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摘要:現(xiàn)階段地勘單位與社會的聯(lián)動性更強,統(tǒng)計部門需要收集各種數(shù)據(jù)、資料和報表,結合市場發(fā)展趨勢做好相關的調查收集工作,為財務管理的決策提供有效的理論依據(jù)。統(tǒng)計工作的職能包括服務、預測、監(jiān)督等,對地勘單位財務管理工作有重要意義和影響。統(tǒng)計工作的良好開展,有利于財務管理制定決策和編制計劃,也有利于優(yōu)化地勘單位的生產運營和財務管理工作的規(guī)范性。
關鍵詞:統(tǒng)計工作;地勘單位;財務管理;重要性
在中國社會主義市場經(jīng)濟前的地勘行業(yè),大部分地勘單位的財務管理沒有出現(xiàn)規(guī)范化,也很少重視統(tǒng)計工作的重要性。因此,可以說過去相當長的一段時間里,地勘行業(yè)財務管理處于空白階段,統(tǒng)計工作的統(tǒng)計方法不科學,而且僅限于野外地質鉆探等方面,沒有形成一個全面性和整體性的統(tǒng)計工作[1]。近些年來,隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展,統(tǒng)計工作的范圍和統(tǒng)計方法也越來越豐富和多樣化,但仍然有極少部分統(tǒng)計工作沒有得到順利的開展,財務管理水平也得不到提高。統(tǒng)計工作在財務管理中有不可忽視的作用,地勘單位應當深刻了解統(tǒng)計工作在財務管理中重要意義。
1地勘單位財務管理概述
當前地勘單位財務管理和統(tǒng)計工作的開展存在很多的影響因素,包括財務管理制度不完善、思想認知不足、統(tǒng)計不到位等,導致資金利用率顯著降低,地勘單位財務管理的風險越來越大。為了保障地勘單位的經(jīng)濟利益,促進地勘單位的發(fā)展,相關人員應對地勘單位財務管理有較高的認知。(1)統(tǒng)計工作在地勘單位財務管理有著不可分割的作用,該項工作的質量效果直接影響地勘單位的經(jīng)濟效益與財務管理。加強地勘單位統(tǒng)計管理,建立完善的地勘單位財務管理制度,能夠避免統(tǒng)計工作的不順利繼而阻礙各部門尤其是財務部門的整體合力,有效避免經(jīng)濟損失。嚴格落實統(tǒng)計工作職責,加強地勘單位財務管理的約束力,改善地勘單位財務管理的工作氛圍,大力支持地勘單位作出的各項決策。(2)每個員工都要嚴格遵守地勘單位現(xiàn)有的規(guī)章制度,加強自身的規(guī)范操作,杜絕危害單位利益的各種行為,將地勘單位財務管理的風險扼殺在搖籃中。加強統(tǒng)計管理是對地勘單位財務管理的強化,完善統(tǒng)計管理工作制度能夠對統(tǒng)計工作起到約束和指導的作用。時刻警惕統(tǒng)計工作可能出現(xiàn)的問題,有利于促進地勘單位財務管理工作的開展,同時有效的進一步降低財務管理風險,提高地勘單位的經(jīng)濟效益。(3)只有優(yōu)秀的團隊才能創(chuàng)造優(yōu)秀的成績。統(tǒng)計工作對地勘單位的形象有較大的影響,加強統(tǒng)計工作和財務管理工作的管理,嚴格履行各自的工作職能,保證地勘單位持續(xù)的為全社會的自然資源勘查、開發(fā)探測、再利用等方面作出更多的貢獻,對于打響地勘單位的品牌和名聲有極大的幫助,也對于地勘單位的升級轉型奠定了基礎。
2地勘單位統(tǒng)計工作在財務管理當中的重要性
2.1統(tǒng)計工作與財務管理二者之間的關系
統(tǒng)計工作有很多現(xiàn)代化的專業(yè)統(tǒng)計方法,包括對比分析法、比率分析法和因素分析法等[2]。需要調查采集地勘單位需要的各種資料、信息及數(shù)據(jù),有效的處理數(shù)據(jù)信息,同時發(fā)現(xiàn)地勘單位存在的問題,并為地勘單位市場變化趨勢、資金出入量進行歸納,同時參與指導管理計劃和相關決策。財務管理是地勘單位發(fā)展和運作的核心部門,主要參與財務計劃、協(xié)調、組織,能夠對地勘單位經(jīng)濟作出統(tǒng)籌化管理[3]。統(tǒng)計工作需要為地勘單位財務管理提供各種信息,包括整合統(tǒng)計其他行業(yè)的反饋數(shù)據(jù)信息,以及統(tǒng)計會計領域的相關信息。統(tǒng)計工作在財務管理中有著不可撼動的地位,需要全方面掌握整體經(jīng)營活動,促進地勘行業(yè)良好的市場化發(fā)展。
2.2統(tǒng)計工作在財務管理中的職能與作用
2.2.1基礎作用統(tǒng)計工作不只是單純的為地勘單位提供所有的財務信息,需要及時分析歸納收集到的數(shù)據(jù)信息,同時分析地勘單位與其他行業(yè)各種生產經(jīng)營情況,找出地勘單位生產經(jīng)營與財務管理等方面的問題,結合未來市場的發(fā)展需求,給予地勘單位決策者更為合理的決策依據(jù),同時推動地勘單位發(fā)展,有效提高財務管理工作的水平。
