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關(guān)鍵詞:工業(yè)地產(chǎn);財務(wù)管理;稅務(wù)策劃
工業(yè)地產(chǎn)是房地產(chǎn)中的重要組成部分,主要是指用于工業(yè)類土地使用性質(zhì)的熟地、毛地和在該類土地上的建筑物和附屬物,與商業(yè)、住宅和各類綜合用地之間有著明顯的差異。工業(yè)類土地用途較為廣泛,主要用于物流倉庫、廠房和工業(yè)研發(fā)樓宇的制造。工業(yè)房產(chǎn)的土地批租年限為50年,在獲得工業(yè)用地后,需要按照產(chǎn)業(yè)企業(yè)的需求開展工業(yè)廠房建設(shè)項目,與已確定主題的產(chǎn)業(yè)企業(yè)強強聯(lián)合,提高企業(yè)的項目收益。
一、工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理與稅務(wù)策劃的關(guān)系
稅務(wù)籌劃是財務(wù)管理工作中的重要組成部分,財務(wù)管理和稅務(wù)籌劃在工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中兩者具有密切的聯(lián)系。稅務(wù)籌劃是判斷企業(yè)財務(wù)管理水平的標準,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的科學合理,對減少稅收支出,實現(xiàn)地產(chǎn)財務(wù)管理戰(zhàn)略目標,提高資金的利用效率具有重要作用。同時,房地產(chǎn)行業(yè)作為一項資金流動較為密集性的行業(yè),強化稅務(wù)籌劃,對提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益具有重要作用。稅收籌劃在執(zhí)行過程中,需要嚴格按照稅法規(guī)定的要求,結(jié)合企業(yè)的實際財務(wù)管理情況,將稅收籌劃納入到稅法規(guī)定的范圍內(nèi),達到推遲納稅時間和降低企業(yè)稅收支出的目的,促進企業(yè)的利益最大化[1]。并且工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理和稅務(wù)籌劃的目標具有一致性,都是企業(yè)理財行為的充分展現(xiàn),能夠保證企業(yè)各項財務(wù)管理工作的有效開展。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括投資、融資、利潤和經(jīng)營,需要將稅務(wù)策劃融入到企業(yè)財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)中去。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作受稅收體制影響較大,財務(wù)管理目標的實現(xiàn)與企業(yè)的納稅成本有直接關(guān)系,管理者需要深入了解納稅成本和企業(yè)受益之間的關(guān)系。
二、工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理與稅務(wù)策劃存在的問題
(一)財務(wù)管理存在的問題
1.資金來源單一,融資難度大
本公司的工業(yè)地產(chǎn)項目主要是建標準化廠房,主要經(jīng)營項目為開發(fā)廠房出售或者出租,需要有大量的資金作為支持。但是由于標準化廠房建設(shè)是一項高風險、資金密集型和長周期的行業(yè),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率較低,資金回收速度較慢。企業(yè)的資金來源主要依靠債券、銀行貸款和合作開發(fā)等形式來實現(xiàn),但是僅能夠滿足企業(yè)的日常運營支出。通過調(diào)查分析可知,工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)有60%以上的資金主要是來源于銀行貸款,對銀行有著較高的依賴性,導致企業(yè)在發(fā)展過程中,面臨著利率波動風險、償債風險和再籌風險等問題,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,給工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成較大的影響[2]。
2.不重視全面成本管理,成本控制力差
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實際的工作過程中涉及到審批、融資、建設(shè)和銷售等多個環(huán)節(jié),導致資金的預(yù)算控制和管理存在較多的問題。合同管理是企業(yè)控制管理工作的關(guān)鍵,各大經(jīng)濟活動的開展都需要依靠合同來完成,一旦出現(xiàn)與合同要求不符情況,勢必會增大成本控制難度。全面成本管理要求工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展中需要實現(xiàn)多層次、全過程和全方位的成本管理,但是企業(yè)在實際的運營發(fā)展中,忽視了項目策劃、設(shè)計、建設(shè)和銷售環(huán)節(jié)一體性的重要性,沒有意識到全過程成本核算工作的重要性,導致成本管理偏離預(yù)算,出現(xiàn)財務(wù)部門信息不完整現(xiàn)象,影響成本控制效果。
(二)稅務(wù)策劃存在的問題
1.涉及稅種多,在開發(fā)成本中占較大比例
工業(yè)地產(chǎn)涉及到的主要稅種有企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、土地增值稅和印花稅等內(nèi)容。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,承受著沉重的稅收負擔,要想降低企業(yè)的稅收負擔,需要對稅收籌劃進行科學、合理的規(guī)劃,提高企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。但是由于工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的時間較短,各項法律政策還不健全,影響著企業(yè)稅務(wù)籌劃各項工作的有效開展[3]。
2.稅收籌劃無標準,導致風險增加
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在運用稅務(wù)策劃時,不同的財務(wù)人員提出了不同的稅務(wù)籌劃方案,可知,稅務(wù)策劃沒有固定標準和方法,主要依賴于財務(wù)人員對稅法的了解程度。在實際的納稅過程中,納稅人和納稅機關(guān)存在權(quán)利和責任不對等情況,導致征納雙方對稅收籌劃的認定存在較大差異,增加了納稅風險。稅收籌劃涉及執(zhí)法風險、信譽風險、法律風險和心理風險等方面的內(nèi)容,納稅人需要考慮這些風險因素,加大風險應(yīng)對能力,來降低風險。
三、解決工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理與稅務(wù)策劃問題的對策
(一)財務(wù)管理措施
1.構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序
構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序是當前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)提高財務(wù)管理水平的有效手段,需要結(jié)合當前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的實際發(fā)展情況,積極推進證券、信托和抵押等融資方式的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的金融產(chǎn)品創(chuàng)新,降低企業(yè)的融資成本,提升企業(yè)的融資管理效果。工業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展,需要積極與國外企業(yè)進行合作,將先進的財務(wù)管理經(jīng)驗融入到企業(yè)的融資中來,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多元化的融資模式,將項目預(yù)算與其他部門有機的融合起來,確保風險防控系統(tǒng)的完善和發(fā)展,對企業(yè)的各項融資進行準確的評估和預(yù)測,合理調(diào)度資金,加大資金管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率[4]。
2.重視成本管理,實行全面成本控制
內(nèi)部成本控制是工業(yè)地產(chǎn)財務(wù)管理工作的重要組成部分,需要做好全方位、多層次和全員參與的成本管理意識,做好項目投資估算、設(shè)計預(yù)算和工程造價管理工作,在根源上強化企業(yè)內(nèi)部成本控制管理。同時,企業(yè)需要結(jié)合實際的發(fā)展情況,構(gòu)建完善的成本管理體系,明確責任主體和考核范圍,嚴格按照考核指標的要求開展各項考核工作,嚴格貫徹落實考核指標,對考核結(jié)果進行系統(tǒng)分析,對考核結(jié)果進行反饋和完善。嚴格按照財務(wù)管理規(guī)章上的內(nèi)容,開展各項成本控制工作,確保數(shù)據(jù)填寫的準確性和真實性,嚴格審核賬務(wù),定期對賬務(wù)進行清查,并及時做好會計實務(wù)登記工作,不給人員機會,實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面控制[5]。
(二)稅務(wù)策劃措施
1.房地產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的稅務(wù)籌劃措施
立項審批、施工建設(shè)、土地征收是工業(yè)地產(chǎn)在融資和項目開發(fā)階段的重要工作內(nèi)容,企業(yè)的土地增值稅降低,所得稅基礎(chǔ)提高,稅務(wù)籌劃空間增大。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,當執(zhí)行發(fā)行債券、資金拆借或向金融機構(gòu)貸款時,產(chǎn)生的利需要在所得稅前扣除,主要用于抵銷土地增值稅。如果利息稅額較大,證明據(jù)實扣除,如果利息稅額較小,可以不計算分攤利息,需要將工程竣工后的利息費用,納入到企業(yè)所得稅中。
2.調(diào)整應(yīng)納稅額,加大成本控制
定價、交易等銷售環(huán)節(jié)的稅務(wù)籌劃是工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中的重要工作內(nèi)容,對企業(yè)營業(yè)稅和增值稅的支出會造成較大的影響,對工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響。房地產(chǎn)定價策略在實施過程中,需要嚴格按照土地增值稅標準進行,需要嚴格按照四級累進稅率制進行分析,如果增值稅稅率未超過20%,需要實行免征增值稅優(yōu)惠政策,需要對影響增值稅應(yīng)納稅額的項目進行調(diào)整,提高稅收臨界點方法的使用力度。同時,企業(yè)還可以通過銷售公司或組建裝修公司的形式,來分散銷售收入,達到減免營業(yè)稅和增值稅的目的,做好成本控制工作[6]。
