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XX公司財(cái)務(wù)共享發(fā)展的總體目標(biāo)是:確保收支精準(zhǔn),順應(yīng)會(huì)計(jì)改革;強(qiáng)化內(nèi)部控制,防控廉政風(fēng)險(xiǎn);服務(wù)數(shù)據(jù)需求,支撐科學(xué)決策;完善信息公開(kāi),滿足監(jiān)管要求。具體來(lái)說(shuō),其目標(biāo)包括:統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算。通過(guò)對(duì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),借助信息系統(tǒng)固化流程與標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審核、核算、報(bào)賬、資金收付、報(bào)表生成的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,以及預(yù)算到?jīng)Q算全過(guò)程的一體化、智能化。強(qiáng)化內(nèi)部控制。按照標(biāo)準(zhǔn)化原則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程,將財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)控點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等嵌入業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)中,規(guī)定內(nèi)部流程,強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。改善財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業(yè)務(wù)生命周期的系統(tǒng)管控機(jī)制。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入,信息多方共享,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和多維度分析,為公司內(nèi)部決策提供數(shù)據(jù)支撐及參考。
XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)及建設(shè)思路
XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括:第一,集中管控。隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易出現(xiàn)管理真空,加強(qiáng)內(nèi)部管控,尤其是資金、預(yù)算管控是重中之重。第二,流程標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)核算復(fù)雜,需要進(jìn)一步統(tǒng)一各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)入賬流程、審核流程、控制流程,為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。第三,注重效率與效果。目前財(cái)務(wù)工作主要聚焦在會(huì)計(jì)核算層面,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步加大,如何提升核算工作質(zhì)量及效率,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理是一個(gè)考驗(yàn)。第四,系統(tǒng)間集成。公司垂直管轄分、子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,個(gè)別子公司存在手工記錄,對(duì)未來(lái)如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享,以及建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。XX公司財(cái)務(wù)共享的建設(shè)思路如下:首先是打基礎(chǔ)。對(duì)財(cái)務(wù)核算、收支管理、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等主流程進(jìn)行流程優(yōu)化和制度完善。其次是建平臺(tái)。依托數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù),建設(shè)“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)實(shí)施、動(dòng)態(tài)管理、監(jiān)控實(shí)時(shí)、信息共享”的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。再次是強(qiáng)管理。通過(guò)預(yù)算核算數(shù)據(jù)打通、內(nèi)控管理體系實(shí)施落地等實(shí)現(xiàn)資金全過(guò)程的有效管控,完善管理閉環(huán)。最后是促監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享使各分、子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)更加透明,使得資金監(jiān)管由事后變事中,滿足審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等工作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的框架體系及項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程框架橫向分為兩個(gè)維度:業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營(yíng)管理維度??v向分為流程和操作流程兩個(gè)層次(見(jiàn)表1)。XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃包括以下階段。1.立項(xiàng)階段。對(duì)財(cái)務(wù)共享標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行考察,并分析標(biāo)桿企業(yè)案例,內(nèi)部論證財(cái)務(wù)共享可行性,對(duì)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目立項(xiàng)。2.方案確立階段。對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,咨詢方與公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員共同探討設(shè)計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)共享解決方案。3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)公司財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā),內(nèi)部組建財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的展開(kāi)做籌備。4.重建組織架構(gòu)階段。重組公司財(cái)務(wù)架構(gòu),設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)財(cái)務(wù)人員職能分工進(jìn)行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點(diǎn)單位,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行上線測(cè)試。試點(diǎn)單位將在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),以便團(tuán)隊(duì)對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內(nèi)正式推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目,并持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。建立XX公司共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)平臺(tái)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺(tái)包括門(mén)戶管理、預(yù)算管理、費(fèi)用管理、審批、共享任務(wù)池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門(mén)戶作為填單入口,首先需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)嵌入內(nèi)網(wǎng)管理門(mén)戶。預(yù)算模塊包括預(yù)算方案、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,出差申請(qǐng)、額度控制對(duì)接生成費(fèi)用報(bào)銷單,立項(xiàng)管理、合同管理對(duì)接生成合同支付單。通過(guò)預(yù)算審批、立項(xiàng)審批、合同審批、報(bào)銷審批等審批環(huán)節(jié)后,進(jìn)入共享任務(wù)池,由共享中心統(tǒng)一調(diào)度分配,形成工作流引擎、任務(wù)處理方案、任務(wù)推送方案和任務(wù)集成方案,進(jìn)一步通過(guò)同步付款單和憑證,完成資金結(jié)算和對(duì)總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統(tǒng)平臺(tái)中發(fā)揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報(bào)銷單影像、工程合同、管理合同、營(yíng)銷合同等。
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系建設(shè)
1.注重目標(biāo)管理。圍繞“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”目標(biāo),加強(qiáng)公司管控,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,支撐公司戰(zhàn)略。2.加強(qiáng)人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發(fā)揮人員的最大能動(dòng)力,達(dá)到人員管理的良性循環(huán)。3.完善績(jī)效管理。以基于系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表為依據(jù),對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理、考核。4.提升知識(shí)管理。搭建知識(shí)管理平臺(tái)和知識(shí)地圖,建立學(xué)習(xí)型組織,打造持久競(jìng)爭(zhēng)力。5.加強(qiáng)質(zhì)量管理。設(shè)定質(zhì)量組織,識(shí)別流程節(jié)點(diǎn)中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置質(zhì)量控制程序。6.增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理要貫穿于業(yè)務(wù)流程管理、組織管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理之中,起到知識(shí)儲(chǔ)備、提升效率的作用。7.關(guān)注服務(wù)管理。搭建共享服務(wù)中心服務(wù)管理框架,提升服務(wù)滿意度。
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后的價(jià)值
與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)有:首先,它能夠降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少財(cái)務(wù)人員編制;其次,可以把復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高員工的工作效率, 減少財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)減少財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性,形成良好的企業(yè)文化;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的支持,在財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一集中的情形下,財(cái)務(wù)人員可以更加準(zhǔn)確高效的給管理層提供可靠的財(cái)務(wù)信息。
一、建立財(cái)務(wù)共享中心的意義
(一)資源重新配置,節(jié)約企業(yè)的人工成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,集團(tuán)可以取消各地分子公司的財(cái)務(wù)編制,據(jù)此減少企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)崗位,消除重復(fù)性的工作,共享服務(wù)中心的員工可以跨地區(qū)跨部門(mén)的處理各子分公司的業(yè)務(wù),直接降低了人工成本。同時(shí)企?I還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化對(duì)財(cái)務(wù)崗位安排進(jìn)行靈活的調(diào)配,避免資源閑置。
(二)提升工作效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,由于所有的子分公司采用了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過(guò)掃描上傳等方式提交到系統(tǒng)中,由管理人員進(jìn)行查閱審批,減少了紙質(zhì)文件的傳送時(shí)間,財(cái)務(wù)人員也可以在共享中心及時(shí)審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
由于采取了統(tǒng)一的作業(yè)流程,財(cái)務(wù)共享中心可以隨時(shí)調(diào)取各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以更加方便、高效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析;另外還可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能。
(四)支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力
在集團(tuán)擴(kuò)張時(shí)期,公司在新的地區(qū)建立子分公司時(shí),管理層不必制約于為新的子公司配置財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人員,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業(yè)務(wù)拓展上,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。
二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素
(一)內(nèi)部管理流程制定
首先,要根據(jù)集團(tuán)自有的業(yè)務(wù)特性對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化,對(duì)資料文件的提交、管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的審批流程、權(quán)限等都應(yīng)和內(nèi)部控制體系相對(duì)應(yīng),同時(shí)兼顧效率和控制的平衡;其次,要對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的流程進(jìn)行規(guī)范化,從制單到審核、到報(bào)表數(shù)據(jù)出具的同時(shí),還要防范財(cái)務(wù)稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信息系統(tǒng)和IT人員的合理配置
信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的強(qiáng)力支撐,是保證共享服務(wù)平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但包含會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù)要素等共享業(yè)務(wù),根據(jù)和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統(tǒng)的對(duì)接,以便達(dá)成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理目標(biāo),這些都離不開(kāi)強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng),同時(shí)也離不開(kāi)IT團(tuán)隊(duì)及時(shí)的配合和支持。
(三)人員管理
由于財(cái)務(wù)共享中心是面對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務(wù)中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素,需要按照工作崗位和工作內(nèi)容的不同分配權(quán)限;另一方面,由于實(shí)行了規(guī)范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復(fù)的崗位,這就意味著要對(duì)部分員工進(jìn)行遣散或重新安置,這個(gè)過(guò)程可能會(huì)引起輕微的動(dòng)蕩,故要安排好交接以免影響共享建設(shè)的進(jìn)度。
(四)中心選址
財(cái)務(wù)共享中心的選址一般會(huì)參考下列因素。
1. 設(shè)立中心當(dāng)?shù)氐恼呤欠駥?duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)模式、戰(zhàn)略發(fā)展等有利。
2. 當(dāng)?shù)氐娜肆Y源是否充足,人力成本和運(yùn)營(yíng)成本是否合理,通訊網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置是否能滿足共享中心的需求。
3. 當(dāng)?shù)匕l(fā)生自然災(zāi)害的概率,因?yàn)榈卣?、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害都會(huì)引起業(yè)務(wù)的中斷。
當(dāng)然,不存在能夠滿足所有選擇標(biāo)準(zhǔn)的辦公地址,所以在決策過(guò)程中應(yīng)擇優(yōu)選擇最適合集團(tuán)本身的地方。
(五)實(shí)施共享的步驟與范圍
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過(guò)程,在運(yùn)行和推廣時(shí),不可操之過(guò)急,應(yīng)當(dāng)分階段、分步驟的逐步進(jìn)行,在每個(gè)階段和步驟中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為下一個(gè)階段打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的問(wèn)題
以下結(jié)合高達(dá)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,對(duì)跨國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)踐提供一些經(jīng)驗(yàn)。
