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制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段,第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。中國(guó)制造業(yè)目前還處于第一階段,制造業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著中國(guó)制造業(yè)的發(fā)展。
制造企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組合
建立企業(yè)社區(qū)
所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同
制造行業(yè)的供應(yīng)鏈發(fā)展的三個(gè)階段
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)不斷、產(chǎn)品技術(shù)的差異不斷縮小、集成度不斷提高,是整個(gè)市場(chǎng)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短、定單變化的起伏加大以及產(chǎn)品交貨期的壓力倍增,元器件采購(gòu)和成品銷售這一頭一尾,已成為電子制造企業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。而作為采購(gòu)管理與采購(gòu)行為的基礎(chǔ),采購(gòu)分析的重要性更是日益突出。
一、生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就必須意識(shí)到采購(gòu)分析的重要
普遍而言,生產(chǎn)型企業(yè)通常要用銷售額的40-70%來(lái)進(jìn)行原材料和元器件的采購(gòu)。采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。因此,生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就必須意識(shí)到:作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),采購(gòu)分析對(duì)于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。采購(gòu)分析沒(méi)有做好,意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本沒(méi)有控制好,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展就存在問(wèn)題。
國(guó)內(nèi)許多中小型規(guī)模的企業(yè)并沒(méi)有采購(gòu)分析的概念,只是當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度才意識(shí)到采購(gòu)分析的重要;相比之下,臺(tái)灣的電子制造公司則設(shè)立了專門的采購(gòu)管理部門來(lái)執(zhí)行采購(gòu)分析。
二、采購(gòu)的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)
所謂采購(gòu)分析,既是分析該買什么、買多少、什么時(shí)候買、花多少錢、什么時(shí)候得到以及怎樣得到的問(wèn)題。由此可見(jiàn),采購(gòu)分析需要考慮的基本信息包括所采購(gòu)物料的成本分析、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分,買家們不僅要考慮最原始的物料成本,也要考慮上游供應(yīng)商的成本。
采購(gòu)的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā),供應(yīng)商的成本也是總成本的一部分。臺(tái)灣電子制造廠商大多在大陸設(shè)有工廠,假如他們的供應(yīng)商在臺(tái)灣有工廠,但在大陸沒(méi)有工廠,勢(shì)必牽扯到供應(yīng)器件的運(yùn)輸成本。不論這一運(yùn)輸費(fèi)用誰(shuí)來(lái)出,總是客觀存在、并會(huì)打進(jìn)總成本的。因此,要求本地化的采購(gòu)比例要越來(lái)越多,只有這樣供應(yīng)商和采購(gòu)商的整體競(jìng)爭(zhēng)力才能得到加強(qiáng)。采購(gòu)商要從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),多考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。讓供應(yīng)商賺到足夠的利潤(rùn),才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系。
三、進(jìn)行采購(gòu)分析要考慮到結(jié)訂單和供應(yīng)周期兩個(gè)因素
在分析采購(gòu)時(shí),一定要結(jié)合庫(kù)存情況?,F(xiàn)在絕大部分的電子產(chǎn)品一生產(chǎn)出來(lái)就在跌價(jià)。產(chǎn)品放在倉(cāng)庫(kù)里面,就相當(dāng)于錢一天天在損失,廠商所擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越高。因此,零庫(kù)存的概念大行其道。許多臺(tái)灣生產(chǎn)商都開(kāi)始實(shí)行本地化采購(gòu),并力求越來(lái)越多的元件實(shí)現(xiàn)JIT,一點(diǎn)點(diǎn)把庫(kù)存減到最小。
究竟該買多少才算合適?什么時(shí)候下單最好呢?要解決這一問(wèn)題通常需要考察兩個(gè)方面。首先是考察自己所接收到的訂單情況,通過(guò)參考過(guò)去"一定時(shí)間內(nèi)"物料使用量的平均值和變化的幅度,把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,來(lái)得到未來(lái)的計(jì)劃。其次需要考察供應(yīng)商的歷史供貨情況,即"一定時(shí)間內(nèi)"供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度,以計(jì)算出對(duì)供應(yīng)商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。
這里面有兩個(gè)信息值得說(shuō)明。首先,競(jìng)爭(zhēng)的加劇促使訂單變化快,對(duì)"一定時(shí)間內(nèi)"的界定也變得越來(lái)越短(現(xiàn)通常為7天甚至更短),而變化的幅度卻越來(lái)越大。其次,在進(jìn)行采購(gòu)分析時(shí),不僅要考慮自己的訂單情況,也要切身結(jié)合供應(yīng)商的供應(yīng)能力,設(shè)身處地為他們著想,因?yàn)樗麄円灿谐杀荆灿泄?yīng)商。
四、依據(jù)訂單類別選擇不同的供應(yīng)商
在解決完上面兩個(gè)問(wèn)題之后,需要分析該向誰(shuí)下單的問(wèn)題。采購(gòu)清單通常會(huì)被劃分為三個(gè)小部分:傳統(tǒng)的采購(gòu)訂單、JIT訂單和VMI訂單。這一分類的基礎(chǔ)是供應(yīng)商的類別屬性,也體現(xiàn)出對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查的重要性。
如何建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)?以臺(tái)灣廠商的經(jīng)驗(yàn)為例,他們對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估有一個(gè)通用的流程。首先是審查供應(yīng)商的基本信息,包括公司組織結(jié)構(gòu)是否健全、財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、生產(chǎn)的品種和產(chǎn)能、有哪些客戶群體等。等待供應(yīng)商過(guò)了基本的審查關(guān)后,又派出由研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管等相關(guān)人員組成的團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查,做詳細(xì)的認(rèn)證。之后,再由供應(yīng)商開(kāi)始產(chǎn)品送樣直到供應(yīng)商的產(chǎn)品通過(guò)批量認(rèn)證。審查供應(yīng)商最重要的環(huán)節(jié)在于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和樣品抽驗(yàn)階段。
目前,許多臺(tái)灣公司已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)來(lái)保證采購(gòu)分析流程的準(zhǔn)確和快捷。例如明基在接到客戶訂單后,會(huì)通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)流程安排。ERP系統(tǒng)結(jié)合生產(chǎn)流程安排和庫(kù)存方面的信息,計(jì)算出物料需求清單。SRM(供應(yīng)商管理)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置的供應(yīng)商屬性,將物料需求清單分成傳統(tǒng)PO、JIT和VMI三個(gè)部分,并分別排出所需物料的詳細(xì)列表和具體進(jìn)料時(shí)間。JIT信息可通過(guò)短信等方式通知供應(yīng)商,讓其登陸公司的網(wǎng)站查詢訂單信息;VMI信息則及時(shí)反饋給供應(yīng)商。
然而,上述流程的基礎(chǔ)在于穩(wěn)定的市場(chǎng)供應(yīng)。供應(yīng)緊張時(shí)又當(dāng)如何?供應(yīng)斷鏈的情況一定會(huì)發(fā)生,當(dāng)預(yù)感供應(yīng)開(kāi)始緊張時(shí),通常要做兩件事:提前備料和生產(chǎn)周期的排整。
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈加激烈。在對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量不斷提高的情況下,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致施工造價(jià)的不斷提高。另外由于工程項(xiàng)目施工的周期一般都比較長(zhǎng),因此材料價(jià)格會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),使得成本產(chǎn)生變動(dòng)。另外在投標(biāo)招標(biāo)階段以及對(duì)工程項(xiàng)目交付之后的使用發(fā)生一定費(fèi)用,因此工程項(xiàng)目的工程造價(jià)控制面臨著十分嚴(yán)峻的環(huán)境。因此施工企業(yè)能夠做好工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本的控制對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。
二、投標(biāo)過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本控制
在工程項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)投標(biāo)的降價(jià)幅度把握合理對(duì)于工程項(xiàng)目工程造價(jià)成本的控制而言是非常重要的。在工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段,對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制來(lái)說(shuō)最重要的是把握好報(bào)價(jià)策略和降價(jià)策略。在工程項(xiàng)目中,降價(jià)策略主要有三種。一種是盈利策略,即在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候報(bào)價(jià)需要高于工程項(xiàng)目的成本以及公司管理費(fèi)用之和,以保證工程項(xiàng)目的盈利目的。一種是保本策略,即在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候報(bào)價(jià)需要等于工程項(xiàng)目的成本以及公司管理費(fèi)用之和,以保證工程項(xiàng)目的保本的目的。一種是虧本策略,即在進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候報(bào)價(jià)需要低于工程項(xiàng)目的成本以及公司管理費(fèi)用之和。在這三種策略中,保本策略和虧本策略是在進(jìn)行搶占市場(chǎng)或是想要打擊對(duì)手的情況之下才會(huì)采用的降價(jià)策略。一般情況下還是要使用盈利策略以求工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。報(bào)價(jià)策略一般采用不平衡報(bào)價(jià),在總標(biāo)價(jià)中,對(duì)于不同的分項(xiàng)目分工程采取不相同的單價(jià)報(bào)價(jià)。對(duì)于施工過(guò)程中有可能增加工程施工量的項(xiàng)目采取高報(bào)價(jià),而對(duì)于施工過(guò)程中工程施工量基本不變甚至減少的項(xiàng)目采取低報(bào)價(jià),這種報(bào)價(jià)策略是為了保證在施工過(guò)程中保證盈利,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)成本控制
