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一、 英文書信的結(jié)構(gòu)
二、 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)
三、 書信作文練習及其參考范文
書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類:公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信,可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信,或詢問、答復、反映意見(如投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來,私人信件不拘形式,信文多用手寫,也可打?。还珓招偶蟊容^嚴格,必須遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)
英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。
1. 信頭(Heading)
信頭是指寫信人的地址和寫信日期, 一般寫在或打在第一面信紙的右上角,先寫地址再寫日期,地址的寫法是從小到大,先寫門牌號、路號,再寫區(qū)名、市名、省名,最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>
而美國人習慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?/p>
英式:1st October,1999
美式:October 1,1999
在英式時,月和年之間的逗號可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗號。
1. 信頭的寫法有縮進式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)
縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列,如下所示:縮進式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齊頭式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信內(nèi)地址 (Inside Address)
信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址,而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上
角,第一行寫收信人的稱呼姓名,然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出,分縮進式和齊頭式兩種。例如:
縮進式
The President
Oxford University
England
齊頭式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 稱呼(Salutation)
稱呼是對收信人的稱謂,應與左邊線對齊,寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后,英國人常用逗號,美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對不相識的人可按性別稱呼:
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文(Body of Letter)
正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然后提出寫信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時,應該直截了當,意思明確,層次清楚,言簡意賅。
書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,并表明自己寫信的主要目的。
5.1.5 結(jié)尾禮詞(Complimentary Close)
公務信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行,第一個字母要大寫,套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名(Signature)
寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草,不易辨認,因此在簽名的正下方須打印出全名。
?
?
?書信寫作的五點要求:
1、開門見山說意圖
2、咨詢/ 建議1、2、3、
3、不同內(nèi)容可分段
4、感謝客氣不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有兩種寫法:
第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。
第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面, 而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。
第一種寫法多用于正式信函,第二種寫法多用于私人信件,即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函,因此采用第一種寫法。
例文:
? 1. 表達自己對晚交論文一事的歉意。
?2. 說明未能按時交論文的原因。
? 3. 表示自己將盡快把論文補交上并表示以后將按時交作業(yè)。 ? 審題概述
? 這是一封道歉信,寫的時候要遵循道歉信的一般模式:開篇直奔主題,然后說明原因,最后提出可能的補救措施。第一段,對晚交論文及對此造成的后果表示歉意;第二段,說明理由(可信的理由,而不是隨便應付老師的借口);第三段,表示盡快完成論文。
? A Letter of Apology
?24th Oct. , 2008
? Dear Mr. Wang,
?①I am writing to apologize for my late homework. The paper which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would bring to you.
?I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the
necessary ①referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.
?Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time in the future.
?
?
Sincerely yours,
一、了解該考試應用文寫作的考試范圍與考試要求
根據(jù)《高職高專英語課程教學基本要求》,涉及的應用文可分為兩類,一類主要出現(xiàn)在閱讀理解的短文中,如商務信函、招聘廣告、產(chǎn)品使用說明、維修指南、演講稿等相對較難;另一類考試要求是寫作型的,主要有簡短信函(如感謝性、道歉信、晚會邀請、調(diào)貨要求、便條、通知、海報、調(diào)貨要求),填寫簡歷表、填寫求學申請表、填寫傳真、填寫用工合同、備忘錄、明信片等相對較易。所有應用文類型都包括在《英語》(高職高專版,高等教育出版社)這套教材中,這套書共用四冊,應用文寫作從第三冊開始,每單元都有專項的應用文的練習,配有范文、中英文結(jié)構(gòu)分析、參考生詞表,以及必要的文化注釋。此外《新編實用英語》綜合教程(教育部《新編實用英語》教材編寫組編,高等教育出版社出版)這套書也專門編有應用文寫作部分,從易到難,包括了英語應用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學校基礎英語常用教材,學生一入學就能拿到,這為學生學習提供了很好的參考,不必再另找相應的參考書,同時也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級英語與考研英語都相應增加了應有文寫作的要求,可見外語測試中應有文應有能力越來越受到人們的重視。
二、制定應用文寫作的復習與應試策略
考生在平時的復習中要有意識地注意應用文寫作的特點和對格式的要求,有意識地掌握各類應用文的寫作方法。在應用文的訓練中學生們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。應用文區(qū)別于其他文體的最大特點是它有固定的格式,所以首先要快速識記其格式。
首先要學會英文信件的寫作格式,原因有三:第一,信件是應用最廣泛的一種,其中按應用范圍可分為私人信件和商務信函,按具體用途可分為親朋好友信件、申請信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請信、安慰信、祝賀信等。第二,英文信件與漢語信件在格式上有著明顯不同,須重視。第三,有幾種常見的應用文,如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書信。英文書信的格式主要由以下幾個主要部分組成:寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾。收信人地址要寫在左上角,寄信人地址要寫在右上角,寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話,如:sincerely yours, faithfully yours,或者yours sincerely, yours faithfully等。英文書信寫作要遵循五個原則,即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢,避免迂回冗長的長句,使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對方感情,措辭上多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心,要尊重對方的習俗愛好,即使是拒絕,也要委婉。書信的寫作也要注意格式,避免語法、拼寫、標點錯誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應準確無誤。
其他一些常見的應用文,因其短小簡潔,難度適中,在PRETCO-B級更為常見。下面結(jié)合有些實例簡要說明其中四種。
1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)
備忘錄是一種用以備忘的公文,主要用來提醒、督促對方,或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結(jié)束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間、誰寫的、寫給誰、什么事,并且正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。
便函和備忘錄通常用于公司內(nèi)部傳遞信息,范例如下:
TO: Henry Smith, Sales Manager
FROM: Jack Wong, Personnel Manager
DATE: May 4, 2000
SUBJECT: Applicants for Sales Post
Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names, I will make arrangement for the interviews.
