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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計(jì)
廣西GY貿(mào)易有限公司成立于2007年3月26日,是專業(yè)研發(fā)和應(yīng)用LNG(液化天然氣)項(xiàng)目的公司,其固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的 70%左右。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序進(jìn)行,同時(shí)促使企業(yè)固定資產(chǎn)的保值與增值,有效降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,減少資產(chǎn)的浪費(fèi)。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理對(duì)于企業(yè)有著重要的意義。由于廣西GY貿(mào)易有限公司旗下子公司眾多,子公司的性質(zhì)不同,對(duì)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制措施差異較大。本文結(jié)合廣西GY貿(mào)易有限公司的CY檢測(cè)中心的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制情況,提出其固定資產(chǎn)內(nèi)部控制改進(jìn)措施。
一、CY檢測(cè)中心的固定資產(chǎn)管理及其內(nèi)部控制
(一)CY檢測(cè)中心的固定資產(chǎn)管理
CY檢測(cè)中心項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為年檢液化氣體汽車罐車190臺(tái),低溫液體汽車罐車100臺(tái),日檢測(cè)能力為8車/日,并配備開(kāi)展安全閥、呼吸閥質(zhì)量檢驗(yàn)校驗(yàn)業(yè)務(wù);改造裝修一棟二層樓房作為檢測(cè)中心辦公用房,改造面積795平方米;新建車間一座,建筑面積1 124平方米;檢測(cè)車間一座,建筑面積750平方米;新建和改造裝修建筑總面積2 669平方米。該中心的固定資產(chǎn)價(jià)值1 380萬(wàn)元,其中房屋及建筑物821萬(wàn)元;通用設(shè)備209萬(wàn)元;專用設(shè)備265萬(wàn)元;自用固定資產(chǎn)83萬(wàn)元。
CY檢測(cè)中心采用的是固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的三級(jí)固定資產(chǎn)管理架構(gòu),根據(jù) CY檢測(cè)中心固定資產(chǎn)的現(xiàn)行管理制度,固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理流程主要包括:固定資產(chǎn)確認(rèn)和分類子流程、固定資產(chǎn)取得和驗(yàn)收子流程、固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)子流程、固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)子流程、固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備計(jì)提子流程、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移子流程。
CY檢測(cè)中心根據(jù)自身特點(diǎn)建立的固定資產(chǎn)的專門管理制度,不但從財(cái)務(wù)管理制度中專門規(guī)定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理?xiàng)l款,還建立了《固定資產(chǎn)管理制度》、《更新改造管理制度》等制度。固定資產(chǎn)的申請(qǐng)和采購(gòu)實(shí)行歸口管理,分級(jí)授權(quán)審批,資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理分別由設(shè)備管理部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,定期采用多種手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,貫徹盤點(diǎn)及資產(chǎn)報(bào)批制度,防止資產(chǎn)流失。CY檢測(cè)中心根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置各階段具體業(yè)務(wù)的不同,制定了內(nèi)部控制制度。
(二)CY檢測(cè)中心固定資產(chǎn)內(nèi)部控制基本要素及主要內(nèi)容
CY檢測(cè)中心建立和實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),考慮了以下基本要素:內(nèi)部環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控五要素。
1.內(nèi)部環(huán)境控制方面。CY檢測(cè)中心通過(guò)完善資產(chǎn)管理部門,制定職權(quán)職責(zé)分工,形成由公司管理層提名組建,并由財(cái)務(wù)部等各相關(guān)部門組成的完整、有效的經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu),符合公司戰(zhàn)略發(fā)展和內(nèi)部控制的管理需要。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面。CY檢測(cè)中心建立的固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)管理流程主要包括:固定資產(chǎn)確認(rèn)和分類子流程、固定資產(chǎn)取得和驗(yàn)收子流程、固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)子流程、固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)子流程、固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備計(jì)提子流程、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移子流程。
3.控制活動(dòng)方面。CY檢測(cè)中心建立的內(nèi)控體系基本涵蓋了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)。根據(jù)固定資產(chǎn)管理流程,其內(nèi)部控制內(nèi)容可分為購(gòu)置、使用、處置三個(gè)階段,各階段包含不同的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。具體而言可細(xì)分為:預(yù)算控制、購(gòu)置控制、使用和轉(zhuǎn)移、折舊、盤點(diǎn)控制和處置控制。
4.信息與溝通方面。CY檢測(cè)中心通過(guò)日常溝通機(jī)制及定期會(huì)議,收集整理內(nèi)外部信息。
5.內(nèi)部監(jiān)控方面。CY檢測(cè)中心形成依托資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部等多部門的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督審查,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)控的程序、方法和要求。
二、CY檢測(cè)中心固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)控制環(huán)境方面存在的問(wèn)題
1.對(duì)控制環(huán)境不重視。CY檢測(cè)中心的中高層管理者和員工對(duì)于固定資產(chǎn)管理主要是應(yīng)付審計(jì)和評(píng)估,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠。公司在實(shí)際執(zhí)行中往往忽略了內(nèi)部控制,一般都會(huì)回避或不重視資產(chǎn)管理問(wèn)題,對(duì)資產(chǎn)的內(nèi)部控制流程流于形式。
2.現(xiàn)有的資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不適應(yīng)內(nèi)部控制的要求。CY檢測(cè)中心的大部分資產(chǎn)管理人員都是非專業(yè)人員,對(duì)于資產(chǎn)管理的操作時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,包括違反相關(guān)政策、數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤或是數(shù)據(jù)庫(kù)操作錯(cuò)誤。資產(chǎn)管理人員認(rèn)為資產(chǎn)管理只要不出現(xiàn)重大錯(cuò)誤即可。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面存在的問(wèn)題
1.缺乏適當(dāng)審批程序,出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。CY檢測(cè)中心部分固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)存在越權(quán)審批的問(wèn)題,出現(xiàn)因資產(chǎn)處理不當(dāng)引起資產(chǎn)損失的現(xiàn)象。CY檢測(cè)中心目前的一套審批流程中,整個(gè)流程較長(zhǎng),且不同部門審批人員崗位不同,當(dāng)個(gè)別部門流程機(jī)制不完善的時(shí)候,容易出現(xiàn)一些監(jiān)控的死角,造成資產(chǎn)流失。
2.對(duì)固定資產(chǎn)存在處置不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在 CY檢測(cè)中心的日常管理當(dāng)中,存在對(duì)資產(chǎn)使用處置不當(dāng)?shù)那闆r。存在使用價(jià)值的設(shè)備有時(shí)會(huì)被當(dāng)成無(wú)用的設(shè)備而報(bào)廢,同時(shí)其他部門又要購(gòu)置新的設(shè)備,在這個(gè)過(guò)程中,還有一些設(shè)備沒(méi)有被充分的利用,卻因?yàn)闆](méi)有一個(gè)很好的控制流程而被當(dāng)作報(bào)廢設(shè)備銷毀了。
3.缺乏必要的會(huì)計(jì)及稅收專業(yè)知識(shí),出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。CY檢測(cè)中心部門的資產(chǎn)管理人員對(duì)于相應(yīng)會(huì)計(jì)政策和稅收政策并不熟悉,比如在報(bào)廢的時(shí)候資產(chǎn)的減值是否要補(bǔ)稅,在資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的時(shí)候稅率的確定等方面把握不準(zhǔn)確。