工程項(xiàng)目的施工過(guò)程是項(xiàng)目的主體過(guò)程,因此在這個(gè)階段的財(cái)務(wù)成本的控制可以從多個(gè)方面進(jìn)行考慮。
1.合理確定工程項(xiàng)目的人工費(fèi)用
人工費(fèi)用是工程項(xiàng)目中占據(jù)較大比例的支出費(fèi)用,而且該費(fèi)用會(huì)隨著市場(chǎng)而發(fā)生變化。為了能夠合理控制人工費(fèi)用,需要對(duì)于在施工期間的人工單價(jià)做出科學(xué)符合實(shí)際的預(yù)測(cè)。在施工過(guò)程中,在月初的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)本月進(jìn)行的施工工序?qū)τ霉?shù)量做出預(yù)測(cè),再加上市場(chǎng)上的人工單價(jià)對(duì)該月的人工費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算并且定出控制指標(biāo)。在項(xiàng)目進(jìn)行施工時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目的用工數(shù)量進(jìn)行記錄。每完成一項(xiàng)工程,就要將實(shí)際的用工數(shù)量與預(yù)定的用工數(shù)量相對(duì)比,找出其中的問(wèn)題并且辦理相關(guān)手續(xù),以修正控制指標(biāo)。在月末還應(yīng)該對(duì)各個(gè)完成的分項(xiàng)工程進(jìn)行用工數(shù)量的核對(duì),以對(duì)控制指標(biāo)進(jìn)行考核。通過(guò)不斷的控制以節(jié)約工程項(xiàng)目中的用工數(shù)量,降低人工費(fèi)用,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
2.控制工程項(xiàng)目的材料費(fèi)用
材料費(fèi)用在工程項(xiàng)目中占據(jù)大約60~70%,因此控制空間比較大,在工程項(xiàng)目的成本控制中是非常重要的部分。如果業(yè)主對(duì)于材料的價(jià)格有所限定,施工單位在采購(gòu)材料的過(guò)程中,需要對(duì)材料的單價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià),在保證質(zhì)量的前提之下,進(jìn)行貨物對(duì)比,盡量選擇性價(jià)比高的供應(yīng)材料,以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于在工程項(xiàng)目中消耗量較大的材料而言應(yīng)該采用招標(biāo)的方式,通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)從而擇優(yōu)選擇。對(duì)于業(yè)主提供的材料,工程項(xiàng)目的施工單位要對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收之后才能入庫(kù),以確保材料的用量能夠滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需求。施工單位對(duì)于材料需要有嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,對(duì)于施工過(guò)程中的施工質(zhì)量進(jìn)行控制,減少對(duì)于施工材料的浪費(fèi)。施工現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放也需要進(jìn)行合理科學(xué)的布置,防止在保存的工程中發(fā)生損壞或是變質(zhì)。在進(jìn)行材料的發(fā)放中,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行限額發(fā)放的原則,并且對(duì)于在工程施工過(guò)程中剩余的材料進(jìn)行回收。同時(shí)對(duì)于類似返工等支出需要進(jìn)行嚴(yán)格控制。
3.控制機(jī)械使用費(fèi)用
在工程項(xiàng)目中,機(jī)械的來(lái)源主要有兩種,一種是通過(guò)租賃,一種是自己配備。使用租賃方式時(shí),由于租賃協(xié)議中對(duì)于租賃的單價(jià)已經(jīng)進(jìn)行了明確的規(guī)定,因此關(guān)鍵在于機(jī)械的租賃數(shù)量控制。在施工過(guò)程中需要對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄。如果停電的時(shí)間超過(guò)了規(guī)定,應(yīng)該與業(yè)主進(jìn)行簽證并且記錄。如果機(jī)械屬于自有設(shè)備,對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)用的控制主要通過(guò)以下幾個(gè)方面:操作過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,防止因?yàn)椴僮鞑划?dāng)?shù)脑驅(qū)C(jī)械造成損壞甚至是工程事故。定期對(duì)機(jī)械進(jìn)行檢查與保養(yǎng),保證機(jī)械在施工過(guò)程中處于良好的使用狀態(tài)。
四、項(xiàng)目完成后的財(cái)務(wù)成本控制
1.竣工結(jié)算成本管理
在竣工驗(yàn)收階段,合同條款中對(duì)此有明確的規(guī)定,因此在施工過(guò)程中需要做好項(xiàng)目資料的收集與整理的工作,保證竣工結(jié)算時(shí)擁有完整可靠的技術(shù)資料。這將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的竣工結(jié)算產(chǎn)生較大的影響。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
在完成工程項(xiàng)目之后,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行結(jié)算工作,并且對(duì)債務(wù)關(guān)系以及債權(quán)關(guān)系進(jìn)行明確,施工單位要有專門的負(fù)責(zé)人與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系,以求盡快完成資金的回收。對(duì)于在短期時(shí)間內(nèi)無(wú)力償還債務(wù)的業(yè)主,需要通過(guò)簽訂相關(guān)還款協(xié)議,對(duì)違約責(zé)任以及還款時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)應(yīng)收賬款對(duì)于業(yè)主的約束能力。
五、總結(jié)
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資金的支持,所以現(xiàn)代化的企業(yè)必須緊跟時(shí)代的腳步,選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,在保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化??偟膩?lái)說(shuō),世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,由于信息技術(shù)的高度發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅速崛起,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度只能面臨著變革,再者,由于企業(yè)之間的各種商業(yè)活動(dòng)也在促使著企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的深化改革,因?yàn)橹挥袑?duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革,才能更好的對(duì)成本進(jìn)行控制,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)得以快速的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是成本控制,以下是對(duì)成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要性的體現(xiàn):首先,成本控制對(duì)企業(yè)的整體利潤(rùn)起到直接的影響作用。每個(gè)企業(yè)都是以盈利為目的,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的一個(gè)重要的途徑就是進(jìn)行成本控制。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候要針對(duì)時(shí)勢(shì)的發(fā)展及時(shí)的做好調(diào)整戰(zhàn)略,對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),降低企業(yè)的成本就會(huì)直接增加企業(yè)的凈利潤(rùn),而對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō),如果其成本過(guò)高會(huì)加大企業(yè)運(yùn)行的壓力,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),影響企業(yè)的發(fā)展,所以說(shuō),成本控制也是幫助大企業(yè)減壓的一個(gè)重要方式?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)品的生產(chǎn)大多相似,這樣只要產(chǎn)品在價(jià)格上占據(jù)優(yōu)勢(shì),那它就具備了贏得市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),可見(jiàn),做好成本控制是保證企業(yè)運(yùn)行良好的一個(gè)重要條件。其次,成本控制直接關(guān)系到股東的利益。在我國(guó),常見(jiàn)的公司形式主要有兩種,一種是有限責(zé)任公司,另一種是股份有限公司。在這兩種類型的公司形式中,股東都是公司的投資者,并在公司的運(yùn)行和決策中發(fā)揮著決定性的作用,但是能夠?qū)蓶|行為產(chǎn)生影響的因素并不多,能夠?qū)ζ洚a(chǎn)生影響并且影響其決策的最重要的因素就是其在公司中的利益,企業(yè)發(fā)展最重要的目的是為股東帶來(lái)更多的利益,而企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)情況也會(huì)反映到股東身上,如果我國(guó)現(xiàn)有的上市企業(yè)能夠擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫纫约翱茖W(xué)的管理方法,股東的利益自然會(huì)得到提高。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制
