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財(cái)務(wù)外包存在的問題精選(九篇)

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財(cái)務(wù)外包存在的問題

第1篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)合理管控措施財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào):F234.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包手段,可以幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),相關(guān)政策上的支持,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。當(dāng)然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,存在很多不確定因素,尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包形式也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。外包政策下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包存在兩面性,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇共存,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包期間,一定要對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,避免會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)規(guī)避,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策失效,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包風(fēng)險(xiǎn)需要科學(xué)的管理與控制,準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)判,詳細(xì)進(jìn)行分析,保證合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這樣才能達(dá)到最終的發(fā)展目的。

1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包淺析

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是企業(yè)發(fā)展以及增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略,主要是以企業(yè)全面發(fā)展為基礎(chǔ),結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展角度進(jìn)行分析,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)活動(dòng)相結(jié)合,不斷從中尋找提高企業(yè)發(fā)展的有效措施,從企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略大局出發(fā),為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與未來發(fā)展之間相連接,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行外包,這樣才能更好地降低企業(yè)財(cái)務(wù)方面的成本,同時(shí)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。尤其是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展期間,成本問題愈加突出,合理解決企業(yè)發(fā)展中綜合成本控制問題,不斷突出企業(yè)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù),需要將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行外包。利用這種外包的手段,很好地控制企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的成本,同時(shí)還能夠結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包活動(dòng),咨詢相關(guān)的服務(wù)技術(shù),同時(shí)提高會(huì)計(jì)服務(wù),并且及時(shí)進(jìn)行信息傳遞,積極實(shí)現(xiàn)降低成本基礎(chǔ)上提高回報(bào)的目的。當(dāng)然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包中,因?yàn)樯婕暗胶芏嗟挠绊懸蛩?,所以存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包原因

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包其主要目的是促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。當(dāng)然外包的出現(xiàn)以及實(shí)施存在很多原因,其中最主要原因有以下三點(diǎn)。

2.1可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要很多成本才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好與否,對(duì)企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要。影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的因素有很多,怎樣對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,需要從企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間創(chuàng)造的純利潤(rùn)為基礎(chǔ),獲取的純利潤(rùn)越高,證明其經(jīng)營(yíng)狀況越好,當(dāng)然若純利潤(rùn)較低,或者呈現(xiàn)負(fù)數(shù)狀態(tài),則代表企業(yè)經(jīng)營(yíng)不夠理想[2]。獲取更高的企業(yè)利潤(rùn),最直接的方法主要有兩種,一種是降低生產(chǎn)成本與運(yùn)營(yíng)成本,一種是提高企業(yè)生產(chǎn)或者營(yíng)銷數(shù)量,拓展銷售渠道,提高銷售量。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行期間,降低企業(yè)生產(chǎn)成本的方式有很多,最有效也是最直接的方式就是進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。我國(guó)對(duì)于這方面一直在不斷研究探索,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包主要有兩種情況:第一,中小企業(yè)發(fā)展資金力量相對(duì)較弱,加上生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等項(xiàng)目較少,所以需要記錄的財(cái)務(wù)信息項(xiàng)目也比較簡(jiǎn)單,因此不需要專門設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,只需要外包財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行固定的常務(wù)處理即可[3]。當(dāng)然,政府對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展要求也是十分嚴(yán)格,為了更好地應(yīng)付政府的檢查等,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)本身發(fā)展運(yùn)營(yíng)也需要財(cái)務(wù)總結(jié)處理,因此出現(xiàn)財(cái)務(wù)外包現(xiàn)象,幫助中小企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)政府同時(shí)也能夠做好賬務(wù)工作。第二,一些跨國(guó)大型企業(yè)由于自身的資源優(yōu)勢(shì),成立財(cái)務(wù)中心,而把一些技術(shù)含量低的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包,以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)企業(yè)自己的員工可以有更多的時(shí)間和精力去做技術(shù)含量更高或者管理的工作。

2.2降低企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是十分重要的工作內(nèi)容。但是我國(guó)企業(yè)發(fā)展類型多樣,很多中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的理念相對(duì)比較傳統(tǒng),加上資金實(shí)力不足,經(jīng)營(yíng)模式不夠完善,對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的工作重視不足,沒有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門,及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。很多企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)部門并沒有實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容,形同虛設(shè),不能很好履行財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)盡的職責(zé)。政府部門定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查,其中財(cái)務(wù)部門是檢查的重點(diǎn)對(duì)象,若檢查中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面存在問題,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響[4]。企業(yè)發(fā)展期間,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,也要求企業(yè)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。當(dāng)然隨著社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題越來越顯著,要求企業(yè)積極實(shí)施外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策,才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包更專業(yè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu),都是非常專業(yè)的財(cái)務(wù)行業(yè)管理機(jī)構(gòu),比如說常見的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者著名會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)等。專業(yè)的機(jī)構(gòu)其本身專業(yè)性就非常強(qiáng),企業(yè)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包,可以很好地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理質(zhì)量,同時(shí)幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好地為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包團(tuán)隊(duì)中,包含非常專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,賬務(wù)處理人員等,都是高水準(zhǔn)的專業(yè)人士,專業(yè)性強(qiáng),并且不管是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)工作效率都非常高,若將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作交與這些人進(jìn)行處理,能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且制定詳細(xì)的完善處理方案,及時(shí)給予解決,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包主要體現(xiàn)在中小型企業(yè)中,中小型企業(yè)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包,幫助其降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間所需的成本,同時(shí)能夠?qū)I(yè)、準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌握,并且還能夠保證財(cái)務(wù)信息迅速快捷,更好地改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。在這些優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,也存在一些風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包,其本身不屬于企業(yè)內(nèi)部,所以影響因素非常多,以下是結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)的總結(jié)。

3.1對(duì)提供財(cái)務(wù)外包公司選擇的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于提供財(cái)務(wù)外包公司選擇的風(fēng)險(xiǎn)來講,需要從兩個(gè)方面著手分析,第一從專業(yè)能力是否匹配方面。企業(yè)發(fā)展中,涉及到很多的業(yè)務(wù)運(yùn)行,業(yè)務(wù)之間需要進(jìn)行緊密承接。因?yàn)槲覈?guó)一些中小企業(yè),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)前還處于發(fā)展階段,很多方面還不能很好的處理,發(fā)展水平也受到一些影響因素的限制。財(cái)務(wù)處理上不能很好銜接,這方面的能力培訓(xùn)等不到位,所以業(yè)務(wù)承接以及商業(yè)操作等還存在一些風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正確認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展的能力。而跨國(guó)大型企業(yè),財(cái)務(wù)涉及范圍廣,內(nèi)容多,財(cái)務(wù)核算革新該處于發(fā)展探索階段,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算以及管理上出現(xiàn)差錯(cuò),為企業(yè)造成不必要的損失,或者傷害到企業(yè)原本的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式,這方面的風(fēng)險(xiǎn)需要十分注意。

另一方面為職業(yè)道德方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來講,其實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包手段,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)的職業(yè)道德十分重視,保持專業(yè)的職業(yè)水平與職業(yè)道德,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)最基本的生存之道。相比較職業(yè)道德方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平更容易達(dá)標(biāo),因?yàn)槎际秦?cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算方面的專業(yè)人才,所以專業(yè)技能方面不需要過多的擔(dān)心,職業(yè)道德水平,需要不斷提高,兩者提高可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,同時(shí)也為企業(yè)帶來理想的發(fā)展?fàn)顟B(tài),可觀的發(fā)展前景。所以這方面必須十分注意,一定要考量好職業(yè)道德,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)象進(jìn)行全方面的調(diào)查分析,注意信譽(yù)度以及業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)等,綜合所有因素之后做出正確的決定。

3.2法律保障方面存在的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包發(fā)展還屬于初級(jí)階段,很多方面發(fā)展還不夠成熟,同時(shí)國(guó)家對(duì)于這方面也沒有提出明確的管理制度,所以當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包市場(chǎng)發(fā)展比較混亂,法律保障方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包方面缺少相關(guān)政策的支持以及規(guī)范,所以企業(yè)不能合理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包流程合理性進(jìn)行考察,同時(shí)信息等保障相對(duì)來講也不夠理想。當(dāng)然企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)承接方面缺少合理的模式以及流程,沒有明確的法律約束,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程、規(guī)模以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等沒有明文標(biāo)準(zhǔn)作為向?qū)?,因此市?chǎng)混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,影響到企業(yè)最終財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

3.3自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力不足的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間,雖然可以借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的方式提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,但是“打鐵還需自身硬”,必須自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)行實(shí)力得到提升,才能為企業(yè)更好地發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包期間,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況,過度依賴外包財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象,不管是財(cái)務(wù)管理方面還是業(yè)務(wù)承接方面,這樣就會(huì)造成企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理人員能力培養(yǎng)的忽視,導(dǎo)致企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理方面能力得不到提升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力也一直止步不前。從客觀角度上來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包能夠幫助企業(yè)短期內(nèi)減少經(jīng)營(yíng)成本的支出,并且?guī)椭髽I(yè)獲取更多的收益。但是從長(zhǎng)期發(fā)展角度來講,這種方式幫助企業(yè)短期發(fā)展基礎(chǔ)上,限制了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的機(jī)遇以及動(dòng)力,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展政策方針的落實(shí)。財(cái)務(wù)管理本身就是非常特殊的管理形式,是企業(yè)發(fā)展中不可分割的一部分,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。不斷采用財(cái)務(wù)外包的方式,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力逐漸喪失,并且遏止了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升,部分人員專業(yè)技能培訓(xùn)不到位,不能很好履行自身的職責(zé)??傮w來講,可供參考的方案實(shí)用價(jià)值并不是很高,因此企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要為基礎(chǔ),科學(xué)制定發(fā)展方案,這才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展可行的長(zhǎng)期手段。

4企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包合理管控措施

4.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包管理理念

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包管理理念的創(chuàng)新,是對(duì)企業(yè)發(fā)展重要的推動(dòng)力。企業(yè)管理方面的學(xué)者提出過這樣的觀點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包是將企業(yè)運(yùn)行中所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及信息等交與到外包對(duì)象手中,利用其提出的建議,結(jié)合自身發(fā)展進(jìn)行科學(xué)管理運(yùn)作,這樣自身管理上能夠得到很大的幫助。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包發(fā)展中,逐漸將管理理念扭曲,認(rèn)為只要單純的依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)作即可,企業(yè)自身不需要進(jìn)行管理。這種理念的產(chǎn)生,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包發(fā)展,并且影響到企業(yè)自身的正常發(fā)展。企業(yè)發(fā)展需要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理念,不斷全方面對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析研究,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要從成本角度展開討論,為了節(jié)省企業(yè)成本,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)外承包。所以必須積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包管理理念,引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的管理思想,對(duì)待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包方面的業(yè)務(wù),一定要將其視為外部資源進(jìn)行合理運(yùn)用,同時(shí)作為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要方式。對(duì)企業(yè)發(fā)展來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包并不是一股腦將所有財(cái)務(wù)內(nèi)容全部呈現(xiàn)到外包機(jī)構(gòu)中,是利用外包為基本管理手段,不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理運(yùn)作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效運(yùn)行,同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

