財務會計電算化管理制度精選(九篇)

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第1篇：財務會計電算化管理制度范文

[關鍵詞] 農副企業(yè)；企業(yè)管理；財會工作；電算化

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

隨著我國國民經濟的進一步發(fā)展，我國會計工作中的電算化以及網絡化程度正在逐步加深，財務會計電算化已經逐漸普及到了各類行業(yè)以及各種企業(yè)當中。農副產品生產企業(yè)作為以農業(yè)生產為依托的生產經營企業(yè)，近年來的財務會計工作水平也在不斷提升。但是相對于其他行業(yè)來說，電算化普及程度還有所欠缺。農副產業(yè)作為我國經濟增長的重要生產領域，如果想進一步改革與發(fā)展，想要讓企業(yè)財務會計工作發(fā)揮出更大的積極作用，想要讓企業(yè)能夠適應市場的實際需求，就必須加強企業(yè)財務會計電算化的水平與質量，需要從主要問題入手，有針對性地提出提升水平的措施，加強行業(yè)的總體發(fā)展。

1 財務會計電算化對于企業(yè)的重要作用

國外農副業(yè)生產已經形成企業(yè)化規(guī)模，我國農副業(yè)也正在由分散經營向企業(yè)化生產轉變，建設大型現(xiàn)代化農副業(yè)生產基地是我國農副業(yè)生產發(fā)展的必然趨勢。農業(yè)企業(yè)的成本核算對象是活的有生命的動植物，生產周期長等。農業(yè)會計常常需要在動植物的生長過程中核算成本，而且還要對農作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復雜情況進行成本核算。所有這些，都導致了農業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。依靠傳統(tǒng)手工核算費時費力、增加成本、核算數(shù)據(jù)不準確等情況，無法滿足現(xiàn)代化農副業(yè)生產經營需求。①實現(xiàn)企業(yè)財務會計電算化能夠極大地減輕企業(yè)財務會計工作人員的勞動強度，能夠避免因為工作人員精力與體力不足而造成的工作失誤，提升工作質量。其次是能夠通過便捷高效的電腦網絡數(shù)據(jù)處理提升會計人員在數(shù)據(jù)處理過程中的工作時間，讓更多的數(shù)據(jù)能夠得到及時應用，加強數(shù)據(jù)時效性。②通過規(guī)范化的數(shù)據(jù)電算化處理提升數(shù)據(jù)處理的準確性與規(guī)范性。③會計人員通過便捷的電算化數(shù)據(jù)處理來減輕工作人員對于數(shù)據(jù)機械繁復的處理工作壓力，讓他們能夠將更多的精力投入到其他財務管理工作當中去，提升財務管理工作的整體效率與作用發(fā)揮。

2 農副企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的主要問題

2.1 對電算化的認識不到位

農副業(yè)企業(yè)財務電算化起步較晚，至今為止有些農副業(yè)企業(yè)仍未實行財務電算化，所以說人們還未充分認識到財務電算化的意義和重要性。主要表現(xiàn)在2個方面：①企業(yè)領導對財務電算化的認識程度不夠，認為財務電算化只是會計核算由手工記賬改為電腦記賬，減輕了會計人員的勞動，并未充分認識到它對農副業(yè)企業(yè)管理水平的深刻影響，從而認為搞不搞財務電算化對企業(yè)發(fā)展沒什么影響。有的企業(yè)雖然搞了財務電算化，但不注重財會人員的業(yè)務培訓和軟件的及時升級，沒能充分發(fā)揮財務電算化的應有作用和效益；②財會人員沒能充分認識實行財務電算化的重大意義，不注重自身業(yè)務水平和技能的提高，對財務電算化知識的學習缺乏積極性和主動性，只滿足于會記賬，對會計軟件更深層次的應用與操作了解甚少，致使會計軟件不能發(fā)揮應有效能，失去了財務電算化的真實意義。

2.2 專業(yè)人才缺乏

農副業(yè)企業(yè)生產活動受自然條件的影響較大，人類無法預測和預防一些不利自然事項的發(fā)生，不能對農副業(yè)產品生產的全過程進行有效控制和監(jiān)督，導致會計信息失真。因此，要求農副業(yè)企業(yè)會計人員除具有專業(yè)的會計核算知識外，還必須具有豐富的管理經驗和風險評估能力。要在企業(yè)內部推行財務會計工作電算化，這給企業(yè)工作提出了更多更新的要求，比如工作人員、管理人員不僅要精通財務會計相關的工作知識，還要增加對電腦操作、網絡使用以及軟件應用等相關的新知識。這對于許多企業(yè)而言，并不是一件很簡單的事情。尤其是對于一些年紀較大的管理工作人員而言，一方面他們的豐富閱歷和財會知識能夠幫助企業(yè)完成財務會計管理工作，但是另一方面新鮮事物的學習與接受能力又確實存在許多問題。如果企業(yè)拋棄老員工招聘懂網絡、懂技術的新員工，他們又不具備老員工具有的專業(yè)經驗與知識的優(yōu)勢，所以這樣的情況時常讓企業(yè)陷入兩難的境地。

2.3 缺乏電算化基礎建設

財務電算化工作的普及并不是給企業(yè)財務會計人員換上幾臺電腦、幾臺打印機就可以了，電算化普及還需要許多基礎管理工作需要與之同步，比如電算化的內部管理控制制度、財務電算化的會計操作規(guī)范等等，這些工作如果不能落到實處，那么電算化的作用不但得不到發(fā)揮反而可能給企業(yè)原本穩(wěn)定的工作運作程序帶來麻煩和偏差。但是目前許多企業(yè)管理者雖然認識到財務電算化對企業(yè)未來發(fā)展的重大意義，但是卻不知道如何做好普及電算化的基礎建設，如管理制度跟不上、制度執(zhí)行效力低下、財務會計人員不了解電算化環(huán)境下財會人員工作新規(guī)范等等，這些問題的出現(xiàn)將嚴重影響到財會信息核算的準確性與高效性。

2.4 相關管理制度跟不上

在企業(yè)內部推行財務電算化就需要在會計核算制度、內部管理制度等多方面進行相應的調整與改革，只有良好的內部管理制度才能確保財務電算化工作的有效開展。但是許多企業(yè)在管理制度方面存在許多缺陷，如人員管理制度不明、工作人員操作規(guī)范不科學、缺乏科學合理的數(shù)據(jù)管理制度、沒有實行責任落實制度等等，甚至在某些小型企業(yè)還出現(xiàn)了會計、出納等多個職務一人擔任的現(xiàn)象。管理制度方面如此不嚴格不僅無法適應電算化工作的推廣，還將嚴重影響到企業(yè)會計信息的真實度，給企業(yè)財務會計工作順利開展帶來嚴重隱患。

