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摘要:預算管理在制造型企業(yè)管理系統(tǒng)中處于核心位置。隨著經濟全球化的快速發(fā)展,我國制造型企業(yè)預算管理也遇到了新的機遇與挑戰(zhàn)。由于制造型企業(yè)在實施具體預算時,受到主客觀因素影響,可能導致企業(yè)存在許多未能及時處理的問題,從而影響了預算管理的實際作用,無法達到預期效果。文章指出了制造型企業(yè)預算管理的困境,分析了導致制造型企業(yè)預算管理出現問題的原因,并提出具體的解決對策,旨在進一步促進我國制造型企業(yè)健康發(fā)展,增強市場經濟。
關鍵詞:全面預算管理;制造型企業(yè);應用
現階段,我國機械制造企業(yè)在全國企業(yè)中所占的比重逐漸增大,而且綜合實力不斷增強,為了進一步提升制造型企業(yè)的重要位置,加強管理水平,從全面預算的各個角度,對機械制造型企業(yè)進行全面的劃分和總結。本文提出了如何提升全面預算管理的解決方案,希望對加強我國機械設備制造型企業(yè)在今后的發(fā)展中起到一定的幫助。
一、制造型企業(yè)預算管理存在的困境
(一)預算管理制度落后,缺乏專業(yè)人才
我國大部分制造型企業(yè)管理層對于預算管理工作沒有足夠重視,所以也難以根據時代的發(fā)展來進行制度創(chuàng)新,難以在有限的技術下,增強管理效果。雖然制造型企業(yè)對于財務情況已經制定了一系列的行之有效的管理制度,但沒有成立相應制度管理機構,這樣的情況導致制造型企業(yè)無法成功推進預算管理工作的協(xié)調和執(zhí)行。另外,我國引入預算管理這一機制時間較晚,專業(yè)人才較為匱乏,在此情況下,薄弱的預算管理水平影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)預算管理機制科學性、合理性較差
企業(yè)預算管理機制的科學性與合理性程度,決定著預算過程的失誤概率。我國大部分制造型企業(yè)沒有意識到預算管理機制的重要性,對于企業(yè)人、財、物等沒有進行合理預算,盲目投資,盲目追求產品數量與規(guī)模,卻未考慮制造型企業(yè)的實際成本與產品價值,沒有做好科學預算。也有部分企業(yè)雖然對財務進行預算管理,但是卻缺乏嚴格把關,而且不夠全面,沒有對資金等產品進行反復考察,導致大部分財務預算計劃缺乏合理性。
(三)預算管理缺乏戰(zhàn)略性
隨著我國市場競爭愈演愈烈,制造型企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,必須有明確的戰(zhàn)略目標。但是,部分制造型企業(yè)沒有制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,導致預算管理無法適應公司發(fā)展,流于形式,失去市場競爭活力,處于劣勢發(fā)展地位。制造型企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標是預算管理工作的主要依據,在企業(yè)制定預算時,由于沒有正確的制定流程,導致制定預算與實際戰(zhàn)略目標不符,更有甚者會直接偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標,這種預算管理方式不但對企業(yè)起不到幫助作用,反而還會起到一定消極作用。
(四)制造型企業(yè)缺乏適應環(huán)境變化的能力
在經濟金融危機之后,我國的經濟增長速度降低,部分制造型企業(yè)沒有認識到我國經濟發(fā)展的嚴峻態(tài)勢,沒有積極調整預算管理模式,仍然盲目采用固有的管理模式,難以適應市場環(huán)境變化,使得企業(yè)預算編制及管理工作流于形式,發(fā)展處于瓶頸狀態(tài)。
(五)缺乏完善的監(jiān)督管理
雖然目前我國部分制造型企業(yè)已經形成了一套較為完善的預算管理機制,同時還有一些企業(yè)為了能夠更好實行預算管理,特別建立了管理預算職能部門,但執(zhí)行力度和監(jiān)督力度的發(fā)展還是較為緩慢,這種情況使得企業(yè)預算管理工作機制過于形式化,成為不符合實際的管理機制。在大部分企業(yè)中,缺乏預算管理的監(jiān)督反饋機制是重點問題,長此以往,使會計核算系統(tǒng)與預算管理系統(tǒng)之間存在著較大差距,必將導致企業(yè)產生較大的經濟損失。
(一)重視全面預算管理
機械制造型企業(yè)要想在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢,一定要有明確的產業(yè)戰(zhàn)略目標,并且在制定全面預算時,和戰(zhàn)略目標有機結合,推進企業(yè)全面預算管理水平,提升制造型企業(yè)的工作實效性,同時不斷增強對領導層和預算管理人員的定期培訓,提升企業(yè)全員的預算知識水平和能力,完善獎懲制度,提升工作人員的工作積極性。
