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財務部常存在的問題精選(九篇)

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財務部常存在的問題

第1篇:財務部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政;預算管理;問題;對策

一、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理中存在問題的分析

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算編制存在問題。首先,在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、事業(yè)單位財務報表的當前體系中,一方面表現(xiàn)在財政收入支出表當中,另一方面體現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、事業(yè)單位資產(chǎn)負債表中,出現(xiàn)這樣的情況使得財務報表工作不斷的重復進行,并且使得鎮(zhèn)機關(guān)、事業(yè)單位出現(xiàn)虛增財政資產(chǎn)總額的情況出現(xiàn);其次,相關(guān)部門沒有統(tǒng)一的預算核算標準和方法,有的預算人員為了節(jié)省時間,經(jīng)常出現(xiàn)弄虛作假的行為,同時,當前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門會計預算方法太過簡單,與實際的核算標準不相符,差距很大。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算編制管理工作相對粗放。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算編制管理工作相對粗放,導致這樣情況發(fā)生的原因主要有兩點:第一,在目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算編制管理中,采購管理制度與國庫集中支付制度不相符;第二,由于受傳統(tǒng)預算編制方法的約束,使得財務人員沒有先進的預算編制方法,缺乏先進預算管理專業(yè)知識,在實際的預算操作上還有很多的不確定性。

(三)缺乏完善的預算監(jiān)督機制。與國外發(fā)達國家相比,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理起步晚,相對來說還比較落后,而且在財務預算管理上還存在很多不透明的現(xiàn)狀,缺乏完善的預算監(jiān)督機制。首先,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務預算公開程度還不夠透明,公開步伐遲緩,沒有一個完善的監(jiān)督部門進行監(jiān)督管理,從而使得相關(guān)的財務預算管理人員經(jīng)常出現(xiàn)預算錯誤;其次,大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門不能及時公開預算報表,這違背了我國《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、事業(yè)單位信息公開條例》的財政政策要求。

(四)公眾的參與觀念有待提高。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理中,公眾的參與觀念非常重要,但是,從目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理現(xiàn)狀來看,公眾的參與觀念有待提高,第一,由于以往長期的經(jīng)濟體制限制,再加上相對閉塞的政治文化,從而使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務預算開放程度相對比較低,很多財務預算人員都把會計信息都保密起來,不對外公開;第二,由于受到預算管理傳統(tǒng)思想的束縛,很多預算管理人員缺乏對預算公開的認識度,從而降低了公眾的參與程度,最終導致一些的現(xiàn)象發(fā)生。

二、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理的有效對策

(一)建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預算公開的相關(guān)法律和規(guī)章制度。建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預算公開的相關(guān)法律,對于我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理來說非常的重要。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應該對有關(guān)財政會計信息公布的各個會計法規(guī)進一步細化,把各項規(guī)章制度落實到實處;其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門還需要定期把會計信息公開化,并對公開的信息內(nèi)容進行規(guī)范化處理,一旦發(fā)現(xiàn)會計信息中有任何的問題,就要追究相應財務管理人員的責任,從而保證相關(guān)的財務預算管理人員都能嚴格遵守預算公開的相關(guān)法律和規(guī)章制度。

(二)改進財政部門預算的基礎(chǔ)編制工作。只有改進了財政部門預算的基礎(chǔ)編制工作,才能提高我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理水平。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門在對成本會計進行核算時,注意在明細賬和總賬中都采取權(quán)責發(fā)生制度與收付實現(xiàn)制度的雙管齊下制度,同時,其他方面的核算要以現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)實際情況為理論基礎(chǔ),摒棄以往傳統(tǒng)的預算編制方法,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務預算能夠順應時展的需求,并嚴格按照會計收付實現(xiàn)制度體系進行核算。

(三)加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門預算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務預算管理中,還要加大對財務部門預算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理中,會計監(jiān)督的主體主要是預算部門會計人員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)和事業(yè)單位的行政事業(yè)會計機構(gòu),但是目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門缺乏完善的公開監(jiān)督監(jiān)察制度,因此,財務部門應該明確會計監(jiān)督職位、會計、出納三方的職責權(quán)限,保證公開監(jiān)督監(jiān)察制度能夠有效的落實,并堅持公平、公開、公正的原則,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理的順利進行。

(四)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門的預算編制體系。1、完善內(nèi)部控制制度,加大支出控制力度對于完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門的預算編制體系來說,完善內(nèi)部控制制度、加大支出控制力度是其中非常重要的內(nèi)容。只有完善了內(nèi)部控制制度,才能保證財務管理的有序進行。因此,相關(guān)財務部門應該加大財務管理執(zhí)行力度,保證會計信息的準確性和完整性;與此同時,還要強化資金使用狀況的實時跟蹤,避免出現(xiàn)一些的現(xiàn)象,如果在實時跟蹤中發(fā)現(xiàn)了財務問題就要采用合理的措施進行解決,從而減少資金損失。2、培養(yǎng)預算編制人員創(chuàng)新意識,提高預算管理水平鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門還應對預算編制人員進行專業(yè)知識的培訓,不斷更新財務預算管理理念,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)。除此之外,還要不斷培養(yǎng)預算編制人員創(chuàng)新意識,結(jié)合市場發(fā)展需求,不斷更新預算編制方法,如果條件允許的話還可以聘用一些國外相關(guān)的專家來進行講座,提高預算編制人員的工作經(jīng)驗水平。

三、結(jié)束語

總而言之,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理工作是一項長期且復雜的工作,因此,相關(guān)部門應該充分認識到預算管理的重要性,健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預算公開的相關(guān)法律,并加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務部門預算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理工作的順利開展。

參考文獻:

[1]和峰.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算管理存在的問題及對策[J].知識經(jīng)濟,2015.

[2]陳果.淺談財政預算管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014.

第2篇:財務部常存在的問題范文

*年年財務部的工作緊緊圍繞著集團領(lǐng)導年初提出的*年年工作重點和*年年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領(lǐng)導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將*年年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。

按照年初計劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會計制度的規(guī)定進行設(shè)置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務。這不僅為財務人員節(jié)約了時間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務工作上了一個新的臺階。

存在的問題是:由于儲存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實到責任人,避免發(fā)生類似重復勞動。

二、認真做好常規(guī)性財務工作。

1、財務部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時還要配合經(jīng)營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。

2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。

存在的問題是:在財務部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。

三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監(jiān)督管理。

1、財務部適時地進行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會計崗位,由具備現(xiàn)場財務管理經(jīng)驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。

2、*年年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權(quán)債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時有效的信息。

存在的問題是:一是部分項目財務基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據(jù)不能及時遞交財務、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。

二是由于材料員由項目部自行聘用,未經(jīng)過系統(tǒng)財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。

三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結(jié)賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規(guī)范項目上的各種原始記錄的票據(jù),對機械施工、碎石材料、運費等設(shè)計專用財務單據(jù),要求材料員按財務要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時匯總報送。同時應將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。

四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正?;?/p>

*年年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發(fā)展進程中對資金的需求,這是財務部*年年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與*年年12月份,在成都中小企業(yè)擔保公司的擔保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關(guān)系。

在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內(nèi)容都花費不少心思,從一個文字到一個數(shù)據(jù)都字斟句酌。對于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。

下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保*年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。

五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。

1、*年年度對生態(tài)公司掛靠項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余

資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了掛靠項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經(jīng)營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財務部的工作增加難度和工作量??傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項目進行管理。

2、*年年度對*公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負責。這種管理模式給予掛靠項目充分資金自由,財務只通過支票監(jiān)章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發(fā)票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,2009年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。

3、對掛靠項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對掛靠項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。

六、加強與稅務部門的溝通。

1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。

2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。

存在的問題是:項目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點,沒有取得相應的發(fā)票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對*公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領(lǐng)導和項目部的支持。另一方面針對施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。

七、加強資金管理。

1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時了賬的良好習慣。

2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。

存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經(jīng)總經(jīng)理批準,發(fā)放工資時應及時扣回。

在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。

八、認真做好年終決算工作。

年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協(xié)力、加班加點,表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。

本年度的財務報表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務;宇洋公司、*公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營部、各工程項目部的經(jīng)濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績效考核、經(jīng)營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務部將根據(jù)集團領(lǐng)導的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務數(shù)據(jù)。

九、團隊建設(shè)

1、本年度由于業(yè)務擴大,招聘了一批大學應屆畢業(yè)生,實行新生力量的培養(yǎng)。財務部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報與外聯(lián)關(guān)系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。

2、本年度財務部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。

存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關(guān)系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發(fā)生了財務人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。

為吸取前車之鑒,針對不

良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對現(xiàn)金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統(tǒng),把項目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務納入目前的財務軟件網(wǎng)絡中,并爭取做到實時透視各項目部的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經(jīng)理、項目職員、協(xié)作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。

針對專業(yè)知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業(yè)務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內(nèi)部學習、討論,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。

通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:

其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。

第3篇:財務部常存在的問題范文

一、事業(yè)單位財務管理存在的問題

(一)單位制度不完善,監(jiān)督機制不嚴謹 對于事業(yè)單位中財務管理的可行性而言,難度最大的就是進行制度制定,制度尺度不能良好把握,事業(yè)單位中制度落后,監(jiān)督機制不健全是造成目前財務管理問題的最主要原因。主要表現(xiàn)在:一是部分事業(yè)單位中根本沒有財務制度,也沒有設(shè)立監(jiān)管機制,造成財務責任無人承擔的局面,還有一些事業(yè)單位雖然設(shè)有制度,但是內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人,單位內(nèi)部仍未實行統(tǒng)一的財務管理。二是事業(yè)單位內(nèi)部閑散人員過多,在財務部門閑散人員造成一定的工作冗雜和資源浪費,會計體系的建立不夠完善,沒有進行具體的崗位職能規(guī)劃,造成了閑散人員過多。三是個別事業(yè)單位內(nèi)部為了“小團體”利益而弄虛作假,在一些事業(yè)單位中有人利用職務之便要求會計人員在數(shù)據(jù)上做更改,刪減賬目,造成賬目不符,以達到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績的目的。