3 加強農副企業(yè)財務電算化效用發(fā)揮的措施

財務會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)尤其是農副企業(yè)現(xiàn)代化管理制度確立的重要內容，是保證企業(yè)實行現(xiàn)代化市場發(fā)展需求的重要保障，根據(jù)前文提到的種種財務電算化普及過程中出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個方面進行應對措施的考慮。

3.1 確立對財務電算化的正確認識

任何工作的順利開展都離不開正確的思想認識做基礎，只有深刻認識到財務電算化對企業(yè)的重要作用才能提升電算化普及的主動性與積極性。加強企業(yè)內部對財務電算化認識的提升，首先要從企業(yè)管理者和領導者入手，比如將管理者與領導者作為財務電算化推廣實施工作的主要參與者，讓領導者與管理者從全局的高度了解財務電算化在企業(yè)管理活動中的突出地位，從而制訂出切合企業(yè)自身發(fā)展實際的財務電算化工作推廣方案。實踐證明，農副業(yè)企業(yè)通過實施會計電算化和信息化項目，不僅能提供及時真實的農副業(yè)會計信息，實現(xiàn)準確的成本核算，還便于加強生物資產和存貨的價值管理，使財務管理成為企業(yè)管理的核心，大大節(jié)約人力物力，企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都能通過財務績效體現(xiàn)出來。

3.2 制訂完善的財務電算化實施方案

財務電算化實施方案需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況進行科學合理的制訂，作為農副產品生產企業(yè)，財務電算化實施方案需要以企業(yè)具備的硬件條件和軟件資源進行相關的設備購置、人員招聘與培訓、電算化方案實施的資金籌備以及財務電算化工作管理組織的建立等一系列影響因素作為考量依據(jù)，因為財務電算化的實施會受到這些因素的全面影響，所以必須保證實施方案科學合理。

3.3 科學選擇財會軟件

現(xiàn)在市場上的財會軟件可謂是五花八門、應有盡有，軟件開發(fā)商也各有所長甚至良莠不齊。雖然作為財會軟件，在操作程序和內容編輯方面會有許多相似或相同的地方，但是不同的開發(fā)商在軟件開發(fā)過程中還是會有不同的偏好與側重。所以農副企業(yè)在選擇財會軟件的時候要根據(jù)行業(yè)發(fā)展特點和企業(yè)自身發(fā)展特點進行有針對性的選擇，如要考慮到企業(yè)兼具生產農副產品和加工農副產品的特點、考慮到企業(yè)是否會有網絡營銷的發(fā)展需求等等，這樣有針對性地進行財會軟件選擇就能夠充分利用軟件優(yōu)勢來提升企業(yè)財務電算化的實施水平，進而發(fā)揮出企業(yè)的總體優(yōu)勢。對于某些有實力的企業(yè)，還可以考慮采用量身定制軟件的方式進行更適合自己企業(yè)使用的財會軟件。

3.4 加強人才引進與培養(yǎng)

財務電算化能否得到切實推廣與實施離不開適合的操作及管理人才。所以企業(yè)需要加強對兼具財務會計專業(yè)知識與電算化專業(yè)知識的復合型人才的招聘與培養(yǎng)。首先是加強復合型人才的吸引力度，如提升人員福利待遇、提供更多優(yōu)厚的吸引條件，制訂具有吸引力的激勵措施等等，當然在人才引進過程中不能忽視所招聘人員的思想道德考察工作，因為財務會計工作涉及到企業(yè)的資金安全問題，所以從某些方面來說，對工作人員品行素質的要求要強于對其專業(yè)知識和操作技能的要求。另外，對于企業(yè)原有的財會人員，企業(yè)要根據(jù)自身條件對這些人員進行電算化專業(yè)知識的再培訓工作，爭取將這些具有豐富財會經驗的老員工培養(yǎng)成同時具備電算化專業(yè)知識的新人才，從而降低企業(yè)人才培養(yǎng)的成本，提升培養(yǎng)效率。

3.5 完善相關制度建設

前文我們提到要施行財務電算化離不開相應的制度建設，只有具有了相關制度做保障，才能確保財務電算化工作的順利開展。①要完善財務電算化工作人員的管理制度，要對工作人員的任職資格進行嚴格核查，要嚴格劃分工作人員的權責范圍，確保責任落實。②要完善人員操作管理規(guī)范，財務電算化工作涉及到一系列的電腦操作，所以要針對這一新變化加強對網絡權限、訪問權限、操作權限、數(shù)據(jù)管理等一系列的操作進行科學嚴格的管理制度建設。③要加強對財會數(shù)據(jù)以及企業(yè)電子檔案的管理制度建設，施行財務電算化之后，企業(yè)的財會數(shù)據(jù)、往來信息都被數(shù)字化、數(shù)據(jù)化，這就需要加強網絡安全管理，加強對備份數(shù)據(jù)安全管理以及數(shù)據(jù)密鑰管理。④要建立相應的網絡系統(tǒng)維護、檢查制度，加強對企業(yè)內部電腦硬件、操作軟件、電腦設備等一系列管理工作。

4 結束語

農副企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與市場銷售規(guī)模都呈現(xiàn)出逐年增長的發(fā)展趨勢，但是在新的市場發(fā)展環(huán)境下，僅僅依靠擴大規(guī)模、增加資金投入已經不能確保企業(yè)獲得穩(wěn)定經濟收益了，企業(yè)財務管理成為了提升企業(yè)總體競爭實力的有力保障，近年來財務電算化在我國農副企業(yè)財會工作中也得到了大力推廣，但是問題仍然很多，雖然要實現(xiàn)財務電算化的常態(tài)化不是一朝一夕能夠達成的，但是相信通過我們不懈的努力，必然能夠加強財務電算化常態(tài)化的步伐，讓財務電算化為農副企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮出更多更積極的促進作用。

主要參考文獻

[1]劉忠玉.21世紀財務會計發(fā)展大趨勢[J].財經問題研究，2009（5）.