4.2增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包相關(guān)知識(shí)的了解

企業(yè)需要外包財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間,一定要對(duì)承包機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,當(dāng)然也需要對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況展開調(diào)查分析。企業(yè)一定要結(jié)合自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展需要為基礎(chǔ),利用未來發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo),不斷對(duì)能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益以及存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理估量,經(jīng)過科學(xué)衡量之后,及時(shí)做出正確的外包決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包并不是適合所有的企業(yè),一些企業(yè)自身能夠處理財(cái)務(wù)管理方面的問題,就不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。同時(shí)采取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的企業(yè),并不是將所有的業(yè)務(wù)全部進(jìn)行外包,而是將企業(yè)中一些業(yè)務(wù)交與外包機(jī)構(gòu),結(jié)合外包機(jī)構(gòu)的能力對(duì)其進(jìn)行處理。比較適合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的企業(yè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)較多,就會(huì)產(chǎn)生很多的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),這種企業(yè)也需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包,幫助其提升財(cái)務(wù)活動(dòng)處理的效率,并且還能夠調(diào)節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)變化,幫助企業(yè)很好地規(guī)避部門之間出現(xiàn)財(cái)務(wù)作假的現(xiàn)象,提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的速度,獲得更理想的財(cái)務(wù)處理結(jié)果。

4.3保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)象適當(dāng)

外包質(zhì)量對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及發(fā)展來講至關(guān)重要,企業(yè)在發(fā)展的前期階段,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)象、財(cái)務(wù)核算水平、處理能力、業(yè)內(nèi)信譽(yù)、專業(yè)化管理水平以及服務(wù)能力等,展開全方位的考察分析,這樣才能為企業(yè)選擇更適合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)象。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要對(duì)外包機(jī)構(gòu)的以下因素進(jìn)行詳細(xì)考慮。首先是外包服務(wù)對(duì)象在財(cái)務(wù)方面的服務(wù)質(zhì)量,保證其能夠提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的高質(zhì)量水平。其次是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包期間成本的計(jì)算。外包成本十分關(guān)鍵,外包成本也是企業(yè)成本支出的一部分,這方面必須十分注意。企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行外包,主要目的便是降低企業(yè)成本,所以必須保證企業(yè)成本降低基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包。盡量選擇外包價(jià)格比較低的對(duì)象進(jìn)行合作,當(dāng)然也需要注意,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量以及專業(yè)能力等進(jìn)行考察。再次是及時(shí)深入到市場(chǎng)中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包對(duì)象的市場(chǎng)口碑進(jìn)行考察,以及外包商成立服務(wù)的時(shí)間,服務(wù)的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好地降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包期間產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

4.4制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包合同

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包合同是保證企業(yè)降低外包風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,合同將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包中責(zé)任以及義務(wù)清晰劃分,同時(shí)對(duì)外包期間出現(xiàn)的問題以及處理方法等也明確規(guī)定。保證外包機(jī)構(gòu)服務(wù)權(quán)利的獨(dú)立性,同時(shí)對(duì)企業(yè)控制力進(jìn)行增強(qiáng),幫助企業(yè)與外包機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行權(quán)利的均衡。加強(qiáng)兩者之間的溝通聯(lián)系,簽訂保密協(xié)議,對(duì)于設(shè)計(jì)的范圍以及內(nèi)容等都要明確規(guī)定,這樣才能保證相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)科學(xué)有序的完成。

結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包中存在的風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展一節(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包要求為根據(jù),積極總結(jié)出合理管控措施,更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)外包管理控制質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)積極發(fā)展以及進(jìn)步。

作者:顧艷

    參考文獻(xiàn): 

[1] 霍茜.試分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包風(fēng)險(xiǎn)及其評(píng)價(jià)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(3):49- 50. 

[2] 劉士佳,王晶淼.中小企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的成因與對(duì)策分析[J].全國(guó)商情,2016(36):83- 84. 

第2篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)外包;優(yōu)勢(shì);主要問題

一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包帶來的優(yōu)勢(shì)

(一)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,增加企業(yè)的利潤(rùn)

隨著電子化、信息化的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具體形式也發(fā)生的巨大變化,傳統(tǒng)手工記賬模式逐步被財(cái)務(wù)軟件取代。企業(yè)財(cái)務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)電子化的發(fā)展要求,就必須對(duì)電子化的軟、硬件進(jìn)行更新及投入。此外,由于軟件信息的快速發(fā)展,還要求企業(yè)不斷對(duì)軟件及硬件進(jìn)行更新?lián)Q代,以便提高工作效率。這一資金投入對(duì)于企業(yè)來說是巨大的,特別是一些小微型公司,這項(xiàng)投資產(chǎn)生的收益并不明顯。而對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行外包后,企業(yè)不需要為購(gòu)置必須的軟、硬件設(shè)備而耗用大量流動(dòng)資金,也減少了進(jìn)行日常維護(hù)及更新?lián)Q代而支付的費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包減輕了維護(hù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT維護(hù)人員的工資水平往往高于企業(yè)整體工作人員的平均工資水平。此外,實(shí)施財(cái)務(wù)外包還可以為企業(yè)減少大量的附加人力成本,包括財(cái)務(wù)人員的休假、福利、加班費(fèi)等開支。

(二)優(yōu)化資源配置,集中精力發(fā)展主業(yè)

對(duì)于企業(yè)來說,進(jìn)行財(cái)務(wù)外包不僅可以集中財(cái)力和物力發(fā)展主業(yè),還可以幫助企業(yè)借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的專業(yè)化知識(shí)決定了它在市場(chǎng)上的領(lǐng)先者,他們都具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)自己的財(cái)務(wù)人員來說是一種最直接的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

(三)提高財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)透明度

財(cái)務(wù)信息使用者關(guān)注的焦點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性及真實(shí)性,獲得最真實(shí)的財(cái)務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。實(shí)施財(cái)務(wù)外包有利于幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息的規(guī)范和透明,一方面,服務(wù)商派出的專業(yè)人員具有較高的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)管理能力,能夠避免會(huì)計(jì)信息造假,從而保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。服務(wù)商是作為第三方獨(dú)立存在的,由它們操作的財(cái)務(wù)信息應(yīng)該更具客觀性和可信度,而且服務(wù)商一般在業(yè)界具有較高的聲譽(yù),上市公司通過財(cái)務(wù)外包產(chǎn)生的信息,更能獲得監(jiān)管機(jī)構(gòu)和外部投資者的認(rèn)可,為企業(yè)贏得更好的市場(chǎng)形象。另一方面,隨著我國(guó)信用體系的不斷建設(shè)和完善,開放的市場(chǎng)對(duì)服務(wù)商也有較大約束,服務(wù)商泄漏信息的風(fēng)險(xiǎn)也不會(huì)高于企業(yè)自行處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包過程中應(yīng)當(dāng)注意的主要問題

(一)合理劃分對(duì)外承包的事項(xiàng)范圍

對(duì)于企業(yè)來說,一些核心的數(shù)據(jù)收集及分析工作必須自己完成,因此并不是所有的財(cái)務(wù)工作都能給外部承包商做。企業(yè)所擁有的核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)是發(fā)展之本,當(dāng)然不能被外部人控制。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),核心職能業(yè)務(wù)需要其他非核心業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)能力、核心控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,企業(yè)在考慮該事項(xiàng)是否外包的時(shí)候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和潛在的商業(yè)秘密泄露風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界。企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)資金營(yíng)運(yùn)管理中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃。

(二)從市場(chǎng)上選擇專業(yè)的承包商

財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性及重要性不言而喻,因此企業(yè)必須選擇專業(yè)的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)才能做好這項(xiàng)工作。選擇好的外包商是財(cái)務(wù)外包工作取得成功的關(guān)鍵因素,如果企業(yè)對(duì)外包商的選擇出現(xiàn)失誤,將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響,可能會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行的合法、合規(guī)性,并直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略決策的參考價(jià)值。因此,企業(yè)在選擇外包商時(shí)一定要謹(jǐn)慎。一般來說,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:(1)質(zhì)量承諾。承包商提出的質(zhì)量承諾是否符合企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),是否能為企業(yè)面臨的問題提供解決意見;(2)價(jià)格因素。價(jià)格是企業(yè)選擇外包商的主要考慮因素,因?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的主要因素就是降低運(yùn)營(yíng)成本;(3)外包商的專業(yè)化水平。企業(yè)提出外包需求的一般都是些比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,主要是為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的不足而采取的補(bǔ)救行動(dòng),因此必須選擇專業(yè)的外包商才可以幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)工作。(4)外包商的行業(yè)地位及市場(chǎng)熟悉程度,這關(guān)系到承包商能否提供被各方面認(rèn)可的財(cái)務(wù)服務(wù),也關(guān)系到財(cái)務(wù)外包的價(jià)格是否合理。

(三)嚴(yán)格要求承包商對(duì)商業(yè)秘密采取保護(hù)措施

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)經(jīng)常會(huì)接觸到企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)和管理信息,財(cái)務(wù)工作的核算及統(tǒng)計(jì)內(nèi)容也會(huì)涉及到業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、定價(jià)策略和客戶關(guān)系等,這些對(duì)于企業(yè)來說都是商業(yè)秘密。所以企業(yè)在選擇合適的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)首先關(guān)注擬外包企業(yè)以往的業(yè)績(jī)及行業(yè)聲譽(yù),選擇職業(yè)紀(jì)律比較規(guī)范的企業(yè)。在確定承包商之后,應(yīng)及時(shí)與承包商簽訂保密協(xié)議,督促承包商采取必要的保密措施,并對(duì)外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的控制措施以及實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督,尤其對(duì)外包過程中商業(yè)秘密的保護(hù)情況進(jìn)行必要的監(jiān)控,確保企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全。

參考文獻(xiàn):

[1] 孔慶娟.財(cái)務(wù)外包的中國(guó)模式發(fā)展研究.碩士論文.保存單位:同濟(jì)大學(xué),2008.

第3篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

[摘 要]近幾年服務(wù)外包迅速發(fā)展,作為服務(wù)外包中的重要角色—財(cái)務(wù)外包成為國(guó)內(nèi)外的研究熱點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化以及國(guó)家相關(guān)政策的相繼出臺(tái),發(fā)包方的財(cái)務(wù)外包越來越受青睞。本文從發(fā)包方的角度看財(cái)務(wù)外包的外部環(huán)境,分析其現(xiàn)狀以及其中存在的問題,并據(jù)之提出相關(guān)的建議。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)外包 外部環(huán)境 發(fā)包方

一、前言

目前,我國(guó)已處于高度發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)外包作為新分支也越來越多的出現(xiàn)。雖然我國(guó)的外包市場(chǎng)才剛剛起步,但是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)專業(yè)化的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此,發(fā)包方企業(yè)要做好財(cái)務(wù)外包決策?除了要結(jié)合企業(yè)本身的情況做作決策之外,還要從外部環(huán)境的角度進(jìn)行分析。外部環(huán)境的分析對(duì)于已經(jīng)和將要實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)具有重要的實(shí)踐意義,同時(shí)對(duì)于拓展財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容和應(yīng)用領(lǐng)域也具有重要的理論意義。

二、財(cái)務(wù)外包概述

財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)(發(fā)包方)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的部分或全部流程委托給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)(接包方)來完成,可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)資源的配置,進(jìn)而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種戰(zhàn)略管理模式,是服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的又一熱點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展,外部環(huán)境對(duì)發(fā)包方企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包影響越來越大。

三、發(fā)包方企業(yè)財(cái)務(wù)外包的外部環(huán)境現(xiàn)狀分析

1.發(fā)包方企業(yè)財(cái)務(wù)外包外部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)機(jī)遇分析

(1)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)展和細(xì)化是財(cái)務(wù)外包實(shí)施的重要前提

對(duì)于企業(yè)而言,管理水平與對(duì)財(cái)務(wù)外包的需求是成正比的,隨著管理水平的優(yōu)化,財(cái)務(wù)外包這種新的經(jīng)營(yíng)理念成為必然趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)環(huán)境的日益變化,財(cái)務(wù)管理所涵蓋的范疇也細(xì)化為兩個(gè)層次:非核心低層次和核心高層次。非核心的職能相對(duì)比較獨(dú)立而且程序化,將這一部分發(fā)包給專業(yè)機(jī)構(gòu)來做,即可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)又可以規(guī)范發(fā)包方企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

