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關(guān)鍵詞:營(yíng)財(cái)一體化;高效;電價(jià)管理
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01
一、電價(jià)管理的目標(biāo)描述
(一)電價(jià)管理的理念
L公司以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo),以“營(yíng)財(cái)融合、流程貫通”為主線,以“建機(jī)制、強(qiáng)基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴(yán)管控”為措施,嚴(yán)格按照網(wǎng)省公司工作部署,緊跟縣公司“子改分”工作進(jìn)度,同步推進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè),做到流程全覆蓋,節(jié)點(diǎn)無(wú)死角,實(shí)現(xiàn)電價(jià)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化,切實(shí)提升市縣一體化電價(jià)管理水平。
(二)電價(jià)管理的目標(biāo)
L公司堅(jiān)持以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標(biāo)。一是通過(guò)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè),有效集成營(yíng)銷前端業(yè)務(wù),以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心,橫向加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強(qiáng)對(duì)縣公司價(jià)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)集成高效。二是在持續(xù)完善電價(jià)管理手段、優(yōu)化電價(jià)管理方法、統(tǒng)一電價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,確保地區(qū)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)取得實(shí)效,有效防范電價(jià)風(fēng)險(xiǎn),提升電價(jià)管理水平。
二、構(gòu)建基于營(yíng)財(cái)一體化的高效電價(jià)管理體系
(一)建機(jī)制,健全營(yíng)財(cái)一體化工作組織體系
一是搭建營(yíng)財(cái)組織架構(gòu)。L公司高度重視,把營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),成立由總會(huì)計(jì)師擔(dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、營(yíng)業(yè)及電費(fèi)部、各縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)工作小組,加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)。二是明確營(yíng)財(cái)職責(zé)界面。公司建立“扁平化”組織架構(gòu),市公司層面設(shè)立財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、營(yíng)業(yè)及電費(fèi)部(下設(shè)電費(fèi)賬務(wù)班),整合各部門管理職能,減少電費(fèi)賬務(wù)管理層級(jí);縣公司層面受限于機(jī)構(gòu)設(shè)置,直接在營(yíng)銷部下設(shè)電費(fèi)賬務(wù)班,負(fù)責(zé)營(yíng)銷前端業(yè)務(wù)執(zhí)行。三是培育營(yíng)財(cái)專業(yè)隊(duì)伍。2012年L公司率先建立了一支由營(yíng)銷、財(cái)務(wù)電價(jià)業(yè)務(wù)骨干組成的營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì),在2015年縣公司營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)過(guò)程中,充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),指導(dǎo)縣公司開(kāi)展上線前期初營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)核對(duì)清理及上線后營(yíng)財(cái)一體化賬務(wù)處理工作,為市縣一體化高效電價(jià)管理體系的構(gòu)建奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)基礎(chǔ),扎實(shí)推進(jìn)系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作
一是開(kāi)展?fàn)I財(cái)歷史數(shù)據(jù)清查。L公司多措并舉、嚴(yán)密組織,制定詳細(xì)數(shù)據(jù)清查工作方案,實(shí)行清理結(jié)果日?qǐng)?bào)制,由縣公司按日匯報(bào)差異數(shù)據(jù)清理情況,市公司營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì)抽取業(yè)務(wù)骨干實(shí)行二次復(fù)核機(jī)制,強(qiáng)化市縣公司數(shù)據(jù)核對(duì)清理力度。二是定期召開(kāi)營(yíng)財(cái)工作例會(huì)。系統(tǒng)上線前,L公司堅(jiān)持指導(dǎo)到位、措施到位,定期召開(kāi)營(yíng)財(cái)專題工作例會(huì),實(shí)行工作周報(bào)制度,建立有效溝通機(jī)制,及時(shí)掌握工作進(jìn)度、營(yíng)財(cái)差異數(shù)據(jù)清理、縣公司營(yíng)財(cái)人員配置等情況,統(tǒng)籌做好營(yíng)財(cái)一體化試點(diǎn)、推廣工作。三是分批舉辦營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。先后抽取營(yíng)財(cái)專業(yè)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)骨干組織開(kāi)展3次營(yíng)財(cái)一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn),并在縣公司營(yíng)財(cái)一體化上線當(dāng)月赴現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保系統(tǒng)如期上線、穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)重應(yīng)用,確保營(yíng)財(cái)一體化上線取得實(shí)效
一是財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移化。營(yíng)財(cái)一體化上線后,改變以往營(yíng)銷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各成體系的模式,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通,實(shí)現(xiàn)營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)資源的高效利用,有效提高賬務(wù)處理的時(shí)效性和精準(zhǔn)性。二是營(yíng)財(cái)賬務(wù)核算規(guī)范化。營(yíng)財(cái)一體化上線后,嚴(yán)格遵循“財(cái)務(wù)管總賬、營(yíng)銷管明細(xì)賬”原則,細(xì)化前端業(yè)務(wù),建立營(yíng)財(cái)一致的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,統(tǒng)一和完善營(yíng)財(cái)核算科目體系,實(shí)現(xiàn)總賬明細(xì)賬的對(duì)應(yīng)和審計(jì)可追溯,確保營(yíng)財(cái)業(yè)務(wù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致。三是電價(jià)管理市縣一體化。在營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中,從數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)應(yīng)用、從賬務(wù)處理到“一鍵式”報(bào)表生成,L公司一直堅(jiān)持市縣公司同步走,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高管理效率;市公司在線審核縣公司月度電價(jià)報(bào)表,分析電價(jià)執(zhí)行異常情況,同步提升市縣一體化電價(jià)管理水平。
(四)嚴(yán)管控,提升系統(tǒng)上線后風(fēng)險(xiǎn)防控能力
一是常態(tài)開(kāi)展數(shù)據(jù)核對(duì)。營(yíng)銷部每月提供電子版、紙質(zhì)蓋章版雙保障,確保實(shí)收電費(fèi)、應(yīng)收電費(fèi)余額、高可靠收入等營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)核對(duì)一致。二是開(kāi)展月度電價(jià)政策執(zhí)行情況分析。重點(diǎn)關(guān)注銷售側(cè)峰平谷電量電費(fèi)、容量、需量、分時(shí)電價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)協(xié)同營(yíng)銷部門開(kāi)展原因分析,將問(wèn)題徹底扼殺在萌芽狀態(tài)。三是定期組織財(cái)務(wù)稽核。一方面充分利用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段開(kāi)展在線稽核,按照與市公司“同標(biāo)準(zhǔn)、同要求”的原則,每月定期對(duì)縣公司電價(jià)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并督促問(wèn)題整改落實(shí);另一方面開(kāi)展財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)稽核,加強(qiáng)電價(jià)業(yè)務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防控,調(diào)取縣公司應(yīng)收電費(fèi)總傳票、電價(jià)報(bào)表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)地到供電所查看,并走訪客戶,完善問(wèn)題整改銷號(hào)制度,健全實(shí)時(shí)監(jiān)督閉環(huán)管控機(jī)制。
三、電價(jià)管理取得的成效
(一)電價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)管控
通過(guò)營(yíng)財(cái)系統(tǒng)集成,營(yíng)銷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移,消除手工處理業(yè)務(wù)的隨意性、不規(guī)范性,統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)傳遞信息化、業(yè)務(wù)管控實(shí)時(shí)化。
(二)電費(fèi)資金快速回收
營(yíng)財(cái)一體化上線后,營(yíng)銷應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng),真實(shí)反映客戶應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收電費(fèi)余額,促使業(yè)務(wù)部門加大力度確保電費(fèi)回收,加快貨幣資金周轉(zhuǎn),大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)市縣管理同步提升
事實(shí)證明,“同步走”管理方式行之有效。六安地區(qū)以電價(jià)靜態(tài)信息、電費(fèi)賬務(wù)處理、電價(jià)管理報(bào)表為重點(diǎn)狠抓電價(jià)基礎(chǔ)管理,以電價(jià)執(zhí)行情況分析、財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督、在線實(shí)時(shí)監(jiān)控為重點(diǎn)強(qiáng)化電價(jià)管控職能,同步提升市縣一體化電價(jià)管理質(zhì)量。
(四)管理決策提供支持
六安地區(qū)通過(guò)營(yíng)財(cái)一體化建設(shè),營(yíng)財(cái)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性顯著提高,高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明晰的呈現(xiàn)了公司購(gòu)售電情況,通過(guò)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化;資金系統(tǒng);效率;監(jiān)督管理
【中圖分類號(hào)】F275
隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的日常生產(chǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息、資金信息、業(yè)務(wù)信息的需求越來(lái)越高。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi),會(huì)計(jì)核算水平參差不齊、核算主體眾多,為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性,需要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程,整合企業(yè)各種業(yè)務(wù)資源,制定標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一流程,提高集團(tuán)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段收集項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),反饋到財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,部門間協(xié)同工作,將數(shù)據(jù)加工處理后提供給管理層,有利于管理層及時(shí)掌握并了解相關(guān)項(xiàng)目的管理經(jīng)營(yíng)情況,把控經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,這就是財(cái)務(wù)一體化。
一、中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
(一)一體化系統(tǒng)增加資金計(jì)劃功能
