前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)制度核算方法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本核算;作業(yè)成本法
一、引言
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)在資金規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模以及員工規(guī)模等多方面都不具備優(yōu)勢(shì),是總體經(jīng)營規(guī)模比較小的生產(chǎn)單位。中小企業(yè)一般是由少數(shù)人出資構(gòu)成,雇傭員工數(shù)量比較少,日常業(yè)務(wù)經(jīng)營額度比較小,受外界干預(yù)較少的經(jīng)濟(jì)單位。中小企業(yè)的成本主要包括生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料消耗以及員工工資構(gòu)成的人力成本。中小企業(yè)加強(qiáng)成本核算管理工作一方面是要控制實(shí)際成本消耗,縮小與預(yù)算的偏差,另一方面通過成本核算管理可以衡量成本控制和經(jīng)營活動(dòng)的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致成本增加的因素,控制成本費(fèi)用,增強(qiáng)自身競爭力,實(shí)現(xiàn)有限資源價(jià)值最大化。
中小企業(yè)普遍采用簡單易行的傳統(tǒng)成本核算方法,但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化深入,中小企業(yè)生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)不斷變化,成本核算范圍逐步擴(kuò)大,傳統(tǒng)成本核算方法已經(jīng)暴露出不可忽視的弊端。由于中小企業(yè)自身的劣勢(shì),資金規(guī)模、生產(chǎn)能力以及員工素質(zhì)都無法和大企業(yè)相比,財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力欠缺,基本沒有建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度和成本核算管理體系,中小企業(yè)沒有設(shè)置專門的成本核算管理部門,會(huì)計(jì)人員知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)技能水平一般,而且行政人員和財(cái)務(wù)人員權(quán)利責(zé)任界限模糊,沒有專門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)成本核算就無法科學(xué)合理的選擇成本核算方法,最終財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表不能客觀反映中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本費(fèi)用信息。中小企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)特點(diǎn)選擇合理的成本核算方法,實(shí)現(xiàn)成本核算和成本控制需求。制造類型企業(yè)在間接成本費(fèi)用增加前提下,依然采用制造成本法,很明顯成本會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。中小企業(yè)是以盈利為目的的,利潤最大化是企業(yè)追求的目標(biāo),人才、資金、技術(shù)在市場(chǎng)競爭中的地位越來越突出,如果想獲得長久發(fā)展,采用合理的成本核算方法縮減成本費(fèi)用,增加利潤率,是中小企業(yè)不得不采用的途徑。
二、提高中小企業(yè)成本核算管理方法
(一)樹立成本核算管理理念,提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平
中小企業(yè)通過優(yōu)化成本核算管理方法來降低生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用,獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤,首先中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作者需要更加重視成本核算工作,樹立系統(tǒng)科學(xué)的成本核算管理思想。在選用具體成本核算管理方法時(shí)要根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的主次關(guān)系分門別類進(jìn)行成本核算。領(lǐng)導(dǎo)階層要領(lǐng)悟到增強(qiáng)企業(yè)核心優(yōu)勢(shì)的手段既包括經(jīng)營管理水平的提高,也包括成本核算管理水平的提高。此外,成本核算管理是企業(yè)分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要法寶。只有逐步樹立成本核算意識(shí),鼓動(dòng)全員參與成本核算工作,才能有序推動(dòng)成本核算工作展開。其次,全面提高中小企業(yè)成本核算效率,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)技能。引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹立成本控制理念,對(duì)會(huì)計(jì)人員開展多層次的成本核算方面相關(guān)培訓(xùn),避免低素質(zhì)低水平財(cái)會(huì)人員出現(xiàn),從源頭上加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員成本核算工作培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)成本核算精細(xì)化管理,財(cái)會(huì)人員要不斷提高自我要求,及時(shí)根據(jù)外部環(huán)境的變化更新自身知識(shí)體系和業(yè)務(wù)技能。中小企業(yè)可以通過建立系統(tǒng)的規(guī)章制度,對(duì)各個(gè)部門甚至每一個(gè)員工經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確界定,激發(fā)全員參與成本核算控制的積極性,推進(jìn)中小企業(yè)成本管理體系建設(shè),為成本核算管理工作建立制度保障。
(二)建立健全成本核算管理體制
成本核算管理工作基礎(chǔ)的完成要以一套程序完整、環(huán)節(jié)連貫的體系作為硬性保障。傳統(tǒng)的成本核算只包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料消耗成本核算,忽視了經(jīng)營的其他環(huán)節(jié),打破傳統(tǒng)成本核算方式局限性,建立全方位核算模式,向前延伸至產(chǎn)品研發(fā)甚至生產(chǎn)材料采購,向后延伸將銷售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入核算體系內(nèi),通過建立全方位的成本核算體系,把各個(gè)環(huán)節(jié)都納入到成本核算范圍中來。針對(duì)每一個(gè)中小企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),辨別成本發(fā)生的每一階段,對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用形成都要采用相應(yīng)成本核算方法,建立一套完整的成本核算制度體系,按照權(quán)責(zé)結(jié)合原則,對(duì)實(shí)行成本核算制度的責(zé)任單位或個(gè)人進(jìn)行定期以及不定期的考核,全面調(diào)動(dòng)員工積極主動(dòng)性。信息技術(shù)日新月異發(fā)展,中小企業(yè)成本核算范圍不斷延伸,成本核算工作任務(wù)越來越繁重,中小企業(yè)也可以充分利用新型會(huì)計(jì)軟件來開展成本管理工作。僅僅依靠財(cái)會(huì)人員開展數(shù)據(jù)量大、技術(shù)含量高、復(fù)雜程度高的成本核算管理工作,不僅會(huì)消耗大量的人力物力財(cái)力,而且由于人為原因會(huì)導(dǎo)致成本核算存在一定滯后性,不能充分發(fā)揮成本核算信息價(jià)值。在成本核算軟件方面,當(dāng)前大部分公司一般都會(huì)采用ERP系統(tǒng)管理,已經(jīng)設(shè)定好公司整體運(yùn)作模式,成本核算是其中一部分,系統(tǒng)化管理只需各人操作各自負(fù)責(zé)部分,結(jié)果大多數(shù)自動(dòng)生成,形成各種報(bào)表,使得成本核算精確及時(shí)。中小企業(yè)主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件開展成本核算工作,使用ERP進(jìn)行日常核算,提高成本核算準(zhǔn)確度,降低核算成本。
(三)謹(jǐn)慎選擇成本核算方法
1.明確中小企業(yè)成本核算的對(duì)象
引入成本核算方法之前需要明確核算對(duì)象,依據(jù)核算對(duì)象的不同類別決定采用具體的方法,確保成本核算算科學(xué)性和合理性。明確核算對(duì)象要求中小企業(yè)要保存會(huì)計(jì)憑證原始憑證,對(duì)于會(huì)計(jì)工作不規(guī)范的小企業(yè)可以通過記賬途徑提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,按照財(cái)會(huì)相關(guān)法律規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程確保成本核算科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:小額貸款公司;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
一、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算對(duì)象及方法的概述
小額貸款公司是指由企業(yè)的自然人或法人與其他社會(huì)組織投資建立,提供小額貸款服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)。其特點(diǎn)就是方便、快捷、迅速、靈活、手續(xù)簡單,可適應(yīng)許多企業(yè)與個(gè)人的需求。小額貸款公司歸屬于其他類型的金融企業(yè),其會(huì)計(jì)核算方式應(yīng)結(jié)合公司自身的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,以保證公司資金的安全、完整與真實(shí)為前提,以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),遵循《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行核算工作。會(huì)計(jì)核算作為公司內(nèi)部重要的管理工具,不僅為企業(yè)的投資者與材料的需求者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料及財(cái)務(wù)報(bào)表,還為滿足公司內(nèi)部管理需要作出了很大的貢獻(xiàn),向管理者對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)察、考核、決策提供有效信息,因此,會(huì)計(jì)核算在小額貸款公司內(nèi)部的管理中起著不可代替的作用。我國小額貸款公司財(cái)稅處理的主要會(huì)計(jì)核算包括對(duì)貸款發(fā)放與回收的會(huì)計(jì)核算、對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用的核算及稅金的預(yù)提繳納核算等。根據(jù)國家財(cái)政局頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定中的一般原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根據(jù)公司實(shí)際的需要,制定適當(dāng)?shù)木唧w核算辦法與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,當(dāng)小額貸款公司發(fā)放貸款時(shí),應(yīng)做的會(huì)計(jì)分錄為:借:短期借款或長期借款貸:銀行存款如果貸款的性質(zhì)為抵押貸款,需要在備查賬中登記抵押信息,包括各種抵押貸款所產(chǎn)生的費(fèi)用,例如運(yùn)輸、公正、保險(xiǎn)、保管等。當(dāng)小額貸款公司收回貸款時(shí),應(yīng)做的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款貸:短期借款或長期借款應(yīng)收利息(預(yù)提利息)營業(yè)收入(本期利息)小額貸款公司日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與稅金的預(yù)提繳納可參考一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式,但不同于其他行業(yè),新型的小額貸款公司財(cái)務(wù)報(bào)表的編制相對(duì)復(fù)雜一些,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)往來編制真實(shí)的、可靠的的會(huì)計(jì)核算報(bào)表。
