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關(guān)鍵詞:信息化時代;網(wǎng)絡(luò);財務(wù)管理;電算化;新模式;風險管理
網(wǎng)絡(luò)成為21世紀的主題,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟模式,形成全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術(shù)方法運用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強烈的沖擊,給企業(yè)參與市場競爭帶來了新機遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。
一、財務(wù)管理電算化
第一,會計電算化的定義。會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務(wù)進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預(yù)測及對經(jīng)濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學科。
第二,會計電算化的內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)用軟件。會計電算化是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。會計電算化的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,會計電算化一般可分為會計電算化、核算子系統(tǒng)和會計電算化管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計決策來參與企業(yè)管理。針對電算化會計的以上內(nèi)容,會計軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。
二、會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別
第一,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。
第三,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬按明細賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。
三、新模式下財務(wù)管理目標多元化
現(xiàn)代財務(wù)管理目標是以“利潤最大化”等為代表,由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質(zhì)資本占主導地位的工業(yè)時代極其適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,客戶目標、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮以下幾個重要因素,對其財務(wù)管理目標重新定位。
第一,社會責任。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,知識資本占主導地位,知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻,從而要求企業(yè)更加重視其社會責任。
第二,相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)時代下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務(wù)管理目標應(yīng)滿足各個相關(guān)者的利益需要,才能促使企業(yè)的財務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。
第三,企業(yè)的前瞻經(jīng)濟及其增加值。前瞻經(jīng)濟是企業(yè)的預(yù)期成長效益,可以預(yù)測未來的收益程度。這一目標在網(wǎng)絡(luò),經(jīng)濟條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風險投資等充分實現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
四、新模式下的風險管理
風險管理和風險預(yù)測是信息化時代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。在工業(yè)經(jīng)濟時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的非線性、突變性和爆炸性等特點。企業(yè)將增加諸如資訊保護風險、內(nèi)部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完險,以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風險。
由于風險的不確定性、復雜化,網(wǎng)絡(luò)時代建立新的風險管理模式就勢在必行了。建立財務(wù)風險預(yù)測模型,對企業(yè)風險進行評估,是網(wǎng)絡(luò)時代風險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成,并將對企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標,如保本點、收入安全線、最大負債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)的風險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間,而且多是“亡羊補牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,由于技術(shù)的進步,風險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L險管理,其要求有預(yù)見性,有系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的風險。當前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財務(wù)信息泄露,因此,要增強網(wǎng)絡(luò)安全防護力度,如實現(xiàn)內(nèi)外雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
五、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),強化人才隊伍建設(shè)
人才是實施財務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢必要求會計人員在具備扎實的專業(yè)知識的同時,還應(yīng)掌握先進的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會計實踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進與在職培訓相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機制。針對培養(yǎng)機制中存在的問題,應(yīng)采取以下對策:首先,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)充分重視本崗位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位財務(wù)信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收優(yōu)秀的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,為企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓機構(gòu),對全體財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進行操作。再次,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與企業(yè)培訓相結(jié)合的道路,使院校與企業(yè)一起為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財務(wù)干部。
計算機在我國會計中的應(yīng)用始從20世紀70年代末,在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務(wù)軟件市場,普及了財務(wù)電算化知識,造就了一批既懂計算機又熟悉會計的維護和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工賬,提高了經(jīng)營和管理的效率。
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關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財務(wù)管理;創(chuàng)新
我們已經(jīng)進入21世紀信息化時代,信息技術(shù)革命的滾滾浪潮將人類社會由工業(yè)社會推進到了信息社會,信息技術(shù)對財務(wù)管理的理論和實踐產(chǎn)生了深遠影響。有專家預(yù)言,信息技術(shù)正重新定義著整個財務(wù)系統(tǒng),21世紀醫(yī)院財務(wù)管理工作將以全新的方式進行。
一、當前醫(yī)院財務(wù)信息化存在的誤區(qū)
1.簡單照搬手工模式
