國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題

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摘要：本文基于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，先是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義進(jìn)行闡述，接著列舉四個(gè)問(wèn)題，以及最后對(duì)問(wèn)題提出合理的建議，以期促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更進(jìn)一步。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；問(wèn)題及對(duì)策

一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，一方面是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系日趨緊張影響，另一方面也是響應(yīng)政府對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的愿景。實(shí)際上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義不僅如此，對(duì)企業(yè)自身快速發(fā)展，健康成長(zhǎng)起著不可代替的作用。具體意義如下：其一，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不受任何因素的影響，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生偏離。國(guó)有企業(yè)最終的目的是為了盈利，如果僅為了利潤(rùn)，極有可能發(fā)生重大決策的失誤。而國(guó)有企業(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息化有助于業(yè)、財(cái)部門(mén)以及決策者掌握企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期、短期償債能力、經(jīng)營(yíng)情況、資本構(gòu)成等關(guān)鍵信息，促使決策者在準(zhǔn)確的信息中把握企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在一條直線(xiàn)上。其二，確保財(cái)務(wù)信息處理效率、質(zhì)量以及準(zhǔn)確性都能得到提高。財(cái)務(wù)管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，處理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)信息。由于基礎(chǔ)信息包含大量無(wú)效、干擾信息，人工處理起來(lái)，不僅加大財(cái)務(wù)人員的工作量，還無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此在高效準(zhǔn)確的信息技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能有條不紊地進(jìn)行處理、整合，使財(cái)務(wù)管理工作得到最大程度的簡(jiǎn)化，同時(shí)也便于風(fēng)險(xiǎn)人員從實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

二、國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高，一方面是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)還停留表面，并未將信息化建設(shè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)聯(lián)系起來(lái)，尤其在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，沒(méi)有一套完整、高效處理信息的財(cái)務(wù)管理軟件的國(guó)有企業(yè)，勢(shì)必在日益緊張的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)；另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非一成不變。信息技術(shù)不斷提升，企業(yè)也在不斷壯大，財(cái)務(wù)管理信息化功能從一開(kāi)始簡(jiǎn)單的為會(huì)計(jì)核算、記賬、處理數(shù)據(jù)服務(wù)，到現(xiàn)在全面升級(jí)的內(nèi)外流程一體化。領(lǐng)導(dǎo)者管理理念并沒(méi)有跟上信息技術(shù)更新?lián)Q代的進(jìn)程，自然影響國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部推廣財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而影響財(cái)務(wù)管理信息化真正的實(shí)力。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)完善性相對(duì)缺乏。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)欠缺系統(tǒng)性和完善性，導(dǎo)致信息化建設(shè)程度偏低，很多信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，是因?yàn)樵跇?gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中未進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，僅是將財(cái)務(wù)部門(mén)的軟硬件設(shè)施完善處理，并未考慮到其他部門(mén)的設(shè)備是否能與之相匹配。而缺少統(tǒng)一規(guī)劃的信息系統(tǒng)，不僅造成部門(mén)之間的信息系統(tǒng)過(guò)于獨(dú)立，還因財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)未基于企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)，信息化覆蓋內(nèi)容有限，實(shí)施起來(lái)也相對(duì)局限，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理信息化功能向深度、廣度發(fā)揮作用。

（三）財(cái)務(wù)信息化人才儲(chǔ)備有待加強(qiáng)。信息技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展穩(wěn)步提高，國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)的要求也在逐漸提高。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，都需要人才的加持，才能高效處理大量基礎(chǔ)信息，以便信息過(guò)載影響決策者判斷，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才的缺少，第一，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的要求。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是基層會(huì)計(jì)出身，對(duì)于基礎(chǔ)信息爆炸的情況，缺少應(yīng)對(duì)的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的判斷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，繼而影響企業(yè)決策。再加上部分國(guó)企職業(yè)教育流于形式，財(cái)務(wù)人員的技能得不到充電和提升的機(jī)會(huì)，自然跟不上大數(shù)據(jù)的要求。第二，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)領(lǐng)域涉及面狹窄，無(wú)法解決國(guó)企基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化管理出現(xiàn)的問(wèn)題，或者很好地將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)技能結(jié)合起來(lái)，處理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)傳輸、匯總、考核以及評(píng)價(jià)等工作。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏強(qiáng)力執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行手段，第一，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)初步形成，仍存在很多問(wèn)題需要管理者和各部門(mén)相互配合和支持，如果這時(shí)候，各部門(mén)各為其政，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他部門(mén)管理系統(tǒng)的對(duì)接，信息化建設(shè)自然達(dá)不到理想中的效果；第二，國(guó)有企業(yè)的分公司獨(dú)立法人管理模式與財(cái)務(wù)管理信息化有效實(shí)施存在相互制約的關(guān)系，分公司獨(dú)立法人管理模式一定程度上保障了分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性，以及經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，但是分公司采用的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程也給予財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施一定的難度。

