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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
在國(guó)家政策的推動(dòng)下,事業(yè)單位目前的國(guó)有資產(chǎn)管理水平與過(guò)去相比已經(jīng)有了極為明顯的提高,但是,其依舊與現(xiàn)實(shí)要求存在差距,還需要相關(guān)部門(mén)和事業(yè)單位協(xié)同合作,進(jìn)一步提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。考慮到此項(xiàng)管理工作非常復(fù)雜的現(xiàn)實(shí),事業(yè)單位在改進(jìn)工作的過(guò)程中,必須與目前的不足相結(jié)合,以保證對(duì)策的科學(xué)性。
一、事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)現(xiàn)存問(wèn)題
目前,此項(xiàng)工作中的問(wèn)題可以歸納為下述幾項(xiàng):
1.事業(yè)單位的實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)者并未真正重視此項(xiàng)工作,間接導(dǎo)致管理成效長(zhǎng)期處于低下局面。對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理工作,國(guó)家一直都比較重視,并為此制定了多項(xiàng)管理章程,但是,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)并非都能夠認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的深遠(yuǎn)影響。部分領(lǐng)導(dǎo)雖然按照國(guó)家要求,對(duì)相關(guān)的管理要求進(jìn)行了明確,但內(nèi)心深處卻并不一定認(rèn)同。這就造成管理改革及創(chuàng)新長(zhǎng)期停留在口頭上,進(jìn)而影響到了實(shí)際管理人員的積極性。
2.管理模式的差異,致使各地區(qū)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理狀況各不相同。管理模式的差異主要體現(xiàn)在管理職責(zé)差異及管理方式差異上,其中,前者主要是指資產(chǎn)采購(gòu)管理方不相同,后者則體現(xiàn)在諸多方面,比如審批標(biāo)準(zhǔn)缺失或者未得到執(zhí)行等。這些情況的存在 ,使得我國(guó)不同地區(qū)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理成效各不相同,現(xiàn)存問(wèn)題也有多種表現(xiàn)形式。
3.沒(méi)有合理利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是提高國(guó)有資產(chǎn)管理效率的有效辦法,也是我國(guó)在這方面進(jìn)行的大膽嘗試,自2009年試點(diǎn)后已經(jīng)開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)推廣。此舉使得各地區(qū)、各單位的國(guó)有資產(chǎn)管理效率有了不同程度的提升,但其中依舊存在一些值得關(guān)注的問(wèn)題,比如由于利用效率低,信息系統(tǒng)發(fā)揮的作用十分有限等。
(二)對(duì)策建議
盡管?chē)?guó)家為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理工作,采取了很多的政策措施,但此項(xiàng)工作的開(kāi)展中依舊存在不少問(wèn)題。導(dǎo)致此種局面的原因可大致分為兩點(diǎn),第一點(diǎn)為執(zhí)行力不足,配套機(jī)制不完善;第二點(diǎn)則是傳統(tǒng)觀念依舊根深蒂固,限制了管理創(chuàng)新。因此,事業(yè)單位在改善此項(xiàng)工作的過(guò)程中,也應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的問(wèn)題,結(jié)合成效低下的原因,積極探索與自身實(shí)際相適應(yīng)并符合此項(xiàng)工作要求的管理新路徑。為此,本文建議事業(yè)單位從以下三個(gè)方面入手,借助全方位的管理調(diào)整,來(lái)促進(jìn)高效管理的實(shí)現(xiàn)。
1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須重新審視國(guó)有資產(chǎn)管理改進(jìn)的必要性。國(guó)有資產(chǎn)管理目前所處的局面與領(lǐng)導(dǎo)未充分重視此項(xiàng)工作有著非常明顯的聯(lián)系,所以,在解決現(xiàn)存問(wèn)題的時(shí)候,也必須以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變?yōu)榈谝徊?。領(lǐng)導(dǎo)的言行對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部風(fēng)氣及職工的工作態(tài)度、價(jià)值取向均有很大的影響,在單位領(lǐng)導(dǎo)自身都不重視資產(chǎn)管理的情況下,此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人思想就會(huì)比較松懈,對(duì)于相關(guān)工作人員的要求也會(huì)不自覺(jué)的放寬松,管理疏漏就會(huì)難以發(fā)現(xiàn)。所以,只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作真正重視起來(lái),才能調(diào)動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)人及具體實(shí)施者的積極性。在具體做法上,本文建議相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)利用職工會(huì)議的機(jī)會(huì),對(duì)此項(xiàng)工作的必要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),凸顯此項(xiàng)工作在事業(yè)單位管理工作中所處的重要地位。此舉需要以領(lǐng)導(dǎo)擺正對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)為前提,以相應(yīng)的工作職責(zé)劃分為保障。只有做到上述要求,此項(xiàng)工作的開(kāi)展才可能協(xié)同一致,工作效率的提升才可以實(shí)現(xiàn)。
2.創(chuàng)新管理機(jī)制。國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng)的有序開(kāi)展,需要相關(guān)機(jī)制提供保障,所以,創(chuàng)新管理機(jī)制也是目前需要重點(diǎn)推進(jìn)的任務(wù)之一。機(jī)制創(chuàng)新非一夕可成,在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中需要結(jié)合不斷變化的情況進(jìn)行調(diào)整,一般要求是:以國(guó)家相應(yīng)要求為依據(jù),立足管理實(shí)際,借助創(chuàng)新管理手段、確立責(zé)任制、規(guī)范管理程序、制定合理的工作標(biāo)準(zhǔn)等辦法,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的采購(gòu)及處置進(jìn)行規(guī)范管理,以提升管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平。此舉可以幫助提升國(guó)有資產(chǎn)管理的質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)高效管理的必要途徑,因此,相關(guān)單位有必要盡快將其付諸行動(dòng)。
3.完善信息系統(tǒng),并將其充分利用起來(lái)。信息系統(tǒng)的引入推動(dòng)了國(guó)有資產(chǎn)管理工作模式的轉(zhuǎn)變,使得此項(xiàng)工作的開(kāi)展更加便捷,管理的規(guī)范化程度也更高。因此,考慮到目前該系統(tǒng)利用率低、積極作用有限的情況,相關(guān)單位應(yīng)注意在積極推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí),注重合理利用該系統(tǒng),使其在推動(dòng)管理創(chuàng)新方面發(fā)揮更大的積極作用。此舉不僅可以解決管理中目前廣泛存在的效率低下問(wèn)題,還能夠促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),是事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求的必要途徑。
二、結(jié)語(yǔ)
整體來(lái)講,目前事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作依舊普遍存在領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、信息系統(tǒng)利用效率低等問(wèn)題,再加上現(xiàn)行機(jī)制的影響和傳統(tǒng)觀念的限制,此項(xiàng)工作的改進(jìn)舉步維艱。對(duì)此,本文建議通過(guò)改觀領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新管理機(jī)制、推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)并合理利用等方式,來(lái)推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供參考。
參考文獻(xiàn):
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摘要固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)是中小學(xué)校園建設(shè)的重要課題,固定資產(chǎn)的管理需要在最大限度上保護(hù)資產(chǎn),避免資產(chǎn)的流失,但是與之相比更重要的是要保證對(duì)資產(chǎn)的合理應(yīng)用,利用資產(chǎn)更好的為學(xué)校的教育和教學(xué)工作服務(wù)。農(nóng)村的中小學(xué)由于眾多現(xiàn)實(shí)原因?qū)е略诠潭ㄙY產(chǎn)的管理工作上出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這就需要在人為方面加強(qiáng)管理。因此對(duì)農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建進(jìn)行探討具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞農(nóng)村中小學(xué)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建探討
農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理一直存在著很多問(wèn)題,由于基層學(xué)校重視程度不夠,農(nóng)村中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理十分混亂。本文提出要對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,從現(xiàn)狀入手分析原因,提出建議,希望對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理工作有所指導(dǎo)。
一、農(nóng)村中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題
小學(xué),尤其是在農(nóng)村中小學(xué),缺乏固定資產(chǎn)管理的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),教師往往專(zhuān)注于教學(xué),對(duì)固定資產(chǎn)的管理也并不重視。固定資產(chǎn)管理在學(xué)校工作中往往被邊緣化,常見(jiàn)問(wèn)題如下:1、注重財(cái)政支出,對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不重視。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有明顯的疏漏,一般中小學(xué)只是停留在口頭上的關(guān)注,缺乏強(qiáng)有力的制度支撐。2、強(qiáng)調(diào)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn),忽視資產(chǎn)的有效管理。資產(chǎn)管理手續(xù)不全,整個(gè)過(guò)程往往是采取崗位分離的原則處理。管理程序的標(biāo)準(zhǔn)較低,固定資產(chǎn)貸款手續(xù)不完善,資產(chǎn)信息卡不能及時(shí)修改,監(jiān)管信息不顯示等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)報(bào)廢的問(wèn)題嚴(yán)重。據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定:事業(yè)單位占有、使用的建筑物的土地和出售的車(chē)輛為貨幣性資產(chǎn)的損失,處置審核必須在同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批,由主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),資產(chǎn)低于限制出售規(guī)定的主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)[1]。在實(shí)際的資產(chǎn)管理過(guò)程中,很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部往往私自做主,沒(méi)有履行必要的審批程序,越權(quán)自由出售國(guó)有資產(chǎn),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。除此之外,固定資產(chǎn)管理沒(méi)有專(zhuān)職的工作人員負(fù)責(zé)。在農(nóng)村中小學(xué)基本上是年紀(jì)大且沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的老同志進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作。
3、忽視對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的考慮。在資產(chǎn)管理的過(guò)程中,學(xué)校往往不夠重視維修方面的資產(chǎn),缺乏對(duì)教師的教育教學(xué)資源的評(píng)估機(jī)制。雖然我們不能說(shuō)一支粉筆在黑板上就可以征服世界,但事實(shí)上教育的教學(xué)資源,特別是現(xiàn)代教育媒體的應(yīng)用是不足的。校園資產(chǎn)的利用率并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,教育教學(xué)資源的應(yīng)用問(wèn)題必須引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著政府部門(mén)對(duì)教育的重視,每年投入大量的資金在固定資產(chǎn)的管理方面,雖然部分固定資產(chǎn)折舊已經(jīng)失去了使用價(jià)值,但仍體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的賬戶中,因此不能真實(shí)地反映學(xué)校的情況。
