企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)用研究

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摘要：目前，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢不穩(wěn)，中國經(jīng)濟(jì)面臨下行壓力，實(shí)體企業(yè)經(jīng)營困難，面對競爭不少企業(yè)紛紛倒閉。在新形勢下，企業(yè)及管理者如何挖掘自身潛能，合理分配并高效使用有限資源，降本增效，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，掌握核心技術(shù)，最終獲得利益最大化，這是擺在企業(yè)面前的嚴(yán)峻問題，為此，企業(yè)也進(jìn)行著各種改革創(chuàng)新。本文則主要談?wù)?a href="http://m.saumg.com/lunwen/ysgllw/75644.html" target="_blank">預(yù)算管理在提升企業(yè)效益中的應(yīng)用，具體包括預(yù)算管理的特征、重要性、存在問題及具體應(yīng)用分析，希望對企業(yè)發(fā)展有參考作用。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；企業(yè)；應(yīng)用；研究

一、預(yù)算管理的概念和特征

預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制的一種管理，以便有效地組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，更是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方法和思想。預(yù)算管理作用發(fā)揮得好，有利于企業(yè)整合資源，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動提供保障，還能有效控制企業(yè)資金的合理使用，避免資金浪費(fèi)，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在企業(yè)管理中，如果能很好的運(yùn)用預(yù)算管理使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，對于企業(yè)管理工作、經(jīng)濟(jì)效益以及整體發(fā)展實(shí)力都能起到重要的作用。企業(yè)預(yù)算管理具有全面性、靈活性、監(jiān)督性和戰(zhàn)略性的特征，具體來說，全面性即預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，涉及多個部門和流程，對企業(yè)進(jìn)行全面管理；靈活性是指在預(yù)算管理工作實(shí)施過程中對出現(xiàn)的問題能及時(shí)進(jìn)行糾正，并且手段靈活，可根據(jù)具體情況進(jìn)行考慮；監(jiān)督性是指預(yù)算管理工作即是一項(xiàng)管理工作，又具有一定的監(jiān)督性，對各個部門及流程進(jìn)行監(jiān)督與控制，并對及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題予以解決；戰(zhàn)略性是指預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)以后發(fā)展做好規(guī)劃與安排，在掌握好企業(yè)的當(dāng)前水平下做出新的計(jì)劃，爭取實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

1.預(yù)算管理有利于提高企業(yè)的管理水平和內(nèi)部協(xié)調(diào)

預(yù)算管理是一項(xiàng)對企業(yè)進(jìn)行綜合、全面的管理工作，對于這項(xiàng)工作，不但要分析外部市場的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，對其進(jìn)行合理評估，還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況和發(fā)展需要有針對性地調(diào)整預(yù)算管理模式，盡量減少風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要作用，不斷提高企業(yè)的管理水平。此外，預(yù)算管理工作涉及企業(yè)的各個部門，并且與每個員工都有擺脫不了的關(guān)系。有了預(yù)算作指引，企業(yè)各部門、各員工可以各司其責(zé)，同時(shí)也方便了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，并能通過有效的激勵機(jī)制充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，以便最大程度的整合企業(yè)資源，聚集企業(yè)力量，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。

2.預(yù)算管理有利于提高企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)的成功需要以核心技術(shù)、人力資源、市場占有率等為支撐，同時(shí)離不開以科學(xué)的管理工作為保障，否則，企業(yè)將會是一盤散沙，而發(fā)展更是無從談起。而預(yù)算管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，有利于優(yōu)化企業(yè)資金使用，合理降低企業(yè)成本支出，改善內(nèi)控效果和環(huán)境建設(shè)，能為企業(yè)的正常運(yùn)營提供保障，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。此外，預(yù)算管理中的細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)功能把戰(zhàn)略目標(biāo)具體化，譬如業(yè)績目標(biāo)、銷售目標(biāo)等具有實(shí)際意義的目標(biāo)，大的方向能明確企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，小的方面各員工能明確其工作范疇和責(zé)任區(qū)域，從而有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.預(yù)算管理有助于企業(yè)管理者進(jìn)行決策與控制

近年來，預(yù)算管理在國內(nèi)外企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，著名會計(jì)學(xué)家Zimmerman認(rèn)為預(yù)算具有決策和控制兩種基本功能。決策是指通過預(yù)算過程，將組織中某些專屬知識和信息傳遞到組織中的另一部門，以便作出資源配置決策；控制是指以設(shè)定好的及層層分解的預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，對組織內(nèi)的活動進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，并將績效與報(bào)酬掛鉤，起到控制組織行為的目的。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理將企業(yè)的現(xiàn)有資源和企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)有效地結(jié)合起來，在預(yù)算管理體系中，各種指標(biāo)被重新分類整理，并且通過向擁有決策權(quán)的管理人員傳遞這些信息，從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。

4.預(yù)算管理有利于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)提前制定計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行，避免企業(yè)盲目的發(fā)展，遭受不必要的財(cái)務(wù)危機(jī)，減小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也增強(qiáng)企業(yè)在不可抗力情形下的應(yīng)急應(yīng)變能力，使企業(yè)最大程度的降低損失。