資金作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著不可替代的作用,新系統(tǒng)中增加資金計(jì)劃功能,有利于規(guī)范項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制,合理安排付款計(jì)劃,各個(gè)項(xiàng)目資金計(jì)劃匯總有利于公司資金的統(tǒng)一規(guī)劃,維持企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)性和合理的投融資結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的整體管理水平,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
(二)報(bào)銷系統(tǒng)完善,費(fèi)用控制高效
將原本單獨(dú)的費(fèi)控系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)之中,將業(yè)務(wù)流程融合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,計(jì)入項(xiàng)目成本,更有利于對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)把控,提高項(xiàng)目成本節(jié)約意識(shí),來(lái)達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。同時(shí)報(bào)銷系統(tǒng)有發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)功能,代替了先前人為驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚墓ぷ?,極大提高了這一過(guò)程中的工作效率和準(zhǔn)確性。
(三)資金結(jié)算業(yè)務(wù)更加準(zhǔn)確高效
新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銀企直連,結(jié)束以前網(wǎng)銀手工錄入付款信息時(shí)代,同時(shí)系統(tǒng)賬務(wù)報(bào)表一鍵生成,賬務(wù)處理規(guī)范統(tǒng)一,項(xiàng)目與結(jié)算中心憑證同時(shí)生成,避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對(duì)賬,大大節(jié)省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
(四)將融資管理納入到資金系統(tǒng)
以前往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)選擇融資方式,新系統(tǒng)將之前獨(dú)立的融資管理過(guò)程加入到一體化平臺(tái)系統(tǒng),從融資決策、融資流程發(fā)起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統(tǒng)中完成,實(shí)現(xiàn)了資源的實(shí)時(shí)共享,自動(dòng)生成融資臺(tái)賬,掌握公司整體的融資結(jié)構(gòu),根據(jù)共享數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)比較各類融資費(fèi)用,降低集團(tuán)的融資成本,有利于統(tǒng)一進(jìn)行融資管理,整合資源,提高效率。融資管理細(xì)化,融資業(yè)務(wù)種類眾多,有利于拓展融資范圍,優(yōu)化集團(tuán)整體融資結(jié)構(gòu)。
(五)資金集中管理
新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,從整體上把握資金的分配與管控,為集團(tuán)節(jié)約資金成本起到很大的作用,實(shí)現(xiàn)了資金利用效率的提高,經(jīng)營(yíng)成本的壓縮,使得經(jīng)濟(jì)損失減少,有效解決了集團(tuán)內(nèi)部資金流通不暢和使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,使企業(yè)運(yùn)行更加清晰可見(jiàn),管理更加高效,更有利于集團(tuán)的發(fā)展。
(六)各系統(tǒng)相互融合
新系統(tǒng)中合約系統(tǒng)、中臺(tái)系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,資源共享,各個(gè)系統(tǒng)之間相互融合,各部門之間聯(lián)系更加密切。
二、中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)的必要性
(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
資金和融資管理是公司治理的重要組成部分,旨在提高經(jīng)營(yíng)效率,提高風(fēng)險(xiǎn)管理和控制能力。資金和融資管理的各個(gè)方面都可以智能地協(xié)調(diào)公司的財(cái)務(wù)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,以實(shí)現(xiàn)最大的業(yè)務(wù)價(jià)值。業(yè)務(wù)活動(dòng)通常是公司財(cái)務(wù)管理與日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能,將財(cái)務(wù)管理整合到公司工作的各個(gè)方面,這樣不僅有效提高了資源的利用率,還最大限度地提高了資金管理的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)資金管理帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益最大化
實(shí)現(xiàn)金融交易的集成是將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程有機(jī)地集成到業(yè)務(wù)流程中。公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系的整體,部門之間都要做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。這可以有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程分離的問(wèn)題。解決了財(cái)務(wù)人員專注于會(huì)計(jì)核算,忽略了財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。隨著財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的集成實(shí)施,流程不斷優(yōu)化,業(yè)務(wù)模式不斷改進(jìn),部門和工作場(chǎng)所的職責(zé)得到強(qiáng)化,資金系統(tǒng)的實(shí)施得到加強(qiáng),行政管理水平不斷提高,公司的綜合效益也得到提高。
三、中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)存在的問(wèn)題
(一)管理變革中崗位定義仍未明確
財(cái)務(wù)一體化上線之后,會(huì)涉及到一系列的企業(yè)管理的變革,業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,需要重新定位部門和崗位職責(zé),重新分配崗位,尤其是新系統(tǒng)上線初期需要新舊系統(tǒng)并行,一定要做好銜接。
(二)新系統(tǒng)仍然不夠完善,需要不斷的開(kāi)發(fā)升級(jí)
例如:表單審批流程中審批人不能增減附件,一些融資類業(yè)務(wù)需要融資專員準(zhǔn)備資料并且上傳附件,目前無(wú)法實(shí)現(xiàn),只能由發(fā)起人統(tǒng)一上傳;由于分公司無(wú)權(quán)限辦理各類融資業(yè)務(wù),集團(tuán)統(tǒng)一辦理,但是辦理之后的臺(tái)賬分公司不能共享,無(wú)法查看。
(三)新系統(tǒng)仍偏重會(huì)計(jì)核算功能
新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初步融合,但仍然缺乏對(duì)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和靈活管理,缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)管機(jī)制,仍然偏重會(huì)計(jì)的核算作用,而忽視了管理會(huì)計(jì)的作用,缺乏公司的全面預(yù)算管理,沒(méi)有涉及到日常生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)內(nèi)部的管控、分析、考核以及預(yù)算執(zhí)行情況,缺乏對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)把控能力,沒(méi)有為管理者決策提供可靠的依據(jù)。
(四)員工轉(zhuǎn)型觀念有待改進(jìn)
隨著中建集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化的深入推進(jìn),這就意味著企業(yè)有一個(gè)全新成立的部門,工作分配也有了變化,而企業(yè)中的員工真正理解、認(rèn)同財(cái)務(wù)共享新型模式的卻不多,大多數(shù)員工并不重視工作方式的改變以及財(cái)務(wù)信息的共享、透明。財(cái)務(wù)管理模式的調(diào)整不應(yīng)僅有高層管理人員轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要員工積極改進(jìn)轉(zhuǎn)型觀念。
四、推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化資金系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的措施
(一)科學(xué)論證、頂層設(shè)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施是在特定的項(xiàng)目框架內(nèi)進(jìn)行的。首先,在正式啟動(dòng)之前,公司必須對(duì)當(dāng)前發(fā)展情況有深入的了解,尤其是在資金與金融業(yè)務(wù)的狀態(tài)和發(fā)展戰(zhàn)略方面必須全面掌握并進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)估;其次,有必要與金融業(yè)務(wù)有關(guān)部門和員工進(jìn)行詳細(xì)的溝通和互動(dòng),確定實(shí)施的手段和目標(biāo),明確區(qū)分各個(gè)部門的權(quán)利和職責(zé),在金融業(yè)務(wù)的整合中,管理方面是最難協(xié)調(diào)的,它應(yīng)該由公司的最高管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行由上至下的管理,各部門根據(jù)流程變更要求進(jìn)行協(xié)調(diào)并共同完成項(xiàng)目,確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的有序進(jìn)行。
(二)強(qiáng)化資金系統(tǒng)人員的服務(wù)意識(shí)
公司的財(cái)務(wù)管理范圍廣泛,為了確保財(cái)務(wù)管理工作切實(shí)有效,有必要提高財(cái)務(wù)管理人員尤其是資金系統(tǒng)人員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與報(bào)賬、稅務(wù)系統(tǒng)以及其他部門的溝通,并使公司的資金、稅務(wù)、報(bào)賬以及其他業(yè)務(wù)部門建立良好的工作關(guān)系。其他部門與財(cái)務(wù)管理部門尤其是資金系統(tǒng)積極合作來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作,這樣才能有效提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí),資金系統(tǒng)人員必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng),為業(yè)務(wù)管理部門提供科學(xué)合理的解決方案,在實(shí)踐中獲得業(yè)務(wù)管理部門的信任,有效促進(jìn)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合。由于公司的財(cái)務(wù)資金管理具有一定的復(fù)雜性和不便性,因此其工作量也比較大。為了確保公司財(cái)務(wù)資金工作的整體效率和質(zhì)量,有必要做好內(nèi)部宣傳工作,以便員工能夠掌握工作內(nèi)容并開(kāi)展相關(guān)工作。就公司財(cái)務(wù)工作的重要性而言,財(cái)務(wù)資金管理牽涉到各個(gè)部門的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),因而必須有效地提高公司財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)的工作效率。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)融合
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的切實(shí)有效進(jìn)行,需要加強(qiáng)資金業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。財(cái)務(wù)管理涵蓋業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,因而財(cái)務(wù)部門必須參與業(yè)務(wù)需求研究,以充分了解業(yè)務(wù)需求。為了滿足業(yè)務(wù)需求要進(jìn)行流程調(diào)整,可以使前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的要求保持一致。可以通過(guò)實(shí)施業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,提高工作效率,并交換財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。其次,通過(guò)在業(yè)務(wù)流程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理和財(cái)務(wù)資金控制,財(cái)務(wù)資金專業(yè)人員積極利用財(cái)務(wù)資金管理,可以協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,并將財(cái)務(wù)人員的工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理職能。最后,一旦在系統(tǒng)中建立了優(yōu)化過(guò)后的流程,就必須對(duì)業(yè)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作都進(jìn)行嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)管理人員必須要及時(shí)交付信息流和數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
