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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)流程再造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息時(shí)代
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)流程再造的涵義
業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)是指對(duì)關(guān)鍵流程中的活動(dòng)和信息流進(jìn)行重新審視和設(shè)計(jì),從而達(dá)到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。
結(jié)合BPR的概念,可以嘗試將醫(yī)院財(cái)務(wù)流程再造定義為:對(duì)現(xiàn)有醫(yī)院財(cái)務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì),以期達(dá)到降低成本、簡化流程、增加柔性,最終提高質(zhì)量的目的。
二、重塑財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
信息時(shí)代下,管理從“縱向一體化”的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了“橫向一體化”的信息化和價(jià)值化管理,國內(nèi)外許多醫(yī)院紛紛重組業(yè)務(wù)流程以強(qiáng)化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力,于是醫(yī)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)―體化就應(yīng)運(yùn)而生。
從醫(yī)院內(nèi)部看,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程使得財(cái)務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,尤其是“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息傳遞、共享;財(cái)務(wù)人員把主要精力放在編制記賬憑證上,財(cái)務(wù)的控制職能、分析職能、決策職能都很難得到充分發(fā)揮。應(yīng)用流程再造的方法,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),從而借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。
通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;當(dāng)需要從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報(bào)表時(shí),通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成相應(yīng)得報(bào)表。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由相關(guān)部門員工錄入業(yè)務(wù)信息,信息進(jìn)入系統(tǒng)后,立即存儲(chǔ);同時(shí)該業(yè)務(wù)事件通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)憑證。自動(dòng)或經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與流程再造結(jié)合的必然性
以醫(yī)療管理為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將財(cái)務(wù)管理延伸到醫(yī)院管理的各個(gè)職能部門,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,不斷滿足了醫(yī)院發(fā)展的管理需要。
(一)是對(duì)單一財(cái)務(wù)信息管理模式的根本改造和提升
物流、資金流、信息流三流合一,同步管理,使醫(yī)院資源處于較佳配置狀態(tài)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在進(jìn)行自身業(yè)務(wù)處理的同時(shí),也對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程實(shí)施監(jiān)控,可隨時(shí)反饋和提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的各類數(shù)據(jù)分析與決策信息。
(二)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的動(dòng)態(tài)核算和管理,業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)和共享
在一體化條件下,會(huì)計(jì)信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步,會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)處理,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理。會(huì)計(jì)信息的記錄向前延伸至業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,各信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)分工界限被模糊化,不僅解決了信息孤島的問題,而且實(shí)現(xiàn)了信息集成。
(三)有效發(fā)揮監(jiān)管職能,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)
一體化條件下,記賬憑證由系統(tǒng)自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)人員可以從日常繁雜的會(huì)計(jì)核算處理中擺脫出來,從而更有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)管職責(zé)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,理順了不同業(yè)務(wù)和人員間的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)了對(duì)資金的動(dòng)態(tài)管理與控制,解決了資金閑置和資金緊缺現(xiàn)象并存的問題,提高了資金的運(yùn)作效率,用有限的資金運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了最大的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,實(shí)時(shí)查詢?nèi)旱馁Y金信息和資金運(yùn)用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、堵塞漏洞、降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四)增加信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高決策質(zhì)量
一體化面向業(yè)務(wù)流程收集信息,做到了事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同。醫(yī)院的任何數(shù)據(jù)信息都可以實(shí)時(shí)獲得,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)決策,全面掌握資金流、物流、信息流三流合一,迅速出具分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有利的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。
(五)提高了工作效率
系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證,實(shí)時(shí)登記總賬,保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事中控制,避免了以往財(cái)務(wù)系統(tǒng)事后核算、財(cái)務(wù)管理被動(dòng)的局面。降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度及人工填制憑證帶來數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
(六)對(duì)未來具有很強(qiáng)的適應(yīng)能力
一體化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)各子系統(tǒng)都預(yù)留了相應(yīng)的接口,可以支持系統(tǒng)未來的擴(kuò)展和延伸。目前很多醫(yī)院距實(shí)施一體化系統(tǒng)所要求的管理模式、業(yè)務(wù)流程相差甚遠(yuǎn),這需要管理者掌握先進(jìn)管理思想,樹立現(xiàn)代運(yùn)營理念,以業(yè)務(wù)流程的觀點(diǎn)來運(yùn)營管理醫(yī)院,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化和重組。
信息孤島長期以來一直困擾醫(yī)院信息化建設(shè),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門不能進(jìn)行有效溝通。物流、資金流、信息流并沒有有效的集成和共享,財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和控制職能的嚴(yán)重缺失。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)將會(huì)徹底改變醫(yī)院信息化建設(shè)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,以強(qiáng)化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力
參考文獻(xiàn):
[1]陳慧.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀及發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009年第3期,第20-21頁
[2]劉媛.等,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的探討,中國管理信息化,2010年第3期,第7-8頁
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化 研究
現(xiàn)代社會(huì)是信息化時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)使得信息數(shù)字化、編碼化,為信息的匯集、加工、處理、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、運(yùn)用提供了強(qiáng)大手段,電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個(gè)地球連接成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu),信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息化理論是由會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論和會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論相互結(jié)合所形成的一個(gè)有機(jī)的理論體系。其中,會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化理論的基本要素,包括會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)、方法理論等;會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論是將會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐、指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的理論,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)信息化管理體制理論等;而會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論,則是對(duì)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。