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企業(yè)行政管理變革狀況及方式

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企業(yè)行政管理變革狀況及方式

本文作者:康音 單位:上海華萱智能科技有限公司

一、關(guān)于企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)行政是一種管理形式,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展而進行行政管理活動。企業(yè)的行政管理就是企業(yè)在法律范圍內(nèi),依據(jù)企業(yè)管理的制度和方法等對企業(yè)進行職能性管理活動的總和。企業(yè)行政管理的認識可以分為三個層次,首先,企業(yè)行政管理是全局性的,企業(yè)進行行政管理的最終目的是促進企業(yè)整體競爭力的提高,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次企業(yè)行政管理職能處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要管理內(nèi)容;再次,企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產(chǎn)、財務(wù)、技術(shù)等具體職能而產(chǎn)生出的管理服務(wù)平臺。

二、我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革現(xiàn)狀分析

我國企業(yè)行政管理一直在不斷改革前進,取得了相當(dāng)?shù)某删停瑫r也應(yīng)該看到我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理面臨著諸多問題,需要進一步改革,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。首先,我國某些企業(yè)行政管理權(quán)利過于集中,缺乏制約,以行政首長的個人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作,而且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)和監(jiān)督手段。一切看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。其次當(dāng)前許多企業(yè)的行政管理體制不健全,規(guī)章制度不科學(xué),機構(gòu)設(shè)置不合理,這也已經(jīng)成為了影響企業(yè)行政管理工作效率的根本原因。部分企業(yè)行政管理混亂,企業(yè)沒有進行內(nèi)部管理且無章可依,或有章不依,行政集團內(nèi)部管理混亂,造成人、財、物的極大浪費。還有一些企業(yè)員工沒有全局觀念,結(jié)果導(dǎo)致了企業(yè)行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈。企業(yè)員工認為行政管理只是行政部門的責(zé)任,其他部門都各自為政,僅僅是站在自己的立場上說話,導(dǎo)致了某些行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈,起不到行政管理的作用。目前來講,我國一直積極致力于企業(yè)行政管理改革,由于上述問題的存在,我國企業(yè)行政管理改革步履維艱,改革中也面臨著諸多問題。具體可以歸納為以下幾點:

首先是我國企業(yè)的行政體制的改革缺乏理論支撐。我國的行政管理體制都是依據(jù)現(xiàn)實從而需要進行相應(yīng)的改革與調(diào)整,對于改革缺乏足夠的預(yù)見性,而且企業(yè)行政管理改革的盲目性較大,不能進行預(yù)見性的改革,常常出現(xiàn)有什么問題改什么問題,企業(yè)行政管理改革中沒有足夠的科學(xué)依據(jù)做指導(dǎo)。

其次,企業(yè)行政管理改革中的新舊體制之間存在沖突,不利于改革的順利進行。目前企業(yè)行政管理體制改革中有許多的政策與規(guī)定是與以前的體系相沖突的,原有的經(jīng)濟政治體制不會一下子消除,舊的體系仍發(fā)揮原有的作用,使改革的效果深受影響。加上改革中要求精簡行政部門,這就使行政部門在一定時間內(nèi)進行了整合,不久后,很多的行政部門又重新回到原來的狀態(tài),機構(gòu)龐大、效率低下,成為改革中遇到的又一個難題。

再次,很多企業(yè)進行企業(yè)行政管理體制改革后,執(zhí)法規(guī)范性不到位。我們知道,改革順利進行首先要做到執(zhí)法的規(guī)范性和科學(xué)性,這是企業(yè)改革成功進行的前提。

最后,政府行政管理改革中服務(wù)性管理理念沒有真正豎立起來。我們知道企業(yè)行政管理改革的目的是為了適應(yīng)社會的需要,應(yīng)該與社會發(fā)展緊密聯(lián)系起來,根據(jù)社會的需要和發(fā)展來完善社會改革。隨著社會不斷發(fā)展,政府角色也發(fā)生了巨大的變化,由統(tǒng)治型政府向管理型政府轉(zhuǎn)變,最終向服務(wù)性政府轉(zhuǎn)變。這是時展的必然規(guī)律,同時也是行政管理體制改革發(fā)展的趨勢,所以政府應(yīng)該積極貫徹鼓舞理念,逐步提升政府的服務(wù)理念。

三、我國企業(yè)行政管理改革的方法探討

1、選擇合適的企業(yè)行政管理模式

在企業(yè)行政管理模式的選擇上,企業(yè)一定要從實際需要以及行政管理特點出發(fā),選擇合適的企業(yè)行政管理模式。時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù),為促進企業(yè)的全面發(fā)展貢獻力量。不斷選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式,建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部管理,制定各項規(guī)章制度以及規(guī)范的組織機構(gòu)體制,使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運作狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政管理中存在的問題,及時采取措施解決。

2、積極構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系

首先積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)利體系,設(shè)計企業(yè)行政架構(gòu)。企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計與應(yīng)時而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容,涉及到了企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、流程的機構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置等等。其次是要積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系,包括組織中行政管理人員如何進行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容,還包括企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào)以及企業(yè)行政控制與監(jiān)督。再次是要積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的事務(wù)體系,事務(wù)管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。

3、企業(yè)進行行政管理改革一定要從企業(yè)實際出發(fā)

企業(yè)行政管理一定要切實講究實效,摒棄形式主義,根據(jù)企業(yè)實際需要采取靈活變通的方式方法,企業(yè)利益高于一切。反對泥古不化、因循守舊。同時,企業(yè)還要不斷加強文化建設(shè),提高企業(yè)行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì),培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識和忠誠感。制訂符合實際并切實可行的管理制度,以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力;根據(jù)日常實際工作的特點,選拔優(yōu)秀的企業(yè)行政管理者。

4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際而開展管理工作

企業(yè)行政管理是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益而服務(wù)的,因此,企業(yè)在行政管理過程中要時刻謹記經(jīng)濟效益至上的理念,避免出現(xiàn)為了管理而管理的現(xiàn)象,堅決摒棄形式主義,脫離實際的工作情況。此外,要大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的作風(fēng),根據(jù)企業(yè)的實際需要采取靈活變通的工作方法進行管理,反對僵化和因循守舊的工作模式。除此之外,要聯(lián)系企業(yè)實際情況,加強企業(yè)文化的建設(shè),提高企業(yè)管理人員的責(zé)任意識和道德素養(yǎng),從自身做起,在企業(yè)管理中起到表率作用。在組建行政管理團隊時也要選擇一些道德素質(zhì)高、工作技能強的人員,這樣才能夠保證企業(yè)管理有效實行。