財(cái)務(wù)檔案管理制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)檔案管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問(wèn)題亟待解決，這也是我們謀求我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

目前，我國(guó)醫(yī)院普遍對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類及整理中無(wú)規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

我國(guó)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問(wèn)題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對(duì)檢查時(shí)，這些醫(yī)院一般采取臨時(shí)設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國(guó)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問(wèn)題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問(wèn)題。

1.4 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)及重視程度不足

目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類整合工作過(guò)程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時(shí)存在較大困難。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對(duì)措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問(wèn)題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢(shì)，例如，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案存放設(shè)備等及時(shí)更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對(duì)于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過(guò)程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長(zhǎng)運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過(guò)不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)、責(zé)任感對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問(wèn)題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對(duì)自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財(cái)會(huì)金融，2014，（3）：23.

第2篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

摘 要 隨著企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人群以及覆蓋人群的不斷增加，養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理工作日益繁重，原有的養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，需要加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及規(guī)范化，不斷提高養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，因此本文針對(duì)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題，探討其有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞 養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù) 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

不斷完善社會(huì)的保障體系，是關(guān)系到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重大問(wèn)題，養(yǎng)老保險(xiǎn)作為我國(guó)社會(huì)保障體系的重要組成部分，需要適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展，建成能夠體現(xiàn)出社會(huì)公平的新型財(cái)務(wù)檔案管理體系。養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高有助于養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制的有效運(yùn)行，因此，需要及時(shí)解決養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理中存在的諸多問(wèn)題。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一） 財(cái)務(wù)檔案管理信息化有待加強(qiáng)

隨著科技的進(jìn)步，財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)也在不斷的發(fā)展之中，電子財(cái)務(wù)檔案信息的數(shù)據(jù)也面臨著諸多的問(wèn)題，紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)發(fā)展需要，裝訂時(shí)分類的麻煩，更新信息的困難，都給財(cái)務(wù)檔案的管理帶來(lái)了不便，另外，財(cái)務(wù)檔案管理信息的透明化以及科學(xué)化較低，為了謀求巨大的利益，存在著對(duì)客觀數(shù)據(jù)的篡改以及隨意操作，違反財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定，這給財(cái)務(wù)檔案管理帶來(lái)了潛在的威脅。作為會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料的會(huì)計(jì)檔案，它是記錄和反映檔案信息的重要證據(jù)，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映，因此會(huì)計(jì)檔案的信息化管理，要始終核查是否財(cái)務(wù)活動(dòng)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為。

（二） 財(cái)務(wù)檔案管理工作管理力量薄弱

財(cái)務(wù)檔案工作管理力量的薄弱主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，第一，管理手段的落后，財(cái)務(wù)檔案管理硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施落后，工作環(huán)境較差，由于管理資金的限制，在財(cái)務(wù)檔案管理上投入不足，尤其是信息化的管理手段尚未建立起來(lái)，系統(tǒng)化的管理缺乏，現(xiàn)代化的管理設(shè)備還沒有投入到使用，這給數(shù)量較大的檔案管理工作帶來(lái)一定的阻礙，過(guò)分地依賴人力以及物力，也給會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表資料的整理帶來(lái)困難，給會(huì)計(jì)檔案的查閱以及保管帶來(lái)不便；第二，管理制度不夠完善，財(cái)務(wù)檔案管理的制度是規(guī)范檔案管理的重要保障，目前的管理制度上，還沒有比較明確的責(zé)任劃定，工作職責(zé)范圍，管理制度在檔案的處理方面還沒有較為詳細(xì)的規(guī)定，給檔案管理工作帶來(lái)了一定的麻煩，造成檔案管理較為混亂，給檔案的查找?guī)?lái)不便；第三，管理機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的健全對(duì)于加強(qiáng)檔案管理有著重要的意義，一方面的制度的嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行，另一方面是管理機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督，缺一不可，同時(shí)，管理機(jī)構(gòu)在考核機(jī)制方面還要繼續(xù)完善，對(duì)于檔案管理的若干指標(biāo)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格核查會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表等資料，為以后的核查提供依據(jù)，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題要穩(wěn)妥的解決，管理機(jī)構(gòu)在協(xié)調(diào)溝通方面還有著一定的缺陷。

（三） 財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)檔案管理工作人員作為直接接觸檔案的人員應(yīng)該具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德，目前有的財(cái)務(wù)檔案管理人員只是為了應(yīng)付財(cái)務(wù)檔案管理的大量工作從其他部門調(diào)配過(guò)來(lái)的，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)，不能徹底地檔案管理中的問(wèn)題，造成問(wèn)題的不斷積累，同時(shí)，由于檔案管理工作量較大，給這些管理人員的培訓(xùn)時(shí)間也就一再縮短，給養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案的管理帶來(lái)了潛在的問(wèn)題。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一） 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)可以從數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)兩方面進(jìn)行，第一，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，檔案信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的種種弊端，在一定程度上有利于財(cái)務(wù)工作者的工作，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要從數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、錄入與管理等方面逐步建立起來(lái)，方便財(cái)務(wù)工作者對(duì)檔案的查詢、搜索、處理以及進(jìn)一步的挖掘與管理，由于信息化建設(shè)人為因素的影響，可以在一定程度上保證會(huì)計(jì)原始憑證、會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)完整，妥善保管檔案信息；第二，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，財(cái)務(wù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化有利于檔案信息的傳輸與共享，提高檔案材料的利用率，財(cái)務(wù)檔案經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員的處理，就可以進(jìn)入財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案的處理時(shí)間將會(huì)縮短，提高工作效率，減少財(cái)務(wù)檔案重復(fù)錄入的工作量，方便會(huì)計(jì)原始憑證、會(huì)計(jì)憑證等資料之間信息的傳閱。

