前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)共享心得主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 共享服務(wù)中心 建設(shè)
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)分散進(jìn)行的、某些重復(fù)性的會計(jì)業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行流程化、規(guī)范化地集中財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,以達(dá)到企業(yè)整合資源、降低成本、提高工作效率和保證工作質(zhì)量的目的,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要優(yōu)勢
(1)財(cái)務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對集團(tuán)內(nèi)部所有子企業(yè)或同類型子企業(yè)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,改變了以往各子企業(yè)處理同樣業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同、時(shí)間不同、質(zhì)量不同的狀況,優(yōu)化和消除了子企業(yè)冗余的、不規(guī)范的處理流程,使集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理效率和規(guī)范化水平得到提高。
(2)企業(yè)管理成本得到相對降低。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各子企業(yè)不同財(cái)務(wù)崗位分散處理的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程化處理,減少了人員數(shù)量和中間管理審批環(huán)節(jié),相對降低了管理成本。
(3)企業(yè)整合能力得到提高。隨著經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)部改革改制需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)間或企業(yè)內(nèi)部各子企業(yè)兼并、重組、新設(shè)的工作任務(wù)越發(fā)繁重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以快速地將這些繁雜的工作統(tǒng)一進(jìn)行處理,提供輔助服務(wù),將管理人員的精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中去,從而提高企業(yè)快速整合能力和核心競爭能力。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)認(rèn)識理念上存在誤區(qū)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式并不是所有企業(yè)都適用,也不是所有企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化操作。另外,受財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)置的城市地點(diǎn)和其他因素所致,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不一定就能降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
(2)企業(yè)信息化建設(shè)運(yùn)維成本上升較快。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和專門的運(yùn)維人員作為支撐,這需要企業(yè)較大的信息化投入,容易增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
(3)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍可能出現(xiàn)流失。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,基層單位財(cái)務(wù)人員面臨工作地點(diǎn)調(diào)動、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、淪為“輔助崗位”、工作興趣降低等多重困難,容易造成部分財(cái)務(wù)人員離職,財(cái)務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。
(4)業(yè)務(wù)部門的滿意程度可能會降低。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,財(cái)務(wù)的報(bào)銷流程及報(bào)銷要求發(fā)生了較大變化,財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)將從面對面變成了異地服務(wù),可能會增加傳遞鏈條和傳遞時(shí)間,一旦管理不當(dāng),容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門不滿意的風(fēng)險(xiǎn)。
四、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)遵循以下三個(gè)原則。
(1)統(tǒng)一規(guī)劃原則。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)集中化、精益化管理在財(cái)務(wù)方面的一個(gè)體現(xiàn),是集團(tuán)企業(yè)管理的重大變革,必須按照統(tǒng)一規(guī)劃的原則,做好頂層設(shè)計(jì),使集團(tuán)企業(yè)各級管理者深刻了解和認(rèn)識財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職能、工作定位,平衡好各方利益關(guān)系,盡量減少實(shí)施過程的阻力,提高各類人員參與變革和接受變革的主動性,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建初期就具備一個(gè)良好的實(shí)施環(huán)境。
(2)分步實(shí)施原則。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須有相應(yīng)的管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ),不可能在短期內(nèi)一蹴而就。要認(rèn)真評估企業(yè)自身管理和信息化現(xiàn)狀,分步驟、有計(jì)劃地解決多系統(tǒng)“孤島”問題,以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)驅(qū)動為基礎(chǔ),加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的集成和數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性和完整性,搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺,合理確定和優(yōu)化業(yè)財(cái)處理流程,明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍,為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(3)人才儲備原則。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,除了需要處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的大量員工外,還要有一批精通業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員梳理相應(yīng)的流程和架構(gòu)。這些人員對內(nèi)可以對基層人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),對外要能與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。所以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí),就必須考慮相應(yīng)的人才儲備和選拔,加強(qiáng)對基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,實(shí)施好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的激勵(lì)績效機(jī)制,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定,運(yùn)轉(zhuǎn)高效。
參考文獻(xiàn):
[1]李嘉.集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑探討[J].財(cái)會通訊,2009(23).
【關(guān)鍵詞】公允價(jià)值,財(cái)務(wù)信息
一、公允價(jià)值會計(jì)是歷史發(fā)展的產(chǎn)物
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性和虛擬化對傳統(tǒng)的受托責(zé)任會計(jì)觀提出了挑戰(zhàn),因?yàn)橐詺v史成本為基礎(chǔ)的會計(jì)信息日益失去其相關(guān)性。葛家澍(2001)認(rèn)為,重成本而輕價(jià)值、重歷史而輕未來、重利潤而輕現(xiàn)金流量是現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的局限性。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息相關(guān)性和及時(shí)性不足的問題一直以來都為各界所詬病。
面對這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,決策有用觀已經(jīng)得到絕大多數(shù)國家和地區(qū)的認(rèn)可;而20世紀(jì)80年代后期美國存款儲蓄行業(yè)金融危機(jī)的爆發(fā)及其所引起的公允價(jià)值會計(jì)實(shí)踐要求與熱潮,就是公允價(jià)值對不穩(wěn)定經(jīng)營環(huán)境有較強(qiáng)適應(yīng)能力的最好例證。
二、公允價(jià)值會計(jì)下財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)
公允價(jià)值,是在公平交易中熟悉情況的交易雙方自愿進(jìn)行資產(chǎn)交換或債務(wù)清償?shù)慕痤~。對于公允價(jià)值的定義,不同的組織機(jī)構(gòu)有不同的解釋,但綜合這些定義,可以得出以下幾個(gè)要點(diǎn):(1)當(dāng)事人無關(guān)聯(lián)關(guān)系,交易是自愿、公平的;(2)是缺少真實(shí)交易下的一種估計(jì)價(jià)格,使買賣雙方意欲成交的現(xiàn)行交易達(dá)成的金額??梢赃@樣認(rèn)為,公允價(jià)值不是價(jià)值,而是價(jià)格,是對價(jià)值在某一時(shí)點(diǎn)的估計(jì)。雖然公允價(jià)值與歷史成本都是基于交易價(jià)格和市場價(jià)格,但歷史成本是以實(shí)際交易的價(jià)格確定的,而公允價(jià)值是以假設(shè)的交易及預(yù)期所能達(dá)到的交易價(jià)格確定的,在完全有效的市場中,公允價(jià)值就是資產(chǎn)或負(fù)債的內(nèi)在價(jià)值。公允價(jià)值的本質(zhì)屬性使它能更好地克服傳統(tǒng)會計(jì)的一些局限,而它所提供的財(cái)務(wù)信息也有其自身的特點(diǎn),具體體現(xiàn)在:
第一,公允價(jià)值的計(jì)量依賴于公開有效的市場或完善的估值技術(shù),因此一般來說,相同或相同的項(xiàng)目得出的結(jié)果大體一致。這就避免了以歷史成本計(jì)量時(shí)不同項(xiàng)目可能產(chǎn)生相同的結(jié)果、相同或相似的項(xiàng)目產(chǎn)生不同的結(jié)果的現(xiàn)象,增強(qiáng)了會計(jì)信息的可比性。
