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企業(yè)行政后勤工作內容精選(九篇)

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企業(yè)行政后勤工作內容

第1篇:企業(yè)行政后勤工作內容范文

1.“游擊作風”的普遍化。在許多制度還不夠完善的企業(yè)中,后勤管理在操作的時候,經常會出現一些靠著自身的主觀意愿,毫無規(guī)劃的“游擊作風”,這些“游擊作風”會使明確的分工以及一些工作程序無章可循。此外,在管理的過程中,很多的決策是跟著老板的意愿來落實的,這種毫無科學依據的決策使得各個工作部門都發(fā)揮不了自身的作用,造成了很大的資源浪費。

2.黨政機關行政后勤管理模式的沿襲在企業(yè)的后勤管理過程中,由于受一些機關風氣、作風的影響,一些干部對企業(yè)行政方面的管理模式以及實際需要,考慮的不夠全面,只是沿襲了黨政機關的后勤行政管理模式,做一些表面功夫,注重形式化,按部就班,官樣文章,這樣的管理模式,只會浪費時間和精力,降低了員工的工作效率,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.高效率的行政管理體系的缺乏一套完整的行政管理體系,會使得企業(yè)的管理效果事半功倍。但是現階段,在企業(yè)的后勤管理過程中,都是檔案的管理,辦公室事務的管理,后勤管理放在首要的位置,使得這種管理在形式上帶上了計劃經濟的色彩。除此之外,企業(yè)為了達到很好的發(fā)展,會學習一些我國政府機關的管理方式,例如在企業(yè)內部設立一些管理機關,使這一管理機關負責企業(yè)行政管理這部分的主要內容,進而使得企業(yè)的行政管理活動有了一定的局限性,研究的范圍也只能涉及到事務性的活動,也正是因為企業(yè)的行政管理部門的工作帶來的這些失誤,使得企業(yè)的行政管理體系有了一些缺憾。

4.工作與實際的脫軌在企業(yè)的后勤管理過程中,最常見到的莫過于管理工作與實際的脫軌,究其根本,也是因為后勤管理人員對企業(yè)業(yè)務比較生疏,在實際管理的過程中,不能夠將工作與部門的實際情況相結合,使的規(guī)定難以實行,進而與其他的工作部門脫節(jié)。在脫節(jié)之后,后勤管理部門的人員就會對其他部門的了解更加的缺乏,最終變成一個不治之癥,造成很壞的影響。

二、為提高企業(yè)行政后勤管理工作,提出的幾項措施

1.行政后勤管理模式的規(guī)范化“游擊作風”使得企業(yè)的行政管理體系相當的混亂,為了改變這一現象,就應該規(guī)范行政后勤的管理模式。首先應該建立一套既合理又行之有效的管理模式,使得在后勤管理的過程中,各相關部門都可以有一個良好的工作狀態(tài)及環(huán)境。其次在管理的過程中,還要對各項工作以及各個崗位上的工作進行明確的分化,使每個職工都明確自身工作的權利職責,不會在發(fā)生事情的時候有互相推諉的現象。

2.行政后勤管理工作的合理化在企業(yè)的行政管理過程中,或多或少的存在一些問題,為了消除這些問題,就要在工作的過程中結合企業(yè)的行政管理特點以及實際需要。首先,在行政管理過程中要將企業(yè)的經濟利益作為出發(fā)點,明確自己的責任,切勿居功自傲。其次,行政管理部門還要對自身的管理職能有所強化,在行政管理的實踐工作中運用一些一般性質的企業(yè)管理職能,此外,應該將行政管理工作與其他的相關業(yè)務相結合,進而促進各部門的協(xié)調發(fā)展。

3.行政后勤管理體系的完善化要想構建完善的企業(yè)行政管理體系,就要從權利體系、技術體系和事務體系這三方面入手。權利體系,也就是行政架構,它在建立的時候涉及到了多方面的內容,即職能分解、人事相合、結構設計等;事物體系,即指管理文書檔案、辦公室管理、會議管理等。

第2篇:企業(yè)行政后勤工作內容范文

高校的行政管理工作是為了有效調配高校人力、物力、財力,整合學校資源、實現教學目標、完成教學與科研任務的專業(yè)化管理工作。這項工作的開展將直接影響到高校的培養(yǎng)目標的實現、關系到高校的發(fā)展。按照現代高校組成可以將高校的行政管理工作分為校級行政管理以及院系級行政管理兩部分。校級行政管理工作主要是統(tǒng)籌高校的各項行政工作,指導院系級行政管理的開展。其中還包括高校的基礎建設以及后勤管理等工作。院系級的行政管理主要工作集中在對院校教學工作的開展以及相關科研工作的管理。了解各部分刑偵管理的內容能夠使我們更好的對行政管理工作的重要性及其對高等教育工作的影響進行分析和論述。

