書信的正確格式精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的書信的正確格式主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：書信的正確格式范文

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

6、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

第2篇：書信的正確格式范文

第一，既然是書信，一定要按照書信的格式寫作。閱卷老師最先注意到的就是格式，其次才通過閱讀看看內(nèi)容是否符合要求。不注意格式，肯定被扣分。還不熟悉書信格式的同學(xué)趕緊多多練習(xí)。

第二，要仔細審題。這個問題年年在強調(diào)，但是年年有人不注意，寫作時往往會跑題。這樣怎么能得高分?考試時時間很緊張，怎樣快速審題?筆者建議大家首先要腦子里要迅速構(gòu)建一副寫作場景，接下來要抓住關(guān)鍵詞，然后圍繞場景和關(guān)鍵詞進行擴展。這一點不是說一說看一看就能掌握，需要同學(xué)們現(xiàn)在多做強化訓(xùn)練。

具體寫作就按照題目要求一個點寫一段，總共分三段。這樣給人的印象是重點突出、條理清晰。下面就以2014年小作文為例，簡單分析一下每一段怎么寫。

稱呼：Dear John,注意稱呼中，所有實詞首字母全部大寫，Dear John后面的逗號不可丟，也不能寫成冒號。

正文：

第一段：寫作內(nèi)容需涵蓋兩點：自我介紹，寫信目的。文章開門見山就是自我介紹，用到了這樣的表達：I am Li Ming who will go to study in your university and live together with you in one department. 其中的“I am …who…”這個句型來自于建議信的表達，放在這里也十分貼切。接下一句話表明了寫信目的：Now I am writing this letter to tell you some of my habits and ask you for some suggestions to adapt myself there.

第二段：寫作內(nèi)容為習(xí)慣介紹以及尋求建議。首先，介紹自己的生活習(xí)慣，自己一般早上六點起床外出鍛煉;周末一般在圖書館看書;其次，希望John就如何適應(yīng)當(dāng)?shù)厣罱o自己一些建議。

第三段：寫作內(nèi)容表示期待，良好祝愿。用到了這樣的表達：I am looking forward to seeing you soon and wish everything goes well.

落款：Yours sincerely, 特別提醒sincerely后面逗號不能丟;

簽名：Li Ming，特別注意Li Ming 后面一定不能出現(xiàn)句點。

附注：

1、格式

稱呼：英語應(yīng)用文稱呼有這樣的特點，如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每個單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2.稱呼之后要加逗號或者冒號(推薦大家用逗號，因為歷年的高分范文都是用逗號的)。

正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進式，即首段開頭空四個字母，段落之間不空行;一是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。老師建議考生采用縮進式，因為如果用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字數(shù)不夠。

2、語言

寫作用詞準確是最基礎(chǔ)的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語法運用要正確。此外還要注意，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團體或機構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

一般小作文的考查要求中會體現(xiàn)出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運用自如。

第3篇：書信的正確格式范文

希望工程是一項凝聚著千萬人愛心的社會公益事業(yè)，我省希望工程自一九九一年實施以來，已累計接受社會各類捐款7908萬元，資助失輟學(xué)青少年93618人，援建希望小學(xué)214所，建成希望網(wǎng)校22所，培訓(xùn)希望小學(xué)教師464人，配備“希望書庫”、“三辰影庫”等503套，取得了顯著的社會效益和人才效益。

由于貴單位的大力支持，我省參加“首屆全國希望小學(xué)歌詠大賽”活動得以順利完成。在此次活動中，我省代表隊以優(yōu)異的成績獲得大賽優(yōu)秀組織獎，舞蹈《打夯歌》在全國二十九支代表九十三個參賽節(jié)目中脫穎而出，被選中參加中央電視臺激情廣場欄目錄制，展示了甘肅希望工程、希望小學(xué)師生的成果和風(fēng)采。

在此，我們對貴單位支持希望工程關(guān)愛孩子們健康成長的愛心義舉表示衷心的感謝并致以崇高的敬意！希望在自身發(fā)展的同時，一如既往地關(guān)心支持我省希望工程這項公益事業(yè)。