第二,能反映預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出,因此不止反映了繼續(xù)持有決策對業(yè)績的影響,也能反映資產(chǎn)取得或處置決策對業(yè)績的影響,從而如實(shí)反映期間損益,也更好地反映了市場價(jià)格變動對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。
第三,引入風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,注重資本的保全,著眼于企業(yè)長期的發(fā)展,克服了歷史成本注重過去的經(jīng)營結(jié)果而不關(guān)注未來經(jīng)營利得的缺點(diǎn)。
三、引入公允價(jià)值計(jì)量后對財(cái)務(wù)信息的影響
財(cái)務(wù)會計(jì)為公司利益相關(guān)者提供可靠、相關(guān)的財(cái)務(wù)信息是非常必要的,但對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測并提供相關(guān)的信息不是財(cái)務(wù)會計(jì)的任務(wù),而應(yīng)該是公司理財(cái)?shù)绕渌麑W(xué)科的任務(wù)或使命。但是,如果僅僅保持財(cái)務(wù)會計(jì)的傳統(tǒng)特色,顯然不能順應(yīng)會計(jì)發(fā)展的趨勢,也不符合理論應(yīng)該不斷與時(shí)俱進(jìn)從而逼近真理的內(nèi)在發(fā)展邏輯,更不能滿足外部投資者對會計(jì)信息質(zhì)量的要求。公允價(jià)值會計(jì)代表了財(cái)務(wù)會計(jì)未來的發(fā)展方向,它將起到連接財(cái)務(wù)會計(jì)過去和未來的橋梁作用。
公允價(jià)值計(jì)量的最大優(yōu)勢在于,它能及時(shí)反映發(fā)生因市場風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的利得和損失以及因信用質(zhì)量發(fā)生變動所產(chǎn)生的影響,能更加真實(shí)公允地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而減少不穩(wěn)定性事件的發(fā)生及其嚴(yán)重性。引入公允價(jià)值后對公司財(cái)務(wù)信息的影響主要有以下方面:
1.收益決定模式由凈收益向全面收益轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)學(xué)中的收益除包括凈收益之外,還包括一切預(yù)計(jì)或已經(jīng)發(fā)生的利得和損失。全面收益雖然未達(dá)到經(jīng)濟(jì)學(xué)所說的“收益”的全部標(biāo)準(zhǔn),但在全面收益的所有計(jì)量屬性中,公允價(jià)值是最能接近如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)學(xué)收益本質(zhì)的一個(gè)屬性。公允價(jià)值會計(jì)主要對歷史成本會計(jì)下的某些資產(chǎn)持有利得和損失進(jìn)行表內(nèi)確認(rèn)與計(jì)量, 因此并沒有否定歷史成本會計(jì)下初始交易所取得的一些資產(chǎn)或負(fù)債的賬面價(jià)值,而只是根據(jù)時(shí)間的推移和市場價(jià)格的變化進(jìn)行調(diào)整。這些確認(rèn)、計(jì)量所依據(jù)的主要是相同資產(chǎn)或類似資產(chǎn)的市場價(jià)格,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家,在各要素和產(chǎn)品市場發(fā)達(dá)的情況下,這些市場價(jià)格還是比較可靠的。只有在缺乏可比價(jià)格的市場下, 才運(yùn)用各種估計(jì)、判斷,但應(yīng)該承認(rèn):只要評估機(jī)構(gòu)從客觀、獨(dú)立的角度出發(fā),做出各自的判斷,那么他們的專業(yè)判斷結(jié)果是相對可靠的,也是應(yīng)該認(rèn)可的。
2.收益計(jì)量由收入費(fèi)用觀向資產(chǎn)負(fù)債觀轉(zhuǎn)變或回歸。在20世紀(jì)以前,企業(yè)只編制資產(chǎn)負(fù)債表,而不編制收益表,因此資產(chǎn)計(jì)價(jià)處于第一性的地位。其原因主要有3個(gè)方面:(1)企業(yè)規(guī)模??;(2)融資方式單一;(3)稅收主要依靠資產(chǎn)。到了19世紀(jì)末、20世紀(jì)初,除了上述3種局限被打破以外,企業(yè)產(chǎn)權(quán)趨于社會化和分散化,每一位股東在公司股份總額中所占有的比例較小,這決定了他們在主觀上沒有欲望參與直接控制公司,他們的主要目標(biāo)是使自身短期收益最大化,包括股利收益和買賣股票所獲取的差價(jià)收入。他們客觀上無力對公司及其管理階層施加直接的控制,也迫使其在主觀上不去關(guān)心公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此這些投資者對企業(yè)的利潤信息尤其關(guān)注。收入費(fèi)用觀能恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的盈利情況,并能詳細(xì)說明利潤的來源,有助于預(yù)測未來的利潤。但由于其沒有關(guān)注交易和事項(xiàng)的實(shí)質(zhì),而是僅僅考慮與某類交易相關(guān)的收入和能與之相配比的費(fèi)用,不能確保企業(yè)在各時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)和負(fù)債存量的真實(shí)準(zhǔn)確,導(dǎo)致大量性質(zhì)不明的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表中,而這些“費(fèi)用”一旦發(fā)生即屬于沉沒成本不可收回,只是為了遵循配比原則需要分若干次在不同期間分?jǐn)傆?jì)入收益表,將之列進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表作為過渡,而其本身并不符合資產(chǎn)的定義。
20世紀(jì)70年代以后,美國出現(xiàn)了波及世界范圍的通貨膨脹,對會計(jì)長期以來賴以生存的幣值穩(wěn)定假設(shè)、歷史成本原則等提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn),致使會計(jì)信息前后各期沒有可比性,財(cái)務(wù)報(bào)表不能反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了很大影響。并且,隨著金融衍生工具、股份支付管理人員薪酬等新生事物(特點(diǎn)是價(jià)值變動大,以歷史成本計(jì)價(jià)不能反映其真實(shí)信息)的出現(xiàn),人們開始關(guān)注資產(chǎn)的質(zhì)量。特別是進(jìn)入21世紀(jì)后,美國作為全球經(jīng)濟(jì)制度較完善、會計(jì)規(guī)范最系統(tǒng)的會計(jì)大國相繼出現(xiàn)了安然公司、世界通信公司等利潤操縱事件。為此各會計(jì)團(tuán)體也紛紛改用或采用資產(chǎn)負(fù)債觀,認(rèn)為資產(chǎn)和負(fù)債的定義是核心,其他要素都取決于它們,收益是期初資產(chǎn)負(fù)債表中的凈資產(chǎn)和期末資產(chǎn)負(fù)債表中的凈資產(chǎn)之間的差額。資產(chǎn)負(fù)債觀的采用,突破了在傳統(tǒng)的歷史成本模式下受實(shí)現(xiàn)原則和配比原則限制而不能進(jìn)行確認(rèn)的多個(gè)內(nèi)容,如物價(jià)變動或者自創(chuàng)商譽(yù)而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)或盈利能力實(shí)際上發(fā)生的變化都可以作為收益,進(jìn)而使會計(jì)收益的概念更接近真實(shí)收益,所反映出來的信息也更有用。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理
一、什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinanceSharedServiceCenter)是近年來出現(xiàn)并流行起來的一種典型的集中式管理模式,是一種更高層次的會計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它通過在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)部門,采用信息化和流程化的手段,將分布在不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會計(jì)中心進(jìn)行處理,從而達(dá)到降低成本、提高效率等管理目的。通過這種方式,這樣既保證了會計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同時(shí)又能夠達(dá)到規(guī)模效應(yīng),不需在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會計(jì),降低了人工成本和運(yùn)作成本。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的益處
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在越來越多的施工企業(yè)中的建立,共享服務(wù)的意義已經(jīng)超出一般意義上的成本節(jié)約目標(biāo),給企業(yè)帶來了更廣泛意義上的高水平服務(wù)。
(一)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更加方便地對施工企業(yè)的各項(xiàng)制度、各種操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,對于施工企業(yè)的內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)信息等確保一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,提升企業(yè)的管控水平,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)行為較之之前的財(cái)務(wù)管理模式下的“去職能化”,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅將管控模式立足于財(cái)務(wù)領(lǐng)域和職能,而且還在提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)考慮企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部其他準(zhǔn)業(yè)性財(cái)務(wù)管理的要求,用后續(xù)共享服務(wù)的流程取代了原有的分散流程,在確保原有財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上,更好地承接、融合了其他財(cái)務(wù)行為。尤其對于集團(tuán)型的建筑施工企業(yè)來說,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,一直是企業(yè)面臨的重要問題。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,為建筑施工企業(yè)搭建起一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)體系用來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為、支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