（二） 完善財(cái)務(wù)檔案工作的管理

財(cái)務(wù)檔案工作的管理可以從信息化管理、完善制度以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面做起，第一，信息化管理，利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，采用信息化管理軟件，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化、規(guī)范化，增加硬件設(shè)施，投入計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及掃描儀等設(shè)備，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理室，引入檔案管理軟件，解放人力資源，妥善解決會(huì)計(jì)憑證以及報(bào)表資料的快速裝訂以及保管工作，最大限度地完善檔案的管理工作；第二，健全管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理制度的不斷完善有助于檔案管理能夠按章辦事，有所依據(jù)，嚴(yán)格管理，明確檔案管理的工作責(zé)任與職責(zé)范圍，另外還要積極探索檔案管理的有效制度，使檔案工作能夠更加的規(guī)范化、科學(xué)化，使得會(huì)計(jì)檔案資料的錄入、保管、借閱以及銷毀有據(jù)可依，保證會(huì)計(jì)憑證以及資料的完整性以及真實(shí)性；第三，增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)有賴于管理的考核，通過(guò)考核加強(qiáng)管理的積極性、發(fā)現(xiàn)工作中的不足，另外還可以建立專門的財(cái)務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期召開組織座談與工作交流會(huì)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的研究與處理，定期檢查檔案管理，開展評(píng)選先進(jìn)、考核獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng)，激發(fā)員工的工作熱情。

（三） 提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)

提高工作人員素質(zhì)需要從職業(yè)道德與技能兩方面同時(shí)入手，要教育工作人員為社會(huì)服務(wù)的觀念，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，端正工作態(tài)度，以良好的精神風(fēng)貌對(duì)待每一位參保人，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案工作者的職業(yè)道德觀念，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔的作風(fēng)，另外還要培養(yǎng)高素質(zhì)的工作人員，利用講座培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)實(shí)踐性操作水平，豐富理論知識(shí)，樹立先進(jìn)的管理理念。積極引進(jìn)專業(yè)人才，打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)專業(yè)教授進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)檔案；管理策略

一、財(cái)務(wù)檔案管理概述

財(cái)務(wù)檔案管理是對(duì)高校一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，記錄信息要保證準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性和真實(shí)性。通過(guò)查閱財(cái)務(wù)檔案，可以詳細(xì)了解高校的個(gè)性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，可以對(duì)高校經(jīng)濟(jì)從整體上進(jìn)行分析和把握，為高校各項(xiàng)決策的制訂提供參考。財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)綜合性的工作，具體包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、工資結(jié)算、報(bào)表分析等多項(xiàng)內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展，高校逐步建立了網(wǎng)上會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，通^網(wǎng)絡(luò)形成電子會(huì)計(jì)檔案，可以更方便地查閱各項(xiàng)財(cái)政信息。

二、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

1.思想觀念陳舊，管理意識(shí)淡薄

隨著信息時(shí)代的到來(lái)和信息技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該順勢(shì)而為不斷創(chuàng)新，與時(shí)代同步。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是人們普遍忽視高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，缺乏對(duì)高校檔案信息化建設(shè)必要性的充分認(rèn)識(shí)，甚至有的人認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)足輕重，只是簡(jiǎn)單的資料整理工作，做好做壞都無(wú)關(guān)大局。當(dāng)前，大部分高校檔案管理意識(shí)淡薄，觀念落后，檔案管理依然僅是簡(jiǎn)單的整理、建檔、存儲(chǔ)，未發(fā)掘檔案信息資源的利用價(jià)值，很多珍貴的資料都被塵封，不能充分發(fā)揮其作用，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理制度存在缺陷

有的高校沒有建立相應(yīng)的管理制度，主要表現(xiàn)在原始憑證填寫內(nèi)容有誤、會(huì)計(jì)核算沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行等，造成會(huì)計(jì)檔案填寫、保管問(wèn)題多發(fā)，卻沒有相應(yīng)的制度作為管理依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理制度的缺陷，往往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)材料不能如實(shí)記錄和反映高校的真實(shí)經(jīng)濟(jì)信息，嚴(yán)重者會(huì)對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)安全造成威脅。

3.檔案未能得到開發(fā)利用，銷毀比較困難

與普通的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性比較突出，需要專業(yè)的人員進(jìn)行整理和保存，便于以后工作需要時(shí)查閱。但是由于人員素質(zhì)較低，管理制度不健全，檔案管理的工作僅限于對(duì)各種數(shù)據(jù)的整理，基本上不能得到開發(fā)利用，造成檔案的機(jī)制不能完全體現(xiàn)出來(lái)。檔案的銷毀工作也是檔案管理的重要內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校有關(guān)數(shù)據(jù)材料的保密。但是在財(cái)務(wù)檔案管理中，檔案的銷毀卻沒有引起檔案人員的重視，造成大量的檔案材料堆積，銷毀工作的任務(wù)不斷加大。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的策略

1.加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)

