企業(yè)財會管理信息化建設(shè)思考

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摘要：信息時代高速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化管理技術(shù)應用到各行各業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營管理更是可以依靠信息管理技術(shù)得到大幅度提升，從而增加自身市場競爭力。財會管理是企業(yè)的核心管理，如何將信息化管理應用到財會管理當中去，當下企業(yè)財會管理信息化建設(shè)又存在著哪些問題，本文就此進行了幾點思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財會管理；信息化

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)想要得到發(fā)展和新的突破，具備行業(yè)競爭力，必須有科學合理的管理模式。大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來巨大沖擊和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)核心管理的一部分，在財會管理中應用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使資源配置更加科學，管理體制更加高效。企業(yè)財會管理信息化的發(fā)展，不僅可以加強企業(yè)對資金的監(jiān)管，還可提高資金運營管理效率，實現(xiàn)風險調(diào)控。

一、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的重要性

現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)財會管理只有通過不斷創(chuàng)新，改變財會管理理念，更新財會管理模式，才能符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)財會管理信息化建設(shè)相比于傳統(tǒng)模式的財會管理，具有明顯優(yōu)勢。信息化管理更易于企業(yè)進行綜合管理。傳統(tǒng)的財會管理需要進行大量的人工核算，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏及錯誤。財會人員工作量大，且因業(yè)務能力問題存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)不合理的現(xiàn)象，不能有效快速反映數(shù)據(jù)現(xiàn)象。財會管理的信息化建設(shè)可以很容易規(guī)避掉這些缺陷，不僅可以減少人工數(shù)據(jù)核算量，還可避免數(shù)據(jù)的遺漏及錯誤。信息化建設(shè)還將各項財務數(shù)據(jù)以網(wǎng)格、圖形等方式更加生動形象地進行表達，可通過數(shù)據(jù)分析得到相關(guān)結(jié)論。資金管理是財會管理的核心，通過信息化建設(shè)，可以及時發(fā)現(xiàn)資金的運作過程，不僅可以對資金數(shù)據(jù)進行核對，更可以對資金運營進行合理分配，提高企業(yè)運作效率。信息化管理還可以做到信息數(shù)據(jù)真實準確。傳統(tǒng)的財會管理制度因監(jiān)管力度不足，財務人員職業(yè)操守欠缺等因素都可以造成財務數(shù)據(jù)失真。在信息化管理的支持幫助下，企業(yè)的財會管理工作變得簡單透明，因此更加準確。財會管理信息化能夠提高企業(yè)財務信息的準確性，企業(yè)各職能部門可通過精確的數(shù)據(jù)獲得更多信息，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的風險，提前做好防范措施，同時也有助于企業(yè)制定準確的經(jīng)營目標。

二、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)存在的問題

1.信息化管理理念缺失。在大數(shù)據(jù)背景下，很多企業(yè)并未完全轉(zhuǎn)變管理理念，依舊沉浸在傳統(tǒng)的管理模式中。未認識到傳統(tǒng)財會管理模式存在的弊端對企業(yè)發(fā)展造成的影響，甚至有的企業(yè)因為在乎短期效益，沒有看到財會信息化建設(shè)帶來的創(chuàng)新和好處，不愿意投入資金進行財會管理模式改革。

2.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失。信息的來源、統(tǒng)計、處理是企業(yè)管理的核心，傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理在進行信息采集時存在諸多弊端。很多企業(yè)在成立初期或發(fā)展過程中，并未對日常財務信息進行系統(tǒng)化統(tǒng)計，采集到的信息數(shù)據(jù)不足以準確清晰地表達出相關(guān)業(yè)務的真實情況；統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)真實性差，降低了企業(yè)通過數(shù)據(jù)進行運營監(jiān)管的有效性。傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理建立信息系統(tǒng)時缺少統(tǒng)一規(guī)劃，只有財會方面的一些日常財務信息。企業(yè)部門之間沒有建立有效的信息互通機制，有些部門和管理人員因利益關(guān)系故意拖延或者不提供信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部不能實現(xiàn)信息共享，造成財會部門與各業(yè)務部門之間無法做到有效銜接，對企業(yè)的財會管理信息化建設(shè)構(gòu)成阻力。隨著企業(yè)的發(fā)展，規(guī)模擴大，財會工作已經(jīng)不僅僅是日常財務記錄，企業(yè)對財會管理的要求也越來越高，工作量也越來越大。龐大而煩瑣的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)很難簡單地通過財會人員進行人工統(tǒng)計和分析。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的缺失不僅限制了企業(yè)的發(fā)展，甚至會導致發(fā)展方向的偏離。