(2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給予了財(cái)務(wù)外包技術(shù)平臺(tái)

IT技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)外包起到了推動(dòng)作用,發(fā)包方與承接方可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息的傳遞,這就大大的提高了工作效率,同時(shí)也降低了人工成本。而且,通過網(wǎng)絡(luò)信息傳遞,也消除了地域分離導(dǎo)致的發(fā)包企業(yè)決策滯后。所以,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)外包成為必然。

(3)專業(yè)化服務(wù)商為財(cái)務(wù)外包提供了市場(chǎng)平臺(tái)

從外部環(huán)境來看,隨著社會(huì)分工的日益細(xì)化和法律、法規(guī)的日益規(guī)范,銀行等一些金融機(jī)構(gòu)、咨詢公司、收賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)等服務(wù)機(jī)構(gòu)看到了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包的需求,認(rèn)識(shí)到外包行業(yè)有很大的發(fā)展?jié)摿屠麧?rùn)空間,因而在提升自身服務(wù)能力的同時(shí)也在細(xì)化各自的業(yè)務(wù)。

(4)政策鼓勵(lì)促進(jìn)了外包承接企業(yè)的發(fā)展

2006年《國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年計(jì)劃規(guī)劃綱要》指出,要“建設(shè)若干服務(wù)外包基地”。2007年《政府工作報(bào)告》強(qiáng)調(diào):“要大力承接國(guó)際服務(wù)外包,提高我國(guó)服務(wù)業(yè)發(fā)展水平”。2008年《政府工作報(bào)告》繼續(xù)強(qiáng)調(diào):“擴(kuò)大服務(wù)出口,發(fā)展服務(wù)外包”。2010年財(cái)政部財(cái)稅【2010】64號(hào)文件中對(duì)營(yíng)業(yè)稅免征具體范圍進(jìn)行了規(guī)定。由此可以看出:在大方向上我國(guó)對(duì)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)是大力支持的。與此同時(shí),各地政府也積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)和支持服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.發(fā)包企業(yè)財(cái)務(wù)外包外部環(huán)境的劣勢(shì)分析

(1)從宏觀角度來看后發(fā)優(yōu)勢(shì)積累難度較大

我國(guó)財(cái)務(wù)外包的困境在于缺乏先進(jìn)國(guó)家所具備的先發(fā)優(yōu)勢(shì),外包先進(jìn)國(guó)家已經(jīng)積累了較多的經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)政策相對(duì)比較成熟,已經(jīng)形成一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。我國(guó)的起步較晚,發(fā)展歷史較短,導(dǎo)致追趕先進(jìn)國(guó)家的難度較大。

(2)從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度看財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全

財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一是財(cái)務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)人員專業(yè)知識(shí)欠缺,缺乏工作經(jīng)驗(yàn);思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為發(fā)包方企業(yè)保守商業(yè)秘密。其次是財(cái)務(wù)外包作為一個(gè)新興行業(yè),國(guó)家沒有對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的收費(fèi)作統(tǒng)一規(guī)定。

四、結(jié)論及政策建議

財(cái)務(wù)外包這項(xiàng)業(yè)務(wù)因其具有的不可小視的幾大優(yōu)勢(shì),逐漸被廣大企業(yè)家所認(rèn)可,具有較大的發(fā)展空間和潛力。但是,財(cái)務(wù)外包作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè),通過對(duì)其外部環(huán)境的現(xiàn)狀分析,對(duì)于其存在的問題,我們需要進(jìn)一步采取措施,促使我國(guó)財(cái)務(wù)外包外部環(huán)境的優(yōu)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

1.政府層面

政策上要加大對(duì)財(cái)務(wù)外包的扶持力度,對(duì)內(nèi)一方面加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,以加快經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;另一方面深化教育體制改革,引導(dǎo)和推進(jìn)各類教育機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)外采取各類吸引政策,加大對(duì)高級(jí)財(cái)務(wù)外包專門人才和留學(xué)生隊(duì)伍的引進(jìn)力度。

法律建設(shè)上要進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)行為,優(yōu)化國(guó)內(nèi)法律環(huán)境;完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)體系,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù);規(guī)范外包制度,爭(zhēng)取形成規(guī)范化、有效果的各類外包支持政策為國(guó)內(nèi)企業(yè)保駕護(hù)航。

2.企業(yè)自身層面

目前中國(guó)的信譽(yù)體系還是比較薄弱,所以發(fā)包方企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。

綜上所述,隨著市場(chǎng)環(huán)境和管理水平的提高,財(cái)務(wù)外包給經(jīng)營(yíng)管理帶來的諸多利益將會(huì)更多地被發(fā)包方企業(yè)認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)外包必將在國(guó)內(nèi)迎來大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]尹夏楠.論國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的可行性[J].企業(yè)研究,2005,No.,10:176-178

[3]于衛(wèi)東.中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包問題探討[J].江西行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008,No.II:24-26

第4篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 內(nèi)置 外包

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的重要性日益顯現(xiàn)。但是,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何開展,特別是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該內(nèi)置還是外包,一直存在爭(zhēng)議,各個(gè)企業(yè)采取的方式也不盡相同。

目前,最常見的內(nèi)部審計(jì)主要有審計(jì)內(nèi)置和外包兩種基本形式。

本文通過對(duì)這兩種形式的利弊進(jìn)行比對(duì)、分析,對(duì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)置與外包如何有機(jī)結(jié)合進(jìn)行探討。

一、兩種內(nèi)審形式的比較

所謂內(nèi)部審計(jì)內(nèi)置,就是由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員,對(duì)內(nèi)開展獨(dú)立的審計(jì)業(yè)務(wù)。

(一)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)置的優(yōu)劣

優(yōu)點(diǎn):

(1)審計(jì)內(nèi)置的忠誠(chéng)度高。內(nèi)部審計(jì)職能是公司治理結(jié)構(gòu)的一部分,作為企業(yè)員工的內(nèi)部審計(jì)人員,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的好壞與他們自身的利益休戚相關(guān),企業(yè)的健康發(fā)展也是他們的目標(biāo),從對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度來說,他們會(huì)比中介審計(jì)人員的工作更加投入。

(2)審計(jì)內(nèi)置的針對(duì)性強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容不僅涉及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),還涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、效益、合同履行、制度執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及其他與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的內(nèi)容。由于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員一般都是本單位多年悉心培養(yǎng)出來的,他們熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程、內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和經(jīng)營(yíng)的效益性以及內(nèi)部控制的針對(duì)性方面,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),開展審計(jì)工作的針對(duì)性更強(qiáng),更具有可行性。

(3)審計(jì)內(nèi)置的時(shí)效性強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)非常強(qiáng)調(diào)信息的及時(shí)性。與社會(huì)審計(jì)提供的審計(jì)服務(wù)不同,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員可以通過日常工作,或者可以根據(jù)單位需要,即時(shí)開展內(nèi)審工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)解決問題,可以起到立竿見影的效果。

缺點(diǎn):

(1)審計(jì)內(nèi)置的獨(dú)立性相對(duì)較低。內(nèi)部審計(jì)人員、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)因?yàn)楣ぷ魃鲜苤朴谄髽I(yè)管理層,或與審計(jì)對(duì)象存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,甚至利益攸關(guān),審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審計(jì)人員配置、審計(jì)經(jīng)費(fèi)的來源等等都受到方方面面的制約。在利益牽制下,可能會(huì)影響到其在內(nèi)部審計(jì)工作中的獨(dú)立性。如果沒有得到單位主要領(lǐng)導(dǎo)的首肯,審計(jì)人員可能存在不敢查、不讓查的問題,無(wú)法正常發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)職能。

(2)審計(jì)質(zhì)量有待提高。目前,企業(yè)內(nèi)審人員大多是從財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)換過來的。內(nèi)審人員職業(yè)化程度不高,審計(jì)手段、技術(shù)、方法和專業(yè)素質(zhì)可能仍然停留在財(cái)務(wù)管理的水平,只能做一些查錯(cuò)糾弊、數(shù)據(jù)考核等事后的財(cái)務(wù)審查工作,使審計(jì)成果利用價(jià)值單一,難以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,與“財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警審計(jì)”的審計(jì)要求存在差距,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不高。

(二)內(nèi)部審計(jì)外包化的優(yōu)劣

所謂內(nèi)部審計(jì)外包,是指企業(yè)內(nèi)部不設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)崗位,審計(jì)業(yè)務(wù)交由企業(yè)外部的中介審計(jì)機(jī)構(gòu)代為執(zhí)行。

優(yōu)點(diǎn):

(1)有利于提高內(nèi)審職能的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)職能由外審人員行使,由于他們與公司內(nèi)部沒有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,能夠提供更具獨(dú)立性和客觀性的評(píng)價(jià)結(jié)果。

(2)有利于提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容不僅涉及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方面,還涵蓋了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、效益、遵循的有關(guān)法規(guī)、制度及合同履行情況等諸多方面。由于中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計(jì)人員,特別是注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師長(zhǎng)期從事審計(jì)業(yè)務(wù),熟悉不同的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式,掌握的審計(jì)手段、技術(shù)、方法和專業(yè)水準(zhǔn)以及對(duì)政策法規(guī)理解程度具有明顯的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等資料以及經(jīng)營(yíng)管理中可能存在的問題的辨別能力更勝一籌。所以,審計(jì)外包有利于企業(yè)獲得更高水平的審計(jì)服務(wù),提升內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

(3)有利于降低管理成本、優(yōu)化社會(huì)資源配置。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員,勢(shì)必發(fā)生固定的人員費(fèi)用、辦公經(jīng)費(fèi)等支出,對(duì)一些內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)不多的企業(yè),這項(xiàng)支出可能得不償失,而審計(jì)外包不存在這類固定的費(fèi)用,使用中介審計(jì)有利于企業(yè)節(jié)約管理成本。

缺點(diǎn):

(1)審計(jì)的責(zé)任心較弱。由于中介審計(jì)良莠不齊,有些中介單位和員工整體素質(zhì)并不高,而且企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果與其無(wú)直接關(guān)系,他們就不像內(nèi)部審計(jì)人員那樣全心全意為企業(yè)考慮,工作不深入,不能積極主動(dòng)地圍繞企業(yè)目標(biāo)開展審計(jì)工作,只是機(jī)械地根據(jù)合同提供服務(wù)。

(2)審計(jì)的針對(duì)性不強(qiáng)。由于中介審計(jì)在企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)間有限,短期內(nèi)無(wú)法掌握企業(yè)的全部情況,了解信息不夠充分,基本上只憑借企業(yè)提供的資料、專注于會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的復(fù)核,把內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)成一種程序化的工作,而不如企業(yè)內(nèi)審人員那樣了解管理層所需,導(dǎo)致審計(jì)工作流于程序,提供服務(wù)的針對(duì)性可能不強(qiáng)。

(3)中介審計(jì)的時(shí)效性弱。通常來說,由于從事中介審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)客觀上存在淡季和忙季之分,企業(yè)聘請(qǐng)中介審計(jì)時(shí),需要考慮對(duì)方淡季和忙季,對(duì)企業(yè)的一些非例行的臨時(shí)應(yīng)急審計(jì),中介機(jī)構(gòu)因時(shí)間問題可能無(wú)法為企業(yè)提供及時(shí)服務(wù)。中介審計(jì)的事后審計(jì),得到的信息可能已經(jīng)過時(shí),存在審計(jì)時(shí)效性差的問題。