四、結(jié)論
本文對工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理和稅務(wù)策劃進行簡要介紹,重點分析財務(wù)管理工作存在的問題及解決策略。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中具有風險高、見效慢和融資難等財務(wù)問題,對企業(yè)的財務(wù)管理工作和稅務(wù)策劃帶來了較大的影響。要想促進工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要確保財務(wù)管理工作的科學性和合理性,通過稅務(wù)籌劃,促進企業(yè)納稅收益額的提升,強化企業(yè)財務(wù)管理效果,降低企業(yè)的納稅成本收益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得良好的發(fā)展。
作者:馮嘯 單位:肥工投工業(yè)科技發(fā)展有限公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;納稅籌劃;合理避稅;對策
一、納稅籌劃在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的提出
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的市場主體,企業(yè)利潤最大化或股東權(quán)益最大化是企業(yè)的經(jīng)營目標,而企業(yè)作為納稅人,其稅收的支出屬于企業(yè)資金的凈流出,必然影響到企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。因此,如何做好稅收籌劃,使納稅人稅收負擔最小化、企業(yè)經(jīng)營目標最大化,就成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
在西方市場經(jīng)濟發(fā)達的國家,企業(yè)納稅籌劃的應(yīng)用非常普遍,特別是在跨國公司的財務(wù)管理之中。在我國,稅收籌劃方面的研究與應(yīng)用比較落后,但隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步發(fā)展與完善,稅收籌劃工作必將得到全面、快速的發(fā)展,它在企業(yè)財務(wù)管理中的作用將會變得越來越重要,成為納稅人在理財或經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。
二、納稅籌劃概述
(一)納稅籌劃的概念及目標
納稅籌劃是指在不觸犯法律的前提下,納稅人通過一系列預(yù)先的、有目的的、合法的策劃和安排,制作一整套完整的納稅操作方案,以達到減輕自身稅負效果的一種財務(wù)活動。納稅籌劃不同于避稅,更不是偷稅,而是在多種合法方式中選擇一種納稅最少的方案。
納稅籌劃最核心的目標是使企業(yè)可以直接減輕自身的稅收負擔,但這并非是納稅籌劃目標的全部。實現(xiàn)涉稅零風險、獲取更多的資金時間價值、提高自身的經(jīng)濟效益以及維護企業(yè)合法權(quán)益等都是納稅籌劃目標的有機組成部分。
(二)納稅籌劃的基本策略
1.規(guī)避納稅義務(wù),當納稅人希望減輕稅收負擔的時候,最先想到的應(yīng)該是規(guī)避納稅義務(wù)。規(guī)避納稅義務(wù)是指納稅通過避免成為一個稅種的納稅人或征稅對象,從而免除該稅種的納稅義務(wù),無須再承擔該稅種的稅收負擔。
2.稅負轉(zhuǎn)嫁,是指納稅人設(shè)法將稅收負擔轉(zhuǎn)嫁給他人的行為。
3.縮小稅基,就是從減少應(yīng)稅收入和加大可扣除額這兩個方面減少納稅額,以達到少納稅的效果。
4.適用低稅率,就是指納稅人通過“避重就輕”的方式,盡量使自己的經(jīng)營屬于低稅率計稅對象。
5.延遲納稅,從企業(yè)的財務(wù)情況看,延遲繳納稅款的時間可以增加流動資金。有利于資金的周轉(zhuǎn),特別是對一些新辦企業(yè)緩解資金壓力非常有利。延遲納稅策略就是盡量將繳納稅款的時間延后,以獲得相應(yīng)稅款的時間價值的稅收籌劃思路。
6.充分利用稅收優(yōu)惠政策,利用稅收優(yōu)惠進行納稅籌劃,具有操作性強,成本最小,收益最大的特點。
三、財務(wù)管理概述
(一)財務(wù)管理的概念
財務(wù)管理是基于再生產(chǎn)過程中客觀存在的企業(yè)財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理企業(yè)財務(wù)管理關(guān)系的一項綜合性的管理工作,其主要內(nèi)容是籌資、投資、營運資金管理和股利分配,主要的工作是預(yù)測、決策、計劃、控制和評價。
(二)財務(wù)管理環(huán)節(jié)
財務(wù)管理環(huán)節(jié)是指財務(wù)管理工作的各個階段,它包括財務(wù)管理的各種業(yè)務(wù)手段和方法。財務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)有財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析。這些管理環(huán)節(jié)相互配合,緊密聯(lián)系,形成周而復(fù)始的財務(wù)循環(huán)過程,構(gòu)成完整的財務(wù)工作體系。
(三)財務(wù)管理目標
企業(yè)財務(wù)目標是指通過企業(yè)財務(wù)管理的融資和投資等活動所要達到的根本目的。在現(xiàn)代財務(wù)管理的理論體系及理財實踐活動中,財務(wù)管理目標是一個邏輯起點,決定著財務(wù)管理各種決策的選擇,是企業(yè)各種理財決策的標準??茖W的理財目標,有助于企業(yè)日常理財?shù)囊?guī)范化,有利于科學理財理念的樹立,有助于提高企業(yè)的理財效率并支持企業(yè)的可持續(xù)能力。
四、納稅籌劃在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)管理集中于企業(yè)主要才能創(chuàng)造和保持價值,即如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)價值最大化的途徑是提高報酬率和減少風險,企業(yè)報酬率的高低和風險大小又取決于投資項目、資本結(jié)構(gòu)和股利政策。因此,在這里我們著重討論企業(yè)在籌資與投資兩個方面的納稅籌劃為題,主要是從量上對資金的籌集、投放、進行分析,以便找出分析方案的解決辦法,改善財務(wù)決策質(zhì)量。
(一)企業(yè)籌資過程中的稅務(wù)籌劃
企業(yè)籌劃和使用資金,不論是短期的還是長期的都存在一定的資金成本,籌資決策的目標不僅要求籌集到足夠數(shù)額的資金而且要使資金成本最低,同時還要盡可能達到企業(yè)收益和利潤的最大化。
案例:某企業(yè)準備自籌資金1000萬元,有兩種籌資方案可供選擇:發(fā)行企業(yè)債券或股票。假設(shè)債券利息率為8.5%,股息支付率為7%,均為每年付息一次;金融企業(yè)同期同類貸款利率為6%;企業(yè)付息和繳納所得稅前的所得為800萬元,企業(yè)所得稅率為25%。
根據(jù)我國《企業(yè)所得稅法實施條例》第38條的規(guī)定,非金融企業(yè)向金融企業(yè)借款的利息支出,按實際發(fā)生數(shù)扣除;非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出,按照不超出金融企業(yè)同期同類貸款利率計算的數(shù)額部分進行扣除。在這里,若采用發(fā)行債券方式籌資,可以在睡前扣除利息費用60萬元(1000×6%),少支付企業(yè)所得稅15萬元(60×25%)。
而根據(jù)我國《企業(yè)所得稅法》第10條的規(guī)定,企業(yè)向投資者支付股息、紅利等權(quán)益性投資收益款項,在計算應(yīng)納稅所得額時不得扣除。所以,若企業(yè)采用發(fā)行股票方式籌資,意味著沒有稅前扣除。因此,僅從降低稅收成本的角度分析,企業(yè)應(yīng)當采用發(fā)行債券的方式籌資。
但是,如果從企業(yè)稅后利潤最大化的角度來看,企業(yè)是否應(yīng)采用發(fā)行債券的方式籌集資金呢?下面,我們將對兩種籌資方案的企業(yè)稅后凈收益進行比較。
在發(fā)行債券籌資的方式下,可稅前扣除的60萬元利息費用,企業(yè)的稅后凈收益計算過程如下:
實際支付利息=1000×8.5%=85(萬元)
應(yīng)納所得稅=(800-60)×25%=185(萬元)
稅后凈收益=800-85-185=530(萬元)
在發(fā)行股票籌資的方式下,因股息是從稅后利潤中支出且不能稅前扣除,企業(yè)的稅后凈收益計算過程如下:
應(yīng)納所得稅=800×25%=200(萬元)
支付股息=(800-200)×7%=42(萬元)
稅后凈收益=800-200-42=558(萬元)
通過對兩種籌資方案的比較分析,可以看出,采用發(fā)行債券方式籌資,雖然可以在稅前扣除利息費用60萬元,少繳納企業(yè)所得稅15萬元,但與發(fā)行股票籌資方案相比,公司稅后凈利潤卻減少28萬元(558-530),其原因在于兩種籌資方案付息的依據(jù)不同。在發(fā)行債券籌資方式下,企業(yè)的付息基數(shù)是發(fā)行債券所籌資的數(shù)額;而在發(fā)行股票籌資方式下,企業(yè)的付息基數(shù)卻是其稅后的利潤。
可見,稅收籌劃要結(jié)合企業(yè)實際情況來考慮,稅收負擔的減少不一定等于企業(yè)凈收益的增加,有時一味地追求稅收負擔的減少,反而會導致企業(yè)總利潤的減少。相反,在某些情況下,稅收負擔的增加有時會增加企業(yè)的稅后利潤。
(二)企業(yè)投資過程中的稅收籌劃
1.投資地和投資行業(yè)的選擇
國家為實現(xiàn)調(diào)整全國生產(chǎn)力布局,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的目標,促進國民經(jīng)濟健康迅速發(fā)展,對老少邊窮地區(qū)、經(jīng)濟特區(qū)和保稅區(qū)以及符合國家產(chǎn)業(yè)政策和國民經(jīng)濟發(fā)展計劃的投資項目,給予諸如減免稅收等多種稅收優(yōu)惠政策。因此,企業(yè)在選擇投資地及投資行業(yè)時,要充分考慮國家對地區(qū)、行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,充分利用區(qū)域性、行業(yè)性的稅收傾斜政策,結(jié)合自身的經(jīng)營特點,盡可能將自己納入優(yōu)惠范圍內(nèi),合理減輕企業(yè)稅負,獲得最大的節(jié)稅利益
2.組建形式和注冊資本的選擇
(1)組建形式的選擇也會影響投資者的收益。如較大型的企業(yè)一般為有限責任公司或股份有限公司,相對于合伙企業(yè) 獨資企業(yè)這種小型企業(yè),它的稅負較重。另外,投資單位在設(shè)立企業(yè)時,還可以在創(chuàng)立初期采取分公司的形式,使虧損轉(zhuǎn)移到總公司,減輕總公司的稅收負擔,等企業(yè)步入正軌,再改為子公司
(2)企業(yè)根據(jù)投資來源的不同,可以分為內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè)兩種類型。相對而言,外資企業(yè)享受的減免稅收優(yōu)惠范圍更廣、享受的優(yōu)惠政策也更多,而且國家為鼓勵外資持續(xù)投資,減少外商投資的短期行為,在經(jīng)營期限、再投資等方面也出臺了相關(guān)的優(yōu)惠政策