關(guān)鍵詞:施工單位;固定資產(chǎn);管理;對(duì)策
一、施工單位固定資產(chǎn)概述
(一)施工單位固定資產(chǎn)的含義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;二是使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),比如辦公場(chǎng)所、塔吊、挖機(jī)、裝載機(jī)等。固定資產(chǎn)不僅是施工單位賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn),也是其勞動(dòng)手段。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
(二)施工單位固定資產(chǎn)特性
施工單位的固定資產(chǎn)普遍具有價(jià)值高、數(shù)量巨大、使用周期長(zhǎng)的特點(diǎn),而且與其他行業(yè)固定資產(chǎn)相比,施工單位固定資產(chǎn)因項(xiàng)目所在地的不同,還具有品種多、使用地點(diǎn)分散的特殊性,這就造成了固定資產(chǎn)核查困難,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。因此,各施工單位必須高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,確保固定資產(chǎn)得以保全和創(chuàng)造效益。
二、施工單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義
(一)有利于提高固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)
通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理,貫徹落實(shí)相應(yīng)的管理制度、會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度,規(guī)范各部門、各項(xiàng)目部員工的工作流程,有助于全體員工形成良好的行為習(xí)慣。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,能夠促進(jìn)單位全體員工形成高度的責(zé)任意識(shí),切實(shí)提高固定資產(chǎn)使用效益。
(二)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
首先,通過(guò)固定資產(chǎn)的有效管理,能夠防止固定資產(chǎn)流失,特別是能夠有效制止一些違法行為,保障施工單位固定資產(chǎn)的安全使用。其次,加強(qiáng)施工單位固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理利用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值保值,有效挖掘固定資產(chǎn)的潛力,能合理地降低運(yùn)營(yíng)成本,提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力,從而提升施工單位的綜合實(shí)力,使其在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。
三、施工單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)決定了單位的發(fā)展方向,施工單位要做好固定資產(chǎn)管理工作,必須從領(lǐng)導(dǎo)做起,樹(shù)立起固定資產(chǎn)管理意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)是施工單位參與項(xiàng)目投標(biāo)、承包工程、開(kāi)展工程施工、創(chuàng)造效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。在思想上要高度重視固定資產(chǎn)管理工作;在行動(dòng)上要積極建立和健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)、盤存及處置工作制度;在日常工作中要自覺(jué)學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策法規(guī),督促與監(jiān)督單位各個(gè)部門、各項(xiàng)目部貫徹落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度。獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)做法,打擊和懲處不良行為,采取一切行之有效的措施,促進(jìn)施工單位健康全面發(fā)展。此外,應(yīng)通過(guò)文件、會(huì)議等形式加強(qiáng)宣傳、教育,促使單位全體員工樹(shù)立固定資產(chǎn)管理意識(shí),達(dá)到上下齊心協(xié)力、全員參與,從思想上高度重視固定資產(chǎn)管理工作。只有具備了強(qiáng)烈的固定資產(chǎn)管理意識(shí),才能夠通過(guò)意識(shí)支配自身的行為,最終促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作全面開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
必須緊緊圍繞施工單位固定資產(chǎn)種類多、分布廣、價(jià)值差別大、使用部門分散等特點(diǎn),結(jié)合施工單位實(shí)際情況,制定切實(shí)有效的固定資產(chǎn)管理制度。例如,物資設(shè)備采購(gòu)制度、驗(yàn)收制度、日常管理制度、固定資產(chǎn)核算制度、驗(yàn)收制度、報(bào)廢制度、維修制度、資產(chǎn)評(píng)估確定制度、資產(chǎn)使用情況分析報(bào)告制度、審計(jì)制度、資產(chǎn)檔案管理制度、定期盤點(diǎn)清查制度、資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度、資產(chǎn)價(jià)值的增減變動(dòng)制度、固定資產(chǎn)卡片制度、各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理制度等。通過(guò)相應(yīng)的規(guī)章制度,明確各個(gè)部門、分公司及項(xiàng)目部的職責(zé)。同時(shí)以完善的規(guī)章制度為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育,達(dá)到從施工單位管理者到全體職工都能結(jié)合工作實(shí)際,了解、掌握相關(guān)制度,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。另外,在施工單位內(nèi)應(yīng)有專門的部門來(lái)制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,督促相關(guān)部門及項(xiàng)目部切實(shí)履行其部門職責(zé)和崗位職責(zé),定期對(duì)其部門職責(zé)履行情況進(jìn)行考核評(píng)比。固定資產(chǎn)的審批、采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等各個(gè)程序都要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),通過(guò)各個(gè)部門的共同參與來(lái)保證施工單位固定資產(chǎn)的保值增值。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)投資預(yù)算編制
決策機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部、物資部、使用部等相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的投資管理進(jìn)行合理預(yù)算、科學(xué)籌劃,為企業(yè)節(jié)約成本。特別是在購(gòu)進(jìn)大中型設(shè)備時(shí)應(yīng)根據(jù)施工單位的實(shí)際情況、發(fā)展目標(biāo)、前景規(guī)劃、固定資產(chǎn)使用狀況等進(jìn)行分析和論證,確定固定資產(chǎn)的投資項(xiàng)目并對(duì)準(zhǔn)備投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,從應(yīng)用和性能等方面全方位論證購(gòu)買大中型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性,編制相關(guān)的投資預(yù)算,以防因決策失誤造成盲目購(gòu)置給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購(gòu)審批程序
1.賬務(wù)混亂的現(xiàn)象
賬務(wù)混亂是現(xiàn)在很多大型國(guó)有企業(yè)所遇到的一個(gè)問(wèn)題,由于其內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)多而龐大,賬目就會(huì)出現(xiàn)核對(duì)混亂對(duì)不上號(hào)的情況,使資金管理出現(xiàn)問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題主要由兩方面造成的,一方面是公益捐贈(zèng)、資金調(diào)動(dòng)以及一些特殊途徑的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)沒(méi)有被記錄在賬上,就出現(xiàn)有賬卻找不到資金來(lái)源的情況。另一方面是資金管理人員的疏忽和失職,這里面其中一些人的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)較高,但還有一些人則不然,他們的專業(yè)意識(shí)相對(duì)薄弱,將企業(yè)為員工配置的東西歸為公共財(cái)產(chǎn)而不記入到固定資產(chǎn)賬目里面,這樣也會(huì)造成賬目核對(duì)不上的情況。
2.資產(chǎn)記賬的不規(guī)范
對(duì)于已經(jīng)失效的過(guò)去的固定資產(chǎn),國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有按照嚴(yán)格要求對(duì)其進(jìn)行審批銷賬;還有就是在對(duì)建筑方面沒(méi)有房產(chǎn)證和土地使用證的土地面積在記錄是出現(xiàn)偏差,造成賬上的面積和實(shí)際的面積有所出入;有些國(guó)有企業(yè)的辦公場(chǎng)所在施工之初為“在建工程”沒(méi)有記錄在賬,但是使用多年后仍沒(méi)有進(jìn)行賬目改動(dòng),這些國(guó)有企業(yè)的管理存在很大問(wèn)題。