(4)存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。由于審計(jì)業(yè)務(wù)外包,使企業(yè)內(nèi)部大量的信息和機(jī)密被中介機(jī)構(gòu)掌握,如果外審人員不遵守職業(yè)道德,泄露企業(yè)的機(jī)密信息,將會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生十分不利的影響。

(5)審計(jì)外包放棄了企業(yè)自身的審計(jì)資源優(yōu)勢(shì),也不利于企業(yè)人才的培養(yǎng)。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理需要,利用內(nèi)審部門來作為單位員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制和管理技能、培養(yǎng)鍛煉隊(duì)伍的訓(xùn)練基地已經(jīng)成為許多企業(yè)的一項(xiàng)措施。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員由于對(duì)本單位的實(shí)際情況更加熟悉,內(nèi)部審計(jì)具有一定的自身優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全部外包,就放棄了自身的資源優(yōu)勢(shì),也放棄了為后備管理人才提供學(xué)習(xí)實(shí)踐的平臺(tái),最終也會(huì)越來越受制于中介審計(jì)。

二、結(jié)論

通過以上對(duì)比、分析,可以看出,無(wú)論內(nèi)部審計(jì)采取何種形式,都存在各自的利弊,所以,究竟是內(nèi)置還是外包,應(yīng)當(dāng)綜合單位的審計(jì)質(zhì)量要求、審計(jì)時(shí)效、成本效率、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等因素,根據(jù)具體需求而異。在企業(yè)有能力設(shè)置內(nèi)審部門的情況下,應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)自己的獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),培育自己的審計(jì)人員。

具體來講,企業(yè)可將其內(nèi)部審計(jì)職能任務(wù)分為兩部份:一是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的審計(jì),這些可視為企業(yè)的非核心業(yè)務(wù);二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理和各種控制措施進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),這部分可視為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

對(duì)于非核心業(yè)務(wù),企業(yè)可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),以提高審計(jì)的效率與效果。而內(nèi)審人員由于對(duì)企業(yè)的內(nèi)部情況比較熟悉,應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)過程的分析和評(píng)價(jià)上,即企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的所有審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行參與和監(jiān)督。這樣,把審計(jì)內(nèi)置與外包有機(jī)結(jié)合起來,會(huì)更有利于滿足單位的管理需要。

參考文獻(xiàn)

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[2]李曉渝.免疫系統(tǒng)論下影響內(nèi)部審計(jì)內(nèi)置與外包的因素及對(duì)策[J].商業(yè)時(shí)代,2010,(21)

第5篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)外包 專業(yè)化 風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)措施

財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)近年來已逐漸被廣大企業(yè)所接受。企業(yè)將日常瑣碎

或者不包含企業(yè)核心機(jī)密信息的財(cái)務(wù)活動(dòng)外包出去,除了能獲得較高

質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)外,還能達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本、減輕管理壓力

的目的。本文主要對(duì)日益流行的財(cái)務(wù)外包進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討,關(guān)注

其在我國(guó)的發(fā)展前景及應(yīng)注意的一些問題。

一、財(cái)務(wù)外包的由來及在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)將全部或者部分的財(cái)務(wù)職能,如應(yīng)收(應(yīng)付)賬款管理、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、內(nèi)部審計(jì)等等交由外部業(yè)務(wù)提供者去完成。財(cái)務(wù)外包的目的就是通過將某些非核心、非機(jī)密的財(cái)務(wù)活動(dòng)外包給專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司,集中有限資源于企業(yè)核心業(yè)務(wù),在達(dá)到規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升專業(yè)化程度的同時(shí),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,

最終達(dá)到企業(yè)價(jià)值的最大化。財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)進(jìn)入我國(guó)從起步到迅速被廣大企業(yè)家所熟悉只用了很短的時(shí)間。敏銳的企業(yè)家很快看到了財(cái)務(wù)外包活動(dòng)給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值和機(jī)遇,特別是我國(guó)加入WTO以后,專業(yè)化的財(cái)務(wù)公司以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)得到了越來越多國(guó)內(nèi)企業(yè)的青睞。但我國(guó)目前的外包市場(chǎng)還處于起步階段,開展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,而且在范圍上也僅限于在中國(guó)的外資機(jī)構(gòu),本地的企業(yè)往往很少涉及。盡管如此,我們都不否認(rèn),財(cái)務(wù)外包這一能夠給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益的服務(wù)項(xiàng)目,在中國(guó)將擁有巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場(chǎng)前景。

二、財(cái)務(wù)外包理論體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)

1.減少成本,提高收益

降低成本投入是財(cái)務(wù)外包的最主要目的。首先是投入成本上的減少。外包出去的業(yè)務(wù)一定是企業(yè)所不擅長(zhǎng)的或是較薄弱的,如果不采用外包的方式,則要有大筆的錢花費(fèi)在雇用專業(yè)人士、培訓(xùn)相關(guān)人員、購(gòu)進(jìn)專門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等,財(cái)務(wù)外包后可減少這些一次性資本的投入。其次是時(shí)間成本上的節(jié)省。企業(yè)將部分業(yè)務(wù)外包,可以大大縮減因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練而耗費(fèi)的多余時(shí)間,企業(yè)的管理者可以利用這些時(shí)間去增加企業(yè)收入,使企業(yè)的管理活動(dòng)更有效率。此外,人工成本的節(jié)省也是財(cái)務(wù)外包帶給企業(yè)不可忽視的重要優(yōu)勢(shì),用比聘用專職會(huì)計(jì)師少得多的薪水,就可以獲得專業(yè)化的會(huì)計(jì)服務(wù),會(huì)給企業(yè)節(jié)省更多的資金。

2.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,贏得良好的企業(yè)財(cái)務(wù)形象

在中國(guó)企業(yè)赴海外上市的過程中,我們可以發(fā)現(xiàn),國(guó)外投資者對(duì)

國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性一直存有疑問,這嚴(yán)重阻礙了中國(guó)企業(yè)在

國(guó)際資本市場(chǎng)的融資,影響了企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。如何提高企

業(yè)財(cái)務(wù)信息的可信度,成為國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者們不可回避的問題。將企業(yè)的部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,至少說明在財(cái)務(wù)外包這一環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)是沒有弄虛作假的。服務(wù)商不但可以以專業(yè)的水準(zhǔn)提供財(cái)務(wù)信息,還可以以第三方的身份獨(dú)立于其他信息使用者之外,提供相對(duì)客觀的財(cái)務(wù)信息,很大程度上提升了企業(yè)特別是上市公司財(cái)務(wù)信息的可信賴程度,使財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范和透明。

3.減輕財(cái)務(wù)人員配置壓力

眾所周知,企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員配置有一定的特殊要求,許

多崗位不能兼職,必須分設(shè)。比如出納不能兼會(huì)計(jì)工作等。而且,財(cái)

務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換。此外,財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行

和維護(hù)也需要一定數(shù)量的人員。財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段,目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力??梢姡″X、省時(shí)、省人力的財(cái)務(wù)外包對(duì)于處在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)而言有著相當(dāng)重要的作用,企業(yè)在信任水平、技術(shù)水平、競(jìng)爭(zhēng)水平等方面的提升,可以給企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)遇,獲得更大的收益。

三、財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決措施

風(fēng)險(xiǎn):在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)外包仍處在起步階段,企業(yè)家們對(duì)采用該項(xiàng)外部業(yè)務(wù)仍存有很多顧慮。首先是概念上的模糊,認(rèn)為采用財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),則可以取消企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。此外,害怕泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密等觀念使得很多企業(yè)不愿意把自己的財(cái)務(wù)信息,透露給第三方的服務(wù)商??梢哉f,他們的這種擔(dān)心并不是多余的,不能只看到其帶來的機(jī)遇,也要時(shí)刻關(guān)注與機(jī)遇并存的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于采用了外包卻沒有收到效果的企業(yè)而言,是因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)外包了解得不夠全面,往往只看到機(jī)遇,沒有看到威脅,同時(shí)沒有對(duì)自己作合理的評(píng)估。只有“對(duì)癥下藥”,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),真正發(fā)揮“財(cái)務(wù)外包”這劑良藥的效果。

解決措施:

1.選擇合適的服務(wù)商

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)外包時(shí),就應(yīng)在對(duì)服務(wù)商充分了解的基礎(chǔ)上選擇合適的服務(wù)商。企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時(shí)應(yīng)將以下因素考慮在內(nèi):首先,工作的質(zhì)量。這是挑選外包服務(wù)商的首要因素,關(guān)鍵是看其是否有能力解決企業(yè)的問題;其次,外包成本。企業(yè)進(jìn)行外包的主要目的就是降低成本,選擇服務(wù)商時(shí),在其他條件相差無(wú)幾的狀況下,應(yīng)優(yōu)先選擇要價(jià)最低的外包服務(wù)商;再次,服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn)。外包服務(wù)商服務(wù)的企業(yè)越多、財(cái)務(wù)管理的時(shí)間越長(zhǎng),其財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)就越豐富,其財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量就越值得信任。

2.詳細(xì)的外包合同

企業(yè)確定了要外包的業(yè)務(wù)后,下一步就是擬訂一份外包合同來闡明合作關(guān)系中雙方的義務(wù)與責(zé)任。在制定外包合同時(shí),首先基于外包商的獨(dú)立性與企業(yè)的控制能力,企業(yè)與外包服務(wù)商之間必須選擇合適的外包方式建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確彼此的權(quán)利與義務(wù),平衡收益與風(fēng)險(xiǎn);其次,由于財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)的行業(yè)機(jī)密眾多,因此簽訂合同時(shí),除了充分了解服務(wù)商的信譽(yù)、為保守商業(yè)秘密采取的措施基礎(chǔ)外,還應(yīng)就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的約束條款;最后,合同中還應(yīng)針對(duì)可能發(fā)生的變化制定一項(xiàng)處理這種變化的程序,以保證外包業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。

3.樹立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)外包觀念

針對(duì)當(dāng)前管理人員將財(cái)務(wù)外包視為“問題外包”的錯(cuò)誤觀念,應(yīng)使管理者意識(shí)到財(cái)務(wù)外包減輕的只是企業(yè)的一部分工作量,而不能解決企業(yè)的所有財(cái)務(wù)問題。企業(yè)將簡(jiǎn)單的、不具創(chuàng)造性的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包出去,將企業(yè)內(nèi)有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)的分析及發(fā)展戰(zhàn)略制定上來,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ):綜上所述,財(cái)務(wù)外包這項(xiàng)業(yè)務(wù)因其具有的不可小視的幾大優(yōu)勢(shì),逐漸被廣大企業(yè)家所認(rèn)可,具有較大的發(fā)展空間和潛力。但是,財(cái)務(wù)外包在為企業(yè)帶來好處的同時(shí),也會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。只有經(jīng)過反復(fù)周密的分析,才能使外包活動(dòng)從根本上滿足企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)從劣勢(shì)到優(yōu)勢(shì)的轉(zhuǎn)變,獲得財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)帶來的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]伊恩本.外包制勝:利用外部資源提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).人民郵電出版社.2004.