第2篇：財務會計電算化管理制度范文

【關鍵詞】會計電算化； 問題及對策

1.會計電算化工作中存在的問題

1.1會計電算化認識偏差

會計電算化應用在我國起步較晚，人們尚未充分認識到會計電算化的意義及重要性。調查統(tǒng)計資料顯示，在西方發(fā)達國家會計電算化普及庇達到92%以上。而我國僅大中型企業(yè)的普及率才有60%―80%，中小企業(yè)普及率低于30%。我國企業(yè)及會務人員對會計電算化的認識僅限于減輕會計人員的工作強度，提高會計核算效率。未充分認識到建立會計電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的經營及決策的重要性。

1.2會計電算化政策與法規(guī)滯后

目前企業(yè)會計執(zhí)行的會計法規(guī)中，有些規(guī)定阻礙會計電算化的推廣與發(fā)展，使得會計電算化的普及速度遠遠落后于發(fā)達國家。而有些法規(guī)的滯后更使會計電算化應用無法可依。

1.3會計電算化使用在總體上屬于低層次水平

我國現(xiàn)階段會計電算化的使用僅限于財務核算、未實現(xiàn)管理會計電算化，因此他不是完整意義上的會計電算化。例如市場上銷售的財務軟件功能僅僅是，錄制憑證、記賬、編制財務報表等功能，而采用管理型、決策型等的財務軟件較少，采用ERP綜合管理軟件的更是了了無及。低層次的應用還是無法從根本上解決財務繁重的人工數(shù)據(jù)分析工作，不能為管理層提出快捷、準確決策依據(jù)，因此企業(yè)管理型人員也通常不接受會計電算化的推廣與應用。綜上所述是造成了會計電算化應用在我國企業(yè)管理中落后于西方國家的原因。間接造成了軟件企業(yè)發(fā)展瓶頸及軟件企業(yè)舉步為艱，人員流失等的現(xiàn)狀。

1.4會計信息的安全、可靠性等相對較低

對企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預測分析等屬于企業(yè)的商業(yè)機密，而軟件企業(yè)能真正做到財務數(shù)據(jù)保密、可靠的不多?，F(xiàn)有的財務軟件加密等功能均是對軟件本身加密，其保障的是軟件本身不被盜版，其數(shù)據(jù)庫通常來說都是開放的，無財務數(shù)據(jù)保密功能，使得財務數(shù)據(jù)等一但流失很難追責。軟件另外一個較為突出問題是財務軟件的容錯能力較低，功能也有諸多漏洞死機等現(xiàn)象時有發(fā)生，其它病毒、停電等均會造成軟件數(shù)據(jù)庫永久損壞或軟件不能打開等問題，使得人員軟件操作時心理壓力較大。

2.會計電算化存在問題的解決對策

2.1 更新認識，轉變觀念

會計電算化是對財務數(shù)據(jù)的核算與分析他指的是一個過程，而不是目標。認識到會計電算化不僅是只改變了會計核算方式，數(shù)據(jù)儲存模式，數(shù)據(jù)處理程序和方法，更是擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進步與完美，促進了會計管理制度的改革，是會計核算與分析的一次根本性變革，是控制現(xiàn)在和籌劃未來的有機結合。管理會計給會計電算化提供了先進的理論依據(jù)和模型。目前科學技術的發(fā)展進入的網絡信息時代，會計會計電算化信息更為行業(yè)之間橫向比較提供了理論依據(jù)。要完成上述財務數(shù)據(jù)分析與預測，滿足企業(yè)日益激烈競爭的管理需求，就要提高財務軟件的全面電算化。

2.2進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

會計電算化的普及和財務軟件功能的迅速增加與擴大，會計電算化工作出現(xiàn)了新的管理問題，解決這些問題是之更加適應企業(yè)發(fā)展需求，則要依賴相關法律法規(guī)的健全與完善。使得會計電算化更加規(guī)范化，會計規(guī)范化主要是通過頒布會計準則和具體會計準則來完成。只有用會計準則指導業(yè)務才能規(guī)范會計行為。企業(yè)法人和會計人員要建立健全企業(yè)會計電算化管理制度。保證會計電算化為企業(yè)管理發(fā)揮最大潛能。國家相關部門、行業(yè)應全面廣泛開展會計電算化管理制度研究，形成規(guī)范化的摸板。會計電算化管理制度包括：會計電算化崗位責任制度、會計電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機管理制度、財務軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料管理制度、電算化系統(tǒng)擋案管理制度、會計電算化應用推廣管理制度等，是之會計電算化工作規(guī)范化、通用化。

2.3 軟件開發(fā)更應放棄傳統(tǒng)模式從而適用企業(yè)現(xiàn)代化管理需要

會計電算化工作目標是應用企業(yè)財務會計原理與管理會計方法及計算機技術對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后建立的事前預測、事中規(guī)劃控制、事后核算與分析、提供決策依據(jù)的會計電算化信息系統(tǒng)。要開發(fā)真正具有管理功能的會計電算化軟件，要加速財務軟件從核算型向管理型轉變，廣泛引進先進成果的基礎上，開發(fā)適用企業(yè)管理需求的適用型軟件，并具備二次開發(fā)接口，提高軟年本身的兼容性，提高軟件滿足管理方面的需求。提高軟件各功能之間兼容性，提高軟件整體完成系統(tǒng)目標功能，軟件設計應遵循高效性原則，突破手工系統(tǒng)框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，保證會計電算化系統(tǒng)最大限度滿足管理部門對會計信息的需求。會計電算化要真對不同的行業(yè)，開發(fā)出適用的會計電算化軟件；如銀行系統(tǒng)的銀行企業(yè)對賬管理軟件、工業(yè)企業(yè)產品制造成本管理軟件、固定資產管理軟件。做到通用性與專業(yè)性有機結合。使得財務軟件更加的適用于各種行業(yè)，大大提高會計電算化在企業(yè)的普及率，為企業(yè)運營提供高效快捷服務。

2.4 提高會計電算化軟件的安全性與可靠性

會計電算化中的會計資料是由規(guī)定的程序生成的。它對會計人員素質要求更加嚴格。建立內部控制制度，實行用戶權限管理，建立崗位責任制度。財務人員認真執(zhí)行相關法規(guī)及本單位制定的各項管理制度，保證會計電算化信息安全，企業(yè)可以制定相應的硬件、軟件管理制度；如制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等保證會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性。另外從會計電算化軟件的設計入手，建立完善會計軟件服務體系，增強軟件自身的限制功能，建立會計信息資料備份制度，對重要的會計信息實行多級備份制度。

第3篇：財務會計電算化管理制度范文

關鍵詞：會計電算化；安全性；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F23文獻標識碼：A

自上世紀七十年代末我國開展會計電算化工作以來，經過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展到成熟，已取得了長足的發(fā)展。但是，在發(fā)展進程中，無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作都受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、安全管理等。下面就我國會計電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發(fā)展趨勢進行分析。