目前,有些醫(yī)院并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工流程,會計電算化只是將手工財務(wù)會計自動化。其表現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)獨立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個信息“孤島”,會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)聯(lián)系不緊密,而導致把會計預(yù)測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從財務(wù)信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統(tǒng)建設(shè)一步到位
有些醫(yī)院財務(wù)人員認為財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個不可分的整體,要建立財務(wù)信息化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴大到整個管理信息系統(tǒng)。他們忽略了財務(wù)信息化是系統(tǒng)工程的特點,把系統(tǒng)工程多步驟、多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,從而也否認財務(wù)信息化的過程是一項系統(tǒng)工程。會計流程再造是一個長期的任務(wù),這就要求財會人員結(jié)合各個醫(yī)院的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。
3.缺乏獨立的信息獲取模式
首先,由于會計核算必須以業(yè)務(wù)部門傳遞來的業(yè)務(wù)單據(jù)作為原始憑證,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞過程嚴重影響會計核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯誤,導致不同部門輸出的信息不符。例如,醫(yī)院出現(xiàn)藥品收入賬與藥房藥品發(fā)出數(shù)對不上、醫(yī)療收入與耗材消耗對應(yīng)關(guān)系不合理等現(xiàn)象。錯誤產(chǎn)生在哪里,在每天大量的數(shù)據(jù)中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時、耗力,結(jié)果導致會計信息質(zhì)量低下,無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時代醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒有發(fā)揮財務(wù)的管理職能
在信息時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟來臨之際有些醫(yī)院仍然沿襲傳統(tǒng)的會計流程,缺乏信息技術(shù)的支持,人力集中在簡單重復性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發(fā)出的錄入、銀行對賬單的錄入,耗費了大量的人力,在做重復性的工作。會計的控制職能、監(jiān)督職能、管理職能沒有充分發(fā)揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平,應(yīng)該借助信息技術(shù),既要實現(xiàn)財務(wù)會計核算職能,也要實現(xiàn)管理會計的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統(tǒng)的管理方法,由于財務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié),缺乏事中控制,無法真正實現(xiàn)過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經(jīng)營帶來非常大的風險。醫(yī)院以制度方式對過程管理提出明確要求,制度需要人來執(zhí)行。在缺乏進行有效事中控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強內(nèi)部控制的作用。比如醫(yī)院的預(yù)算管理,各項經(jīng)費都有各自要求的執(zhí)行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發(fā)生,但很難被監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)。如果借助預(yù)算軟件進行實時控制,就可以避免這些漏洞。
三、信息化時代的醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新
1.選擇合適的軟件
醫(yī)院財務(wù)部門要選擇有實力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供優(yōu)良的售后服務(wù),并根據(jù)軟件公司開發(fā)推出的新產(chǎn)品、新功能,及時對軟件進行更新和升級,不斷地加強財務(wù)管理。醫(yī)院的財務(wù)部門要與軟件開發(fā)部門經(jīng)常溝通,提出需求,促進軟件完善。如果醫(yī)院的信息部門有能力自己開發(fā)軟件,同樣要做好軟件的改進工作。
2.會計人員要積極參與流程設(shè)計
醫(yī)院要用信息技術(shù)的力量重新、徹底地設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使醫(yī)院在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等關(guān)鍵指標上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務(wù),而是與若干相關(guān)部門和人員有著不可分割的聯(lián)系。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際工作特點、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極參與流程設(shè)計。在這種思想的指導下,財務(wù)系統(tǒng)的探測器才能實時獲取財務(wù)信息以外的其他非財務(wù)信息,從而才能為真正實現(xiàn)管理提供保證。
3.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路是指在信息技術(shù)環(huán)境下,將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機地融合在一起。財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),做到實時、迅速響應(yīng)環(huán)境變化,爭取主動;所有管理人員都按照同一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
關(guān)鍵詞 知識經(jīng)濟 人力資源 財務(wù)管理 創(chuàng)新
知識經(jīng)濟是指直接依據(jù)知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟直接依賴于知識或有效信息的積累和利用,知識經(jīng)濟的生產(chǎn)要素內(nèi)涵已由原來傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟的資本內(nèi)涵轉(zhuǎn)化為知識或智力,知識成為企業(yè)新的生產(chǎn)力和新的發(fā)展動力源泉,知識也必將成為企業(yè)關(guān)鍵性資產(chǎn)。知識資本已成為企業(yè)發(fā)展的最重要的資源,知識資本比物質(zhì)資本更具有增值性,是決定社會財富分配的最主要的因素。在知識經(jīng)濟時代的生產(chǎn)要素內(nèi)涵已由原來傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟的資本內(nèi)涵轉(zhuǎn)化為知識或智力。知識資本的作用遠遠超過物力資本,企業(yè)是否具有競爭力和發(fā)展前景取決于人力資源的投資和使用狀況,知識經(jīng)濟時代知識資本已成為最重要的資源,知識資本成為最重要的資本形態(tài),知識成為企業(yè)發(fā)展的動力源泉。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動主要依靠掌握一定知識和技能的人力資源,企業(yè)投資形式以知識資本為主。知識經(jīng)濟時代我國企業(yè)呈現(xiàn)出組織形式集團化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資本流動國際化的發(fā)展態(tài)勢,知識資本的首要地位,改變了企業(yè)財務(wù)管理的重點,財務(wù)管理學科及相關(guān)學科迅速發(fā)展,拓寬了財務(wù)管理研究領(lǐng)域,豐富了財務(wù)管理內(nèi)容,改變了財務(wù)管理觀念與財務(wù)管理方式,將對企業(yè)財務(wù)管理觀念、目標、內(nèi)容和形式產(chǎn)生深遠的影響,當世界經(jīng)濟形態(tài)正在快速地從工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的時候,產(chǎn)生和發(fā)展于工業(yè)經(jīng)濟時代的現(xiàn)行財務(wù)管理體系必須進行創(chuàng)新。
一、知識經(jīng)濟時代財務(wù)管理觀念的創(chuàng)新