(二)事業(yè)單位財務管理的不公開性 目前,由于我國政策方針決定了事業(yè)單位財務管理的不公開性,造成了很多不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。就實際操作而言,事業(yè)單位的資金來源主要有全額撥款和差額撥款,全都來自于國家財政支出,資金的使用效率過于單一,資金的單位權(quán)益不明晰,對于固定資產(chǎn)折舊概念模糊。因此,事業(yè)單位有其特殊性地位,其設(shè)立是為了完成國家賦予的使命,它不核算所有者權(quán)益,與社會公眾的收益沒有直接的密切關(guān)系;與企業(yè)相比,事業(yè)單位的社會公眾關(guān)注度要低許多,事業(yè)單位的財務報告不一定要遵照通用會計準則,也不一定按照通用審計標準的要求交給第三方進行審計。事業(yè)單位內(nèi)部的財務指標不被外界所認知和了解,他們對自我的認識和存在的問題沒有進行定期的分析,所以造成很多問題的產(chǎn)生,出現(xiàn)了“賬外賬”、“小金庫”、“包袱賬”等違規(guī)違紀行為,甚至出現(xiàn)賬目核對不清晰,產(chǎn)權(quán)不明晰,預算混亂,資金重復使用率高等缺點。

(三)財務管理人員素質(zhì)不高,缺乏自我管控能力 我國事業(yè)單位中財務制度不健全導致了一系列的問題,大多數(shù)財務管理人員本身素質(zhì)不高,缺乏自我管制能力,甚至有些會計專業(yè)能力不足,對日常工作處理不當,還要對其他工作人員制定計劃和進行管理,造成了會計部門職能不明確,沒有進行具體的崗位職能規(guī)劃,造成了閑散人員過多。對《會計法》和財務管理知識了解不多,更加不懂得法律的基礎(chǔ)知識,依法理財?shù)挠^念沒有形成,導致了會計行為規(guī)范的制定缺乏標準。在工作中,出了問題管理者就推脫自身責任,指責基層財務工作人員,讓實際工作人員當替罪羊。財務人力資源短缺,組織內(nèi)部不穩(wěn)定,絕大部分財會人員一身多職,疲于應付,造成了各種先進的管理思想方法很難被推行,工作僅僅停留在帳表處理等日常業(yè)務方面,國際先進的財務管理運營理念不能夠傳入事業(yè)單位,員工對待工作就是得過且過,按部就班,單位內(nèi)部的監(jiān)督作用無法發(fā)揮,這都都會對企業(yè)造成嚴重影響。

二、事業(yè)單位財務管理問題解決途徑

(一)完善事業(yè)單位財務制度,加強監(jiān)管 通過觀察行政事業(yè)單位發(fā)展的歷史,大部分事業(yè)單位中財務制度不完善,財務與審計劃分不清晰,造成會計監(jiān)督力較弱,在內(nèi)部不能互相監(jiān)督,造成工作出現(xiàn)一定誤區(qū);部分事業(yè)單位內(nèi)部未設(shè)立財務管理制度,不能進行統(tǒng)一的財務管理,出現(xiàn)了財務部門管理不統(tǒng)一的現(xiàn)象。作者認為事業(yè)單位需要順應國家宏觀管理的方向,結(jié)合自己的實際情況,建立切實可行的財務管理制度;另一方面,現(xiàn)金的管理,財產(chǎn)的審批,預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價都要有明確而具體的規(guī)定;其次,制度的制定要體現(xiàn)靈活性,可操作性,和公平性原則,采用較完善的單位內(nèi)部制度約束財務行為,減少或避免各種違反財經(jīng)紀律問題的發(fā)生;再次,在單位內(nèi)部要以實事求是精神為指導,對各個不同環(huán)節(jié)和崗位的控制要做到精益求精;最后,財務部門中職權(quán)有依賴關(guān)系的要分開,降低內(nèi)部信息失真可能性,保證資金安全,所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符;還應經(jīng)常對財務管理制度和會計核算流程執(zhí)行效果進行評價,當國家財經(jīng)法律法規(guī)有變動和修改或評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時,應當及時加以改進和完善。

(二)明細事業(yè)單位財務部門權(quán)限劃分 我國事業(yè)單位的財務部門權(quán)限往往過于集中,財務整理權(quán)、審計權(quán)、監(jiān)督權(quán)、核實權(quán)都在財務部門手中,這種權(quán)利的過于集中有害于事業(yè)單位的平衡性發(fā)展,而且容易迫使財務部門過于自大,針對于賬目的隱瞞和造假行為,最有效防控就是將事業(yè)單位中的權(quán)限劃分清楚。財務部門由于職責混亂容易造成資金使用效率低、管理混亂、資金流失,極容易造成財務危機。事業(yè)單位財務內(nèi)部的職權(quán)劃分清晰可以幫助財務部門提高工作效率,加強財務工作正確性,保證財務數(shù)據(jù)不失真,針對財務部門內(nèi)部人員素質(zhì)較低可以采取在職培訓和繼續(xù)教育作為主要手段;利用黨建工作的拓寬和延伸加強組織內(nèi)部的作風建設(shè),以黨建思想輔導財務員工個人道德方向發(fā)展,樹立正確的價值觀,幫助員工盡心盡責做好工作任務。

(三)提升事業(yè)單位財務部門人員素質(zhì) 財務風險存在于財務管理部門的各個方面,存在于事業(yè)單位管控的各個環(huán)節(jié),最基本的環(huán)節(jié)就是人員自身的素質(zhì),素質(zhì)低下造成企業(yè)內(nèi)部管控的基礎(chǔ)薄弱,提升人員上崗素質(zhì)和責任感變得越來越重要。首先,要做的是提升人員的風險意識,對于風險的認識,可以有效的限制人員對于資金利用私人化的最小幅度,而且我們要根據(jù)自身發(fā)展情況與其他企業(yè)控制風險的有效經(jīng)驗相結(jié)合,并且要加強對企業(yè)內(nèi)部員工的風險意識培養(yǎng),增強他們的風險意識,是企業(yè)在面對風險時,各級員工都能做到有效應對;其次,要不斷加強員工的思想文化素質(zhì),培養(yǎng)他們的集體價值觀,促進員工之間的和諧相處,只有營造出融洽的工作環(huán)境,才能夠使他們同心協(xié)力的完成工作任務。再次,提升員工素質(zhì)不能只從崗位技能和專業(yè)知識著手,還要從職業(yè)生涯規(guī)劃和人生價值觀培養(yǎng)角度改造員工,員工利用新的培訓機會和學習機會把握更加適合自我發(fā)展的道路和方向,更有助于事業(yè)單位財務部門的管理。

三、事業(yè)單位財務管理未來發(fā)展方向

(一)繼續(xù)加強人才培養(yǎng),輸送新鮮血液 事業(yè)單位在未來的發(fā)展中,要注重人才戰(zhàn)略,大力度扶持人才的培養(yǎng)與開發(fā),對于可塑造的綜合性知識分子要從根基抓起,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新性是關(guān)鍵,未來不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位都需要創(chuàng)新型的人才,創(chuàng)新性人才的引進可以幫助事業(yè)單位中各個組織擁有新的力量,可以幫助財務管理部門在財會管控方面擁有創(chuàng)新性的意識。組織管控財會資金方面可以結(jié)合國外先進管理方式,明確新時期的新目標,創(chuàng)新思路是企業(yè)或事業(yè)單位向前發(fā)展的絕對動力,未來發(fā)展的國際化大空間內(nèi)也需要這樣的人才參與進來。

(二)樹立嚴格監(jiān)管部門,明細權(quán)限 事業(yè)單位內(nèi)部財務部門權(quán)力集中,財務部門依靠權(quán)限而無視其他部門,造成財務決策和判斷自我化,導致一系列的財務問題產(chǎn)生,事業(yè)單位的改革發(fā)展過程中要細致進行,在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立相應監(jiān)管部門,專門監(jiān)督財務部門,利用有效的機制監(jiān)管財務部門,分散財務部門集中的權(quán)力,對于財務部門財務人員只管理財務數(shù)據(jù),對于財務審計人員只負責審計,不能進行“一把抓”的工作態(tài)勢,徹底消除多職責一體的財務管理。

(三)打造財務管理文化氛圍,利用思想管控來引導財務人員 提高事業(yè)單位財務管理工作者對財務管理的高度重視,改變“錢”為核心的管理思想,更新理財觀念,從“核算型”向“經(jīng)營型”和“管理型”轉(zhuǎn)變,維護財務管理工作的文化氛圍,以“公平,公正,公開”三個主要思想為指引,帶領(lǐng)事業(yè)單位內(nèi)部全體財務人員進行環(huán)境變革,借鑒企業(yè)財務管理辦法和相關(guān)制度和機制,在不斷完善制度管理的同時,利用思想管控來引導財務人員。不斷提高財務人員的整體素質(zhì)與專業(yè)技能,并且對其進行思想政治教育,加強他們的法律意識,提高職業(yè)道德水平。