高達(dá)企業(yè)為跨國(guó)集團(tuán)公司,集團(tuán)總部設(shè)立在加拿大,在全球多個(gè)國(guó)家都設(shè)有子公司,員工數(shù)約為8000人左右,為了業(yè)務(wù)需要,每個(gè)國(guó)家的子公司在不同的城市還設(shè)立有分公司,成立之初,各國(guó)城市的分公司各自獨(dú)立設(shè)立完整的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金支付和會(huì)計(jì)核算等由各分公司自主進(jìn)行。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不斷擴(kuò)充和公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)集約和一體化程度不斷加強(qiáng),高達(dá)集團(tuán)開(kāi)始嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:首先,實(shí)行了每個(gè)國(guó)家內(nèi)的財(cái)務(wù)共享,取消了每個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的分公司財(cái)務(wù)設(shè)置,所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)事宜集中在了各國(guó)的總部;其次開(kāi)始進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址:在經(jīng)過(guò)比對(duì)各個(gè)國(guó)家的政策、成本、信息技術(shù)及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財(cái)務(wù)共享中心;接著試點(diǎn)先行,分步實(shí)施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時(shí)差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術(shù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)的支持,所以試點(diǎn)設(shè)立在了加拿大及鄰近的歐美國(guó)家,至目前,這些國(guó)家已經(jīng)全面實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
然而,在亞太區(qū)的國(guó)家準(zhǔn)備實(shí)施共享中心時(shí),卻遇到了一些問(wèn)題。
首先,由于集團(tuán)的信息技術(shù)中心采取的是全球統(tǒng)一的集中式管理,IT技術(shù)人員及管理人員統(tǒng)一集中在加拿大總部,其他國(guó)家的IT支持人員為總部指定的位于各國(guó)的第三方服務(wù)商,各國(guó)子公司并沒(méi)有自主權(quán)隨時(shí)聯(lián)系第三方服務(wù)商提供服務(wù),遇到問(wèn)題時(shí),只能遠(yuǎn)程溝通,必須在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng),申請(qǐng)被批復(fù)后才可聯(lián)系其所在地區(qū)的服務(wù)商,現(xiàn)實(shí)是由于時(shí)差或流程的繁瑣性,導(dǎo)致亞太區(qū)的國(guó)家有時(shí)面臨即使是很緊急的事務(wù)也只能束手無(wú)策的等待著總部的批復(fù),在對(duì)于信息化程度要求很高的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上,如果無(wú)法解決這一根本問(wèn)題的話,只能說(shuō)是舉步艱難了。
其次,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等政策方面的差異而產(chǎn)生的問(wèn)題:以中國(guó)子公司為例,在收入確認(rèn)、費(fèi)用成本的會(huì)計(jì)核算、及會(huì)計(jì)年度的定義等方面和財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置有著很大的差異,中國(guó)公司一方面要在財(cái)務(wù)信息共享中心滿足集團(tuán)內(nèi)部的要求,另一方面還需要滿足中國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的要求,那么就意味著中國(guó)需要同時(shí)在共享中心和本國(guó)各有一套核算系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的工作量必然會(huì)加倍,這就違背了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中高質(zhì)量、高效率、低成本的初衷。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題的解決方案
目前初步解決方案為:
亞太區(qū)各國(guó)與總部管理層的多次溝通和協(xié)調(diào)后,管理層同意嘗試以下改進(jìn)方式。
(一)IT及信息技術(shù)支持問(wèn)題的解決方案
首先,下放部分IT管理權(quán)限,在各國(guó)指定1~2名有權(quán)限的員工聯(lián)系當(dāng)?shù)刂付ǖ腎T服務(wù)商,對(duì)于緊急突發(fā)事務(wù),在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng)后,無(wú)須等待批復(fù),即可由有權(quán)限的人員直接聯(lián)系指定服務(wù)商,但需在事后及時(shí)提交情況說(shuō)明給總部IT管理部門(mén)。
其次,對(duì)總部的IT崗位劃分出了亞太區(qū)的專享技術(shù)支持崗位,配合亞太區(qū)的工作時(shí)間,以保證能隨時(shí)配合各國(guó)各地區(qū)的需求,避免由時(shí)差引起的遠(yuǎn)程溝通障礙,減少由各國(guó)直接聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T服務(wù)商的次數(shù),盡量實(shí)現(xiàn)集中式管理。
(二)財(cái)稅政策差異問(wèn)題
首先,嘗試財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)與各國(guó)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行,在財(cái)務(wù)共享中心,將集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中與各國(guó)相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實(shí)行2個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,即2個(gè)系統(tǒng)間的信息可以通過(guò)導(dǎo)出導(dǎo)入功能而實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享,這樣可以避免一部分工作的重復(fù),減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
其次,由于需要實(shí)現(xiàn)2個(gè)系統(tǒng)的并行,雖然可以提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個(gè)系統(tǒng)相比,并不能降低管理成本,也無(wú)法減輕 財(cái)務(wù)人員的工作量,所以目前繼續(xù)保持亞太區(qū)各國(guó)目前的財(cái)務(wù)人員編制。
目前各亞太區(qū)國(guó)家進(jìn)行進(jìn)一步的嘗試,希望能就以上問(wèn)題找到合理的解決方案,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),充分發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵字:發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用
中圖分類號(hào):D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景和意義
(一)某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的背景
縱觀電力行業(yè)形勢(shì),國(guó)內(nèi)用電需求從年初開(kāi)始逐步放大,已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢(shì),市場(chǎng)下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業(yè)內(nèi)部來(lái)看,形勢(shì)不容樂(lè)觀。在電力市場(chǎng)方面,電力供給大于需求的基本態(tài)勢(shì)仍將延續(xù),替代電量市場(chǎng)逐步萎縮,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)組增加,爭(zhēng)取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒(méi)有突破性進(jìn)展;在國(guó)家對(duì)電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,國(guó)家逐步加大對(duì)清潔能源的支持力度,新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場(chǎng),火電企業(yè)將面對(duì)更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,承受更大的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力和節(jié)能環(huán)保壓力;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)上漲,煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制不能全面落實(shí)到位,“市場(chǎng)煤、計(jì)劃電”的格局總體上仍將繼續(xù),利潤(rùn)空間日益狹小,企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。
目前,大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國(guó)各地,隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張,通過(guò)管理模式的創(chuàng)新,來(lái)提升企業(yè)價(jià)值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要??v觀國(guó)際國(guó)內(nèi)著名企業(yè),近年來(lái)不斷再造財(cái)務(wù)管理組織,梳理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,以保持其在行業(yè)的領(lǐng)先地位。其中,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是近年來(lái)這些公司進(jìn)行財(cái)務(wù)組織再造和財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式,并已開(kāi)始被國(guó)內(nèi)管理較為領(lǐng)先的集團(tuán)企業(yè)嘗試,必將成為未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢(shì)。
(二)某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的意義
通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以在財(cái)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)契合公司戰(zhàn)略需求,滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財(cái)務(wù)領(lǐng)域作為共享服務(wù)的起點(diǎn),為其他領(lǐng)域共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和藍(lán)本。
1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略需求
(1)、集團(tuán)管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開(kāi),需要進(jìn)一步提升集團(tuán)整體的管控力和領(lǐng)導(dǎo)力,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)籌管理運(yùn)作尤為重要。
(2)、創(chuàng)新管理體制,打造新型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì):
公司的創(chuàng)新體制,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的驅(qū)動(dòng)力量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)共享集中,釋放財(cái)務(wù)人員力量,更多的支持公司經(jīng)營(yíng)決策和對(duì)業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)支持。形成創(chuàng)造價(jià)值的新型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2、滿足內(nèi)部管理需要
(1)、政策執(zhí)行一致化,核算業(yè)務(wù)的集中處理,消除地域差異,保證審核會(huì)計(jì)的執(zhí)行口徑保持一致。
(2)、作業(yè)效率高效化,通過(guò)系統(tǒng)、完整的管理體系的建立,形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。
(3)財(cái)務(wù)管理透明化 借助財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式下的信息不對(duì)稱得以消除,可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。
二、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的方案
對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心,即提供財(cái)務(wù)共享服務(wù),通過(guò)統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務(wù)處理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作,達(dá)到提高公司管理效益的目的。對(duì)于不同類型的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式也會(huì)因行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點(diǎn)介紹某發(fā)電集團(tuán)建立區(qū)域性共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設(shè)計(jì)方案。
(一)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織人力方案
1、組織定位
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢(shì)建立和運(yùn)作,為保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期采用本方案進(jìn)行組織定位。
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC),原各廠財(cái)務(wù)部門(mén)將會(huì)計(jì)核算職能剝離集中至SSC處理。
某區(qū)域的財(cái)務(wù)管理職能由區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)。
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)本地財(cái)務(wù)管理職責(zé)的執(zhí)行推動(dòng)和業(yè)務(wù)支持。
2、組織機(jī)構(gòu)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)7個(gè)專業(yè)分組,具體如下圖:
3、人員配置
人員配置思路:
以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務(wù)量為基準(zhǔn),并考慮集中后的效率提升,同時(shí)考慮業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過(guò)渡,進(jìn)行人員數(shù)量的測(cè)算。
考慮財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關(guān)要求。
著眼未來(lái),為今后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,引進(jìn)高素質(zhì)人才做好編制準(zhǔn)備。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)上線初期,為保證穩(wěn)定過(guò)渡,風(fēng)險(xiǎn)可控,人崗匹配盡量按照人員對(duì)崗位的熟知或按原崗位進(jìn)行配置,共享中心運(yùn)行穩(wěn)定后,根據(jù)人員技能情況進(jìn)行崗位調(diào)整或輪動(dòng)。
人員配置框架:
經(jīng)以上原則測(cè)算與分析,在共享中心建立初期,保障某區(qū)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務(wù)處理人員占72%,業(yè)務(wù)專家10%,管理人員18%;
各廠本地還需設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人,按每廠3名設(shè)置,共9名,本地編制共9名。
某區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心+本地財(cái)務(wù)總體編制需求為:37人。
(二)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理流程設(shè)計(jì)方案
某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,將會(huì)改變目前各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式、流程、報(bào)賬要求等,同時(shí)原分散在各廠財(cái)務(wù)部門(mén)處理的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)將集中至某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,因此對(duì)未來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,如何順利過(guò)渡到共享模式,如何提高業(yè)務(wù)處理效率,如何保障對(duì)業(yè)務(wù)單位的報(bào)賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問(wèn)題。對(duì)未來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程在此次項(xiàng)目中進(jìn)行框架設(shè)計(jì),并對(duì)梳理出的19個(gè)主流程進(jìn)行了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和影響的分析討論。
1、設(shè)計(jì)思路
此次進(jìn)行流程設(shè)計(jì)基于以下四個(gè)基本的業(yè)務(wù)前提:
基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式
各廠的財(cái)務(wù)票據(jù)將通過(guò)影像的方式在各廠與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)。
票據(jù)與會(huì)計(jì)檔案在各廠本地保管
各廠的原始憑證及會(huì)計(jì)檔案在各廠本地進(jìn)行保管,檔案管理不進(jìn)行集中。
基于各廠費(fèi)用中心全部上線的報(bào)賬方式
各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式均基于在費(fèi)用中心內(nèi)進(jìn)行填單和審批。
財(cái)務(wù)共享不改變各廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施初期,允許各廠在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度及授權(quán)審批上存在差異,仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。
2、 設(shè)計(jì)框架
某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計(jì)框架包括19各主流程,51個(gè)一級(jí)流程、34個(gè)二級(jí)流程和2個(gè)三級(jí)流程。
(三)某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理制度設(shè)計(jì)方案
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理制度通過(guò)制度的形式將運(yùn)營(yíng)管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來(lái),是運(yùn)營(yíng)管理體系發(fā)揮效用的重要保障,指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動(dòng)有序開(kāi)展,從而達(dá)到提高管理水平,促使組織價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化的目的.
