企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)

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［摘要］對于建筑企業(yè)而言，會計內(nèi)部控制是其管理的重要組成部分，對優(yōu)化建筑企業(yè)管理，實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化有著重大現(xiàn)實意義。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對會計工作也提出了更高要求，要想發(fā)揮會計職能和作用，建筑企業(yè)就必須立足現(xiàn)狀，加快內(nèi)部會計控制制度建設(shè)，為內(nèi)部會計工作提供約束和保障。文章就建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)作了相關(guān)分析。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè);會計;內(nèi)部控制制度

1建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的重要性分析

內(nèi)部會計控制就是運用專業(yè)的手段對內(nèi)部會計工作進(jìn)行監(jiān)管，有效控制內(nèi)部會計風(fēng)險，確保內(nèi)部會計工作有序、穩(wěn)定開展的一系列活動。對于建筑企業(yè)而言，建筑企業(yè)經(jīng)營活動涉及的資金額較大，如果不能有效做好內(nèi)部會計控制工作，就會出現(xiàn)會計風(fēng)險，不僅會影響到建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，同時還會影響到國家利益。為此，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)至關(guān)重要。一方面，建筑企業(yè)所建立的內(nèi)部會計控制制度首先應(yīng)確保企業(yè)的各項經(jīng)營活動是合法合規(guī)的。只有建立起完善的內(nèi)部會計控制制度，才能更好地貫徹落實相關(guān)法律法規(guī)。另一方面，加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)，可以更好地規(guī)范和約束會計行為，防范并及時發(fā)現(xiàn)、糾正財務(wù)核算中的錯誤和舞弊行為，避免以權(quán)謀私、攜款潛逃的現(xiàn)象發(fā)生，保證企業(yè)財產(chǎn)安全、完整。另外，加快內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是保證會計信息質(zhì)量的需要。健全內(nèi)部會計控制制度，有助于規(guī)范企業(yè)會計行為，保證會計信息真實、完整，進(jìn)而提高會計工作水平和效率，為建筑企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營各項決策的科學(xué)性和有效性提供保障。

2建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于降低內(nèi)部會計風(fēng)險，有利于經(jīng)營層全面了解自身經(jīng)營狀況，進(jìn)而制定科學(xué)的經(jīng)營策略。影響建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作的因素多，要想促進(jìn)內(nèi)部會計工作的有序開展，就必須建立完善的內(nèi)部會計控制制度。

2.1合理設(shè)置崗位

崗位不清晰、職責(zé)不明確是當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作中常見問題，會嚴(yán)重影響到會計工作的有效開展。對此，建筑企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置相關(guān)崗位。首先，各基層項目部的會計、出納以及材料員應(yīng)由本部直接委派，實行直線管理;其次，本部及項目部應(yīng)遵循不相容職務(wù)相分離原則，合理設(shè)置相關(guān)部門及部門內(nèi)部崗位，并明確其職責(zé)和業(yè)務(wù)范疇。

2.2制定統(tǒng)一的分級負(fù)責(zé)管理制度

建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作涉及內(nèi)容非常多，為了保證相關(guān)工作的有效性，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的分級負(fù)責(zé)管理制度。工程合同、金額較大材料合同制定以及項目盈利制度應(yīng)由企業(yè)本部負(fù)責(zé);零星材料合同、班組合同制定權(quán)放在項目部，項目部要無條件執(zhí)行企業(yè)制定的各項計劃、履行企業(yè)簽訂的各項合同。另外，零星材料合同及班組合同應(yīng)向企業(yè)本部相應(yīng)的職能部門報備;屬于項目正常施工付款的應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人審批，較大資金支出需經(jīng)過企業(yè)本部審批。

2.3完善會計監(jiān)督機(jī)制

建筑企業(yè)內(nèi)部會計工作中之所以會出現(xiàn)會計信息失真，就是因為企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制不完善。對此，要想提高會計工作的有效性，建筑企業(yè)必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制。首先，要建立稽核制度，定期委派專員對工程各個項目進(jìn)行稽核，對相關(guān)項目、財務(wù)收支、會計資料進(jìn)行稽核，從而防止作弊。［1］審查時，要注意審查收支業(yè)務(wù)的真實性、手續(xù)的完整性、業(yè)務(wù)處理的合理合規(guī)性。其次，要健全管理制度，對內(nèi)部會計相關(guān)工作進(jìn)行全面的管理，確保相關(guān)工作符合規(guī)范，處于可控范圍內(nèi)。

