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關(guān)鍵詞:費(fèi)用;《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則(征求意見稿)》;小企業(yè);期間費(fèi)用
費(fèi)用是《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則(征求意見稿)》中規(guī)范的內(nèi)容之一。費(fèi)用是指小企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。小企業(yè)的費(fèi)用包括:主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。本文擬對小企業(yè)期間費(fèi)用,即銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等期間費(fèi)用的會計(jì)處理進(jìn)行探討,以期對小企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行期間費(fèi)用的會計(jì)核算有所幫助。
一、銷售費(fèi)用的會計(jì)核算
(一)銷售費(fèi)用定義
銷售費(fèi)用是指小企業(yè)銷售商品(或提供勞務(wù))過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。銷售費(fèi)用通常包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)等費(fèi)用。
(二)“銷售費(fèi)用”賬戶
1、用途:“銷售費(fèi)用”賬戶核算小企業(yè)銷售商品和材料(或提供勞務(wù))的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,通常包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、裝卸費(fèi)等。
2、性質(zhì):損益類賬戶。
3、結(jié)構(gòu):“銷售費(fèi)用”賬戶借方登記小企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用。發(fā)生銷售費(fèi)用時(shí),借記“銷售費(fèi)用”賬戶,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶。
期(月)末,可將本賬戶余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后賬戶無余額。
(三)核算舉例
例1:2月1日,甲小企業(yè)以支票支付電視臺廣告費(fèi)5000元。企業(yè)以支票存根和電視臺收款收據(jù)為依據(jù),作會計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)5000
貸:銀行存款5000
需要注意的是,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十四條規(guī)定,“企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除”。所以,此小企業(yè)發(fā)生的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出不能無限制的發(fā)生,否則,年末,經(jīng)計(jì)算超過銷售(營業(yè))收入15%的部分要調(diào)增應(yīng)納稅所得額,計(jì)算繳納所得稅。
例2:2月18日,甲小企業(yè)以支票支付產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)1000元。企業(yè)以支票存根和營運(yùn)部門運(yùn)輸發(fā)票為依據(jù),作會計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——廣告費(fèi)930
應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 70
貸:銀行存款1000
根據(jù)新修訂的增值稅條例第八條規(guī)定,準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額中,將運(yùn)輸費(fèi)用明確列明,即購進(jìn)或者銷售貨物以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中支付運(yùn)輸費(fèi)用的,按照運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)上注明的運(yùn)輸費(fèi)用金額和7%的扣除率計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額。該支付的運(yùn)輸費(fèi)既包括購進(jìn)商品的,也包括銷售貨物的。
例3:月末,甲小企業(yè)將本期發(fā)生的上述費(fèi)用5930元轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。會計(jì)分錄如下:
借:本年利潤5930
貸:銷售費(fèi)用 5930
二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的會計(jì)核算
(一)財(cái)務(wù)費(fèi)用定義
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指小企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金發(fā)生的籌資費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出(減利息收入)、銀行相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
(二)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶
1、用途:“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶核算小企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金發(fā)生的籌資費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、銀行相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。小企業(yè)為購建固定資產(chǎn)在竣工決算前發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)的成本,而不計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2、性質(zhì):損益類賬戶。
3、結(jié)構(gòu):“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶借方等小企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付利息”等賬戶;貸方登記發(fā)生的應(yīng)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的利息收入等。收到存款利息時(shí),借記“銀行存款”等賬戶,貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶。
期(月)末,可將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
例4:B企業(yè)為小企業(yè),其購買材料采用銀行承兌匯票結(jié)算,支付銀行承兌匯票手續(xù)費(fèi)2000元。會計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5000
貸:銀行存款 5000
例5:接銀行通知,B企業(yè)收到其在銀行存款應(yīng)得利息收入2000元已經(jīng)轉(zhuǎn)入其存款賬戶。會計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用2000
關(guān)鍵詞:匯兌損益;存貨管理;績效考核;財(cái)務(wù)費(fèi)用;匯率
對于一般的中國企業(yè),涉及外幣交易的業(yè)務(wù)比較少,占企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量的比重較低,匯兌損益金額對成本費(fèi)用與預(yù)期利潤影響有限。對于外幣交易業(yè)務(wù)量大,占企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量比重較大的企業(yè),匯兌損益處理將對成本結(jié)構(gòu)及管理績效考核產(chǎn)生重大影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化及經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)的外幣交易業(yè)務(wù)會越來越多,如何進(jìn)行外幣業(yè)務(wù)的會計(jì)核算、選擇合適的匯兌損益處理方法是我國企業(yè)要研究的課題。本文重點(diǎn)介紹外幣計(jì)價(jià)存貨匯兌損益的處理方法,并試著分析對存貨管理績效的影響。
一、外幣交易業(yè)務(wù)匯兌損益的介紹
匯兌損益也稱為匯兌差額,是因?yàn)橛?jì)價(jià)貨幣匯率的浮動而產(chǎn)生的對資產(chǎn)(或負(fù)債)影響的結(jié)果。企業(yè)會因?yàn)橥鈳沤灰?、兌換和重估、報(bào)表折算等業(yè)務(wù)產(chǎn)生不同種類貨幣對應(yīng)不同匯率與按記賬本位幣折算的差額。簡而言之,匯兌損益就是采用不同的折算匯率而產(chǎn)生的記賬本位幣金額的差異,是外匯風(fēng)險(xiǎn)在會計(jì)上的具體表現(xiàn)。
匯兌損益的形成分為兩種情況,一種是由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的,即由于外幣交易或兌換時(shí)因?yàn)閰R率差而產(chǎn)生的匯兌損益;另一種是由核算產(chǎn)生的,即在持有以外幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn)和負(fù)債期間,由于匯率變化而形成的匯兌損益。對于外幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn),例如應(yīng)收賬款、貨幣資金等,在企業(yè)持有期間,外幣匯率上升產(chǎn)生匯兌收益,匯率下降形成匯兌損失;與外幣資產(chǎn)相反,例如,應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等負(fù)債,會因?yàn)閰R率上升產(chǎn)生匯兌損失,匯率下降形成匯兌收益。
二、現(xiàn)行外幣交易業(yè)務(wù)匯兌損益的處理方法
現(xiàn)在通行的做法是即期確認(rèn)法,只要外幣匯率發(fā)生變動,就應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在期末就確認(rèn)匯兌損益,而不用考慮實(shí)際交易是否進(jìn)行。在學(xué)術(shù)研究上,匯兌損益的遞延確認(rèn)法認(rèn)為,當(dāng)期匯兌損益應(yīng)以實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn),應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的外幣交易或兌換在本期結(jié)算完畢的條件來確認(rèn)匯兌損益,尚未能實(shí)現(xiàn)的匯兌損益要遞延到以后會計(jì)期間。