二、固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建建議
首先,建立完善網(wǎng)絡(luò),明確工作職責(zé)。建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)配置管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)[2]。一是提高財(cái)務(wù)人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平。培養(yǎng)員工熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷更新觀念并熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,掌握行業(yè)管理法規(guī)及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理參與感。在如今的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不再是過(guò)去的管家先生,只管好賬戶記好帳戶是不夠的,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)狀況,具有監(jiān)督職能。因此財(cái)務(wù)人員需要了解單位簽訂重大合同項(xiàng)目的工作,隨時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的可行性,對(duì)單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)地分析和建議。財(cái)務(wù)人員除了必須有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的專(zhuān)業(yè)技能以外,還要適應(yīng)目前的發(fā)展形式,有針對(duì)性地補(bǔ)充最新的政策,特別是要繼續(xù)加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。其次,要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高工作能力。從事固定資產(chǎn)的管理工作需要了解會(huì)計(jì)制度和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),還需要具備一些計(jì)算機(jī)技能,管理的資產(chǎn)類(lèi)型在一定程度上決定了資產(chǎn)管理的質(zhì)量品質(zhì),會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),在管理員組中,要及時(shí)交流管理經(jīng)驗(yàn),討論工作中遇到的問(wèn)題,并就管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)資產(chǎn)管理工作提出新建議和新見(jiàn)解,不斷提高資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的管理水平。最后,更新管理理念,創(chuàng)新思路。面對(duì)當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)被改變,各種資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,但在農(nóng)村中小學(xué),網(wǎng)絡(luò)管理軟件的運(yùn)用是十分少見(jiàn)的。基層學(xué)校固定資產(chǎn)管理要制定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合在小學(xué)和中學(xué)的資產(chǎn)價(jià)值,倡導(dǎo)教師使用教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),這是擺在農(nóng)村小學(xué)和中學(xué)固定資產(chǎn)管理人員面前的新課題[3]。網(wǎng)絡(luò)具有實(shí)時(shí)、開(kāi)放、透明的特點(diǎn),學(xué)校固定資產(chǎn)登記進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后,使用該資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄,在使用過(guò)程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的問(wèn)題,開(kāi)通教師在線提交維修申請(qǐng)或保養(yǎng)的提醒,這些都大大改進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。建設(shè)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將大大提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用和管理效率。三、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)化管理是資產(chǎn)管理的創(chuàng)新手段,在網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)施過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),適度推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理工作的進(jìn)程,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)工作人員的責(zé)任和管理意識(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng),積極推進(jìn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)利用。固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)是中小學(xué)校園建設(shè)的重要課題,固定資產(chǎn)的管理需要在最大限度上保護(hù)資產(chǎn),避免資產(chǎn)的流失,但是與之相比更重要的是要保證對(duì)資產(chǎn)的合理應(yīng)用,利用資產(chǎn)更好的為學(xué)校的教育和教學(xué)工作服務(wù)。農(nóng)村的中小學(xué)由于眾多現(xiàn)實(shí)原因?qū)е略诠潭ㄙY產(chǎn)的管理工作上出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這就需要在人為方面加強(qiáng)管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建需要全校共同參與,本文提出要對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,從現(xiàn)狀入手分析原因,提出建議,在未來(lái),固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化將是不可逆的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理
一、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征
(一)固定資產(chǎn)具有專(zhuān)用性
教育局下屬事業(yè)單位中九成以上是中小學(xué)校和幼兒園,固定資產(chǎn)主要是各種教育教學(xué)設(shè)施,配備在教室、實(shí)驗(yàn)室、電教室、辦公室、圖書(shū)室、心理輔導(dǎo)室的教學(xué)設(shè)施和辦公設(shè)備都是為了更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。
(二)固定資產(chǎn)的數(shù)量多、規(guī)模大
目前教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構(gòu)筑物;專(zhuān)用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。上述固定資產(chǎn)規(guī)格復(fù)雜,種類(lèi)繁多,數(shù)量和規(guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般的事業(yè)單位。
(三)固定資產(chǎn)更新的頻率高
教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投入與更新比一般事業(yè)單位存在更多考核要求,為了適應(yīng)和滿足現(xiàn)代教育的需要,需要不斷更新和優(yōu)化配置儀器設(shè)備和設(shè)施。
二、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄
由于教育局下屬事業(yè)單位的中心工作是教育教學(xué),固定資產(chǎn)管理工作一直以來(lái)相對(duì)不受重視,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理意識(shí)薄弱,資產(chǎn)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有前述的特點(diǎn),統(tǒng)計(jì)與管理的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般事業(yè)單位,造成部分固定資產(chǎn)存量不明、家底不清,普遍存在有賬無(wú)物或者有物無(wú)賬的情況。
(二)固定資產(chǎn)制度貫徹不到位
目前,教育局下屬事業(yè)單位都設(shè)立了固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了相對(duì)健全的固定資產(chǎn)管理制度,但是由于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理薄弱,制度的貫徹并不到位。例如,在固定資產(chǎn)配置時(shí),由于固定資產(chǎn)信息化體系不完善、存量數(shù)據(jù)不明晰、前期論證不完善等原因,教育局對(duì)下事業(yè)單位的配置審核存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)在完成配置后,后期的管理和養(yǎng)護(hù)也跟不上,一定程度上導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的工作量很大,應(yīng)該進(jìn)行的定期盤(pán)查制度也一直未落到實(shí)處。而在固定資產(chǎn)閑置或報(bào)廢后,也普遍存在先處置后審批甚至不審批或者審批后隨意處理的情況。
(三)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未發(fā)揮應(yīng)有的作用
雖然現(xiàn)階段教育局已初步建立起基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是距離高效的信息化管理還存在一定的距離,主要表現(xiàn)在:第一,基礎(chǔ)信息不正確。目前教育局下屬事業(yè)單位采用的一般是本地行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),軟件的作用基本以登記統(tǒng)計(jì)為主,但登記的固定資產(chǎn)存量只是資產(chǎn)總計(jì)金額和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時(shí)資產(chǎn)類(lèi)別和數(shù)量錯(cuò)誤很多,在資產(chǎn)配置時(shí)參考價(jià)值不大。第二,系統(tǒng)功能不完善。相當(dāng)多的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于資產(chǎn)配置申報(bào)、卡片錄入、資產(chǎn)報(bào)廢登記等模塊進(jìn)行管理,但是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能不全,卡片信息和查詢結(jié)果無(wú)法直接打印,財(cái)務(wù)人員需手動(dòng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)信息等操作的不便捷,難以發(fā)揮信息系統(tǒng)管理的動(dòng)態(tài)管理作用。第三,系統(tǒng)信息不共享。目前教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本地財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)信息存在重復(fù)錄入的情況,管理效率不高。
(四)固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效監(jiān)督檢查
由于教育系統(tǒng)下屬事業(yè)單位眾多,教育局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門(mén)和相關(guān)人員配備有限,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作難以落到實(shí)處。對(duì)于事業(yè)單位資產(chǎn)配置是否合理、固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符、資產(chǎn)使用有無(wú)浪費(fèi)、資產(chǎn)處置是否合規(guī)等情況均缺乏有效監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)某種問(wèn)題,教育局很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。
(五)固定資產(chǎn)管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)人才
教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員一般都是財(cái)務(wù)和后勤人員,其中后勤人員一般都是教師出身,作為固定資產(chǎn)管理兼職人員,缺乏資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)。而且,資產(chǎn)管理崗位通常換人頻繁,工作交接模糊,管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),缺乏信息化操作能力,無(wú)法有效開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,財(cái)務(wù)人員和相關(guān)資產(chǎn)管理人員相互工作缺乏協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理無(wú)法緊密結(jié)合,如對(duì)于大型基建工程,容易出現(xiàn)決算審計(jì)不及時(shí),或相關(guān)資料缺失,財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)將新建項(xiàng)目納入固定資產(chǎn)管理。
