財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其將不同國(guó)家、不同地區(qū)的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心記賬和報(bào)告，有效保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。在我國(guó)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以其高效率和低成本，越來(lái)越受到大型企業(yè)集團(tuán)的青睞。特別對(duì)于業(yè)務(wù)同質(zhì)化程度較高的企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將在很大程度上降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處理效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間投入到數(shù)據(jù)分析與決策支持中去，不斷提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐作用。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要大量人力物力，加之其實(shí)施后的財(cái)務(wù)處理工作相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于企業(yè)是否適用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，如何提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的穩(wěn)定性等，都是企業(yè)需要考慮的關(guān)鍵問題。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)核算模式，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式是基于會(huì)計(jì)主體假設(shè)搭建的企業(yè)會(huì)計(jì)管理框架，一般將企業(yè)分支機(jī)構(gòu)作為會(huì)計(jì)主體，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作。在這種模式下，往往存在業(yè)務(wù)基本相同的共性財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分散處理，會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范不統(tǒng)一等諸多問題，造成機(jī)構(gòu)復(fù)雜，人員冗余，制約企業(yè)效率提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程全面梳理的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地報(bào)銷和上傳附件、集中審核費(fèi)用報(bào)銷單、批量生成憑證及結(jié)賬、集中編制報(bào)表等功能，提高財(cái)務(wù)處理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效率集約發(fā)展。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的優(yōu)勢(shì)

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建是對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)處理流程的集中梳理，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制合理性與實(shí)施有效性的全面檢驗(yàn)。通過梳理流程，將同質(zhì)業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)線上處理。網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)平臺(tái)，使得業(yè)務(wù)涉及人員在有處理終端的地方都可以上傳業(yè)務(wù)單據(jù)，傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)，審核人員通過線上處理，減少了無(wú)紙化審核，提高業(yè)務(wù)處理效率。在財(cái)務(wù)核算方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了憑證的批量處理與生成，減少了傳統(tǒng)模式下逐筆錄入憑證的工作量，也大幅提升了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性，這些都有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率。

（二）降低財(cái)務(wù)核算人工成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)將大部分財(cái)務(wù)處理活動(dòng)線上化，由于信息系統(tǒng)的引入，解放了財(cái)務(wù)人員的手工核算勞動(dòng)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員集中操作，使得財(cái)務(wù)人員消耗大幅降低。在財(cái)務(wù)核算人工成本降低方面，一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理集約化，使得人員數(shù)量減少，人工成本降低，二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般設(shè)立在發(fā)展較為緩慢的地區(qū)，如中西部地區(qū)，人工成本單價(jià)較低，這也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員成本大幅降低。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)，在提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率的同時(shí)，使得財(cái)務(wù)人員可以騰挪出更多的時(shí)間，從事財(cái)務(wù)管理的工作，重新定位財(cái)務(wù)人員的作用。一方面，企業(yè)可以設(shè)置相對(duì)較多的財(cái)務(wù)管理崗位，定位財(cái)務(wù)管理的職能，促進(jìn)其決策支持作用的發(fā)揮。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過信息化處理，快速處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)，提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息，更便于企業(yè)相關(guān)決策者掌握企業(yè)決策相關(guān)財(cái)務(wù)信息，幫助其作出較為正確的決策。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的劣勢(shì)

（一）制約財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解程度

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系下，財(cái)務(wù)人員相對(duì)精簡(jiǎn)，憑證審批工作將占據(jù)財(cái)務(wù)工作的大部分時(shí)間，由于財(cái)務(wù)人員主要集中于憑證單據(jù)的合規(guī)審核方面，對(duì)業(yè)務(wù)的了解相對(duì)較少，長(zhǎng)此以往，可能造成財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)，不再與公司的銷售人員直接接觸，可能淪為輔助崗位。同時(shí)，由于其面對(duì)的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字，這些數(shù)字往往無(wú)法確切表達(dá)企業(yè)目前所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況，很多業(yè)務(wù)現(xiàn)象背后的實(shí)際情況難以通過財(cái)務(wù)分析表達(dá)出來(lái)。

（二）系統(tǒng)開發(fā)成本較高，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)是企業(yè)的巨大變革，企業(yè)將面臨信息系統(tǒng)與信息管理的成本極大提高。一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要與全國(guó)甚至世界建立網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)連接，信息系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)與數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)需要花費(fèi)高昂的費(fèi)用。二是為保障系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全，需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，可能加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。為了滿足財(cái)務(wù)共享中心的需要，這些花費(fèi)必然產(chǎn)生，由于費(fèi)用巨大，將給企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)，更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員穩(wěn)定性較低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，使得財(cái)務(wù)人員的主要工作層次下移，大部分工作依賴系統(tǒng)直接完成，降低了財(cái)務(wù)人員工作的含金量，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工可能變?yōu)槿鮿?shì)群體，人員流動(dòng)率大幅度提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工是否淪為弱勢(shì)群體取決于企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位。在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被定為與原財(cái)務(wù)部同一級(jí)別機(jī)構(gòu)，則不會(huì)淪為弱勢(shì)群體；而在另一部分企業(yè)被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu)，則很可能淪為弱勢(shì)群體，造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工離職率較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往是求職者的“離職陷阱”，應(yīng)聘者進(jìn)入該中心即意味著需要在較短的時(shí)間內(nèi)離職。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的主要做法

（一）注重體系構(gòu)建前期調(diào)研準(zhǔn)備工作

前期調(diào)研準(zhǔn)備是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作，在一定程度上決定著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的成敗。一是充分分析企業(yè)的實(shí)際情況，論證企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，作出正確決策。二是加強(qiáng)與已實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心企業(yè)之間的溝通交流，學(xué)習(xí)借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，加以改進(jìn)。三是做好選址考察、系統(tǒng)規(guī)劃、組織設(shè)置等體系建設(shè)基礎(chǔ)工作，確保人員到位，同時(shí)結(jié)合選址于系統(tǒng)規(guī)劃，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)有初步的預(yù)算，權(quán)衡企業(yè)的負(fù)擔(dān)能力。四是全面梳理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度流程，提出較為完整的系統(tǒng)需求，盡量減少系統(tǒng)開發(fā)階段以及實(shí)施階段的系統(tǒng)調(diào)整及變更工作。

（二）注重體系構(gòu)建平臺(tái)建設(shè)統(tǒng)籌工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系建設(shè)的核心工作是系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)。以較為成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)來(lái)看，全面建設(shè)平臺(tái)一般包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等若干平臺(tái)系統(tǒng)的整合建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是面向用戶的界面，涵蓋了用戶需求實(shí)現(xiàn)的所有功能；費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)制度及流程規(guī)定設(shè)置，并開通相應(yīng)人員的部分權(quán)限；影像掃描系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)單據(jù)的上傳與下載管理，便于業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員使用；銀企直聯(lián)系統(tǒng)將平臺(tái)與銀行連接在一起，便于銀行數(shù)據(jù)與企業(yè)信息的稽核，同時(shí)資金的實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)也將提高財(cái)務(wù)處理的效率，使得系統(tǒng)功能更加完整，使用更加便捷。

（三）注重體系構(gòu)建分步實(shí)施推廣工作

第2篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 施工企業(yè) 管理模式

經(jīng)濟(jì)下行的強(qiáng)力壓力下，隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸飽和，政府、企業(yè)對(duì)于設(shè)施設(shè)備和建筑等方面資金的壓縮，施工企業(yè)不僅要面臨著市場(chǎng)份額減少的風(fēng)險(xiǎn)，更要面對(duì)自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中來(lái)自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甚至國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中，我國(guó)施工企業(yè)在內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營(yíng)等方面的缺陷也開始突顯。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了如施工企業(yè)這類項(xiàng)目可能遍布全國(guó)乃至世界各地的公司對(duì)于集中管控財(cái)務(wù)資金的需要，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心不僅可以縮減項(xiàng)目成本開支，更能促進(jìn)施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。

一、財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)作用

對(duì)于施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對(duì)人員、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行更為優(yōu)化的整合與配置，財(cái)務(wù)功能被進(jìn)一步擴(kuò)大化，作為以盈利為根本性目的的企業(yè)，其無(wú)疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)信息共享

小規(guī)模的施工企業(yè)項(xiàng)目較少，通常一個(gè)施工項(xiàng)目會(huì)配備一整套財(cái)務(wù)管理人員班底，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工項(xiàng)目的增多，財(cái)務(wù)共享中心與原有的財(cái)務(wù)管理體系相比之下，只需要一個(gè)財(cái)務(wù)主管對(duì)各處項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制，對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。這樣就減少了企業(yè)在多個(gè)施工項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)人員配置，節(jié)約人工成本，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心工作人員專崗專責(zé)，項(xiàng)目開工后能將有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳和更新至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息的共享性和實(shí)時(shí)性。