二、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理
嚴(yán)格遵守管理制度,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國(guó)有企業(yè)或相關(guān)部門要認(rèn)真的制定出一套管理準(zhǔn)則,使企業(yè)的管理走向合理的道路,使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施。
1.明確各部門職責(zé)
在大型國(guó)有企業(yè)中,因?yàn)槠洳块T的繁多,所以各部門的職責(zé)一定要明確,做到各盡其職,分工明確,不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門所管理,在管理時(shí),這三個(gè)部門的分工就要明確,各部門主要負(fù)責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中,固定資產(chǎn)的實(shí)物直接由使用和管理部門負(fù)責(zé),而財(cái)務(wù)部門主要是對(duì)其進(jìn)行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進(jìn)一步把這三個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行分配就會(huì)更好一些。
2.嚴(yán)格實(shí)施管理制度
制度的規(guī)定以及落實(shí)都需要員工的自覺(jué)和管理人員的監(jiān)督,他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報(bào)廢制度的時(shí)候一定要通過(guò)高層管理人員的審核,普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)流程進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢。在整個(gè)流程中,擬定一個(gè)固定資產(chǎn)管理報(bào)廢表是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),這個(gè)表當(dāng)中要包含詳細(xì)的信息,這樣財(cái)務(wù)部門和管理部門在最后核對(duì)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題就有據(jù)可查了。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的過(guò)程中,除了經(jīng)過(guò)上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)還要經(jīng)過(guò)下面各個(gè)部門和部門員工,一個(gè)部門完成資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程是比較困難的,所以部門之間要完成各自的任務(wù),協(xié)調(diào)合作。在整個(gè)過(guò)程中,要有監(jiān)督部門對(duì)其操作者進(jìn)行嚴(yán)格的看管。
3.對(duì)固定資產(chǎn)投資及運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管
國(guó)有企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度,對(duì)于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況,最終的結(jié)果都要仔細(xì)制定。在資產(chǎn)投資管理的過(guò)程中要明確基本理念,即固定資產(chǎn)在進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候,要遵守不浪費(fèi)的原則,按部就班的進(jìn)行審。國(guó)有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時(shí)要反復(fù)斟酌,依據(jù)公正、公平、公開(kāi)的原則,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審查通過(guò)后再落實(shí)。國(guó)有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)有助于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是對(duì)國(guó)有資本權(quán)益的保護(hù),這些權(quán)益中包括保護(hù)權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對(duì)國(guó)有資本進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理時(shí)。主要操作人員是與國(guó)企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜,根據(jù)自身要求,制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
三、總結(jié)
加強(qiáng)廣電系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的措施:
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高責(zé)任意識(shí)
考慮到廣電系統(tǒng)的性質(zhì)以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),可以采用固定資產(chǎn)的“經(jīng)理”負(fù)責(zé)制。把“經(jīng)理”作為固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,單位的固定資產(chǎn)管理效果如何同“經(jīng)理”有著直接聯(lián)系。把固定資產(chǎn)管理效果作為年終考核“經(jīng)理”業(yè)績(jī)的部分內(nèi)容,激發(fā)“經(jīng)理”對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的積極性,讓“經(jīng)理”能夠高度關(guān)注固定資產(chǎn)管理全過(guò)程。強(qiáng)化內(nèi)控管理,完善內(nèi)控管理制度,例如授權(quán)批準(zhǔn)制度、崗位輪換制度以及不相容崗位分離制度,讓固定資產(chǎn)管理工作后進(jìn)入科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,從源頭加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。廣電系統(tǒng)的固定資產(chǎn)是國(guó)家的固有資產(chǎn),是系統(tǒng)各部門工作進(jìn)行的物質(zhì)保障。疏忽其管理就是對(duì)本職工作的不負(fù)責(zé)、對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的不負(fù)責(zé)。因此,廣電系統(tǒng)的管理層要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,切實(shí)加強(qiáng)自身和員工的管理意識(shí)。管理者要樹(shù)立起通過(guò)強(qiáng)化管理來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益的觀念,將管理工作從過(guò)去市場(chǎng)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在市場(chǎng)、自身并重。各單位的管理者還要勇于改變視角,從資產(chǎn)管理角度看待經(jīng)營(yíng)成果。另外,各單位領(lǐng)導(dǎo)還要建立起多層面的有效資產(chǎn)管理、使用責(zé)任制度,并明確資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)與人員,根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行管理理念的更新、管理方式的提升,提高管理水平。
(二)深入挖掘現(xiàn)有制度,加強(qiáng)現(xiàn)有制度的應(yīng)用
我國(guó)很多單位包括廣電系統(tǒng)各單位,在固定資產(chǎn)管理上很多問(wèn)題之所以會(huì)發(fā)生是因?yàn)橹贫缺旧淼娜笔斐桑⑶夜芾碇贫扰c監(jiān)管制度的缺失還引發(fā)了很多違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。但是要想對(duì)制度進(jìn)行根本性的調(diào)整在短期內(nèi)不太可能實(shí)現(xiàn),因此如果我們想加強(qiáng)管理的效果還是應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行深入的發(fā)掘與應(yīng)用?;诖耍鲉挝灰獙?duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行深入學(xué)習(xí)與靈活應(yīng)用,做到以下幾點(diǎn)。
1.進(jìn)行管理職責(zé)詳細(xì)劃分
廣電系統(tǒng)擁有的固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,而且很多設(shè)備較為貴重,管理工作難度不小。但是我國(guó)的事業(yè)單位普遍一個(gè)問(wèn)題是單位部門數(shù)量多、權(quán)責(zé)不清嚴(yán)重。要做好固定資產(chǎn)的管理工作,首先要明確各單位、各部門、各人的管理職責(zé),使固定資產(chǎn)的管理、使用權(quán)利清晰化。所以廣電系統(tǒng)從上之下要進(jìn)行一次徹底的資產(chǎn)清查、摸清家底后根據(jù)職能與需求情況進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配,使各項(xiàng)資產(chǎn)有人用、有人管、有人負(fù)責(zé)。
2.強(qiáng)化資產(chǎn)的購(gòu)置、使用與處理管理