2.2.2預測作用目前多元化經(jīng)濟發(fā)展格局下,商品經(jīng)濟得到高度的發(fā)展,統(tǒng)計工作需要及時掌握豐富的市場經(jīng)濟信息。采用趨勢預測、回歸分析等方式對市場數(shù)據(jù)信息進行有效的整合處理,掌握市場上的財務風險和地勘單位資金情況,并通過市場調查了解市場需求的變化動向,將信息數(shù)據(jù)提供給財務管理決策者增強地勘單位的應變能力,能夠及時作出科學的規(guī)劃方案。2.2.3服務職能統(tǒng)計部門的工作人員需要根據(jù)調查收集的各方面的數(shù)據(jù)信息作出分析,及時完成統(tǒng)計報表,并將所有數(shù)據(jù)整和后提供給地勘單位財務部門。根據(jù)統(tǒng)計信息給出的反饋數(shù)據(jù)信息,地勘單位財務部門能夠實時掌握資金流向,其他部門也可以完成月度、季度與年度工作計劃,分解計劃到每一層每一個崗位,有效明確各班組和機臺的工作職責[4]。結合地勘單位資金支付情況和項目工作進度報表,有效的控制生產經(jīng)營的動態(tài)平衡,完成人、財、物的整合統(tǒng)一。
2.2.4監(jiān)督職能統(tǒng)計工作有一定的監(jiān)督職能和監(jiān)督責任,應該統(tǒng)計分析和調查相關部門月度、季度與年度工作計劃的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果、執(zhí)行質量,結合事實存在的問題為財務管理提供合理的建議,也為上級領導的檢查驗收給予充分的依據(jù)。統(tǒng)計工作監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,能夠幫助地勘單位財務管理做好改進工作,也能夠極大的保障地勘項目按期保質保量的完成。統(tǒng)計部門需要分析資金的利用情況,有效掌握資金運轉去向,為財務部門資金統(tǒng)籌等工作提供建議,有利于進一步的資金結構調整,也有利于資金利用率的有效提高。
2.3關于統(tǒng)計工作與財務管理的幾點建議
統(tǒng)計工作要在財務管理中更好的發(fā)揮自身的工作職能,進一步鞏固統(tǒng)計工作的工作質量和效果,需要進一步完善統(tǒng)計工作以下三點:第一,地勘單位亟需較多的專業(yè)技術人員負責收集大量的數(shù)據(jù)信息,各部門都需要配備相應的專業(yè)技術人員,明確生產經(jīng)營、財務管理等方面統(tǒng)計工作的分工,促進各部門完成優(yōu)勢互補,鼓勵各部門協(xié)調統(tǒng)計部門完成基礎統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計工作和財務管理工作的協(xié)調性、連續(xù)性。第二,地勘單位生產經(jīng)營不可能局限在本地市場,需要加強區(qū)域間市場以及國家間市場等方面的協(xié)調,對生產型統(tǒng)計模式作出改革。構建市場型或效益型統(tǒng)計模式,將統(tǒng)計工作范圍有效的擴大到區(qū)域間市場以及國家間市場。結合市場預測的數(shù)據(jù)信息,做好未來發(fā)展規(guī)劃和規(guī)避風險的方案,為地勘單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。第三,地勘單位需要采用先進的統(tǒng)計技術和引進科技型人才,利用先進的財務管理軟件、統(tǒng)計軟件實現(xiàn)智能化與現(xiàn)代化信息收集,同時建立信息庫和信息管理系統(tǒng),分層收集各項信息數(shù)據(jù),避免信息遺漏收集和重復收集。
3結語
統(tǒng)計工作能夠在財務管理中發(fā)揮信息采集、處理、統(tǒng)計等重要作用,能夠在財務監(jiān)督、控制、評價、預測等方面提高財務管理水平,同時為財務管理提供豐富和準確的信息數(shù)據(jù)資料,可為管理者制定決策方案提供有效信息。統(tǒng)計計劃執(zhí)行情況,及時掌握資金流向和使用情況,協(xié)助地勘單位調整資金投人。根據(jù)調整資金投人實際情況,配備專業(yè)技術人員,制定統(tǒng)計部門業(yè)務分配方案和財務管理方案。關注市場趨勢,有效整合統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,為財務管理工作和地勘單位發(fā)展奠定扎實的基礎。
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作者:張娜娜 史紅艷 單位:河北省地質環(huán)境監(jiān)測院