甘肅省青少年發(fā)展基金會

甘肅省希望工程辦公室

二oo五年九月三十日

一、談話導(dǎo)入

1、同學(xué)們，以前學(xué)過哪些不同類型的信？

（給同輩寫信 給長輩寫信 給老師寫信）

2、今天，老師收到了一封特殊的信。是什么信呢？請看小黑板。（出示范文）

二、對比討論，學(xué)習(xí)“寫作提示”。

1、討論明確感謝信的特點和用途。

（1）聽讀范文，思考：作者為什么要寫這封信？

（2）用來向別人表達感謝之情而寫的信，我們稱之為什么信？（板：感謝信）

今天，我們就一起來學(xué)習(xí)感謝信。

（3）自讀“學(xué)習(xí)提示”，思考：感謝信有什么特點和用途？

（4）討論并歸納：

a、特點：一種專用書信，用它來表達對關(guān)心幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

b、用途：可以抄在紙張上張貼在對方單位或郵寄給對方領(lǐng)導(dǎo)。

（5）齊讀學(xué)習(xí)提示第一段。

2、討論明確格式。

（1）仔細看范文格式，想想與以前學(xué)的給同輩、長輩的信的格式作對比有何不同？在寫法上要注意什么？

（2）討論，歸納：

共同點：開頭、稱呼、正文 、祝愿語、署名、日期

不同點：

a、“稱呼”可以是對方單位名稱，也可以是個人姓名，都要寫全。

b、署名要寫清學(xué)校班級姓名或單位姓名。

c、祝頌語要緊扣感謝來寫。

d、正文把感謝對方的原因?qū)懨靼?，要求簡潔明白，情感表達真切。

（3）齊讀學(xué)習(xí)提示第2、3段。

3、小結(jié)：

（1）感謝信是一種專用書信，格式與一般書信相同。第一行頂格寫稱呼，第二行空兩格寫正文，正文末尾寫祝頌語，右下方寫署名和日期。

（板書：稱呼、正文、祝頌語、署名、日期）

（2）寫感謝信時要注意：

a、第一行中間用稍大字體寫“感謝信”三個字。

b、開頭稱呼一定要把對方單位名稱或姓名寫全。

c、正文部分要寫明感謝原因，敘事要簡潔明白。

d、祝頌語必須緊扣感謝來寫。

e、署名也要寫清單位名稱或姓名。

（板書：寫全 寫明感謝原因 敘事簡潔明白 緊扣感謝寫清楚）

三、明確習(xí)作要求。

1、引入：我們了解感謝信的特點、用途以及格式和注意點，學(xué)了新知識就要會運用。

2、指名讀“習(xí)作要求”，思考：課文給我們提了什么要求？

（根據(jù)內(nèi)容代五（1）班全體同學(xué)給兒童公園寫一封“格式正確、內(nèi)容真實、情感真切”的感謝信。）

四、指導(dǎo)試寫。

1、五（1）班同學(xué)請我們代他們寫一封感謝信，根據(jù)課文所提供的內(nèi)容，我們怎樣才能做到“內(nèi)容真實、情感真切”呢？

2、同桌相互討論。

3、指名匯報交流。

4、教師歸納小結(jié)：

“內(nèi)容真實”是指感謝信里寫到的事情一定要符合事實，不能脫離實際，胡

編亂造，感謝的原因也要根據(jù)提供的材料進行合理的想象，寫出心中的真情實感，不要夸大其詞。（板：感情表達真切）

5、學(xué)生試寫。

第二課時

課時目標：

對部分感謝信進行評議和修改，感受關(guān)心他人，樂于助人的良好品德。

教學(xué)過程：

一、學(xué)生繼續(xù)寫作。

第4篇：書信的正確格式范文

一、 平時強化訓(xùn)練,用時得心應(yīng)手。

任何能力的生成和發(fā)展都是一個長期的漸進過程,書面表達能力也不例外。因此,學(xué)習(xí)英語者都應(yīng)該始終如一地進行綜合知識和技能的積累。沒有長期的積累,就不可能達到運用自如的境界。因此平時要在以下幾個方面下功夫:

(一) 注重美文記背。中國有句古話,叫“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會溜”。同樣,要想具有較強的寫作能力,首先就應(yīng)該熟讀和背誦一些句式和短文。若有大量的現(xiàn)成語言積累在腦海里,自己寫起文章來,就可以做到脫口而出,或是模仿、套用,或是創(chuàng)新營造,寫起來定會游刃有余。

