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關(guān)鍵詞:云計(jì)算 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化 建設(shè)方案
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,已經(jīng)成為了企業(yè)較為關(guān)注的一個(gè)問題。在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用過程中,云計(jì)算技術(shù)可以通過對信息與處理器資源進(jìn)行整合的方式,幫助企業(yè)完成財(cái)會數(shù)據(jù)的集中存儲和計(jì)算工作。這就說明云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,可以從財(cái)會數(shù)據(jù)處理速度和數(shù)據(jù)存儲量方面入手,通過對管理信息的處理需求進(jìn)行整合的方式,提升企業(yè)的工作效率。因此我們有必要對基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題進(jìn)行探究。
一、云計(jì)算的概念特征
在對基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案問題進(jìn)行探究之前,我們首先要對云計(jì)算的概念特征進(jìn)行了解。通過對云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),云計(jì)算技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)服務(wù)的應(yīng)用技術(shù)。通過對云技術(shù)的應(yīng)用情況進(jìn)行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),云計(jì)算技術(shù)主要有以下幾個(gè)方面的特征:首先,從它的服務(wù)形式來看,云計(jì)算技術(shù)是一種按需服務(wù)的服務(wù)模式。在對云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,用戶可以從自身的實(shí)際需求入手,來獲取一些相應(yīng)的服務(wù),這就可以讓用戶應(yīng)用相關(guān)服務(wù)的門檻得到了一定程度的降低。第二,從云計(jì)算技術(shù)的功能來看,云計(jì)算技術(shù)具有一種彈性可擴(kuò)展的功能。在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用過程中,云計(jì)算可以在短時(shí)間內(nèi)為用戶同各種資源和服務(wù),在用戶的實(shí)際需求需要延伸的情況下,用戶可以通過云平臺獲得更多的資源。這就對資源利用效率的提升起到了一定的促進(jìn)作用。
二、基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案
按照云計(jì)算的部署模式來看,“私有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案、“公有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案和“混合式”云財(cái)務(wù)建設(shè)方案,是基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的主要建設(shè)模式,其中,“私有云財(cái)務(wù)”建設(shè)方案構(gòu)建的是一種部署在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案。在實(shí)際應(yīng)用過程中,這種財(cái)務(wù)管理體系只能在企業(yè)內(nèi)部或在企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)中進(jìn)行應(yīng)用。企業(yè)享有基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán),并且可以對財(cái)務(wù)管理體系的部署應(yīng)用進(jìn)行控制?!肮性曝?cái)務(wù)”是企業(yè)直接租用公有云服務(wù)提供商提供的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式的方案。在這一方案中,公有云服務(wù)提供商提供的管理系統(tǒng)具有價(jià)格合理、訪問快捷的特點(diǎn),在對管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,用戶只需通過購買使用資源的方式,就可以對管理體系進(jìn)行應(yīng)用?!盎旌显曝?cái)務(wù)”建設(shè)方案是“公有云財(cái)務(wù)”方案與“私有云財(cái)務(wù)”方案的一種融合,在這一方案的應(yīng)用過程中,企業(yè)可以將一些關(guān)鍵敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用于“私有云”之中,將其他數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序應(yīng)用在“公有云”中,這就可以讓“公有云”高擴(kuò)展性和“私有云”可靠性高的特點(diǎn)得到了充分的發(fā)揮。
三、基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案選擇策略
在對基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的選擇策略問題進(jìn)行探究的過程中,我們首先要對企業(yè)構(gòu)建基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案中所考慮的因素進(jìn)行分析。從企業(yè)用戶對云計(jì)算財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的需求來看。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的安全問題、成本問題、可擴(kuò)展性問題和技術(shù)難度問題是企業(yè)較為關(guān)注的一些問題。其中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案的安全問題是企業(yè)首要關(guān)心的一個(gè)問題。通過對上述方案的安全性進(jìn)行分析,我們可以發(fā)現(xiàn)“私有云財(cái)務(wù)”方案的應(yīng)用,可以讓財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程序和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都控制在企業(yè)自己的數(shù)據(jù)中心中,這就可以讓企業(yè)通過設(shè)置權(quán)限的方式對云端數(shù)據(jù)的訪問和獲取問題進(jìn)行監(jiān)控,也就可以讓來自管理系統(tǒng)外部的網(wǎng)絡(luò)威脅得到有效的控制。公有云模式下,企業(yè)只能將數(shù)據(jù)材料儲存于公共云平臺之中,這樣,在這一方案的實(shí)際應(yīng)用過程中,任何用戶可以在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)對企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,在數(shù)據(jù)絕對控制權(quán)掌握在云服務(wù)商手中的情況下,公用云方案的運(yùn)用,可能會讓企業(yè)的核心機(jī)密得到泄露。混合云方案與私有云方案的安全性相似,同樣可以對企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。從各種方案的成本來看,財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)成本包含了基礎(chǔ)設(shè)施采購費(fèi)用,軟件授權(quán)費(fèi)用,技術(shù)投資成本,后期運(yùn)營費(fèi)用,后期維護(hù)費(fèi)用等多種費(fèi)用。通過前文中論述的三種方案的應(yīng)用成本進(jìn)行分析,我們可以發(fā)現(xiàn),私有云的建設(shè)成本極其高昂,在公有云方案的應(yīng)用過程中,企業(yè)無需承擔(dān)基礎(chǔ)設(shè)施采購費(fèi)用和軟件授權(quán)成本費(fèi)用,因而成本最為低廉,這樣,從各種方案的適用企業(yè)類型來看“共有云財(cái)務(wù)”方案適用于一些缺乏IT運(yùn)用維護(hù)能力的企業(yè),輕資產(chǎn)型的創(chuàng)業(yè)公司和一些不單獨(dú)設(shè)立數(shù)據(jù)中心的非IT公司?!八接性曝?cái)務(wù)”方案適用于高等院校、大型公司、IT企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及石油軍工等事關(guān)國家安全的重要產(chǎn)業(yè)?;旌显曝?cái)務(wù)方案主要適用于金融企業(yè)、電信企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)及旅行社等需要解決臨時(shí)性資源需求的行業(yè)。
四、結(jié)束語
“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云計(jì)算的三種企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案,在對這些方案進(jìn)行選擇的過程中企業(yè)要從自身實(shí)際情況入手,選擇符合自身境況的應(yīng)用方案。
參考文獻(xiàn):
[1]才亞非.基于云計(jì)算的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案研究[D].廣西大學(xué),2015
【關(guān)鍵詞】國企 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題
自我國改革開發(fā)以來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也在不斷地增加,要想在日益增長的市場中占據(jù)有效的地位,合理的就業(yè)管理就是工作重點(diǎn),而財(cái)務(wù)管理更是重中之重。與會計(jì)對比分析,財(cái)務(wù)的優(yōu)勢主要是在管理上展現(xiàn),不但是對賬目實(shí)施計(jì)算和管理,還對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作、投資目標(biāo)等實(shí)施引導(dǎo)。依據(jù)實(shí)際案例的分析,近百分之八十出現(xiàn)虧損的國有企業(yè)是因?yàn)楣芾砉ぷ鞑煌晟茖?dǎo)致的,其中因?yàn)樨?cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的損害更是達(dá)到了一般,因此關(guān)注財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)有效資金集中管理形式?jīng)]有成
企業(yè)管理中的集權(quán)和分權(quán)是統(tǒng)一對立的,從國外跨國企業(yè)的實(shí)際分析而言,事件權(quán)利是可以劃分的,但是財(cái)務(wù)權(quán)利是一定要集中的。但是現(xiàn)階段我國很多企業(yè)管理劃分的階段過多,從而導(dǎo)致發(fā)展中出現(xiàn)了權(quán)利多余、彼此不合作的情況。很多企業(yè)職能部門的劃分都存在信息分流的情況,促使產(chǎn)品銷售、購買以及存儲等工作信息出現(xiàn)信息脫離,導(dǎo)致原本暢通的工作流程被劃分為多個(gè)層次。新管理形式突破了傳統(tǒng)意義上的工作形態(tài),但新管理形式在應(yīng)用中并不完善,總公司和子公司對于集權(quán)和分權(quán)的認(rèn)知無法統(tǒng)一,以往發(fā)展中更為關(guān)注分權(quán)管理形式,而這種形式無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的需求。很多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理都沒有構(gòu)成一定集中管理的資金管理指標(biāo)系統(tǒng),缺少完善的、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)資金整合制度,沒有設(shè)定相同的信息平臺,信息傳遞途徑并不平穩(wěn),財(cái)務(wù)信息、資金結(jié)算、投資管理等工作無法集中到一起,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法提出有效、公平、完善的生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要的信息資源,無法全面實(shí)施完善、有效的管理和監(jiān)管工作【1】。
(二)管理的技術(shù)方案過于老套
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更為復(fù)雜,市場隨處可尋,出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,跨國際化的工作也在不斷拓展,從而構(gòu)成大規(guī)模高度集中的管理形式,需要具備更多的根本信息和資源,從而將這些復(fù)雜的信息流程、物流過程以及資金流有效的結(jié)合到一起,但是以往的工作形式是難以構(gòu)成的。資金支出不明朗,產(chǎn)品成本構(gòu)成不明確,素材消耗、工作時(shí)間設(shè)定等都及時(shí),考察方案沒有實(shí)施依據(jù),從而無法滿足實(shí)際企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理的需求。只是依據(jù)以往的工作形式來設(shè)定、計(jì)算以及傳遞生產(chǎn)工作流程中的信息資源,不但降低實(shí)際工作的工作效率和工作時(shí)間,并且難以跨越管理的約束,導(dǎo)致監(jiān)管工作難以全面的落實(shí)。除此之外,受到多種人為因素的影響,大部分企業(yè)提出的規(guī)章制度沒有現(xiàn)實(shí)工作中實(shí)施,更缺少強(qiáng)制的管理方案,致使制度得不到實(shí)施,沒有強(qiáng)硬的制約、過程,無據(jù)可依,導(dǎo)致管理方案沒有發(fā)揮自身的價(jià)值和作用。
(三)新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和推廣不完善
依據(jù)長時(shí)間的分析和研究,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn),國內(nèi)已經(jīng)創(chuàng)造出很多在財(cái)務(wù)資金管理工作中獲取優(yōu)質(zhì)效率的企業(yè),但是大部分企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理軟件工作,對于其中的核心思想計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用了解不深,對應(yīng)用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息化管理要具備的工作條件,以及企業(yè)發(fā)展過程中需要實(shí)施的財(cái)務(wù)資金管理形式和改變財(cái)務(wù)資金管理能力的管理軟件等問題。政府相關(guān)部門和社會對于這一方面的宣傳和指導(dǎo)工作實(shí)施的還不完善,這就需要企業(yè)在發(fā)展中不斷的分析和創(chuàng)新,從而獲取更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案【2】。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
其主要分為以下幾點(diǎn):第一,我國軟件市場發(fā)展出現(xiàn)制約。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一定要拓展企業(yè)的金融文化和管理理念,整合為全面的財(cái)務(wù)管理軟件,但是現(xiàn)階段我做很多企業(yè)缺少自主開發(fā)滿足企業(yè)采取管理需求軟件的專業(yè)化工作人才;國外很多大企業(yè)中具備的軟件也在分析企業(yè)集中管理工作中具備一定的優(yōu)勢,但是起支出費(fèi)用過高,不滿足我國企業(yè)發(fā)展的需求;國內(nèi)很多軟件對于個(gè)別行業(yè)的單體企業(yè)管理的開發(fā)水平已經(jīng)奠定基礎(chǔ),但是不滿足大型企業(yè)集團(tuán)達(dá)到即合同已管理的需求。第二,管理系統(tǒng)的影響。我國企業(yè)組織管理系統(tǒng)與國外的跨國公司和企業(yè)存在一定的差異性。國外很多企業(yè)的構(gòu)成與我國的商業(yè)銀行較為相似,雖然企業(yè)的模式非常大,但是要實(shí)施的制度并不完善。我國很多企業(yè)都是依據(jù)多級法制,很多大企業(yè)中也存在十幾個(gè),甚至是幾百個(gè)子公司,每一個(gè)公司都非常關(guān)注自己的獨(dú)立的法人地位,這對于管理系統(tǒng)的資金和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)自身的基礎(chǔ)單薄。大部分企業(yè)具備的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)非常單薄,生產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)備無法提供優(yōu)質(zhì)的信息,同時(shí),企業(yè)發(fā)展過程中具備的專業(yè)人才難以進(jìn)行開發(fā)。第四,外部環(huán)境需要不斷完善。因?yàn)閷?shí)際發(fā)展中缺少堅(jiān)強(qiáng)的政策支持【3】。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案
(一)正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備的作用
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷創(chuàng)新的情況下,企業(yè)之間的競爭變得更加激烈,若是可以在實(shí)際發(fā)展中獲取更多的價(jià)值和信息,并提出有效的解決方案,就可以在競爭激烈的市場環(huán)境中獲取主動(dòng)權(quán),促使信息流成為企業(yè)發(fā)展的信息依據(jù)。同時(shí)這就需要企業(yè)關(guān)注應(yīng)用合理觀念和方案去改變經(jīng)營管理。最重要的是財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)全面管理信息化進(jìn)度。因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為實(shí)際企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建的條件。依據(jù)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的科學(xué)整合是現(xiàn)代化企業(yè)、公司財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)。隨著國有企業(yè)改革工作的不斷深入,以及我國融入到世界貿(mào)易組織,促使企業(yè)深入推廣財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不但有利于提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金控制,提升資金的應(yīng)用效率和風(fēng)險(xiǎn)管理,并且對提升我國企業(yè)中心競爭力、深層融入到國際競爭市場有一定的戰(zhàn)略意義。