作為會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,立足于其會(huì)計(jì)反映與監(jiān)控的基本職能,對(duì)其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究,不僅是會(huì)計(jì)信息化的當(dāng)務(wù)之急,而且對(duì)會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新研究有著重大意義。研究我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論,首先必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動(dòng)的關(guān)系,決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須是一個(gè)活躍開放的系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度,直接反映出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。根據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度,可將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會(huì)計(jì)模式、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式三個(gè)階段。而我國信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會(huì)計(jì)仿真模式與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式兩個(gè)階段。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本程序的改進(jìn)
1、會(huì)計(jì)記錄的信息化。在我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)四個(gè)基本程序信息化過程中,以會(huì)計(jì)記錄的信息化最為成功。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化與無紙化。同時(shí),會(huì)計(jì)處理過程的程序化與規(guī)范化,又使會(huì)計(jì)集中核算、記賬,以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商信息系統(tǒng)成為可能。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個(gè)基本定理同樣也適用于會(huì)計(jì)記錄。在對(duì)數(shù)據(jù)的壓縮過程中,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在獲取會(huì)計(jì)賬戶和報(bào)表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時(shí),通過憑證模板和非法對(duì)應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個(gè)有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會(huì)計(jì)信息的設(shè)計(jì)之中,當(dāng)前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個(gè)數(shù)據(jù)文件之中,以便賬簿和報(bào)表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息,并注重會(huì)計(jì)處理過程中對(duì)有效編碼方案使用冗余技術(shù)。
2、會(huì)計(jì)確認(rèn)的信息化。會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的信息化,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)。如何將人腦對(duì)會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量逐步轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基本功能,首要問題是要進(jìn)行“初始記錄的確認(rèn)”(即初始確認(rèn)),APBS tatement No認(rèn)為“初始記錄”包括對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時(shí)點(diǎn)和通常要予以記錄的金額等三項(xiàng)原則,其中前兩項(xiàng)屬會(huì)計(jì)確認(rèn)問題,而第三項(xiàng)屬于會(huì)計(jì)計(jì)量問題。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中,將會(huì)計(jì)確認(rèn)交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準(zhǔn)許進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的做法。將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此,制定“準(zhǔn)入”數(shù)據(jù)的確認(rèn)條件必須完整充分。
3、會(huì)計(jì)計(jì)量的信息化。選擇計(jì)量屬性是會(huì)計(jì)要素計(jì)量的主要問題,在當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術(shù),不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計(jì)量屬性克服相關(guān)性不強(qiáng)的缺陷,而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值盡可能同步地得以反映。因此,通過建立基于以上五種計(jì)量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計(jì)量模式的要求分別生成不同計(jì)量屬性的財(cái)務(wù)報(bào)表信息,對(duì)滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
1、加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
2、簡化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。
3、打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?!笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);建設(shè)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-0312-01
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與普及,極大的提高了企業(yè)事單位的會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部管理水平。但部分企事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施、應(yīng)用還存在一些模糊、片面的認(rèn)識(shí)。筆者欲就企業(yè)事單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題作初步探討。
一、避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的人為簡單化
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施,特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中普遍存在一種現(xiàn)象。就是各大企事業(yè)單位都對(duì)辦公條件進(jìn)行了改善,基本都實(shí)現(xiàn)了辦公的計(jì)算機(jī)管理,特別是單位財(cái)務(wù)工作,基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化,傳統(tǒng)手工記賬退出了歷史舞臺(tái);但是離預(yù)期的“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”建設(shè)目標(biāo)還差很遠(yuǎn),根本無所謂“已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理”。企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的基本要求是,單位出納、工資和固定資產(chǎn)等資金流的管理以及憑證填制、過賬、報(bào)表等工作全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)核算,是一種無縫鏈接式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。能否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的否聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,是區(qū)分會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)核算電算化的重要標(biāo)志之一。目前,只是簡單實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,就說是在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算電算化未免有強(qiáng)詞奪理之嫌,由于人為的將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作簡單化,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)還只是一個(gè)“孤島”,還沒有真正實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享。
二、明確與發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論導(dǎo)向作用
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),離不開理論的導(dǎo)向指引。目前,關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認(rèn)識(shí)或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),弄清楚什么是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要,如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。目前,由于對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的偏差,導(dǎo)致各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),以特定的財(cái)務(wù)軟件為基本工具,對(duì)單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進(jìn)行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了能很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理?;跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動(dòng),是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。
三、制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作
企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運(yùn)作。目前,我國會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理上,僅有少數(shù)的幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè),這對(duì)于我國龐大的企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計(jì)理念,以及憑經(jīng)驗(yàn)依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財(cái)務(wù)軟件;雖然我國已經(jīng)有了一些相對(duì)著名的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程。