(二) 進行針對性強化訓(xùn)練。平時可以采用循序漸進、靈活多樣的練習(xí)方式。一開始,先根據(jù)提示的詞語造句,再寫單句,進而寫幾句話,最后再寫整個文段。盡力嘗試多種形式的寫作,如短信、說明文、通知、便條、明信片、看圖作文和依照表格或記錄寫短文,同時將各種文體的表達要求和特點熟記于心。

(三) 務(wù)求實戰(zhàn)實效。要經(jīng)常進行實戰(zhàn)寫作。要求自己在15分鐘內(nèi)寫出80~100個詞的、質(zhì)量高、內(nèi)容全、形式正確的短文。養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,考試時就會水到渠成了。

二、 熟悉應(yīng)試策略,方能百戰(zhàn)不殆。

應(yīng)試策略,是指為爭取滿意的成績而采用的一些手段和方法。就“書面表達”而言,我們一定要把握好以下幾個環(huán)節(jié):

(一) 審題目:要切中題意?！吨锌伎荚囌f明》指出,書面表達要切中題意。怎樣才能切中題意呢?首先要認真審題?？吹娇碱},先不要急于動筆,要仔細看清題目的要求。動筆前要在自己的頭腦中構(gòu)思一個框架或畫面,確定短文的中心思想。英語作文,內(nèi)容廣泛,題材多樣,要弄清寫作要求,是要求寫人、敘事、介紹、通知、評論、圖表、書信、日記、通知、便條,還是要求看圖作文或改寫、縮寫。如果是要求寫日記,要寫明(年、)月、日和天氣情況,如果是要求寫書信,要注意書信的格式。總之,一定要根據(jù)圖畫、圖表、提綱或短文提供的資料和信息來審題。審題時,要審格式、體裁、人物關(guān)系、故事情節(jié)、主體時態(tài)等。

(二) 圈要點:防止遺漏要點。為了防止寫作中遺漏要點,同學(xué)們要充分發(fā)揮自己的觀察力,把情景中給出的各個要點逐個圈出來,如時間、地點、人物、行為、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果、發(fā)展、結(jié)局、要求、觀點、評價等。

(三) 列提綱:為寫作做好準備。進行寫作時,要考慮如何開頭、如何展開和結(jié)尾,設(shè)想出幾個承上啟下的連接詞語。將主要句式、關(guān)鍵詞語草草記下,形成提綱。切忌結(jié)構(gòu)松散,廢話連篇,不著邊際地亂寫。注意短文詞數(shù)不要少于或超過規(guī)定的詞數(shù)太多。

(四) 定基調(diào):定出短文的時態(tài)、人稱、順序、開頭和結(jié)尾。

(五) 寫全文:寫短文時要注意以下幾點:

1. 語言通順、表達準確。

要避免使用漢語式英語,盡量使用自己熟悉的句式;在不同地方表達同一意思時,可將幾種句式交替使用,以避免重復(fù)和呆板;多用簡單句,記事、寫人一般都不需要復(fù)雜的句式;可適當(dāng)多使用陳述句、一般疑問句、祈使句和感嘆句。

2. 詞法、語法知識的準確運用。

語態(tài)、時態(tài)要準確無誤;謂語動詞的形式在人稱和數(shù)上要和主語保持一致;要注意在及物動詞和介詞后面使用人稱代詞的賓格形式;注意冠詞的用法;注意單詞的拼寫、標點符號和字母的大小寫。

3. 描寫人物時要生動具體。注意下面形容詞和動詞的運用:

1) 外表特征: tall, short, fat, thin, strong, weak, good-looking等。

2) 服飾顏色: red, yellow, blue, white, green, brown, black等。

3) 內(nèi)心感受: glad, happy, sad, excited, anxious, interested等。

4) 感情描述: love, like, hate, laugh, cry, smile, shout等。

5) 動作描述: come, go, get, have, take, bring, fetch等。

4. 上下文要連貫

上下文的連貫性也是評分的一條標準。因此,同學(xué)們應(yīng)根據(jù)故事情節(jié),事件發(fā)生的先后順序(時間或空間),在句與句、段與段之間使用一些表示并列、遞進的過渡詞語,使文章意思連貫、自然、流暢。同學(xué)們應(yīng)注意下面過渡詞語的運用:

1) 表示遞進關(guān)系的詞語: and, as well as,

2) 表示選擇關(guān)系的詞語: or, either ... or, neither ... nor

3) 表示轉(zhuǎn)折關(guān)系的詞語: but, yet, however ...