一、會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題

1、單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國會計電算化存在的問題有：在人員管理方面存在崗位職責不明確；在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，等等。

2、缺乏復合型人才。既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關鍵。目前，會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在會計人員不會操作計算機，計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏的現(xiàn)象。所以，加快復合人才的培養(yǎng)已迫在眉睫。

3、會計電算化信息資源不能共享。很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務部門會計核算業(yè)務的需要，沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；不能充分利用網絡，有關的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網來傳遞、存儲、網上開票等；沒有利用互聯(lián)網來披露財務及相關信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉移。

4、會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。

5、會計軟件智能化問題。企業(yè)的決策者們已不滿足于財務軟件提供的現(xiàn)有信息，企業(yè)的經營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng)，其運行結果與系統(tǒng)內外的很多因素有關，特別是國家的經濟政策、市場的即時變化、人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響，但它們又是不可預測的，面對這樣的情形，目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。

二、解決會計電算化問題的對策

1、提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2、重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使企業(yè)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

3、建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性。包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案管理等。

4、要做好電算化會計檔案管理工作。做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

5、提高會計人員計算機操作業(yè)務素質，培訓復合型人才。積極支持會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會計電算化系統(tǒng)的安全性

（一）電算化硬件系統(tǒng)安全性。我們應認識到構成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會計電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。

1、對意外斷電的安全性分析。應采用UPS設備，它可以保障計算機系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間以使用戶能夠緊急存盤，避免數(shù)據(jù)丟失。

2、對存儲設備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質量，特別是重要存儲設備，主機或服務器硬盤的質量；要采用移動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。

（二）會計電算化軟件系統(tǒng)安全性

1、系統(tǒng)軟件應購置正版化的軟件。因為目前國內安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，直接影響到對會計電算化系統(tǒng)的支持。

2、計算機病毒的預防。由于實施會計電算化系統(tǒng)的計算機要經常與外部計算機交換數(shù)據(jù)，因此計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個安全干凈的運行環(huán)境。

（三）會計電算化系統(tǒng)的應用軟件系統(tǒng)安全性

1、設置操作員權限與口令。操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。權限主要分為三種：功能權限、類別權限、數(shù)據(jù)權限。

2、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能可以進行會計數(shù)據(jù)的保全與恢復。數(shù)據(jù)應存儲在系統(tǒng)以外的存儲設備上，如光盤、移動硬盤、U盤等。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應該按計劃進行。數(shù)據(jù)備份計劃主要包括備份內容、備份方式、備份時間、備份數(shù)據(jù)、備份介質、保存地點、備份執(zhí)行者等等。

四、會計電算化發(fā)展趨勢

經過近20年的實踐，我國會計電算化事業(yè)取得了很大發(fā)展。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：

1、獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面以機代賬單位將逐步增多；另一方面會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用。

2、“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善經營管理，尤其是財務管理。我國軟件開發(fā)公司推出了“網絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)適應時代要求的“數(shù)字神經系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。

3、向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個電算化管理的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

4、軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發(fā)日益工程化。會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化初期，重點放在軟件的開發(fā)與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。

5、實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。

6、與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析以及企業(yè)經濟活動與效益的評估、內部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。

五、結束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行更加深入的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經濟效益發(fā)揮更大的作用?？傊?，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。

（作者單位：濟南中信醫(yī)藥有限公司）

主要參考文獻：

[1]王文京.企業(yè)信息化是全球競爭的通行證[J].中國青年，2006.2.

[2]程昔武.網絡時代我國電算化會計發(fā)展若干問題探討[J].技術經濟，2004.9.

[3]李建.申玉白.會計信息化管理中數(shù)據(jù)安全的風險與防范.中國管理信息化，2007.8.

第4篇：財務會計電算化管理制度范文

關鍵詞農村財務；會計電算化；管理制度；管理隊伍

如今，農村經濟發(fā)展愈發(fā)迅速，社會各界對農村財務管理的要求也相應提高。我國為使農村財務情況更為公開，以便群眾進行監(jiān)督，開始要求負責農村財務管理的相關人員使用會計電算化技術，以便農村財務管理更為規(guī)范，也使得群眾對政府更為信賴。

1會計電算化在財務管理應用中存在的問題

1.1管理人員思想認識不到位

相比西方發(fā)達國家，我國農村應用會計電算化時間較晚，財務管理人員尚未對會計電算化有較為正確的認識，對會計電算化的含義及必要性也并不了解。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關并非自愿使用會計電算化技術，而是被迫使用。因此，會計電算化在財務管理中的應用并未受到重視，軟件及硬件方面也未能獲得較大的投資力度，導致會計電算化在農村財務管理中的應用得不到發(fā)展。大部分鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村財務管理人員認為會計電算化的應用只是替換了原有的計算工具，并未意識到會計電算化對農村財務系統(tǒng)整體的影響。部分管理人員認為只要自身廉潔，便無需在財務管理系統(tǒng)當中應用會計電算化技術。而部分農村干部只是將會計電算化技術作為體現(xiàn)農村現(xiàn)代化的標志之一，并未運用于實際工作中。由于上述原因，會計電算化并未真正應用于農村財務管理當中。

1.2財務管理會計電算化制度不規(guī)范

如今，雖然部分農村已然使用了會計電算化，但是對會計電算化的使用卻沒有制定相應詳盡的管理制度。部分農村政府機關雖然制定了相應的制度，但制度規(guī)定條款模糊不清，可操作性較低，在實際工作當中執(zhí)行效果較差。此外，我國農村還存在制度執(zhí)行不嚴格的問題，往往部分問題并未深究，最后不了了之。上述原因容易造成會計在運用財務管理會計電算化時，出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不及時、數(shù)據(jù)錄入錯誤、微機受到損傷、檔案數(shù)據(jù)缺損的現(xiàn)象，使得財務管理陷入混亂甚至癱瘓的狀態(tài)，致使會計電算化未能起到其應有的作用。