2高校行政管理工作對高等教育的影響分析

2.1高校行政管理工作中總務管理職能對高等教育的影響。高校行政管理工作中的后勤管理是對高校整體后勤工作的規(guī)劃、實施、指導以及監(jiān)督的過程。其對后勤工作的開展、校園基礎設施的運營有著重要的影響。在現代高校的經營與發(fā)展中,后勤工作對高等教育活動的開展有著重要的意義。其中,基礎設施的建設、管理工作在現代高校擴招的今天顯得極為重要。這一工作將影響高校學生的住宿與教學活動的正常開展、影響到大學生的基本生活。擴招后造成的學生人數快速增加使得現代高校必須加快基礎設施建設,以滿足教學、住宿的需求。這就凸顯了高校行政管理工作中的后勤管理職能對高等教育的影響。高校行政管理工作中的采購監(jiān)督職能對高等教育實踐課程的開展、科研活動的開展有著重要的意義。目前,我國高校的院系實驗課程、科研項目的開展中,相關器材與試劑等材料的采購權多劃歸為院系采購。而在進行院系采購中更多的是依據實驗室教師或科研項目負責人所提出的采購清單以及供應單位進行采購。由于科研項目負責人或實驗室教師雖然能夠按照具體需求進行采購質量與需求的控制,但是由于這部分人員缺乏足夠的市場經驗,常會造成預算資金的超支,影響到后續(xù)工作的開展。針對這樣的情況,現代高校所采用的采購管理與監(jiān)督方式能夠有效地提高資金使用效率,促進教學與科研活動的開展。通過負責人提出品牌、型號、數量、詳細要求等清單后,由高校行政采購部門進行統(tǒng)一談判、采購,極大的降低了采購成本,為教學與科研活動經費的有效使用、教學活動的科學開展奠定基礎。

2.2高校行政管理工作中的安全管理職能對高等教育的影響。高校的安全管理工作是保障高等教育教學工作開展的重要工作,對高等教育教學工作開展有著重要的影響。在現代高校擴招擴建的過程中,高校的開放向進一步增加。這也造成了高校校園內外部人員的增多。如何在這樣的環(huán)境下加強行政管理工作中的安全管理職能將直接影響了校園的安定與學生的人身安全。因此,在現代高校行政管理工作的開展中,應加強安全管理工作的建設,以此促進高校教學工作的開展,為大學生提供一個安全的、安定的校園環(huán)境,為實現高等教育目標奠定基礎。

2.3高校行政管理工作中的人事管理職能對高等教育的影響。高校行政管理工作中的人事管理職能對高等教育工作的開展、目標的實現有著重要的影響。人事管理工作不僅關系到師資力量的構建與調配更關系到高校師資力量的合理理論、關系到高校教學工作的開展。人事管理工作的科學開展能夠促進高等教育工作人力資源的整合優(yōu)化、促進教學工作的開展,實現高等教育的教學目標。

3新時期下高校行政管理工作開展的重點

新時期下的高校行政管理工作重要性體現了高校發(fā)展的重要需求。高校行政管理工作應針對學校的發(fā)展戰(zhàn)略進行相應的體系建設,為實現高校行政管理工作的科學開展、促進高校的發(fā)展奠定基礎。積極借鑒企業(yè)管理模式進行高校行政管理工作,以此有效避免傳統(tǒng)高校行政管理工作中機構膨脹、人員臃腫的現象;避免高校各部門間缺乏密切配合影響教學工作的開展;避免由于缺乏體系內競爭造成的工作惰性。通過借鑒企業(yè)行政管理方式,實現高效的行政管理效率、實現高校行政管理的目標。

第3篇:企業(yè)行政后勤工作內容范文

關鍵詞:行政管理;精細化;思路;對策

現階段,企業(yè)行政管理的地位和作用越來越突顯,科學合理的性質管理不但能夠確保企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展,還能夠促進企業(yè)核心競爭力的獲取,促使企業(yè)內部資源的有效的整合,并使企業(yè)不斷注入新鮮的血液,促使企業(yè)獲得多的市場份額。但是一些企業(yè)的行政管理仍舊存在一些不足,需要將精細化的思路引入到企業(yè)行政管理中,并采取適宜的實施對策,促使企業(yè)實現行政管理的精細化管理,提高企業(yè)行政管理質量,實現企業(yè)的經濟效益和社會價值。

一、企業(yè)行政管理的相關概述

1.企業(yè)行政管理

行政管理是企業(yè)生產經營管理中的重要組成部分,行政管理的工作量大、內容繁瑣、與企業(yè)內部所有員工有著的直接的聯(lián)系。行政管理主要承擔著:管理、協(xié)調、服務三大功能。并將協(xié)調作為核心、管理作為主干、服務作為根本。促使企業(yè)的領導與員工能夠從繁瑣的行政事務和日?,嵤轮序v開雙手,促使企業(yè)將全部精力投入到生產和經營中,促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

