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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 寫(xiě)作隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用越來(lái)越重要。通過(guò)財(cái)務(wù)分析可以發(fā)現(xiàn)差距,發(fā)成績(jī),了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況,改變經(jīng)營(yíng)方式,挖掘潛力,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告有著現(xiàn)實(shí)意義。本文主要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作進(jìn)行了闡述。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供了有用信息,有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平得到了很大的提高。醫(yī)院要想有高水平的管理就需要有可靠的信息作保障。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門信息相對(duì)集中,主要包括人力資源、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)以及其他相關(guān)信息。這些信息內(nèi)容繁多且比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門如果把這些原始數(shù)據(jù)直接提供給醫(yī)院的管理者,就會(huì)出現(xiàn)以下情況:1、醫(yī)院管理者由于有很多事需要處理,沒(méi)有多少時(shí)間去分析這些信息。2、醫(yī)院管理者不具有分析這些信息的技能和專業(yè)知識(shí),從而會(huì)出現(xiàn)這些信息不能被管理者利用,對(duì)醫(yī)院的正常決策和管理造成影響。因此,財(cái)務(wù)部門要對(duì)這些信息進(jìn)行總結(jié)、分析、歸納,把有價(jià)值的信息反饋給管理者。
(二)要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理使之成為對(duì)管理者決策有用的信息
隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表的完善和不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息量越來(lái)越大,使用概念越來(lái)越專業(yè)化,醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表技術(shù)日趨復(fù)雜。這樣醫(yī)院管理者直接從會(huì)計(jì)報(bào)表獲取信息很難做到,這樣就需要依靠財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析通過(guò)有效的解釋和分析,將專業(yè)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為一般性語(yǔ)言,將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成管理者決策需要的信息,從而達(dá)到管理者能夠使用會(huì)計(jì)報(bào)表信息。
(三)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表需要研究分析才能滿足管理者的要求
醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表是主要是為了滿足政府預(yù)算管理需要而設(shè)計(jì),沒(méi)有更多地考慮醫(yī)院管理者的需求。因此,醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表沒(méi)有辦法反映出事物的內(nèi)在聯(lián)系和特殊本質(zhì),只是反映了經(jīng)濟(jì)結(jié)果和現(xiàn)象。所以,需要醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表信息進(jìn)行深入的研究和分析,以滿足管理者的特殊需要和醫(yī)院的特殊情況,將醫(yī)院會(huì)計(jì)有用信息供醫(yī)院管理者決策參考。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)法
(一)認(rèn)真做好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,首先要分析的目標(biāo),它財(cái)務(wù)分析的靈魂和核心,所有的信息處理都要圍繞分析目的進(jìn)行,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中科學(xué)地預(yù)測(cè)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必然結(jié)果。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要目的是為了滿足醫(yī)院管理者的需要。然后,財(cái)務(wù)部門再根據(jù)財(cái)務(wù)分析目的大量收集信息并進(jìn)行分析,最后得出分析結(jié)果。
財(cái)務(wù)分析的過(guò)程主要是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門將收集的財(cái)務(wù)信息資料,深入事物的本質(zhì),要用多樣性的、科學(xué)的方法去發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,利用專業(yè)科學(xué)的方法,進(jìn)行科學(xué)合理地研究和分析,發(fā)現(xiàn)事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析主要采用的方法主要有因素分析法和比較分析法。其中因素分析法在使用過(guò)程中要根據(jù)具體情況確定,按照財(cái)務(wù)指標(biāo)與其驅(qū)動(dòng)的因素間的關(guān)系,確定各因素對(duì)指標(biāo)的影響程度;比較分析法是把數(shù)個(gè)具有可比性的、相關(guān)的數(shù)據(jù)加以比對(duì),以便揭示事物的差異和矛盾。
財(cái)務(wù)分析的合理性、科學(xué)性是由分析人員對(duì)待事物的觀點(diǎn)和看法以及對(duì)財(cái)務(wù)分析體系的深刻掌握和理解決定,因此,在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)分析時(shí),要堅(jiān)持用發(fā)展聯(lián)系的、全面的觀點(diǎn)看問(wèn)題,要定性分析和定量分析相結(jié)合。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告要與醫(yī)院管理者的思路相符
財(cái)務(wù)分析報(bào)告能否被管理者接受和理解,不僅取決于財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析質(zhì)量,還要看是否與醫(yī)院管理者的思路相一致。如果醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告符合醫(yī)院管理者的愛(ài)好和思路,就很有可能被采用,否則,即使醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告建議再合理,分析的再透切,寫(xiě)的再好,也可能不被采用。財(cái)務(wù)分析報(bào)告要成為醫(yī)院管理者想要的信息,如果財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是不需要的信息,那么即使建議再合理,分析再透徹,寫(xiě)的再漂亮,對(duì)于醫(yī)院管理者來(lái)說(shuō)是沒(méi)有任何意義的。因此,要想做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告,就要了解管理者的思路,思路指向的是醫(yī)院的管理重點(diǎn)及發(fā)展方向,只有認(rèn)真把握管理者的思路,才能確定財(cái)務(wù)分析報(bào)告的方向。在這種情況下,財(cái)務(wù)分析報(bào)告才能成為醫(yī)院管理者的參考依據(jù)。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)作要做到文字表達(dá)準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)分析有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的特點(diǎn),因此要求財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)構(gòu)上層層深入環(huán)環(huán)相扣,分析要透徹有理有據(jù),條理清晰體現(xiàn)出較強(qiáng)的邏輯性,還要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精練,并且要體現(xiàn)出首尾照應(yīng),觀點(diǎn)鮮明。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的一般格式如下:
1、標(biāo)題:標(biāo)題要求準(zhǔn)確科學(xué),例如某某醫(yī)院2012年財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2、開(kāi)頭部分:要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行概述,對(duì)取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
3、分析部分:這一部分解釋和分析了開(kāi)頭部分所提到的內(nèi)容,需要闡述的問(wèn)題可以分幾部分進(jìn)行闡述,有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行分析。
4、結(jié)論部分:提出問(wèn)題,肯定成績(jī),對(duì)財(cái)務(wù)信息全面分析后得出結(jié)論。
5、意見(jiàn)與建議部分:這一部分是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重點(diǎn),篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),主要是分析者的建議、意見(jiàn),為管理者以后決策提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1]紀(jì)國(guó)軍,李莉,董坤.如何寫(xiě)好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010,29(5)
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種:①綜合性分析報(bào)告;②專項(xiàng)分析報(bào)告,③項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格地講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)做財(cái)務(wù)分析。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)比較含糊和籠統(tǒng),要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非、可進(jìn)可退、左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)。可以借助財(cái)務(wù)分析軟件來(lái)取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪?cái)務(wù)分析軟件下這些分析數(shù)據(jù)是很容易得到的。
2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。做分析報(bào)告前最好和老板有一次溝通,了解他真實(shí)的需求是什么,不然沒(méi)有他想要的信息,再多的表格和數(shù)據(jù)指標(biāo)都沒(méi)用。要結(jié)合公司實(shí)際情況,從財(cái)務(wù)的角度分析實(shí)際業(yè)務(wù),找出變量及原因,并用適當(dāng)?shù)脑~匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過(guò)數(shù)字加以證實(shí),明白每個(gè)數(shù)字背后的意義,并加深對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的理解。
一項(xiàng)分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)問(wèn)題不會(huì)很大。難在經(jīng)常有臨時(shí)或暫時(shí)性決策導(dǎo)致你的分析也是臨時(shí)或暫時(shí)的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導(dǎo)致來(lái)日災(zāi)難的源頭。所以,實(shí)際是分析預(yù)算當(dāng)前執(zhí)行階段的合理性,即目前行動(dòng)是否有實(shí)際性著陸點(diǎn)。
4,定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告材料要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有做到每一個(gè)崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費(fèi)用分析及損益分析是給內(nèi)部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會(huì)計(jì)靠近,而不是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍內(nèi)尋找答案