做好企業(yè)的成本控制能夠有效地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的推行,進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)行成本,最大程度的提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),下面我們來(lái)簡(jiǎn)要的探討一下如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理。首先,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)確的定位企業(yè)管理的中心為財(cái)務(wù)管理,更要采取一些相應(yīng)的措施加強(qiáng)各企業(yè)之間的聯(lián)系。企業(yè)在管理的過(guò)程中要根據(jù)時(shí)勢(shì)不斷的改變發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成功與否不在于其擁有多少資金,而在于其擁有多先進(jìn)的管理制度,所以說(shuō)企業(yè)只有不斷的完善其管理制度,其才能永續(xù)的發(fā)展?,F(xiàn)在,我國(guó)的很多企業(yè)都存在管理制度缺失的現(xiàn)象,更有甚者存在一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,尤其是在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的私開(kāi)小金庫(kù)以及做假賬等現(xiàn)象,這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理支持,只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的成本控制,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流等有效的措施,對(duì)于必要的開(kāi)支也要層層把關(guān),才能確保企業(yè)的資金都用到實(shí)處,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。其次,在財(cái)務(wù)管理中居于核心地位的是資金。資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象,企業(yè)如果能將資金管理好,實(shí)現(xiàn)資金的充分利用,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。資金是企業(yè)運(yùn)行的動(dòng)力,只有在企業(yè)中形成一個(gè)科學(xué)的管理體系,做好資金的成本管理控制,才能讓企業(yè)活起來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不是說(shuō)說(shuō)而已,而是要在企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí),這樣企業(yè)才能不斷發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);成本控制;分析;研究
引言
目前,我國(guó)正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革和發(fā)展時(shí)期,隨著金融危機(jī)以及現(xiàn)代科學(xué)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈起來(lái),有效控制成本已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,成本控制在當(dāng)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,管理地位和費(fèi)用控制也逐漸成為企業(yè)發(fā)展重點(diǎn),成本費(fèi)用管理控制是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)成本進(jìn)行有效預(yù)測(cè)、分析、控制考核的綜合性管理工作,如何做好成本款里控制工作,以降低產(chǎn)品成本為核心提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益尤為重要。本文以財(cái)務(wù)分析的方式對(duì)成本費(fèi)用管理控制進(jìn)行詳細(xì)分析,同時(shí)提出有針對(duì)性的增加成本費(fèi)用管理的建議和對(duì)策。
1.財(cái)務(wù)分析法分析成本費(fèi)用管理的意義
隨著企業(yè)飛速發(fā)展,成本費(fèi)用不斷增加,降低了企業(yè)利潤(rùn)也浪費(fèi)了企業(yè)資源,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,以財(cái)務(wù)分析管理成本費(fèi)用,是企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。
費(fèi)用控制是企業(yè)根據(jù)擬定目標(biāo),協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,是費(fèi)用控制在預(yù)計(jì)目標(biāo)之內(nèi),用最小的消耗帶給企業(yè)更大的利益。因此,成本費(fèi)用管理控制尤為重要。作為商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,成本費(fèi)用控制有數(shù)以經(jīng)濟(jì)范疇,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,成本內(nèi)容也在不斷發(fā)生變化,當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化管理對(duì)企業(yè)提出了更多更新的要求。如,重視成本費(fèi)用控制推進(jìn)管理技術(shù)進(jìn)步等。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的重要方式,相對(duì)而言,成本費(fèi)用控制已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要目標(biāo)之一。低投入高產(chǎn)出也是企業(yè)盈利過(guò)程中一直追求的目標(biāo)。但相對(duì)而言,產(chǎn)量高不等于效益好。這是因?yàn)楫a(chǎn)量的增加,成本也在增加,當(dāng)成本超越了產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)量越多虧損就越大。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,產(chǎn)品成本費(fèi)用控制已經(jīng)成為企業(yè)首要關(guān)注的事項(xiàng)。材料的消耗和設(shè)備的利用程度都直接影響到成本費(fèi)用。因此,以財(cái)務(wù)分析方法分析成本費(fèi)用,找出浪費(fèi)與節(jié)約經(jīng)驗(yàn),改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用控制尤為重要。
首先,成本費(fèi)用控制能促進(jìn)企業(yè)效益增長(zhǎng)。作為經(jīng)濟(jì)組織,所追求的就是利潤(rùn)和盈利,成本費(fèi)用是企業(yè)盈利與否的關(guān)鍵。目前,成本費(fèi)用在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占較大比重,在一定程度上影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,降低和控制成本費(fèi)用,能促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升和利潤(rùn)增加。
其次,成本費(fèi)用控制能促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。眾所周知,成本費(fèi)用決定產(chǎn)品價(jià)格。如果企業(yè)成本費(fèi)用較低,價(jià)格相對(duì)較低。物美價(jià)廉的產(chǎn)品能讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮中站穩(wěn)腳跟。因此,成本費(fèi)用控制能提升企業(yè)利潤(rùn),在價(jià)格戰(zhàn)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,能減少生產(chǎn)成本,利于節(jié)能減排等政策的落實(shí),滿足節(jié)約型社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展需要。如,當(dāng)稀有資源和不可再生資源消耗過(guò)程中,成本控制的關(guān)鍵在于保護(hù)資源消耗過(guò)程,貢獻(xiàn)一部分社會(huì)力量。
2.如何加強(qiáng)成本費(fèi)用控制
2.1提升企業(yè)成本費(fèi)用控制意識(shí)
作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)部門之間相互協(xié)調(diào)配合,并得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)日常事務(wù)都是由企業(yè)員工負(fù)責(zé)執(zhí)行的,在一定程度上影響了成本費(fèi)用控制水平。因此要加強(qiáng)成本費(fèi)用控制水平,加強(qiáng)宣傳力度,使得成本費(fèi)用控制深入人心,自覺(jué)參與到成本費(fèi)用控制之中。
2.2合理利用信息技術(shù)減少成本費(fèi)用
信息技術(shù)控制企業(yè)成本費(fèi)用,首先通過(guò)信息技術(shù)代替手工操作,便于高校準(zhǔn)確的完成工作,在提升工作效率的同時(shí)減少資源浪費(fèi)。如,財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬的方式就是最好的例子。其次,利用信息技術(shù)及時(shí)取得市場(chǎng)信息,做好決策和預(yù)測(cè)工作,避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。也能不免預(yù)測(cè)不準(zhǔn)而造成的決策失誤。通過(guò)信息手段能改進(jìn)業(yè)務(wù)方式和業(yè)務(wù)流程,減低費(fèi)用。如,電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,通過(guò)信息技術(shù)促進(jìn)銷售和生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的控制。
2.3加強(qiáng)預(yù)算管理
根據(jù)實(shí)際費(fèi)用指標(biāo),企業(yè)各部門應(yīng)編制成本費(fèi)用預(yù)算。以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為依托,忽略歷史費(fèi)用和現(xiàn)實(shí)費(fèi)用,從零開(kāi)始,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行獨(dú)立性分析,防止不合理費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn),確保成本費(fèi)用控制的合理性和可行性。在年度費(fèi)用預(yù)算過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議審查,確定預(yù)算后不能隨意更改。
2.4加強(qiáng)費(fèi)用形成控制
首先強(qiáng)化采購(gòu)控制。對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)行歸口管理,在批量采購(gòu)過(guò)程中,以降低運(yùn)輸費(fèi)用為主。利用定點(diǎn)采購(gòu)的方式確保物資質(zhì)量和交貨日期。企業(yè)應(yīng)該講靜態(tài)物資采購(gòu)與動(dòng)態(tài)物資采購(gòu)進(jìn)行歸檔及調(diào)整,將不符合規(guī)定的渠道來(lái)源進(jìn)行優(yōu)化。其次,強(qiáng)化存儲(chǔ)過(guò)程中控制。一般情況下,企業(yè)物資存儲(chǔ)具有一定的合理性。但相對(duì)于不同材料而言,制定不同標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。如,按照不同的季節(jié)環(huán)境,制定不同的庫(kù)存方式,降低和減少資金浪費(fèi)。
3.財(cái)務(wù)分析在成本費(fèi)用管理中的應(yīng)用
2013年,某公司的管理費(fèi)用共計(jì)608萬(wàn)元,其中額度較大的費(fèi)用為管理人員工資,展總費(fèi)用的45%,五險(xiǎn)一金所占比例為9%,機(jī)動(dòng)車使用費(fèi)用及辦公費(fèi)用分別占9%和7%。電話費(fèi)用占總費(fèi)用的6%。分析其原因如下:首先,管理費(fèi)用中五險(xiǎn)一金和管理人員工資比例較大。隨著我國(guó)物價(jià)的持續(xù)增長(zhǎng),公司相應(yīng)的上調(diào)管理人員工資,其中以中層以上干部工資上調(diào)幅度較大,使得工資成本有所增加。其次,可控費(fèi)用中,辦公費(fèi)用、機(jī)動(dòng)車使用費(fèi)及電話費(fèi)用是額度較大的幾項(xiàng)。作為保障公司車輛安全的重要措施,車輛保險(xiǎn)費(fèi)用較大。因此在選擇保險(xiǎn)公司時(shí)要充分考慮保險(xiǎn)公司的償還能力和信用度。同時(shí)重點(diǎn)控制項(xiàng)目為車輛維修費(fèi)和汽油費(fèi)。在2013年公司辦公費(fèi)用為40萬(wàn)元,主要是一次償還2012年所購(gòu)買辦公家具及辦公用品,在償還之后此項(xiàng)費(fèi)用將大幅度下降。電話費(fèi)主要用于銷售業(yè)務(wù)上,同時(shí),也包括內(nèi)部溝通和分公司與分公司之間的溝通。