保證高校檔案管理信息化快速發(fā)展必然要有一支具備較高素質(zhì)和較高專業(yè)能力的檔案管理工作人員隊(duì)伍，所以進(jìn)一步改革高校檔案管理信息化建設(shè)工作，首先要加強(qiáng)檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)在職檔案管理人員進(jìn)行深化培訓(xùn)來(lái)直接培養(yǎng)，引進(jìn)一批專業(yè)的高端檔案管理人才作為人才儲(chǔ)備，定期考核強(qiáng)化檔案管理人員的技能從而促使其管理技能水平不斷提升等方式來(lái)強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。

2.加快制訂檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和制度

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，加快制訂高校檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度，有利于保障高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的順利開展，同時(shí)有利于規(guī)范檔案信息化管理流程，確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，提高檔案管理的成效性。檔案信息化建設(shè)工作的首要任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證各項(xiàng)檔案信息管理有章可依，有制度可循，制訂與高校檔案管理實(shí)際情況相適合的信息化建設(shè)管理制度，可以更加快捷地推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程健康全面地發(fā)展。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，單純依靠人工來(lái)完成，工作效率比較低下，工作中出現(xiàn)的疏忽和失誤也比較多，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的使用，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以促進(jìn)管理工作邁向一個(gè)新臺(tái)階。高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)，通過(guò)培訓(xùn)讓檔案人員掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和操作技術(shù)，建立網(wǎng)上會(huì)計(jì)檔案資料平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化雖然已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，但并不是一蹴而就的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性的工程，需要觀念、技術(shù)、人力、財(cái)力等各方面的配合才能完成。檔案管理信息化是信息化的又一次大發(fā)展，高校必須迎接此次挑戰(zhàn)，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 檔案管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實(shí)性和有效性等功能也逐步為人們所重視。而行政事業(yè)單位檔案是國(guó)家檔案管理的主要組成部分，是整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保障，同時(shí)也是行政事業(yè)單位科學(xué)性與規(guī)范化管理工作的真實(shí)有效記錄。

一、行政事業(yè)單位檔案管理目前存在的問(wèn)題

1.檔案室條件簡(jiǎn)陋。通過(guò)走訪了很多行政事業(yè)單位，發(fā)現(xiàn)有一部分單位的檔案室條件簡(jiǎn)陋，其硬件設(shè)施達(dá)不到規(guī)劃化、科學(xué)化的管理?xiàng)l件。還有一些行政事業(yè)單位將雜物室或倉(cāng)庫(kù)房作為存放檔案的地點(diǎn)，其雜亂無(wú)章，現(xiàn)場(chǎng)凌亂不堪，給檔案查閱帶來(lái)非常大的困難。尤其是人事檔案的保管與調(diào)檔，都沒有專業(yè)的檔案柜存放，有的還用廢舊的櫥柜來(lái)存放檔案，灰塵與動(dòng)物到訪痕跡非常明顯，給檔案管理帶來(lái)極大的不便，基本直接導(dǎo)致檔案的流失和損壞。

2.檔案管理工作人員專業(yè)性較差。當(dāng)前很多行政事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，就是從事檔案管理的工作人員安排方面存在一個(gè)非專業(yè)性和人員養(yǎng)老安置等方面。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)資金上屬于財(cái)政撥款性質(zhì)，很多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)赤字本身就存在問(wèn)題，根本沒有富余資金去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員；這就導(dǎo)致現(xiàn)人現(xiàn)用，讓單位一些不能勝任現(xiàn)有崗位的，或準(zhǔn)備“退二線”的工作人員去充當(dāng)檔案管理員工作。使得單位檔案管理工作人員的專業(yè)度不高，對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，其責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度和水平上也會(huì)存在著很大的問(wèn)題。

二、完善行政事業(yè)單位檔案管理的建議

1.建立和完善檔案管理制度體系。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。建立行政事業(yè)單位檔案管理制度更應(yīng)注重實(shí)用性原則，制度建立后要有可操作性，讓檔案管理工作人員在執(zhí)行過(guò)程中更加的簡(jiǎn)便和操作，這樣可以更有效的發(fā)揮檔案管理制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。而檔案管理工作人員選拔任用的關(guān)鍵因素還是在領(lǐng)導(dǎo)的喜好，從某種意義上看，檔案管理工作就是一個(gè)閑職，一個(gè)可以非常舒服，而工作壓力較小的崗位。從傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的檔案管理用人角度來(lái)看，通常都是快內(nèi)退人員或閑置無(wú)實(shí)際工作崗位安置的人員。從某種意義上看，制度的制定與完善不僅需要對(duì)工作人員進(jìn)行約束，而領(lǐng)導(dǎo)層也需要有一定的約束力，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案管理制度執(zhí)行過(guò)程中的嚴(yán)肅性。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度，提高檔案管理工作整體水平。在當(dāng)前信息化時(shí)代，行政事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)成為深化公共服務(wù)、實(shí)現(xiàn)資源共享的重要窗口與平臺(tái)。而領(lǐng)導(dǎo)的重視程度則是行政事業(yè)單位檔案管理的重要影響因素，也是提高檔案管理工作整體水平的重要環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層角度，要不斷落實(shí)檔案管理工作的重要性，并且在百忙之余抽時(shí)間對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，從而影響檔案管理工作人員更加努力做好本單位的檔案管理工作。