管理會(huì)計(jì)注重標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、差異的分析、責(zé)任的劃分。比如分析費(fèi)用,要有費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),比如差旅費(fèi)的月度開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際是超支還是節(jié)省,原因是什么,責(zé)任在哪里,如果要改進(jìn)管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤(rùn)數(shù)字外,分區(qū)域的損益情況如何,每個(gè)客戶的貢獻(xiàn)有多大,與預(yù)算相比完成情況如何,產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)是什么樣,這些有助于總結(jié)管理和經(jīng)營(yíng)情況,并進(jìn)而指導(dǎo)決策層改善經(jīng)營(yíng)的信息,是作為向管理者服務(wù)的財(cái)務(wù)分析人員最重要的:工作之一。在做成本費(fèi)用分析時(shí),我喜歡采用“魚(yú)骨圖”的方法,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,查找問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的方法。當(dāng)然,不是說(shuō)不能用指標(biāo)分析,只是在用指標(biāo)分析原因時(shí),要善于從管理層的角度去看待問(wèn)題,解決問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)損益分析也就是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果分析、利潤(rùn)的分析,主要從以下幾個(gè)方面入手:
1.公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入完成情況。與公司去年同期比較,完成公司全年預(yù)算數(shù)。預(yù)算完成分析;銷售增長(zhǎng)分析;企業(yè)收入構(gòu)成分析(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入;現(xiàn)銷收入和賒銷收入;主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成;地區(qū)收入構(gòu)成);影響收入的價(jià)格因素與銷售量因素分析;詳細(xì)分析經(jīng)營(yíng)情況。
2.利潤(rùn)指標(biāo)完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算情況,分析其變動(dòng)影響因素。主要分析主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和凈利潤(rùn)上升或下降的原因,分析各主要產(chǎn)品盈利能力。預(yù)算完成分析;利潤(rùn)增長(zhǎng)分析;利潤(rùn)構(gòu)成分析(各項(xiàng)利潤(rùn)構(gòu)成;主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)構(gòu)成;地區(qū)利潤(rùn)構(gòu)成);各項(xiàng)利潤(rùn)分析(凈利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn));會(huì)計(jì)調(diào)整因素影響。
3.主營(yíng)業(yè)務(wù)成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算數(shù),進(jìn)行分析說(shuō)明其增減因素及影響程度,找出產(chǎn)生問(wèn)題關(guān)鍵所在。預(yù)算完成情況分析;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低額;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低率;各主要產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低額和降低率,以及它們對(duì)全部產(chǎn)品主營(yíng)業(yè)務(wù)成本降低率的影響;主要產(chǎn)品單位銷售成本分析。
4.期間費(fèi)用分析。營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,找出增加及節(jié)余的主客觀影響因素。人力資源費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等是否突破預(yù)算,如何控制,抓住重點(diǎn)和異常問(wèn)題重點(diǎn)分析。但在對(duì)損益分析尤其是成本分析前,成本的劃分、成本責(zé)任的落實(shí)尤其重要。
(三)舉例說(shuō)明財(cái)務(wù)分析
本月電費(fèi)減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因?yàn)樘鞖庾儧隽耍照{(diào)使用得少了。那這個(gè)因素影響了多少?影響了6%,那就是說(shuō)除此之外還有其他因素?對(duì),還有就是長(zhǎng)春市減低每千瓦時(shí)的電費(fèi)了,怎么會(huì)降低電費(fèi)呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產(chǎn)品制造過(guò)程中耗電量較高,使得電費(fèi)上升了1%。可以做的高度分析是:
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映??照{(diào)電費(fèi)下降明顯,約降低20萬(wàn)元,但距離制定的電費(fèi)下降目標(biāo)還有差距,如繼續(xù)加強(qiáng)宣傳和控制,下月應(yīng)能再降低10萬(wàn)元。這樣全年能節(jié)約20×4+10×3=110(萬(wàn)元)。
2.雖然本月推出的新產(chǎn)品制造過(guò)程中耗電量較高,但通過(guò)量本利分析,其對(duì)可控費(fèi)用后利潤(rùn)(PAC)有著正面的影響。同時(shí)市場(chǎng)部門的反饋也表明該新產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力,建議繼續(xù)加強(qiáng)新產(chǎn)品宣傳和機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)工作。
真正的財(cái)務(wù)分析,不能單就數(shù)字之間進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)比,而應(yīng)當(dāng)揭示數(shù)字背后相關(guān)業(yè)務(wù)間的必然聯(lián)系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項(xiàng)
積累素材
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。 2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的方法相對(duì)單一
報(bào)告撰寫(xiě)的模式方法相對(duì)單一、格式不夠規(guī)范。在眾多高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,文字?jǐn)⑹鍪亲顬槌R?jiàn)、也是最主要的一種財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表現(xiàn)方法。撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員,習(xí)慣于用對(duì)比的方法,并搭配一些看似很有說(shuō)服力的財(cái)務(wù)指標(biāo),將一堆往年同報(bào)告期的數(shù)據(jù)與本期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,從而得出一些學(xué)院財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)結(jié)論,顯得十分蒼白,不夠生動(dòng),也沒(méi)有特色,對(duì)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理決策沒(méi)有太大幫助。此外,不少學(xué)院根本沒(méi)有既定的報(bào)告撰寫(xiě)格式,完全視學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和需求而定,自主性和靈活性過(guò)高,導(dǎo)致同類同規(guī)模學(xué)院間財(cái)務(wù)信息不可比,信息嚴(yán)重不對(duì)稱。
2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的深度和廣度不夠
(1)報(bào)告數(shù)據(jù)取數(shù)形式化。在很多高職院校中,學(xué)院的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的。報(bào)告撰寫(xiě)部門與學(xué)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門間的聯(lián)系不夠緊密,甚至報(bào)告中有些是通過(guò)主觀臆斷編寫(xiě)而成的。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景、實(shí)施過(guò)程和運(yùn)作領(lǐng)會(huì)不深,對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題揭示不夠,造成財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果的深廣度不夠,使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告流于形式。
(2)報(bào)告數(shù)據(jù)缺少針對(duì)性。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不可謂不全,分析不可謂不細(xì),但正因?yàn)樘?xì),所以沒(méi)有針對(duì)性。模板基本上每年是固定不變的,分析時(shí)抓取數(shù)字進(jìn)行填空。這樣對(duì)數(shù)字的羅列和堆砌,領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)既費(fèi)勁,又往往忽視問(wèn)題的根本所在。
(3)報(bào)告數(shù)據(jù)分析不夠深入。經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都是“文字”加“數(shù)字”的描述較多,數(shù)據(jù)分析的力度很小。通篇大多是比絕對(duì)值的大小,比相對(duì)值的大小,深入一點(diǎn)的,也只是拿某個(gè)比率的分子分母比較一下,沒(méi)有繼續(xù)深入追究比率大小背后的深層原因,即采購(gòu)、生產(chǎn)或銷售上的問(wèn)題,沒(méi)有歸納、提煉出有價(jià)值的結(jié)論,與單位日常管理脫節(jié)。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及較少
由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告引用的都是財(cái)務(wù)分析報(bào)表中的歷史數(shù)據(jù),所以依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)撰寫(xiě)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告多是分析已發(fā)生的確定性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)教育資金中的教學(xué)、科研、基建工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)涉及較少。高職院校隸屬行政事業(yè)單位范疇,執(zhí)行的是“收付實(shí)現(xiàn)制”會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)未來(lái)預(yù)計(jì)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無(wú)法做出會(huì)計(jì)處理,因此,在財(cái)務(wù)分析報(bào)表中對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算也無(wú)法進(jìn)行,失去了財(cái)務(wù)分析的導(dǎo)航作用。
二、改進(jìn)報(bào)告撰寫(xiě)問(wèn)題的具體措施
經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)以上問(wèn)題的原因主要包括如下幾個(gè)方面:一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的重視程度不夠;二是財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性不強(qiáng);三是專項(xiàng)資金使用效益的關(guān)注程度不高;四是財(cái)務(wù)分析人員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的理性分析程度不夠。針對(duì)以上原因,筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下的對(duì)策和措施。
1.明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)涵按照學(xué)院管理要求,明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)涵,使財(cái)務(wù)分析報(bào)告更具有針對(duì)性。如根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告涉及內(nèi)容的范圍不同,可以分為全面分析報(bào)告、簡(jiǎn)要分析報(bào)告、典型分析報(bào)告、專題分析報(bào)告、分列對(duì)比分析報(bào)告;按照編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為定期分析報(bào)告和非定期分析報(bào)告。