通過(guò)分析,管理費(fèi)用,可以找到相對(duì)應(yīng)的自出不合理或支出較大的項(xiàng)目,方面引起財(cái)務(wù)部門的注意,在第一時(shí)間加強(qiáng)成本控制管理。傳統(tǒng)成本費(fèi)用管理往往只注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)物、人力等低費(fèi)用控制,忽視了戰(zhàn)略成本管理。以上述企業(yè)為例,將戰(zhàn)略成本費(fèi)用管理為核心,站在企業(yè)戰(zhàn)略層面上,合理考慮費(fèi)用的支出,提出有力的削減依據(jù),在改變當(dāng)前費(fèi)用的基礎(chǔ)上,將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與費(fèi)用控制相結(jié)合,加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理,有助于財(cái)務(wù)管理工作中,成本費(fèi)用的節(jié)約與控制。
4.結(jié)論
綜上所述,相對(duì)企業(yè)而言,成本費(fèi)用管理始終貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。成本費(fèi)用的高低直接影響到企業(yè)收支和償還到期債務(wù)等問(wèn)題,決定了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略形成和推進(jìn)。企業(yè)將強(qiáng)成本費(fèi)用控制管理,并對(duì)其進(jìn)行總結(jié)分析能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。利用財(cái)務(wù)分析法加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,首先要建立有針對(duì)性的成本效益理念,創(chuàng)建專業(yè)化的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),拓展成本費(fèi)用的管理范疇,并以當(dāng)代信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)為核心。總之,以財(cái)務(wù)分析方法加強(qiáng)成本費(fèi)用管理能完善企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn),提升企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。(作者單位:山東魯泰煤業(yè)有限公司太平煤礦)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;成本控制;實(shí)踐;資金
隨著我國(guó)逐漸進(jìn)入到微利時(shí)代,對(duì)于企業(yè)而言須更加關(guān)注成本控制問(wèn)題。從現(xiàn)有的成本控制措施來(lái)看,可以概括為通過(guò)優(yōu)化工藝而提升成材率來(lái)完成成本控制,以及建立一系列的企業(yè)章程來(lái)杜絕浪費(fèi)。然而筆者認(rèn)為,前者的工藝優(yōu)化會(huì)在一段時(shí)期內(nèi)受到技術(shù)極限的制約,而使得成材率的提升相對(duì)穩(wěn)定;后者則因存在信息偏在現(xiàn)象,而使得成本控制監(jiān)管時(shí)常處于無(wú)效狀態(tài)。因此,還需借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)來(lái)彌補(bǔ)上述途徑的弊端。
財(cái)務(wù)管理的對(duì)象在于對(duì)企業(yè)資金循環(huán)的監(jiān)管,其宗旨在于提高企業(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)效益的評(píng)估可以測(cè)算“產(chǎn)出/投入”比值來(lái)得出,從而也就在實(shí)物層面需要通過(guò)成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。由此,挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制機(jī)制不僅可能,而且也十分必要。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開(kāi)討論。
一、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的解讀
在挖掘財(cái)務(wù)管理的上述機(jī)制前,有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行解讀,從中來(lái)全面掌握該機(jī)制的發(fā)生作用。根據(jù)資本循環(huán)公式G-W-G`可得,生產(chǎn)性企業(yè)的資金在時(shí)間維度上先后經(jīng)歷了貨幣職能、生產(chǎn)職能、商品職能等三個(gè)階段。在這三個(gè)職能階段,都分別包含著成本控制的發(fā)生機(jī)制。
具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程可從以下三個(gè)方面進(jìn)行解讀:
1.物資采購(gòu)方面
從財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)出發(fā),物資采購(gòu)首先面臨的便是資金預(yù)算。根據(jù)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行模式,做出采購(gòu)預(yù)算的往往是生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門,然而按照財(cái)務(wù)程序向財(cái)務(wù)部門借出采購(gòu)資金。當(dāng)然,最后需要將采購(gòu)發(fā)票和其它憑證交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行沖賬。從這一過(guò)程來(lái)看,財(cái)務(wù)部門實(shí)則扮演者資金供給的角色。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面
從資本循環(huán)公式的內(nèi)在邏輯來(lái)看,企業(yè)資金將在一段時(shí)間內(nèi)處于生產(chǎn)階段,此時(shí)的資金形成了積壓狀態(tài)。不考慮資金使用的機(jī)會(huì)成本,在空間維度上因存在著信息偏在現(xiàn)象,時(shí)常出現(xiàn)追加預(yù)算的情況。該情況的出現(xiàn)或許是對(duì)之前預(yù)算的調(diào)整,或許是因生產(chǎn)工藝原因的增加。然而,最為需要規(guī)避的卻是班組生產(chǎn)中的資金無(wú)效耗費(fèi)行為。
3.產(chǎn)品銷售方面
產(chǎn)品銷售階段處于企業(yè)產(chǎn)品的流通環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益回歸的必經(jīng)之路。實(shí)踐表明,各類型企業(yè)都十分重視銷售工作,且也在資金供給上給予了傾斜。但銷售活動(dòng)發(fā)生在企業(yè)外部環(huán)境中,從而財(cái)務(wù)部門難以對(duì)資金的使用途徑的真實(shí)性與合理性做出精準(zhǔn)判斷。這就意味著,往往會(huì)出現(xiàn)營(yíng)銷成本居高不下的情況。
二、解讀基礎(chǔ)上的成本控制機(jī)制分析
在上述解讀基礎(chǔ)上,企業(yè)成本控制的機(jī)制可從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。
1.物資采購(gòu)方面的成本控制機(jī)制
從現(xiàn)階段企業(yè)所反饋出的物資采購(gòu)資金預(yù)算及資金供給狀況中可知,財(cái)務(wù)部門在職能化組織結(jié)構(gòu)中,并沒(méi)有呈現(xiàn)出調(diào)配資金和監(jiān)管資金的功能,而是以“后勤保障”的姿態(tài)存在著。因此,打破單方面由業(yè)務(wù)部門所實(shí)施的物資采購(gòu)預(yù)算工作,便成為合理審批預(yù)算資金總量的前提。不難看出,這實(shí)則降低了因信息不對(duì)稱現(xiàn)象的存在,而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)主義行為的發(fā)生。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的成本控制機(jī)制
上文在討論產(chǎn)品生產(chǎn)方面的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)也提出,合理的追加預(yù)算行為是必要的,這也是權(quán)變管理思想在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。然而,規(guī)避班組作業(yè)模式下的“偷懶”行為,則成為需要重視的問(wèn)題。受到經(jīng)濟(jì)技術(shù)組織內(nèi)部分工的影響,資金監(jiān)管部門難以界定出成員個(gè)體的成本控制努力程度,并在技術(shù)流的不可分性作用下便加深了這一狀況。因此,構(gòu)建起班組成員利益訴求與成本控制之間的收斂性,便成為機(jī)制發(fā)生的根本出路。
3.產(chǎn)品銷售方面的成本控制機(jī)制
產(chǎn)品銷售方面的業(yè)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)支出的大頭,由于業(yè)務(wù)費(fèi)所針對(duì)的客戶關(guān)系管理具有很強(qiáng)的外部性,從而難以通過(guò)成本—收益的比較進(jìn)行精確化。這就意味著,這里的成本控制需要著眼于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)費(fèi)的合理、合規(guī)使用。那么財(cái)務(wù)管理部門則需要通過(guò)額定,或確認(rèn)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的兩大途徑來(lái)給予應(yīng)對(duì)。
三、分析引導(dǎo)下的成本控制實(shí)踐
不難看出,本文是以生產(chǎn)性企業(yè)作為考察對(duì)象的。然而,當(dāng)前諸多類型的企業(yè)都面臨著成本控制的要求。實(shí)則不然,本文所提供的成本控制機(jī)制,可以分階段分別適用于生產(chǎn)性和流通性企業(yè)的需要。
在分析引導(dǎo)下,成本控制的實(shí)踐可以從以下三個(gè)方面做出:
1.物資采購(gòu)方面的實(shí)踐
這里企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要轉(zhuǎn)變工作職能,從過(guò)去的資金供給職能轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c物資采購(gòu)預(yù)算制定的工作中來(lái)。為此,企業(yè)管理層應(yīng)在財(cái)務(wù)制度規(guī)制和行政管理上給予支持。為了避免信息偏在對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響,財(cái)務(wù)部門可以組建包含第三方技術(shù)人員在內(nèi)的預(yù)算資金審核小組;另外,財(cái)務(wù)人員在日常的培訓(xùn)活動(dòng)中,也需要強(qiáng)化與企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。在實(shí)施審核工作中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前物資市場(chǎng)價(jià)格提供預(yù)算建議,從而保證資金預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的實(shí)踐
聚焦于規(guī)避小組生產(chǎn)中的“偷懶”行為,可以結(jié)合績(jī)效考核制度來(lái)進(jìn)行。具體的辦法為,生產(chǎn)資金采取項(xiàng)目額定制度由生產(chǎn)小組的負(fù)責(zé)人支配,支配的流程仍需符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度。在確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的前提下,將額定資金中的剩余部分按比例準(zhǔn)予提留為獎(jiǎng)金。這樣一來(lái),就建立起了小組成員利益與成本控制間的關(guān)聯(lián)性,同時(shí)也符合企業(yè)按勞分配的原則。筆者還需強(qiáng)調(diào),企業(yè)成本控制還在于從整體上進(jìn)行把握,而不是平均使力。因此,針對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)域是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要場(chǎng)所,應(yīng)在資金供給上給予有效保障。