第6篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包;企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn);評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)

前言

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的發(fā)展歷程主要可以分為三個(gè)階段。第一階段是雛形階段,第二階段是開拓階段,第三階段是發(fā)展階段。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包最早出現(xiàn)在二十世紀(jì)七十年代的發(fā)達(dá)國(guó)家。在雛形階段,企業(yè)外包的發(fā)展比較緩慢,主要的外包目的是降低成本。開拓階段開始于二十世紀(jì)末期,這一時(shí)期也是外包行業(yè)真正意義上發(fā)展的時(shí)期。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的發(fā)展階段從二十世紀(jì)末一直到現(xiàn)在,隨著科技的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展的階段,成為了企業(yè)增加實(shí)力的主要手段。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包主要指的是企業(yè)將自己的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)資源通過外包的形式轉(zhuǎn)讓出去。最早的外包模式主要將本企業(yè)內(nèi)的加工任務(wù)分配給工人來做,而如今,外包行業(yè)的范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全球。企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不確定因素,主要可分為兩種類型,一種類型是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),也就是不可控風(fēng)險(xiǎn),另一種類型是可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)主要指的是在企業(yè)運(yùn)行的過程中,不是由人為因素造成的風(fēng)險(xiǎn),并且不能夠被消除,其中包括企業(yè)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生的明顯變化,經(jīng)濟(jì)體系的改變或者是環(huán)境結(jié)構(gòu)的變化等,這些因素都是企業(yè)本身無(wú)法控制的,所以稱其為不可控風(fēng)險(xiǎn)??煽仫L(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)內(nèi)部人為因素造成的風(fēng)險(xiǎn),其中包括企業(yè)管理者的主觀影響等因素,這種類型的風(fēng)險(xiǎn)在多數(shù)情況下可以被消除,所以稱其為可控風(fēng)險(xiǎn)[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的分析

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外部外包風(fēng)險(xiǎn)的分析

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外部外包風(fēng)險(xiǎn)主要指的是企業(yè)外部運(yùn)行環(huán)境中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),其中包括國(guó)家法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境兩個(gè)方面。1.國(guó)家法律環(huán)境。法律是企業(yè)在實(shí)施外包過程中的重要依據(jù),企業(yè)的外包風(fēng)險(xiǎn)程度取決于法律對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的制定以及監(jiān)管力度。目前,我國(guó)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包由于缺乏完善的法律規(guī)定,所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的過程當(dāng)中,只能夠憑自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)事物進(jìn)行判斷,或者是借鑒其他發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)財(cái)務(wù)外包方式。對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)外包中出現(xiàn)的新問題,由于之前沒有實(shí)例能夠借鑒,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包過程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)增加。2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于一個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)來說起著重要的作用,企業(yè)運(yùn)行的根本目的是獲得經(jīng)濟(jì)效益,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,對(duì)于企業(yè)來說存在著巨大的影響。經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要包括國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的范圍已經(jīng)不僅局限于國(guó)內(nèi),許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的跨國(guó)外包,這種現(xiàn)象說明,國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)外包的影響已經(jīng)越來越大。一旦國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的運(yùn)行模式以及發(fā)展規(guī)律都會(huì)受到影響,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)上升。

(二)企業(yè)財(cái)政外包內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的分析

1.企業(yè)員工方面。企業(yè)員工作為企業(yè)運(yùn)行的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說起著重要的作用。由于企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的過程中,需要對(duì)企業(yè)各個(gè)職能進(jìn)行重新分配,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行模式進(jìn)行重新劃分,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面都要進(jìn)行相應(yīng)的改變。這一情況的發(fā)生,會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)的部分員工造成一定的影響,使其認(rèn)為自己的利益受到損害,出現(xiàn)員工不配合企業(yè)管理等情況的出現(xiàn)。一但企業(yè)內(nèi)的大多數(shù)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生抵制情緒,就會(huì)造成企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包無(wú)法正常運(yùn)行,從而提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。2.企業(yè)財(cái)政部門專業(yè)技能方面。由于企業(yè)在實(shí)施財(cái)政會(huì)計(jì)外包的過程中,會(huì)將企業(yè)內(nèi)的部分權(quán)利交給外包商,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)政人員的權(quán)利遭到削弱,時(shí)間久了,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門甚至?xí)テ涓镜膬r(jià)值。另外,加上企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)政部門的重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政人員無(wú)法得到進(jìn)一步的培養(yǎng),致使其專業(yè)技能下降或者跟不上快速發(fā)展的時(shí)代步伐,進(jìn)而失去其存在價(jià)值。這種現(xiàn)象一旦發(fā)生,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)政管理出現(xiàn)問題,進(jìn)而降低了企業(yè)內(nèi)部財(cái)政管理的質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)行來說起著決定性的作用,一旦企業(yè)過多的依賴財(cái)政外包,必然會(huì)對(duì)企業(yè)自身的財(cái)政管理造成影響。長(zhǎng)期發(fā)展下去,會(huì)增加企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)

(一)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)

在對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,主要包括以下幾個(gè)方面。第一,具有科學(xué)性??茖W(xué)性能夠使建立的財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)外包中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的分析,從而降低了企業(yè)財(cái)政外包的風(fēng)險(xiǎn)。此階段在實(shí)施的過程當(dāng)中,首先要對(duì)本企業(yè)的外部運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行客觀的分析。其次,建立一套完善的外包風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)政外包的科學(xué)化管理。最后,將企業(yè)內(nèi)每階段的財(cái)政外包情況以數(shù)據(jù)的方式顯示出來,降低企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。第二,具有可操作性。在對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置的過程中,可操作性在風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)設(shè)置中起著重要的作用。其中,風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)主要由兩方面構(gòu)成,一方面是風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的簡(jiǎn)潔性,另一方面是風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的應(yīng)用性。簡(jiǎn)潔性主要指的是風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)能夠?qū)⑵髽I(yè)在財(cái)政會(huì)計(jì)外包過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以簡(jiǎn)潔明了的方式表達(dá)出來。風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的應(yīng)用性指的是,風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的設(shè)置不能僅限于理論體系,要在實(shí)際應(yīng)用的過程當(dāng)中也能夠起到一定的引導(dǎo)作用。由此可以看出,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,要做到數(shù)據(jù)來源于實(shí)際并應(yīng)用于實(shí)際。第三,具有獨(dú)立性。企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)體系設(shè)計(jì)的獨(dú)立性主要表現(xiàn)在,要對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行一對(duì)一的解決,盡量避免風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系在設(shè)計(jì)的過程中,出現(xiàn)規(guī)劃范圍重疊的現(xiàn)象。這樣不僅會(huì)降低風(fēng)險(xiǎn)體系的應(yīng)用效率,而且會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)成本的浪費(fèi)。由此可以看出,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)政外包風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,要保證風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)與問題之間的對(duì)應(yīng)性,并降低每種風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)程度。第四,具有重要性。在對(duì)企業(yè)財(cái)政外包風(fēng)險(xiǎn)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,要對(duì)影響企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行客觀的分析,并將其按照風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類。在制定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的過程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度高的因素進(jìn)行重點(diǎn)分析,并將其列入到風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)制定的主要范圍以內(nèi)。由此可以看出,在設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的過程當(dāng)中,要對(duì)影響風(fēng)險(xiǎn)的因素按照風(fēng)險(xiǎn)程度的不同,對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包進(jìn)行科學(xué)管理的目的。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的模型構(gòu)建

1.模糊評(píng)價(jià)法。模糊評(píng)價(jià)法是對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行模型構(gòu)建過程中主要運(yùn)用的評(píng)價(jià)方法。由于在企業(yè)運(yùn)行管理的過程當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)以及影響因素?zé)o法進(jìn)行精確的計(jì)算,從而導(dǎo)致最終的評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差。模糊評(píng)價(jià)法的出現(xiàn),有效的解決了這一問題。模糊評(píng)價(jià)法主要通過模糊集合的方式對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行測(cè)評(píng),并以其中的主要影響因素為評(píng)價(jià)依據(jù),將復(fù)雜問題模糊化,最后利用數(shù)學(xué)中的模糊法對(duì)其進(jìn)行分析,從而得到相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。2.構(gòu)建企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)模型的步驟。企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)模型構(gòu)建的步驟如下;首先建立一個(gè)評(píng)價(jià)因素集,將評(píng)價(jià)因素集中的因素進(jìn)行分類,其中包括確定評(píng)價(jià)集以及確定權(quán)重集。確定權(quán)重集中的評(píng)級(jí)因素能夠直接利用模糊評(píng)價(jià)法對(duì)其進(jìn)行分析。而確定評(píng)價(jià)集中的評(píng)價(jià)因素要通過評(píng)估和計(jì)算以及構(gòu)建評(píng)價(jià)矩形兩個(gè)過程的分析之后,才能夠利用模糊評(píng)價(jià)法進(jìn)行分析,最終得出綜合評(píng)價(jià)結(jié)果[3]。

結(jié)論

隨著企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包的范圍逐漸擴(kuò)大,人們對(duì)于如何降低企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)方法的重視程度越來越高。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)政會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析以及評(píng)價(jià),降低了企業(yè)財(cái)政在外包過程中的風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)財(cái)政外包的質(zhì)量。由此可以看出,對(duì)企業(yè)財(cái)政外包風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析以及評(píng)價(jià),能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)財(cái)政外包模式在企業(yè)運(yùn)行過程中的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

第7篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)外包模式;風(fēng)險(xiǎn);解決措施;研究

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)11-0-01

財(cái)務(wù)外包模式是指企業(yè)將自身的報(bào)稅、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、往來賬目的管理以及基本的審計(jì)工作等一些專業(yè)化的工作內(nèi)容通過簽訂合同的形式委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況巷受委托方提出相應(yīng)的質(zhì)量管理要求的一種模式。這種模式應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中雖然有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,但也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。因此,在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)外包模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究,是當(dāng)前人們熱衷研究的一大課題。

一、針對(duì)財(cái)務(wù)外包模式的研究

所謂財(cái)務(wù)外包,就是指企業(yè)將自身財(cái)務(wù)管理中的一些流程步驟外包給社會(huì)中專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理組織代為進(jìn)行執(zhí)行與操作的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的新型模式。其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行外包的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)稅、基本的審計(jì)工作、招待費(fèi)與差旅費(fèi)的外包以及往來賬目的管理等。

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)外包模式具有以下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì):一是有助于提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平與工作效率;二是有助于降低企業(yè)自身的管理成本與人員薪酬費(fèi)用的支出;三是有助于有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資本風(fēng)險(xiǎn)。

二、針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入財(cái)務(wù)外包模式環(huán)境機(jī)制的研究

企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入財(cái)務(wù)外包模式的環(huán)境機(jī)制包括以下兩點(diǎn)內(nèi)容:一是針對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的研究,要采取措施對(duì)社會(huì)中的銀行、審計(jì)與會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行考察,考核這些機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)與業(yè)務(wù)能力,同時(shí)要細(xì)致地了解收賬機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理能力與關(guān)于企業(yè)理財(cái)?shù)母黜?xiàng)服務(wù)措施,比如說電子結(jié)算業(yè)務(wù)、企業(yè)網(wǎng)上銀行、離岸理財(cái)、負(fù)債業(yè)務(wù)以及票據(jù)匯兌等業(yè)務(wù);二是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的研究,企業(yè)內(nèi)部管理文化的特質(zhì)在很大程度上決定進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容與要素,企業(yè)需要從自身財(cái)務(wù)管理人員的年齡、素質(zhì)以及薪酬成本等多個(gè)層面進(jìn)行考慮來決定是否進(jìn)行財(cái)務(wù)外包。

三、針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入財(cái)務(wù)外包模式存在風(fēng)險(xiǎn)的研究

1.風(fēng)險(xiǎn)之一——降低企業(yè)對(duì)資金的控制力

財(cái)務(wù)外包模式的引入會(huì)在一定程度上降低企業(yè)對(duì)資金的控制力的主要表現(xiàn)是:在財(cái)務(wù)外包合同中,雙方不可能將現(xiàn)實(shí)生活中潛在的風(fēng)險(xiǎn)都全部考慮進(jìn)去,其中的一些條款內(nèi)容也不能真正地完整執(zhí)行。再加上財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)缺少完善的法律監(jiān)督管理體系與市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)對(duì)資金的控制力與對(duì)外包業(yè)務(wù)的控制力降低的可能性增大。這些問題的存在不僅會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展,而且會(huì)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.風(fēng)險(xiǎn)之二——企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺少靈活性