3.落實(shí)檔案管理信息化與現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。由于行政事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)大多是非盈利性單位，財(cái)務(wù)資金均由上級(jí)主管部門撥付，甚至資金緊張時(shí)，還需要融資性自籌以解決困境。因此，大多數(shù)行政事業(yè)單位檔案管理部門由于經(jīng)費(fèi)緊張，以及機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的影響，目前行政事業(yè)單位檔案網(wǎng)站資源建設(shè)在發(fā)展程度上還不夠成熟，且建設(shè)方向比較模糊，概念化傾向嚴(yán)重，沒有創(chuàng)新和實(shí)用方面的考量。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展已進(jìn)入了人們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這也為檔案由紙質(zhì)界面向數(shù)字化界面管理模式過(guò)渡提供了軟件等技術(shù)方面的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位檔案實(shí)行信息化管理，將更有利于提高檔案管理的工作整體效率。

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深，檔案不但逐漸被老百姓所利用，其潛在的真實(shí)性和有效性等功能也逐步為人們所重視。行政事業(yè)單位檔案管理應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)貼近本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。同時(shí)，注重合理性與可操作性，以及科學(xué)性，充分體現(xiàn)民主原則，并切實(shí)監(jiān)督檔案管理制度的落實(shí)情況。行政事業(yè)單位檔案信息化管理也日益被提上重要的日程，完善管理制度有利于檔案管理的資源優(yōu)化配置，有利于檔案管理內(nèi)部各方面的均衡發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)職工積極性，有利于支持行政事業(yè)單位檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮麗.行政事業(yè)單位檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（9）

第5篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)憑證檔案；信息化管理

高校會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等組成的，其中會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的核心，良好的會(huì)計(jì)憑證檔案管理，利于高校信息化建設(shè)。但實(shí)際情況則不然。國(guó)內(nèi)很多高校在會(huì)計(jì)憑證檔案管理方面存在諸多不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證檔案不完整等情況發(fā)生，降低會(huì)計(jì)憑證檔案的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)信息化背景下，推行會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理，利用信息化手段來(lái)監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)憑證檔案，使之可以充分發(fā)揮作用，保證會(huì)計(jì)憑證檔案完整、準(zhǔn)確，具有較高的應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)高校信息化建設(shè)。

1會(huì)計(jì)檔案走向信息化勢(shì)在必行

1.1傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理存在的弊端。1）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案不易久存。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案通常是以紙質(zhì)為媒介，再加之項(xiàng)技術(shù)與工具的應(yīng)用，容易造成紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案字跡不清等情況發(fā)生。作為重要信息，紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證檔案如若出現(xiàn)字跡消退或字跡模糊等情況，會(huì)影響后續(xù)檔案查詢及應(yīng)用，可以給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)諸多不便。2）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案日后查閱困難。在我國(guó)高校良好發(fā)展的今天，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的高校每年支出的經(jīng)費(fèi)逐漸增多，如此相關(guān)部門在對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查和審計(jì)的過(guò)程中，需要消耗較多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案查閱，這給經(jīng)費(fèi)檢查和審計(jì)工作帶來(lái)較大困難。令高校檔案管理人員更為頭疼的是省級(jí)或國(guó)家級(jí)課題經(jīng)費(fèi)檢查時(shí)，管理人員往往要進(jìn)行幾年內(nèi)會(huì)計(jì)憑證、賬本的檔案查閱及復(fù)印，這使得管理人員需要大量時(shí)間逐步落實(shí)[1]。3）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的保管欠缺安全性。通常，高校會(huì)計(jì)檔案涵蓋各種原始憑證、賬本、報(bào)表等專業(yè)性資料，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管的過(guò)程中，為了合理放置檔案，必然會(huì)對(duì)部分檔案進(jìn)行移動(dòng)，在此過(guò)程中很容易出現(xiàn)檔案破損或丟失的情況。若如存在別有用心之人，很可能將部分檔案資料損壞或拿走，如此必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案完整，降低會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用價(jià)值。

1.2會(huì)計(jì)檔案走向信息化的優(yōu)勢(shì)所在。1）會(huì)計(jì)檔案保管規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、保密化。會(huì)計(jì)檔案信息化即為“電算化會(huì)計(jì)檔案”，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案來(lái)說(shuō)，其更易于修改，同時(shí)保管更加嚴(yán)格。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案手工填寫、查閱、復(fù)印等方面具有嚴(yán)格要求的同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密性提出較高的要求。此種情況下，高校設(shè)置的電算化會(huì)計(jì)檔案是有操作權(quán)限的，需要通過(guò)檢索才能查閱、復(fù)制、拷貝會(huì)計(jì)檔案。所以，高校會(huì)計(jì)檔案信息化管理，可以使會(huì)計(jì)檔案保管更加規(guī)范、合理。2）會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)形式更加豐富。財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的背景下，高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理，使得高校會(huì)計(jì)檔案的載體不在局限于紙質(zhì)，而是逐漸利用現(xiàn)代存儲(chǔ)工具，比如光片、存儲(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)等。存儲(chǔ)于現(xiàn)代存儲(chǔ)工具中的會(huì)計(jì)檔案不僅占用的空間小，還能方便相關(guān)工作人員隨時(shí)下載應(yīng)用會(huì)計(jì)檔案，如此可以大大提高會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用性。所以，信息化管理會(huì)計(jì)檔案，可以使會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)方式更加豐富，利于提高會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用性[2]。