J.W.
寫作特點:在date,to,from,subject字樣后填上相應的內(nèi)容;在上述字樣下面空兩行寫正文;不用稱呼和結(jié)尾禮詞;發(fā)文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。
2.請假條(Written Request for Leave)
請假條是一個標準的小型信件,不再具體復范例。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚,而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據(jù),譬如醫(yī)生證明或信件等,最好要隨條附上。
3.通知(notice)
PRETCO-B級??疾几媸綇堎N通知。這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice或NOTICE一詞作為標志,在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時,出通知的單位名稱寫在正文的開頭,這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負責人署名,寫在右下角(相當于英語書信署名的地方)。出通知的單位及被通知的對象一般都用第三人稱,有時也用第一人稱復數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱呼用語,則用第二人稱表示對象。
Notice
All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30), at 2:00 p. m.
The Headmasters’ Office
May 17, 2000, Wednesday
4.日記(Diary)
日記是把自己在當天生活中經(jīng)歷的有意義的事及見聞感受記錄下來的書面形式。文體自由,不拘一格。通常用第一人稱記寫。英語日記的格式與漢語相同,不再給實例。在正文上方自左起頂格寫上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行,內(nèi)容應有所選擇,記有意義、感受最深的事,切忌流水賬。有話則長,無話則短,甚至三言兩語亦可。通常采用一般過去時或可靈活運用。應試要注意:日記應用第一人稱來寫;多數(shù)句子為過去時,因為事情發(fā)生在過去;日記必須根據(jù)所給的兩個提示和十個詞語來寫,語言要通順、簡練,表達要清楚、準確。
應用文寫作能力的提高必須經(jīng)過一定得的實踐鍛煉,了解格式背誦范文是第一步,特別是一些常有的禮貌用語,如信的結(jié)束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you, and assuring you always of my best attention”等句子。其次,是要多動手寫作,要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查,看有無語法錯誤,有無用詞不當,能否用其他的句式表達相同的意思??梢宰屚瑢W和教師幫忙檢查,讓別人提一些寶貴的意見和建議,常見的錯誤一般出現(xiàn)在與中文習慣不一樣的地方,如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應有文既然是人際交往中一種特殊形式,它的禮貌特性就不容忽視,即使是像“投訴收貨質(zhì)量問題的信”也要簡單、清楚、友善禮貌,結(jié)尾用完整句子,忌諱用分詞短語。
一、循序漸進
“冰凍三尺,非一日之寒”。英語寫作能力并非是一蹴而就的。它必須由淺入深、由簡到繁、由易到難、循序漸進、一環(huán)緊扣一環(huán)地進行訓練。教師應注重基本功訓練,嚴格要求學生正確、工整、熟練地書寫字母、單詞和句子,注意大小寫和標點符號。進行組詞造句、組句成段練習時,要求學生寫出最簡單的短句,為以后英語作文打好扎實的基礎。如寫“我的家庭”時,指導學生寫出一簡單句。
二、限時訓練
訓練時當場發(fā)題,限時交卷,促使學生瞬間接受信息,快速理解信息,迅速表達信息,提高實際應用和應試能力。這一步是關(guān)鍵,也是學生的難關(guān)。首先必須使學生明白高考書面表達題既不是漢譯英,也不是作文,不可任意發(fā)揮,要求的是將所規(guī)定的材料內(nèi)容經(jīng)整理后,
展開思維,目的在于考查學生運用所學英語知識準確地表達意思的能力。必須要求學生在寫作過程中牢牢記住以下口訣:“先讀提示,弄清要點與格式;時態(tài)語態(tài)要當心,前后呼應要一致;句子結(jié)構(gòu)和搭配,語言習慣莫違背;文章寫好細檢查,點滴小錯別忽視?!睂W生明確目的,并掌握要領(lǐng)后,要嚴格在規(guī)定時間內(nèi)完成作業(yè)。訓練的初級階段,每次時間可放寬一點。隨著學生寫作能力增強,時間相應縮短,逐步做到30分鐘內(nèi)完成任務,不能養(yǎng)成拖拉的習慣。
三、范例引路
學生在進行短文寫作訓練時,教師應提供各種文體的范文,講明各種文體的要求,如日記、便條、書信、通知的格式等,并給予必要的提示。
四、掌握各種體裁文章格式
(一)記敘文(Narration)。
這是最普遍、最基本的一種文體。寫作中應遵循以下幾點。1.交待要素,即人、時、地、事;2.按事件發(fā)生的先后順序敘述完整、具體;3.要重點突出,目的明確。記敘文所記的都是過去發(fā)生的事,原則上通常用過去時態(tài)寫。