二、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算方法存在問題
第一,我國會(huì)計(jì)核算制度管理與制定不規(guī)范。許多行業(yè)人士表示,目前企業(yè)的發(fā)展遭遇了很多制度性的障礙,完整會(huì)計(jì)核算制度的缺失也使小額貸款行業(yè)的發(fā)展缺乏執(zhí)行及監(jiān)管的依據(jù)。小額貸款行業(yè)起步較晚,所以只能依照其他金融行業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理制度來進(jìn)行核算工作,但傳統(tǒng)的行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的具體行為規(guī)范已不再適應(yīng)小額貸款公司發(fā)展的要求,存在著缺乏業(yè)務(wù)執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)與綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的情況。另外,小額貸款日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類繁多,業(yè)務(wù)量也非常的大,所以財(cái)務(wù)人員在對(duì)業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的時(shí)候可能會(huì)堆積許多原始憑證,如果內(nèi)部管理不善,財(cái)務(wù)人員將日常活動(dòng)的原始憑證與有貸款項(xiàng)目的原始憑證混在一起,會(huì)造成貸款發(fā)放與回收的會(huì)計(jì)核算處理不及時(shí),不利于小額貸款公司各方面業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
第二,會(huì)計(jì)核算方法單一,大部分小額貸款公司的會(huì)計(jì)處理以金融資產(chǎn)核算為主。我國財(cái)政部于2008年頒布的《關(guān)于小額貸款公司執(zhí)行金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》的文件通知指出,小額貸款公司的會(huì)計(jì)處理方法需要參照銀行等金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)方法來實(shí)施。目前,小額貸款公司給客戶貸款的過程可以概括為:公司資金的籌備與投入、向客戶發(fā)放貸款、收回貸款,由此可見,該行業(yè)基本上只經(jīng)營資金的信貸業(yè)務(wù),一般沒有存款業(yè)務(wù)的發(fā)生,很少出現(xiàn)除貸款業(yè)務(wù)以外的相關(guān)票據(jù)。因此,公司的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候一般使用的方法比較單一,缺乏創(chuàng)新意識(shí),很難做到真正結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況而做出適合的會(huì)計(jì)核算處理。
第三,會(huì)計(jì)科目的設(shè)立不夠科學(xué),級(jí)次設(shè)置有問題,核算人員的專業(yè)性低下,會(huì)給會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理帶來許多的問題。許多公司的會(huì)計(jì)科目級(jí)次復(fù)雜,級(jí)次設(shè)置缺乏邏輯,有的科目甚至只有下級(jí),沒有上級(jí)。公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目沒有進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置管理,導(dǎo)致內(nèi)部核算不完整是普遍存在小額貸款行業(yè)的一個(gè)重要因素。因此,要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,就要對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性方面考核上要求非常嚴(yán)格,許多公司會(huì)計(jì)核算人員在對(duì)公司的各項(xiàng)工作流程不完全了解的情況下,就含糊的進(jìn)行了財(cái)務(wù)核算工作,直接導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),這使會(huì)計(jì)核算失去了全面性的意義,也大大降低了公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從一定程度上誤導(dǎo)了投資者的投資行為與信貸融資工作的進(jìn)行,不利于小額貸款行業(yè)的全面發(fā)展。
三、小額貸款公司會(huì)計(jì)核算方法的管理建議
首先,完善會(huì)計(jì)核算制度與公司內(nèi)部控制的管理。建立全面的財(cái)務(wù)核算管理觀念,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),制定具體的核算目標(biāo)及相關(guān)管理制度是小額貸款公司勢(shì)在必行的一項(xiàng)工作改革。建立統(tǒng)一的、健全的預(yù)算管理制度是非常重要的,只有做到核算流程的科學(xué)化,提升全面核算的效率,對(duì)于核算內(nèi)的資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的優(yōu)化管理。核算執(zhí)行人員與各部門進(jìn)行全面的信息的交流,了解各部門的具體工作內(nèi)容才能做出最合理的核算工作,進(jìn)而加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)核算管理的優(yōu)化性。其次,會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)該試圖創(chuàng)新,會(huì)計(jì)人員必須從公司實(shí)際發(fā)展角度考慮,在不違背《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的前提下,采用相應(yīng)合理的核算方式,不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)單一的核算方法。同時(shí),企業(yè)的核算離不開會(huì)計(jì)電算化等新興技術(shù)的支持,它不僅會(huì)縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理周期,提高會(huì)計(jì)資料的時(shí)效性,同時(shí)也能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。有效的核算方式會(huì)使工作更加順利的進(jìn)行,也可達(dá)到節(jié)約人力的資源配置的目的。最后,小額貸款應(yīng)在不違反國家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)制度的要求下,可按照相關(guān)制度制定與使用適合公司發(fā)展的會(huì)計(jì)科目。雖然有些會(huì)計(jì)科目是公司財(cái)務(wù)人員可自行設(shè)定的,但要注意其規(guī)范性與合法性,不能隨意設(shè)置,不能跳級(jí)設(shè)置,因此,對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)性的考核必須制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算人員的應(yīng)變能力、適應(yīng)能力與學(xué)習(xí)能力也應(yīng)該是與其職位所承擔(dān)責(zé)任大小成正比的。對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與考核是使會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行不可或缺的一部分,其作用不僅使會(huì)計(jì)核算者的技能與知識(shí)有所提高,同時(shí)會(huì)使員工了解到公司統(tǒng)一的工作要求,從而提高工作效率。
四、結(jié)束語
通過查閱與整理文獻(xiàn),本文得出以下結(jié)論:小額貸款公司的會(huì)計(jì)核算處理是小額貸款公司的重要工作之一,關(guān)系到小額貸款公司經(jīng)營狀況的進(jìn)行與日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。小額貸款行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)隨著我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求量的增大而壯大,因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式只能面臨淘汰的結(jié)局。會(huì)計(jì)核算管理的是公司內(nèi)部控制的核心工作之一,它不僅可以增強(qiáng)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),還能提升公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)也能提高公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改善公司的經(jīng)營狀況。因此,我們只有通過建立具有針對(duì)性的管理政策才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防止由于會(huì)計(jì)核算方法不當(dāng)給公司帶來的損失,保證工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),只有這樣才能使小額貸款公司獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的成長,為我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的運(yùn)作做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]王桐岳.小額貸款公司會(huì)計(jì)核算方法介紹[J].財(cái)會(huì)月刊,2012.
[2]嚴(yán)成武.小額貸款公司會(huì)計(jì)特征及主要經(jīng)營業(yè)務(wù)核算[J].中國商論,2015.