2.關(guān)注學(xué)院的發(fā)展,注意積累素材財(cái)務(wù)人員一方面要注意關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要事項(xiàng),另一方面在平時(shí)的工作中應(yīng)多了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,本單位在國(guó)家、系統(tǒng)、同類研究機(jī)構(gòu)所處的位置,單位的發(fā)展戰(zhàn)略思路,尤其是對(duì)近期大的政策要有一個(gè)準(zhǔn)確把握。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)多參加相關(guān)會(huì)議,了解科研、其他管理工作運(yùn)行情況存在的問(wèn)題、發(fā)展趨勢(shì),聽(tīng)取各方對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意見(jiàn)和建議,以利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
3.財(cái)務(wù)分析模式要豐富財(cái)務(wù)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。運(yùn)用比較分析、趨勢(shì)分析、因素分析、比率分析等財(cái)務(wù)分析方法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,在運(yùn)用文字分析的同時(shí)還應(yīng)運(yùn)用表式信息與圖像化信息相結(jié)合的方式進(jìn)行表述。
4.明確報(bào)告閱讀對(duì)象,厘清分析思路提供給不同閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內(nèi)容需要稍細(xì)、具體一些,而有些分析則需要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
5.提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高財(cái)務(wù)人員各方面的素質(zhì),是擴(kuò)展財(cái)務(wù)分析的深度和廣度,為信息使用者提供更有價(jià)值的信息的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)充實(shí)自身各方面的知識(shí),另一方面院校應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,創(chuàng)造條件讓財(cái)務(wù)人員參與多方面的培訓(xùn),因需施教、注重實(shí)效。
三、科學(xué)的報(bào)告框架體系構(gòu)建——以北京高職院校為例
在本課題進(jìn)行調(diào)研的眾多高職院校中,北京地區(qū)撰寫(xiě)的分析報(bào)告相對(duì)規(guī)范、公開(kāi)、透明、系統(tǒng),并且具有推廣意義。因此,課題組以北京高職院校的撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告為例,結(jié)合多年高職院校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫(xiě)分析報(bào)告的心得,就高職院校財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)中的框架體系、分析方法、分析指標(biāo)等各方面進(jìn)行研究。
1.架構(gòu)科學(xué)、系統(tǒng)的報(bào)告框架體系北京市教委所屬的各個(gè)高校、高職院校,在每個(gè)自然年度結(jié)束時(shí),要求嚴(yán)格按照北京市教委決算分析項(xiàng)目,撰寫(xiě)系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。該報(bào)告框架體系從學(xué)院基本情況介紹、部門預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)行績(jī)效、學(xué)校“三公”經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況、本年度財(cái)務(wù)工作取得的主要成績(jī)、預(yù)決算編制或財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及建議、下一年度財(cái)務(wù)工作的思路設(shè)想等十一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,寫(xiě)出全面的分析報(bào)告。
(1)報(bào)告框架的架構(gòu)原則。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系的架構(gòu)上,要求堅(jiān)持遵守對(duì)資金使用的“全程反映、充分揭示”原則,架構(gòu)出從資金的取得方式、使用過(guò)程、使用后效益各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位、系統(tǒng)性財(cái)務(wù)分析,形成學(xué)院對(duì)資金“取之有道,用的規(guī)范,用后有效”的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。通俗地講,就是學(xué)院對(duì)收到的財(cái)政等各項(xiàng)資金,每投放一分,就要看到這一分資金的使用過(guò)程,還要知道這分資金用后帶來(lái)的績(jī)效效果,以及為今后的學(xué)院運(yùn)行管理所起到的作用。真實(shí)堅(jiān)守這樣的報(bào)告框架體系架構(gòu)原則,才能夠建立起系統(tǒng)、全面、有效、科學(xué)的報(bào)告框架體系。科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系見(jiàn)下圖。
(2)報(bào)告框架體系使用說(shuō)明。
2.運(yùn)用多元、有效的報(bào)告分析方法財(cái)務(wù)分析報(bào)告為了能提供詳盡、系統(tǒng)、全面的分析結(jié)果,離不開(kāi)多元化的有效分析方法?,F(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用,也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)中。通過(guò)運(yùn)用各種分析方法和表現(xiàn)形式,給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結(jié)果。在報(bào)告分析方法的選擇上,要依據(jù)分析方法表現(xiàn)方式的直觀性、對(duì)指標(biāo)問(wèn)題分析的明了透徹性、獲取信息分析結(jié)果的便利性、財(cái)務(wù)人員使用上的習(xí)慣性、熟練程度,以及分析方法的普及性、通用性來(lái)選擇。在報(bào)告分析的方法方面,除運(yùn)用對(duì)比法之外,還要根據(jù)當(dāng)前學(xué)院的日常教學(xué)教輔運(yùn)行與內(nèi)部管理的實(shí)際需要,視情形來(lái)確定分析技術(shù)、對(duì)象、內(nèi)容、步驟和形式。
3.構(gòu)建精準(zhǔn)、實(shí)用的報(bào)告分析指標(biāo)高職院校的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)均是站在報(bào)告主體——學(xué)院、財(cái)政部門、教育部門等信息使用者的角度,以信息使用者關(guān)注的資金變動(dòng)情況和變動(dòng)結(jié)果為核心,設(shè)置諸如學(xué)院部門收入和支出情況分析、人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)分析、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)效益分析等。切實(shí)將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的關(guān)系到學(xué)院建設(shè)、發(fā)展的重要資金項(xiàng)目的使用情況和進(jìn)展程度,維持學(xué)院正常教學(xué)和運(yùn)轉(zhuǎn)的常規(guī)項(xiàng)目,以及財(cái)政撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和效益分析的特定項(xiàng)目,用精煉、準(zhǔn)確的指標(biāo)名稱反饋真實(shí)、有用的指標(biāo)信息。
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。
嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。
如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文
省商業(yè)廳:
20××年度,我局所屬企業(yè)在改革開(kāi)放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下,堅(jiān)持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,努力開(kāi)拓,奮力競(jìng)爭(zhēng)。銷售收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得了較好的社會(huì)效益。
一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
本年度商品銷售收入為×××萬(wàn)元,比上年增加×××萬(wàn)元。其中,商品流通企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷售×××萬(wàn)元,比上年減少10%,其它企業(yè)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為 7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)12.5%,商辦工業(yè)利潤(rùn) ×××萬(wàn)元,比上年下降28.87%。銷售利潤(rùn)率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。
二、主要財(cái)務(wù)情況分析
1、銷售收入情況
通過(guò)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬(wàn)元;古都五交公司比上年增加396.2萬(wàn)元。
2、費(fèi)用水平情況
全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬(wàn)元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬(wàn)元;②保管費(fèi)增加4.5萬(wàn)元;③工資總額3.1萬(wàn)元;④福利費(fèi)增加6.7萬(wàn)元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬(wàn)元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬(wàn)元。
從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬(wàn)元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了 50.2萬(wàn)元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬(wàn)元??鄢@三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬(wàn)元,比上年相對(duì)減少10.2萬(wàn)元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3、資金運(yùn)用情況
年末,全部資金占用額為×××萬(wàn)元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬(wàn)元,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬(wàn)元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬(wàn)元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。
4.利潤(rùn)情況
企業(yè)利潤(rùn)比上年增加×××萬(wàn)元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬(wàn)元,利潤(rùn)增加了41.8萬(wàn)元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤(rùn)增加80萬(wàn)元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加42.7萬(wàn)元;④由于支出額比上年少支出6.1萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加6.1萬(wàn)元。
(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤(rùn)減少105.6萬(wàn)元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤(rùn)少實(shí)現(xiàn)5萬(wàn)元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬(wàn)元,使利潤(rùn)減少16.8萬(wàn)元。以上兩種因素相抵,本年度利潤(rùn)額多實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元。
三、存在的問(wèn)題和建議