(二)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為中心的管理觀念
在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的狀況下,要想提升國有企業(yè)的改革和創(chuàng)新,一定要遺棄長期發(fā)展經(jīng)濟(jì)方案的管理形式,構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),以資金流動(dòng)管理為關(guān)鍵點(diǎn)的管理觀念。在企業(yè)不斷管理的過程中,只有掌控企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金問題,才能促使整體企業(yè)管理能力得到有效的提升【4】。要想達(dá)到企業(yè)管理信息化也需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化為重點(diǎn)實(shí)施,結(jié)合構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理與資金管理,不但可以加強(qiáng)制度的影響,減少資金中的問題,還可以促使信息得到有效的傳遞,防止信息失真。
(三)實(shí)施管理和制度的創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理工作形式
與會計(jì)核算不同的是,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并不是技術(shù)上的問題,而是以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為根本,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支持,以構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為方案,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者的集中管理為根本,有效應(yīng)用信息技術(shù)方案達(dá)到財(cái)務(wù)的集中管理和資金掌控,結(jié)合系統(tǒng)構(gòu)成達(dá)到全體公司一本賬的目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作,一定要對以往的工作流程實(shí)施創(chuàng)新,對以往的管理形式實(shí)施完善,對現(xiàn)階段的管理方案和財(cái)務(wù)指數(shù)實(shí)施改革,其最重要的一點(diǎn)工作就是為了對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和方案實(shí)施創(chuàng)新和完善。
(四)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整體企業(yè)發(fā)展管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)組成部分,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但要明確和規(guī)劃整體財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),還要對整體系統(tǒng)實(shí)施設(shè)定和分析。從企業(yè)根本信息化實(shí)施,依據(jù)從簡單到困難的過程,分步驟的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)、物資以及生產(chǎn)管理的工作過程實(shí)施工作,不然在不具備整體規(guī)劃的基礎(chǔ)下,獨(dú)立的構(gòu)件自我系統(tǒng)會導(dǎo)致實(shí)際企業(yè)管理信息化產(chǎn)生更多的投資問題。
(五)構(gòu)件企業(yè)結(jié)算中心制度
企業(yè)管理依據(jù)財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理是依據(jù)資金管理為重點(diǎn),而資金管理又是依據(jù)現(xiàn)金的流動(dòng)為重點(diǎn)。這樣的管理理念導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在整體企業(yè)管理中占據(jù)一定的地位。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),一定要依據(jù)資金管理、資金流動(dòng)管理為中心,提升資金集中化管理,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)算中心。構(gòu)建全面化的企業(yè)結(jié)算中心制度,是目前各種大企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新財(cái)務(wù)資金管理的重點(diǎn),也是解決現(xiàn)階段企業(yè)資金應(yīng)用中出現(xiàn)問題的有效方案之一,滿足了現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中要求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升對各個(gè)分層公司實(shí)施整體化的管理和監(jiān)控,同時(shí)這也是下一時(shí)期企業(yè)提升資金管理的關(guān)鍵點(diǎn)【5】。
四、結(jié)束語
總而言之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn),構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理有助于引導(dǎo)企業(yè)更好明確財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,信息化財(cái)務(wù)管理有助于整合企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,促使企業(yè)可以更好的發(fā)展和拓展。由于現(xiàn)代化企業(yè)的工作情況大部分都是依據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的。隨著信息化財(cái)務(wù)管理工作的不斷應(yīng)用,其對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成的影響也在不斷地展現(xiàn),更多的企業(yè)管理工作人員更愿意促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理形式,并且認(rèn)為隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,信息化財(cái)務(wù)管理形式的不斷延伸,有助于企業(yè)之間競爭力得到有效的提升,促使企業(yè)在面對風(fēng)險(xiǎn)的過程中可以建立有效的應(yīng)對能力,拓展企業(yè)之間的獲利空間。
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一、研究現(xiàn)狀
目前各高校普遍按照新的高校會計(jì)制度的要求,在提高財(cái)務(wù)人員工作效率、拓展網(wǎng)上服務(wù)、深化財(cái)務(wù)分析、做好財(cái)務(wù)信息公開等方面需逐步深入、更加細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作,因此迫切需要一個(gè)面向管理與發(fā)展的學(xué)校財(cái)務(wù)綜合信息管理解決方案,既能滿足學(xué)校的各級管理需求,又能滿足各上級管理部門的經(jīng)費(fèi)管理要求,能夠準(zhǔn)確、高效、安全地為學(xué)校各項(xiàng)財(cái)經(jīng)事務(wù)服務(wù)。
高校在財(cái)務(wù)管理及服務(wù)軟件方面需要同時(shí)與多個(gè)部門需要數(shù)據(jù)交換和服務(wù)交流,但彼此之間使用不同開發(fā)商提供的產(chǎn)品,致使“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在,從而導(dǎo)致信息化水平較低、工作效率低下、數(shù)據(jù)交換與共享能力差。而我們要探討的財(cái)務(wù)信息管理方案能夠提供較為先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺及財(cái)務(wù)管理解決方案,全面提高基礎(chǔ)會計(jì)核算效率、加強(qiáng)資金的管理和監(jiān)督,從而更有效地管理資產(chǎn),并實(shí)施全面預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、合同管理、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控等,為不同管理層提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能,并為其科學(xué)決策提供技術(shù)保障。
二、總體框架
為滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理要求和信息化需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化,能夠靈活、開放、實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳遞,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)信息管理方案的實(shí)施主要包括:核心財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資酬金系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)及補(bǔ)助獎(jiǎng)學(xué)金管理、全面預(yù)算系統(tǒng)、網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺等基礎(chǔ)服務(wù)平臺、數(shù)據(jù)分析及挖掘、數(shù)據(jù)安全及備份,以及數(shù)據(jù)及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。同時(shí)還包括財(cái)務(wù)信息管理方案的二次開發(fā)和優(yōu)化以及維護(hù)。
整個(gè)財(cái)務(wù)解決方案在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架支持下,完成財(cái)務(wù)管理與人事管理、學(xué)生管理、資產(chǎn)管理、科研管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā),以實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?,從而?shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)間整體運(yùn)轉(zhuǎn),確保整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性和安全性。基于以上考慮,總體框架設(shè)計(jì)如下:
(一)信息服務(wù)層
面向用戶,為校內(nèi)用戶提供個(gè)性化信息服務(wù),通過統(tǒng)一身份認(rèn)證進(jìn)入校園中的各種應(yīng)用系統(tǒng),如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等,其中的財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)集成平臺為財(cái)務(wù)服務(wù)專用平臺,給學(xué)校師生提供財(cái)務(wù)一站式財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)通過外部數(shù)據(jù)交換平臺,提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)接口,完成公共數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換。(如圖1)
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用層
財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng),它將財(cái)務(wù)所有的管理信息系統(tǒng)集成,處理所有日常工作。該系統(tǒng)根據(jù)角色進(jìn)行管理,按照不同權(quán)限進(jìn)入各財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。該綜合管理系統(tǒng)不但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和支撐,而且為校園數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)庫層提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施層
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、安全設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺等基礎(chǔ)設(shè)施,是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理歸納,將相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理模式中,與財(cái)務(wù)管理模式互相改進(jìn),協(xié)同發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,提高財(cái)務(wù)工作效率。將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和平臺取代,由于平臺化工作方式,減少同一數(shù)據(jù)多次錄入,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)完整性和可靠性,改進(jìn)工作方式,能夠更快更完整的提取財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性,有效提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率。
第二,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。通過對更完整的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析,多角度、多切面對高校財(cái)務(wù)資金和項(xiàng)目進(jìn)行分析和監(jiān)控,提供多種統(tǒng)計(jì)分析功能以支持管理層的決策,以提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
第三,增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)時(shí)性。通過信息化建設(shè),建立良好的信息共享平臺,能夠?qū)崟r(shí)與高校師生溝通聯(lián)系,做到財(cái)務(wù)服務(wù)高效實(shí)時(shí)。
第四,加強(qiáng)其他高?;虿块T的信息共享。通過信息共享平臺,能夠及時(shí)與其他高校和相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
進(jìn)一步支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測、控制、分析和反饋。通過使用數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行跟蹤和控制,能夠及時(shí)產(chǎn)出相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表,幫助管理層決策分析,減少資金風(fēng)險(xiǎn)。(如圖2)
三、實(shí)施
(一)關(guān)鍵技術(shù)
該方案主要包括安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)挖掘等關(guān)鍵技術(shù)。
系統(tǒng)安全方面,主要采用雙機(jī)熱備技術(shù),避免斷電或者其他意外引起的服務(wù)器中斷而造成的數(shù)據(jù)損壞。
數(shù)據(jù)安全方面,對于無現(xiàn)金支付、網(wǎng)上繳費(fèi)平臺、對公結(jié)算點(diǎn)等需要在Internet環(huán)境下運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)通信上通過使用SSL加密技術(shù),實(shí)現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí),可實(shí)現(xiàn)128位加密。
數(shù)據(jù)挖掘方面,通過對財(cái)務(wù)信息的收集,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析、預(yù)測分析、聚類分析等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,最后對數(shù)據(jù)進(jìn)行知識同化,以達(dá)到知識發(fā)現(xiàn)的目的。
(二)可行性及風(fēng)險(xiǎn)分析
第一,投資可行性:能夠提供先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息平臺及財(cái)務(wù)管理解決方案,確定可行。
第二,技術(shù)可行性:系統(tǒng)由B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)等多個(gè)子系統(tǒng)組成,在使用現(xiàn)有技術(shù)的條件下能夠確保有力實(shí)施,確定可行。
第三,組織可行性:通過建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施小組,有效推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施,確定可行。
第四,人員可行性:實(shí)施主要人員包括項(xiàng)目實(shí)施小組成員及乙方技術(shù)人員、確定可行。
第五,社會可行性:項(xiàng)目符合相關(guān)法律和政策,確定可行。
第六,風(fēng)險(xiǎn)分析:項(xiàng)目進(jìn)行新舊數(shù)據(jù)交換時(shí)可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整,信息不明確的問題,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,采取對舊數(shù)據(jù)不做太多處理,可支持查詢即可,新數(shù)據(jù)做到數(shù)據(jù)完整、信息明確,能夠完整支持系統(tǒng);項(xiàng)目進(jìn)行各個(gè)部處系統(tǒng)接接時(shí)可能出現(xiàn)接口不一致問題,采取取得關(guān)鍵數(shù)據(jù)和所需數(shù)據(jù)信息的方式,或者可對接口進(jìn)行修改,推動(dòng)各個(gè)部處的信息化建設(shè)工作。
四、總結(jié)
本文初步闡釋了財(cái)務(wù)信息管理方案具有很強(qiáng)的個(gè)性化特色,以滿足在實(shí)際工作中所提出的功能需求;該方案具有很好的可擴(kuò)展性和可移植性,能夠與現(xiàn)有的多個(gè)系統(tǒng)和多個(gè)部門的數(shù)據(jù)做交接和交換;并能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金控制,提高財(cái)務(wù)服務(wù)品質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理模式 功能定位 影響 財(cái)務(wù)管理報(bào)告