(四)強(qiáng)化資金系統(tǒng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
為了保證業(yè)財(cái)一體化的有序開(kāi)展,必須增強(qiáng)業(yè)財(cái)隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金系統(tǒng)人員與其他系統(tǒng)人員、業(yè)務(wù)人員相互學(xué)習(xí),從實(shí)務(wù)操作層面促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。具體措施如下:(1)改變資金系統(tǒng)人員的固有觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的宣貫和相關(guān)業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),使其清晰認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)一體化的重要性,針對(duì)業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理理念引入到業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展各項(xiàng)工作起到積極的引導(dǎo)作用;(2)加強(qiáng)資金系統(tǒng)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門積極參與到業(yè)務(wù)部門的調(diào)研當(dāng)中,并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化規(guī)范,為業(yè)務(wù)部門開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的意見(jiàn);(3)財(cái)務(wù)人員在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的同時(shí),要積極參與到業(yè)務(wù)部門工作中,輔助其做好有關(guān)的經(jīng)營(yíng)分析工作,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能。
(五)加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí),優(yōu)化資金流程
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推進(jìn)的關(guān)鍵就是對(duì)企業(yè)流程的優(yōu)化升級(jí),為此中國(guó)建筑著力研發(fā)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部流程進(jìn)行升級(jí)再造。具體措施如下:(1)進(jìn)一步了解集團(tuán)的資金業(yè)務(wù)需求。對(duì)集團(tuán)的資金業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行深入調(diào)查研究,充分了解集團(tuán)的資金結(jié)算業(yè)務(wù)、投融資業(yè)務(wù)、票據(jù)業(yè)務(wù)等相關(guān)需求。在調(diào)研過(guò)程中,可以通過(guò)詢問(wèn)、走訪、流程測(cè)試等方法全面了解公司以及下屬子公司、分公司的資金管理流程和業(yè)務(wù)需求,為后續(xù)企業(yè)資金系統(tǒng)流程優(yōu)化升級(jí)奠定良好的基礎(chǔ);(2)強(qiáng)化資金系統(tǒng)與企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。企業(yè)在進(jìn)行資金業(yè)務(wù)流程升級(jí)的過(guò)程中,需要充分考慮企業(yè)的資金業(yè)務(wù)流程整體的效率,同時(shí)還要關(guān)注資金系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)的對(duì)接融合,加強(qiáng)部門間協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源共享,提升整體工作效率。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);信息技術(shù);主要問(wèn)題;改進(jìn)措施;現(xiàn)實(shí)意義
隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化建設(shè)速度日益加快,極大提高了社會(huì)生產(chǎn)效力水平,為各行各業(yè)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶去了極大便利,電力企業(yè)也不例外。財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)的核心工作,其水平的高低直接決定著電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本都采用了信息技術(shù),降低了工作強(qiáng)度及壓力,但是日常工作中依然存在不少問(wèn)題。為此,本文針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用。
1目前信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.1應(yīng)用現(xiàn)狀
電力企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)始于20世紀(jì),經(jīng)過(guò)幾十年發(fā)展,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)取得顯著成效,已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù)。就目前來(lái)看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)全面采用信息技術(shù),從會(huì)計(jì)信息收集、整理到核算,再到財(cái)務(wù)處理等,信息技術(shù)滲透財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程[1]。下面著重闡述兩個(gè)方面的應(yīng)用情況,一個(gè)是繳費(fèi)一體化,另一個(gè)是會(huì)計(jì)工作流程。第一,繳費(fèi)一體化及繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接。繳費(fèi)方式以現(xiàn)金為主,以第三方繳費(fèi)平臺(tái)為輔,如微信繳費(fèi),基本實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)一體化和現(xiàn)代化。在銀行卡繳費(fèi)條件下,用戶可以預(yù)存資金,系統(tǒng)自動(dòng)扣除用戶相應(yīng)的花費(fèi)。若存款不足,用戶會(huì)接收到企業(yè)發(fā)送的信息,避免發(fā)生無(wú)法用電的情況。在一體化繳費(fèi)模式下,繳費(fèi)系統(tǒng)與中間媒介對(duì)接中的信息處理一直是財(cái)務(wù)信息處理中的難點(diǎn),至今沒(méi)有建立一個(gè)成熟的信息對(duì)接與處理系統(tǒng)。第二,會(huì)計(jì)工作流程。針對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部管理及相關(guān)處理工作,利用信息技術(shù)建立精細(xì)化的處理流程框架,用計(jì)算機(jī)取代人工核算、檢驗(yàn)、審核等工作,提高財(cái)務(wù)管理信息化、智能化程度。同時(shí),還能減少人為失誤,提高工作精度。從以上幾個(gè)方面可以看出,信息技術(shù)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化、規(guī)范化及一體化發(fā)展提供了巨大支持,將計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)管理及前端部門工作有機(jī)地銜接起來(lái),顯著提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理日常工作成效。
1.2主要問(wèn)題
1.2.1缺少高端人才
財(cái)務(wù)管理信息化以信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為支撐,是一項(xiàng)綜合性高、復(fù)合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,需要一大批高端技術(shù)人才,否則難以有效利用信息技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展[3]。電力企業(yè)內(nèi)部有各類人才,包括管理人才、技術(shù)人才、生產(chǎn)人才、業(yè)務(wù)人才,但都是專業(yè)人才,缺少既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型高端人才。電力企業(yè)對(duì)此類型的依賴性較大,而本身恰好缺少這樣的人才,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)影響較大。
1.2.2未充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用
部分電力企業(yè)高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)為電子工具只是手工方式的替代品,對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)不力,過(guò)于看重電子工具管理流程,對(duì)財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)不夠重視,不能從財(cái)務(wù)信息中挖掘出更有價(jià)值的信息。而且,財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià)與工作績(jī)效考核相分離,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自身的積極價(jià)值。
1.2.3財(cái)務(wù)部門與前端部門之間的數(shù)據(jù)融合處理難度大
目前,電力企業(yè)大力推行業(yè)財(cái)融合,前端部門與財(cái)務(wù)部門間的數(shù)據(jù)融合現(xiàn)象越來(lái)越多,對(duì)數(shù)據(jù)處理提出了更高要求。電力企業(yè)雖然建立了前端部門與財(cái)務(wù)管控的一體化工作流程,但是工作規(guī)程不夠細(xì)化,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)工作水平提升。這種情況下,電力企業(yè)根據(jù)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合需要開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),細(xì)化前端部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理流程,適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求。
2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)的改進(jìn)措施
2.1加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)
由于電力企業(yè)對(duì)高端復(fù)合型人才的依賴性較大,為滿足人才需求,要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),這是加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,也是信息技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,電力企業(yè)必須高度重視復(fù)合型人才培養(yǎng),定期組織崗位培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)使用等方面培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需求。此外,財(cái)務(wù)人員選聘上也要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用方面的考核,提高計(jì)算機(jī)方面的要求。通過(guò)崗位培訓(xùn)和人員選拔兩個(gè)方面的工作,培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)高效應(yīng)用信息技術(shù)提供有力支持,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作作用。
2.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理
為提高財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平,電力企業(yè)在信息技術(shù)支持下,應(yīng)當(dāng)將信息化管理融入預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。實(shí)際工作中,以財(cái)務(wù)管理信息化為切入點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控來(lái)實(shí)行財(cái)務(wù)工作,不僅能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),封堵資金流失等缺陷,還能實(shí)現(xiàn)信息共享,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。日常財(cái)務(wù)管理工作中樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量展開(kāi)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員要把工作重心從會(huì)計(jì)核算上轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)這方面上來(lái),提高對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析利用能力。同時(shí),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件和全面預(yù)算軟件,為轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)提供硬件基礎(chǔ)。
2.3加快財(cái)務(wù)管控與前端部門一體化建設(shè)