(3)在投資總額中減少注冊資本的比例,通過增加外部借款的方式來進行投資,所支付的借款利息可以列入期間費用,從而得到財務(wù)杠桿利益,節(jié)省了所得稅的支出
3.投資方式的選擇,企業(yè)投資可分為直接投資和間接投資。一般來說,由于直接投資需要考慮企業(yè)繳納的各個稅種,直接投資比間接投資在納稅籌劃方面有更大的操作空間
納稅籌劃的最終目的是為了減少企業(yè)的經(jīng)營成本 ,提高經(jīng)濟效益 。企業(yè)的納稅籌劃不僅是一種減少納稅的行為 ,也是企財務(wù)管理活動的一個重要組成部分,其本質(zhì)可以看成是一種財務(wù)管理活動。進行稅務(wù)籌劃要與財務(wù)管理的總體目標相協(xié)調(diào),并做到服務(wù)于財務(wù)的決策過程 。
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一、增強領(lǐng)導財務(wù)管理意識
《會計法》明確規(guī)定單位負責人是本單位會計行為的責任主體,這就要求單位領(lǐng)導要增強財務(wù)管理意識,要對本單位的財務(wù)管理工作負責,要把財務(wù)管理工作擺在重要位置,因此,一個單位財務(wù)管理好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導。
(一)增強領(lǐng)導責任意識《會計法》第四條、第二十八條規(guī)定了單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責以及應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。明確了單位負責人的職責,因此,增強單位領(lǐng)導責任意識,切實做好依法理財、依法用財、依法管財,努力為單位掌好權(quán)、盡好責、服好務(wù)。
(二)增強領(lǐng)導管理意識做為單位負責人,要增強財務(wù)管理意識,利用文件、報刊、電視、網(wǎng)絡(luò),加強對國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學習,通過學習,使單位領(lǐng)導了解財務(wù)、熟悉財務(wù)、支持財務(wù)。帶頭執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、事業(yè)單位財務(wù)會計制度和單位各項規(guī)章制度,按章理財,依法辦事,只有這樣,各項制度執(zhí)行就不會成為一紙空文。
(三)增強領(lǐng)導民主意識推進財政預(yù)算公開,建立健全公開機制,增強民主意識,實行民主理財,嚴格執(zhí)行部門預(yù)算、收支計劃,按制辦事,制度上沒有的要通過單位辦公會議集體研究同意后方可實施,這樣可以減少經(jīng)費開支上的隨意性,使資金使用有章可循、有據(jù)可依,用得規(guī)范、用得合理,為單位管好財、用好財、理好財?shù)於ɑA(chǔ)。
二、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)工作涉及社會經(jīng)濟方方面面,經(jīng)濟事業(yè)越發(fā)展,財務(wù)工作越重要,作為“反映、監(jiān)督、控制”財務(wù)運行的主體———財務(wù)人員責任重大,因此,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)在當今社會顯得尤為重要。
(一)提高財務(wù)人員職業(yè)道德使財務(wù)人員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持較高的思想政治覺悟和責任感,要德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?,要學會“做事先做人”,要以《會計法》為行為準則,使財務(wù)人員真正樹立起愛崗敬業(yè)、誠實守信、遵紀守法、廉潔奉公、堅持原則、熱情服務(wù)的理念。只有把職業(yè)道德融入到財務(wù)工作當中,才能有善謀之心、創(chuàng)新之膽、創(chuàng)優(yōu)之勁、擔當之責,才能做到“常在江邊走,就是不濕鞋”。
(二)提高財務(wù)人員法制觀念財務(wù)人員要認真學習《會計法》、《事業(yè)單位會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,正確掌握國家有關(guān)財經(jīng)紀律、財政法規(guī)和上級有關(guān)部門財務(wù)管理辦法。在實際工作中,要依法設(shè)置財務(wù)賬簿,建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,堅持原則,依法履行崗位職責,不違法辦理財務(wù)事項,不偽造會計憑證和財務(wù)賬簿,不編制、提供虛假財務(wù)報告,不建立帳外帳、不設(shè)立“小金庫”。
(三)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平財務(wù)人員要做好財務(wù)管理工作,應(yīng)具備較寬的知識面、豐富自身的專業(yè)知識。經(jīng)濟建設(shè)時代,知識速度加快,財務(wù)人員不繼續(xù)汲取與工作緊密相關(guān)的新知識,所學知識就會很快過時。財務(wù)人員要積極主動強化新準則、新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學習,不斷更新和充實自己的業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平,以豐富的學識改進財務(wù)管理,同時還要加強財務(wù)人員會計繼續(xù)教育,只有這樣才能跟上時代的步伐,才能適應(yīng)財務(wù)工作新需要。
三、建立健全財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度建設(shè)是財務(wù)管理工作的保障,建立健全財務(wù)管理制度是單位內(nèi)部控制有效進行的根本。在建立單位財務(wù)管理制度同時,要明確相關(guān)人員崗位職責,規(guī)范財務(wù)管理行為,只有這樣,制度建立才不流于形式,財務(wù)管理才能得到進一步加強。
(一)建立財務(wù)管理制度根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和上級有關(guān)部門財務(wù)管理辦法,結(jié)合單位實際,制定出切實可行的單位財務(wù)管理辦法等一系列財務(wù)規(guī)章制度,并進一步補充完善單位內(nèi)部財務(wù)管理制度體系,以促進財務(wù)管理工作的有效實施,真正形成以制管權(quán)、以制管人、以制管事、以制管錢的長效機制。
(二)明確相關(guān)人員職責加強事業(yè)單位財務(wù)管理,建立和完善單位內(nèi)部約束機制,實行財務(wù)“一枝筆審批”,制定單位負責人、分管財務(wù)領(lǐng)導、財務(wù)人員崗位職責,落實內(nèi)審、稽核人員稽檢范圍,強化紀檢、監(jiān)察人員工作職責,使相關(guān)人員責任明確,形成各司其職,各負其責,齊抓共管的管理機制,促進財務(wù)監(jiān)督管理工作的有效實施。
(三)規(guī)范財務(wù)管理行為規(guī)范公用經(jīng)費支出,規(guī)范公務(wù)接待,加強車輛管理,嚴禁公款旅游,促進廉政風險建設(shè),落實風險防控措施。購置大宗物資設(shè)備要經(jīng)單位辦公會議集體研究同意并落實款源后,由單位物品集中采購小組采購,采購時對供應(yīng)商的選擇要采取招標、詢價、或競爭性談判的方式確定,單位物品集中采購小組要參與上述全過程及合同簽訂,辦公用品實行集中采購,需要時到辦公室辦理辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù)。規(guī)范工程經(jīng)費支出,工程完工后要進行驗收,結(jié)算時要附有與工程內(nèi)容相對應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,并附有工程竣工結(jié)算驗收清單及“工程價款結(jié)算帳單”。對有些支出需要有合同、協(xié)議的,結(jié)算時要附有合同、協(xié)議。同時還要求票據(jù)報銷時,必須要有經(jīng)辦人、證明人(實物驗收人)、審核人、批準人在原始憑證或報銷封面上簽字。
四、加強事業(yè)單位預(yù)算管理
部門預(yù)算是部門及其系統(tǒng)內(nèi)部所屬單位的全部收支情況。編制部門預(yù)算要堅持“實事求是、量入為出、收支平衡”的原則。既要保證單位正常運轉(zhuǎn)、事業(yè)發(fā)展,又要體現(xiàn)勤儉節(jié)約的精神,預(yù)算要全面、準確、真實。
(一)真實編報基礎(chǔ)信息提高部門預(yù)算基礎(chǔ)信息編制工作認識,部門預(yù)算基礎(chǔ)信息是編制年度部門預(yù)算重要依據(jù),因此,在編制部門基礎(chǔ)信息時,要精心組織,認真校核,保證基礎(chǔ)信息填報質(zhì)量,加強與人事部門的協(xié)調(diào),嚴格按照《部門預(yù)算基礎(chǔ)信息報表填報說明》填報,確保預(yù)算基礎(chǔ)信息真實、準確、完整,為編制年度部門預(yù)算提供可靠依據(jù)。
(二)科學編制部門預(yù)算強化部門預(yù)算編制原則,細化預(yù)算編制內(nèi)容,在編制部門預(yù)算時,要根據(jù)部門預(yù)算編制指導思想和原則,結(jié)合本單位主要職責和主要工作任務(wù),編制部門預(yù)算,按照部門預(yù)算構(gòu)成和日常公用經(jīng)費綜合定額標準,結(jié)合單位組織收入、財政供給政策據(jù)實編制,收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算要量力而行,這樣才能保證預(yù)算編制的科學性和準確性。
(三)強化部門預(yù)算管理首先要加強部門預(yù)算控制、執(zhí)行、分析,要做到先有收入,后有支出,先有預(yù)算,后有支出,嚴格控制“三公”經(jīng)費支出,其次要嚴格按照預(yù)算指標來開展各項活動,依法積極組織單位創(chuàng)收,同時還要建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,實行預(yù)算事后監(jiān)督管理,這樣才能保證預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。
五、加大財務(wù)管理監(jiān)督力度
健全的財務(wù)管理制度是有效進行財務(wù)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),要加強事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督,形成一個有效財務(wù)管理監(jiān)督機制,還須從以下三個方面著手:
(一)成立財務(wù)監(jiān)督機制成立民主理財監(jiān)督小組,其組成人員要有紀檢監(jiān)察、工會、職工代表等,落實內(nèi)審、稽核人員稽檢工作職責范圍,要求財務(wù)人員參與單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的調(diào)研和決策,參與制定單位各項計劃和管理,參與合同簽訂、工程招標、驗收、大宗物資設(shè)備采購、車輛維修等,參與單位經(jīng)濟活動全過程,對財務(wù)活動進行監(jiān)督,同時還要加強單位員工財務(wù)知識教育,促進大家進行、接受財務(wù)監(jiān)督,支持財務(wù)監(jiān)督人員的工作,共同維護財務(wù)監(jiān)督管理制度,切實履行國家財經(jīng)法規(guī)和單位規(guī)章制度,把財務(wù)監(jiān)督這項工作與日常工作相結(jié)合,綜合治理,協(xié)調(diào)推進,切實提高財務(wù)監(jiān)管工作成效。