4) 表示時間關(guān)系的詞語: when, while, after, before, then, after that, until

5) 表示因果關(guān)系的詞語: so, for, therefore, as a result ...

6) 表示目的的詞語: in order to, in order that, so as to, so that ...

7) 表示列舉的詞語: for example, such as, and so on ...

8) 表示總結(jié)性的詞語: in general, in all, in a word, generally speaking ...

5. 不會表達,另辟蹊徑。

中考作文是以要點和語言準確度打分,不以文采打分。寫出的句子越簡單準確越好,盲目使用復(fù)合句容易出錯,容易被扣分。閱卷場上有句話:“錯誤面前人人平等,文采好不加分”。如遇到個別要點表達不出來或難以表達時,就采用變通的辦法,化難為易,化繁為簡?？傊?寫出來的句子要正確、得體,要符合英語表達習(xí)慣。

6. 錦上添花,適當(dāng)評論,發(fā)表己見。

7. 成文之后,細心檢查。

1) 一般語法項目的檢查,如檢查主謂語是否一致,主句和從句中的時態(tài)是否呼應(yīng),冠詞使用是否正確等。

2) 檢查語序是否正確。

3) 檢查拼寫、標點符號和字母的大小寫是否有誤。

第5篇：書信的正確格式范文

一、教給學(xué)生正確的寫作方法

1、仔細審題，明確要求

每篇作文都會有一定的要求，有的是通過文字給予說明，有的是通過畫面提出要求，因此，學(xué)生在著手作文時應(yīng)通過審題，對所寫內(nèi)容的體裁、格式、采用的基本時態(tài)做到心中有數(shù)。例如：有的要求以書信格式，有的要求寫E-mail，有的要求以對話形式表達。如果學(xué)生不按規(guī)定的格式去寫，即使文字表達再優(yōu)美，最終也不會得到理想的結(jié)果。

2、抓住要點，敘述流暢

不管何種體裁的寫作題，都會有幾個明確的要點，忽視其中任何一點，都會使整篇文章顯得不完整，老師指導(dǎo)學(xué)生進行書面表達時要注意：（1）緊扣文章主題，表達清楚要求敘述的內(nèi)容。（2）用自己擅長的詞匯和句型進行寫作，采用“某詞沒底，另找替換；某句有疑，尋求他法”的手段來恰當(dāng)表達文章內(nèi)容，保證全文的組織結(jié)構(gòu)、句與句之間的并列、轉(zhuǎn)折和因果等關(guān)系、描寫中的時間或空三間順序等都能得到巧妙合理的設(shè)計。

二、不會表達，另辟蹊徑

中考作文給分是以要點和語言準確度而定，不以文采打分。造句越簡單準確越好，造復(fù)合句容易出錯，容易被扣分，閱卷場上有句話：“錯誤面前人人平等，文采好不加分”。如遇到個別要點表達不出來或難以表達，可采用變通的辦法，化難為易，化繁為簡?？傊?，所造句子要正確、得體、符合英語表達習(xí)慣。

（1） 迂回而行

當(dāng)漢語詞義不會用英語表達時，可以想一個與這個漢語詞義相似的幾種詞義。擴展思路，然后從英語中找出一個與其詞義相近的代替。這樣可有異曲同工之妙。

（2） 小詞大用

漢語中有些語意看來很復(fù)雜很文雅，但在英語中可用一些常用詞表達。下面這些詞可能在你的書面表達中很有用：take， have， get， make， come， go， do， see， show， happy， nice， kind， help 等。

（3）借花獻佛

有時書面表達中需要的單詞或詞組或許在試卷中的其他地方出現(xiàn)。因為剛剛做過題，記憶猶新，那么就可信手拈來，為我所用。

三、書寫工整，卷面整潔

字跡要清晰，讓閱卷人看得清楚，不可字跡潦草，難以辨認，要保持卷面的整潔。

四、寫完之后，勿忘檢查

書面表達評分原則有四條：

（1）內(nèi)容要點；

（2）運用詞匯和結(jié)構(gòu)的數(shù)量；

（3）運用語法結(jié)構(gòu)和詞匯的準確性；

（4）上下文的連貫性。

由此可見，要點是給分的一個重要因素。為了防止寫作過程中遺漏要點，同學(xué)們要充分發(fā)揮自己的觀察力，把情景中給出的各個要點逐條列出。根據(jù)短文的中心思想考慮如何開頭、展開和結(jié)尾，設(shè)想幾個承上啟下的連詞，將主要句型、關(guān)鍵詞語草草記下，形成提綱，寫時切忌結(jié)構(gòu)分散，廢話連篇，嚴重跑題。書面表達，內(nèi)容廣泛，題材多樣，要弄清考題的要求是寫人、敘事、介紹、評論、圖表、書信、日記、通知、便條還是看圖作文或改寫縮寫。如果是日記，要寫清年、月、日和天氣情況；如果是書信，則要注意書信的格式，注意短文字數(shù)不要低于或超過規(guī)定的字數(shù)太多。