財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化建設(shè)是現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合與管理的關(guān)鍵,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須建立財(cái)務(wù)管控與前端部門一體化流程。該流程主要包括三部分,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。每一部分的流程都是動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的,相互之間有著密切聯(lián)系。為建立這樣的一體化流程,基于計(jì)算機(jī)的“共享”功能進(jìn)行流程設(shè)計(jì),建立業(yè)財(cái)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效果,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集約化、信息化發(fā)展。通過(guò)一體化流程,不僅能提高信息處理能力,還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3信息技術(shù)應(yīng)用于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
現(xiàn)如今,電力市場(chǎng)開(kāi)放程度越來(lái)越高,電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)不可避免的面臨風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息真實(shí)性,還表現(xiàn)為內(nèi)部信息和外部信息不對(duì)稱,使經(jīng)營(yíng)決策有一定風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)要規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),要順應(yīng)時(shí)展需要,做好信息技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新方面的工作,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅能提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,還能降低資金流失風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然要求,也是電力企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備條件,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展有重大的意義。面對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用中的一系列問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,有針對(duì)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化水平。
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電子政務(wù)
最佳解決方案獎(jiǎng)
用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財(cái)政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財(cái)政改革與發(fā)展的需要,對(duì)加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管、完善財(cái)政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用,成為促進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。
北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱用友政務(wù))推出的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財(cái)工程”整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺(tái)整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財(cái)政業(yè)務(wù),同時(shí)還具備靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。
財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個(gè)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個(gè)辦公自動(dòng)化、政務(wù)公開(kāi)、業(yè)務(wù)信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動(dòng),信息共享,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。
方案特點(diǎn):
用友政務(wù)財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財(cái)政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財(cái)政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財(cái)政資金;清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化程度;建立財(cái)政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報(bào)表和報(bào)告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實(shí)時(shí)監(jiān)管;自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實(shí)現(xiàn)多級(jí)安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護(hù)財(cái)政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過(guò)接口訪問(wèn)、松耦合,可以進(jìn)行獨(dú)立的維護(hù)、修改和升級(jí);基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。
典型案例:吉林省構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)
吉林省2007年著眼于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,以構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財(cái)政性資金和財(cái)政運(yùn)行全過(guò)程的監(jiān)督體系,全省財(cái)政從頂層到基層實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進(jìn)了財(cái)政管理水平的提升。同時(shí),吉林省、市、縣各級(jí)財(cái)政一體化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,使全省財(cái)政實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)營(yíng)銷;電費(fèi);一體化
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)13-0079-01
財(cái)務(wù)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的建立對(duì)電費(fèi)管理水平的提高有重要的意義。本文主要對(duì)目前電費(fèi)管理存在的問(wèn)題、建立電費(fèi)系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì)以及如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)營(yíng)銷電費(fèi)管理的一體化問(wèn)題進(jìn)行討論。
1 電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司使用的是SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行電費(fèi)管理的,而應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)的總賬核算以及計(jì)提電費(fèi)稅金等則是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)的,營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門各司其職,兩個(gè)系統(tǒng)間的資源也是各自獨(dú)立的,由于電費(fèi)數(shù)據(jù)在兩個(gè)部門之間的傳遞是分別進(jìn)行的,因而容易出現(xiàn)時(shí)間上的錯(cuò)節(jié)和數(shù)據(jù)的不一致、業(yè)務(wù)得不到同步處理以及無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控賬戶等問(wèn)題。
2 電費(fèi)管理存在的問(wèn)題
2.1 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)核對(duì)效率不高
一直以來(lái),都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)將SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),兩個(gè)部門只能每個(gè)月進(jìn)行憑證錄入和銀行對(duì)賬工作,財(cái)務(wù)部門在月末對(duì)應(yīng)收、實(shí)收電費(fèi)進(jìn)行一次手工核算,如果有差異,也只能通過(guò) SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)在下個(gè)月按用戶進(jìn)行差錯(cuò)原因的查找和差錯(cuò)調(diào)整。由于用戶數(shù)量非常龐大,差錯(cuò)查找耗時(shí)很長(zhǎng),造成對(duì)賬效率很低。
2.2 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步
電費(fèi)管理的基礎(chǔ)工作就是使SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)保持一致,也是國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)各電網(wǎng)企業(yè)的基本要求。兩個(gè)系統(tǒng)既然相互獨(dú)立,就很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不同步的現(xiàn)象。比如說(shuō)用戶通過(guò)POS機(jī)交納電費(fèi)以后,SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)銷賬,但是由于POS機(jī)3天到賬期的影響,電費(fèi)無(wú)法同步到帳,因此財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)同步入賬。一系列系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步,都會(huì)造成營(yíng)銷和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,同時(shí)也將影響財(cái)務(wù)控管系統(tǒng)對(duì)營(yíng)銷數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管。
2.3 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善
財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整體的電費(fèi)監(jiān)控工作的過(guò)程中,賬務(wù)清算和對(duì)電費(fèi)的對(duì)賬是兩個(gè)不可或缺的過(guò)程。在對(duì)電費(fèi)的管理中,需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)營(yíng)銷部門提供的回執(zhí)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,對(duì)電費(fèi)進(jìn)行收納,然后對(duì)賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營(yíng)銷部門進(jìn)行核實(shí)。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行這個(gè)過(guò)程中用時(shí)過(guò)長(zhǎng),效率不高。
3 實(shí)行財(cái)務(wù)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)
3.1 電費(fèi)數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一化
SG186營(yíng)銷系統(tǒng)會(huì)在每天24點(diǎn)對(duì)當(dāng)天的所有電費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)集成,然后在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中生成核算憑證,實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間能夠?qū)崟r(shí)共享,確保兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)完全一致,使之前提到的營(yíng)銷與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致和業(yè)務(wù)處理不同步的問(wèn)題得到解決,使兩個(gè)系統(tǒng)同時(shí)對(duì)實(shí)時(shí)電費(fèi)數(shù)據(jù)精確掌握。并把掌握到的正確完整的電費(fèi)信息提供給決策層,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理的透明化和科學(xué)化。
3.2 電費(fèi)核算、對(duì)賬的自動(dòng)化