四、結(jié)論

綜上所述,在全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢下,我國經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,也要面對來自各方面的挑戰(zhàn),以適應社會發(fā)展需求。事業(yè)單位也要根據(jù)自身實際情況,做好應對措施,不斷建立健全體制建設(shè)。事業(yè)單位對于社會的貢獻,要體現(xiàn)在財務資金使用的效率方面,社會公共服務高效性的體現(xiàn)要表現(xiàn)在對于社會資金利用的程度方面,努力提高事業(yè)單位的資金效益和社會效益,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財務管理工作提高到一個新水平;促進事業(yè)單位健康發(fā)展,需要提升事業(yè)單位人員綜合素質(zhì),尤其對于財務人員的管理素質(zhì)和道德方面的培訓顯得非常關(guān)鍵,做好綜合素質(zhì)的培訓對事業(yè)單位更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務奠定了基礎(chǔ)。對于事業(yè)單位未來發(fā)展一定要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和財政政策,堅持人員勤儉辦事的方針,正確處理社會利益和單位經(jīng)濟效益的關(guān)系,加強事業(yè)單位內(nèi)部的財務管控,保證事業(yè)健康有序地發(fā)展。

參考文獻:

第4篇:財務部常存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]科研經(jīng)費;經(jīng)費管理;項目管理;信息化平臺

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.001

[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)18-000-02

1 新《醫(yī)院會計制度》對科研項目經(jīng)費進行了細化和調(diào)整

財政部和衛(wèi)生部于2010年12月31日印發(fā)《醫(yī)院財務制度》,同時財政部印發(fā)了《醫(yī)院會計制度》,自2012年1月1日起,在全國公立醫(yī)院執(zhí)行。其中變動較大的就是科研經(jīng)費項目的調(diào)整。以前的科研經(jīng)費項目統(tǒng)一在往來科目中核算,以簡單的收付實現(xiàn)制方法核算,結(jié)果造成項目經(jīng)費使用混亂,不能有效滿足科研項目驗收結(jié)題的需要,而新的《醫(yī)院財務制度》則將科研項目經(jīng)費進行細化,改為以項目為單位,對科研支出進行細化管理。這樣實行科研收入和支出兩條線管理,實現(xiàn)統(tǒng)一核算,明確科研經(jīng)費的使用情況,但是即便如此,科研項目經(jīng)費的使用和管理仍然存在一些問題,比如:由于財務部門和科研科室對于項目的理解不同造成收到經(jīng)費時無法分辨應該屬于哪一項經(jīng)費,而使雙方產(chǎn)生誤解。又如:財務部門對經(jīng)費的支出往往從會計科目的設(shè)置出發(fā),按照會計要素分類,而科研科室往往從實際情況出發(fā),無法按照會計要素確定,這樣不僅僅使用經(jīng)費核銷時會出現(xiàn)理解上的偏差,就是前期的科研預算也會出現(xiàn)問題。

2 科研經(jīng)費項目管理過程中的現(xiàn)狀與問題

2.1 科研經(jīng)費來源多元化,管理難度增加

近幾年公立醫(yī)院的不斷發(fā)展,科研經(jīng)費的規(guī)模和數(shù)量都得到飛速增長,科研經(jīng)費已不再由財政部門單獨提供。根據(jù)實際情況大致可以分成4種途徑:①由政府下發(fā)的科研三項經(jīng)費為基礎(chǔ)的科研經(jīng)費;②由其他非營利醫(yī)療機構(gòu)撥付的課題經(jīng)費;③與國際合作及醫(yī)院自行支付配套資金的共同合作課題經(jīng)費;④少數(shù)營利性機構(gòu)提供的科研課題經(jīng)費。由于經(jīng)費來源渠道不同,對科研經(jīng)費的管理辦法不盡相同,相關(guān)政府下發(fā)的科研經(jīng)費在適用方面管理相對比較嚴格,而營利性與非營利性機構(gòu)對經(jīng)費的使用管理比較松,但更注重結(jié)題的實質(zhì)性。不同來源的經(jīng)費對財務部門都提出了不同的要求,在日常工作中,無疑加大了管理難度。

2.2 科研項目負責人只重立項,疏于經(jīng)費管理

對科研項目負責人來說立項是關(guān)鍵,所有的經(jīng)費管理都是以立項為前提。但也正因如此,科研項目負責人往往對科研經(jīng)費的使用不加以重視。這種管理意識的淡薄最終導致公立醫(yī)院的科研經(jīng)費使用存在諸多問題??蒲许椖控撠熑嗽跔幦×㈨椀耐瑫r,沒能做好項目預算,科研項目執(zhí)行階段又將主要精力用于攻關(guān)技術(shù)難關(guān),無法過多顧及經(jīng)費支出等執(zhí)行情況,這就造成在科研項目結(jié)題時出現(xiàn)預算超支或經(jīng)費使用不當?shù)葐栴}。這些問題的產(chǎn)生主要是由于科研經(jīng)費管理意識缺失,經(jīng)費使用管理缺乏統(tǒng)一思想,相關(guān)規(guī)定對于經(jīng)費使用存在盲區(qū)等,最終造成各種不合規(guī)現(xiàn)象的屢屢發(fā)生。

2.3 科研經(jīng)費撥付不及時

幾乎所有的科研經(jīng)費都存在撥付不及時現(xiàn)象,這是因為公立醫(yī)院在爭取科研項目立項時,很有可能已經(jīng)開展研究工作,相關(guān)費用已經(jīng)開始產(chǎn)生。當立項獲得批準后,經(jīng)費不可能第一時間撥付到位,這中間會有諸多審批手續(xù)需要通過,通常會間隔一定時間才能撥付。這一點在國家政府撥付的科研三項經(jīng)費的撥付過程中最為明顯,有些科研項目經(jīng)費的撥付時間可能會超過一年。但是在獲得科研立項和撥付經(jīng)費期間一定會發(fā)生相關(guān)費用,而這些費用往往財務部門不得而知,相關(guān)科研負責人員由于無法提供有效證明不能為財務部門提供科研經(jīng)費依據(jù),由此相關(guān)的科研費用往往被公立醫(yī)院作為日常費用所列支。當撥付經(jīng)費到位以后,極有可能會對以前發(fā)生的費用作沖賬處理。這些情況的發(fā)生無疑使財務部門和科研項目部門都耗費了大量的人力成本和時間成本。

2.4 財務部門與科研部門在經(jīng)費來源及使用方面溝通不暢

由于近年來科研項目的數(shù)量和科研經(jīng)費的規(guī)模增長速度過快,使原有的管理模式不能適應新情況的發(fā)展。前文提到,科研立項本身就與經(jīng)費的撥付存在時間差,所以當科研經(jīng)費撥付到位之時,科研負責人已經(jīng)可能去開展工作或去爭取其他立項,無暇和財務部門進行溝通,而財務部門因不能及時核實該款項是哪一項資金,只能做閑置處理。正是由于部門之間缺乏有效溝通才使本就遲到的資金使用更加緩慢。另外,科研部門對于項目進展情況并無告知財務部門的義務,所以財務部門無從得知某項科研的進展情況,更加無法獲悉經(jīng)費的使用情況,更有傳統(tǒng)報銷模式只對經(jīng)費支出項目核實,并不能對經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性進行跟蹤。財務部門只能對經(jīng)費進行收支費用核算,卻缺乏對經(jīng)費的監(jiān)督管理。這樣做的后果就是在科研項目驗收結(jié)題時勢必出現(xiàn)經(jīng)費使用與項目預算存在脫節(jié)的現(xiàn)象。經(jīng)費一旦經(jīng)支出就很難進行更改,財務工作要等到科研驗收結(jié)題時才能發(fā)現(xiàn),而對出現(xiàn)的錯誤想進行更正為時已晚。

2.5 科研經(jīng)費管理手段落后

通過筆者近幾年的工作實踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的財務管理模式很難適應現(xiàn)有的科研經(jīng)費使用管理,一方面原有的手工賬、備查賬等模式存在經(jīng)費使用時間和科研進展時間脫節(jié),記錄的經(jīng)費使用情況即便及時準確也無法滿足科研項目驗收需要的情況,在科研課題結(jié)題之時往往會讓科研負責人和財務部門耗費大量的時間及人力進行核實與清查。另一方面,即便是新《醫(yī)院財務制度》對科研經(jīng)費的管理做出了細化管理也不能適應現(xiàn)有的科研項目需要,這是因為《醫(yī)院財務制度》只對經(jīng)費發(fā)生的要素做出了細化管理,完全沒有考慮到科研項目的特殊性。通??蒲薪?jīng)費根據(jù)科研項目的結(jié)題時間而定,科研項目完成通常需要兩年甚至兩年以上時間,而會計核算周期只有一個自然年。這就勢必造成財務部門對科研項目經(jīng)費的使用消耗大量的核實時間。期間產(chǎn)生的人力成本和時間成本是很難估計的。尤其是結(jié)題之前容易出現(xiàn)突擊使用經(jīng)費現(xiàn)象,這使得傳統(tǒng)經(jīng)費管理模式遇到了現(xiàn)實管理的瓶頸。另外,科研負責人、科研部門以及財務部門之間缺乏緊密合作更缺少相關(guān)的監(jiān)督機制都造成了管理落后,而管理手段落后最終影響科研項目的順利進行。