1、資金占用增長(zhǎng)過(guò)快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動(dòng)回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
摘 要 財(cái)務(wù)分析既是對(duì)已發(fā)生財(cái)務(wù)狀況的考評(píng),也能為未來(lái)財(cái)務(wù)改進(jìn)提供有效的借鑒,是單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要組成部分。當(dāng)前差額撥款事業(yè)單位面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益市場(chǎng)化,及時(shí)的財(cái)務(wù)分析可以使單位把握財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率損失并加以調(diào)整。本文發(fā)現(xiàn)了差額事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作的一些不足,并提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 差額撥款 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)分析
一、引言
財(cái)務(wù)分析以會(huì)計(jì)核算資料和財(cái)務(wù)報(bào)表等為主要依據(jù),采用專門的財(cái)務(wù)分析方法對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)作與管理效率進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)也為單位未來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與計(jì)劃提供了依據(jù),在財(cái)務(wù)管理循環(huán)中處于銜接地位。對(duì)于差額撥款事業(yè)單位來(lái)說(shuō),及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做好各項(xiàng)分析工作對(duì)其財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)順利開(kāi)展具有重要的意義。首先,財(cái)務(wù)分析是事業(yè)單位了解各方面財(cái)務(wù)運(yùn)作效率與效益的窗口。財(cái)務(wù)分析的過(guò)程通過(guò)對(duì)一些重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)采用專門的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行縱向與橫向的比較,把單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況、營(yíng)運(yùn)情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)、發(fā)展能力等情況變化清晰的表現(xiàn)出來(lái),管理者通過(guò)最終的財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以對(duì)其運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)及效率了如指掌,做到心中有數(shù)。其次,財(cái)務(wù)分析是事業(yè)單位改進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、提高財(cái)務(wù)效率的前提。事業(yè)單位從財(cái)務(wù)分析的總結(jié)評(píng)價(jià)中可以直接發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)運(yùn)作的弱點(diǎn)及財(cái)務(wù)運(yùn)行的偏差,并從相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)中尋找效率損失的原因,挖掘出未被充分利用的財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而確立下一步財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)及管理改進(jìn)的重點(diǎn)。第三,財(cái)務(wù)分析保障了單位財(cái)務(wù)決策的合理性及財(cái)務(wù)計(jì)劃編制的科學(xué)性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)從財(cái)務(wù)分析報(bào)告中了解到單位重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化趨勢(shì)后,可以形成對(duì)單位未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展方向的概括意識(shí),從而更加有針對(duì)性的研究下期財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn),減少?zèng)Q策盲目性,當(dāng)然也提高了財(cái)務(wù)計(jì)劃內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。
二、差額撥款事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作存在的不足
盡管財(cái)務(wù)分析具有多方面的重要作用,但從當(dāng)前事業(yè)單位工作實(shí)際來(lái)看,其作用發(fā)揮的較為有限,主要原因在于事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作存在的諸多不足的限制。
(一)財(cái)務(wù)分析管理觀念還存在片面化的認(rèn)識(shí)
有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還未完成管理思想的轉(zhuǎn)變,從片面的角度來(lái)對(duì)待財(cái)務(wù)分析工作,具體的表現(xiàn)有:一是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算,而忽視財(cái)務(wù)分析,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家財(cái)政撥款的依賴性很強(qiáng),不重視自身財(cái)務(wù)積累,因而財(cái)務(wù)管理也更關(guān)系日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性而非盈利性,有些領(lǐng)導(dǎo)就簡(jiǎn)單的要求財(cái)務(wù)人員把賬務(wù)算準(zhǔn)即可,很少關(guān)注單位財(cái)務(wù)狀況的變化;二是把財(cái)務(wù)報(bào)告當(dāng)作財(cái)務(wù)分析報(bào)告,有些單位管理者缺少必要的財(cái)務(wù)管理素質(zhì),認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)告既然也有財(cái)務(wù)指標(biāo)分析內(nèi)容,那么財(cái)務(wù)分析報(bào)告就是多余的費(fèi)力不討好的工作,因此常常把財(cái)務(wù)報(bào)告照搬過(guò)來(lái)作為財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用。正是這些認(rèn)識(shí)與思想使有些事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的重視度極低,財(cái)務(wù)管理成果也未有所進(jìn)步。
(二)財(cái)務(wù)分析的方法與指標(biāo)體系不科學(xué)、不健全
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,首先財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系顯現(xiàn)出明顯的不科學(xué)、不全面之處。其一,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)比較單一,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析常年以事業(yè)單位會(huì)計(jì)通則中提及的分析指標(biāo)為主,如經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出占事業(yè)支出比率等等,很少根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的范圍及財(cái)務(wù)資源的變化對(duì)分析指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充及修正,使財(cái)務(wù)分析不能全面的反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。二是財(cái)務(wù)指標(biāo)不全面,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容大部分集中于資產(chǎn)負(fù)債、運(yùn)營(yíng)績(jī)效這些基本的情況,而缺少發(fā)展能力指標(biāo)的分析,也很少涉及財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià),無(wú)法反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理全貌。三是分析重財(cái)務(wù)、輕非財(cái)務(wù),雖然財(cái)務(wù)指標(biāo)可以很清晰的將單位財(cái)務(wù)績(jī)效體現(xiàn)出來(lái),但是隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,其財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率逐漸受更多的非財(cái)務(wù)因素的影響,并且這種影響不斷增強(qiáng),僅憑財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較很難找出單位財(cái)務(wù)狀況變化的原因。其次,財(cái)務(wù)分析方法的選擇上,結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、指標(biāo)分析是最典型的財(cái)務(wù)分析方法,也是事業(yè)單位最常采用的方法,單位在選取財(cái)務(wù)分析方法時(shí)一是很少考慮財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn),盲目的進(jìn)行指標(biāo)計(jì)算及相互比較,二是財(cái)務(wù)分析方法缺少必要的技術(shù)支持,單純依靠大量的人力,使財(cái)務(wù)分析過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,影響財(cái)務(wù)分析結(jié)論的正確作出。
(三)財(cái)務(wù)分析后續(xù)工作開(kāi)展不到位
根據(jù)財(cái)務(wù)分析過(guò)程編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出的問(wèn)題進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)分析后續(xù)需要開(kāi)展的工作。而事業(yè)單位首先存在財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制不及時(shí),編報(bào)內(nèi)容不全面的問(wèn)題。單位很少定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,需要財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)也只是臨時(shí)湊一份,拿季度或月度數(shù)據(jù),套一下財(cái)務(wù)分析報(bào)告格式了事,態(tài)度極不嚴(yán)謹(jǐn),更無(wú)從談及科學(xué)與全面。其次,財(cái)務(wù)分析結(jié)論浮于表面,簡(jiǎn)單的講某指標(biāo)本期是多少,提高或降低多少,不能追根溯源指明指標(biāo)變化的實(shí)質(zhì)所在,也就無(wú)法提出改正的措施與意見(jiàn)。三是缺少財(cái)務(wù)分析工作的監(jiān)督與考評(píng),使財(cái)務(wù)分析工作的效率很少成為單位考慮與重視的問(wèn)題。
三、促進(jìn)差額撥款事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作水平提高的措施