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);藥品成本核算
一、新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院藥品成本核算的必要性
(一)醫(yī)院經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變使藥品成本核算的開展成為必然趨勢(shì)
隨著醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院的經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本性的變化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始從以往的事業(yè)單位性質(zhì)開始走向市場(chǎng)化,自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營,這使醫(yī)院開展成本控制成為必然。開展成本核算,降低相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用,有利于增強(qiáng)醫(yī)院本身的競爭力,提升醫(yī)療資源的使用效率。藥品在整個(gè)醫(yī)療過程中占據(jù)著極為重要的位置,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營進(jìn)程中的一種特殊商品,具有數(shù)量大、種類多、流動(dòng)性大以及管理難的特點(diǎn),而醫(yī)院現(xiàn)行的藥品成本核算方法仍然比較落后,醫(yī)療資源得不到良好的配置,造成資源的浪費(fèi)。當(dāng)前形勢(shì)下如何加強(qiáng)藥品成本核算管理就成為各個(gè)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、乃至醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵課題。
(二)藥品成本核算管理在醫(yī)院整體核算管理中占據(jù)著越來越重要的地位
財(cái)務(wù)管理工作是組成醫(yī)院內(nèi)部管理的一個(gè)重要部分,財(cái)務(wù)管理不僅僅是醫(yī)院經(jīng)營的核心,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的必要因素。醫(yī)院的藥品成本核算作為醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,貫穿于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),且隨著新制度的實(shí)施,藥品被加入到存貨的管理之中,藥品核算管理在醫(yī)院整體核算管理中占據(jù)著越來越重要的地位,因此,新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下應(yīng)加強(qiáng)藥品核算管理,針對(duì)新會(huì)計(jì)制度對(duì)藥品會(huì)計(jì)提出的要求,積極采取有效措施,不斷規(guī)范藥品會(huì)計(jì)工作。
(三)新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)強(qiáng)化藥品成本管理和控制提出了更高的要求
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》要求醫(yī)院在保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,建立、健全成本管理制度,加強(qiáng)成本核算與成本管理,采取有效措施控制成本費(fèi)用的支出。新制度規(guī)定了成本核算應(yīng)遵循的原則,對(duì)核算的基本方法作出了統(tǒng)一的規(guī)定,體現(xiàn)了新制度的科學(xué)性和優(yōu)越性。醫(yī)院成本核算分為三級(jí)核算:一級(jí)核算是全院范圍內(nèi)的成本核算,主要包括醫(yī)院收入、支出等整體經(jīng)濟(jì)效益情況;二級(jí)核算是科室成本核算;三級(jí)核算是項(xiàng)目成本核算,包括診次費(fèi)用核算、單病種核算等等。醫(yī)改實(shí)施后,成本控制的重點(diǎn)向科室成本核算和項(xiàng)目成本核算方向轉(zhuǎn)移,藥品成本控制也從單純的總費(fèi)用統(tǒng)計(jì)向二級(jí)、三級(jí)核算轉(zhuǎn)變,由粗略核算向精細(xì)化方向發(fā)展。
(四)體制改革的補(bǔ)償機(jī)制推動(dòng)了醫(yī)院藥品成本核算的實(shí)施
《城市公立醫(yī)院綜合改革方案》中指出:“公立醫(yī)院改革中,破除‘以藥補(bǔ)醫(yī)’的機(jī)制,在取消藥品加成的同時(shí),實(shí)施醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的調(diào)整和醫(yī)保支付、財(cái)政補(bǔ)償政策的調(diào)整。”醫(yī)院在取消藥品加成后,可通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、醫(yī)保支付和財(cái)政補(bǔ)助三個(gè)途徑進(jìn)行補(bǔ)償。但財(cái)政在衛(wèi)生事業(yè)方面的投入正在不斷減少,財(cái)政補(bǔ)貼收入在整個(gè)醫(yī)院的收入比重中越來越低,醫(yī)院因取消藥品加成而減少的收入(含藥品貯藏、保管、損耗等費(fèi)用),除通過調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價(jià)格外,其余部分是醫(yī)院自我消化。在這種形勢(shì)下,醫(yī)院必須開源節(jié)流,強(qiáng)化藥品成本管理和控制,降低藥品儲(chǔ)藏和保管等費(fèi)用顯得尤為重要。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院藥品成本核算的困境
(一)醫(yī)院藥品進(jìn)銷差價(jià)難以直觀體現(xiàn)
新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在藥品核算方法上無論是會(huì)計(jì)科目設(shè)置還是核算理念上較之前有很大變化,“藥品進(jìn)銷差價(jià)”、“藥品收入”以及“藥品支出”一級(jí)科目均被取消,將“藥品收入”列作“醫(yī)療收入”二級(jí)明細(xì)科目,將“藥品支出”列作“醫(yī)療支出”二級(jí)明細(xì)科目,“藥品進(jìn)銷差價(jià)”的核算內(nèi)容并入“醫(yī)療收支結(jié)余”中。這表明醫(yī)院的收入主體不再以向病人收取藥品差價(jià)為主,改變了傳統(tǒng)“以藥養(yǎng)醫(yī)”的觀念,弱化了藥品對(duì)醫(yī)療成本的補(bǔ)償作用。但傳統(tǒng)的公立醫(yī)院取消藥品進(jìn)銷差價(jià)有一個(gè)過程,不可能一步到位,藥品仍然需要加成后給病人使用。這使醫(yī)院在完全取消藥品加成之前,藥品進(jìn)銷差價(jià)顯得更為隱蔽,不能清晰地從賬務(wù)處理中直觀反映出來,不利于監(jiān)管。
(二)由于時(shí)間性的差異或管理流程欠完善而引起賬實(shí)不符
1.時(shí)間性的差異
藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量繁多,流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,在實(shí)際工作中因時(shí)間差異引起的賬實(shí)不符是藥品核算管理的難點(diǎn)。新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中明確要求,會(huì)計(jì)核算應(yīng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),藥品在每個(gè)流通環(huán)節(jié)都應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行管理。根據(jù)這一原則,只要患者已經(jīng)繳費(fèi)不管藥品是否發(fā)出,都應(yīng)該確認(rèn)藥品的支出,但實(shí)際上患者繳費(fèi)與發(fā)藥是由財(cái)務(wù)和藥劑兩個(gè)不同的部門負(fù)責(zé),時(shí)間難以同步;對(duì)于住院病人,藥房已經(jīng)發(fā)藥病人卻未繳納住院費(fèi)用等情況也經(jīng)常存在,這些由于時(shí)間性的差異會(huì)造成藥品收入與支出的口徑不相一致,藥品收入與支出無法配比。
2.藥品管理流程欠缺完善
在藥房藥品進(jìn)行補(bǔ)充后,藥房工作人員未能及時(shí)編制入庫單或?qū)φ{(diào)撥單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),這會(huì)造成在藥品發(fā)放給病人后,藥房藥品的庫存余額出現(xiàn)負(fù)數(shù);在對(duì)病人的治療過程中,往往會(huì)發(fā)生病人提早離院、出院或出現(xiàn)藥品過敏等各種突況,這都會(huì)導(dǎo)致病房出現(xiàn)剩余藥品。
1物流成本核算目前存在的問題
1.1物流費(fèi)用實(shí)際應(yīng)用的把握不當(dāng)。企業(yè)的物流成本原本就是一項(xiàng)難以完全把握的成本項(xiàng)目,而在實(shí)際的核算操作中,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度常常無法準(zhǔn)確把握發(fā)生在外部流通環(huán)節(jié)的物流成本。企業(yè)把握物流費(fèi)用失當(dāng)?shù)牧硪豁?xiàng)重要原因是缺乏可操作的成本核算制度,由于物流成本實(shí)際包含了如倉儲(chǔ)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、物資損耗等多項(xiàng)費(fèi)用,因此必須要有合理的制度對(duì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,否則在進(jìn)行成本分解時(shí)會(huì)遇到各類不確定問題。1.2物流成本信息預(yù)估不當(dāng)。在企業(yè)對(duì)自己的物流成本進(jìn)行預(yù)估時(shí),常常采用其它企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)作為參考。然而不同的企業(yè)對(duì)于物流成本的管理方式各有不同,有的企業(yè)對(duì)物流成本采用分散控制,實(shí)際物流成本難以評(píng)估;而有的企業(yè)則采用集中式核算。因此不同的企業(yè)間在進(jìn)行數(shù)據(jù)參考時(shí),就容易造成信息預(yù)估失誤。實(shí)際上,物流成本的預(yù)估難度大,還體現(xiàn)在很多方面:在企業(yè)生產(chǎn)或進(jìn)貨時(shí),常常會(huì)過量準(zhǔn)備,由此會(huì)產(chǎn)生超前的物流費(fèi)用和額外的倉儲(chǔ)費(fèi)用,這類費(fèi)用實(shí)際上很難預(yù)先準(zhǔn)確判斷。1.3物流成本核算方法落后。物流成本核算方法落后,主要是指部分企業(yè)沒有把物流費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用的核算工作有效區(qū)分開。在傳統(tǒng)的核算方法中,物流費(fèi)用大都按照各類用途計(jì)入采購、生產(chǎn)、營業(yè)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。即使部分企業(yè)有對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行專門的核算,由于核算方法較為落后,也不能完全體現(xiàn)出物流成本的占比。例如在企業(yè)的財(cái)務(wù)決算表中,物流費(fèi)用通常只包含向物流供應(yīng)商提供的運(yùn)輸費(fèi)用,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部因物流工作產(chǎn)生的人工、倉儲(chǔ)費(fèi)用等,則沒有歸于物流費(fèi)用進(jìn)行核算。這樣就對(duì)企業(yè)的物流成本核算工作造成了困難。
2物流成本核算方法創(chuàng)新的討論分析