2.企業(yè)行政管理的作用

企業(yè)行政管理的主要承擔著企業(yè)的管理、協(xié)調和服務的功能。(1)行政管理的管理不單單是本職工作的管理任務,還包含對企業(yè)領導的參謀和協(xié)助,在重大問題上提出相關建議,從而有效的促進企業(yè)經營管理質量的提升。(2)行政管理對企業(yè)各個部門之間的關系進行協(xié)調,加大企業(yè)部門之間的連續(xù),促使企業(yè)預算部門制定的相關預算覺得能的得到有效的落實,從而有效的增加企業(yè)的競爭力。(3)行政管理承擔著服務企業(yè)的重要任務,合理的對企業(yè)的后勤工作進行編排,合理的促進企業(yè)資源的有效利用,并時刻為企業(yè)的經濟利益服務,實現企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。(4)企業(yè)行政管理能夠對企業(yè)員工的思想進行了解,并正確的對員工的思想進行引導,從而營造一個健康的企業(yè)環(huán)境。

二、行政管理精細化的思路

1.可細化、量化的管理目標

將行政管理的目標進行劃分,劃分為若干個細小的部分。在管理目標的劃分之后,行政管理人員對這些細化的目標進行分配、整合、分類與死牢,從而優(yōu)化管理流程,提高工作質量。細化、量化的管理目標能夠有效的縮短管理工作的時間,提高工作效率和質量,合理的對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行控制。還能對企業(yè)的性質管理水平進行提升,量化的不但包含管理任務和工作的量化,還包括不同工作協(xié)調機制的量化,并轉變傳統(tǒng)的任務模式,從而形成任務量化模式,有效的提高企業(yè)的行政管理質量。

2.標準化、流程化理念的融合

標準化與流程化是精細化的重要思路,合理的流程化管理模式不但能夠提高行政管理的管理效率、質量,還能對企業(yè)的日常經營工作進行管理與協(xié)調,合理的對工作任務進行分解,并按照適宜的流程進行組合,提高管理的效率。流程化的思路需要將標準化作為實行的基礎,建立完善的考核機制,并將員工的任務完成情況納入到考核中,從而提高行政管理的效率,確保企業(yè)的經濟效益。例如:為了實現精細化行政管理,行政管理人員在進行會務工作處理時,需要詳細的對會議的內容、目的等進行了解,并集合會議的實際情況合理的對會議場所進行選擇,并制定一套合理的流程,并為以后的會議提供流程參考。

3.經濟化、協(xié)同化意識導入

行政管理需要合理的對經濟化與協(xié)同化的意識進行導入,從而促使企業(yè)的各個部門有機的進行聯(lián)合,并形成以經濟效益為目標的部門間智能聯(lián)動,實現各項工作的順利完成。因此,在實際的行政管理中,需要合理的將經濟化、協(xié)同化的意識導入到企業(yè)中,為企業(yè)員工樹立良好的成本意識,確保企業(yè)在實際的經營過程中,能夠以最小的成本支出實現最大的經濟效益?,F階段,企業(yè)對成本控制十分重視,并上升到一定的高度。因此,行政管理工作更需要起著帶頭的作用,提高行政管理質量,降低相關工作成本,促進精細化行政管理的落實。

三、實現行政管理精細化的具體思路與對策

1.強化企業(yè)文化建設

良好的企業(yè)文化是提高企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)經營管理質量的重要因素。因此,為了實現行政管理精細化,行政管理人員需要積極的加強企業(yè)文化的建設。首先行政管理人員需要充分的對企業(yè)員工的特點進行分析,并合理的找出企業(yè)文化建設中的問題,并采取有效的措施,合理的對問題進行處理,從而有效的提高企業(yè)的文化建設質量。其次,行政管理人員還需要加強對企業(yè)文化環(huán)境的構建,為強化企業(yè)文化建設營造一個良好的環(huán)境,促使企業(yè)的性質管理水平的提升,實現企業(yè)的整體效益。

2.實行制度化的管理模式

實現企業(yè)行政精細管理,需要建立符合企業(yè)實際情況的相關制度。制度的制定過程中,需要切實的符合企業(yè)的實際行政管理情況,避免制度束之高閣的情況發(fā)生。行政管理需要制定具有針對性的獎勵機制和約束機制,并樹立以人為本的性質管理理念,合理的落實企業(yè)內部控制標準。并在內部控制的基礎上制定合理的科學性、合理性的規(guī)章制度,從而使得企業(yè)的每一位員工在實際的工作中,能夠切實的按照規(guī)章制度執(zhí)行。而行政管理人員通過實行制度化的管理模式,將精細化行政管理切實與制度向結合,從而有效的實現企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

3.培養(yǎng)員工精細化的工作習慣

為了實現行政精細化管理,行政管理人員需要營造一個良好的精細化工作環(huán)境,為精細化行政管理構建一個良好的實施環(huán)境。行政管理人員需要積極的培養(yǎng)員工的精細化工作習慣,并培養(yǎng)員工書寫工作總結,促使員工能夠詳細的對工作進行劃分,并明確個人的職責,合理的對員工進行考核,從而有效的提高員工的工作效率。員工養(yǎng)成良好精細化的工作習慣是行政管理精細化的重要保障,從而有效的實現行政管理的精細化。