醫(yī)院中的財(cái)務(wù)分析報(bào)告通常是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行。這種財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)的依據(jù)來(lái)自財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù),但這并不是完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,這僅僅是利用報(bào)表數(shù)據(jù),來(lái)進(jìn)行表面的解讀。醫(yī)院完整的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該是利用醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)、醫(yī)療器械的統(tǒng)計(jì)、藥品市場(chǎng)的分析等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息資料,對(duì)醫(yī)院資金運(yùn)行結(jié)果及其利潤(rùn)平衡的原因進(jìn)行分析,全面評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況和醫(yī)院的醫(yī)療效益,為下一步的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制提供定量的依據(jù)。顯然,醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析是對(duì)醫(yī)療經(jīng)營(yíng)結(jié)果的分析。形成上述這種認(rèn)識(shí)上偏差的主要原因是對(duì)財(cái)務(wù)分析的目的認(rèn)識(shí)不明確。經(jīng)營(yíng)者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,不僅是為了正確評(píng)價(jià)醫(yī)院過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),更重要的應(yīng)該是預(yù)測(cè)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),分析醫(yī)院未來(lái)的價(jià)值,通過(guò)財(cái)務(wù)分析為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和控制提供依據(jù)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員在大多將注意力集中在服務(wù)的醫(yī)院,不大關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的影響。事實(shí)上,醫(yī)院也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的組成部分,最終面對(duì)的是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。例如近年來(lái)大中型綜合醫(yī)院業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長(zhǎng),與我國(guó)gdp保持近10%的高增長(zhǎng)率、消費(fèi)升級(jí)不無(wú)關(guān)系。因此,會(huì)計(jì)人員在平時(shí)的工作中應(yīng)多了解一點(diǎn)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有助于進(jìn)行原因分析和預(yù)測(cè)[1]。多了解一些國(guó)家對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)政策,這對(duì)于完善財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為人民的醫(yī)療保健服務(wù)大有益處。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告的功能
我國(guó)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告是根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、藥品的賬簿記錄和相關(guān)的資料,定期編制的在某一時(shí)期內(nèi)的反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況、資金收支平衡的文件。是針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,就可以掌握醫(yī)院的資金對(duì)設(shè)備、藥品的運(yùn)用和分布情況,了解有效資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告分析不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)資料,而是一個(gè)定性、定量的系統(tǒng)分析工程。合格的醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告是從適合醫(yī)院發(fā)展方向的選擇、醫(yī)院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、醫(yī)院財(cái)務(wù)比率、醫(yī)院財(cái)務(wù)效益等方面闡述醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告分析的過(guò)程。這與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析相關(guān),醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作涉及到醫(yī)院的各個(gè)職能部門,醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關(guān)職能部門提供資料,因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識(shí),從思想上重視這項(xiàng)工作,把財(cái)務(wù)分析工作放在重要位置,只有有了領(lǐng)導(dǎo)的理解、重視和支持,財(cái)務(wù)人員才會(huì)無(wú)所顧忌地做好財(cái)務(wù)分析工作,這是做好財(cái)務(wù)分析的組織保證[2]。
傳統(tǒng)的醫(yī)院屬福利性差額補(bǔ)助事業(yè)單位,但改革開(kāi)放三十二年來(lái),一批合資或獨(dú)資的個(gè)體醫(yī)院彌補(bǔ)了醫(yī)療系統(tǒng)的匱乏,使醫(yī)療體系活躍起來(lái),但無(wú)論醫(yī)院的體制如何,醫(yī)院的財(cái)務(wù)行為必須按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、醫(yī)療收支明細(xì)表、藥品收支明細(xì)表、基金變動(dòng)情況表以及基本數(shù)字表等組成。除了基金變動(dòng)情況表及基本數(shù)字表外,其他的四張報(bào)表都是財(cái)務(wù)分析的主報(bào)表。醫(yī)院常用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用這幾張報(bào)表對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析。同時(shí)要根據(jù)當(dāng)?shù)卣畬?duì)相關(guān)醫(yī)院管理的規(guī)定,醫(yī)院管理層要做出與醫(yī)院會(huì)計(jì)有關(guān)的要求,針對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)的資金情況。醫(yī)院管理層的財(cái)務(wù)決策對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告的形成有很大的影響,包括影響財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)、分析人員對(duì)數(shù)據(jù)的理解等。對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療能力進(jìn)行分析。醫(yī)院的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,比率越高,表明以相同的資產(chǎn)完成的周轉(zhuǎn)額較多,這些指標(biāo)既是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又是社會(huì)效益指標(biāo),不宜過(guò)高應(yīng)相對(duì)合理財(cái)務(wù)分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門的方法系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)醫(yī)院某一時(shí)期醫(yī)療和藥品的費(fèi)用經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告分析的基本功能是將大量的醫(yī)療和藥品等收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)特定會(huì)計(jì)的決策信息,提供給醫(yī)院的管理部門,提高管理部門決策的準(zhǔn)確性。
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)療經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況,同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的提高、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的加強(qiáng)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況、固定資產(chǎn)利用率、勞動(dòng)成本率、新技術(shù)與新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和研究、管理創(chuàng)新以及醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支結(jié)余情況等等。重要的是醫(yī)院要以人為本,救死扶傷,從社會(huì)效益分析設(shè)備投資在資本保值增值的前提下所產(chǎn)生的社會(huì)效益,而醫(yī)院債權(quán)債物情況和資金使用率是醫(yī)院今后生存與發(fā)展、保證醫(yī)院目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的前提[4]。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系的措施
醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對(duì)醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析得到利潤(rùn)差異的原因。數(shù)值比較是分析的簡(jiǎn)單方法,在這個(gè)過(guò)程中沒(méi)有比較,分析就無(wú)法進(jìn)行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對(duì)象。這些比較對(duì)象可以與歷史比、與同類平均值比、與計(jì)劃預(yù)算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結(jié)果。因素分析是根據(jù)分析指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對(duì)指標(biāo)的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標(biāo)分析法、連環(huán)替代法、定基替代法等。
一、財(cái)務(wù)分析課程的定位
財(cái)務(wù)分析課程的教學(xué)目標(biāo),應(yīng)定位于學(xué)生在掌握基礎(chǔ)知識(shí)和理論的基礎(chǔ)上,通過(guò)具體的實(shí)踐應(yīng)用,促進(jìn)創(chuàng)新能力的發(fā)展。我院的財(cái)務(wù)分析課程,是開(kāi)設(shè)在大三下學(xué)期的專業(yè)選修課。筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析課程雖然本身具有一定的理論性,但在針對(duì)本科學(xué)生的講授中,該門課程的定位應(yīng)該是應(yīng)用型的。就我院的學(xué)生而言,大部分本科學(xué)生畢業(yè)之后都會(huì)直接進(jìn)入工作崗位,而進(jìn)入大四之后不少學(xué)生就會(huì)進(jìn)入到工作實(shí)習(xí)崗位,所以在大三下學(xué)期這個(gè)階段,學(xué)生渴望學(xué)習(xí)到一些他們進(jìn)入工作崗位之時(shí)可以直接運(yùn)用的知識(shí)與技能,而財(cái)務(wù)分析課程正好可以滿足這一需求。
基于此,教師在講授該門課程時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)分析的理論傳授并不應(yīng)作為重點(diǎn),而應(yīng)具體傳授財(cái)務(wù)分析的方法與技巧,使學(xué)生在學(xué)習(xí)完該門課程之后,能熟練運(yùn)用這些方法與技巧,最終完成財(cái)務(wù)分析的任務(wù),為決策提供有用的信息。
二、財(cái)務(wù)分析課程的教學(xué)內(nèi)容
目前大部分的財(cái)務(wù)分析教材,以及財(cái)務(wù)分析課程,都將財(cái)務(wù)比率分析作為重點(diǎn),即重點(diǎn)講授盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力以及財(cái)務(wù)綜合能力的分析。筆者認(rèn)為,作為應(yīng)用型財(cái)務(wù)分析課程,其內(nèi)容遠(yuǎn)不止于這些,應(yīng)包括如下內(nèi)容。
1.財(cái)務(wù)分析的基本理念
在筆者的教學(xué)過(guò)程中,課程開(kāi)始時(shí)絕大部分學(xué)生都認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是財(cái)務(wù)比率分析,也就將財(cái)務(wù)分析的視角局限于幾張財(cái)務(wù)報(bào)表之上。實(shí)際上,對(duì)一家公司的財(cái)務(wù)狀況做出有效的評(píng)價(jià),所要關(guān)注的絕非幾張財(cái)務(wù)報(bào)表。就以財(cái)務(wù)比率而言,學(xué)會(huì)計(jì)算財(cái)務(wù)比率僅僅是第一步,而對(duì)財(cái)務(wù)比率的解釋才是更需要重點(diǎn)分析的問(wèn)題。以速動(dòng)比率為例,傳統(tǒng)意義上均認(rèn)為速動(dòng)比率為l比較合適,但在不同的宏觀背景下,不同的行業(yè)之間,或者公司的不同戰(zhàn)略策略之間,這一比率可能會(huì)與傳統(tǒng)意義上的標(biāo)準(zhǔn)值有所背離,于是我們分析時(shí)就需要關(guān)注目前的宏觀經(jīng)濟(jì)背景、不同行業(yè)以及不同公司的特殊情況。例如,如果一家公司的速動(dòng)比率較高,我們通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)是因其本期貨幣資金較多而導(dǎo)致的,同時(shí)年報(bào)中描述了下一年度將會(huì)有較大的戰(zhàn)略投資,那么本期的貨幣資金可能是為其下一年度的戰(zhàn)略投資而提前做好的準(zhǔn)備,這一情況下,較高的速動(dòng)比率可能是合理的。如果學(xué)生未能形成這樣的思維方式,就可能對(duì)該公司的這一指標(biāo)做出錯(cuò)誤的解釋。