三、完善教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)重視固定資產(chǎn)管理
建議教育局全面清查摸底,組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu),對(duì)下屬學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行全面清理與核查,按照實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)相結(jié)合,明確分工,落實(shí)到人,真實(shí)、完整地反映單位固定資產(chǎn)狀況。經(jīng)過(guò)全面清查核實(shí),將固定資產(chǎn)相關(guān)信息及變化情況補(bǔ)充錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立健全賬卡登記制度,完善固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息,為固定資產(chǎn)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)徹底清查,有助于增強(qiáng)各單位的固定資產(chǎn)管理意識(shí),更加明確資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求,堵塞管理漏洞,同時(shí)解決賬外資產(chǎn)、盤(pán)盈盤(pán)虧、賬務(wù)不清等問(wèn)題,做到核算規(guī)范,賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
教育局下屬事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范工作流程,完善實(shí)物登記賬制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、日常使用、報(bào)廢等不同環(huán)節(jié)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管。首先,應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,每件實(shí)物都落實(shí)固定資產(chǎn)卡片管理制度,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)和人員,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理與維護(hù),并且每月與財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。其次,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期清查,如果固定資產(chǎn)規(guī)模大,建議將清查工作制定全年計(jì)劃,分類(lèi)別分階段定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)清查工作,確保將清查工作落到實(shí)處。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查檔案工作,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要實(shí)行追蹤管理,切實(shí)解決日常固定資產(chǎn)管理中的漏洞與問(wèn)題。最后,應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)的處置行為,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)處置的范圍、方式、程序等政策,杜絕無(wú)審批處置或先處置后審批的現(xiàn)象。對(duì)于技術(shù)更新閑置資產(chǎn),可以上報(bào)主管部門(mén)統(tǒng)籌利用,避免不必要的資源浪費(fèi)。對(duì)于到達(dá)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn),報(bào)廢審批同意后需進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)鑒定,選取最佳的處置方案。另外,還建議將資產(chǎn)處置和資產(chǎn)配置、回收利用相結(jié)合,逐步建立固定資產(chǎn)整合、共享、回收利用機(jī)制,防范固定資產(chǎn)處置中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)完善固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的必要手段,財(cái)政部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,將先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),重視軟件開(kāi)發(fā)與升級(jí),完善軟件的功能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),注重軟件的實(shí)用性和易操作性,使之能適應(yīng)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息化管理要求。隨著信息化程度的進(jìn)一步加大,逐步促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)政業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)部門(mén)預(yù)算、政府采購(gòu)、指標(biāo)管理、集中支付、賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息共享,提供技術(shù)支撐,減少數(shù)據(jù)錄入工作量,簡(jiǎn)化辦事流程,提升工作效率,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合,并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督管理。用信息技術(shù)應(yīng)用改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化、信息化、精細(xì)化管理。
(四)建立檢查審計(jì)考核長(zhǎng)效機(jī)制
財(cái)政部門(mén)和教育部門(mén)應(yīng)建立多樣化、多層次的監(jiān)督體制,實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管。第一,財(cái)政部門(mén)可將教育系統(tǒng)列入重點(diǎn)檢查考核單位,對(duì)教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督評(píng)價(jià),定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。第二,教育局將下屬單位固定資產(chǎn)管理工作列入管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)管理情況與單位負(fù)責(zé)人考核相結(jié)合,定期督查,確保固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。第三,強(qiáng)化固定資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,教育局對(duì)下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和評(píng)價(jià),并將審計(jì)結(jié)果作為單位發(fā)展性評(píng)價(jià)考核依據(jù)。第四,制定考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度。加大固定資產(chǎn)管理違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度,對(duì)做出成績(jī)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理失職行為給予相應(yīng)的處罰。
(五)培養(yǎng)高素質(zhì)資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)人才
固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)將直接影響固定資產(chǎn)管理工作的效果,首先要提高資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和穩(wěn)定性,教育局應(yīng)完善下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員選任機(jī)制,明確資產(chǎn)管理工作的重要性,每個(gè)單位配備專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理人員,同時(shí)規(guī)范工作流程,明確資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的職責(zé),做到相互配合、相互監(jiān)督。建立明確的考核辦法,通過(guò)獎(jiǎng)賞手段來(lái)激發(fā)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。其次,要提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求。采取針對(duì)性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),系統(tǒng)講解資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作辦法和流程,進(jìn)一步提高他們的實(shí)際操作能力和業(yè)務(wù)管理水平。最后,可引進(jìn)一些高學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的資產(chǎn)管理人員,宣傳并學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,建立一支專(zhuān)業(yè)化、信息化、高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,從根本上提升資產(chǎn)管理水平。
(作者單位為德清縣教育局)
參考文獻(xiàn)
[1] 陸F.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(4).
關(guān)鍵詞 農(nóng)村集體“三資”;資金;資產(chǎn);資源;管理措施
中圖分類(lèi)號(hào) F302.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739(2014)05-0350-02
為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)、資源(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三資”)的監(jiān)督管理,2013年彌渡縣按照省州工作安排,深入開(kāi)展了農(nóng)村集體“三資”清理工作。筆者作為農(nóng)村基層農(nóng)經(jīng)工作人員,全程參與了此次“三資”清理工作,現(xiàn)將對(duì)農(nóng)村集體“三資”管理工作的粗淺認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)析如下。
農(nóng)村集體“三資”管理,包括村委會(huì)及所屬自然村和集體所有的資金、資產(chǎn)和資源。歷年來(lái),農(nóng)村集體“三資”是群眾最關(guān)心、最敏感的問(wèn)題,“三資”管理工作的好壞與否直接關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展與穩(wěn)定。農(nóng)村“三資”監(jiān)督管理工作從2009年實(shí)行農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)委托制以來(lái),在健全管理制度、規(guī)范收支行為和票據(jù)管理等方面取得了一定的成效,但仍存在對(duì)“三資”管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位、管理基礎(chǔ)薄弱、農(nóng)村集體資產(chǎn)處置不規(guī)范等問(wèn)題,做好農(nóng)村“三資”管理工作任重而道遠(yuǎn),應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)“三資”管理工作。
1 高度重視固定資產(chǎn)管理
多年來(lái),村組各級(jí)只注重貨幣資金管理,固定資產(chǎn)管理意識(shí)較差,認(rèn)為屬于本組織的固定資產(chǎn)即使不入賬也仍是本組織的資產(chǎn),因此大部分村組都存在固定資產(chǎn)在賬外運(yùn)行的現(xiàn)象。另外,由于重視程度不夠,村組各級(jí)多年來(lái)從未開(kāi)展過(guò)全面的固定資產(chǎn)清理,一部分固定資產(chǎn)早已報(bào)廢、毀損或變賣(mài),但由于未辦理會(huì)計(jì)賬務(wù)核銷(xiāo)手續(xù),造成賬實(shí)嚴(yán)重不符。因此,定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清理工作顯得尤為重要。通過(guò)清理,可以準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的使用狀況和變動(dòng)狀況,進(jìn)一步澄清底數(shù),建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬,最終達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。在此次“三資”清理工作中,某鎮(zhèn)把一些產(chǎn)權(quán)明晰的老廠房、老學(xué)校、活動(dòng)室、客場(chǎng)以及接受捐贈(zèng)的電腦、辦公桌椅等標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值以上的固定資產(chǎn)納入賬內(nèi)管理,全鎮(zhèn)共新增固定資產(chǎn)近1 000萬(wàn)元,同時(shí)認(rèn)真清理核對(duì),對(duì)在賬內(nèi)核算但已經(jīng)報(bào)廢、毀損的機(jī)井、電房、電視等近200萬(wàn)元的固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo)。
針對(duì)目前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,為進(jìn)一步鞏固固定資產(chǎn)清理成果,建議各村組在做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理,明確具體責(zé)任人,以便清理核對(duì);開(kāi)展固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)及時(shí)核銷(xiāo),每年至少開(kāi)展1次大清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,真正做到賬實(shí)相符、賬賬相符[1]。