四、科學(xué)與合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成
我國會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認(rèn)識(shí),導(dǎo)致開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析,筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)至少要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個(gè)無縫鏈接的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成,才能稱為是一個(gè)相對(duì)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);即是我們通常說的“會(huì)計(jì)電算化”,它以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)信息化管理為主要目標(biāo),主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會(huì)計(jì)報(bào)表和往來管理幾個(gè)子系統(tǒng),側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會(huì)事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個(gè)重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng),主要以計(jì)算機(jī)內(nèi)部原始單據(jù)為手段,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲(chǔ)物流循環(huán)等進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財(cái)務(wù)管理人員使用,實(shí)現(xiàn)了單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財(cái)務(wù)狀況分析、財(cái)務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。
關(guān)鍵詞:通信行業(yè) 業(yè)財(cái)融合 措施探討
電信行業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)改革與重組后,形成了三大運(yùn)營商全業(yè)務(wù)經(jīng)營增長管理格局,競爭日趨激烈,市場競爭加劇。面對(duì)不斷增長的通信用戶,一定時(shí)期內(nèi)通信業(yè)務(wù)額卻出現(xiàn)明顯下滑跡象,企業(yè)盈利空間無形縮小,企業(yè)競爭壓力加劇。與此同時(shí),語音、數(shù)據(jù)、寬帶等通信基礎(chǔ)業(yè)務(wù)同質(zhì)化及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的拓展延伸,使得我國通信企業(yè)面臨更大的生存與經(jīng)營壓力。當(dāng)前通信運(yùn)營商一方面著手成立處理不同增值業(yè)務(wù)的子公司,借助產(chǎn)品差異化管理與服務(wù)增加企業(yè)經(jīng)營收入,另一方面借助業(yè)財(cái)融合一體化戰(zhàn)略,整體提升企業(yè)運(yùn)行能力。通信運(yùn)營商實(shí)施的一體化管理戰(zhàn)略在實(shí)施的過程中取得理想預(yù)期,但是就目前發(fā)展來看,還有較大的延伸改進(jìn)空間。
一、業(yè)財(cái)融合概念分析
簡單定義,業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的簡稱,其實(shí)質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通,企業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)管理與后臺(tái)財(cái)務(wù)管理存在分離現(xiàn)象,業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理人員及外部行政管理、證券市場的財(cái)務(wù)報(bào)表管理。基于會(huì)計(jì)角度的分析,業(yè)財(cái)融合屬于管理會(huì)計(jì)的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。
二、業(yè)財(cái)融合措施分析
(一)注重異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)及數(shù)據(jù)資源的共享、財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成
建立包含數(shù)據(jù)采集及財(cái)務(wù)憑證有效對(duì)接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理、市場開發(fā)管理、資金有效分析及通信項(xiàng)目開發(fā)等業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與備份。首要的是做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集與整理,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對(duì)財(cái)務(wù)憑證模板進(jìn)行定義,借助憑證模板實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)化,在傳輸方式的選擇上選擇中間庫傳輸方式,具體實(shí)現(xiàn)步驟如下:一方面進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)單位的有效對(duì)接,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分承包商及供應(yīng)商作為主體對(duì)應(yīng)對(duì)象,建立清晰獨(dú)立的對(duì)照表,并通過集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。另一方面是積極實(shí)現(xiàn)架構(gòu)與會(huì)計(jì)實(shí)體的對(duì)接,對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取,形成清晰的對(duì)照關(guān)系。最后一方面是積極做好個(gè)人往來的有效對(duì)接,借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的個(gè)人往來主體對(duì)應(yīng),建立對(duì)照表,借助集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及項(xiàng)目分部進(jìn)行有效映射。
(二)建立總收入與總成本的預(yù)計(jì)收入信息化模型
借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競爭對(duì)手的相關(guān)資料信息及市場條件的對(duì)應(yīng)分析,制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標(biāo)成本,將完善的標(biāo)準(zhǔn)提供給企業(yè)的經(jīng)營管理者,幫助其統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目分部完成的項(xiàng)目預(yù)計(jì)收入與實(shí)際支出成本,并基于此做好實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略成本控制,做好通信工程新興項(xiàng)目的全程風(fēng)險(xiǎn)分析及動(dòng)態(tài)監(jiān)控,最終形成一套完善的通信項(xiàng)目成本管理與控制的數(shù)學(xué)模型對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)成本相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接,借以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本自動(dòng)生成及各項(xiàng)利潤的經(jīng)營分析。其中通信項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入根據(jù)原合同清單及當(dāng)季累計(jì)變更的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成,對(duì)于已發(fā)生的成本根據(jù)截止到當(dāng)季各成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)生成,其中預(yù)計(jì)發(fā)生剩余成本根據(jù)實(shí)際的總收入預(yù)計(jì)工作量進(jìn)度管理模塊進(jìn)行累計(jì)計(jì)算出通信工程量所剩余的工作量。在預(yù)計(jì)總收入及總成本的管理信息模型過程中,明確管理各模塊的主線是主合同清單。
三、通信企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的條件分析
當(dāng)前,通信運(yùn)營商多年的業(yè)務(wù)積累與新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)的應(yīng)用建設(shè)是實(shí)現(xiàn)通信行業(yè)業(yè)財(cái)融合的有利條件,當(dāng)前通信運(yùn)營商已經(jīng)建立起較為完善的業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)雙重支撐體系,涉及到通信客戶、通信產(chǎn)品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場營銷、網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體銷售、通信服務(wù)、通信運(yùn)營與維護(hù)等多個(gè)方面,多個(gè)主體。新形勢(shì)下電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,通信運(yùn)營商積極投入新型的電子化渠道,綜合多種電子服務(wù)手段,注重通信行業(yè)服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的提升。積極致力于通信運(yùn)營商向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),為了最大限度實(shí)現(xiàn)對(duì)市場投資建設(shè)、市場經(jīng)營運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營與管理及相關(guān)的行政綜合活動(dòng)管理,實(shí)施涵蓋了人力、財(cái)力及物資、工程成本預(yù)算及報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容,多個(gè)方面的財(cái)務(wù)控制。通信運(yùn)營商逐步擴(kuò)大實(shí)施范圍,延伸到各個(gè)子公司及對(duì)應(yīng)的分支管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)整個(gè)公司的一體化管理,借助流程的自動(dòng)化與高標(biāo)準(zhǔn)化,一方面提升通信企業(yè)的運(yùn)行效率,另一方面規(guī)避通信企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為通信企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
通信行業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,其迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)預(yù)示著通信時(shí)代的到來,隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣與普及,互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的客觀沖擊,通信行業(yè)如何實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展成為下一步思索的問題,針對(duì)通信行業(yè)涉及面廣,項(xiàng)目繁多的既定事實(shí),保證資金安全,做好財(cái)務(wù)管理尤其重要,業(yè)財(cái)融合為通信企業(yè)的資金管理與業(yè)務(wù)掌控提供了新思路,積極嘗試多種途徑實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為通信行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定前提基礎(chǔ)。