(二)開展財務(wù)稽檢活動財務(wù)管理工作是一項十分細致的業(yè)務(wù)工作,要求內(nèi)審、稽核人員定期進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,以保證會計資料的準確性。同時還要求民主理財監(jiān)督小組每半年進行一次檢查,負責對單位執(zhí)行財務(wù)管理制度的有關(guān)情況進行監(jiān)督檢查,對單位重大收支項目進行審核、分析、評價,提出意見和建議。財政、審計、稅務(wù)、主管部門等要加大執(zhí)法力度,對檢查出來的問題必須限期糾正和整改,嚴格懲處在事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)問題的相關(guān)責任人員,只有這樣,才能保證事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管工作的有效開展。同時還可開展事業(yè)單位“履職點評”活動,接受人大檢查與監(jiān)督,通過履職點評,構(gòu)建法治單位和人民滿意單位,促進和諧社會。
(三)落實財務(wù)公開制度落實財務(wù)公開制度,是營造“和諧”財務(wù),密切黨群干群關(guān)系,是杜絕,促進廉政建設(shè)的手段。財務(wù)公開包括公開范圍、公開內(nèi)容、公開時間、公開程序、公開形式,采取定期或不定期公開、公布,公開財務(wù)管理制度和財務(wù)執(zhí)行情況,接受民主監(jiān)督,聽取職工意見,提出改進措施,充分發(fā)揮職工監(jiān)督作用。只有通過推行財務(wù)公開制度,將事業(yè)單位的財務(wù)收支情況一覽無余地置于職工的監(jiān)督之下,才有可能真正從源頭上預(yù)防違紀違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,從而凈化社會風氣,促進社會穩(wěn)定、健康、和諧發(fā)展。
六、提高財務(wù)現(xiàn)代化管理
提高財務(wù)現(xiàn)代化管理,是促進事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提高,要樹立以人為本的財務(wù)管理新觀念,形成人本管理為機制,流程管理為導向,數(shù)據(jù)管理為核心,必須做好:
(一)實行會計電算化為提高事業(yè)單位會計核算和財務(wù)管理水平,根據(jù)《會計法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則,結(jié)合單位實際,制定本單位《會計電算化管理制度》,規(guī)范電算化會計崗位職責,實行會計電算化,在設(shè)置會計科目時,按照財政部規(guī)定,結(jié)合單位經(jīng)濟活動情況,使單位經(jīng)濟活動項目都能在所置科目中反映,全面反映單位經(jīng)濟活動。會計電算化的實行,既替代了煩瑣的手工記帳,又提高了會計工作效率,促進了會計工作規(guī)范,為財務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 現(xiàn)代財務(wù) 內(nèi)部控制
一. 有色金屬企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1. 內(nèi)部控制不完善,存在著很大的風險
現(xiàn)階段,有色金屬加工類企業(yè)在財務(wù)管理上大部分實行的是比較簡單的財務(wù)體制,財務(wù)部門不能獨立或者沒有單獨設(shè)置,財務(wù)人員在行政上隸屬于管理人員,這樣就在很大程度上妨礙了會計計量、核算和監(jiān)督的客觀性、公正性,在會計信息失真上存在很大的風險;而且,許多下屬的公司或者二級公司在財務(wù)管理的模式上與母公司財務(wù)部門存在斷檔,不能及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題和缺陷,這就導致管理上存在著漏洞,進而影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。由于這種管理體制的不科學、不完善、不健全,使得各下屬單位在資產(chǎn)、費用、成本、利潤等方面保持獨立性,資金也在不同的單位保管,難以集中使用或控制,這就很容易造成融資、投資等財務(wù)風險。
2.金融危機對企業(yè)日常營運產(chǎn)生很大影響
2008年爆發(fā)的波及到全球的金融危機,給有色金屬加工類企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境也帶來了很大的變化。一方面,金融危機給企業(yè)的資金營運帶來的影響。金融危機后,國內(nèi)外市場訂單減少,對于出口量較大的企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營活動受到很大的沖擊,與此同時,人民幣升值帶動的材料及人工成本不斷上升,使得企業(yè)的生產(chǎn)成本加大,銷售不暢造成大量存貨積壓等等,經(jīng)營狀況舉步維艱。另一方面,金融危機加劇了企業(yè)籌資的困境。資金相當于企業(yè)的血液,籌資屬于企業(yè)的輸血機制,企業(yè)籌資的渠道一般有兩個,銀行存款及發(fā)行債券,銀行存款限制條件少于發(fā)行債券,所以使用機率較高。但是,金融危機后,我國的金融機構(gòu)也受到一定影響,遭受了很大損失,在這樣的情況下,許多銀行開始緊縮貸款,這也使得企業(yè)向銀行借款的難度加大。
二. 建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理的幾點對策
1. 建立科學、完善的財務(wù)控制制度
有色金屬加工企業(yè)目前的一個主要任務(wù)就是建立能影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理長效機制,包括嚴格的財務(wù)紀律和完善的財務(wù)控制制度等。在很多企業(yè)尤其是私營企業(yè)中,都存在著大量的掛賬和白條入庫的現(xiàn)象,并且應(yīng)收賬款中存在大量的歷史遺留的呆賬、壞賬,這些問題產(chǎn)生的原因大多是單位松弛的財務(wù)紀律、匱乏的控制制度等有關(guān)。建立完善的財務(wù)控制制度,首先要使各級公司、各個部門及每位員工都要熟悉《會計法》等有關(guān)的法律、法規(guī),能承擔起法律所賦予的責任;其次,實行經(jīng)濟事項的責任制度,特別是重大決策的有關(guān)責任可以通過建立審計制度及離任審計監(jiān)察等有關(guān)制度明確,這樣就做到權(quán)責分明,提高財務(wù)工作的效率;最后,將“不做假賬”作為企業(yè)財務(wù)管理過程中最基本的職責操守,對任何做假賬及授權(quán)做假賬的單位或人員追求相關(guān)責任,建立誠實、可靠的公司財務(wù)制度。
2. 建立引入人才機制,實施人才戰(zhàn)略
進入21世紀,國家之間、企業(yè)之間競爭的根本已經(jīng)從軍事、科技的競爭轉(zhuǎn)向人才的競爭。金融危機后,優(yōu)秀管理控制人才及財務(wù)管理人才的匱乏仍然是私營有色金屬加工企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。事實上,我國的每年大學畢業(yè)生達到上百萬,出現(xiàn)了供大于求的局面。這樣就在客觀上給企業(yè)實施人才戰(zhàn)略提供了外在條件。當然,企業(yè)制定的人才戰(zhàn)略計劃并不是一成不變的,是需要進行調(diào)整的。首先,企業(yè)要制定中長期的財務(wù)人員需求計劃,吸引專業(yè)的人才進入,同時不斷的優(yōu)化企業(yè)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)及到底素質(zhì),當然年末的績效考察及崗位的競爭機制也是必不可少的。其次,對專家型人才進行培養(yǎng)。即時是私營企業(yè)業(yè)同樣需要專業(yè)性的財務(wù)管理人才,從西方國家的企業(yè)來看,一個大中型企業(yè)需要的專業(yè)理財人員及財務(wù)管理人員是十幾個,這些人必須有豐富的理論知識、實踐知識和熟練的會計核算能力和計算機能力。企業(yè)對這方面人才可以實行招聘制也可以從優(yōu)秀的財務(wù)人員中直接進行提拔。最后,對財務(wù)人員進行再教育。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,許多財務(wù)管理的內(nèi)容和方式都發(fā)生著深刻的變化,這也要求會計人員的思維觀念和方式也隨著改變。每個企業(yè)都應(yīng)該形成理論研究的文化氛圍,把職工的繼續(xù)教育及定期培訓結(jié)合起來,為建設(shè)一支優(yōu)秀的財務(wù)人員而努力。
3. 樹立企業(yè)財務(wù)預(yù)算與審計一體化的新理念
預(yù)算管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全面的調(diào)動企業(yè)的人力、物力和財力,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。審計是指可以幫助企業(yè)糾正重大財務(wù)會計信息的錯報和漏報,可以找出企業(yè)經(jīng)營管理中的缺位現(xiàn)象,使企業(yè)能更加的完善經(jīng)營管理制度。
為了強化企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與審計一體化的概念,有色金屬加工企業(yè)一方面應(yīng)該制定企業(yè)預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)章制度,努力使企業(yè)的日常經(jīng)營活動嚴格按照預(yù)算來執(zhí)行,盡量減少預(yù)算差異;另一方面企業(yè)可以建立審計機構(gòu),審計部門應(yīng)該與財務(wù)部門是相互獨立的,在執(zhí)行監(jiān)督時應(yīng)該堅持會計準則和會計制度面前人人平等,嚴格按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行工作,建立一個符合現(xiàn)代化條件的財務(wù)管理的環(huán)境。
總而言之,建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理環(huán)境、方法及制度,有助于改善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況,有助于企業(yè)把最新的資本運營管理及理財觀念運用到日常經(jīng)營中,從而提高企業(yè)的競爭力,最終提高經(jīng)營效益。
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校財務(wù);精細管理;優(yōu)化對策