2在農村財務管理當中運用會計電算化的具體方法

2.1制定明確的財務管理會計電算化制度

財務部門制定條款清晰的會計電算化制度，是制定農村財務管理制度的重要環(huán)節(jié)。財務部門領導應盡早制定會計電算化內部管理制度，其中包括財務部門內部人員的配備制度、各職位員工的具體職責、錄入審核制度、微機管理制度等多方面內容，以便財務部門內部人員明確自身的職責，避免人員之間的沖突，使工作人員能夠有序工作[1]。以財務管理會計電算化制度中人員制度為例，財務部門應為會計電算化的應用提供足夠的人員，之后制定崗位職責規(guī)范，使會計電算化工作人員明確自身的責任與義務。不僅如此，財務部門還應定期組織會計電算化工作人員進行電算化相關知識的學習。通常財務部門若希望在農村財務管理當中使用會計電算化，則需配置以下人員：管理人員1名，管理員可選擇村支部書記、村主任及村經管站站長擔任，主要對會計電算化系統(tǒng)進行管理，管理并協(xié)調電算化計算機硬件及軟件的運行，要求管理人員了解農村經營管理及會計業(yè)務；設立會計電算化操作人員1名，主要工作為操作會計電算化系統(tǒng)，進行賬目記錄等基本工作，會計電算化操作人員需具備計算機知識，熟悉會計電算化系統(tǒng)的使用；設立多名數(shù)據(jù)審核人員，主要對數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)錯誤。總之，制定農村財務管理會計電算化制度，應結合農村需要，制定與實際相符的會計電算化制度，使農村財務管理工作的開展更為順利。

2.2建立穩(wěn)定的財務管理會計電算化隊伍

農村財務部門若希望農村財務管理得到強化，便需農村會計電算化系統(tǒng)能夠保持規(guī)范、高效率的運行，這需要我國能夠建立較為穩(wěn)定的農村財務管理隊伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關可撤除村級領導對會計的任免權，將這一權利收歸至上級主管部門。村級領導如要任免農村會計，需先向上級報告，等待審批，審批通過后，才能進行任免。農村會計在招聘過程中，可面向社會進行公開招聘，選聘具有應用會計電算化能力的人員，以便使農村財務管理隊伍逐漸向知識化、專業(yè)化轉變。同時，規(guī)范財務管理人員的任免程序，我國農村可制定農村財會審批制度。具體任用程序如下：會計由村委會同意推薦至鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關經管站對該人員進行考核，考核通過后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報告，并等待批復，審批通過后方可任職[2]。通過上述方式，基本能夠達到任人唯賢的效果，使得我國財務管理會計電算化隊伍較為穩(wěn)定，對提升我國農村財務管理人員的素質具有積極意義，也可促進我國農村財務會計電算化的發(fā)展。

3結語

會計電算化是農村財務管理的一次變革，其有利于我國農村財務管理的發(fā)展，同時也能強化我國農村財務管理制度，對我國農村經濟的發(fā)展具有積極意義。

參考文獻

[1]張耀軍.淺議在農村財務管理中會計電算化的實際應用.經營管理者，2014（14）：184.

第5篇：財務會計電算化管理制度范文

會計行業(yè)在許多人心里還是以手工為主，主要是由于會計電算化并沒有深入人心，大家還沒了解到會計電算化將會帶來的巨大好處，大家只是在心中對其有個印象，并沒有應用到實際工作當中，部分人將其誤認為編程，雖然對工作人員的工作進行簡單代替，雖然減少了一些工作量，并沒有其他優(yōu)勢，也就是說并不了解會計電算化對工作率提高的更深遠的意義，沒有充分的利用軟件，甚至對電算化的安全性也存在質疑，出現(xiàn)不敢管、不會管的局面，對電算化提供的信息進行有效分析和傳遞，從而不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好地服務，阻礙著跨級電算化的普及和傳播。電算化系統(tǒng)安全性保證力度薄弱企業(yè)財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的命脈，對企業(yè)的發(fā)展起著較為重要的作用，但是雖然經過長期的應用，但是會計電算化的安全保密程度卻是一般，并且一些會計軟件研發(fā)商對數(shù)據(jù)的保密問題進行研究，登陸僅需要用戶名和密碼即可得到全部會計數(shù)據(jù)，加上會計人員對計算機技術的掌握還不到位，無法靈活適用軟件，無法及時解決故障至會造成數(shù)據(jù)丟失。

二、企業(yè)在使用中管理制度不完善、缺乏復合型人才

會計電算化主要運用在企業(yè)當中，處于企業(yè)的特殊情況，加上對會計電算化制度了解不夠詳細，所以在人員分配上出現(xiàn)紕漏，也沒有相應的崗位制度，甚至出現(xiàn)管理、維護量職位加到一人身上的情況，檔案管理也存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規(guī)定。會計部門對會計電算化認可度很高，但是由于缺乏復合型人才，所以在運行會計電算化系統(tǒng)時，常出現(xiàn)一些困難，比如對會計軟件系統(tǒng)掌握熟練的人，不懂得會計專業(yè)知識，而另一些工作人員雖然對會計專業(yè)知識很熟練，但是無法很熟練的掌握計算機的使用方法，這就導致在會計軟件遇到問題時不能很好的解決問題，導致工作效率不能隨著提高。會計電算化信息資源不能共享會計電算化資源是企業(yè)綜合系統(tǒng)，但由于企業(yè)普及程度不夠深入，倒是人事、倉庫以及生產等部門不能得到財務以及會計部門的照顧，無法做到資源共享。

三、會計電算化發(fā)展趨勢

1.加快推廣普及，實現(xiàn)網絡財務會計電算化對企業(yè)的工作模式以及管理方式都有很好的幫助，不經可以使工作更佳科學化，也可以通過互聯(lián)網技術實現(xiàn)網絡辦公，進而集移動辦公、動態(tài)查詢、遠程監(jiān)控以及電子商務等多方面于一身。2.電算化與管理會計緊密結合為了適應企業(yè)發(fā)展，會計電算化和其他業(yè)務部門的電算化工作將走相結合，會計電算化能夠跨越財務會計以及管理虧阿基，為企業(yè)提供預測、決策、規(guī)劃與分析，為企業(yè)做經濟效益評估，推動企業(yè)管理系統(tǒng)，使其更加完善。3.會計電算化的發(fā)展適應商務發(fā)展要求電子商務日益成為人們生活中的一部分，在互聯(lián)網日益精進、完善的時代，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上將順應電子商務的發(fā)展。4.電算化更規(guī)范更安全當前會計電算化安全性不高，為了切實保證財務數(shù)據(jù)的安全，會計電算化的制度體系需進一步完善，賬表文件格式將趨向統(tǒng)一，方便審計工作，管理制度也將逐步完善，保證電算化信息的安全可用性。5.財務會計電算化人員的專業(yè)化通過培養(yǎng)大量在電算化系統(tǒng)實施、構建等方面的人才，提升會計電算化軟實力。通過培養(yǎng)精通財務軟件的人才，進而加快軟件的開發(fā)和更新，實現(xiàn)全面會計電算化。