知識經(jīng)濟是以知識資源為基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)管理人員必須加強對信息技術(shù)的利用和加工,針對企業(yè)自身特點和能力,做出財務(wù)預(yù)算和決策,并進行相關(guān)的資金運籌等財務(wù)活動,全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息,牢固地樹立信息理財理念;知識經(jīng)濟時代對財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)和素質(zhì)能力提出了更高的要求,勞動力資源質(zhì)量的提高是企業(yè)綜合素質(zhì)與競爭力增強的標志,必須圍繞人力資源價值開展財務(wù)管理活動。要求財務(wù)管理人員具備全球化和開放性的戰(zhàn)略眼光,具有良好的職業(yè)判斷能力和風險意識,精通財務(wù)管理理論與方法,熟悉國際財務(wù)準則,掌握電子商務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),富有創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,必須樹立以人為本的財務(wù)管理理念;隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為內(nèi)容的風險投資在企業(yè)投資總額中的比重日趨上升,使得風險投資和風險管理在財務(wù)管理中的重要性進一步提高,必須運用科學方法搞好對投資項目的可行性分析,提高投資決策的科學性,投資方案的效益評價應(yīng)從企業(yè)全局利益和長遠利益出發(fā),減少和避免投資失誤造成的損失,企業(yè)必須加強財務(wù)風險的預(yù)測與防范,加強財務(wù)管理人員的風險意識,樹立風險理財觀念。
二、知識經(jīng)濟時代財務(wù)管理目標的創(chuàng)新
在工業(yè)經(jīng)濟社會企業(yè)的財務(wù)目標主要是服務(wù)于投資者的利益,投資者享有企業(yè)剩余的索取權(quán),排斥勞動者對企業(yè)剩余的分配權(quán)。知識經(jīng)濟的到來,擴展了資本的范圍,改變了資本的結(jié)構(gòu),在新的資本結(jié)構(gòu)中,物質(zhì)資本與知識資本的地位將發(fā)生重大的變化,即物質(zhì)資本的地位將相對下降,而知識資本的地位則相對上升。知識經(jīng)濟社會里,財務(wù)管理的目標是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連的,企業(yè)是各種要素的所有者達成的一個契約,企業(yè)的利益是所有簽約各方的共同利益,而不僅僅是部分人的利益。傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標追求“股東利益最大化”,知識經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理目標由“股東利益最大化”轉(zhuǎn)向“相關(guān)利益主體最大化”。企業(yè)財務(wù)管理不僅要考慮到股東權(quán)益最大化,更要考慮人力資本所有者利益的最大化,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當兼顧和均衡利益相關(guān)者利益,充分考慮到企業(yè)相關(guān)共同體的利益。人力資本所有者是企業(yè)“相關(guān)利益主體”的一部分,他們不是股東,沒有向企業(yè)投入物質(zhì)資本,但有權(quán)分享企業(yè)剩余收益,他們向企業(yè)投入具有獲得超額利潤和創(chuàng)新能力的知識與技術(shù),對企業(yè)收益做出貢獻,根據(jù)知識資源具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點,企業(yè)剩余收益不僅屬于物質(zhì)資本的擁有者(股東),而且屬于相關(guān)利益共同體各方,企業(yè)理財過程應(yīng)當兼顧企業(yè)內(nèi)外各方利益,充分調(diào)動利益共同體的積極性和創(chuàng)造性,防止企業(yè)股東不顧經(jīng)營者、債權(quán)人和企業(yè)個體勞動者利益,片面追求“股東利益最大化”目標,使得企業(yè)非股東利益受到損害,影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。
三、知識經(jīng)濟時代財務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新
在工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是以資金運動為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運行,其主要內(nèi)容包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產(chǎn)的日常管理。而在知識經(jīng)濟時代以無形資產(chǎn)為主的知識資本在企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導地位,財務(wù)管理的側(cè)重點也隨之發(fā)生變化。
(1)對企業(yè)財務(wù)籌資的影響。傳統(tǒng)的籌資僅限于國內(nèi),而且籌資只是為了解決企業(yè)資金短缺問題,籌資主要是指財務(wù)資本的籌集,主要包括投資者投入的資本金和債權(quán)人的融資。在知識經(jīng)濟時代籌資的功能不僅是解決資金短缺問題,而在于有效地配置資源,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容擴展了,籌集知識取代籌集資本,投資戰(zhàn)略調(diào)整為“投知”或“投智”,不再以投入資本為中心,創(chuàng)新財務(wù)評價指標,表現(xiàn)在對投資方案的效益評價將從財務(wù)效益轉(zhuǎn)向全方位效益,對經(jīng)營成果的計算重點將由利潤計算轉(zhuǎn)向增值計算。
(2)對企業(yè)投資活動的影響。企業(yè)傳統(tǒng)的投資對象主要是實物資本及貨幣資本。在工業(yè)經(jīng)濟社會企業(yè)經(jīng)濟增長主要依賴于廠房、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn),對無形資產(chǎn)投資比例控制很低。知識經(jīng)濟下,知識成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟的首要資本,財務(wù)管理的內(nèi)容由籌集資金、發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益為主轉(zhuǎn)向籌集知識、發(fā)揮企業(yè)的知識效益為主。
(3)對企業(yè)財務(wù)收益分配的影響。企業(yè)的財務(wù)收益分配取決于資源的占有關(guān)系。在工業(yè)經(jīng)濟社會實行按資本分配的制度;在知識經(jīng)濟社會“按智分配”成為收益分配的主要模式,知識資本比物質(zhì)資本更具有增值性,知識化勞動創(chuàng)造著更多的價值,由知識生產(chǎn)力所創(chuàng)造的物質(zhì)財富的分配,理應(yīng)以投入的知識量為主要依據(jù),應(yīng)把企業(yè)勞動者的知識資源加以資本化,并參與企業(yè)的稅后利潤分配。
四、知識經(jīng)濟時代財務(wù)管理方式的創(chuàng)新
在知識經(jīng)濟時代隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,知識與信息迅速傳播,拓寬了財務(wù)管理的空間范圍,企業(yè)財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)管理方式和手段日益先進,企業(yè)的組織形式與交易方式發(fā)生變化,從而使得商務(wù)交易和經(jīng)營決策可在瞬間完成,突破了財務(wù)主體的物理空間,財務(wù)主體由“實”的物理空間變成“虛”的媒體空間,出現(xiàn)了網(wǎng)上虛擬企業(yè),形成臨時財務(wù)主體,使得企業(yè)經(jīng)營決策與交易瞬間完成,交易活動實行網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)上支付。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的運用打破了財務(wù)管理的時空界限,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)逐步運用于企業(yè)的財務(wù)管理之中,企業(yè)財務(wù)管理逐步走向遠程化、實時化和虛擬化,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)遠程處理、財務(wù)報表遠程傳遞、財務(wù)監(jiān)督遠程控制。財務(wù)數(shù)據(jù)和信息存儲于網(wǎng)絡(luò)中,財務(wù)報告由紙介質(zhì)變?yōu)榇沤橘|(zhì),由定期報告變?yōu)閷崟r報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運用延伸了企業(yè)財務(wù)管理能力,極大地提高了信息處理能力和傳遞速度,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的在線服務(wù),完成企業(yè)由傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理過渡,財務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。綜上所述,(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)知識經(jīng)濟時代加快了知識與信息的傳播速度,拓寬了財務(wù)管理研究領(lǐng)域,豐富了財務(wù)管理內(nèi)容,改變了財務(wù)管理觀念、財務(wù)管理目標,財務(wù)管理重心由有形的物質(zhì)資本管理向無形的人力資本管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理方式由傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理范圍由本土化向國際化轉(zhuǎn)變,把財務(wù)管理的本國化與國際化結(jié)合起來,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的管理水平與綜合素質(zhì),積極實施人才發(fā)展戰(zhàn)略,大力培養(yǎng)我國的財務(wù)管理高層次人才。
(作者單位為沈陽廣播電視臺)
參考文獻
[1] 黎雯婧.芻論新經(jīng)濟條件下財務(wù)管理風險規(guī)避[J].財會通訊(理財版),2013 (9).