2 及時(shí)規(guī)范資源性資產(chǎn)管理
通過(guò)清理,進(jìn)一步澄清了各村組資源性資產(chǎn)總量、經(jīng)營(yíng)使用狀況,也充分發(fā)現(xiàn)了目前資源性資產(chǎn)管理中存在的諸多問(wèn)題。一是機(jī)動(dòng)田管理比較混亂,有部分村組由于組長(zhǎng)責(zé)任心不強(qiáng)、文化水平不高、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、組長(zhǎng)變動(dòng)交接手續(xù)不完善等原因,造成機(jī)動(dòng)田面積、坐落位置、承包人等情況都不清楚,并且多年未收取承包費(fèi),沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。二是集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓程序和合同不夠規(guī)范,合同不具備應(yīng)有的主要內(nèi)容,合同條款不夠周詳,權(quán)責(zé)不夠明確,發(fā)生矛盾糾紛不好調(diào)處。為避開(kāi)公開(kāi)招投標(biāo),隨意延長(zhǎng)承包期限,有的承包合同未到期就簽延期合同,且延期承包時(shí)間較長(zhǎng),一定程度上損害了人民群眾的切身利益。今后應(yīng)進(jìn)一步做實(shí)集體資源性資產(chǎn)臺(tái)賬,農(nóng)業(yè)部門(mén)要積極聯(lián)合紀(jì)檢、司法等部門(mén)規(guī)范承包、租賃、出讓合同,進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任;廣泛推廣應(yīng)用農(nóng)村集體資產(chǎn)交易中心平臺(tái),遵循“集中交易、規(guī)范運(yùn)行,部門(mén)監(jiān)管、行政監(jiān)察”的原則,規(guī)范集體資產(chǎn)處置程序,將集體資產(chǎn)管理引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,公平、公正、公開(kāi)地出租、出讓農(nóng)村集體資產(chǎn),促進(jìn)農(nóng)村集體資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3 加強(qiáng)上下溝通協(xié)調(diào)
通過(guò)此次“三資”清理工作,充分暴露出了“雙代管”工作中存在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村之間溝通協(xié)調(diào)不夠的問(wèn)題,加之農(nóng)經(jīng)審核員和會(huì)計(jì)人員不可能全程參與村組經(jīng)濟(jì)活動(dòng),缺乏相關(guān)信息支撐,造成了一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算不準(zhǔn)確、不完善。一些工程已經(jīng)完工并投入使用,但在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算中卻仍被當(dāng)作在建工程,一些已經(jīng)償還的債務(wù)、已收回的應(yīng)收款因?yàn)榇褰M開(kāi)具的收支單據(jù)款項(xiàng)前后不一致,沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,虛增了債權(quán)和債務(wù)。因此,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地反映村組集體資金、資產(chǎn)管理狀況與鎮(zhèn)村之間的緊密聯(lián)系是分不開(kāi)的,村組應(yīng)每月向鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)委托中心獲取財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)核對(duì)資金、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)。另外,村組在進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管會(huì)計(jì)及時(shí)溝通,特別是進(jìn)行工程招投標(biāo)和集體資產(chǎn)承包、出讓時(shí),應(yīng)盡可能邀請(qǐng)主管會(huì)計(jì)參與,讓主管會(huì)計(jì)充分了解村組各級(jí)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為真實(shí)反映村組財(cái)務(wù)狀況奠定基礎(chǔ)[2-3]。
4 加大農(nóng)經(jīng)人員培訓(xùn)力度
這次“三資”清理工作時(shí)間緊、任務(wù)重、業(yè)務(wù)量大、技術(shù)要求高。在清理工作開(kāi)展過(guò)程中,縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)雖然召開(kāi)了專(zhuān)題工作會(huì)議并進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的簡(jiǎn)要培訓(xùn),但由于各村組領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同、業(yè)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作熟練程度不同,整項(xiàng)工作進(jìn)度較緩慢,特別是一些村級(jí)業(yè)務(wù)人員由于接觸會(huì)計(jì)工作不長(zhǎng),且沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),連最基本的會(huì)計(jì)科目都不甚了解,很難理解賬表關(guān)系,給此次清理工作帶來(lái)了很大的阻力。
目前,村級(jí)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有固定編制,待遇較低,工作比較清苦,人員變動(dòng)相對(duì)頻繁,接受專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)少之又少,整個(gè)村級(jí)農(nóng)經(jīng)隊(duì)伍素質(zhì)偏低。建議一方面使農(nóng)經(jīng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)形成長(zhǎng)效機(jī)制,整合各種培訓(xùn)資金,定期對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)教育、職業(yè)道德教育和法制教育,幫助他們提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)法制觀念,促進(jìn)村級(jí)“三資”管理工作規(guī)范化、科學(xué)化;另一方面,通過(guò)上級(jí)各有關(guān)部門(mén)積極爭(zhēng)取,力爭(zhēng)將村級(jí)財(cái)務(wù)人員納入村委會(huì)在編人員,提高村級(jí)財(cái)務(wù)人員地位和待遇,營(yíng)造一個(gè)良好的村級(jí)“三資”管理工作環(huán)境[4]。
5 參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策
對(duì)于一所高校管理而言,資產(chǎn)管理是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是教學(xué)、科研等基礎(chǔ)工作順利開(kāi)展的前提條件,也是當(dāng)今衡量高校實(shí)際辦學(xué)質(zhì)量和效益的標(biāo)準(zhǔn)。高等教育屬于公益性質(zhì),肩負(fù)著為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重任,而資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展對(duì)于加強(qiáng)人才培養(yǎng)有著積極的推動(dòng)作用。特別是對(duì)于高校工作的安全高效方面,組織好資產(chǎn)管理工作,才能更好地服務(wù)于學(xué)生和教職工,一方面維護(hù)教職工的合法權(quán)益,另一方面積極構(gòu)建和諧校園,促進(jìn)健康發(fā)展。但是,正是由于意識(shí)到了這一管理工作的重要性,所以高校管理者逐漸加大了資產(chǎn)的投入力度,因此高校固定資產(chǎn)和智力資產(chǎn)數(shù)量也日益增加,同時(shí)給管理者帶來(lái)各種實(shí)質(zhì)的管理問(wèn)題。當(dāng)前,我國(guó)依然有一些高校在資產(chǎn)管理方面忽視了其重要性,進(jìn)而導(dǎo)致大量的高校資產(chǎn)堆積、丟失、閑置、重復(fù)購(gòu)置,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重地降低了高校資產(chǎn)的利用率,由此造成了巨大的資產(chǎn)浪費(fèi)。
一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
不可否認(rèn),資產(chǎn)管理作為當(dāng)前高?;A(chǔ)管理中的重要組成部分,得到了管理者和后勤資產(chǎn)管理人員的重視,但是對(duì)于多數(shù)高校而言,資產(chǎn)管理相較于教學(xué)和科研管理還是較為滯后的。而由于高校資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到有效和妥善的管理,難免在管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種棘手的問(wèn)題,而且高校資產(chǎn)的管理也因?yàn)楦鞣N因素的影響而在一定時(shí)期內(nèi)沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,從而導(dǎo)致大量的資金浪費(fèi),造成了高校資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、賬物不符、家底不清、資產(chǎn)虧損等嚴(yán)重問(wèn)題。
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不到位
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大部分高校都是國(guó)有單位,高校的資產(chǎn)也是由國(guó)家投入,因此,高校的資產(chǎn)屬于國(guó)有,這樣的情況造成了很多管理者對(duì)于公共資產(chǎn)缺乏主人翁意識(shí),使得在進(jìn)行高校資產(chǎn)管理時(shí)出現(xiàn)了管理意識(shí)不到位的問(wèn)題。由此,在高校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,管理者會(huì)重傾向于管理現(xiàn)金,而對(duì)于實(shí)物的管理則明顯不如現(xiàn)金管理重視,因此在資產(chǎn)管理中對(duì)于使用效益的考慮明顯是不足的,資產(chǎn)管理更注重需要而忽視了效益,進(jìn)而造成了教學(xué)設(shè)備、科研器械、場(chǎng)館場(chǎng)地等的利用率不高等問(wèn)題,而且高校資產(chǎn)的配置也是不合理的,體育、藝術(shù)類(lèi)院校的教學(xué)、科研資產(chǎn)不足,而很多綜合類(lèi)院校的體育場(chǎng)館、藝術(shù)材料等資源是明顯不足的。[1]因此,很多高校在資產(chǎn)管理工作上的意識(shí)不足,積極購(gòu)買(mǎi)、浪費(fèi)使用,缺少專(zhuān)業(yè)人士管理,已經(jīng)成為了目前高校在資產(chǎn)管理方面普遍存在的問(wèn)題。
(二)資產(chǎn)管理制度不完善
如果高校缺少一套完善的資產(chǎn)管理制度,那么資產(chǎn)管理體制就是不健全的,使整個(gè)資產(chǎn)管理的過(guò)程無(wú)章可循,這已經(jīng)成為高校資產(chǎn)管理工作必須正視的問(wèn)題之一。例如:在資產(chǎn)入庫(kù)過(guò)程中,高校采購(gòu)的固定資產(chǎn)必須要有記錄,且要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)并將信息入庫(kù),便于日后的資產(chǎn)管理,但是資產(chǎn)入庫(kù)卻通常是缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)審查和審批程序的,因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的制度作為保證,所以信息錄入這一項(xiàng)工作的隨意性比較強(qiáng),有些資產(chǎn)有庫(kù)存記錄,而有一些則因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鰶](méi)有記錄。再如,很多高校不注重資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)殘工作,具體制度也是不健全、不完善的,管理人員的工作得不得約束,也沒(méi)有專(zhuān)人復(fù)雜檢查和監(jiān)督,所以有些資產(chǎn)有賬無(wú)物,尤其是報(bào)廢多年,早已不再使用的物品仍掛在資產(chǎn)賬上,而實(shí)際物品早已被處理掉;或者有些資產(chǎn)已經(jīng)辦理了報(bào)廢手續(xù),但是報(bào)廢設(shè)備卻沒(méi)有被送至后勤部門(mén)的倉(cāng)庫(kù),進(jìn)而造成了資產(chǎn)丟失。此外,高校一般三年或五年進(jìn)行一次人事調(diào)動(dòng),資產(chǎn)管理人員經(jīng)常會(huì)有工作上的調(diào)動(dòng),但是資產(chǎn)是落到各個(gè)部門(mén)而不隨人員變動(dòng)而發(fā)生變化,因此,在人員調(diào)動(dòng)時(shí)不辦理交接手續(xù),必然會(huì)在此時(shí)丟失資產(chǎn)物品。因此,規(guī)章制度必須是詳細(xì)的,是具有較強(qiáng)的操作性的,才能保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
(三)資產(chǎn)管理手段相對(duì)滯后
針對(duì)不同的資產(chǎn),管理部門(mén)要采用不同的管理手段,但大部分高校都采用常規(guī)手段管理資產(chǎn),即驗(yàn)收手續(xù)———資產(chǎn)入庫(kù)———登記賬冊(cè)———固定資產(chǎn)卡片———投入使用,這是常見(jiàn)的資產(chǎn)管理手段。但是,由于高校人員數(shù)量多、層次復(fù)雜,所以對(duì)于資產(chǎn)的使用比較隨意,任意調(diào)撥的情況時(shí)有發(fā)生,使資產(chǎn)在使用過(guò)程中造成浪費(fèi)。例如,為了打造高校的硬件條件,并爭(zhēng)取到更多的科研項(xiàng)目,高校爭(zhēng)相采購(gòu)超過(guò)本??蒲袑?shí)際需要的設(shè)備和儀器,但是面對(duì)一般科研項(xiàng)目,這些“高精尖”、“高科技”設(shè)備或儀器是沒(méi)有用武之地的,難免長(zhǎng)期閑置,而很多教師利用自己的科研經(jīng)費(fèi),重復(fù)購(gòu)置材料、設(shè)備,進(jìn)而導(dǎo)致高?,F(xiàn)金和物質(zhì)資產(chǎn)雙重?fù)p失,且使用率下降。此外,高校資產(chǎn)管理者更多地將注意力集中在購(gòu)置資產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)方面,對(duì)于資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)是不重視的,甚至是缺失的,使用后不及時(shí)處理和保養(yǎng),影響資產(chǎn)使用壽命。