中考作文時，由于時間緊、內(nèi)容多，同學(xué)們出錯在所難免。因此，改錯這一環(huán)節(jié)必不可少。中考作文評卷是根據(jù)要點、語言準確性、上下文的連貫性來給分，根據(jù)錯誤多少來扣分。

五、從中考作文得到寫作教學(xué)中的啟示

1、正確對待學(xué)生寫作中出現(xiàn)的錯誤，考慮到學(xué)生的寫作水平，教師要正確對待他們文章中出現(xiàn)的錯誤，重點放在分析出錯的原因上。學(xué)生剛開始寫作時，往往出錯較多，個別學(xué)生寫的內(nèi)容有時給人以不知所云的感覺，老師批改時無從下手，對此，教師一方面要考慮到初學(xué)者的特點，為了維護學(xué)生的積極性，不宜過多的嚴格批判；另外，教師又不能對學(xué)生的錯誤視而不見，放任自流。 老師不妨首先與學(xué)生一起認真分析錯誤產(chǎn)生的原因，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生所處的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀，分階段引導(dǎo)他們逐步糾正那些錯誤。對于帶有普遍性的錯誤，教師可采用課堂集體講解的方式，幫助學(xué)生認識錯誤，改正錯誤；此外，教師可將學(xué)生的錯誤進行分類或排序，對不同的錯誤采取不同的態(tài)度和方法。

2、有效引導(dǎo)學(xué)生的寫作習(xí)慣和語言運用特點

初中在寫作有很多優(yōu)點，他們大膽、熱情、積極主動且富有想象力，但在寫作習(xí)慣、語言運用方面卻存在一些問題，如在寫作的初始階段，學(xué)生往往是機械的模仿課文中的表達方式，不會創(chuàng)造性地運用語言，對此，教師在課堂教學(xué)中，要有意識地圍繞一個主流的話題展開，讓學(xué)生做一些模擬練習(xí)，熟悉一些英語的表達方式，然后將課堂學(xué)習(xí)與英語寫作有機地結(jié)合起來，幫助學(xué)習(xí)者盡快地從機械模仿、創(chuàng)造性模仿最后過度到語言的創(chuàng)造性運用。

3、集體學(xué)習(xí)與個別學(xué)習(xí)相結(jié)合

第6篇：書信的正確格式范文

關(guān)鍵詞：外貿(mào)日語函電

一、課程綜述

《外貿(mào)日語函電》是在對日商貿(mào)往來中產(chǎn)生的，以傳遞商務(wù)信息、聯(lián)絡(luò)商貿(mào)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的一種商務(wù)日語和日語寫作相融合的一種特殊文體。包括了商洽、請求、詢問和告知等各種文書。此課程是針對高年級的日語專業(yè)學(xué)生所開設(shè)的，屬于實踐性課程。

二、課程設(shè)置目標

（一） 以市場為導(dǎo)向，課程內(nèi)容設(shè)置校企化

根據(jù)市場要求，培養(yǎng)具有商務(wù)日語知識的應(yīng)用型人才是高職高專院校的人才培養(yǎng)目標之一。為了實現(xiàn)與市場所提供的崗位的無縫對接，此課程著力提高學(xué)生的商務(wù)日語+日語寫作的綜合運用能力。教導(dǎo)學(xué)生會讀、會寫函電并且學(xué)會處理函電、學(xué)會商務(wù)交流技巧。

（二）課證結(jié)合，能夠持證上崗

根據(jù)外貿(mào)從業(yè)人員的考試要求，將職業(yè)資格考試貫穿到課程的教學(xué)當(dāng)中。語言僅僅是工具而已，高職高專的人才培養(yǎng)更注重的是技能。語言+技能才是最終的培養(yǎng)目標，所以學(xué)校應(yīng)該多組織學(xué)生參加一些與職業(yè)技能相關(guān)的考核。