2.1宏觀物流成本的核算研究。宏觀物流成本又稱為社會(huì)物流成本,指的是全社會(huì)在確定時(shí)間范圍內(nèi)所產(chǎn)生的物流成本,通常由全社會(huì)在物流過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、管理等費(fèi)用構(gòu)成。對(duì)于宏觀物流成本的研究通常在國家層面進(jìn)行,其對(duì)于物流政策的制定和國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作有著重要意義。我國的宏觀物流成本結(jié)構(gòu)和相關(guān)核算研究工作,與歐美日等發(fā)達(dá)國家相比尚有一定差距。差距的形成有著多方面的原因:我國的物流設(shè)施相對(duì)而言尚不完善,交通條件比起美國仍有一定差距;我國的物流企業(yè)通常只提供常規(guī)的倉儲(chǔ)、運(yùn)送和分撥等業(yè)務(wù),相比起發(fā)達(dá)國家物流公司而言服務(wù)較為單一化;同時(shí),我國物流信息化工作尚在發(fā)展階段,不具有完備的競爭力。為了改進(jìn)宏觀物流成本,必須做好相關(guān)核算工作。為此可以參考?xì)W美發(fā)達(dá)國家的宏觀物流成本核算方式,例如將物流成本劃分為存貨持有成本(倉儲(chǔ)成本)、運(yùn)輸成本和管理成本等三類,分別進(jìn)行管理。存貨持有成本,除了包含一般的倉儲(chǔ)成本外,還應(yīng)當(dāng)計(jì)入物流倉儲(chǔ)過程中的損耗、人力、稅收保險(xiǎn)等額外費(fèi)用;運(yùn)輸成本則隨著運(yùn)輸方式的不同而變化,美國對(duì)于運(yùn)輸成本的核算工作極為詳盡,包含了公路運(yùn)輸、其它方式以及貨主費(fèi)用等,但其具體的核算方式尚待研究;管理成本一般是由存貨持有成本和運(yùn)輸成本乘以一個(gè)系數(shù)值得到的,這個(gè)比例系數(shù)由社會(huì)當(dāng)前的收入和管理水平?jīng)Q定。2.2微觀物流成本的核算研究。微觀物流成本,顧名思義就是指各個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中的物流成本核算工作。由于我國物流成本核算研究工作起步較晚,因此尚不具有成熟的微觀成本核算規(guī)范。為了提高企業(yè)確定物流成本的準(zhǔn)確性,有效提高物流效益,針對(duì)企業(yè)的微觀物流核算方法,國家曾出臺(tái)過相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范(GB/T20523-2006《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》)。就當(dāng)前企業(yè)物流核算體系而言,存在著現(xiàn)有會(huì)計(jì)法和作業(yè)成本核算法兩類。會(huì)計(jì)核算法提倡使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行物流成本核算,但物流過程中存在的許多隱性成本難以用此種方法量化和界定;相對(duì)而言作業(yè)成本法被認(rèn)為更加具有研究前景和創(chuàng)新性。2.3作業(yè)成本核算法。作業(yè)成本核算法是依據(jù)產(chǎn)品、作業(yè)、資源(即作業(yè)過程中消耗的材料、人工等)三者的關(guān)系而進(jìn)行運(yùn)作的。所謂作業(yè)成本,就是以作業(yè)為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行成本分配和核算方法。在作業(yè)成本核算體系中,成本計(jì)算工作具有明確的流程:首先根據(jù)作業(yè)情況進(jìn)行分類,確定作業(yè)的成本中心,并對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行歸類;其次根據(jù)作業(yè)消耗資源的方式,將資源進(jìn)行分類,在這里,當(dāng)資源與作業(yè)的關(guān)系能夠直觀判斷時(shí),即可直接計(jì)入該項(xiàng)作業(yè)分類,若資源與作業(yè)的關(guān)系不明確(處于混合耗費(fèi)形態(tài)),則需要確定核算依據(jù)進(jìn)行資源分解和分配工作,例如對(duì)于保險(xiǎn)類開支(資源),就應(yīng)當(dāng)歸類于職工人數(shù)所造成的消耗,對(duì)于設(shè)備的折舊損耗,則歸類于設(shè)備價(jià)值所造成的消耗;接著根據(jù)產(chǎn)品消耗作業(yè)的方式對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類,一般可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),二者的不同之處在于,增值作業(yè)是決定最終服務(wù)效果不可或缺的因素,如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、加工,非增值因素則不影響產(chǎn)品的最終效果,如產(chǎn)品的存儲(chǔ)、檢測(cè)等,企業(yè)的成本優(yōu)化,主要是針對(duì)非增值成本進(jìn)行的;最后即可計(jì)算出產(chǎn)品的成本。2.4作業(yè)成本核算法在物流成本核算中的創(chuàng)新應(yīng)用。在作業(yè)成本核算法應(yīng)用到物流成本核算時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行。首先明確物流作業(yè)成本的基本組成,如物流資源、成本對(duì)象等,然后將資源進(jìn)行匯總分類,如工資、電力、折舊、辦公費(fèi)用等;第二步需要建立物流作業(yè)的作業(yè)成本庫,確定主要的作業(yè)內(nèi)容,如包裝、運(yùn)輸裝卸、質(zhì)檢、管理等,每一項(xiàng)作業(yè)都要單獨(dú)管理,便于歸納和分配其所消耗的資源;將作業(yè)成本進(jìn)行分配后,就可以計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際消耗的資源價(jià)值,并核算出產(chǎn)品的物流總成本。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,物流成本法可以更加合理地計(jì)算間接成本,使得核算工作更加完全。但在應(yīng)該過程中,要注意確認(rèn)作業(yè)的相關(guān)要點(diǎn),對(duì)成本和作業(yè)的分配要足夠準(zhǔn)確。
總而言之,物流成本核算工作的好壞關(guān)系到企業(yè)能否有效降低經(jīng)營成本,是完善物流管理體系、提高市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵手段。要想在傳統(tǒng)的物流成本核算方法上有所突破,就要秉承創(chuàng)新思維,引進(jìn)作業(yè)成本核算法等先進(jìn)的核算方法,進(jìn)一步探索物流作業(yè)成本規(guī)律。本文僅針對(duì)當(dāng)前企業(yè)物流成本核算工作地具體問題以及作業(yè)成本核算法等創(chuàng)新方法進(jìn)行了簡要探討,對(duì)于相關(guān)研究工作具有一定的參考意義。
作者:龐 敏 田冬梅 趙海燕 單位:西安電子工程研究所
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度 成本核算 管理
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,做好醫(yī)院的成本核算和管理工作,是醫(yī)院降低運(yùn)營成本,提高醫(yī)院在市場(chǎng)中的競爭力的重要措施和方法,也是提高醫(yī)院的服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的促進(jìn)作用。但是我國醫(yī)院由于受傳統(tǒng)因素的影響,在成本控制方面還存在一些不足,需要不斷的提高和完善。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院的成本核算和管理分析
醫(yī)院的成本核算主要存在的問題如下:
(一)成本核算和管理意識(shí)不強(qiáng)
我國醫(yī)院長久以來作為一個(gè)事業(yè)單位,有政府撥款,所以醫(yī)院的成本核算和控制意識(shí)不夠強(qiáng)。部分醫(yī)院的成本核算缺乏執(zhí)行力度,部分醫(yī)院是為了核算而核算,注重形式而沒有充分的發(fā)揮醫(yī)院的成本核算的意義和效果,缺少對(duì)事前、事中、事后的核算。隨著醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的改變,部門會(huì)計(jì)人員不能對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中的成本進(jìn)行認(rèn)真的分析,特別是對(duì)于醫(yī)院中的成本問題進(jìn)行采取有效的措施,不能使成本核算達(dá)到成本控制和管理的目的。
(二)成本核算方法落后
部分醫(yī)院的成本管理和控制仍然按照二級(jí)核算的方式,這種按照醫(yī)院科室為單位的核算方法雖然在一定程度上提高了醫(yī)務(wù)人員工作的積極性,但是也存在不少的問題。例如二級(jí)核算的方式容易導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺乏必要的約束和執(zhí)行力度,部門醫(yī)院的科室為了追求經(jīng)濟(jì)利益而導(dǎo)致了醫(yī)院采用性能低下的設(shè)備,或者導(dǎo)致醫(yī)院的科研成本投入降低,降低了醫(yī)院的服務(wù)水平,影響了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。部分醫(yī)院將成本分為兩種方式來計(jì)算,其中對(duì)間接成本的費(fèi)用核算比較混亂,例如有的醫(yī)院只是將成本中的管理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)算,而沒有進(jìn)行細(xì)化,導(dǎo)致了成本控制難以真正的執(zhí)行到細(xì)節(jié)方面,使醫(yī)院的管理成本不斷的提高。部分醫(yī)院對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偟臅r(shí)候,是按照員工的數(shù)量來進(jìn)行分?jǐn)?,缺少一定的科學(xué)性。這些方法都影響了醫(yī)院成本核算信息的真實(shí)性,降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)分析和管理的有效性。部分醫(yī)院對(duì)于政策性的醫(yī)療費(fèi)用的減免和對(duì)于醫(yī)療事故的賠償常常缺少必要的會(huì)計(jì)核算科目,這些方面的成本增高會(huì)影響醫(yī)院的整體成本控制和核算,影響醫(yī)院的運(yùn)行和發(fā)展。
二、提高醫(yī)院成本核算和管理的措施和方法
為了提高醫(yī)院的成本管理的效率,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面做起:
(一)建立成本管理的專門組織
醫(yī)院的管理者要正確的認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和運(yùn)行的重要意義,把成本管理納入到醫(yī)院管理的重要日程中。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營狀況建立相應(yīng)的成本管理機(jī)構(gòu),通過醫(yī)務(wù)、后勤、人力資源等部門的配合,加強(qiáng)不同部門的分工,將責(zé)任層層落實(shí),逐漸的形成覆蓋醫(yī)院各個(gè)科室的成本核算組織。同時(shí)將醫(yī)院的成本核算和管理方法逐漸的規(guī)范化、制度化,提高成本核算和管理的效率。醫(yī)院的管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本核算和控制的宣傳,使成本控制成為醫(yī)院文化的組成部分。發(fā)揮醫(yī)院的成本效益,不斷的完善成本控制的細(xì)節(jié),增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的成本控制意識(shí),調(diào)動(dòng)醫(yī)院員工工作的積極性。
(二)加強(qiáng)成本控制和管理