1、設(shè)計(jì)思路
(1)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能及管理目標(biāo)
首先要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在公司組織中的職能定位,以及通過(guò)管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。
(2)分析影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素
其次,分析哪些因素會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功運(yùn)作,如工作質(zhì)量、績(jī)效、服務(wù)等,依據(jù)這些因素設(shè)定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。
(3)結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設(shè)計(jì)
再次,管理制度的設(shè)計(jì)要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)及職能設(shè)計(jì),以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責(zé)任。
(4)梳理出與其他制度的關(guān)系與層次
最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關(guān)系與層次,避免制度的重復(fù)或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。
2、制度框架
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個(gè)視角解析。橫向分為兩個(gè)維度:業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營(yíng)管理維度;每個(gè)維度縱向又可分為兩個(gè)層次:各類別總體制度和操作規(guī)范。總體框架如下圖:
(四)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理職能設(shè)計(jì)方案
1、設(shè)計(jì)思路
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能適度分離,各自專業(yè)提升。
核算分離,支持各廠本地財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
2、設(shè)計(jì)框架
3、實(shí)施后管理職責(zé)
業(yè)務(wù)真實(shí)性責(zé)任主體:由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在各單位發(fā)生,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性,各廠財(cái)務(wù)經(jīng)理需承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)責(zé)任。
內(nèi)控責(zé)任主體:由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在各廠本地發(fā)生,涉及會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始記錄都由本地收集,各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定,取得真實(shí)合法的原始憑據(jù),按規(guī)定流程發(fā)起報(bào)賬。
資源管理責(zé)任主體:各廠仍然按照全面預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)定,實(shí)施資源的分配和動(dòng)態(tài)管理,承擔(dān)各項(xiàng)效績(jī)考核責(zé)任,不會(huì)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立而改變單位的責(zé)權(quán)利格局。
審批責(zé)任主體:各廠在報(bào)賬時(shí)使用的是本單位的資源和預(yù)算,因此報(bào)賬審批流程和對(duì)外支付款項(xiàng)的審批責(zé)任不會(huì)發(fā)生改變,仍然由各單位負(fù)責(zé)。
審計(jì)責(zé)任主體:仍然以各廠為單位展開(kāi)經(jīng)濟(jì)審計(jì)、工程審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)和其它各項(xiàng)財(cái)政工商檢查,對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位仍要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
稅收責(zé)任主體:需進(jìn)行屬地申報(bào)的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報(bào),經(jīng)屬地繳納入庫(kù),不影響各公司和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系。
三、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的目標(biāo)
(一)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化:推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),借助集中的財(cái)務(wù)共享中心,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理從分散的各地財(cái)務(wù)組織集中到財(cái)務(wù)共享中心,解決成本與效率問(wèn)題,建立系統(tǒng)、完整的管理體系的,形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過(guò)程,從而在支持業(yè)務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。
(二)、財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性:借助財(cái)務(wù)集中及之后的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,通過(guò)高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程推動(dòng)了公司戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理意圖的貫徹執(zhí)行,使財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)方面均有更專業(yè)的表現(xiàn),財(cái)務(wù)管理能力獲更多提升,為企業(yè)發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支撐。
(三)、前瞻性和積極性:在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程以及結(jié)果輸出中,應(yīng)具有更高的前瞻性和積極性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中的同時(shí),為未來(lái)的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預(yù)留空間,避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。
(四)、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作:轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)在橫向存在共享服務(wù)中心與各財(cái)務(wù)部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關(guān)系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下,需建立有效的協(xié)作架構(gòu),以達(dá)到流暢協(xié)作的效果。
(五)、引導(dǎo)公司綜合管理能力的整體提升:通過(guò)財(cái)務(wù)的實(shí)踐與研究,對(duì)企業(yè)未來(lái)包含財(cái)務(wù)在內(nèi)更多領(lǐng)域內(nèi)實(shí)施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。
總之通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享將復(fù)雜工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì),工作效率和服務(wù)質(zhì)量必然會(huì)相應(yīng)提升,財(cái)務(wù)共享中心將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)為“會(huì)計(jì)工廠”運(yùn)營(yíng),可以引進(jìn)“六西格碼”質(zhì)量管理理念,開(kāi)通客戶服務(wù)熱線,把服務(wù)作為共享中心的工作重點(diǎn);同時(shí)將原來(lái)分散在各個(gè)發(fā)電公司的財(cái)務(wù)管理資源整合在一起,為業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。
參考文獻(xiàn):
1、國(guó)華電力西北區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建方案
項(xiàng)目管理論文2000字(一):財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。論文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財(cái)務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略,希望對(duì)廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者帶來(lái)思考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理
【中圖分類號(hào)】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財(cái)務(wù)共享中心屬于近年來(lái)新興的一種財(cái)務(wù)管理、核算模式。財(cái)務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個(gè)共享中心進(jìn)行核算,并對(duì)外報(bào)告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財(cái)務(wù)信息。
2財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個(gè)趨勢(shì),各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過(guò)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式,來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生,都需要財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)施管理行為,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)。
因此,財(cái)務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來(lái)講,財(cái)務(wù)部門(mén)扮演著信息傳遞的角色。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的同時(shí),也共享著財(cái)務(wù)信息。共享一些對(duì)企業(yè)管理而言非常重要的信息,財(cái)務(wù)部門(mén)屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門(mén)提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門(mén)不僅繁多,而且相對(duì)較為分散,各個(gè)子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈也就被拉長(zhǎng),致使很多資源就不得不分開(kāi)使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,企業(yè)的各個(gè)子公司都會(huì)在其施工地,以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門(mén)。其財(cái)務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況,如驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng),并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見(jiàn)其工作之冗雜[1]。
同時(shí),很多時(shí)候各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)人員崗位會(huì)出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財(cái)務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問(wèn)題得到有效的解決,財(cái)務(wù)核算工作的效率也會(huì)顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購(gòu)成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對(duì)接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對(duì)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、核對(duì)等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時(shí)間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營(yíng)支出。
2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開(kāi)展
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使得企業(yè)財(cái)務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業(yè)都能意識(shí)到財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會(huì)對(duì)下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會(huì)不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財(cái)務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會(huì)導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)人員,對(duì)于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。
財(cái)務(wù)共享中心成立之后,財(cái)務(wù)職能部門(mén)、職能管理部門(mén)就處于相互分離的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離,核心的財(cái)務(wù)核算人員、財(cái)務(wù)管理人員會(huì)統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都會(huì)嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會(huì)得到遏制,從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財(cái)務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問(wèn)權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對(duì)不同層級(jí)、不同部門(mén)的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對(duì)于需要查閱財(cái)務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對(duì)其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個(gè)人一一對(duì)應(yīng)。
同時(shí)對(duì)于一些沒(méi)有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財(cái)務(wù)信息。通過(guò)上述的種種舉措,來(lái)有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財(cái)務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時(shí)還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財(cái)務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過(guò)程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財(cái)務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財(cái)務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對(duì)其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時(shí),建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗(yàn)不同的工作崗位,從而便于對(duì)職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價(jià)值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂(lè)活動(dòng),來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個(gè)大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來(lái)的工作中。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問(wèn)權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對(duì)財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈起來(lái),更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開(kāi)展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡(jiǎn)化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長(zhǎng)以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開(kāi)展的一項(xiàng)工作。本文首先對(duì)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對(duì)電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺(tái)的過(guò)程。信息一體化管理平臺(tái)可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對(duì)收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個(gè)流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng);在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對(duì)工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤。目前我國(guó)電力行業(yè)開(kāi)展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的互動(dòng)和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國(guó)目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在無(wú)據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位;第二,多個(gè)電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對(duì)多個(gè)電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,所以電力項(xiàng)目管理過(guò)程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項(xiàng)目信息過(guò)程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無(wú)法對(duì)之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)調(diào)研管理以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理等諸多方面。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)過(guò)程要將客戶置于主體地位,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理,才能對(duì)合同進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)審,為市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開(kāi)發(fā)、計(jì)劃等各種內(nèi)容全都納入到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個(gè)部門(mén)在一個(gè)平臺(tái)上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對(duì)電力項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識(shí)管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開(kāi)展。