(三)強(qiáng)化資金管控財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過對資源進(jìn)行有效的配置實(shí)行財(cái)務(wù)集中,通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化支付流程、集中審核等實(shí)現(xiàn)了資金從外延管理到內(nèi)涵管理、從靜態(tài)監(jiān)控到動態(tài)監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的集團(tuán)化、集約化、規(guī)范化管理。
(四)規(guī)范稅務(wù)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將稅務(wù)進(jìn)行集中,成立專門的稅務(wù)小組來處理稅務(wù)問題,或是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套稅務(wù)管理軟件系統(tǒng),在現(xiàn)有涉稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的基礎(chǔ)上,規(guī)范和加強(qiáng)了企業(yè)的稅務(wù)管理,在事前、事中、事后全過程對涉稅業(yè)務(wù)事項(xiàng)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)控和分析,規(guī)范了施工企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管理工作,降低了涉稅管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的諸多益處,越來越多的建筑施工企業(yè)開始探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過程中必然存在一些問題,本文從施工企業(yè)角度分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)踐中存在的普遍問題。
(一)員工隊(duì)伍建設(shè)問題施工企業(yè)內(nèi)部部分人員受傳統(tǒng)思維束縛嚴(yán)重,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心評價(jià)褒貶不一,影響工作效率。第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作程序過于機(jī)械、單調(diào),員工容易產(chǎn)生疲勞和厭煩,每天的工作就是通過電腦軟件進(jìn)行簡單操作,操作流程之前已經(jīng)確定,使用起來較容易,這種機(jī)械工作使得一些員工工作怠慢,致使工作質(zhì)量下降,對于人才培養(yǎng)極其不利;第二,財(cái)務(wù)共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調(diào)配過來的,之前從事的一般都是財(cái)務(wù)工作,熟悉共享中心工作比較容易。當(dāng)業(yè)務(wù)流程簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化后,大量崗位減少所造成的人員安置和分流問題應(yīng)當(dāng)引起高度重視。
(二)業(yè)務(wù)流程問題目前,一些建筑施工企業(yè)在規(guī)章和制度上只是流于形式,標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,不能按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,并且存在很多重復(fù)性工作,在很大程度上制約了共享中心的運(yùn)行效率。另一方面,一些施工企業(yè)員工對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程管理的認(rèn)知很缺乏,有的甚至就是一點(diǎn)不理解,調(diào)研和改進(jìn)只好單獨(dú)進(jìn)行,改進(jìn)方案很難進(jìn)行有效執(zhí)行和推進(jìn),更不要說能提出一些業(yè)務(wù)優(yōu)化需求。
(三)組織架構(gòu)問題財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是建立即萬事大吉,當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期,必然要有所改變才能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要,尤其是組織架構(gòu)方面,為使業(yè)務(wù)流程更具標(biāo)準(zhǔn)化,其調(diào)整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構(gòu)的優(yōu)化,其一是組織架構(gòu)的優(yōu)化受業(yè)務(wù)或系統(tǒng)流程的優(yōu)化影響;其二是組織架構(gòu)的優(yōu)化受戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整影響。
(四)信息化整合水平問題盡管施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心釋放了財(cái)務(wù)人員的部分時(shí)間和精力,使得企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得以集中處理,但信息系統(tǒng)的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),很多施工企業(yè)也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會議資源管理等其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng),但這些平臺與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺之間的聯(lián)系與溝通并不完善,各部門之間仍然存在大量重復(fù)性工作,這樣便不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對施工企業(yè)戰(zhàn)略的促進(jìn)作用。
四、新形勢下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)預(yù)警功能當(dāng)下多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都具備預(yù)警功能,在新形勢下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件也不應(yīng)例外,應(yīng)當(dāng)可以進(jìn)行信息收集、預(yù)知潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)、控制發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)、避免類似財(cái)務(wù)危機(jī)再次發(fā)生,甚至可以提供對策。這需要在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中錄入大量初始信息,并可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和歸類,以此作為分析比較的基礎(chǔ)材料。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,與既定數(shù)據(jù)不一致時(shí),可以及時(shí)自動進(jìn)行提示,并一直跟蹤,直到問題得到解決,并自動作為案例進(jìn)行歸檔,在此過程中,系統(tǒng)也可以給出一些問題解決的辦法或?qū)Σ?,供?cái)務(wù)人員或者決策者進(jìn)行參考。
(二)數(shù)據(jù)分析功能目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件缺少數(shù)據(jù)分析功能,不能對同類或者區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,這樣不利于財(cái)務(wù)工作者對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和總結(jié),很難及時(shí)向企業(yè)決策者提供重要信息。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)數(shù)據(jù)分析窗口,在軟件后臺可以對同類以及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)刻對比和分析,并將其對比和分析結(jié)果以表格報(bào)表形式顯示出來,相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和下載。
(三)業(yè)務(wù)協(xié)同功能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心功能是支撐業(yè)務(wù)流程的擴(kuò)展,因此應(yīng)當(dāng)通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,規(guī)劃出適合企業(yè)應(yīng)用的綜合性業(yè)務(wù)流程,各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互制約,財(cái)務(wù)信息一體化,F(xiàn)SSC平臺既要承載企業(yè)的財(cái)務(wù)請款、財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)報(bào)銷等工作,又要滿足各組織經(jīng)辦人的提單、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核等。對于運(yùn)作初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可只處理流程性業(yè)務(wù),對重大決策類工作放在集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行,隨著運(yùn)行時(shí)間的推移,可再增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制部、咨詢服務(wù)部等。
(四)資源配置功能共享經(jīng)濟(jì)的核心,就是讓信息對稱,提高信息匹配效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過完善的內(nèi)部控制流程,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動,通過集團(tuán)與下屬分子公司的聯(lián)系,利用延遲接受算法,為市場的中心調(diào)度制定規(guī)則,將不同區(qū)域內(nèi)的閑置資產(chǎn)等重新優(yōu)化配置,提高企業(yè)整體資產(chǎn)的運(yùn)行效率。
(五)績效考核功能施工企業(yè)可以采用“五維度”績效管理矩陣,即:標(biāo)準(zhǔn)化管理,對流程的動態(tài)優(yōu)化和執(zhí)行某一流程的標(biāo)準(zhǔn)尺度和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果,文檔是否及時(shí)、及時(shí)更新等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理;服務(wù)管理,對共享中心產(chǎn)品(如員工報(bào)銷、賬務(wù)處理)的管理,及帶來的周邊服務(wù)(如員工服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、溝通技巧)的管理;現(xiàn)場管理,即對營造高效的共享服務(wù)工作環(huán)境進(jìn)行管理;業(yè)務(wù)效率,從單據(jù)的處理速度和積壓量來衡量;質(zhì)量管理,采用風(fēng)險(xiǎn)評估的方式確立監(jiān)控點(diǎn),常設(shè)質(zhì)量監(jiān)督團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。
參考文獻(xiàn):
[1]曹均興.施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心探析[J].中國管理信息化,2016(02):50-51.
[2]郭曉彬,肖澤峰.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].交通財(cái)會,2015(10):29-30.