項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員上傳的數(shù)據(jù)信息經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一收集和整理，賬務(wù)清晰明了，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在后臺(tái)直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，方便對(duì)節(jié)余財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新調(diào)動(dòng)配置或者進(jìn)行新的項(xiàng)目投資，從而加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理。

（二）控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

資金是企業(yè)得以生存和進(jìn)一步發(fā)展的核心要素，建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心就是妥善運(yùn)籌資金，而共享中心的運(yùn)營(yíng)需要管理流程和制度的高度統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化，這是財(cái)務(wù)共享中心安全保障的前提條件，企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關(guān)流程和制度，不斷提升自身的內(nèi)部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。完善制度和流程建設(shè)也是提升共享中心安全性能的重要基礎(chǔ)，一方面在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)，通過對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算、項(xiàng)目成本費(fèi)用支出預(yù)算等數(shù)據(jù)的報(bào)送能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目決策人員提供重要決策依據(jù)，利用對(duì)這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析、核查提出下一步方案措施，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面在項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中通過連接影像接口，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行報(bào)賬并提供客戶資格審查資料，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一渠道順利核查各項(xiàng)開支內(nèi)容、票據(jù)等是否合乎規(guī)定，從而降低財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平提升

一是財(cái)務(wù)共享中心將分散的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中，重新進(jìn)行崗位梳理和職責(zé)劃分，不僅權(quán)責(zé)分明且降低了人員管理費(fèi)用；二是財(cái)務(wù)核算人員并非隸屬于哪一個(gè)項(xiàng)目，二是歸總公司管轄，因此避免了的行為，客觀反映項(xiàng)目效益，保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性；三是通過共享中心實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入預(yù)算的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，得以有效提升項(xiàng)目管理水平；四是建立共享中心后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員按規(guī)定必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，在這一過程中養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的工作思路，為項(xiàng)目提供增值服務(wù)。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的不足

對(duì)于沒有財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言，如果沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”，根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計(jì)和建立財(cái)務(wù)共享中心，則該施工企業(yè)很容易陷入無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi)，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。目前財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。

（一）初期資本投入巨大

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期，企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力，一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財(cái)務(wù)人員，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解，另一方面財(cái)務(wù)共享中心尚未建成之時(shí)，原有的財(cái)務(wù)工作部門和人員不能進(jìn)行撤除，他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財(cái)務(wù)穩(wěn)定，這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財(cái)務(wù)班子和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所需的兩項(xiàng)支出。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不足

一旦財(cái)務(wù)共享中心建成，就必須招聘或培養(yǎng)專職財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理，但如果這些人員只懂財(cái)務(wù)，而不懂業(yè)務(wù)，就會(huì)造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離，財(cái)務(wù)人員無(wú)法從這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對(duì)企業(yè)有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。

（三）信息化成本耗費(fèi)巨大

財(cái)務(wù)共享中心是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果，財(cái)務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)及維護(hù)中心，以便能夠促使財(cái)務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化，這一方面的成本開支無(wú)疑是不可避免且巨大的。

（四）企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力

暫且不論分散的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財(cái)務(wù)人員觀念中的根深蒂固，但從財(cái)務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言，就必然會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)施工企業(yè)而言是一次財(cái)務(wù)管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問題。

三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)

無(wú)論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時(shí)機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立，亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維，都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評(píng)估的問題。通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問題，決定共享中心今后優(yōu)化的方向。

（一）以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn)

施工企業(yè)起意建立財(cái)務(wù)共享中心伊始，就必須立足于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景，從微觀的角度則是對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展態(tài)勢(shì)、企業(yè)自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解，還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性檢測(cè)等內(nèi)容。此外更要建立合理的財(cái)務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。

（二）界定財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍

對(duì)于初步接觸財(cái)務(wù)共享中心的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，共享中心的建立和應(yīng)用無(wú)疑是一場(chǎng)涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配，因此，要想避開這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的，只有循序漸進(jìn)，采取試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時(shí)，在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上，為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn)，讓“試點(diǎn)”更有說(shuō)服力，就必須選擇那些勞動(dòng)密集型、見效快、重復(fù)率高的施工項(xiàng)目。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財(cái)務(wù)流程體系

由于施工企業(yè)的特殊性，各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分布距離較遠(yuǎn)很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)離散狀態(tài)，所以即使進(jìn)行“試點(diǎn)”的項(xiàng)目勞動(dòng)密集性高、可操作性強(qiáng)，落后的財(cái)務(wù)流程也無(wú)法滿足共享中心運(yùn)營(yíng)的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財(cái)務(wù)流程工作細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致與優(yōu)化。

（四）配套先進(jìn)信息化系統(tǒng)和人才班底

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配作業(yè)為重要前提的，例如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上支付功能、前后臺(tái)運(yùn)維等，如果沒有這些信息化系統(tǒng)和信息技術(shù)作為支撐，施工企業(yè)就無(wú)法正常與客戶、員工、供應(yīng)商等傳遞信息、交流資源、實(shí)施交互。而相應(yīng)的，不僅是財(cái)務(wù)共享中心，任何一種職能的背后都需要強(qiáng)大的人力資源作為基礎(chǔ)，企業(yè)在進(jìn)行人員引進(jìn)和培訓(xùn)時(shí)必須清楚管理人員與業(yè)務(wù)操作人員的形成路徑并不相同，其人事政策、績(jī)效考評(píng)、薪酬體系等也應(yīng)有所區(qū)別。

四、結(jié)束語(yǔ)

上至施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人，下至財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)操作人員，大到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)宏觀策略和方向，小到個(gè)體員工個(gè)人觀念和技能水平，都是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與應(yīng)用成敗起到影響作用的關(guān)鍵因素，只有企業(yè)內(nèi)部形成一定規(guī)模的企業(yè)認(rèn)同，擁有必要的財(cái)力、人力，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)和內(nèi)容，配置配套的先進(jìn)技術(shù)與人才，才能將財(cái)務(wù)共享中心的功能真正發(fā)揮，切實(shí)提升企業(yè)效益和市場(chǎng)影響力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;財(cái)務(wù)管理;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中,無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息,還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息,都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用,通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái),其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心,也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

(2)身份認(rèn)證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理,進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi):取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

(5)校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端,在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息,不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄,其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2.校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo),科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù),并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。 5.集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外,財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等,應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。 6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡;涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展,除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能,布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展,形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來(lái)自多方面的管理信息,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1.基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定,科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息,使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其

他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2.發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下,財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放,學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶,準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3.財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能,構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息,持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào),可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下,實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

第4篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要特征是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的高度共事和深度利用，是核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認(rèn)為，社會(huì)保險(xiǎn)基金（以下簡(jiǎn)稱“基金”）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化就是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會(huì)保險(xiǎn)管理部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會(huì)計(jì)核算特征

基金會(huì)計(jì)核算的最主要特征就是會(huì)計(jì)核算主體是基金本身，而不是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

基金會(huì)計(jì)核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說(shuō)明的內(nèi)容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，而是用于全體參保人員；2.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作首先是要對(duì)所有參保人負(fù)責(zé)；3.基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息必須具備開放性；4.基金會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。相應(yīng)地，其對(duì)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理子系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)”）建設(shè)的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?。2.必須滿足明細(xì)核算到個(gè)人帳戶（養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)）的收入、支出、結(jié)余的需要；3.必須滿足參保人員繳費(fèi)情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實(shí)時(shí)地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供預(yù)測(cè)、決策支持的對(duì)要；6.必須滿足接受社會(huì)各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”）實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說(shuō)，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理，是由基金會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)決定的。

二、社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)從單位、個(gè)人參保登記到享受待遇，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)從價(jià)值方面核算反映基金收、支的財(cái)務(wù)狀況，反映社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間互相支持?；ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測(cè)、決策管理支持的快速、高效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

但是，基金通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來(lái)。這與基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會(huì)計(jì)人員記帳、自制報(bào)表的工作量而已。而對(duì)于大量的社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬(wàn)張社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進(jìn)行逐筆確認(rèn)計(jì)算，并要在業(yè)務(wù)部門和財(cái)會(huì)部門之間進(jìn)行傳遞，既重復(fù)勞動(dòng)，又容易增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，造成收、付信息的不真實(shí)。