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺少靈活性的主要表現(xiàn)是:由于財(cái)務(wù)外包的承包商作為企業(yè)與和企業(yè)有關(guān)聯(lián)的金融機(jī)構(gòu)或者企業(yè)的溝通橋梁,其中的財(cái)務(wù)信息傳遞次數(shù)越多,就會(huì)影響信息的可靠性與真實(shí)性。很多企業(yè)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所有工作都外包出去,這種做法不僅不會(huì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而且會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作陷入被動(dòng)。

3.風(fēng)險(xiǎn)之三——企業(yè)的成本控制存在風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的成本控制存在風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)是:由于我國(guó)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與制度都不完善,財(cái)務(wù)外包承包商的服務(wù)理念、服務(wù)能力都有著很大的差異。企業(yè)如若選擇信譽(yù)好、服務(wù)質(zhì)量高的承包商所需要花費(fèi)的服務(wù)費(fèi)用可能比沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)外包時(shí)所花費(fèi)的成本費(fèi)用要高。但是若選擇信譽(yù)低、服務(wù)質(zhì)量不好的承包商,又會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。再加上企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包會(huì)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量減輕甚至是沒有,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辭職,企業(yè)所要花費(fèi)的薪酬成本會(huì)增加。

4.風(fēng)險(xiǎn)之四——財(cái)務(wù)外包的承包商的服務(wù)質(zhì)量存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)外包承包商的服務(wù)質(zhì)量存在風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)是:由于我國(guó)的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)屬于一個(gè)新興的行業(yè),其中的市場(chǎng)監(jiān)督管理制度不完善,再加上很多財(cái)務(wù)外包的承包商自身管理經(jīng)驗(yàn)不足,并以獲得短期的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),主要依賴較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來吸引客戶。這些問題的存在不僅影響了財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)的正常發(fā)展,而且給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。另外,很多財(cái)務(wù)外包承包商的工作人員專業(yè)素質(zhì)較低,流動(dòng)性較大,財(cái)務(wù)管理的信息更新較緩慢。這種狀況的存在不僅會(huì)增加企業(yè)的管理費(fèi)用,而且會(huì)在一定程度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

四、針對(duì)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入財(cái)務(wù)外包模式存在風(fēng)險(xiǎn)的研究

1.措施之一——采取措施對(duì)財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)與業(yè)務(wù)能力的考核

要對(duì)財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行信譽(yù)與業(yè)務(wù)能力的考核,需要做到以下兩點(diǎn):一是要對(duì)市場(chǎng)中的眾多財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)技能進(jìn)行調(diào)研,從中選擇業(yè)務(wù)技能高、服務(wù)質(zhì)量高、信譽(yù)高的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作;二是要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行深入的分析與研究,挖掘自身真正的需求點(diǎn),同時(shí)要與那些服務(wù)質(zhì)量高、保密服務(wù)好的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期密切合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)利益的雙贏。

2.措施之二——采取措施明確財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)介入企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的范圍

要明確財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)介入企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的范圍,需要做到以下三點(diǎn):一是企業(yè)要采取措施對(duì)自身財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與智能進(jìn)行細(xì)致深入的研究,有效明確財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容與基本職能;二是對(duì)于關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容,即在一定程度上涉及企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的核心問題,不能將這部分財(cái)務(wù)管理內(nèi)容外包以免增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)基本職能的內(nèi)容,即涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念與文化的內(nèi)容,將這部分內(nèi)容外包不僅有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本,而且會(huì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的更新。

3.措施之三——采取措施與財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)簽訂科學(xué)合理地外包合同

企業(yè)要與財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)簽訂科學(xué)合理的外包合同,首先要與財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)就企業(yè)要進(jìn)行外包的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與步驟流程進(jìn)行研究與核對(duì),對(duì)財(cái)務(wù)外包的價(jià)格、合同雙方的義務(wù)與責(zé)任以及財(cái)務(wù)外包期限進(jìn)行統(tǒng)一研究,并將其寫進(jìn)外包合同中;其次是要針對(duì)財(cái)務(wù)外包的共性與特殊性,就財(cái)務(wù)外包過程中的一些特殊狀況的應(yīng)對(duì)辦法在合同中要詳盡的說明,并邀請(qǐng)權(quán)威公正機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行公正,爭(zhēng)取在最大程度上保障合同雙方的合法權(quán)益。

4.措施之四——采取措施明確企業(yè)財(cái)務(wù)外包的成本費(fèi)用

要明確企業(yè)財(cái)務(wù)外包的成本費(fèi)用,需要做到以下兩點(diǎn):一是企業(yè)要在考慮財(cái)務(wù)外包綜合成本的過程中,要對(duì)財(cái)務(wù)外包可能造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)外包價(jià)格進(jìn)行綜合性考慮,從中選擇既有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的外包價(jià)格;二是企業(yè)要以自身發(fā)展的真實(shí)狀況為前提,在充分考慮自身發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)外包給企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行權(quán)衡,當(dāng)利益大于風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就可以施行財(cái)務(wù)外包策略,當(dāng)利益小于風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就選擇放棄財(cái)務(wù)外包策略。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)財(cái)務(wù)外包模式的關(guān)注度變得越來越高。雖然財(cái)務(wù)外包模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的運(yùn)用,也取得了很大的成效。但在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)用過程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著很多的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了一定程度的影響。因此,在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入財(cái)務(wù)外包模式的研究,是當(dāng)前擺在人們面前的一項(xiàng)重大而又緊迫的任務(wù)。

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[5]周潔,蔣衛(wèi)東.財(cái)務(wù)外包——提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的新理念[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012(03).

第8篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

一是會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照特定主體制定的合法制度,對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程及其資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行綜合、全面、連續(xù)、及時(shí)的監(jiān)督,以確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合理性,保障會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而達(dá)到提高特定主體工作效益的目的。

二是會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀。目前會(huì)計(jì)工作中存在許多不容忽視的問題,特別是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能日益弱化,會(huì)計(jì)作假已經(jīng)到了非常嚴(yán)重的程度。虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表直接影響國(guó)家稅收、導(dǎo)致各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)失真,最終使國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策與實(shí)際相偏離,進(jìn)而直接影響國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的制定,嚴(yán)重干擾市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,同時(shí)也嚴(yán)重危害投資者和會(huì)計(jì)人員。強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督也是企業(yè)內(nèi)控的基本目標(biāo)。

(二)我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化的原因

一是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能客體多樣化?!稌?huì)計(jì)法》第五條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督”。會(huì)計(jì)監(jiān)督的客體是單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下所有財(cái)產(chǎn)都是國(guó)家的,產(chǎn)權(quán)關(guān)系單一,利益格局固定,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督很容易進(jìn)行。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出現(xiàn)了大量的非公有制經(jīng)濟(jì)體,產(chǎn)權(quán)關(guān)系的變化導(dǎo)致了利益格局的調(diào)整,利益關(guān)系和個(gè)人收入結(jié)構(gòu)的多元化,資本結(jié)構(gòu)也變得復(fù)雜了,如合資、外商獨(dú)資、股份制等,經(jīng)營(yíng)方式也增多了,如合營(yíng)、租賃、承包等。由于利益原因的驅(qū)使,會(huì)計(jì)監(jiān)督的客體日漸多樣化,而相關(guān)管理措施的滯后,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)監(jiān)督的弱化。

二是會(huì)計(jì)監(jiān)督主體受客體的支配?!稌?huì)計(jì)法》第四章第二十

七、二十

八、二十九條規(guī)定,指出單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員,對(duì)象是本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),手段是對(duì)本單位會(huì)計(jì)核算的全過程實(shí)時(shí)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員的主要監(jiān)督任務(wù)是:在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,通過對(duì)記賬憑證和財(cái)務(wù)收支的審核、會(huì)計(jì)賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法性。但存在的最大的矛盾是,會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員是受單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和支配,他們之間是雇傭和被雇傭、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,所以不可能監(jiān)督單位負(fù)責(zé)人,甚至在會(huì)在其指示下作假,在該背景下,具有會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)和身份的會(huì)計(jì)人員的地位日見尷尬,在查處的企業(yè)經(jīng)濟(jì)犯罪案件中,會(huì)計(jì)人員均未能實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。

三是監(jiān)督部門權(quán)限不對(duì)稱,監(jiān)督不力。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化的根本原因是會(huì)計(jì)監(jiān)督者地位下降,成為被監(jiān)督者的雇員,而被監(jiān)督者領(lǐng)導(dǎo)著會(huì)計(jì)監(jiān)督者,可以對(duì)其發(fā)號(hào)施令,甚至兩者聯(lián)手進(jìn)行會(huì)計(jì)造假,這大大增加了查處會(huì)計(jì)造假的難度,因此要有效杜絕會(huì)計(jì)造假,從根本上防止問題的出現(xiàn),就必須改變會(huì)計(jì)監(jiān)督主體和客體的關(guān)系,增加主體的獨(dú)立性,讓主體不再受客休的,隨接支配,這樣才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督主體的監(jiān)督作用,而將目前發(fā)展迅速的企業(yè)財(cái)務(wù)外包在一定程度上能提高主體的獨(dú)立性。一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)外包。近年財(cái)務(wù)外包在跨國(guó)企業(yè)的發(fā)展非常迅速,它們將記賬、報(bào)銷、發(fā)票對(duì)賬等繁雜的“勞動(dòng)密集型”財(cái)務(wù)工作外包給東亞、東南亞國(guó)家的一些國(guó)際外包公司,取得了較高的收益。另一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”。針對(duì)財(cái)務(wù)外包存在的不足,結(jié)合我國(guó)目前缺乏獨(dú)立性強(qiáng)的會(huì)計(jì)公司的實(shí)際情況,業(yè)界有學(xué)者提出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的“外部化”,這種“外部化”具有財(cái)務(wù)外包所有的優(yōu)勢(shì),而且可以從源頭上解決我國(guó)嚴(yán)重的會(huì)計(jì)造假問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”基本理念是將企業(yè)的全部會(huì)計(jì)核算職能交予政府部門指定的專業(yè)承包商,即會(huì)計(jì)公司來替代執(zhí)行,由其完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)和披露過程。同時(shí)企業(yè)通過政府部門向會(huì)計(jì)公司支付相應(yīng)的費(fèi)用。與日前企業(yè)財(cái)務(wù)外包相比,“外部化”是帶有一定強(qiáng)制性的會(huì)計(jì)外包,執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)公司不是企業(yè)自行選聘,而是由政府部門予以指定。這樣才能在客觀上解除企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)工作的控制,創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的獨(dú)立環(huán)境,從而解決會(huì)計(jì)造假的難題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”在本質(zhì)上是一科,防止會(huì)汁舞弊現(xiàn)象的制度設(shè)計(jì),而且執(zhí)行“外部化”,可為企業(yè)減少對(duì)會(huì)計(jì)工作的投人,企業(yè)主可將有限的資源真正用于與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、資本運(yùn)背等直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去。所以“外部化”作為防范會(huì)計(jì)造假的手段,能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益和良好的綜合管理效果果。