實(shí)現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集成后,財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)、實(shí)收電費(fèi)以及一些其他業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證,從而使財(cái)務(wù)人員要重復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理的問(wèn)題得到解決??梢酝ㄟ^(guò)營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的科目匯總表來(lái)對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)各自的電費(fèi)相關(guān)科目余額進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì),避免了人工對(duì)賬困難,使工作效率得到切實(shí)有效的提高,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
3.3 電費(fèi)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)集成以后,能夠使?fàn)I銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一,使兩大系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和權(quán)限配制更加完善,讓每項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都有嚴(yán)格的操作規(guī)范可循。與此同時(shí),兩個(gè)系統(tǒng)之間可以進(jìn)行相互校驗(yàn),使人為調(diào)整因素得到最大限度的消除,內(nèi)部控制得到強(qiáng)化,降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的日?;?/p>
通過(guò)電費(fèi)數(shù)據(jù)的自動(dòng)集成,關(guān)于每天的電費(fèi)回收、銀行未達(dá)賬、銀行賬戶余額以及企業(yè)未達(dá)賬等情況,都是由財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門提供的,財(cái)務(wù)部門通過(guò)這些信息作出電費(fèi)異動(dòng)和欠費(fèi)賬齡分析,對(duì)營(yíng)銷部門回收并上繳電費(fèi)起到一定的督促作用,出現(xiàn)電費(fèi)異常信息時(shí)可以起到預(yù)警作用,從原來(lái)的事后管理模式D變?yōu)楝F(xiàn)在的日常監(jiān)控模式,從原來(lái)的月末靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,使電網(wǎng)企業(yè)的電費(fèi)資金管理水平有了很大的提高,有效降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)一體化的措施
4.1 電費(fèi)銀行賬戶的統(tǒng)一
SG186營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的接口是按銀行賬戶設(shè)置的,每個(gè)銀行只能有一個(gè)賬戶,因此需要在告知用戶后對(duì)部分銀行電費(fèi)賬戶進(jìn)行撤銷,大大加重了營(yíng)銷抄收人員的工作,也可能會(huì)降低部分用戶的滿意度。應(yīng)該積極推廣多種繳費(fèi)方式。例如銀行和農(nóng)村信用合作社等,解決交費(fèi)難的問(wèn)題,盡快向銀行賬戶銷賬方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,保證銀行回單的傳送,提高電費(fèi)回收效率,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.2 營(yíng)銷與財(cái)務(wù)人員的職權(quán)界定
電費(fèi)管理營(yíng)財(cái)一體化建立以后,電網(wǎng)企業(yè)必須建立起新的管理模式,明確各部門的工作職能,界定各部門人員的職責(zé)范圍,更要理清各級(jí)人員的工作關(guān)系,制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,避免出現(xiàn)職責(zé)重復(fù)和遺漏,一旦雙方系統(tǒng)的電費(fèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一或系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成出現(xiàn)問(wèn)題,能夠找到根源并予以解決,以防營(yíng)銷人員與財(cái)務(wù)人員相互推諉責(zé)任。
4.3 明確財(cái)務(wù)與營(yíng)銷的賬務(wù)核算規(guī)則
在財(cái)務(wù)與營(yíng)銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務(wù)核算規(guī)則,使?fàn)I銷抄、核、收賬務(wù)體系和財(cái)務(wù)賬務(wù)核算規(guī)則實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一;擴(kuò)大營(yíng)財(cái)集成的范圍,使?fàn)I銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部電價(jià)管理報(bào)表實(shí)現(xiàn)集成;對(duì)營(yíng)財(cái)目錄電價(jià)和分時(shí)電費(fèi)等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進(jìn)配電企業(yè)的營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)。
4.4 統(tǒng)一營(yíng)銷,加強(qiáng)賬務(wù)管理
建設(shè)營(yíng)財(cái)一體化的前提是財(cái)務(wù)科目的一致化,在電費(fèi)賬務(wù)的實(shí)際管理過(guò)程中,制定相關(guān)制度嚴(yán)格約束賬務(wù)管理人員,明確其自身職責(zé),定期對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)并加以考核,使賬務(wù)管理人員的工作能力得到切實(shí)提高,并培養(yǎng)他們處理各種財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力。
4.5 營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控的對(duì)賬功能
SG186營(yíng)銷系統(tǒng)每天都對(duì)不同的電費(fèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的明細(xì)進(jìn)行匯總,但是到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中只是生成一張匯總憑證,出現(xiàn)問(wèn)題后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)想要查詢到總賬憑證所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)明細(xì)是很困難的,使賬務(wù)核對(duì)以查找錯(cuò)誤的工作更加復(fù)雜繁重。因此應(yīng)該想辦法提高利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的匯總憑證對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行反查核對(duì),可以考慮通過(guò)增加財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的匯總憑證反查 SG186營(yíng)銷系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)功能,從而使SG186 營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)之間的對(duì)賬效率得到提高,以確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后能得到及時(shí)解決。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,電費(fèi)管理是電網(wǎng)企業(yè)中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著電網(wǎng)企業(yè)不斷的改革和發(fā)展,營(yíng)銷一體化的建設(shè)顯得越來(lái)越重要,通過(guò)營(yíng)銷一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)的直接傳送。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該加快電費(fèi)預(yù)算、電費(fèi)賬戶以及電費(fèi)管理制度等方面的改革進(jìn)度,逐步實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)管理營(yíng)財(cái)一體化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
近年來(lái)財(cái)政管理體制在不斷進(jìn)行改革,引人矚目的有財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革、部門預(yù)算改革和收支兩條線改革、政府采購(gòu)。從而要求財(cái)務(wù)管理的模式不斷更新。變資金管理的“各自為政”為“集中管理”;變“事后監(jiān)督”為“全程控制”;變“消極理財(cái)”為“積極服務(wù)”,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金管理作用。
“一體化”時(shí)代來(lái)臨
“財(cái)務(wù)不是電子政務(wù)的核心部分,但是它是電子政務(wù)信息化的基礎(chǔ),今后全國(guó)財(cái)政預(yù)算單位的財(cái)務(wù)將整合成一張大網(wǎng),實(shí)現(xiàn)四個(gè)一體化”用友政務(wù)總經(jīng)理嚴(yán)紹業(yè)介紹說(shuō)。
首先是“上下級(jí)財(cái)政一體化”。以前的財(cái)務(wù)管理主要以事后財(cái)務(wù)核算為主,如今從事前就開(kāi)始預(yù)算和控制,使下級(jí)部門和上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。比如,國(guó)家教委和中國(guó)人民大學(xué)是上下級(jí)關(guān)系,中國(guó)人民大學(xué)的預(yù)算和決算,資金的撥入都要由國(guó)家教委管理,而過(guò)去,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是不對(duì)接的。
其次是同一級(jí)財(cái)政一體化。一級(jí)政府的一級(jí)財(cái)政下面有很多預(yù)算單位,比如北京市財(cái)政局下面有北京市公安局,交通局等,將財(cái)政局的系統(tǒng)和預(yù)算單位的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
目前,大部分財(cái)政局難以對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行有效監(jiān)控,主要問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理采用的是分散核算模式,數(shù)據(jù)不集中,造成監(jiān)管難以有效落實(shí),因此需要對(duì)政府財(cái)務(wù)的分散核算模式進(jìn)行集中,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中,使財(cái)務(wù)管理監(jiān)督能夠有效執(zhí)行。
再次是單位內(nèi)部數(shù)據(jù)一體化,就是把所有的出差報(bào)銷、辦公用品、人事管理等都放在OA系統(tǒng)里,所有的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)查詢即可一目了然。
從管理角度看,政府財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該上升到一個(gè)全新的高度,使其不僅要滿足各預(yù)算單位本身財(cái)務(wù)管理的需求,還必須滿足政府全面信息化管理的需求,使預(yù)算單位的財(cái)務(wù)與財(cái)政、人事、行政、辦公等系統(tǒng)有機(jī)融合,達(dá)到橫向拓展、縱向延伸的效果。這就要求政府部門搭建財(cái)務(wù)綜合辦公平臺(tái),集成財(cái)政等眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng),以財(cái)務(wù)為核心創(chuàng)建政府財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)審應(yīng)用和主管部門決策分析系統(tǒng),使政府財(cái)務(wù)管理真正到達(dá)全面信息化的高度。
最后是預(yù)算、核算、決算一體化?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件基本上是停留在核算階段,有一些做的較好的,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算和核算一體化,也就是說(shuō)能控制預(yù)算的執(zhí)行。決算還做不到,因?yàn)闆Q算的體系和核算、預(yù)算體系是不同的體系。
通過(guò)四個(gè)一體化,今后全國(guó)財(cái)政的預(yù)算、決算、核算都可以形成一張大網(wǎng)?,F(xiàn)在在政府的推動(dòng)下,集成需求已經(jīng)開(kāi)始凸顯。
蛋糕并不小
在政府財(cái)政一體化改革的大環(huán)境下,IT企業(yè)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。比如政府軟件的版本升級(jí)、模式升級(jí)、管理升級(jí)等。“很多人覺(jué)得財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)過(guò)時(shí),實(shí)際上,政府財(cái)務(wù)正在迎來(lái)一個(gè)財(cái)務(wù)管理全面信息化的時(shí)代”用友政務(wù)副總經(jīng)理陳澤充滿信心地說(shuō)。
很多人問(wèn)嚴(yán)紹業(yè),用友政務(wù)只做電子政務(wù)中的財(cái)務(wù)部分,是不是局限性太大,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,但嚴(yán)紹業(yè)認(rèn)為,用友政務(wù)由財(cái)務(wù)起家,財(cái)務(wù)是他們的專長(zhǎng),而且在這個(gè)領(lǐng)域里,他們可以做得很好。
目前,用友政務(wù)推出的面向各預(yù)算單位的GRP產(chǎn)品,已不是過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件的概念,它將核心放在了一體化的管理上,以實(shí)現(xiàn)真正意義上的收支兩條線的管理目標(biāo)。
