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(一)
一、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中的問題
(一)缺少對(duì)全面預(yù)算的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)
全面預(yù)算不同于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的預(yù)算管理,是一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。然而,很多企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí)側(cè)重于考慮生產(chǎn)要素,而忽視了其他要素的影響。另外,許多企業(yè)管理者過于追求短期目標(biāo),沒有把全面預(yù)算與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)無法有效實(shí)現(xiàn)。
(二)全面預(yù)算編制方法不完善
隨著企業(yè)發(fā)展水平和管理水平的提高,企業(yè)的預(yù)算編制方法也不斷發(fā)展變化。但是,大多數(shù)企業(yè)仍然采用增量或減量的固定預(yù)算編制方法,不適于某些剛剛成立的企業(yè),因?yàn)檫@些企業(yè)發(fā)展初期的經(jīng)營(yíng)結(jié)果可能與預(yù)算有較大差距,從而無法達(dá)到預(yù)算實(shí)施的目的。另外,傳統(tǒng)的固定預(yù)算編制方法不利于民主思想的發(fā)揚(yáng),容易造成估計(jì)不合理。
(三)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠
預(yù)算管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的保障,負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算的編制、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。然而,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)僅僅在預(yù)算編制中出現(xiàn),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算的重視不夠,執(zhí)行力不足,容易忽視預(yù)算的執(zhí)行差異分析和控制,投資和成本調(diào)節(jié)比例比較隨意,企業(yè)往往只對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,造成預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果差別很大,因此,預(yù)算只是起到時(shí)候控制的作用。
(四)全面預(yù)算管理的保障體系不健全
組織的保障對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施具有重要的作用,目前我國(guó)的全面預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,缺乏相應(yīng)的保障措施。同時(shí),企業(yè)全面預(yù)算管理組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,作為全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理委員會(huì),其在企業(yè)中的設(shè)置還處于比較缺少的狀況。另外,公司的法人治理機(jī)構(gòu)不完善。由于很多管理者存在這樣的一種意識(shí),企業(yè)的銷售部、市場(chǎng)部等業(yè)務(wù)部門不愿意參與企業(yè)預(yù)算的編制工作。直接導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算編制的不科學(xué)和不合理,不能說明企業(yè)的典型問題。企業(yè)的銷售部等業(yè)務(wù)部門也具有不可缺少的作用,如果忽視了其在預(yù)算編制中的作用,會(huì)削弱預(yù)算編制的科學(xué)性和權(quán)威性,從而造成企業(yè)預(yù)算的約束性,使企業(yè)預(yù)算編制的操作性不足,從而影響企業(yè)的預(yù)算編制結(jié)果,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行也會(huì)產(chǎn)生很大的阻力。
(五)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不完善
完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施具有重要作用,能夠跟蹤企業(yè)預(yù)算的實(shí)施和執(zhí)行情況。我國(guó)一些企業(yè)側(cè)重于事后監(jiān)督,忽視事前和事中的監(jiān)督。不利于企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
二、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算的政策建議
(一)提高管理層及企業(yè)各部門對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)
首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念,加強(qiáng)宣傳教育、組織培訓(xùn),提高整個(gè)部門乃至各個(gè)員工對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)。確保企業(yè)全體員工積極參與全面預(yù)算的編制,是其認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算與企業(yè)整體戰(zhàn)略的關(guān)系,是企業(yè)合理利用各項(xiàng)資源、提高企業(yè)價(jià)值的有效方法。
(二)制定合理的全面預(yù)算編制方法
企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)和發(fā)展情況,按照戰(zhàn)略性、切實(shí)可行性、科學(xué)性的預(yù)算編制原則,選擇適合自身狀況的預(yù)算編制方法,比如固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和彈性預(yù)算等。另外,企業(yè)在編制預(yù)算管理之前要進(jìn)行市場(chǎng)考察,合理運(yùn)用預(yù)算管理信息系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案。