3 加強科研經(jīng)費管理的建議

3.1 加強預算編制,提高執(zhí)行力

現(xiàn)實工作中,科研項目經(jīng)費執(zhí)行不力,有很大一部分原因來源于科研經(jīng)費預算做得不夠細致,對即將發(fā)生的費用沒有足夠的預估,當科研項目進行時可操作性不強,經(jīng)常會出現(xiàn)因?qū)嶋H需求進行大量的預算調(diào)整,而現(xiàn)實情況是科研經(jīng)費管理規(guī)定不允許對預算進行大的調(diào)整,只能進行微調(diào)。這就給科研項目結(jié)題造成了大量問題,例如:在項目進展過程中,材料費、測試費用、檢驗費等往往容易超過或低于原有的預算時期,這就要求在編制預算范圍時需要全面,考慮要周到。項目編制負責人既要掌握國家政策,又要對項目工作做到評估及測算準確。在預算環(huán)節(jié)需要財務人員、項目負責人及項目管理人共同參與,從項目任務進展及科研管理等方面最終完成項目預算,進而使項目預算更加科學、合理、操作性更強、執(zhí)行力更高。

3.2 建立科研經(jīng)費信息管理模塊

根據(jù)醫(yī)院的實際情況來看,建立科研信息化管理模塊是為了更好地為科研管理部門和科研負責人提供幫助,減少傳統(tǒng)管理模式中的煩瑣程序,促進科研課題研究工作順利進行。信息管理模塊可以分成兩部分:一是科研經(jīng)費預算管理模塊;二是科研經(jīng)費使用管理模塊。

3.2.1 建立預算信息模塊

按照通常的科研經(jīng)費預算模式建立預算信息模塊??蒲胸撠熑艘唤?jīng)確認科研課題立項成功,即將基本信息以及預算金額上傳到預算信息模塊,所傳信息會快速傳達到科研部門,經(jīng)科研部門同意后上傳至財務部門,此后財務部門、科研部門及科研負責人均能看到科研項目的進展情況與經(jīng)費使用情況。預算信息模塊的建立是為了使科研部門、科研負責人、財務部門三者之間能夠在最短時間內(nèi)達到一致性,三者之間互相督促,財務部門可以憑借上報的科研經(jīng)費預算及時對經(jīng)費信息進行處理,科研部門也可以同時觀察到科研經(jīng)費的預算執(zhí)行情況,相關(guān)科研負責人也可以及時了解到預算申報程度。

3.2.2 建立科研經(jīng)費使用管理信息模塊

科研經(jīng)費的使用是科研項目能否最終順利結(jié)題的一個重要環(huán)節(jié),為了使項目順利結(jié)題,科研經(jīng)費使用信息模塊的建立至關(guān)重要。

科研經(jīng)費使用信息模塊的建立與傳統(tǒng)管理模式并不相同,傳統(tǒng)管理模式中科研課題往往包括科研部門、科研負責人、財務部門、采購部門、審計部門及院內(nèi)領(lǐng)導小組成員等。相關(guān)科室涉及較多,因為現(xiàn)在的科研課題無論數(shù)量和規(guī)模都較前些年有了飛速增長,這樣的管理模式不但會增加輔助科室的工作量,而且會增加各科室的推諉可能。但如果通過經(jīng)費使用管理模塊,并且采取項目負責人制度,那么科研項目只要由科研管理部門、科研項目負責人、財務部門三方面可以確定完成。科研經(jīng)費使用管理信息模塊的建立有以下優(yōu)點

(1)減少不必要的審核批示環(huán)節(jié)。原有的科研課題研究模式中會涉及大量的試劑采購、物品采購、設(shè)備購置等,在使用經(jīng)費過程中需要特殊批注和說明,相關(guān)部門會對這些采購行為做出特殊處理。但是如果使用科研經(jīng)費使用管理模塊,就可以通過正常的采購手續(xù)以及領(lǐng)用就可以完成,只要相關(guān)項目負責人在購置領(lǐng)用后,在使用管理模塊中逐項填列,通過網(wǎng)上信息平臺上傳至科研管理部門和財務部門即可,科研管理部門一旦批示,財務部門即可根據(jù)批示對此類采購做出相關(guān)財務處理。這樣就減輕了其他輔助科室負擔,也減少了非相關(guān)責任人批示工作,從而使科研項目的進展更加順利。

(2)為科研課題順利結(jié)題提供便捷服務??蒲许椖可暾埻ㄟ^之后,科研管理部門和財務部門只需要針對預算項目的經(jīng)費使用情況,按照規(guī)定進行詳細分類,將預算信息按規(guī)定計入科研經(jīng)費使用管理模塊,這樣就減輕了財務工作人員人為分類的壓力,克服了人為因素產(chǎn)生的錯誤。因為科研課題通常結(jié)題時間會超過兩年,以往人為分類會出現(xiàn)記錯或漏記等現(xiàn)象,但是通過網(wǎng)絡信息化管理模塊,則可以有效避免這些錯誤的產(chǎn)生,并且因為財務部門、科研管理部門、科研負責人三方均能查詢到該模塊的使用情況,財務部門會及時通過網(wǎng)絡信息提醒使用者出現(xiàn)的誤差,并且按規(guī)定對預算提前做好10%上限的微調(diào)工作,這些都由使用管理模塊在網(wǎng)絡平成,減少人為因素的影響,使用者也會對經(jīng)費使用用途進行及時調(diào)整,不至于出現(xiàn)結(jié)題時發(fā)現(xiàn)問題但為時已晚無法處理的情況發(fā)生。

(3)使部門之間更好地協(xié)調(diào)工作。傳統(tǒng)模式下,財務部門只能看到經(jīng)費使用余額,只能對票據(jù)審核做出相應處理,但是最關(guān)鍵的經(jīng)費使用是否符合科研項目管理規(guī)定卻很難及時發(fā)現(xiàn)??蒲薪?jīng)費在使用過程中各個環(huán)節(jié)缺乏溝通,彼此之間很難發(fā)現(xiàn)問題,無法對問題做出正確的解決方式。而科研經(jīng)費使用管理模塊通過院內(nèi)信息平臺做到彼此之間各取所需,彼此可見。這樣就使三方能夠互相督促,彼此發(fā)現(xiàn)問題,使科研經(jīng)費的使用更加透明、清晰,對科研項目的進展也能相互可見。等到項目結(jié)題就能快速通過預算及預算執(zhí)行率幫助科研負責人快速結(jié)題,進而提高經(jīng)費的使用效益,同時也減少了項目負責人對資金使用的盲目性。

4 結(jié) 語

由于近年來科研經(jīng)費無論從數(shù)量還是規(guī)模都有了大幅增加,并且科研項目經(jīng)費的收入來源日趨多元化,從單一的國家政府投入轉(zhuǎn)變?yōu)橐試覟橹?,營利機構(gòu)、非營利機構(gòu)以及各種基金會為輔的多種形式,而各種形式的科研項目經(jīng)費管理的規(guī)定并不完全相同。通過從財務視角對科研經(jīng)費管理分析,用科研經(jīng)費管理模塊進行管理以及用單位自身信息平臺進行協(xié)調(diào)工作成為完全可行,但是在工作中同樣會遇到一些問題,如項目負責人對經(jīng)費預算的編制考慮不周全,最終會造成經(jīng)費使用項目未能按類別詳盡分類,從而相應增加財務人員和項目負責人之間的工作量。再如:單位信息管理系統(tǒng)并不能完全滿足科研經(jīng)費管理模塊的需求,這些都需要有相關(guān)的提升。科研經(jīng)費管理模塊作為一項系統(tǒng)工程還需要進一步完善,才會有很大的拓展空間,才能對未來的醫(yī)療服務及成果轉(zhuǎn)化發(fā)揮極大的作用。

主要參考文獻

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第5篇:財務部常存在的問題范文

隨著我國國民經(jīng)濟水平的不斷提升,市場競爭趨勢不斷發(fā)展,對企業(yè)財務戰(zhàn)略管理提出了更高的要求。對于企業(yè)而言,實施有效的財務管理工作,能夠減少資金浪費現(xiàn)象,節(jié)省了企業(yè)成本,為促進企業(yè)發(fā)展提供了幫助。但是,就現(xiàn)階段的企業(yè)財務戰(zhàn)略管理而言,仍存在一些問題,不利于企業(yè)長期發(fā)展。本文針對我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,介紹了財務管理的基本內(nèi)容,分析了存在的主要問題,并提出了相應的解決對策,以期為促進企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);財務戰(zhàn)略;管理

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加速,市場競爭日益激烈,各行業(yè)所面臨的競爭環(huán)境不斷發(fā)生變化,嚴重影響企業(yè)發(fā)展。簡而言之,資金問題是企業(yè)間經(jīng)營的紐帶,是具有緊密關(guān)系的重要因素。涉及到資金問題勢必要與企業(yè)財務部門進行有效的聯(lián)系,財務部門也因此成為企業(yè)管理中的重中之重。當前,我國財務管理工作的主要形式是財務核算,在核算過程中,嚴重缺乏戰(zhàn)略性管理目標與規(guī)劃,導致企業(yè)發(fā)展受阻。鑒于此,本文的研究工作勢在必行。

