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新形勢地勘單位內(nèi)控制度建設(shè)加強

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新形勢地勘單位內(nèi)控制度建設(shè)加強

摘要:由于目前地質(zhì)勘查單位在體制以及機制、內(nèi)部組織機構(gòu)人員配置等方面不合理等諸多問題的影響,導致地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度在建設(shè)和具體應(yīng)用中仍然存在很多問題,整體實施效果不很理想?;诖?,本文重點分析新形勢下如何加強地質(zhì)勘查單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),加強對內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),同時還要加大宣傳力度,以此來實現(xiàn)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度科學合理的構(gòu)建和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:新形勢;地質(zhì)勘查;內(nèi)控制度;建設(shè)對策

新時代新形勢下,隨著中國現(xiàn)代化進程推進速度的不斷加快,國內(nèi)國際對大宗礦產(chǎn)品的需求越來越多,尤其是戰(zhàn)略意義上礦產(chǎn)品的需求越來越高。因此在對各類礦產(chǎn)資源進行開發(fā),具體項目開展實施中,必須要提前做好一系列地質(zhì)勘查工作,這樣才能夠為項目的順利開展打下良好基礎(chǔ)。但是由于目前地質(zhì)勘查單位在日常運營和發(fā)展中,現(xiàn)有管理體制并不是很完善,缺少核心競爭力,業(yè)務(wù)雷同。無論是在技術(shù)手段方面,或者是在勘查設(shè)備等方面都處于嚴重落后的狀態(tài),服務(wù)領(lǐng)域過于狹窄,層次的同質(zhì)化情況相對比較嚴重。這種形勢下要想實現(xiàn)地質(zhì)勘查單位自身的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,其自身需要面臨的壓力普遍比較大。國家目前在地質(zhì)勘查單位方面提出了有針對性的改革和優(yōu)化措施,其根本目的是為了保證地質(zhì)勘查單位能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級。在這一基礎(chǔ)上,面對新形勢背景下提出的一系列改革和發(fā)展要求,地質(zhì)勘查單位要不斷加強其自身的內(nèi)部控制力度,實現(xiàn)管理模式的改革和創(chuàng)新,以此來達到良好的實施效果。

一、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度現(xiàn)存的問題

(一)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制實施現(xiàn)狀1.體制、機制方面不合理對目前地質(zhì)勘查單位的運營和發(fā)展現(xiàn)狀進行結(jié)合分析時,地質(zhì)勘查單位由于其自身的事業(yè)單位性質(zhì),會結(jié)合工作現(xiàn)狀實現(xiàn)對內(nèi)部機構(gòu)的合理設(shè)置,有時因過于重視工作的實際需求,而忽視了內(nèi)部控制的個性化需要。所以在整個機構(gòu)的設(shè)置方面仍然存在諸多問題,最終導致的結(jié)果就是內(nèi)部控制管理制度失去效力,無法起到良好的控制作用。2.內(nèi)部組織機構(gòu)、人員配置不合理由于多數(shù)情況下勘查單位自身的建設(shè)規(guī)模并不是很大,設(shè)計人員數(shù)量普遍比較少,為了從根本上實現(xiàn)對成本的節(jié)約使用,大多數(shù)情況下,現(xiàn)有人員都是身兼數(shù)職,并沒有遵循不相容職務(wù)相分離的基本原則。不相容職務(wù)主要是指如果直接由某一個人或者是某個部門擔任,很有可能會出現(xiàn)弄虛作假等情況,或者是利用自己的一系列行為來掩蓋不良行為,比如會計和出納以及審批和采購等[1]。職工如果出現(xiàn)監(jiān)守自盜等情況,那么將會直接造成內(nèi)部控制制度形式化,根本無法將其自身的作用最大化地發(fā)揮出來。由于受到歷史原因的影響,地質(zhì)勘查單位在實踐中仍然會出現(xiàn)“一家人”在同一單位任職的現(xiàn)象,這種形勢下很有可能會導致現(xiàn)有內(nèi)部控制管理制度無法落到實處,甚至還會出現(xiàn)一系列舞弊行為。3.制度執(zhí)行程序不規(guī)范授權(quán)批準制度的編制和具體應(yīng)用主要是指地質(zhì)勘查單位,在對內(nèi)部現(xiàn)有各種不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理時,需要得到授權(quán)批準,以此來展開有針對性的控制。通常情況下各不同層級的管理人員不僅是上級人員的授權(quán)客體,而且對于下級管理人員而言可以被看作是授權(quán)的主體。在整個授權(quán)批準中,由于控制程序缺少規(guī)范化和標準化,所以很有可能會導致現(xiàn)有業(yè)務(wù)在辦理時出現(xiàn)難以控制的情況,甚至嚴重時還有可能會帶來一系列的風險影響。4.內(nèi)部控制體系制度不完善內(nèi)部控制制度在編制和具體應(yīng)用中,其中會涉及的內(nèi)容普遍比較多,比如法律法規(guī)以及公司制度等[2]。但是由于地質(zhì)勘查單位本身具有一定的特殊性和局限性,所以內(nèi)部控制管理制度現(xiàn)階段仍處于剛起步的時期,很多制度并沒有得到合理的建設(shè)和應(yīng)用,無形當中對內(nèi)部控制制度的編制和落實造成了嚴重的限制影響。