根據(jù)我國的會計(jì)核算制度,所有的外幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn)或負(fù)債的余額都要依據(jù)期末匯率折算為人民幣記賬本位幣。匯率的變動所形成的匯兌損益計(jì)入到當(dāng)期損益。
三、外幣計(jì)價(jià)的存貨管理與核算
我國企業(yè)在境外開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí),為確保與國內(nèi)集團(tuán)總部會計(jì)記賬及會計(jì)報(bào)表合并的方便,一般都以人民幣為記賬本位幣,同時(shí),對適應(yīng)管理需要的特定科目輔以外幣記賬。財(cái)務(wù)部門按照固定匯率或即時(shí)匯率將外幣資產(chǎn)或負(fù)債折算為記賬本位幣,同時(shí)反映實(shí)際交易的外幣信息。當(dāng)前,絕大多數(shù)企業(yè)對存貨實(shí)行歷史成本法,在對外交易前,不對存貨的外幣計(jì)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,即不調(diào)整存貨計(jì)價(jià)的外幣價(jià)值,只調(diào)整外幣折算成的人民幣價(jià)值。
實(shí)務(wù)中,為加強(qiáng)存貨管理,物資管理部門以原幣統(tǒng)計(jì)存貨價(jià)值,按照存貨采購時(shí)發(fā)生的外幣記錄存貨價(jià)值。月末,財(cái)務(wù)部門與物資管理部門進(jìn)行材料核簽,即對存貨的入庫、出庫及庫存進(jìn)行核對,確認(rèn)當(dāng)期存貨發(fā)出成本的過程。為正確反映存貨的外幣發(fā)生情況,確保會計(jì)核算與物資管理統(tǒng)計(jì)口徑的一致,確保財(cái)務(wù)部門與物資管理部門的出入庫核簽制度順利實(shí)施,財(cái)務(wù)核算時(shí)采用“主輔雙幣核算制”。
(一)物資部門以原幣管理
存貨管理是企業(yè)十分重要的工作,直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品單位成本。企業(yè)在境外開展物資采購時(shí),一般以當(dāng)?shù)貛欧N或美元、歐元進(jìn)行結(jié)算,并支付貨款。物資部門主要職責(zé)是進(jìn)行物資的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)記錄物資采購交易的原始情況及采購合同履約狀況,確保存貨的實(shí)物與賬簿記錄一致。以原幣登記采購臺賬及存貨明細(xì)賬更加簡便,減少了物資管理部門的工作量。
(二)會計(jì)核算采用“主輔雙幣核算制”
財(cái)務(wù)部門對存貨的核算采用“主輔雙幣核算制”,對存貨的采購、入庫、出庫進(jìn)行核算。企業(yè)不同,材料核算及管理程序也不盡相同,但基本上可以分為三步。
第一步,采購結(jié)算的賬務(wù)處理。按照物資采購部門提供的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里登記存貨的輔助信息,反映其外幣價(jià)值,同時(shí),按即時(shí)匯率折算成記賬本位幣-人民幣。
第二步,月末或期末,財(cái)務(wù)部門會同物資管理部門對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),按照采購時(shí)的外幣辦理存貨出入庫核簽業(yè)務(wù)。達(dá)到“賬賬相符、賬實(shí)相符”,即會計(jì)賬簿與存貨明細(xì)賬簿相符、存貨庫存與存貨明細(xì)賬簿相符。對于不符的內(nèi)容,經(jīng)過審批后,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)錄或調(diào)整賬簿處理。
第三步,存貨成本的確認(rèn)與核算。由于存貨入庫及出庫業(yè)務(wù)處于不同的時(shí)點(diǎn),外幣匯率不同,造成相同外幣計(jì)價(jià)的存貨在入庫與出庫時(shí)的人民幣價(jià)值差異,即產(chǎn)生存貨匯兌損益。
四、存貨匯兌損益的處理
地存貨當(dāng)期存貨采購批次多、金額大、匯率浮動大的情況下,會出現(xiàn)巨額匯兌損益,甚至影響存貨成本的確認(rèn)計(jì)量。存貨匯兌損益按照存貨出庫的原幣價(jià)值分?jǐn)偫塾?jì)匯兌損益,最終實(shí)現(xiàn)存貨原幣價(jià)值余額結(jié)平,人民幣記賬價(jià)值也結(jié)平。對于存貨匯兌損益的處理,實(shí)務(wù)中有兩種處理觀點(diǎn):財(cái)務(wù)費(fèi)用觀與存貨成本觀。
(一)財(cái)務(wù)費(fèi)用觀
財(cái)務(wù)費(fèi)用觀,根據(jù)我國的會計(jì)核算制度,外幣計(jì)價(jià)的資產(chǎn)或負(fù)債因匯率的變動所形成的匯兌損益計(jì)入到當(dāng)期損益,即財(cái)務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用觀認(rèn)為,財(cái)務(wù)費(fèi)用主要包括:利息支出、匯兌損失、相關(guān)的手續(xù)費(fèi)及融資租賃等其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,主張存貨匯兌損益應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期損益,通過財(cái)務(wù)費(fèi)用核算。
(二)存貨成本觀
存貨成本觀,認(rèn)為存貨匯兌損益與一般的貨幣易、兌換等匯兌損益不同,反映的是存貨賬面價(jià)值的變化,實(shí)質(zhì)上是存貨外幣價(jià)值以即時(shí)匯率或月末市場匯率計(jì)算調(diào)整的一種公允價(jià)值,應(yīng)該是存貨成本的一部分。
五、存貨匯兌損益處理的影響
通過上文分析,存貨匯兌損益在處理方法選擇上決定了其財(cái)務(wù)歸集的去處:存貨成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。雖然不影響企業(yè)凈利潤,但對存貨管理及核算產(chǎn)生重大影響。
(一)產(chǎn)品成本的影響
財(cái)務(wù)費(fèi)用觀,將存貨匯兌損益計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,不能真實(shí)反映當(dāng)期產(chǎn)品發(fā)生的存貨成本,造成產(chǎn)品毛利的增加。世界經(jīng)濟(jì)一體化及國際化貿(mào)易進(jìn)程的推進(jìn),產(chǎn)品的社會成本趨向統(tǒng)一。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不會因?yàn)楸镜夭少徍蛧H化采購的不同,而在客戶忠誠度上有較大的區(qū)別。因此,存貨匯兌損益計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,既不能正確反映企業(yè)的整體籌資費(fèi)用水平,也歪曲了企業(yè)產(chǎn)品的毛利水平。
(二)存貨管理績效考核的影響
企業(yè)為提高盈利水平,想法設(shè)法采取各種控制成本的方法,其中包括成本管理的績效考核措施。在眾多企業(yè),材料成本占產(chǎn)品總成本比重較大,加強(qiáng)存貨管理,實(shí)施存貨管理績效考核措施是一項(xiàng)十分有效的措施。實(shí)務(wù)中,一般將存貨成本管理的責(zé)任劃歸物資管理部門,因此,如何準(zhǔn)確核算并真實(shí)反映存貨成本,是實(shí)施存貨管理績效考核的前提。采購計(jì)劃、采購國別、結(jié)算幣種、采購批次、存貨出庫管理等業(yè)務(wù)均對存貨匯兌損益產(chǎn)生較大的影響,而上述業(yè)務(wù)均由物資管理部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)費(fèi)用觀未將存貨匯兌損益計(jì)入存貨成本的做法,不僅未能真實(shí)反映存貨成本水平,而且消弱了物資管理部門的管理責(zé)任,不利于企業(yè)對存貨管理開展績效考核,進(jìn)而影響企業(yè)的“低成本戰(zhàn)略”,進(jìn)而影響企業(yè)產(chǎn)品的國際競爭力。
六、總結(jié)
存貨匯兌損益的方法選擇,將對企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生很大的影響,既影響了企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),而且還對存貨的績效考核產(chǎn)生影響。存貨匯兌損益應(yīng)通過合理分配方法計(jì)入當(dāng)期存貨成本,不僅能滿足企業(yè)績效管理要求,而且對企業(yè)成本戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施起著積極作用。
參考文獻(xiàn):
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A企業(yè)是具有建設(shè)部批準(zhǔn)的房屋建筑工程施工總承包和市政施工總承包雙壹級資質(zhì)的大型建筑企業(yè)。該企業(yè)主要以自營、合作聯(lián)營(包括掛靠)兩種經(jīng)營模式。企業(yè)業(yè)務(wù)核算分為省內(nèi)、省外兩大塊。省內(nèi)公司經(jīng)營下設(shè)6個(gè)承包部,無分公司,省外有36家分公司。
二、A企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及期間費(fèi)用管理分析
截止2012年12月末,企業(yè)資產(chǎn)總額4.94億元,其中凈資產(chǎn)2.85億元。2012年12個(gè)月實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入2.45億元,上交國家稅費(fèi)0.89億元,實(shí)現(xiàn)稅后利潤7146.97萬元。
截止2013年12月末,企業(yè)資產(chǎn)總額6.64億元,其中凈資產(chǎn)3.21億元。2013年12個(gè)月實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入28.86億元,上交國家稅費(fèi)1.04億元,實(shí)現(xiàn)稅后利潤4400.6萬元。
截止2014年12月末,企業(yè)資產(chǎn)總額16.92億元,其中凈資產(chǎn)6.03億元。2014年12月實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入78.82億元,上交國家稅費(fèi)3.36億元,實(shí)現(xiàn)稅后利潤2.33億元。
截止2015年12月末,企業(yè)資產(chǎn)總額20.53億元,其中凈資產(chǎn)7.93億元。2015年12月實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入87.5億元,上交國家稅費(fèi)3.82億元,實(shí)現(xiàn)稅后利潤1.896億元。
由上表可知,企業(yè)近幾年的資產(chǎn)負(fù)債率有逐步上升趨勢,主要是由企業(yè)業(yè)務(wù)迅速增長,資金需求量增加所致,但企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率仍低于同行業(yè)水平。從流動比率、速動比率較為平穩(wěn)且速動比率均高于1可知,企業(yè)的短期償債能力較強(qiáng),其資本結(jié)構(gòu)較為合理,償債風(fēng)險(xiǎn)始終在可控范圍之內(nèi)。
從盈利能力指標(biāo)可以看出,雖然該企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入變動幅度較大,但銷售利潤率相對平穩(wěn)且較同行業(yè)水平略低,這主要與A公司的經(jīng)營模式有關(guān)。公司經(jīng)營模式主要有自營、掛靠兩種,建筑行業(yè)原材料及人工成本是逐年提高的,故自營項(xiàng)目利潤會逐年減少,而掛靠模式利潤率較為固定,可知掛靠模式業(yè)務(wù)增長速度大于自營模式的增長速度,從而導(dǎo)致該企業(yè)銷售利潤率相對平穩(wěn)且較低。