2.2.3經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購(gòu)立項(xiàng)流程,不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展,還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺(tái)中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識(shí)別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個(gè)良好的需求分析方案可以對(duì)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問(wèn)卷法等都是目前常見(jiàn)的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來(lái)充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對(duì)電力企業(yè)管理高層、各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說(shuō)明書(shū)。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來(lái)促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開(kāi)先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來(lái)不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開(kāi)制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開(kāi)展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對(duì)信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡(jiǎn)化管理程序,明確各部門(mén)、各崗位的工作職責(zé),將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個(gè)人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開(kāi)監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績(jī)效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理; 財(cái)務(wù)信息化; 實(shí)施方案
從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展不過(guò)短短二十幾年,財(cái)務(wù)信息化給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。然而,在各企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中,各類問(wèn)題浮現(xiàn),特別是集團(tuán)公司,下屬分子公司多、行業(yè)跨度大、管理鏈條長(zhǎng),會(huì)計(jì)信息化程度參差不齊,管理制度不健全,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,使得推行財(cái)務(wù)信息化困難重重。
同時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)包括籌資決策、投資決策、利潤(rùn)分配決策、營(yíng)運(yùn)資本決策以及對(duì)它們的日常管理等內(nèi)容,集團(tuán)只有實(shí)施有力的財(cái)務(wù)控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)其成員企業(yè)的實(shí)質(zhì)性控制,集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理才能被認(rèn)為是成功的。而財(cái)務(wù)信息化是保障集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要手段。
本文就財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn),提出解決的方案,從信息化建設(shè)的總體目標(biāo)總體架構(gòu)入手,集中規(guī)劃分步實(shí)施。著重探討集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案的實(shí)施步驟。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)核算模式的選擇
大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)只采用單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算軟件,把重點(diǎn)放在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算上,集團(tuán)真正統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理體系尚未形成,“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在。單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成、資金收支監(jiān)督和集中統(tǒng)一管理,難以滿足集團(tuán)對(duì)下屬分子公司的集中控制和實(shí)時(shí)管理需要,難以為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。
所謂集中式財(cái)務(wù)管理模式,是通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)根據(jù)管控需要對(duì)各成員單位實(shí)施不同控制模式,進(jìn)而達(dá)到集團(tuán)管控目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理體系。這就需要打破各下級(jí)單位獨(dú)立賬套的模式,借助標(biāo)準(zhǔn)化管理,最終要實(shí)現(xiàn)各產(chǎn)業(yè)單位數(shù)據(jù)的邏輯集中,形成支持多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的一套賬模式。各下級(jí)單位的數(shù)據(jù)遵循上級(jí)公司統(tǒng)一定義的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,既有助于集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn),又使得各下級(jí)單位的數(shù)據(jù)更具有可比性,使得各級(jí)管理者能夠更加便利的匯總分析整個(gè)集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)。
變單一企業(yè)型財(cái)務(wù)核算模式為集中式財(cái)務(wù)管理模式,不僅需要細(xì)化財(cái)務(wù)軟件模塊功能的設(shè)置,而且需要在管理制度上得以保證。
(二)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的選擇
大多數(shù)集團(tuán)總部與子公司所使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)品牌不一,同一品牌版本不一,還有公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)了與財(cái)務(wù)軟件結(jié)合緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些都增加了整合信息化工程的難度。
同時(shí),不同的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商專注擅長(zhǎng)的領(lǐng)域不同,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的經(jīng)驗(yàn)各異。就目前活躍重慶市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件公司而言,只有用友軟件公司有實(shí)施大型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。但放眼全國(guó),情況又不相同。
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)具備以下要素:
1.統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)
軟件提供標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái),系統(tǒng)所使用的所有編碼,都通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一、統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一生效,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)編碼體系在集團(tuán)公司范圍內(nèi)的嚴(yán)格一致與共享,從而規(guī)范了下屬單位的會(huì)計(jì)核算、保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、規(guī)范性和口徑的一致性。
2.多組織架構(gòu)核算體系
軟件應(yīng)采用“責(zé)任中心+科目+輔助核算”的會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)一套賬的核算模式,做到分級(jí)管理與集中核算的有機(jī)接合,既可以提供總體的完整的包含全部實(shí)體的會(huì)計(jì)資料,又可以區(qū)分不同法人實(shí)體、納稅實(shí)體、會(huì)計(jì)實(shí)體提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一目了然。
3.完善的內(nèi)部交易處理機(jī)制
軟件提供統(tǒng)一的交易平臺(tái),集團(tuán)各公司間交易的數(shù)據(jù)被提交到統(tǒng)一的交易平臺(tái)上,信息不僅服務(wù)于數(shù)據(jù)錄入方,也為業(yè)務(wù)對(duì)方所共享,實(shí)現(xiàn)了下屬單位間交易的及時(shí)確認(rèn)、及時(shí)結(jié)算、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)形成下屬單位的記賬憑證及集團(tuán)公司的抵銷憑證。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易“逐筆確認(rèn)、實(shí)時(shí)抵銷”?;诮灰最愋偷亩x,對(duì)確認(rèn)通過(guò)的交易,自動(dòng)生成抵銷憑證;直接通過(guò)賬務(wù)數(shù)據(jù)匯總實(shí)現(xiàn)多層次、多口徑的匯總和合并報(bào)表的編制。
4.統(tǒng)一的報(bào)告與分析體系
軟件提供強(qiáng)大的報(bào)表數(shù)據(jù)功能,可以方便地輸出企業(yè)需要的各種正式的報(bào)告,自動(dòng)形成各層次、口徑的合并報(bào)表,可以根據(jù)企業(yè)的需要,開(kāi)發(fā)不同的公式來(lái)生成報(bào)表??梢酝ㄟ^(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)展示工具進(jìn)行多維分析,從而為管理和決策提供更多更有價(jià)值的信息。
5.開(kāi)放式系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)安全
可以與其他軟件(ORACLE、SAP)預(yù)留接口作數(shù)據(jù)交換,在報(bào)表分析中提取數(shù)據(jù)使用。同時(shí)實(shí)施雙機(jī)熱備、防火墻、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字證書(shū)、客戶認(rèn)證及權(quán)限管理技術(shù)等安全技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全完整。
6.二次開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)維護(hù)
軟件供應(yīng)商能根據(jù)公司具體業(yè)務(wù)發(fā)展需要做二次開(kāi)發(fā),換代升級(jí)以及對(duì)日常系統(tǒng)維護(hù)作及時(shí)有效響應(yīng)。
(三)專業(yè)人員的配備
大多數(shù)集團(tuán)總部與子公司的財(cái)務(wù)人員具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技能,但仍需對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件操作使用進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。同時(shí),應(yīng)考慮為每個(gè)公司配備1到2名專業(yè)的技術(shù)維護(hù)人員,可在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中選拔培養(yǎng)作為兼職的技術(shù)維護(hù)人員。
在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施合同中應(yīng)明確軟件供應(yīng)商提供的培訓(xùn)方案,以及系統(tǒng)維護(hù)人員配備等細(xì)節(jié)條款。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃
(一)總體目標(biāo)
建立集團(tuán)會(huì)計(jì)核算報(bào)表子系統(tǒng);建立集團(tuán)實(shí)時(shí)監(jiān)控及授權(quán)審批的資金管理子系統(tǒng);建立集團(tuán)財(cái)務(wù)過(guò)程控制管理的預(yù)算管理子系統(tǒng);建立科學(xué)完善的決策支持子系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及控制、管理、決策等信息大集中、大融合、大流轉(zhuǎn),提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化水平。
(二)總體架構(gòu)(圖1)
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施方案
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)前期調(diào)研及軟件供應(yīng)商的選定
(三)具體方案確定、分步實(shí)施(表1)
1.集團(tuán)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)
集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理,將信息系統(tǒng)建設(shè)到三級(jí),實(shí)現(xiàn)逐級(jí)實(shí)時(shí)監(jiān)督與反映。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的適時(shí)查詢分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更為及時(shí)、科學(xué)、合理的支持依據(jù)。(圖2)
2.集團(tuán)資金管理子系統(tǒng)
通過(guò)電子流程審批、授權(quán)網(wǎng)上支付,加強(qiáng)集團(tuán)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制,最終實(shí)現(xiàn)“資金池”,集團(tuán)資金自動(dòng)歸集、限額下?lián)?。(圖3)
3.集團(tuán)預(yù)算管理子系統(tǒng)
進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的事前、事中、事后控制,其中:事前通過(guò)預(yù)算編制下達(dá)控制財(cái)務(wù)收支額度;事中著重以加強(qiáng)對(duì)超預(yù)算支出事項(xiàng)的警示和控制為主;事后對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,評(píng)估、考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效。(圖4)
4.決策支持子系統(tǒng)
適時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的門(mén)戶展現(xiàn)和財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警為起點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)對(duì)集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形或表格式分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警、集團(tuán)資金狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的報(bào)告(如合同到期提示、款項(xiàng)收付提示)等相關(guān)便捷運(yùn)用與展現(xiàn),實(shí)施全穿透式查詢與分析,建立全面綜合的決策分析系統(tǒng)。(圖5)
5.輔助子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和與其密切相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人力資源等數(shù)據(jù)的無(wú)縫聯(lián)結(jié),達(dá)到數(shù)據(jù)跨部門(mén)共享的目的;實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)作檔案、融資管理檔案、基本建設(shè)率;實(shí)現(xiàn)檔案的電子化查詢與管理,進(jìn)一步加強(qiáng)投融資及基本建設(shè)管理,提高管理效率;實(shí)現(xiàn)國(guó)家及上級(jí)部門(mén)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度電子化查詢與管理,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為;實(shí)現(xiàn)重要財(cái)務(wù)信息的多渠道(包括移動(dòng)數(shù)據(jù)平臺(tái))及時(shí)展現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)數(shù)據(jù)支持。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合;另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 葛家澍.當(dāng)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊,2004(2).