(四)高校資產(chǎn)賬物不符情況嚴(yán)重
高校在進(jìn)行資產(chǎn)清查中總會(huì)出現(xiàn)“賬物不符”的情況,而且這種情況是普遍存在的,所謂的賬物不符就是“家底不清”,就是后勤部門(mén)的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬、入庫(kù)單對(duì)不上。高校屬于多頭管理,進(jìn)而使部門(mén)之間在賬物上缺乏有效交流和溝通,尤其是發(fā)生資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、毀損、報(bào)廢等情況時(shí),入賬、核銷(xiāo)不及時(shí)都會(huì)使賬物不符。
二、高校資產(chǎn)管理滯后的原因
(一)資產(chǎn)管理權(quán)利分散
目前,我國(guó)高校在資產(chǎn)管理方面的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較混亂,所以管理權(quán)利分散,在資產(chǎn)管理方面有發(fā)言權(quán)和管理權(quán)的部門(mén)較多,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、后勤處、基建處、國(guó)資處、教研室、實(shí)驗(yàn)室等都有管理資產(chǎn)的權(quán)利。由此,高校的大部分資產(chǎn)都是采用賬物分管的管理原則,來(lái)分類(lèi)和歸口,使得資產(chǎn)管理無(wú)從下手,甚至部門(mén)之間出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)管理滯后。[2]
(二)工作人員執(zhí)行力不強(qiáng)
高校屬于事業(yè)單位,教職工也都是正式的事業(yè)編制,“鐵飯碗”的工作使有些職工不能全身心投入工作之中,執(zhí)行力不強(qiáng),對(duì)于學(xué)校的管理制度不能引起足夠的重視,而這也逐漸成為了高校資產(chǎn)管理工作滯后的原因之一。一方面,高校資產(chǎn)數(shù)量多,管理分散;另一方面,高校管理人員多,權(quán)利分散。以上兩點(diǎn)都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的職責(zé)不明確,使得重復(fù)購(gòu)置、相互推諉等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而使資產(chǎn)管理制度無(wú)法發(fā)揮作用,使得行之有效的政策無(wú)法得到有效執(zhí)行,更多的是流于表面、流于形式。
(三)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法落后
高校在資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法也導(dǎo)致了資產(chǎn)管理不善,核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,也就是在統(tǒng)計(jì)高校資產(chǎn)時(shí),只注意核算原值,而沒(méi)有將折舊的部分算進(jìn)去,進(jìn)一步導(dǎo)致了資產(chǎn)賬面價(jià)值問(wèn)題嚴(yán)重。然而,資產(chǎn)的實(shí)際使用,必然會(huì)發(fā)生資產(chǎn)的有形或無(wú)形損耗,導(dǎo)致了賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值存在較大的價(jià)格差別,進(jìn)一步致使高校資產(chǎn)逐漸虛增,而會(huì)計(jì)信息卻逐漸失真。[3]
三、高校資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
資產(chǎn)是為高校發(fā)展服務(wù)的毋庸置疑,而高校管理者和相關(guān)工作人員也應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí),做好資產(chǎn)管理的工作。首先,高校要根據(jù)自身的資產(chǎn)情況,制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并集合財(cái)務(wù)處、后勤處等幾個(gè)職能部門(mén),制定一套資產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則,并積極聽(tīng)取反饋意見(jiàn),在實(shí)踐的過(guò)程中不斷修正與完善,使資產(chǎn)管理流程能夠順暢和科學(xué)。其次,堅(jiān)持遵守規(guī)章制度,才能為增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提供支持,盡量使管理流程和具體工作簡(jiǎn)便易行,使每個(gè)工作人員能按要求執(zhí)行,管理好高校資產(chǎn),為師生和學(xué)校建設(shè)服務(wù)。[4]第三,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)情況,在進(jìn)行全面清查后,開(kāi)發(fā)適合學(xué)校資產(chǎn)管理特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理,使管理工作更高效、更科學(xué),實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、采購(gòu)、審批、入庫(kù)、清查、處置、上報(bào)、匯總、維修、維護(hù)等一系列的工作,使高校資產(chǎn)管理工作能夠真正走上“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路。
(二)提高資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
有效的資產(chǎn)管理必須要有專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍,作為“人”的管理,高校必須要高度重視具體的資產(chǎn)管理工作,才能保證資產(chǎn)的安全和工作的開(kāi)展。因此,必須要全方位、徹底地優(yōu)化管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。首先,注意人才的引進(jìn),要招收一批經(jīng)歷過(guò)專(zhuān)業(yè)的理論學(xué)習(xí)教育,且懂得有關(guān)信息技術(shù)、工程技術(shù)、法律等方面知識(shí)的復(fù)合型人才,充實(shí)管理隊(duì)伍、優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),使高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍達(dá)到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而在選人、用人方面進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理工作水平。其次,定期對(duì)資產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行考核,確立基本的考核制度,督促管理人員技術(shù)進(jìn)步,并科學(xué)地評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī),對(duì)于落后的工作人員要正確引導(dǎo),樹(shù)立其正確的工作價(jià)值觀念;對(duì)于考核結(jié)果好的工作人員要進(jìn)一步加強(qiáng)其工作的積極性和創(chuàng)新精神。[5]例如,可以具體制定管理人員的階段學(xué)習(xí)計(jì)劃,以通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),并通過(guò)不定期的崗位培訓(xùn)與交流探討,使管理人員能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,從而提高資產(chǎn)管理人員的管理水平和層次。有效提高資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)才能夠打造一支高水平的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。
(三)強(qiáng)化資產(chǎn)管理職責(zé)
強(qiáng)化每一個(gè)管理人員的工作職責(zé)是提高資產(chǎn)管理水平的有效方式之一。由于掌握資產(chǎn)總體狀況,發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題、獲取一手資料的主要方式就是資產(chǎn)清查,因此,需要細(xì)化工作職責(zé),讓每個(gè)管理人員都負(fù)責(zé)自己的工作,能夠激起管理人員的責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心。因此,學(xué)校頂層的領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視,從而形成一個(gè)從上到下、全體聯(lián)動(dòng)、全員參加的資產(chǎn)清查的環(huán)境,只有工作落實(shí)到個(gè)人,才能夠保證每個(gè)工作人員全情投入。首先,劃定重點(diǎn)清查范圍,與全面清查工作結(jié)合起來(lái),最后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)最終的核算與清查。[6]其次,要在清查工作完畢后,認(rèn)真撰寫(xiě)資產(chǎn)清查報(bào)告,并認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為下一次資產(chǎn)清查工作打好基礎(chǔ)。需要注意的是,資產(chǎn)清查工作涉及的部門(mén)眾多、人員復(fù)雜,因此每一次清查都必須要有清查的意義:第一,保證資產(chǎn)信息的完備性和準(zhǔn)確性,如家具的清查要核對(duì)規(guī)格、型號(hào)、廠家、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人、經(jīng)手人、驗(yàn)收人、保修期等一系列重要信息,對(duì)于信息不全的資產(chǎn)要及時(shí)補(bǔ)全;第二,對(duì)于長(zhǎng)期的高校資產(chǎn)歷史遺留問(wèn)題速戰(zhàn)速?zèng)Q,提出合理的解決方案,提交領(lǐng)導(dǎo)層審閱,才能保證賬目清查、處理時(shí)能不留尾巴。
作者:江春梅 單位:黎明職業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:邊防;國(guó)有資產(chǎn);管理
中圖分類(lèi)號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.23.079
武警邊防部隊(duì)資產(chǎn)是經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化的物質(zhì)形態(tài),是部隊(duì)建設(shè)和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障戰(zhàn)斗力生成的基本要素。隨著武警邊防部隊(duì)職能任務(wù)的不斷拓展,各單位特別是支隊(duì)級(jí)單位資產(chǎn)種類(lèi)及其占有的經(jīng)費(fèi)份額越來(lái)越大,如何提高資產(chǎn)管理水平、優(yōu)化資源配置、提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,保障武警邊防部隊(duì)職能的實(shí)現(xiàn),是當(dāng)前亟需解決的重要問(wèn)題。
1 資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 資產(chǎn)管理制度落實(shí)還不夠到位
一方面,對(duì)資產(chǎn)管理的法律制度落實(shí)不到位。有的單位對(duì)新購(gòu)置或接收捐贈(zèng)的資產(chǎn)未能及時(shí)入賬,甚至部分資產(chǎn)長(zhǎng)期被個(gè)人占用;有些單位不經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審批,就隨意出租、出借甚至變賣(mài)資產(chǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)流失。另一方面,對(duì)落實(shí)資產(chǎn)管理法律制度的細(xì)化措施不到位。主要是尚未針對(duì)資產(chǎn)管理法律制度的總體要求,結(jié)合本單位具體情況,制定出符合單位實(shí)際的細(xì)化或具體管理措施,重購(gòu)置、輕管理的問(wèn)題還比較突出。例如,在單位資產(chǎn)管理責(zé)任制的落實(shí)上,也僅僅是停留在“要求發(fā)了文、制度上了墻、數(shù)量建了賬”,對(duì)于資產(chǎn)“誰(shuí)來(lái)管、管到什么標(biāo)準(zhǔn)、如何監(jiān)督”等具體問(wèn)題,還缺少相應(yīng)的管理措施。
1.2 日常資產(chǎn)管理行為還不夠規(guī)范
當(dāng)前,各支隊(duì)級(jí)單位面對(duì)管理主體多元化、資產(chǎn)來(lái)源多樣性等實(shí)際情況,在工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)核算、人員配置上還存在一定問(wèn)題。一是資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)不夠,配合不好。主要體現(xiàn)在資產(chǎn)調(diào)撥上,各事業(yè)部門(mén)經(jīng)常收到總隊(duì)配發(fā)的資產(chǎn),有些是本級(jí)使用,有些需要進(jìn)一步配發(fā)基層所、隊(duì),但實(shí)際工作中,事業(yè)部門(mén)接收到資產(chǎn)后,很少通知資產(chǎn)主管部門(mén),致使資產(chǎn)登記入賬不及時(shí),甚至不入賬;而單位財(cái)務(wù)部門(mén)也缺乏主動(dòng)協(xié)調(diào)其他事業(yè)部門(mén)的意識(shí),不能及時(shí)掌握資產(chǎn)接收、發(fā)放情況,導(dǎo)致雙方信息不對(duì)稱(chēng)、不同步,配發(fā)的資產(chǎn)“賬外循環(huán)”,資產(chǎn)管理存在一定的漏洞。二是賬面增減不及時(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。一方面是自購(gòu)、地方捐贈(zèng)等原因新增大量資產(chǎn),卻未能按程序申報(bào)及時(shí)入賬,最終導(dǎo)致資產(chǎn)管控不力甚至失控,從而對(duì)資產(chǎn)管理失去了有效地監(jiān)控;另一方面是原有賬面物資出現(xiàn)毀損缺失,卻未能按要求上報(bào)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致報(bào)廢資產(chǎn)堆積,而賬面上仍然存在,資產(chǎn)管理信息失真。三是資產(chǎn)專(zhuān)職管理人員缺乏。目前支隊(duì)級(jí)單位從事國(guó)有資產(chǎn)管理工作的人員大多由財(cái)務(wù)助理員兼任,人少事多的矛盾比較突出,缺少專(zhuān)業(yè)人才。這些兼職人員本身財(cái)務(wù)工作已經(jīng)十分繁重,無(wú)法全身心地抓資產(chǎn)管理工作,充其量只是“資產(chǎn)登記員”,很難保證部隊(duì)資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