所謂大數(shù)據(jù)時代,是在目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展形態(tài)良好下,產(chǎn)生大量且復(fù)雜的信息形成的龐大數(shù)據(jù)。高校應(yīng)當充分了解大數(shù)據(jù)時代的特性及重要性,加強校內(nèi)財務(wù)精細化管理重視,提升財務(wù)管理水平,通過不斷自我完善、自我提升的過程,完善財務(wù)精細化管理工作,才能從根本上促進高校整體創(chuàng)辦質(zhì)量的提高,是高校持續(xù)發(fā)展的重要保證基礎(chǔ),因此,各大高校應(yīng)該在大數(shù)據(jù)時代背景下,結(jié)合校內(nèi)具體情況開展財務(wù)精細化管理各項工作。
1大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)精細化管理現(xiàn)狀
1.1數(shù)據(jù)不能保證真實有效
由于高校創(chuàng)辦規(guī)模大,校內(nèi)有許多大學生及教師人員,并且隨著高校近年來生源不斷增長,這對于財務(wù)管理工作人員造成很龐大的工作量,每天要面對更多的數(shù)據(jù)錄入及輸出,大數(shù)據(jù)時代要求高校財務(wù)管理者要詳細對數(shù)據(jù)進行分析選擇,找到數(shù)據(jù)間的主要關(guān)系與存在的具體聯(lián)系。但在實際具體財務(wù)管理工作中,很多數(shù)據(jù)的收集準確率并不高,不能保證所有數(shù)據(jù)都是準確有效的,主要是因為高校管理部門過多產(chǎn)生的數(shù)據(jù)渠道也隨之增多,這些龐大的數(shù)據(jù)信息量甚至會導致傳送過程中數(shù)據(jù)堵塞。
1.2財務(wù)信息安全系數(shù)低
高校的財務(wù)信息具有一定私密性,保證財務(wù)信息安全至關(guān)重要,因為高校的財務(wù)信息里面包括學生及教師的個人信息、高校各工作部門的重要機密和市場重要調(diào)查信息等,但現(xiàn)在很多高校的財務(wù)信息安全存在一定安全隱患,主要是因為校內(nèi)財務(wù)管理信息技術(shù)水平有限以及相關(guān)人員在具體操作中不嚴謹。雖然很多高校已經(jīng)運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息數(shù)據(jù)傳輸,但是在信息加密方面還有所欠缺,經(jīng)常會發(fā)生網(wǎng)站被黑客攻擊,其次,是相關(guān)管理者在實際操作時沒有強烈的安全意識,很多時候信息驗證的密碼過于簡單,這樣對重要的信息保護造成嚴重威脅,存在巨大安全憂患。
1.3缺少專業(yè)財務(wù)管理人才
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多高?,F(xiàn)有財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)分析操作水平有限,缺少專業(yè)的財務(wù)精細化管理全面綜合型人才。專業(yè)的財務(wù)管理人才要兼具龐大信息處理能力,并且能在這些大數(shù)量的信息數(shù)據(jù)中深層發(fā)掘到各種信息之間存在的主要關(guān)系與內(nèi)在聯(lián)系,有足夠的編排數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力,將重要有價值的數(shù)據(jù)信息篩選出來,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最終將這些數(shù)據(jù)變成財務(wù)管理的重要數(shù)據(jù)參考。很多高校過于重視校內(nèi)相關(guān)科技研發(fā)項目建設(shè),缺乏專業(yè)的綜合性財務(wù)管理人員,各大高校當前應(yīng)當重點培養(yǎng)的專業(yè)人才,填補現(xiàn)有的人才缺口。
2大數(shù)據(jù)時代分析高校財務(wù)精細化管理的優(yōu)化對策
2.1加強高校財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性
高校目前管理行政等部門逐漸增多,部門間內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜結(jié)構(gòu)混亂,對財務(wù)管理的造成很大的工作困難,想要加強高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可靠性,應(yīng)該從源頭抓起。首先高校要對現(xiàn)有財務(wù)管理人才進行專業(yè)知識培訓,對數(shù)據(jù)安全準確方面的宣傳加強,提升財務(wù)管理人員以及學生全體教師的安全意識,促進財務(wù)信息的準確真實度,其次,財務(wù)管理人員對信息每個環(huán)節(jié)的管理進行精細化掌控,嚴格對信息的真實度進行審查,將信息收集過程中遇到的問題積極與所有財務(wù)人員進行討論,不斷在工作中完善提升。高校要拋棄傳統(tǒng)財務(wù)觀念,深刻認識到大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理精細化的重要性,它關(guān)乎著整個學校及全體人員的信息安全,是每個在校人員的基本義務(wù)與責任。
2.2創(chuàng)建完善的財務(wù)信息安全體制
要真實有效保障高校的信息安全,有關(guān)高校要制定出完整嚴格系統(tǒng)化的財務(wù)信息安全體制,加強完善各種防范措施,從根本上控制信息安全。首先高校要對所有全校師生進行安全意識宣傳,加強對信息安全的保護意識,其次,要加強財務(wù)信息密碼設(shè)置、身份驗證系統(tǒng)以及網(wǎng)站安全強等,有效防止不法份子入侵盜取高校重要信息,最后,高校要積極鼓勵校內(nèi)專業(yè)的電腦技術(shù)人員與財務(wù)管理人員對校內(nèi)財務(wù)管理信息網(wǎng)進行系統(tǒng)全新升級,結(jié)合學校自身實際情況,研制出更適合高校財務(wù)信息保護的系統(tǒng),高校也可以進行安全可靠的外包企業(yè)幫助高校系統(tǒng)研發(fā)項目進行。
2.3培養(yǎng)高校專業(yè)財務(wù)管理人才
高校想要實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,首先就要加強專業(yè)人才建設(shè),制定完善的人才培養(yǎng)方案,增加數(shù)據(jù)信息安全管理以及精細化管理等課程安排,同時將更多校內(nèi)資金投入到財務(wù)管理科研項目中,要增強校內(nèi)師資團隊水平,全面培養(yǎng)綜合型發(fā)展人才。其次,要對現(xiàn)有的高校財務(wù)管理部門進行專業(yè)精細化管理培訓,聘請經(jīng)驗豐富的成功財務(wù)專家對高校財務(wù)管理部門進行專業(yè)知識講解,拓展財務(wù)管理部門人員專業(yè)知識及增長工作見識,加強財務(wù)人員信息操作技能,更好的將高校財務(wù)進行精細化管理,促進學校財務(wù)管理水平提升。
3結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對各大高校財務(wù)管理也提出來更新要求,信息時代給高校財務(wù)管理帶來機遇的同時,更面臨嶄新的挑戰(zhàn)。高校要結(jié)合當前大數(shù)據(jù)發(fā)展時代的形勢,加強學校財務(wù)管理水平,提升財務(wù)管理人員對信息以及數(shù)據(jù)安全等方面精細化把控,并且要加強自身的財務(wù)管理專業(yè)知識,提高現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力,更快的實現(xiàn)高校財務(wù)管理精細化,促進高校辦學質(zhì)量的整體提升。
作者:廖丹 單位:四川職業(yè)技術(shù)學院
參考文獻:
一、財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)的運營意義
(一)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理綜合績效
企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理僵化模式,在傳遞信息方面,不再依靠紙質(zhì)傳輸,而是依賴信息科技的快速發(fā)展,將紙質(zhì)數(shù)據(jù)變成數(shù)據(jù)化和信息化的數(shù)據(jù),從紙上搬到了網(wǎng)頁上,通過網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的快捷和共享,使得財務(wù)信息中間傳遞環(huán)節(jié)大大緊縮,提高了財務(wù)工作的綜合效率。通過信息化建設(shè),財務(wù)的貨幣形式不再局限于實際錢幣的儲存,貨幣電子化之后,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來也增加了新的結(jié)算方式,這方面在電腦網(wǎng)絡(luò)上的自動劃轉(zhuǎn)和財務(wù)信息化的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,以及免手續(xù)費的相關(guān)記錄,可以凸顯財務(wù)管理信息化的效果,提高企業(yè)財務(wù)管理綜合績效。
(二)有利于有利于提高企業(yè)財務(wù)效益
新時期的財務(wù)信息化管理是企業(yè)把時間從整合內(nèi)部轉(zhuǎn)移到整個企業(yè)的財務(wù)資源整合的思維轉(zhuǎn)變過程,建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式,降低了財務(wù)工作人員的工作量,提高了財務(wù)工作人員的效率,節(jié)約了財務(wù)工作人員的時間和成本,有利于改善企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況,有利于提高企業(yè)財務(wù)效益。
(三)有利于促進企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)
財務(wù)管理信息化使得企業(yè)的網(wǎng)上采購和支付等更加便捷。信息化模式的財務(wù)管理,能夠嚴格的控制好企業(yè)的成本支出。從而達到降低成本的目的。對于采購方面更是要規(guī)范采購行為,管理上更是加強透明化,從而實現(xiàn)銷售利潤的增長,信息化的財務(wù)管理模式,也能夠?qū)⑵淇刂圃谝欢ǖ姆秶鷥?nèi),方便快捷的實現(xiàn)更好的銷售工作服務(wù)。有利于促進企業(yè)采購、生產(chǎn)、入庫出庫,銷售,籌資等各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)。
二、企業(yè)財務(wù)信息化管理的問題
(一)財務(wù)信息化意識淡薄,財務(wù)人員素質(zhì)較低
由于一些財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低,在接受新事物方面存在落后性。導致財務(wù)信息化技術(shù)手段難以運用。特別是在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算過程中。財務(wù)信息化手段不能夠真正的引起重視。沒有充分的認識到信息化帶來的便捷性,特別是在資金模塊的調(diào)整和管理過程中,沒有充分的認識到財務(wù)信息化的作用。沒有充分的感受到資金調(diào)控信息化的積極作用,從而在此方面給予了一定的忽視。這些問題的出現(xiàn)都與財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低有關(guān)。他們忽略了對于公司信息系統(tǒng)的重點建設(shè)。