(二)說明文(Exposmon)、描寫文(Description)。
這是英文常見的兩種文體,以解說和描述為主要表達方式。
(三)日記(Diary)。
這是把自己當天生活中經(jīng)歷的有意義的事以及見聞或感受記錄下來的書面形式。文體自由,通常用第一人稱寫。
(四)書信(1etters) 。
一般分為私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文書信從信封到正文,其格式與漢語有許多不同。書信由以下幾個部分構(gòu)成:1.信頭(Heading)。寄信人地址和寫信日期,寫在信封右上角,地址由小到大;2.信內(nèi)地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方,位置比信頭低一至二行。私人信件一般不寫信內(nèi)地址;3.稱呼(Greeting/Salution);4. 正文(Body);5.結(jié)束語(Ending);6.簽名(Signature)。
(五)通知便條(Notice,Note)。
一般至少有口頭通知、書面通知兩種形式,至少包括三項內(nèi)容:1.時間;2.地點;3.活動內(nèi)容。便條一般有留言條,請假條。特點是:格式簡單,開門見山,三言兩語。
四、自改互改
對照范文,學生先對已查出的表達有誤的地方進行初改。考慮到范文不可能把各種表達方式都包括進去,況且學生作業(yè)中的錯誤也不盡相同,因此,還可安排學生互改作業(yè)。互改以同桌的兩人為宜。批改者對有疑問的地方作上記號,待互相討論取得一致意見后再更正。若有爭議的問題,可當場請教老師。學生得到了滿意的答案,心里總是挺高興的。他們的寫作興趣自然就會提高。最后,要求學生再對全文通讀幾遍,琢磨一下是否符合要求,盡量做到準確無誤。如發(fā)現(xiàn)錯誤,可作最后修改,謄寫工整,交老師查閱。
五、及時講評
抓好習作講評課,及時反饋信息,是提高學生書面表達能力不可缺少的一項工作。為此我對自己提出了以下要求:
(一)如在時間緊的情況下,可抽查部分學生的作文評閱,重點抽查中下水平的學生的作文,采用當面批改的形式,從而大面積提高教學質(zhì)量。
(二)批閱過程中,認真記錄習作中存在的帶有普遍性和典型性的錯誤,為講評課作材料準備。
(三)將一些寫得較好的錯誤較少的習作張貼出來,或講評時讀給全班學生聽,給予鼓勵。
關(guān)鍵詞:應用文;寫作
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2013)-01-0117-01
從2013年開始,甘肅省將將《應用文寫作》列為對口高考服務類專業(yè)的必考課程,按照考試大綱要求,現(xiàn)就如何考好該門課程談一點自己的看法,僅供參考。
一、熟悉考綱要求,準確把握格式
對應用文寫作,有兩點具體要求:一是應用文的寫作應符合的格式及行文習慣;二是必須掌握的幾種應用文文體,包括:書信、啟示、通知、新聞、廣播稿、申請書、說明書等。
要寫好應用文,須從以下兩方面著手:一是符合格式,二是掌握語言特點。
1.格式要正確,符合固定的格式和行文習慣。
(1)書信
①稱呼:開頭單獨成行,頂格寫,后用冒號。稱呼用語,要視對方身份準確定位。②正文:另起一行,空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時頂格。一般先寫問候語,再寫主要內(nèi)容。若內(nèi)容多,應一事一段分寫。如果是回信,應先寫來信何時收悉,回答對方提出的問題,接下來再說自己的事情。③結(jié)尾:一般寫表示祝愿或敬意的話,這類用語應視對方身份而定,通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為:正文之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)行頂格寫“敬禮”;也可在正文之后,轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”,再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。④署名:在正文結(jié)尾后的偏右處,寫上自己的名字,名字的下一行右下方寫上年、月、日。
(2)啟事
①標題:首行正中部位寫明“××啟事”。②正文:另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容,如果內(nèi)容多,要逐條說明。關(guān)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容,如物件的數(shù)量、特征等不要寫具體以防冒領(lǐng),但聯(lián)系人及方式要具體明確。③署名和日期:正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。
(3)通知
①標題:第一行正中間寫“通知”兩字,也可根據(jù)需要在“通知”前加一些標示性質(zhì)的文字,如“緊急通知”、“××(單位)關(guān)于××××的通知”。②通知對象:一般在正文之前第一行頂格寫,用冒號。③ 正文:另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了,寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。④署名:發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。必要時要加蓋公章。
(4)新聞