醫(yī)院的成本管理要涵蓋醫(yī)院的方方面面,使成本核算能夠真實(shí)的反映出醫(yī)院的成本情況。加強(qiáng)成本預(yù)算管理是加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的主要內(nèi)容,成本預(yù)算是對(duì)預(yù)算的監(jiān)督和管理,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本核算過程中出現(xiàn)的問題,并且采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),從而降低醫(yī)院的運(yùn)營成本。所以醫(yī)院的成本管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)事前、事中、事后的控制,使成本管理流程化、系統(tǒng)化。通過就成本管理和預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合,通過定期的檢查發(fā)現(xiàn)成本支出的相關(guān)問題,并且及時(shí)的改進(jìn)。成本核算還應(yīng)當(dāng)和醫(yī)院的員工績效考核聯(lián)系起來,員工作為醫(yī)院成本管理中的直接人員,可以幫助醫(yī)院的成本管理部門進(jìn)行成本分析和控制,這樣可以充分的調(diào)動(dòng)醫(yī)院各個(gè)部門的參與,提高了員工的成本控制意識(shí)。可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的可以執(zhí)行的約束和激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)成本考核成本結(jié)果的控制,提高成本管理的執(zhí)行力度。醫(yī)院的成本管理在醫(yī)院的重大項(xiàng)目、醫(yī)療設(shè)備的采購中也能夠提供重要的參考作用,減少了醫(yī)院決策的盲目性和主觀性。
此外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況,結(jié)合新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,增加相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)支出等科目,對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)和政策性衛(wèi)生醫(yī)療事件的開支進(jìn)行核算和控制。加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的成本核算中的問題具有重要的幫助,在發(fā)現(xiàn)問題之后應(yīng)當(dāng)提出有效的整改措施,發(fā)揮成本核算和控制的作用。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)醫(yī)院運(yùn)行中的各種財(cái)務(wù)現(xiàn)象和財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督檢查,將成本控制融入到醫(yī)院的運(yùn)行中。人力資源支出是醫(yī)院的主要支出,通過建立完善合理的考核機(jī)制能夠達(dá)到提高員工工作積極性和激勵(lì)的效果,也更能夠發(fā)揮醫(yī)院成本核算的功能。例如在考核醫(yī)院科室成本和收益的基礎(chǔ)上,把科室中的每個(gè)員工的考核成績和成本考核結(jié)合起來。
三、結(jié)束語
在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)做好成本的核算和管理工作,為醫(yī)院管理部門及時(shí)調(diào)整經(jīng)營和管理方法提出決策的依據(jù)。同時(shí)加強(qiáng)成本核算和管理工作還有利于降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,對(duì)于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和在市場(chǎng)中的競爭力具有重要的幫助。
參考文獻(xiàn):
[1]韋健,王曉飛,蔡曉鋒.新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算的探討與實(shí)踐[J].中國醫(yī)院管理,2012(4):120-121
財(cái)務(wù)人員聘請(qǐng)請(qǐng)示一尊敬的董事長:
隨著公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)的各項(xiàng)核算、管理更要精細(xì),對(duì)財(cái)務(wù)的工作要求更高。會(huì)計(jì)核算方法是基礎(chǔ);會(huì)計(jì)分析方法是會(huì)計(jì)核算方法的繼續(xù)和發(fā)展;會(huì)計(jì)檢查方法是會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)分析方法的保證。
配備和增設(shè)財(cái)務(wù)人員也是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的原則,實(shí)施與改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的技術(shù)手段,形成一個(gè)高效運(yùn)行的會(huì)計(jì)工作體系,為在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中把各種會(huì)計(jì)核算方法付諸實(shí)際創(chuàng)造條件。
1.有利于企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)范的建立
2.有利于會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性
3.有利于貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)濟(jì)效益
4.會(huì)計(jì)工作組織是會(huì)計(jì)信息化的必然要求,車間數(shù)據(jù)鏈的建設(shè)。
現(xiàn)將財(cái)務(wù)每月的具體工作內(nèi)容及所需時(shí)間安排
1.出納交賬,清點(diǎn)憑證單據(jù)0.5天
2.憑證分類,編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)分錄4天
3.憑證的粘貼2天
4.低值、原材料分類入賬核算1天
5.產(chǎn)品驗(yàn)收入庫分類及成本核算1天
6.產(chǎn)品銷售成本核算0.5天
7.會(huì)計(jì)科目的歸集和匯總,試算平衡0.5天
8.編制各科目匯總表,賬簿裝訂1天
9.財(cái)務(wù)報(bào)表、國地稅納稅申報(bào)1天
10.財(cái)政、統(tǒng)計(jì)月報(bào)0.5天
11.總生產(chǎn)成本的核算2天
12.車間物耗、費(fèi)用結(jié)算(包括到車間核查)6天
13.車間、后勤、搬運(yùn)工資核算6天
14.其他有關(guān)結(jié)算1---2天
15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)1---2天
(以上16項(xiàng)工作共計(jì)需要28—30天才能完成)。
其實(shí)這只是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)于我個(gè)人來說,會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)檢查方法幾乎就沒有時(shí)間和精力去做了,因此肯請(qǐng)董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展和我個(gè)人的工作實(shí)際情況,增加一名財(cái)務(wù)人員。
財(cái)務(wù)人員聘請(qǐng)請(qǐng)示二尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
云南省公務(wù)員考試筆試招生在即,大理分部也正在發(fā)展壯大之中,其中會(huì)記崗位的工作一直由分部負(fù)責(zé)人來兼任完成的,但是現(xiàn)在分部工作量很大,分部內(nèi)部沒有懂財(cái)務(wù)的人員,一旦從事會(huì)計(jì)工作,不但不專業(yè),可能導(dǎo)致賬目不清,而且還影響其他工作的開展。如果分部有專門的會(huì)計(jì),一方面,大理分部負(fù)責(zé)人能夠抽出跟多的時(shí)間根據(jù)分校發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績目標(biāo)要求,組織進(jìn)行分部的市場(chǎng)拓展、招生咨詢、教務(wù)管理等方面的工作,確保分部各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序展開,同時(shí),有更多的時(shí)間掌控分部市場(chǎng)運(yùn)營管理全局,完成公司任務(wù)指標(biāo);另一方面,會(huì)計(jì)可以有效的管理分部賬務(wù),促進(jìn)分部工作更加符合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的要求。因此特向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),允許大理分部招聘1位人員補(bǔ)充會(huì)計(jì)崗位。
在招聘中,分部將明確會(huì)計(jì)工作職責(zé),對(duì)屬于分部管理權(quán)限的方面嚴(yán)格管理,促使員工各司其職,嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的要求開展工作。分部會(huì)計(jì)工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)分部的財(cái)務(wù)工作,向總部財(cái)務(wù)中心匯報(bào)、負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)分部的賬目往來;
3、負(fù)責(zé)分部報(bào)銷審核;
4、定期與出納核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);
2、具有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
3、熟悉國家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅務(wù)政策;
4、具備較系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí);
5、具備較強(qiáng)的解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力;
6、熟練掌握計(jì)算機(jī)使用技能,能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件;
7、具備優(yōu)良的職業(yè)道德及敬業(yè)精神;
8、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真、仔細(xì)、主動(dòng),勇于承擔(dān)責(zé)任。以上請(qǐng)示,望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為感。
財(cái)務(wù)人員聘請(qǐng)請(qǐng)示三尊敬的總公司領(lǐng)導(dǎo):
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改環(huán)境;醫(yī)院收入核算管理模式;探究
醫(yī)院收入核算管理主要指的是對(duì)醫(yī)院收入和醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的耗費(fèi)進(jìn)行核算的管理措施。在新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院通常會(huì)被認(rèn)為是我國醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)的關(guān)鍵因素。實(shí)際上,在新醫(yī)改措施的推行過程中,不論是公立醫(yī)院還是非公立醫(yī)院,它們的財(cái)務(wù)管理和收入核算管理體系都面臨著新的變化。新醫(yī)改的實(shí)施,雖然在一定程度上醫(yī)院得到了財(cái)政上的支持。但是,為了使資金的應(yīng)用更合理、科學(xué),從根本解決人民群眾看病難、看病貴的問題,做好醫(yī)院的收入核算工作尤為重要。根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求,不論是公立醫(yī)院還是民營醫(yī)院,都需要對(duì)其自身的收入核算管理模式進(jìn)行完善。因此,有必要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院收入核算管理模式進(jìn)行研究,并結(jié)合醫(yī)院收入核算管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀提出一些可行性建議。
一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院收入核算系統(tǒng)的重要性
(一)醫(yī)院收入核算對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理體系的完善有著促進(jìn)作用