企業(yè)信息化建設(shè)中,財務(wù)人員不能夠真正地領(lǐng)會內(nèi)部信息系統(tǒng)的運用。導致內(nèi)部信息傳遞不及時。給予一些財務(wù)信息隱瞞與謊報提供平臺。在信息的審核上,更是進行違規(guī)操作。規(guī)避計算機軟件的信息提供,導致很多信息難以進行數(shù)據(jù)編碼處理,從而導致數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中難以呈現(xiàn),就不能達到預(yù)期的集合,難以落實監(jiān)管與調(diào)控,因此出現(xiàn)財務(wù)信息在不同業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)滯后性。
(二)財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務(wù)管理工作的需求
當前絕大部分的企業(yè)財務(wù)軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術(shù)人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力較弱,而國外大企業(yè)的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業(yè)的特點。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件,既是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個問題,又是一個不小的難點。
(三)傳統(tǒng)會計理念和信息化技術(shù)矛盾沖突
會計理論與信息技術(shù)有機結(jié)合在一起,構(gòu)建以滿足現(xiàn)代企業(yè)對會計信息和管理決策要求。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫技術(shù),如人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、支持的會計信息處理自動化技術(shù),傳統(tǒng)會計理念主張純手工記賬的會計計算方式,主張會計人員只是做好本職的會計核算工作,而對于財務(wù)審核,以及和其他部門之間的銜接工作不重視,使得財務(wù)工作與企業(yè)的整體發(fā)展脫節(jié),不利于公司的整體成本控制和未來規(guī)劃,這是與財務(wù)管理信息化共享的理念背道而馳的。
三、新時期財務(wù)管理信息化對策
(一)加強對信息化技術(shù)的認識,建立復(fù)合型人才培訓機制
財務(wù)工作人員在新的歷史時期內(nèi)要深入了解信息化財務(wù)管理計劃的基本原理,提高自身對于財務(wù)計劃建設(shè)的認識,形成全員重視重視財務(wù)信息化建設(shè)的意識。建立健全復(fù)合型財務(wù)人才引進和培訓機制,企業(yè)應(yīng)該吸納更多的財務(wù)復(fù)合型人才進入企業(yè)內(nèi)部,從招聘環(huán)節(jié)準備,招收懂得軟件開發(fā)和維護工作的財務(wù)人員,并培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人員進行部門管理主管工作,并能夠?qū)τ谪攧?wù)一線人員進行簡單的管理和培訓,與電腦維護部門進行良好的工作銜接和配合。財務(wù)人員是財務(wù)信息化工作的載體和主導者,管理者必須要重視財務(wù)管理的信息化建設(shè),重視建立一支復(fù)合型的財務(wù)人才團隊。這就需要財務(wù)工作人員與企業(yè)的其他部門進行輪崗培訓,建立起有效的人才培養(yǎng)和留人機制,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的財務(wù)管理人才,使企業(yè)的財務(wù)工作信息化管理步伐加快,并可以在高素質(zhì)復(fù)合型管理人才的領(lǐng)導之下,通過有效的培訓機制,把財務(wù)管理工作和先進的信息化技術(shù)有效結(jié)合起來。
(二)軟件技術(shù)要與企業(yè)管理的實際緊密結(jié)合
使用統(tǒng)一軟件,加強對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經(jīng)濟接軌??梢?,軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開企業(yè),或者說它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。
企業(yè)可以根據(jù)自身的實際能力聘請在企業(yè)財務(wù)管理信息化方面經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員成為顧問,這樣既可以將國外先進的理論實踐化,又可以利用他在這方面的先進經(jīng)驗,減少企業(yè)的探索實踐以及資金投入,軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術(shù)的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務(wù),共同推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
(三)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務(wù)管理模式
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應(yīng)當建立相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將整個企業(yè)的財務(wù)管理納入這一體系之中,改變以往單純以記賬為核心的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統(tǒng)一的標準提交決策機構(gòu),減少決策機構(gòu)在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務(wù)信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務(wù)管理的實處。
[關(guān)鍵詞]會計信息化;財務(wù)管理;影響
1會計信息化的作用
1.1有利于節(jié)約企業(yè)的營運成本
在會計信息化方式下,電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)票據(jù),企業(yè)財務(wù)人員可以將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入計算機,由計算機自動生成相關(guān)報表,大大減少了企業(yè)編制紙質(zhì)票據(jù)的成本。此外,通過會計信息化,這些財務(wù)數(shù)據(jù)也更容易存儲,使企業(yè)節(jié)約了大量儲存成本。
1.2有利于提高企業(yè)工作效率
會計信息化改變了傳統(tǒng)的人工記賬、編制報表的現(xiàn)狀,而由計算機來完成記賬、編制報表、審核等工作,這大大減輕了企業(yè)財務(wù)人員的工作壓力,節(jié)約了財務(wù)人員的工作時間。同時,通過會計信息化,也加強了企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)了會計信息資源共享,大大提高了企業(yè)工作效率。
1.3有利于實現(xiàn)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計算
通過會計信息化,企業(yè)財務(wù)人員能利用計算機來記錄資金的流入和流出,財務(wù)人員通過會計信息化可以跟蹤了解企業(yè)實際的財務(wù)情況,對資金的運轉(zhuǎn)和流向做到心中有數(shù)。此外,企業(yè)的管理者也可以通過網(wǎng)絡(luò)及時掌握企業(yè)的資金流量情況。
2會計信息化對財務(wù)管理的影響
2.1會計信息化對財務(wù)管理觀念的影響
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀,缺乏風險意識,不愿創(chuàng)新財務(wù)管理觀念,這嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。隨著信息時代的到來,大量信息化手段被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,許多企業(yè)管理者認識到會計電算化對財務(wù)管理的重要性,開始逐漸轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,不斷提高財務(wù)管理風險意識,加大了對會計信息化的建設(shè)力度。
2.2會計信息化給財務(wù)人員帶來的影響
傳統(tǒng)財務(wù)核算工作僅僅要求財務(wù)人員熟練掌握如何編制會計借貸分錄及珠算技能,但在會計信息化的條件下,對財務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了較高要求,具體來說:財務(wù)人員必須全面了解并熟悉計算機系統(tǒng)知識;要熟練掌握其具體的操作方式;具備對可能發(fā)生的計算機系統(tǒng)問題進行處理的能力。只有具備這些能力,財務(wù)人員才能更好地在會計信息化的影響下完成財務(wù)工作。
2.3會計信息化對財務(wù)信息安全性的影響
計算機安全是會計信息化的必然要求,也是財務(wù)信息安全性的重要保障。但是,在實際會計電算化的應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)由于計算機問題導致的財務(wù)信息丟失的現(xiàn)象。此外,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)之間的財務(wù)信息傳送速度不斷提升,而在財務(wù)信息傳送過程中,也會出現(xiàn)一些安全性問題。
2.4會計信息化對內(nèi)部控制的影響
目前,會計信息化在企業(yè)中得到了比較廣泛的應(yīng)用,改變了企業(yè)內(nèi)部控制的側(cè)重點。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,內(nèi)部控制是由人工完成的,因此內(nèi)部控制人員是財務(wù)管理的側(cè)重點,但在會計信息化管理模式下,計算機逐漸成為內(nèi)部控制的主體,其直接負責企業(yè)的財務(wù)核算等工作,這對企業(yè)內(nèi)部控制提出較高要求:企業(yè)不僅要對職工進行管理,還要全面把控會計信息系統(tǒng)。
3應(yīng)對會計信息化影響的策略
3.1更新財務(wù)管理觀念
先進的財務(wù)管理理念是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的關(guān)鍵,首先企業(yè)的管理者要認識到會計信息化的重要性作用,大力支持財務(wù)部門提出的更新會計軟件和會計人員等要求,同時也要強化風險意識,了解會計信息化給財務(wù)管理帶來的風險;其次,企業(yè)財務(wù)管理人員也要對會計信息化有一個正確認識,在實際工作中積極學習會計信息化的理論知識,并將學到的理論知識靈活應(yīng)用到實踐工作中;最后,企業(yè)管理者也要認識到財務(wù)管理不僅與財務(wù)部門密切相關(guān),還與企業(yè)其他部門具有密切聯(lián)系,要為財務(wù)管理提供一個良好的環(huán)境氛圍。