2.4制定財務(wù)保管制度

財務(wù)保管制度是建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容，為了確保資金的合理使用，建筑企業(yè)應(yīng)建立有效的財務(wù)保管制度。首先財務(wù)部門要定期對已攤銷完的低值易耗品及周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行核對，并單獨設(shè)置備查簿，做好相應(yīng)的記錄工作;其次，對施工所需的原材料，進(jìn)出料都應(yīng)開具進(jìn)出料單，并送交財務(wù)入賬。［2］另外，每月終了，財務(wù)人員要協(xié)同材料員對材料的庫存數(shù)量與賬面數(shù)量進(jìn)行核對，防止施工材料被私自挪用。

3建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有效實施

內(nèi)部會計控制制度是提高會計工作有效性的保障，但是在內(nèi)部會計控制制度實施過程中，會受到諸多因素的影響，如人為因素、信息不暢通等，不利于內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮。對此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的措施，肅清內(nèi)部會計控制制度實施過程中的障礙。

3.1強(qiáng)化會計人員的管理

建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的主體是人，如果企業(yè)會計工作人員能力不足、職業(yè)素質(zhì)不高，就會造成內(nèi)部控制失效，增加內(nèi)部會計風(fēng)險。對此，企業(yè)必須對內(nèi)部會計控制人員進(jìn)行有效管理。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，嚴(yán)格遵循既定的相關(guān)規(guī)章制度，支持各級管理人員依章辦事，不越級指揮。其次，強(qiáng)化工作人員的培訓(xùn)，使其了解內(nèi)部會計控制相關(guān)制度，促使他們能夠按照規(guī)章制度來辦事。［3］最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要全面了解內(nèi)部會計人員的思想動態(tài)，定期開展職業(yè)培訓(xùn)，全面提升他們的道德修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)，為內(nèi)部會計控制工作打造一支高素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)的隊伍。

3.2構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)

長期以來，建筑企業(yè)各部門存在著各自為政的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會造成信息得不到共享，給內(nèi)部會計控制制度的實施造成障礙。對此，建筑企業(yè)必須保持各項業(yè)務(wù)信息傳遞渠道暢通。一方面，要結(jié)合自身內(nèi)部會計控制的需要，構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)，以信息化手段來推進(jìn)會計工作的有效開展;另一方面，要將企業(yè)各部門統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中，實現(xiàn)內(nèi)部信息的高效流通和共享。［4］在推進(jìn)內(nèi)部會計信息化建設(shè)的過程中，要對故意隱瞞信息的人員要給予懲罰，對有礙信息傳遞的制度及時修改。

3.3加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度實施的考核

為了確保企業(yè)內(nèi)部會計控制制度落實到實處，并發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的實施情況進(jìn)行有效的考核，檢查內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行過程中存在的問題，然后有針對性地加以改進(jìn)和完善。企業(yè)管理部門要不定期地進(jìn)行抽查和隨訪，了解內(nèi)部會計控制制度實施情況，對不能按照內(nèi)部會計控制制度來辦事的人員要給予處罰，對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的人員給予表揚和獎勵。［5］

4結(jié)論

綜上，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是發(fā)揮會計職能的保障，是提升企業(yè)管理水平，降低會計風(fēng)險的重要基礎(chǔ)。面對日益復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)形勢，建筑企業(yè)要認(rèn)清現(xiàn)狀，構(gòu)建健全的內(nèi)部會計控制制度，嚴(yán)格按照內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行經(jīng)營管理，提高內(nèi)部會計工作質(zhì)量，為建筑企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。

參考文獻(xiàn):

［1］朱琳.建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度措施分析［J］．中國市場，2018(18):163，171.

［2］尹雯嫻.建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的問題及完善措施［J］．中國總會計師，2017(10):76－77.

［3］楊崢嶸.對新形勢下高速公路企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)分析［J］．經(jīng)貿(mào)實踐，2015(7):98.

［4］周娟.淺談企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)［J］．經(jīng)濟(jì)師，2015(2):155－156.

［5］哈軍.基于內(nèi)部控制制度建設(shè)的企業(yè)內(nèi)部會計控制管理［J］．科技信息，2013(25):420，405.

作者：谷寧 單位：山西宏廈第一建設(shè)有限公司