三、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)用中存在的問題

通過上述分析可知，預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展有著不可取代的重要性，其重要地位毋庸置疑，但是，由于受市場體制、企業(yè)內(nèi)部控制，以及制度不健全等因素影響，預(yù)算管理在我國企業(yè)應(yīng)用中仍存在一些問題，如對預(yù)算管理缺乏系統(tǒng)認(rèn)識，理解有偏頗，沒有真正重視預(yù)算的地位；預(yù)算編制隨意性強(qiáng)，編制方式方法存在不足，缺乏科學(xué)性；對預(yù)算的執(zhí)行力不夠，“剛性”作用不強(qiáng)，缺乏有效的考評和監(jiān)督機(jī)制；預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不高，信息化手段滯后，預(yù)算工作效率不高等。

四、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用分析

1.全面提高對預(yù)算管理的認(rèn)識，完善預(yù)算管理制度，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度

企業(yè)上至負(fù)責(zé)人下至每位員工都要從思想和行動上充分重視預(yù)算管理工作的重要性，明白預(yù)算管理能為企業(yè)帶來什么樣的利益，了解企業(yè)員工的職責(zé)和權(quán)利，將預(yù)算工作落實(shí)到個人，還要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行預(yù)算的進(jìn)度和力度，保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性。此外，企業(yè)預(yù)算管理工作少不了以預(yù)算管理制度為支撐，因此建立一個健全的預(yù)算管理制度，能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯。該制度要對預(yù)算管理編制、執(zhí)行以及其他工作流程都進(jìn)行明細(xì)的劃分，規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理制度，不斷提高企業(yè)預(yù)算管理的水平。

2.運(yùn)用全面預(yù)算推進(jìn)管理會計(jì)的發(fā)展

管理會計(jì)作為會計(jì)的一個分支，在新中國成立之初就已有之，發(fā)展至今，包括全面預(yù)算管理、平衡記分卡等績效評價(jià)方法，作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等成本管理方法在內(nèi)的管理會計(jì)工具方法陸續(xù)在我國企業(yè)中運(yùn)用。全面預(yù)算管理是管理會計(jì)的重要內(nèi)容之一，具有戰(zhàn)略性、全員性等一系列其他管理手段無法替代的作用，在企業(yè)中使用的范圍最廣、使用的時(shí)間最久，同時(shí)它也是為數(shù)不多的能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。將全面預(yù)算管理與其他管理會計(jì)工具的整合運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價(jià)值創(chuàng)造力的提升。企業(yè)通過全面預(yù)算整合相關(guān)管理會計(jì)工具，打造基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合的全面預(yù)算管理平臺，推進(jìn)管理會計(jì)的發(fā)展，具體作用如全面預(yù)算管理與EVA結(jié)突出價(jià)值導(dǎo)向，全面預(yù)算管理與平衡計(jì)分卡結(jié)合，促進(jìn)戰(zhàn)略落地；全面預(yù)算管理與目標(biāo)成本管理結(jié)合，強(qiáng)化過程控制等，不斷促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力的提升，從而發(fā)展了管理會計(jì)工作。

3.全面預(yù)算管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效

自從預(yù)算管理被引入中國后，發(fā)展日益成熟并逐漸發(fā)揮令人矚目的作用，全面預(yù)算管理通過挖掘企業(yè)內(nèi)部管理、合理配置資源、有效降低風(fēng)險(xiǎn)以及節(jié)約成本方面的綜合管控，最終提升管理水平、幫助企業(yè)盈利。企業(yè)可以借助全面預(yù)算管理的方法，以全面預(yù)算管理的思想貫穿于業(yè)務(wù)、預(yù)算、資金、核算中，并借助信息化手段將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接起來，使其融合在一個體系中，對企業(yè)經(jīng)營行為進(jìn)行預(yù)算約束，最終達(dá)到意見統(tǒng)一、降本增效的目的。具體來說，可以通過以下幾個階段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效：一是分解戰(zhàn)略目標(biāo)，支撐戰(zhàn)略落地，按照一定思路，將企業(yè)的戰(zhàn)略層層分解為可以執(zhí)行的年度預(yù)算，明確降本增效的目標(biāo)；二是科學(xué)地優(yōu)化資源配置，合理控制成本，從“人、財(cái)、物”三方面進(jìn)行資源配置和成本控制，形成一個先“預(yù)”再“算”后“花”的管理模式，力求用最小的成本創(chuàng)造最大的收益；三是從事前、事中、事后三個方面監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況，降低成本可以在采購、費(fèi)用、投資、資金等多個方面，分層級、分階段通過各種業(yè)務(wù)流程對支出進(jìn)行事前、事中控制，確保支出在預(yù)算范圍內(nèi)；四是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，減少風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對成本，預(yù)算管理的計(jì)劃與預(yù)測功能可以提前預(yù)見到阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，能夠幫助企業(yè)從源頭上將風(fēng)險(xiǎn)可能降到最低，減少由于應(yīng)對各種不確定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)所面臨的成本支出。抑制成本支出的上升；五是預(yù)算考核的激勵作用有助實(shí)現(xiàn)“效率”和“效益”雙提升。

4.編制科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算考評體系，提高對財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督力

預(yù)算編制是預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)，也是其重要依據(jù)，預(yù)算方案的編制必須要科學(xué)合理并且符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出，合理調(diào)整基本支出定額核定方法，使預(yù)算資金的分配更加公正、公平、透明。還要建立科學(xué)的考評體系，準(zhǔn)確地評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，并且不斷地對其進(jìn)行完善，這不僅有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，還有利于將審計(jì)監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程。既做好了預(yù)算編制，又做好了審計(jì)工作，能有效增強(qiáng)預(yù)算的透明度和約束力，使預(yù)算工作更加合理、準(zhǔn)確，規(guī)范和有效，抑制財(cái)務(wù)資金使用中的不合理現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉玉梅 單位：河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司