(一)債務(wù)重組處理方法變化產(chǎn)生的影響債務(wù)重組又被稱為債務(wù)重整,指的是債權(quán)人在債務(wù)人處于財(cái)務(wù)困難的時(shí)候,債權(quán)人根據(jù)和債務(wù)人所達(dá)成的協(xié)議或者法院的裁定做出讓步的事項(xiàng)。這也就是說,對原定債務(wù)償還條件進(jìn)行了修改,即債務(wù)重組時(shí)確定的債務(wù)償還條件與原協(xié)議不同的,均作為債務(wù)重組。按照新會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,如果對上市公司進(jìn)行新的債務(wù)重組也就意味著只要債權(quán)人做出了讓步,那么該上市公司由于債務(wù)重組所獲得的收益將會算作當(dāng)期損益,并且最后進(jìn)入企業(yè)利潤表。對于那些無力償還債務(wù)的公司而言,如果能夠獲得債務(wù)全部或者部分豁免,那么這部分收益將會進(jìn)入當(dāng)期的利潤表中,有可能會使每股收益水平進(jìn)行大幅度的提高,也就等于給了這些公司蓄意包裝利潤的機(jī)會。也就是說,債務(wù)重組使得很多公司對正常的經(jīng)濟(jì)狀況不能進(jìn)行真實(shí)的反映,會導(dǎo)致投資者判斷失誤,所以監(jiān)管部門必須加大對債務(wù)重組公司的審核和監(jiān)督,從而對信息的準(zhǔn)確披露進(jìn)行確保。
(二)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的變化帶來的影響資產(chǎn)減值指的是資產(chǎn)的可收回金額比其賬面價(jià)值要低。資產(chǎn)的公允價(jià)值將處置費(fèi)用減去后的凈額與資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者中較高者確定可收回金額。新會計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定不得轉(zhuǎn)回計(jì)提的減值準(zhǔn)備,只能對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行處置后,最后再進(jìn)行會計(jì)處理,這也是新會計(jì)準(zhǔn)則與國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則有差異的實(shí)質(zhì)性因素之一?!顿Y產(chǎn)減值》準(zhǔn)則中規(guī)定不能轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值損失的范圍主要包括無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和對子公司、合營公司和聯(lián)營公司的長期股權(quán)投資等該準(zhǔn)則適用的資產(chǎn)范圍,而能否轉(zhuǎn)回其他資產(chǎn)還需要根據(jù)與之相關(guān)的其他具體準(zhǔn)則的規(guī)定。新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的頒布對上市公司調(diào)增利潤的一大途徑進(jìn)行的截?cái)唷P聲?jì)準(zhǔn)則要求在附注表中披露與資產(chǎn)減值準(zhǔn)備有關(guān)的信息,這能夠使會計(jì)信息使用者能夠?qū)ι鲜泄居?jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況進(jìn)行更好的了解,能夠幫助會計(jì)信息使用者對上市公司會計(jì)信息的可靠性進(jìn)行有效分析,從而能夠做出正確的決策。
二、上市公司應(yīng)對策略建議
(一)更新會計(jì)觀念新會計(jì)準(zhǔn)則頒布以及在上市公司實(shí)行之后,上市公司應(yīng)該盡快將會計(jì)思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變。作為以生產(chǎn)和提供精神產(chǎn)品為主要活動的文化產(chǎn)業(yè)應(yīng)該把新會計(jì)準(zhǔn)則頒布作為深化企業(yè)改革的契機(jī),并積極的在企業(yè)內(nèi)部推行新的會計(jì)準(zhǔn)則。利用新會計(jì)準(zhǔn)則對風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控進(jìn)行強(qiáng)化,根據(jù)市場環(huán)境以及客戶喜好的改變對公司的資產(chǎn)與負(fù)債及時(shí)地進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。除此之外,還需要將新會計(jì)準(zhǔn)則和文化產(chǎn)業(yè)單位規(guī)模及特點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這樣能夠?qū)?jì)信息質(zhì)量進(jìn)行提高并對公司會計(jì)信息管理水平進(jìn)行提高。同時(shí),新會計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)會計(jì)信息的披露提出了越來越高的要求,這能夠不斷提高文化產(chǎn)業(yè)上市公司的治理水平,促使其治理模式國際趨同。
(二)加強(qiáng)相關(guān)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)在生產(chǎn)力迅速發(fā)展的今天,人們對文化等精神方面需求越來越大,對文化產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平也要求越來越高。而文化產(chǎn)業(yè)中相關(guān)人員對新準(zhǔn)則的掌握程度將會對新準(zhǔn)則的實(shí)施效果產(chǎn)生直接的影響。上市公司是新會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行的主體,首先應(yīng)該對人員培訓(xùn)進(jìn)行準(zhǔn)備,使財(cái)務(wù)人員和經(jīng)營管理人員能夠?qū)π聲?jì)準(zhǔn)則進(jìn)行全面的了解,并將其與舊會計(jì)準(zhǔn)則的區(qū)別進(jìn)行掌握;然后建立健全現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度,準(zhǔn)備好新會計(jì)準(zhǔn)則中要求披露的以前從未披露的財(cái)務(wù)信息。
(三)建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制因?yàn)槲幕a(chǎn)業(yè)的特殊性,文化產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部控制機(jī)制還不夠完善,在新會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施的大環(huán)境下,文化產(chǎn)業(yè)上市公司首先要做的就是建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制,這有利于內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制的形成,能夠?qū)π聲?jì)準(zhǔn)則的合理運(yùn)用和有效實(shí)施進(jìn)行有效的確保,不僅能夠保證文化產(chǎn)業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展,還能不斷提高我國會計(jì)職業(yè)界的透明度和執(zhí)行水準(zhǔn)。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心
中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動了人們?nèi)粘9ぷ?、生活形式的轉(zhuǎn)變,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長,財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景
在網(wǎng)絡(luò)信息社會的背景下,互聯(lián)網(wǎng)思維對財(cái)務(wù)形成沖擊,財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展,隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體,企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會計(jì)主體的存在,所以傳統(tǒng)的會計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會在頻繁的變化下失去意義。對財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性,其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革,對企業(yè)管理影響巨大,其自動化、程序化和信息化的特點(diǎn),不僅為企業(yè)管理提供便利,而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值,還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下,把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境,并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動有機(jī)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動,以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。
二、財(cái)務(wù)共享中心的建立
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)
共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國家,經(jīng)過10多年的高速發(fā)展,于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣,其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義,是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ),其管理模式是以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù),總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是,財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本,但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講,大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,因?yàn)楣蚕砟J降耐菩袝槠髽I(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外,還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。
(二)建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入,建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿意的程度,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競爭力的提升都有巨大的影響。其次,需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位,綜合考慮相關(guān)因素選址后,還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性,留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下,需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確,業(yè)務(wù)對接便捷,同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后,應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系,保證多方利益共贏,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理
當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,需要對其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn),所以日常運(yùn)營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先,為實(shí)現(xiàn)FSSC,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)云服務(wù)平臺,從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊,同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變,才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革,是一個(gè)新組織的誕生,企業(yè)有必要對全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。
三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先,通過管理元工作臺的建立,完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建,使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口,在此平臺上可完成實(shí)時(shí)的績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門戶,并出具排名報(bào)表,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績效改善。
(二)出納、資產(chǎn)共享平臺
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺,集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián),通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表,可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員,可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),打破組織界限,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。
(三)費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案
費(fèi)用報(bào)賬共享平臺構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難,公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng),搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的接口,影像系統(tǒng)自動識別條形碼,并根據(jù)條形碼對影像進(jìn)行自動分組,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)審無紙化流程。
(四)核算一站式中心
為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心,清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù),并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動記賬,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后,上傳對賬平臺進(jìn)行多方位一次性對賬,整個(gè)過程一鍵操作,后臺自動執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對賬結(jié)果聯(lián)查差異原因,不僅可以提高效率,還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況,并定期分析問題查體,綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問題,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景