在財(cái)務(wù)管理市場(chǎng)上,國(guó)際巨頭介入競(jìng)爭(zhēng)的還很少,基本上是純軟件公司和一些從行業(yè)脫胎而來(lái)的企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)雖算不上激烈,但基本是處于無(wú)序和關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)的階段。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)公司;金融平臺(tái);一體化管理
1 電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)資金管理的目標(biāo)
根據(jù)我國(guó)電網(wǎng)公司的要求,即“強(qiáng)化資金管理,開(kāi)展內(nèi)部資金市場(chǎng)運(yùn)作,提高資金使用效率”,充分將資金管理重點(diǎn)放在售電收入一體化的建設(shè)中,著重對(duì)電費(fèi)資金管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督??偟膩?lái)說(shuō),當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)資金管理的目標(biāo)主要有以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)于電力企業(yè)而言,應(yīng)充分掌握好管轄區(qū)的分公司全部的電費(fèi)資金金額收支數(shù)據(jù),以便對(duì)電費(fèi)資金回收進(jìn)行監(jiān)控,最大化降低資金在途的時(shí)間,從而防范電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(2)對(duì)于管轄區(qū)分公司采取各自多頭開(kāi)設(shè)銀行賬戶的方式應(yīng)做好改變,以便減少電費(fèi)資金分散沉淀的情況,各個(gè)分公司應(yīng)在財(cái)務(wù)公司獨(dú)立開(kāi)設(shè)一個(gè)電費(fèi)專戶,而分公司各部則應(yīng)在商業(yè)銀行開(kāi)立同業(yè)資金賬戶,從而最大限度利用同業(yè)存款賬戶來(lái)存放省電網(wǎng)公司的電費(fèi)資金。
(3)傳統(tǒng)上的財(cái)務(wù)與營(yíng)銷兩套賬、兩種統(tǒng)計(jì)口徑的狀況應(yīng)有所改變,最大化實(shí)現(xiàn)售電收入回收與財(cái)務(wù)核算在數(shù)據(jù)的信息源與信息反饋上可以統(tǒng)一,同時(shí)也要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整,從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(4)省電網(wǎng)公司在金融運(yùn)作與電費(fèi)資金管理上應(yīng)保證功能的統(tǒng)一化,從而使得財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)的功能可以充分發(fā)揮,也在一定程度上實(shí)現(xiàn)資金效益的提高。
(5)電費(fèi)資金加強(qiáng)管理的過(guò)程中,也要確保各個(gè)分公司的資金賬戶獨(dú)立,以及在資金匯劃的時(shí)候有最佳便捷性、安全性與及時(shí)性。
2 電網(wǎng)電費(fèi)資金實(shí)現(xiàn)一體化管理的條件
為了實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)電費(fèi)資金一體化管理,就需要解決如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)全面實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金的核算、收回及金融結(jié)算系統(tǒng)的連通。
(2)在電費(fèi)的資金存放方面,應(yīng)解決好省電網(wǎng)公司資金單一賬戶與管轄區(qū)的分公司各自擁有的賬戶之間的關(guān)系問(wèn)題。
(3)應(yīng)建立一個(gè)電費(fèi)資金信息鏈條與資金的共享數(shù)據(jù)庫(kù),其中其主線應(yīng)為電費(fèi)資金的交納信息。
(4)各個(gè)分公司在財(cái)務(wù)公司開(kāi)戶之后,對(duì)于異地結(jié)算的單據(jù)傳遞與對(duì)賬信息的反饋問(wèn)題應(yīng)解決好。
(5)如何利用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)的功能來(lái)解決售電收入一體化中的資金使用效益,這成為了必須考慮的重點(diǎn)課題。
3 電費(fèi)資金的歸集措施
為了解決好前述幾個(gè)方面的問(wèn)題,就應(yīng)找到一些解決措施,現(xiàn)擬定以下一些策略:
(1)進(jìn)行售電收入一體化信息系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā),以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算同售電收入回收在數(shù)據(jù)來(lái)源與信息反饋上可以統(tǒng)一。
(2)建立與完善電費(fèi)資金歸集管理體制,比如根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定合理開(kāi)設(shè)電費(fèi)歸集的專門賬戶,以此加強(qiáng)電費(fèi)資金歸集及管理。
(3)利用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)資金歸集功能,最大化實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入的一體化管理。
總的來(lái)說(shuō),這三個(gè)策略在很大程度上缺一不可,相互關(guān)聯(lián),互相影響,共同促進(jìn)了電網(wǎng)售電收入一體化管理。其中,資金信息系統(tǒng)的高效及資金歸集制度的集中當(dāng)屬一體化管理中的制度及技術(shù)保障,而金融平臺(tái)的有效運(yùn)作則為一體化創(chuàng)造了條件。換句話說(shuō),如果沒(méi)有資金歸集制度,對(duì)于那么多的分公司賬戶,要想憑借單位某部門或者金融機(jī)構(gòu)是無(wú)法完成的,而且若沒(méi)有信息化程度高超的資金信息系統(tǒng),那么資金歸集回籠通道就無(wú)法暢通,自然就會(huì)對(duì)分公司相關(guān)工作帶來(lái)困難。此外,若沒(méi)有良好的金融運(yùn)作平臺(tái),那么售電收入一體化在建設(shè)的時(shí)候更多的是依靠商業(yè)銀行,這樣就會(huì)造成銀行獲得大量的利益而電力企業(yè)在一定程度上卻收益不高。為此,就必須建立一種以信息技術(shù)為根基、資金的歸集為中心,以及金融平臺(tái)作為工具的有效方案,從而推動(dòng)電力公司的售電收入一體化管理的全面發(fā)展。
其實(shí),電費(fèi)資金的歸集處理,也就是財(cái)務(wù)集約化深入化的一種要求與體現(xiàn),這也是采用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入一體化管理的一個(gè)基本策略之一。針對(duì)財(cái)務(wù)集約化發(fā)展需求,省電網(wǎng)公司應(yīng)啟動(dòng)銀行歸集電費(fèi)資金工作,首先以試點(diǎn)的方式開(kāi)展,比如說(shuō)將網(wǎng)點(diǎn)眾多、具備現(xiàn)金管理?xiàng)l件及收費(fèi)量大的銀行作為合作合辦,并且與之簽訂《電費(fèi)資金歸集業(yè)務(wù)三方協(xié)議》,以此保障彼此的權(quán)力與利益。合作模式開(kāi)啟之后,將資金的歸集與自動(dòng)對(duì)賬作為核心基礎(chǔ),采用銀行先進(jìn)管理產(chǎn)品的虛擬賬簿功能,為各個(gè)分公司走收人員歸集電費(fèi)資金,從而有效緩解了一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者郊區(qū)在電費(fèi)收取上存在的模式不統(tǒng)一與難的問(wèn)題。這種電費(fèi)歸集處理,使得電費(fèi)資金可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸集,從而有效縮短電費(fèi)資金的在途時(shí)間,并且也降低了電費(fèi)資金回收中風(fēng)險(xiǎn),并且銀行對(duì)賬結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)和連通,還可以實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金自動(dòng)對(duì)賬,這樣就提升了對(duì)賬的效率。省電網(wǎng)公司根據(jù)各個(gè)分公司及其周邊銀行的具體情況,來(lái)選擇歸集的銀行對(duì)象,在確保電費(fèi)資金的安全前提下務(wù)必做好相關(guān)的推廣工作,比如說(shuō)各個(gè)供電的分公司必須結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特色與要求,來(lái)擬定符合實(shí)際的推廣方案,同時(shí)選擇優(yōu)勢(shì)最大的一種方案來(lái)推廣;對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的電費(fèi)資金歸集,可以采用郵政儲(chǔ)蓄電費(fèi)賬戶進(jìn)行試點(diǎn),而這種方式在很多農(nóng)村都有了一定的應(yīng)用,其效果比較良好,待其實(shí)際的條件成熟之后便可以在分公司進(jìn)行全面推廣使用。
4 運(yùn)用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入一體化管理的方案研究
本文擬提出以下三種方案,來(lái)解析運(yùn)用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入一體化管理。
4.1 方案一:建行模式
建行模式,即財(cái)務(wù)公司通過(guò)在建行分行及支行開(kāi)設(shè)同業(yè)結(jié)算賬戶B、B1、B2、B3……;同時(shí),省電網(wǎng)公司則在財(cái)務(wù)公司開(kāi)設(shè)歸集賬戶A,旗下的分公司(如縣供電公司等)則在A下開(kāi)設(shè)電費(fèi)專戶A1、A2、A3……。這樣的話,客戶填寫的繳款憑證中,收款人即為省電網(wǎng)公司(或者分公司)電費(fèi)專戶名,而收款賬號(hào)則屬于財(cái)務(wù)公司在省分行及支行的帳號(hào),開(kāi)戶行則屬于省分行及支行等。根據(jù)這種情況,我們可以得到如圖1所示的模型示意圖:
4.2 方案二:“電財(cái)通”模式
“電財(cái)通”由財(cái)務(wù)公司開(kāi)發(fā),以此為基礎(chǔ),可以為電網(wǎng)售電收入一體化管理提供一種信息服務(wù)及資金的在線監(jiān)控服務(wù)。此種模式下,資金歸集功能主要以各個(gè)分支機(jī)構(gòu)商業(yè)銀行及其授權(quán)協(xié)議作為支撐的,具體而言:
(1)賬戶設(shè)置。省電網(wǎng)公司在財(cái)務(wù)公司賬戶設(shè)置為A,而財(cái)務(wù)公司所在地歸集主賬戶則設(shè)置為B1、B2……,分公司在當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行設(shè)置的收款賬戶則設(shè)置為bl、b2……。
(2)業(yè)務(wù)流程。省電網(wǎng)公司及其管轄區(qū)供電分公司交易信息的獲取同前述模式(建行模式)一致,分公司管轄的用電客戶交款,其帳號(hào)則為各個(gè)單位商業(yè)銀行收費(fèi)賬戶,而戶名則為分公司,然后財(cái)務(wù)公司會(huì)定期對(duì)收費(fèi)賬戶資金進(jìn)行劃轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)入歸集賬戶中。
(3)模式特點(diǎn)。多家商業(yè)銀行共同收費(fèi)與歸集,將分公司現(xiàn)有收費(fèi)賬戶當(dāng)作歸集對(duì)象,不限制銀行,多個(gè)銀行同時(shí)開(kāi)戶,資金則對(duì)應(yīng)歸集。
4.3 方案三:工行模式
工行模式指的是分公司同工商銀行簽訂授權(quán)協(xié)議書,旨在將工商銀行電費(fèi)收取賬戶變?yōu)樨?cái)務(wù)公司結(jié)算賬戶的二級(jí)集團(tuán)賬戶,這樣就能使得這種賬戶實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)零余額。財(cái)務(wù)公司可以將分公司發(fā)生的金額記在財(cái)務(wù)公司開(kāi)設(shè)的賬戶中,而分公司則無(wú)需記集團(tuán)二級(jí)賬戶,只需要將建行運(yùn)行模式中的A賬戶記載即可,這就使得不管是建行還是工行,只有A賬戶銀行賬。具體而言,這種模式中,省電網(wǎng)公司及其分公司在財(cái)務(wù)公司的賬戶同方案一的模式相同,即A、A1、A2、A3……;而假設(shè)財(cái)務(wù)公司結(jié)算主賬設(shè)置為B,那么分公司在當(dāng)?shù)毓ど蹄y行開(kāi)設(shè)的二級(jí)集團(tuán)賬戶則為B1、B2、B3……。如此,我們便可以得到如圖2的工行模式示意圖。
5 三種方案電費(fèi)資金歸集結(jié)算對(duì)比
從一定層面上講,本文提到的三種方案在電費(fèi)資金歸集結(jié)算上都是可行的。不增加或者撤銷省電網(wǎng)公司管轄區(qū)分公司的分行及支行的賬戶,也是符合我國(guó)電網(wǎng)銀行賬戶管理規(guī)范的,對(duì)于資金安全性有著一定的提高效果,并且也能在一定程度上扼制基層單位挪用電費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí),電費(fèi)資金歸集力度的加大,也使得電費(fèi)資金的在途時(shí)間為零,從而減少甚至避免了在地方的沉淀現(xiàn)象。財(cái)務(wù)公司作為一種非銀行的金融性機(jī)構(gòu),其在商業(yè)銀行中的開(kāi)戶為省電網(wǎng)公司歸集及結(jié)算提供了幫助,也對(duì)我國(guó)電網(wǎng)公司資金整體效益的提高起到了推動(dòng)作用;采用電財(cái)通模式,則使得電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)部門對(duì)賬工作更加方便與順暢;在建行模式下,也使得以往存有的繳納電費(fèi)對(duì)應(yīng)賬戶與帳號(hào)不符的現(xiàn)象得以減少甚至歸零。
總之,采用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入一體化管理,是切實(shí)可行的一種策略,值得相關(guān)企業(yè)及單位推廣及應(yīng)用。當(dāng)然,在具體的運(yùn)用中存在一些問(wèn)題,這就需要我們不斷反省與改善,從而促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]郄玉芳,常艷.運(yùn)用財(cái)務(wù)公司金融平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)售電收入一體化管理[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì),2008(3).