一、企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容

針對我國現(xiàn)階段企業(yè)財務管理而言,實施戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容包括以下幾個方面:首先,收益分配戰(zhàn)略。依據(jù)整體布局來看,企業(yè)在實施收益分配的過程中,要在收益未分配利潤的基礎(chǔ)上、在實收資本、盈余資本等基礎(chǔ)上予以實施。從某種意義上來說,企業(yè)收益分配是指在一定時間內(nèi)產(chǎn)生的利潤,并將該利潤用在資金積累方面,從而促進再生產(chǎn),使其成為企業(yè)發(fā)展過程中的實收資本形式。與此同時,收益分配戰(zhàn)略是在競爭環(huán)境下不斷變化的,尤其是在投資環(huán)境以及人力資源環(huán)境中的變化,是籌資與投資戰(zhàn)略實施的基礎(chǔ)保障形式,通過這種形式能夠有效制定出收益分配戰(zhàn)略方案,以提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)發(fā)展;其次,投資戰(zhàn)略管理。這一戰(zhàn)略管理內(nèi)容主要指的是企業(yè)為了能夠有效規(guī)范在各個項目投資管理以及運作的情況,以確保資金的有效使用,進而實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的管理方式,以期促進企業(yè)長遠發(fā)展。在這過程中,企業(yè)能夠有效獲得經(jīng)濟效益以及社會效益,從而奠定企業(yè)在市場競爭中的地位。投資管理在企業(yè)發(fā)展中所起的作用是非常大的,其目的在于規(guī)避相應的風險,從而為企業(yè)創(chuàng)收奠定基礎(chǔ);最后,融資戰(zhàn)略管理。企業(yè)的融資戰(zhàn)略主要指的是企業(yè)依據(jù)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、對外投資的比例以及生產(chǎn)經(jīng)營的有效需求形式等,借助融資機構(gòu)以及融資渠道進行有效的融資。對于企業(yè)而言,有效的融資能夠降低資金成本,進而滿足企業(yè)資金需求。企業(yè)實施融資戰(zhàn)略管理,能夠減少相關(guān)危險,從而為企業(yè)經(jīng)營帶來一定的經(jīng)濟效益[1]。

二、企業(yè)財務戰(zhàn)略管理中存在的主要問題

(一)高級財務管理人員匱乏企業(yè)在發(fā)展過程中,常常會存在賬面收益率較低、運營資金不足以及投資缺口較大的情況,面對這些情況,財務管理部門管理相對困難。之所以會存在財務管理部門管理難的現(xiàn)象,是因為我國各個企業(yè)當中嚴重缺乏高級財務管理人員。隨著我國國民經(jīng)濟水平的逐漸提升,市場競爭日益嚴重,對于企業(yè)高級財務管理人員的要求越來越高[2]。當前,企業(yè)在發(fā)展過程中,主要的動力仍屬于資金扶持,企業(yè)對財務戰(zhàn)略的重視程度較高,以期通過財務戰(zhàn)略促進企業(yè)發(fā)展。但是在具體實施過程中,財務戰(zhàn)略雖然制定,但由于相關(guān)管理者管理力度不足,忽視了財務戰(zhàn)略管理的控制與實施,這種情況下,企業(yè)降低了對人才需求的重視,而在一些企業(yè)當中,甚至將財務人員削減,導致企業(yè)財務戰(zhàn)略無疾而終。除此之外,企業(yè)對高級財務管理人員不夠重視,進而出現(xiàn)了人才流失的現(xiàn)象,人才流失造成的損失不僅僅是在經(jīng)濟方面的,還包括企業(yè)的綜合效益。之所以會影響到企業(yè)的綜合效益,是因為高級管理人員流失,財務部門失去了領(lǐng)頭羊,其他員工會出現(xiàn)懈怠工作的現(xiàn)象,不利于工作的有效開展,進而引發(fā)財務危機。

(二)財務戰(zhàn)略實施意識淡薄目前,我國經(jīng)濟市場競爭日益積累,大多數(shù)企業(yè)對財務戰(zhàn)略管理重視程度較高,在一部分企業(yè)當中,為了有效提升自身的經(jīng)濟效益,甚至聘請了相關(guān)的財務規(guī)劃人員進行財務戰(zhàn)略管理。在具體實施過程中,一些企業(yè)因為無法經(jīng)受利益的驅(qū)使,導致財務戰(zhàn)略在實施的過程中不具嚴格性,更有甚者將企業(yè)財務戰(zhàn)略管理目標摒棄,而采取隨意的收益分配方式,實施投資以及進行融資等等,嚴重影響企業(yè)發(fā)展。依據(jù)當前的企業(yè)發(fā)展趨勢可知,任何戰(zhàn)略在實施的過程中都會涉及到以下幾個環(huán)節(jié),分別是分析戰(zhàn)略、制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略以及最后的控制戰(zhàn)略。在這幾大戰(zhàn)略中,無論哪一戰(zhàn)略,彼此間都有一定的聯(lián)系,也就是說,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會對最終的戰(zhàn)略目標造成一定的影響[3]。但是,在一些企業(yè)當中,由于對財務戰(zhàn)略實施意識淡薄,缺乏相應的管理意識,令財務戰(zhàn)略管理實施產(chǎn)生一定的阻礙。財務戰(zhàn)略實施意識不足,不僅對企業(yè)經(jīng)濟造成一定的影響,還會給競爭對手留下可乘之機,不利于企業(yè)長期發(fā)展。

(三)職能部門協(xié)調(diào)力度不足在企業(yè)中,財務部門屬于企業(yè)的命脈,與其他部門具有一定聯(lián)系,這是因為財務部門自身的特殊性而形成的。在企業(yè)各部門開展活動的過程中,任何一個職能部門想要如期的開展活動或予以長期發(fā)展都離不開資金支持,而財務部門作為資金供給方能夠促進其他職能部門的活動開展以及長期發(fā)展。比如,企業(yè)研發(fā)部門,在研發(fā)產(chǎn)品的過程中,需要資金支持,以完善研發(fā)成果,在后續(xù)工作進行當中,需要資金對營銷職能部門予以支持,以充足的資金投入廣告以及促銷活動中等等[4]。但是無論哪個部門,都需要進行統(tǒng)籌規(guī)劃,對各職能部門的發(fā)展現(xiàn)狀、對企業(yè)的資金支出情況等等予以統(tǒng)籌規(guī)劃。但是,當前我國的大多數(shù)企業(yè)在制定財務戰(zhàn)略管理時,過于注重理論形式,對于職能部門之間的協(xié)調(diào)不夠重視,導致職能部門協(xié)調(diào)力度不足,在制定戰(zhàn)略時注重擴大外的投資規(guī)模與活動,導致企業(yè)發(fā)展受限。

三、企業(yè)財務戰(zhàn)略管理中主要問題的解決對策

(一)增加高級財務管理人員比例現(xiàn)階段發(fā)展中,由于市場經(jīng)濟環(huán)境較為復雜,呈現(xiàn)出一定的多變性,所以,企業(yè)若要實現(xiàn)最終的財務戰(zhàn)略管理目標,必須采取行之有效的解決對策。而針對于當前企業(yè)高級財務管理人員匱乏的問題來說,應適當?shù)脑黾痈呒壺攧展芾砣藛T的比例,進而實施科學有效的財務戰(zhàn)略管理。在具體實施過程中,可以依據(jù)財務部門的需求,以高校相關(guān)專業(yè)的學生為主,將其吸納到企業(yè)當中,并予以合理運用,杜絕出現(xiàn)人才浪費的現(xiàn)象。與此同時,要對現(xiàn)有的財務管理人員進行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓,通過培訓促進財務管理人員職業(yè)道德意識的增強,促進其業(yè)務水平的提升。通過培訓能夠有效確保財務管理人員自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度、遵守法律法規(guī)等,并樹立正確的價值觀,在今后實施工作過程中,能夠嚴格要求自己,保證工作的嚴謹性。通過在企業(yè)中增加高級財務管理人員的比例,能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門內(nèi)部人員之間的學習交流,從而完善財務管理的工作內(nèi)容,促進財務管理人員綜合素質(zhì)的提升,以期實現(xiàn)財務戰(zhàn)略管理目標[5]。

(二)提高財務戰(zhàn)略實施意識依據(jù)上文可知,在財務戰(zhàn)略實施過程中,一些企業(yè)財務戰(zhàn)略實施意識不足,常常會受利益驅(qū)使違背財務戰(zhàn)略實施的初衷,對此,應采取一定的解決對策加以完善,以實現(xiàn)財務戰(zhàn)略管理目標。在具體實施過程中,應完善企業(yè)財務管理制度,減少企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的阻礙,企業(yè)工作人員應具備高度的責任感,充分認識到財務戰(zhàn)略實施的重要意義[6]。在工作開展過程中,企業(yè)應摒棄傳統(tǒng)的財務模式,并將創(chuàng)新的經(jīng)營管理模式予以制定,在這個過程中,應事先完成會計審核工作,在審核工作完成以后,相關(guān)人員可以采取輔助決策者對新的管理模式予以制定,可以令企業(yè)當中的所有工作人員都參加進來,通過工作人員的參與,提高其主人翁責任感,從而行之有效的開展財務戰(zhàn)略管理工作,將企業(yè)財務管理以及經(jīng)營效益進行有效的結(jié)合,充分認識財務職能的作用,提高財務戰(zhàn)略實施的意識,從而有效解決財務戰(zhàn)略管理中存在的問題,促進企業(yè)發(fā)展。