其次，通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，根本無(wú)法滿足基金會(huì)計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會(huì)保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶和醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，應(yīng)按社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象的個(gè)人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的，應(yīng)以建立個(gè)人帳戶臺(tái)帳的方式，單獨(dú)反映個(gè)人帳戶的繳納及積累情況。對(duì)于這些以十萬(wàn)、百萬(wàn)計(jì)算的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費(fèi)數(shù)據(jù)，個(gè)人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況，離退休個(gè)人應(yīng)付臺(tái)帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無(wú)法向有需要的社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通，財(cái)會(huì)部門無(wú)法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個(gè)單位、個(gè)人的收、付數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務(wù)部門又無(wú)法監(jiān)督財(cái)會(huì)部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行收、付款處理。財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無(wú)法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是財(cái)會(huì)部門級(jí)的系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口，信息僅限于財(cái)會(huì)部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實(shí)上的信息孤島。財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析時(shí)，無(wú)法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件無(wú)法滿足基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要。

三、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述，基金會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)決定了基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須實(shí)施信息化管理，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化就是社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴(kuò)展，另一方面也要向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化。

（一）與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無(wú)縫連結(jié)，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)不再是一個(gè)封閉的信息孤島，而是與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫(kù)。基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫(kù)中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位，如銀行、地稅機(jī)關(guān)等進(jìn)行收、付款處理，并負(fù)責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對(duì)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個(gè)信息的反饋是通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的到帳確認(rèn)處理來(lái)完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的整個(gè)數(shù)據(jù)處理流程中，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行到帳確認(rèn)時(shí)，只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間等更新到中心數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段，并從中心數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成會(huì)計(jì)記帳憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額，到產(chǎn)生會(huì)計(jì)的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點(diǎn)，會(huì)計(jì)的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對(duì)一致。基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)兩者的無(wú)縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實(shí)行電子化處理

基金財(cái)務(wù)管理的全過程涉及財(cái)政部門、勞動(dòng)保障部門及其經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的離退休金社會(huì)化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬(wàn)、上百萬(wàn)計(jì)算的。要做到成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對(duì)做不到的。在社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的惟一出路。

要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財(cái)會(huì)部門需要對(duì)外處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、細(xì)致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等，從而實(shí)現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件下，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與銀行、地稅機(jī)關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡(jiǎn)化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進(jìn)帳單。

另外，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行網(wǎng)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息交換和核算。實(shí)時(shí)交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)的征繳效率，縮短社會(huì)保險(xiǎn)狀的征收到帳周期、確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇足額和按時(shí)支付的必要技術(shù)手段，而且是社會(huì)保險(xiǎn)制度內(nèi)在的要求。社會(huì)保險(xiǎn)制度規(guī)定社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利和義務(wù)相對(duì)應(yīng)，先繳費(fèi)，后享受待遇。這也是社會(huì)保險(xiǎn)制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理參保人持舊時(shí)，必須先確認(rèn)參保單位、個(gè)人已經(jīng)繳交了社會(huì)保險(xiǎn)員，才可能準(zhǔn)確計(jì)算其所享受的各項(xiàng)待遇。比如?；踞t(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休金額，失業(yè)救濟(jì)金額等等計(jì)算都與其實(shí)際的繳費(fèi)年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實(shí)時(shí)進(jìn)行核算。記錄參保單位、個(gè)人已繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，特別是計(jì)算待遇當(dāng)月繳費(fèi)的實(shí)時(shí)到帳，才能準(zhǔn)確計(jì)算其享受的待遇，最終解決社會(huì)保險(xiǎn)待遇的實(shí)帳計(jì)算和支付問題。否則，在未見其繳費(fèi)的情況下，就按參保年限來(lái)足額計(jì)發(fā)參保人的待遇，必然會(huì)造成基金不同程度的損失。

（三）與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑，基金無(wú)論是對(duì)參保人，還是對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)，都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，是基金財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作之一，也是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為基金收支管理的主體，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督，形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機(jī)制。但是，在社會(huì)保險(xiǎn)收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實(shí)施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于、面對(duì)基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)收實(shí)付金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺(tái)帳的金額、到帳標(biāo)識(shí)、到帳時(shí)間保持一致，、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會(huì)保險(xiǎn)收支業(yè)務(wù)，并不像一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財(cái)務(wù)部門對(duì)參保單位、個(gè)人的繳費(fèi)記錄來(lái)辦理其社會(huì)保險(xiǎn)待遇。只有基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)必須精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序；嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。

具體來(lái)說(shuō)：l、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所要征收或撥付款項(xiàng)的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳資料。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)實(shí)征的數(shù)據(jù)和實(shí)付的數(shù)據(jù)通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行到帳確認(rèn)和會(huì)計(jì)核算處理時(shí)，在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中直接取其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的，其次是會(huì)計(jì)核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)

一次性生成會(huì)計(jì)憑證3、若有重復(fù)收、付處理，系統(tǒng)則自動(dòng)會(huì)報(bào)警。3、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證的時(shí)候，將會(huì)計(jì)的到帳時(shí)間、記帳憑證號(hào)、財(cái)會(huì)操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，并能在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基金實(shí)收、實(shí)付金額與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基金實(shí)收、

實(shí)付金額進(jìn)行核對(duì)和監(jiān)督。其中，通過常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對(duì)應(yīng)確認(rèn)，是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認(rèn)處理時(shí)，直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳數(shù)據(jù)自動(dòng)生成常設(shè)會(huì)計(jì)記帳憑證。另一方面，由紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證創(chuàng)新出電子化會(huì)計(jì)原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)帳）的會(huì)計(jì)記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會(huì)計(jì)記帳憑證的明細(xì)組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)生成，沒有人工介入點(diǎn)。因此，如果會(huì)計(jì)主管審核某張會(huì)計(jì)記帳憑證金額的真實(shí)性，只要點(diǎn)擊出該張會(huì)計(jì)記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來(lái)。再一方面，會(huì)計(jì)記帳的信息也會(huì)同時(shí)反饋到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，業(yè)務(wù)部門可以看到會(huì)計(jì)部門在何時(shí)做實(shí)收實(shí)付處理和進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，或者收付不成功的原因，并對(duì)會(huì)計(jì)部門的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

可以這樣說(shuō)，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵；不建立基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是基于社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用，并可向internet延伸。

首先，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 data－base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次，下屬分支機(jī)構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號(hào)上網(wǎng)等方式與上級(jí)機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)人員可以通過基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認(rèn)、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個(gè)人帳戶應(yīng)收、實(shí)收、余額資料，參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料，單位和個(gè)人的應(yīng)付待遇和實(shí)付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進(jìn)行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對(duì)帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)（如果實(shí)行稅務(wù)機(jī)關(guān)征收社保費(fèi)）等進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?；鹭?cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行基金的收入、支出走勢(shì)分析。找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為決策管理提供支持。

首先，要建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊。在定量預(yù)測(cè)分析法的基礎(chǔ)上，按照財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的目的和項(xiàng)目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測(cè)目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系，建立財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型，并據(jù)以組合成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊，通過人機(jī)對(duì)話的交互方式實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)功能，而且可以進(jìn)行反向預(yù)測(cè)。

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能模塊有效運(yùn)行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會(huì)保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)有足夠時(shí)間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)確地取得各時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費(fèi)工資、平均繳費(fèi)比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時(shí)，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測(cè)的結(jié)果包括輸出預(yù)算報(bào)表、基金收支的未來(lái)走勢(shì)、某個(gè)時(shí)間的基金收支平衡點(diǎn)、達(dá)到某個(gè)基金收支規(guī)模需要的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)和待遇支付的政策措施等等。通過建立測(cè)算模型進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的好處是比較科學(xué)，避免人工預(yù)測(cè)的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析功能模塊。就是將財(cái)務(wù)分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢(shì)分析法等程序化，系統(tǒng)地對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。利用財(cái)務(wù)分析功能模塊，可以準(zhǔn)確對(duì)基金財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析，反映財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績(jī)、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財(cái)務(wù)分析功能模塊必須包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析功能模塊可以輸出社會(huì)保險(xiǎn)各種報(bào)表，計(jì)算基金各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財(cái)務(wù)分析模塊，建立一套完整的基金財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨時(shí)為決策管理提供支持。

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵，就是利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測(cè)算模型，對(duì)基金短、中、長(zhǎng)期的收入、支出走勢(shì)進(jìn)行分析，找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為社會(huì)保險(xiǎn)管理部門制定社會(huì)保險(xiǎn)政策提供科學(xué)依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方案

基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件公司合作，進(jìn)行二次開發(fā)。

第一種實(shí)現(xiàn)方案，功能設(shè)置、操作界面等完全按財(cái)會(huì)人員的要求量身訂做，應(yīng)該說(shuō)能夠按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的需要進(jìn)行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進(jìn)行自主開發(fā)；二是就算有技術(shù)力量進(jìn)行開發(fā)也會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)等方面的原因，造成程序?qū)嶋H運(yùn)行不穩(wěn)定，要經(jīng)常進(jìn)行小修小補(bǔ)，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會(huì)計(jì)核算功能和操作界面的友善性上，更難以達(dá)到通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的性能指標(biāo)。