三、 教學(xué)過程中存在的問題

（一）目前高職高專院校的《外貿(mào)日語函電》課程開設(shè)較晚，基本安排都在大二下學(xué)期并且基本課時數(shù)不夠（一般都安排為32課時）

在有限的課時數(shù)內(nèi)根本無法深入、仔細地講解，對所涵蓋的外貿(mào)知識根本無法深入開展。學(xué)生本來對這門課程就接觸很少再加上專門性強，內(nèi)容枯燥，因此大多數(shù)學(xué)生在學(xué)習(xí)之后仍然很難運用于工作中。

（二）此外教材也存在一些問題

一般都是單純的文體羅列、系統(tǒng)性講解或是舉例內(nèi)容過于陳舊，跟不上形勢。

（三）教師也缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗

很多教師并沒有從事外貿(mào)的經(jīng)驗，所以也只能是照本宣科的講解理論知識。而且單一的板書教學(xué)也使得本來就枯燥的課程內(nèi)容更加的無趣。

四、學(xué)習(xí)過程中的重點

（一）商務(wù)方面用語必須嚴謹

《外貿(mào)日語函電》是往來于企業(yè)之間的正式的商務(wù)性的書面文體。除了簡潔、準確、禮貌之外更要求用語的規(guī)范性，此中涉及到大量的專業(yè)術(shù)語。而且都是生活中不常用到的，例如{期（交貨日期）、^金（押金）。除了和式單詞之外，大量的外來語和縮略語也讓學(xué)生十分頭痛。例如アツトサイト（憑票即付）、アベレ`ジ（海損）、C/N（發(fā)貨通知書）、B/L（備用提單）。

（二）商務(wù)文書中的措辭必須正式

學(xué)習(xí)商務(wù)日語時一般都聽過這樣一句俗語「敬Z上手は商由鮮證取掛饉際且想生意好，必須擅長使用敬語。足以證明敬語在商務(wù)日語中的重要性。同樣的意思不同的表達方式會導(dǎo)致不同的結(jié)果。

例如：

rgがないので、できれば早く返事しなさい。

日數(shù)がございませんので、至急ご視の上ご返答nりますようおい申し上げます。

同樣都是因為時間不多，請對方抓緊回復(fù)。但是第一句就給人壓迫感，帶有命令語氣。有

一種盛氣凌人的感覺。而第二句態(tài)度恭謙、委婉，表達出對對方的敬意的同時也體現(xiàn)出寫信方的良好素質(zhì)和合作的誠意。由此可見學(xué)生必須準確地掌握敬語的運用。

（三）函電文書的格式必須正確

無論是中文書信還是日語書信都是有固定的格式。日語函電中也十分重視寫作的格式。外貿(mào)函電的格式又有別與普通日語書信格式。除了固定的格式，連開篇的寒暄語也有固定的表達。格式書寫是否準確也作為判斷是否具備專業(yè)水平的認定條件之一。

以上從各個方面列出《外貿(mào)日語函電》此課程中所存在的問題。力求再今后的教學(xué)過程中積累經(jīng)驗，詢求解決問題的對策。

參考文獻：

[1]董青.日企人才培育制度對經(jīng)貿(mào)日語專業(yè)教學(xué)的啟示[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009.3.

[2]李云.高職院校“商務(wù)日語信函”課程教學(xué)現(xiàn)狀及教學(xué)[J].景德鎮(zhèn)高專學(xué)報，2011.12.

第7篇：書信的正確格式范文

一、轉(zhuǎn)變教育理念，奠定兩個基礎(chǔ)

1.從新教材出發(fā)，準確定位角色，奠定寫作思想基礎(chǔ)

高中英語寫作訓(xùn)練應(yīng)該從新教材入手，讓學(xué)生從教材中汲取寫作所需的素材及框架。同時，教師在學(xué)生寫作的過程中充當(dāng)引導(dǎo)者，寫作訓(xùn)練的主體是學(xué)生，明確師生的角色定位，為高中英語寫作訓(xùn)練奠定堅實的思想基礎(chǔ)。在正確思想的指引下，學(xué)生才能有一個好的心態(tài)去面對寫作訓(xùn)練，不再像以往的教學(xué)模式那樣，一味地由教師灌輸知識。

2.掌握基本寫作理論，完善寫作教學(xué)模式，奠定寫作理論基礎(chǔ)

