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摘要:在房地產(chǎn)行業(yè)新的發(fā)展環(huán)境下,強(qiáng)化企業(yè)自身管理能力,通過(guò)項(xiàng)目成本管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際效益至關(guān)重要。在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,材料采購(gòu)管理是影響項(xiàng)目成本的核心因素之一,同時(shí)也影響項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度。為探究房地產(chǎn)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理的優(yōu)化策略,本文以材料分類的視角,對(duì)材料采購(gòu)的模式、流程、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性建議,對(duì)當(dāng)今房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目;材料采購(gòu)管理;改進(jìn)措施
1引言
從房地產(chǎn)項(xiàng)目材料采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看,其不僅僅包含材料的具體采購(gòu)過(guò)程,而且還包括采購(gòu)模式的構(gòu)建、采購(gòu)計(jì)劃的確定、材料的分類、采購(gòu)流程的梳理、供應(yīng)商管理等方面,這些共同構(gòu)成了項(xiàng)目材料采購(gòu)的體系。房地產(chǎn)項(xiàng)目受到地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、政策要求、市場(chǎng)環(huán)境等諸多因素的影響,這使得每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn),因此從供應(yīng)鏈管理的視角來(lái)看,每個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的材料采購(gòu)都有自己的特點(diǎn)和要求,材料采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的復(fù)制。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理開(kāi)展改進(jìn)優(yōu)化工作,一方面能夠提升企業(yè)的對(duì)項(xiàng)目管理與控制的質(zhì)量水平,另一方面也能夠提升項(xiàng)目效益,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)踐調(diào)查與總結(jié)發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)在材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題具有一定的共性。在采購(gòu)流程方面,采購(gòu)管理通常計(jì)劃性不強(qiáng),招標(biāo)采購(gòu)較少,對(duì)供貨商缺少固定、全面、科學(xué)的篩選模式;在采購(gòu)模式方面,受限于材料種類繁多、專業(yè)人員匱乏等原因,采購(gòu)模式不完善,導(dǎo)致材料信息難以有效供給,甚至出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、成本問(wèn)題等;在供應(yīng)商管理方面,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及的材料眾多,進(jìn)而涉及的供應(yīng)商也眾多,由于采購(gòu)材料分類不明,采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不同,以及動(dòng)態(tài)化的市場(chǎng)等因素,對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商管理也較為混亂。
2材料采購(gòu)管理的改進(jìn)措施
2.1總體思路
以當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)為視角,項(xiàng)目材料采購(gòu)管理改進(jìn)的總體思路如下:先從企業(yè)組織框架入手,突出材料采購(gòu)管理的重要性;ABC管理法與層次分析法整合,結(jié)合房地產(chǎn)項(xiàng)目材料采購(gòu)的特點(diǎn),優(yōu)化升級(jí)為改進(jìn)型ABC管理方法,然后對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理實(shí)施分類采購(gòu)模式,并梳理采購(gòu)流程,最后對(duì)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行改造優(yōu)化,構(gòu)建適合企業(yè)自身、項(xiàng)目自身的采購(gòu)管理體系。具體改進(jìn)優(yōu)化措施流程如下:企業(yè)組織架構(gòu)改進(jìn)→改進(jìn)型ABC管理法的采購(gòu)材料分類→①②③→確定采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商管理體系→提高意識(shí)與素養(yǎng)。①A類采購(gòu)材料選用戰(zhàn)略采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)→戰(zhàn)略采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)流程再造。②B、C類采購(gòu)材料選用甲指乙供采購(gòu)模式→甲指乙供采購(gòu)流程再造。③D類采購(gòu)材料選用零星采購(gòu)、外包、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)模式→零星采購(gòu)、外包、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)流程再造。
2.2組織架構(gòu)與材料采購(gòu)模式改進(jìn)
項(xiàng)目材料采購(gòu)管理需要改進(jìn)優(yōu)化是因?yàn)槠髽I(yè)組織框架無(wú)法滿足采購(gòu)管理的需求,因此需要對(duì)組織內(nèi)成員關(guān)系與任務(wù)進(jìn)行重新梳理,保障組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于一般房地產(chǎn)企業(yè)而言,組織架構(gòu)可設(shè)計(jì)為四層管理模式,即董事長(zhǎng)→總經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén),其中項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)又分為投資研發(fā)部、營(yíng)銷管理部、工程技術(shù)部、成本控制部、審計(jì)監(jiān)察部、行政管理部,各部門(mén)間明確權(quán)責(zé)關(guān)系,細(xì)化工作內(nèi)容?;诟倪M(jìn)型ABC分類法,材料采購(gòu)模式重新構(gòu)建為更合理的類型,即:A類:戰(zhàn)略采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu),主導(dǎo)部門(mén)為成本控制部,產(chǎn)品包括石材、瓷磚、潔具、門(mén)窗、木地板等。B、C類:甲指乙供,主導(dǎo)部門(mén)為成本控制部,產(chǎn)品包括配電柜、電線電纜、污水泵、噴淋泵等。D類:外包、比質(zhì)比價(jià)、零星采購(gòu),主導(dǎo)部門(mén)為工程技術(shù)部,產(chǎn)品包括涂料、電器面板、幕布、窗簾、墻紙等。此外,在項(xiàng)目材料采購(gòu)管理優(yōu)化中,還應(yīng)注意材料采購(gòu)合同、提前引入供應(yīng)商、招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)咨詢、資金支付等方面的問(wèn)題,需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。