首先,企業(yè)與會(huì)計(jì)公司的關(guān)系不同。財(cái)務(wù)外包是企業(yè)把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)直接委托給會(huì)計(jì)公司,企業(yè)是會(huì)計(jì)公司的顧客,在國(guó)內(nèi)由于法制不健全、誠(chéng)信體系缺失、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)等原因,會(huì)計(jì)公司在委托公司的要求下做假賬的現(xiàn)象還是比較普遍,不能杜絕造假現(xiàn)象。部分會(huì)計(jì)公司出于自身的利益,爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),往往過分地順從被審企業(yè)的要求,審驗(yàn)質(zhì)量差,簽證可信度低,起不到應(yīng)有的公證、監(jiān)督作用,有的會(huì)計(jì)師在利益的驅(qū)動(dòng)下甚至為企業(yè)出具虛假的審計(jì)報(bào)告,這無(wú)異于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)者的會(huì)計(jì)作假打開方便之門,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)公司社會(huì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”中,雖然會(huì)計(jì)公司的直接服務(wù)對(duì)象是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”的各個(gè)企業(yè),但其并不接受企業(yè)的直接委托,而是由第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)(如政府等有關(guān)機(jī)構(gòu))進(jìn)行委托。這種會(huì)計(jì)核算委托方式能真正割斷企業(yè)與會(huì)計(jì)公司的利益依附關(guān)系,因而從理論的角度上來說能從根本上解決會(huì)計(jì)造假問題。其次,包含的內(nèi)容不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”的對(duì)象是所有的會(huì)汁核算程序,而不是由企業(yè)選擇部分核算程序進(jìn)行外包,其最大的特點(diǎn)是把這種財(cái)務(wù)外包方式作為一種制度,且承接外包業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)不是由企業(yè)選聘,而是根據(jù)一定的法規(guī)、制度統(tǒng)一歸口分配,因而是屬于一種強(qiáng)制性的財(cái)務(wù)“外部化”管理。,最后,造假的難度不同。隨著會(huì)計(jì)公司所接納財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”客戶的增多,就越難以同各企業(yè)做假賬,因此會(huì)計(jì)做假的概率就會(huì)相對(duì)減低。對(duì)會(huì)計(jì)公司而言,造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)損失會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)收益,其造假得到的賄金遠(yuǎn)不夠補(bǔ)償損失。與財(cái)務(wù)外包相比,會(huì)計(jì)職能“外部化”大大加大了造假的難度,“外部化”能得到社會(huì)公眾和政府部門的認(rèn)可,具有現(xiàn)實(shí)的可操作性。

四是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”的優(yōu)點(diǎn)。成功的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”最大的好處是可以幫助企業(yè)降低成本,節(jié)約資金。實(shí)行財(cái)務(wù)外包和請(qǐng)一個(gè)專職會(huì)計(jì)的作用基本是相同的,但是公司聘請(qǐng)一個(gè)專職會(huì)計(jì),除了必要的薪水、社保,還得考慮相應(yīng)的辦公設(shè)備、管理成本,而實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”就省錢多。目前,我國(guó)數(shù)量眾多的中小公司聘用職業(yè)水平與職業(yè)道德俱佳的財(cái)務(wù)人員還存在一定困難,在此情形下,借助于專業(yè)的會(huì)計(jì)公司是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。會(huì)計(jì)公司的意見和服務(wù)會(huì)更加專業(yè)。作為專業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),他們獲得的相關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)信息是比較快捷的,這樣,反映給企業(yè)也就更加迅速準(zhǔn)確。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能“外部化”還可保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相對(duì)穩(wěn)定性。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員有時(shí)說走就走,職業(yè)道德不好的還可能造成公司財(cái)務(wù)信息的泄露,而進(jìn)行財(cái)務(wù)外包則保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。新晨

第9篇:財(cái)務(wù)外包存在的問題范文

關(guān)鍵詞:小企業(yè);財(cái)務(wù)外包;風(fēng)險(xiǎn);防范策略

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)多元化的背景下,財(cái)務(wù)外包這種新型的財(cái)務(wù)管理機(jī)制可幫助我國(guó)小企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理機(jī)制乏力的難題。小企業(yè)財(cái)務(wù)外包已經(jīng)迎來了最佳發(fā)展時(shí)機(jī),其市場(chǎng)潛力和運(yùn)行價(jià)值已經(jīng)引起了實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界的高度重視,但同時(shí)也面臨著許多不確定風(fēng)險(xiǎn)。因此,站在小企業(yè)健康發(fā)展的高度,對(duì)小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理論證,總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)的特征,分析問題成因,并就如何防范和化解這些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提出對(duì)策建議,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主要形式

(一)應(yīng)收賬款外包

小企業(yè)與外部財(cái)務(wù)公司建立良好的合作關(guān)系,將應(yīng)收賬款交由他們進(jìn)行核算。應(yīng)收賬款在小企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例,應(yīng)收賬款能否在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行變現(xiàn)或縮短變現(xiàn)周期,對(duì)小企業(yè)來說十分重要。

(二)薪酬核算外包

小企業(yè)與其他外部服務(wù)商之間建立合作關(guān)系,由外部服務(wù)商負(fù)責(zé)小企業(yè)的薪酬核算工作,以使小企業(yè)將更多的精力放在戰(zhàn)略性工作上。

(三)稅務(wù)外包

稅務(wù)外包是小企業(yè)將稅務(wù)管理過程中的稅務(wù)核算等部分事項(xiàng)或全部事項(xiàng)從相關(guān)的日常業(yè)務(wù)中分離出來,交由外部的稅務(wù)服務(wù)商代為處理。這種外包可以在很大程度上降低小企業(yè)的成本。除上面幾種外,小企業(yè)也可將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行系統(tǒng),將應(yīng)收賬款管理外包給專業(yè)化的收賬公司等。伴隨著信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化的大力推進(jìn)以及網(wǎng)絡(luò)科技的日新月異,財(cái)務(wù)外包活動(dòng)不斷,所涵蓋的內(nèi)容不再局限于交易賬目的統(tǒng)計(jì)核算層面,還涉及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)及評(píng)估和有效控制。

二、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的意義

(一)降低小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本

小企業(yè)將相關(guān)的財(cái)務(wù)工作交給專業(yè)的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行處理,自身不需再設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)并配備專門的技術(shù)人員,從而降低企業(yè)成本。

(二)提高小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量

將小企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作外包給優(yōu)秀的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行處理,彌補(bǔ)了小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人員短缺、水平不高等缺陷,使得小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到提高,同時(shí)也能使小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得到各方面的認(rèn)可。

(三)幫助小企業(yè)將精力放到戰(zhàn)略性工作上

財(cái)務(wù)外包從很大程度上解決了小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的問題,能不斷激勵(lì)和發(fā)掘小企業(yè)的潛力,解除其后顧之憂,將更多精力放到戰(zhàn)略性工作上,使得小企業(yè)有更大的發(fā)展。

三、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)外包機(jī)制能夠有效地增強(qiáng)小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,可以規(guī)避財(cái)會(huì)外包過程中的很多風(fēng)險(xiǎn)。

(一)財(cái)務(wù)管理控制功能削弱風(fēng)險(xiǎn)

1.簽訂合同時(shí)存在的契約風(fēng)險(xiǎn)如果小企業(yè)對(duì)發(fā)包合同考慮不細(xì)致、約定不合理,就可能存在契約風(fēng)險(xiǎn)。比如有些條款規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn),就可能讓承包的專業(yè)機(jī)構(gòu)找到降低服務(wù)質(zhì)量的借口。此類風(fēng)險(xiǎn)不僅在處理過程中消耗小企業(yè)的精力和時(shí)間,而且無(wú)法達(dá)到提高效率、降低成本的目標(biāo)。2.財(cái)務(wù)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)從實(shí)際運(yùn)作來看,小企業(yè)財(cái)會(huì)外包投入成本不減反增,重點(diǎn)是體現(xiàn)在合同或者協(xié)議簽訂之前以及簽訂過程之中所實(shí)際形成的契約性投入成本上。比如財(cái)會(huì)外包決策實(shí)施以后,公司對(duì)一些關(guān)鍵產(chǎn)品或者服務(wù)以及財(cái)務(wù)運(yùn)作的控制能力弱化,這實(shí)質(zhì)上是創(chuàng)新創(chuàng)造能力的弱化。3.發(fā)包方財(cái)務(wù)核心能力削弱風(fēng)險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理不但涵蓋了財(cái)會(huì)計(jì)量核算,還涵蓋了投入成本預(yù)決算、稅額籌劃、賬目管理等業(yè)務(wù)。實(shí)施財(cái)會(huì)外包之后,小企業(yè)的管理者可以集中精力和時(shí)間圍繞市場(chǎng)全面創(chuàng)新,積極研發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,提升品牌競(jìng)爭(zhēng)能力。但同時(shí)也必須看到,公司長(zhǎng)時(shí)間不處理相關(guān)財(cái)會(huì)事務(wù),就等于放棄了財(cái)務(wù)專業(yè)技能提升和經(jīng)驗(yàn)積淀的機(jī)會(huì),會(huì)對(duì)公司可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。

(二)財(cái)務(wù)信息安全性降低風(fēng)險(xiǎn)

小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)形成大量的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù),往往還會(huì)涉及一些商業(yè)機(jī)密。公司財(cái)務(wù)外包以后,相關(guān)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)都需要傳遞給承包方。盡管在相關(guān)合作協(xié)議或合同中會(huì)有一定的保密條款要求,但是如果承包方內(nèi)部管理不完善,就可能給小企業(yè)帶來信息安全性方面的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息安全性風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面。1.信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)這是財(cái)務(wù)外包可能面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。承包方對(duì)發(fā)包方的信息數(shù)據(jù)安全保密管理沒有做到規(guī)范有效,或者是對(duì)相關(guān)操作人員的要求不夠嚴(yán)格,就會(huì)造成小企業(yè)財(cái)會(huì)信息被泄露。盡管導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息泄露的相關(guān)人員必須承擔(dān)責(zé)任,但是對(duì)小企業(yè)的客觀影響。2.信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率也是較高的,主要是在信息數(shù)據(jù)的傳輸過程中由于承包機(jī)構(gòu)的技術(shù)手段不先進(jìn)或者操作失誤而導(dǎo)致。如:承包機(jī)構(gòu)的技術(shù)平臺(tái)不夠穩(wěn)定,發(fā)生意外時(shí)不具備及時(shí)有效的補(bǔ)救能力,相關(guān)工作人員在崗位調(diào)動(dòng)之后相關(guān)工作的交接不到位等,都有可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的丟失。3.信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率不大,但是后果比較嚴(yán)重,因?yàn)橄嚓P(guān)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息一旦被竊取,小企業(yè)就再無(wú)商業(yè)機(jī)密可言。這種風(fēng)險(xiǎn)一般是由承包機(jī)構(gòu)的管理制度以及安全保護(hù)機(jī)制嚴(yán)重乏力所致。如:客戶資料沒有實(shí)施專人管理,團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力不過硬,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全密碼設(shè)置不合理、計(jì)算機(jī)或者數(shù)據(jù)硬盤遭到病毒攻擊等,都可能形成重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。此外,承包機(jī)構(gòu)歸屬服務(wù)行業(yè),人員流動(dòng)性很大,很容易發(fā)生重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。4.承包方本身導(dǎo)致的信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)小企業(yè)將財(cái)務(wù)事項(xiàng)外包給承包機(jī)構(gòu)來管理,從實(shí)質(zhì)上來講就已經(jīng)失去了對(duì)這些事項(xiàng)的控制權(quán)。另外,合作雙方在公司文化、管理方式以及價(jià)值觀念等層面所存在的不同,尤其是一些跨境財(cái)會(huì)外包活動(dòng),由于合作兩方在語(yǔ)言、文化以及意識(shí)形態(tài)等層面的差異,都可能導(dǎo)致承包方的服務(wù)質(zhì)量下降,從而形成信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)力管理機(jī)制弱化風(fēng)險(xiǎn)

這種風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)體現(xiàn)在溝通不暢和效率不高兩個(gè)層面。從目前來看,承擔(dān)財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力欠缺,相關(guān)人員難以隨時(shí)到小企業(yè)提供服務(wù),而是一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行集中處理。還有一些小企業(yè)在實(shí)施財(cái)會(huì)外包之后就對(duì)整體的財(cái)務(wù)管理不再重視,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理機(jī)制不僅沒有通過外包行為得到加強(qiáng),反而使整體工作被弱化,這對(duì)公司來說是得不償失的。