①標題:標題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題,要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。多行題還可在“正題”前加一眉題(引題),主要是介紹背景;正題后一行則為副題,用來補充說明。②導語:在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實,揭示主題。③主體:緊接導語,全面具體地展開新聞事實的敘述,交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。④背景:交代與事實有關(guān)的人、事、物及環(huán)境氛圍。⑤結(jié)尾:可概括事實,可預測前景,可提出希望。需要說明的是,新聞由以上五個部分組成,但并非每一條新聞都必須同時具備,要視具體情況而定。
(5)廣播稿。該文體沒有固定格式。但應按以下要求去寫:①內(nèi)容要有針對性,及時反映群眾生活、學習等情況,報道他們希望了解或普遍關(guān)心的問題。②形式靈活多樣,可用新聞、通訊、總結(jié)、短評、說明等多種形式,有時還可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化,說來朗朗上口,聽來通俗易懂。④篇幅力求短小,便于播報。
(6)申請書
①標題:第一行正中寫上“申請書”字樣,也可根據(jù)申請書的內(nèi)容,標明具體名稱。如“××申請書”。②稱呼:在標題下空兩行頂格處寫出有關(guān)團體、組織、機關(guān)、單位名稱,或有關(guān)負責人的姓名。名稱后要用冒號。③正文:名稱下一行空兩格處寫起,轉(zhuǎn)行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。④結(jié)尾:一般寫“此致、敬禮”之類表敬意的話,格式同書信,也可不寫。⑤署名和日期:在結(jié)尾下一行(沒有結(jié)尾則在正文下一行)的后半行,寫上申請人姓名或申請單位名稱,在署名后面或下面,寫上日期。
(7)說明書。一般分兩種形式:一是條款式,一是短文式,介紹某種產(chǎn)品或某項活動,可用條款式,逐條說明;介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點:①語言應通俗易懂;②實事求是,不可夸大;③對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點,而且要說清楚應注意的事項或可能產(chǎn)生的問題;④可在正文前加上標題。
2.語言要規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。
(1)規(guī)范,首先要求語言通順,合乎語言習慣;其次用字要規(guī)范,不寫錯字、別字、繁體字,不用廢止的異體字,不生造簡化字。
(2)連貫,是指思路清楚,句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系,上下銜接,前后呼應,句意貫通。
(3)簡潔,指簡明扼要,言簡意賅。特別注意“屆時”“為荷”等詞語的正確使用。
(4)平實,指語言力求準確、樸素,把握特征,實事求是,不需要有描寫、想象、渲染、抒情和夸張等成分。
(5)得體:一指內(nèi)容要得體,符合試題要求;又指外部語境,要根據(jù)交際的對象、場合、目的及話題恰當選擇詞句和表達方式。
二、平時加強訓練,考場沉著應對
明確了應用文寫作的基本要求和具體內(nèi)容,在平時要多加練習,考試時方可游刃有余。主要從準確、得體入手。
首先是準確。主要指應用文語言應簡明平實,表意準確。
其次是得體。從內(nèi)容和語言兩方面探討:
1.內(nèi)容得體,指準確領(lǐng)會題旨,不僅把握明示的信息,更應掌握隱含的信息,再確定材料的取舍,文體的風格。
春節(jié)結(jié)婚邀請函格式
從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看結(jié)婚請柬,作為書信的一種,(囍 結(jié)婚請柬地寫法)又有其特殊的格式要求。
春節(jié)結(jié)婚邀請函圖片
請柬一般有標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標題
在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標準,一般要做一些藝術(shù)加工,可用美術(shù)體的文字,文字的色 彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。需說明的是,通常結(jié)婚請柬已按照書信格式印制好,發(fā)文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后 加上冒號。
(三)正文
要寫清活動內(nèi)容,(囍 結(jié)婚請柬地寫法)如這里是春節(jié)結(jié)婚,可以是“新春結(jié)婚邀”請函等。寫明時間 、地點、方式。若有其它要求也需注明,如“ 請準備發(fā)言”等。
(四)結(jié)尾
要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等,在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。
春節(jié)結(jié)婚邀請函范文
親愛的__________:
本人將于X月X日舉行告別單身儀式,在這神圣的時刻,恭請大家出席,為我見證!
茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮,敬備喜筵,恭請閣下光臨,某某敬邀
謹于公歷***年*月*日假座*****酒家*樓*廳舉行婚禮,下午*時恭候*時入席,***,***敬備薄酌恭候光臨。
我們倆謹訂于**年**月**日假座**飯店**廳舉行婚宴
謹請光臨***
謹訂*** :
自薦信的重點在于"薦",在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎么薦"的思路安排,其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題
標題是自薦信的標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼
這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領(lǐng)導職務或統(tǒng)稱"領(lǐng)導"落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導"領(lǐng)起,最好不要直接冠以最高領(lǐng)導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文
正文是自薦信的核心,開語應表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模棱兩可,給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題?;緱l件應寫清政治表現(xiàn)和學習活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻精神、合作意識等方面,并佐以獲獎和資格證書。學習經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況,對于英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明,對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調(diào),如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特征。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件
自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款
許多考生甚至部分指導教師認為,現(xiàn)在通訊發(fā)達,網(wǎng)絡信息無所不在,再寫書信體文章顯得不能“與時俱進”,因而不屑于訓練書信體文章。其實,這是一種誤解。正因為現(xiàn)實中直接寫信交往的現(xiàn)象已經(jīng)很少,書信體這種“逆時”文體才體現(xiàn)出“與眾不同”,才容易獲得高分甚至滿分。2008年高考,江西省試題就直接要求用書信體寫作文??梢?,這類文體仍然占有重要位置。
書信體的優(yōu)勢
書信體和日記體一樣,都是小學時期就要求掌握的一種應用文體,對考生來說并不陌生。從交流方向來看,日記體往往體現(xiàn)為“我自己說自己的見聞或感受”,而書信體更多地表現(xiàn)為“我說給你聽我的見聞或感受”。
書信體作文主要有如下幾方面優(yōu)點:
1.陳述對象明確,給人以面對面交談的真實感或親切感?!皶拧钡膶ο螽斎皇羌傧氲?,可以是古人,也可以是今人;可以是個人,也可以是群體甚至是整個人類;可以是人類,也可以是動物界。