高中英語寫作是有規(guī)律可循的。在平時的寫作訓(xùn)練中，應(yīng)充分地讓學(xué)生掌握寫作的基本理論，在此基礎(chǔ)上不斷補充寫作的素材，從而不斷提高寫作水平。如高中英語考試中經(jīng)常會遇到書信類寫作，對于這種應(yīng)用類型的作文，學(xué)生要想拿到較高的分數(shù)，首先要知道關(guān)于書信類作文的寫作模式，比如寫作的格式、稱呼、最后署名格式等，這是學(xué)生寫作此類作文應(yīng)該懂得的基本知識。教師在寫作訓(xùn)練中應(yīng)該不斷地更新教學(xué)模式，采取有針對性的寫作訓(xùn)練方式。比如，教師要清楚學(xué)生的弱點在哪，具體問題具體分析，摸清學(xué)生是基本寫作理論不扎實，還是平時素材的積累不夠，然后根據(jù)不同學(xué)生的情況進行有針對性、有目的性的訓(xùn)練。

二、系統(tǒng)開展英語寫作指導(dǎo)，傳授寫作基本技能

1.寫作前

學(xué)生應(yīng)該把平時的寫作訓(xùn)練當(dāng)做考試一樣來對待，在平時的訓(xùn)練中，有步驟、有針對性地展開訓(xùn)練。對于寫作前的訓(xùn)練，主要是審題和議題的環(huán)節(jié)，當(dāng)然也是供學(xué)生思考和準備的一個過程。在拿到一個寫作要求后，學(xué)生應(yīng)通讀寫作要求，然后根據(jù)寫作任務(wù)在腦海中尋找平時所積累的寫作素材，最后形成寫作大綱。還以書信類的寫作為例，學(xué)生首先要弄清寫書信的目的，然后就書信要求認真閱讀，根據(jù)平時教師所講的寫作理論，結(jié)合素材形成寫作大綱。

2.寫中活動

在寫作過程中，學(xué)生應(yīng)根據(jù)在寫作前準備好的大綱，具體地添加一些寫作內(nèi)容，注意語法的運用以及單詞的拼寫，最好不要出現(xiàn)此類低級錯誤。當(dāng)然，在保證語法正確的前提下，要想拿到較高的分數(shù)，還應(yīng)該掌握一些寫作技巧。比如一些比較容易拿到高分的原則，教師經(jīng)常強調(diào)的高級詞匯原則，狀語提前原則，短語優(yōu)先原則，并列句、復(fù)合句和特殊句式原則（如強調(diào)句、主從復(fù)合句、倒裝句、省略句，非謂語動詞等），長短句交替原則，短文分段分層原則，等等。在此基礎(chǔ)上要想精益求精，學(xué)生也可以加入一些連接詞，或者是平時所準備的一些名言諺語，這些都是給寫作加分的好方法。

3.寫后活動

在平時的英語寫作訓(xùn)練中，學(xué)生比較容易犯的一個錯誤就是寫完就以為萬事大吉了，這對于寫作水平的提高是非常不利的。一個完整的英語寫作訓(xùn)練，應(yīng)該具備寫作前、寫作中、寫作后三個階段。寫作后的評估階段是提高英語寫作水平的一個較為重要的階段，也是學(xué)生在平時的訓(xùn)練中容易忽略的一個方面。學(xué)生寫完之后，仔細通讀自己的作品可以及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，這樣才能有效地提高寫作水平。當(dāng)然，學(xué)生之間也可以采取互評的方式，這樣有利于激發(fā)學(xué)生的興趣，共同進步。

三、充分利用課程資源，創(chuàng)造性學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生寫作潛能

1.以讀促寫

在新課標改革理念的指引下，我們應(yīng)該看到閱讀對于英語寫作的重要作用。在平時的英語寫作訓(xùn)練中，教師不應(yīng)該只把訓(xùn)練的重點放在寫作上，同時應(yīng)該加強對學(xué)生閱讀的訓(xùn)練。閱讀是一個吸納知識和素材的好途徑。通過平時的閱讀訓(xùn)練，學(xué)生可以不斷積累寫作素材，這樣才不至于在寫作的時候感到無從下手；在平時的閱讀中也可以增強學(xué)生的語感，讓學(xué)生在寫作的時候感到得心應(yīng)手，下筆如有神。當(dāng)然，我們還可以通過優(yōu)秀的文章，學(xué)習(xí)到其中的文章結(jié)構(gòu)以及特殊的用詞，這些對寫作都會有很大的幫助和提升。