全國已達(dá)50%以上的企業(yè)開始實(shí)施FSSC,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快,隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團(tuán)型企業(yè)中常見多級法人型治理結(jié)構(gòu),尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下,還要遵守資本市場相關(guān)要求,使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外,F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì),成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比,必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會計(jì)資料的安全、完整,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改,造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的,共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中,必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù),形成全球化的共享中心??v觀大局,財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會行業(yè)的變革,更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。
參考文獻(xiàn):
[1]侯澤青.財(cái)務(wù)人員如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)思維[J].中國商貿(mào),2014(34)
[2]朱佐為.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性探析[J].財(cái)會研究,2015(8)
[3]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2014(7)
[4]溫哲.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用分析與研究[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2014(23)
煙草商業(yè)企業(yè)一直踐行“精實(shí)”管理的理念,堅(jiān)定不移地走精益管理的道路,向管理要效益一直是我們努力的方向。行業(yè)很早就提出,要由核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變。煙草商業(yè)企業(yè)信息化程度高,目前,我們的管理工作平臺主要包括:預(yù)算系統(tǒng):預(yù)算數(shù)據(jù)同步,實(shí)際數(shù)據(jù)反饋;核算系統(tǒng):基礎(chǔ)信息同步,會計(jì)憑證自動生成;資金系統(tǒng):為資金系統(tǒng)傳送支付信息或支付文件;OA系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,待辦任務(wù)提醒等;人事勞資系統(tǒng):組織、人員信息同步;ERP系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)采購、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成。這些信息化平臺為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了良好的前置條件。
一、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義
伴隨著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門逐漸從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)也將會發(fā)生變化,分散的財(cái)務(wù)管理模式也將逐步向集中的、統(tǒng)一整合的管理模式轉(zhuǎn)變。這一模式,能夠降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)操作模式標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,能夠極大提升企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確率,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)查詢各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)追蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,促進(jìn)了業(yè)務(wù)全程透明化和規(guī)范化。這樣一來,通過科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),夯實(shí)了企業(yè)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了強(qiáng)有力的科學(xué)支撐,同時(shí)也能夠提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)效益的持續(xù)穩(wěn)定增長。具體來說,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的益處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于節(jié)約企業(yè)成本
在企業(yè)運(yùn)行過程中,節(jié)約成本的方式主要有兩種:一種是減人但業(yè)務(wù)量保持不變,即減人不減量,這樣能直接降低成本;另外一種情況是業(yè)務(wù)量增加但人員保持不變,即增量不增人,這樣也能節(jié)約成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建后,財(cái)務(wù)人員的日常工作從記賬為主的職能轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略支撐、業(yè)務(wù)決策支持為主,另外,通過集約化的流程設(shè)計(jì)提高整體在會計(jì)核算工作上的效率。目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作以核算為主,無論是人員工作安排,還是公司財(cái)務(wù)資源的分配,在比例上都占據(jù)較大比重,而財(cái)務(wù)管理的資源投入占比卻很低。
(二)有利于企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化核算
從目前各單位財(cái)務(wù)核算的實(shí)際情況看,不同程度存在制度和流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,雖然上級公司有明確的制度流程,但是各分、子公司又存在不同的個(gè)性化詮釋和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致從上一級公司層面來看,存在很多不同的流程和制度。標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,將導(dǎo)致難以計(jì)量、評價(jià)和考核,各分、子公司各自為政,上一級公司很難整體協(xié)調(diào)資源,掌握各下屬企業(yè)的真實(shí)情況。
(三)有利于提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的特點(diǎn),各項(xiàng)指標(biāo)具有規(guī)范統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn),因而各項(xiàng)數(shù)據(jù)必然規(guī)范統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、整合與分析更容易實(shí)現(xiàn),也更加準(zhǔn)確,大幅度降低了出錯(cuò)率,減少了人為因素的干擾,使數(shù)據(jù)更加科學(xué),從而有效避免了決策的盲目性和隨意性。
(四)有利于提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
與傳統(tǒng)方式相比,共享服務(wù)大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢是顯而易見的。從直觀上來看,共享服務(wù)將財(cái)務(wù)核算人員集中在一起,實(shí)際上,建立共享服務(wù)的主要目的是通過現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員管理的優(yōu)化升級,提高工作效率,釋放人員活力,讓財(cái)務(wù)管理參與到公司經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),使領(lǐng)導(dǎo)層將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,使財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)有質(zhì)的飛躍和提升。
(五)有利于提高企業(yè)的管控能力
煙草商業(yè)企業(yè)的分布面廣量大,各級公司財(cái)務(wù)組織相對獨(dú)立,在傳統(tǒng)模式下,上級公司監(jiān)管下級公司的主要手段,就是由各下級公司層層上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。上級公司實(shí)際上很難準(zhǔn)確掌握下級公司真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,統(tǒng)一了科目、核算方法、建立了統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)生成各分、子公司的財(cái)務(wù)信息,并傳輸?shù)缴霞壒?,加?qiáng)了財(cái)務(wù)控制的實(shí)時(shí)性和實(shí)效性,信息的透明度大大提高,也使財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。
二、煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)探討
管理出效益,管理出生產(chǎn)力。煙草商業(yè)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可行的基礎(chǔ)上對共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行探討。根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),筆者將在共享服務(wù)中心建設(shè)過程中的整體規(guī)劃、人員轉(zhuǎn)型和安置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以及信息系統(tǒng)支撐四個(gè)方面進(jìn)行分析。
(一)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,整體規(guī)劃,分步實(shí)施
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,應(yīng)按照從小到大,先易后難的順序進(jìn)行,步驟上要整體規(guī)劃,分步實(shí)施,按照“先標(biāo)準(zhǔn),后集中”的模式穩(wěn)步推進(jìn),使共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)基本覆蓋分、子公司會計(jì)核算單位,為順利做好組織變革打下核算基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)集中核算后財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置
雖然通過財(cái)務(wù)管理體系的變革,會起到人員精簡的作用,但煙草商業(yè)企業(yè)作為中央企業(yè),必須承擔(dān)對員工妥善安置的社會責(zé)任。因此,公司對財(cái)務(wù)人員安排要采取循序漸進(jìn)的辦法,通過人員正常退休、離職、轉(zhuǎn)崗等形式,逐步壓縮財(cái)務(wù)人員數(shù)量,引導(dǎo)他們合理分流,激活每個(gè)人的潛力,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。
(三)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是由原來的分散式管理模式,逐步過渡為集中管理模式。從本質(zhì)上來看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,通過理順上級公司和下級公司的業(yè)務(wù)關(guān)系,定位上下級之間的不同功能和作用,將原來分散管理的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來,有機(jī)地運(yùn)行到財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一總的體系中,有利于各種資源的合理配置,有利于工作效率的大幅提升,也有利于財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、合理化。費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)核算、總賬處理存貨核算、薪酬結(jié)算、采購核算、資金結(jié)算及稅務(wù)處理等各項(xiàng)業(yè)務(wù),無不依賴于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程,所有業(yè)務(wù)操作均要做到流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,將操作過程進(jìn)行有機(jī)整合,既能滿足各級單位的業(yè)務(wù)需要,又能盡量統(tǒng)一、高效、有序,并要求根據(jù)建設(shè)情況不斷完善和優(yōu)化,這就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升效率的最主要因素,也是打破財(cái)務(wù)人員一人一崗的局限,真正做到財(cái)務(wù)人員在每個(gè)崗位流程中能即插即用,盤活財(cái)務(wù)人力資源。
(四)信息化系統(tǒng)的同步建設(shè)、完善、協(xié)同
財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的信息化支撐體系,該體系包括財(cái)務(wù)會計(jì)核算、業(yè)務(wù)審批、影像檔案管理、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能模塊,目前,煙草商業(yè)企業(yè)除了影像檔案管理模塊尚未開發(fā)利用,其它模塊在運(yùn)用上已比較成熟。這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成也將關(guān)系著財(cái)務(wù)共享中心的各業(yè)務(wù)流程能否得到有效支撐。
三、煙草商業(yè)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該考慮的其他問題
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中,還有一些問題需要引起決策者的重視,提前加以研究解決。
(一)優(yōu)化流程的管理
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的推進(jìn),流程和制度的不斷優(yōu)化就顯得尤為重要,需要持續(xù)性改進(jìn)日常運(yùn)營過程,注重流程簡潔、高效,業(yè)務(wù)處理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確、迅速。
(二)合理調(diào)配財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;集團(tuán)企業(yè);管理
基金項(xiàng)目:蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級科研哲社類課題(項(xiàng)目編號:KY-ZS1409)
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年5月11日
一、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義