因此,在財(cái)務(wù)分析課程正式開(kāi)課之前,需要向?qū)W生灌輸這樣一個(gè)理念:財(cái)務(wù)分析絕不僅僅局限于幾張報(bào)表,而是一個(gè)系統(tǒng)工程。要做好財(cái)務(wù)分析工作,首先要從宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)入手,再到企業(yè)所在行業(yè)的分析,以及企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展,所有可能影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的因素,均需納入我們的分析視野。如果學(xué)生在正式學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析課程之前有這樣的意識(shí),那么具體進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),就會(huì)形成多重角度思考的思維習(xí)慣,可以從多角度進(jìn)行分析、比較,最終得出有用的結(jié)論。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性分析
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性分析,在目前財(cái)務(wù)分析課程中或者未被涉及,或者只是一筆帶過(guò)。筆者認(rèn)為,對(duì)于應(yīng)用型財(cái)務(wù)分析課程,這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是應(yīng)該而且必須被包括進(jìn)教學(xué)內(nèi)容的。財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析。外部分析是指公司外部人士利用公司公開(kāi)披露的一些報(bào)表和相關(guān)信息對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行的分析和評(píng)價(jià),如上市公司的投資者、債權(quán)人等,需要對(duì)其投資或存在債權(quán)的上市公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,或者是集團(tuán)公司中集團(tuán)總部的人員,需要對(duì)下屬子公司或分公司進(jìn)行分析。內(nèi)部分析是指公司內(nèi)部人員運(yùn)用公司內(nèi)部的報(bào)表資料,對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行分析。在外部分析中,企業(yè)外部人員因?yàn)檎加匈Y料的有限性,分析存在著一定的局限,對(duì)其所要分析的企業(yè)報(bào)表的真實(shí)情況并不能確定。如果財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,那么隨后進(jìn)行的財(cái)務(wù)比率分析就建立在不真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,從而無(wú)法提供有用的信息。因此,財(cái)務(wù)分析課程的第一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,就應(yīng)該是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性分析。在這一部分內(nèi)容的授課過(guò)程中,除了傳統(tǒng)的橫向比較、縱向比較知識(shí)之外,還存在多種用以判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的方法,如進(jìn)行同行業(yè)上市公司之間數(shù)據(jù)的比較、多張報(bào)表之間勾稽關(guān)系的判斷、不同來(lái)源數(shù)據(jù)之間,如上市公司曾經(jīng)的公告與其年報(bào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、年報(bào)之中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的比較等等,這些方法與技巧,授課老師需要結(jié)合教學(xué)案例進(jìn)行傳授,從而使學(xué)生在拿到公司的財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),會(huì)讀且能讀懂報(bào)表。
3.財(cái)務(wù)比率分析
這一部分內(nèi)容是目前財(cái)務(wù)分析課程的主要內(nèi)容,即通過(guò)對(duì)盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力以及財(cái)務(wù)綜合能力的分析,提供企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的有用信息。
4.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)作
對(duì)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫(xiě)作,大部分的財(cái)務(wù)分析教材都講得較為簡(jiǎn)單,而且大都是原則性的講解,對(duì)學(xué)生實(shí)際寫(xiě)作能力的培養(yǎng)幫助不大。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析結(jié)果的體現(xiàn),優(yōu)質(zhì)的報(bào)告才能提供更有價(jià)值的信息。筆者在教學(xué)過(guò)程中,最初要求學(xué)生提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)生在進(jìn)行財(cái)務(wù)能力分析時(shí),均以“償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力”的順序排列。試想,如果這份財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象是公司管理層,效果會(huì)如何?當(dāng)然不好。因?yàn)楣竟芾韺邮紫汝P(guān)注的是企業(yè)的盈利能力,而非償債能力。學(xué)生在寫(xiě)作報(bào)告的時(shí)候,完全根據(jù)教材中對(duì)能力的排列順序來(lái)寫(xiě)作,這就是缺少財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫(xiě)作訓(xùn)練的表現(xiàn)。因此,在財(cái)務(wù)分析課程設(shè)置中,應(yīng)該具體講授財(cái)務(wù)分析報(bào)告如何寫(xiě)作,包括如何突出重點(diǎn)、如何排列有效的指標(biāo)、如何措詞、如何排版等一些細(xì)節(jié)方面都應(yīng)該進(jìn)行講授。
三、財(cái)務(wù)分析課程的教學(xué)方法
1.案例教學(xué)的主導(dǎo)性
對(duì)于應(yīng)用型財(cái)務(wù)分析課程,應(yīng)以案例教學(xué)模式為主,在貫徹上述教學(xué)內(nèi)容時(shí),應(yīng)選擇一個(gè)系統(tǒng)案例為主、小案例為輔的模式。一個(gè)系統(tǒng)案例,可以選擇一家具有代表性的上市公司的年度報(bào)告,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性開(kāi)始,到財(cái)務(wù)比率分析,再到財(cái)務(wù)報(bào)告的分析,均以這一家企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告和基礎(chǔ)資料為依據(jù),將其貫徹到所有的教學(xué)內(nèi)容中,從而使教學(xué)內(nèi)容具有系統(tǒng)性。同時(shí),在講授一些重點(diǎn)知識(shí)時(shí),可以再結(jié)合一些小的案例來(lái)進(jìn)行。比如上市公司貨幣資金存在虛假陳述情況,報(bào)表顯示出的哪些特征可能提示這種情況的發(fā)生,對(duì)這些知識(shí)的講授,僅僅一個(gè)案例就難以說(shuō)明問(wèn)題,可以多用一些小案例來(lái)進(jìn)行輔助說(shuō)明。
2.參與型的教學(xué)模式
應(yīng)用型財(cái)務(wù)分析課程,主要鍛煉學(xué)生的分析能力,訓(xùn)練其分析技巧,因此教師的講授與學(xué)生的參與應(yīng)該并重,或者說(shuō)學(xué)生的參與更為重要一些。因此,一般在一個(gè)部分的內(nèi)容講授完成之后,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼n堂討論,討論的資料可以來(lái)自于
上市公司最新的實(shí)際案例。在案例的選擇上,應(yīng)選擇具有時(shí)效性的案例,而且案例最好是由老師指定,如果由學(xué)生自行選擇,很可能造成學(xué)生從網(wǎng)絡(luò)上直接下載資料作為自己的討論結(jié)果,從而達(dá)不到讓學(xué)生自主思考的目的。在具體討論時(shí),可將一個(gè)自然班分成若干個(gè)小組,先組織安排各個(gè)小組討論,然后由各小組選派自己的代表到講臺(tái)上發(fā)言。在整個(gè)過(guò)程中,教師要善于引導(dǎo),使各組學(xué)生圍繞主題開(kāi)展討論,同時(shí)鼓勵(lì)每個(gè)學(xué)生都參與到討論中來(lái),并做到能夠各陳己見(jiàn)。討論結(jié)束時(shí),教師一定記得要及時(shí)地總結(jié),簡(jiǎn)要復(fù)述討論過(guò)的觀點(diǎn),對(duì)爭(zhēng)論較大尚無(wú)定論的問(wèn)題發(fā)表自己的看法,并把大家爭(zhēng)論的問(wèn)題的本質(zhì)理清楚,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)一步思考。另外,在財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)過(guò)程中,筆者認(rèn)為應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生“大膽設(shè)想,小心求證”,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析涉及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的判斷、對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)意義的解釋,在這一過(guò)程中,學(xué)生應(yīng)該會(huì)思考而且敢思考,勇于提出自己的想法。但是在具體的求證過(guò)程中,應(yīng)該多角度、多方面收集證據(jù),這樣才能真正做到對(duì)能力的鍛煉。
3.作業(yè)與考試的形式
對(duì)于應(yīng)用型財(cái)務(wù)分析課程,由于其綜合性、實(shí)踐性都較強(qiáng),對(duì)該課程的考核方法也應(yīng)該有所改進(jìn)。我們應(yīng)該更注重對(duì)于學(xué)生應(yīng)用能力的考核,對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)不應(yīng)停留在“認(rèn)知、理解”層面上,而應(yīng)該以“應(yīng)用、分析、綜合”為目標(biāo)。為了真實(shí)考核學(xué)生的應(yīng)用能力、綜合分析能力,有效激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維,該課程的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)可采用寫(xiě)作財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式。平時(shí)作業(yè)可由學(xué)生按小組來(lái)完成,由老師指定實(shí)際上市公司的報(bào)告,由學(xué)生自行查找后進(jìn)行分析寫(xiě)出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。平時(shí)作業(yè)所要求提交的財(cái)務(wù)分析報(bào)告、所要求分析的內(nèi)容相對(duì)較少,如僅需分析一家公司的財(cái)務(wù)真實(shí)度,或僅需分析一家公司的盈利能力。在學(xué)生完成作業(yè)并提交之后,老師要及時(shí)進(jìn)行反饋,將其分析以及報(bào)告寫(xiě)作之中存在的優(yōu)點(diǎn)、問(wèn)題與不足均反饋給學(xué)生,以促使學(xué)生在下一次作業(yè)中做得更好。
(一)財(cái)務(wù)分析多以手工計(jì)算為主,信息化不足。從目前的情況來(lái)看,自上世紀(jì)末以來(lái)許多企業(yè)已配備了財(cái)務(wù)電算化的管理系統(tǒng)。某些客觀因素影響了電算化系統(tǒng)的普及和有效使用。例如在很多中小企業(yè),財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)運(yùn)用滯后于財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)分析的效率和質(zhì)量。還有人們常常把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單的理解為財(cái)務(wù)處理的計(jì)算機(jī)化,計(jì)算機(jī)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、預(yù)測(cè)、輔助決策等方面的功能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)分析多以定量分析為主,很少關(guān)注定性分析。受財(cái)務(wù)報(bào)表自身存在的會(huì)計(jì)處理方法、信息的時(shí)效性及數(shù)據(jù)可靠性的影響,財(cái)務(wù)分析中的定量分析主要有兩方面的局限性:一是財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在的邏輯性。二是有一些財(cái)務(wù)分析沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,沒(méi)有滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析處于程序化的狀態(tài),以數(shù)字談數(shù)字,把財(cái)務(wù)分析變成數(shù)字、表格的堆砌。