3.產(chǎn)品銷售方面的實(shí)踐
對(duì)產(chǎn)品銷售中業(yè)務(wù)費(fèi)用的管控成為了企業(yè)成本控制的另一難題,受到中國(guó)社會(huì)重人際交往的現(xiàn)實(shí)影響,企業(yè)對(duì)外的業(yè)務(wù)費(fèi)便無(wú)封頂?shù)目赡?,且企業(yè)管理層對(duì)于銷售部門的業(yè)務(wù)費(fèi)也難以精確化。同時(shí),礙于面子和對(duì)銷售部門的重視,往往主觀造成了企業(yè)資金的無(wú)效耗費(fèi)。為此,應(yīng)借助以往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)額定區(qū)域銷售的資金額度,并采取建立利益關(guān)聯(lián)性的方法給予控制;另外,需要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的合理性和真實(shí)性。
四、問(wèn)題的拓展
最后,在結(jié)合本文主題在以下兩個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行拓展。
1.財(cái)務(wù)人員意識(shí)的提升
可以從兩個(gè)方面展開(kāi):(1)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點(diǎn)在于崗位意識(shí),而對(duì)于意識(shí)的增進(jìn)則需要?jiǎng)?chuàng)新工作方式。并在非公企業(yè)黨建工作開(kāi)展的推動(dòng)下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與成本控制活動(dòng)的聯(lián)動(dòng)開(kāi)展。(2)部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長(zhǎng)效機(jī)制,在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息,以及對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。在實(shí)施具體增強(qiáng)措施中,不僅應(yīng)建立推動(dòng)他們主動(dòng)與各事業(yè)部財(cái)務(wù)人員聯(lián)系的長(zhǎng)效機(jī)制,還應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的績(jī)效考核體系。與此同時(shí),筆者強(qiáng)調(diào):應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作形式,以此來(lái)輔助該項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
2.財(cái)務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,則需要建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績(jī)分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)文章主題的討論。
五、小結(jié)
本文認(rèn)為,對(duì)效益的評(píng)估可以測(cè)算“產(chǎn)出/投入”比值來(lái)得出,從而也就在實(shí)物層面需要通過(guò)成本控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)分析出成本控制的機(jī)制來(lái),實(shí)踐路徑可圍繞著物資采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等三個(gè)方面分別展開(kāi)。
具體而言,為了避免信息偏在對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響,財(cái)務(wù)部門可以組建包含第三方技術(shù)人員在內(nèi)的預(yù)算資金審核小組;在確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的前提下,將額定資金中的剩余部分按比例準(zhǔn)予提留為獎(jiǎng)金;借助以往統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)額定區(qū)域銷售的資金額度,以及認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的合理性和真實(shí)性。最后需要注意,應(yīng)從整體上來(lái)把握成本控制的程度。
參考文獻(xiàn):
[1]劉麗霞.改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策[N]. 財(cái)會(huì)信報(bào),2011(6).
關(guān)鍵詞:成本控制 財(cái)務(wù)管理 成本管理
成本控制就是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,對(duì)影響成本的各種因素加以管理。它貫穿于產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)通過(guò)成本控制使產(chǎn)品成本按照人們事先測(cè)算確定的成本水平進(jìn)行,防止生產(chǎn)過(guò)程中損失和浪費(fèi)的發(fā)生,從而使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力得到合理利用,達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、企業(yè)進(jìn)行成本控制應(yīng)注意的問(wèn)題
評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的最佳標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。企業(yè)為了取得良好的業(yè)績(jī),在設(shè)法提高主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之外,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的控制更是其關(guān)鍵因素之一,也是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)控制成本必需要注意如下問(wèn)題:
1.成本控制要結(jié)合市場(chǎng)需求的特點(diǎn)進(jìn)行有效的控制
市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)以濟(jì)效益的場(chǎng)所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,企業(yè)不能脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn)。現(xiàn)在有很多企業(yè)僅僅考慮通過(guò)提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本產(chǎn)生的價(jià)格優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取市場(chǎng)份額。這種做法沒(méi)有很好地考慮市場(chǎng)的容量的問(wèn)題,一旦市場(chǎng)需求飽和,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大,這好比一個(gè)人跑的方向錯(cuò)了,你跑得越快,離目標(biāo)就越遠(yuǎn),從而形成不斷降價(jià)的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會(huì)面臨很大的阻礙。
2.成本控制要各個(gè)部門共同參與在成本管理中
為了達(dá)到成本控制的目的,充分發(fā)揮各個(gè)部門降低成本的積極性。對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的因素包括職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感。對(duì)人的主觀因素其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作。建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,在成本控制中可以走出一條新路子。企業(yè)在降低成本的過(guò)程中,應(yīng)使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機(jī)制。
3. 成本控制中必須要有健全的管理制度
從戰(zhàn)略的角度來(lái)看,許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽視對(duì)產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。成本控制不能只是消極的將實(shí)際成本支出限制在成本標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),它還負(fù)有對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新審定和修正的任務(wù),使成本標(biāo)準(zhǔn)始終保持著積極先進(jìn)的水平。
4.確立成本控制目標(biāo),釋放最大利潤(rùn)空間 成本的控制牽涉到許多的因素,控制成本的重要性被大多數(shù)企業(yè)所重視。對(duì)于成熟的產(chǎn)品,其生產(chǎn)企業(yè)往往有很多,要想在眾多企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,做好成本控制是最有效的途徑。成本降低了,利潤(rùn)空間自然而然就隨之放大了。更為企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,有針對(duì)性的在成本控制方面加大投入力度。
二、 企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本的辦法
1、 加強(qiáng)企業(yè)管理,嚴(yán)格控制原材料的費(fèi)用。
(1)建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為,預(yù)防在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
(2)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外,還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
(3)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2、 提高勞動(dòng)生產(chǎn)的效率,使每單位產(chǎn)品的人工費(fèi)用降到最低。
人工費(fèi)用不僅包括工資還包括按工資一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。人工費(fèi)用的降低,與苛扣或降低工人工資是不同的概念,通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率從而降低單位產(chǎn)品的人工費(fèi)用。同等數(shù)量的勞動(dòng)者,在相同時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量越多,單位產(chǎn)品所能分?jǐn)偟降娜斯べM(fèi)用就會(huì)越低。人工費(fèi)用的降低勢(shì)必會(huì)使制造費(fèi)用降低,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本
3、 降低能源的消耗,生產(chǎn)的過(guò)程中應(yīng)時(shí)刻控制輔助生產(chǎn)費(fèi)用的耗費(fèi)。
輔助生產(chǎn)費(fèi)用所指的是企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程 中所耗用的水、電等資源的消耗。在制造業(yè)中,輔助生產(chǎn)費(fèi)用是產(chǎn)成品生產(chǎn)成本的重要組成部分。相對(duì)一些機(jī)械化程度偏高的企業(yè),能源耗用量要高出普通企業(yè)的好多倍。
4、 加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)車間的管理,使單位產(chǎn)成品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用降低。