3.2培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人員
復(fù)合型的財務(wù)管理人才是企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的前提。因此,企業(yè)要從實際情況出發(fā),培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)管理人才。首先,為滿足會計信息化時代的要求,企業(yè)內(nèi)部的會計人員應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì),在掌握扎實的專業(yè)理論知識和技能的基礎(chǔ)上,及時學習豐富的計算機技術(shù)知識。其次,企業(yè)管理者應(yīng)定期對現(xiàn)有的會計人員進行相關(guān)培訓,在培訓過程中,企業(yè)應(yīng)將會計人員向集會計、計算機系統(tǒng)、財務(wù)管理于一身的方向培訓,這樣才能進一步幫助會計人員了解會計信息系統(tǒng)。再次,為了避免因操作失誤而造成的安全風險,要對會計人員進行安全及職業(yè)道德教育,加強會計人員的安全防范意識。最后,財務(wù)管理人員也要認識到會計信息化的重要性,在實際工作中積極學習先進的會計信息化理論知識,并將理論應(yīng)用到實際工作中,不斷提高自身的財務(wù)管理職業(yè)技能。
3.3加強監(jiān)督,保證財務(wù)信息的安全性
在應(yīng)用會計信息化的過程中,難免會出現(xiàn)計算機和系統(tǒng)等問題,這些問題的出現(xiàn)會直接影響企業(yè)財務(wù)管理水平。因此,企業(yè)要通過加強監(jiān)督來提高財務(wù)信息的安全性。首先,設(shè)置進入會計系統(tǒng)的權(quán)限,建立數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),讓財務(wù)人員掌握登錄的賬號和密碼,并根據(jù)實際情況定期更換,從而提高企業(yè)財務(wù)信息的安全性。其次,企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立安全管理職位,由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員勝任,使其實時地監(jiān)控會計信息系統(tǒng),以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題,防范企業(yè)財務(wù)信息泄露的危險,保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性。
3.4建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)在會計信息化的經(jīng)濟環(huán)境下,要想更好地發(fā)揮會計信息化的重要作用,就需要建立健全內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要梳理并完善內(nèi)部控制制度,使職工樹立內(nèi)部控制責任意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)財務(wù)管理水平;其次,企業(yè)要建立完善的風險防范機制,管理者要認識到企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的財務(wù)風險,根據(jù)不同發(fā)展時期適度調(diào)整內(nèi)部控制制度;最后,企業(yè)還要建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務(wù)管理制度,實現(xiàn)交叉稽核、職權(quán)分離,保障財務(wù)信息的完整、準確,進一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
4結(jié)語
會計信息化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有十分重要的作用,對財務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響。因此,企業(yè)管理者要明確了解會計信息化的重要作用及其對企業(yè)財務(wù)管理的影響,積極從實際情況出發(fā),采用科學合理的對策,應(yīng)對會計信息化給財務(wù)管理帶來的影響,以期使會計人員在財務(wù)管理工作中更好地應(yīng)用會計電算化,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
主要參考文獻
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[2]王強.計算機信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的影響探析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2014(6).
【關(guān)鍵詞】集團財務(wù) 財務(wù)信息化 策略
一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化的重要性
(一)財務(wù)管理信息化是強化財務(wù)管理工作,防范風險的有效途徑
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會計電算化應(yīng)用已較為廣泛,為財務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)集團與下屬單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實時共享,實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于推動集團財務(wù)管理整體水平的提升,也是企業(yè)集團更好的實現(xiàn)資金管控,防范財務(wù)風險的要求。
(二)財務(wù)管理信息化是改進管理模式,適應(yīng)集團發(fā)展的必然要求
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,先進的財務(wù)管理理念和方法是衡量財務(wù)管理水平的重要標志。財務(wù)管理信息化是當前先進計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,促進集團高效決策,依據(jù)集團戰(zhàn)略,實現(xiàn)對集團資源的優(yōu)化配置。
(三)財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)全面信息化,提升企業(yè)價值的基礎(chǔ)
財務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個循序漸進的過程,需要企業(yè)集團的長期努力。財務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位,集團要在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,不斷增強SCM(供應(yīng)鏈管理)、BI(商業(yè)智能)、CRM(客戶關(guān)系管理)等管理軟件的應(yīng)用,最終實現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理,最大限度提升企業(yè)價值。
二、企業(yè)集團財務(wù)信息化存在的問題
(一)財務(wù)管理理念落后,對財務(wù)管理信息化的重視程度不足
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,特別是競爭的加劇,對企業(yè)集團財務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時俱進,先進的管理理念,諸如時間價值,風險管理,價值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受,很多企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要性,或者是將信息化理解為財務(wù)部門對財務(wù)軟件的應(yīng)用,簡單的認為是計算機代替人工的方式,認識的不到位直接影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。
(二)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實施的條件
財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理工作發(fā)展到高級階段的產(chǎn)物,其作用的發(fā)揮依賴于財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此,企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財務(wù)管理信息化水平的高低。當前集團財務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響,還存在著各下屬單位會計核算標準不統(tǒng)一,財務(wù)軟件不兼容,資金管理混亂,全面預(yù)算管理水平低,財務(wù)監(jiān)管不力等問題,企業(yè)集團的財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。
(三)集團財務(wù)信息失真,存在“信息孤島”
很多企業(yè)集團由于分支機構(gòu)較多,而且分布地域廣,不同的分支機構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同,造成財務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團管理模式上分權(quán)過度,分支機構(gòu)出于自身利益的考慮,人為的篡改或者截留信息資料,造成集團搜集到的信息不完整、不真實。有些企業(yè)集團雖然采用了會計電算化等會計核算軟件,但尚未建立起信息共享平臺,存在“信息孤島”現(xiàn)象,不能實時的獲取財務(wù)信息,信息的時效性差。
(四)財務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏
新形勢下的集團財務(wù)管理對財務(wù)人員提出了更高的要求,特別是在財務(wù)信息化的實施過程中更是需要高層次的既懂財務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團的財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強,雖然對常見的財務(wù)軟件的操作比較熟悉,但停留在基本模塊的運用,缺少對財務(wù)軟件的二次開發(fā)。財務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺,相關(guān)的計算機信息系統(tǒng)方面的知識匱乏,無法通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。