以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化作為信息革命最重要的標(biāo)志, 目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展, 其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預(yù)計(jì), 到2008年底, 全球財(cái)務(wù)信息化的交易額達(dá)到12000億美元, 到2009 年將達(dá)到15000 億美元。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來巨大沖擊, 同時(shí)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。可以預(yù)見, 財(cái)務(wù)信息化將創(chuàng)造一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時(shí)代。
一、會計(jì)信息化的含義及特征
(一)會計(jì)信息化的含義。
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平??v觀20多年來中國會計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會計(jì)軟件,但從總體來看,中國會計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
(二)會計(jì)信息化的主要特征。
1. 信息采集的實(shí)時(shí)性
網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展不僅打破了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息壁壘, 而且把企業(yè)與外部各利益相關(guān)單位緊密聯(lián)結(jié)在了一起,信息的實(shí)時(shí)傳遞成為了可能。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用也使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展發(fā)生了由物理空間到媒介空間的轉(zhuǎn)變。會計(jì)信息化消除了傳統(tǒng)會計(jì)信息滯后的弊病, 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策構(gòu)建了暢通的信息平臺。
2.信息集成后的多維性
傳統(tǒng)會計(jì)流程中, 由于信息處理能力的限制, 無法對信息進(jìn)行多維的存儲與處理。而在信息時(shí)代,集成卻是一個(gè)最顯著的特征, 計(jì)算機(jī)可以輕易的實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成。這樣就可以充分保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生時(shí), 信息在各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)共享,從而有效的存儲多維業(yè)務(wù)信息。
3. 信息資源的開放性
會計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)存儲在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的。作為信息的需求者,可以隨時(shí)通過查詢界面, 自由的獲取所需要的各種信息, 改變了過去被動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門提供的固定格式報(bào)表的模式, 提高了會計(jì)信息的適用性和有效性。
二、會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的功能定位
企業(yè)為了尋求更好的發(fā)展,需要在發(fā)展中不斷的提高管理水平,其中核心問題是提升財(cái)務(wù)的管理工作。所以,在目前信息化的大環(huán)境下,對于財(cái)務(wù)管理工作的提升也就是在企業(yè)內(nèi)對會計(jì)信息化的應(yīng)用。企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用目標(biāo)是建立適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息化系統(tǒng)。對于會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的功能定位可分兩個(gè)階段來體現(xiàn):
(一)會計(jì)核算信息化階段的功能定位。在這一階段,計(jì)信息化系統(tǒng)的功能定位主要是體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)全面的手工甩帳,降低財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提升工作效率。實(shí)現(xiàn)這一功能,那么就需要核算型會計(jì)軟件來發(fā)揮其作用,將手工會計(jì)核算的工作完全計(jì)算機(jī)化,通過對會計(jì)憑證的處理來完成會計(jì)報(bào)表的生成,其最終的目的還是完成會計(jì)核算的工作。
(二)會計(jì)管理信息化階段的功能定位。在這一階段,會計(jì)信息化系統(tǒng)的功能定位則體現(xiàn)在滿足企業(yè)管理信息化的需要,建立一個(gè)能與企業(yè)管理信息系統(tǒng)緊密融合的高效率、高質(zhì)量的會計(jì)信息子系統(tǒng)。而為了實(shí)現(xiàn)這一功能,則需要對管理型會計(jì)軟件的應(yīng)用,雖然說管理型會計(jì)軟件是由核算型會計(jì)軟件延伸過來的,但是其作用是將會計(jì)信息與其他相關(guān)信息箱結(jié)合,從而為管理人員提供科學(xué)的分析數(shù)據(jù),做出正確的決策。管理型會計(jì)軟件是將核算功能和管理功能基于一體,他所為管理人員提供的決策信息是以決策因素可以量化為前提的,如果決策因素不能刻量化,那么它所預(yù)測、分析的數(shù)據(jù)就不能夠采納的。會計(jì)信息化的功能定位從核算階段過渡到管理階段,其最終目的是要達(dá)到一種知識型的會計(jì)信息化。管理型會計(jì)軟件在進(jìn)一步的延伸就是知識型會計(jì)軟件,它將集會計(jì)的核算功能、常規(guī)的管理功能和智能的管理功能為一體,以便能夠解決一些半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的決策問題。進(jìn)一步的降低人們的工作強(qiáng)度,提高工作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,將企業(yè)的發(fā)展定位到一種現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展道路上。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步驟
(一)前期準(zhǔn)備階曩。
前期準(zhǔn)備階段包括:立項(xiàng)及撰寫立項(xiàng)建議書、成立包括專業(yè)人員的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員配合,擬定合適的項(xiàng)目計(jì)劃書、確定財(cái)務(wù)信息化集成的范圍,在合適的時(shí)機(jī)開展。
(二)詳細(xì)調(diào)研階段。
將企業(yè)骨干業(yè)務(wù)人員作為重點(diǎn)訪談對象,特別是負(fù)責(zé)部門之間聯(lián)系的人員,從業(yè)務(wù)主線出發(fā),細(xì)致調(diào)研,了解每一筆業(yè)務(wù)處理流程。及企業(yè)對未來信息化建設(shè)的規(guī)劃,關(guān)注各部門之間的信息溝通方式,渠道及要求,從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu)及運(yùn)作流程。出具詳細(xì)調(diào)研及需求報(bào)告。
(三)目標(biāo)確認(rèn)階段。
在詳細(xì)并符合實(shí)際的調(diào)研報(bào)告出具后,及時(shí)與各級領(lǐng)導(dǎo)及部門進(jìn)行溝通,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)來確定信息化建設(shè)的最終方案,進(jìn)一步編制信息化總體框架.包括:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),建立、優(yōu)化各項(xiàng)流程模式;確定信息化建設(shè)方案;分析建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的IT環(huán)境,并出具實(shí)現(xiàn)方案;制定輔助信息化管理制度。
(四)分析IT環(huán)境,確定總體技術(shù)實(shí)施方案。
依據(jù)調(diào)研的情況,分析企業(yè)的IT環(huán)境,參考成功案例中的技術(shù)還是方案,遵循技術(shù)發(fā)展一般規(guī)律,設(shè)計(jì)信息建設(shè)的總體技術(shù)架構(gòu):根據(jù)掌握的現(xiàn)狀,對企業(yè)基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行評估;分析并找出關(guān)鍵點(diǎn)及制約條件;定義定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、安全架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu);建議采用的架構(gòu);認(rèn)真討論架構(gòu)目標(biāo).最終確定總體書架構(gòu)。
(五)確定集成方案階段。
根據(jù)確定的財(cái)務(wù)信息化目標(biāo),從財(cái)務(wù)信息化管理角度重新規(guī)劃主要的各系統(tǒng)功能模塊之間的關(guān)系,兼顧與企業(yè)整體信息化規(guī)劃,貫通各財(cái)務(wù)之間的信息渠道,確保信息的流轉(zhuǎn)速度。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供有力支持。
(六)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段。
根據(jù)確定好的信息集成方案,以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程為主線,進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),合理劃分各模塊、各部門之間的關(guān)系、權(quán)責(zé),從管理需要出發(fā),以最優(yōu)的業(yè)務(wù)處理流程為條件,逐項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)。細(xì)化到每一類業(yè)務(wù),每一筆業(yè)務(wù)處理。
(七)實(shí)施推廣階曩。
根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的成果,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐步修訂,組織全員進(jìn)行培iJil,聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn)和問題解答.讓全體財(cái)務(wù)人員逐步接受、適應(yīng)、應(yīng)用目前的財(cái)務(wù)管理模式。
四、增強(qiáng)影響產(chǎn)生的途徑構(gòu)建
增強(qiáng)這兩個(gè)主要影響的途徑,可從以下三個(gè)方面來完成:
(一)增強(qiáng)會計(jì)人員的崗位意識和崗位技能。
會計(jì)人員崗位意識的增強(qiáng),對于工作規(guī)范化具有重要的意義。在具體實(shí)施過程中,可通過崗位培訓(xùn)、樹立標(biāo)兵、傳幫帶等形式來實(shí)現(xiàn)。其中,崗位培訓(xùn)的對象,其重點(diǎn)應(yīng)放在年輕職工身上。在他們進(jìn)行崗位培訓(xùn)的同時(shí),還須通過傳幫帶的形式,將業(yè)務(wù)骨干的工作態(tài)度潛移默化的傳遞給他們。崗位技能的培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)針對,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對會計(jì)信息化的要求。根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可知:常規(guī)的會計(jì)信息化流程若不能與所在企業(yè)的具體情況相結(jié)合,將可能降低和弱化會計(jì)信息化工作的效率和精確性。
(二)針對企業(yè)的具體情況對規(guī)范進(jìn)行調(diào)整。
建立企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部管理制度,是規(guī)范會計(jì)信息化工作的應(yīng)有之義。具體體現(xiàn)為:建立健全包括會計(jì)信息化崗位責(zé)任制、會計(jì)信息化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、信息化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)信息化內(nèi)部管理制度,保證會計(jì)信息化工作的順利開展。在此規(guī)定下,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的具體要求,將規(guī)范化內(nèi)容向可操作性層面導(dǎo)入。如,在確保會計(jì)信息化設(shè)備的安全時(shí),針對信息化會計(jì)檔案的內(nèi)容細(xì)化為:存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù);以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。
(三)建立針對會計(jì)信息化工作的監(jiān)督機(jī)制。
針對本文的主題,建立關(guān)于會計(jì)信息化工作的監(jiān)督機(jī)制,仍是必要和必須的。在具體的實(shí)施中,應(yīng)充分考慮企業(yè)的科層組織結(jié)構(gòu)。因此,應(yīng)采取一級對上一級負(fù)責(zé),上一級對下一級進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)制。即:(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部門主管,對會計(jì)人員工作規(guī)范化情況進(jìn)行監(jiān)督;(2)企業(yè)高層管理者對財(cái)務(wù)部門主管的工作進(jìn)行考核。在此基礎(chǔ)上,再引入激勵(lì)機(jī)制和績效管理機(jī)制,便能有效推動(dòng)監(jiān)督機(jī)制的履行。綜上所述,以上便構(gòu)成了筆者對文章主題的探討。最后筆者還須強(qiáng)調(diào):會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營形態(tài)相契合;并在“成本一收益”的比較下合理引進(jìn)會計(jì)信息化設(shè)備。不論會計(jì)信息化設(shè)備如何先進(jìn),都依賴于人員的操作。因此,企業(yè)須增強(qiáng)對相關(guān)人員崗位技能、崗位意識的培訓(xùn)。
五、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對會計(jì)信息傳輸方式的影響。
傳統(tǒng)會計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)以及遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)生了日新月異的變化。多媒體利用數(shù)據(jù)壓縮、海量存儲技術(shù)、再配合以寬帶網(wǎng)絡(luò)傳遞,使實(shí)現(xiàn)無紙世界成為可能。同時(shí),多媒體與信息技術(shù)相結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離服務(wù)。會計(jì)信息的傳輸與獲取將充分利用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息傳播、處理和檢索的雙向互動(dòng)方式。
(二)對會計(jì)管理職能的影響。
傳統(tǒng)的財(cái)會工作有自身獨(dú)立的目標(biāo)一管錢、管賬,即在企業(yè)中掌握“貨幣流” ,管理資金;而信息化時(shí)代的到來,綜合性的管理要求很高。作為一個(gè)普通的會計(jì),既要搞好本職工作,又要參與全企業(yè)的組織管理工作。另外,傳統(tǒng)的企業(yè)管理是大家分著管,如細(xì)分為計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等等。在信息化時(shí)代,由于有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了信息傳遞和信息共享,為加強(qiáng)綜合管理提供了可能。于是,會計(jì)工作就不僅僅局限于過去的會計(jì)管理,而必須參與綜合管理,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用將向企業(yè)全面管理系統(tǒng)方向發(fā)展。
(三)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。
信息化財(cái)務(wù)管理中,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境與管理理念,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍和內(nèi)容。信息技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制框架的內(nèi)部構(gòu)成產(chǎn)生了新變化,給提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果,帶來了新的機(jī)會,也產(chǎn)生了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度相比,是范圍擴(kuò)大、控制程序靈活多樣的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)處理部門的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位。
(四)對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。
在會計(jì)信息化下, 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理、披露都可以適時(shí)進(jìn)行, 不僅迅捷, 而且可以雙向交流, 財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大提高; 甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行再加工, 獲得更深入的信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容均需要進(jìn)行變革, 以形成會計(jì)信息化下的新型財(cái)務(wù)報(bào)告即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。作為會計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域, 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的出現(xiàn)不僅僅是技術(shù)上的革新, 它還將對財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量要求、內(nèi)容、模式以及對財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)都產(chǎn)生了較深刻的影響。