2當(dāng)前高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理存在的問(wèn)題

的確，高校會(huì)計(jì)檔案信息化管理是非常必要的。但是目前很多高校在會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理方面存在諸多問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證檔案管理效果不佳。高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理存在的問(wèn)題有：

2.1管理人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案管理認(rèn)識(shí)不足。目前，一些高校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理的重要性。相反其基本秉持著這樣的觀點(diǎn)，即會(huì)計(jì)憑證整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，校內(nèi)并沒有基于信息化目的，對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案管理予以調(diào)整，甚至是未設(shè)置會(huì)計(jì)憑證檔管理，如此使得高校會(huì)計(jì)憑證信息無(wú)法充分發(fā)揮作用。

2.2會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度不健全。一些高校會(huì)計(jì)憑證檔案管理工作落實(shí)中，缺乏健全的會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度，如此不能對(duì)此項(xiàng)管理工作予以有效的約束，那么此項(xiàng)管理工作在具體實(shí)施的過(guò)程中容易受到某些因素的影響，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)偏差，最終管理作用將無(wú)法充分發(fā)揮。之所以說(shuō)，一些高校的會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度不健全，主要是會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度的諸多內(nèi)容與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)的相關(guān)要求不符，那么在具體推進(jìn)會(huì)計(jì)憑證檔案管理工作的過(guò)程中，諸多方面的工作將得不到相關(guān)法律法規(guī)的支持[3]。所以，高校應(yīng)當(dāng)正視會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度不健全這一問(wèn)題，結(jié)合高校實(shí)際情況，對(duì)制度予以合理標(biāo)準(zhǔn)。

2.3會(huì)計(jì)憑證歸檔不規(guī)范、不及時(shí)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)高校在會(huì)計(jì)憑證檔案裝訂方面的處理是比較規(guī)范的，但是在后期會(huì)計(jì)憑證檔案立卷、歸檔、保管方面就存在諸多不足，如會(huì)計(jì)憑證檔案立卷不及時(shí)、會(huì)計(jì)憑證檔案歸檔不規(guī)范、會(huì)計(jì)憑證檔案保管不合理等等。這些問(wèn)題的存在，必然會(huì)降低會(huì)計(jì)憑證檔案的應(yīng)用價(jià)值，導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法有效運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證檔案。所以，有效處理會(huì)計(jì)憑證檔案歸檔不規(guī)范、不及時(shí)等問(wèn)題是非常必要的。

3高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理的幾點(diǎn)意見

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理存在諸多問(wèn)題的情況，采取以下措施來(lái)優(yōu)化會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理。具體的做法是：

3.1高校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)當(dāng)形成會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理意識(shí)。為了使高校能夠科學(xué)合理的實(shí)施會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理，應(yīng)當(dāng)向高校領(lǐng)導(dǎo)宣傳會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理的重要性及其實(shí)施的意義，使高校領(lǐng)導(dǎo)能夠重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理，進(jìn)而推進(jìn)會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理，如設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案管理部門，并要求部門管理者安排專門管理人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理工作。與此同時(shí)，對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)宣傳及培訓(xùn)工作，如此來(lái)提高管理人員的會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理意識(shí)，并提高管理人員的管理能力[4]。

3.2完善會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度。為了保證高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理能夠規(guī)范、合理的落實(shí)，在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理制度完善，具體的做法是依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度予以完善，充分說(shuō)明歸檔范圍、歸檔程序、整理方法等方面內(nèi)容及要求；對(duì)檔案保管、安全保密制度予以完善，充分說(shuō)明檔案保管、檔案保密等方面內(nèi)容及要求。在當(dāng)前高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理方面存在管理人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)憑證檔案管理制度不健全、會(huì)計(jì)憑證歸檔不規(guī)范、不及時(shí)等問(wèn)題的情況下，應(yīng)當(dāng)通過(guò)增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)及管理者會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理意識(shí)及完善會(huì)計(jì)檔案管理制度等措施，提高會(huì)計(jì)憑證檔信息化管理作用，為后續(xù)良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)憑證檔案奠定基礎(chǔ)。

作者:楊蓉 單位:荊州教育學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]高娟.淺談高校會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理[J].電子測(cè)試，2013（16）：148-149.

[2]劉高攀，那娜，呂鵬等.會(huì)計(jì)憑證檔案信息化管理的構(gòu)想[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2015（12）：143-143.

第6篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，使檔案管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。目前的狀況總的來(lái)說(shuō)對(duì)檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時(shí)候強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，過(guò)后又忽略了，檔案管理工作經(jīng)常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當(dāng)時(shí)不及時(shí)收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無(wú)法彌補(bǔ)的。因此各單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要始終關(guān)注檔案管理工作，并親自過(guò)問(wèn)檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時(shí)在人員編制和設(shè)施配備方面給予適當(dāng)傾斜，為更好地開展檔案管理提供條件。企業(yè)根據(jù)國(guó)家法規(guī)制定企業(yè)檔案管理制度和檔案管理人員工作職責(zé)，使檔案管理工作有章可循，責(zé)任明確，便于操作，進(jìn)一步做到檔案管理規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。作為檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》《會(huì)計(jì)法》《保密法》及其他相關(guān)政策法規(guī)，接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)，樹立和增強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識(shí)，杜絕檔案工作說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要的狀況出現(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。

