財(cái)務(wù)信息化論文:財(cái)務(wù)信息化建構(gòu)優(yōu)化路徑探討

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本文作者：唐道華 單位：桂林理工大學(xué)

信息化進(jìn)程的順利進(jìn)行和高效發(fā)展需要建立在實(shí)施人員正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上。目前存在于高校的兩種極端的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)對(duì)于信息化建設(shè)的順利進(jìn)行都很不利：一種是過(guò)于保守的錯(cuò)誤，部分財(cái)務(wù)人員鑒于財(cái)務(wù)信息的保密性原則，不愿意實(shí)施財(cái)務(wù)工作的全面信息化，認(rèn)為這種信息化的實(shí)施會(huì)以財(cái)務(wù)信息的泄漏為代價(jià)，不愿積極配合；另外一種是盲目積極的錯(cuò)誤，有些人對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展盲目樂(lè)觀(guān)，以至于對(duì)具體實(shí)施中的問(wèn)題和難點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致實(shí)施過(guò)程中遇到很多問(wèn)題，阻礙正常的信息化進(jìn)度。

財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要技術(shù)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在信息化平臺(tái)上，各個(gè)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)部門(mén)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)。不過(guò)目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，仍然是急需解決的技術(shù)難題。必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全，高校才能真正放心使用信息化平臺(tái)，才真正有利于整個(gè)平臺(tái)的使用推廣。

財(cái)務(wù)管理模式與信息化平臺(tái)的適應(yīng)性是需要克服的重要問(wèn)題。以現(xiàn)在高校普遍推行的校園一卡通制度為例。目前很多高校由學(xué)校財(cái)務(wù)代管校園卡的模式，往往使得商戶(hù)無(wú)法及時(shí)得到現(xiàn)金，影響校園商戶(hù)以及學(xué)生的配合執(zhí)行程度，從而出現(xiàn)私下破壞交易規(guī)則的現(xiàn)象，使得一卡通制度名存實(shí)亡，影響了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程。

目前高校財(cái)務(wù)人員普遍對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏，這嚴(yán)重影響整個(gè)信息化建設(shè)的進(jìn)度。而且由于財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)原有的財(cái)務(wù)核算模式，一時(shí)間進(jìn)行思維的轉(zhuǎn)換還不能很好的適應(yīng)，要加快高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，這個(gè)現(xiàn)象急需解決。

影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要因素

高校作為一個(gè)特殊的存在形式，其整體的管理和財(cái)務(wù)都有其特殊性。在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容方面，主要包括各種經(jīng)費(fèi)的來(lái)源與使用管理、貸款與各項(xiàng)撥款的管理、各個(gè)項(xiàng)目資金和管理、校園內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)管理以及學(xué)生生活學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理等。在財(cái)務(wù)信息的服務(wù)對(duì)象方面，高校不需要向其他企業(yè)那樣，定期向社會(huì)公眾公布其財(cái)務(wù)信息，而只需要向財(cái)政部門(mén)及其上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行報(bào)告就可以了。影響高校財(cái)務(wù)信息化的因素主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)政部門(mén)及上級(jí)主管部分的整體發(fā)展規(guī)劃。雖然說(shuō)高校是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體，但是鑒于其業(yè)務(wù)的特殊性，我國(guó)高校管理很大程度上與財(cái)政部門(mén)及上級(jí)主管部門(mén)的整體發(fā)展規(guī)劃直接相關(guān)。因此，財(cái)政部門(mén)以及高校上級(jí)主管部門(mén)的管理政策變動(dòng)對(duì)于高校整體的財(cái)務(wù)信息化步伐具有較大的影響。例如，財(cái)政部門(mén)按照相關(guān)政策對(duì)于高校信息化進(jìn)程劃撥相應(yīng)的支持資金，則可以很大程度上促進(jìn)整個(gè)高校信息化的發(fā)展速度。又如，相關(guān)主管部門(mén)認(rèn)為高校信息化的步伐與其真實(shí)管理水平不相匹配而進(jìn)行限制，又會(huì)阻礙信息化發(fā)展的進(jìn)程。

（二）外部環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐和傳統(tǒng)文化觀(guān)念的影響，高校中對(duì)于信息化發(fā)展的接受程度不一，往往容易造成信息化實(shí)施過(guò)程中遇到許多執(zhí)行問(wèn)題。目前我國(guó)高校內(nèi)部部門(mén)之間在信息系統(tǒng)的使用和管理上不能有效形成統(tǒng)一的觀(guān)念，因此在信息溝通方面有許多問(wèn)題需要克服。另外，現(xiàn)在信息化平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的集中程度不夠高，許多數(shù)據(jù)冗余和不一致性問(wèn)題不能及時(shí)得到解決，這些對(duì)于整個(gè)信息化進(jìn)程的影響是根本上的，直接影響財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量。