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的重心―業(yè)務(wù)流程
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程調(diào)整的訴求也越來(lái)越強(qiáng)烈,企業(yè)必須對(duì)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理評(píng)估,選擇適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程。誠(chéng)然,顛覆性的業(yè)務(wù)流程重組可能會(huì)超出企業(yè)變革的承載能力,財(cái)務(wù)共享框架下業(yè)務(wù)重組理論上帶來(lái)高收益的同時(shí)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)首先要對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)流程和整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和評(píng)價(jià),選擇合理的時(shí)機(jī)進(jìn)行重構(gòu),使相關(guān)人員能夠看到業(yè)務(wù)重組帶來(lái)的直觀效益,提升員工參與的主動(dòng)性與積極性,為企業(yè)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)流程變革奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的導(dǎo)向―客戶訴求
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是向利益相關(guān)者提供會(huì)計(jì)信息,這些利益相關(guān)者也是財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)的客戶集合,現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組目標(biāo)涵蓋了實(shí)現(xiàn)客戶需求和社會(huì)價(jià)值,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)流程的重組與革新,滿足顧客訴求是企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的直接驅(qū)動(dòng)力與革新導(dǎo)向,從而贏得顧客支持,實(shí)現(xiàn)更好的利潤(rùn)管控。以客戶需求為導(dǎo)向財(cái)務(wù)流程重組是將價(jià)值、權(quán)力、責(zé)任的分配等要素作為一個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)成,建立一個(gè)面向客戶訴求的財(cái)務(wù)流程,改善對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從而達(dá)到建立最優(yōu)業(yè)務(wù)流程的目的。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的關(guān)鍵―人本管理
應(yīng)該說(shuō),人是財(cái)務(wù)流程重組中最關(guān)鍵的因素。然而許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組時(shí),往往是高層管理人員憑借其行政權(quán)利進(jìn)行決策與實(shí)施,中下層管理人員和普通財(cái)務(wù)人員很少參與,財(cái)務(wù)流程重組必要性與重要性沒(méi)有得到企業(yè)的全體員工認(rèn)識(shí),致使一些員工對(duì)流程重組產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致重組后的流程不能正確發(fā)揮其應(yīng)有的效率。 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不只是局限在企業(yè)外部,企業(yè)部門(mén)內(nèi)部、員工之間、合作伙伴間的緊密協(xié)同與合作在流程重組中應(yīng)得到充分的體現(xiàn)。這就需要企業(yè)在流程重組中堅(jiān)持人本管理,將企業(yè)整體目標(biāo)作為員工奮斗的方向,而且增強(qiáng)了員工的工作熱情和參與度,使其發(fā)揮出最大的潛能,獲得最優(yōu)的績(jī)效,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的保障―組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)模式將業(yè)務(wù)流程分為作業(yè)、監(jiān)督、決策等類別,有時(shí)一項(xiàng)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)不同的部門(mén)的流程才能完成,常常會(huì)出現(xiàn)部門(mén)責(zé)任不明確、相互扯皮現(xiàn)象。業(yè)務(wù)流程重組將原有分散在不同職能部門(mén)的業(yè)務(wù)流程重新部署,減輕臃腫的企業(yè)層級(jí)管理結(jié)構(gòu),減少不必要的中間處理環(huán)節(jié),降低各部門(mén)的工作摩擦,使員工能夠具有最大限度的控制權(quán)和決策權(quán),使不同職務(wù)的員工在進(jìn)行同一項(xiàng)目時(shí)會(huì)將整體目標(biāo)作為自己的方向,不再僅看重自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,這樣可以使項(xiàng)目的運(yùn)作達(dá)到無(wú)縫鏈接的狀態(tài),通過(guò)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組可以提高員工自身的管理意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)員工有很好的激勵(lì)作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程缺陷分析
圖1為企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)作業(yè)流程圖,原來(lái)的財(cái)務(wù)程序是與過(guò)去的市場(chǎng)需求、技術(shù)條件相匹配的。但隨著市場(chǎng)需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)流程必須重新架構(gòu)與設(shè)計(jì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程基于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變革,表現(xiàn)出以下問(wèn)題:
1.財(cái)務(wù)信息滯后,事中控制機(jī)制缺乏。公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息生成于業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)和財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)信息的傳遞會(huì)經(jīng)歷好幾個(gè)部門(mén)與環(huán)節(jié),傳遞速度緩慢,在傳輸過(guò)程中常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息缺失、失真等問(wèn)題。公司財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在事后分析,事中控制機(jī)制薄弱,這樣將會(huì)大大降低公司決策的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集、加工、輸出流程缺陷。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程數(shù)據(jù)采集的時(shí)點(diǎn)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之后,不具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)特征。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程僅僅采集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)忽略了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量的管理信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)加工流程導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)被重復(fù)存放,財(cái)務(wù)信息很難反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本來(lái)面目,降低了信息的有用性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程輸出的數(shù)據(jù)是事后采集出來(lái),企業(yè)無(wú)法從效益的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,對(duì)企業(yè)構(gòu)建動(dòng)態(tài)能力造成較大障礙。
3.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在業(yè)務(wù)處理上的缺陷。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情形下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程凸顯了分散、不可控的嚴(yán)重缺陷。財(cái)務(wù)部和其他業(yè)務(wù)部門(mén)分別記錄賬目,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員分散于各個(gè)部門(mén)中,工作職責(zé)存在嚴(yán)重的重疊。財(cái)務(wù)部不能真正發(fā)揮其核算和監(jiān)督的職能,更談不到建立嚴(yán)格、完整的財(cái)務(wù)約束機(jī)制。這就會(huì)使原來(lái)的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié),并會(huì)造成組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)理念
1.以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為核心,綜合集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程完全融合一起,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.共享企業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息資源集中控制。打破企業(yè)各部門(mén)的界限,利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn),并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù),自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過(guò)程。實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存數(shù)據(jù)的信息共享,通過(guò)系統(tǒng)完善的報(bào)表功能,相關(guān)人員可通過(guò)系統(tǒng)方便、實(shí)時(shí)地查詢到倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有庫(kù)存、可用庫(kù)存以及預(yù)計(jì)缺料情況,避免了生產(chǎn)的停工待料現(xiàn)象,又可隨時(shí)查看各種物資的賬齡情況,避免庫(kù)存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率。大大降低了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作量,增強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的協(xié)作配合,從而提高了整個(gè)公司的工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化,使資金效益發(fā)生最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的一體化管理。
3.重新調(diào)配會(huì)計(jì)相關(guān)人員和組織結(jié)構(gòu)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來(lái),讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來(lái),打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門(mén)員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。按照整體流程最優(yōu)化的目標(biāo)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng),重視發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用,提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,并將個(gè)人的成功與其所處的流程的成功當(dāng)作一個(gè)整體來(lái)考量。
企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)如圖2所示。誠(chéng)然,實(shí)施企業(yè)再造方案,必然會(huì)觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定、克服阻力,又要積極宣傳、形成共識(shí),以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行,企業(yè)再造方案的實(shí)施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會(huì)發(fā)展日益加快的時(shí)代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對(duì)企業(yè)再造方案不斷進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的實(shí)現(xiàn)
經(jīng)過(guò)以上分析,再造后的財(cái)務(wù)流程可以描述為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),各業(yè)務(wù)部門(mén)借助財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,此時(shí)生成相應(yīng)電子原始憑證,并同步傳輸?shù)胶笈_(tái)的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。接著,財(cái)務(wù)部門(mén)的指定會(huì)計(jì)人員通過(guò)操控系統(tǒng)對(duì)電子憑證進(jìn)行審核,記賬憑證依據(jù)審核無(wú)誤的電子憑證生成,同時(shí)存儲(chǔ)到中央數(shù)據(jù)庫(kù),各種會(huì)計(jì)賬簿會(huì)依據(jù)具體情況和由系統(tǒng)模塊自動(dòng)生成。最后,企業(yè)利益相關(guān)者可以通過(guò)信息處理模塊結(jié)合自身對(duì)財(cái)務(wù)信息的個(gè)性化的訴求,生成多樣化的會(huì)計(jì)信息,從而為決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組可用圖3表示。
原始數(shù)據(jù)的采集工作在再造后的財(cái)務(wù)流程分散了,大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)得到了全覆蓋的集中,極大提高會(huì)計(jì)工作效能,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的有效融合,企業(yè)利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的訴求得到及時(shí)回應(yīng),確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享框架下企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組企業(yè)的資金流、物流和信息流得到有效地集成與整合,企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化有機(jī)融合,為企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須設(shè)計(jì)一套高效的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)需多方參與協(xié)調(diào)、相對(duì)復(fù)雜的過(guò)程,該過(guò)程既要結(jié)合企業(yè)自身的管理風(fēng)格、業(yè)務(wù)特點(diǎn),也要融合當(dāng)時(shí)的IT技術(shù)水平。而且隨著環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程再造往往需要持續(xù)優(yōu)化和提升。業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)涵蓋以下幾方面內(nèi)容:
一是現(xiàn)有流程梳理與分解。企業(yè)首先要對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)一步梳理與細(xì)化,將流程細(xì)分至每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),再將每一項(xiàng)流程制定的工作分配落實(shí)給相關(guān)責(zé)任人。財(cái)務(wù)流程通??梢苑譃樯陥?bào)、審批及入賬和付款三大塊。