第5篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的基本意義

（一）利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

對(duì)于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程，減少了手工操作記賬、對(duì)帳時(shí)數(shù)字的誤算和誤記，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。通過及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，便于對(duì)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費(fèi)用動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

（二）使財(cái)務(wù)管理工作更為方便、簡(jiǎn)化和快捷

由于財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成，減少了手工反復(fù)記賬、對(duì)賬的操作流程，縮短了報(bào)賬時(shí)間，有效確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動(dòng)，為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實(shí)保障。

（三）利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高

通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析和匯總評(píng)價(jià)，同時(shí)結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并對(duì)購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)行基建投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、分析和籌劃，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料，準(zhǔn)確反映出醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的實(shí)際效益，確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化，有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。

二、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏足夠重視

財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含了財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運(yùn)作、審計(jì)等諸多方面，然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化即是實(shí)現(xiàn)工作流程的信息化，且對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視，尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財(cái)務(wù)管理的思維、模式和手段，在醫(yī)院綜合管理中對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏充足的投入。

（二）醫(yī)院缺失健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理，當(dāng)前這些獨(dú)立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨(dú)構(gòu)建，分別具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理平臺(tái)，同時(shí)鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)生口徑和信息嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象，加上構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行資源共享和數(shù)據(jù)交換時(shí)對(duì)接不暢，造成了不必要的重復(fù)工作和浪費(fèi)，進(jìn)而制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。

（三）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一

當(dāng)前較多醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng)，尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財(cái)務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外，對(duì)于藥品采購(gòu)、科室盈虧、科研經(jīng)費(fèi)等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難，使數(shù)據(jù)核對(duì)和審查出現(xiàn)信息不對(duì)稱和不能及時(shí)更新等情況，從而耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。

（四）缺失綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型專業(yè)人才

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中，大多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作熟練而信息化操作不夠熟練，或者一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)于財(cái)務(wù)管理專業(yè)化知識(shí)的欠缺，這便不能合格勝任財(cái)務(wù)各項(xiàng)事務(wù)的處理工作，而醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化亟需既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又能熟悉計(jì)算機(jī)信息化操作的復(fù)合型人才，同時(shí)信息系統(tǒng)中也要求對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握，復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的具體化策略

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，加大資金投入力度

醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)足健康發(fā)展，就必須具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略，而財(cái)務(wù)信息化恰是獲取準(zhǔn)確信息和作出正確決策的基礎(chǔ)，因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化重要性的重視程度，下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理與建設(shè)，不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財(cái)力等全方位投入，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時(shí)得到改進(jìn)和完善，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息并據(jù)以進(jìn)行科學(xué)決策。

（二）不斷完善和強(qiáng)化信息化管理制度

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴(yán)格的信息化管理制度，并重新調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程，制定先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化模式，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互動(dòng)，確保財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展，有效避免重復(fù)開發(fā)和帳目重疊等錯(cuò)誤發(fā)生。

（三）建立完備的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)系統(tǒng)

醫(yī)院除構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化管理軟件外，還需開發(fā)出能與各部門之間實(shí)現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺(tái)，如藥品采購(gòu)、科室盈虧和科研經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)信息查詢功能，建立辦公自動(dòng)化的 HIS系統(tǒng)和獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均為局域網(wǎng)，無(wú)論任何系統(tǒng)均需要密碼和個(gè)人用戶名方可使用，應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件，確保查詢到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍，以方便查到相關(guān)經(jīng)費(fèi)是否到賬及使用的情況，進(jìn)而較大程度提高了財(cái)務(wù)管理信息化的效能。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作

首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作，對(duì)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn)，以熟練掌握財(cái)務(wù)信息化軟件及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，便于獨(dú)立完成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其次，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)，各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一些財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才，以此來(lái)擴(kuò)充醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

（五）不斷完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理過程中，應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機(jī)制，以確保財(cái)務(wù)信息化工作正常開展。首先要完全掌握財(cái)務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì)，并準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展制定和完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性；其次，應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇，明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任，并簽訂目標(biāo)責(zé)任書，強(qiáng)化每位財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí)，避免各種失誤的產(chǎn)生，確保財(cái)務(wù)工作順利開展。

第6篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：高校會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)軟件；WebService技術(shù)

財(cái)政部頒布實(shí)施了新修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用以及財(cái)務(wù)管理、核算方式及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，同樣也對(duì)高?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提出了更高要求，為了適應(yīng)新制度，如何對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和二次開發(fā)，是高校財(cái)務(wù)人員當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)重要課題。

1新會(huì)計(jì)制度下現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題

1.1會(huì)計(jì)科目、功能科目和經(jīng)濟(jì)科目嵌套的復(fù)雜科目核算體系

新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，要求高等學(xué)校更準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映財(cái)政資金的運(yùn)行情況，在制度上對(duì)近年來(lái)國(guó)家不斷推行的各項(xiàng)公共財(cái)政管理改革措施予以明確和增設(shè)相應(yīng)會(huì)計(jì)科目用于核算，增加財(cái)政應(yīng)返還額度、財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等科目。此外，規(guī)定財(cái)政補(bǔ)助收入科目下按政府收支分類科目中的支出功能科目核算，各支出科目除了按政府收支分類科目中的支出功能分類、支出經(jīng)濟(jì)分類核算外還要設(shè)置財(cái)政補(bǔ)助支出和其他資金支出等層級(jí)進(jìn)行明細(xì)核算。按原財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)科目設(shè)計(jì)思路，將會(huì)計(jì)科目、政府收支分類功能科目和經(jīng)濟(jì)科目同時(shí)體現(xiàn)在科目設(shè)計(jì)方案上，以教育事業(yè)支出為例，設(shè)置一級(jí)科目教育事業(yè)支出（5001），下設(shè)二級(jí)科目基本支出（01）和項(xiàng)目支出（02），下設(shè)三級(jí)科目財(cái)政資金（01）和其他資金（02），繼續(xù)將功能科目的類、款、項(xiàng)三級(jí)和經(jīng)濟(jì)科目的類、款等按要求設(shè)置，將出現(xiàn)8級(jí)或9級(jí)的超長(zhǎng)科目，會(huì)計(jì)人員制作憑證時(shí)容易發(fā)生錯(cuò)誤。

1.2新制度對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的使用影響

1.2.1強(qiáng)化財(cái)政資金預(yù)決算管理，規(guī)范資金支出以廣東省為例，按省財(cái)政對(duì)國(guó)庫(kù)資金的使用要求，首先，每一筆支付都必須由高校財(cái)務(wù)人員在國(guó)庫(kù)系統(tǒng)錄入國(guó)庫(kù)信息：按支付內(nèi)容選擇經(jīng)濟(jì)科目，選擇國(guó)庫(kù)指標(biāo)（可自動(dòng)生成功能科目），同時(shí)錄入收款單位信息等內(nèi)容，其次，高校財(cái)務(wù)人員必須將同樣的內(nèi)容在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)重復(fù)錄制一遍，最后，資金支付時(shí)，高校財(cái)務(wù)人員還要在網(wǎng)銀系統(tǒng)錄入支付信息完成資金支付。所以高校財(cái)務(wù)人員處理一項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)要使用三個(gè)網(wǎng)絡(luò)、登錄三套系統(tǒng)：政務(wù)專網(wǎng)登錄財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)錄入財(cái)政支付信息，財(cái)務(wù)部門局域網(wǎng)登錄財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)錄入憑證分錄信息，最后再登錄互聯(lián)網(wǎng)的銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)錄入公務(wù)卡消費(fèi)信息和資金支付信息，一筆業(yè)務(wù)在不同系統(tǒng)重復(fù)錄入，效率十分低下，而且容易出現(xiàn)人工失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)之間信息不一致。1.2.2資產(chǎn)管理改革，提出固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷為了更加科學(xué)合理地管理好資產(chǎn)，發(fā)揮其最大效益，更加真實(shí)地反映出其價(jià)值，新會(huì)計(jì)制度中明確提出計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷，增加累計(jì)折舊和累計(jì)攤銷科目。以廣東高校為例，目前大部分學(xué)校使用的天大天財(cái)財(cái)務(wù)核算軟件只有固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的流水帳，沒有與之對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)帳，與資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)賬主要是通過人工對(duì)賬的方式實(shí)現(xiàn)，工作效率極其低下，如果不能對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬和自動(dòng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷，容易造成資產(chǎn)部門實(shí)物帳與財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)不一致和誤差，極大增加財(cái)務(wù)人員工作量。1.2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算，細(xì)化項(xiàng)目管理為了落實(shí)資源配置和管理責(zé)任，新制度要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體情況，以及每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況，并且能夠根據(jù)需要提供學(xué)校分部門、分項(xiàng)目、分類別、分層次、分期間的會(huì)計(jì)信息。目前高校的現(xiàn)狀是不同項(xiàng)目歸口不同管理部門管理，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)基本由財(cái)務(wù)部門管理，但長(zhǎng)期以來(lái)，由于高校信息化建設(shè)分不同時(shí)期不同部門建設(shè)，系統(tǒng)間相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)也沒有統(tǒng)一規(guī)范，項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法共享項(xiàng)目信息，項(xiàng)目立項(xiàng)信息及預(yù)算申報(bào)信息不能從管理部門傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況也不能及時(shí)傳輸?shù)焦芾聿块T，項(xiàng)目歸口管理部門與財(cái)務(wù)部門信息不共享的問題導(dǎo)致了業(yè)務(wù)上的不連續(xù)性。