(三)統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)處理職能部門之間協(xié)調(diào)力度不足,將會嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。所以,應促進職能部門之間的協(xié)調(diào)處理,進行統(tǒng)籌規(guī)劃。眾所周知,財務部門是企業(yè)發(fā)展的命脈,財務資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)保障,各個部門在開展活動的過程中,都離不開資金的支持。資金周轉(zhuǎn)靈活,對于企業(yè)發(fā)展具有的一定的幫助,從而令企業(yè)可以在競爭中取得一席之地,但是,一旦資金周轉(zhuǎn)受阻,將會在競爭中被對手淘汰[7]。鑒于此,為了能夠有效促進企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應對各職能部門進行統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)處理,進而最大限度的加強資金的管理體系,在資金運轉(zhuǎn)過程中,應對其進行積極調(diào)控,實現(xiàn)資金高度集中。針對當前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)存在資金過度分散的現(xiàn)象,受這種資金分散的影響,會使企業(yè)失去資金聚集的力量,進而對企業(yè)發(fā)展造成一定的阻礙,致企業(yè)于困境當中。針對這樣的狀況,許多企業(yè)在發(fā)展過程中應采取一定的解決措施,構(gòu)建資金管理體系,進而實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)處理。不僅如此,企業(yè)還可以采取設(shè)立資金管理平臺的方式,避免資金出現(xiàn)浪費以及周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,從而確保資金順利運轉(zhuǎn),以期有效促進企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語:

通過研究可知,我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務戰(zhàn)略管理仍存在一定的問題,需要行之有效的解決對策加以完善。所以,在企業(yè)財務部門實施財務戰(zhàn)略管理過程中,應適當增加高級財務管理人員的比例,以增強財務部門的有效管理,同時要在企業(yè)中樹立財務戰(zhàn)略意識,從而提高整個企業(yè)的財務戰(zhàn)略意識,最終進行統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)處理,最大限度的減少企業(yè)財務管理隱患,以期促進企業(yè)發(fā)展。

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第6篇:財務部常存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;收入未明款;全流程穿越

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.014

[中圖分類號]F275;F276.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01

1 企業(yè)內(nèi)部控制與收入未明款

內(nèi)部控制是指在一定環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。內(nèi)部控制包括五大目標:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財務報告及相關(guān)信息真實完整;提高經(jīng)營效率和效果;促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。其中一個非常重要的目標就是控制企業(yè)收入未明款。收入未明款是指在繳款、銷賬、清理、商押金繳存等環(huán)節(jié)中存在的由于企業(yè)內(nèi)部控制與管理失當導致的收入無法確定歸屬與用途的現(xiàn)象。收入未明款屬于企業(yè)內(nèi)部控制失誤,存在于大多數(shù)企業(yè)中。東莞聯(lián)通通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn)收入未明款主要存在于電信企業(yè)運營的4個關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的13個節(jié)點,并運用科學的管理辦法解決了問題,提高了工作效率。

2 收入未明款存在的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及問題

東莞聯(lián)通2014年12月收入未明款金額為361.79萬元,其中非合理掛賬215.95萬元。財務部組織市場銷售部、集團客戶部及客戶服務部對未明款進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)存在于4個環(huán)節(jié)中的13項收入不明問題。

2.1 繳款環(huán)節(jié)

無法判斷客戶歸屬,存款后無及時跟進;銀行單據(jù)信息不全導致無法確認存款人或款項用途。

2.2 銷賬環(huán)節(jié)

一筆款項多人多次使用、購買不同業(yè)務使用,造成使用后無法核對使用記錄等情況;存款單位與銷賬單位不一致導致資金風險;客戶轉(zhuǎn)賬之后未通知客戶經(jīng)理,收入賬戶到賬信息未能及時傳遞給客戶經(jīng)理或業(yè)務接口人跟進,形成收入未明款,導致用戶停機、欠費風險。

2.3 清理環(huán)節(jié)

由于個人存款的未明款的款項較多,或未能查明款項所屬渠道,缺乏常用于存款到聯(lián)通公司的存款人信息查詢庫;由于未能及時跟進、清理導致未明款增加。

2.4 商押金繳存

銀行單據(jù)信息不全,導致無法確認存款歸屬;押金單開具不及時影響合同流轉(zhuǎn);未確認款項到賬開具押金單;未及時繳交商押金;未繳交商押金即開通工號;未及時錄入商押金系統(tǒng)導致收款與系統(tǒng)金額不一致;未及時提交相關(guān)資料領(lǐng)回押金單原件。

3 對于內(nèi)部控制中收入未明款問題的改革措施

為防范收入賬戶資金風險,東莞聯(lián)通財務部組織市場銷售部、集團客戶部、客戶服務部對未明款進行清理,就未明款存在的問題制定了《收入未明款全流程管理表》,并從中提取了8項具體改革措施。

第一,財務部制定《收入賬戶存款匹配管理規(guī)范》《關(guān)于設(shè)置集團客戶專用收入賬戶及公函告知客戶存款信息填寫規(guī)范的通知》以及《關(guān)于明確商押金財務管理規(guī)范的通知》文件,通過存款信息填寫、存款信息傳遞、未明款項清理時限、建立存款人信息庫等有效措施,要求做到存款前有要求、存款后有跟蹤,使收入未明款得到有效控制并逐漸減少。

第二,設(shè)置集團客戶專用收入賬戶,集客部指定專人負責本賬戶的到賬確認、銷賬使用確認及清理工作。

第三,集團客戶事業(yè)部負責統(tǒng)一修改涉及的集客業(yè)務合同模版,新簽合同時必須使用專用賬戶,并將存款信息填寫規(guī)范作為合同附件。對于省公司或營業(yè)指定的紙質(zhì)協(xié)議,由客戶經(jīng)理通過發(fā)函方式向客戶傳送銀行存款信息的填寫要求??蛻艋貓?zhí)由集團客戶事業(yè)部存檔并登記存款人信息臺賬備查。

第四,客戶服務部營賬管理室每周一及每月28日,整理截至當天未使用的銀行存款信息發(fā)給各業(yè)務接口人(僅包含日期、單位,金額不下發(fā)),各業(yè)務部門接口人負責通知相關(guān)客戶經(jīng)理并跟進存款使用情況。每月28日業(yè)務接口人針對超過一周已存款未銷賬的款項與客戶經(jīng)理作點對點溝通,了解款項未銷賬的原因,督促業(yè)務線對已存款項銷賬。

第五,客戶服務部統(tǒng)計常用于存款到聯(lián)通公司的存款人信息,形成存款人信息庫,若存款人有異動需及時更新。

第六,市場銷售部在審核新增商工號工單時嚴格把關(guān),在確認商押金單已開具的情況下方可開通工號。

第七,財務部已開出的商押金單,業(yè)務部門必須在次月完成押金系統(tǒng)錄入并提交資料至財務部,領(lǐng)回原件。對于次月未清理的押金,財務部將涉及網(wǎng)點清單提供給市場銷售部,由市場銷售部暫停涉及網(wǎng)點的BSS工號。財務部已開出押金單超過2個月仍未按要求領(lǐng)回原件的業(yè)務部門,財務部將拒絕受理該部門新增商押金單的開具。

第八,對于2個月以上未明款(T+2),由財務部轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入。經(jīng)過各部門多方面的努力,截至目前收入未明款金額為176.93萬元,其中非合理掛賬31.08萬元,清理結(jié)果日見成效。

主要參考文獻

第7篇:財務部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:財務 監(jiān)督管理 工程項目

工程項目的財務監(jiān)督與管理是一件非常重要也很復雜的事情。它具有牽涉范圍廣,工作周期長的特點。工程項目財務監(jiān)督管理它需要項目部門與財務部門的緊密合作才能圓滿的完成。當前,我國的工程項目財務監(jiān)督管理還存在著不小的問題,比如項目資金不能全部使用到項目中,因而造成了資金的浪費,因此,怎樣完善項目財務的監(jiān)督管理,使得工程資金能夠物盡其用,就有非常重要的意義了。本文針對這一點提出了自己的想法。

一、企業(yè)工程財務監(jiān)督管理目前存在的問題

我國經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高,工程項目的建設(shè)也越來越多,而資金是保障工程項目是否順利完工的的前提,因此要對工程項目的財務進行監(jiān)督管理。建立科學合理的財務管理制度,從而保證資金能夠科學的用于工程建設(shè)中。企業(yè)工程項目的財務監(jiān)督管理是十分復雜的,它所涵蓋的范圍十分寬闊,需要較長的時間,所以為了實現(xiàn)企業(yè)工程項目財務的監(jiān)督管理,除了需要各個部門的配合之外,還需要對各個環(huán)節(jié)、事件以及流程進行合理的調(diào)配。讓項目資金能夠全部用到項目上面,促使工程高質(zhì)量的完成。目前我國對企業(yè)工程項目的財務監(jiān)督管理十分重視,但是在監(jiān)督管理過程中還有以下問題:

(一)企業(yè)工程項目財務監(jiān)督管理體制不完善

有很多工程項目在建設(shè)的過程中,并沒有建設(shè)財務監(jiān)督管理部門來對工程的財務進行監(jiān)督和管理,有些工程項目雖然建設(shè)了專門的財務監(jiān)督管理部門,但是責任不明確,監(jiān)督管理時也不認真嚴謹。

(二)不能及時對企業(yè)工程項目的財務進行控制

企業(yè)工程項目財務監(jiān)督管理工作十分的復雜,因此需要工程管理部門和財務部門相互合作,這樣才能夠很好的完成,但是在實際工作中,很少有財務管理部門的人員參加到建設(shè)工程項目中來,財務監(jiān)督管理處于被動的局面,只要工程部門需要錢來買材料,財務部門就給,絲毫沒有考慮到材料的價格以及是否有比此家材料價格更便宜且質(zhì)量相同的材料。

二、進行企業(yè)工程項目財務監(jiān)督管理的方法

(一)完善工程項目財務管理標準

為了加強對企業(yè)工程項目的監(jiān)督管理,對財務監(jiān)督管理標準要進行完善,確保管理制度適合當今社會的發(fā)展。

在工程項目前期,財務部門要積極參與,對前期的財務進行監(jiān)督。首先要分析建設(shè)成本,從而提出建議,這樣一來就避免了盲目投資。在造價估算、施工預算等的審查和編制中財務部門也要參與進去。在招標、投標過程中,財務部門也要參與進去,從而保證招標投標的公平性。在合同簽訂階段,財務部門要嚴格執(zhí)行國家政策,對合同的簽訂予以嚴格監(jiān)督。