二是流程分析設(shè)計(jì)與人員培訓(xùn)。流程的分析設(shè)計(jì)人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)單元與業(yè)務(wù)人員中,結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際及技術(shù)的可實(shí)現(xiàn)性,多輪論證與修正。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初應(yīng)大規(guī)模培訓(xùn)各地員工,形成梯隊(duì)化團(tuán)隊(duì),通過(guò)培訓(xùn),遴選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干,再由業(yè)務(wù)技術(shù)骨干指導(dǎo)各組織的操作人員,確保培訓(xùn)的時(shí)效性和針對(duì)性。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;業(yè)財(cái)融合;管理會(huì)計(jì);復(fù)合型人才;數(shù)據(jù)粒度
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代業(yè)財(cái)融合信息需求新特點(diǎn)
由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理在業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上存在一些缺陷,因此互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)以大數(shù)據(jù)為橋梁,并對(duì)信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的變化使得傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架越來(lái)越不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展需要,基于上述原因需要對(duì)業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架進(jìn)行重新構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的信息需求特點(diǎn)相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代業(yè)財(cái)融合信息需求呈現(xiàn)出如下四個(gè)新特點(diǎn)。
(一)數(shù)據(jù)粒度更精細(xì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息以資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用以及利潤(rùn)作為主要的信息要素,各項(xiàng)信息要素的范圍比較寬泛,數(shù)據(jù)顆粒也比較大[1]。而管理會(huì)計(jì)所需要的信息具有精細(xì)化、格式不統(tǒng)一和以內(nèi)部報(bào)告信息為主等特點(diǎn)。由于不同企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系也存在較大的差異,因此“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多次細(xì)分,更好地滿足了不同層級(jí)對(duì)信息數(shù)據(jù)的不同要求。同時(shí),企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng),促進(jìn)清單管理制度的產(chǎn)生。該制度能夠通過(guò)對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)順序以及關(guān)聯(lián)度的精細(xì)化分析,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),促進(jìn)以清單為單位信息流的形成。
(二)信息維度更多樣
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息極為單一的信息維度,使其越來(lái)越無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)戰(zhàn)略決策的需要。為了滿足管理層戰(zhàn)略決策多維度信息的需要,管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)信息除了包含傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息以外,還包括融資、投資、銷售、生產(chǎn)以及供應(yīng)等方面的信息。因此,企業(yè)管理層想要提高決策能力,就必須增多管理會(huì)計(jì)的信息維度。具體來(lái)看,如果企業(yè)重點(diǎn)分析客戶年齡維度的信息,企業(yè)管理層就可以根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果以客戶年齡來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品投放;如果企業(yè)重點(diǎn)分析客戶所在地區(qū)維度的信息,企業(yè)管理者就可以根據(jù)客戶的地區(qū)分布特點(diǎn)有計(jì)劃地投放產(chǎn)品。同時(shí),企業(yè)除了重點(diǎn)分析客戶維度的信息外,還可以綜合分析產(chǎn)品、銷售以及供應(yīng)等維度信息,提高戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)業(yè)財(cái)信息更融合
與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)不同,業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)更重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合程度提出了更高要求。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)不僅強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化核算,同時(shí)也對(duì)銷售、價(jià)格、物力以及人力數(shù)據(jù)的核算精度提出了更高要求[2]。以團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)核算為例,企業(yè)不僅需要精確核算該團(tuán)隊(duì)的支出情況,還需要對(duì)一些非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)核算。另一方面,由于業(yè)財(cái)融合信息包含的信息類型較為復(fù)雜,不同行業(yè)的信息要求存在較大的差異。如電信行業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息包括計(jì)費(fèi)、管理、品牌以及物資等維度,制造行業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息則包括原料、生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)等維度。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適合自己的信息維度。
(四)信息獲取更及時(shí)
受信息時(shí)效性的影響,信息帶來(lái)的價(jià)值與傳輸?shù)募皶r(shí)性成正比例關(guān)系,即信息的價(jià)值是有期限的,如果信息沒(méi)能及時(shí)傳遞出去,那么其價(jià)值就會(huì)明顯降低。同時(shí),隨著企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境和生存環(huán)境不斷變化,信息傳遞的不及時(shí)會(huì)直接影響管理層的決策質(zhì)量。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)使得信息的傳播速度和傳播數(shù)量大幅提高,進(jìn)而對(duì)企業(yè)信息獲取的及時(shí)性提出了更高要求。因此,在此背景下企業(yè)應(yīng)關(guān)注業(yè)財(cái)融合信息獲取的及時(shí)性,促進(jìn)信息最大價(jià)值的發(fā)揮,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的構(gòu)建
在分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)業(yè)財(cái)融合信息新要求的基礎(chǔ)上,將“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代特點(diǎn)與業(yè)財(cái)融合會(huì)計(jì)管理相結(jié)合,以海量數(shù)據(jù)為載體,并以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為支撐,從基礎(chǔ)和層級(jí)兩個(gè)方面構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)新框架。
(一)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)
1.海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
信息時(shí)代企業(yè)所掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大,然而大部分信息的價(jià)值并沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。因此構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)新框架對(duì)企業(yè)信息價(jià)值的挖掘具有重要的意義。海量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)新框架的前提條件,企業(yè)只有掌握海量的數(shù)據(jù)才有可能通過(guò)信息的精細(xì)化管理構(gòu)建模型,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提高更準(zhǔn)確的信息支持。一方面,大中型企業(yè)往往擁有規(guī)模龐大的客戶群體,企業(yè)可以通過(guò)收集客戶產(chǎn)品評(píng)價(jià)、客戶地理位置以及客戶需求等信息形成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為營(yíng)銷方案的制定提供了諸多參考;另一方面,企業(yè)可以通過(guò)各種硬件資源獲取需要的信息,如通過(guò)基站以及銷售網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備等,搜集客戶信息、需求量以及各類反饋信息等數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)產(chǎn)品投放提供必要參考。企業(yè)只有通過(guò)各種渠道與硬件設(shè)備獲取海量數(shù)據(jù)才有可能構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模型,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷決策和戰(zhàn)略決策。
2.軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各類軟件系統(tǒng)的支持,好的軟件系統(tǒng)不僅能夠滿足復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的需要,也能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合。如通訊企業(yè)可以通過(guò)其管理系統(tǒng)搜集業(yè)務(wù)成本、銷售成本、消費(fèi)構(gòu)成以及客戶特征等信息,并將這些信息與財(cái)務(wù)信息相對(duì)接,為復(fù)雜信息的處理提供強(qiáng)大的支持;網(wǎng)游開(kāi)發(fā)企業(yè)可以借助其計(jì)費(fèi)系統(tǒng),實(shí)時(shí)將收入、支出以及計(jì)費(fèi)等信息與財(cái)務(wù)信息相對(duì)接,促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的深度結(jié)合。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)軟件系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相對(duì)接,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),促使會(huì)計(jì)向業(yè)財(cái)融合模式轉(zhuǎn)變,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合軟件基礎(chǔ)的建立和完善[3]。
3.人才基礎(chǔ)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,我國(guó)高度重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),采取多項(xiàng)舉措促進(jìn)管理人才的雙向融合。業(yè)財(cái)融合不僅要求財(cái)會(huì)人員要熟練掌握專業(yè)知識(shí),同時(shí)也要求財(cái)會(huì)人員掌握一定的企業(yè)管理知識(shí),提高財(cái)會(huì)人員考核、控制以及預(yù)測(cè)等全方面的能力。由于現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才相對(duì)比較缺乏,企業(yè)在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,也要重視對(duì)管理人才互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培養(yǎng)。因此,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架除了軟件系統(tǒng)和海量信息的支持外,還需要高素質(zhì)人才的支持。一方面,高素質(zhì)人才可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)的有效融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮以提高企業(yè)價(jià)值;另一方面,高素質(zhì)人才能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的要求,不斷創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合模式,最大程度地促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。
(二)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的層級(jí)
在明確業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的前提下,進(jìn)一步對(duì)其包含的層級(jí)進(jìn)行分析。從業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)三層平臺(tái)框架來(lái)看,平臺(tái)層主要通過(guò)各類系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;數(shù)據(jù)層主要對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和加工,包括各類信息和業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分內(nèi)容;應(yīng)用層則主要包括營(yíng)銷方案、投資方案以及增資方案三部分內(nèi)容。
1.平臺(tái)層
該層主要通過(guò)EPR、物資、管理、計(jì)費(fèi)以及品牌等生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,采集的數(shù)據(jù)類型既有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作。其中,從品牌系統(tǒng)中采集的數(shù)據(jù)以非結(jié)構(gòu)化的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中采集的信息主要以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息種類相對(duì)比較復(fù)雜,包含了所有信息種類。作為整個(gè)框架運(yùn)行的基礎(chǔ),平臺(tái)層通過(guò)各系統(tǒng)采集的信息越精細(xì),對(duì)其他兩個(gè)層級(jí)的正向影響就越明顯,同時(shí)也可以減少后期加工和存儲(chǔ)的難度。因此,平臺(tái)層應(yīng)該不斷完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),盡量做到以清單作為計(jì)量單位,并且通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)接進(jìn)一步提高信息采集的質(zhì)量和速度。
2.數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層就是對(duì)平臺(tái)層搜集的信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和存儲(chǔ),如利潤(rùn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、反饋數(shù)據(jù)以及客戶數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就是將上述數(shù)據(jù)通過(guò)一定的軟件系統(tǒng)存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上的過(guò)程,因此該步驟既需要軟件系統(tǒng)的配合,又需要硬件設(shè)施的建設(shè);數(shù)據(jù)加工則需要專業(yè)的人員進(jìn)行處理,所以該步驟工作質(zhì)量的好壞直接與工作人員的技能水平有關(guān)。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,進(jìn)而建立財(cái)務(wù)共享中心,并將處理好的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)中以方便信息使用者的調(diào)取[4]。業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)由多種信息系統(tǒng)構(gòu)成,包括營(yíng)銷信息系統(tǒng)、收入信息系統(tǒng)、支出信息系統(tǒng)、利潤(rùn)信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等。系統(tǒng)根據(jù)信息的類別將加工后的信息分別儲(chǔ)存在不同的信息系統(tǒng)中,由此可以看出業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)分類越豐富,企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性就越高。