六、結(jié)語
我國隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等一些信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,并取得了良好的成績,人們越來越重視會計(jì)信息化的發(fā)展。會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,不斷的完善和改進(jìn)這傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,更好的滿足企業(yè)發(fā)展,并為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有利保證。但是,與發(fā)達(dá)國家大企業(yè)相比,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的總體水平還比較低,處在起步階段。盡管當(dāng)前一些大企業(yè)對應(yīng)用信息技術(shù)手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理已有了進(jìn)一步認(rèn)識,但是,我國企業(yè)信息化建設(shè)是在我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實(shí)現(xiàn)、市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位的情況下進(jìn)行的,財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作要做。
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一、基于信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變
(一)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵
作為一種誕生于信息化時(shí)代的新財(cái)務(wù)管理模式,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理具有對結(jié)果實(shí)施模擬的獨(dú)特優(yōu)勢,可以將其理解為一種對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的改良,即預(yù)測性的財(cái)務(wù)管理模式。因此,它對財(cái)務(wù)分析工具以及管理指標(biāo)的要求非常嚴(yán)苛,而二者的動(dòng)態(tài)化結(jié)合就成為了本課題中所探討的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。在模式分析過程中,企業(yè)能夠從大量的財(cái)務(wù)信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體來說,它的表達(dá)公式如下:
收入-動(dòng)態(tài)成本-靜態(tài)成本=動(dòng)態(tài)凈收益值
在上述所表達(dá)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營狀況會隨著動(dòng)態(tài)成本的降低而逐漸變好,所以這種模式是適用于財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的,并且可以借助計(jì)算機(jī)軟件等等來實(shí)現(xiàn)工具化的動(dòng)態(tài)分析算法,分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中可能存在的諸多不利因素,再照比預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的控制與改善,最終實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(二)關(guān)于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)
在動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,主要涉及到了經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡兩項(xiàng)企業(yè)績效評價(jià)體系。它們都是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實(shí)現(xiàn)的客觀評價(jià),它的作用就是避免在財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡相結(jié)合,就能較為真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果,并真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。
另一方面,動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)集中式管理也是信息化時(shí)代下企業(yè)經(jīng)營的新手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)共享,并在基于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上來結(jié)合數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出最優(yōu)解決方案,這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題,另外,這種財(cái)務(wù)共享機(jī)制也提高了各個(gè)部門之間的辦事效率,更有利于企業(yè)的整體長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
二、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式種類繁多,例如電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會計(jì)業(yè)務(wù)再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個(gè)國家和地區(qū)均有業(yè)務(wù)運(yùn)作,且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬,是目前最為流行的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式。
(一)SAP基本模式介紹
SAP作為全球性企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式,它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的,這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會計(jì)制度、語言甚至宗教等等。另外,該模式也針對企業(yè)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析,制定符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)用狀況的業(yè)務(wù)策略和運(yùn)作模式。所以說,SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實(shí)現(xiàn)本地化的,它更能夠促進(jìn)產(chǎn)品營銷對目標(biāo)市場以及市場文化的滿足。
再者,SAP會建立自身的行業(yè)系統(tǒng),它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說,它首先從業(yè)務(wù)顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識等等,再結(jié)合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案,接受用戶反饋信息,了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處,最后與合作伙伴之間形成共享機(jī)制,并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源,促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中,既有針對企業(yè)用戶的各種評價(jià),也有對軟件產(chǎn)品的改進(jìn)信息,這使得基于SAP所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動(dòng)態(tài)化和全面化[2]。
(二)基于資源整合的SAP企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式案例分析
廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè),該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和特色服務(wù)特質(zhì),采用了SAP動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案。自2013年以后,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列,2015年銷售額超過300億元人民幣。
1.基于企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合的SAP動(dòng)態(tài)管理解決方案――采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團(tuán)公司,并在旗下的各個(gè)醫(yī)藥企業(yè)都設(shè)置了SAP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),這樣做的目的也是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息,同時(shí)在入庫環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核查,不需再次實(shí)施信息輸入,省去了一個(gè)環(huán)節(jié)的流程與時(shí)間,節(jié)省了成本。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也會在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個(gè)分公司與供應(yīng)商所提供的相關(guān)信息,爭取在藥品物料的價(jià)格、質(zhì)量與信用方面做到合理對比,最后選擇適合于企業(yè)的供應(yīng)商,并將數(shù)據(jù)結(jié)果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理,真正達(dá)到了控制企業(yè)財(cái)務(wù)事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外,SAP也提供完整的財(cái)務(wù)預(yù)算、目標(biāo)制定和績效考核模塊,這些都大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的動(dòng)態(tài)性。
2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下,X醫(yī)藥企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了對銷售管理計(jì)劃及業(yè)務(wù)的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動(dòng)態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計(jì)劃,同時(shí)跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況,并為更好的售后服務(wù)奠定基礎(chǔ)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合市場來實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)分析評估,幫助X醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)監(jiān)督和業(yè)績評價(jià)等事后財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理控制[3]。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 信息化; 應(yīng)用研究
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)通過建立先進(jìn)的信息化平臺提高財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立有利于解決目前集團(tuán)內(nèi)部資金分散、考核不力、信息不對稱、控制力不強(qiáng)等問題,有助于企業(yè)由“核算型”財(cái)務(wù)向“管理型”財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是企業(yè)提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力和集團(tuán)控制力的重要方式,是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段。
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程經(jīng)過四個(gè)階段,第一階段:財(cái)務(wù)管理運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)預(yù)算會計(jì)核算以人工操作為主,受信息技術(shù)、人員素質(zhì)等因素的限制,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用處于起步階段。第二階段,企業(yè)內(nèi)部各核算單位開始利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行輔助會計(jì)核算,預(yù)算編制及管理仍以人工勞動(dòng)為主,計(jì)算機(jī)僅作為輔助計(jì)算工具。第三階段,國家在企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法和會計(jì)核算辦法,為財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升創(chuàng)造了條件。第四階段,在先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上初步建立了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息化平臺,基本實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)與子分公司之間財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,除能滿足單一法人的獨(dú)立核算體系需求外,部分支持集團(tuán)公司的多層次組織結(jié)構(gòu)體系核算要求,具有初級的集成賬務(wù)管理體系和報(bào)表匯總和合并體系。
(二)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題及分析
1.資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)
近年來,許多企業(yè)制定了資金集中管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定各所屬企業(yè)資金的適用范圍和支配額度,并將各企業(yè)的資金使用情況納入績效考核的范圍,但資金的使用效果一直不盡人意。預(yù)算外支出、資金沉淀的現(xiàn)象依然嚴(yán)重。
2.預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)與信息化要求脫節(jié)
預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,企業(yè)通過預(yù)算管理可以使經(jīng)營決策科學(xué)化、工作任務(wù)目標(biāo)化、目標(biāo)管理細(xì)致化。為了提高預(yù)算管理水平,多數(shù)企業(yè)從管理層到普通員工進(jìn)行預(yù)算管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí),預(yù)算管理水平有了長足的進(jìn)步,但由于底子薄、起步晚,目前預(yù)算管理的水平依然十分低下。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方案研究
(一)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)
結(jié)合企業(yè)精細(xì)化管理的要求和目前信息化技術(shù)的發(fā)展方向,筆者認(rèn)為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展總體目標(biāo)應(yīng)該是從管理方式上,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),徹底解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)一體化、集中辦公的問題,使企業(yè)各職能部門之間信息相通,財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)同步,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資源配置最優(yōu)化。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的基本思路
1.影響煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的主要原因
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然處于低水平階段,這與快速發(fā)展的現(xiàn)狀極不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,公司生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,以及國家對煤炭企業(yè)監(jiān)管力度的進(jìn)一步加大,煤炭企業(yè)在管理方面必須有一個(gè)較大的突破。財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升將首當(dāng)其沖。
2.解決辦法
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和完善是一個(gè)復(fù)雜的過程,是一項(xiàng)長期的工作,完成這項(xiàng)工作必須有一個(gè)穩(wěn)定的長效機(jī)制,有一個(gè)強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和執(zhí)著的專業(yè)人員,它還需要公司各階層、各所屬單位、各部門共同協(xié)調(diào)配合。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。