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關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 財務(wù)管理 信息處理
信息技術(shù)的快速發(fā)展,把財務(wù)管理工作的各方面推向了一個新的高度,會計行業(yè)是充滿生機的行業(yè),信息技術(shù)的加入是其更加朝氣蓬勃。財務(wù)信息的輸入、財務(wù)信息的處理、財務(wù)信息的存儲、財務(wù)信息的傳遞及輸出的變化,拓展了會計的業(yè)務(wù)范圍,同時也對會財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。機會與挑戰(zhàn)同時存在,我們的財會人員應(yīng)積極主動的去學習、接收新的思維方式和規(guī)則。財務(wù)管理信息化不僅是信息技術(shù)硬件設(shè)備的采用,更為重要的是人力資源潛能的充分發(fā)揮。
1. 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計管理工作的影響
1.1擴大了會計管理的領(lǐng)域
以成本核算為例,在以往的成本核算過程中,成本的核算必須在生產(chǎn)活動結(jié)束后,財務(wù)人員根據(jù)所記載的資料,通過手工核算成本。這種核算最大的缺點是滯后性。由于核算的滯后性,原始資料的間接性及記錄的粗糙行,使得最后計算出來的結(jié)果不夠準確。而在信息技術(shù)的環(huán)境下,在進行生產(chǎn)的同時,成本的信息隨著材料的消耗一同進入到相應(yīng)的計算機當中,在生產(chǎn)完成的同時,成本的信息也一同自動得出。這樣不僅能及時的得到生產(chǎn)的成本信息,同時也減少了分配成本的環(huán)節(jié),所以生產(chǎn)成本的結(jié)果也是最接近實際情況。
1.2提高了勞動效率
傳統(tǒng)的會計核算工作要由許多人共同完成,而在實現(xiàn)了會計信息化后,輸入一張會計憑證,系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作,對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計信息化系統(tǒng)它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計信息化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.3在信息技術(shù)的環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計語言和企業(yè)的會計文化發(fā)生了根本性的改變。在傳統(tǒng)的會計語言中的一些核心的詞匯的作用逐漸的淡化。信息化背景下,會計信息源及信息表示結(jié)構(gòu)也有傳統(tǒng)的一元化走向多元化,即會計工作中記賬憑證的信息將直接來源于各種業(yè)務(wù)過程,記賬憑證作為手工環(huán)境下重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。其次由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使各級管理者和投資者可以實時地通過企業(yè)網(wǎng)站訪問存儲與會計信息系統(tǒng)中的共享信息。因此代替憑證、賬、報表的將是原始信息 、操作信息、分析決策信息等;而信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等將代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計中制作憑證、記賬、結(jié)賬、出報表等環(huán)節(jié)。
2.信息技術(shù)背景下財務(wù)管理改革的必要性
2.1信息技術(shù)的普及,經(jīng)濟活動逐步發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。貨幣的交易方式也有傳統(tǒng)的紙幣交易變?yōu)樘摂M的網(wǎng)絡(luò)銀行、電子貨幣等交易方式。傳統(tǒng)的商業(yè)運行方式也隨之發(fā)生了改變,商務(wù)活動也慢慢發(fā)展為在網(wǎng)上進行。這種交易方式使得企業(yè)間的購銷更加便捷、成本更低。正是由于網(wǎng)絡(luò)商業(yè)模式的發(fā)展,使得原來的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)交易結(jié)算,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式也隨著網(wǎng)絡(luò)商業(yè)的發(fā)展弊端逐步表現(xiàn)出來。
2.2傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟的增長主要依靠生產(chǎn)設(shè)備、工廠廠房等有形資產(chǎn)的投入。而在知識經(jīng)濟時代,經(jīng)濟的增長不僅僅依靠固定資產(chǎn)的投入,還依賴于企業(yè)的專利權(quán)、商標權(quán)以及企業(yè)的人力儲備及品牌的創(chuàng)新上。無形資產(chǎn)的逐步成為企業(yè)利潤增長的主要因素。而目前的財務(wù)管理上,許多企業(yè)往往低估了無形資產(chǎn)的價值,在資本運營中不善于利用無形資產(chǎn)進行資本運作。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論以不適應(yīng)知識經(jīng)濟時代企業(yè)資本運作的要求。傳統(tǒng)給的財務(wù)管理理論在知識經(jīng)濟時代背景下運作會誤導企業(yè)的投資決策和商務(wù)活動運作的整體性。
2.3對財務(wù)管理工作影響的主要外部因素包括:相關(guān)的法律法規(guī)、金融市場的運行環(huán)境和當前的經(jīng)濟環(huán)境。相關(guān)的法律法規(guī)是指該企業(yè)于外部發(fā)生商業(yè)行為應(yīng)該遵守的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。金融市場的運行環(huán)境隨著經(jīng)濟的發(fā)展及金融機構(gòu)的改革已經(jīng)有了很大的變化,資本市場的運行更加全面、規(guī)范,企業(yè)的融資渠道也進一步拓寬了。隨著中國對外開放步伐的逐步加大,國外企業(yè)隨即迅速進入中國市場,國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)的競爭進一步加大。開發(fā)以為這機遇,同時也面臨著嚴峻的市場挑戰(zhàn)。而目前所運行的財務(wù)管理在信息時代背景下準備不足,缺乏相應(yīng)的應(yīng)對機制。
3. 如何更好的發(fā)展信息時代背景下的財務(wù)管理工作
3.1財務(wù)人員要不斷學習新的專業(yè)知識和拓展專業(yè)視野
要加快信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,一方面要求財務(wù)人員不斷充實、更新自己的專業(yè)知識。另一方面要求財務(wù)人員不斷的拓展專業(yè)視野,如金融、貿(mào)易、市場營銷等知識,使得自己的知識更加趨于合理,不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)。最為重要的是我們的財會人員在平時要及時了解現(xiàn)代信息的發(fā)展動態(tài),在實際的工作中將所掌握的新技術(shù)應(yīng)用到財會工作中去,從而更好的提升財務(wù)信息的質(zhì)量及功能。
3.2需要企業(yè)決策人員的支持
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,專門的財務(wù)分析工具比較落后,從而使得很多財務(wù)管理方法得不到有效的利用,會計核算數(shù)據(jù)大都閑置,造成了不必要的浪費。在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下,通過先進的計算機軟件技術(shù)及方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使財務(wù)會計電算化與管理會計電算化組成了一個統(tǒng)一的整體系統(tǒng),會計核算信息與其他相關(guān)的數(shù)據(jù)建立鏈接,經(jīng)過數(shù)據(jù)的處理這些相關(guān)的數(shù)據(jù)就變成財務(wù)管理所需的資料。然而,企業(yè)在建立網(wǎng)絡(luò)的時候需要投入大量的資金,而且電算化的成效很難量化評價,因此這項工作需要企業(yè)決策者的大力支持。
3.3明確財務(wù)管理信息化的目標
信息技術(shù)在財務(wù)管理中的實現(xiàn)依靠若干信息系統(tǒng)的集成。財務(wù)管理信息化應(yīng)該所 包含的內(nèi)容為:財務(wù)信息處理系統(tǒng)、財務(wù)信息管理系統(tǒng)、財務(wù)信息決策系統(tǒng)。而其中財務(wù)信息處理系統(tǒng)的主要作用是數(shù)據(jù)處理,為財務(wù)人員提供精準的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)信息決策系統(tǒng)可使得決策人員從不同的角度,控制、決策,這幾個系統(tǒng)之間是密不可分。信息技術(shù)的發(fā)展促使互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得人類生產(chǎn)經(jīng)營和社會活動逐步網(wǎng)絡(luò)化。因此,財務(wù)管理也應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展,充分利用當前便利的互聯(lián)網(wǎng)資源,進行多方面的改革。
3.4變革現(xiàn)有的財務(wù)管理模式
在信息時代背景下,信息的傳遞都可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來進行,數(shù)據(jù)傳遞的速度與傳統(tǒng)的傳遞速度有了天壤之別。正是由于網(wǎng)絡(luò)的快速、便捷,集團企業(yè)就可以通過網(wǎng)絡(luò)對世界任何一個角落的分支機構(gòu)進行數(shù)據(jù)的遠程處理、監(jiān)控、遠程會計報表、遠程審計等財務(wù)監(jiān)控。這種管理模式可以輕松的實現(xiàn)信息的集中管理,對下屬分支機構(gòu)進行集中記賬、集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)的競爭力。
綜上所述,相對于財務(wù)人員而言,信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響并沒有得到廣泛的關(guān)注。隨著信息化環(huán)境的日趨成熟,財務(wù)管理也必將接受信息技術(shù)的沖擊,建立系統(tǒng)化的、面向企業(yè)決策的、具有控制職能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)將成為未來財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢。
參考文獻:
方面分析了財務(wù)管理體系,體現(xiàn)了單位財務(wù)管理體系的重要性。
關(guān)鍵詞:新形勢 財務(wù)管理 體系 重要性
Abstract: financial management system in a certain strategic objectives under the guidance of, for the unit's operating activities, investing activities and financing activities such as the implementation of targeted programmes of economic activity. Financial management system is through clear responsibilities and an appropriate risk control mechanism to coordinate the operations of the financial management activities, achieve unit objectives for maximizing the benefits of wealth. This article analyses the financial management system in many ways, reflecting the importance of financial management system.