1.3 資產(chǎn)計(jì)提折舊制度還未嚴(yán)格執(zhí)行
由于目前邊防部隊(duì)建立了資產(chǎn)編配標(biāo)準(zhǔn),但基層部隊(duì)執(zhí)行還不嚴(yán)格,即使制訂了一些標(biāo)準(zhǔn)也不完全符合部隊(duì)的實(shí)際需要。在這種情況下,制定、調(diào)整經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,其可靠性、準(zhǔn)確性會(huì)大打折扣,超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算、超財(cái)力購(gòu)置的問(wèn)題就難以從根本上解決。另外,納入核算范圍的資產(chǎn)不夠全面,如一些調(diào)拔的設(shè)備器材、事業(yè)部門(mén)籌集的部分資產(chǎn)和接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)等,還有相當(dāng)一部分尚未實(shí)行計(jì)價(jià)核算。因此,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)、分布狀況等,無(wú)法全面掌握,哪些資產(chǎn)可以調(diào)劑利用、哪些資產(chǎn)需要新增購(gòu)建,難以準(zhǔn)確反映。由于基層部隊(duì)資產(chǎn)在核算方法上比較單一,而沒(méi)有資產(chǎn)折舊方法,所以資產(chǎn)在賬目上永遠(yuǎn)是足額的,對(duì)于資產(chǎn)更新、修繕與報(bào)廢等沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)做參考,導(dǎo)致了資產(chǎn)預(yù)算安排缺乏量化依據(jù)。部分單位還存在著預(yù)算編審力度不夠、預(yù)算方式不規(guī)范、預(yù)算說(shuō)明不完整,以及對(duì)資產(chǎn)預(yù)算編制和執(zhí)行情況的審查力度不夠等問(wèn)題。
2 加強(qiáng)資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
2.1 健全管理機(jī)構(gòu),完善管理制度
一是建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。應(yīng)將資產(chǎn)管理列入單位的整體規(guī)劃,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)逐級(jí)管理,明確資產(chǎn)歸口與管理部門(mén)在資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)、權(quán)限等,形成逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,將管理責(zé)任落實(shí)到具體單位和人員。管理機(jī)構(gòu)要明確各級(jí)管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制。二是進(jìn)一步完善管理制度。對(duì)基層部隊(duì)的資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行制度化管理,即從部隊(duì)自身實(shí)際出發(fā),建立起一套科學(xué)、合理、適用的資產(chǎn)管理制度,不斷強(qiáng)化資產(chǎn)的全要素、全壽命和全過(guò)程管理。特別是在整體推進(jìn)后勤規(guī)范化建設(shè)實(shí)踐中,要把基層部隊(duì)資產(chǎn)管理作為實(shí)現(xiàn)后勤規(guī)范化管理的重點(diǎn)內(nèi)容,下大力完善適應(yīng)基層部隊(duì)資產(chǎn)管理需要的具體措施辦法,逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。
2.2 強(qiáng)化管理意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念
一是要廣泛宣傳,提高認(rèn)識(shí)。要深入學(xué)習(xí)軍隊(duì)、武警部隊(duì)資產(chǎn)管理的各種文件,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理工作重大意義的理解和認(rèn)識(shí),不斷強(qiáng)化全員參與管理意識(shí),努力創(chuàng)造上下協(xié)同、左右配合,人人都關(guān)心資產(chǎn)增減,各級(jí)都盡心盡責(zé)確保資產(chǎn)安全管理和使用效益,做好部隊(duì)資產(chǎn)管理工作的良好氛圍。二是徹底轉(zhuǎn)變重錢(qián)輕物的舊觀念。重點(diǎn)是搞好宣傳引導(dǎo)工作,增強(qiáng)廣大官兵的資產(chǎn)管理意識(shí),轉(zhuǎn)變重錢(qián)輕物、重用輕管的觀念,增強(qiáng)各級(jí)重視資產(chǎn)管理工作、認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé)、嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)管理制度的主動(dòng)性和自覺(jué)性。各級(jí)黨委、首長(zhǎng)對(duì)本單位資產(chǎn)的安全完整、有效利用負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,按照規(guī)定的程序和權(quán)限,研究決定重大資產(chǎn)管理事項(xiàng),并將資產(chǎn)管理情況作為黨委工作考評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。
2.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高管理能力
一是提高管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。各單位要積極創(chuàng)造條件,通過(guò)采取集中培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、工作點(diǎn)評(píng)、重點(diǎn)幫扶等方式,抓好基本法規(guī)、基礎(chǔ)理論、基本技能的學(xué)習(xí),使資產(chǎn)管理人員全面熟悉、了解和掌握部隊(duì)資產(chǎn)管理法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。二是提高管理人員的綜合業(yè)務(wù)處理能力。綜合業(yè)務(wù)處理能力主要包括在資產(chǎn)管理活動(dòng)中的組織能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力、研究能力和遇到問(wèn)題的處置能力等。例如,在資產(chǎn)的日常管理中,要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,準(zhǔn)確判斷或分析問(wèn)題癥結(jié)所在,能夠提出符合單位實(shí)際、便于改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議,以不斷促進(jìn)本單位資產(chǎn)管理工作質(zhì)量與水平的提高,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作健康發(fā)展。
2.4 搞好協(xié)調(diào)配合,規(guī)范資產(chǎn)核算
一是資產(chǎn)主管部門(mén)與各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)力度,在資產(chǎn)配發(fā)、使用和收回等環(huán)節(jié)上相互配合。如:事業(yè)部門(mén)收到總隊(duì)配發(fā)、地方捐贈(zèng)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向單位財(cái)務(wù)部門(mén)通報(bào),并將相關(guān)憑據(jù)送往財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)登記入賬,對(duì)于配發(fā)基層單位的資產(chǎn),事業(yè)部門(mén)也應(yīng)及時(shí)填制《資產(chǎn)減少報(bào)告單》,辦理產(chǎn)權(quán)變更和資產(chǎn)減少處理。二是對(duì)各單位各部門(mén)自購(gòu)、地方捐贈(zèng)、上級(jí)配發(fā)的物資分別制定詳細(xì)、有針對(duì)性的具體規(guī)范措施。如自購(gòu)、地方贈(zèng)送的資產(chǎn),要根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票等有效憑據(jù)填制《資產(chǎn)增加報(bào)告單》,及時(shí)到資產(chǎn)主管部門(mén)申報(bào)登記;上級(jí)配發(fā)的實(shí)物資產(chǎn),必須根據(jù)上級(jí)填制的《實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥通知單》進(jìn)行資產(chǎn)登記。三是對(duì)基層單位占有使用但產(chǎn)權(quán)不屬于部隊(duì)的資產(chǎn)(代管資產(chǎn)),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格實(shí)行計(jì)價(jià)掛賬。以總隊(duì)為單位,可根據(jù)單位實(shí)際,設(shè)計(jì)印制相應(yīng)賬簿,分別下發(fā)支隊(duì)級(jí)單位和基層單位,方便支隊(duì)級(jí)單位、基層單位對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理?;鶎訂挝恍略鲑Y產(chǎn)時(shí),登記賬簿,并及時(shí)上報(bào)支隊(duì)級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)做相應(yīng)的賬務(wù)處理。當(dāng)因置換、遷建等原因,地方政府收回、報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),支隊(duì)級(jí)單位和基層單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理賬務(wù)。每年資產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)當(dāng)將代管資產(chǎn)一并納入清查范圍。
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一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)
據(jù)20__年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬(wàn)元,其中:房屋建筑物類(lèi)資產(chǎn)總額875萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)總額413萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類(lèi)資產(chǎn)總額4萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)__0萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機(jī)關(guān)資產(chǎn)868萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的2.32%;計(jì)劃統(tǒng)計(jì)股資產(chǎn)113萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個(gè)分局閑置房屋資產(chǎn)152萬(wàn)元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從資產(chǎn)分布特點(diǎn)來(lái)看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機(jī)構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對(duì)集中。二是實(shí)用性。房屋及建筑物等不動(dòng)資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實(shí)際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機(jī)關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機(jī)關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬(wàn)元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬(wàn)元(不含閑置資產(chǎn)152萬(wàn)元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐
(一)強(qiáng)化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國(guó)稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購(gòu)置、變動(dòng)、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯(cuò)記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、及時(shí)。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運(yùn)行。