(三)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行力度
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌集與周轉(zhuǎn)等具體業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照企業(yè)事先編制好的預(yù)算方案實(shí)施。對(duì)于超出預(yù)算范圍的部分,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照逐級(jí)審批向上級(jí)審批。其次,各執(zhí)行部門應(yīng)該派專門人員對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)異常結(jié)果要及時(shí)上報(bào)。對(duì)于實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相差比較大的情況,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析總結(jié),找出差異產(chǎn)生的原因,并提出下一階段的解決方案。
(四)建立完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立預(yù)算組織委員會(huì),由其負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、實(shí)施、控制等。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者以及職能部門都要參與企業(yè)預(yù)算編制,選擇專門的預(yù)算管理人才進(jìn)行預(yù)算的組織控制工作,為全面預(yù)算的管理實(shí)施提供保障。同時(shí),各級(jí)職能部門應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)出適合企業(yè)具體情況的預(yù)算管理方案,落實(shí)各級(jí)部門的具體職責(zé),明確分工,強(qiáng)化管理。
(五)建立合理的預(yù)算評(píng)價(jià)體系
企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展具有不可忽視的重要作用,企業(yè)必須建立合理的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,及時(shí)反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金收支中的問題,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的利益和職工的利益結(jié)合起來,體現(xiàn)民主公平的理念。結(jié)合各個(gè)部門的特點(diǎn),制定出適合每個(gè)部門的預(yù)算方案,明確各部門的具體職責(zé),不斷完善和發(fā)展全面預(yù)算評(píng)價(jià)體系。同時(shí),要對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲和激勵(lì)措施,充分發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性,提高企業(yè)預(yù)算管理的效率。比如:山東新華集團(tuán)采用合理的預(yù)算考評(píng)機(jī)制激勵(lì)員工,根據(jù)不同部門員工的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,設(shè)立了經(jīng)營(yíng)者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)和改善提案獎(jiǎng),對(duì)員工的良好表現(xiàn)做出獎(jiǎng)勵(lì),以上獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施、兌現(xiàn)均以日常業(yè)績(jī)考核為基礎(chǔ)。使考評(píng)結(jié)果與責(zé)任人的利益掛鉤,對(duì)于激發(fā)、引導(dǎo)執(zhí)行者完成預(yù)算目標(biāo)具有重要作用,從而有助于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)論
全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)管理具有重要作用,是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理更加科學(xué)規(guī)范的措施,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者管理能力的提升也具有重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用,提高員工對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),使其與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,不斷改進(jìn)全面預(yù)算管理目前的不成熟現(xiàn)狀,使其更好地為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力支持。
作者:蒯惠萍 單位:常州常一燃料有限公司
(二)
一、企業(yè)全面預(yù)算管理問題及不完善漏洞
1.1針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
認(rèn)識(shí)不足預(yù)算管理流于形式企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理可能帶來的效益認(rèn)識(shí)不足,缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的細(xì)化,不足以作為管理與考核的依據(jù)。很多企業(yè)的管理層認(rèn)為;預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,但財(cái)務(wù)部門的編制及預(yù)算也只是憑空想象,不符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)重編制輕執(zhí)行,不嚴(yán)格按照預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)控和考核的程序進(jìn)行,預(yù)算管理只是一種形式,浪費(fèi)了企業(yè)的有效資源。
1.2缺乏明確指導(dǎo)的預(yù)算企業(yè)戰(zhàn)略