(二)確保預算編制的準確性
對全面預算管理來說,預算編制工作是至關重要的一個環(huán)節(jié)。為了能夠保證預算管理工作的順利進行,提高預算編制的準確性和有效性,應該充分為預算編制人員創(chuàng)造較多的時間和空間,預算編制人員應深入了解制造企業(yè)的每一道生產工序,在編制預算時結合每一個工作流程和生產工藝,對各項問題進行核對,要確保數據準確。同時,企業(yè)的預算編制應該建立在企業(yè)自身發(fā)展的狀況之上,保證資源合理分配,明確各種類型資金的使用,對各個指標進行嚴格的審核。
(三)加強預算考核及控制工作
要想有效落實預算管理,制造型企業(yè)還必須要對預算考核力度不斷強化,根據企業(yè)自身的特點制定考核辦法,并且對預算執(zhí)行效果進行嚴密的檢查和考核,才能夠保證企業(yè)預算取得良好的成效。對一些不能夠達到合格標準的預算目標進行及時糾正,保證企業(yè)良好發(fā)展。同時,制造型企業(yè)也應該加大預算控制力度,對預算執(zhí)行各項環(huán)節(jié)嚴格把關,確保企業(yè)自身安全,預防資金短缺現象發(fā)生。
(四)強化預算管理機制
制造型企業(yè)資源是有限的,想要實現效益最大化,離不開科學的制度及規(guī)范化的管理,制造型企業(yè)預算管理的意義在于促使制造型企業(yè)管理科學化、規(guī)范化,從而提高經濟效益。所以制造型企業(yè)要進行預算管理,不僅要對制造型企業(yè)經營環(huán)境進行全方位分析,還應該通過多種形式反映制造型企業(yè)的人力、財力、物力等信息,使其得到科學合理的配合使用,從而有效提高制造型企業(yè)經濟效益。所以,強化預算管理機制是企業(yè)在實際運營時必須設置的工作環(huán)節(jié)。
(五)保證預算編制范圍
進行全面預算管理,在編制預算時,要符合全面性原則,覆蓋籌資預算、營業(yè)預算、投資預算及財務預算等。尤其在編制財務預算時,結合制造的產品生命周期及會計期間將數據量化,進行合理的規(guī)劃、預測,并以預算為準繩,對預算的執(zhí)行過程和結果進行全面的控制、調整、分析、考評。做到事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯等。
(六)合理安排預算編制期間
預算編制期指預算實際編制的時間。公司可以試行與會計期間一致的預算編制期間,以一年為一期,每三個月滾動一次的預算編制方法,以此將公司的預算編制分為年度預算編制與季度預算編制。公司年度預算編制期可以設定為每年10~12月,這一期間為編制下一年度的預算編制期。公司季度預算編制期可以設定為每季度月末的最后10天開始著手編制下一季度滾動預算。合理安排預算編制時間將有助于提高預算編制效率,提高預算編制準確率和連續(xù)性。
(七)激發(fā)員工工作熱情
預算管理是對企業(yè)資金未來收支進行分配的過程,通過運算分層管理到各工作部門,使每位員工都能細致了解工作目標,明確自己在特定工作范圍內所要完成的工作任務。建立獎懲制度激發(fā)員工工作熱情,不斷地提高員工工作積極性,提高預算編制工作效率。
(八)加強企業(yè)財務管理
財務管理是全面預算管理的一部分,在管理制度的約束下,建立健全財務制度,嚴格收支審查,提升財務人員業(yè)務素質,對資金進行透明核算、公開運行,確保財務數據的真實可靠,給預算編制提供強有力的基礎支撐。
(九)改善會計信息質量
會計信息質量較差會嚴重影響預算數據的準備性。例如企業(yè)業(yè)務發(fā)生記錄不真實,折舊計提量少或不計提折舊,賬實不符等。利用各預算表之間的平衡制約關系進行會計處理,能準確記錄信息,多次反復審查,確保數據無誤,改善信息質量。
三、結語
綜上所述,制造型企業(yè)的全面預算管理需要不斷進行總結和完善,這一過程中會出現很多問題,如果不及時解決,就會對企業(yè)造成諸多不利影響,另外,制造型企業(yè)中的財務部門缺乏完善的治理機制,大部分企業(yè)高層管理者對預算管理工作沒有形成系統(tǒng)認知,這種情況也凸顯了企業(yè)預算管理機制中存在的各種問題。制造型企業(yè)應該不斷提高全面預算管理的重視程度,降低預算管理中問題的出現,提升預算編制工作人員的工作效率和積極性,全面完善預算管理制度,不斷增強預算管理水平,使得預算管理工作能夠得到有效落實,同時深入發(fā)掘問題,提高各項賬目正確率,實現管理水平的有效提升。
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作者:霍云娜 單位:青島青汽實業(yè)有限公司