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前言:
全面預算管理是企業(yè)的一項重要管理工具,在企業(yè)的各個流程中均有應用,其主要內容是制定企業(yè)各業(yè)務流程的預算目標、合理編制預算、預算監(jiān)控以及事后評估,就目前來看,全面預算管理已經(jīng)得到了國內外的普遍認可,我國企業(yè)的全面預算管理起步較晚,但發(fā)展較快,在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題,這就要求我們仔細分析問題,提出合理的對策以促進全面預算管理的合理實行。
(一)與企業(yè)宏觀戰(zhàn)略脫節(jié)
企業(yè)的一切活動、政策都是以企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略的實現(xiàn)為目標的,但當前國內許多企業(yè)在實行全面預算管理的時候,只重視短期企業(yè)目標的實現(xiàn),而忽視了企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,與企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略脫節(jié),這就一定程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)宏觀戰(zhàn)略的實現(xiàn)造成了一定程度上的阻礙。
(二)對全面預算管理認識不足
全面預算管理是一種先進的企業(yè)管理工具,目前我國很多企業(yè)分不清楚預算與計劃的區(qū)別,將全面預算管理的實行按照傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下的計劃實行,預算是具有全面性的,對于企業(yè)的各個業(yè)務流程都要求有合理全面的預算,而有的企業(yè)在編制預算時出現(xiàn)流程遺漏的情況;有的企業(yè)將全面預算管理單純的作為一種資金預算,這些都是對全面預算管理認識不足的體現(xiàn)。
(三)不符合企業(yè)實際
由于我國企業(yè)全面預算管理的起步較晚,導致了我國企業(yè)的預算管理方法還在使用年制的固定預算方式,這種預算方式十分簡單,但不能滿足企業(yè)日常的工作需求,尤其對于剛剛起步的企業(yè),這種年制的固定預算不能滿足其可變性較強的特點,企業(yè)不能根據(jù)自身實際需求選擇合理預算方式的現(xiàn)象很普遍。
(四)內容不完善
就目前來看,我國企業(yè)全面預算管理的內容不完善,不能突出其全面性的特點,例如,我國許多企業(yè)對現(xiàn)金流量的預算不重視,而現(xiàn)金流量對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用,現(xiàn)金流量的預算可以指導企業(yè)對現(xiàn)金的籌措和使用,避免了企業(yè)陷入資金困境的可能。
(五)執(zhí)行力較弱
執(zhí)行力是一種制度能夠實行下去的關鍵,全面管理預算主要包括預算編制、預算執(zhí)行和預算結果評估三個部分,這三個部分都十分重要,然而當前許多企業(yè)在預算編制之后忽略了預算執(zhí)行和預算結果評估的過程,或者對預算執(zhí)行只是進行簡單的管理,對預算結果沒能進行深入的分析,這種執(zhí)行力不足的表現(xiàn)會使得企業(yè)無法找出預算與實際情況有差異的原因,導致全面預算管理只是流于形式。
(六)缺乏激勵機制
我國許多的企業(yè)缺乏關于預算管理的激勵機制,即使有相關考核,被考核責任人也會推卸責任,強調客觀因素,不完善的激勵機制或者缺乏激勵機制都會影響全面預算管理在企業(yè)中的實行。
二、合理實行全面預算管理的對策
(一)以企業(yè)宏觀戰(zhàn)略為核心
全面預算管理應以企業(yè)各個時期的宏觀戰(zhàn)略為核心:①初期:企業(yè)開辦初期,基礎較弱、開發(fā)的風險和成本都比較高,在實行預算管理時要以資本投入為中心;②成長期:成長期企業(yè)的產品相對成熟,其預算管理的中心應向營銷轉移,借助預算機制和管理形式促進合理營銷;③成熟期:成熟期產品的銷售價格相對穩(wěn)定,企業(yè)全面預算管理應以降低成本為起點。
(二)提高對全面管理的認識
要充分理解全面預算管理的核心內涵,只有這樣才能合理的實行全面預算管理,要區(qū)別計劃與預算的不同之處,明確目標,制定合理的預算,同時要加強相關工作人員的素質培訓,要讓員工明白預算管理的重要性,明白預算管理是一種影響約束,只有這樣才能讓每一個員工為實現(xiàn)編制的預算而進行努力。同時企業(yè)管理人員要認識到全面預算管理的重要性,團結企業(yè)所有人員,努力實現(xiàn)預算管理的既定目標。
(三)選擇合理預算編制方法
當前主要的預算編制方法有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基礎預算等,其中零基礎預算、滾動預算和彈性預算具有較強的科學性,但這幾種預算編制方法工作量較大,有著較強的編制難度。在企業(yè)實際操作的過程中,可以根據(jù)企業(yè)自身的情況合理的選擇預算編制方法,或者將這些方法配合使用,例如以固定預算為主體,對于一些特殊的指標使用彈性預算,每幾個預算年度進行一次零基礎預算;對于一些市場變化較快的行業(yè)來說應選擇滾動預算以使全面預算管理更貼近實際[2],綜上所述,要根據(jù)企業(yè)自身特點以及各種預算方式的優(yōu)劣合理的選擇預算方式。
(四)完善管理內容
預算管理的內容要突出其全面性的特點,企業(yè)要根據(jù)實際情況、行業(yè)特點合理的選擇預算內容,同時要對預算內容進行分析,對企業(yè)競爭力起決定性作用的方面要進行重點控制。
(五)嚴格執(zhí)行和激勵機制
首先,要建立授權制度,企業(yè)中各項經(jīng)營活動的經(jīng)費支出都要經(jīng)過相關部門領導的簽字允許,財務部門才可以進行受理,明確權力與責任之間的關系;其次,要積極落實責任制,把每一項運算責任逐步落實到各個部門、各個層級的工作人員。要建立與預算掛鉤的激勵機制,要遵循公平、公正的原則,在進行員工的考評時將預算與實際結果相結合,將員工的薪酬與激勵機制結合起來,以提高員工的積極性,要建立合理的考評制度,有獎有罰。
結論:
綜上所述,我國企業(yè)的全面預算管理還不夠完善,明確全面預算管理的實行問題,積極采取對策推進全面預算管理的實行對企業(yè)保持核心競爭力、健康穩(wěn)定的發(fā)展有著重要的意義。
作者:何慧 單位:廣東省廣播電視網(wǎng)絡股份有限公司佛山分公司