3.應(yīng)用層
作為應(yīng)用層最主要的組成部分之一,營(yíng)銷方案是在綜合分析行業(yè)特點(diǎn)、地區(qū)分布、補(bǔ)貼政策以及群體特點(diǎn)等信息的基礎(chǔ)上制定的,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和盈利能力。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算、營(yíng)運(yùn)資本、籌資投資以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),全面分析精細(xì)化數(shù)據(jù),并根據(jù)不同消費(fèi)群體的特點(diǎn)制定精準(zhǔn)營(yíng)銷方案。同時(shí),企業(yè)通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)層需求的分析,結(jié)合業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)制定科學(xué)的投資方案。另外,企業(yè)增資方案的確定也需要精細(xì)化數(shù)據(jù)和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的支持,并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)將其細(xì)分為渠道、客戶以及產(chǎn)品等不同類型??傮w來(lái)看,應(yīng)用層是管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的成果體現(xiàn),企業(yè)通過(guò)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,構(gòu)建基于不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算體系,促進(jìn)企業(yè)制定的營(yíng)銷方案、投資方案以及增資方案更科學(xué)和有效。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的應(yīng)用
(一)南方電網(wǎng)案例分析
1.公司介紹
中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“南方電網(wǎng)”)成立于2002年,覆蓋海南、貴州、云南、廣西和廣東五個(gè)省份,負(fù)責(zé)投資、建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理南方區(qū)域電網(wǎng),經(jīng)營(yíng)相關(guān)的輸配電業(yè)務(wù)。公司總部設(shè)有信息中心、技術(shù)研究中心、電力交易中心以及電力調(diào)度通信中心,并擁有4家分公司,8個(gè)全資子公司和5家控股子公司。自成立以來(lái),公司就非常重視發(fā)展戰(zhàn)略的探索和實(shí)踐。通過(guò)多項(xiàng)舉措助力實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí)為了積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,2015年9月南方電網(wǎng)的南電商城正式上線,開(kāi)啟電網(wǎng)公司客戶服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。2017年3月,南方電網(wǎng)首個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧用電綜合能源綜合示范小區(qū)在中新廣州知識(shí)城南安置區(qū)投產(chǎn)。
2.信息化和精益化業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)實(shí)踐
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)之一就是數(shù)據(jù),南方電網(wǎng)管理層成立之初就認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)管理的重要性,如建立了全網(wǎng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái),重視數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)以及使用等過(guò)程的管理。通過(guò)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),公司將主數(shù)據(jù)類型擴(kuò)展到142種,主要包括營(yíng)銷、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和人力資本等信息。從數(shù)據(jù)的類型來(lái)看,公司的主數(shù)據(jù)信息類型既包括財(cái)務(wù)信息,也包括非財(cái)務(wù)信息。在上述措施的基礎(chǔ)上,南方電網(wǎng)進(jìn)一步搭建基于云計(jì)算技術(shù)的信息集成平臺(tái)。南方電網(wǎng)首先通過(guò)各種應(yīng)用系統(tǒng)收集大量數(shù)據(jù),主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括綜合管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等類型。其中,從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采集的信息以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息則主要以非結(jié)構(gòu)化的非財(cái)務(wù)信息為主。然后將采集的信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上傳到專屬的存儲(chǔ)設(shè)備中,為管理層信息的使用提供方便。2016年,南方電網(wǎng)圍繞績(jī)效管理、預(yù)算管理以及戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作方案。該方案旨在推進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域精益管理和業(yè)財(cái)融合,并將具體任務(wù)分配到各供電局以及各主要科室。根據(jù)該方案的相關(guān)要求,公司構(gòu)建了精細(xì)、多維以及共享的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,細(xì)化了數(shù)據(jù)顆粒,并重視大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)等工具的運(yùn)用,努力挖掘數(shù)據(jù)存在的價(jià)值。在充分利用信息平臺(tái)和大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,公司建設(shè)財(cái)務(wù)分析與輔助決策體系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的事前、事中以及事后的管控,企業(yè)進(jìn)一步建設(shè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng),構(gòu)建縱向分級(jí)管控,橫向業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合。
3.全面預(yù)算管控模式的實(shí)踐
為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高營(yíng)銷決策與投資決策的準(zhǔn)確性,南方電網(wǎng)構(gòu)建了集約調(diào)控、分層分級(jí)管理的全面預(yù)算管控模式。在該模式的指引下,公司突出財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)和投資決策,不斷提高資金使用效率,同時(shí)重視數(shù)據(jù)處理和風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)決策更好地與市場(chǎng)需求相對(duì)接。作為業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的重要組成部分,全面預(yù)算運(yùn)行的前提是對(duì)海量數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,并通過(guò)不同層次、級(jí)別的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果檢驗(yàn)營(yíng)銷方案、投資方案以及增資方案的合理性。
(二)蒙牛集團(tuán)案例分析
1.公司介紹
蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“蒙牛集團(tuán)”)成立于1999年,是我國(guó)生產(chǎn)牛奶、酸奶和乳制品的領(lǐng)頭企業(yè)之一,也是我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)之一。公司于2004年在香港上市,股票代碼為HK2319,主要業(yè)務(wù)是液體奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作為中國(guó)領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商,公司已連續(xù)10年位列全球乳業(yè)20強(qiáng)。目前,蒙牛根據(jù)市場(chǎng)潛力及產(chǎn)品策略布局產(chǎn)能,建立了38個(gè)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)基地,新西蘭、印尼2個(gè)海外基地,年產(chǎn)能900多萬(wàn)噸。從2015年國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告首提“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,蒙牛集團(tuán)一直致力于打造全新的電商銷售模式。作為烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)唯一被推選的乳制品企業(yè)代表,蒙牛集團(tuán)在不斷探索基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。
2.蒙牛集團(tuán)業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)多維度實(shí)踐
2015年11月,蒙牛集團(tuán)正式上線財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算與資金的共享。在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了與銀行系統(tǒng)的對(duì)接,并將交易數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送給銀行,解決供應(yīng)商與客戶的資金問(wèn)題。同時(shí),在梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)制度與流程的基礎(chǔ)上,搭建了一套完整的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的信息化平臺(tái)。蒙牛集團(tuán)的數(shù)據(jù)采集是通過(guò)郵件系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、人力系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)進(jìn)行。其中,從預(yù)算系統(tǒng)和資金系統(tǒng)采集的信息以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息主要以非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主。集團(tuán)首先通過(guò)上述多種系統(tǒng)平臺(tái)采集大量數(shù)據(jù),然后通過(guò)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。最后將進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫舜鎯?chǔ)設(shè)備,方便各部門(mén)管理人員的調(diào)用。在掌握海量信息的基礎(chǔ)上,蒙牛集團(tuán)進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系和精細(xì)化成本管理體系。具體來(lái)看,蒙牛集團(tuán)通過(guò)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立了“7553”管理體系,即7個(gè)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、5個(gè)管理機(jī)制、5項(xiàng)管理流程和3道防線。然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,指導(dǎo)戰(zhàn)略決策以及營(yíng)銷方案的制定。通過(guò)建立精益化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體系,促進(jìn)銷售、研發(fā)以及市場(chǎng)的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步精細(xì)化各項(xiàng)成本的管理,為投資方案的制定提供參考。3.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)之一,復(fù)合型人才是企業(yè)向精益化、精細(xì)化、集約化管理方向轉(zhuǎn)變所需要的人才類型[5]。復(fù)合型人才往往在多個(gè)方面都具有一定能力,并且擁有多項(xiàng)專業(yè)技能?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)所需要的高素質(zhì)人才就是一種復(fù)合型人才,既需要具備一定的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),也需要熟練掌握必需的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?;谏鲜鲈?,蒙牛集團(tuán)常溫液奶事業(yè)部制定了《復(fù)合型人才培養(yǎng)方案》。該方案主要包括背景、人員選拔、人員提升、實(shí)踐考核以及管理辦法五部分內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)以及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)并重的人才培養(yǎng)目標(biāo),并制定了以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為主,實(shí)行崗位輪換的復(fù)合人才培養(yǎng)策略。
四、實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架保障措施
(一)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下各種信息化工具層出不窮,會(huì)計(jì)工作也逐漸向自動(dòng)化處理方向轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)人員需要充分的利用多種工具提高自身的工作效率,節(jié)省核算工作需要的時(shí)間和資源,促進(jìn)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)[6]。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作往往局限于做表、報(bào)賬和算賬等領(lǐng)域,新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)應(yīng)該放在考核、分析、決策和預(yù)測(cè)等領(lǐng)域。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的背景下企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),利用各種軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,并通過(guò)多種平臺(tái)促進(jìn)數(shù)據(jù)在不同層級(jí)、不同部門(mén)的共享。另外,人才是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)之一,因此促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)應(yīng)該進(jìn)一步加大復(fù)合型人才的培訓(xùn)力度,重點(diǎn)培養(yǎng)員工的管理能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力以滿足管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。
(二)進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒,提高管理會(huì)計(jì)增值服務(wù)能力