2升級(jí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的解決思路

以神州浩天財(cái)務(wù)軟件為例，升級(jí)到5.0版本，啟用系統(tǒng)新功能，可以部分解決新高校會(huì)計(jì)制度帶來(lái)的新的系統(tǒng)問題。2.1在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置模塊，調(diào)整會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)，按新會(huì)計(jì)制度要求將一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼由三位升級(jí)到四位，同時(shí)啟用功能分類科目和經(jīng)濟(jì)分類科目核算，按國(guó)家的政府收支分類科目和具體業(yè)務(wù)在系統(tǒng)設(shè)置科目結(jié)構(gòu)，最后，在通用代碼管理按新制度要求逐一對(duì)三套科目進(jìn)行設(shè)置，在實(shí)際制作財(cái)務(wù)憑證時(shí)，審核人員根據(jù)支出業(yè)務(wù)內(nèi)容錄入按照會(huì)計(jì)科目和經(jīng)濟(jì)科目，根據(jù)支付資金的項(xiàng)目屬性系統(tǒng)自動(dòng)帶出功能科目，實(shí)現(xiàn)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的三維核算。2.2系統(tǒng)增設(shè)國(guó)庫(kù)項(xiàng)目字典，按照財(cái)政國(guó)庫(kù)網(wǎng)下達(dá)指標(biāo)的摘要、類款項(xiàng)、金額、歸口部門等信息，對(duì)應(yīng)設(shè)置國(guó)庫(kù)項(xiàng)目代碼，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目代碼增設(shè)是否國(guó)庫(kù)和國(guó)庫(kù)項(xiàng)目代碼屬性，系統(tǒng)則可按選擇條件實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)項(xiàng)目的進(jìn)度和使用統(tǒng)計(jì)表。

3運(yùn)用中間庫(kù)和webservice技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互

運(yùn)用中間庫(kù)和webservice技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，將財(cái)務(wù)信息和具體科研、人事、資產(chǎn)等管理信息建立聯(lián)系并且信息共享，不但減少財(cái)務(wù)工作中對(duì)相關(guān)管理信息重復(fù)錄入的工作量和差錯(cuò)率，同時(shí)解決會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理要求，并進(jìn)一步探討實(shí)現(xiàn)與財(cái)政及銀行等相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接的解決方案。

3.1中間庫(kù)和webservice共享模式

中間庫(kù)是一種用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交互的臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。WebService服務(wù)是基于通過網(wǎng)絡(luò)支持計(jì)算機(jī)間的集成來(lái)設(shè)計(jì)的軟件應(yīng)用程序，運(yùn)用WebService技術(shù)，可以促進(jìn)不同業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)之間的“相互操作”。雙方系統(tǒng)采用中間庫(kù)的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。A方將B方需要的數(shù)據(jù)發(fā)送到中間表中，并設(shè)置相應(yīng)的寫入標(biāo)志，再由WebService通知對(duì)方數(shù)據(jù)已更新;需方從中間表中讀取信息，并設(shè)置相應(yīng)的讀取標(biāo)志，再由WebService通知對(duì)方數(shù)據(jù)已讀取完成。雙方的操作通過中間庫(kù)完全隔離。該模式速度快、可靠性高、通用性好、適應(yīng)性強(qiáng)、安全性高，可以方便的把不同應(yīng)用平臺(tái)、不同數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，提供雙方的數(shù)據(jù)交互共享。

3.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3.3設(shè)計(jì)思路

在中間庫(kù)中初始建立資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息表、科研財(cái)務(wù)信息表、學(xué)生學(xué)費(fèi)信息表等相關(guān)表格，系統(tǒng)雙方溝通后確定業(yè)務(wù)流程規(guī)范，業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過webservice接口將基礎(chǔ)信息寫入中間庫(kù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過Wwebservice接口接收相關(guān)基礎(chǔ)信息，并將相關(guān)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)信息回寫入中間庫(kù)信息表。業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)訪問WEB服務(wù)接口，取得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化信息并更新本地?cái)?shù)據(jù)。以資產(chǎn)系統(tǒng)為例：資產(chǎn)處將預(yù)報(bào)增資產(chǎn)臺(tái)帳信息通過接口寫入中間庫(kù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過接口調(diào)用中間庫(kù)資產(chǎn)報(bào)增信息進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理，同時(shí)將財(cái)務(wù)憑證編號(hào)、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出代碼等財(cái)務(wù)信息回寫中間庫(kù)，并做標(biāo)識(shí)，資產(chǎn)處定時(shí)掃描中間庫(kù)，將做標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)回寫入資產(chǎn)系統(tǒng)，完成資產(chǎn)報(bào)增的業(yè)務(wù)流程。

3.4安全策略

由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)信息安全性要求較高，考慮到跨部門信息在internet環(huán)境中傳輸?shù)陌踩詥栴}，因此在接口程序中采用了密碼和IP白名單雙重驗(yàn)證的方式。雙方約定登錄用戶名和密碼，并增加網(wǎng)絡(luò)防火墻，做IP白名單檢測(cè)，僅白名單內(nèi)的用戶才可訪問webservice服務(wù)器端。

3.5關(guān)于“三網(wǎng)合一”的進(jìn)一步研究

為了解決高校財(cái)務(wù)工作人員處理一項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)要使用三個(gè)網(wǎng)絡(luò)、登錄三套系統(tǒng)的問題，考慮國(guó)庫(kù)專網(wǎng)、銀行專網(wǎng)、財(cái)務(wù)專網(wǎng)的三網(wǎng)合一，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)人員在一個(gè)系統(tǒng)錄入憑證信息傳輸?shù)饺齻€(gè)網(wǎng)絡(luò)，減少重復(fù)錄入工作和差錯(cuò)率。由于財(cái)政國(guó)庫(kù)專網(wǎng)對(duì)安全性要求比較高，出于安全考慮省財(cái)政目前沒有開放與高校財(cái)務(wù)專網(wǎng)的接口，高校只能通過光纖接入政務(wù)專網(wǎng)登錄國(guó)庫(kù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員通過專機(jī)登錄國(guó)庫(kù)系統(tǒng)錄入支付令信息，財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)將包含指標(biāo)信息的支付令信息傳送到銀行專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)零余額支付，高校通過建設(shè)“銀企互聯(lián)”可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專網(wǎng)與銀行專網(wǎng)的光纖實(shí)時(shí)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)非零余額的其他資金實(shí)時(shí)支付，如果在財(cái)政解決安全問題的前提下對(duì)高校開放接口，則可以直接通過以下方案實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)合一”：財(cái)務(wù)人員只需要在賬務(wù)系統(tǒng)錄入憑證信息，此信息包括銀行支付信息及國(guó)庫(kù)項(xiàng)目信息（目前天財(cái)軟件可以直接實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目代碼與國(guó)庫(kù)信息碼的關(guān)聯(lián)），將此信息發(fā)送到國(guó)庫(kù)網(wǎng)和銀行專網(wǎng)，即可完成支付令的開具和資金的支付，最終實(shí)現(xiàn)整體報(bào)賬和支付流程，

4小結(jié)

為適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理改革和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)信息加工和處理的要求，本文提出了一種基于中間庫(kù)與WebService技術(shù)的財(cái)務(wù)信息交互共享模式，利用中間庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的高效快速存取，同時(shí)保證了數(shù)據(jù)更新的完整性和安全性，并利用WebService完成信息供求方的系統(tǒng)存取通知。利用WebService相關(guān)技術(shù)可以解決財(cái)務(wù)部門與管理部門之間信息的互聯(lián)互通和各系統(tǒng)之間的無(wú)縫連接，財(cái)務(wù)部門也可以通過主動(dòng)獲取、接收推送和及時(shí)反饋等方式隨時(shí)掌握和參與高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但被信息化技術(shù)放大了的財(cái)務(wù)安全管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大，今后還應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的安全做更進(jìn)一步研究。

參考文獻(xiàn)：

［1］財(cái)政部.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度（財(cái)會(huì)［2013］30號(hào)）［S］.2013.