產(chǎn)品生產(chǎn)車間的管理要求,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作法,認(rèn)真履行自己的職責(zé),相互配合、協(xié)調(diào)工作。關(guān)鍵控制點(diǎn)要按崗位工藝操作法的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行、控制,對(duì)出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時(shí)排除,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定且受控的狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),做到責(zé)任查不清不放過(guò),事故隱患不排除不放過(guò),預(yù)防措施不落實(shí)不放過(guò)。車間要對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),做到不合格原材料不投產(chǎn),不合格的半成品絕不流入下道工序。嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝規(guī)程,任何人不得擅自變更。對(duì)新工人和工種變動(dòng)人員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),經(jīng)考核合格并有熟練工人指導(dǎo)方可上崗操作。物品定置擺放,按區(qū)域分類放置,并做好標(biāo)識(shí)。
企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的所有生產(chǎn)費(fèi)用,直接性費(fèi)用應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本外,其它的間接費(fèi)用均屬于制造費(fèi)用,應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。大型企業(yè)中,投資者初始投入的資本金較大,而這些初始投資所購(gòu)置的固定資產(chǎn)都要在以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間陸續(xù)分期以折舊的形式轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,最終分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中去。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 成本控制
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制存在的問(wèn)題
在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,經(jīng)常出現(xiàn)部分指標(biāo)超預(yù)算的情況,尤其在基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算控制中,其預(yù)算執(zhí)行差異率較大,嚴(yán)重弱化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理在成本控制中的作用。下面筆者從成本控制的角度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
(一)預(yù)算編制不規(guī)范
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置數(shù)量、醫(yī)務(wù)人員數(shù)量、衛(wèi)生材料數(shù)量、病床數(shù)量的變化幅度也隨之加大,對(duì)預(yù)算編制提出了更高的要求。但是,部分醫(yī)院在年度預(yù)算編制時(shí),沒(méi)有選擇科學(xué)的預(yù)算方法,仍參照以前年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用基數(shù)法編制預(yù)算,使得預(yù)算與醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況脫節(jié)。尤其在支出預(yù)算編制方面,沒(méi)有本著節(jié)約的觀念,細(xì)化編制醫(yī)療支出、科教項(xiàng)目支出、管理費(fèi)用、財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出以及其他支出預(yù)算,從而造成預(yù)算執(zhí)行缺乏可靠依據(jù)。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
在醫(yī)院預(yù)算管理中,資金、成本費(fèi)用、采購(gòu)、存貨是醫(yī)院成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,在預(yù)算執(zhí)行中,這些環(huán)節(jié)也是出現(xiàn)問(wèn)題較多的環(huán)節(jié)。例如:在資金控制方面,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)金流管理制度和授權(quán)審批制度,經(jīng)常出現(xiàn)擅自改變資金用途的現(xiàn)象;在成本費(fèi)用控制方面,各科室隨意領(lǐng)用衛(wèi)生材料,造成資源浪費(fèi);在采購(gòu)控制方面,缺少相互制約機(jī)制,存在著暗箱操作行為,增加了采購(gòu)成本;在存貨控制中,沒(méi)有做到定期清查盤點(diǎn),賬實(shí)不符現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
(三)預(yù)算分析不及時(shí)
預(yù)算分析是醫(yī)院管理層掌握預(yù)算執(zhí)行情況的重要手段。然而從當(dāng)前情況來(lái)看,部分醫(yī)院未能做到對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)、有效分析,難以根據(jù)分析結(jié)果掌握預(yù)算執(zhí)行差異,找到成本控制的薄弱之處。在缺乏預(yù)算分析的情況下,醫(yī)院管理者很難動(dòng)態(tài)地掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的資金變動(dòng)情況,無(wú)法及時(shí)控制支出項(xiàng)目超預(yù)算現(xiàn)象,使得成本控制措施的制定缺乏有力依據(jù)。
(四)預(yù)算考核機(jī)制不健全
預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的檢驗(yàn)和評(píng)價(jià),對(duì)強(qiáng)化預(yù)算的剛性和約束力有著重要作用。但是,部分醫(yī)院只重視預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,不重視預(yù)算考核,或者沒(méi)有將預(yù)算考核結(jié)果與各科室、員工的切身利益緊密聯(lián)系起來(lái),嚴(yán)重弱化了預(yù)算考核的激勵(lì)作用。此外,醫(yī)院缺乏對(duì)支出預(yù)算執(zhí)行效果的考核,難以掌握各科室在成本控制中所做出的貢獻(xiàn),不利于財(cái)務(wù)部門制訂周詳?shù)尼t(yī)療成本控制計(jì)劃。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制的對(duì)策
(一)規(guī)范預(yù)算編制,重點(diǎn)做好支出預(yù)算編制工作
醫(yī)院要進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制流程,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算方法,提高收支預(yù)算編制質(zhì)量,重點(diǎn)做好醫(yī)療收支預(yù)算編制工作,加強(qiáng)醫(yī)療成本控制。在醫(yī)療收入預(yù)算編制中,各臨床服務(wù)類科室是醫(yī)療收入預(yù)算編制的主體,各科室要運(yùn)用百分比法分析預(yù)測(cè)預(yù)算期內(nèi)的門診人次和住院床日,結(jié)合內(nèi)外部影響因素,編制業(yè)務(wù)量預(yù)算和收入預(yù)算。在醫(yī)療支出預(yù)算編制中,可分為歸口支出預(yù)算和非歸口支出預(yù)算。對(duì)于歸口支出預(yù)算而言,主要包括人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算、維修維護(hù)費(fèi)用預(yù)算,分別由人事部門和設(shè)備部門向財(cái)務(wù)部門申報(bào)預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出情況;對(duì)于非歸口支出預(yù)算而言,要由基層預(yù)算科室負(fù)責(zé)編制,包括衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)等支出項(xiàng)目的預(yù)算編制。其中,衛(wèi)生材料費(fèi)和藥品費(fèi)支出預(yù)算是編制重點(diǎn),衛(wèi)生材料費(fèi)用預(yù)算要以上年度領(lǐng)用衛(wèi)生材料耗用量與工作量增長(zhǎng)率為依據(jù)預(yù)測(cè)預(yù)算期內(nèi)的費(fèi)用支出情況,藥品費(fèi)預(yù)算要以上年度可收費(fèi)藥品費(fèi)與工作量增長(zhǎng)率為依據(jù)預(yù)測(cè)預(yù)算內(nèi)的藥品費(fèi)支出情況。通過(guò)支出預(yù)算編制,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用無(wú)序增長(zhǎng)。在項(xiàng)目支出預(yù)算中,要先對(duì)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和基建項(xiàng)目計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行論證,而后根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃,編制項(xiàng)目支出預(yù)算,使醫(yī)院固定資產(chǎn)增加與財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)同步,強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)增減變化的監(jiān)管,保證項(xiàng)目支出預(yù)算的合理性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的預(yù)算層層分解預(yù)算指標(biāo),要求各預(yù)算執(zhí)行部門全面落實(shí)預(yù)算,加強(qiáng)資金、成本費(fèi)用、采購(gòu)及存貨四個(gè)方面的控制,確保醫(yī)院成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)資金控制。健全現(xiàn)金流管理制度,嚴(yán)格落實(shí)收支兩條線管理,要求各部門、各科室按月提交資金計(jì)劃;財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照預(yù)算分配資金,及時(shí)催收應(yīng)收賬款;嚴(yán)格執(zhí)行資金業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度,完善資金支付程序,包括資金支付申請(qǐng)、支付審批、支付審核、支付結(jié)算等環(huán)節(jié);跟蹤分析現(xiàn)金流預(yù)算的執(zhí)行情況,分析現(xiàn)金流預(yù)算的執(zhí)行偏差,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正擅自改變資金用途的現(xiàn)象,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(2)成本控制。在人員經(jīng)費(fèi)控制方面,各科室要遵循因事設(shè)崗、以崗定員的原則合理控制人員增減,實(shí)行競(jìng)聘上崗制度,優(yōu)化配置人力資源,節(jié)約人員經(jīng)費(fèi)支出;在衛(wèi)生材料費(fèi)控制方面,各科室要在考慮實(shí)際需求的情況下,科學(xué)制定消耗定額和領(lǐng)用計(jì)劃,杜絕衛(wèi)生材料浪費(fèi);在公用成本費(fèi)用控制方面,各部門要在保證正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ)上,合理節(jié)約水電、燃?xì)狻⒐┡饶茉聪?,降低公用成本費(fèi)用支出。