數(shù)據(jù)是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)之一,也是構(gòu)成整個(gè)框架的最基本要素?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代業(yè)財(cái)融合對(duì)信息提出了精細(xì)程度、維度、融合以及及時(shí)性等方面的新要求,因此企業(yè)應(yīng)提高對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度,從數(shù)據(jù)采集、加工以及存儲(chǔ)整個(gè)流程出發(fā),提高信息的維度和質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架的應(yīng)用。業(yè)財(cái)融合背景下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的學(xué)習(xí)和利用,深入挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合以及精細(xì)化成本管理,促進(jìn)資金的使用效率的提高。另外,企業(yè)應(yīng)該提高數(shù)據(jù)顆粒的精細(xì)化程度,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、營(yíng)銷決策以及投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,提高管理會(huì)計(jì)的增值服務(wù)能力。
(三)加強(qiáng)全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促進(jìn)監(jiān)督控制職能的發(fā)揮
就企業(yè)而言,加強(qiáng)全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力主要從風(fēng)險(xiǎn)、成本和預(yù)算三方面進(jìn)行全面控制,進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在各項(xiàng)目、各流程以及各部門(mén)監(jiān)督控制職能的發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)該提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)事前、事中以及事后的風(fēng)險(xiǎn)防控管理,通過(guò)提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力提高管理層戰(zhàn)略決策的科學(xué)性;其次,企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目的精細(xì)化成本管理,將成本的控制細(xì)分到談判、采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、人力資源以及員工效率等方面,通過(guò)精細(xì)化的成本核算實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)操作流程的監(jiān)督管控;再次,企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管控能力,提高項(xiàng)目前期預(yù)算的準(zhǔn)確性,并實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,如資金的使用情況、計(jì)劃執(zhí)行情況等。
(四)改變授課內(nèi)容及方式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 高職院校 信息化
引言
高職教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分,占據(jù)了國(guó)內(nèi)高等教育的半壁江山。隨著國(guó)內(nèi)繼續(xù)深化高職教育改革,高職院校的辦學(xué)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大,隨之也帶來(lái)了資金投入的進(jìn)一步增加,其中既有國(guó)家財(cái)政投入、地方財(cái)政投入,又有源源不斷的社會(huì)投入,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)管理是今后各個(gè)高職院校財(cái)管工作的重點(diǎn)內(nèi)容,積極的引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理手段勢(shì)在必行。在高職院校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,不僅有利于學(xué)校更好的提高工作效率,規(guī)避有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交流與共享,同時(shí)對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新工作也是一種有效的促進(jìn)。下面本文就根據(jù)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,提出如何推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作開(kāi)展。
1 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
1.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深入
在財(cái)務(wù)體制的設(shè)置上,由于目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)高職院校前身都是中專學(xué)校,因此基本上還都延續(xù)了之前的一級(jí)管理模式,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中(預(yù)算)管理,一級(jí)(會(huì)計(jì))核算”的財(cái)務(wù)管理體制。但是信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,相比于傳統(tǒng)人工模式來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)的使用無(wú)疑大幅度提高了工作效率。然而,部分高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū),還停留在會(huì)計(jì)電算化“核算”上,有的甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是會(huì)計(jì)電算化建設(shè),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化將對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念、方法和流程進(jìn)行徹底改變有的學(xué)校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,還存在著“重硬件、輕軟件;重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用”的現(xiàn)象。
1.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資源共享度不高
在行政體系設(shè)置上,很多高職院校也延續(xù)了過(guò)去舊有的行政體系設(shè)置方案,教學(xué)、財(cái)務(wù)、人事、圖書(shū)館等部門(mén)大多數(shù)還是各管各的,還沒(méi)能從學(xué)校層面實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)”,這也直接導(dǎo)致了學(xué)校部門(mén)之間沒(méi)有遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息編碼、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)接口??陀^上造成各部門(mén)間的數(shù)據(jù)信息難以共享和交換,造成各部門(mén)之間的“信息孤島”。雖然,有些院校也建立了對(duì)外的網(wǎng)上查詢系統(tǒng),但提供的也局限于基本財(cái)務(wù)信息的查詢,與其他部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換仍然通過(guò)紙張憑證來(lái)完成,還沒(méi)有建成一個(gè)跨多部門(mén)的綜合管理與監(jiān)督的系統(tǒng)。
(三)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理軟件功能單一,內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱
高職院校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)主要包括帳務(wù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、銀行票據(jù)管理、工資管理、財(cái)務(wù)信息查詢等子系統(tǒng),主要以帳務(wù)管理為核心,用電腦處理日常例行的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)要求提供相應(yīng)的報(bào)表,可以說(shuō)是較為簡(jiǎn)單的軟件模擬人工會(huì)計(jì)的過(guò)程。一般情況下,其處理模式是固定的,難于支持財(cái)務(wù)工作的決策、規(guī)劃和分析活動(dòng),不能為高層決策提供依據(jù)。由于沒(méi)有考慮信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行、對(duì)規(guī)則的符合程度和信息過(guò)程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)影響,還不能達(dá)到高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的要求數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)接口,建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。
2 高職院校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1 創(chuàng)新管理模式,再造業(yè)務(wù)流程
現(xiàn)代高職院校管理信息系統(tǒng)不再局限于校園內(nèi)部信息流通暢的封閉式系統(tǒng),而是與行業(yè)企業(yè)和相關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)保持信息流通暢的開(kāi)放系統(tǒng)。在這種環(huán)境下,傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象的財(cái)務(wù)管理模式便無(wú)法適應(yīng)信息化條件下的教學(xué)科研要求。因此,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),就必須深化財(cái)務(wù)管理改革,創(chuàng)新管理模式和工作方式同時(shí),當(dāng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程已無(wú)法適應(yīng)信息技術(shù)條件下財(cái)務(wù)管理的要求時(shí),必須對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造是指運(yùn)用流程再造理論,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研分析、診斷、再設(shè)計(jì),然后重新構(gòu)建新流程的過(guò)程。主要包括業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié)。在流程再造中充分考慮信息技術(shù)的作用,科學(xué)確定當(dāng)前流程的哪些環(huán)節(jié)需要作根本性的改變,從而建立一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,以適應(yīng)信息技術(shù)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響。
2.2 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的高低,而財(cái)務(wù)管理水平又影響到一個(gè)學(xué)校的發(fā)展,因此提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化所引起的管理模式變革,要求財(cái)務(wù)人員工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員也將起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非單純記錄員的作用,這對(duì)財(cái)務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)必備的軟硬件支撐,日常工作也以軟件和網(wǎng)絡(luò)為載體,這就要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才,需要這兩個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)人員相互滲透和協(xié)作,才能把工作做好。為此,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)的綜合培養(yǎng),使他們同時(shí)具備掌握信息專業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì),形成一支適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化要求的人才隊(duì)伍。
電子政務(wù)
最佳解決方案獎(jiǎng)
用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財(cái)政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財(cái)政改革與發(fā)展的需要,對(duì)加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管、完善財(cái)政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用,成為促進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。
北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱用友政務(wù))推出的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財(cái)工程”整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺(tái)整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財(cái)政業(yè)務(wù),同時(shí)還具備靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級(jí)財(cái)政部門(mén)進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。
財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個(gè)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個(gè)辦公自動(dòng)化、政務(wù)公開(kāi)、業(yè)務(wù)信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動(dòng),信息共享,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。
方案特點(diǎn):
用友政務(wù)財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財(cái)政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財(cái)政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財(cái)政資金;清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化程度;建立財(cái)政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報(bào)表和報(bào)告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實(shí)時(shí)監(jiān)管;自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實(shí)現(xiàn)多級(jí)安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護(hù)財(cái)政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過(guò)接口訪問(wèn)、松耦合,可以進(jìn)行獨(dú)立的維護(hù)、修改和升級(jí);基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺(tái)開(kāi)發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。
典型案例:吉林省構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)
吉林省2007年著眼于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,以構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財(cái)政性資金和財(cái)政運(yùn)行全過(guò)程的監(jiān)督體系,全省財(cái)政從頂層到基層實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進(jìn)了財(cái)政管理水平的提升。同時(shí),吉林省、市、縣各級(jí)財(cái)政一體化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,使全省財(cái)政實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。
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