2.論述或陳述的事件集中,使文章主題更為鮮明。作者可根據(jù)主題表達的需要,集中陳述或論述一件或者幾件事,對“你”或“你們”發(fā)表看法或表明態(tài)度。
3.便于作者發(fā)揮想象。書信體作文和日記體作文一樣,同樣具有“兩棲”性質(zhì),在刻畫人物方面,更能反映人物的心路歷程,給人以形象豐滿的印象。
注意事項
書信體在高考中有其獨到之處,尤其是當材料較為一般時,但在內(nèi)容表達形式上要注意,一定要遵守書信的格式,以免在細節(jié)上被扣分。標準、完整的書信格式應該這樣的:
標題
稱呼(書信對象,頂格):
問候語
正文(可分為若干段落)
此致
敬禮(頂格寫,或其他問候或祝?;蚣恼Z)
寫信人:(考場中不能在此泄露考生真實信息,應該虛擬出現(xiàn))
××年××月××日
成功例文賞析
歷年高考出現(xiàn)的書信體文章并不少,如《給失去誠信者的信》(2001年高考江西考生)、《一封消費者的申訴書》(2002年高考考生,省份不詳)、《諫屈原書》(2002年高考江蘇考生)、《也給別人留一片藍天》(2003年高考廣西考生)、《兩封信》(2006年高考河南考生)(以上例文見本刊2008、2009、2010年《求學?高考高分作文寫法》增刊)。在此提供另外兩篇代表作文。
滅鼠聯(lián)盟致人類的一封信
2008年高考江西考生
尊敬的人類:
首先,對萬物之主的智慧生物致以崇高的敬意。
自開天地,萬物形成,眾生平等,自由生活。然而,無能鼠輩不能以正道生存,做起了偷摸東西、損人利己的勾當,霸占糧食,損毀衣物,擾亂人們正常的生活,甚至傳播疾病,犯下滔天大罪。自帝嚳開始,鼠類便成為人類之大敵。出于正義之感、自然之法,自然界生靈們對鼠輩表示譴責,并推舉貓頭鷹、蛇、黃鼠狼等作為鼠之天敵,組成滅鼠聯(lián)盟。千萬年來,我們兢兢業(yè)業(yè),牢記使命,為自然、為人類除去鼠患,竭力保持生態(tài)平衡,為構(gòu)建和諧自然傾盡全力。
可是,正當我們認真履行自身職責時,你們?nèi)祟悈s忘卻了自然之法,大肆殺害滅鼠聯(lián)盟之戰(zhàn)士,導致我們成員數(shù)目日益減少,元氣大傷。這一切,只因你們?nèi)祟愄澙?,熱衷野味,視我們?yōu)椴妥郎系募央?,完全不顧我們?yōu)槿祟愖鞒龅木薮筘暙I!唉,你們只顧眼前,不看長遠。結(jié)果呢,鼠患日益嚴重,各地鼠輩橫行。公元2007年,洞庭湖一場洪水,20億田鼠遷徙,所過之處,農(nóng)田幾無收獲,田間地頭一片狼藉。人類啊,當你動輒用大量人力物力,甚至派出飛機滅鼠時,可曾想過,之所以會釀成今日鼠災苦果,是因為當初自己的貪婪!
自古君子“酌貪泉而覺爽,處涸轍以猶歡”。人類不可貪婪,應坦誠對待萬物,即使擁有我們望塵莫及的偉大智慧,即使建立城市,登上月球,都不可忘卻自然法則,冷落心中那片回歸自然、感受生命的純潔土地?!皯n勞可以興國,逸豫可以亡身”,要是人類沉浸于取得文明的巨大成就中而不思自省,那么千年前樓蘭古城的冤魂們冥冥中也要扼腕長嘆了!
如今的滅鼠聯(lián)盟已是支離破碎,殘破不堪,我等捕鼠志士,面對猖狂鼠輩,心中悲憤不已。但是我們縱使面對千萬災難,也會堅強地站起來;我們更期待人類能改過自新,牢記教訓,遵守自然法則,努力構(gòu)建新社會、新自然。我們相信,現(xiàn)代科技掩蓋不了心中親近土地的自然感情;我們相信,貪婪的欲望戰(zhàn)勝不了心中純真質(zhì)樸的土壤氣息。
人類啊,請你們安靜一會兒,聆聽藏在心里已久的自然之心(聲),感受一下自然之情吧。愿我們能夠通過一起努力,構(gòu)建一個和諧的、詩意的、全新的美好自然!