第二，提高業(yè)務(wù)能力，落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)要求較高，應(yīng)是業(yè)務(wù)多面手，是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。一名優(yōu)秀的檔案工作人員，應(yīng)該知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富、道德品質(zhì)高尚、敬業(yè)愛崗，要有強(qiáng)烈的求知欲望和創(chuàng)新精神。因此要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)造就一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)檔案管理隊(duì)伍。崗位培訓(xùn)是提高會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的有效途徑，定期舉辦會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)和崗位操作技能，使會(huì)計(jì)檔案管理人員熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能。在加強(qiáng)政治思想教育的同時(shí)，必須要求檔案員真正做到業(yè)務(wù)精通、愛檔如珍、兢兢業(yè)業(yè)、服務(wù)企業(yè)。同時(shí)，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負(fù)責(zé)收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業(yè)的各種檔案資料齊全完整。

第三，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和設(shè)備，提高管理水平和工作效率。會(huì)計(jì)電子檔案是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生的，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，促使檔案管理工作信息化程度越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)操作也越來(lái)越多，電子文件歸檔與管理中新問(wèn)題將不斷出現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案管理人員必須認(rèn)真研究新情況，不斷學(xué)習(xí)接受新事物，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理方法和技術(shù)成果，解決電子檔案歸集、保密、保存等問(wèn)題。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)上，建立健全電子檔案管理制度，保證從電子文件形成、使用、維護(hù)、收集整理、歸檔，到保管、開發(fā)利用、鑒定等各個(gè)環(huán)節(jié)都有完善的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。建立完善的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。各崗位之間職責(zé)分明，相互間有一定的制約、監(jiān)督作用，采取不相容職責(zé)相分離的措施。采用多種技術(shù)，通過(guò)權(quán)限設(shè)置、加密、防寫處理等措施，防止隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和拷貝，確保電子檔案的安全。會(huì)計(jì)電子檔案?jìng)浞莺突謴?fù)是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、真實(shí)的重要措施，管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行雙備份或多備份，并分地點(diǎn)保管，定期對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行檢測(cè)，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作。歸集整理會(huì)計(jì)電子檔案要注意同時(shí)收集技術(shù)文檔，保證用戶對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行操作利用。采用全過(guò)程實(shí)時(shí)記錄系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行跟蹤記錄，對(duì)所有進(jìn)入系統(tǒng)的人員都有所監(jiān)督，同時(shí)系統(tǒng)日志文件以文本的形式記錄下財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作人員和操作時(shí)間，對(duì)保護(hù)會(huì)計(jì)電子檔案有重要價(jià)值，應(yīng)加強(qiáng)管理。

第7篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

（一）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化檔案主要指的由存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)和通過(guò)計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面文檔形式的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)文檔、報(bào)表和賬簿等，另外還包括財(cái)會(huì)軟件運(yùn)行編制的各種資料、文檔和表格等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會(huì)計(jì)檔案并保證其安全，按要求生成各種標(biāo)準(zhǔn)文檔和數(shù)據(jù)，保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化檔案管理是一項(xiàng)十分重要的管理工作，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)變，因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢(shì)。

（二）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案不僅包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來(lái)的紙質(zhì)財(cái)會(huì)檔案，如，藥品盤點(diǎn)表、醫(yī)院收費(fèi)管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫(kù)存物資出庫(kù)單等。因此電算化會(huì)計(jì)檔案同時(shí)囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財(cái)會(huì)檔案和傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案不同的是，電算化會(huì)計(jì)檔案不具有直接可視性，而需要借助計(jì)算機(jī)的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機(jī)房物理?xiàng)l件和存儲(chǔ)盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會(huì)計(jì)背景下對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財(cái)會(huì)核算的專業(yè)知識(shí)，更要掌握必要的計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件操作技能。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理理念

新醫(yī)院的電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全醫(yī)院上下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行電子會(huì)計(jì)信息的生成和保存工作，同時(shí)財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理理念，學(xué)習(xí)相關(guān)的會(huì)計(jì)和檔案管理法律法規(guī)以及專業(yè)知識(shí)，如《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。醫(yī)院管理層要加強(qiáng)對(duì)檔案和會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)政策的宣傳力度，讓財(cái)會(huì)人員懂法、知法、守法。最后，要提高對(duì)財(cái)會(huì)檔案的安全和保密意識(shí)，消除過(guò)去重保管輕利用的管理理念，重視會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的保存，更要重視對(duì)電子數(shù)據(jù)和書面文檔的分析、整理和利用工作。財(cái)務(wù)部門和檔案部門要結(jié)合起來(lái)對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，一方面強(qiáng)化管理檔案意識(shí)，另一方培養(yǎng)信息化意識(shí)，提高計(jì)算機(jī)和電算會(huì)計(jì)軟件操作水平。

（二）完善財(cái)會(huì)電子化的軟硬件設(shè)施

加大財(cái)會(huì)檔案管理的硬件投入，加強(qiáng)軟件設(shè)施建設(shè)。首先，醫(yī)院可以提供專用于會(huì)計(jì)檔案管理的倉(cāng)庫(kù)，保證溫度、濕度和光照等物理?xiàng)l件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉(cāng)庫(kù)條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財(cái)會(huì)部門配備高質(zhì)量的噴墨或激光打印機(jī)，選用符合醫(yī)院實(shí)際需求并帶有檔案管理功能的會(huì)計(jì)電算化軟件，通過(guò)醫(yī)院專業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)管理員強(qiáng)化醫(yī)院的軟件系統(tǒng)維護(hù)，加強(qiáng)電算會(huì)計(jì)軟件的補(bǔ)丁修補(bǔ)、聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，減少計(jì)算機(jī)病毒入侵和網(wǎng)絡(luò)泄密。