四、總結

第6篇：財務會計電算化管理制度范文

關鍵詞:中小企業(yè)會計電算化問題對策

隨著中小企業(yè)對會計電算化的應用，加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程，是市場經濟快速發(fā)展的表現(xiàn)。會計電算化實現(xiàn)了財務管理的信息化，提高了財務信息錄用的準確性，加快了工作效率，減少了財會人員的工作量，避免了財務數(shù)據(jù)的人為干預，是企業(yè)進行市場決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強對會計電算化的重視，快速適應市場發(fā)展的變化，實現(xiàn)財務管理的高效性。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術，現(xiàn)代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統(tǒng)，又稱會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是在計算機發(fā)展的基礎上，利用數(shù)據(jù)信息化的一種財務手段。會計電算化在中小企業(yè)的應用，促進了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，是企業(yè)利用計算機信息技術進行管理的重要表現(xiàn)。會計電算化充分的結合機器和人力，把企業(yè)財務信息通過計算機進行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計，這樣的工作不僅減少了會計工作人員的工作量，簡化了很多繁雜的環(huán)節(jié)，避免了人工手工操作帶來的誤差，而且保證了財務信息的安全性，使得整個財務系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進行市場經濟時，能夠通過有效的財務系統(tǒng)進行分析和決策，從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來積極的作用。

二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題

(一)財務管理觀念陳舊

由于我國中小企業(yè)原來大部分都采用的手工財務管理模式，這種會計模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財會氛圍，占有重要的地位，所以在會計電算化采用后，不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對會計電算化的重要性沒有充分的認識，造成陳舊的財務管理觀念根深蒂固，不能很好的改革。這種觀念，使企業(yè)領導不能意識到會計電算化不僅能夠提高財務管理的效率，降低工作人員的工作強度，還能根據(jù)會計信息系統(tǒng)，分析市場發(fā)展的趨勢，為企業(yè)的市場決斷提供及時、準確的參考信息，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。

(二)與會計電算化相適應的管理制度不健全

雖然會計電算化以及在中小企業(yè)普及，但是并沒有對相應的財務管理制度進行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配，才能保證工作的順利進行。會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財務數(shù)據(jù)處理、報表審計、信息核查和工作流程等方面都存在著不同，而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會計管理制度，這就造成會計電算化管理流程存在矛盾，在實際工作時，出現(xiàn)很多不適用的標準要求，使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度，會造成企業(yè)會計電算化的應用降低，不僅不能高效地位企業(yè)提供財會信息，還會影響企業(yè)正常的財務管理。

(三)會計人員計算機操作及網絡應用水平低

企業(yè)的會計管理由原來的手工記賬到會計電算化，不僅對企業(yè)是一種改革，對會計人員也提出了挑戰(zhàn)。會計電算化的工作是借助計算機媒介，通過會計管理系統(tǒng)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和管理。所有，會計人員要改變原來手工記賬的技巧，提高對計算機操作和軟件的應用。但是由于會計電算化普及的時間短，重視程度低，很多會計人員計算機操作及網絡應用水平比較低，在處理計算機問題和網絡數(shù)據(jù)管理時，缺乏專業(yè)的技術知識支撐。這在一定程度上，不僅影響了工作的效率，降低了財會工作人員的綜合素質，也為財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性造成了隱患，給企業(yè)的財務決斷產生一定影響，甚至誤導了企業(yè)對市場的判斷。

三、中小企業(yè)對會計電算化存在問題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業(yè)會計電算化的有效應用，要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系，才能讓會計工作有章可循，才能讓會計人員的工作有條不紊，實現(xiàn)會計電算化工作的細化。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會計電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作，主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養(yǎng)綜合型會計人才

會計電算化的應用，提高了對工作人員的要求，所以企業(yè)要給予會計工作人員充分的學習空間。在實際工作中，會計電算化改變了傳統(tǒng)的手工會計，使得很多員工出現(xiàn)了不適應，一方面很多手工會計技巧和方法在會計電算化過程中不適用，一方面要對計算機會計系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時間很難掌握會計電算化的要求。所以為了保證會計工作的有效性，企業(yè)家加強對會計人員的綜合性培訓，并定期對其進行考核，讓會計管理人員能夠適應經濟發(fā)展對技術人員的要求，從而更好地服務于企業(yè)。

(三)提高對于會計電算化工作的重視

中小企業(yè)要充分認識會計電算化的優(yōu)勢，重視市場對會計電算化的急切需求，只有快速的適應時展的變化，改變對財務會計的觀念，才能調整企業(yè)的財務管理模式，為企業(yè)的財務工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對市場變化的前瞻性，重視信息化社會發(fā)展的需求，才能把發(fā)展會計電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。

四、結束語

會計電算化是市場經濟發(fā)展的必然，所以我國中小企業(yè)加強會計改革的力度，分析會計管理工作中的問題，并不斷調整策略，提供財會人員的綜合素質，適應本企業(yè)的發(fā)展，才能讓會計電算化的優(yōu)勢更好的服務于企業(yè)的需求，從而保證企業(yè)的市場競爭的過程中有準確有效的財務分析保證，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

[1]林曉梅.中小企業(yè)會計電算化對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2011（04）

第7篇：財務會計電算化管理制度范文

會計電算化運行管理思考

會計電算化是一種發(fā)展趨勢、也是衡量一個單位財務管理水平的重要指標。會計電算化系統(tǒng)投入運行后，會計工作的工具、會計數(shù)據(jù)的處理方式、會計信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的存放介質、甚至會計工作的程序都發(fā)生了變化。因此，為了提高企業(yè)財務管理水平、提升企業(yè)服務質量的有效途徑，企業(yè)必須要建立完善的會計信息系統(tǒng)運行管理制度。

一、建立會計電算化內部控制制度

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內部管理的現(xiàn)代化，內部控制日益成為一個世界性話題，單純依賴會計控制已難以應對企業(yè)面對的內外部風險，會計控制必須向全面的控制發(fā)展。財政部先后制定了《內部會計控制規(guī)范基本規(guī)范（試行）》和6項具體內部會計控制規(guī)范，要求單位加強內部會計及會計相關的控制，以堵塞漏洞、消除隱患，保護財產安全，防止舞弊行為，促進經濟健康發(fā)展。