4.提升內部員工素質,深化精細化意識

在實際的行政管理過程中,需要重視行政管理人員的素質培養(yǎng)?,F階段,企業(yè)的進步與發(fā)展,使得行政管理人員的綜合素質逐漸不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,企業(yè)需要注重行政管理人員的綜合素質培訓工作,并重視對行政管理人員的精細化意識的培養(yǎng),從而有效的提高行政管理人員的精細化管理水平。促使行政管理能夠達到科學化、系統(tǒng)化和標準化的標準。還需要重視行政管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng),從而促使行政管理人員能夠積極的對精細化管理進行優(yōu)化,合理的協(xié)調企業(yè)各個部門之間的關系,從而促進企業(yè)的經濟效益與社會效益的獲取。

四、結束語

隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,企業(yè)的行政管理工作的重要性日益顯現,行政管理工作是影響企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競爭力的重要因素。良好的性質管理工作,能夠有效的實現企業(yè)各個部門間的智能聯(lián)動,充足的后勤保障。實現行政管理精細化的思路與對策是確保行政管理精細化的重要保障,合理的對行政管理精細化思路進行分析,提出合理的對策,促進行政管理的精細化的優(yōu)化落實,從而提高企業(yè)的行政管理水平與質量,實現企業(yè)的經濟效益與社會效益。

作者:高穎暉 單位:中國通信建設集團設計院有限公司第四分公司

參考文獻:

[1]李還美.辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].企業(yè)改革與管理,2015,(20):12.

第4篇:企業(yè)行政后勤工作內容范文

關鍵詞: 高校后勤; 人力資源管理; 現狀; 對策

中圖分類號: G642 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)06-0087-02

一、引言

高校后勤集團,是指高校后勤社會化改革后從原高校后勤系統(tǒng)整體剝離出來組建而成的后勤實體經營單位。高校后勤集團作為高校育人系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),不同于一般的社會企業(yè),不僅要滿足“自主經營、自負盈虧、獨立核算”的現代企業(yè)管理要求,其經營管理活動還要遵循教育規(guī)律,堅持為高校教學、科研和師生生活服務的方向,其總體目標具有公益性、非營利性。高校后勤集團的資產絕大部分是體制改革后由高校采用投資劃撥等方式轉移過來的,其生存還在很大程度上依賴校內市場。高校后勤集團由于長期奉行“微利服務、保本經營”的策略,可能導致兩個問題:一是缺少擴大再生產所需要的財力、物力和人力等生產要素的繼續(xù)投入,以致后勤集團始終離不開國家和高校的扶持;二是后勤集團員工薪金收入難以達到高校員工整體的增長水平,人力資源管理水平堪憂。因此,高校要真正實現后勤社會化,除了在資金、政策方面對后勤集團進行傾斜外,還必須對人力資源進行合理配置。

二、高校后勤人力資源管理現狀分析

我國高校后勤集團人力資源隊伍基本由原后勤職工、學校其他部門分流職工、后勤自行招聘的非正式人員等構成。他們承擔著為學校教學科研和廣大師生工作、學習、生活等服務的任務,為高校后勤改革與發(fā)展做出了一定貢獻。但就現實狀況而言,高校后勤人力資源隊伍仍存在諸多問題。

1.高校后勤職工思想觀念不能適應后勤改革發(fā)展的要求。雖然高校后勤社會化在體制上已基本完成,由于長期受傳統(tǒng)計劃經濟體制、事業(yè)型管理模式影響,高校后勤集團職工中有很多人仍然沉浸在傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)觀點、傳統(tǒng)思維的模式中,不能正確定位。部分后勤工作人員服務意識淡薄,缺乏競爭觀念和危機感,容易滿足現狀, “等、靠、要”思想十分嚴重,市場競爭能力不強。

2.高校后勤集團人員負擔沉重。原有事業(yè)編制人員過多是高校后勤集團人員負擔沉重的根本原因。一是過去學校安置職工家屬;二是原勞動服務公司形成的集體所有制職工;三是部隊轉業(yè)人員及“農轉非”安置職工;四是學校人事制度改革中向后勤流動的富余人員。由于這些歷史原因,高校后勤集團普遍存在事業(yè)編制過多,職工文化水平相對較低,業(yè)務素質不高等問題,給后勤集團帶來沉重的人員負擔。

3.高校后勤集團員工隊伍結構不合理。隨著高等教育大眾化進程的推進,高校辦學規(guī)模不斷擴大,學校近年引進、招聘的人員都是面向教學、科研崗位以及關鍵的管理崗位,后勤崗位正式職工的招收幾乎沒有。從我校的情況來看,后勤集團職工年齡偏大,具有大專以上學歷的人員比例低,人員以普通工人為主,專業(yè)技術人員偏少,多數技術工人的實際技術水平還未達到技術等級規(guī)定的標準和實踐操作能力,懂技術懂經營管理的中高級管理人才嚴重缺乏,后勤職工隊伍老化,缺乏生機與活力,嚴重制約了后勤集團的進一步發(fā)展。