(3)采購(gòu)控制。醫(yī)院要分離詢價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)崗位,落實(shí)大額物資、固定資產(chǎn)集中采購(gòu)制度,控制采購(gòu)人員的權(quán)限,只賦予采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的權(quán)利,避免在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)、暗箱操作等行為,增加采購(gòu)成本;建立材料價(jià)格信息庫(kù),根據(jù)市場(chǎng)行情分析采購(gòu)價(jià)格,合理確定采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)定價(jià);嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,保證物資數(shù)量、種類、規(guī)格與采購(gòu)合同相符,并定期與供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)賬目。
(4)存貨控制。合理確定藥品、衛(wèi)生器材、低值易耗品的儲(chǔ)備定額,保持適當(dāng)?shù)拇尕浰?,使其在滿足醫(yī)療服務(wù)要求的前提下,盡可能地降低存貨成本;加強(qiáng)物資管理,對(duì)物資入庫(kù)、領(lǐng)用、退回均執(zhí)行嚴(yán)格的管理辦法;加大物資清查力度,查明盤盈、盤虧原因,及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符;重視低值易耗品領(lǐng)用管理,采用定量配置、以舊換新的管理方法。
(三)做好預(yù)算執(zhí)行分析,為成本控制提供依據(jù)
預(yù)算分析是醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行分析,掌握醫(yī)院資金使用狀況,了解成本控制的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取有效控制措施。
在預(yù)算分析中,可采取以下四種方法:一是比較分析法,可用于本期實(shí)際執(zhí)行數(shù)與本期預(yù)算數(shù)、歷史同期數(shù)據(jù)、下期預(yù)算數(shù)以及同行業(yè)先進(jìn)水平的比較;二是比率分析法,通過(guò)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算得出比率,分析比較不同比率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)比率反映的問(wèn)題;三是因素分析法,通過(guò)分析影響預(yù)算指標(biāo)的因素以及各因素之間的關(guān)系,計(jì)算確定因素影響預(yù)算指標(biāo)的程度;四是差異分析法,通過(guò)計(jì)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差額,找出差額產(chǎn)生的原因,采取適當(dāng)?shù)募m正措施。在實(shí)際操作中,可綜合運(yùn)用上述分析方法,全面反映醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算分析報(bào)告。根據(jù)預(yù)算分析報(bào)告,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),將其作為下期預(yù)算執(zhí)行控制的重點(diǎn)。
(四)健全預(yù)算考核機(jī)制,落實(shí)成本控制獎(jiǎng)懲措施
在醫(yī)院預(yù)算考核中,要將成本預(yù)算考核作為重點(diǎn),將預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)、執(zhí)行情況與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,調(diào)動(dòng)起全體員工參與成本控制的積極性。由預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算考核,結(jié)合醫(yī)院成本控制總目標(biāo)設(shè)置成本預(yù)算考核指標(biāo),監(jiān)督檢查各執(zhí)行部門的成本預(yù)算執(zhí)行情況。在預(yù)算考核中,要側(cè)重于財(cái)務(wù)指標(biāo)和定量指標(biāo)的考核,對(duì)比分析近幾年醫(yī)療成本控制效果,按照“明確責(zé)任、目標(biāo)考核、預(yù)算總控、節(jié)獎(jiǎng)超罰”的原則制定預(yù)算考評(píng)獎(jiǎng)懲辦法,將考核結(jié)果與各科室、員工的薪酬掛鉤,落實(shí)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而強(qiáng)化全體人員“節(jié)支增效”的觀念。
三、結(jié)論
總而言之,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理與成本控制是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的重要途徑,兩者之間存在著必然聯(lián)系。為了加強(qiáng)醫(yī)院成本控制,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為主線,以成本預(yù)算控制為重點(diǎn),將成本控制貫穿于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算考核的全過(guò)程中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算在成本控制中的約束作用,為醫(yī)院實(shí)施成本控制措施提供有力保障,從而促進(jìn)醫(yī)院資源得以優(yōu)化配置,合理降低醫(yī)療成本。
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[關(guān)鍵詞]化工企業(yè);班組;財(cái)務(wù)管理;成本控制;重難點(diǎn)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)16-00-01
1 化工企業(yè)班組財(cái)務(wù)管理成本控制難點(diǎn)分析
化工企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)所起的巨大促進(jìn)作用毋庸置疑?;て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本控制工作對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展又起到巨大的作用,而經(jīng)過(guò)對(duì)該類企業(yè)財(cái)務(wù)工作方面的分析,發(fā)現(xiàn)尚存在以下一些難點(diǎn)阻礙化工企業(yè)的發(fā)展。
1.1 班組成員自身的專業(yè)素質(zhì)不高
截至當(dāng)前,我國(guó)的化工企業(yè)仍然普遍關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作框架與機(jī)制的構(gòu)建,卻忽略了相關(guān)機(jī)構(gòu)的建立問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏明確的有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)與工作辦法思路,容易出現(xiàn)尾大不掉現(xiàn)象,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)工作無(wú)法有效配合。企業(yè)內(nèi)部對(duì)各個(gè)層次人員的相關(guān)財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的宣傳激勵(lì)與檢查考核不到位,班組人員得不到有效的后期培訓(xùn),致使班組機(jī)構(gòu)里少有人真正對(duì)班組財(cái)務(wù)管理與成本控制工作有深入的理解與支持。而傳統(tǒng)觀念“財(cái)務(wù)管理工作少有作用”也阻礙了班組財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理與成本控制工作難以與時(shí)俱進(jìn)。
1.2 成本機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理工作不順暢
隨著化工企業(yè)生產(chǎn)精細(xì)集約化程度的增強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與成本控制體系也日漸完善,形成了公司、廠方、車間及班組四級(jí)財(cái)務(wù)管理核算體系。由于各自管理目標(biāo)與內(nèi)容不盡相同,各個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)管理核算工作都有其特點(diǎn)。班組作為化工企業(yè)工作的底層,處于財(cái)務(wù)管理核算的前沿位置,獲得第一手生產(chǎn)資料,班組財(cái)務(wù)管理也在很大程度上支撐著其余三個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)管理核算。然而企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展工作過(guò)程中往往忽視對(duì)班組的有效管理,認(rèn)為只要車間及廠房做好產(chǎn)品的供應(yīng)工作與財(cái)務(wù)管理核算即可,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門對(duì)于班組的財(cái)務(wù)成本控制較為被動(dòng),導(dǎo)致班組的財(cái)務(wù)管理與成本控制機(jī)制不健全,缺乏有效動(dòng)力,財(cái)管工作不順暢。
1.3 生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜,財(cái)務(wù)工作存在漏洞
班組作為化工企業(yè)內(nèi)部最基本的勞動(dòng)單位,所接觸的是第一手生產(chǎn)資料,工作內(nèi)容繁雜瑣碎,生產(chǎn)過(guò)程較為復(fù)雜且流程較長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理核算工作很難面面俱到。一旦財(cái)務(wù)成本的歸整、核算或者報(bào)告工作中出現(xiàn)了一處不一致的地方,就需要整個(gè)工作的前后調(diào)整,較為復(fù)雜。另外,在一些具體的化工材料制作的過(guò)程中,固定資產(chǎn)的投入,變動(dòng)成本的占比以及一些成本指標(biāo)等均缺乏完善的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后分析,財(cái)務(wù)管理工作還需要進(jìn)一步的完善與強(qiáng)化。
2 完善化工企業(yè)班組財(cái)務(wù)管理與成本控制工作的措施
2.1 提升班組成員的專業(yè)財(cái)務(wù)素養(yǎng)
化工企業(yè)班組財(cái)務(wù)管理與成本控制工作,對(duì)企業(yè)的效益將產(chǎn)生直接的影響?;て髽I(yè)應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊、電視網(wǎng)絡(luò)等媒介所能發(fā)揮的巨大宣傳作用,開(kāi)設(shè)專欄介紹班組財(cái)務(wù)管理與成本控制工作,適時(shí)召開(kāi)座談會(huì)、研討會(huì)等加深工作人員對(duì)班組財(cái)務(wù)工作的理解與認(rèn)識(shí),借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀成功的做法,組織開(kāi)展班組人員的財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn)課程,對(duì)關(guān)鍵的一些如核算、材料、計(jì)量及倉(cāng)庫(kù)管理等崗位的人員進(jìn)行專業(yè)而全方位的培訓(xùn),增強(qiáng)班組員工的財(cái)務(wù)操作、分析協(xié)調(diào)能力。
2.2 細(xì)化財(cái)務(wù)工作的相關(guān)指標(biāo)體系