加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)成本管理,提升醫(yī)院成本核算的質(zhì)量和效率是新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)各級(jí)各類醫(yī)院提出的要求。這樣,醫(yī)院收入核算體系就成為了影響醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的重要因素??梢哉f,醫(yī)院收入核算系統(tǒng)是醫(yī)院成本管理工作的基礎(chǔ)。在日常的工作過程中,醫(yī)院要采用收入核算體系與財(cái)務(wù)規(guī)章制度相結(jié)合的方式對(duì)醫(yī)院收入核算的對(duì)象進(jìn)行分類,進(jìn)而可以啟動(dòng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本核算層次的確立起到推動(dòng)作用。除此以外,收入核算系統(tǒng)也是醫(yī)院了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本必不可少的管理手段。綜上所述,醫(yī)院收入核算系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院落實(shí)財(cái)政補(bǔ)貼,完善成本管理體系有著積極的促進(jìn)作用。
(二)收入核算是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段
通過前文的論述,不難發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的收入核算狀況是醫(yī)院成本狀況的表現(xiàn),它也是衡量醫(yī)院管理水平和經(jīng)營決策水平的重要因素。因此完善的醫(yī)院收入核算系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)成本及費(fèi)用情況進(jìn)行綜合反映。這樣醫(yī)院的收入核算體系就可以發(fā)揮促進(jìn)醫(yī)院改善成本控制水平,強(qiáng)化醫(yī)院各個(gè)部門的成本意識(shí)的作用。收入核算體系的完善可以讓醫(yī)院對(duì)自身的成本支出有著明確的認(rèn)識(shí),這就可以讓醫(yī)院采取措施降低自身的醫(yī)療成本,這對(duì)醫(yī)院市場(chǎng)競爭力和社會(huì)效益的提升也會(huì)起到促進(jìn)作用。由此看來,收入核算系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院管理水平的提升起到促進(jìn)作用。
二、醫(yī)院現(xiàn)行收入核算管理模式存在的問題
(一)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不完善
醫(yī)院收入核算管理模式的完善與醫(yī)院會(huì)計(jì)制度完善有著較為密切的關(guān)系。對(duì)公立醫(yī)院進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn),在醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度中,醫(yī)院對(duì)收入核算管理缺乏一種較為明確的管理措施。這就使得一些醫(yī)院雖然建立了收入核算管理制度,但是這一制度在執(zhí)行過程中缺乏一種強(qiáng)硬的執(zhí)行力,這就對(duì)醫(yī)院收入核算管理模式的完善產(chǎn)生了不利的影響。
(二)醫(yī)療服務(wù)成本核算方法缺乏規(guī)范性
在日常工作過程中,醫(yī)院只有通過規(guī)范的成本核算方法才能對(duì)自身的成本支出進(jìn)行準(zhǔn)確了解,因此醫(yī)院的收入核算管理模式也需要規(guī)范的醫(yī)療服務(wù)成本核算方法作為支撐。醫(yī)院要想建立一個(gè)完善的成本核算方法,首先要對(duì)醫(yī)院成本的構(gòu)成要素有著明確的了解,其次是對(duì)成本數(shù)據(jù)的收集方法和單位成本核算的計(jì)算方法進(jìn)行完善和運(yùn)用。在新醫(yī)改穩(wěn)步推行的背景之下,一些醫(yī)院雖然建立了成本核算系統(tǒng),但是由于醫(yī)院對(duì)醫(yī)療服務(wù)的成本核算方法缺乏深入的了解,就給醫(yī)院系統(tǒng)成本核算系統(tǒng)的完善造成了一些阻礙。很多醫(yī)院就出現(xiàn)過這樣的問題,醫(yī)院職工在工作過程中認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)部門需要面對(duì)的問題,與臨床科室之間沒有關(guān)聯(lián),因而在成本管理的過程中,各個(gè)科室無法做到資源共享,這就讓醫(yī)院缺乏一種完整的成本核算體系。醫(yī)院在成本管理過程中還存在著管理費(fèi)用分?jǐn)偤唵位膯栴},這種重視成本事后結(jié)果,忽視成本控制流程的管理方式也是醫(yī)院成本核算缺乏規(guī)范性的體現(xiàn)。醫(yī)院的醫(yī)療成本核算方法缺乏規(guī)范性,醫(yī)院自然無法對(duì)自身的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行準(zhǔn)確把握,這就讓醫(yī)院無法對(duì)自身收入進(jìn)行較為精確的核算。
(三)醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng)較為落后
醫(yī)院的收入管理模式是醫(yī)院成本管理模式的一種體現(xiàn)。在信息化高度發(fā)展的社會(huì),醫(yī)院應(yīng)該借助信息技術(shù)來對(duì)成本管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要大量資金的扶持。受到信息系統(tǒng)成本過高以及自身資金不足等兩方面問題的影響,醫(yī)院往往成本核算信息系統(tǒng)的建立缺乏關(guān)注??梢哉f,信息系統(tǒng)高昂的成本已經(jīng)對(duì)醫(yī)院建立成本管理系統(tǒng)的積極性,以及對(duì)成本信息管理系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)的積極性帶來了負(fù)面的影響。醫(yī)院的收入核算體系中存在著數(shù)據(jù)表頁過于繁瑣的問題。醫(yī)院信息化的管理系統(tǒng)不完善,也為一些人篡改收支數(shù)據(jù)提供了便利條件。落后的信息管理系統(tǒng)給醫(yī)院的成本核算以及數(shù)據(jù)的收集匯總和傳輸分析帶來了不利的影響,也就對(duì)醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性帶來了不利影響,成本核算是收入核算的重要參考依據(jù)。成本核算的不及時(shí)不準(zhǔn)確對(duì)醫(yī)院收入核算的質(zhì)量和效率的提升也會(huì)帶來不利的影響。
三、醫(yī)院收入核算管理模式的發(fā)展對(duì)策
(一)完善醫(yī)院收入核算的管理組織架構(gòu)
隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院之間的競爭會(huì)變得日趨激烈。醫(yī)院收入核算管理模式的發(fā)展完善成為了醫(yī)院提升競爭實(shí)力,加強(qiáng)自身經(jīng)營管理的重要手段,為了保證醫(yī)院收入核算管理模式的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)院應(yīng)該對(duì)成本核算和成本管理的重要性有著清醒的認(rèn)識(shí),要通過建立具有權(quán)威性和執(zhí)行力的成本核算模式來促進(jìn)醫(yī)院收入核算管理組織架構(gòu)的完善。醫(yī)院在收入核算管理模式發(fā)展過程中應(yīng)該對(duì)醫(yī)院收入核算管理組織架構(gòu)更加完善,設(shè)立財(cái)務(wù)中心這一機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)收入核算管理工作,在財(cái)務(wù)中心設(shè)立總會(huì)計(jì)師這一職位,讓總會(huì)計(jì)師扮演醫(yī)院收入管理核算的直接領(lǐng)導(dǎo)者的角色:在醫(yī)院開展收入核算的過程中,總會(huì)計(jì)師要對(duì)收入核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出謀劃策,發(fā)揮指引方向的作用。同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)建立預(yù)算辦公室、會(huì)計(jì)核算辦公室、供應(yīng)采購部門、藥品部、質(zhì)檢辦、以及總務(wù)后勤等部門共同參與的收入管理核算體系,這也對(duì)醫(yī)院收入管理核算體系的完善起到了促進(jìn)作用。完善的組織保障是醫(yī)院收入核算管理模式運(yùn)行的一大動(dòng)力,完善醫(yī)院收入核算的管理組織架構(gòu),對(duì)醫(yī)院收入核算管理模式的完善有著積極的促進(jìn)作用。
(二)完善醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完善是醫(yī)院對(duì)收入管理模式進(jìn)行完善的過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)該加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完善,針對(duì)一些醫(yī)院經(jīng)費(fèi)緊張的問題,醫(yī)院可以采用對(duì)原有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新升級(jí)的方式來完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。醫(yī)院在收入核算管理的發(fā)展完善過程中,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用,讓醫(yī)院的信息系統(tǒng)得到了完善,在醫(yī)院的運(yùn)營過程中,醫(yī)院管理層可以通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算軟件,在第一時(shí)間對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室的收支狀況進(jìn)行了解。采用的財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng)可以發(fā)揮提取醫(yī)院各個(gè)臨床科室的直接成本的功能,運(yùn)用成本軟件具有分析報(bào)表齊全,覆蓋面廣的特點(diǎn),它可以對(duì)科室的保本點(diǎn)、收益貢獻(xiàn)和毛利潤等指標(biāo)進(jìn)行精確計(jì)算。這樣醫(yī)院借助信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的收入狀況有著較為清晰的認(rèn)識(shí),因此在收入管理模式的發(fā)展過程中,醫(yī)院不能對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用進(jìn)行忽視。
四、結(jié)論
在新醫(yī)改的形式下,醫(yī)院要想使自身的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療競爭水平不斷提高,必須對(duì)收入核算管理予以重視,建立快捷、有效、規(guī)范的收入核算系統(tǒng)。醫(yī)院收入管理模式的完善是增強(qiáng)醫(yī)院競爭力,提升醫(yī)院自身管理水平的重要途徑。在未來的發(fā)展過程中,醫(yī)院要通過收入核算組織管理架構(gòu)的完善以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完善來對(duì)收入管理模式加以完善。
參考文獻(xiàn):
[1]王嘯.新醫(yī)改下的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問題研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2014.
[2]王文鳳.“新醫(yī)改”背景下公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的建立與完善[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2014(10).
[3]孫鵬南.基于新制度的吉林省康健醫(yī)院成本管理研究[D].吉林大學(xué),2014.