（三）健全檔案管理制度

首先，完善檔案借閱制度，電算化財(cái)會(huì)檔案的借閱要按照內(nèi)外有別和嚴(yán)格審批的制度進(jìn)行，任何人不論任何崗位借閱會(huì)計(jì)檔案都要辦理借閱手續(xù)，醫(yī)院內(nèi)部員工如需用到檔案則需要財(cái)務(wù)部門管理人員的審批，醫(yī)院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財(cái)會(huì)部門，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其次，建立保密制度，對(duì)電算化的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分權(quán)限調(diào)用和多用戶管理制度，不同的電算會(huì)計(jì)檔案采用不同的保密等級(jí)，普通會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在醫(yī)院范圍內(nèi)共享；涉及到醫(yī)院機(jī)密的數(shù)據(jù)，則供小范圍內(nèi)專業(yè)人員使用。另外不管是財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人員還是其他部門員工借閱會(huì)計(jì)檔案，都不得對(duì)檔案進(jìn)行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要根據(jù)檔案管理制度采取相應(yīng)的懲罰措施。最后，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作要及時(shí)到位，建立銷毀管理?xiàng)l例，對(duì)超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合鑒定并進(jìn)行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字或蓋章?？傊?，電算化背景下醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提高醫(yī)院的財(cái)會(huì)信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，通過(guò)技能培訓(xùn)和制度完善加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第8篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 檔案管理 對(duì)策

所謂會(huì)計(jì)檔案，就是在會(huì)計(jì)核算中的所形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬薄及其他相關(guān)的會(huì)計(jì)資料?，F(xiàn)代中職學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案工作一項(xiàng)重要內(nèi)容，記錄著學(xué)校一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的真實(shí)情況，是對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析、計(jì)劃、決策、監(jiān)督及學(xué)校績(jī)效評(píng)定和核算教育成本的一項(xiàng)重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代飛速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，如何做好學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理，確保完整有效的會(huì)計(jì)檔案在教育事業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，是中職學(xué)校在會(huì)計(jì)檔案管理中所面臨的一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。

一、中職學(xué)校會(huì)計(jì)管理的重要意義

在學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理中，雖然不能以此判斷學(xué)校質(zhì)量，卻可以作為學(xué)校規(guī)范檔案管理、進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)制定和促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要手段，以此作為重要的參考基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著直接影響。為了順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的形式和需求，確保在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠更好地生存。獲得更好的發(fā)展機(jī)遇，中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作需要結(jié)合學(xué)校自身的情況，突破傳統(tǒng)，尋找更高層次的會(huì)計(jì)檔案管理方法，保證學(xué)校更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)檔案管理作為中職學(xué)校檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，反映學(xué)校短期、長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)的真實(shí)情況，不僅對(duì)學(xué)校某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)活動(dòng)的掌握準(zhǔn)確無(wú)誤，還是進(jìn)行學(xué)校政策制定、重要問(wèn)題研究和開展學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息來(lái)源的重要參考依據(jù)。因此，加強(qiáng)中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理，對(duì)學(xué)校本身乃至整個(gè)社會(huì)都具有重要意義。

二、中職學(xué)校會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全

在會(huì)計(jì)檔案管理中，不健全的管理制度是眾多中職學(xué)校所面臨的共同問(wèn)題，會(huì)計(jì)檔案管理僅僅只參考《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬薄等進(jìn)行了簡(jiǎn)單的收集和整理。目前，我國(guó)中職學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化所包含的數(shù)據(jù)資料、程序文件等電子會(huì)計(jì)檔案資料都是會(huì)計(jì)檔案管理的重要組成部分。管理制度不健全，勢(shì)必出現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、信息缺失等情況。

（1）會(huì)計(jì)檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)

由于部分學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視，進(jìn)行檔案管理崗位人員安排時(shí)，通常是部門調(diào)整后的閑置人員或因某種關(guān)系而安排進(jìn)來(lái)的人員。導(dǎo)致這些從事檔案管理人員文化水平不高、知識(shí)能力參差不齊、專業(yè)知識(shí)和整體素質(zhì)更是嚴(yán)重缺乏，影響了會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施。

（2）電子管理和文本管理不一致

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案文本管理受到整理耗時(shí)、檢索緩慢等影響，使得會(huì)計(jì)檔案從文本形式逐步被電子管理代替。但一些中職學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案電子管理時(shí)，由于不注重防塵、防磁、防潮等相關(guān)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致電子檔案很容易損失，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、電子和文本管理內(nèi)容不一致，使會(huì)計(jì)檔案管理工作難以順利進(jìn)行。

（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀工作落實(shí)不到位

目前，中職學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案多半已經(jīng)超過(guò)了法定保管期限，但學(xué)校對(duì)這類檔案的銷毀工作并沒有做到位。一方面表現(xiàn)在學(xué)校上級(jí)主管部門及財(cái)務(wù)缺乏監(jiān)督，對(duì)學(xué)校未能履行指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)，使過(guò)期檔案沒有做到及時(shí)的銷毀，另一方面，一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)檔案銷毀工作不重視，新任領(lǐng)導(dǎo)抱著“新官不理舊賬”的態(tài)度，對(duì)前期的檔案銷毀工作不理不睬，再加上檔案銷毀前要進(jìn)行賬務(wù)的整理、核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致久拖不辦的現(xiàn)象存在。