(1)成立領(lǐng)導(dǎo)組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施是工作思路的變革、工作方法和工作手段的變革,他對管理體制、管理制度進(jìn)行部分改變,對傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)習(xí)慣形成沖擊,在實(shí)施過程中難免會遇到一定的阻力,需要強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)推動(dòng)實(shí)施;信息化系統(tǒng)的建立實(shí)施需要足夠的財(cái)力保證,高層的參與不僅能保證公司對此項(xiàng)工作的重視,保證對完成此項(xiàng)工作所需資金的安排,還能保證機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的配備。
(2)設(shè)立專門的信息化管理部門、配備專業(yè)的信息化管理人員。信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必經(jīng)途徑,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是公司信息化系統(tǒng)的主要部分,由于其專業(yè)性強(qiáng),實(shí)施過程復(fù)雜,必須有專門的部門來管理,由專業(yè)人員按預(yù)定方案建立、實(shí)施和完善。
(3)制定財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)施的長期規(guī)劃和具體方案,要針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)際,充分考慮企業(yè)管理變革的承受力,按照分步實(shí)施的原則,制定分步實(shí)施計(jì)劃,充分分析、研究業(yè)務(wù)需求。
(4)持續(xù)優(yōu)化、全程培訓(xùn)
信息技術(shù)的進(jìn)步給財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了機(jī)會,充分利用技術(shù)進(jìn)步的機(jī)會優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)長期的工作;信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)管理人員提出了更高的要求,更新觀念,提高技能,才能滿足工作的需要。企業(yè)要為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會,造就一批財(cái)務(wù)管理和信息化水平雙高的復(fù)合型人才。
三、結(jié)論與建議
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,越來越受到企業(yè)管理者的重視,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)度的進(jìn)一步加快,財(cái)務(wù)管理要求的進(jìn)一步細(xì)化以及信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理者的信息平臺,其發(fā)揮的巨大作用越來越不可估量。筆者以財(cái)務(wù)管理理論、信息化控制理論為依據(jù),通過對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研究,得出如下結(jié)論。
一是財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)間競爭的進(jìn)一步加劇,財(cái)務(wù)管理的重要性將逐漸顯現(xiàn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層將通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息作出決策,引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展。
二是企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,達(dá)到資金流、物流、信息流的統(tǒng)一,強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)控制力,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使企業(yè)管理水平得到提升,競爭力得到增強(qiáng)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;發(fā)展對策
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,不但可以加強(qiáng)醫(yī)院管理規(guī)范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進(jìn)醫(yī)院核算現(xiàn)代化管理目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。另外,在醫(yī)院管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,還可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院各項(xiàng)決策制定提供良好的基礎(chǔ)條件,保證各項(xiàng)醫(yī)療科研工作的順利開展。加強(qiáng)對內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺的建設(shè)工作,可以幫助財(cái)務(wù)管理人員對醫(yī)院各項(xiàng)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行全面監(jiān)控,不僅可以有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率質(zhì)量,并且還能在很大程度上保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)信息化建設(shè)有著非常重要的作用。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,也就是將信息軟件、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,同時(shí)與傳統(tǒng)會計(jì)核算模式之間實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新型的業(yè)務(wù)處理程序以及集中式的財(cái)務(wù)管理體系。但是,因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?,?dǎo)致在目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中還存在著非常多的問題,具體主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼不科學(xué),制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
結(jié)合目前的實(shí)際情況可以了解到,很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),還沒有制定出統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規(guī)范性,這就導(dǎo)致醫(yī)院目前財(cái)務(wù)管理缺少完善的信息資源共享機(jī)制,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率無法得到明顯的提升,對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息資源未得到有效利用。另外,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)在編碼過程中不具備科學(xué)性,所以很多可利用數(shù)據(jù)得不到挖掘,這就使得很多管理程序得不到規(guī)范化的操作,甚至?xí)霈F(xiàn)疏漏等問題,這種問題的存在對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)形成了非常嚴(yán)重的阻礙。
2.缺少完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃
目前,很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),沒有制定出長期性的發(fā)展規(guī)劃方案,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作缺少了一定的全面性,同時(shí)也無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性,這種問題的存在導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平一直無法實(shí)現(xiàn)明顯的提升,同時(shí),醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),在人力資源、物力資源以及財(cái)力等方面存在著非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。另外,因?yàn)獒t(yī)院沒有構(gòu)建起完善的責(zé)任機(jī)制,這就導(dǎo)致各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)和共享,從而對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生了一定影響。
3.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少目的性
目前,很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)招標(biāo)與組織調(diào)研等工作時(shí),并沒有對自身的綜合實(shí)力以及財(cái)務(wù)管理等要求進(jìn)行全面的了解,而是盲目采用其他一些醫(yī)院比較成功的案例或經(jīng)驗(yàn),這就造成醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)缺少了分層次的建設(shè)方案,所以最終建成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)起點(diǎn)不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在整個(gè)過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導(dǎo)致醫(yī)院最終所建成的財(cái)務(wù)管理體系性能比較差,對于之后各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙,無法滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化要求。
4.缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才
因?yàn)樵卺t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中涉及信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容,在整體上體現(xiàn)出了非常明顯的綜合性,所以對于信息化建設(shè)人才技術(shù)水平提出了非常高的要求。因此,要想保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展,就必須加強(qiáng)綜合性專業(yè)人才的規(guī)劃工作。但是,目前很多醫(yī)院缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍素質(zhì)水平較低,在信息化建設(shè)工作中無法滿足實(shí)際的要求,這對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展形成了嚴(yán)重的阻礙。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對策
1.完善醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò),制定規(guī)范信息編碼
要想保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以順利開展,醫(yī)院首先應(yīng)該對自身需求進(jìn)行全面了解,在此基礎(chǔ)上選出高效安全的數(shù)據(jù)庫技術(shù),然后對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì),通過這種方式可以有效保證醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。另外,還應(yīng)該嚴(yán)格參照相關(guān)的程序規(guī)定,完成信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、錄入以及傳輸?shù)裙ぷ?,只有這樣才能構(gòu)建起高效的財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)。另外,醫(yī)院還應(yīng)該保證信息編碼過程中的規(guī)范性,這樣財(cái)務(wù)信息才能在第一時(shí)間內(nèi)得到有效的收集與處理。只有在保證財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)絡(luò)完善性的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)對信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范,從而提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理的高效性,并且還能在很大程度上保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性。
2.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃方案
如今,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸增加,醫(yī)院在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)工作時(shí),逐漸將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中的重點(diǎn)內(nèi)容,并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建出完善的信息化建設(shè)機(jī)制與長期發(fā)展規(guī)劃方案。通過這種方式可以將醫(yī)院具體職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流,從而有效保證數(shù)據(jù)共享的穩(wěn)定性。另外,醫(yī)院還應(yīng)該構(gòu)建出相應(yīng)的監(jiān)管體系,通過這種方式可以對目前醫(yī)院中存在的資金短缺問題進(jìn)行合理解決,從而有效避免財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等問題的發(fā)生。
3.提升財(cái)務(wù)管理信息集成度,確定財(cái)務(wù)管理定位
要想提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,就必須建立更高程度的財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng)。首先,對于醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門而言,應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為整體性信息化系統(tǒng)中的重點(diǎn)內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的資金監(jiān)控與管理體制,這對于財(cái)務(wù)部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎(chǔ)作用,并在一定程度上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該對工作定位進(jìn)行明確,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效創(chuàng)新。
4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作
如今,在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,信息化系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用,這對于人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。因此,醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,一定要將人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作進(jìn)行全面落實(shí),配備綜合性的專業(yè)化人才,從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集與處理。因此,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,在一定的時(shí)間內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程,通過這種方式來不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,從而有效提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
目前,在醫(yī)療體制不斷完善的背景下,財(cái)務(wù)管理成為醫(yī)院改革工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。醫(yī)院通過財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,不但可以將醫(yī)院運(yùn)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況如實(shí)反映出來,并且還能保證在第一時(shí)間將信息反饋給相關(guān)的管理人員。但是,因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撐,很多工作將很難實(shí)現(xiàn)有序地開展,因此,醫(yī)院一定要將財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行全面落實(shí)。因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊?,在目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著非常多的問題,需要醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)對局域網(wǎng)絡(luò)的完善工作,保證信息編碼的規(guī)范性,不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.郝伶俐.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展對策.財(cái)會學(xué)習(xí),2018(34).