在企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向十分匱乏的環(huán)境下搞預(yù)算管理,必然使短期的預(yù)算指標(biāo)和長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略大相徑庭,各期編制的預(yù)算由于銜接性不強(qiáng),預(yù)算的編制執(zhí)行力薄弱,更難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展方向。
1.3預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)不健全,員工的認(rèn)識(shí)不到位
一些企業(yè)由經(jīng)理層實(shí)施全面預(yù)算管理的控制、監(jiān)督等,削弱了董事會(huì)在全面預(yù)算管理中的控制作用。有一部分員工對(duì)全面預(yù)算管理了解不夠;認(rèn)為預(yù)算管理就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的事,不認(rèn)為自己能做什么。
1.4預(yù)算編制不太合理,經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)
有些企業(yè)預(yù)算編制中只有財(cái)務(wù)和計(jì)劃部門參加,主要采用固定預(yù)算編制方法,忽視對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)與調(diào)研,使得預(yù)算編制缺乏依據(jù)。有些企業(yè)沒有實(shí)行綜合預(yù)算,編制內(nèi)容不完整、涵蓋范圍不全面,預(yù)算執(zhí)行中有較多調(diào)整,影響預(yù)算的嚴(yán)肅性。
1.5預(yù)算執(zhí)行剛性不夠,缺乏有效的考評(píng)與激勵(lì)措施
實(shí)際中預(yù)算執(zhí)行弱化,導(dǎo)致員工工作態(tài)度不積極、預(yù)算偏差信息反饋由于不夠及時(shí),往往被考核方過多的強(qiáng)調(diào)客觀原因,故意回避主觀原因,并且考核方則常常參雜個(gè)人情感,加之獎(jiǎng)懲措施不配套,激勵(lì)機(jī)制不健全,使考核流于形式。
二、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的建議和對(duì)策
2.1領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與提高認(rèn)識(shí)
由全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)各個(gè)層面的責(zé)權(quán)利關(guān)系,只有得到企業(yè)高層的高度重視和參與,才能將預(yù)算工作落到實(shí)處。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要各部門密切配合,全體員工積極參與,使每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理并不是一種形式,并不單單是財(cái)務(wù)部門的事。企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工積極參與預(yù)算編制,減少管理者和員工之間由于存在信息的不對(duì)稱可能帶來的負(fù)面影響,激勵(lì)員工主動(dòng)地控制預(yù)算,自覺地完成責(zé)任預(yù)算目標(biāo)。
2.2確立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo)
企業(yè)預(yù)算目標(biāo),在一定程度上反映出企業(yè)在不同時(shí)期的戰(zhàn)略安排。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,先應(yīng)該進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析企業(yè)資源,根據(jù)自身的特點(diǎn)并確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)還要經(jīng)得起市場(chǎng)考驗(yàn),由企業(yè)的外部環(huán)境;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力;員工的技術(shù)水平和素質(zhì)相適應(yīng),保證目標(biāo)的科學(xué)性與可實(shí)現(xiàn)性。
2.3建立健全組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度
全面預(yù)算管理,具有層次多、范圍廣、過程長(zhǎng)、指標(biāo)雜、管理難等特點(diǎn),需要有專門的管理機(jī)構(gòu)和完善的管理制度。企業(yè)應(yīng)設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位,并以規(guī)章制度的形式來規(guī)范各個(gè)部門的崗位與人員在預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整、考核和獎(jiǎng)懲等方面的責(zé)權(quán)利。
2.4采用科學(xué)的預(yù)算編制方法和程序,提高預(yù)算的客觀性和準(zhǔn)確性
預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),企業(yè)應(yīng)結(jié)合其業(yè)務(wù)類型、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)策略等外部環(huán)境和內(nèi)部條件進(jìn)行綜合考慮,從企業(yè)的總目標(biāo)出發(fā),采取自上而下、自下而上;上下結(jié)合、分級(jí)編制;逐級(jí)匯總的方式,經(jīng)過多次反復(fù),形成最終預(yù)算,并經(jīng)企業(yè)決策層審批后逐級(jí)下達(dá)各部門執(zhí)行。
2.5強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行與控制及時(shí)進(jìn)行預(yù)算差異分析
預(yù)算執(zhí)行過程是整個(gè)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié);應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算的約束性,把預(yù)算控制的責(zé)任落實(shí)到基層,細(xì)化到各職能部門和關(guān)鍵的管理人員。建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確企業(yè)各級(jí)審批的權(quán)限。各責(zé)任單位發(fā)生的費(fèi)用,必須控制在預(yù)算之內(nèi),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不好的部門幫其分析原因,督促采取改進(jìn)措施。企業(yè)各部門要切實(shí)圍繞預(yù)算開展活動(dòng),及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,適時(shí)調(diào)整預(yù)算。