關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)管理水平;財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);策略;防范措施
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-02
近年來,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平已成為迫切需要。高職院校財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)包括依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督等等。高職院校屬于非營利性機(jī)構(gòu),資金主要來源是國家撥款與項(xiàng)目資金,高職院校財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)就是合理運(yùn)用國有資產(chǎn),依法按照國家的規(guī)定運(yùn)用到教學(xué)、辦公、學(xué)校建設(shè)等領(lǐng)域中。
一、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的必要性
(1)促進(jìn)高職院校發(fā)展的需要。各大高職院校都非常注重辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,都希望在投入較少的人力、財(cái)力、物力的情況下,創(chuàng)造出較多的利潤,為社會(huì)培養(yǎng)更多的高素質(zhì)高技能人才和提供更多的科研成果。因此,學(xué)院的財(cái)務(wù)部門就需要更新財(cái)務(wù)管理的理念,提高財(cái)務(wù)管理水平,為學(xué)院的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
(2)適應(yīng)社會(huì)問責(zé)制度的需要。近年來,我國高職院校的規(guī)模日益擴(kuò)大,想當(dāng)然也受到了許多社會(huì)大眾的關(guān)注,但是大部分院校仍然缺少相關(guān)的社會(huì)問責(zé)和評(píng)價(jià)制度。加之,政府部門也十分看重高職院校的“責(zé)任說明”和效益效果評(píng)估,這些因素都決定了加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理的必要性。
(3)化解和規(guī)避高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要。許多高職院校缺乏有效的預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制,績優(yōu)沒有獎(jiǎng)勵(lì),績差沒有懲罰。財(cái)務(wù)部門忙于搞平衡,沒有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)分析和績效考核,資金利用效率低下。財(cái)務(wù)管理體系不夠完善,預(yù)算開支的比例不合理,投資效益缺少考評(píng)的尺度,影響辦學(xué)效益和管理水平的提高。想要化解和規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),就需要提高院校的財(cái)務(wù)管理水平。
二、高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(1)資金來源途徑單一,財(cái)務(wù)管理觀念滯后。長期以來,受傳統(tǒng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)分配格局的影響,高職院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)基本上是靠國家財(cái)政包攬,沒有從多方面來籌集資金,有的學(xué)校把目標(biāo)鎖定在學(xué)生身上,部分學(xué)校甚至還存在著違規(guī)和不規(guī)范收費(fèi)的現(xiàn)象。
(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)核算方式不恰當(dāng)。首先,許多高職學(xué)校都設(shè)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員只能簡單處理學(xué)校一些費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)。其次,高職院校的會(huì)計(jì)核算方法是收付實(shí)現(xiàn)制,無法計(jì)算和統(tǒng)計(jì)事業(yè)成本,也無法評(píng)價(jià)資金的使用效益。再次,高職院不對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,容易導(dǎo)致資產(chǎn)信息的失真,不利于固定資產(chǎn)的日常管理。
(3)管理人員素質(zhì)低,預(yù)算工作不到位。許多高職院校的會(huì)計(jì)人員長期忙于記賬、算賬、報(bào)賬等統(tǒng)計(jì)工作,無法從事財(cái)務(wù)管理。并且,在高職院校預(yù)算管理中,缺乏完整的預(yù)算控制系統(tǒng)。資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,資金資金使用混亂,流向與控制脫節(jié)。
(4)財(cái)務(wù)管理的制度不健全,財(cái)務(wù)管理水平不高。近年來,部分高職院校財(cái)務(wù)管理混亂、經(jīng)濟(jì)案件增多,且數(shù)額較大。首先,部分高職學(xué)校缺乏有效的約束機(jī)制,財(cái)務(wù)制度松散,收支管理不到位。其次,缺乏對(duì)資金的統(tǒng)籌安排,經(jīng)費(fèi)開支無計(jì)劃,少分析。再次,許多學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的管理缺乏有力措施,花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)購置各種教學(xué)科研儀器設(shè)備和辦公設(shè)備。
(5)國有資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一方面,高職院校對(duì)國有資產(chǎn)的管理松懈,財(cái)務(wù)部門沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,長期不進(jìn)行資產(chǎn)盤查,造成賬賬不符、賬實(shí)不符。另一方面,很多高職院校財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,加上財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力偏低,使院校無法從整體上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以有效把握,財(cái)務(wù)監(jiān)控效果不夠明顯。
三、高職院校財(cái)務(wù)管理的理論依據(jù)
(1)委托理論。它的主要內(nèi)容是一個(gè)或多個(gè)行為主體根據(jù)一種明示或隱含的契約,指定、雇傭另一些行為主體為其服務(wù),同時(shí)授予后者一定的決策權(quán)利,并根據(jù)后者提供的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量對(duì)其支付相應(yīng)的報(bào)酬。授權(quán)者就是委托人,被授權(quán)者就是人。 根據(jù)這一理論,我國的高職院校財(cái)務(wù)管理中就存在著兩組相互聯(lián)系的委托關(guān)系:一是上級(jí)主管部門與高校之間,高校作為上級(jí)的人與上級(jí)利益不相一致;二是高校內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間存在著委托關(guān)系,學(xué)校是委托人,二級(jí)單位是人。我國高職院校財(cái)務(wù)管理的核心被容就是在保證國家的利益、對(duì)高校管理者進(jìn)行有效的監(jiān)督和約束的前提下,使高校管理者以最大的自管理好高校。
(2)權(quán)變理論。它強(qiáng)調(diào)在管理過程中,要保證管理工作的高效率,在環(huán)境條件、管理對(duì)象和管理目標(biāo)等發(fā)生變化時(shí),施加影響和作用的程度也應(yīng)有所變化,即管理手段和方式也應(yīng)發(fā)生變化。權(quán)變理論為不存在一成不變的、無條件適用一切組織的最好的管理,強(qiáng)調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部環(huán)境的變化隨機(jī)應(yīng)變,針對(duì)不同情況尋找不同的解決方案和辦法。作為高職院校的財(cái)務(wù)管理者,應(yīng)當(dāng)用發(fā)展的眼光看待學(xué)校的工作目標(biāo)、管理辦法、全體成員以及組織結(jié)構(gòu)等變量因素,必須對(duì)學(xué)校實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,將權(quán)變理論合理運(yùn)用于高校的財(cái)務(wù)管理之中,使高校財(cái)務(wù)管理永遠(yuǎn)充滿著朝氣和活力。
四、提高高職院校財(cái)務(wù)管理水平的策略
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,多渠道籌集資金
首先,高職院校的財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。只有財(cái)務(wù)人員樹立效益理財(cái)觀念,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響和要求。高職院校的財(cái)務(wù)管理不應(yīng)該只局限于資金的收支管理,而應(yīng)以進(jìn)行成本效益管理。要了解培養(yǎng)一名學(xué)生實(shí)際所耗費(fèi)的資金量,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高院校教育投資的效益,力求以最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才。
其次,學(xué)校要多渠道地籌資來緩解經(jīng)費(fèi)緊張的壓力。下面列舉幾種常見的渠道:①擴(kuò)大生源,增加收入;②積極爭取財(cái)政撥款,穩(wěn)定經(jīng)費(fèi)來源;③借鑒企業(yè)商業(yè)信用方式進(jìn)行籌資;④利用BOT項(xiàng)目方式進(jìn)行籌資;⑤與國外的教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué),開拓海外融資渠道;⑥鼓勵(lì)教職工創(chuàng)收,增加院校收入;⑦適度銀行貸款,加快學(xué)院發(fā)展;⑧充分利用助學(xué)貸款政策,緩解經(jīng)費(fèi)緊張矛盾等等。
2.改革財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法
首先,要明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理的職能,改革與完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置。針對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況,可以分設(shè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系:會(huì)計(jì)工作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供會(huì)計(jì)信息支持;財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)籌集運(yùn)用和管理控制學(xué)校資金。
其次,要逐步改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法。一方面,可以參照企業(yè)成本管理進(jìn)行成本核算。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高職院校面臨的競爭越來越大,要想在競爭中立于不敗之地,并且強(qiáng)大起來,就很有必要建立成本核算制度,參照企業(yè)成本管理方式,制定適合自身的內(nèi)部成本核算辦法,確定成本計(jì)算對(duì)象,設(shè)計(jì)成本項(xiàng)目,加強(qiáng)內(nèi)部成本核算,減少各種費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。高職院校成本核算需要注意的一點(diǎn)是要將經(jīng)營活動(dòng)和事業(yè)活動(dòng)的成本核算分開進(jìn)行,正確反映學(xué)院的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。另一方面,高職院校還應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。高職院??梢杂杏?jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)更新工作,比如說參照企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的核算方法計(jì)提固定值產(chǎn)折舊,及時(shí)反映固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗情況,防止資產(chǎn)信息的失真,這樣才能為教學(xué)、科研活動(dòng)正常進(jìn)行提供資金保障。
3.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),強(qiáng)化預(yù)算管理工作
首先,要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備一定的財(cái)務(wù)理論水平、較高的實(shí)際財(cái)務(wù)管理水平、財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)掌握和運(yùn)用的能力。要提高財(cái)務(wù)人的素質(zhì),就需要:①樹立以人為本觀念。高校的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均由人發(fā)起、操作或控制,其成效如何也主要取決于人的知識(shí)和智慧及人的努力程度;②提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力。包括職業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和開拓創(chuàng)新能力。③加強(qiáng)思想建設(shè)。要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員社會(huì)責(zé)任心和職業(yè)道德的修養(yǎng),以創(chuàng)新的思路和辦法,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的開展。④健全用人機(jī)制。要善于發(fā)現(xiàn)和引進(jìn)具有現(xiàn)代管理能力的財(cái)會(huì)人才,充實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍,提高學(xué)校的財(cái)會(huì)管理水平。
其次,要做好預(yù)算工作就要做到以下幾個(gè)方面:①要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,依照國家有關(guān)法律、法規(guī),科學(xué)制定學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,健全內(nèi)部審計(jì)制度。②加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃功能,準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)現(xiàn)金的收入、支出和余額。③要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部預(yù)算管理控制,成立由學(xué)校主管和各職能部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算委員會(huì)。④實(shí)行綜合預(yù)算,要把學(xué)校的各項(xiàng)收入和支出全部納入到預(yù)算的編制范圍。
4.健全財(cái)務(wù)制度,創(chuàng)新管理模式
高職院校應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)政部頒布的有關(guān)規(guī)定,建立健全組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)記錄控制、資產(chǎn)控制、預(yù)算控制等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高高職院校財(cái)務(wù)管理能力。另外,還要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和機(jī)制,一要重視預(yù)算管理,最大限度發(fā)揮資金的效益;二要強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,發(fā)揮監(jiān)督檢查機(jī)制的功能。
5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范
首先,高職院校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,科學(xué)配置單位資源,防止國有資產(chǎn)流失。其次,要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。比如加強(qiáng)學(xué)校與銀行的合作力度;建立現(xiàn)金余額預(yù)警制度;貸款要適度,確定適當(dāng)?shù)馁Y金到賬時(shí)間,要統(tǒng)籌安排好貸款的借、用、還計(jì)劃,對(duì)貸款的投放時(shí)間、投放順序、投放數(shù)量進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)等等。
總之,要想保障高職院校教學(xué)工作的順利開展,就得認(rèn)清學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的重要性。雖然目前的管理工作中還存在許多問題,但是只要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,積極改革和完善財(cái)務(wù)制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),就能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要,從而促進(jìn)我國高等職業(yè)教育事業(yè)的科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李根旺.關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的思考[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2007(7).