營運(yùn)能力指標(biāo)所反映出在周轉(zhuǎn)速度越快的情況下,存貨轉(zhuǎn)化為流動資產(chǎn)的速度就越快,這樣會增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力及獲利能力,所以企業(yè)應(yīng)盡可能降低資金占用水平。而該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度與同行業(yè)正常水平相比是比較快的,主要原因是與其經(jīng)營模式有關(guān)。該公司主營收入中的70%均為掛靠模式所產(chǎn)生,導(dǎo)致各營運(yùn)能力指標(biāo)均過高,不能真實(shí)反映公司的營運(yùn)狀況。
(一)管理費(fèi)用的分析
收入管理費(fèi)用率是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)管理費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比率,計(jì)算公式為:收入管理費(fèi)用率=管理費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)收入?100%。該公司2012-2015年的收入管理費(fèi)用率分別是1.28%、0.91%、1.16%、0.39%,而企業(yè)的平均收入管理費(fèi)用率為0.84%,前三年的收入管理費(fèi)用率增幅明顯,但在15年卻下降為0.39%,究其原因是企業(yè)調(diào)整了管理費(fèi)用的核算方法,把應(yīng)計(jì)入成本和費(fèi)用的科目作了明確劃分,因此在收入逐漸增加的基礎(chǔ)上,管理費(fèi)用變少,故收入管理費(fèi)用率變低,這也說明企業(yè)正在逐步完善控制體制,控制比較合理。
(二)銷售費(fèi)用的分析
銷售費(fèi)用是決定利潤的一個(gè)重要考核項(xiàng)目,而山西國基建設(shè)集團(tuán)有限公司是建筑行業(yè),企業(yè)內(nèi)部也沒有專門成立銷售部門,公司業(yè)務(wù)費(fèi)用相對較少,故該部分費(fèi)用全部計(jì)入管理費(fèi)用核算,不單列銷售費(fèi)用科目。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用分析
收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比率,計(jì)算公式為:收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率=財(cái)務(wù)費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)收入?100%。該公司2012-2015年的收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率分別是0.19%、0.22%、0.08%、0.09%,企業(yè)的平均收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率為0.12%,前兩年的收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率比平均水平略高,但在之后卻出現(xiàn)了下跌趨勢,首先可以說明企業(yè)收入增長速度大于財(cái)務(wù)費(fèi)用的增長速度,企業(yè)發(fā)展速度快且盈利能力較強(qiáng),其次,利息收入占我們企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的絕大部分,進(jìn)一步說明企業(yè)對資金需求的對外籌資依賴性降低,企業(yè)經(jīng)營越來越好。
三、A公司期間費(fèi)用管理存在的問題
(一)賬務(wù)核算存在的問題
因A公司經(jīng)營模式分自營、掛靠兩種,收入、成本應(yīng)分明細(xì)核算,而企業(yè)未分別賬務(wù)處理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能真實(shí)的表明企業(yè)自身業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況,誤導(dǎo)報(bào)表使用者,為決策者提供了錯(cuò)誤信息。
(二)管理費(fèi)用的管理存在的問題
首先,企業(yè)在費(fèi)用核算方面未能統(tǒng)一口徑,核算方法前后不一,違反了會計(jì)的一貫性原則。其次,費(fèi)用規(guī)劃不準(zhǔn)確。通過對企業(yè)費(fèi)用核算明細(xì)得知,管理費(fèi)用中包括中介費(fèi)、工資獎金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用,其中:工資獎金、運(yùn)雜費(fèi)未能區(qū)分成本類和費(fèi)用類,將項(xiàng)目支出計(jì)入了管理費(fèi)用,導(dǎo)致成本、費(fèi)用核算失真;業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算有誤,該企業(yè)將餐票及食堂員工消耗全部歸集與招待費(fèi),導(dǎo)致多繳納稅金的同時(shí)沒能清晰反映費(fèi)用的真實(shí)用途;其他費(fèi)用項(xiàng)目所含內(nèi)容隱晦不清,具體核算項(xiàng)目眾多,針對這一現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)注意控制這類開支,尤其應(yīng)當(dāng)將金額較大、發(fā)生較頻繁的科目單獨(dú)列示,準(zhǔn)確、明晰的反映真實(shí)費(fèi)用。
(三)銷售費(fèi)用的管理存在的問題
A公司將部分銷售費(fèi)用列入管理費(fèi)用核算,未單獨(dú)列示,造成企業(yè)對銷售費(fèi)用未能足夠重視,費(fèi)用的審批控制不夠嚴(yán)格,費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn)不一致,費(fèi)用控制模式屬被動消極型,在銷售費(fèi)用的控制上缺乏有效的管理辦法,對相關(guān)銷售業(yè)務(wù)的費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),對銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)費(fèi)用制定相應(yīng)措施,嚴(yán)禁費(fèi)用超標(biāo)。
(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理存在的問題
該企業(yè)對是否增加股權(quán)或者借款等籌資方式的比例沒有進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析,盲目借款導(dǎo)致資金成本過高,造成公司負(fù)擔(dān)過重。
四、企業(yè)改善期間費(fèi)用管理的措施
(一)企業(yè)期間費(fèi)用的控制方法
1.對費(fèi)用采用歸口分級管理
歸口分級管理是加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的一項(xiàng)基本措施,主要是將費(fèi)用歸口管理,即按照管理權(quán)限和管理責(zé)任相結(jié)合的原則,合理安排企業(yè)及各分公司內(nèi)部期間費(fèi)用上的權(quán)責(zé)關(guān)系,調(diào)動各公司管理好相關(guān)費(fèi)用的積極性。一般來講,管理費(fèi)用主要由各公司管理部門管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,將各分公司占用資金利息及外借資金所產(chǎn)生的利息,按照責(zé)權(quán)原則準(zhǔn)確歸口處理。
2.對費(fèi)用進(jìn)行事前預(yù)算控制
費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)依據(jù)各公司的費(fèi)用計(jì)劃要求、過去年度的費(fèi)用資料及計(jì)劃期可能發(fā)生的變化來編制,并據(jù)以指導(dǎo)日常費(fèi)用支出。事前預(yù)算應(yīng)結(jié)合定額管理法來制定,根據(jù)公司所在地及其業(yè)務(wù)大小不同制定不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),各公司必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算指標(biāo)。年終應(yīng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行考核,對于突破指標(biāo)的部門、單位和個(gè)人要進(jìn)行獎罰。
(二)加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的對策
1.強(qiáng)化監(jiān)督以降低管理費(fèi)用
控制管理人員數(shù)量,控制管理人員費(fèi)用支出。公司管理部門在工作中,應(yīng)提高工作效率并盡可能減少管理人員數(shù)量,這樣有助于減少管理費(fèi)用。同時(shí),公司應(yīng)制定明確的費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),并加大監(jiān)督力度。
2.優(yōu)化銷售方式降低銷售費(fèi)用
建立健全的審核制度。對于常規(guī)事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)分別在企業(yè)制度中明確規(guī)定全責(zé)義務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)章執(zhí)行,避免因標(biāo)準(zhǔn)劃分模糊而為審批帶來障礙,造成員工的不滿情緒。
3.加強(qiáng)監(jiān)督管理以控制財(cái)務(wù)費(fèi)用
第一,合理利用資金。一方面要從自身的良好規(guī)劃、合理使用方面下手,另一方面,可以選擇與金融機(jī)構(gòu)展開多種業(yè)務(wù)合作來達(dá)到節(jié)省資金占用,增加公司收益的目的。第二,降低貸款利率。通過與銀行協(xié)商在國家政策允許范圍內(nèi)最大限度爭取到低利息的貸款。
結(jié)束語
企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)所依靠的只能是源源不斷地取得收入,其它任何形式的現(xiàn)金流入對于企業(yè)來說,都只是暫時(shí)的。為了拓展收入,企業(yè)必然開展多種形式的業(yè)務(wù)活動,運(yùn)用靈活的促銷手段來達(dá)到目的。其中,銷售折扣由于簡便易行、方法靈活而被企業(yè)大量應(yīng)用。對于收入,財(cái)政部曾于2000年12月《企業(yè)會計(jì)制度》對企業(yè)收入的會計(jì)核算作了統(tǒng)一規(guī)范。2006年2月,財(cái)政部了39項(xiàng)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,其中第14號即為《收入》準(zhǔn)則。準(zhǔn)則、制度中雖對銷售折扣的處理作出了相應(yīng)規(guī)定,但未提及與此相關(guān)聯(lián)的增值稅如何處理。而在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銷售折扣與增值稅關(guān)系緊密。
一、銷售折扣的含義及特點(diǎn)
銷售折扣可分為商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是為促進(jìn)銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的扣除,如為擴(kuò)大銷路,增加銷量采用的銷量越多、價(jià)格越低的促銷策略,即所謂的“薄利多銷”?,F(xiàn)金折扣是指債權(quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除,通常表示為:2/10,1/20,n/30。即自成交之日起,10天內(nèi)付款,給予2%的現(xiàn)金折扣;20天內(nèi)付款,給予1%的折扣;超過20天則無折扣,30天內(nèi)必須還清。