（三）高校的財(cái)務(wù)管理模式。高校的財(cái)務(wù)管理模式本來(lái)只是針對(duì)具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇設(shè)定的，而進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化則需要高校根據(jù)信息化發(fā)展技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使其充分適應(yīng)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)作模式，才能使它們真正融合在一起發(fā)揮作用。因此，高校應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理模式選擇信息化進(jìn)行的方式，或者根據(jù)信息化發(fā)展的進(jìn)程，適當(dāng)調(diào)整原有的財(cái)務(wù)管理模式。

（四）人員問(wèn)題。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的人員素質(zhì)是影響財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。多數(shù)高校甚至企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，大部分采用的都是原有的財(cái)務(wù)人員，而與信息化密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員則多是臨時(shí)雇傭相關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)助實(shí)施，在后續(xù)的管理中缺乏相應(yīng)技術(shù)的及時(shí)支持。財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)手段的了解不足，往往會(huì)成為整體信息化平臺(tái)建設(shè)的瓶頸。另外，數(shù)字化校園的建設(shè)需要高校在新生入學(xué)時(shí)，就全面地從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等方面啟動(dòng)。因此，這方面工作中相關(guān)人員的部署至關(guān)重要。

優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

對(duì)影響因素和目前存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析之后，著重從基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)與人員角度探求優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面。盡量結(jié)合高校自身特點(diǎn)，配備恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)設(shè)施設(shè)備，搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要高校財(cái)務(wù)從原來(lái)的單純有財(cái)務(wù)部門(mén)參與擴(kuò)展到全校參與，因此高校管理部門(mén)需要從整體角度統(tǒng)籌，綜合考慮高校各個(gè)部門(mén)的工作模式和結(jié)構(gòu)，并結(jié)合整個(gè)高校內(nèi)部管理需要和信息獲取方便性等問(wèn)題，重新進(jìn)行管理所需的設(shè)備配置，進(jìn)而進(jìn)行整體信息平臺(tái)的搭建，爭(zhēng)取在提高工作效率的基礎(chǔ)上，積極促進(jìn)整套管理體系和信息平臺(tái)的不斷完善和發(fā)展。信息化建設(shè)中最主要的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)是服務(wù)器。高校在對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施配置進(jìn)行改進(jìn)之后，應(yīng)該綜合考量自身的信息量以及信息處理需求，選擇適合自身硬件和軟件的服務(wù)器，并配置專(zhuān)門(mén)的維護(hù)人員，以保證信息化建設(shè)的穩(wěn)定有序進(jìn)展。

（二）財(cái)務(wù)管理模式方面。財(cái)務(wù)工作模式的創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)工作時(shí)時(shí)跟蹤最新的財(cái)務(wù)和高校管理形勢(shì)變動(dòng)，財(cái)務(wù)工作模式要進(jìn)行相應(yīng)的改造與更新，才能促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的良性發(fā)展。整個(gè)信息化建設(shè)過(guò)程是建立一個(gè)跨部門(mén)、跨組織的財(cái)務(wù)管理體系。因此，應(yīng)該將整個(gè)財(cái)務(wù)工作設(shè)置成將財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)控制有效融合的模式，并且應(yīng)同時(shí)構(gòu)建外圍的資源分配、結(jié)構(gòu)規(guī)劃、績(jī)效監(jiān)督管理等方面的協(xié)調(diào)體系。高校管理部門(mén)應(yīng)該致力于將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建成一個(gè)由各部門(mén)協(xié)同工作的動(dòng)態(tài)管理模式。而根據(jù)信息技術(shù)對(duì)高校組織結(jié)構(gòu)、管理層級(jí)、工作方式等的適應(yīng)性進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，然后根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性，對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行重組，建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的新財(cái)務(wù)管理流程。這樣可以有效克服舊財(cái)務(wù)流程帶來(lái)的技術(shù)融合問(wèn)題，從而使整個(gè)信息化的過(guò)程更加順暢。

（三）技術(shù)和人員方面。在技術(shù)方面，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)技術(shù)。整個(gè)財(cái)務(wù)信息化的根基在于計(jì)算機(jī)技術(shù)，而信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題主要是財(cái)務(wù)信息的安全以及整體信息的安全性問(wèn)題。因此，在技術(shù)層面上應(yīng)該綜合解決這兩方面的問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題，可以通過(guò)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芎蛡浞?，防止機(jī)密數(shù)據(jù)被故意竊取。另外，需要通過(guò)安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和技術(shù)來(lái)保證消除整個(gè)信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全隱患。在人員配置方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)人員的培訓(xùn)。對(duì)高校原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，并建立日常業(yè)務(wù)的繼續(xù)教育制度；也可相應(yīng)的增加對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)都精通的復(fù)合人才的聘用，以維護(hù)整個(gè)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。另外，還要積極學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的信息化平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)平臺(tái)的使用進(jìn)行完善。

結(jié)束語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)在信息經(jīng)濟(jì)日益更新的今天，對(duì)于高校整體管理水平和工作效率的提高有著重要的意義，各高校應(yīng)該積極根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)行信息化平臺(tái)的建設(shè)，并不斷發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問(wèn)題，積極對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，以使自身在高校事業(yè)發(fā)展中不斷取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。