隨著經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,大型企業(yè)集團(tuán)通過并購、重組和新建,集團(tuán)化發(fā)展做大做強(qiáng)的趨勢愈發(fā)明顯,建立的分(子)公司也日益增多,也給企業(yè)的管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)比較突出的是總公司、各地分(子)公司都分別建立所屬的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)核算制度,而這種分散式的財(cái)務(wù)核算及管理模式獨(dú)立性強(qiáng),從全集團(tuán)層面來看,財(cái)務(wù)管理效率低下,而且使得成本比較高,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)誤差大,制約了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。要解決以上的問題,企業(yè)可以通過把總、分(子)公司財(cái)務(wù)組織集中到一個(gè)財(cái)務(wù)中心來,進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程處理業(yè)務(wù)。這樣能加強(qiáng)集團(tuán)管理監(jiān)控,也能降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,F(xiàn)SSC)管理模式為解決這一問題應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式
北京國家會計(jì)學(xué)院張慶龍教授認(rèn)為,從國際上的共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)分析來看,共享服務(wù)主要有四種最常見的模式:基本模式、市場模式、高級市場模式及獨(dú)立經(jīng)營模式?;灸J绞且越档统杀竞土鞒桃?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo),通過合并和整合日常的事務(wù)處理工作、交易活動和行政管理工作,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),規(guī)范流程?;灸J揭彩亲罨镜囊环N共享服務(wù)模式。市場模式的特點(diǎn)是分離企業(yè)職能內(nèi)部的基本運(yùn)作與決策權(quán),使管理職能與服務(wù)職能相互分離。高級市場模式是除了內(nèi)部控制加強(qiáng),兼顧自身成本效益原則的同時(shí),向外部客戶提供服務(wù),收取利益。獨(dú)立經(jīng)營模式作為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營實(shí)體,它向企業(yè)內(nèi)部客戶提品和服務(wù),而且同時(shí)還服務(wù)于外部客戶,提升本公司收益。
三、晨朗集團(tuán)基本概況
晨朗集團(tuán)創(chuàng)立于2000年,有員工1,800名,是集運(yùn)輸、倉儲、報(bào)關(guān)于一體的綜合保稅物流公司。最近幾年晨朗集團(tuán)迅速發(fā)展,目前集團(tuán)下屬有20多家子(分)公司,海外兩家子(分)公司。2013年前,集團(tuán)所屬的子(分)公司采用分散式的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)核算制度,財(cái)務(wù)管理效率低下,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)誤差大,子(分)公司和部門之間以各自利益中心為戰(zhàn),內(nèi)耗相當(dāng)嚴(yán)重,制約了集團(tuán)發(fā)展。
四、晨朗集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系要點(diǎn)
晨朗集團(tuán)經(jīng)過前期的必要性以及可行性分析,并向?qū)I(yè)的管理咨詢公司進(jìn)行咨詢論證,決定實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。晨朗集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目的主要是解決內(nèi)部機(jī)構(gòu)日常管理與職責(zé)扯皮,優(yōu)化流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高集團(tuán)財(cái)務(wù)信息透明度和控制力,降低運(yùn)營成本。
(一)采用介于基本模式和市場模式之間的模式。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首先遇到模式的選擇問題,即怎樣建立一個(gè)合理有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這個(gè)怎樣選擇至關(guān)重要,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略選擇,決定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方向。晨朗集團(tuán)根據(jù)自身實(shí)際狀況,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式是介于基本模式和市場模式之間的模式。這種模式也是我國企業(yè)目前普遍采用的一種模式。
(二)調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)。晨朗集團(tuán)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目組,并相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部組織(含子分公司)架構(gòu)。集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)作為項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)層成員,項(xiàng)目組核心成員采用內(nèi)部選拔和獵頭招聘,并考慮人員的經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、企業(yè)文化認(rèn)同等關(guān)鍵因素。項(xiàng)目組需要配套的人事政策、新的績效考評體系、職務(wù)職位說明書、崗位勝任能力要求。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營,為第一責(zé)任人。集團(tuán)總部運(yùn)營總監(jiān)(分管集團(tuán)運(yùn)營和IT建設(shè))為第二責(zé)任人。
(三)建設(shè)統(tǒng)一的信息化平臺。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要信息技術(shù)的支持,建設(shè)統(tǒng)一信息化平臺是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。晨朗集團(tuán)經(jīng)過多方面的調(diào)研論證,決定采取金蝶集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享軟件,配套金蝶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享實(shí)施與咨詢。信息化架構(gòu)部署采用云計(jì)算方式。財(cái)務(wù)共享云中心在集團(tuán)總部,會計(jì)核算業(yè)務(wù)在集團(tuán)內(nèi)部(含分子公司)可以訪問,其他業(yè)務(wù)云端任何地方都可以訪問。信息化平臺建設(shè)模塊有集團(tuán)財(cái)務(wù)模塊(含總賬、報(bào)表、合并報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等)、集團(tuán)預(yù)算與報(bào)銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)和影像管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化模塊與原有的集團(tuán)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接和整合,打造系統(tǒng)信息化平臺的統(tǒng)一,消除信息孤島。
(四)總體規(guī)劃,分步實(shí)施。總體規(guī)劃分步實(shí)施是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求有一個(gè)清晰的總體規(guī)劃,以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和方向。晨朗集團(tuán)根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)總體藍(lán)圖規(guī)劃。為確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利進(jìn)行,晨朗集團(tuán)通過試點(diǎn)建設(shè)循序漸進(jìn)有策略地推進(jìn)。晨朗集團(tuán)首先實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的集團(tuán)財(cái)務(wù)模塊,由原先的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和現(xiàn)有集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行3個(gè)月(3個(gè)會計(jì)期間)。然后,晨朗集團(tuán)開始著手實(shí)施集團(tuán)預(yù)算與報(bào)銷系統(tǒng)。該系統(tǒng)在集團(tuán)總部和華東區(qū)分公司進(jìn)行試點(diǎn)建設(shè),實(shí)施和運(yùn)行3個(gè)月,再逐步向整個(gè)集團(tuán)子(分)公司進(jìn)行推廣。向子(分)公司推廣同時(shí),集團(tuán)總部開始實(shí)施銀企互聯(lián)系統(tǒng)和影像管理系統(tǒng)。銀企互聯(lián)系統(tǒng)和影像管理系統(tǒng)向子(分)公司推廣期間,綜合管理門戶系統(tǒng)在集團(tuán)總部開始測試。綜合管理門戶系統(tǒng)再向整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部和子(分)公司試運(yùn)行兩個(gè)月。最終全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心??傮w規(guī)劃分步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),晨朗集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)也相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
(五)有效的運(yùn)營管理方法。運(yùn)營管理始終貫徹構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系整個(gè)過程。在運(yùn)營財(cái)務(wù)共享中心管理中,晨朗集團(tuán)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系、人員績效管理、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理和知識管理等管理方法。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系有利于規(guī)范流程提升效率,比如集團(tuán)統(tǒng)一的會計(jì)科目體系、基礎(chǔ)資料編碼、報(bào)表系統(tǒng)和其他可以標(biāo)準(zhǔn)化的流程。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能精簡財(cái)務(wù)部門或其他業(yè)務(wù)部門的機(jī)構(gòu),雖然能優(yōu)化管理節(jié)約成本,也造成大量優(yōu)秀的員工流失,甚至造成一些部門的人員恐慌。晨朗集團(tuán)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立一系列的人事績效考核機(jī)制,切實(shí)激勵(lì)員工,并防止人員流失帶來的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是創(chuàng)新的管理模式,對原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊,勢必造成諸多改變和風(fēng)險(xiǎn),需要采取必要的措施加以規(guī)避。晨朗集團(tuán)有良好的內(nèi)部控制體系予以保障,并采取必要的一系列的控制活動來降低、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁這些潛在風(fēng)險(xiǎn)還有未能被控制的潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是新生事物,需要知識的不斷獲得、積累、創(chuàng)造、分享、更新。建設(shè)知識管理體系,使企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,適應(yīng)管理的需求,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行。晨朗集團(tuán)建立知識管理體系,每周至少開展一次知識培訓(xùn),信息化平臺上有專門的知識庫,鼓勵(lì)員工之間的知識交流,開展相應(yīng)的職業(yè)技能考試和競賽。
五、結(jié)論及展望
雖然經(jīng)歷30多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍然是創(chuàng)新的管理模式,對于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維影響的企業(yè)來講,意味著財(cái)務(wù)管理方式的巨大轉(zhuǎn)型,對原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。目前在我國,很多公司由于忽視了某些關(guān)鍵問題,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后并未達(dá)到之前的期望,在運(yùn)作過程中卻出現(xiàn)了各種各樣的問題,有的甚至還遜于轉(zhuǎn)型前的模式。
晨朗集團(tuán)經(jīng)過兩年多的實(shí)施和運(yùn)營,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式發(fā)揮了獨(dú)特的作用和優(yōu)勢,釋放了大部分財(cái)務(wù)人員,不僅節(jié)約了人力成本,也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管,提升了集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作效率。晨朗集團(tuán)根據(jù)自己企業(yè)特征,采用介于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基本模式和市場模式之間的模式、調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)、建設(shè)統(tǒng)一信息化平臺、總體規(guī)劃分步實(shí)施、有效的運(yùn)營管理方法等措施搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,有效地貫徹和落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略。晨朗集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的方式并非適合所有的企業(yè),但值得諸多集團(tuán)企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,借鑒諸多成功案例,正確地運(yùn)用和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種新型的財(cái)務(wù)管理模式。
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展、企業(yè)集團(tuán)逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)?;厔莺托畔⒓夹g(shù)的廣泛普及,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效解決集團(tuán)企業(yè)管理上的挑戰(zhàn)帶來的問題。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和企業(yè)經(jīng)營情況,加上成本因素,共享服務(wù)未來的一個(gè)發(fā)展趨勢是共享服務(wù)模式和外包模式的并存。此外,政府相關(guān)部門也應(yīng)出臺相應(yīng)的有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化普及的政策引導(dǎo)。未來將會有更多的集團(tuán)企業(yè),選擇構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并由單純的成本中心轉(zhuǎn)化為真正的利潤中心,以此來進(jìn)一步提升其核心競爭力。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張慶龍,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(二)――財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式探討及其選擇[J].中國注冊會計(jì)師,2012.2.