(三)財(cái)務(wù)分析對(duì)非財(cái)務(wù)性指標(biāo)及表外因素關(guān)注較少?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析方法無(wú)論是比較分析法、趨勢(shì)分析法還是因素分析法、比率分析法都是以三大財(cái)務(wù)報(bào)表的表內(nèi)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,并且體現(xiàn)的大部分都是財(cái)務(wù)性指標(biāo),而非財(cái)務(wù)性指標(biāo)則很少得到體現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)分析報(bào)告可讀性差。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是厚厚的一摞,通篇的數(shù)據(jù)輔以圖表。這樣形式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并不一定適合管理者閱讀。企業(yè)并不是一個(gè)孤立的個(gè)體,它處在較為開(kāi)放的環(huán)境中,要與各個(gè)層面進(jìn)行聯(lián)系,具有眾多信息使用者,政府、股東、債權(quán)人、企業(yè)員工以及其他與企業(yè)有相關(guān)利益聯(lián)系的群體都是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者。現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告模式單一,采用的是通用的標(biāo)準(zhǔn)格式,雖然對(duì)于企業(yè)來(lái)講較為經(jīng)濟(jì),但卻忽略了不同信息使用者對(duì)信息需求的區(qū)別;并且,現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告依舊是以股東為主要報(bào)告對(duì)象,很少對(duì)其他利益相關(guān)者所關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行披露,無(wú)法滿足所有信息使用者的信息需求。另外,大部分財(cái)務(wù)分析報(bào)告在文字描述方面通篇采用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ),比較晦澀難懂,使非財(cái)務(wù)人員很難解透數(shù)據(jù)所真正表達(dá)的含義,從而影響財(cái)務(wù)分析的效果。
二、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)分析的建議
(一)改進(jìn)財(cái)務(wù)分析手段,加強(qiáng)電算化的運(yùn)用。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化是發(fā)展的必然,電算化不僅能夠大幅提高財(cái)務(wù)分析工作的效率和準(zhǔn)確性,也可以對(duì)企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的分類整理計(jì)算與分析,提高財(cái)務(wù)分析的整體質(zhì)量,消除手工計(jì)算中存在的成本高,時(shí)效低以及無(wú)法處理偶然和特殊事件的弊端。
(二)引入定性指標(biāo),將定量分析和定性分析兩種方法結(jié)合起來(lái)。引入定性指標(biāo),可以全面完善財(cái)務(wù)指標(biāo)的系統(tǒng)性。由于定性指標(biāo)主要是憑借分析者的智慧和經(jīng)驗(yàn),因此分析者的判斷能力非常重要。一般進(jìn)行定性分析時(shí)會(huì)從側(cè)面對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體評(píng)估。
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容與格式
1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。
第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備
1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
范文:
一、利潤(rùn)分析:
(一)集團(tuán)利潤(rùn)額增減變動(dòng)分析
1、利潤(rùn)額增減變動(dòng)水平分析
⑴凈利潤(rùn)分析:
一季度公司實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)105.36萬(wàn)元,比上年同期減少了55.16萬(wàn)元,減幅34%。凈利潤(rùn)下降原因:一是由于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額比上年同期減少50.5萬(wàn)元,二是由于所得稅稅率增長(zhǎng),繳納所得稅同比增加4.65萬(wàn)元,其中利潤(rùn)總額減少是凈利潤(rùn)下降的主要原因。
⑵利潤(rùn)總額分析:利潤(rùn)總額140.48萬(wàn)元,同比上年同期190.98萬(wàn)元減少50.5萬(wàn)元,下降26%。影響利潤(rùn)總額的是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)同比減少67.24萬(wàn)元,補(bǔ)貼收入增加17萬(wàn)元。
⑶營(yíng)業(yè)利潤(rùn)分析:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)123.18萬(wàn)元,較上年190.42萬(wàn)元大幅減少,減幅35%。主要是產(chǎn)品銷售利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)同比都大幅減少所致,分別減少46.53萬(wàn)元和20.71萬(wàn)元。
⑷產(chǎn)品銷售利潤(rùn)分析:產(chǎn)品銷售利潤(rùn)82.95萬(wàn)元同比129.48萬(wàn)元,下降36%。影響產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的有利因素是銷售毛利同比增加162.12萬(wàn)元,增長(zhǎng)率27%;不利因素是三項(xiàng)期間費(fèi)用686.41萬(wàn)元,同比增加208.65萬(wàn)元,增長(zhǎng)率43.67%。期間費(fèi)用增長(zhǎng)是導(dǎo)致產(chǎn)品銷售利潤(rùn)下降的主要原因。
由于今年一季度淡季不淡,銷售收入同比增長(zhǎng)53%,銷售運(yùn)費(fèi)、工資、廣告及相應(yīng)的貸款利息、匯兌損失也比上年大幅增長(zhǎng)。銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,同比增加額分別是108.31萬(wàn)元、8.32萬(wàn)元和92.19萬(wàn)元,其中銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用同比增長(zhǎng)最快,分別增長(zhǎng)98%和67%。
⑸產(chǎn)品銷售毛利分析:一季度銷售毛利769.36萬(wàn)元,銷售毛利較上年增加162.12萬(wàn)元,增長(zhǎng)率27%;銷售毛利同比增加的原因是收入、成本兩項(xiàng)相抵的結(jié)果。產(chǎn)品銷售收入同比增加2600.20萬(wàn)元,增長(zhǎng)53%;產(chǎn)品銷售成本同比增加2438.07萬(wàn)元,增長(zhǎng)57%。
2、利潤(rùn)增減變動(dòng)結(jié)構(gòu)分析及評(píng)價(jià)
從20xx年一季度各項(xiàng)財(cái)務(wù)成果的構(gòu)成來(lái)看,產(chǎn)品銷售利潤(rùn)占營(yíng)業(yè)收入的比重為1.11%;比上年同期2.66%下降了1.55%;本期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)占收入結(jié)構(gòu)比重1.65%,同比上年的3.91%下降了2.26%;利潤(rùn)總額構(gòu)成1.88%,同比3.92%下降了2.04%;凈利潤(rùn)構(gòu)成為1.41%,比上年的3.30%下降1.89%。
從利潤(rùn)構(gòu)成情況上看,盈利能力比上年同期都有下降,各項(xiàng)財(cái)務(wù)成果結(jié)構(gòu)下降原因:
①產(chǎn)品銷售利潤(rùn)結(jié)構(gòu)下降,主要是產(chǎn)品銷售成本和三項(xiàng)期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)增長(zhǎng)所致。目前降低產(chǎn)品銷售成本,控制銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的增長(zhǎng)是提高產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的根本所在。
②營(yíng)業(yè)利潤(rùn)結(jié)構(gòu)下降的原因除受產(chǎn)品銷售利潤(rùn)影響以外,其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)同比占結(jié)構(gòu)比重下降也是不利因素之一。
③本期因補(bǔ)貼收入為利潤(rùn)總額結(jié)構(gòu)增加0.25%,是利潤(rùn)總額增加的有利因素,而營(yíng)業(yè)外收入結(jié)構(gòu)比重下降,營(yíng)業(yè)外支出比重增加及所得稅率結(jié)構(gòu)上升都給利潤(rùn)總額結(jié)構(gòu)增長(zhǎng)帶來(lái)不利影響。
(二)各生產(chǎn)分部利潤(rùn)分析
1、一季度生產(chǎn)本部(含QY分廠)利潤(rùn)增減變動(dòng)分析:
⑴本部利潤(rùn)總額129.91萬(wàn)元,同比減少48.94萬(wàn)元,下降27.36%。利潤(rùn)總額下降的主要原因是產(chǎn)品銷售利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)同比減少44.77萬(wàn)元、20.89萬(wàn)元,補(bǔ)貼收入增加17萬(wàn)元,及營(yíng)業(yè)外收入同比減少0.26萬(wàn)元增減相抵所致。
⑵本部產(chǎn)品銷售利潤(rùn)72.58萬(wàn)元,較上年同期117.35萬(wàn)元減少44.77萬(wàn)元,減幅38.15%。其減少的原因是一季度銷售收入的同比增加幅度抵消不了銷售成本和期間費(fèi)用的增加幅度,造成產(chǎn)品銷售毛利空間縮小。其銷售收入同比增加2312..68萬(wàn)元,增長(zhǎng)55.97%;而銷售成本、費(fèi)用增加2357.44萬(wàn)元,成本、費(fèi)用率增長(zhǎng)達(dá)58.72%。其中:產(chǎn)品銷售成本增加1603.44萬(wàn)元,增長(zhǎng)70.52%;期間費(fèi)用增加214.46萬(wàn)元,47.61%。
2、一季度AY分公司利潤(rùn)增減變動(dòng)分析:
⑴AY分公司利潤(rùn)總額10.56萬(wàn)元,同比減少1.56萬(wàn)元,下降12.91%。利潤(rùn)總額下降的主要原因是產(chǎn)品銷售利潤(rùn)減少1.75萬(wàn)元、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)同比增加0.19萬(wàn)元兩項(xiàng)增減相抵所致。
⑵產(chǎn)品銷售利潤(rùn)10.38萬(wàn)元,較上年同期12.13萬(wàn)元減少1.75萬(wàn)元,減幅14.48%。其減少的原因是:由于主要原材料價(jià)格較上年同期上漲,因此產(chǎn)品銷售毛利并未因業(yè)務(wù)量增大而增加。銷售收入同比增加287.52萬(wàn)元,增長(zhǎng)38.95%;而銷售成本增加295.09萬(wàn)元,增長(zhǎng)42.23%;產(chǎn)品銷售毛利較上年減少7.57萬(wàn)元,減幅19%;期間費(fèi)用21.53萬(wàn)元,同比減少5.81萬(wàn)元,費(fèi)用率下降21.25%。
二、收入分析
(一)銷售收入結(jié)構(gòu)分析:
一季度集團(tuán)完成銷售收入7470.4萬(wàn)元。出口NSB、國(guó)內(nèi)銷售NSB及PEX材等收入與上年同期相比都有不同程度的增長(zhǎng),按銷售區(qū)域劃分:
1.出口貿(mào)易創(chuàng)匯收入602.8萬(wàn)美元,同比增加258.8萬(wàn)美元,增長(zhǎng)42.9%,折合人民幣銷售收入4340萬(wàn)元,完成年度計(jì)劃的31%
2.國(guó)內(nèi)銷售收入(包括QY分廠)2104.7萬(wàn)元,完成年度計(jì)劃的19.9%,同比增加649.7萬(wàn)元,增長(zhǎng)44.6%。
3.AY分公司PEX材收入1025.7萬(wàn)元,與上期的738.20相比,增加287.5萬(wàn)元,增長(zhǎng)了38.95%。
(二)銷售收入的銷售數(shù)量與銷售價(jià)格分析
一季度集團(tuán)銷售收入中出口銷售、國(guó)內(nèi)銷售、AY分公司在收入結(jié)構(gòu)所占比重分別是 58.1%;28.2%;13.7%。其中以本部出口業(yè)務(wù)量最大,其對(duì)銷售總額、成本總額的影響也最大。
1、本部一季度因銷售業(yè)務(wù)量增加影響,銷售收入(人民幣)較上年同期增加2312.67萬(wàn)元(含QY分廠),增長(zhǎng)55.97%;