三、高校后勤人力資源管理存在問題的原因分析

1.人力資源管理的觀念相對滯后。大多數高校后勤管理者只重視傳統(tǒng)的人事和勞資管理,對人力資源和人力資本的理論和運用缺乏認識和理解。雖然大家都意識到高素質的后勤管理隊伍和技術骨干對企業(yè)發(fā)展的重要性,但對如何吸引人才、配置人才等問題的認識還不到位。很多高校后勤管理者沒有從人力資源管理的角度出發(fā)分析利弊、決定取舍,決策權限在一定程度上受到制約,特別是在人員調配、干部使用及考核等重大事項上不能充分發(fā)揮作用。在外聘員工的招聘使用上臨時觀念嚴重,缺乏長遠規(guī)劃,員工歸屬感不強,影響了后勤企業(yè)的凝聚力。

2.人力資源管理職能運用不到位。大部分高校后勤集團沒有成立專門的人力資源部門,這部分職能由學校人事部門代為管理。有一些高校雖成立了“人力資源管理中心”,從事的也是傳統(tǒng)意義上的人事管理工作,管理手段簡單陳舊,注重人與事的管理,忽視員工的各種需求。對人的管理研究在相當程度上還受著計劃經濟管理模式的束縛,崗位分析、薪酬設計、生涯規(guī)劃等職能沒有得到有效地履行。

3.人力資源激勵機制不夠健全。許多高校后勤集團的薪酬設計還依然停留在事業(yè)單位傳統(tǒng)的工資體系中,沒有建立企業(yè)化的薪酬體系,激勵手段單一,激勵作用不突出。在編員工的工資大多仍按照事業(yè)單位薪資制度執(zhí)行,僅在崗位工資和獎金上略微有所區(qū)別,但缺乏量化指標。在編員工和外聘員工收入差距很大。由于薪酬體系缺乏吸引力,能上能下的用人機制未能有效建立,一些本應是后勤企業(yè)發(fā)展中堅力量的業(yè)務骨干、專業(yè)技術人員都難以留住,紛紛要求向教學、科研和行政管理崗位流動。以人為本的管理理念沒有真正實施,勞動保障體系不健全,對臨時工存在一定程度的歧視。

4.忽視員工的教育與培訓。員工培訓是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),對員工個人和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。很多高校后勤集團僅僅把對員工的培訓開發(fā)看成一種成本支出,部分后勤集團管理者只重視人才使用,不重視培訓提高,甚至認為獲得工作相關知識是員工個人的事,沒有意識到人力資源是一種重要的戰(zhàn)略資源。這種認識上的誤區(qū)直接導致對基層員工技能培訓投入少,用于管理人員學歷培訓多;即興安排的多,系統(tǒng)規(guī)劃的少。人才培養(yǎng)和評價機制的匱乏使得后勤企業(yè)把握市場的能力大打折扣。

四、高校后勤人力資源管理的對策與建議

1.樹立現代人力資源理念,加強人力資源管理隊伍建設。高校后勤集團要擺脫傳統(tǒng)計劃經濟觀念的束縛,打破事業(yè)單位管理模式的思維定式,逐步形成符合市場經濟規(guī)律的現代化的人力資源觀念。一是要樹立公平的觀念。就人力資源管理而言,使員工享有參與權和知情權,在實行正式工、合同工、臨時工的動態(tài)轉換用人機制和競爭上崗機制過程中,體現公開、公正、透明。二是要樹立競爭的觀念。沒有競爭就沒有發(fā)展,為激勵職工的工作潛能,高校后勤集團必須實行競爭上崗的管理機制,并把競爭機制貫穿高校后勤管理工作的全過程。有些崗位可以面向全校以及社會公開招聘,形成人才的優(yōu)選機制。三是要樹立人本觀念。在人力資源管理中堅持以人為本,為員工創(chuàng)造適宜的工作和生活條件,使員工在自我管理的基礎上,在企業(yè)目標的引導下實現個人與企業(yè)的共同發(fā)展。

建立一支高素質的人力資源管理隊伍是高校后勤實施人力資源開發(fā)的關鍵。高校后勤集團要設置專門的人力資源部門,選配素質好、有一定專業(yè)知識的管理人員專職從事人力資源管理工作;合理安排人力資源開發(fā)學習、培訓和交流,提高人力資源管理隊伍業(yè)務素質和管理水平;運用現代人力資源管理理念和方法開展工作。

2.優(yōu)化人員結構,建立健全人力資源激勵機制。大多數高校后勤集團員工綜合素質相對較低、人員結構不合理,制約了企業(yè)的發(fā)展。加上高校擴招帶來教學、科研行政管理人員的待遇逐年提高,而從事后勤服務的員工工資、津貼等福利要靠后勤集團經營業(yè)績的提升而改善,薪待遇得不到應有的保障,后勤員工對未來缺乏安全感。要改變目前人員結構不合理、高素質人才短缺的現狀,就必須摒棄傳統(tǒng)的計劃經濟人才觀,在用人問題上要遵循市場規(guī)律,逐步建立全員聘任制,建立員工保障體系;淡化身份管理,強化崗位管理,建立人員能進能出、能上能下的用人機制,創(chuàng)造良好的用人環(huán)境。充分重視核心員工隊伍建設,根據其特點和專長,合理安排崗位,充分發(fā)揮他們的才能。特別是在緊缺人才引進方面,要理順與學校人事部門的關系,創(chuàng)新現有的用人政策,逐步建立現代企業(yè)的用人制度,打破傳統(tǒng)的思維定式,不僅做到感情留人,更要做到條件留人、待遇留人,為優(yōu)秀人才搭建施展才能的廣闊平臺。