關(guān)鍵詞:新會計(jì)準(zhǔn)則;上市公司;財(cái)務(wù)工作;影響;應(yīng)對措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和改革開放日漸深入,舊的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能適應(yīng)我國上市公司的快速發(fā)展,財(cái)政部在2006年2月15日頒布了包括1項(xiàng)基本準(zhǔn)則、38項(xiàng)具體準(zhǔn)則和相關(guān)應(yīng)用指南構(gòu)成的新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行,其他企業(yè)鼓勵(lì)執(zhí)行。新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,對于規(guī)范會計(jì)行為、上市公司的健康發(fā)展乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展都有著重要作用。
一、新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對上市公司財(cái)務(wù)工作的積極影響
新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則在許多方面都作了重大調(diào)整,這些新的變化和新的規(guī)定可能會在很大程度上影響上市公司的財(cái)務(wù)工作?,F(xiàn)就新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的一些重大變化對上市公司產(chǎn)生的積極影響進(jìn)行分析。
(一)有利于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量
下面就新會計(jì)準(zhǔn)則中的幾大重大變化談?wù)剬μ岣呱鲜泄矩?cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響:
1、變更發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法
新會計(jì)準(zhǔn)則取消了對發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法做出了規(guī)定,取消了“后進(jìn)先出法”,采用“個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法和加權(quán)平均法”。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇會對當(dāng)期利潤產(chǎn)生明顯的影響。當(dāng)存貨的價(jià)格一路下跌時(shí),采用后進(jìn)先出法,將使得當(dāng)期的成本費(fèi)用下降,當(dāng)期利潤增加;而采用先進(jìn)先出法,會使得當(dāng)期的成本費(fèi)用上升,當(dāng)期利潤減少。當(dāng)存貨的價(jià)格上漲時(shí),則反之。新會計(jì)準(zhǔn)則的變動,使得企業(yè)無法利用發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方式變更進(jìn)行利潤調(diào)節(jié),促使企業(yè)的存貨真實(shí)的反映實(shí)際的歷史成本,減少人為操縱的因素。
2、取消資產(chǎn)減值損失轉(zhuǎn)回
減值轉(zhuǎn)回是上市公司操縱利潤的常用手段,企業(yè)在盈利的會計(jì)期間,多計(jì)提減值準(zhǔn)備,增加當(dāng)期費(fèi)用,降低當(dāng)期利潤;當(dāng)企業(yè)虧損時(shí),可以按需轉(zhuǎn)回前期所計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,就可以達(dá)到減少當(dāng)期費(fèi)用,增加當(dāng)期利潤的目的。新的會計(jì)準(zhǔn)則出臺后,規(guī)定計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不得轉(zhuǎn)回,只允許在資產(chǎn)處置時(shí),再進(jìn)行會計(jì)處理,此項(xiàng)規(guī)定在很大程度上遏制了上市公司通過資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提和沖回進(jìn)行利潤調(diào)節(jié)的行為,而只能通過加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營和管理的途徑去提高企業(yè)的業(yè)績。
3、引入公允價(jià)值計(jì)量模式
新會計(jì)準(zhǔn)則對計(jì)量屬性做出了重大調(diào)整,不再強(qiáng)調(diào)歷史成本為基礎(chǔ)計(jì)量屬性,全面引入公允價(jià)值、現(xiàn)值等計(jì)量屬性,并且給予了公司更大的自來根據(jù)對公司經(jīng)濟(jì)預(yù)期的改變調(diào)整會計(jì)政策。這種以市場價(jià)值或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值作為資產(chǎn)和負(fù)債的主要計(jì)量屬性的會計(jì)計(jì)量模式,在新會計(jì)準(zhǔn)則中,但是在使用范圍上相對于國際會計(jì)準(zhǔn)則還較為謹(jǐn)慎,主要體現(xiàn)在投資性、金融工具、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和非共同控制下的企業(yè)合并等方面。公允價(jià)值計(jì)量模式克服了因采用成本計(jì)價(jià)模式而對企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值低估的缺陷,能夠較好地反映企業(yè)的市場價(jià)值、經(jīng)營業(yè)績和盈利能力。
4、采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法核算所得稅
新會計(jì)準(zhǔn)則統(tǒng)一了所得稅的核算方法,要求企業(yè)一律采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法,而根據(jù)之前的會計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)可以采用應(yīng)付稅款法和納稅影響會計(jì)法(包括遞延法和債務(wù)法)核算所得稅,其中債務(wù)法為損益表債務(wù)法。資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法與國際會計(jì)準(zhǔn)則相同,引入了暫時(shí)性差異的概念,擴(kuò)大了可轉(zhuǎn)回差異的核算范圍,不僅包括損益表法只能核算的時(shí)間性差異,還包括非時(shí)間性差異外的暫時(shí)性差異,據(jù)此確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)或遞延所得稅負(fù)債,并進(jìn)一步得出所得稅費(fèi)用,包括當(dāng)期所得稅費(fèi)用和遞延所得稅費(fèi)用。
(二)有利于提高會計(jì)信息的透明度
新會計(jì)準(zhǔn)則還對上市公司的信息披露提出了更高的要求,促使上市公司信息披露的逐步完善,提高上市公司業(yè)績的可預(yù)測性,以便于投資者做出更準(zhǔn)確的價(jià)值判斷和投資決策,新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對上市公司在會計(jì)信息披露方面產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1、加大了對關(guān)聯(lián)交易的披露
首先,新會計(jì)準(zhǔn)則加大了關(guān)聯(lián)交易披露的范圍和內(nèi)容。比如舊會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定對未結(jié)算項(xiàng)目只簡要披露金額或比例。新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定對未結(jié)算項(xiàng)目要求披露未結(jié)算項(xiàng)目的金額、條款和條件以及有關(guān)提供或取得擔(dān)保的信息,同時(shí)還要披露未結(jié)算應(yīng)收項(xiàng)目的壞賬準(zhǔn)備金額。其次,新會計(jì)準(zhǔn)則增強(qiáng)了關(guān)聯(lián)交易披露的清晰度。比如舊會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)無論是否發(fā)生關(guān)聯(lián)方交易,存在控制關(guān)系的關(guān)聯(lián)方企業(yè)應(yīng)當(dāng)披露,但未明確提及披露的層次即母公司、最終控制方和最低中間控股公司。新會計(jì)準(zhǔn)則明確指出需要披露的層次,規(guī)定企業(yè)無論是否發(fā)生關(guān)聯(lián)方交易,存在控制關(guān)系的關(guān)聯(lián)方企業(yè)應(yīng)當(dāng)在報(bào)表附注中披露母子公司的關(guān)系,母公司不是該企業(yè)最終控制方的,還應(yīng)當(dāng)披露最終控制方名稱;母公司和最終控制方均不對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的,還應(yīng)當(dāng)披露母公司之上與其最相近的對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的母公司名稱。
2、嚴(yán)格了合并報(bào)表的要求
首先,增添了合并報(bào)表的種類。舊會計(jì)準(zhǔn)則中合并財(cái)務(wù)報(bào)表的種類僅包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表和合并利潤分配表,而新會計(jì)準(zhǔn)則在此基礎(chǔ)上,增添了合并現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益增減變動表和附注三個(gè)部分,使合并報(bào)表真實(shí)反映公司集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。其次,擴(kuò)大了合并報(bào)表的范圍。新會計(jì)準(zhǔn)則對合并報(bào)表范圍確定提出了更嚴(yán)格的要求,規(guī)定凡是母公司所能控制的子公司都要納入合并報(bào)表范圍,即使所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的子公司,只要是持續(xù)經(jīng)營的,也應(yīng)納入合并范圍,這一規(guī)定使得母公司必須承擔(dān)所有者權(quán)益為負(fù)的公司的債務(wù),減少了企業(yè)集團(tuán)粉飾業(yè)績的可能性,提高了上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的使用價(jià)值。
(三)有利于我國上市公司融入國際經(jīng)濟(jì)體系
我國加入WTO以后,越來越多的上市公司走出國門,參與到國際經(jīng)濟(jì)的大潮中。但是2007年之前,由于舊會計(jì)準(zhǔn)則與國際會計(jì)準(zhǔn)則的不融合,上市公司往往需要編制兩套會計(jì)報(bào)表來應(yīng)對監(jiān)管,給上市公司帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。然而,隨著新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施,滿足了國際資本市場對會計(jì)信息的需求,實(shí)現(xiàn)了與國際會計(jì)準(zhǔn)則的趨同,增強(qiáng)了我國上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表跟國際通行的財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性,減少了上市公司在國際市場上的交流障礙,為中國上市企業(yè)進(jìn)一步融入國際經(jīng)濟(jì)體系、真正走上國際經(jīng)濟(jì)舞臺打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施給上市公司財(cái)務(wù)工作帶來的問題
新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施是我國會計(jì)史上的一個(gè)重要里程碑,大大縮小了與國際準(zhǔn)則的差距,對上市公司的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,但新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施并不是完美無缺的,它同時(shí)給上市公司的財(cái)務(wù)帶來不少的問題。首先,新的會計(jì)準(zhǔn)則對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和財(cái)務(wù)系統(tǒng)要求甚高,而目前我國上市公司的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還參差不齊,財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展還不夠完善,有待進(jìn)一步提高。其次,新會計(jì)準(zhǔn)則在內(nèi)容上仍然不夠完善。例如公允價(jià)值的引入,對于反映上市公司的真實(shí)價(jià)值有著較大的作用,然而,在現(xiàn)實(shí)操作中,公允價(jià)值卻存在著難以計(jì)量、主觀性較高、可能被惡意操縱的情況,極有可能成為操縱利潤的又一工具,影響會計(jì)信息的質(zhì)量。
三、上市公司執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)對措施
1、完善各項(xiàng)配套制度與設(shè)施