［2］黃敏新.新舊高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的差異分析及銜接建議［J］.教育財(cái)會(huì)研，2014（2）：40-43.

第7篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理方法論

【中圖分類號(hào)】F234.3

財(cái)務(wù)共享中心所建立的模型可以提高效率，控制成本，加強(qiáng)內(nèi)部控制，信息共享，提高客戶滿意度，給資源管理帶來(lái)顯著效果，是施工企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，正不斷在眾多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)中推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以解決施工企業(yè)所面臨的共性問題，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)范圍，使施工企業(yè)專注于擴(kuò)大其核心業(yè)務(wù)為目的。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)

（一）降低成本

運(yùn)用共享服務(wù)中心處理，施工企業(yè)資源可高度集中。財(cái)務(wù)人員可以來(lái)自不同的業(yè)務(wù)單位或項(xiàng)目，但涉及的業(yè)務(wù)是相同的，施工企業(yè)就可以相對(duì)減少相同工作內(nèi)容的財(cái)務(wù)人員，即便在工作業(yè)務(wù)量增加的情況下仍然可以保持業(yè)務(wù)人員數(shù)量不變。共享服務(wù)中心使業(yè)務(wù)細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化，一些職位較低級(jí)別的員工也能勝任，節(jié)約員工的培訓(xùn)費(fèi)用。

（二）提高服務(wù)質(zhì)量和效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單和輕松，工作效率上升，工作質(zhì)量提高，工作分工進(jìn)一步規(guī)范，從而使會(huì)計(jì)部門不再是傳統(tǒng)的“會(huì)計(jì)工廠”。

（三）促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得每名財(cái)務(wù)人員專注于自己所涉及到的業(yè)務(wù)單元的非核心業(yè)務(wù)（后臺(tái)服務(wù)共享中心操作）的操作，提高了客戶滿意度。

（四）加快施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將原來(lái)分散的活動(dòng)資源不同的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整合，為內(nèi)部服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一管理各種數(shù)據(jù)提供了一個(gè)平臺(tái)，幫助提高工作效率和提升服務(wù)水平。

（五）增強(qiáng)擴(kuò)大施工企業(yè)規(guī)模的潛力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)施工企業(yè)、人力資源、信息管理等功能都集中在客戶服務(wù)中心，可以幫助施工企業(yè)快速建立新的公司，增加了施工企業(yè)的柔性能力，增強(qiáng)了施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的潛力。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心模式的方法

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建基礎(chǔ)。首先，根據(jù)集團(tuán)層面的標(biāo)準(zhǔn)制定業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化審核是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ)。其次，在充分把握新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，組織各部門實(shí)施集中培訓(xùn)。再次，連續(xù)監(jiān)測(cè)以保證標(biāo)準(zhǔn)化的安全實(shí)施。

（二）從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種典型的集中組織模式，它將通過服務(wù)器（共享服務(wù)中心）和客戶（施工企業(yè)會(huì)員單位）的分離模式，重新定位組和基本業(yè)務(wù)（子）公司的業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，并將從事本單位的財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)人員管理。集中的組織模式可以使服務(wù)器為多個(gè)客戶端提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)客戶到服務(wù)器的資源共享。

（三）以財(cái)務(wù)流程再造，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程再造應(yīng)遵循六個(gè)原則，即：施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)共享；財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化；財(cái)務(wù)處理模塊；綜合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；基本業(yè)務(wù)分離；財(cái)務(wù)分析。各派出機(jī)構(gòu)統(tǒng)一加工可以使施工企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性和準(zhǔn)確性，使擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景的總部更專注于財(cái)務(wù)分析和報(bào)告，為金融政策的制定、預(yù)算編制提供更多的依據(jù)。

（四）利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升整體能力和效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的是建立一個(gè)平臺(tái)，集金融系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)庫(kù)固化，包括財(cái)務(wù)流程；將信息系統(tǒng)中的成員單位固化，不得隨意變更，以確?？偛康膽?zhàn)略政策獲得有效執(zhí)行和實(shí)施。

三、利用財(cái)務(wù)共享中心提高會(huì)計(jì)反映職能

財(cái)務(wù)共享中心主要是通過改進(jìn)內(nèi)部成員單位核算的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化服務(wù)來(lái)提高反映職能。主要從以下幾個(gè)方面著手：

（一）施工企業(yè)依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè)，重新梳理相關(guān)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，基于共享中心人員特點(diǎn)的能力，分為不同的專業(yè)職業(yè)崗位。

（二）根據(jù)提出糾正其成員要求的建議，確保會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)的合法性、合規(guī)性、合理性，從而增加了中心反映功能的份額。

（三）加強(qiáng)審查單位成員的工作，保證列支費(fèi)用的合理性、真實(shí)性、完整性，以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

四、利用財(cái)務(wù)共享中心提高會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)以整體的預(yù)算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在成員單位經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督下，提高會(huì)計(jì)制度的合規(guī)性、合法性、完整性，并確保原始數(shù)據(jù)執(zhí)行的一致性。

（一）財(cái)務(wù)部門是直接獨(dú)立核算的成員單位，單位為免費(fèi)服務(wù)的所有成員中，共享中心的工作人員工資支出由局來(lái)承擔(dān)，而不是與會(huì)員單位有經(jīng)濟(jì)交流，通過該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，保證了共享服務(wù)中心頂層中央監(jiān)督職能的有效性。

（二）運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段，實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造，開發(fā)適合本單位財(cái)務(wù)部門使用的資金系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等，和所有會(huì)計(jì)成員單位實(shí)現(xiàn)線上共享，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)審批流程的實(shí)施加強(qiáng)了施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成員單位的監(jiān)督，從而有效地控制了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）通過使用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)成員單位之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較的手段，將收集到的勞動(dòng)分包單價(jià)、材料采購(gòu)價(jià)格、設(shè)備租賃價(jià)格等數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向、橫向比較分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

五、施工企業(yè)共享中心運(yùn)行初嘗試

施工企業(yè)共享中心組織架構(gòu)：以筆者所在的一航局為例，依據(jù)分子公司、項(xiàng)目部地域集中情況、運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)管理模式等因素的綜合考量，中交一航局將在局財(cái)務(wù)部下建設(shè)四個(gè)共享中心，分別為天津財(cái)務(wù)共享中心、大連財(cái)務(wù)共享中心、青島財(cái)務(wù)共享中心、秦皇島財(cái)務(wù)共享中心。這四個(gè)財(cái)務(wù)共享中心在服務(wù)輻射性、溝通管理便捷度上均具優(yōu)勢(shì)。

系統(tǒng)應(yīng)用整體框架：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用整體分為三個(gè)層面，一是通過網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用及集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的全面支撐，并借助運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)來(lái)管理財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)情況。

二是通過主數(shù)據(jù)應(yīng)用管理往來(lái)單位等基礎(chǔ)平臺(tái)數(shù)據(jù)，為共享中心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。

三是財(cái)務(wù)共享中心報(bào)賬系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用。這也是中交一航局系統(tǒng)應(yīng)用整體框架中的重要部分。以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為起點(diǎn)，利用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、資金收付的管理等實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同，財(cái)務(wù)信息的采集來(lái)源于業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用。

目前，一航局業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要為用友項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將項(xiàng)目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)信息通過系統(tǒng)接口傳遞到網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)，形成報(bào)賬單，以保證數(shù)出一門，信息共享。

為確保啟動(dòng)后工作的正常、順利運(yùn)行，試點(diǎn)單位一航局三公司選取了機(jī)關(guān)、第六項(xiàng)目部和船舶分公司三個(gè)有代表性的單位進(jìn)行了軟件測(cè)試，并總結(jié)了測(cè)試過程中操作系統(tǒng)和業(yè)務(wù)層面中需探討和解決的問題，與項(xiàng)目組進(jìn)行了溝通交流。

在籌備期間，由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)完成非資金類業(yè)務(wù)流程與規(guī)范指引34項(xiàng)；完成備用金、上劃下?lián)?項(xiàng)；現(xiàn)金、銀行付款核算流程3項(xiàng)；會(huì)計(jì)檔案流程9項(xiàng)；其他應(yīng)收、付款（內(nèi)部銀行類）內(nèi)部往來(lái)資金類業(yè)務(wù)核算4項(xiàng)。