3.無法滿足企業(yè)個性化要求。關(guān)于財會管理方面的信息化軟件很多，基本都具備財務核算功能，但是在財會管理方面缺乏靈活性和個性化。各個領(lǐng)域的企業(yè)經(jīng)營范圍和內(nèi)容不盡相同，財會管理存在很大差異，信息需求不同，統(tǒng)計方法、處理方法更是千差萬別。很多信息軟件無法滿足企業(yè)不同項目之間的具體要求，在經(jīng)營管理方面存在限制性。有的無法實現(xiàn)業(yè)務信息的處理功能，反而影響財會管理工作的正常效率。財會管理在預算、資金、運營等方面?zhèn)€性化較強，很多信息化軟件需要進行再次開發(fā)才可使用，這就對軟件的運行穩(wěn)定性、可操作性、安全性及系統(tǒng)后期升級等方面提出了更高要求，增大了企業(yè)的財會管理信息化建設(shè)風險。

4.缺少專業(yè)人才。財會管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理人員的業(yè)務素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力直接關(guān)系到財會管理的效果。很多企業(yè)在發(fā)展初期規(guī)模較小，財會管理事宜較少，降低了財會管理人員的錄用標準，造成了財會管理工作的滯后。隨著企業(yè)的發(fā)展，財會管理信息化建設(shè)的不斷跟進，對相關(guān)財會管理人員的專業(yè)技能的要求越來越高，財會管理方面存在的問題也逐步暴露出來。專業(yè)人才的缺失也是財會管理信息化建設(shè)中存在的主要問題，企業(yè)發(fā)展壯大需要專業(yè)人才的支持，財會管理人員管理理念的落后、專業(yè)技能的不足、職業(yè)素養(yǎng)的缺失等都抑制了財會管理信息化建設(shè)前進的步伐。

三、企業(yè)財會管理信息化建設(shè)存在問題的解決辦法

1.改變管理理念。企業(yè)的管理者首先要看到經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，認清企業(yè)在市場競爭中面臨的嚴峻挑戰(zhàn)，樹立沒有創(chuàng)新就是落后的理念。信息化是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的必然趨勢，企業(yè)應正確面對傳統(tǒng)財會管理模式下存在的信息落后問題，以發(fā)展的眼光去看待財會管理的重要性；認識到財會管理信息化建設(shè)的意義，財會管理信息化建設(shè)可以使企業(yè)得到更多真實有效的信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展。