首先,新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,使得上市公司原本的會計(jì)政策變得落后,因此,上市公司應(yīng)制定以新會計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)的公司會計(jì)政策,配合相關(guān)的會計(jì)制度,適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求。其次,新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對上市公司會計(jì)軟、硬資源提出了更高的要求,上市公司應(yīng)該投入足夠的時(shí)間和金錢對公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級、對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、對會計(jì)資源進(jìn)行重新整合等。最后,由于新會計(jì)準(zhǔn)則對上市公司的信息披露提出了更高要求,需要上市公司完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部權(quán)力制衡、信息披露等機(jī)制,強(qiáng)化獨(dú)立董事與內(nèi)部審計(jì)部門的職能,有效提高上市公司信息披露的可靠性和質(zhì)量。
2、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
新會計(jì)準(zhǔn)則非常強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力,對上市公司財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,但目前我國上市公司財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還不能適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求。首先,上市公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過培訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合的方式全面系統(tǒng)的掌握新會計(jì)準(zhǔn)則的精髓和實(shí)質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念、更新理念,不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)判斷水平。其次,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)上市公司財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。
3、建立良好的監(jiān)管體系
在進(jìn)一步完善新會計(jì)準(zhǔn)則的同時(shí),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)管,加強(qiáng)內(nèi)外部控制環(huán)境的建設(shè),提高會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和監(jiān)管質(zhì)量,確保新會計(jì)準(zhǔn)則得到有效的實(shí)施。首先,上市公司要通過建立完善的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,嚴(yán)格貫徹會計(jì)法律法規(guī),形成自覺的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并充分利用獎懲機(jī)制,從源頭上遏制會計(jì)造假行為,確保新會計(jì)準(zhǔn)則的合理運(yùn)用和有效實(shí)施;其次,上市公司應(yīng)充分、積極地配合與利用外部監(jiān)管,保證對外披露會計(jì)信息的質(zhì)量。
結(jié)語
新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布是我國會計(jì)史上的一個(gè)重要里程碑,它對社會各界尤其是上市公司產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施在給上市公司財(cái)務(wù)工作帶來積極影響的同時(shí),也會帶來一些問題,面對這些問題,上市公司應(yīng)采取一些應(yīng)對措施,相信在上市公司與新會計(jì)準(zhǔn)則不斷的磨合之后,最終形成我國會計(jì)準(zhǔn)則和上市公司間的良性互動。
參考文獻(xiàn):
[1]王云.論新會計(jì)準(zhǔn)則對上市公司的影響[J].湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2009,(4).
[2]中華人民共和國財(cái)政部.企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則[M].經(jīng)濟(jì)師,2009,(6).
[3]易立.新會計(jì)準(zhǔn)則對上市公司的影響及實(shí)施保障對策探討[J].技術(shù)與市場,2008,(7).
[4]胡少華.上市公司應(yīng)盡快適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則背景下的新形勢[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009,(6).
項(xiàng)目管理論文2000字(一):財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖耍芏嘟ㄖ┕て髽I(yè)也都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。論文首先對財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財(cái)務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財(cái)務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財(cái)務(wù)管理、核算模式。財(cái)務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個(gè)共享中心進(jìn)行核算,并對外報(bào)告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范性,使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財(cái)務(wù)信息。
2財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個(gè)趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的形式,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生,都需要財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)施管理行為,都離不開財(cái)務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。
因此,財(cái)務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財(cái)務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的同時(shí),也共享著財(cái)務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財(cái)務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個(gè)子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,企業(yè)的各個(gè)子公司都會在其施工地,以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門。其財(cái)務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況,如驗(yàn)收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng),并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見其工作之冗雜[1]。
同時(shí),很多時(shí)候各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財(cái)務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財(cái)務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗(yàn)收、核對等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時(shí)間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使得企業(yè)財(cái)務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財(cái)務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會大大增加。
財(cái)務(wù)共享中心成立之后,財(cái)務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離,核心的財(cái)務(wù)核算人員、財(cái)務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財(cái)務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對于需要查閱財(cái)務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個(gè)人一一對應(yīng)。
同時(shí)對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財(cái)務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財(cái)務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時(shí)還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財(cái)務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財(cái)務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財(cái)務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時(shí),建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗(yàn)不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價(jià)值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個(gè)大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開展的一項(xiàng)工作。本文首先對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個(gè)流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng);在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個(gè)部門的互動和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位;第二,多個(gè)電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個(gè)電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項(xiàng)目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項(xiàng)目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項(xiàng)目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開發(fā)、計(jì)劃等各種內(nèi)容全都納入到一個(gè)平臺上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個(gè)部門在一個(gè)平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計(jì)劃
經(jīng)營計(jì)劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項(xiàng)目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計(jì)劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購立項(xiàng)流程,不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開展,還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個(gè)良好的需求分析方案可以對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個(gè)人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和獎懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟?lì)或者懲罰。
級別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:部級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:部級期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎期刊
級別:部級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:部級期刊
榮譽(yù):中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