敬禮
滅鼠聯(lián)盟
2008年6月8日
仰望星空與腳踏實地
――致墨子的一封信
2010年高考北京考生
尊敬的墨子:
這是兩千年后的一個學生寫給你的信。我不知緣何想要寫信給你,只知道我因你而懂得了一個簡單卻又深邃的道理:仰望星空也要腳踏實地。
記得小時候,我無意間從書架的最底層摸到一本古樸的線裝書,這便是我與你的第一次“邂逅”。但這第一次似乎并不大美妙,因為從你那黝黑的臉上我看不到一點情感,只有“守不竟,即赴死”的嚴苛與冷酷。
那時我覺得,你一定不是個有遠大理想的人,一定不是個會仰望星空的人。
但終究,我沒有放下這本書,而是日益被它吸引?!疤煜轮私韵鄲郏瑒t強不執(zhí)弱,眾不劫寡”――書中的每一個字都散發(fā)著一股奇特的稻香。于是每每書頁翻動,我便仿佛回到那個人人“交相虧賊”的紛繁亂世。
蒼茫中,我看到了那塞外騎著青牛緩緩西去的老者,望天吟詠“功遂身退,天之道”,也望見那杏壇上侃侃而談的翩翩君子,仰天大呼“天何言哉?天何言哉”;我看到了臨淄稷下學宮中百家爭鳴的一派繁榮,也見到了楚河上鼓盆而歌的隱士,正陶醉地“獨與天地精神往來”。
終于,我一眼望到了你。你并未選擇歸隱,也不愿去與諸子整日無謂地論戰(zhàn)。你只是奔波在華夏大地上,以行者的姿態(tài)現(xiàn)于人間,奔走疾呼,救百姓于水火,解萬民之憂苦。“盡天下之卵,其石猶是也”,你是如此腳踏實地,你的腳步是如此堅實、不屈。
我終于明白,你并非不會仰望星空,你的繁星是“天下大同”。只是比起那些只知仰望星空,只能制造蒼白無力的口號的其余諸子,你寧愿腳踏實地地踐行自己的理想,讓“兼愛”――你的這片星空劃出更絢爛的光芒。所以,你總在不停地奔忙。你曾不遠千里游說楚王,并“九拒魯班攻城之機變”,拯救宋國一方百姓;你又四處奔波,“非攻”“非樂”“非命”“非儒”,為的就是切實地為這亂世提出真正的“濟世良方”。你仰望星空,又總是不忘腳踏實地。因而你的腳步從不停息,你的足跡遍布神州大地。而在這浮夸虛假仍存于世的兩千年后,你的腳步也越發(fā)顯得堅實、有力。
原來,你的雙眼永遠仰望著星空;原來,你的雙腳從未離開過大地!
黑衣黑發(fā)、黑眼黑面,眼望星空,腳踏大地,奔走于大地上的你,就像一道黑色的閃電,劃破天際,穿透重霄,為這九州五岳點燃永不熄滅的火焰!
人類需要仰望星空,因為沒有星空的照耀,我們的路不會有前方。但是,在仰望星空的時候,也不能忘了腳踏實地,為他人為社會切實地做點什么。畢竟,星空的美麗永遠不屬于大地,只有我們腳踏實地,才可以用自己的每一個腳印折射出星空的絢麗。
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
3.范文 范文一
市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函
委員會:
鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的站西側(cè)的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在xxx+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要??煞衽螐汀?/p>
市人民政府
年月日
范文二
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函
金融管理干部學院:
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?,F(xiàn)在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。
此致
敬禮
關(guān)鍵詞 普通英語 商務英語 企業(yè)管理
隨著全球經(jīng)濟一體化的形成,英語程度普及越來越廣。積于商業(yè)化的增強,在原有普通英語的基礎上派生出了商務英語。本文主要闡述了普通英語與商務英語之間的差異。
普通英語只是實用于日常的簡單交流。普通英語只是簡單的對學員的英語水平、能力的提高。“商務英語”的概念從提出到今天,起始時間已經(jīng)不短了,但在國際化大趨勢下,英語學習市場風起云涌的今天,很多培訓機構(gòu)又把商務英語作為了其主要的培訓項目。商務英語是以適應職場生活的語言要求為目的,內(nèi)容涉及到商務活動的方方面面,商務英語課程不只是簡單地對學員的英文水平、能力的提高,它更多地是向?qū)W員傳授一種西方的企業(yè)管理理念、工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何和他們合作、工作的方式方法,以及他們的生活習慣等,從某種程度上說是包含在文化概念里的。
普通英語方向主要培養(yǎng)具有扎實的英語語言基礎知識和深厚的英漢語言和文化背景知識,接受全面的英語聽、說、讀、寫、譯等方面的語言技能訓練,熟練掌握各種文體的翻譯技能和各種場合任務的口譯技巧,并具備一定商務知識的復合型翻譯人才。
商務英語方向主要培養(yǎng)具有較扎實的英語語言基礎知識和深厚的英漢語言和文化背景知識,掌握國際貿(mào)易理論和經(jīng)貿(mào)知識及技能;具備較出色的用英語從事商務活動的能力和跨文化交際能力;具備一定的第二外國語的實際應用能力;掌握計算機網(wǎng)絡及辦公自動化的基礎知識、基本技能和方法的綜合型商務人才。
一、普通英語與商務英語在交流上、語言形式、詞匯及內(nèi)容、句子結(jié)構(gòu)、陳述事物上的差異