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(1)供應(yīng)鏈的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈?zhǔn)呛诵钠髽I(yè)圍繞信息流、物流以及資金流進(jìn)行控制的過程。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)功能性的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),這個(gè)結(jié)構(gòu)主要包括:一是物流供應(yīng)鏈;二是資金流供應(yīng)鏈;三是信息流。三者共同構(gòu)成了價(jià)值鏈的具體內(nèi)容,使供應(yīng)鏈不但具有整合資源,優(yōu)化資金配置,提高效率的功能,更使供應(yīng)鏈據(jù)偶增值功能,成為具有增值性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)功能性鏈條。供應(yīng)鏈以價(jià)值的形式將供應(yīng)商、制造商以及分銷商、零售商的具體行為聯(lián)系到了一起,從而使供應(yīng)鏈以實(shí)現(xiàn)為顧客創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo),通過有效管理,從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層面對(duì)企業(yè)的管理與作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,整合各項(xiàng)資源,提高使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,將供應(yīng)鏈理論與相關(guān)概念引入到現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,可以從更深次角度去認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,這具有十分重要的意義。
(2)供應(yīng)鏈下企業(yè)財(cái)務(wù)管理整合。一般意義上企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)包含了經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)與籌資活動(dòng)。每種活動(dòng)都伴隨有物流、信息流與資金流的發(fā)生,因此從系統(tǒng)的角度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整合就是首先要把資金流、信息流與物流組合在企業(yè),構(gòu)建系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系。從企業(yè)微觀層面來看,供應(yīng)鏈的運(yùn)行是由各個(gè)節(jié)點(diǎn)構(gòu)成的,無論是原材料的采購,還是商品的銷售,從內(nèi)容來看物流的運(yùn)行也包含了資金流的運(yùn)動(dòng),因此節(jié)點(diǎn)成為供應(yīng)鏈中財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在。從內(nèi)部聯(lián)系來看,無論是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),還是投資活動(dòng),都可能包含了物流、信息流與資金流,因此供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)管理從某種意義來說就是財(cái)務(wù)管理。從宏觀層面來看,供應(yīng)鏈?zhǔn)菍⑽锪?、商業(yè)流以及信息流與資金流統(tǒng)一整合的過程,這個(gè)過程是一個(gè)價(jià)值增值管理與信息反饋的過程。供應(yīng)鏈下的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)物流、商流、信息流與資金流的整合,這四者共同共同構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理的宏觀體系。
二、供應(yīng)鏈視角下核心企業(yè)財(cái)務(wù)管理整合體系
(1)供應(yīng)鏈下企業(yè)財(cái)務(wù)融資活動(dòng)體系構(gòu)建。一般傳統(tǒng)融資方式的資金提供者比較注重企業(yè)自身的規(guī)模、還款能力、信用狀況等。而供應(yīng)鏈下企業(yè)財(cái)務(wù)融資活動(dòng)強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理程度和信用實(shí)力的考核與觀察。供應(yīng)鏈下財(cái)務(wù)融資互動(dòng)是核心企業(yè)與上下游企業(yè)之間提供靈活融資服務(wù)的一種模式,這種模式可以解決上下游企業(yè)融資難與擔(dān)保難的問題,而且比較容易打破傳統(tǒng)融資方式的種種壁壘。具體操作程序是:銀行在買賣雙方簽訂購銷合同、安排原材料采購、備貨生產(chǎn)、貨物出運(yùn)、買方確認(rèn)收到貨物及貨物處置等各個(gè)環(huán)節(jié)中,針對(duì)買賣雙方不同時(shí)點(diǎn)的資金需求或文件處理需求,提供貿(mào)易融資或資金結(jié)算等服務(wù)。而在以買方為核心企業(yè)的供應(yīng)鏈解決方案中,銀行一般基于核心企業(yè)(買家)的信用風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)核心企業(yè)與上下游企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的對(duì)現(xiàn)金流的需求,為核心企業(yè)及上下游多個(gè)企業(yè)提供貿(mào)易融資服務(wù),幫助核心企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的有效管理。供應(yīng)鏈下的財(cái)務(wù)融資模式將企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資的鏈條擴(kuò)展到了上下游各個(gè)企業(yè),在依托核心的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)鏈上下游企業(yè)看作一個(gè)整體,關(guān)鍵是要做好核心企業(yè)與上下游企業(yè)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,降低由于信息不對(duì)稱帶來的各種風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)控制的效率和質(zhì)量。對(duì)于核心企業(yè)來說,供應(yīng)鏈下的融資方式可以借助更多的資金實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的目標(biāo),有利于提高資金管理效率,增強(qiáng)自身競爭力。
(2)核心企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理整合。首先財(cái)務(wù)可以參與企業(yè)的采購預(yù)算、結(jié)算等活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)的采購活動(dòng)所涉及的具體程序、結(jié)算的方式游充分的了解。同時(shí)財(cái)務(wù)不但應(yīng)該負(fù)責(zé)采購預(yù)算計(jì)劃的制定,而且對(duì)企業(yè)所出的市場環(huán)境以及面臨的各種挑戰(zhàn)具有清醒的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)應(yīng)該積極參與企業(yè)采購合同的制定與簽訂,為企業(yè)的價(jià)值增值做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。其次在結(jié)算與付款條件上,財(cái)務(wù)也應(yīng)該發(fā)揮一定作用,通常來說采購付款條件都是采購人員與供應(yīng)商之間討論然后決定的事情,但是從本質(zhì)來看,采購付款條件對(duì)于企業(yè)資金的使用、安排與配置都有非常重要的影響,因此為了減少資金浪費(fèi),節(jié)省資金成本,財(cái)務(wù)就必須在付款條件上根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要,做出科學(xué)合理的的決策,以免由于采購付款條件的不合理導(dǎo)致企業(yè)采購價(jià)格上身,影響到企業(yè)價(jià)值的增加。最后財(cái)務(wù)應(yīng)該加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)控制,在采購風(fēng)險(xiǎn)控制上財(cái)務(wù)人員負(fù)有不可推卸的責(zé)任,尤其是隨著采購活動(dòng)以及庫存管理的信息化,在ERP環(huán)境下,企業(yè)采購面臨著各種風(fēng)險(xiǎn),采購程序不合理,采購人員自身職業(yè)道德出現(xiàn)問題,庫存管理的不合理,都可能使企業(yè)的采購活動(dòng)出現(xiàn)問題,進(jìn)而發(fā)生損失,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)工作當(dāng)中必須針對(duì)采購業(yè)務(wù)的相關(guān)程序、審批與付款授權(quán)、報(bào)賬與付款做出明確的規(guī)定。
(3)核心企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理的供應(yīng)鏈信息整合。在存貨財(cái)務(wù)管理過程中,加強(qiáng)供應(yīng)鏈信息的整合,可以使企業(yè)的收付流程流線化,最大程度地降低存貨水平,通過擴(kuò)大組織的邊界,可以使供應(yīng)商及時(shí)的掌握各種存貨信息,做到及時(shí)補(bǔ)充,這樣就可以不必保持較高水平的存貨。另外在存貨財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行信息整合,可以使供應(yīng)商、核心企業(yè)以及批發(fā)零售商之間的信息不對(duì)稱降低到最低,從而可以減少交易時(shí)間和信息獲取成本,提高交易的透明度和各方的信任,降低資金成本和交易成本,提高核心企業(yè)的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性與核心競爭力。
運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的思想,可以對(duì)存貨財(cái)務(wù)管理進(jìn)行流程上的優(yōu)化與整合,存貨管理包含了諸如采購、出貨以及到貨,庫存管理等活動(dòng),利用供應(yīng)鏈理論可以運(yùn)用
運(yùn)用“高效反應(yīng)模型”,對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行縱向整合,實(shí)現(xiàn)信息在產(chǎn)品采購的各環(huán)節(jié)不間斷流動(dòng)。在這種模式下,供應(yīng)商根據(jù)存貨的實(shí)際使用情況制定發(fā)貨計(jì)劃,可以有效避免傳統(tǒng)模式下的高存貨問題。此外根據(jù)供應(yīng)鏈理論,存貨管理還可以采取連續(xù)補(bǔ)貨的方式,通過建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,核心企業(yè)可以與供應(yīng)商共享有關(guān)庫存的數(shù)據(jù)信息,存貨供應(yīng)商可以利用獲得信息,適當(dāng)?shù)陌才虐l(fā)貨計(jì)劃。這兩種存貨管理計(jì)劃,都極大地縮短了訂貨周期,降低了存貨管理成本,提高了核心企業(yè)的反應(yīng)能力。