四、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的成因

在西方一些先進(jìn)國(guó)家和地區(qū),財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)被廣泛推廣,但在我國(guó),這一層面的工作可以說是剛剛開始,尤其是對(duì)小企業(yè)來講,基本上處在一個(gè)對(duì)其不甚了解的狀態(tài)。財(cái)務(wù)外包在我國(guó)的小企業(yè)中進(jìn)展緩慢,究其原因,主要以下幾個(gè)方面的原因。

(一)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)育遲緩,專業(yè)機(jī)構(gòu)能力不足

由于起步較晚,目前我國(guó)的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)還在發(fā)展之中,少數(shù)已經(jīng)開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)既缺少相關(guān)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),又缺少專業(yè)駕馭能力和專門人才,甚至?xí)榱俗陨淼睦嫘枨蠖鴵p害合作公司的利益。這是一些小企業(yè)不想選擇財(cái)會(huì)外包的主要原因。此外,先行開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)的承包機(jī)構(gòu)基本上是一些會(huì)計(jì)師事務(wù)機(jī)構(gòu),但是由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)煩瑣且經(jīng)營(yíng)成效較低,這類機(jī)構(gòu)并不主動(dòng)去開拓市場(chǎng),而是將精力放在和中型以上的企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作上。

(二)業(yè)務(wù)層次不高

當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)外包基本上還停留在記賬這個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)層面,有些經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)甚至在財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)上只能提供報(bào)表分析、納稅申報(bào)和簡(jiǎn)單收支統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù),難以適應(yīng)小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的傾向性需求。承包方通常不會(huì)主動(dòng)地根據(jù)發(fā)包方財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)情況去分析研究發(fā)包方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,并為發(fā)包方經(jīng)營(yíng)決策提供信息幫助和決策依據(jù)。

(三)缺少統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

在我國(guó),財(cái)務(wù)外包是一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,國(guó)家和地方尚沒有對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)定,因此如何收費(fèi)基本上是靠合作兩方的談判而定。但是,收費(fèi)問題直接影響著財(cái)會(huì)外包工作的成效。伴隨著財(cái)會(huì)外包業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,肯定會(huì)有更多的高端專業(yè)人才加入,當(dāng)這種專業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)模發(fā)展之后,出現(xiàn)諸如審計(jì)市場(chǎng)之類的惡意競(jìng)爭(zhēng)幾乎是一種必然。因此,從當(dāng)前來看,我國(guó)亟須制訂和實(shí)施財(cái)務(wù)外包統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(四)管理理念陳舊,排斥外包

科學(xué)合理、規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不僅可以促進(jìn)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化,而且可以有效保障公司資產(chǎn)的系統(tǒng)安全。在小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理的過程中,因?yàn)槭艿焦芾碚咦陨硭刭|(zhì)能力與管理理念的客觀局限,對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理無(wú)序,財(cái)會(huì)信息披露嚴(yán)重失真,在客觀上對(duì)財(cái)務(wù)外包造成了實(shí)質(zhì)性的影響。

(五)財(cái)務(wù)信息反饋的滯后性

當(dāng)前,承接財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)服務(wù)能力相對(duì)欠缺,工作人員難以隨時(shí)到小企業(yè)提供財(cái)會(huì)服務(wù),一般是間隔一段時(shí)間進(jìn)行集中處理,很難及時(shí)向發(fā)包公司反饋財(cái)務(wù)狀況,就更別說提供相關(guān)的專業(yè)建議和分析。這種狀況導(dǎo)致承包機(jī)構(gòu)的服務(wù)和發(fā)包公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)嚴(yán)重脫節(jié),發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中問題和難題明顯滯后,影響了兩方的繼續(xù)合作。

五、小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

(一)簽訂完整合理的財(cái)務(wù)外包合同

小企業(yè)委托相關(guān)機(jī)構(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)外包,在簽訂協(xié)議或者合同之前一定要全面權(quán)衡,應(yīng)選擇一種更加符合公司經(jīng)營(yíng)管理尤其是符合財(cái)務(wù)管理的外包模式,制定對(duì)兩方有相互監(jiān)督制衡作用的合同。另外,由于財(cái)務(wù)工作會(huì)涉及公司的商業(yè)機(jī)密,因此在簽訂合同的過程中,小企業(yè)不但要充分了解和分析承包機(jī)構(gòu)的社會(huì)信譽(yù)、管理和保密舉措等,而且要在合同或者協(xié)議中提出專項(xiàng)保密要求,并根據(jù)可能發(fā)生的政策機(jī)制變更等外部環(huán)境的變化制訂應(yīng)對(duì)方案,以保證財(cái)務(wù)外包活動(dòng)的順利實(shí)施。

(二)降低外包成本,增強(qiáng)小企業(yè)靈活度

小企業(yè)到底是否需要實(shí)施財(cái)務(wù)外包,關(guān)鍵要看實(shí)施這種決策是否能給自身的經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升帶來明顯的成效,同時(shí)要看能否讓公司的成本得到降低。這就決定了公司在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,管理者必須提前制定戰(zhàn)略決策的基本思路,進(jìn)而對(duì)勞動(dòng)力成本、一系列的隱性成本進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)和評(píng)估,比如供應(yīng)企業(yè)的挑選、人力資源的布局、信息數(shù)據(jù)的傳遞、合作兩方的文化協(xié)同以及外包合同的簽訂等,都要進(jìn)行全面分析判斷。在科學(xué)合理地對(duì)上述成本進(jìn)行預(yù)測(cè)性計(jì)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合勞動(dòng)力成本一起分析,才是公司實(shí)施這一行為之后的實(shí)際投入成本。只有確立這些內(nèi)容,財(cái)務(wù)外包才能使公司真正受益。

(三)合理確定財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的范圍

在決定實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,小企業(yè)應(yīng)該合理定位真正需要外包的業(yè)務(wù)。小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的初衷在于保留核心的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),而將自身不具備管理優(yōu)勢(shì)或者不具備管理能力的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)外包出去,以此來提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)于準(zhǔn)備對(duì)外承包的財(cái)會(huì)項(xiàng)目,也必須制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案機(jī)制。比如在納稅申報(bào)這個(gè)項(xiàng)目中,就應(yīng)該確立納稅籌劃?rùn)C(jī)制,防止承包機(jī)構(gòu)隨意套用納稅模式而導(dǎo)致公司納稅投入增加。

(四)完善防范措施

1.充分了解承包方的信譽(yù)狀況小企業(yè)在戰(zhàn)略化挑選財(cái)務(wù)外包合作機(jī)構(gòu)的過程中,必須選擇對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)尤其是財(cái)務(wù)運(yùn)作非常熟悉的專業(yè)機(jī)構(gòu),而且這個(gè)機(jī)構(gòu)一定要有誠(chéng)信且具備品牌實(shí)力。同時(shí),還要對(duì)承包機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力進(jìn)行全面了解,如業(yè)務(wù)規(guī)模、專業(yè)能力、品牌形象、員工隊(duì)伍的素質(zhì)能力等。優(yōu)質(zhì)的承包機(jī)構(gòu)必須具備良好的品牌信譽(yù)和信息數(shù)據(jù)安全控制能力。在這個(gè)過程中,可以通過與這一機(jī)構(gòu)合作過的經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行側(cè)面了解。還要對(duì)承包方進(jìn)行實(shí)地考察,了解其管理理念和專業(yè)能力,并加強(qiáng)溝通交流,通過簽訂安全協(xié)議防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.與承包方簽訂保密協(xié)議小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包的過程中,必須與承包機(jī)構(gòu)就信息數(shù)據(jù)的使用與管理等進(jìn)行專項(xiàng)規(guī)定,對(duì)合作兩方的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行界定,要求承包機(jī)構(gòu)對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全保證進(jìn)行承諾,并對(duì)承包機(jī)構(gòu)因管控乏力或者操作失誤等原因?qū)е碌男畔?shù)據(jù)泄露、被竊取和丟失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明文約定,標(biāo)注補(bǔ)救的方案及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。由于當(dāng)前我國(guó)實(shí)施財(cái)會(huì)外包剛剛起步,相關(guān)的立法規(guī)定嚴(yán)重缺失,在操作上也難以做到規(guī)范,在這種情況下小企業(yè)與承包機(jī)構(gòu)簽訂細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋C軈f(xié)議至關(guān)重要。

(五)增強(qiáng)自身專業(yè)技能

小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的目的在于運(yùn)用這種機(jī)制來克服自身的不足,獲得高端的專業(yè)服務(wù),并在這個(gè)過程中進(jìn)行學(xué)習(xí)、借鑒。這一新模式的優(yōu)勢(shì)越來越明顯,已經(jīng)在很多企業(yè)中應(yīng)用,但是對(duì)于小企業(yè)來講,要想通過這種形式提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,前提是必須踏踏實(shí)實(shí)地提升自己的核心能力。1.注重長(zhǎng)期化的利益獲得小企業(yè)實(shí)施部分財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致公司長(zhǎng)期依賴這種外部條件,時(shí)間一久勢(shì)必減弱自身財(cái)務(wù)管理能力。伴隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面創(chuàng)新發(fā)展,公司自身構(gòu)建運(yùn)作高效的財(cái)務(wù)部門和培育具備高素質(zhì)能力的專業(yè)財(cái)會(huì)人員是一種必然趨勢(shì),因此在實(shí)施部分財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)外包的過程中,應(yīng)該不斷健全完善自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,重視自身的財(cái)務(wù)專業(yè)能力提升,以獨(dú)立處理一些重要的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)。只有將目光放長(zhǎng),注重長(zhǎng)期化的利益獲得,才不失財(cái)務(wù)外包實(shí)施的價(jià)值意義。2.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)實(shí)施財(cái)會(huì)外包并不表示公司的財(cái)會(huì)崗位人員就可以不對(duì)自己嚴(yán)格要求,而是更應(yīng)該強(qiáng)化學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)積淀來提升自己的專業(yè)能力,與承包機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,并進(jìn)行業(yè)務(wù)能力上的合理較量。從這個(gè)意義上來講,小企業(yè)應(yīng)該站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行素質(zhì)能力和職業(yè)道德培訓(xùn),積極打造優(yōu)秀財(cái)會(huì)專業(yè)人才隊(duì)伍,這樣才可以真正提升公司的財(cái)務(wù)管理能力,保障公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。3.利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包數(shù)據(jù)對(duì)接在信息化時(shí)代,小企業(yè)的管理層必須強(qiáng)化計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)科技操作能力,為實(shí)施財(cái)務(wù)外包隨時(shí)提供安全穩(wěn)定的對(duì)接平臺(tái)。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的小企業(yè)來講,由于公司和承包機(jī)構(gòu)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞非常頻繁,因此不宜再利用傳統(tǒng)的信息傳遞方式,而應(yīng)該利用快捷高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息化。公司要有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)對(duì)出去的相關(guān)財(cái)務(wù)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,盡可能保證運(yùn)作質(zhì)量。小企業(yè)財(cái)務(wù)外包這一運(yùn)作模式在我國(guó)尚處在摸索階段,相關(guān)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)積累不足,只能在一系列的摸索實(shí)踐中按照法律法規(guī)逐步完善。小企業(yè)應(yīng)針對(duì)自己的實(shí)際狀況,進(jìn)行自我評(píng)估和分析,挑選信譽(yù)好、有實(shí)力、講誠(chéng)信的財(cái)務(wù)承包機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并注重培養(yǎng)自身的財(cái)務(wù)管理人才,這樣才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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