兩種折扣的主要區(qū)別有:第一,目的不同。商業(yè)折扣是為促進(jìn)銷售而給予的價(jià)格扣除,現(xiàn)金折扣是為了盡快回籠資金而發(fā)生的理財(cái)費(fèi)用,是企業(yè)為了加速資金周轉(zhuǎn)的一種措施。第二,發(fā)生折扣的時(shí)間不同。商業(yè)折扣在銷售時(shí)即已發(fā)生,而現(xiàn)金折扣在商品銷售后發(fā)生。第三,賬務(wù)處理不同。商業(yè)折扣在銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),只要按扣除商業(yè)折扣后的凈額確認(rèn)銷售收入即可,不需作賬務(wù)處理。對于商業(yè)折扣,稅法同時(shí)規(guī)定:納稅人采取折扣方式銷售貨物的,如果銷售額和折扣額在一張發(fā)票上分別說明的,可按折扣后的銷售額征收增值稅,若將折扣額另開發(fā)票,不論財(cái)務(wù)上如何處理,均不得從銷售額中減除折扣額。而現(xiàn)金折扣可分別采用總價(jià)法、凈價(jià)法以及混合法進(jìn)行。同時(shí),對于折扣的金額,可調(diào)整收入或財(cái)務(wù)費(fèi)用。調(diào)整收入是因?yàn)楝F(xiàn)金折扣的直接表現(xiàn)就是收入的增加或減少,調(diào)整財(cái)務(wù)費(fèi)用是因?yàn)楝F(xiàn)金折扣是為鼓勵(lì)客戶早日付清貨款,即提早收回賣方信貸資金而發(fā)生的代價(jià)而不是收入的增減,應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理(顯而易見,調(diào)整財(cái)務(wù)費(fèi)用更合理)。
二、銷售折扣的會計(jì)處理
在明確銷售折扣的含義及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步掌握銷售折扣的會計(jì)處理及其與增值稅的對應(yīng)關(guān)系。來看下例:
某企業(yè)為一般納稅人,增值稅率17%,售出產(chǎn)品一批,售價(jià)11000元,商業(yè)折扣為1000元,增值稅1700元[(11000-1000)×17%],貨已發(fā)出,約定一個(gè)月后付款,付款條件為2/10,n/30。會計(jì)核算如下:
(一)采用總價(jià)法
總價(jià)法是將折扣前的成交額視作銷售額,“應(yīng)收賬款”賬戶按照此金額入賬??蛻舭匆?guī)定條件得到的現(xiàn)金折扣,視作其提前付款享有的經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠,在利潤表中可列作財(cái)務(wù)費(fèi)用或作為收入的減項(xiàng)(如個(gè)體戶會計(jì)視作收入的減項(xiàng))。以下是處理方法:
1.銷售成立時(shí):
借:應(yīng)收賬款11700
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700
主營業(yè)務(wù)收入10000
2.上述貨款如期收回時(shí):
借:銀行存款11700
貸:應(yīng)收賬款 11700
3.若上述貨款按2%享受現(xiàn)金折扣,提前收回時(shí):
處理方法一:
借:銀行存款11466
財(cái)務(wù)費(fèi)用234
貸:應(yīng)收賬款11700
處理方法二:
借:銀行存款11466
財(cái)務(wù)費(fèi)用200
貸:應(yīng)收賬款11700
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34(紅字)
(二)采用凈價(jià)法
凈價(jià)法是將扣減現(xiàn)金折扣后的金額作為實(shí)際售價(jià),據(jù)以記作應(yīng)收款項(xiàng)的入賬金額。這種方法是把客戶取得折扣視為正常現(xiàn)象,認(rèn)為一般客戶都會提前付款,而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,于收到賬款時(shí)入賬,沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用或作為收入的增加處理。以下是處理方法之一:
1、銷售成立時(shí):
借:應(yīng)收賬款11466
貸:主營業(yè)務(wù)收入9800
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1666
2、上述貨款按2%享受現(xiàn)金折扣,提前收回時(shí):
借:銀行存款11466
貸:應(yīng)收賬款11466
3、若上述貨款未享受到現(xiàn)金折扣,如期收回時(shí):
借:銀行存款11700
貸:應(yīng)收款項(xiàng)11466
財(cái)務(wù)費(fèi)用 234
(三)對上述兩種處理方法的剖析
從上例可以看出:對于商業(yè)折扣的1000元,如果符合稅法的有關(guān)規(guī)定,那么核算時(shí)按照實(shí)際成交價(jià)格入賬,對增值稅沒有影響。而對于現(xiàn)金折扣,采用總價(jià)法,方法一核算時(shí)客戶少付的234元折扣全部作為本期的財(cái)務(wù)費(fèi)用處理,“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”為1700元,方法二核算時(shí)將234元折扣分為兩部分,第一部分銷售收入10000元的2%即200元沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用,第二部分增值稅1700元的2%即34元,用紅字沖減增值稅銷項(xiàng)稅額,從而“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”為1666元。而采用凈價(jià)法核算時(shí),是在應(yīng)收款項(xiàng)的總額上進(jìn)行2%的折扣的,同時(shí),對于“主營業(yè)務(wù)收入”、“ 應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”同時(shí)進(jìn)行2%的折扣。與總價(jià)法二相同的是:“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”少了34元(1700-1666)。從納稅人的角度出發(fā),這種方法對于自身更為有利,但這樣處理會不會損害國家利益呢?從財(cái)務(wù)角度來講,這樣做是否妥當(dāng)呢?
這需從折扣的含義入手?,F(xiàn)金折扣是為了盡快回籠資金而發(fā)生的理財(cái)費(fèi)用,是企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)的一種措施。增值稅因收入的實(shí)現(xiàn)而發(fā)生,現(xiàn)金折扣已與收入無關(guān)。從這一點(diǎn)出發(fā),筆者認(rèn)為不應(yīng)該對應(yīng)交納的增值稅產(chǎn)生影響,所以上述總價(jià)法之二與凈價(jià)法之一處理欠妥。正確處理應(yīng)為總價(jià)法之一。當(dāng)然,納稅人在采用凈價(jià)法之一處理時(shí),如果對方?jīng)]有享受到折扣,對于多付的款項(xiàng)采用下列方法處理:
借:銀行存款11700
貸:應(yīng)收賬款 11466
財(cái)務(wù)費(fèi)用200
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34
這樣處理更符合增值稅條例中有關(guān)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間的規(guī)定:銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù),為收訖銷售款或取得索取銷售款憑據(jù)的當(dāng)天,同時(shí)又不影響稅收。
綜合以上分析,在采用凈價(jià)法處理時(shí),可在應(yīng)收款項(xiàng)的總額上進(jìn)行2%的折扣,而對于“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”不予折扣,仍為1700元。折扣的部分沖減主營業(yè)務(wù)收入總額。凈價(jià)法處理方法之二如下:
1.銷售成立時(shí):
借:應(yīng)收賬款11466
貸:主營業(yè)務(wù)收入 9766
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅 (銷項(xiàng)稅額)1700
2.上述貨款按2%享受現(xiàn)金折扣,提前收回時(shí):
借:銀行存款11466
貸:應(yīng)收賬款11466
3.若上述貨款未享受到現(xiàn)金折扣,如期收回時(shí):
借:銀行存款11700
貸:應(yīng)收賬款11466
財(cái)務(wù)費(fèi)用234
這樣做,既簡單明了,又不影響增值稅的足額繳納。
一、旅游企業(yè)的會計(jì)核算特點(diǎn)
(一)由于旅游企業(yè)類型多樣,業(yè)務(wù)多元,多樣旅游企業(yè)的會計(jì)核算的內(nèi)容和方法比其他類型的企業(yè)有很大的不同。旅游企業(yè)企業(yè)經(jīng)營的項(xiàng)目包括了吃、住、行、游、購、娛六大方面,既有服務(wù)類型的旅行社、酒店,也有生產(chǎn)類型的旅游產(chǎn)品企業(yè)。對于旅游商品經(jīng)營企業(yè),主要要核算的是經(jīng)營成本;而對于旅行社、酒店等服務(wù)類型的企業(yè),主要要核算的是營業(yè)費(fèi)用與管理費(fèi)用。
(二)與傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)相比,旅游會計(jì)核算也有很大的不同。傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)來講,最重要的會計(jì)核算是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,從資金的籌集、原材料的購買到產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,業(yè)務(wù)流程非常清楚。而對于旅游會計(jì)的核算來講,主要的對象是旅游服務(wù)的過程中的資金運(yùn)動,所以,旅游企業(yè)的營業(yè)成本和營業(yè)費(fèi)用的核算也有著自己的特點(diǎn)。
(三)旅游服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目成本和費(fèi)用主要是由經(jīng)營成本和經(jīng)營費(fèi)用。管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,作為當(dāng)期費(fèi)用分開核算,扣除直接從各營運(yùn)收入。
二、旅游企業(yè)營業(yè)成本和費(fèi)用核算的內(nèi)容
對旅游服務(wù)企業(yè)的項(xiàng)目成本和費(fèi)用一般分為成本的因素,即“經(jīng)營成本”,“營業(yè)費(fèi)用”,“輔助業(yè)務(wù)支出”和“管理費(fèi)用”,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。其中,輔助營運(yùn)費(fèi)用在最后分配攤?cè)敫鳡I業(yè)費(fèi)用。因此,企業(yè)主要是以“經(jīng)營成本”和“在成本、費(fèi)用的核算兩個(gè)科目營業(yè)費(fèi)用”。管理成本會計(jì)管理機(jī)制和非經(jīng)營開支?!必?cái)務(wù)費(fèi)用是利息支付企業(yè)的會計(jì),處理費(fèi)用匯兌損失和金融機(jī)構(gòu)。在操作成本和運(yùn)營費(fèi)用以下詳細(xì)的項(xiàng)目:
(一)營業(yè)成本的明細(xì)項(xiàng)目:
①餐飲企業(yè)的成本:實(shí)際成本包括餐館,酒吧,在管理部門的各種食品原料,飲用咖啡飲料,調(diào)味料,和其他成分。商品銷售成本:是指銷售貨物的購買價(jià)格。車輛運(yùn)行成本:將運(yùn)輸企業(yè)會計(jì)制度,即在出租車業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際成本,包括工資,燃料成本,材料成本,成本的輪胎,折舊,維修,修理費(fèi),低值易耗品攤銷,制服費(fèi)和其他直接費(fèi)用。經(jīng)營成本,旅行社,包括收費(fèi),如房間,收集食物,運(yùn)輸費(fèi),招待費(fèi),行李費(fèi),門票費(fèi),手續(xù)費(fèi),手續(xù)費(fèi),簽證費(fèi),專業(yè)的活動陪同費(fèi),費(fèi),費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),機(jī)場的宣傳費(fèi)用。攝影,洗滌和染色,在商業(yè)服務(wù)企業(yè)維修成本主要是指用原材料的成本。
(2)營業(yè)費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目:
1)職工工資:指部門管理人員和服務(wù)人員的工資,根據(jù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。2)職工福利費(fèi):指按國家規(guī)定企業(yè)應(yīng)支付給職工的洗澡費(fèi)、交通費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、奶費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、探親路費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3)工作餐費(fèi):指企業(yè)按規(guī)定為職工提供工作餐而支付的費(fèi)用。4)物料消耗:包括企業(yè)的日常用品、辦公用品、日常維修材料、零配件等支出。5)包裝費(fèi):指旅游服務(wù)企業(yè)在銷售商品等經(jīng)營活動中消耗的包裝物品開支。6)保管費(fèi):指旅游服務(wù)企業(yè)為客人提供行李、服裝等物品的保管發(fā)生的開支。7)展覽費(fèi):指企業(yè)為舉辦展覽而發(fā)生的開支。8)清潔衛(wèi)生費(fèi):指賓館、飯店、酒店、酒樓等企業(yè)為保持服務(wù)場所和設(shè)備的清潔衛(wèi)生而發(fā)生的開支。9)低值易耗品攤銷:指企業(yè)使用的低值易耗品攤?cè)氡酒诘慕痤~。10)折舊費(fèi):指企業(yè)內(nèi)部按提供經(jīng)營服務(wù)的固定資產(chǎn)和有關(guān)規(guī)定計(jì)算折舊列入。各部門也可以不計(jì)提折舊費(fèi),由企業(yè)統(tǒng)一計(jì)提折舊,列入管理費(fèi)用。11)保險(xiǎn)費(fèi):指部門財(cái)產(chǎn)向保險(xiǎn)公司投保支付的費(fèi)用。12)郵電費(fèi):指部門實(shí)際支付的郵電費(fèi)。13)差旅費(fèi):指部門職工出差費(fèi)用。14)運(yùn)雜費(fèi):指部門購買物品支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)等開支。15)手續(xù)費(fèi):指部門在經(jīng)營過程中支付給其他單位代銷、代營手續(xù)費(fèi)。16)廣告費(fèi):為推廣業(yè)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)支出。
三、營業(yè)成本和費(fèi)用的核算
(一)營業(yè)成本的核算
企業(yè)的營業(yè)成本應(yīng)當(dāng)與其營業(yè)收入相互配比。當(dāng)月實(shí)現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)當(dāng)與其相關(guān)的營業(yè)成本同時(shí)登記入賬。旅行社之間的費(fèi)用結(jié)算, 由于有一個(gè)結(jié)算期,當(dāng)發(fā)生的費(fèi)用支出不能與實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入同時(shí)入賬時(shí),應(yīng)按計(jì)劃成本先行結(jié)轉(zhuǎn),待算出實(shí)際成本后再結(jié)轉(zhuǎn)其差額。 結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本時(shí),借記“營業(yè)成本”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)付賬款”、“銀行存款”等科目。期末,應(yīng)將“營業(yè)成本”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額?!盃I業(yè)成本”科目的明細(xì)賬應(yīng)與“營業(yè)收入”科目的明細(xì)賬設(shè)置相適應(yīng)。
(二)營業(yè)費(fèi)用的核算
營業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)各營業(yè)部門在經(jīng)營中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用發(fā)生時(shí),借記“營業(yè)費(fèi)用”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“累計(jì)折舊”、“應(yīng)付工資”等科目。期末,應(yīng)將“營業(yè)費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額?!盃I業(yè)費(fèi)用”科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。
四、旅游業(yè)會計(jì)核算
一、利率互換會計(jì)處理分析
(一)利率互換合約的確認(rèn)利率互換雖代表著一定的權(quán)力或義務(wù),但僅涉及現(xiàn)金流的變動,而且在開始時(shí)沒有實(shí)際的現(xiàn)金流入流出,故不確認(rèn)合約初始價(jià)值,但應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中進(jìn)行披露。被套期項(xiàng)目為利率的變動。
(二)利率互換合約的計(jì)量應(yīng)當(dāng)在各會計(jì)期末以當(dāng)時(shí)實(shí)際支付利率進(jìn)行計(jì)量。由于利率互換屬于現(xiàn)金流量套期,根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第24號第27條的規(guī)定,套期工具利得或損失中屬于有效套期的部分,應(yīng)當(dāng)直接確認(rèn)為所有者權(quán)益,并單列項(xiàng)目反應(yīng)。該有效套期部分的金額,按照下列兩項(xiàng)的絕對額中較低者確定:套期工具自套期開始的累計(jì)利得或損失;被套期項(xiàng)目自套期開始的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值的累計(jì)變動額。套期工具利得或損失中屬于無效套期的部分(即扣除直接確認(rèn)為所有者權(quán)益后的其他利得或損失),應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益??梢姡从?jì)人權(quán)益金額的孰低原則,每期的套期保值額并非全額計(jì)人資本公積。
(三)賬戶設(shè)置根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南的規(guī)定,衍生工具作為套期工具的,在“套期工具”科目核算,涉及的科目有“套期工具”、“公允價(jià)值變動損益”、“資本公積――其他資本公積”。如果不作為套期保值,會計(jì)核算相對簡便,相應(yīng)地可通過“衍生工具”科目核算,產(chǎn)生的利得或損失直接計(jì)入當(dāng)期損益,通過“公允價(jià)值變動損益”科目反應(yīng)。
二、利率互換會計(jì)處理實(shí)例
套期會計(jì)是套期工具和被套期項(xiàng)目相互沖抵的公允價(jià)值或現(xiàn)金流變動能夠同時(shí)計(jì)入會計(jì)盈余的會計(jì)處理方法,要求在資產(chǎn)負(fù)債表中將用于套期的衍生金融工具確認(rèn)為資產(chǎn)或負(fù)債,并以公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量。
[例1]A企業(yè)于2005年1月1日籌到一筆二年期的浮動利率債券,債務(wù)本金為1000萬元人民幣,利率為銀行浮動利率,每年的6月30日和12月31日支付利息。企業(yè)為固定付款利率,與銀行簽訂了一份本金為1000萬元人民幣利率互換合約,這是一種負(fù)債相關(guān)型的利率互換,雙方約定:互相為對方支付利息,即銀行為企業(yè)支付浮動利息,企業(yè)支付給銀行固定利率7%,均半年付息一次。同時(shí)銀行一次性收取1000元的服務(wù)費(fèi)。(以下以A企業(yè)為會計(jì)主體)
由于利率互換屬于現(xiàn)金流量套期,而且沒有實(shí)際的現(xiàn)金流入流出,故不確認(rèn)合約的初始價(jià)值。
被套期項(xiàng)目:利率互換只涉及到利率之間的差額,與本金無關(guān),因此被套期項(xiàng)目為債券利率的變動。
有效性的確認(rèn):假定當(dāng)互換合約累計(jì)利得或損失與被套期項(xiàng)目累計(jì)變動額的抵消比例在80%~125%之間便確認(rèn)為套期有效。如果假定不存在套期無效性,將在很大程度上簡化會計(jì)分錄的必要計(jì)算。如果滿足以下所有適用的情況,可能會假定在一項(xiàng)利率風(fēng)險(xiǎn)的套期關(guān)系中不存在套期無效部分:(1)互換的名義金額與附息資產(chǎn)或負(fù)債的本金金額相匹配;(2)期初該互換的公允階值為零;(3)在利率互換下計(jì)算每一筆凈額結(jié)算的公式相同;(4)附息資產(chǎn)或負(fù)債不可預(yù)付;(5)附息金融工具或利率互換的所有其他條款是那些工具的典型條款,并且不違背不存在套期無效性的假定。相關(guān)數(shù)據(jù)及計(jì)算見表1、表2及表3。
(1)2006年1月1日簽訂互換合約時(shí),支付中介費(fèi)用
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
1000
貸:銀行存款
1000
(2)2006年6月30日,此次互換產(chǎn)生利得1萬元,計(jì)人權(quán)益的累計(jì)數(shù)額變?yōu)?萬元。
借:套期工具――利率互換
10000
貸:資本公積――其他資本公積
10000
(3)實(shí)際收到銀行互換差額1萬元
借:銀行存款
10000
貸:套期工具一利率互換 10000
(4)實(shí)際支付債券的利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 360000
貸:銀行存款
360000
(5)2006年12月31日,此次互換產(chǎn)生損失0.5萬元,計(jì)人權(quán)益的累計(jì)數(shù)額變?yōu)?.26萬元,應(yīng)先轉(zhuǎn)回資本公積0.74萬元,差額計(jì)入當(dāng)期損益。
借:資本公積――其他資本公積
7400
貸:套期工具――利率互換
5000
財(cái)務(wù)費(fèi)用
2400
(6)實(shí)際付給銀行互換差額0.5萬元
借:套期工具――利率互換
5000
貸:銀行存款
5000
(7)實(shí)際支付債券利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
345000
貸:銀行存款
345000