廣電系統(tǒng)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式購(gòu)買。系統(tǒng)內(nèi)所有部門如需采購(gòu)大型設(shè)備或涉及金額較多的設(shè)備應(yīng)先進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),有關(guān)部門嚴(yán)格審查批復(fù)后進(jìn)行招標(biāo),并且要公開(kāi)招標(biāo)程序。采購(gòu)部門與設(shè)備的使用部門要從實(shí)際的需求出發(fā),對(duì)設(shè)備技術(shù)及市場(chǎng)行情做提前了解,在設(shè)備購(gòu)入時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在固定資產(chǎn)的使用上,各部門可設(shè)立專門的實(shí)物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)配與管理,所有的資產(chǎn)都經(jīng)過(guò)該部門審核,財(cái)務(wù)部門在付款與銷賬時(shí)必須要有該部門出具憑證。實(shí)物管理部門則依據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則來(lái)確立具體資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人。實(shí)物管理部門還需每年一次對(duì)所管理的資產(chǎn)進(jìn)行一次盤查,如果有需要維修的及時(shí)進(jìn)行維修、如果有需要報(bào)廢的及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。需注意的是在進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢制度和估價(jià)等環(huán)節(jié)后才可進(jìn)行。
(三)進(jìn)行制度創(chuàng)新
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);固定資產(chǎn)管理;安全隱患;健全制度
煙草企業(yè)的固定資產(chǎn),是指為經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)商品等活動(dòng)中持有的有形資產(chǎn),具有購(gòu)置增速快、分布分散的特點(diǎn)。隨著煙草經(jīng)營(yíng)規(guī)模的壯大,在信息化需求下,煙草企業(yè)為滿足發(fā)展要求,必須在特定期限內(nèi)加快固定資產(chǎn)的增速。基于此,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策作為主要內(nèi)容展開(kāi)研究。
一、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
(一)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)及管理特點(diǎn)
對(duì)于煙草企業(yè)而言,電子與輔助設(shè)備是較為常見(jiàn)的固定資產(chǎn),企業(yè)具有大量購(gòu)置,保證資產(chǎn)的均衡分布的特點(diǎn)。另外,煙草企業(yè)固定資產(chǎn)在管理上的特點(diǎn)是較為單一,主要包括財(cái)務(wù)部與固定資產(chǎn)管理兩大職能部門,管理工作基本包括資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)日常管理等。
(二)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性
在全面深化改革背景下,煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)被列入風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)領(lǐng)域。作為資產(chǎn)密集型的國(guó)有企業(yè),其固定資產(chǎn)管理的改革工作成為必然趨勢(shì),在保證國(guó)有資產(chǎn)增值方面,具有重要的責(zé)任和義務(wù)。自煙草行業(yè)建立以來(lái),煙草各企業(yè)踐行了正確的行業(yè)價(jià)值觀,樹(shù)立起責(zé)任良好形象,資產(chǎn)效益也得到提升。然而,煙草企業(yè)在巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,面臨的成本費(fèi)用、稅利降低等問(wèn)題也越來(lái)越多。在此背景下,挖掘煙草企業(yè)固定資產(chǎn)潛力,有效配置固定資產(chǎn)對(duì)促進(jìn)自身發(fā)展具有重要意義。
二、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)較多資產(chǎn)情況下存在管理難度
煙草企業(yè)較多的資產(chǎn),主要是前期煙葉生產(chǎn)的煙站、庫(kù)房及門面房,較為分散。煙站、庫(kù)房基本閑置,門面以租賃為主,這就涉及相關(guān)方管理等問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,部分固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不明確,存在所有權(quán)管理問(wèn)題,煙草企業(yè)在購(gòu)置資產(chǎn)方面,存在資產(chǎn)數(shù)量與使用情況不明確的問(wèn)題;其次,固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,無(wú)法產(chǎn)生效益,固定資產(chǎn)的部分環(huán)節(jié)存在隨意性;最后,缺乏對(duì)單位資產(chǎn)的保護(hù)與責(zé)任意識(shí)。
(二)固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患
煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)多以閑置庫(kù)房為主,年久失修,安全風(fēng)險(xiǎn)、維修成本,都會(huì)成為其固定資產(chǎn)中的隱患,這是由于煙草固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。主要表現(xiàn)在以下方面:首先,煙草企業(yè)未對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及職責(zé)進(jìn)行明確。其次,企業(yè)部門對(duì)制度的適應(yīng)性較差,制度落實(shí)不到位。最后,固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。企業(yè)在折舊計(jì)提數(shù)額與殘值率更改的隨意性較大。
(三)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能有待進(jìn)一步提高
煙草企業(yè)因體質(zhì)原因,部分員工在專業(yè)技能方面相對(duì)較弱,資產(chǎn)管理人員崗位流動(dòng)性較大,究其原因?yàn)橹饕袃蓚€(gè)方面,一方面是資產(chǎn)管理人員的能力不足,綜合素質(zhì)方面還有待提升。另一方面,是崗位工作強(qiáng)度與薪資待遇不匹配,導(dǎo)致崗位吸引力不夠。
三、煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策
(一)強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
面對(duì)大量的固定資產(chǎn),煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的科學(xué)管理意識(shí),保證制度管理的完整性,避免出現(xiàn)疏于管理、權(quán)責(zé)不分的局面而造成管理過(guò)失。在固定資產(chǎn)的管理中,煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要做好資產(chǎn)精細(xì)化管理的動(dòng)員,使各個(gè)職能部門都能各司其職,按照規(guī)范性的管理制度,在積極溝通協(xié)調(diào)下形成合力,將制度與責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以此提高固定資產(chǎn)使用效率與管理水平。
(二)健全固定資產(chǎn)安全管理制度
在《煙草行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作規(guī)定》中,固定資產(chǎn)的核算客體包括房屋、機(jī)器、建筑物、運(yùn)輸工具等內(nèi)容。因此,在健全固定資產(chǎn)安全制度管理中,要以完善內(nèi)部控制管理流程為主,以此為開(kāi)端,對(duì)煙草公司的管理水平進(jìn)行推動(dòng)。在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)下,煙草企業(yè)要在完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行監(jiān)督,包括固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管、維護(hù)、處置等各個(gè)階段,都要加大控制力度。另外,要規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,避免資產(chǎn)閑置與流失的風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化固定資產(chǎn)各操作步驟的職責(zé),加強(qiáng)其日常行政工作及業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。
(三)建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍
煙草企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,離不開(kāi)高素質(zhì)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要建立起動(dòng)態(tài)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)管理的全面化。在此過(guò)程中,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)工作與崗位標(biāo)準(zhǔn),明確管理人員的崗位職責(zé),健全考評(píng)機(jī)制,定期對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。通過(guò)業(yè)務(wù)交流、講座等形式,提升管理人員的業(yè)務(wù)技能。其次,煙草企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理崗位的薪酬待遇匹配工作,并通過(guò)良好的企業(yè)文化,增加人才對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,進(jìn)而降低崗位流失率,強(qiáng)化崗位吸引力,保證固定資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。
結(jié)論