在工程項目的建設(shè)時期,財務部門要對工程管理的申請、支付等流程進行嚴格管理和監(jiān)督。在采購工程物質(zhì)方面要做到公正,對物質(zhì)的價格質(zhì)量等要嚴格分析。每個月末,財務部門都要抽查或核實結(jié)存物資。

(二)完善對經(jīng)濟效益指標的管理

工程項目一般是由公司的相關(guān)具體業(yè)務部門提出,比如一工程公司競標了一條城市主干道的翻新工程。公司將這個工程交給路橋分公司來做。為了降低施工難度,路橋分公司提出了施工變更,并將并給方案提交給了設(shè)計院以及總公司批準。由于涉及變更后,成本超過了公司預算,要上報董事會審批。所以,這個項目就需要先論證其經(jīng)濟可行性。只有項目具有可行性,董事會才會進行審批,而論證項目可行性應該由財務部門結(jié)合公司的資金需求以及成本指標等進行分析,從而得出關(guān)于這個項目的最終可行性分析。

(三)控制和管理項目造價

工程項目在得到公司的審批后就要開始建設(shè),財務部門對工程項目建設(shè)時期的監(jiān)督管理主要表現(xiàn)在:工程項目前期的預算管理、過程中的造價管理、竣工后的結(jié)算造價管理。由財務部門安排施工部門、外部工程造價部門以及管理部門進行編制預算,將和工程項目有關(guān)的造價底數(shù)算出。在建設(shè)項目中,為了讓造價得到有效控制,盡量不要變更圖紙。設(shè)計圖紙變更得越早所造成的經(jīng)濟損失也將會越小,因此在設(shè)計當中,要讓設(shè)計和施工聯(lián)系起來。

(四)控制工程造價加強工程項目的財務管理

控制工程造價在設(shè)計中最重要的方法就是進行限額設(shè)計,限額設(shè)計對技術(shù)和經(jīng)濟的統(tǒng)一能夠加強,能夠減少預算以及設(shè)計中的失誤。典型設(shè)計的推廣能夠提高設(shè)計的質(zhì)量,同時還能減少工作量、提高效率。

(五)加強工程項目合同簽訂和付款控制

在財務監(jiān)督管理過程中,企業(yè)工程項目合同的簽訂過程也十分重要,在簽訂合同之前,要進行招標以及投標,在這個過程中,財務部門也要參與,從而進行監(jiān)督和管理,以確保合同簽訂具有公正性、公開性以及公平性。財務部門對每一項工程都要做好臺賬管理,從而為核對發(fā)票等提供便利。當工程項目竣工之后,財務部門對工程設(shè)計報告要嚴格的進行核對,因為結(jié)算設(shè)計的結(jié)果是付款的依據(jù)。財務部門要嚴把資金審核關(guān),切實加強工程建設(shè)資金管理,有效防范財務風險。工程建設(shè)項目資金納入公司資金統(tǒng)一管理,對批準需實行專項融資的工程項目資金應實行單獨核算、專款專用。為加強工程項目資金管理,提高資金使用效率,在工程項目可研預算的基礎(chǔ)上,各專業(yè)組必須按月申報月度資金使用計劃,財務部門匯總平衡后報領(lǐng)導審批,納入月度資金預算管理,財務部按批復的資金預算執(zhí)行,將支付的工程建設(shè)項目資金控制在年度(或月度)預算批復范圍內(nèi)。

三、結(jié)束語

資金是工程項目得以順利實施的根本。資金的流動與使用關(guān)乎著工程的進度。良好的財務監(jiān)督管理制度能夠從根本上監(jiān)視資金的來源與去向,從而保障工程項目的順利進行。因此財務管理必須要參與到工程項目建設(shè)的過程中,保證每一筆資金都用在了項目上,減少資金的浪費,促進工程高質(zhì)量的完成。在進行財務監(jiān)督管理時,要嚴格仔細,保證賬單的準確和真實性,在有關(guān)部門進行審核時提供依據(jù)。

參考文獻:

第8篇:財務部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:工程建設(shè) 財務管理 效益

近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,工程項目隨之不斷增多,財務管理作為工程項目建設(shè)中的核心工作之一,其質(zhì)量優(yōu)劣關(guān)系重大。然而,由于受各方面因素的影響和制約,使得工程建設(shè)中的財務管理存在一些問題。為此,應當對財務管理中的問題進行具體分析,并制定有效的措施加以解決,確保財務監(jiān)督控制作用的發(fā)揮,為工程項目的順利進行提供保障。借此,本文就工程建設(shè)中財務管理存在的問題及應對措施進行淺談。

一、工程建設(shè)中財務管理存在的問題

(一)財務部門未全程參與項目管理

由于企業(yè)領(lǐng)導對工程項目的管理過于重視,而輕視了財務管理在工程項目中的作用,從而導致財務部門的監(jiān)督職能未獲得充分發(fā)揮。具體體現(xiàn)在如下幾個方面:一是在工程前期階段,財務部門的參與積極性不高,未能主動參與到工程可行性研究、招投標等前期工作當中,由此很容易導致預算不合理、超預算等問題的發(fā)生。二是在工程實施階段,由于未對財務部門的權(quán)責加以明確,致使其事中控制與監(jiān)督作用未能獲得有效發(fā)揮,從而導致工程成本增加,甚至還造成了一定的資金浪費。三是竣工驗收階段,因財務部門的管理缺位,使得資產(chǎn)管理不到位,加之效益分析工作的缺失,嚴重影響了投資決策考核與評價。

(二)建設(shè)資金管理不到位

在工程項目建設(shè)中,建設(shè)資金是否到位直接影響工程進展情況,因此對建設(shè)資金的管理是工程財務管理工作的重點。然而,由于各方面因素的存在,致使未能對建設(shè)資金進行有效的管理,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是在使用自籌資金或是預算外資金進行項目建設(shè)時,未嚴格依據(jù)資金專戶存儲的規(guī)定要求將這部分資金直接存在基本賬戶當中;二是未按合同的規(guī)定要求及工程實際進度的需要進行付款,導致質(zhì)保金無法預留;三是工程進度款支付過多,造成工程無法正常結(jié)算。

(三)會計核算欠缺規(guī)范性

會計核算規(guī)范性不足的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計科目亂用,由此影響了各類成本的歸集;二是沒有對付款憑證進行嚴格審核,導致付款方式與合同規(guī)定要求不相符的情況,更為嚴重的是還存在錯付、漏付等情況;三是未對發(fā)票的審核工作進行嚴格把關(guān),使得經(jīng)常會出現(xiàn)以不合規(guī)的結(jié)算發(fā)票入賬的現(xiàn)象,如發(fā)票上所蓋的印章與合同中施工單位的印章不符等;四是對有關(guān)憑證的審核不到位,錯將報銷當成工程建設(shè)項目的憑證處理,引起工程建設(shè)成本虛增。

(四)財務人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于工程建設(shè)中涉及的環(huán)節(jié)較多,與之相應的核算工作也比較復雜,且與日常核算差異較大。然而,很多工程項目的財務人員都是由日常生產(chǎn)財務人員兼任,雖然他們也都有著較為豐富的工程財務管理專業(yè)知識,但實際的工作經(jīng)驗卻比較缺乏,這就造成了在一些難度較大的事務處理上未能達到預期目標,這極不利于工程建設(shè)財務管理工作的開展。

二、加強工程建設(shè)中財務管理的措施

(一)實施全過程財務管理

1、可行性研究階段

財務部門應當結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)階段財務狀況及投資能力,對工程進行詳細的測算和評估,提出合理化建議,并通過對各種影響因素的綜合分析,擬定最佳的投資方案;參與工程可行性研究的估算審查,加大對投資估算的審查力度,看相關(guān)財務指標是否與規(guī)定要求相符;應加強對前期費用的管理,對前期費用支出進行嚴格審核,確保??顚S?。

2、設(shè)計階段

財務部門應當積極參與到技術(shù)和經(jīng)濟等方面的概算審查當中,借此來了解工程的具體情況,提升設(shè)計概算質(zhì)量,為后續(xù)成本控制工作的開展奠定基礎(chǔ);應加強對建設(shè)項目資金的撥付管理,并參與資產(chǎn)處置費用的核實,看相關(guān)的資產(chǎn)處置費用是否與財務規(guī)定相符,這樣能使工程成本管控前移。

3、招投標階段

財務部門應當做好招標文件、投標方資質(zhì)的審查工作,可將審查的重點放在標書內(nèi)容、標底、投標資質(zhì)等方面,同時,還要做好商務條款中與財務有關(guān)內(nèi)容的答疑解惑工作。此外,財務部門要積極參與評標過程,開標時,財務人員可以按照評標辦法對商務條款中與財務有關(guān)的指標進行計分,并在合同會簽時,及時收取履約保證金。

4、工程實施階段

財務部門應聯(lián)合其他業(yè)務部門,對工程執(zhí)行概算的情況進行審核,以此來降低工程超概算風險,并加強工程資金的審核及支付管理,確保工程始終處于財務監(jiān)控之中,防止投資風險的發(fā)生。此外,應對工程財務資金進行統(tǒng)籌管理,可結(jié)合工程實際情況,制定合理可行的融資計劃,然后擬定多套融資方案,從中選取最佳方案,降低融資成本,這樣能夠減少資金的機會成本,有利于資金使用效率的提升。