(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)核算等部門(mén)監(jiān)交體系,堅(jiān)持實(shí)行調(diào)離崗位手續(xù)清,對(duì)調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動(dòng)等各類(lèi)人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時(shí),定期開(kāi)展資產(chǎn)清理檢查,通過(guò)四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點(diǎn)信息字典庫(kù), 在資產(chǎn)的進(jìn)口環(huán)節(jié)即購(gòu)置采購(gòu)管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報(bào)廢等方面嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的問(wèn)題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個(gè)別單位和少數(shù)干部存在“重錢(qián)輕物,重購(gòu)輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對(duì)資產(chǎn)管理不十分重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購(gòu)置了,大家都看得見(jiàn),摸得著,誰(shuí)也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,只核算使用價(jià)值,不核算經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實(shí)。有的單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬不完善,存在賬實(shí)不符、時(shí)間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問(wèn)題;對(duì)新購(gòu)置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬或不入賬;對(duì)每年清理中的盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn)不及時(shí)調(diào)賬;對(duì)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)報(bào)告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實(shí)。尤其是省、市局對(duì)口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計(jì)統(tǒng)、財(cái)務(wù)、信息中心等部門(mén)調(diào)配或獎(jiǎng)勵(lì)的專(zhuān)用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒(méi)有隨同設(shè)備傳遞,沒(méi)有配備清單,也沒(méi)有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財(cái)產(chǎn)調(diào)換。
(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷(xiāo)賬,有的變動(dòng)不調(diào)賬,賬賬不符,賬實(shí)不符,心中無(wú)數(shù),家底不清。對(duì)個(gè)人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤(pán)等資產(chǎn),因工作變動(dòng)而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進(jìn)行實(shí)物核對(duì),造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對(duì)存在的問(wèn)題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。
(一)樹(shù)立“三種觀念”,增強(qiáng)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門(mén)工作銜接和配合,不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)價(jià)值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門(mén)通力合作。為此,要樹(shù)立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯(cuò)誤思想,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí);要樹(shù)立盤(pán)活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)盤(pán)活,變“死財(cái)產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強(qiáng)資產(chǎn)使用效率;要樹(shù)立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開(kāi)的監(jiān)督管理機(jī)制,定期通報(bào)資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 基礎(chǔ)工作 改進(jìn)措施
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。管好用好這些固定資產(chǎn)尤為重要,它是各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展的保證,還可以推動(dòng)和促進(jìn)整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的不斷深化,其意義深遠(yuǎn)而重大。因此,應(yīng)從基礎(chǔ)工作抓起,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的核算和監(jiān)督,做到既要保證需要又要節(jié)約利用,避免閑置、浪費(fèi)和損失,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、安全完整。本文針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位特別是普通高校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀,提出以下管理建議。
一、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理觀念
樹(shù)立收、支、管并重,以支促收、以管減支的觀念。把管錢(qián)和管物放在同樣重要的位置上,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。廣泛開(kāi)展資產(chǎn)管理政策、法規(guī)宣傳教育,提高各級(jí)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平
資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理者,對(duì)資產(chǎn)的管理負(fù)有重要的責(zé)任。目前,有的單位資產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員工作生澀,不能熟練掌握和運(yùn)用資產(chǎn)管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)、分析總結(jié)能力較低。如:固定資產(chǎn)明細(xì)核算不規(guī)范,給對(duì)賬和清查工作帶來(lái)困難;閑置與報(bào)廢界定不清,將閑置的固定資產(chǎn)做報(bào)廢處理;有的高校對(duì)教學(xué)設(shè)備與行政辦公設(shè)備不能等同管理,只重視教學(xué)設(shè)備管理而忽視行政辦公設(shè)備的管理;資產(chǎn)清查方法運(yùn)用不當(dāng)?shù)鹊?。這種狀況與固定資產(chǎn)管理的專(zhuān)業(yè)性要求相距甚遠(yuǎn),使固定資產(chǎn)管理的許多工作無(wú)法真正落到實(shí)處,資產(chǎn)缺乏監(jiān)管力度。
可以通過(guò)培訓(xùn)工作,使其熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),從而提高管理水平及對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。只有這樣,才能保證資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)為主,包括國(guó)有資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和法律法規(guī)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)作好培訓(xùn)工作,提高管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)地提供固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
三、建立健全內(nèi)部管理制度
有的單位對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗(yàn)收、使用和保管制度,責(zé)任不落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失無(wú)人追究。如:工作人員隨意將數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備帶到家中。工作期間使用的設(shè)備在退休前沒(méi)有收回,造成資產(chǎn)損失;各部門(mén)擅自處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的低價(jià)變賣(mài)、擅自贈(zèng)送,有的變?yōu)樗饺素?cái)產(chǎn)。有的單位后勤部門(mén)將已毀損的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等設(shè)備自行變賣(mài);對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)不能進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定,使得部分可用資產(chǎn)因其價(jià)值較低或者因該部門(mén)已不需用而將其報(bào)廢,調(diào)劑使用、維修維護(hù)工作做的不好;對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,由各部門(mén)隨意堆放,使得部分資產(chǎn)不知去向,殘值流失。目前,各單位雖制定了內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,但執(zhí)行不夠嚴(yán)格。制度本身并不能完成管理工作任務(wù),只能為管理工作提供方向,只有嚴(yán)格按章辦事,才能規(guī)范資產(chǎn)管理行為。特別是要加強(qiáng)資產(chǎn)處置的審核和用于經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的管理。另外,筆者建議,建立工作人員離崗資產(chǎn)審查制度,主要是對(duì)待離崗人員所使用和直接保管范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和交接,對(duì)借入、借出、損壞和短缺的固定資產(chǎn),應(yīng)說(shuō)明原因,明確責(zé)任。通過(guò)該制度的執(zhí)行,理順管理關(guān)系,防止資產(chǎn)流失。建立資產(chǎn)帶出校外審批制度,即:對(duì)因工作需要必須將某固定資產(chǎn)帶出校外的,進(jìn)行嚴(yán)格審批。通過(guò)該制度的執(zhí)行,防止固定資產(chǎn)隨意移出校外,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。建立內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑制度,是對(duì)各部門(mén)不需用及利用率較低的固定資產(chǎn)上報(bào)有關(guān)部門(mén),由單位在其他部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑使用或?qū)嵭泄蚕?。通過(guò)該制度的執(zhí)行,防止因某部門(mén)不需用而進(jìn)行處置或長(zhǎng)期閑置現(xiàn)象,提高資產(chǎn)的使用效率。
四、建立健全管理機(jī)構(gòu)
各普通高校的固定資產(chǎn)管理工作都由財(cái)務(wù)部門(mén)及設(shè)立的資產(chǎn)管理職能部門(mén)負(fù)責(zé),為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,正確處理好資產(chǎn)管理和資產(chǎn)使用的關(guān)系,還應(yīng)成立固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組、固定資產(chǎn)管理小組、固定資產(chǎn)采購(gòu)論證小組。固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成,建立崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)報(bào)廢固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定工作。固定資產(chǎn)管理小組,設(shè)在各部門(mén),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭,明確管理責(zé)任,要把資產(chǎn)管理、使用列為各部門(mén)負(fù)責(zé)人的任期考核內(nèi)容,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。固定資產(chǎn)采購(gòu)論證小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)地認(rèn)證,提高購(gòu)入資產(chǎn)的使用率。
參考文獻(xiàn):
[1]《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度講座》編寫(xiě)組:《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度講座》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,1997。
【關(guān)鍵詞】 高校固定資產(chǎn); 資產(chǎn)清查; 建議
固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),是高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。
一、固定資產(chǎn)管理中暴露出的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
目前高校資產(chǎn)管理中不同程度地存在著重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管的現(xiàn)象,相對(duì)而言比較重視對(duì)資金籌集和使用的管理,而不太重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,重視對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的管理而忽視對(duì)固定資產(chǎn)使用的管理。
(二)制度建設(shè)、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