(8)2007年6月30日,此次互換產(chǎn)生利得2萬元,計(jì)人權(quán)益的累計(jì)數(shù)額變?yōu)?.5萬元,所以增加轉(zhuǎn)回資本公積2.24萬元,差額計(jì)入當(dāng)期損益。
借:套期工具一利率互換
20000
財(cái)務(wù)費(fèi)用
2400
貸:資本公積――其他資本公積
22400
(9)實(shí)際收到銀行互換差額2萬元
借:銀行存款
20000
貸:套期工具――利率互換
20000
(10)實(shí)際支付債券的利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
370000
貸:銀行存款
370000
(11)2007年12月31
此次互換產(chǎn)生損失1萬元,計(jì)人權(quán)益的累計(jì)數(shù)額變?yōu)?.37萬元,應(yīng)先轉(zhuǎn)回資本公積1.13萬元,差額計(jì)入當(dāng)期損益。
借:資本公積――其他資本公積
11300
貸:套期工具一利率互換
10000
財(cái)務(wù)費(fèi)用
1300
(12)實(shí)際付給銀行互換差額時(shí)
借:套期工具――利率互換
10000
貸:銀行存款
10000
(13)實(shí)際支付債券的利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
340000
貸:銀行存款
340000
由于互換使得資本公積增加1.37萬元,當(dāng)期收益0.03萬元(財(cái)務(wù)費(fèi)用增加0.1萬元,公允價(jià)值變動損益貸方增加0.13萬元),銀行存款增加1.4萬元。
三、利率互換會計(jì)信息披露
利率互換會計(jì)信息披露必須本著充分披露的原則,同時(shí)體現(xiàn)實(shí)質(zhì)重于形式原則、穩(wěn)健原則和客觀性原則。
關(guān)鍵字:醫(yī)院會計(jì)制度 固定資產(chǎn)核算 預(yù)計(jì)負(fù)債
中圖分類號:F832.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672―7355(2010)03―0054―02
財(cái)政部與衛(wèi)生部新修訂的《醫(yī)院會計(jì)制度》等五項(xiàng)制度,于2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點(diǎn)城市執(zhí)行,2012年1月1日起在全國執(zhí)行。本文就現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》存在的問題、新《醫(yī)院會計(jì)制度》的特點(diǎn)等問題展開了研究。
一、現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》存在的問題
1.現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》中醫(yī)院會計(jì)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并存的核算原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系實(shí)際發(fā)生的時(shí)間來確認(rèn)收入和費(fèi)用,收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的收付為標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入和費(fèi)用。在醫(yī)院會計(jì)實(shí)務(wù)中,權(quán)責(zé)發(fā)生制很難發(fā)揮作用,兩種方式下的收入和費(fèi)用的確認(rèn),很難使收入和費(fèi)用配比,造成特定期間的經(jīng)營成果不能真實(shí)反映。
2.對會計(jì)信息質(zhì)量要求不全面,不符合謹(jǐn)慎性原則
現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)的融資租賃核算不符合會計(jì)核算中的謹(jǐn)慎性原則,此外對租期內(nèi)利率變化、期滿留購相應(yīng)賬務(wù)處理均未做出規(guī)范,核算的準(zhǔn)確性大大降低,不能提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息。另外,現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度未涉及抗風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)保障問題,缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,只有在經(jīng)濟(jì)賠償發(fā)生時(shí)列入“其他支出”科目,未充分貫徹穩(wěn)健性原則,也未考慮醫(yī)療事故可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以致造成財(cái)務(wù)支出和凈收入違背會計(jì)穩(wěn)健性原則。另外,現(xiàn)行會計(jì)報(bào)表中所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況存在一定的局限性,如記錄不夠準(zhǔn)確、清晰,不便于理解和利用,醫(yī)院會計(jì)信息披露過于簡單。
3.現(xiàn)行醫(yī)院會計(jì)制度造成凈資產(chǎn)虛增
現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》設(shè)置“固定基金”科目虛增了凈資產(chǎn),因?yàn)樵谫Y產(chǎn)購置過程中,從資金總量上看,僅涉及資產(chǎn)形態(tài)或債務(wù)的變化,并不會帶來凈資產(chǎn)的額外增加。再者,“固定基金”在資產(chǎn)持有期間一直不變,更與事實(shí)相違背,資產(chǎn)在實(shí)際使用中原有價(jià)值通過醫(yī)療收費(fèi)和財(cái)政補(bǔ)償逐步轉(zhuǎn)化為流動資產(chǎn)和新的固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)化的具體數(shù)額在“專用基金”中反映,隨時(shí)間、使用情況不斷損耗,自身價(jià)值逐步降低。尤其是在原有資產(chǎn)未處置的情形下,會形成“固定基金”的自我膨脹,更進(jìn)一步虛增了凈資產(chǎn)。
4.固定資產(chǎn)處理不合理
按現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》規(guī)定,醫(yī)院的資本性支出,如購置房屋、設(shè)備、大型維修等,應(yīng)從修購基金或事業(yè)基金中列支。一些中小型醫(yī)院發(fā)生較大額的資本性支出時(shí),從修購基金和事業(yè)基金中不能或者不完全能列支時(shí),僅能從醫(yī)療支出或藥品支出中直接列支,一方面借記“專用基金――一般修購基金”科目,貸記“銀行存款”科目;同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目,在這個(gè)會計(jì)分錄中,固定基金并不是由其他基金轉(zhuǎn)化而來,使資本性支出不影響醫(yī)院的當(dāng)期效益,不影響醫(yī)院收支結(jié)余的計(jì)算。以后隨著修購基金的提取或事業(yè)基金的增加,借記“管理費(fèi)用――一般修購費(fèi)”科目,貸記“專用基金――一般修購基金”科目。再逐步調(diào)整固定基金,直至與固定資產(chǎn)相等平衡,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目,反映出資產(chǎn)由流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非流動資產(chǎn)。如果不調(diào)整固定基金,說明在凈資產(chǎn)中沒有自有資金向固定基金轉(zhuǎn)化,只有以后隨著凈資產(chǎn)的增加逐步調(diào)整固定基金才能反映凈資產(chǎn)內(nèi)部的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
二、新《醫(yī)院會計(jì)制度》的特點(diǎn)
1.確定了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),使醫(yī)院收入和費(fèi)用配比合理
新《醫(yī)院會計(jì)制度》明確指出醫(yī)院會計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ),以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),不僅明確了收入和費(fèi)用的確認(rèn)原則,還理順了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等全部會計(jì)要素的關(guān)系。使得醫(yī)院會計(jì)制度改革站在新的起點(diǎn)上,固定資產(chǎn)核算體系、成本核算體系得以引進(jìn)和完善。
2.科學(xué)劃分支出成本、增設(shè)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目
現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》規(guī)定醫(yī)院發(fā)生的借款利息費(fèi)用在“管理費(fèi)用”科目中核算,存款利息收入在“其他收入”科目中核算。在新形勢下,醫(yī)院的籌資渠道與籌資形式已多種多樣,資金所產(chǎn)生的利息計(jì)入管理費(fèi)用中,不能很好地反映資金的使用成本,也不能很好地對比各種籌資方式下的資金成本。因此將原在“管理費(fèi)用”中列支的借款利息支出和在“其他收入”中核算的存款利息收入統(tǒng)一規(guī)劃到設(shè)立“財(cái)務(wù)費(fèi)用”一級科目中核算,有利于劃分醫(yī)院的支出項(xiàng)目。
3.采用“待沖基金”科目,區(qū)分財(cái)政資金和非財(cái)政資金形成的資產(chǎn)
從資金循環(huán)來看,待沖基金是財(cái)政及科教資金留在醫(yī)院尚未消耗的部分,該金額可以通過資產(chǎn)負(fù)債表“凈資產(chǎn)”要素下的“待沖基金”項(xiàng)目得到直觀反映,對“待沖基金”明細(xì)科目的分析,可確定核算期間醫(yī)院使用財(cái)政資金和科教項(xiàng)目資金購入固定資產(chǎn)的具體金額及兩項(xiàng)資金承擔(dān)的醫(yī)療成本,有利于真實(shí)反映醫(yī)院的醫(yī)療成本,有效解決了由財(cái)政補(bǔ)助資金、科教項(xiàng)目資金所形成的固定資產(chǎn)的折舊問題。
4.引入了固定資產(chǎn)核算體系
新修訂的《醫(yī)院會計(jì)制度》對醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行了改革,引入了企業(yè)固定資產(chǎn)核算體系,增設(shè)了“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)清理”科目,取消“固定基金”和“專用基金”科目中的“修購基金”明細(xì)科目的核算內(nèi)容,購入固定資產(chǎn)時(shí)借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。計(jì)提折舊時(shí),借記有關(guān)支出科目,貸記“累計(jì)折舊”科目,同時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳和總帳。改變了原來沿用行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算方法。近年來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)投資增速很快,各種先進(jìn)的儀器設(shè)備為醫(yī)生的診斷提供了更加準(zhǔn)確的依據(jù),但醫(yī)院財(cái)務(wù)對固定資產(chǎn)的核算仍停留在不計(jì)提折舊,不反映其損耗。在這種核算方式下,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史成本,難以反映其實(shí)際價(jià)值;固定資產(chǎn)損耗不能計(jì)入醫(yī)院成本核算,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)營情況得不到真實(shí)反映,報(bào)表信息不真實(shí)。修訂后的固定資產(chǎn)的核算避免了上述問題,固定資產(chǎn)長期使用,其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到經(jīng)營活動中,通過合理計(jì)提折舊,實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移,使固定資產(chǎn)凈值反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值狀況,為經(jīng)營者和管理者提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。