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化已融入到各個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中,伴隨著這種信息化技術(shù)的實(shí)現(xiàn),必然會帶來一些問題。就風(fēng)險(xiǎn)評估理論對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了詳細(xì)的分析,為今后企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理工作提供了可參考性建議。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)評估;企業(yè)管理
中圖分類號:
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)22010702
0引言
在信息技術(shù)和社會商業(yè)的發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)管理信息化的概念于20世紀(jì)80年代末被提出。在如此競爭激烈的市場中,企業(yè)必須采取一定的應(yīng)對措施,提高其財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭力。財(cái)務(wù)管理信息化概念的提出,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,將傳統(tǒng)的筆記、算術(shù)財(cái)務(wù)管理升級為信息化財(cái)務(wù)管理模式,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化管理模式,對各個(gè)分支環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng),通過對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中的監(jiān)控,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理注入了新鮮的活力,拓展了財(cái)務(wù)管理范圍,節(jié)省了財(cái)務(wù)管理時(shí)間,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。這種新模式無形中擴(kuò)大了企業(yè)的管理區(qū)域,為企業(yè)創(chuàng)造了高額的經(jīng)濟(jì)效益。但運(yùn)用高科技的信息化水平同樣帶來了很多負(fù)面影響,使企業(yè)受到了損失。風(fēng)險(xiǎn)評估是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制主要因素之一,本文就財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)評估這一方面展開討論。
1我國財(cái)務(wù)管理信息化面臨的問題
1.1財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
雖然大多數(shù)企業(yè)都采用了財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)作模式,但自從我國加入世界貿(mào)易組織后,中國的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了一次全新的變革,處于發(fā)展中國家的中國在財(cái)務(wù)管理上一直滯后于歐美等發(fā)達(dá)國家,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化無疑是突破的關(guān)鍵,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的咽喉所在,我國大多數(shù)企業(yè)在對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識上存在著一定的偏差,企業(yè)高層管理人員很難認(rèn)識到信息化的重要性。對企業(yè)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)管理等方面考慮甚少,使得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)更新的時(shí)間較慢,在網(wǎng)頁上查詢信息變得越來越慢,可靠性受到了嚴(yán)重的質(zhì)疑;其次缺少一個(gè)系統(tǒng)性、規(guī)范性的信息網(wǎng)頁鏈路,在網(wǎng)頁上會計(jì)數(shù)據(jù)格式不規(guī)范并且沒有設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié),這就造成了企業(yè)內(nèi)部信息的孤立,大量的信息得不到準(zhǔn)確的處理,為企業(yè)帶來巨大的損失;再者財(cái)務(wù)管理的前提條件是掌握企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,而當(dāng)今社會上企業(yè)信息不真實(shí),集成性較差,各個(gè)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行及時(shí)有效的共享,同時(shí)也對相應(yīng)數(shù)據(jù)的采集和技術(shù)的處理帶來了巨大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)進(jìn)行信息深度加工和處理。
1.2企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化模糊認(rèn)識
財(cái)務(wù)管理是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化管理兩者智慧的結(jié)晶,其根據(jù)財(cái)務(wù)信息,在Internet相關(guān)信息技術(shù)的推動(dòng)下進(jìn)行財(cái)務(wù)的清點(diǎn)、分析、監(jiān)控等一系列財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的目的。在市場競爭激烈的嚴(yán)峻的形勢下,有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化成為各企業(yè)間刻不容緩考慮的問題之一。做好財(cái)務(wù)管理,充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化能夠順利建立運(yùn)作鏈路,并且保證鏈路的通暢性。基于電子信息化的財(cái)務(wù)管理建立在先進(jìn)的信息技術(shù)和高效的管理上,由于我國在高新技術(shù)企業(yè)會計(jì)上的應(yīng)用還處于萌芽狀態(tài),在信息技術(shù)上還需依賴國外的技術(shù)支持,再加上相關(guān)的軟件開發(fā)人員對引進(jìn)技術(shù)的不熟悉,對軟件的認(rèn)識還處于初級階段,很難在技術(shù)方面得到突破。為了保證企業(yè)能在高競爭環(huán)境下仍然保持居高臨下的位置,相關(guān)的高層人士必須清楚的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)所在,全面的進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的革新。
2信息化財(cái)務(wù)管理
2.1信息化財(cái)務(wù)管理概念
財(cái)務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)個(gè)體為奠基,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上,對單個(gè)的信息進(jìn)行一定的處理,在及時(shí)獲知相關(guān)方面的財(cái)務(wù)信息上奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得整個(gè)管理過程達(dá)到一體化的快捷管理模式,為解決財(cái)務(wù)信息滯后,不準(zhǔn)確等方面提供了很好的解決方案。其經(jīng)歷了會計(jì)電算化軟件的使用,內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行局部的管理的使用和系統(tǒng)流程一體化三個(gè)發(fā)展階段,一步一步的將信息化推向財(cái)務(wù)管理,不斷滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對其工作的需求,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),取代了機(jī)械化的處理環(huán)節(jié),使整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作方式達(dá)到全自動(dòng)的即時(shí)處理,對相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)起到控制作用。不僅如此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還包括財(cái)務(wù)自動(dòng)決策分析系統(tǒng),當(dāng)需進(jìn)行一些業(yè)務(wù)交易時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)更新到當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀態(tài),并能夠很快進(jìn)行分析做出最合理的資源配置,使企業(yè)的高層管理人員也同樣受到信息化的帶來的福利,能夠靈活、快捷的從多方面審視財(cái)務(wù)問題,增加了挑戰(zhàn)機(jī)遇。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化作用
高度集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)離不開信息系統(tǒng)的全面控制,究其原因,信息化的滲入必然會使未來企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)向著扁平化發(fā)展,企業(yè)的最高層會逐漸的進(jìn)行精簡機(jī)構(gòu),一次來降低企業(yè)的開支,增強(qiáng)企業(yè)的管理性,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,這樣以來在企業(yè)內(nèi)部管理崗位上的人員將會慢慢的減少,管理環(huán)節(jié)將變得分明化,財(cái)務(wù)運(yùn)作周期縮短,工作質(zhì)量得到大幅度的提升。財(cái)務(wù)管理已具備自己的一些新特征,實(shí)現(xiàn)了商業(yè)、資金、信息三者的同步運(yùn)轉(zhuǎn),無形中使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量得到深層次的提高,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要有高度的職業(yè)操守;財(cái)務(wù)管理的集成化建立在企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用經(jīng)濟(jì)管理的模式,將財(cái)務(wù)的預(yù)測、財(cái)務(wù)的分析、財(cái)務(wù)的決策等方面不斷的有機(jī)結(jié)合集成起來,
科學(xué)、及時(shí)地控制反映著財(cái)務(wù)信息的流向;同時(shí)由于信息化管理方式的引用,使得相關(guān)各個(gè)系統(tǒng)間的獨(dú)立性不夠,相互間的分工處理還沒達(dá)到預(yù)期的效果,各部門系統(tǒng)間常常出現(xiàn)故障,解決各個(gè)系統(tǒng)間的獨(dú)立性和協(xié)調(diào)性是現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急。
3風(fēng)險(xiǎn)性評估
3.1風(fēng)險(xiǎn)評估的標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)評估最初的定義來源于保險(xiǎn)行業(yè)即發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故后,對人們生活、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的量化的評估過程。在20世紀(jì)初期風(fēng)險(xiǎn)評估滲入到企業(yè)管理當(dāng)中,在公司相關(guān)部門設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)構(gòu),管理風(fēng)險(xiǎn)事故,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)劃分的種類,從形勢上討論,已降低企業(yè)的損失為目的,由發(fā)展戰(zhàn)略部門和技術(shù)管理部門共同對此依次制定相應(yīng)的可行的評估方法,各個(gè)附屬公司對相應(yīng)項(xiàng)目的運(yùn)作負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其他綜合風(fēng)險(xiǎn)的評估協(xié)助,密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評估的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)
評估上報(bào)各類風(fēng)險(xiǎn),最終由高層管理者和相關(guān)人員協(xié)同參與制定可行的策略及其防范措施。財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)評估利用高新技術(shù)深層次的識別出企業(yè)潛在的威脅,并能對這影響做出具體的處理方案,為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展提供了堅(jiān)實(shí)的保障基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評估將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分為基本風(fēng)險(xiǎn)評估、詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)評估、深度風(fēng)險(xiǎn)評估三大類,在完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用下,財(cái)務(wù)管理人員可以很好的分辨各個(gè)類型的風(fēng)險(xiǎn),管理決策在一定程度上得到了一定的肯定。
3.2風(fēng)險(xiǎn)評估過程的介紹
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估要經(jīng)歷3個(gè)主要的過程。首先,做好財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)評估的準(zhǔn)備階段的工作是風(fēng)險(xiǎn)評估的墊腳石,只有前期的準(zhǔn)備有了一定的保障,才能在后期的管理當(dāng)中得心應(yīng)手。在企業(yè)對這種戰(zhàn)略性權(quán)衡之下,追求策略的安全、規(guī)模和結(jié)構(gòu)是重中之重。因此確定評估的范圍無疑是正確的抉擇;與此同時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)評估的目的也要有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識,防止對事后的維護(hù)造成不可預(yù)料的后果;再者,組建適合企業(yè)特點(diǎn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)評估方案是不得不值得深思熟慮的事情。在財(cái)務(wù)管理實(shí)施階段,最值得企業(yè)受益者關(guān)注的是投入的產(chǎn)出比,所以財(cái)務(wù)管理信息部門必須對投入的產(chǎn)出比進(jìn)行詳細(xì)的評估,由內(nèi)部控制部門進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算,上報(bào)高層決策系統(tǒng),最終得出風(fēng)險(xiǎn)評估的的可行性方案設(shè)計(jì)。
4結(jié)語
通過對財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)以及今后發(fā)展過程進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用,建立財(cái)務(wù)管理信息化,并利用好信息技術(shù),將會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵字:會計(jì)信息化 信息工程監(jiān)理 必要性 實(shí)施監(jiān)理