為了提升煙草企業(yè)的監(jiān)管水平,確保其資產(chǎn)的保值增值,本文以煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策作為主要研究?jī)?nèi)容,在對(duì)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)及問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上,從強(qiáng)化煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)、健全固定資產(chǎn)安全管理制度、建立高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍等方面的對(duì)策展開(kāi)系統(tǒng)探究。研究結(jié)果表明,現(xiàn)階段,我國(guó)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,仍然存在諸多問(wèn)題,如較多資產(chǎn)情況下存在管理難度、固定資產(chǎn)管理中存在安全隱患、資產(chǎn)管理人員的流動(dòng)性較大等。在未來(lái),還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)此類問(wèn)題解決的對(duì)策研究,進(jìn)而保證煙草企業(yè)良好的運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題
在事業(yè)單位快速發(fā)展的過(guò)程中,事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有重要的作用,它不僅是事業(yè)單位發(fā)展的重要物質(zhì)保障,同時(shí)也是事業(yè)單位發(fā)展的必備條件之一。近些年來(lái),事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,數(shù)量在不斷增多。與此同時(shí),事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的變化,管理的難度變得越來(lái)越大。在這種背景下,相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門越來(lái)越重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。同時(shí),社會(huì)公眾也對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。鑒于此,如何提高和完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,不斷促進(jìn)管理制度科學(xué)化成為人們最為關(guān)注的問(wèn)題。
一、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
在改革開(kāi)放政策實(shí)施前,我國(guó)采用的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。在這種經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位根本就沒(méi)有意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。在改革開(kāi)放政策實(shí)施以后,這種思想仍然影響著事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位原有的管理方式無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,并且由于我國(guó)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)形成的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)的情況導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展實(shí)為緩慢,并且很多時(shí)候是沒(méi)有效果的。我們國(guó)家的事業(yè)單位大多缺乏固定的資產(chǎn)使用和管理的學(xué)習(xí),固定資產(chǎn)的管理意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不夠,相關(guān)的工作人員對(duì)于管理的責(zé)任心不足,很多人員都認(rèn)為單位固定資產(chǎn)的管理和個(gè)人的利益無(wú)關(guān),從而很大程度上降低了對(duì)于工作的管理。而且領(lǐng)導(dǎo)常常由于工作繁忙無(wú)法做到事無(wú)巨細(xì)的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)閑置,流失,和浪費(fèi),由此看來(lái),這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)也成為阻礙我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展的主要原因之一。
(二)固定資產(chǎn)登記存在問(wèn)題
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)登記方面都存在問(wèn)題,這些問(wèn)題有大有小,但卻影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。甚至有一些事業(yè)單位存在嚴(yán)重的固定資產(chǎn)登記問(wèn)題,從而使得固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法開(kāi)展。究其根本,這主要是由于工作人員的管理意識(shí)淡薄,管理水平低下,而且公司沒(méi)有一個(gè)明細(xì)的制度規(guī)范管理造成的。很多單位的管理制度從大體上看是沒(méi)有任何問(wèn)題的,但是如果細(xì)看,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題,看是完整,但是可能只是在做無(wú)用功。固定資產(chǎn)明細(xì)財(cái)務(wù)登記的不規(guī)范,很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的金額和明細(xì)金額有出入,導(dǎo)致人員對(duì)資產(chǎn)的管理混亂,還容易造成貪污的行為發(fā)生。因此,事業(yè)單位要想做好固定資產(chǎn)管理工作,必須先要解決固定資產(chǎn)登記問(wèn)題,切實(shí)記錄,從實(shí)際情況出發(fā),合理的開(kāi)展每一步管理工作。
二、改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
首先,要從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)下手,改變其對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)將會(huì)直接影響固定資產(chǎn)管理的效果。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,并且能夠結(jié)合實(shí)際情況,做到理論與實(shí)際相結(jié)合,設(shè)立一個(gè)專門的固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),明確和規(guī)范每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的工作任務(wù),改變?cè)械娜藛T管理不明的問(wèn)題。并且要善于利用我國(guó)的科學(xué)化進(jìn)程的發(fā)展建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和各科室的工作人員的統(tǒng)一管理的局面,并且做到責(zé)任機(jī)制,明確工作人員的職責(zé),層層分解到各個(gè)工作人員的管理責(zé)任,真正落實(shí)到個(gè)人的管理制度。并且最后要加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),選拔和造就一批有能力,踏實(shí)勤懇,責(zé)任心強(qiáng)的工作人員,知人善用。不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)講解,使他們?cè)诠ぷ髦心軌蜻\(yùn)用合理的手段和專業(yè)化的知識(shí)迅速的作出判斷和反應(yīng),以保證固定資產(chǎn)管理的發(fā)展平穩(wěn)順暢。并且我們想要更好的管理固定資產(chǎn),就要將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,對(duì)資產(chǎn)管理類別劃分的更加詳細(xì)和準(zhǔn)確,只有這樣,我們才能保證,事業(yè)單位在如此快速發(fā)展的時(shí)代能夠明哲保身,同時(shí)也能夠更好的避免固定資產(chǎn)由于賬目失實(shí)等原因受到損失。并且能夠在發(fā)生相關(guān)政策變動(dòng)時(shí),快速的整合管理制度,迎合時(shí)代的發(fā)展和跟進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平無(wú)論是對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)還是對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)都是具有重要意義的。因此,我們必須在平時(shí)工作中加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)制度的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)組織管理活動(dòng),明確職責(zé)分工,從根本上改變我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提升固定資產(chǎn)管理的效果。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:血站 固定資產(chǎn) 管理 探索