(二)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度無法實現(xiàn)有效執(zhí)行的原因主要是地勘單位現(xiàn)行的體制機制造成的。大多數(shù)地質(zhì)勘查單位都屬于事業(yè)單位,基本上所有的經(jīng)費都是直接由國家下?lián)?,最終取得的成果將會無償?shù)刂苯由辖唤o國家,并不會存在任何“生死存亡”的問題。這種形勢下,單位內(nèi)部領(lǐng)導人員對于內(nèi)部控制的重視程度普遍比較低,同時也沒有對日常經(jīng)營管理中潛在的風險進行有效規(guī)避,最終引起更加嚴重的后果。地質(zhì)勘查單位目前現(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)有待完善,在實踐中并沒有真正地將其作為法人的主體,官本位相對比較嚴重,大多數(shù)的領(lǐng)導者都喜歡獨攬大權(quán)[3]。尤其是在加入市場競爭中,其自身的經(jīng)營管理規(guī)模一直在不斷地擴大,經(jīng)濟發(fā)展速度非??欤枪芾砟J降乃俣葏s嚴重落后,兩者無法形成有效配合。實踐中,由于缺乏先進的管理理念,無法滿足管理的實際要求。為了從根本上保證單位內(nèi)部人事管理、經(jīng)營以及財務(wù)控制等各方面工作的有序開展,領(lǐng)導層人員仍然選擇利用以前的好集權(quán)管理方式為主。這種形勢下,所屬人自身的積極性、主動性以及擔當精神等都會受到一定影響。與此同時,所有參與其中的人員意識不夠強烈,基本上都是處于被動等待被安排的狀態(tài)。對于領(lǐng)導人員而言,由于缺少先進的管理手段、工具等,所以很難實現(xiàn)對整個工作流程科學合理的管理和控制。最終導致的結(jié)果就是日常管理出現(xiàn)嚴重的松動現(xiàn)象,部分內(nèi)部控制制度過于形式化。

二、地質(zhì)勘查單位在新形勢下加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的措施

(一)政事分開目前現(xiàn)代化企業(yè)在日常運營和發(fā)展中的制度進行結(jié)合,要順應(yīng)時展要求,實現(xiàn)有針對性的改革和創(chuàng)新,適應(yīng)現(xiàn)代化市場環(huán)境,對法人治理結(jié)構(gòu)進行不斷完善和優(yōu)化,以此為基礎(chǔ),將其作為市場競爭當中的主體?,F(xiàn)如今已經(jīng)有多個省市在地質(zhì)勘查方面都已經(jīng)做出了改革和創(chuàng)新實現(xiàn)事、企分體運行,事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)榧兤髽I(yè)體制,這是今后地勘單位體制改革的重點。

(二)內(nèi)控管理體系合理的落實眾所周知,內(nèi)部控制制度在編制以及具體應(yīng)用中,其主要是指單位生產(chǎn)經(jīng)營活動在合法合規(guī)運行的基礎(chǔ)上,最大限度保證領(lǐng)導層能夠貫徹落實和執(zhí)行決策的重要前提條件。在這一基礎(chǔ)上,要結(jié)合現(xiàn)實要求,對全員、全過程控制理念進行不斷強化,以此來對內(nèi)部組織領(lǐng)導進行協(xié)調(diào),提高對內(nèi)部控制體系的建設(shè)。在地質(zhì)勘查單位的日常運營和發(fā)展中,由于其自身在風險意識方面比較匱乏。同時也沒有形成合理的風險預(yù)警系統(tǒng),所以一旦發(fā)生一系列的突發(fā)事件,很難樹立良好的風險管理和控制意識,整體預(yù)警效果普遍比較差。因此,要牢牢把握住制度在具體編制時的重要性,盡可能保證制度在編制以及出臺時的科學性、合理性以及適用性,盡可能簡潔、高效。制度要在實踐中逐漸形成體系,具有連貫性,同時還要保證穩(wěn)定性,相互之間不能夠存在任何的沖突影響。