【關(guān)鍵詞】ERP;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
隨著糧食流通市場(chǎng)化和糧食經(jīng)營(yíng)主體多元化的逐步深入,作為糧食流通主渠道的縣級(jí)國(guó)有糧食集團(tuán)企業(yè),為了迎合省、市糧食局信息化建設(shè)管理的要求,保證國(guó)家糧食政策性收購(gòu)與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)雙輪驅(qū)動(dòng),面對(duì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,必須提升財(cái)務(wù)管理的效能,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前,大部分企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息資源所做的遠(yuǎn)程控制,這就意味著企業(yè)管理進(jìn)入“以IT管理企業(yè)”的時(shí)代。用友ERP-NC管理軟件為企業(yè)集團(tuán)提供的是體現(xiàn)“協(xié)同商務(wù),集中管理”思想的全面解決方案,提供基于Internet應(yīng)用的工作平臺(tái),讓不同的部門,企業(yè)及用戶協(xié)同工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供集中式的信息管理平臺(tái),可以大幅度提高糧食集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面就我縣糧食購(gòu)銷總公司對(duì)用友ERP-NC系統(tǒng)推廣發(fā)展后所得到的啟發(fā)。
一、ERP-NC系統(tǒng)簡(jiǎn)介
用友ERP-NC管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理,使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,系統(tǒng)也從原來(lái)獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái),將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起,以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。即統(tǒng)一設(shè)立“一帳式”會(huì)計(jì)賬簿,統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各所屬企業(yè)在糧食總公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會(huì)計(jì)科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),將電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于總公司本部數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)通過(guò)數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞、控制的構(gòu)想。對(duì)糧食總公司來(lái)說(shuō),能提升企業(yè)的管理水平,主在體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)集團(tuán),業(yè)務(wù)協(xié)同;核算統(tǒng)一,操作規(guī)范;資金集中,資源共享;實(shí)時(shí)監(jiān)控,運(yùn)籌帷幄;信息準(zhǔn)確,報(bào)告及時(shí)。
二、ERP-NC系統(tǒng)在糧食集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用效果
用友ERP-NC管理軟件適用于糧食集團(tuán)企業(yè)的管理模式。不僅相當(dāng)程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的缺陷,而且依托這一平臺(tái),對(duì)上可以與國(guó)家糧食局下發(fā)的金財(cái)軟件全國(guó)糧食財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)相對(duì)接,對(duì)下可以進(jìn)行更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地生產(chǎn)廠家等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成,從而為我縣糧食購(gòu)銷企業(yè)科學(xué)決策提供更好的支撐服務(wù)。通過(guò)在糧食集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用能夠達(dá)到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源前移,拓寬財(cái)務(wù)管理的空間,促使核算數(shù)據(jù)更加精細(xì)化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于業(yè)務(wù)流程大部分不在財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍內(nèi),在數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)了多道程序以后,到達(dá)會(huì)計(jì)人員手中的各種單據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的描述已經(jīng)被逐漸簡(jiǎn)化、模糊。而在用友ERP-NC系統(tǒng)中,幾乎所有涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始單據(jù),都可以通過(guò)業(yè)務(wù)模塊的流轉(zhuǎn)最后匯集到財(cái)務(wù)模塊中,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬憑證和各種賬簿,極大地減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和差錯(cuò)率。對(duì)這種高效率還實(shí)現(xiàn)了糧食總公司對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理,即只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生,就能直接反映到財(cái)務(wù)核算中去,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。一方面是遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實(shí)。目前,財(cái)務(wù)管理通過(guò)ERP-NC系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)使糧食總公司及所屬各分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì),可以方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存。同時(shí),總公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,資金集中調(diào)配,提高使用效率。另一方面是由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源,提高了資金使用率??墒咕W(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開(kāi)支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能,以及分布在各地的有關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)同時(shí)共同決策。
(二)利用高度集成及一體化控制平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)管理和資金集中控制
用友ERP-NC系統(tǒng)將經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的高度集成化,實(shí)時(shí)處理,管理與控制一體化,供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化,所有數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理“第一線”采集,從原始數(shù)據(jù)開(kāi)始實(shí)時(shí)地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機(jī)處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,可即時(shí)互相傳遞與獲取,實(shí)時(shí)地將所有信息“第一時(shí)間”反饋給“第一線”,并實(shí)時(shí)地控制“第一線”的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。用友ERP-NC系統(tǒng)還將傳統(tǒng)的各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立形成的信息孤島進(jìn)行整合,從而使總公司、所屬企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式,使總公司將注意力集中于財(cái)務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)的功能,通過(guò)制定財(cái)務(wù)政策并在用友ERP-NC系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點(diǎn),就可以對(duì)總公司內(nèi)部各成員的財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)監(jiān)控和管理。而總公司最為關(guān)注的所屬企業(yè)的資產(chǎn)管理、盈利情況、自身投資的回報(bào)和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統(tǒng)的平臺(tái)進(jìn)行提取和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)總公司賬務(wù)的集中管理。同時(shí)又能夠通過(guò)用友ERP-NC系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái)做到“集中控制、分散權(quán)責(zé)”,使各個(gè)級(jí)次都能夠在總部監(jiān)控的平臺(tái)中進(jìn)行個(gè)性化的、面向終端的執(zhí)行操作??偣局挥懈鶕?jù)自身的實(shí)際情況,明確控制資金管理的集權(quán)程度,才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。用友ERP-NC系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作,縮短了資金在途時(shí)間,同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn),且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
利用ERP-NC系統(tǒng),一方面使總公司及所屬企業(yè)在一個(gè)操作系統(tǒng)平臺(tái)中,賬期的控制就可以由總公司統(tǒng)一管理,而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是總公司統(tǒng)一政策的體現(xiàn),更重要的是最大限度的保證總公司績(jī)效考核結(jié)果的公平性、總公司財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財(cái)務(wù)對(duì)外報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性和合理性。另一方面加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效,首先,用友ERP-NC系統(tǒng)縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。其次,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)部門可以許多重要的信息,其他職能部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息。財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。再次,統(tǒng)一用友ERP-NC系統(tǒng)管理軟件,將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤所屬企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各企業(yè)直接采集所需數(shù)據(jù),加強(qiáng)了總公司財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問(wèn)題。
(三)完善信息化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)時(shí)監(jiān)控
用友ERP-NC管理軟件的應(yīng)用,一方面迎合了省、市糧食局信息化建設(shè)管理的要求,實(shí)現(xiàn)與國(guó)家糧食局下發(fā)的金財(cái)軟件全國(guó)糧食財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)相對(duì)接,解決了基層企業(yè)電算化核算的會(huì)計(jì)報(bào)表提取與上報(bào)脫節(jié)的問(wèn)題,一方面為縣級(jí)糧食總公司、所屬企業(yè)及各部門業(yè)務(wù)人員提供及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)各類信息的計(jì)算機(jī)環(huán)境,提供財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)電子工具、提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范化、建立在線實(shí)時(shí)控制體系,使總公司管理層能及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地、交叉地了解、監(jiān)視、控制企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)值最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。用友ERP-NC系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起,創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)。在整體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)總公司來(lái)講,由于其下屬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性較差和所使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的局限性,使最終的財(cái)務(wù)合并只能在下屬企業(yè)的報(bào)表層面進(jìn)行,使關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴(yán)重降低了總公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。用友ERP-NC系統(tǒng)在總公司所屬的各級(jí)獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的核算主體間建立了一個(gè)整合的合并平臺(tái),優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級(jí)的合并關(guān)系和流程,實(shí)現(xiàn)了對(duì)明細(xì)會(huì)計(jì)科目的合并及查詢,極大地增強(qiáng)了所屬企業(yè)對(duì)總公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,使總公司在合并中能夠快速核對(duì)所屬企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易發(fā)生和抵消情況,從而保證合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。
(四)事前控制,事中監(jiān)督,提高預(yù)算管理水平