內部控制制度就是為了保護財產的安全完整，保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度，內部控制制度基本作用是保護財產安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性，貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計劃，是審計工作的重要依據(jù)。各企業(yè)在執(zhí)行內控規(guī)范體系時，必須對本企業(yè)內部控制的有效性進行自我評價，披露年度自我評價報告，同時聘請具有證券期貨業(yè)務資格的會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計，出具審計報告。注冊會計師發(fā)現(xiàn)在內部控制審計過程中注意到的企業(yè)非財務報告內部控制重大缺陷，應當提示投資者、債權人和其他利益相關者關注。因此，各企業(yè)應當建立、健全會計電算化內部控制制度。

二、建立會計電算化崗位責任制

會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位。實施會計電算化的過程中，可以根據(jù)內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行修訂、補充和完善崗位責任制，以便適應會計工作程序化、規(guī)范化，進一步更好地明確會計人員崗位責任，發(fā)揮會計人員的積極性和創(chuàng)造性。

根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》中提出的原則要求：實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，加強人員的職能控制，將會計電算化系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，并以相應的管理規(guī)章與之配套。職權與職責的分配與分工情況，其目的在于確定職責分工是否能夠提供有力的內部控制。定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會計工作程序化、規(guī)范化，有利于落實責任和會計人員鉆研分管業(yè)務，有利于提高工作效率和工作質量。各企業(yè)可以根據(jù)內部控制制度和本企業(yè)的工作需要，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位，嚴格劃分每個人的操作權限，設置密碼，制定相應的內部控制制度，每個人都應按操作規(guī)程運行系統(tǒng)，履行自己的職責，從而保證整體流程順暢。

三、建立完善的會計電算化管理制度

管理工具的變化必然導致內部控制和管理制度的變革，新的工作規(guī)程和管理制度的建立是保證會計電算化系統(tǒng)安全運行的必要條件。系統(tǒng)操作時必須遵循一定的操作規(guī)程，操作規(guī)程應明確各操作人員的職責、操作程序和注意的事項，并形成一套本企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)文件，裝訂成冊，并組織會計人員學習，企業(yè)在使用過程中按照管理制度，不斷加以完善和改進。

（一）建立會計數(shù)據(jù)管理制度

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要發(fā)展是企業(yè)資源計劃的推廣和應用。因此，要加強會計數(shù)據(jù)的安全維護管理，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理功能，包括數(shù)據(jù)的安全性控制、數(shù)據(jù)的完整性控制及并發(fā)控制。避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，具體工作包括：首先，必須經常對磁盤數(shù)據(jù)文件進行備份，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。備份的數(shù)據(jù)，應進行恢復試驗，以確認是否正確輸出備份。其次，應制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。再次，是財務數(shù)據(jù)質量管理。輸入信息是會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息源頭，無效信息的輸入會產生大量的數(shù)據(jù)垃圾，必須仔細認真。最后，應遵守保密制度。所有財務會計數(shù)據(jù)，未經同意，不得私自向外公布，確因工作需要必須提供有關財務會計數(shù)據(jù)的，應嚴格按照《會計法》等有規(guī)定執(zhí)行。

因此，會計電算化強調的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務報告的規(guī)范生成。

（二）建立會計電算化系統(tǒng)維護制度

對于一個系統(tǒng)而言，進行維護的工作量與系統(tǒng)投入使用的時間長短和質量好壞有關。在系統(tǒng)試用期間維護的工作量較大，系統(tǒng)維護一般包括硬件的維護與軟件的維護兩部分。硬件的維護主要是定期對計算機的安全措施進行檢查，經常對有關設備進行保養(yǎng)，防止意外事故的發(fā)生。機房應該設置必要的防火設備，經常檢查其完好性。硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產或銷售廠家聯(lián)系。軟件維護是指根據(jù)實際需要對軟件系統(tǒng)進行的修正或補充工作。由于會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務處理以計算機處理為主，而計算機又是在程序的控制下運行的。因此，如果日常業(yè)務的處理或數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，就可能需要修改某些程序，一般來說，軟件維護通常都是在原有的程序基礎之上進行修改完成的。

（三）實行嚴格的授權管理控制

企業(yè)按照會計電算化的特點和要求，加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員和維護人員的管

理，按照責、權、利相結合的原則，必須實行嚴格的授權控制。為了防止非法操作和越權操作，防止財務機密外流，嚴禁按照每個人所授予的權限對系統(tǒng)進行操作。操作權限控制采用設置口令來實行，具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。每人對自己的密碼應盡保密的義務，嚴禁泄露。對各使用人員明確劃分使用操作權限，形成適當?shù)姆止恐?，健全內部控制制度。任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作，不允許隨意增刪改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結構。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、真實。

（四）制訂與實施會計電算化檔案管理制度

實行會計電算化以后，由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數(shù)據(jù)與文件，其檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機中的以磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)。各企業(yè)必須加強會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，切實地把會計檔案保管好。各種審批手續(xù)、各種安全和保密措施、檔案管理員的崗位責任制度、檔案分類管理辦法等，都要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。例如，會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表，憑證和各種會計檔案資料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同的建筑物。筆者認為，各企業(yè)應結合本企業(yè)實際情況，加強和重視會計檔案的管理，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。除此之外，企業(yè)還要加強人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質。對違反會計檔案管理制度的人員，應該進行檢查糾正，情節(jié)嚴重的，應報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。

四、抓好運行管理，不斷改進完善

第8篇：財務會計電算化管理制度范文

【關鍵詞】 會計電算化； 發(fā)展； 影響因素

隨著經濟的發(fā)展，電子信息技術的不斷進步，電算化在經濟中的運用越來越廣泛，特別是自我國加入世界貿易組織后和全球經濟一體化的發(fā)展趨勢，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)刻不容緩。

目前，我國會計電算化在實踐中存在著一些不容忽視的問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

一、影響我國會計電算化發(fā)展的因素

（一）單位會計電算化管理制度不健全

管理制度是保證和實現(xiàn)會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關的管理制度，不但不能發(fā)揮電算化的作用反而有可能造成會計工作的混亂。在我國的一些企業(yè)中，對于會計制度要求考慮過少或根本沒考慮，也有些企業(yè)對會計制度的理解過于僵化，如有些企業(yè)的會計電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。這是對系統(tǒng)管理員權限的誤解。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權利直接對有關數(shù)據(jù)庫進行操作的，針對出錯的憑證等，應依照會計制度規(guī)定采取相應的補救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。