2015年11月初開始，組織大連周邊地區(qū)部分財(cái)務(wù)主管及財(cái)務(wù)管理部部分成員對(duì)軟件平臺(tái)進(jìn)行上線前最后一次測(cè)試，各測(cè)試成員認(rèn)真將日常發(fā)生的每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在平臺(tái)上進(jìn)行操作，以確保測(cè)試業(yè)務(wù)的全面性、精確性。期間，測(cè)試成員共提出25項(xiàng)核算業(yè)務(wù)需求和優(yōu)化建議，45條系統(tǒng)運(yùn)行問題，并反饋給項(xiàng)目組。

截至目前，共建立部門規(guī)章制度9項(xiàng)，新研發(fā)報(bào)賬單2項(xiàng)，反饋各類問題112項(xiàng)，已解決68項(xiàng)，解決率達(dá)61%。首批17個(gè)成員單位28個(gè)賬套納入了共享中心任務(wù)池。

六、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心存在的不足

（一）金融焦點(diǎn)使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)完全分離，財(cái)務(wù)人員只需處理大量的數(shù)據(jù)，一些財(cái)務(wù)人員沒有任何商業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)不敏感，這對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展是非常有害的。

（二）共享服務(wù)中心建立初期所需要的成本是巨大的，其中包括：金融服務(wù)中心的工作人員和財(cái)務(wù)人員的人員需求，掌握各主要部門的財(cái)政狀況并進(jìn)行不斷溝通；第二，之前獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)部門仍然需要保留，以保證完成日常財(cái)務(wù)工作，這使工資支出沒有減少反而增加顯著。

（三）需要花費(fèi)大力氣建設(shè)大量的信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)成本。財(cái)務(wù)共享的前提是讓原來(lái)的數(shù)據(jù)中心去處理龐大的原始數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到專業(yè)化管理模式，這種管理模式的開發(fā)，經(jīng)營(yíng)者和管理者都需要大量的成本，無(wú)疑會(huì)給施工企業(yè)增添額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（四）財(cái)務(wù)共享中心其出發(fā)點(diǎn)是要?jiǎng)?chuàng)建更詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)人員也許并不知道財(cái)務(wù)管理過程中的每一個(gè)步驟，只盡自己的本分責(zé)任。因此總是重復(fù)一個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)操作，進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作，最終會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性增大，進(jìn)而影響工作效率。

綜上所述，隨著國(guó)內(nèi)施工企業(yè)集團(tuán)不斷的發(fā)展壯大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的日趨激烈，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式將會(huì)成為中國(guó)財(cái)務(wù)理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)，因此該管理模式也必然會(huì)成為跨國(guó)施工企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心以其專業(yè)化的特性來(lái)提高工作效率、核算質(zhì)量、核算規(guī)范性、統(tǒng)一性等諸多特點(diǎn)，既發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，又防止了財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)，也是施工行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]蔣曉端.中小施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的困難與對(duì)策[A].2008（9）：1-3.

第8篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

【關(guān)鍵詞】Erp系統(tǒng) 基建財(cái)務(wù)核算

Erp系統(tǒng)是一種高效、便利的先進(jìn)管理系統(tǒng)，在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大的沖擊，使企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算工作發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)可以利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化。

一、Erp系統(tǒng)概述

Erp（Enterprise resource planning）系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng)與外部需求結(jié)合起來(lái)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，通過不同功能的管理軟件，完善企業(yè)價(jià)值鏈，即時(shí)、高效反饋和共享信息，為企業(yè)管理決策提供了有力的科學(xué)支撐。Erp系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：即時(shí)獲取和反饋信息、完善地集成信息、整合信息并利用與企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

與傳統(tǒng)的管理模式相比，Erp系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性：第一，將整個(gè)企業(yè)的信息覆蓋其中，有機(jī)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資源管理、供應(yīng)管理、人力資源管理和項(xiàng)目管理等，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與企業(yè)資源的一體化。數(shù)據(jù)信息可以在系統(tǒng)中高速傳遞和共享，企業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)能夠與生產(chǎn)使用達(dá)成集成，準(zhǔn)確反饋企業(yè)財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的控制和管理；其次，Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，促使財(cái)務(wù)管理從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到其他相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化，統(tǒng)一了物流、資金流和信息流，實(shí)現(xiàn)跟蹤動(dòng)態(tài)管理。此外，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)處理核算一般通過手工記賬，同時(shí)利用簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)分錄全部由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。而Erp系統(tǒng)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息來(lái)源發(fā)生了變化，采購(gòu)部門利用采購(gòu)模塊，倉(cāng)儲(chǔ)部門利用庫(kù)存模塊，財(cái)務(wù)部門利用賬務(wù)模塊，在進(jìn)行基本建設(shè)的同時(shí)完成財(cái)務(wù)信息。

二、Erp系統(tǒng)在基建財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

Erp系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊同時(shí)吸收了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分析智能和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，能夠改善基建財(cái)務(wù)核算和管理流程。Erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊能夠與采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊和總賬模塊實(shí)現(xiàn)庫(kù)存設(shè)備和資產(chǎn)信息的高效傳遞，自動(dòng)完成各種基建資產(chǎn)的評(píng)估、折舊、清理的會(huì)計(jì)處理并編制報(bào)表，提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平；Erp系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付模塊能夠處理多種幣種，區(qū)分和處理多稅制的基建財(cái)務(wù)核算和付款方式，使應(yīng)付賬款管理更加迅速，有利于企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；總賬模塊作為Erp系統(tǒng)中的核心，處理基本的會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理和核算，還能夠有效發(fā)揮預(yù)算、成本、出納和支票管理職能，其他子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)鏈接集成，自動(dòng)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少重復(fù)錄入，提高了基建財(cái)務(wù)核算的工作效率。

三、Erp系統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化

基建設(shè)備和固定資產(chǎn)，包括采購(gòu)到付款的一系列管理流程，從采購(gòu)協(xié)議和訂單開始，庫(kù)存管理人員能夠使用Erp系統(tǒng)接收收貨訂單，基建會(huì)計(jì)在應(yīng)付應(yīng)收模塊錄入發(fā)票信息和采購(gòu)貨物的數(shù)量、價(jià)格和規(guī)格，與采購(gòu)記錄相匹配，信息相符才可以通過發(fā)票驗(yàn)證，自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付賬款，如果信息不相符，系統(tǒng)暫時(shí)保存發(fā)票帶有處理權(quán)限的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。所有財(cái)務(wù)核算處理環(huán)節(jié)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)分錄，從應(yīng)付應(yīng)收模塊傳遞至總賬模塊。Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基建財(cái)務(wù)核算的環(huán)環(huán)相扣，加強(qiáng)了對(duì)基建設(shè)備采購(gòu)的控制，能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)基建無(wú)形資產(chǎn)的管理控制

無(wú)形資產(chǎn)是沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性的長(zhǎng)期資產(chǎn)，在基建財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中，確認(rèn)并計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)較為困難，傳統(tǒng)的核算軟件無(wú)法完成無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量和評(píng)估，不能為財(cái)務(wù)決策提供有效信息。Erp系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈、專利權(quán)、商標(biāo)等的管理，基于各方面的綜合考慮，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。Erp系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的分析功能，能夠準(zhǔn)確分析無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)容和構(gòu)成，從而得出無(wú)形資產(chǎn)取得利潤(rùn)的能力，為企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。

（三）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

Erp系統(tǒng)能夠利用其中的財(cái)務(wù)模塊對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。財(cái)務(wù)模塊能夠滿足預(yù)算管理的要求，進(jìn)行事前預(yù)算管理。例如對(duì)下個(gè)階段的采購(gòu)費(fèi)用編制預(yù)算之后，如果預(yù)算超支，則Erp系統(tǒng)就無(wú)法創(chuàng)建采購(gòu)訂單和和合同，起到事前控制作用。同時(shí)，Erp系統(tǒng)強(qiáng)化了基建項(xiàng)目的專項(xiàng)費(fèi)用控制。系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)控制模塊，能夠?qū)ｍ?xiàng)費(fèi)用和工程項(xiàng)目實(shí)施成本公職。此外，Erp系統(tǒng)具備價(jià)格控制和信用控制功能，能夠有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)模塊的應(yīng)用，收集和分析供應(yīng)商和建設(shè)單位的信息和信用額度。如果供應(yīng)商或建設(shè)單位的信用度較低，則無(wú)法完成采購(gòu)。