商務英語應當是在深厚的英語基礎上,再強調(diào)商務。戴爾把中國人的英語學習分為“背誦階段”和“習慣階段”,目前絕大多數(shù)學習者處在背誦階段,還沒有達到習慣階段,無法實現(xiàn)“習慣性而非背誦性地運用英語進行交流”。這里所說的“習慣”,并不是說,你掌握了多少的詞匯量,而是你能否做到脫口而出。在具備了這樣的“習慣”以后,就可以通過商務英語的學習,就可以用專業(yè)的商務語言進行商務工作了。
普通英語主要還是應用于一些簡單交流中。普通英語比較常用,商務英語則相對比較專業(yè)化,商務英語在當今的商務活動中強調(diào)人實際的商務溝通能力,能否用最準確、清晰的商務語言來與老板和客戶進行溝通、交流在很大程度上決定你成功與否。
二、語言形式、詞匯及內(nèi)容、句子結(jié)構(gòu)、陳述事物上的差異
商務英語源于普通英語,并以此為基礎,完全具有普通英語的語言學特征,但同時它又是商務知識和普通英語的綜合體,因而具有其內(nèi)在的獨特性,主要集中以下幾個方面:
(1)商務英語的語言形式、詞匯、以及內(nèi)容等方面與專業(yè)知識密切相關(guān),它承載著商務理論和商務實踐等方面的信息。商務英語就是我們理解商務場景下所應用到的英語,事實上它跟我們理解的英語口語、寫作有本質(zhì)上的區(qū)別,主要的區(qū)別在于一些詞匯,基于不同的詞匯,主要是名詞。另外其他的區(qū)別還包括不同的句子,基本上為了適應不同的商務場合因此提出不同的詞匯和句子,就構(gòu)成了商務英語一定的特色。
(2)商務英語用詞明白易懂、正式規(guī)范、簡短達意、語言平實。用詞方面多使用常用詞,以保證所用詞語具有國際通用性,保證能為普通大眾所理解,但又不能過于口語化,即商務英語所使用的語言不能過于非正式。有些商務文書(如合同)因為具有規(guī)范、約束力等公文性質(zhì),因此會使用一些很正式的詞語,如使用 prior to 或者 previous to 而不使用 before;使用supplement 而不使用 add to 等。但在介詞方面,商務英語往往使用以繁復的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞,如:用 in the nature of 代替 like。
(3)商務英語句子結(jié)構(gòu)比較復雜,句式規(guī)范,文體正式,尤其在招標文件和投資文件以及合同中更是如此。
(4)商務英語在陳述事物時往往具體、明確,絕不含糊其辭。如商務英語不說“ We wish to confirm our telex dispatched yesterday ”,而要說“ We confirm our telex of July 2 nd ,2000. ”。因為前者籠統(tǒng)含糊,后者清晰明了。
(5) 在國際商務英語應用文特別是國際商務信函中,禮貌是其中非常重要的語言特點。
三、普通英語與商務英語的翻譯標準也有著不同
商務英語翻譯比普通英語翻譯復雜得多,因為譯者除了要精通兩種語言極其文化以及熟悉翻譯技巧之外,還必須熟悉商務方面的知識,了解商務各個領(lǐng)域的語言的特點和表達法,因此有些翻譯標準和翻譯原則無法完全適應于商務英語的翻譯。我們可以以嚴復提出的“信、達、雅”為基礎,按照劉法公先生提出的“忠實、準確、統(tǒng)一”的商務翻譯標準,作為我們認為切實可行的商務英語翻譯標準,這便是“忠實、地道、統(tǒng)一 (faithfulness,idiomaticness,consistency) ”。
四、書信上的差異
普通英語和商務英語的書信上也有一定的差異:商務英語寫作有很多慣例可以依循,根據(jù)各種不同的類型的文件、信函有不同的處理方法,如果掌握了規(guī)律,在處理信件時就簡便多了。
在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫),不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數(shù)形式),用于二個女士以上。Messrs(Mr的復數(shù)形式)用于二個以上的男人,或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里,Mr,Mrs,Messrs,均不加縮寫句點。商業(yè)英文書信,一般都要求用打字機或電腦整齊地打印,左邊各行開頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block style),美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去,稱為縮進式或鋸齒式(indented style),英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國公司,已普遍采用。
正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址,稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進式之分,垂直式和稱美國式將各行并列,縮進式或稱英國式將各行依次退縮。不過,筆者注意到,近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進,似乎與美國式相同。
綜上所述,商務英語與普通英語兩者之間在許多方面上還是有一定的區(qū)別的。普通英語具有廣泛性,商務英語具有針對性,并且廣泛用于商務領(lǐng)域,商務英語源于普通英語,并以此為基礎,完全具有普通英語的語言特征,但同時它又是商務知識和普通知識的綜合體。
參考文獻:
[1]李津.《商務禮儀》.同心出版社