建立和完善規(guī)范化、定量化的員工績效考核體系,逐步形成制度化、科學化并適應后勤管理特點的業(yè)績考核評價機制。采用全方位的考核辦法,提升考核價值;定性和定量考核相結合,增強考核的準確性;將業(yè)績考核與員工利益相掛鉤,實現對員工的激勵和約束,逐步從績效考核發(fā)展到績效管理。要盡快脫離事業(yè)單位的薪酬體系,改變傳統(tǒng)的、落后的分配觀念,制定適合后勤企業(yè)現狀的薪酬管理制。堅持以崗定薪、按勞取酬、同工同酬,通過薪酬分配對員工的貢獻做出合理的評價。提高對激勵作用和功能的認識,豐富激勵手段,正確把握激勵方向、時機、頻率、程度,形成一套科學有效的激勵制度,不斷提高后勤企業(yè)的核心競爭力。

3.加強人力資源培訓,建立學習型高校后勤集團。在知識經濟時代,構建學習型組織、樹立終身學習的理念已經成為企業(yè)和個人在激烈的市場競爭中取得成功的必然選擇。人力資源培訓是為了改進員工工作態(tài)度,提高和增加工作技能而進行的有組織的企業(yè)行為。通過對員工的培訓,以實現員工知識、技能、態(tài)度和行為方面的改變,激發(fā)工作熱情,提高工作績效,以更低的成本、更高的質量和效率完成各項任務。因此,高校后勤集團要將人力資源開發(fā)納入企業(yè)戰(zhàn)略,把員工培訓作為提高企業(yè)競爭力的重要舉措,制定系統(tǒng)的培訓計劃,明確培訓目標,確定培訓內容、方式、步驟和措施,結合成功的經營管理經驗和企業(yè)實際,提煉總結有自身特色的培訓方法和課程體系。傳統(tǒng)的培訓是狹義的業(yè)務技能培訓,現代的員工培訓是廣義的全面培訓,其方式有:崗前培訓、在職培訓、文化知識學習、管理知識學習及各種非正式教育。培訓內容除業(yè)務技能外,還包括思想素質、文化素質、職業(yè)生涯規(guī)劃、后勤文化教育等方面。通過全面培訓,一方面提高員工的業(yè)務能力和工作水平,增強后勤企業(yè)占領市場和抗擊風險的能力,另一方面提高員工的綜合素質和對企業(yè)的認同感,增強后勤干部職工的競爭意識和服務意識。

五、結語

高校后勤人力資源的優(yōu)化配置和科學管理是實現高校后勤社會化改革目標的關鍵。高校除了在資金、政策等方面要對后勤集團傾斜外,必須對后勤人力資源進行合理配置和開發(fā),使后勤集團真正成為市場主體,不斷推動社會化改革進程,更好地為教學、科研和師生工作生活服務。

參考文獻:

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[2] 彼得?圣吉.第五項修煉――學習型組織的藝術與務實[M].上海:三聯(lián)書店,2003.

[3] 劉志成.國有企業(yè)人力資源管理存在的問題與對策[J].湖南農業(yè)大學學報,2001(6).

[4] 趙界歡.高校后勤人力資源管理重在理念創(chuàng)新[J].煙臺職業(yè)學院學報,2006(2).

[5] 姚科峰等.以人為本,構建高校后勤人力資源管理體系[J].華東經濟管理,2005(8).

第5篇:企業(yè)行政后勤工作內容范文

研究和指導流通體制改革,制訂全市商貿發(fā)展規(guī)劃;培育發(fā)展和完善商貿市場體系,合理安排商業(yè)網點;提出維護流通秩序的政策意見;負責現代物流基礎設施建設工作;監(jiān)測分析市場運行和重要商品的供求狀況并組織調控;制訂工貿結合、內外貿結合的政策措施;會同有關部門承擔重點工業(yè)品和原材料的進出口管理;研究和指導重要商品市場建設、定點銷售和管理工作;負責全市化學危險物品、劇毒物品經營安全的指導與監(jiān)督管理以及經營許可證的審核與發(fā)放;負責全市民用爆破器材的專營、管理、審批工作;負責對全市各類商品和技術展覽展銷活動的組織、管理、指導和審批,規(guī)范各類商品和技術展銷活動;管理工商貿的重要會展活動;組織實施內貿流通行業(yè)的產業(yè)政策;研究制訂內貿行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方向、重點、布局和經濟技術政策;推進行業(yè)結構調整;負責行業(yè)統(tǒng)計工作,分析行業(yè)經濟運行、技術指標和市場信息;研究行業(yè)發(fā)展中的重大問題并提出建議;指導內貿行業(yè)體制改革;指導商品豬基地建設,負責生豬屠宰定點管理;負責典當拍賣行布局和日常監(jiān)督管理;負責全市餐飲業(yè)、旅館業(yè)的指導與管理;指導商業(yè)、物資行業(yè)職業(yè)道德建設,聯(lián)系商業(yè)、物資等相關行業(yè)協(xié)會和中介組織;組織企業(yè)開拓內外市場。