(4)供應(yīng)鏈下核心企業(yè)顧客增值財(cái)務(wù)管理整合。首先是在銷售環(huán)節(jié)積極的為顧客增值,銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的主要途徑,沒有銷售企業(yè)就沒有了存在的基礎(chǔ),因此通過銷售為顧客實(shí)現(xiàn)價(jià)值,也是企業(yè)獲得生存之本的動(dòng)力資源,無論是內(nèi)部客戶,還是外部客戶,一旦客戶下單,就應(yīng)該積極主動(dòng)的完成任務(wù),減少顧客的后顧之憂。其次供應(yīng)鏈下無論是核心企業(yè),還是上下游企業(yè)都應(yīng)該為顧客增值進(jìn)行服務(wù),在供應(yīng)鏈一體化模式下所有參與企業(yè)都形成了“一榮俱榮,一損俱損”的關(guān)系,如果在供應(yīng)鏈中有一個(gè)企業(yè)沒有遵守規(guī)則,那么這個(gè)供應(yīng)鏈的所有參與企業(yè)可能都會(huì)跟著遭受損失,因此供應(yīng)鏈一體化是無縫連接,所以企業(yè)都應(yīng)該為顧客價(jià)值增值服務(wù),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)更為長遠(yuǎn)的利益。最后現(xiàn)代信息技術(shù)為供應(yīng)鏈一體化的整合與顧客價(jià)值實(shí)現(xiàn)提供了現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)和條件,現(xiàn)代信息技術(shù)能夠使供應(yīng)鏈中參與的企業(yè)實(shí)現(xiàn)通暢連連接,而且可以提供更好的在線服務(wù),一些問題可以通過網(wǎng)絡(luò)化處理的方式,這樣可以提高問題解決的效率和質(zhì)量。
供應(yīng)鏈下核心企業(yè)顧客增值的財(cái)務(wù)管理整合,主要做到:要以顧客為起點(diǎn)制定應(yīng)收賬款管理的計(jì)劃,協(xié)調(diào)好企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)、銷售以及應(yīng)收賬款管理的關(guān)系,針對(duì)應(yīng)收賬款管理,應(yīng)該直接通過終端面向客戶,提供個(gè)性化服務(wù)。要根據(jù)顧客的需要,建立適合顧客特征的財(cái)務(wù)管理體系。讓供應(yīng)鏈成為顧客價(jià)值增值的生產(chǎn)線,以往產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢測(cè)、包裝、運(yùn)輸都是銷售之前的事,銷售只有等到產(chǎn)品生產(chǎn)完成之后才開始。而供應(yīng)鏈管理改變了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、配送、銷售、服務(wù)的方式,供應(yīng)鏈一體化的銷售是從產(chǎn)品的構(gòu)思開始,根據(jù)顧客數(shù)據(jù)庫的信息構(gòu)思,與顧客溝通,讓顧客參與設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià),圍繞顧客進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)。
三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)有效識(shí)別供應(yīng)鏈下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在供應(yīng)鏈體系下,核心企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不但可以存在于企業(yè)內(nèi)部,也存在于企業(yè)外部,供應(yīng)鏈體系下,無論是供應(yīng)商,還是零售商,或者是對(duì)供應(yīng)鏈體系穩(wěn)定運(yùn)行可能產(chǎn)生的種種因素都有可能造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此必須有效識(shí)別各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法多有種,例如可以采取專家調(diào)查法、暮景識(shí)別法、模型回歸法等,去識(shí)別存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
資金管理信息化是指企業(yè)在充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的集成和匯總,進(jìn)而提高企業(yè)資金管理水平和企業(yè)整體效益的一系列過程??梢哉f,先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心和重點(diǎn)是資金管理。
(一)資金管理的概念。
跨國公司的資金管理是指將整個(gè)公司整體的資金流、資金結(jié)算、資金監(jiān)控等資金運(yùn)作方面的管理活動(dòng)全部集中到公司總部,由公司統(tǒng)一實(shí)施系統(tǒng)、集中的管理活動(dòng)。它是跨國公司企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,更是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的核心內(nèi)容,是跨國公司財(cái)務(wù)管理功能的深化與細(xì)化。通過資金的集中管理活動(dòng),跨國公司可以對(duì)公司內(nèi)所有資金資源進(jìn)行整合實(shí)現(xiàn)全球的資金戰(zhàn)略調(diào)配,有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)并提高資金的使用效率,還可以通過對(duì)資金鏈的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)實(shí)物資源的管理和掌控。
(二)資金管理信息化的基本內(nèi)容。
公司資金管理信息化的主要內(nèi)容主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)各部門的互動(dòng)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息提供了交流的平臺(tái);二是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集成化和一體化。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)融為一體,進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性;三是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。只要企業(yè)發(fā)生記錄,信息一方面會(huì)在第一時(shí)間傳送到信息需求者手中,會(huì)計(jì)信息需求者也會(huì)及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性等質(zhì)量加以控制;四是共享會(huì)計(jì)信息。即各個(gè)需求方可以無障礙地解讀和利用同一信息的電子數(shù)據(jù)。
二、構(gòu)建跨國公司資金管理信息化的必要性
信息化平臺(tái)會(huì)顯著地有別于傳統(tǒng)的資金管理,這是因?yàn)樵诳鐕举Y金管理信息化系統(tǒng)中,采購、生產(chǎn)、銷售等其他子系統(tǒng)的信息會(huì)及時(shí)地傳遞給企業(yè)資金管理人員,不僅使資金管理更具共享性和時(shí)效性,還會(huì)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享??梢?,有效性和及時(shí)性是跨國公司資金管理中最重要的兩個(gè)方面,如果跨國公司的財(cái)務(wù)信息不具備上述兩種特性,那么公司的決策者所獲得的財(cái)務(wù)信息將會(huì)毫無價(jià)值的。因此,為實(shí)現(xiàn)資金信息的有效性和及時(shí)性,構(gòu)建跨國公司資金管理信息化平臺(tái)是十分必要的。
(一)資金管理信息化有利于充分實(shí)現(xiàn)公司整體信息共享。
在從傳統(tǒng)模式向信息化模式轉(zhuǎn)變的過程中,人工操作逐漸被計(jì)算機(jī)管理代替,資金管理也逐漸得到改善。在信息系統(tǒng)的支持下,大量的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)而使得跨國公司總部的資金管理人員和其他高層管理人員可以隨時(shí)通過共享的數(shù)據(jù)庫掌握任何一家子公司的資金使用信息和變動(dòng)情況的同時(shí),也為資金管理者進(jìn)行及時(shí)、高效的財(cái)務(wù)分析、加強(qiáng)公司的資金管理提供了更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息??梢姡Y金管理在信息化的平臺(tái)下可以貫穿于整個(gè)公司業(yè)務(wù)流程的每個(gè)環(huán)節(jié),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門核算和監(jiān)管的作用,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使公司整體的管理系統(tǒng)有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)資金管理信息化有利于提升公司總部監(jiān)控、調(diào)控資金一體化。
跨國公司為實(shí)現(xiàn)并保持良好、快速的發(fā)展,就必須高效化并最優(yōu)化地使用公司資金,充分發(fā)揮資金運(yùn)用的協(xié)同效應(yīng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。公司全部的資金在公司總部迅速而有效地控制,是實(shí)現(xiàn)跨國公司整體戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)同性的必要前提,這是因?yàn)橘Y金作為跨國公司發(fā)展運(yùn)行的“血液”。在傳統(tǒng)的模式下,公司總部往往不得不賦予子公司更多的權(quán)力以應(yīng)對(duì)瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境,如在所屬國開設(shè)賬戶,不僅不利于總部在第一時(shí)間掌握下屬子公司實(shí)時(shí)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還限制、約束了公司總部的管控手段。目前,因使用傳統(tǒng)的資金管理方法而導(dǎo)致的信息滯后和失真在我國跨國公司中普遍存在,不僅如此,信息不透明、不對(duì)稱、信息傳遞不暢等問題也依然存在。然而,當(dāng)跨國公司資金管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化改造,不僅跨國公司整體的資金情況被公司總部掌握,還使公司整體的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益得到了極大的提高。這是因?yàn)楦鱾€(gè)子公司當(dāng)前的經(jīng)營狀況不再受時(shí)空和地域的限制,及時(shí)、高度共享信息數(shù)據(jù),由總部管理統(tǒng)一調(diào)配和管理??梢?,資金管理信息化對(duì)整個(gè)公司的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。
(三)資金管理信息化有利于提高資金周轉(zhuǎn)效率。
在任何企業(yè)中,任何企業(yè)一方面追求成本的降低和效益的提升,另一方面注重資金使用效益的提高。此外,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,如何整合手中有限的資金,實(shí)現(xiàn)最佳的投資回報(bào),也是管理者們重點(diǎn)關(guān)注的。在傳統(tǒng)的管理模式中,財(cái)務(wù)與銷的各個(gè)環(huán)節(jié)是相分離的,各部門的業(yè)務(wù)信息均是先在自己的部門內(nèi)部進(jìn)行“消化”后再傳遞到財(cái)務(wù)部門,如此得到的信息會(huì)相對(duì)滯后,尤其不能及時(shí)更新、共享資金的使用信息,還不利于及時(shí)的核算和控制。類似情況在很多國內(nèi)的跨國公司也依然存在著,使得資金少的公司得不到資金多的公司的援助,只能申請(qǐng)貸款。但是,當(dāng)引入信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資金管理信息化,企業(yè)物流、資金流及信息流均得到了改進(jìn)和強(qiáng)化后,便順利實(shí)現(xiàn)了核算和控制的及時(shí)性,企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的有效性,全球資金調(diào)配的合理性,給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的效益。也就是說,跨國公司可以憑借國際聯(lián)網(wǎng)的資金管理信息系統(tǒng),在短期內(nèi)重復(fù)使用資金并快速增值。
(四)資金管理信息化有利于提高資金管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,加強(qiáng)資金安全性。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息化 過渡