(三)加強內(nèi)部控制制度的宣傳力度地質(zhì)勘查單位在日常運營和發(fā)展中,要與自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點進行結(jié)合,這樣才能夠達到事半功倍的效果。因此,要在實踐中不斷加強基層單位、一線人員的內(nèi)部控制思想觀念的培養(yǎng),利用各種不同類型的方式,保證內(nèi)部控制規(guī)范體系在實踐中的培訓效果。通過這種方式在其中的合理應(yīng)用,有利于實現(xiàn)對風險意識的強化,同時還可以提高責任意識,以此來保證內(nèi)部控制制度在實踐中的穩(wěn)定運行。還要將內(nèi)部控制制度在編制以及具體應(yīng)用中的關(guān)鍵點、核心要素等準確有效地傳遞給職工,讓職工能夠逐漸感受和融入制度的文化氛圍當中[4]。從相對比較大的層面上,可以真正地領(lǐng)會到單位目前正在做什么,未來的發(fā)展目標等。比如,可以通過繼續(xù)教育、在崗學習等各種不同類型的方式,對勘查單位內(nèi)部的“內(nèi)控手冊”進行廣泛宣傳。在這種形勢下,可以在單位內(nèi)部逐漸形成良好的風險管控意識,在實踐中營造良好的氛圍,從各角度,全面落實內(nèi)部控制管理制度,以此來實現(xiàn)輿論氛圍的營造作用。

(四)積極引進社會專門人才地質(zhì)勘查單位在實踐中要實現(xiàn)責任劃分制度,以此來保證相互之間的有效牽制。在實踐中通常情況下可以直接委托專門的工作人員進行管理,其根本目的就是為了實現(xiàn)對所有權(quán)和管理權(quán)有效地界限和劃分。更為重要的一點就是要保證內(nèi)控人員自身的綜合素質(zhì)可以得到有效提升,這樣才能夠在日常工作中堅持自己的基本原則,加強對內(nèi)部控制相關(guān)知識的學習和認識。通過方式在其中的合理應(yīng)用,有利于從根本上保證內(nèi)控人員自身的問題分析和處理能力有所提升,對現(xiàn)有職工展開積極的培訓,促使員工可以對內(nèi)控要求有更加深入的了解和認識。在這種形勢下,要逐漸形成一種遵守紀律的企業(yè)文化。這樣才能夠從根本上不斷增進職工對于勘查單位的發(fā)展信心,盡可能避免出現(xiàn)一系列的舞弊徇私現(xiàn)象。

結(jié)語

地質(zhì)勘查工作一直以來都是國民經(jīng)濟發(fā)展中非常重要組成部分之一,具有不可替代的作用。新形勢背景下,地質(zhì)勘查單位要樹立全新的思想觀念,對內(nèi)部控制的執(zhí)行力度進行不斷強化,同時還要保證內(nèi)部改革和創(chuàng)新工作的有序開展。這樣不僅有利于保證日常管理水平的提升,而且還可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,為推動國民經(jīng)濟的穩(wěn)定增長提供保證。

參考文獻

[1]鄭宇虹.政府會計制度改革對地質(zhì)勘查單位的差異影響與應(yīng)對策略[J].納稅,2019(34):58–59.

[2]李鳳榮.地勘單位改革轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及對策研究[J].生產(chǎn)力研究,2019(07):116–122.

[3]鄧興東.新形勢下地質(zhì)勘查單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(14):78–79.

[4]李鳳榮.國有地勘單位轉(zhuǎn)型發(fā)展思路與對策研究——以公益二類國有地勘單位為例[J].生產(chǎn)力研究,2018(10):94–99.

作者:李鳳坤 單位:中國冶金地質(zhì)總局山東正元地質(zhì)勘查院