Keywords: the importance of the system of financial management in the new situation
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼]A [文章編號]
1、財務(wù)預(yù)算管理
單位根據(jù)自身特點和市場變化情況,結(jié)合相關(guān)的會計政策編制以財務(wù)預(yù)算為中心的全面預(yù)算。對單位的經(jīng)營活動進行有計劃、有步驟的預(yù)算管理,使單位的理財戰(zhàn)略更科學更符合單位的實際情況。
1.1 做好財務(wù)信息的收集和分析工作,增強財務(wù)預(yù)警能力。單位應(yīng)注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排單位日常的財務(wù)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題早處理。
1.2 圍繞單位預(yù)先設(shè)定的目標利潤編制生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算及其他各項預(yù)算。單位預(yù)先制定合理的目標利潤及編制全面預(yù)算,有助于單位開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎(chǔ)。
1.3 圍繞效益業(yè)績這個中心點考核預(yù)算結(jié)果,對產(chǎn)生差異的情況應(yīng)及時分析原因,積極采取措施糾正偏差。單位在日常經(jīng)濟活動中應(yīng)該建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預(yù)算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,以便評價各部門的工作實績。發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
1.4 做好銷售目標利潤預(yù)測。銷售預(yù)測是全面預(yù)算的基礎(chǔ),同時也是單位正確經(jīng)營決策的重要前提。只有做好銷售預(yù)測,單位才能合理地安排生產(chǎn),預(yù)測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
1.5 單位各部門根據(jù)本部門的實際情況結(jié)合單位的經(jīng)營策略制定本部門的預(yù)算計劃。單位各部門設(shè)立自己的經(jīng)營預(yù)算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。經(jīng)營部匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。
1.6 編制預(yù)算的方法。由于目前多數(shù)單位都是采用分塊編制預(yù)算的方法,這種預(yù)算方法缺乏全面預(yù)算體系,導致各種預(yù)算相互矛盾,單位內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以單位編制預(yù)算應(yīng)該從單位的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預(yù)算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預(yù)算。
1.7 編制預(yù)算方式。根據(jù)市場情況推行彈性預(yù)算編制方式;根據(jù)單位內(nèi)部強化長遠管理的要求,克服預(yù)算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
2、財務(wù)控制
資金管理主要是單位針對自身的生產(chǎn)經(jīng)營就現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進行監(jiān)督和控制。
2.1 建立和完善內(nèi)部會計控制。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
2.2 對各項資產(chǎn)運行狀況進行控制。財務(wù)部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。對于閑置的資產(chǎn)應(yīng)該及時處理。
2.3對資產(chǎn)的耗費進行控制。為加強成本費用管理,單位應(yīng)該做到下面三點:第一點,既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗。第二點,既要降低資產(chǎn)價值的構(gòu)成成本,又要降低資產(chǎn)的管理成本。第三點,既要降低資產(chǎn)的運行成本,又要降低資產(chǎn)的使用成本。
2.4 實行資金管理責任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。單位在財務(wù)收支上要實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金鏈不中斷,提高資金使用效益。
2.5 挖掘內(nèi)部資金潛力,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強單位支付能力,提高單位信譽。
2.6 建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。單位按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進單位自我流動發(fā)展。
3、監(jiān)督核查
監(jiān)督核查主要包括強化單位管理層的管理、調(diào)整財務(wù)部門的組織
結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資金流程管理、資金的后續(xù)管理、資金的源頭管理等。
3.1 強化單位管理層的管理。強化對單位管理層的管理,真正貫徹責權(quán)利結(jié)合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應(yīng)加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權(quán)人利益。
3.2 合理安排財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。合理安排財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),加大管理會計的建設(shè)力度,形成會計實務(wù)系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務(wù)部門要監(jiān)督單位已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,是否符合單位各項內(nèi)部管理制度。
3.3 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立快捷靈敏的單位信息網(wǎng)絡(luò)。單位應(yīng)逐步立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務(wù)報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡(luò),及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.4 資金流程管理。建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務(wù)相繼產(chǎn)生。單位將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融融資
服務(wù)的同時金融風險也將進一步加大。單位必須研究面臨的資本市
場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務(wù)風險,科學確定
資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負債的風險收益匹配管理,研究單位資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動態(tài)變化和相互關(guān)系,保持良好的財務(wù)狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉(zhuǎn),財務(wù)部門要對單位的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變只計單利不計復利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務(wù)形象。
3.5 資金的后續(xù)管理。建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于單位擴大再生產(chǎn),促進單位自我滾動發(fā)展;財務(wù)部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
3.6 資金的源頭管理。建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。單位財務(wù)部門要改變僅限于對單位內(nèi)部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集單位外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與單位投資項目的預(yù)算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān);在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項目建設(shè)資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
4、風險管理
風險管理,就是要實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統(tǒng)和單位內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準確的反應(yīng)。
4.1 對風險的信號進行監(jiān)測。不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監(jiān)測。
4.2 在籌資決策上應(yīng)慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免單位陷入債務(wù)危機。
4.3 加強籌資活動的風險意識?;I資管理要解決的問題是如何取得單位所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時間、籌資來源和籌資方
式等。為了規(guī)避籌資風險,單位在籌資過程中遵循謹慎性原則表現(xiàn)在
以下方面:第一,籌資數(shù)量適當。不同時期單位的資金需求量是不一
樣的,單位財務(wù)人員應(yīng)采用一定方法,預(yù)測資金的需要數(shù)量,合理確
定籌資規(guī)模。第二,籌資時間與用資時間相適應(yīng)。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。
4.4 加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結(jié)構(gòu),以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應(yīng)收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長期有價證券投資等。