血站固定資產(chǎn)是為保障采供血活動(dòng)正常開(kāi)展而提供的必須的物質(zhì)資源,在講求經(jīng)濟(jì)效益的大環(huán)境下,血站也應(yīng)該盤清家底,建立和完善資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)的購(gòu)置使用、維護(hù)、報(bào)廢及變價(jià)清理各環(huán)節(jié)均應(yīng)納入嚴(yán)格的資產(chǎn)管理體系,合理配置和使用固定資產(chǎn),推進(jìn)資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。濮陽(yáng)血站成立于1992年,,是經(jīng)河南省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)、全市惟一的采血、供血及指導(dǎo)臨床科學(xué)用血的技術(shù)指導(dǎo)中心?,F(xiàn)有干部職工78人,設(shè)有體采科、成分科、檢驗(yàn)科、供血科、血研室5個(gè)業(yè)務(wù)科室和辦公室、質(zhì)管辦、質(zhì)控科、業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科5個(gè)后勤科室,有南樓和北業(yè)務(wù)綜合樓業(yè)務(wù)用房3800平方米,固定資產(chǎn)2800多萬(wàn)元。擁有瑞士產(chǎn)全自動(dòng)酶免系統(tǒng)、血細(xì)胞分離機(jī)、大型離心機(jī)、酶標(biāo)儀等國(guó)內(nèi)外先進(jìn)設(shè)備60余臺(tái)件,以及3臺(tái)大型流動(dòng)采血車、3部送血車,具有良好的日常采供血工作基礎(chǔ)設(shè)施和辦公環(huán)境。近幾年來(lái),我站根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,在建立健全規(guī)章制度,規(guī)范單位資產(chǎn)管理上,作了以下探索:
一、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理理念
認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)有資產(chǎn)管理政策法規(guī),使我站領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工從思想上真正認(rèn)識(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,并在實(shí)際工作中切實(shí)保護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)。
長(zhǎng)期以來(lái),我們?cè)诠ぷ髦袕?qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度,在單位資產(chǎn)購(gòu)建、使用管理,報(bào)廢報(bào)損、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓出售等行為上,建章建制,加強(qiáng)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,防止國(guó)有資產(chǎn)的損失。尤其是在我站的資產(chǎn)管理上,建立了符合要求的管理帳卡,實(shí)行“三帳一卡”制度,財(cái)務(wù)科設(shè)總帳和明細(xì)分類帳,辦公室設(shè)分項(xiàng)明細(xì)帳,使用部門設(shè)卡片帳??ㄆ瑤?nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格、原值,存放地點(diǎn),使用科室有關(guān)修理和清理的記錄。
二、完善制度,依法管理固定資產(chǎn)
堅(jiān)持依法管理固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)范化管理的根本保證,血站的固定資產(chǎn)儀器設(shè)備是保證業(yè)務(wù)科研正常工作的重要工具,對(duì)購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備,必須進(jìn)行依法管理。血站建章立制,設(shè)立了一套完整的行之有效的資產(chǎn)管理制度。儀器設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、確認(rèn)管理制度;儀器設(shè)備維修管理制度;儀器設(shè)備損壞事故報(bào)告制度;儀器設(shè)備報(bào)廢制度;儀器設(shè)備檔案管理制度;大型精密、貴重儀器設(shè)備專管專用制度。固定資產(chǎn)管理制度明確了財(cái)務(wù)科、辦公室、資產(chǎn)使用科室在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管理”、“有章可循”。
我站年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃由各業(yè)務(wù)科室提出,上報(bào)辦公室,重要設(shè)備執(zhí)行設(shè)備論證制度,即根據(jù)實(shí)際工作需要,購(gòu)買儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)由使用科室寫出購(gòu)買申請(qǐng)和可行性報(bào)告,并提供儀器(設(shè)備)的型號(hào)、產(chǎn)地、估價(jià)、性能及該設(shè)備的預(yù)測(cè)效益、使用年限和售后服務(wù)等情況交辦公室,然后由辦公室組織在站內(nèi)召開(kāi)重要儀器設(shè)備論證會(huì),對(duì)將購(gòu)買的儀器、設(shè)備進(jìn)行論證。論證小組成員在經(jīng)過(guò)廣泛了解考察后,應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),綜合評(píng)價(jià)后決定是否購(gòu)置。采購(gòu)設(shè)備時(shí),辦公室、使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的編寫,審核、確認(rèn),財(cái)務(wù)科則根據(jù)我站批準(zhǔn)的年度采購(gòu)計(jì)劃及設(shè)備技術(shù)參數(shù)報(bào)市財(cái)政局和市衛(wèi)生局進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
對(duì)經(jīng)政府招標(biāo)采購(gòu)到的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。開(kāi)箱時(shí)由辦公室資產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知財(cái)務(wù)科、質(zhì)控科及設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人、科室設(shè)備管理員對(duì)訂貨單、裝箱單、實(shí)物附件的型號(hào)和數(shù)量是否相符,設(shè)備包裝、外觀有無(wú)破損進(jìn)行驗(yàn)收并簽字。
開(kāi)箱驗(yàn)收后,由廠家和站設(shè)備維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,執(zhí)行儀器設(shè)備確認(rèn)程序,儀器設(shè)備達(dá)不到使用要求,不準(zhǔn)入庫(kù),必須進(jìn)行退貨。
辦公室持新購(gòu)儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表和發(fā)票、驗(yàn)收合格報(bào)告,到財(cái)務(wù)科辦理相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)科對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)完善財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù),編制會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記帳卡,定期進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符。
血站各科室作為基本的管理單元,對(duì)科室內(nèi)的儀器設(shè)備有保管責(zé)任。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作,負(fù)責(zé)建賬、核算、清查、管理固定資產(chǎn)。加強(qiáng)資產(chǎn)使用中的管理。一是建立資產(chǎn)使用管理責(zé)任制,抓好事業(yè)單位常規(guī)性、基礎(chǔ)性的賬卡管理、實(shí)物管理等,保證資產(chǎn)的完整性,提高資產(chǎn)利用效率。二是健全固定資產(chǎn)保管制度,做到購(gòu)置時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保證賬與實(shí)物一致。要規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。三是建立固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。四是對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的責(zé)任人進(jìn)行處理。
三、提升水平,推進(jìn)資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化
隨著無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)迅猛發(fā)展,采血設(shè)備不斷更新,我單位的資產(chǎn)規(guī)模逐漸加大,單位的固定資產(chǎn)數(shù)量每年都在快速增長(zhǎng)。每年購(gòu)置設(shè)備需要資金300-400萬(wàn)元。資產(chǎn)管理越來(lái)越重要。固定資產(chǎn)規(guī)模大,種類繁多,卡片的錄入、賬務(wù)的登記都需要借助計(jì)算機(jī)資產(chǎn)信息化的應(yīng)用,及時(shí)、迅速地獲取單位管理運(yùn)行及實(shí)時(shí)變動(dòng)的情況。將資產(chǎn)的采購(gòu)、入賬、處置、報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中予以反映,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),利用信息化手段加強(qiáng)資產(chǎn)管理效果,是我站狠抓資產(chǎn)管理的重要舉措。
我單位與市財(cái)政資產(chǎn)管理科連接了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立了我單位與財(cái)政局共有的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),按照固定資產(chǎn)分類與代碼目錄將房屋及建筑物類、交通運(yùn)輸工具類、通用設(shè)備類、專用設(shè)備類等分類、土地類、圖書類、文物和陳列品類、其他固定資產(chǎn)類將資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、取得時(shí)間、金額、使用狀況進(jìn)行核實(shí)登記,進(jìn)行歸類管理,做到賬賬相符、帳實(shí)相符。同時(shí)通過(guò)與市財(cái)政局連接的國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的處置、報(bào)廢等實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理,使我站整個(gè)管理過(guò)程在各部門之間更加協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)了管理的制度化、規(guī)范化和流程化。使上級(jí)資產(chǎn)管理部門對(duì)我站資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全面實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、在線管理和監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);信息化管理