2.組建完善的財會管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)要想獲得一個完善的財會管理信息化系統(tǒng)，必須將企業(yè)各運行、職能部門等信息資源進行緊密連接。杜絕有些部門封閉信息、提供虛假信息、拖延信息上報等情況，確保信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性、唯一性。同時使財會管理信息系統(tǒng)軟件與企業(yè)信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)統(tǒng)一性，避免因軟件不同造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真。同時需加強財會管理信息系統(tǒng)的安全性，增強財會管理人員的安全意識，統(tǒng)一規(guī)范財會管理人員的操作步驟，避免因操作不當造成的財會信息泄露。鑒于財會管理的保密性，必須對信息系統(tǒng)設(shè)置相應權(quán)限，嚴格劃分權(quán)限范圍。加強財會管理系統(tǒng)的開發(fā)力度，最大限度地保證系統(tǒng)分析處理后的財務數(shù)據(jù)真實有效，為正確決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.有針對性選擇適用的財會管理信息軟件。財會信息管理軟件是實現(xiàn)財會管理信息化建設(shè)的核心，作為信息保存的重要資源，企業(yè)在選擇管理軟件時要確保其具備高效、精準度高、安全性好、長期、可二次開發(fā)等特點。不同規(guī)模的企業(yè)選擇管理軟件的側(cè)重點不同，較小型企業(yè)因經(jīng)濟實力、企業(yè)需求較小，可根據(jù)具體情況進行購買即可。對于大型企業(yè)在選擇財會管理信息軟件時，必須考慮到自身發(fā)展前景的需求，信息軟件可不斷升級且具備和其他部門相結(jié)合或者統(tǒng)一使用的特點。避免因財會管理信息軟件與企業(yè)其他部門信息軟件不兼容帶來的信息不能共享問題?？紤]到財會管理信息軟件的長期使用性，需選擇較大型有發(fā)展前景的軟件開發(fā)公司。有實力的大型企業(yè)為了滿足發(fā)展需求的不斷變化，可與軟件開發(fā)公司建立合作關(guān)系，甚至組建獨立的軟件開發(fā)部門?？梢詾樨敃芾硇畔⒒ㄔO(shè)提供更加貼合自身企業(yè)需求的產(chǎn)品，更好地滿足財會管理信息系統(tǒng)要求的安全性能高、及時更新信息系統(tǒng)、與企業(yè)其他部門信息共享等需求，最大程度地發(fā)揮財會管理信息化的作用。財會管理信息化建設(shè)中實現(xiàn)信息共享也是很重要的一部分，只有實現(xiàn)了與企業(yè)其他部門的信息共享，通過大數(shù)據(jù)分析，才能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后存在的隱患或商機。這就要求企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件具備統(tǒng)一性、信息共享性。與此同時帶來的挑戰(zhàn)就是信息系統(tǒng)必須具備高度安全性，對于使用者的權(quán)限設(shè)定必須嚴格、安全，否則企業(yè)將面臨財務數(shù)據(jù)泄露的巨大風險。

4.提高財會管理人員業(yè)務素質(zhì)。財會管理是企業(yè)管理的重要組成甚至核心部分。財會管理人員的業(yè)務素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力等直接關(guān)系到信息化建設(shè)的效果。在信息時代和經(jīng)濟全球化的背景下，財會管理的理念必須進行轉(zhuǎn)變，合理整合規(guī)劃資源，制定符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需求的財會管理制度至關(guān)重要。對現(xiàn)有財會管理人員的管理理念、業(yè)務培訓等要做到與時俱進且貼合自身。為增強財會管理人員的積極性和約束性，可制定嚴格的考核獎勵制度，將信息化系統(tǒng)的使用技能、業(yè)務技能列入考核項目。在對財會管理人員的選拔錄用上也要提高要求，選擇專業(yè)性強、具備管理意識、信息化觀念強、執(zhí)行力強的人員。通過定期培訓使企業(yè)財會管理人員不僅具備信息化理念還要有操作信息系統(tǒng)的能力，避免因人員管理不當造成的信息不全、數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡應用遍布各行各業(yè)，這樣的背景下，傳統(tǒng)的財會管理模式也在接受著挑戰(zhàn)和沖擊。轉(zhuǎn)變企業(yè)財會管理理念，利用好信息系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢，做好企業(yè)財會管理信息化建設(shè)，會對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。一套完善的、符合企業(yè)需求的、高效的、安全的、實時更新的財會管理信息系統(tǒng)，可以加快企業(yè)的財會管理信息化建設(shè)步伐。財會管理信息化建設(shè)程度對企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的作用。完善的財會管理信息可以讓企業(yè)提高預防風險和發(fā)現(xiàn)新機遇的能力，獲得市場競爭力。

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作者：齊萌萌 單位：陜西服裝工程學院