2.6建立健全考核體系、激勵(lì)與評(píng)價(jià)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ),建立起員工可以通過一定程度的努力實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。預(yù)算考核體系要具有全面性,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)也包含非財(cái)務(wù)指標(biāo),并根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況去不斷修正、優(yōu)化績(jī)效考核體系,確保考核結(jié)果更加符合實(shí)際??己酥笜?biāo)在全面的基礎(chǔ)上要突出重點(diǎn),每一崗位、人員都要設(shè)置關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo),根據(jù)業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況對(duì)相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。通過建立客觀公正、科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)束語
因此,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理重要組成部分。企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要手段,科學(xué)的全面預(yù)算管理體系是經(jīng)過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程的分析和量化后形成的,是企業(yè)各責(zé)任單位具體可行的努力目標(biāo),是所有員工共同遵守的行為規(guī)范。全面預(yù)算管理能幫助管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理、協(xié)調(diào)控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策的有效途徑之一,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。
作者:楊鐵龍 單位:京蔚高速公路張家口管理處
(三)
一、現(xiàn)階段中國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)階段來看,不少的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作,事實(shí)上全面預(yù)算管理需要各個(gè)相關(guān)部門的配合。沒有其他部門的配合,財(cái)務(wù)部門只能依靠自身的想象來編制預(yù)算,這樣方式編制的預(yù)算不切合企業(yè)實(shí)際,難以執(zhí)行,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目的。很多企業(yè)在制定全面預(yù)算管理的過程中,缺乏總預(yù)算管理理念。沒有制定完整的預(yù)算管理體系,在預(yù)算過程中無法囊括銷售、生產(chǎn)、成本等全方面的預(yù)算內(nèi)容。這種情況下很難將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作有機(jī)結(jié)合。有些企業(yè)缺乏虧損預(yù)算的意識(shí),以至于面對(duì)虧損的時(shí)候,措手不及。
(二)企業(yè)全面預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況不符
很多企業(yè)的預(yù)算法則有很大的問題。他們要么是依靠往年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)加上今年的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)情況來進(jìn)行當(dāng)年的企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,這樣導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算無法和企業(yè)當(dāng)年自身經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合。有些企業(yè)是根據(jù)上一年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)結(jié)合往年經(jīng)營(yíng)基數(shù)結(jié)合來進(jìn)行預(yù)算,但是并沒有結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際情況。企業(yè)沒有正確地對(duì)自身的未來的活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估。企業(yè)預(yù)算缺乏客觀性,以至于企業(yè)全面預(yù)算無法成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度不夠
預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行是驗(yàn)證預(yù)算的準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)預(yù)算的職能的精髓。但是,現(xiàn)階段,有些企業(yè)非常重視編制企業(yè)全面的預(yù)算,并且有專門的預(yù)算部門,但是這些企業(yè)的預(yù)算過于形式化,預(yù)算管理僅僅是停留在制定的環(huán)節(jié)上,缺乏對(duì)預(yù)算的監(jiān)督控制,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和預(yù)算完全脫軌。說明這些企業(yè)并沒有足夠的重視預(yù)算的執(zhí)行,大大地削弱了企業(yè)全面預(yù)算管理的功能。
(四)企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理激勵(lì)措施