2.解決對(duì)策

（1）建立健全的檔案管理制度

中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，做好檔案立卷、歸檔、借閱、保管及銷毀等工作，確保學(xué)校會(huì)計(jì)檔案能夠有序存放、妥善保管、查閱方便，防止損壞、泄密和丟失。學(xué)校應(yīng)根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的法規(guī)要求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，建立一套嚴(yán)格、完整的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，保證學(xué)校會(huì)計(jì)檔案工作能夠規(guī)范、科學(xué)地發(fā)展。

（2）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理中的檔案收集、檔案整理及立卷歸檔的重要責(zé)任人就是會(huì)計(jì)人員，他們從事會(huì)計(jì)檔案工作的熟練程度和是否規(guī)范化管理，決定檔案卷宗質(zhì)量的好壞。加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)人員對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)非常重要。學(xué)校應(yīng)安排會(huì)計(jì)檔案管理者多參加一些專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)班，不斷提高檔案管理人員的管理技能和修養(yǎng)，把會(huì)計(jì)檔案管理工作從根本上落實(shí)到位。

（3）加強(qiáng)立卷的規(guī)范化管理

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案立卷的規(guī)范化管理主要包括：對(duì)會(huì)計(jì)憑證在整理、裝訂及保管方面要有專用的裝訂封皮和封皮裝訂線，在封口部位要蓋上會(huì)計(jì)人員的印章。封皮面要按要求填寫日期、憑證起止號(hào)和張數(shù)、保管期限、經(jīng)辦人及相關(guān)備注等，再按時(shí)間先后將裝訂好的檔案放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上標(biāo)注完整的內(nèi)容即可；活頁(yè)賬薄需要按順序?qū)㈨?yè)碼排好后加裝封面裝訂成冊(cè)，按照會(huì)計(jì)科目的正確順序，依此填好卷內(nèi)目錄和會(huì)計(jì)必考表；會(huì)計(jì)報(bào)表要按照月份順序，經(jīng)電腦打印裝訂成冊(cè)。

（4）及時(shí)銷毀過(guò)期的會(huì)計(jì)檔案

對(duì)學(xué)校的那些保管期限已滿的會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)銷毀，可由檔案存儲(chǔ)室提出銷毀意見，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門共同審核、鑒定之后，編輯詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷毀手冊(cè)之后進(jìn)行銷毀即可。如遇到那些不了解的債權(quán)事項(xiàng)，作為原始憑證的數(shù)據(jù)資料要單獨(dú)立卷，并交由檔案室專人保管，直到債權(quán)結(jié)清為止。

加強(qiáng)中職學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理工作，不僅能夠提高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，而且學(xué)校的發(fā)展能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)主義建設(shè)的經(jīng)濟(jì)體制創(chuàng)新改革的新需求。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案管理無(wú)論對(duì)學(xué)校還是對(duì)社會(huì)的影響作用都不可忽視，因此，中職學(xué)校要重視建立制度，提高管理水平，不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張偉鴻.“目標(biāo)管理”對(duì)中職學(xué)校檔案工作的現(xiàn)實(shí)作用[J].才智，2011，23.

[2]覃桂歡.中職學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理之淺見[J].廣東檔案，2010，6.

第9篇：財(cái)務(wù)檔案管理制度范文

（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度相對(duì)滯后

由于多方面的原因，會(huì)計(jì)檔案的管理目前還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)運(yùn)行問(wèn)題；其次是系統(tǒng)軟件的升級(jí)可能會(huì)造成舊數(shù)據(jù)無(wú)法讀取。這不僅會(huì)導(dǎo)致信息資源的流失，而且也會(huì)對(duì)將來(lái)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)很多不必要的負(fù)擔(dān)。

（二）會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用

在單位內(nèi)部，作為重要資料管理的會(huì)計(jì)檔案工作，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義?？墒怯捎谑艿絺鹘y(tǒng)思維的影響，事業(yè)單位內(nèi)部通常對(duì)支出和收入狀況相對(duì)重視，沒有做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動(dòng)中，會(huì)計(jì)檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)采取的措施

（一）完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度

以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要參考財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款，然后通過(guò)統(tǒng)一裝訂并存檔處理；會(huì)計(jì)賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時(shí)候必須附上相應(yīng)的頁(yè)碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來(lái)負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好交接任務(wù)，確保會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損和送檔和歸檔無(wú)誤。對(duì)于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計(jì)算機(jī)的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對(duì)于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會(huì)計(jì)電算化的管理和保存。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理硬件管理

事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會(huì)計(jì)檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì)計(jì)電算化在入庫(kù)的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度，便于對(duì)這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外，研制計(jì)算機(jī)防火墻和病毒庫(kù)，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全，以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來(lái)的損失。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管，一般的計(jì)算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備，系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。

（三）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平

在國(guó)內(nèi)，搞好會(huì)計(jì)檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會(huì)計(jì)檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案事業(yè)上。設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，優(yōu)則獎(jiǎng)，劣則罰，公平對(duì)待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識(shí)，把激勵(lì)制度引進(jìn)單位內(nèi)部，不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也可以作為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容，讓他們從知識(shí)和思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性。會(huì)計(jì)檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善，避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的盤片，從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。