2、盡管3月始上調(diào)了部分出口產(chǎn)品售價(jià),但匯率由7.8元/1美元降到7.2元/1美元,因匯率損失影響,一季度(人民幣)銷售價(jià)格比上年同期價(jià)格仍然減少,因價(jià)格降低影響同比銷售收入減少302.38萬(wàn)元;
3、本部由于一季度出口銷售業(yè)務(wù)擴(kuò)大,因銷售量的變動(dòng)影響同比增加銷售收入1831.83萬(wàn)元。
(三)銷售收入的賒銷情況分析
20xx年一季度應(yīng)收帳款期末余額3768.7萬(wàn)元;與上期的3337萬(wàn)元相比,增加了431.7萬(wàn)元,應(yīng)收賬款增長(zhǎng)了12.9%。其中:應(yīng)收賬款賬齡在三年以上的有253.7萬(wàn)元,占7.66%,1-2年的應(yīng)收賬款3058.3萬(wàn)元,占賒銷總額的92.34%。說(shuō)明銷售收入中應(yīng)收賬款賒銷比重在加大,其中值得注意的是:
⑴各代表處賒銷收入286.12萬(wàn)元,占發(fā)貨累計(jì)的70.55%;超出可用資金限額644.44萬(wàn)元;
⑵商及辦事處等賒銷收入20xx.35萬(wàn)元,其不良及風(fēng)險(xiǎn)賒銷款872.53萬(wàn)元,占其賒銷收入的43%。(不良應(yīng)收款占28%,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收款占16%)
三、成本費(fèi)用分析
(一)產(chǎn)品銷售成本分析
1.全部銷售成本完成情況分析
集團(tuán)全部產(chǎn)品銷售成本6701.09萬(wàn)元,較上年同期2438.07萬(wàn)元增長(zhǎng)57%。其中:
⑴出口產(chǎn)品銷售成本3877.22萬(wàn)元,占成本總額的57.9%,同比增加1603.44萬(wàn)元,增長(zhǎng)71%,其成本增長(zhǎng)率大大高于全部產(chǎn)品銷售成本總體增長(zhǎng)水平(14%=71%-57%);
⑵本部國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售成本1830.05萬(wàn)元,占成本總額的27.3%,同比上年增加539.54萬(wàn)元,增長(zhǎng)42%;說(shuō)明國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售成本增長(zhǎng)率低于全部產(chǎn)品銷售成本增長(zhǎng)率(15%=42%-57%);
⑶AY分公司產(chǎn)品銷售成本993.81萬(wàn)元,同比698.72萬(wàn)元,增加295.08萬(wàn)元,增長(zhǎng)42.23%,占成本總額的14.8%;其銷售成本占收入結(jié)構(gòu)的96.89%,同比上年增長(zhǎng)0.22%
2、各銷售區(qū)域產(chǎn)品銷售成本對(duì)總成本的影響:
① 出口產(chǎn)品銷售成本對(duì)總成本的影響66%。
②國(guó)內(nèi)銷售產(chǎn)品成本對(duì)總成本的影響22%。
② AY分公司銷售產(chǎn)品成本對(duì)總成本的影響12%。
一季度由于成本增長(zhǎng)影響,出口產(chǎn)品銷售毛利率同比下降2%,這是銷售毛利率下降的主因。國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售收入同比增長(zhǎng)1%,成本并沒(méi)有同比例增加。
3、單位產(chǎn)品材料利用率同比下降對(duì)成本的影響
⑴0.5FC利用率只有78.62%成本,同比成本增加了16.4萬(wàn)元。其原因是PEX不合格70米,阿拉伯蘭色KQ不良產(chǎn)生145.5870標(biāo)準(zhǔn)張降級(jí)。
⑵0.40FC板利用率有83.78%,同比成本增加了12萬(wàn)元。主要是XX不良、拉閘停電損失。
⑶0.30FC利用率有92.28%比上年的94.21%低約2個(gè)百分點(diǎn),成本增加6.2萬(wàn)元。主要是XXXXXXXXXX試驗(yàn)調(diào)整。
⑷0.50FC比計(jì)劃成本高4.5萬(wàn)元,因?yàn)?月有PEX材不合格220米,3月有X材不合格致使47.1468張BZB降級(jí)。
(二)各項(xiàng)費(fèi)用完成情況分析
三項(xiàng)期間費(fèi)用共計(jì)686.4萬(wàn)元,總費(fèi)用水平9.19%,比上年同期的9.81%下降了0.62%; 其中銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用增加是費(fèi)用總額增加的主要原因
⑴銷售費(fèi)用分析
銷售費(fèi)用218.5萬(wàn)元,占費(fèi)用總額的32%;與上年同比增加108.3萬(wàn)元。銷售費(fèi)用變動(dòng)的原因:一是運(yùn)費(fèi)、工資和其他項(xiàng)有較大增長(zhǎng),分別比上年同期增長(zhǎng)69.1萬(wàn)元、21.5萬(wàn)元、20.3萬(wàn)元,增長(zhǎng)幅度分別為270.56%、110.75%、66.56%。由于公司銷售業(yè)務(wù)量加大,其收入提成、運(yùn)輸費(fèi)和包裝材料等費(fèi)用相應(yīng)的增加,同時(shí)廣告會(huì)務(wù)費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的開(kāi)支也有一定的增加,但辦公費(fèi)比上年有所下降。
⑵管理費(fèi)用分析
管理費(fèi)用239.3萬(wàn)元,占費(fèi)用總額的35%;與上年同比增加8.3萬(wàn)元,增長(zhǎng)4%。管理費(fèi)用變動(dòng)的原因是工資同比增加19.1萬(wàn)元,增長(zhǎng)34.09%。水電費(fèi)增加7.9萬(wàn)元,增長(zhǎng)62.98%,其他項(xiàng)增加8.7萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)48.98%。辦公費(fèi)等同比減少的項(xiàng)目有:無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用比上年同期下降41%;差旅費(fèi)、修理費(fèi)兩項(xiàng)均下降72%;辦公費(fèi)下降36%;稅金下降27%;交際應(yīng)酬費(fèi)下降16%。其中無(wú)形資產(chǎn)攤銷減少12.6萬(wàn)元是與上年攤銷期限不一致形成的。
⑶財(cái)務(wù)費(fèi)用分析
一季度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出228.6萬(wàn)元,同比增加92萬(wàn)元,增長(zhǎng)67.35%。其中:手續(xù)費(fèi)支出同比增加3.1萬(wàn)元,增長(zhǎng)40.79%;利息支出152.7萬(wàn)元,同比上年增加55.1萬(wàn)元,增長(zhǎng)55%;匯兌損失65.2萬(wàn)元,同比31.4萬(wàn)元增加33.82萬(wàn)元,增長(zhǎng)108%;其中利息支出和匯兌損失支出增加是財(cái)務(wù)費(fèi)用總額同比增加的主要原因。
四、現(xiàn)金流量表分析
(一)現(xiàn)金流量表增減變動(dòng)分析:
1、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~11.41萬(wàn)元,同比增加597.08萬(wàn)元,增長(zhǎng)102%;
2、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~-304.1萬(wàn)元,同比上年-175.92萬(wàn)元,凈支出增加128.1萬(wàn)元;
3、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~-157.38萬(wàn)元,同比上年621.6萬(wàn)元現(xiàn)金凈支出增加 778.98;
4、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額-450.08萬(wàn)元,同比上年-853.24萬(wàn)元 凈支出減少403.16萬(wàn)元,現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額上升47%。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~只有11.41萬(wàn)元,說(shuō)明尚不足支付經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的存貨支出,而投資活動(dòng)未有回報(bào),籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量是負(fù)數(shù)說(shuō)明目前正處在償付貸款時(shí)期。整個(gè)現(xiàn)金流量是負(fù)數(shù)說(shuō)明公司的現(xiàn)金流量很不樂(lè)觀。
(二)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分析
1、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量表明經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金收入不能抵補(bǔ)有關(guān)支出。
2、現(xiàn)金購(gòu)銷比率92%,接近于商品銷售成本率90%。這一比率表明生產(chǎn)銷售運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)積壓庫(kù)存。
3、銷售收入回籠率91%,表明銷售產(chǎn)品的資金賒銷比例太高,此比率一般不能低于95%,低于90%則預(yù)示應(yīng)收賬款賒銷現(xiàn)金收回風(fēng) 險(xiǎn)偏大。
五、有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(一) 獲利能力分析
長(zhǎng)期資產(chǎn)報(bào)酬率2.1%,與上年同期比下降20.3%;總資產(chǎn)報(bào)酬率0.6%,降55.5%;毛利率10.3%;降17.4%;銷售凈利潤(rùn)率1.4%;降57.2%;成本費(fèi)用利潤(rùn)率1.1%,降72%;說(shuō)明銷售收入成倍增長(zhǎng),但獲利能力呈下降趨勢(shì)。
(二) 短期償債能力分析
流動(dòng)比率143.9%,與上年同期比增長(zhǎng)29.3%;速動(dòng)比率105.2%,增長(zhǎng)79.1%;表明本期因貸款額的增加,用于流動(dòng)的資金同比增長(zhǎng)很快,企業(yè)短期償債能力很強(qiáng);現(xiàn)金比率42.1%,超出安全比率的20%。表明償還短期債務(wù)的安全性較好,但同時(shí)說(shuō)明資金結(jié)構(gòu)不太合理,流動(dòng)資金未能充分用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(三)長(zhǎng)期償債能力分析:與上年同期比總資產(chǎn)負(fù)債率53%,增長(zhǎng)7.4%,尚在安全范圍內(nèi);產(chǎn)權(quán)比率31.1%,一般應(yīng)在50%為好,該比率過(guò)低,說(shuō)明財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不盡合理,未能有效地利用貸款資金;利息保障倍數(shù)192%,下降35.1%;表明因利潤(rùn)減少利息支出增加,長(zhǎng)期償債能力較上年同期在下降。
六、存在問(wèn)題及分析
(一)產(chǎn)品銷售成本的增長(zhǎng)率與上年同比大于產(chǎn)品銷售收入的增長(zhǎng)率。具體表現(xiàn)在:成本增長(zhǎng)率大于收入增長(zhǎng)率;毛利及毛利率下降;集團(tuán)公司一季度出口產(chǎn)品銷售收入同比上年增長(zhǎng)34.15%,而其成本增長(zhǎng)37.61%;AY分公司收入增長(zhǎng)5.9%,而成本增長(zhǎng)12.1%;只有國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售呈良好發(fā)展態(tài)勢(shì)收入增長(zhǎng)大于成本增長(zhǎng)。
(二)負(fù)債增加,獲利能力降低,償債風(fēng)險(xiǎn)加大。
1、對(duì)外負(fù)債總額一年內(nèi)增長(zhǎng)26.6%,其中以其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款形式占用的外部資金有明顯上升。其應(yīng)收賬款嚴(yán)重高于應(yīng)付賬款1.9倍,全部應(yīng)收款也高于全部應(yīng)付款的1.4倍,表明 其對(duì)外融資(短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款)獲得的資金完全被外部資金(應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款)占用。
2、賒銷收入占全部收入的比重大,造成營(yíng)運(yùn)資金緊張,嚴(yán)重影響了現(xiàn)金凈流量。3月末應(yīng)收賬款余額2297.4萬(wàn)元,其中:各代表處、發(fā)展部不良或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款為872.53萬(wàn)元,占其賒銷收入總額的43%;商及辦事處賒銷收入占發(fā)貨總數(shù)的70%。銷售收回的現(xiàn)金流量少,不足以支付經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金支出,加重了財(cái)務(wù)利息支出的負(fù)擔(dān)。
3、由于外匯比率等宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、市場(chǎng)供求關(guān)系的不確定性使得公司產(chǎn)品盈利空間在縮小,同時(shí)由于負(fù)債增大,償債風(fēng)險(xiǎn)也在增加,目前償債能力日趨下降,極易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。
七、意見(jiàn)和改進(jìn)措施
(一)成本費(fèi)用利潤(rùn)率低是目前制約公司盈利能力的瓶頸。建議在擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)的同時(shí)狠抓產(chǎn)品成本節(jié)能降耗,分析產(chǎn)品原材料利用率增減變化原因,向管理、生產(chǎn)要利潤(rùn)。
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