一、會(huì)計(jì)電算化及會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)電算化,是通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用電子技術(shù)及信息技術(shù),通過電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)要素等增減變化進(jìn)行核算的一種信息操作系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,將繁重復(fù)雜工作中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員解放出來,極大提高了會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化則是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)會(huì)計(jì)工作模式,并通過開發(fā)會(huì)計(jì)信息資源,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)信息資源配置水平及應(yīng)用效率。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用獲得了巨大成功,提高了會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量,然而會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中仍存在著一些問題,主要表現(xiàn)為:第一,會(huì)計(jì)電算化由核算型功能向管理型功能轉(zhuǎn)變的重要性認(rèn)識(shí)不足。在企業(yè)應(yīng)用中,多將會(huì)計(jì)電算化作為一種改進(jìn)的核算工具,并沒有看到其會(huì)計(jì)職能及管理職能等;第二,會(huì)計(jì)電算化其時(shí)效性較差。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作中,會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)軟件程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并生成財(cái)務(wù)報(bào)表,其系統(tǒng)原始信息仍是依靠手工錄入,仍缺乏管理控制及決策支持功能,其時(shí)效性及針對(duì)性較差;第三,會(huì)計(jì)電算化人才缺乏。會(huì)計(jì)電算化工作人員要求具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí),企業(yè)中大部分會(huì)計(jì)電算化操作人員其知識(shí)不夠全面,缺乏復(fù)合型人才;第四,軟件系統(tǒng)安全性及保密性較差,其會(huì)計(jì)信息容易被篡改或泄密,安全隱患較大。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性及可行性
(一)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化中存在的問題越來越突出,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求;企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化,并要求財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持;推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,能夠滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求,且其會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性較強(qiáng),通過會(huì)計(jì)信息化,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)共享,提高企業(yè)管理效率及資源配置水平,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,其數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能為會(huì)計(jì)信息化提供了技術(shù)支持,可以有效提高會(huì)計(jì)信息共享及傳遞效率,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營效率;隨著會(huì)計(jì)信息化理論研究的深入,眾多高校設(shè)置了信息管理、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息化等課程,為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才奠定了基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部也越發(fā)重視會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)及學(xué)習(xí),其會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不斷提高;會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)等。
四、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑
會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,其目的在于提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)核算,為企業(yè)管理及決策提供數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)企業(yè)信息化水平的提高。探究會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑,主要如下:
(一)改變企業(yè)管理層管理觀念
企業(yè)管理層的重視及支持是企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的基礎(chǔ),通過提高企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)實(shí)意義及重要性,改變管理觀念,在決策及工作中給予支持,在實(shí)施過程中,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員。
(二)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
專業(yè)及高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才是推行會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵,采取不同形式努力提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。在高校中設(shè)置會(huì)計(jì)信息化專業(yè),培養(yǎng)符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才;企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度,建立復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。
(三)通過會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在一些企業(yè)中,推行會(huì)計(jì)信息化后沒有及時(shí)進(jìn)行其他業(yè)務(wù)信息化建設(shè),或因缺乏整體規(guī)劃,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法充分發(fā)揮其效用,致使財(cái)務(wù)信息無法共享,信息時(shí)效性較差,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能及企業(yè)管理決策帶來一定影響。為此,應(yīng)推動(dòng)企業(yè)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
五、會(huì)計(jì)信息化過程中要注意的問題
在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化之間的關(guān)系。其中會(huì)計(jì)電算化是推行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化則是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì);在會(huì)計(jì)信息化過程中,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的重視是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的重要推動(dòng)力,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化重要性;會(huì)計(jì)信息的安全性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要保障,為此,應(yīng)建立安全管理控制機(jī)制,最大限度減少系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部員工道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來損失;在會(huì)計(jì)信息化過程中,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化中存在問題并予以完善,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。
六、結(jié)束語
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員從繁雜手工會(huì)計(jì)中解放出來,提高了會(huì)計(jì)工作效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然而在應(yīng)用中,會(huì)計(jì)電算化仍存在著一些問題,如缺乏管理及決策支持功能,信息時(shí)效性較差,信息安全隱患較多等。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,可以有效提高會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、共享性,為企業(yè)管理與決策提供支持,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]段楠.對(duì)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2013
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄;會(huì)計(jì)信息化 ;財(cái)務(wù)管理
目前集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的中的熱點(diǎn)問題,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建已成為企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為,監(jiān)獄系統(tǒng)可以通過借鑒其他企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的理驗(yàn),推進(jìn)監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)規(guī)范會(huì)計(jì)核算向強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)服務(wù)器和電腦,簡單地做個(gè)集成系統(tǒng)就可以解決的,必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)作相關(guān)的闡述:
一、會(huì)計(jì)信息化作用
建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,實(shí)行會(huì)計(jì)信息集中管理,可以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,發(fā)揮會(huì)計(jì)的擴(kuò)展職能。變預(yù)算管理的各自核算為“中心”集中核算,變分散會(huì)計(jì)監(jiān)督為集中會(huì)計(jì)監(jiān)督。監(jiān)獄進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),主要的動(dòng)因是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控能力,規(guī)避財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)工作更好地為監(jiān)獄中心工作發(fā)展服務(wù)。