5、財會人員培訓
財務(wù)工作管理對象特殊,財務(wù)人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5.1 加強財會隊伍的建設(shè),注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于
管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具必
要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
5.2 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于會計人員業(yè)
道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好務(wù),保守機密”。
5.3 增強法制觀念,會計人員應(yīng)當按照會計法律、法規(guī)和制度規(guī)定進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整不但要為本單位領(lǐng)導的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的資者、債權(quán)人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可的會計
=信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負人和會計人員的法律責任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的為,為開展正常的財務(wù)工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境。
5.4 嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質(zhì)量水平。沒有計人員的參與,會計造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會計人員素質(zhì),護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會員尤其是高級財會人員和單位管理人員的財會知識培訓,不斷提對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的為和責任人,要協(xié)助有關(guān)部門依法嚴肅追究其責任。
5.5 強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務(wù)報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應(yīng)該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究民事責任和和刑事責任。有效的會計監(jiān)管是一項復雜的系統(tǒng)工程,須從各個方面進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會計工作有序運的必要手段也是不斷提高會計信息質(zhì)量的必要保證,最終達到杜會計造假現(xiàn)象的發(fā)生。
6、總結(jié)
社會經(jīng)濟的發(fā)展,要求財務(wù)管理主要是運用價值形式對經(jīng)營活
動實施管理。通過價值形式,把單位的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)
營結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,達到單位效益不斷提高、財富不斷增加的目的。因此,財務(wù)管理既是單位管理的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理工作。隨著單位財務(wù)管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)
展,單位的財務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構(gòu)造一套與財務(wù)管理的
地位、作用、職責相適應(yīng)的組織機構(gòu)。而財務(wù)管理體系建設(shè)是我國經(jīng)
一、醫(yī)院財務(wù)信息化的意義
(一)有利于實施成本管理
新財務(wù)制度對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)與時俱進,在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會計思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持,因此成本項目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后,醫(yī)院的運轉(zhuǎn)流程更加科學;信息管理系統(tǒng)的運用,使得醫(yī)院的財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時,成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報表的形式實現(xiàn)。因此,信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進行成本管理。
(二)有利于實施內(nèi)部控制
醫(yī)院財務(wù)管理完成信息化建設(shè)后,財務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中,通過信息化管理實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如,在對醫(yī)療物價控制方面,在信息化管理模式下,財務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費等價格信息后,相關(guān)科室方可開單收費,收費口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費現(xiàn)象。其次,實施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對相關(guān)收費進行匯總、分析、評價、控制,及時找出問題并妥善解決。
二、新財務(wù)制度下醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)
(一)建立健全會計平臺
醫(yī)院應(yīng)建立健全會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會計平臺系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財務(wù)憑證,大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準確性。通過會計平臺的運用,財務(wù)部門可在日常工作中及時準確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)
醫(yī)院開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù),提高了報銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè),醫(yī)院借助財務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號,從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時隨地進入報銷審批流程,領(lǐng)導也可以便捷地實現(xiàn)數(shù)字簽字,財務(wù)部門審核原始憑證后,即可自動生成報銷憑證,最終通過網(wǎng)銀進行支付。
(三)實現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財務(wù)管理系統(tǒng)的運營商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實現(xiàn)后,當醫(yī)院的報銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺,報銷業(yè)務(wù)實現(xiàn)了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財務(wù)管理工作的時效性,還減少了重復審批等環(huán)節(jié),大大提高了財務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺,實現(xiàn)財務(wù)對醫(yī)院管理的動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。
(四)強化財務(wù)分析
在新財務(wù)制度下,伴隨著醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的推行,財務(wù)部門應(yīng)從簡單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的日常運營情況進行專業(yè)的財務(wù)分析,不斷改善醫(yī)院在運營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強財務(wù)隊伍建設(shè)
醫(yī)院財務(wù)管理實現(xiàn)信息化后,財務(wù)人員的工作重點由基礎(chǔ)財務(wù)核算向財務(wù)管理、分析、控制演變。因此,對醫(yī)院財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強財務(wù)隊伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的復合型財務(wù)管理人才隊伍??赏ㄟ^如下方式進行團隊建設(shè):定期組織專業(yè)培訓;鼓勵財務(wù)人員積極創(chuàng)新,提倡財務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進行崗位輪換,這樣既能降低財務(wù)管理風險,又可創(chuàng)造機會,讓財務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:信息時代 財務(wù)管理 變革 問題 策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)07-154-02
信息時代的到來,電子商務(wù)的飛速發(fā)展使經(jīng)濟管理各項活動發(fā)生了翻天覆地的變化,在給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇的同時,也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊?;诨ヂ?lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)改變了傳統(tǒng)的交易方式,使企業(yè)的財務(wù)環(huán)境也發(fā)生了很大變化,給傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了新的沖擊,引發(fā)了財務(wù)管理的變革。雖然我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),積極參加電子商務(wù)活動,但是仍然存在很多問題,迫切需要企業(yè)的管理者和經(jīng)營者及時應(yīng)對財務(wù)管理的變革。