技術進步科主要職責

研究提出運用高新技術和先進適用技術改造、提升傳統(tǒng)產業(yè)的政策措施并指導實施;指導工商企業(yè)、金融機構及社會資金的投資方向;貫徹實施國家工商領域外商投資產業(yè)指導目錄并進行監(jiān)督,負責外商投資企業(yè)技術改造項目的審批工作;研究提出鼓勵企業(yè)技術改造的有關政策并組織實施;編制全市技術改造投資年度計劃和中長期規(guī)劃;研究提出技術改造投資總規(guī)模結構和資金來源,研究制訂項目備案制的具體措施、辦法并指導實施;負責重點技術改造項目的審批、申報和組織實施工作;組織培育省、溫州市“五個一批”重點骨干企業(yè);負責全市工業(yè)園區(qū)管理工作;研究提出全市企業(yè)技術進步、技術引進和重大裝備國產化的方針和政策意見;組織推動企業(yè)技術創(chuàng)新和高新技術產業(yè)化;負責企業(yè)信息化推廣和應用工作,組織實施企業(yè)上網工程;指導和協(xié)調全市重點技術創(chuàng)新、重大引進技術消化吸收、重大技術裝備研制、新產品開發(fā)等項目的實施;指導和推動企業(yè)技術創(chuàng)新機制建設和產學研聯(lián)合;組織和協(xié)調企業(yè)對外技術使用與交流;負責全市技術創(chuàng)新重點項目計劃管理和高新技術企業(yè)培育和認定工作;為全市企業(yè)提供國內外重要科技信息和服務;指導、規(guī)范、推進企業(yè)技術中心建設。

企業(yè)科(行業(yè)科)主要職責

對各種經濟成份的企業(yè)實行宏觀指導,規(guī)范企業(yè)行為;研究提出國有企業(yè)改革的方針、政策和體制改革方案,指導全市國有企業(yè)的管理;指導和協(xié)調國有企業(yè)實施戰(zhàn)略性改組、改造和改制,推進現代企業(yè)制度建設;配合有關部門實施再就業(yè)工程;組織對市重點扶持的大企業(yè)、大集團的規(guī)劃制定與培育工作;負責企業(yè)規(guī)模類型的劃分和認證工作;參與企業(yè)治亂減負工作;指導全市企業(yè)兼并破產和協(xié)助有關部門積極做好職工社會保障工作;負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))的改革、發(fā)展和管理等工作;起草有關發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))的地方性政策措施和政策意見,經審議通過后組織實施;指導企業(yè)產業(yè)結構、產品結構和組織結構調整,推進現代企業(yè)制度建設;指導、規(guī)范為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))提供服務的各類中介組織,會同有關部門建立健全融資、技術、培訓、信息、創(chuàng)業(yè)輔導等服務體系,會同有關部門指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))的財務、審計、資產評估和資產管理等工作;牽頭組織對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))經營管理者的培訓工作;制訂實施機械、化工、建材、輕工、二輕、醫(yī)藥、電子、信息、電器、廣告等行業(yè)政策;研究提出促進行業(yè)發(fā)展的經濟、技術政策;監(jiān)督、檢查行業(yè)政策實施情況;研究提出行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推進行業(yè)結構調整;負責各行業(yè)生產許可證、準產證等的審核、申報和管理工作;抓好行業(yè)經濟運行分析和宏觀協(xié)調,研究行業(yè)發(fā)展中的重大問題并提出建議;負責行業(yè)協(xié)會的管理和行業(yè)體制改革工作。

綜合科主要職責

監(jiān)測、分析全市國民經濟運行態(tài)勢并提出對策建議,做好月度工業(yè)經濟運行分析工作;研究提出全市產業(yè)發(fā)展的方向、重點和合理布局的建議及有關政策;組織重要物資的緊急調度和綜合運輸協(xié)調工作;負責重要生產要素的配置、協(xié)調、平衡工作;協(xié)調橫向經濟協(xié)作工作;綜合分析近期全市國民經濟運行和產業(yè)發(fā)展的重大問題,協(xié)調經濟總量平衡、結構調整、淘汰壓縮落后生產力;研究提出近期經濟運行調控目標、政策和措施;對經濟運行中涉及財政、金融的政策性問題與資金情況進行分析和研究,并提出建議;負責起草全市經貿宏觀性、綜合性報告;收集、整理、分析和經濟信息;會同有關部門指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)(中小企業(yè))的計劃、統(tǒng)計工作。