三、提升企業(yè)集團財務(wù)信息化水平的策略
(一)更新財務(wù)管理理念,重視財務(wù)管理信息化建設(shè)
企業(yè)集團財務(wù)信息化不僅僅是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事,關(guān)系到集團各個部門和下屬單位,涉及到管理理念,管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此,管理者要與時俱進,不斷更新財務(wù)管理的理念,要意識到當前形勢下開展財務(wù)管理信息化的重要性,從思想上重視財務(wù)信息化建設(shè),在集團發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下,針對集團當前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制,無法滿足集團公司構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系目標的狀況,積極制定建設(shè)規(guī)劃,實施過程中加強領(lǐng)導,成立領(lǐng)導小組,構(gòu)建軟件開發(fā)團隊,明確完成日期,分層級、分步驟實施。
(二)加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件
企業(yè)集團財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程,需要財務(wù)各項基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點關(guān)注財務(wù)管理中的重點和難點,在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進治理結(jié)構(gòu),不斷完善財權(quán)分配,強化內(nèi)部控制制度,特別是集團資金的內(nèi)部控制和管理,要對現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺優(yōu)化,按集團母公司、上市公司分層歸集資金,實現(xiàn)資金全口徑歸集,拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。
(三)更新軟硬件設(shè)施,構(gòu)建財務(wù)信息化平臺
針對當前企業(yè)集團普遍存在的下屬單位財務(wù)軟件不統(tǒng)一,信息資料的可比性差的問題,按照建立“統(tǒng)一、集中、實時、高效”原則構(gòu)建財務(wù)信息平臺,積極進行財務(wù)軟件的升級和更換,實現(xiàn)集團公司相關(guān)人員按權(quán)限實時處理、查詢各公司財務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動向。財務(wù)管理的信息化主要是實現(xiàn)集團財務(wù)信息的實時共享,因此,在軟硬件更新的基礎(chǔ)上,要構(gòu)建財務(wù)管理一體化的共享平臺,真正實現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,形成管理信息系統(tǒng)。比如,將集團財務(wù)信息與審計部門的連通,實現(xiàn)實時審計和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標。
(四)強化財務(wù)人員培訓,積極構(gòu)建軟件開發(fā)團隊
企業(yè)集團要根據(jù)財務(wù)管理信息化的需要,對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓,不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢需要的復(fù)合型人才。要讓財務(wù)人員接受先進的財務(wù)管理理念,學習當前最新的財務(wù)管理理論知識,廣泛涉獵計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風險管理等相關(guān)知識,在構(gòu)建軟件開發(fā)團隊時,要選擇既懂技術(shù)又了解財務(wù)的實施工程師、項目負責人駐點辦公,明確分工,落實責任,在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理信息化是當前企業(yè)集團發(fā)展的必然選擇,也是新形勢下企業(yè)集團提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。當前,財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,需要集團上下共同努力。當前,企業(yè)集團要以戰(zhàn)略目標為指導,因地制宜,分步實施,要不斷的更新財務(wù)管理理念,采用先進的財務(wù)管理手段,最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標。
參考文獻
[1]劉英,有關(guān)信息化下企業(yè)財務(wù)管理模式與方法探討,經(jīng)營管理者,2012(01).
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理教育經(jīng)費
一、目前我國高等學校財務(wù)管理中存在的問題
(一)當前我國高等教育投入體制方面存在的問題
首先,高等教育財政性投入總量不足;其次,高等教育投入經(jīng)費使用效益較低;最后,高校教育資金多元化籌資模式尚未形成。
(二)預(yù)算管理不完善,預(yù)算執(zhí)行不嚴格
首先,資金利用不充分,存在隨意性和盲目性,缺乏部門統(tǒng)籌安排;其次,在預(yù)算編制方面既存在年度預(yù)算編制內(nèi)容不夠具體,又在實際執(zhí)行方面缺乏可操作性問題,預(yù)算發(fā)揮不了真正的作用;最后,高校整體預(yù)算與各個院系部門預(yù)算之間相脫節(jié),使得整體的預(yù)算執(zhí)行難度很大。形成了院系、部辦在資金使用上各自為政。此外,常常出現(xiàn)高校各院系資金不夠用現(xiàn)象,原因就是對預(yù)算的執(zhí)行不了解,從而使一些關(guān)系高校發(fā)展的工作因為缺乏資金而不能如期完成,影響整個學校的發(fā)展。
(三)資產(chǎn)管理混亂,不規(guī)范
高等院校的固定資產(chǎn)管理與企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最根本不同就是折舊問題。按照財政部的有關(guān)規(guī)定,高等院校的固定資產(chǎn)都不計提折舊。在這種情況下,許多高校在固定資產(chǎn)管理方面只重視價值管理,而忽視固定資產(chǎn)的實物管理。例如,一些高校就沒設(shè)固定資產(chǎn)明細賬,賬面上只有價值總額,而沒有資產(chǎn)的名稱、數(shù)量和使用年限。同時,高校中大都存在著儀器等固定資產(chǎn)重復(fù)購置以及購入資產(chǎn)閑置不用的現(xiàn)象,而且,普遍存在教學實驗材料等低值易耗品采購分散,庫存管理混亂等現(xiàn)象。
(四)現(xiàn)代高?;I措資金也主要依靠銀行貸款,從而加大了的高校財務(wù)風險
擴大辦學規(guī)模,提高辦學層次和辦學效率,改善辦學條件,把高校建成“規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展的一流大學,已成為高校建設(shè)和發(fā)展的當務(wù)之急。無論是積極擴大高校招生規(guī)模,還是創(chuàng)辦一流的大學,都必須有巨大的辦學資金做支撐。在此情況下,高等學校發(fā)展難得機遇與教育經(jīng)費嚴重短缺的矛盾突顯出來。在教育經(jīng)費滿足不了高校對資金需求的情況下,一種新的籌資渠道—銀行貸款便在高校中應(yīng)運而生。但是銀行貸款是學校的借入款項,其實質(zhì)是一種負債,到期必須還本付息。因此,高校在利用銀行貸款籌資時必須考慮貸款的資金成本和償債風險。
二、加強高校財務(wù)管理工作的幾點措施
(一)改進和完善高等教育投入體制,合理確定高等教育經(jīng)費在國民經(jīng)濟中的比例
評價一個國家綜合國力怎樣,國民素質(zhì)的高低以及社會發(fā)展程度等都跟教育的發(fā)展是否已跟上社會發(fā)展密切相關(guān)。教育經(jīng)費投入是投入教育領(lǐng)域,用于培養(yǎng)后備勞動力和專門人才以及提高現(xiàn)有勞動力素質(zhì)的人力和物力。教育是一項需要巨大資金投入的事業(yè),教育經(jīng)費投入是教育事業(yè)發(fā)展的必要前提,也是提高教育質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ),而且一直是影響我國教育規(guī)模擴大和教育質(zhì)量提升的最直接因素。國家對教育經(jīng)費投入的數(shù)量反映國家對教育投資的規(guī)模,教育經(jīng)費投入在國家財政性支出或國民生產(chǎn)總值中支出的比例反映了教育投入與國民經(jīng)濟的關(guān)系以及教育投入的水平。因此,必須通過立法手段,加大政府對高等教育經(jīng)費的投入。
(二)提高預(yù)算管理水平,加強資金使用的計劃性
預(yù)算是學校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學校通過組織收入控制支出的依據(jù)。為了使得預(yù)算能夠成為學校經(jīng)濟工作的方向,并真正地對學校的經(jīng)濟工作起到作用,就必須采取有效地控制手段—內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是為了控制和監(jiān)督學校內(nèi)部的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù),使之都能嚴格按照規(guī)定的預(yù)期目標進行,保證學校任務(wù)的完成,而其最直接的目標是防止差錯和舞弊行為。合理的財務(wù)預(yù)算能夠優(yōu)化高校資源配置,克服投資上的短期行為,節(jié)約支出,減少損失浪費。
(三)健全管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理
首先,健全物資收發(fā)、保管制度;嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度。將物資管理責任落實到部門和個人,按責任部門和個人建立臺賬,記錄使用情況,通過及時的檢查,糾正使用管理中的問題。其次,實行固定資產(chǎn)雙重管理;單位會計按照現(xiàn)行制度實行總括記賬管理,責任部門在使用固定資產(chǎn)時實行責任管理,責任部門要設(shè)置臺賬,用來記載物資的使用、維修、保養(yǎng)情況,并確定考核指標來保證責任期固定資產(chǎn)利用率。
(四)加強貸款管理,有效防范貸款風險
首先,從注重效益原則考慮。高校是非贏利組織,其信貸是連本付息,來源非常有限,在立項和計劃確定上必須考慮經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益與社會效益是高校長期發(fā)展的前提和基礎(chǔ),因此信貸規(guī)模要堅持適當和適度原則。在保證學校發(fā)展資金需要的前提下,應(yīng)避免資金閑置,將閑置資金減少到最低限度。高校的資金本身就很短缺,資金閑置會加大了學校的負債度,所以應(yīng)提高資金的使用效率,將有限的貸款資金投人到學校發(fā)展和生存的項目上來。