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-00-01
一、民辦高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)是指高校占有、使用的,能以貨幣計(jì)量的各種固定資產(chǎn)資源的總和,它一般包括:使用時(shí)間在1年以上,單價(jià)在800元以上的專用設(shè)備,及單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備;在使用過(guò)程中能保持其原有實(shí)物形態(tài),單價(jià)雖不滿500元或800元,但使用時(shí)間在1年以上的資產(chǎn);土地、房屋、建筑物、文物、圖書等。按其性質(zhì)可分為:(1)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),即高校為承擔(dān)和完成教學(xué)、科研任務(wù)所占有和使用的固定資產(chǎn);(2)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)即高校為彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)不足或擴(kuò)大收入等而興辦的校辦企業(yè)、從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所占用的固定資產(chǎn);(3)資源性固定資產(chǎn)即高校的土地、河流等自然資源。
與一般公辦高等學(xué)校相比,民辦高校固定資產(chǎn)有其自身的特點(diǎn)。[1]第一,其資金來(lái)源渠道較單一。民辦高校承辦人是固定資產(chǎn)的唯一出資者。第二,由于民辦高校教育教學(xué)及部門的特殊要求,固定資產(chǎn)就有呈現(xiàn)形態(tài)多樣化、種類繁多、數(shù)量大、價(jià)值高的特點(diǎn),其校區(qū)比較分散,管理的難度較大。第三,非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并存。民辦高校固定資產(chǎn)除用于教育教學(xué)、科研以外,還會(huì)應(yīng)用于很多的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及后勤集團(tuán),經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并存,還會(huì)有階段性非轉(zhuǎn)經(jīng)的存在,這構(gòu)成了資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。
由于民辦高校的特殊性,其固定資產(chǎn)管理中存在一些問(wèn)題,突出的有兩點(diǎn):
一是賬實(shí)不符問(wèn)題。賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。民辦高校教職員工流動(dòng)性強(qiáng),應(yīng)聘、解聘、辭職、調(diào)崗等頻繁發(fā)生,相應(yīng)地單位的領(lǐng)導(dǎo)以及資產(chǎn)管理人員和使用人員也頻繁變更,對(duì)資產(chǎn)的總體構(gòu)成和單個(gè)資產(chǎn)的現(xiàn)狀都缺乏了解,造成管理的脫節(jié)、短線和小銜接,也容易造成資產(chǎn)的流失和賬實(shí)不符。賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬或賬實(shí)不匹配。
二是閑置固定資產(chǎn)的處置問(wèn)題。民辦高校的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生主要源于以下三種因素:一是民辦高校內(nèi)部流程整合產(chǎn)生的閑置,造成了撤并機(jī)構(gòu)房地產(chǎn)閑置;二是科技進(jìn)步造成固定資產(chǎn)過(guò)早淘汰而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是其他途徑產(chǎn)生的閑置,購(gòu)建賬外固定資產(chǎn)卻未實(shí)際發(fā)生使用效益。這些閑置固定資產(chǎn)屬于不需用資產(chǎn),占用了民辦高校大量資金,需要積極加以盤活處置。[2]
二、以信息化為手段提高民辦高校固定資產(chǎn)管理水平
所謂信息化,是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從以物質(zhì)與能量為重心,向以信息化與知識(shí)為重心的轉(zhuǎn)變過(guò)程。高校信息化管理就是以信息化為中心,實(shí)現(xiàn)高校管理信息化的過(guò)程。它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變高校業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合高校內(nèi)外部資源,提高辦事效率和效益、增強(qiáng)其持續(xù)發(fā)展能力的過(guò)程。[3]
高校固定資產(chǎn)信息化管理就是重新利用信息化技術(shù)管理固定資產(chǎn),改變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理使用方式,提高固定資產(chǎn)的利用率等。從國(guó)外著名高校和大多數(shù)公司企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看,只有充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理和充分利用。從公司企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,企業(yè)實(shí)施信息化的過(guò)程,是個(gè)資源重新整合利用,工作流程進(jìn)行革新的過(guò)程。在高校實(shí)施信息化的過(guò)程,同樣也是個(gè)資源整合、工作方式實(shí)行改進(jìn)的過(guò)程,必然引起部門職能的重新分配。有的還能引起部門合并,工作流程的重新建立。
信息化是可以改善工作效率,提高資源利用率。民辦高校的固定資產(chǎn)信息化管理將會(huì)健全管理制度,明確管理職責(zé);減少重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè),降低固定資產(chǎn)的流失;提高資金的利用率,提高固定資產(chǎn)的使用效能。甚至可以提高民辦高校工作人員的工作技能。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在資產(chǎn)購(gòu)買上比傳統(tǒng)資產(chǎn)購(gòu)買具有不少的優(yōu)勢(shì),同時(shí)它在固定資產(chǎn)的使用上維護(hù)上優(yōu)點(diǎn)也是相當(dāng)突出的,用戶只要提交固定資產(chǎn)的使用申請(qǐng),相關(guān)部門進(jìn)行批準(zhǔn)就可以很方便的使用公用資產(chǎn)或是其他部門的資產(chǎn),可以極大的提高資產(chǎn)的利用率。在維護(hù)上,除了可以很方便的通知本校部門維修外,如果提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)給其它公司,還可以和外部進(jìn)行維修聯(lián)系。
民辦高校實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理,需要加強(qiáng)制度建設(shè)。一套完善嚴(yán)密的管理制度是開(kāi)展固定資產(chǎn)信息化管理工作的必要保證。信息化管理系統(tǒng)重點(diǎn)在于控制功能的研究和設(shè)計(jì)活動(dòng),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度,監(jiān)督和控制各個(gè)工作站的日常工作,以確??刂乒δ茉谙到y(tǒng)內(nèi)得到有效實(shí)踐。建立健全相關(guān)的規(guī)章管理制度,并建立必要的上機(jī)操作控制和系統(tǒng)運(yùn)行日志。
民辦高校實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理,還需要選擇適合本校實(shí)際的統(tǒng)計(jì)軟件。面對(duì)大量橫向縱向的資產(chǎn)數(shù)據(jù),民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件需要提供豐富的信息,做好日常管理的同時(shí),系統(tǒng)也能根據(jù)需要自動(dòng)生成完整的各樣財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析圖表。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要能協(xié)調(diào)各個(gè)崗位間的分工合作,明晰各崗位職責(zé),滿足學(xué)校信息化管理的需要,符合科學(xué)的工作規(guī)范流程,根據(jù)學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理制度自由設(shè)定申購(gòu)、變動(dòng)、維修等各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作。[4]
民辦高校實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理,還需要提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,固定資產(chǎn)信息化管理作為其中的一個(gè)分支,也是社會(huì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,從而必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)信息化的學(xué)習(xí)。
總之,解決民辦高校固定資產(chǎn)管理工作這個(gè)多年來(lái)的薄弱環(huán)節(jié),是在新形勢(shì)下各民辦高校發(fā)展中急需解決的重要課題。針對(duì)民辦高校的情況,實(shí)施信息化管理不失為促進(jìn)其固定資產(chǎn)管理水平的一個(gè)有效手段。
參考文獻(xiàn):
[1]羅祥偉,張晗.民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)商界,2008(12).