糧食企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作不是模板過(guò)于簡(jiǎn)單,就是流程難以進(jìn)行統(tǒng)一管理,不能充分反映業(yè)務(wù)計(jì)劃的詳細(xì)情況,預(yù)算編制的時(shí)間較長(zhǎng),匯總預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以保證。而預(yù)算編制的絕大部分工作都是由總公司各級(jí)部門和所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預(yù)算。由于業(yè)務(wù)流程獨(dú)立于財(cái)務(wù)控制范圍之外,很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要確認(rèn)需要應(yīng)付款時(shí)才能了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)預(yù)算的控制只能是事后復(fù)核。不僅降低了預(yù)算的約束力,也為糧食企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)隱患和弊端。而利用ERP-NC系統(tǒng)就可以為總公司各級(jí)預(yù)算編制單位提供統(tǒng)一的、端到端的預(yù)算管理平臺(tái)及預(yù)算編制和管理流程,預(yù)算數(shù)據(jù)的來(lái)源依據(jù)是可靠、精細(xì)的會(huì)計(jì)核算記錄。同時(shí)可以利用與業(yè)務(wù)流程的全面整合,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要制定出更加合理的預(yù)算編制模版,利用統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)整個(gè)總公司及所屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制管理。這不但提升了總公司的預(yù)算管理能力,同時(shí)各級(jí)所屬企業(yè)在預(yù)算編制中的預(yù)算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個(gè)平臺(tái)上完成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程,在大量減輕財(cái)務(wù)人員的預(yù)算編制壓力、增強(qiáng)數(shù)據(jù)和預(yù)算模板準(zhǔn)確性的同時(shí),極大地縮短了預(yù)算編制時(shí)間,并能根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算基礎(chǔ)和預(yù)算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理對(duì)總公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算對(duì)糧食企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)監(jiān)控作用,提高了財(cái)務(wù)對(duì)資金管控的力度。
(五)加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行力度,提升財(cái)務(wù)管理的效能,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
總公司在具有合理的內(nèi)控制度、流程的條件下,用友ERP-NC系統(tǒng)將會(huì)是一個(gè)非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統(tǒng)是一個(gè)集實(shí)物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺(tái)系統(tǒng),將內(nèi)控的制度、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP-NC操作系統(tǒng)中,可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置在物流、財(cái)務(wù)流的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立所必需的內(nèi)控節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn),最大限度減少人為干預(yù)的可能性,最有效地保證業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。一是財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息變成了網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外,還可提供全天候的服務(wù),顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。二是結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點(diǎn)是結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成,這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本,而且極大地提高了工作效率。
總之,隨著糧食流通體制市場(chǎng)化的不斷深入,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念,通過(guò)把企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化建設(shè)融入到用友ERP-NC財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中去,發(fā)揮它獨(dú)特的功效,不僅可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真,有效地支持決策能力,增強(qiáng)糧食集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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一、酒店集團(tuán)的特點(diǎn)
酒店集團(tuán)的本質(zhì)特征是以母子公司關(guān)系為代表的控股制,集團(tuán)內(nèi)部有著集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策體系,其中,母公司是酒店集團(tuán)戰(zhàn)略管理的指揮中心。酒店集團(tuán)的特點(diǎn)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,以母公司為主體;由多個(gè)獨(dú)立法人組成;并具有層級(jí)組織性。酒店集團(tuán)具有金字塔式的控制分層的組織結(jié)構(gòu),按產(chǎn)權(quán)關(guān)系劃分為集團(tuán)公司、控股層企業(yè)、參股層企業(yè)和協(xié)作型企業(yè)四層。其中集團(tuán)公司或控股公司是酒店集團(tuán)起主導(dǎo)作用的核心企業(yè)。
二、酒店集團(tuán)化的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式
由分散走向集中,是任何行業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律。我國(guó)的酒店行業(yè)也不例外。目前,我國(guó)酒店集團(tuán)的運(yùn)作方式大體可以分為三種類型:
1.以模仿外國(guó)“酒店聯(lián)合體”模式為主的酒店集團(tuán)。如北京飯店集團(tuán)、友誼旅游飯店集團(tuán)等。這類酒店集團(tuán)是各成員之間的松散聯(lián)合,在不改變所有權(quán)、管理權(quán)、品牌名稱的基礎(chǔ)上,相互介紹客源,交流經(jīng)驗(yàn),促銷品牌。
2.模仿外國(guó)“投資管理”模式為主的酒店集團(tuán)。如中旅飯店管理公司、凱萊國(guó)際酒店有限公司。這類酒店集團(tuán)大多是通過(guò)直接投資、收購(gòu)兼并、參股控股等資本聯(lián)結(jié)方式對(duì)下屬酒店進(jìn)行集團(tuán)化管理的。
3.以模仿外國(guó)“委托管理”模式為主的酒店管理公司。如廣州的白天鵝飯店管理公司和南京的金陵(國(guó)際)飯店管理公司等。這類酒店管理公司主要是通過(guò)管理合同的方式接管國(guó)內(nèi)的單體酒店,并組成管理權(quán)與所有權(quán)相分離的酒店集團(tuán)。
三、酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特征
財(cái)務(wù)管理是酒店集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的中心環(huán)節(jié),建立一套科學(xué)合理的酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障。酒店集團(tuán)是以某一主體為核心的,多個(gè)經(jīng)營(yíng)單位組成的企業(yè)聯(lián)合體,其特殊性表現(xiàn)在酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在主體、目的、客體、方式及環(huán)境等五方面。也源于其組織結(jié)構(gòu)的多級(jí)法人制。其特征如下:
(一)酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主體及其特征
由于集團(tuán)的母公司、子公司以及其他成員,除了分公司,都是獨(dú)立的法人,因此,它們都具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)自和理財(cái)自。這種法人權(quán)利與地位的獨(dú)立性,決定了酒店集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理主體不只一個(gè),而是由包括母公司在內(nèi)的若干不同階層的成員企業(yè)構(gòu)成的多層次管理者。但所有的管理不能脫離母公司。
(二)酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及其特征
在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上,酒店集團(tuán)呈現(xiàn)為成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。這種特點(diǎn)源于其財(cái)務(wù)主體的多級(jí)復(fù)合結(jié)構(gòu)。為遵循集團(tuán)組建的宗旨,即謀求一體化整合效應(yīng)與管理協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化,總部勢(shì)必要通過(guò)一體化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)政策,規(guī)范各成員企業(yè)的理財(cái)行為,協(xié)調(diào)相互間的矛盾沖突,消除成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的逆向選擇問(wèn)題,制約并引導(dǎo)各成員企業(yè)的理財(cái)行為在追求自身利益最大化的過(guò)程中,能夠沿著集團(tuán)整體利益最大化的軌道高效、協(xié)調(diào)、秩序化運(yùn)行,最終使得成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)與集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)之間形成一種依存互動(dòng)機(jī)制。這就是酒店集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在遵循市場(chǎng)價(jià)值最大化共性原則的同時(shí),又要求成員企業(yè)個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。
(三)酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理客體及其特征
酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理客體即財(cái)務(wù)管理對(duì)象。財(cái)務(wù)管理的基本對(duì)象通常都限定于資金或價(jià)值運(yùn)動(dòng)范疇。酒店集團(tuán)體現(xiàn)為多級(jí)理財(cái)主體各自資金運(yùn)動(dòng)系統(tǒng)的一體化復(fù)合結(jié)構(gòu)特征。
(四)酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方式及其特征
酒店集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方式上,實(shí)行嚴(yán)格的全面預(yù)算制度管理方式。面對(duì)多層級(jí)的利益主體、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理對(duì)象與瞬息萬(wàn)變、日漸加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如何協(xié)調(diào)處理各方面的利益關(guān)系,最大限度地激發(fā)成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感,并在此基礎(chǔ)上通過(guò)一體化的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)資源的整合重組,實(shí)現(xiàn)并不斷強(qiáng)化市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)的持續(xù)高效率性,成為集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理工作的核心。為了完成上述目的,酒店集團(tuán)以全面預(yù)算制度作為財(cái)務(wù)管理的基本方式。四、酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的模式目前,國(guó)內(nèi)的集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上大都是采用完全獨(dú)立的分權(quán)模式,即各分、子公司負(fù)責(zé)自己的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)一般只對(duì)下屬公司進(jìn)行工作指導(dǎo)并在一定時(shí)期組織對(duì)下屬公司進(jìn)行事后審計(jì)。
酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的核心就是決策權(quán)和控制權(quán)的劃分問(wèn)題。根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)集中和分散的劃分,可以分為集權(quán)管理模式和分權(quán)管理模式。集權(quán)管理是指把經(jīng)營(yíng)權(quán)(包括財(cái)權(quán)),特別是決策權(quán)集中在集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)層,下屬企業(yè)只有日常業(yè)務(wù)決策權(quán)和具體的執(zhí)行權(quán)。適用于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單的集團(tuán),這種管理是直線職能制結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,有利于迅速果斷的作出決策,有利于縱向溝通和指揮。但壓抑了下級(jí)的積極主動(dòng)性,不利于橫向溝通,決策可能比較武斷。分權(quán)管理就是把經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限和決策權(quán)分配給下屬單位,集團(tuán)最高層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和發(fā)展的重大問(wèn)題的決策權(quán)。適用于幾乎沒(méi)有集中控制、相對(duì)松散扁平的組織類型。在財(cái)務(wù)管理的模式上,酒店集團(tuán)是采用集權(quán)還是分權(quán)的管理模式。這是一個(gè)難以作出抉擇的關(guān)鍵問(wèn)題。集權(quán)和分權(quán)是對(duì)企業(yè)的權(quán)力分配的兩種對(duì)立的措施,但是,無(wú)論集權(quán)還是分權(quán),都不是絕對(duì)的。從本質(zhì)上說(shuō),“權(quán)”的集中與分散,關(guān)鍵在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。我們?cè)谠O(shè)計(jì)酒店財(cái)務(wù)管理模式的時(shí)候必須遵循這樣四個(gè)基本原則:
1.有明晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。母子公司間關(guān)系的處理必須以產(chǎn)權(quán)制度安排為基本依據(jù)。明晰的產(chǎn)權(quán)是每一個(gè)酒店存在的先決條件,也是酒店集團(tuán)產(chǎn)生、運(yùn)行和發(fā)展的首要條件。母子公司有著各自獨(dú)立的責(zé)任,母公司以其出資額為限對(duì)子公司承擔(dān)責(zé)任。
2.充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略思想。財(cái)務(wù)管理體制是集團(tuán)戰(zhàn)略的重要組成部分,以母公司為主導(dǎo)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)為一種戰(zhàn)略管理。因此,從母公司角度對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行定位,并制定統(tǒng)一的理財(cái)行為規(guī)范,保證母公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策目標(biāo)能夠?yàn)楦鲗蛹?jí)財(cái)務(wù)管理組織或理財(cái)主體所貫徹執(zhí)行;以“制度”或“法治”管理代替?zhèn)€人的行為管理,保證酒店集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的連續(xù)性;以財(cái)務(wù)分層管理思想指導(dǎo)酒店集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
3.適應(yīng)集團(tuán)不同的組織結(jié)構(gòu)。在直線職能制組織結(jié)構(gòu)下,財(cái)務(wù)管理必須體現(xiàn)集權(quán)管理思想,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理職能,配合集團(tuán)整體的集權(quán)管理體制。在事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的酒店集團(tuán)里,則財(cái)務(wù)管理要體現(xiàn)分權(quán)管理思想。
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