2.3ABC分類法的采購(gòu)材料分類優(yōu)化
房地產(chǎn)項(xiàng)目擁有自己的特點(diǎn),采購(gòu)材料的分類就需要考慮多種因素,不可根據(jù)單一因素進(jìn)行分類。因此在ABC分類法的基礎(chǔ)上,引入層次分析法,通過(guò)建立判斷矩陣A=(aij)nxn,建立層次組合一致性指標(biāo)GR=mi=1ΣaiCi/mi=1ΣaiRi,然后結(jié)合重要性排序的客觀分析,整合ABC法與層次分類法,獲得改進(jìn)型ABC分類法。對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)材料的分類,需要考慮材料成本、功能貢獻(xiàn)度、供應(yīng)難易程度、采購(gòu)提前期四個(gè)因素,然后采用專家打分法、雙因素比較法等方法構(gòu)建判斷矩陣,然后對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目中所需要采購(gòu)的各種材料進(jìn)行匯總和分析,并結(jié)合最終獲得的材料權(quán)重?cái)?shù)據(jù),對(duì)采購(gòu)材料的重要性進(jìn)行排序,最終獲得具體分類結(jié)果。
2.4采購(gòu)流程的再構(gòu)建
當(dāng)確定好采購(gòu)模式與材料分類方法后,需要結(jié)合工作實(shí)踐,進(jìn)行采購(gòu)流程再造。以改進(jìn)型ABC分類法為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理模式下,各采購(gòu)管理模式的流程優(yōu)化如下:戰(zhàn)略采購(gòu)管理:年度戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施方案制定→戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與確定→戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施。成本控制部結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,與相關(guān)部門(mén)溝通編制《年度戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)展方案》,然后企業(yè)內(nèi)各部門(mén)溝通協(xié)商初步確定戰(zhàn)略采購(gòu)合作伙伴,并擬定戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議。最后按照工程類、材料設(shè)備類、設(shè)計(jì)類、營(yíng)銷類等實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),并以《供應(yīng)商戰(zhàn)略管理手冊(cè)》為依據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審查。還投標(biāo)采購(gòu)管理:供應(yīng)商信息收集→資格審查→供應(yīng)商考查→招標(biāo)文件內(nèi)容編制與審核→內(nèi)部評(píng)標(biāo)小組評(píng)選及簽訂合同。比質(zhì)比價(jià)、零星采購(gòu)管理:由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),現(xiàn)有項(xiàng)目部提交采購(gòu)申請(qǐng),工程技術(shù)部研究確定采購(gòu)方式,然后上報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,審批通過(guò)后選擇供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。甲指乙供采購(gòu)管理:由成本控制部負(fù)責(zé),流程為:確定材料清單→核價(jià)程序→采購(gòu)程序。
3材料采購(gòu)管理改進(jìn)措施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.1采購(gòu)計(jì)劃編制管理流程
采購(gòu)計(jì)劃編制是采購(gòu)工作的關(guān)鍵,是降低采購(gòu)成本、減少采購(gòu)時(shí)間、提高決策效率的關(guān)鍵因素,因此采購(gòu)計(jì)劃編制管理流程再造是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理改進(jìn)優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃編制由工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé),以“投資研發(fā)部→項(xiàng)目管理部→工程技術(shù)部→成本控制部→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)”為順序,從方案設(shè)計(jì)到組中的審批,優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃編制流程。工程技術(shù)部制定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并編制項(xiàng)目工程總體進(jìn)度計(jì)劃;投資研發(fā)部設(shè)計(jì)方案,并提供主要建筑材料清單;成本控制部配合工程技術(shù)部對(duì)主要建筑材料開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,然后工程技術(shù)部擴(kuò)充設(shè)計(jì),組織編制主要材料設(shè)備清單,并與成本控制部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,最后完成施工設(shè)計(jì)圖;項(xiàng)目管理部門(mén)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,與投資研發(fā)部參與會(huì)審;工程技術(shù)部與成本控制部對(duì)主材料、設(shè)備選型定板,并組織材料設(shè)備選型定板會(huì)審,分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理參與會(huì)審;總經(jīng)理審核并遞交董事長(zhǎng)審批,審批通過(guò)后由工程技術(shù)部編制甲供、甲指乙供材料設(shè)備清單,并組織材料設(shè)備采購(gòu)清單會(huì)審;總經(jīng)理審核并遞交董事長(zhǎng)審批,審批通過(guò)后由成本控制部編制材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)而完成整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃編制管理流程。
3.2供應(yīng)商管理體系
在項(xiàng)目材料采購(gòu)管理改造優(yōu)化的基礎(chǔ)上,基于供應(yīng)鏈管理理論視角,建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)鏈管理。首先是供應(yīng)商選擇,其資料收集的渠道包括網(wǎng)上搜索、電話咨詢臺(tái)查詢、行業(yè)協(xié)會(huì)、前期客戶儲(chǔ)備、政府機(jī)關(guān)推薦、參加供應(yīng)商行內(nèi)展覽會(huì)、行業(yè)專業(yè)人士、客戶談判、產(chǎn)品原產(chǎn)地考查等。供應(yīng)商考查的內(nèi)容包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)水平、管理能力、供應(yīng)能力等。然后建立供應(yīng)商考核體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類,并收錄在企業(yè)《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi),并隨時(shí)更新名錄。
參考文獻(xiàn)
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作者:劉曉光 單位:山東聊城當(dāng)代集團(tuán)有限公司
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