5.增設(shè)“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目
預(yù)計(jì)負(fù)債:隨著現(xiàn)代醫(yī)療糾紛越來越多,醫(yī)院承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越高。只有合理預(yù)計(jì)醫(yī)院負(fù)債,列人當(dāng)期開支,才能真實(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。新制度規(guī)定預(yù)提費(fèi)用核算醫(yī)院按照規(guī)定預(yù)先提取的已經(jīng)發(fā)生但尚未支付的費(fèi)用。筆者認(rèn)為醫(yī)院可以按照經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)療糾紛賠償費(fèi)用發(fā)生的幾率、金額大小合理確定確認(rèn)賠償款的方式。對于一些風(fēng)險(xiǎn)大,不定期發(fā)生醫(yī)療糾紛訴訟費(fèi)和賠償款、賠償金額有大有小的醫(yī)院,可以按月預(yù)提;對于一些發(fā)生次數(shù)少、金額小、風(fēng)險(xiǎn)低的醫(yī)院發(fā)生賠償時(shí)可以列作當(dāng)期支出。九、參照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,單列財(cái)務(wù)費(fèi)用用于核算醫(yī)院為籌集業(yè)務(wù)活動所需資金而發(fā)生的費(fèi)用。因?yàn)楫?dāng)代醫(yī)院設(shè)備更新程度越來越高、基建項(xiàng)目籌資大,而且財(cái)政補(bǔ)貼不多,自籌基金金額大,對應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用也很高,比起現(xiàn)行的醫(yī)院會計(jì)制度,新增科目滿足實(shí)務(wù)需要。
由此可見,新修訂的《醫(yī)院會計(jì)制度》對現(xiàn)行《醫(yī)院會計(jì)制度》進(jìn)行了全面的修訂,強(qiáng)化了預(yù)算約束與管理,夯實(shí)了資產(chǎn)負(fù)債信息,科學(xué)界定了收支分類,規(guī)范收支核算管理,硬化了成本核算,強(qiáng)化成本控制,改進(jìn)完善了會計(jì)科目和財(cái)務(wù)報(bào)告體系。但新《醫(yī)院會計(jì)制度》中仍有部分內(nèi)容需要進(jìn)一步探討,例如新《醫(yī)院會計(jì)制度》規(guī)定對固定資產(chǎn)采取年限平均法計(jì)提折舊,但是隨著現(xiàn)代社會科技的迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代也越來越快,為確保醫(yī)療設(shè)備滿足臨床需要,必須快速收回投資成本。而采用加速折舊法,可以保證醫(yī)院儲備足夠的資金來進(jìn)行設(shè)備更新,提升醫(yī)療服務(wù)水平,也有利于真實(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值。
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一、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員方面,除依法設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會計(jì)人員外,主要是建立有關(guān)制度和會計(jì)人員取得執(zhí)業(yè)資格。在考核中發(fā)現(xiàn)有的單位建立制度未結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,或過于簡單,或與實(shí)際操作不大相符,或有制度未執(zhí)行。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人未取得會計(jì)師專業(yè)資格證書,任免、交接手續(xù)不全,一人多崗責(zé)任制劃分不夠明確。這些機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)權(quán)劃分是規(guī)范化的基本要求,必須建立和完善。
二、會計(jì)憑證方面體現(xiàn)最基礎(chǔ)的會計(jì)行為,涉及原始憑證的合法性和真實(shí)性,會計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。易被忽視的環(huán)節(jié)是原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù),有關(guān)資料未取得或填制原始憑證,發(fā)票有異地開具反映提供勞務(wù)的內(nèi)容,這些都必須認(rèn)真予以整改。
三、會計(jì)賬簿的設(shè)置要求完整,包括全年賬簿正確啟用、記錄準(zhǔn)確清晰、按規(guī)定結(jié)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。較易出現(xiàn)的賬表不符現(xiàn)象,發(fā)生在財(cái)務(wù)費(fèi)用科目使用上,將利息收入反映在貸方,結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用總賬累計(jì)數(shù)與利潤表項(xiàng)下的財(cái)務(wù)費(fèi)用累計(jì)數(shù)不符,正確的使用方法是把利息收入以負(fù)數(shù)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目的借方,與匯兌損益科目一樣,收支都在借方分別以正負(fù)數(shù)列示。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是綜合反映傳遞一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的重要文件,它的內(nèi)容真實(shí)完整與否都關(guān)系到其投資者、債權(quán)人的利益,同時(shí)也關(guān)系到本企業(yè)對外信譽(yù)影響程度,亦是對自身管理決策提供可行依據(jù),因此應(yīng)認(rèn)真對待。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、說明清楚、內(nèi)容完整、種類齊全、格式正確、報(bào)送及時(shí),能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。而考核中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)雖建立了財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行。表現(xiàn)在每季度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中只有報(bào)表而沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,對預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組成部分,是對經(jīng)營狀況的評價(jià),理應(yīng)做細(xì)做好。
五、會計(jì)檔案記載著企業(yè)以往年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,應(yīng)將全部會計(jì)資料定期整理成冊歸檔,妥善保管,由專人負(fù)責(zé)管理。在實(shí)際工作中,常有會計(jì)資料未定期歸檔,或資料不全等問題存在,使一些會計(jì)信息資源不能共享,影響有關(guān)部門的工作效率,反映出內(nèi)部管理力度仍需加強(qiáng)。
一、取得短期債券投資時(shí),實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的利息的處理
根據(jù)投資準(zhǔn)則和相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定,投資在取得時(shí)應(yīng)以初始投資成本計(jì)價(jià),初始投資成本是指取得投資時(shí)實(shí)際支付的全部價(jià)款,包括稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,但實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的已宣告發(fā)放但尚未收取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)作為應(yīng)收項(xiàng)目單獨(dú)核算。對于短期債券投資而言,取得投資時(shí)實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息應(yīng)從投資成本中扣除,單獨(dú)作為“應(yīng)收利息”處理,包含的未到付息期的利息仍屬于投資成本的一部分。對于這一條規(guī)定,筆者認(rèn)為是合理的。因?yàn)橐训礁断⑵诘睦⒃谌〉猛顿Y后的很短時(shí)間內(nèi)收到,并且它和債券本金的收回沒有時(shí)間上的一致關(guān)系,其本質(zhì)就是應(yīng)該收取而暫時(shí)沒有收取的利息,這也正是“應(yīng)收利息”賬戶反映的內(nèi)容,所以應(yīng)該將其從投資成本中扣除單獨(dú)記到“應(yīng)收利息”賬戶。但筆者對于實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的未到付息期的利息仍計(jì)入投資成本并不贊同,因?yàn)槲吹礁断⑵诘睦⒕唧w又分為兩種情況:
一是對于分期付息債券而言。例如,某個(gè)債券是在2003年1月1日發(fā)行的三年期債券,該債券每半年付息一次(分別在6月30日和12月31日),到期還本。假設(shè)本企業(yè)是在2003年8月1日購入的,那么購入債券時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款中就包含了2003年1月1日到7月31日共7個(gè)月的利息,其中1月1日到6月30日共6個(gè)月的利息便是已到付息期的利息,7月1日到7月31日這1個(gè)月的利息就屬于未到付息期的利息。按照規(guī)定,1月1日到6月30日共6個(gè)月的利息應(yīng)記到“應(yīng)收利息”賬戶,而7月1日到7月31日這1個(gè)月的利息作為投資成本應(yīng)記到“短期投資”賬戶。筆者認(rèn)為,7月1日到7月31日的利息和1月1日到6月30日的利息一樣都是應(yīng)該收取而尚未收取的利息,可是一個(gè)記到了“應(yīng)收利息”賬戶,而一個(gè)記到了“短期投資”賬戶,這是否恰當(dāng)呢?