一、信息時代下財務(wù)管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)
1.財務(wù)信息的獲取與傳遞滯后,嚴重影響了財務(wù)管理基本職能的有效發(fā)揮。在電子商務(wù)發(fā)展日趨成熟和普及的大背景下,企業(yè)財務(wù)管理不再受空間的限制,企業(yè)的生存、發(fā)展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業(yè)財務(wù)管理工作要能夠及時全面的獲取傳遞相關(guān)信息縮短預(yù)測決策時間,對財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。然而很多企業(yè),尤其是傳統(tǒng)小型企業(yè)和一些行政事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,不謀求信息化的變革,置財務(wù)管理在企業(yè)管理的重要地位而不顧,嚴重影響財務(wù)管理基本職能的實施,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動極為不利,并且隨著企業(yè)內(nèi)部分工的進一步細化,各部門、各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、匯總和財務(wù)信息傳遞就尤為重要,可以說不變革財務(wù)管理理念,就談不上企業(yè)的發(fā)展。
2.財務(wù)管理的網(wǎng)域維護與安全失控,容易造成財務(wù)信息泄露和財務(wù)損失。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。雖然銀行等金融機構(gòu)對企業(yè)電子商務(wù)的方式采取了很多安控措施,但不意味著就不存在安全隱患,如果企業(yè)沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,就很容易被網(wǎng)絡(luò)電腦病毒、黑客入侵,造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務(wù)管理與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障并不完善,很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認證,保證電子商務(wù)交易的安全。
3.財務(wù)管理模式分散、效率低下,難以滿足電子商務(wù)要求。由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,很多企業(yè)不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果;電子商務(wù)交易的遠程化、實時化、虛擬化特點也對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。再者,在新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、商管、計算機軟件、人才引進與開發(fā)等無形資產(chǎn)所占的比例大大增加。在一些高新技術(shù)企業(yè)和大型企業(yè)中,無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用,已不容忽視。這就要求財務(wù)管理者,必須調(diào)整舊的投資決策指標,建立切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標體系。
4.現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套,無法真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。企業(yè)基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件的在線管理,不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速,使得財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,從而造成企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,進而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。此外,管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,難以滿足信息時代的開放性要求。只能通過人工干預(yù)來完成,不能實現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理必須從內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。
綜上所述,信息時代的沖擊不是一時可以適應(yīng),企業(yè)的財務(wù)管理水平還亟待完善,以目前來看,企業(yè)的財務(wù)管理還存在許多弊端,財務(wù)管理的變革之路任重道遠,構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的財務(wù)管理,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。
二、信息時代財務(wù)管理變革的應(yīng)對策略
1.更新財務(wù)管理理念,保障財務(wù)管理基本職能充分發(fā)揮。由于現(xiàn)代財務(wù)管理的目標不再單一,信息時代下,企業(yè)經(jīng)營管理目標、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面,財務(wù)信息的獲取和上傳下達的及時性在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)要深刻認識到信息時代對財務(wù)管理的沖擊,更新財務(wù)管理的理念,保障財務(wù)管理的基本職能得到充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標對財務(wù)管理的預(yù)期,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。尤其是上述提到的企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理,以便于經(jīng)營管理者在市場發(fā)生變化時采取適時有效的措施。
2.建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),統(tǒng)籌掌控企業(yè)經(jīng)營管理全部信息。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的局限性,企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上,會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門等財務(wù)信息使用者,而財務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程(下轉(zhuǎn)第156頁)(上接第154頁)及其業(yè)績的全部信息。
3.建立健全財務(wù)信息安全防范體系,確保網(wǎng)絡(luò)交易無后顧之憂。首先建立健全內(nèi)部控制制度,強化管理者與財務(wù)人員責任意識和道德意識,建立嚴密的財務(wù)控制體系,互相牽制和監(jiān)督,有效化解內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。建立綜合的多層次的安全體系,從制度和方法上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。其次,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(In-tranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng)建立防火墻,對網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,防范來自外部的非法訪問。再次,采用數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名技術(shù),保護信息在公共網(wǎng)絡(luò)安全傳輸,防止電子竊聽,驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性。最后設(shè)置安全協(xié)議,以規(guī)則來保證電子交易和文本傳輸安全。
4.更新財務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。信息時代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,要求財務(wù)管理不受空間的限制,財務(wù)管理模式也須從局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構(gòu)進行集中記賬和資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
信息時代財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公,財務(wù)管理者不在辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這種財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變不僅方便便捷,更重要是提高了企業(yè)經(jīng)營運作的效率,使現(xiàn)代的財務(wù)管理真正步入了信息化時代,促使了企業(yè)價值最大化。
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6.梁水源.論財務(wù)管理的變革與創(chuàng)新[J].經(jīng)濟問題,2003(08)
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化;問題;措施
醫(yī)院財務(wù)管理信息化是指通過借助于現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)管理流程的再造,并建立配套的財務(wù)管理阻止模式,不斷挖掘財務(wù)信息的價值,充分利用醫(yī)院財務(wù)信息,提高財務(wù)管理的效益,更好地為醫(yī)院財務(wù)活動提供指導。
1 醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在的問題
第一,缺乏專業(yè)財務(wù)人才。財務(wù)管理的信息化可以說是復雜的系統(tǒng)工作,內(nèi)容包括管理學、會計學以及計算機技術(shù)等學科,如果不是懂財務(wù)并且懂計算機的復合型人才,無法勝任財務(wù)管理的信息化工作。目前醫(yī)院的財務(wù)工作人員計算機技術(shù)水平較低,財務(wù)管理的信息化過程中存在盲區(qū),并且對財務(wù)管理的軟件操作不夠熟練,同時醫(yī)院財務(wù)管理的信息化內(nèi)容比較滯后,一些財務(wù)工作人員需在不斷學習研究,顯著降低本職工作的效率,而醫(yī)院未能提供針對性的培訓教育[1]。