21世紀(jì),信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會計(jì)這一傳統(tǒng)職業(yè)正隨著信息化的發(fā)展進(jìn)行著深刻的變化。在信息,信息化能極大的提高企業(yè)的核心競爭力,而會計(jì)信息化是企業(yè)信息化核心的之一;社會的快速發(fā)展和社會分工的細(xì)化,使得企業(yè)的邊界越來越模糊,會計(jì)信息更加分散;會計(jì)信息化就是要充分利用社會的優(yōu)勢及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行會計(jì)信息采集、存儲和處理,為企業(yè)管理、、決策提供強(qiáng)有力的信息支持。由于會計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的信息系統(tǒng)工程,為了提高和保證會計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,有必要在會計(jì)信息化建設(shè)中引入中立、客觀、專業(yè)的信息工程監(jiān)理制度。
會計(jì)信息化和會計(jì)電算化的區(qū)別
我國從70年代末期開始引入會計(jì)電算化,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到快速發(fā)展,由過去獨(dú)立的、核算型的會計(jì)電算化,發(fā)展為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化的、與其他信息系統(tǒng)互連的、面向管理和決策的會計(jì)信息化。會計(jì)信息化在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。討論會計(jì)信息化首先需要分清會計(jì)信息化和會計(jì)電算化的區(qū)別。
會計(jì)電算化產(chǎn)生于社會,一般作用于財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi),設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,與業(yè)務(wù)處理和管理控制相分割的獨(dú)立的信息系統(tǒng);它是基于手工會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,模擬人工業(yè)務(wù)流程,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高工作效率;現(xiàn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)由于所產(chǎn)生的環(huán)境束縛和基礎(chǔ),決定了它是以事務(wù)處理為主的事后核算型信息系統(tǒng)。
會計(jì)信息化是建立在信息技術(shù)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng),它充分利用機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的采集、存儲、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,對外獲取和披露相關(guān)信息;會計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它是企業(yè)信息化中的非常重要的組成模塊,和企業(yè)信息化中其他模塊唇齒相依;會計(jì)信息化系統(tǒng)是從企業(yè)管理者角度來設(shè)計(jì)的,強(qiáng)調(diào)管理型會計(jì)模型,充分發(fā)揮會計(jì)在企業(yè)管理和決策中核心作用,使得會計(jì)工作真正從核算型會計(jì)向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變,會計(jì)核算只是其主要職能中的次要職能;會計(jì)信息化對會計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的改變,它基于事件驅(qū)動(dòng)模型,用集成化的方式,面向?qū)ο蟮倪M(jìn)行設(shè)計(jì),使其能為會計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、合理的會計(jì)信息。會計(jì)信息化將從兩個(gè)方向發(fā)展:面向日常事務(wù)處理的基于事件驅(qū)動(dòng)的企業(yè)內(nèi)集成的會計(jì)信息系統(tǒng);面向分析處理的智能型會計(jì)決策支持系統(tǒng)。
信息化工程監(jiān)理的職能
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在大型信息系統(tǒng)工程建設(shè)中引入第三方參與的管理機(jī)制,在業(yè)主或項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)的授權(quán)委托下,根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對承建方提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程的審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成,保護(hù)業(yè)主的利益,規(guī)避或降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。信息工程監(jiān)理主要有六個(gè)方面的職能:
(一)評估職能。監(jiān)理方根據(jù)業(yè)主提出的系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)架和需求,提出可行性評估意見;同時(shí)對承建方的資信以及提交的項(xiàng)目建議書和實(shí)施方案進(jìn)行評估。從而保證系統(tǒng)建設(shè)總體方案的性、先進(jìn)性、實(shí)用性與合理性,為項(xiàng)目的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
(二)審核職能。監(jiān)理的審核職能主要包括兩個(gè)方面。一方面在科學(xué)評估的基礎(chǔ)上,對信息系統(tǒng)建設(shè)工程的合同進(jìn)行審核。由于信息系統(tǒng)建設(shè)工程合同屬于專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)合同,不僅涉及各種技術(shù)細(xì)節(jié),還包括業(yè)務(wù)流程、知識產(chǎn)權(quán)和雙方的權(quán)責(zé)等方面。另一方面,對雙方的各種開支、技術(shù)報(bào)告與資料、工程計(jì)劃與組織實(shí)施方案、系統(tǒng)工程的結(jié)算、以及各種軟硬件的型號、規(guī)格和質(zhì)量等進(jìn)行審核,以保證經(jīng)費(fèi)的合理使用、系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量和工程的順利進(jìn)行。
(三)檢查職能。監(jiān)理的檢查職能主要是在系統(tǒng)建設(shè)過程中檢查、督促承建方嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的各項(xiàng)要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);檢查承建方提供的軟硬件設(shè)備是否符合要求,包括是否是合同規(guī)定品牌與型號、系統(tǒng)參數(shù)與配置是否符合要求、附件與資料是否完整等;檢查與控制系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調(diào)試、施工的質(zhì)量與進(jìn)度,實(shí)行階段性驗(yàn)收;按合同規(guī)定和各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對軟件進(jìn)行功能性、可靠性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、兼容性等諸方面的測試;督促各種技術(shù)文檔的整理;組織系統(tǒng)總成的測試與驗(yàn)收等。
(四)咨詢職能。監(jiān)理的咨詢職能主要是為業(yè)主和承建方雙方提供咨詢服務(wù)。業(yè)主往往精通業(yè)務(wù)而不擅長信息技術(shù),而承建方擅長信息技術(shù)而不熟悉業(yè)主的具體業(yè)務(wù),所以業(yè)主和承建方在制定需求和計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收時(shí),可能會存在許多溝通障礙,從而降低了系統(tǒng)實(shí)施效率。監(jiān)理作為中介,可為業(yè)主提供專業(yè)的信息技術(shù)咨詢服務(wù),為承建方提供企業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
(五)協(xié)調(diào)職能。監(jiān)理的協(xié)調(diào)職能可分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)部各種關(guān)系的協(xié)調(diào),如內(nèi)部的人際關(guān)系、內(nèi)部的組織關(guān)系、內(nèi)部的需求關(guān)系等。系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程以外的關(guān)系協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)業(yè)主單位與承建方單位的合同關(guān)系,以及協(xié)調(diào)他們與主管部門和機(jī)構(gòu)、新聞媒體、社會團(tuán)體等的關(guān)系。監(jiān)理在執(zhí)行協(xié)調(diào)職能時(shí)應(yīng)采取公平、公正、獨(dú)立、守法、誠信、科學(xué)的原則。
(六)報(bào)告職能。建立項(xiàng)目監(jiān)理的匯報(bào)制度是保證工程順利進(jìn)行的有效方法,可使工程實(shí)施處于透明可監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)理單位依據(jù)所采集到的信息和資料,將定期和不定期地向業(yè)主和承建方提供監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、書面通知和回復(fù)等監(jiān)理文件,這些文件包含了監(jiān)理過程中有關(guān)對項(xiàng)目實(shí)施的控制和管理信息。除此之外,還需提供項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、評估報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等。
會計(jì)信息化建設(shè)中建立信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的必要性
會計(jì)信息化系統(tǒng)的信息工程監(jiān)理屬于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的一部分,但它更注重會計(jì)的專業(yè)性,需要高素質(zhì)的同時(shí)精通會計(jì)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)兩方面知識的監(jiān)理人員。雖然,會計(jì)信息化系統(tǒng)只是企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分之一,但有必要在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中建立專門的會計(jì)信息化系統(tǒng)工程監(jiān)理。
(一)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。企業(yè)信息化建設(shè)是高風(fēng)險(xiǎn)投資,PMI的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:在信息化項(xiàng)目中,43%的項(xiàng)目完成后超出預(yù)算,62%的項(xiàng)目超期完成,58%的項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)達(dá)不到合同要求。信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有含量高、涉及的領(lǐng)域?qū)拸V、投資大、周期長、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn);而且在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,很多業(yè)主單位在技術(shù)、能力、人員等方面的不足,對實(shí)施的難度估計(jì)不足,對實(shí)施效果期望過大,缺乏自身對信息系統(tǒng)工程控制能力,這必然造成系統(tǒng)建設(shè)過程中對于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和變更等方面管理問題的出現(xiàn);另一方面,對供應(yīng)商而言,雖然在技術(shù)性信息管理方面一般不會出現(xiàn)問題,但由于系統(tǒng)建設(shè)必然還要大量涉及業(yè)務(wù)方面的,而這部分信息的管理又因?yàn)樾袠I(yè)的不同而各有特點(diǎn),因此供應(yīng)商有可能在對業(yè)務(wù)信息的管理方面存在缺陷,這也會對工程建設(shè)造成很大的。鑒于這種在信息工程系統(tǒng)中用戶和供應(yīng)商雙方信息的互不對稱性的客觀存在,根據(jù)國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)表明:由用戶委托專業(yè)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu),建立工程監(jiān)理制度,對工程建設(shè)的全過程進(jìn)行有效監(jiān)督管理,使其處于嚴(yán)格的監(jiān)控之下,可以大大的降低工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的完成。實(shí)施信息工程監(jiān)理有助于降低風(fēng)險(xiǎn),它也是國際上風(fēng)險(xiǎn)控制的一種通行慣例。
(二)會計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程。會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它是基于事件驅(qū)動(dòng)模式的信息系統(tǒng),即會計(jì)信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入在企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,或者說管理信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,并且進(jìn)行處理和控制,從而使會計(jì)信息化系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制。這種系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會計(jì)信息系統(tǒng)著眼于企業(yè)全局。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的多元化,以及企業(yè)的邊界模糊化,使會計(jì)信息化系統(tǒng)需要把技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)緊密地結(jié)合在一起,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲、處理、分析和傳輸。正是由于會計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,為了保證工程質(zhì)量,需要有第三方監(jiān)理對項(xiàng)目進(jìn)行全程咨詢、監(jiān)督和評估。
(三)會計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具和手段。企業(yè)經(jīng)營的主要目的是為了獲取利潤,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是“企業(yè)價(jià)值最大化”或者“股東財(cái)富最大化”。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策,企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對資金的運(yùn)用管理。另一方面,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是制定生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將從根本上反映企業(yè)的總目標(biāo)。所以確立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要的意義。正因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中是如此的重要,作為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工具和手段的會計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息化系統(tǒng)中同樣具有重要作用。會計(jì)信息化系統(tǒng)從企業(yè)信息化系統(tǒng)獲取、分析、回饋、會計(jì)信息時(shí)必須做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí) 、完整。會計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具和手段,為了保證企業(yè)的管理和決策獲得準(zhǔn)確、及時(shí) 、完整的信息,在會計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)引入第三方監(jiān)理對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收進(jìn)行咨詢、監(jiān)督和測評。