會(huì)計(jì)信息技術(shù)運(yùn)用,有利于靈活運(yùn)用比較管理分析各類信息。當(dāng)各類紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)擺在那里的時(shí)候,大家可能無從判斷這個(gè)數(shù)據(jù)究竟意味著什么。但是當(dāng)不同單位的同一組數(shù)據(jù)擺在面前時(shí),大家就很容易看出不同單位之間的差異,看出哪些單位哪些方面還有潛力可挖。例如將每個(gè)單位的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營情況放在一起對(duì)比,優(yōu)劣對(duì)比不言自明,問題一目了然。信息化是幫助我們找出問題、摸清敵情、精準(zhǔn)打擊的最好方式之一,這更有利于幫助我們快速地進(jìn)步。比較管理很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯(cuò)誤,迅速停止錯(cuò)誤決策,及時(shí)扭轉(zhuǎn)方向。
二、監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化存在的不足之處
監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化水平的滯后影響財(cái)務(wù)管理水平的提升和功能的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件是以每一個(gè)獨(dú)立核算單位作為管理對(duì)象,是一種分散的管理模式,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中和共享,也無法進(jìn)行上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查詢和深入財(cái)務(wù)分析。省局和各監(jiān)獄的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間,不能做到數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享,難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理。
二是財(cái)務(wù)軟件只是實(shí)現(xiàn)了以“電算化”為目的的基本核算功能,缺乏財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程集成化管理、集團(tuán)報(bào)表合并、數(shù)據(jù)資源及時(shí)準(zhǔn)確的挖掘利用以及預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用等更高層次的功能,不能有效避免財(cái)務(wù)管理中信息失真、信息滯后等問題,不能滿足監(jiān)獄財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理的需要。
三是隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及會(huì)計(jì)改革的不斷深入,監(jiān)獄會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵已略顯單薄。一方面,部分原有電算化規(guī)章已執(zhí)行多年,不能很好地適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,監(jiān)獄經(jīng)濟(jì)工作迫切需要更高、更廣、更全面的適用于會(huì)計(jì)信息化的指導(dǎo)方略,以全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督信息化,從繁重的事務(wù)中解脫出來,以更高的視野和全局角度,全面提升會(huì)計(jì)管理工作效能和水平。
三、監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
監(jiān)獄財(cái)務(wù)核算主要分為部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)與生產(chǎn)經(jīng)營兩部分,部門預(yù)算包含了一級(jí)預(yù)算單位(省局)和二級(jí)預(yù)算單位(各省直監(jiān)獄)的各類經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支核算,生產(chǎn)經(jīng)營包含了集團(tuán)總公司和各監(jiān)獄的子公司,而各子公司又有不同生產(chǎn)項(xiàng)目的廠隊(duì)。由于存在規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)核算模式多樣等上述幾個(gè)方面的特點(diǎn),造成了要以集團(tuán)型企業(yè)方式的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)要比一般的單體企業(yè)困難得多。
會(huì)計(jì)信息化建更主要目的是利用信息化技術(shù)提高監(jiān)獄系統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中管理水平,包含著財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理手段的雙重革新。
監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是建設(shè)基于先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,利用信息技術(shù)手段進(jìn)行決策支持和實(shí)施有效控制的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要集成的主要功能包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、全面預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、損益核算、經(jīng)營分析等,推進(jìn)省監(jiān)獄局和省直監(jiān)獄兩級(jí)財(cái)務(wù)集中管理。
信息化的實(shí)現(xiàn)不可能一蹴而就,需要對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化排序,分布實(shí)施:
第一階段:引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總賬、報(bào)表)搭建起財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息化。引入會(huì)計(jì)核算管理模塊及財(cái)務(wù)報(bào)表管理模塊,適應(yīng)執(zhí)行《預(yù)算法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等的要求,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)集中核算、報(bào)表統(tǒng)一自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)控等基本功能。解決會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面的問題,保證會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量。主要實(shí)現(xiàn)的功能特點(diǎn)有:
一是會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了全省大集中。這種架構(gòu)有利于系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,也有利于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。數(shù)據(jù)集中后,還能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。
二是提高自動(dòng)化程度減少了人工干預(yù)。對(duì)于已有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)收入盡量從系統(tǒng)中自動(dòng)采集自動(dòng)入賬,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的一體化。例如:通過現(xiàn)金流量表項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目綁定的方式,自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,減少基層財(cái)務(wù)人員的人為判斷。實(shí)現(xiàn)省級(jí)匯總報(bào)表的統(tǒng)一自動(dòng)生成保證了基層企業(yè)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
三是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作,并固化到信息系統(tǒng)中提升財(cái)務(wù)管理水平。在信息化建設(shè)過程中,需同步修訂和制定會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理等相關(guān)會(huì)計(jì)管理規(guī)范。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范核算單位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算;統(tǒng)一會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,規(guī)范了崗位權(quán)限;統(tǒng)一和完善會(huì)計(jì)科目體系,規(guī)范會(huì)計(jì)核算;統(tǒng)一輔助核算的內(nèi)容和范圍,滿足了多維度會(huì)計(jì)信息的提供等方面的內(nèi)容。
四是便于各監(jiān)獄和子公司間數(shù)據(jù)對(duì)比。上下級(jí)以及同級(jí)間核算體系,比如統(tǒng)一主要科目的編碼規(guī)則以及輔助核算體系,成本費(fèi)用與收入類科目要求規(guī)則和科目名稱及順序基本一致,其他科目至少一級(jí)科目一致,主要輔助核算設(shè)置盡力統(tǒng)一,方便高效生成合并報(bào)表,以及便于日后的數(shù)據(jù)攫取、分析與統(tǒng)計(jì),有了統(tǒng)一的科目體系,就便于比較不同部門之間相同項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
第二階段:在第一階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中其他環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化,優(yōu)先考慮資金和資產(chǎn)管理的信息化,包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,加強(qiáng)資金的集中管控和運(yùn)作。最后實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、內(nèi)部控制管理、決策支持的信息化。
四、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可行性分析與管理實(shí)施
實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄會(huì)計(jì)信息化建設(shè),從技術(shù)角度看是可行的,省局以及各監(jiān)獄的局域網(wǎng)均可并入政法網(wǎng),各單位都是使用“用友財(cái)務(wù)軟件”,可通過升級(jí)軟件版本以實(shí)現(xiàn)各單位財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)庫一致,這樣就基本符合會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中的軟硬件技術(shù)基礎(chǔ)。本人認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,在會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中要做好以下工作:
1.把握好標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化這一前提和基礎(chǔ)