二是對于到期一次還本付息債券而言。假設(shè)前例中的債券是到期一次還本付息債券,其他都不變,則購入債券時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款中包含的2003年1月1日到7月31日共7個(gè)月的利息都是未到付息期的利息。按照規(guī)定,1月1日到7月31日共7個(gè)月的利息要全部記到“短期投資”賬戶,這和第一種情況下的1月1日到6月30日共6個(gè)月的利息要記到“應(yīng)收利息”賬戶,7月1日到7月31日這1個(gè)月的利息要記到“短期投資”賬戶的處理又不一樣。可見,對于不同類型的債券,購入債券時(shí)實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的利息的處理是不一樣的,即使同一種債券也出現(xiàn)不一致的地方。
筆者認(rèn)為,為了保持會計(jì)處理上的一致性和簡化會計(jì)操作,應(yīng)將購入債券時(shí)實(shí)際支付的全部價(jià)款中包含的利息,無論是已到付息期的利息還是未到付息期的利息都記到“應(yīng)收利息”賬戶,不計(jì)入投資成本。因?yàn)檫@是短期投資,投資持有的時(shí)間一般不會超過1年,所以購入債券時(shí)支付的價(jià)款中包含的利息的收取更不會超過1年,無論是在付息日從發(fā)行者手中收取利息還是在轉(zhuǎn)讓債券時(shí)從受讓者處得到利息,利息的收取都將在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn),所以購入債券時(shí)支付的價(jià)款中包含的利息是完全符合應(yīng)收利息這項(xiàng)流動資產(chǎn)的涵義,也應(yīng)該記到“應(yīng)收利息”賬戶。這樣處理也很簡單,容易操作,因?yàn)椴辉傩枰獏^(qū)分是否是已到付息期的利息。
二、取得長期債券投資時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的處理
對于購入債券進(jìn)行長期投資時(shí)支付的相關(guān)費(fèi)用,準(zhǔn)則和制度都規(guī)定,如果相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小,則將相關(guān)費(fèi)用直接計(jì)入取得投資當(dāng)期的損益中,但如果相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較大,應(yīng)該先將相關(guān)費(fèi)用計(jì)入投資成本,然后采用分期攤銷法在計(jì)提利息時(shí)分期攤銷計(jì)入各期損益。但是,準(zhǔn)則規(guī)定相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小時(shí)是作為投資損失記到“投資收益”賬戶的借方,而制度卻規(guī)定相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小時(shí)是作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶的借方,準(zhǔn)則和制度出現(xiàn)了不一致,準(zhǔn)則目前要求在上市公司中實(shí)施,制度要求股份公司施行,對于股份公司中的非上市公司及其他公司來說可能還不會造成影響,但對于上市公司而言,這將使會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)操作時(shí)無所適從。
長期以來,我國都是以制定會計(jì)制度的方式對會計(jì)核算加以規(guī)范,會計(jì)制度比較詳細(xì)、具體、容易操作,所以會計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣運(yùn)用會計(jì)制度進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。為了適應(yīng)會計(jì)國際化的需要,我國從1993年開始陸續(xù)制定了基本會計(jì)準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,到目前為止準(zhǔn)則體系還遠(yuǎn)未建立起來,我國的現(xiàn)實(shí)國情決定了準(zhǔn)則和制度還將在較長的時(shí)間內(nèi)并存,準(zhǔn)則駕馭制度,制度應(yīng)該在準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上制定,準(zhǔn)則和制度不應(yīng)該相矛盾。投資準(zhǔn)則早在1998年就已制定,雖然后來又進(jìn)行了修訂,但新準(zhǔn)則在2001年1月18日又公布實(shí)施,而統(tǒng)一的企業(yè)會計(jì)制度是在2001年1月1日開始實(shí)施的,所以從時(shí)間上來講,制度應(yīng)該有充分的制定依據(jù),但是制度和準(zhǔn)則仍然出現(xiàn)了矛盾。另外,制度規(guī)定相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小時(shí)將其作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶也欠妥當(dāng),因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用一般是和企業(yè)的籌資活動有關(guān),但這是企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,所以它不應(yīng)該是財(cái)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)容。還有,制度在對相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小和比較大這兩種情況下的處理也不統(tǒng)一,相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小時(shí)作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較大時(shí)作為投資成本要記到“長期債權(quán)投資――債券投資(債券費(fèi)用)”賬戶,然后在計(jì)提利息時(shí)攤銷,在攤銷時(shí)實(shí)質(zhì)上是作為一項(xiàng)投資損失沖減了投資收益。而準(zhǔn)則在這一點(diǎn)上就不存在問題,因?yàn)樵谙嚓P(guān)費(fèi)用數(shù)額比較小時(shí)是作為投資損失記到“投資收益”賬戶,在相關(guān)費(fèi)用數(shù)額比較大時(shí)同制度一樣也是在攤銷時(shí)作為一項(xiàng)投資損失記到“投資收益”賬戶。為此,筆者認(rèn)為制度應(yīng)加以修改,做到和準(zhǔn)則相一致,以便于會計(jì)人員的理解和操作。
三、長期股權(quán)投資核算成本法
成本法是核算長期股權(quán)投資的一種方法,它是指投資按投資成本計(jì)價(jià)的方法。也就是說,除追加或收回投資外,長期股權(quán)投資的賬面價(jià)值一般應(yīng)保持其成本不變,并不隨所享有的被投資單位的所有者權(quán)益的變化而調(diào)整。一般是在投資方對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響或者被投資單位在嚴(yán)格的限制條件下經(jīng)營,其向投資方轉(zhuǎn)移資金的能力受到嚴(yán)格的限制或者投資方不準(zhǔn)備長期持有被投資單位的股份三種情形下采用成本法。其核算內(nèi)容只包括兩個(gè)方面:一是初始投資或追加投資時(shí)的處理;二是在持有投資期間,對于享有的被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利的處理。對于第二個(gè)方面的處理,準(zhǔn)則和制度都規(guī)定:“被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利,確認(rèn)為當(dāng)期投資收益。投資企業(yè)確認(rèn)投資收益,僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利超過上述數(shù)額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值?!痹趯?shí)際操作中要區(qū)分投資年度和投資以后年度分別進(jìn)行處理,具體如下:
(一)投資年度。通常投資企業(yè)獲得投資年度的利潤或現(xiàn)金股利,作為沖減投資成本處理,但如果獲得的利潤或現(xiàn)金股利中有部分是來自投資后被投資單位實(shí)現(xiàn)的盈余的分配,則此部分應(yīng)確認(rèn)為投資收益。具體操作如下:對于投資當(dāng)年分得的利潤或現(xiàn)金股利,如能分清投資前和投資后被投資單位實(shí)現(xiàn)的凈利潤的,應(yīng)當(dāng)分別在投資前和投資后計(jì)算確認(rèn)投資收益和沖減投資成本的金額;如果分不清投資前和投資后被投資單位實(shí)現(xiàn)的凈利潤情況的,可計(jì)算確認(rèn)投資收益和沖減初始投資成本的金額。
首先,投資企業(yè)獲得投資年度的利潤或現(xiàn)金股利一般應(yīng)該全部作為沖減投資成本處理,不需要區(qū)分確認(rèn)投資收益和沖減初始投資成本的金額,所以根本用不到計(jì)算公式。因?yàn)榘凑瘴覈豆痉ā返囊?,公司分派利潤或現(xiàn)金股利要在上半年進(jìn)行,并且今年分派的一般是公司在上年或以前實(shí)現(xiàn)的利潤或未分配利潤,如果投資是在下半年取得的,投資年度則不涉及獲得利潤或現(xiàn)金股利問題,如果投資是在上半年取得的,則可能涉及分得利潤或現(xiàn)金股利,但此時(shí)分得的利潤或現(xiàn)金股利都不是被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所以不能作為企業(yè)的投資收益,應(yīng)全部作為沖減投資成本處理。
其次,制度和準(zhǔn)則中給出的投資年度確認(rèn)投資收益和沖減初始投資成本的金額的計(jì)算公式實(shí)際應(yīng)該適用于投資次年。因?yàn)樵谕顿Y次年,投資企業(yè)獲得的利潤或現(xiàn)金股利才有可能有部分來自于被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額,所以應(yīng)將這部分確認(rèn)為投資收益,其余的沖減初始投資成本。確認(rèn)投資收益金額的計(jì)算就應(yīng)以投資年度投資企業(yè)持有投資的實(shí)際月份數(shù)占全年十二個(gè)月的比例乘以投資當(dāng)年被投資單位的每股盈余或者實(shí)現(xiàn)的凈損益,然后再乘以投資企業(yè)所持股份或者持股比例,也就是準(zhǔn)則和制度中給出的投資當(dāng)年的計(jì)算公式。
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