企業(yè)內(nèi)部員工是企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行者,企業(yè)全面預(yù)算是否能有效執(zhí)行很大程度依賴于企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。員工的積極性直接影響了企業(yè)預(yù)算管理的有效性。但是很多企業(yè)在推行預(yù)算和管理預(yù)算實(shí)施過程中不夠客觀,很多企業(yè)實(shí)施人情制度,在考核過程中,很少嚴(yán)格按照制度來實(shí)施,甚至很多企業(yè)缺乏嚴(yán)格的預(yù)算業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制,也缺乏合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算實(shí)施缺乏約束,最終可能使預(yù)算工作無法按照預(yù)定計(jì)劃實(shí)施。
二、對(duì)企業(yè)全面控制管理的一些建議
(一)企業(yè)應(yīng)該正確理解全面預(yù)算管理理念
樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念是確保企業(yè)有效實(shí)施預(yù)算的重要基礎(chǔ)。預(yù)算管理是企業(yè)整合資源、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的重要手段。因此,企業(yè)必須自上而下地樹立起全面預(yù)算控制思路。采用科學(xué)有效的預(yù)算編制方式,自上而下統(tǒng)籌全企業(yè)的編制企業(yè)預(yù)算控制。必須先從企業(yè)管理者來開始,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),然后由部門經(jīng)理制定部門分目標(biāo),并且根據(jù)企業(yè)分目標(biāo)制定部門預(yù)算方案;企業(yè)部門經(jīng)理將預(yù)算方案分配到各個(gè)實(shí)施機(jī)構(gòu),實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求來核實(shí)預(yù)算方案,并且合理調(diào)整預(yù)算內(nèi)容上報(bào)預(yù)算部門,經(jīng)過預(yù)算部門審核之后,再繼續(xù)由實(shí)施機(jī)構(gòu)執(zhí)行預(yù)算。只有從企業(yè)管理者到單個(gè)的企業(yè)員工都樹立正確的全面預(yù)算理念,自上而下地制定預(yù)算管理制度,才能確保預(yù)算管理的實(shí)施。
(二)從多個(gè)方面制定預(yù)算管理內(nèi)容
企業(yè)全面預(yù)算制定的過程中,不能過于片面,必須結(jié)合多個(gè)方面全面制定預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算必須要以成本控制為基礎(chǔ),將現(xiàn)金的收入和支出雙方面管理結(jié)合起來,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能,保證企業(yè)的生產(chǎn)、投資等符合企業(yè)預(yù)算的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。要將企業(yè)的自身發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算。應(yīng)根據(jù)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際采用更科學(xué)、更合理的預(yù)算編制方法,使編制的預(yù)算的內(nèi)容更符合企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)科學(xué)合理的執(zhí)行預(yù)算管理
預(yù)算的執(zhí)行力度直接影響了企業(yè)全面預(yù)算的效果,因此,科學(xué)嚴(yán)格的執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部預(yù)算,建立自上而下的執(zhí)行制度,將企業(yè)編制的預(yù)算落實(shí)到實(shí)施部門,并且由實(shí)施部門的直接管理部門監(jiān)督預(yù)算的實(shí)施。因此,企業(yè)不僅僅需要設(shè)置預(yù)算編制部門,更需要設(shè)置預(yù)算執(zhí)行部門。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的企業(yè),可以建立互相監(jiān)督的體系,真正做到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照企業(yè)預(yù)算進(jìn)行,將企業(yè)全面預(yù)算管理的功能落到實(shí)處。
(四)建立企業(yè)全面預(yù)算管理考核機(jī)制
企業(yè)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、覆蓋整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)性的工作。因此為了確保預(yù)算各項(xiàng)內(nèi)容可以有效地完成,應(yīng)該將企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和員工的實(shí)際利益結(jié)合起來。制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各個(gè)部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果,來進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲制度??啥ㄆ谶M(jìn)行預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,將預(yù)算執(zhí)行導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)結(jié)果和企業(yè)員工的經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來。從而使經(jīng)營(yíng)者以及企業(yè)與員工將企業(yè)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,最大限度地調(diào)動(dòng)職工的積極性。
三、結(jié)論
雖然現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)中企業(yè)全面預(yù)算管理雖然還存在一些問題,但是,通過對(duì)全面預(yù)算管理的研究改善,就可以利用全面預(yù)算管理制定有效的經(jīng)營(yíng)策略,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:邵琳 單位:冀中能源邢臺(tái)礦業(yè)集團(tuán)