有些高校沒(méi)有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度的缺失、不完善,造成在實(shí)際工作中無(wú)法可依、無(wú)章可循;有些高校雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí),形同虛設(shè),執(zhí)行中流于形式,使固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用;部分高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,為固定資產(chǎn)的流失開(kāi)了方便之門(mén)。
(三)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用效率低,閑置浪費(fèi)損失嚴(yán)重
長(zhǎng)期以來(lái),高校購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政撥款,在購(gòu)置時(shí)一次性列入當(dāng)年支出,使用上不核算成本,學(xué)校內(nèi)又普遍存在大鍋飯現(xiàn)象,人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。不同業(yè)務(wù)部門(mén)從方便使用等利益角度出發(fā),追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用率極低,有的資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,造成極大浪費(fèi)。
二、高等學(xué)校開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作的必要性和重要性
高校的固定資產(chǎn)清查是指對(duì)高校內(nèi)部各單位、企業(yè)占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查、登記、核實(shí)。通過(guò)資產(chǎn)清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強(qiáng)教職員工的管理意識(shí),其必要性和重要性表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源逐漸增多,高校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類(lèi)迅速擴(kuò)大和增多,固定資產(chǎn)的管理也較以前復(fù)雜和艱巨。一方面某些固定資產(chǎn)隨時(shí)有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定資產(chǎn)有不驗(yàn)收入賬的可能;另外調(diào)撥和報(bào)廢的資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時(shí),每個(gè)部門(mén)和單位的資產(chǎn)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后都會(huì)發(fā)生變化而可能導(dǎo)致賬賬或賬物不一致。只有經(jīng)過(guò)定期或不定期的,經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,才能摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。
(二)檢查管理水平,提高使用效益
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在管理工作中,稍有疏忽就會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和經(jīng)濟(jì)損失。在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)閑置不用、利用率不高,或者某些非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)私下轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)收益為部門(mén)或個(gè)人所有等等。通過(guò)資產(chǎn)清查,就能夠發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,找到管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),從而可以通過(guò)健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,提高管理水平,為教學(xué)、科研服務(wù),為高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
(三)避免閑置浪費(fèi),有效配置資源
對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)特別是教學(xué)科研用的大型精密儀器設(shè)備,存在著重復(fù)購(gòu)置、無(wú)人開(kāi)發(fā)利用或利用率極低等閑置現(xiàn)象。通過(guò)資產(chǎn)清查,了解閑置設(shè)備的全部情況,組織合理流動(dòng);通過(guò)調(diào)撥優(yōu)化資源配置,既可以提高資產(chǎn)的利用率,又能避免經(jīng)費(fèi)的重復(fù)投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理水平
在高校的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,人是決定管理效率的決定因素,固定資產(chǎn)實(shí)行人格化管理,就是強(qiáng)調(diào)人的因素和責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作必須要有高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的理解支持,才能得到加強(qiáng)和發(fā)展,各項(xiàng)管理工作才能順利進(jìn)行和完成。然而,由于工作的側(cè)重點(diǎn)不同,部分教職工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)概念不清楚、對(duì)加強(qiáng)管理的重要意義認(rèn)識(shí)不夠,出現(xiàn)不應(yīng)有的干擾和言行。通過(guò)經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,許多教職工都親自參加從宣傳動(dòng)員部署到具體實(shí)施清查,直至最后工作總結(jié)的整個(gè)過(guò)程,可以切實(shí)解決干部職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的模糊認(rèn)識(shí),強(qiáng)化教職員工的參與意識(shí)、產(chǎn)權(quán)意識(shí)和效益意識(shí),增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理層次和水平。
三、鞏固清產(chǎn)核資成果的建議
固定資產(chǎn)清查不是目的,只是一種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的手段。清產(chǎn)核資工作完成以后,為防止前清后亂,須要在以下幾個(gè)方面做好工作,防止資產(chǎn)再度流失。
(一)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,防止前清后亂
高校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,把清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常管理的一部分加以制度化。
1.建立定期的固定資產(chǎn)清查制度,實(shí)行年終抽查與使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合。各使用部門(mén)至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì),摸清家底,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要找出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果逐級(jí)上報(bào)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)每年都應(yīng)選擇幾個(gè)使用部門(mén),進(jìn)行有目的的抽查,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)各使用部門(mén)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后。
2.建立重點(diǎn)抽查制度,實(shí)行重點(diǎn)清查與專(zhuān)項(xiàng)清查相結(jié)合。對(duì)固定資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門(mén)或經(jīng)營(yíng)性單位進(jìn)行重點(diǎn)清查核對(duì),做到賬賬、賬物相符,解決固定資產(chǎn)閑置,防止資產(chǎn)流失。對(duì)如微機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等民用性較強(qiáng)的設(shè)備,必要時(shí)可進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清查,以便掌握其分布和利用情況,防止資產(chǎn)閑置或流失。
3.全面清查與分批清查相結(jié)合。全面開(kāi)展清產(chǎn)核資,雖然效果好但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不宜也不可能年年進(jìn)行,視情況可幾年開(kāi)展一次。在全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地按年度分批清查學(xué)院和部門(mén)等二級(jí)管理單位,每年徹底清查四五個(gè)單位,幾年循環(huán)一次。這樣既省時(shí)又省力,而且對(duì)其他工作影響不大,清查效果也很好,同時(shí)也能鞏固全面開(kāi)展資產(chǎn)清查工作的成果。
4.建立離任核查制度。資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),做到人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(二)提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理
提高認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)不到位,措施難到位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理者要提高認(rèn)識(shí),將資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入工作目標(biāo),要重視資產(chǎn)管理工作,把制度、規(guī)定落到實(shí)處,克服“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)輕管”的思想,確保固定資產(chǎn)的安全完整。
1.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,增強(qiáng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任意識(shí),使部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),健全基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),堵住固定資產(chǎn)流失的漏洞,使固定資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格資產(chǎn)審批手續(xù)。凡需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,不得越權(quán)擅自處置。
(三)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常管理,認(rèn)真落實(shí)
高校要建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,在實(shí)際工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中須認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行不流于形式,使固定資產(chǎn)得到有效的管理和利用。
(四)實(shí)施信息化管理,提高管理效率
針對(duì)高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)管理模式,充分利用比較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息納入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化管理手段的運(yùn)用,不僅限于實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)常規(guī)管理,而且可以實(shí)現(xiàn)從對(duì)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向?qū)崟r(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、從單一管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變,使資源達(dá)到較優(yōu)化組合、較合理配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益。
(五)適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平高低和責(zé)任心強(qiáng)弱,對(duì)提高固定資產(chǎn)的管理水平起關(guān)鍵作用。通過(guò)人員培訓(xùn)與人才引進(jìn),從根本上提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),學(xué)校須注重人員培訓(xùn)與人才建設(shè),鼓勵(lì)具備現(xiàn)代管理理念和實(shí)干精神的高素質(zhì)人才走向固定資產(chǎn)管理崗位。只有提高管理人員的素質(zhì),才能對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)行科學(xué)高效的管理。
總之,高等學(xué)校清產(chǎn)核資暴露出當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在著諸多問(wèn)題,資產(chǎn)清查不是目的,只是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一種手段。高等學(xué)校只有以清產(chǎn)核資為契機(jī),不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理體系,完善管理制度,才能鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
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