研究提出企業(yè)資源節(jié)約、綜合利用和發(fā)展新能源、可再生能源的政策措施;負責有關資源綜合利用、節(jié)能、新能源、可再生能源示范項目的規(guī)劃;負責對高耗能固定資產投資項目的節(jié)能審查和節(jié)能產品認定的審核,開展節(jié)能執(zhí)法工作;推進以資源節(jié)約、綜合利用為主要內容的新產品、新技術開發(fā)和設備改造;組織制訂能源行業(yè)的專項規(guī)劃和相關的政策措施;研究分析全市電力行業(yè)運行狀況,參與協(xié)調電力供需、電網運行中的問題;參與資源綜合利用、新能源電力項目的管理;參與研究提出電力價格政策,負責折讓電量的分配,指導節(jié)約用電;負責全市農村電氣化建設,指導農村用電工作;做好成品油(含燃料油)市場的規(guī)劃、建設、運行和秩序整頓工作;負責對成品油(含燃料油)、煤炭經營企業(yè)的資質管理;負責報廢汽車回收(拆卸)管理和舊機動車流通工作,組織協(xié)調工業(yè)環(huán)境保護,負責環(huán)保產業(yè)示范工程、產品(設備)、技術的規(guī)劃管理和推廣應用,并承擔局屬企業(yè)的環(huán)保、設備管理工作;指導并推廣清潔生產工藝工作;指導新型墻體材料改革、推廣工作。

辦公室主要職責

協(xié)助局領導處理機關日常政務;建立健全機關各項規(guī)章制度;負責目標責任制的制訂、考核、督查;負責局機關文秘、調研、重要會務、政務信息、宣傳、政務公開、檔案、機要、、保密、安全保衛(wèi)、財務、資產、接待、車輛等行政后勤工作;負責人大代表建議和政協(xié)委員提案的組織辦理工作;負責全局計算機網絡建設和管理;負責組織起草工業(yè)、商貿方面的規(guī)范性文件,經審議通過后組織實施;負責普法教育工作;承辦行政訴訟有關事項;負責局機關及所屬單位思想政治工作、機構編制、組織人事、考核獎懲、勞動工資、教育培訓、職稱評聘、綜合治理、計劃生育及離退休干部的管理服務工作;負責指導局屬單位的黨群工作。

經濟貿易局部門職責

一、監(jiān)測、分析全市國民經濟遠行態(tài)勢,調節(jié)國民經濟日常遠行;提出并實施近期經濟運行調控目標、政策和措施,組織解決運行中的重大問題并向是政府提出意見和建議。

二、執(zhí)行國家產業(yè)政策,組織制訂和實施地方性產業(yè)政策措施及專項產業(yè)政策,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;指導產業(yè)結構調整,研究提出重點行業(yè)、重點產品的調整方案;研究確定、組織培育市重點骨干企業(yè);聯(lián)系和指導有關行業(yè)協(xié)會等社會中介組織。

三、制訂工業(yè)、商貿方面的綜合性經濟行政措施等規(guī)范性文件草案和政策意見,經審議通過后組織實施;收集、整理、分析和經濟信息。

四、組織制訂行業(yè)規(guī)劃和行業(yè)管理措施,實施行業(yè)管理;負責物資流通的管理;組織重要物資的緊急調度和綜合運輸協(xié)調工作。

五、參與全市能源、原材料、新型材料等重大建設項目管理工作。

六、研究和規(guī)劃競爭性行業(yè)投資布局,定期公布項目投資引導目錄;負責限上和涉及國家、省、市有關政策措施的技改項目報批工作;指導全市重大技術改造項目的組織實施;提出工業(yè)、商業(yè)企業(yè)利用國外貸款的投向;參與研究提出工商企業(yè)開拓國際市場、實施市場多元化戰(zhàn)略的政策建議,指導企業(yè)開展國際化經營,指導生產企業(yè)境外帶料加工、裝配業(yè)務;管理工商貿的重要活動。

七、研究和指導全市流通體制改革,培育發(fā)展和完善市場體系,提出規(guī)范流通秩序和市場規(guī)則的有關政策,檢測分析市場運行和重要商品的供求狀況并組織調控;會同有關部門制訂和協(xié)調內外貿政策意見和進出口措施,商市發(fā)展計劃局編制關系國計民生的大宗重點工業(yè)和原材料的進出口計劃;指導廣告業(yè)發(fā)展。

八、指導各種經濟成分的企業(yè),規(guī)范企業(yè)行為規(guī)則,研究發(fā)展大型企業(yè)和企業(yè)集團的政策措施;研究制訂全市國有企業(yè)改革的政策措施,指導國有企業(yè)實施戰(zhàn)略性改組;指導國有企業(yè)的管理、扭虧和減輕企業(yè)負擔工作;配合有關部門實施再就業(yè)工程;參與指導企業(yè)直接融資工作;負責市政府重點扶持的大企業(yè)、大集團的規(guī)劃與培育工作;協(xié)調解決企業(yè)改革中的重大問題,指導中小企業(yè)的改革與發(fā)展;指導企業(yè)管理人員的培訓。

九、研究企業(yè)技術進步的方針、政策意見,指導技術創(chuàng)新、技術引進、重大裝備國產化和重大技術裝備研制;研究提出全市企業(yè)運用高新技術改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)的政策措施,組織制訂全市企業(yè)高新技術發(fā)展、運用高新技術改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)的規(guī)劃和計劃;負責工商企業(yè)技術改造的招投標工作;指導企業(yè)信息化的推廣和應用工作,組織實施企業(yè)上網工程;負責除自然資源外的資源節(jié)約和綜合利用工作。