Erp系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行管理，具備實(shí)時(shí)自動(dòng)生產(chǎn)現(xiàn)金流量表和量化考核企業(yè)資金使用狀況的核心功能。企業(yè)利用Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基建資金的合理調(diào)配和高效運(yùn)用。資金管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)的中短期現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)測(cè)和把控，發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門和基建相關(guān)部門能夠及時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金狀況，規(guī)避資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）為基建財(cái)務(wù)核算提供了更完整的信息

Erp系統(tǒng)具備快速查詢功能和管理報(bào)表，利用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠提供更全面的財(cái)務(wù)核算信息，為基建決策和規(guī)劃提供了充分的數(shù)據(jù)支撐。Erp系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施規(guī)范的計(jì)量，自動(dòng)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，提高了會(huì)計(jì)核算信息的可靠性和相關(guān)性，確保財(cái)務(wù)核算所需的信息質(zhì)量。同時(shí)Erp系統(tǒng)中的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)共享，通過聯(lián)查會(huì)計(jì)憑證，能夠完成對(duì)基建財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息稽核，例如采購(gòu)合同、供應(yīng)商和設(shè)備價(jià)格等信息。此外，Erp系統(tǒng)的集成功能還促進(jìn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案的電子化發(fā)展。

（五）對(duì)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算人員的影響

Erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的集成，能夠?qū)ω?cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和基建項(xiàng)目實(shí)施一體化管理，自動(dòng)采集相關(guān)信息，并通過企業(yè)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)高效傳遞?；?xiàng)目中的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，都能被完整采集，減少人為因素的干預(yù)。傳統(tǒng)的基建財(cái)務(wù)核算中，有會(huì)計(jì)人員實(shí)施財(cái)務(wù)信息的錄入和填制，而Erp系統(tǒng)中的信息處理模塊自動(dòng)化生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，減少甚至取代了會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作。相關(guān)財(cái)務(wù)人員要針對(duì)新型管理模式，提高自身的綜合素質(zhì)，掌握專業(yè)操作技能，將會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理方面。Erp系統(tǒng)使相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到輔助企業(yè)管理和決策的工作中來(lái)。

四、總結(jié)

綜上所述，Erp系統(tǒng)提高了企業(yè)基建財(cái)務(wù)核算的高效、便利和自動(dòng)化程度，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的管理和控制，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

參考文獻(xiàn)

[1]郭麗靜.淺析ERP系統(tǒng)給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2012（08）：54-55.

第9篇：財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；改進(jìn)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)計(jì)算機(jī)的實(shí)用技術(shù)，是將當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)管理及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。電算化在80年代開始發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)從初級(jí)的簡(jiǎn)單計(jì)算數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，發(fā)展到現(xiàn)在的融計(jì)算機(jī)操作、信息動(dòng)態(tài)和會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理為一體的實(shí)用學(xué)科。目前絕大部分現(xiàn)代公司已經(jīng)使用會(huì)計(jì)電算化，好多公司發(fā)展的很好，主要還是依賴于電算化，發(fā)展的主力是電算化會(huì)計(jì)。這和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是一個(gè)沖擊，因?yàn)閷?duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，手工記賬已經(jīng)成為歷史，無(wú)紙辦公成為主流，目前，現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)展成為主流，是現(xiàn)代公司不可或缺的一部分。

中國(guó)現(xiàn)代的電算化水平實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的全流程操作。大部分企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了電算化的全過程、全方位的使用，從預(yù)算、采購(gòu)、工藝流程、資金控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等都在會(huì)計(jì)電算化控制的范圍內(nèi)，甚至公司的操作層面，也在此范圍內(nèi)監(jiān)控。通過全程監(jiān)控，能為現(xiàn)代化公司提供準(zhǔn)確和完整的會(huì)計(jì)信息，從而增強(qiáng)決策性，提高現(xiàn)代化公司管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，提升了企業(yè)價(jià)值，增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)能力和盈利能力。

2 會(huì)計(jì)電算化需要改進(jìn)的地方

雖然會(huì)計(jì)電算化在不到20年的時(shí)間里得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，但其發(fā)展的道路并不是十分的順利，尤其是現(xiàn)在企業(yè)里，計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)的融合是一個(gè)較為痛苦而漫長(zhǎng)的過程，是需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的磨合，同時(shí)，也需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的改進(jìn)。在發(fā)展的過程中，存在以下的局限之處。

2.1 財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平有限

發(fā)展到現(xiàn)在，部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)理論很高，但計(jì)算機(jī)知識(shí)有限，人機(jī)結(jié)合起來(lái)只能操作，軟件的維護(hù)只能靠專業(yè)計(jì)算機(jī)人員，雖然財(cái)會(huì)人員都有一定計(jì)算機(jī)培訓(xùn)基礎(chǔ)，但年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，談不上對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、更新和利用，不能靈活處理工作中的問題。需要專業(yè)公司維護(hù)，增加里企業(yè)的成本，而且專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不精通財(cái)務(wù)，雙方融合起來(lái)有一定難度，使工作的推進(jìn)進(jìn)程較慢。

2.2 財(cái)務(wù)管理功能被弱化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)人員從繁重的手工財(cái)務(wù)的工作中解脫出來(lái)，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作?？涩F(xiàn)在推行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，卻存在著關(guān)注財(cái)務(wù)核算功能，弱化財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)象。采用電算化的成本核算、預(yù)算管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容功能較多，而財(cái)務(wù)分析及融資預(yù)測(cè)等功能，則沒有發(fā)揮，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

2.3 財(cái)務(wù)電算化軟件多頭開發(fā)，無(wú)法統(tǒng)一使用

目前中國(guó)市場(chǎng)甚至世界市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件多樣分化，有的自主開發(fā)，個(gè)性很強(qiáng)但共性很差。有的購(gòu)買通用軟件，但并不適用，還需要進(jìn)一步開發(fā)，需要浪費(fèi)時(shí)間和財(cái)力。隨著財(cái)務(wù)軟件不斷的更新，中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了瓶頸，如系統(tǒng)初始化工作量較大、占用大量存儲(chǔ)、企業(yè)很難達(dá)到自己完美的需求、需要專業(yè)公司一直負(fù)責(zé)更新、需要大量的培訓(xùn)時(shí)間、需要投入成本、不能和現(xiàn)代企業(yè)完全融合等。

2.4 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和共享性有待提高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要有兩個(gè)特點(diǎn)，一個(gè)是安全，另外一個(gè)就是共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全很重要，否則就是泄密。但是安全的工作并不是一件很容易的事情。中國(guó)日前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，改良需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程。而且，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快捷性和及時(shí)性就是共享，一個(gè)數(shù)據(jù)，在網(wǎng)上就可以傳遞和成立信息平臺(tái)，應(yīng)該是最直接和便捷的。就中國(guó)目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但是目前許多通用軟件還只是停留在單機(jī)版的水平上?！肮蚕戆妗敝徊贿^是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。若要實(shí)現(xiàn)，除非現(xiàn)代企業(yè)自行開發(fā)財(cái)務(wù)核算軟件，但成本很高而且也非常費(fèi)時(shí)，同時(shí)升級(jí)維護(hù)的費(fèi)用更高。這需要網(wǎng)路上安全度更高，同時(shí)，網(wǎng)路的要求也很高，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不流暢和丟失。

3 下一步的發(fā)展

3.1 加強(qiáng)保密控制

獨(dú)立計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)賬套的管理主要是加強(qiáng)密碼管理和使用人管理，控制使用人員的數(shù)量，而且要注意防止病毒，在盡可能的情況下不要上網(wǎng)，以免中毒，同時(shí)，專機(jī)專用，有賬套的計(jì)算機(jī)不能用作其他功能。在網(wǎng)絡(luò)條件下，安全工作主要是保證會(huì)計(jì)電算化的程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被盜用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制，文件密碼存儲(chǔ)控制，用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等措施，以保證在電算化過程中會(huì)計(jì)程序數(shù)據(jù)的安全。

3.2 改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的共享性

有能力的現(xiàn)代企業(yè)可以自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，但要注意在公司內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的通用和共享。中小企業(yè)要注意購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，要關(guān)注財(cái)務(wù)原件的通用性，便于更好的管理和升級(jí)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)力度

要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作方式，合理制定培訓(xùn)內(nèi)容，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，造就一大批具有高素質(zhì)的會(huì)應(yīng)用、懂維護(hù)、能升級(jí)的技術(shù)人才。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件公司要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊(duì)伍，不能總依賴計(jì)算機(jī)公司，否則，就會(huì)制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，是財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程變慢。

3.4 培養(yǎng)出自己的復(fù)合型人才

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)立足于高水平的國(guó)際要求，培養(yǎng)一批高級(jí)人才，能夠精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“實(shí)用型”、“操作型”、“全能化”轉(zhuǎn)變。只有建立一套完整的理論體系，培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型人才，才能真正促進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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