第8篇：書信的正確格式范文

關(guān)鍵詞： 大學(xué)英語四級考試 應(yīng)用文 書信 寫作特點 技巧

根據(jù)大學(xué)英語四級考試大綱的要求，寫作部分（Writing）占15%。大學(xué)英語考試四級作文的體裁有五類：議論文、說明文、應(yīng)用文、記敘文和描寫文。但在實際考試中，一般只考議論文和應(yīng)用文兩種體裁，而書信是大學(xué)英語四級考試應(yīng)用文中經(jīng)常考的一種形式。

1.英文書信的組成

1.1信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、?。ㄖ荩⑧]編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

289 Heping Road

Nanshan District

Nanjing 210000

Jiangsu Province

P.R.C.

October 1，2010

1.2信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

1.3稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Dr.Green：

Dear Dr.Smith：

對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir：

Dear Madam：

Dear Ladies：

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam。

1.4正文（Body of Letter）

正文是書信的主體。英文書信的正文的開頭直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

1.5結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。

在私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語如下：

Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。

1.6簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

2.寫作步驟

在大學(xué)英語四級考試中一般要求考生根據(jù)提綱寫一封英文書信，如2005年1月四級作文、2004年6月四級作文、2004年1月四級作文。對這類題型，通常分為5個步驟來寫：

第一段，文章開頭：稱呼。

第二段，寒暄語句，引出寫信的目的。

寒暄句+主題句（注：寒暄句和主題句可以是同一個句子）。

第三段，根據(jù)提綱擴展主體段落，主題句+擴展句1+擴展句2+擴展句3。

第四段，表明自己的觀點，并結(jié)束書信主體段落，在最后要他談自己的看法。

第五段，寒暄句+落款。

下面我們再來看一封投訴信（Letter of Complaint），一般而言，投訴信包括以下內(nèi)容：提出要求和理由；解釋詳細的情況；把請求具體化，以及希望收信人采取行動的日期等。例如：

Aug.1，2010

Dear Sir or Madam：

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.

Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully，

Tom Smith

本文結(jié)構(gòu)如下：1.寫信日期 稱呼；2.正文第一段：表明寫信的目的；3.第二段：具體說明購買產(chǎn)品的時間、地點及出現(xiàn)的問題；4.第三段：說明嘗試的解決方法；5.第四段：說明嘗試的解決方案無效，請求幫助；6.結(jié)尾禮詞及簽名打印的姓名。

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。在寫書信作文時，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細化，擴展成更細的英文提綱，然后用簡潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達出細化了的提綱內(nèi)容。掌握了以上書信寫作特點及技巧后，考生在考試時如果遇到此類作文就能從容應(yīng)對，從而取得滿意的成績。

參考文獻：

第9篇：書信的正確格式范文

中考英語寫作技巧

1. 細心審題

審題是英文寫作的關(guān)鍵，如果審題不清，那么你會死的很慘。學(xué)生真正開始寫作前，必須花相當(dāng)一部分時間做寫前閱讀、思考等準備，包含以下四方面：

1)審體裁。根據(jù)情景提示首先要弄清寫什么體裁文章。

2)審結(jié)構(gòu)。明確開始部分、正文部分和結(jié)尾部分，定好段落。

3)審格式。如日記、便條、書信、通知的格式等。

4)審內(nèi)容。弄清什么必需寫，哪些略寫，尤其是圖畫式書面表達，要學(xué)會連貫性，讀懂圖的意思。

5)審人稱和時態(tài)。弄清書面表達要求用何種人稱，根據(jù)材料確定短文的基本時態(tài)。

2.列提綱

列提綱能幫你構(gòu)思內(nèi)容，理清思路，能收到事半功倍的效果。

首先要理解題目和主題句。根據(jù)主題思想來確定幾個觀點來論述主題，然后構(gòu)思全段內(nèi)容。

3.完整句子

根據(jù)題目要求以及提示在提綱中組織句子。

4.連接

把組織好的句子用恰當(dāng)?shù)倪B接詞串聯(lián)起來。

5.檢查

再次檢查有無單詞拼寫，名詞單復(fù)數(shù)，時態(tài)，動詞形式，主謂一致，大小寫，標點，人稱，冠詞等是否使用正確。