（二）高素質的網絡財務人員缺乏

網絡技術運用于企業(yè)財務涉及到整個經營管理模式的變革，相應地對財務人員素質的要求也提到一個新的高度。當代經濟的發(fā)展使市場競爭更加激烈，網絡是企業(yè)會計信息輸入、加工處理以及輸出的主要作業(yè)形式，只有具備財務會計信息的網絡人才才能滿足新經濟形勢的需要，會計人員僅僅具備專業(yè)方面的知識是不夠的，亟待著眼于未來，適應客觀要求，加強數(shù)據(jù)庫應用、計算機操作、網絡信息技術、商務經濟管理等知識的學習和應用。我國目前能適應新形勢的復合型網絡財務人員十分缺乏，這也是制約我國會計電算化的發(fā)展的關鍵問題。

（三）財務軟件發(fā)展不足

會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)深入。由于網絡技術的發(fā)展，現(xiàn)在需要的軟件不同于傳統(tǒng)的財務軟件，應符合以下幾個標準：1.功能多樣化；2.全面采用網絡技術，適應網絡化管理、移動辦公、開放體系、電子商務需要，實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控；3.軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種情況下提供具有國際化的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭需要，實現(xiàn)財會國際化；4.會計與業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流有效整合。

目前，在我國各單位所使用的軟件缺乏通用性和標準性，軟件系統(tǒng)內部銜接性差，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，嚴重阻礙了我國會計電算化的發(fā)展。

（四）會計電算化工作中的安全問題

會計電算化，大大提高了會計工作質量和會計工作效率，越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速發(fā)展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)。電算化安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

日常工作中，在會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通過物理通信線路傳輸就可能出現(xiàn)安全問題。例如：網絡信息來源的多樣性，有可能導致審計線索的紊亂；網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密措施。此外，由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，勢必嚴重影響到企業(yè)的會計工作。

二、對會計電算化出現(xiàn)問題的對策及建議

（一）建立和完善會計電算化的管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效發(fā)展的前提，面對會計電算化內部管理出現(xiàn)的一系列問題，就必須建立一套新的管理方式、程序、措施。從而通過這套比較健全的、與會計電算化環(huán)境相適應的內部管理制度，使會計電算化系統(tǒng)的運行能夠提供真實可靠的財務信息。內容主要包括：1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進行規(guī)劃并劃分職責。2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4.系統(tǒng)維護制度。主要包括系統(tǒng)維護任務，系統(tǒng)軟件硬件的維護、系統(tǒng)維護權限的規(guī)定、己方管理制度和軟件修改的手續(xù)。5.崗位責任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責任制。

（二）提高財務人員的素質

為了適應市場經濟和加入WTO后的要求，加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度成為社會發(fā)展的必然趨勢。應針對企業(yè)會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，更新會計人員的知識技能。同時，企業(yè)會計電算化人員要敢于從實踐中學習，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經驗，提高操作技巧，提高自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，使自己能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網絡化”轉變。

（三）加大軟件開發(fā)力度

要想促進會計電算化的發(fā)展，主要問題就是加大軟件開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，滿足市場需要。提高會計核算軟件的通用性和實用性，可以對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā)。同時也可以考慮引入人工智能技術，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用，加強會計管理控制職能；還要吸收國外公司的先進技術和管理經驗開發(fā)出比較完善的通用財務軟件，以順應網絡會計的要求。

（四）確保會計電算化系統(tǒng)的安全性

為了確保會計電算化系統(tǒng)的安全性，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制；政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。還要建立必要的內部控制。在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環(huán)境的權限制。

由于會計電算化系統(tǒng)向網絡化發(fā)展，增強網絡安全防范能力是必不可少的。網絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

在確保安全的同時還應該確保財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠。1.加強數(shù)據(jù)的保密。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。2.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

三、結束語

會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要規(guī)范化。

總之，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，網絡環(huán)境的日趨完善，會計電算化工作將進一步發(fā)展，發(fā)展中存在的問題也會隨之而來，我們應該采取必要措施使我國會計電算化工作有序發(fā)展。

【參考文獻】

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［3］ 于玉林.新世紀會計的發(fā)展趨勢［J］.中國會計電算化，2004（9）.

第9篇：財務會計電算化管理制度范文

【關鍵詞】 高校； 會計電算化； 問題； 對策

一、引言

會計電算化是信息時代的產物，隨著近年來知識經濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。

二、高校會計電算化問題分析

隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

（一）會計電算化軟件開發(fā)滯后

市場上的財務軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務軟件設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。

1.會計電算化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的“計算機復制”，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，忽視了應用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，從而達到高校財務信息管理的需求。

2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。

3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟件局限于財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經濟業(yè)務的發(fā)生，同時也增加了財務部門的管理成本。

作為通用的高校財務軟件，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟件提出了更高的管理要求。

（二）會計電算化基礎工作薄弱

當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化、標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。會計電算化的應用和發(fā)展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。

（三）會計電算化系統(tǒng)脆弱

1.數(shù)據(jù)安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

2.管理安全風險。由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯(lián)網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風險。

3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設備無法使用、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。

（四）會計電算化人才緊缺

會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。

三、高校會計電算化發(fā)展的對策建議

（一）選擇適用的會計核算軟件

在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料質量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題，選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件，一方面進行大量的市場調研和測試，選擇能滿足高校內部管理需要的、適合本校的財務軟件；另一方面，高校應將應用商品化財務軟件與自主開發(fā)相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發(fā)結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務于高校管理需要。

另外，從網絡技術角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術等內容，讓財務系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

（二）改善會計電算化的運行環(huán)境

1.加強會計基礎管理工作。

會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財務管理保障。

2.重視復合型人才的培養(yǎng)。

高校要加強復合型財務人才的培養(yǎng)，使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

3.做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。

高校要加強會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制。對于財務數(shù)據(jù)應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊脭?shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質上，必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復。同時，對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網絡系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）落實會計電算化檔案管理

實現(xiàn)電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質或其他介質載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應存放在防潮防磁的房間內等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴禁隨意拷貝、復制，隨意調閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

（四）完善內部控制制度

1.實施組織機構控制。加強高校財務管理內部控制制度建設，將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在財務人員之間進行分工，并制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業(yè)務審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。

2.強化內部財務監(jiān)督。通過內部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內控措施是否有效。在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務軟件的可靠性，提高財務核算質量和管理水平，科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內部監(jiān)督，定期進行內部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。

（五）加快會計信息化建設

會計屬于上層建筑，它隨著客觀經濟環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領域在網絡環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，互聯(lián)網的快速發(fā)展為高校會計電算化向網絡化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與信息技術相統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，側重于財務信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標，高校將通過互聯(lián)網和校內局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務部門和校內其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務工作帶來一次質的飛躍。

【主要參考文獻】