三、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)應(yīng)措施

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度。國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的目的，是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析，以便應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，和為決策者提高科學(xué)有效的財(cái)務(wù)依據(jù)，計(jì)中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從而促進(jìn)國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此，首先提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度，并對(duì)各部門(mén)的管理人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，從意識(shí)層面提高信息化建設(shè)必要性。其次意識(shí)到信息化建設(shè)并不是將計(jì)算機(jī)技術(shù)生搬硬套在財(cái)務(wù)管理工作中，需要開(kāi)發(fā)或者向第三方購(gòu)買(mǎi)適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息軟件，并配套專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行使用和優(yōu)化，甚至根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)變化需要升級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件?？傊?，企業(yè)的管理者不僅需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、市場(chǎng)變化也應(yīng)該有一定的了解，并將最新的信息技術(shù)引進(jìn)到企業(yè)管理中，才能為企業(yè)管理者和員工創(chuàng)造最新最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息共享。先前的財(cái)務(wù)管理體系在處理信息方面過(guò)于獨(dú)立，各部門(mén)之間的“孤島效應(yīng)”，不僅浪費(fèi)人力、精力、時(shí)間，就連最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性都無(wú)法保證，部門(mén)之間的信息共享更是難上加難，因此建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系是非常重要和亟需的任務(wù)。國(guó)有企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系的目的，在保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤情況下，加緊部門(mén)之間信息共享，將零散的信息通過(guò)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與優(yōu)化?；谄髽I(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)管理信息體系，首先打破“孤島效應(yīng)”，加強(qiáng)業(yè)、財(cái)部門(mén)之間的融合，實(shí)現(xiàn)信息溝通與共享；其次財(cái)務(wù)管理信息體系不僅涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)之間的信息對(duì)接工作，理應(yīng)包括國(guó)有企業(yè)中所有部門(mén)信息處理工作，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，不斷優(yōu)化體系中各個(gè)功能模塊；最后考慮到財(cái)務(wù)管理信息體系中的軟件開(kāi)發(fā)與安全要求，國(guó)有企業(yè)在前期開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)時(shí)，一定遵循規(guī)范、科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn)，才能在后期減少軟件一些沒(méi)有必要的維護(hù)。針對(duì)軟件中信息安全防護(hù)問(wèn)題，從兩方面著手，一是提高管理者的安全意識(shí)，嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，除了軟件配置人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，其他員工只有獲取信息查看權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)權(quán)更改，有效地規(guī)范了專(zhuān)崗專(zhuān)人使用信息系統(tǒng)操作，即能保證信息可供參閱與分享，也能避免了因人為因素造成的信息泄露；二是需要國(guó)有企業(yè)加大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)力度，或者通過(guò)身份認(rèn)證、升級(jí)防火墻手段，降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，以此維護(hù)企業(yè)信息安全。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。人才是任何企業(yè)或單位發(fā)展的第一資本和動(dòng)力源泉，尤其是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的今天，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的要求更加復(fù)雜，不僅希望財(cái)務(wù)人員具備更高財(cái)務(wù)水平，對(duì)業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)也有一定的需求。因此為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利完成，勢(shì)必要加強(qiáng)信息化建設(shè)復(fù)合型人才儲(chǔ)備。首先，結(jié)合國(guó)有企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，打造一支專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬、并且符合現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合管理氣息的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才隊(duì)伍。鑒于財(cái)務(wù)人員通用性、基礎(chǔ)性，國(guó)有企業(yè)可以建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)人員拔高或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的積極性，喚起財(cái)務(wù)員工重新學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)、掌握技能的動(dòng)力，力求培養(yǎng)高水平的業(yè)務(wù)型會(huì)計(jì)人員，這樣財(cái)務(wù)人員在處理信息數(shù)據(jù)時(shí)不會(huì)被一些無(wú)效、干擾消息影響到業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其次針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，引進(jìn)一批優(yōu)秀、高質(zhì)量的信息化建設(shè)人才，一是整體提高國(guó)有企業(yè)信息技術(shù)水平，二是信息化建設(shè)方面的人才引進(jìn)，有利于激起現(xiàn)有信息技術(shù)人員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，同時(shí)也為企業(yè)開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)提供人才支持。另外，通過(guò)培訓(xùn)不僅提高財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力，還有利于信息化建設(shè)人才融入企業(yè)環(huán)境中，以便更快更好地為信息化建設(shè)服務(wù)。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力度，首先確定以下幾點(diǎn)：第一，人才儲(chǔ)備是否充足。任何制度或者建設(shè)都離不開(kāi)人員的操作，尤其是高質(zhì)量的人才；第二，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施是否合格，尤其是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用的軟件是否與企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他部門(mén)的系統(tǒng)接口是否能實(shí)現(xiàn)對(duì)接，關(guān)系著部門(mén)之間信息是否能高效、有序進(jìn)行傳遞與共享；第三，國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)是否大力支持，以及信息技術(shù)是否運(yùn)用性強(qiáng)等等，根據(jù)以上問(wèn)題制定出相關(guān)信息化制度，為完成預(yù)算管理系統(tǒng)化、績(jī)效及評(píng)估系統(tǒng)、業(yè)財(cái)融合等工作做足規(guī)章和技術(shù)準(zhǔn)備。其次，規(guī)范國(guó)有企業(yè)分公司獨(dú)立法人管理模式中業(yè)務(wù)流程，采取標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，減少信息化管理中人工操作，不僅提高全自動(dòng)處理信息的能力，保證信息準(zhǔn)確和處理效率，同時(shí)也將不同部門(mén)合并財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行透明化，有效規(guī)避財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象。最后，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。其目的是，一方面及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利執(zhí)行下去；另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，則是利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中頻繁發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)監(jiān)測(cè)對(duì)象，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn)偏離安全范圍，信息系統(tǒng)將及時(shí)反饋給相關(guān)人員，由專(zhuān)業(yè)人員解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，進(jìn)而保證企業(yè)日常一切活動(dòng)正常進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的目的，是通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的模式，利用建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析，確保企業(yè)管理者憑借真實(shí)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，處理潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和制定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。

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作者：韓婷婷 單位：上海博物館