從某種意義上說,信息化就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的構(gòu)成和載體。只有通過財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程及集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與監(jiān)控的模式,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、核算口徑統(tǒng)一、信息采集來源統(tǒng)一,保障基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
會(huì)計(jì)信息化工作首先必須關(guān)注并致力于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的建設(shè),對(duì)核算主體、崗位、會(huì)計(jì)科目、責(zé)任中心、資產(chǎn)分類編碼、業(yè)務(wù)種類分類代碼、產(chǎn)品分類代碼等的編碼進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,并研究制定了具體的貫徹實(shí)施辦法,保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范得到有效執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化奠定了基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的核算型軟件,還要求集團(tuán)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度主要包括建立健全會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)表制度、內(nèi)控制度、預(yù)算管理辦法、資金管理辦法、資產(chǎn)管理辦法等。
2.防止會(huì)計(jì)信息安全出現(xiàn)事故
會(huì)計(jì)信息化是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)集中化管理的,大量數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫、計(jì)算網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障有可能會(huì)造成系統(tǒng)中斷,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失,由于全部數(shù)據(jù)是集中管理,及涉及影響面會(huì)很大。因此還要做好信息化建設(shè)相關(guān)管理制度與崗位職責(zé)的制定,明確數(shù)據(jù)備份方案、應(yīng)急處理預(yù)案、系統(tǒng)管理分工、系統(tǒng)管理員操作規(guī)范及流程等,確保系統(tǒng)安全,以杜絕無意甚至惡意等行為造成的損失。
3.加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度
信息化系統(tǒng)的研究和操作都是由人來進(jìn)行的,人才是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問題。因此,要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的建立階段,需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項(xiàng)目人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,擔(dān)負(fù)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實(shí)施。在信息化系統(tǒng)的決策運(yùn)用階段,需要財(cái)務(wù)核心管理人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息分析工作。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。
會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要保證。
會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡稱。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo),通過精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個(gè)企業(yè)真正建立起信息管理平臺(tái),那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,與實(shí)時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化,無論是從技術(shù)上,還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的飛躍。那么,建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會(huì)計(jì)電算化———“會(huì)計(jì)化系統(tǒng)”將是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)(傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)),是一個(gè)能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng),是一個(gè)信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時(shí)利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。
2企業(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響
2.1對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.2對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開,會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息,最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是,提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍,遠(yuǎn)程處理、使實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能。
2.3對(duì)數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點(diǎn)由財(cái)會(huì)部門的憑證輸入點(diǎn)擴(kuò)展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進(jìn)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行,除非出現(xiàn)計(jì)算機(jī)安全問題,計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會(huì)出差錯(cuò)的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計(jì)算機(jī)內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對(duì)和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計(jì)。
2.4對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與管理將會(huì)發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項(xiàng)為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會(huì)大量地增加,再打印記賬憑證將會(huì)付出較高代價(jià)。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強(qiáng)調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會(huì)人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的查詢、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)表的越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
2.5對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會(huì)計(jì)工作的不同內(nèi)容進(jìn)行劃分,并相應(yīng)地配備會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,原先由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)地完成,因此組織形式和人員配備必然會(huì)發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。
3實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
3.1運(yùn)用了電算化系統(tǒng)的企業(yè),只是解決了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的問題,尚未進(jìn)一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案,因此無法實(shí)施會(huì)計(jì)核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。許多企業(yè)既上會(huì)計(jì)電算化,也搞信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但從一開始兩者就是分離的,不相干的,缺乏統(tǒng)一和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。
3.2不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運(yùn)用的電算化軟件版本種類多樣化,系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)不相兼容,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運(yùn)用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機(jī)版,跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,但沒有與整個(gè)管理平臺(tái)連接起來;從而為信息一體化的推進(jìn)增加了難度。
3.3安全性問題是順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要因素,在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天,垃圾文件泛濫成災(zāi),網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間的時(shí)代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放色I(xiàn)NTERNET傳遞,置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全問題,很難保證其真實(shí)性與完整性。
3.4會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也較高,要求會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)、又懂管理,不僅熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí),既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的各種問題。但目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求,因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的一大問題。新晨
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
[參考文獻(xiàn)]
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