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;組織;計(jì)劃
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
一、財(cái)務(wù)管理的目的
財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理,防范風(fēng)險(xiǎn)、平衡一些較大的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)值、利潤、股東財(cái)富以及企業(yè)價(jià)值最大化。
二、財(cái)務(wù)管理的必要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是追求企業(yè)價(jià)值最大化,但風(fēng)險(xiǎn)與收益總是相伴而行,企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)利益必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)避免經(jīng)營失敗、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的必要手段。在全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境更為復(fù)雜多變,競爭也更為激烈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也隨之加劇。風(fēng)險(xiǎn)管理正在成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一個(gè)核心環(huán)節(jié),而信息的傳播方式越來越多,流動(dòng)速度也越來越快,風(fēng)險(xiǎn)及其因素的識(shí)別和確認(rèn)并非易事,財(cái)務(wù)管理者必須在風(fēng)險(xiǎn)管理方面有更多投入。首先,要建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別、確認(rèn)和評(píng)估。其次,對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),要根據(jù)公司自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的狀況,選擇合適的避險(xiǎn)方案,在不增大企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理利用每一種避險(xiǎn)方案給企業(yè)帶來的影響。
三、財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性措施
1.組織制定公司財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)規(guī)劃
財(cái)務(wù)政策是企業(yè)在國家財(cái)務(wù)政策的指導(dǎo)下,根據(jù)總體目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)要求所制定或選擇的一套行動(dòng)指南,它涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面,一般包括風(fēng)險(xiǎn)管理政策、信用管理政策、融資管理政策、營運(yùn)資金管理政策、投資管理政策和股利管理政策。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是依據(jù)國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度而存在,同時(shí)符合企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及管理要求。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度應(yīng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級(jí)管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進(jìn)貨制度;成本管理制度包括成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
財(cái)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的適應(yīng)未來的財(cái)務(wù)管理,其實(shí)質(zhì)就是如何進(jìn)行企業(yè)價(jià)值管理。價(jià)值管理即管理企業(yè)未來的財(cái)富創(chuàng)造,它有兩個(gè)方面:從企業(yè)所有者來講是選取和如何使用VBM工具增加其權(quán)益資本財(cái)富;從企業(yè)經(jīng)營管理者來講是選取和如何使用VBM工具,調(diào)動(dòng)、激勵(lì)企業(yè)資源創(chuàng)造財(cái)富,獲得成功。企業(yè)價(jià)值管理的根本目的是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此而帶來的影響可持續(xù)發(fā)展的主要要素也有兩個(gè)基本方面,一是企業(yè)理念、管理、環(huán)境等,另一個(gè)是市場(chǎng)、產(chǎn)品、技術(shù)、人力、設(shè)備等。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目的要看企業(yè)目標(biāo)的價(jià)值導(dǎo)向,它決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理的職能支持體系。
2.財(cái)務(wù)收支計(jì)劃與管理
(1)計(jì)劃的編制。按照全口徑預(yù)算編制的要求,各單位按照實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,結(jié)合本單位的生產(chǎn)任務(wù)和上年費(fèi)用支出情況,統(tǒng)籌財(cái)力,合理安排,在上級(jí)所下達(dá)的預(yù)算框架內(nèi),量入為出,反復(fù)測(cè)算,綜合平衡的基礎(chǔ)上編制全年各項(xiàng)收入支出計(jì)劃。
(2)計(jì)劃的執(zhí)行。按照全面預(yù)算管理辦法,各單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,在收支計(jì)劃內(nèi)使用資金,一般情況不予調(diào)整收支計(jì)劃。堅(jiān)持“有預(yù)算不超支,無預(yù)算不支出”的原則,嚴(yán)格按照預(yù)算組織生產(chǎn),堅(jiān)持以收定支原則,合理安排生產(chǎn)支出。如因特殊情況,必須調(diào)整財(cái)務(wù)收支計(jì)劃時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批。
(3)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)化管理不僅可以提供更為方便的服務(wù),還能更好地提高財(cái)務(wù)收支計(jì)劃管理的約束力和透明度,從而提高財(cái)務(wù)收支計(jì)劃管理的監(jiān)督能力;強(qiáng)化預(yù)算考核體系,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算行情況的監(jiān)督,按月分析預(yù)算執(zhí)行情況;嚴(yán)格控制無預(yù)算、超預(yù)算支出。對(duì)全口徑預(yù)算虧欠的單位,將予以考核。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算、決算與成本核算管理
財(cái)務(wù)管理者根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算包括銷售、生產(chǎn)、人力、費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算,按照會(huì)計(jì)核算方法將其編制成預(yù)算報(bào)告,并列示對(duì)預(yù)算報(bào)表具有輔助說明作用的信息,報(bào)告完成后,預(yù)算管理人員按照會(huì)計(jì)核算方法編制出預(yù)算報(bào)告,預(yù)算報(bào)告含預(yù)算利潤表、預(yù)算假設(shè)條件、預(yù)算附注及重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列示。預(yù)算報(bào)告最終提交企業(yè)決策機(jī)構(gòu),由決策層簽署后下發(fā)企業(yè)各職能部門按計(jì)劃實(shí)施。
審核財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃:
根據(jù)公司經(jīng)營情況,修正財(cái)務(wù)預(yù)算;監(jiān)督公司整體預(yù)算的執(zhí)行情況;定期組織財(cái)務(wù)決算、成本核算,確保成本信息的真實(shí)準(zhǔn)確。
4.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)監(jiān)督與資產(chǎn)管理
財(cái)務(wù)管理者通過財(cái)務(wù)監(jiān)督,指導(dǎo)、組織不良債權(quán)處置;定期指導(dǎo)下級(jí)組織資金清查,分析資金流向,確保資金的合理使用和安全增值;監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理;盤活存量資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)的優(yōu)良性。
財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),監(jiān)督的內(nèi)容應(yīng)該是企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)監(jiān)督包括預(yù)算管理監(jiān)督、收支情況監(jiān)督、資金使用情況監(jiān)督、資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督、專用基金、專項(xiàng)資金及周轉(zhuǎn)金監(jiān)督以及其它方面的監(jiān)督。
5.完善財(cái)務(wù)制度、強(qiáng)化公司治理
財(cái)務(wù)核心能力的形成依賴于良好的公司治理,企業(yè)要完善各利益相關(guān)者之間權(quán)力的制約機(jī)制。只有理順各相關(guān)主體的關(guān)系,才能在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中相互協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮最大的合力。此外,建立一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度對(duì)于財(cái)務(wù)核心能力的形成具有重要的意義。
財(cái)務(wù)制度是依據(jù)財(cái)務(wù)管理環(huán)境、財(cái)務(wù)管理特征和財(cái)務(wù)人員特點(diǎn)制定的,企業(yè)要理順各種財(cái)務(wù)關(guān)系,規(guī)范在籌資、投資和分配中的財(cái)務(wù)活動(dòng),增強(qiáng)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析各環(huán)節(jié)的管理的水平,建立起一套具有競爭力的財(cái)務(wù)管理制度。
參考文獻(xiàn):
[1]吳昌秀.企業(yè)全面預(yù)算管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2009.
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