第二,財務(wù)管理的信息化手段落后。隨著信息時代的來臨,計算機網(wǎng)絡(luò)日益普及,可以將財務(wù)工作人員從復雜的數(shù)據(jù)整理當中解放出來,但是財務(wù)數(shù)據(jù)的核算整理只是財務(wù)管理信息化的部分功能,還應(yīng)當包括預(yù)算、決算和歷史數(shù)據(jù)的分析對比等。但是目前大多數(shù)醫(yī)院未能實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)共享。很多財務(wù)工作人員只是借助于計算機完成數(shù)據(jù)輸入、處理以及打印報表等方面的工作,未能使用計算機完成數(shù)據(jù)的分析對比,財務(wù)管理信息化停留在事后核算的層面。
第三,財務(wù)管理的軟件不夠?qū)I(yè)。目前在市場上有各種各樣的財務(wù)管理軟件,不過很多軟件的功能比較復雜,并且操作界面不夠友好,更沒有針對醫(yī)院的情況而量身定做,因此在使用過程當中容易出現(xiàn)各種問題。除此之外,醫(yī)院財務(wù)部門同其他的部門之間缺乏溝通交流,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的優(yōu)勢。目前為止大部分的醫(yī)院只是實現(xiàn)收費管理、藥品管理同財務(wù)管理系統(tǒng)之間的統(tǒng)一,全科室以及全方位的財務(wù)管理信息化還有待繼續(xù)改善。
2 醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在問題的原因
第一,醫(yī)院對于財務(wù)管理的信息化不夠重視。財政部雖然規(guī)定到2010年80%的基層單位要完成財務(wù)管理的信息化,從而讓財務(wù)工作人員從繁瑣的算賬、記賬以及報賬工作當中解脫出來,并將精力時間用于資金分析以及資金管理方面,從而發(fā)揮財務(wù)管理的職能,不過這一要求并未得到良好的執(zhí)行[2]。一些醫(yī)院雖然開始財務(wù)管理信息化的構(gòu)建,但是財務(wù)軟件未能體現(xiàn)出內(nèi)部控制的理念,在操作權(quán)限的管理方面更是形同虛設(shè)。
第二,數(shù)據(jù)安全性以及保密性比較差。醫(yī)院財務(wù)管理的信息化面臨著很多風險,例如制訂的措施不夠健全或者缺乏嚴格的監(jiān)督,從而不斷發(fā)生的問題;在計算機維護的過程當中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意識,對計算機犯罪也缺乏針對性的防范措施;形成會計檔案以及保管的過程當中也在風險,例如護士備份或者備份數(shù)據(jù)未能定期進行檢查,憑證以及賬簿等未能及時打印。
第三,計算機的利用水平比較低。財務(wù)管理信息化可以完成手工核算工作,不過在醫(yī)院財務(wù)管理過程當中的應(yīng)用比較薄弱,未能挖掘電算化功能,同時財務(wù)信息存儲的介質(zhì)也比較混亂。使用計算機進行財務(wù)管理,會出現(xiàn)兩種介質(zhì)的財務(wù)資料:一種是儲存在磁盤等上面的電子資料,另一種是傳統(tǒng)的書面資料。但是在當前醫(yī)院的財務(wù)管理信息化過程當中,部分財務(wù)信息存儲于計算機上,部分財務(wù)信息存儲于書面資料,管理比較混亂。
3 醫(yī)院財務(wù)管理信息化的設(shè)計與實現(xiàn)措施
第一,醫(yī)院要高度重視財務(wù)管理的信息化工作。醫(yī)院應(yīng)當意識到財務(wù)管理的信息化可以說是醫(yī)院管理的一個有機組成部分。在信息時代的背景下,迅速獲取信息同時做出準確及時的反應(yīng),才可以在激烈的市場競爭當中占據(jù)主動。這就需要醫(yī)院強調(diào)運用科學的理論和方法,持續(xù)改進管理水平尤其是財務(wù)管理的水平,而推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)則是有效的途徑。醫(yī)院需要重視財務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮出財務(wù)管理軟件的功能,讓財務(wù)信息管理系統(tǒng)為醫(yī)院管理人員及時提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),并且在財務(wù)管理信息化的過程當中,不斷對相關(guān)的工作人員進行培訓,從而營造一個良好的氛圍。
第二,樹立財務(wù)管理為核心的理念。財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分,有著全面性、綜合性以及準確性等方面的特點,是醫(yī)院管理人員控制醫(yī)院日常運作,優(yōu)化配置醫(yī)療衛(wèi)生資源的有效方法。因此要想推動醫(yī)院的發(fā)展改革,就應(yīng)當將財務(wù)管理信息化作為核心,樹立資金流控制為目的的財務(wù)管理理念。在醫(yī)院管理過程當中,切實抓好財務(wù)管理尤其是資金監(jiān)控,從而不斷改進醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院管理的信息化需要將財務(wù)管理的信息化作為切入點以及核心,通過建立完善財務(wù)信息系統(tǒng),強化財務(wù)管理以及資金監(jiān)控,這樣一來可以強化管理制度約束,防范醫(yī)院的資金使用風險,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,防止財務(wù)信息以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失真。
第三,推進醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)。醫(yī)院要建立集中管理的模式,從而實現(xiàn)財務(wù)信息共享。只有醫(yī)院的內(nèi)部資源實現(xiàn)高度集中以及統(tǒng)一管理配置,才可以在財務(wù)管理過程當中提供科學有效決策。這就要求醫(yī)院實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,規(guī)范運作經(jīng)營模式。建立健全醫(yī)院的財務(wù)管理信息化機制,需要統(tǒng)一集中財務(wù)管理體制,通過使用信息技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理集中以及資金監(jiān)控。要想達到這些方面的要求,就應(yīng)當對醫(yī)院固有業(yè)務(wù)流程進行重組,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式,對于現(xiàn)行財務(wù)管理的方式和財務(wù)規(guī)范加以改革。在醫(yī)院財務(wù)管理信息化的過程當中,一個重要的作用就是消除財務(wù)信息方面存在的孤島,最終實現(xiàn)財務(wù)信息的高度集成,實現(xiàn)醫(yī)院各方面信息的高度集成。集成的方案多種多樣,其中比較常用的途徑是建立核心數(shù)據(jù)庫,各個信息子系統(tǒng)以及終端用戶一方面能夠根據(jù)具體執(zhí)行的狀況修改、補充或者更新數(shù)據(jù)庫當中的信息,另一方面也能夠按照數(shù)據(jù)中心的資料提供各方面特定用途所需要的信息,在實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的信息化過程當中可以說發(fā)揮著不可替代的重要作用。
第四,培養(yǎng)復合型財務(wù)工作人員。醫(yī)院應(yīng)當提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,通過強化財務(wù)工作人員的培訓以及教育,不斷提高他們的財務(wù)管理技能以及計算機操作技術(shù),同時促進他們轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的理念。熟練掌握財務(wù)管理軟件可以說是發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用的重要步驟,財務(wù)工作人員應(yīng)當學習財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,同時規(guī)范他們操作,保證財務(wù)管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)。醫(yī)院要通過專業(yè)技能培訓,確保財務(wù)工作人員掌握財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作技巧,同時主動適應(yīng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,這也是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要內(nèi)容。除此之外,醫(yī)院應(yīng)當建立同財務(wù)管理信息化配套的工作制度和激勵機制,從而激發(fā)員工的熱情與動力,多管齊下推動財務(wù)信息化建設(shè)的順利展開。簡言之,財務(wù)管理的信息化作為系統(tǒng)工程,人才支撐可以說在最為核心的環(huán)節(jié),醫(yī)院應(yīng)當將專業(yè)人才的招募培訓放在首要的位置。
綜上所述,財務(wù)信息化通過是想計算機技術(shù)整合財務(wù)管理數(shù)據(jù),可以讓財務(wù)管理工作更加快捷方便,不受地點時間的限制,進一步提高準確性以及及時性,可以說是財務(wù)管理發(fā)展的大勢所趨,同時也是醫(yī)院提高自身財務(wù)管理水平的必由之路。醫(yī)院應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理信息化過程當中的問題,同時采取針對性的解決措施,從而改善醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及社會效益。
參考文獻:
關(guān)鍵詞: 財務(wù)觀念 信息系統(tǒng) 安全防范
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商?wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時代的角度,分析財務(wù)管理的變革方向。
1 信息時代傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端
信息時代,由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行,使企業(yè)購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 財務(wù)管理的網(wǎng)域維護
一方面,信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
1.2 與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
1.3 難以滿足電子商務(wù)的要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時展的要求。
2 信息時代財務(wù)管理的變革方向
2.1 財務(wù)管理理念的更新
(1)財務(wù)管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導地位。企業(yè)財務(wù)管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。