5、竣工驗收階段

財務部門應當積極參與工程驗收方案的編制,做好資產(chǎn)的清點及移交工作。若是竣工驗收時,仍有未建設(shè)完成的工程,財務部門應對這部分工程量進行核對,確定其真實性,并為其預留出相關(guān)的費用支出。

6、竣工結(jié)算與決算階段

在工程項目竣工結(jié)算結(jié)算,財務部門應參與竣工結(jié)算審核,發(fā)揮財務監(jiān)督作用,并做好結(jié)算文件的會簽工作;在決算階段,財務部門應當認真核對應收和應付款項,確認工程成本,這有助于現(xiàn)金預算管理準確性的提升。同時,還應編制詳細的竣工決算,并辦理正式轉(zhuǎn)資。

(二)強化資金管理,提高資金使用效益

為了有效提高工程建設(shè)資金的使用效益,應當進一步強化資金管理。首先,應依據(jù)建設(shè)單位會計辦法的要求,對工程建設(shè)資金進行專戶存儲,并確保??顚S谩K辛腥胗媱澋慕ㄔO(shè)資金應當統(tǒng)一由上級主管部門直接撥入到建設(shè)單位賬戶,減少撥款環(huán)節(jié),以免資金被擠占和挪用。其次,要對資金撥付進行嚴格把關(guān),進度款的支付必須按照施工合同的規(guī)定進行,同時要預留出足夠的質(zhì)保金,避免工程決算前因進度款支付過多施工單位拖延結(jié)算時間的情況發(fā)生。再次,要確保充足的資金供應,應當對建設(shè)資金進行統(tǒng)籌安排,并制定合理可行的計劃,加大資金管理力度,避免供給不足的情況發(fā)生,保證資金的使用效益,為工程順利進行提供保障。

(三)規(guī)范會計核算,提高會計工作質(zhì)量

為有效解決會計核算中存在的不規(guī)范問題,首先應對會計科目進行規(guī)范,確保其能夠全面、真實地反映出會計信息。其次,可將工程項目建賬歸入到單位賬當中,并進行統(tǒng)一核算,使建設(shè)投資于生產(chǎn)經(jīng)營有機結(jié)合到一起,由此能夠防止企業(yè)將工程項目賬務作為利潤調(diào)節(jié)工具的現(xiàn)象發(fā)生。再次,要健全相關(guān)財務制度,為會計核算及財務管理工作的開展提供依據(jù),如發(fā)票審核制度等等。最后,要做好納稅管理,可指派專門的會計人員進行此項工作,對符合規(guī)定要求的增值稅專用發(fā)票進行規(guī)范管理,并在及時認證的基礎(chǔ)上,完成抵扣,這有助于降低企業(yè)稅負。

(四)提高財務人員專業(yè)素質(zhì)

在當前的形勢下,要讓財務人員緊跟時展的步伐,多了解并掌握新知識和新技能,不斷提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,確保工程建設(shè)中財務管理工作的有序開展。首先,對于工程建設(shè)的財務人員而言,除了要掌握與財務有關(guān)的知識外,還應當結(jié)合工程特點,學習工程計量、相關(guān)法律法規(guī)及項目結(jié)算和決算等方面的知識,拓寬自己的知識結(jié)構(gòu),以勝任相關(guān)的業(yè)務工作。其次,要加大對財務人員的培訓力度,制定合理的培訓計劃,并將培訓的重點放在與工程建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容上,提高財務人員的個人能力,為工程建設(shè)中財務管理工作的順利進行打下堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之,工程建設(shè)具有規(guī)模大、周期長、投資多等特點,一旦某個環(huán)節(jié)或是細節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到工程建設(shè)的順利進行。財務管理是工程管理的組成部分之一,其在整個工程建設(shè)中具有非常重要的作用,如果財務管理工作不到位,不但會使工程建設(shè)受阻,而且還可能導致收益降低。為此,必須發(fā)揮出財務管理在工程建設(shè)中的監(jiān)督與控制作用,確保工程建設(shè)的有序開展。這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升具有重要的現(xiàn)實意義。

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第9篇:財務部常存在的問題范文

本文從分包工程的定義、確定工程分包的程序與重要環(huán)節(jié)、分包工程需要重點防范的幾個問題還有加強企業(yè)財務人員培訓等四個方面論述了財務部門在分包工程成本控制中的重要作用。

關(guān)鍵詞:分包工程;成本控制;財務部門;作用研究

如今國內(nèi)各行業(yè)都注意技術(shù)的專業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量問題,特別是建筑業(yè),一般都將工程分成各個小工程、小環(huán)節(jié),然后再分給多個專業(yè)承包商,最后簽訂合約,由各個專業(yè)的承包建筑團隊對各自擅長的部分進行施工,這樣,既保證了工程質(zhì)量又可以解決公司的技術(shù)問題,一舉兩得。不過,這就給財務部門的工作加大了難度,財務部門要從實際的施工過程中,對分包工程進行科學的控制,結(jié)合實際制定合理的成本控制方案,盡量避免因?qū)Τ杀究刂撇划敹鴮ζ髽I(yè)造成大量的資金損失,嚴格保證企業(yè)的利益問題。

1工程分包的定義

工程分包一般由總包或者業(yè)主負責,總包負責一般分包,業(yè)主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應的責任連帶關(guān)系,而業(yè)主則不牽扯其中,現(xiàn)在很多業(yè)主運用手持式視頻通信對各個分包進行協(xié)調(diào)管理,改變傳統(tǒng)管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務更為專業(yè),總包主要的任務是針對項目對各方進行協(xié)調(diào)管理。

2工程分包的重要環(huán)節(jié)

2.1選擇承包商

工程分包的目的就是要提高工程的質(zhì)量,所以在選擇承包單位的時候,一定要嚴格選拔,要選擇有能力、有資歷、專業(yè)技術(shù)過硬的團隊,而技術(shù)專業(yè)程度的與否,這一點是極為重要的,直接影響到工程建設(shè)的根本質(zhì)量等問題。

2.2分包工程的合同評審

為保證財務部門能夠準確地計算成本,并對成本進行有效的控制措施,企業(yè)必須要在項目部對外簽訂分包工程合同前進行公司內(nèi)部的自我評審,并且,財務部門必須要參與到合同的評審工作中,在評審時,要嚴格注意的是:合同當事人的各項資料,合同要求的工程內(nèi)容以及工程地點,然后是合同的各個款項以及違約的賠償問題,還有就是合同施工期限,以及合同中對工程質(zhì)量的要求標準,最后就是工程結(jié)束并有企業(yè)檢定符合標準后,和承包單位的結(jié)算問題。財務部門務必要對上述內(nèi)容進行嚴格的把關(guān),做到心中有數(shù),以便在工程施工后對工程成本的控制。

2.3切實加強合同管理

工程項目一旦出現(xiàn)問題,那么雙方簽訂的合約便是對工程問題的判定標準,所以說,對于分包的合同一定要公正,要對各個條約以及款項的內(nèi)容進行細化,使得協(xié)議雙方都能夠有效化解風險,從而保障自身的利益。同時,加強分包合同的管理,能夠保證合同雙方在施工的時候能夠嚴格按照合同的規(guī)定來完成工作,從而保證工程的質(zhì)量。

2.4工程結(jié)算以及審計

根據(jù)現(xiàn)在的分包工程結(jié)算的情況來看,內(nèi)部審計的制度還不夠完善,存在著一些問題,這些問題不僅對工程分包的結(jié)算工作產(chǎn)生影響,同時對工程分包結(jié)算的工作也有一定的制約作用,所以,必須要重視工程結(jié)算和審計的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包結(jié)算和審計的效率。

3分包工程需要重點防范的幾個問題

工程分包給各個團隊之后,財務部門要想做好工程成本的控制工作,就要對分包隊伍在施工時可能出現(xiàn)的問題進行防范:個別分包單位在拿到工程預付款后一跑了之;有的分包單位,為了早日把利潤拿到手,可能會不支付、拖欠材料款和工人工資;有的分包單位在單價得不到滿足時,以撤人員、拖工期來要挾,以達到提高分包單價的目的;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去形成巨額虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅定一個提取管理費的比例,最終提取的管理費還不夠補償分項工程開支的費用;大多數(shù)項目部對勞務分包隊伍包工不包料,導致材料費用失控;有的項目部對分包隊伍施工部分工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多撥工程款,最后形成虧損。碰到上述問題,財務部門要及時向公司高層匯報,并且要做到時刻監(jiān)督工程的資金成本。

4加強企業(yè)財務人員培訓

除了上面論述的幾點之外,還要加強對企業(yè)財務人員的培訓工作,畢竟企業(yè)要想不斷地進步發(fā)展,歸根結(jié)底主要依靠的是企業(yè)的工作人員,在分包工程項目的實施過程中,財務部門的人員需要對各項錢款進行嚴格把關(guān),對成本的控制和計算必須要達到嚴謹,這樣才能保證企業(yè)不會虧損。

5結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)在采用分包工程進行施工過程中,財務部門要積極地配合項目部努力做好加強分包工程成本控制,突出財務部門在分包工程成本管理的中心地位,并不斷強化自身對成本控制全過程的參與,努力加強成本管理,實行全方位、全過程、全員的成本控制,才能切實降低分包風險,不斷適應市場競爭的激烈形勢,實現(xiàn)成本控制的目標,來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者:張志宏 單位:甘肅建投建設(shè)有限公司

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