[2]危孫忠.淺析民辦高校固定資產(chǎn)管理[J].科技資訊,2008(25).
1.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo),只有正確的意識(shí)才能做出正確的行為。而人們對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)還存在很大的誤區(qū),一直把它作為一種成果來(lái)對(duì)待,而不是可以再生產(chǎn)的資料。在管理方面隨意性很強(qiáng),只是不停的進(jìn)行材料的盲目和重復(fù)購(gòu)置,不僅浪費(fèi)了大量的資金,同時(shí)也會(huì)限制企業(yè)其他活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2沒(méi)有形成完善的煤礦管理機(jī)制
任何活動(dòng)的開(kāi)展都必須有一定的管理機(jī)制作為保障,而煤礦固定資產(chǎn)的管理卻還沒(méi)有形成一個(gè)完善的管理體系。由于管理體系不夠健全,所以很多管理人員的工作沒(méi)有進(jìn)行精細(xì)的劃分,彼此的職能相互交錯(cuò)極大的影響了管理工作的效率;固定資產(chǎn)的管理流程沒(méi)有得到貫徹執(zhí)行,在資產(chǎn)增加后相應(yīng)的管理措施不能及時(shí)跟上,而對(duì)于出現(xiàn)的一些問(wèn)題也不能實(shí)際處理;此外監(jiān)管機(jī)制也不完善,由于煤礦企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員較多,而又同屬于一個(gè)企業(yè),所以彼此很難互相監(jiān)管,即便有一些監(jiān)管的措施執(zhí)行也不是很到位。
1.3固定資產(chǎn)沒(méi)有得到充分的利用
礦產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)主要依靠企業(yè)不斷地投入和生產(chǎn)獲得的,而很多管理人員把固定資產(chǎn)如房產(chǎn)、設(shè)備等作為一種勞動(dòng)成果來(lái)對(duì)待,而不是可以利用的生產(chǎn)資料來(lái)使用,甚至這些固定資產(chǎn)的購(gòu)買并不在企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃之內(nèi),只是為了追求企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與安全性,但是這些固定資產(chǎn)沒(méi)有投入到實(shí)際生產(chǎn)中,那么不僅造成資金的大量浪費(fèi),同時(shí)也沒(méi)有將這些資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性發(fā)揮出來(lái)。
2、針對(duì)煤礦固定資產(chǎn)管理問(wèn)題采取的措施分析
2.1提高管理人員的管理意識(shí)和水平
哲學(xué)上講:物質(zhì)決定意識(shí),意識(shí)對(duì)物質(zhì)有反作用。煤礦固定資產(chǎn)管理水平的高低,首先就取決于管理人員的意識(shí),只有管理人員真正重視了固定資產(chǎn)的管理,才會(huì)積極的思考固定資產(chǎn)管理的方法,并按照管理機(jī)制的要求和程序履行自己的職責(zé)。因此在選擇和分配管理人員時(shí),一定要對(duì)管理人員進(jìn)行思想上的教育和技術(shù)水平的培訓(xùn),讓他們自覺(jué)的遵守管理規(guī)定和要求,真正擔(dān)負(fù)起管理責(zé)任。
2.2建立完善的固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)是煤礦企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)實(shí)后盾,也是企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,因此固定資產(chǎn)的管理在煤礦企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。而加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,讓固定資產(chǎn)在保值的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)增值,必須有完善的管理制度作為支撐。而管理制度的建立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)過(guò)程:首先,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展情況有一個(gè)充分的了解。每個(gè)企業(yè)都有自己不同的發(fā)展特點(diǎn),而這些特點(diǎn)就是企業(yè)的優(yōu)勢(shì),所以要結(jié)合企業(yè)的優(yōu)勢(shì)制定完善的管理機(jī)制,這也是管理機(jī)制發(fā)揮作用的前提。其次,細(xì)化固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé),提高管理工作的效率。固定資產(chǎn)管理工作涉及的面比較廣,如資產(chǎn)的購(gòu)置記錄、日常的維護(hù)和檢查以及固定資產(chǎn)賬目的管理等方面,通過(guò)細(xì)化管理人員工作的方式,讓每個(gè)工作人員都能明確自己的責(zé)任和義務(wù),如此就能大大的減少固定資產(chǎn)工作失誤的產(chǎn)生,同時(shí)還能對(duì)管理人員的工作形成一定的監(jiān)督作用。
2.3優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍
要把企業(yè)的管理制度較好的執(zhí)行下去,就必須有較好的管理結(jié)構(gòu)和管理人員,其中管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化就是簡(jiǎn)化管理的層級(jí)施行問(wèn)責(zé)制,即各部門的管理人員對(duì)具體的管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)、部門管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員負(fù)責(zé)等,只有簡(jiǎn)化管理結(jié)構(gòu)后才能真正的提高管理工作的效率,而冗雜的管理人員勢(shì)必會(huì)使管理工作的效率受到影響。而管理人員的選擇就需要責(zé)任心、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)都具備的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng),否則管理的效果也不會(huì)理想。
2.4建立長(zhǎng)效的監(jiān)管機(jī)制
每個(gè)人都有惰性,而監(jiān)管機(jī)制的設(shè)立能夠較好的監(jiān)督管理人員的工作。煤礦企業(yè)的發(fā)展不僅關(guān)系到企業(yè)自身的命運(yùn),同時(shí)也與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有很大的關(guān)系,因此必須設(shè)立有效的監(jiān)管機(jī)制,無(wú)論是固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理,還是固定資產(chǎn)的再投資,都必須在監(jiān)管機(jī)制的作用下實(shí)行,而一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就要根據(jù)監(jiān)管機(jī)制的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲處,以保證固定資產(chǎn)管理工作的成效。
3、結(jié)束語(yǔ)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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