(四)信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性。會計(jì)信息化系統(tǒng)是集會計(jì)和實(shí)踐與信息技術(shù)為一體的專業(yè)化的信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的工具和手段。會計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)是現(xiàn)代會計(jì)理論和實(shí)踐。只有具有深厚會計(jì)理論知識才能從繁雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中獲取必要的信息,剔除冗余的信息,正確處理獲得的信息。另一方面會計(jì)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)代信息技術(shù)需要整合技術(shù)、機(jī)技術(shù)、技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù),也具有極強(qiáng)的專業(yè)性。所以要求從事會計(jì)信息化建設(shè)、監(jiān)理、管理的人員,不但需要精通信息技術(shù),還要熟練掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)。由于,業(yè)主和承建者一般都只擅長于自身業(yè)務(wù),而會計(jì)信息化工程監(jiān)理方的監(jiān)理工程師不但精通信息技術(shù),還熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),他們可以為雙方提供詳細(xì)而專業(yè)的咨詢、協(xié)調(diào)、評估。
會計(jì)信息化工程監(jiān)理的實(shí)施
在會計(jì)信息化項(xiàng)目工程監(jiān)理中我們一般將監(jiān)理過程分為三部分:項(xiàng)期監(jiān)理、項(xiàng)目過程監(jiān)理、項(xiàng)目后期監(jiān)理。監(jiān)理的主要包括項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理、項(xiàng)目投入資源和項(xiàng)目成果的監(jiān)理、項(xiàng)目實(shí)施效益的監(jiān)理。
(一)項(xiàng)目前期監(jiān)理。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,就需要對會計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。在這個(gè)階段,業(yè)主一般會對整個(gè)項(xiàng)目抱有較高的期望,但對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程、項(xiàng)目所需的投入和實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的和阻力沒有或不是非常了解。監(jiān)理方在此階段主要為業(yè)主提供項(xiàng)目立項(xiàng)、總體計(jì)劃制定、招標(biāo)等方面的咨詢和協(xié)助。
1.對會計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行可行性,確保項(xiàng)目的性、完整性、實(shí)用性和可實(shí)施性??尚行苑治鍪琼?xiàng)目立項(xiàng)的基本保證。監(jiān)理方通過對業(yè)主的會計(jì)業(yè)務(wù)的了解,項(xiàng)目的可行性、技術(shù)可行性、可行性,以及項(xiàng)目的實(shí)用性;提交可行性分析報(bào)告,說明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和條件方面的可行性,評述各種可能方案,并加以論證。
2.協(xié)助業(yè)主制定會計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo),確保項(xiàng)目的總體范圍和目標(biāo)以及對項(xiàng)目的期望值合理。監(jiān)理方根據(jù)“夠用、實(shí)用、易于擴(kuò)展、易于二次開發(fā)”的理念,對業(yè)主進(jìn)行的會計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析的相關(guān)內(nèi)容、過程、活動(dòng)進(jìn)行審查,確認(rèn)是否滿足要求,是否符合要求,協(xié)助業(yè)主根據(jù)會計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析制定會計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo)。
3.對會計(jì)信息化系統(tǒng)的招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理,維護(hù)業(yè)主利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量。首先,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對投標(biāo)單位的資質(zhì)和質(zhì)量管理體系審查,投標(biāo)單位應(yīng)具備一定的軟件資質(zhì)、系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)以及在會計(jì)信息化領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn);監(jiān)理方要全程監(jiān)督招標(biāo)過程,維護(hù)招標(biāo)過程的公開、公平、公正;監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主與承建方之間對各種合同進(jìn)行分析、談判、協(xié)商、擬定、簽署等活動(dòng),切實(shí)維護(hù)合同雙方的利益,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(二)項(xiàng)目過程監(jiān)理。它主要是指在會計(jì)信息化項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制,其主要作用和任務(wù)是控制項(xiàng)目實(shí)施過程中投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo),使之達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求。
1.項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督是監(jiān)理工作的重中之重。會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程是人的智力勞動(dòng)過程,容易受人的主觀性;另外,信息工程的可視性差,質(zhì)量缺陷較隱蔽,故障定位比較困難,改正錯(cuò)誤的代價(jià)大。而會計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度要求極高,所以工程質(zhì)量的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。監(jiān)理方對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)調(diào),既要按照自己的質(zhì)量控制體系從事監(jiān)理活動(dòng),還要對承建方的質(zhì)量控制體系以及業(yè)主的工程管理體系進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使之能在工程建設(shè)過程中得到有效的實(shí)施。在監(jiān)理過程中以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn),準(zhǔn)確把握質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),對關(guān)鍵工序進(jìn)行全程跟蹤參與,做到對項(xiàng)目質(zhì)量的事前、事中、事后控制,確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果的方案。
2.信息系統(tǒng)安全性是會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)注焦點(diǎn)之一,也是信息系統(tǒng)監(jiān)理的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,篡改、遺失、泄露、偽造、毀損財(cái)務(wù)信息將對企業(yè)造成不可估量的損失。但信息系統(tǒng)工程的安全沒有絕對的只是相對的,要根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),充分考慮系統(tǒng)的安全性、可用性以及投資成本的協(xié)調(diào),制訂出系統(tǒng)所需的安全度。監(jiān)理方要確保承建方在合理的投資控制前提下,信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)上盡可能沒有漏洞;確保信息系統(tǒng)安全在可用性、安全性、完整性與信息系統(tǒng)的可維護(hù)性技術(shù)上的協(xié)調(diào);監(jiān)督承建方按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,檢查設(shè)計(jì)過程中的安全隱患和現(xiàn)象,加強(qiáng)承建方的安全意識;協(xié)助業(yè)主制定或完善信息安全管理制度和規(guī)范,督促業(yè)主加強(qiáng)信息安全管理的,使相關(guān)人員樹立強(qiáng)烈的安全意識,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理。
3.為了在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),必須對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。嚴(yán)格的進(jìn)度控制有利于降低信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好的項(xiàng)目管理秩序,使其能盡快發(fā)揮投資效益。項(xiàng)目監(jiān)理方運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、進(jìn)度可視化等技術(shù),完善項(xiàng)目控制計(jì)劃,審查承建方的施工進(jìn)度計(jì)劃,做好各項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,預(yù)防并處理好工期索賠,以求設(shè)計(jì)的施工進(jìn)度達(dá)到計(jì)劃施工進(jìn)度要求。監(jiān)理方用動(dòng)態(tài)管理和主動(dòng)預(yù)控相結(jié)合的方法對承建方實(shí)際進(jìn)度情況全程跟蹤監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行分析和評估,對那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要措施,適時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,以保證項(xiàng)目按原定進(jìn)度執(zhí)行。
4.對會計(jì)信息化項(xiàng)目投資控制的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。投資控制應(yīng)堅(jiān)持投資最優(yōu)化、全面成本控制、動(dòng)態(tài)控制以及責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。監(jiān)理方不能簡單的把投資控制理解為使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在計(jì)劃投資范圍內(nèi),應(yīng)認(rèn)識到它是與質(zhì)量和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn)投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)從項(xiàng)目的全壽命期的投資費(fèi)效比來進(jìn)行投資控制,立足于項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理方應(yīng)督促承建方編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃并審核其可行性;定期審核承建方提交的工程階段性報(bào)告和付款申請;確定工程變更引起的投資計(jì)劃變更。
5.變更在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生,監(jiān)理方的變更控制就是評估變更風(fēng)險(xiǎn),確保變更的合理性和正確性。由于信息技術(shù)更新速度快,以及承建方在工程實(shí)施過程中根據(jù)業(yè)主的實(shí)際情況需對技術(shù)方案做適當(dāng)調(diào)整,以更好的滿足業(yè)主的需求,所以一定范圍內(nèi)的變更能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。監(jiān)理方對可能發(fā)生的變更應(yīng)保持預(yù)控能力,防患于未然;對變更請求做出快速響應(yīng),以應(yīng)付各種突發(fā)事件;明確變更范圍,防止變更范圍擴(kuò)大化;所有變更應(yīng)得到三方的確認(rèn);謹(jǐn)慎評估變更風(fēng)險(xiǎn)和效果,選擇對項(xiàng)目總體計(jì)劃沖擊最小的方案。
(三)項(xiàng)目后期監(jiān)理。項(xiàng)目后期監(jiān)理主要是指會計(jì)信息化項(xiàng)目完成后,再對項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行回顧、分析和評判,考察會計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果,分析項(xiàng)目實(shí)施的得失,對會計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。
1.在會計(jì)信息化工程完工后,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)同業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)行評估與驗(yàn)收,以確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)按照合同審查承建方提供的各種審核報(bào)告和測試報(bào)告內(nèi)容;評審承建方的測試手段和流程;與業(yè)主一起組成驗(yàn)收委員會;根據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核軟件配置和驗(yàn)收測試;對所取得的測試結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)書中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析、比較和評估,并出具科學(xué)的驗(yàn)收報(bào)告。
2.完善的售后服務(wù)是保證會計(jì)信息化系統(tǒng)正常、高效運(yùn)行的必要條件。監(jiān)理方應(yīng)監(jiān)督和審查業(yè)主和承建方以及其他售后服務(wù)商簽訂的各種售后服務(wù)合同與條款;監(jiān)督承建方對系統(tǒng)的后續(xù)升級和改進(jìn);督促承建方按照合同規(guī)定,為業(yè)主提供相關(guān)的人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
會計(jì)信息化項(xiàng)目監(jiān)理是要規(guī)范會計(jì)信息化工程,更好的促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè),為會計(jì)信息化和企業(yè)信息化保駕護(hù)航。要想把會計(jì)信息化項(xiàng)目建設(shè)好、管理好,不能采取“重實(shí)施不重規(guī)劃、重測試不重評審、重結(jié)果不重過程、各管一段”的監(jiān)理模式,既要有一個(gè)可行立足本企業(yè)實(shí)際兼顧長遠(yuǎn)的規(guī)劃,也要有一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法,對項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的每個(gè)階段都要一步一個(gè)腳印、踏踏實(shí)實(shí)按確定的計(jì)劃和方案推進(jìn),對項(xiàng)目至始至終實(shí)施全程監(jiān)理,這關(guān)系到會計(jì)信息化項(xiàng)目的成敗。
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