在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算指標(biāo)設(shè)計(jì)工作時(shí),首先化工企業(yè)應(yīng)遵循“定性指標(biāo)量化、定量指標(biāo)精細(xì)化”的設(shè)計(jì)原則,設(shè)計(jì)出企業(yè)內(nèi)部各部門、各車間、各班組等不同的任務(wù)指標(biāo),按照成本、技術(shù)、控制等各指標(biāo)的分類,將成本指標(biāo)向技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)轉(zhuǎn)變,如原材料、產(chǎn)品產(chǎn)量、動(dòng)力單耗、原料單耗及燃料單耗等;其次,化工企業(yè)應(yīng)將如產(chǎn)品回收率、產(chǎn)品合格率以及設(shè)備完好率、污水排放合格率等各種技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)換為工藝控制指標(biāo)。同時(shí)也將如員工的安全管理、出勤率、操作平穩(wěn)率等成本和技術(shù)指標(biāo)量化為員工具體的業(yè)績(jī)指標(biāo)。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),應(yīng)該結(jié)合各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況靈活地進(jìn)行指標(biāo)增減,以期在完善指標(biāo)體系的同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理結(jié)果的科學(xué)合理性,同時(shí)也要將指標(biāo)層層落實(shí)到各車間及班組等各個(gè)層次,確保企業(yè)全方位的貫徹落實(shí)。
2.3 做好財(cái)務(wù)管理工作
化工企業(yè)生產(chǎn)的一體化與綜合性特點(diǎn)決定了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格體系的復(fù)雜性。首先,化工企業(yè)從市場(chǎng)上采購(gòu)的物資時(shí)要以市場(chǎng)價(jià)格為參照,各職能部門也應(yīng)確定合理的互供價(jià)格,這樣既可以提高內(nèi)部產(chǎn)品的生產(chǎn)率,又可以調(diào)動(dòng)各部門的積極性,實(shí)現(xiàn)效益最大化。其次,班組內(nèi)部核算員應(yīng)以內(nèi)部設(shè)置的價(jià)格為基礎(chǔ),每天及時(shí)地對(duì)班組所消耗的各種材料及動(dòng)力燃料等成本費(fèi)進(jìn)行歸整,總結(jié)各成本指標(biāo)數(shù)據(jù)變化情況,為高層決策管理層做出科學(xué)正確的決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。另外,班組還應(yīng)派專人對(duì)員工出勤率、產(chǎn)品情況、污水排放、設(shè)備完好率等進(jìn)行匯總分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)班組管理水平的提升。
3 結(jié) 語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理與成本控制工作關(guān)乎社會(huì)各個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前,化工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩、制造費(fèi)用超出預(yù)算等現(xiàn)象。班組的財(cái)務(wù)管理與成本控制工作是化工企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵舉措,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展有著重大意義。因此,加強(qiáng)和完善基層班組的財(cái)務(wù)管理與成本控制工作是企業(yè)健康可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵之舉。
主要參考文獻(xiàn)
1.建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制意識(shí)不強(qiáng)
表面上建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制是一項(xiàng)具有責(zé)任分明特性的工作,如果深入到實(shí)際中就不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制工作較為混亂。各個(gè)部門對(duì)成本控制的概念都各有不同,并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有意識(shí)到對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制的重要性和必要性。例如,有些建筑企業(yè)的施工人員為了能在規(guī)定工期內(nèi)完成任務(wù)、趕進(jìn)度而沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查與確認(rèn)就盲目購(gòu)買建筑機(jī)械設(shè)備或者招收沒(méi)有專業(yè)技術(shù)的工作人員;或者有些技術(shù)人員為了保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量,未與其他部門或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商討就自行采取耗費(fèi)量大的技術(shù)方案,這樣就極易使材料和用工的成本飆升。這就是建筑企業(yè)的管理者沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)成本控制意識(shí)而導(dǎo)致的不良后果。
2.建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制制度不夠完善
建筑企業(yè)的文化建設(shè)和制度對(duì)企業(yè)是否能夠正常且穩(wěn)定地運(yùn)行具有直接影響。目前,我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的相關(guān)制度的建設(shè)并不完善,使整個(gè)控制制度還不夠健全與嚴(yán)密。這就極易導(dǎo)致很多建筑企業(yè)的成本控制工作缺乏有效的、科學(xué)的制度保障與引導(dǎo),從而建筑企業(yè)就無(wú)法對(duì)成本控制的工作進(jìn)行有效的把控。另外,建筑企業(yè)也沒(méi)有從制度的角度對(duì)材料等方面的成本控制進(jìn)行約束和把握,導(dǎo)致最終企業(yè)的成本控制效果不佳。
3.建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制方法不合理
在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)成本控制工作中,技術(shù)分析與成本分析是完全脫節(jié)的兩個(gè)部分。在財(cái)務(wù)成本控制中并沒(méi)有把組織計(jì)劃包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,更是忽視了對(duì)技術(shù)分析的施工方案和經(jīng)濟(jì)評(píng)估,使建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目在管理過(guò)程中缺乏技術(shù)支持。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制工作中的管理模式一般都是根據(jù)政府所提供的市場(chǎng)價(jià)格和收費(fèi)系數(shù)來(lái)對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算的,而對(duì)于政府的報(bào)價(jià)與系數(shù)是否與市場(chǎng)的情況相符,建筑企業(yè)的管理者并沒(méi)有進(jìn)行調(diào)查與分析,這就導(dǎo)致了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的報(bào)價(jià)不能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
二、提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制水平的措施
1.做好工程項(xiàng)目前期的報(bào)價(jià)工作
建筑企業(yè)如果不能在投標(biāo)中給予準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià),就會(huì)對(duì)后期的成本控制效果造成嚴(yán)重影響。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在施工前期仔細(xì)認(rèn)真地做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,尤其是要從自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)企業(yè)的承受能力來(lái)承接適合的建筑工程。在進(jìn)行施工前,建筑企業(yè)的成本控制管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的招標(biāo)文書進(jìn)行仔細(xì)研讀,對(duì)工程清單和圖紙內(nèi)容給予高度重視,盡量使報(bào)價(jià)的誤差達(dá)到最小化。同時(shí),建筑企業(yè)還需要派遣相關(guān)人員根據(jù)圖紙外的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)地考察,使估算更為準(zhǔn)確。建筑企業(yè)只有在施工前期的投標(biāo)報(bào)價(jià)中對(duì)張澤江各方面的工作都做好全方位的考慮,才能對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行更好的控制。
2.制定合適的成本控制目標(biāo)
制定合適的成本控制目標(biāo)就是建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在材料費(fèi)用方面的管理工作,使材料方面的成本能夠盡量減少。建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的70%左右,是比例最大的一個(gè)成本項(xiàng)目。因此,對(duì)材料成本的控制是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制工作中的一個(gè)重要、關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制效果具有直接影響的作用。這就要求建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)材料的采購(gòu)、入庫(kù)以及領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。例如,采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多方詢價(jià)和比較,選取質(zhì)量較好、價(jià)格較低的材料;材料入庫(kù)時(shí)做好清點(diǎn)工作,保持賬實(shí)相符、賬賬相符的情況。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)建筑機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用管理,根據(jù)實(shí)際的施工情況來(lái)租賃或購(gòu)買,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)或維修,使機(jī)械設(shè)備的使用率得到提高,降低其成本。
3.做好成本分析工作
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程的不同部位與進(jìn)度進(jìn)行成本分析,參與成本分析的除了相關(guān)的財(cái)務(wù)人員外,還要有材料、預(yù)算、技術(shù)、工程、安全等方面的專業(yè)人員,這樣就會(huì)使成本分析具有更高的實(shí)效性與全面性。在進(jìn)行成本分析的時(shí)候,應(yīng)從預(yù)控目標(biāo)、實(shí)際投入、成本設(shè)計(jì)等多方面開(kāi)展仔細(xì)的分析,對(duì)超支的原因進(jìn)行總結(jié),并積極找尋適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,為成本控制的順利進(jìn)行提供有效的依據(jù)和引導(dǎo)。注意對(duì)財(cái)務(wù)成本管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化,使財(cái)務(wù)管理工作有更規(guī)范的管理手續(xù)和程序,從而取得較為良好的成本分析效果。
三、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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