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第一篇:中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作建議
摘要:會計基礎(chǔ)工作是每個會計人員的基本工作,是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是進行經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展和國家財政收入中占據(jù)著越來越重要的地位,在推進技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面同樣發(fā)揮著重要的作用。然而,一些中小企業(yè)存在會計制度不完善,財務(wù)工作人員素質(zhì)不高等問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范
中小企業(yè)以其廣泛適應(yīng)性、快捷靈活性、專業(yè)規(guī)模性等特點,從一開始就受到各國的青睞。隨著經(jīng)濟全球化、一體化進程的加快,自主創(chuàng)新成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路,提高自主創(chuàng)新能力是中小企業(yè)競爭發(fā)展的內(nèi)在動力,但不少中小企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作中存在諸多問題。因此,探討中小企業(yè)存在的問題,并提出相應(yīng)的改進措施具有重要的意義。會計核算的問題并不是孤立存在,只有通過多方面的共同努力,才能從根本上解決會計規(guī)范化問題。本文從現(xiàn)階段導(dǎo)致中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱的原因分析入手,提出了搞好中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的建議。
一、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的理論概述
(一)中小企業(yè)內(nèi)涵及其特點
1、中小企業(yè)的內(nèi)涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比,人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。世界上不同國家、處于不同經(jīng)濟發(fā)展階段、不同行業(yè)對其界定的標準不盡相同,且隨著經(jīng)濟的發(fā)展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進行定義,質(zhì)的指標主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等;量的指標則主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標較質(zhì)的指標更為直觀,數(shù)據(jù)選取容易,大多數(shù)國家都以量的標準進行劃分,如,美國國會2001年出臺的《美國小企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標準為雇員人數(shù)不超過500人,英國、歐盟等在采取量的指標的同時,也以質(zhì)的指標作為輔助。
2、中小企業(yè)的特點。中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進退便捷等優(yōu)勢更能適應(yīng)當今瞬息萬變的市場和消費者追求個性化、潮流化的要求,因而在包括發(fā)達國家在內(nèi)的世界各國的經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位,發(fā)揮著不可替代的作用。
(二)中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化
1、會計基礎(chǔ)工作的概念。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),只有扎扎實實做好此項工作,才能把會計核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟活動分析等工作做好,也才能提供真實、有效、完整的會計信息。
2、會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容。包括會計機構(gòu)設(shè)置和會計崗位責(zé)任的劃分;會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接;會計賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計監(jiān)督和內(nèi)部會計管理制度等。
二、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析
一是會計核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴大,非常希望企業(yè)的財會制度健全、規(guī)范,但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。二是會計機構(gòu)與會計人員設(shè)置不符合會計規(guī)范。在企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置上,有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會計機構(gòu),有的即使設(shè)置會計機構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有稅務(wù)部門工作的人員,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,也有在會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但中小企業(yè)由于其發(fā)展前景不明朗及社會上人們對其認同程度較底以及較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認定及規(guī)范考核的問題也很多,會計無證上崗現(xiàn)象嚴重,會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進行。三是會計核算不規(guī)范。不依法定規(guī)范建賬,有些企業(yè)根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目混亂。還有相當一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映,我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達75%,這表明我國小企業(yè)會計信息嚴重失真。在會計核算方面,待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會計人員知識結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)知識較差,許多會計方法與會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。小企業(yè)的原始憑證不規(guī)范,因為取得用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的成本,如,企業(yè)在購買商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,若要發(fā)票,供應(yīng)商會加價,商品物資價格較高,不要發(fā)票商品物資價格較低,兩者的差價是稅款。小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得合法的發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù),造成企業(yè)記賬失去真實的原始依據(jù)。四是會計監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)會計機構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位,應(yīng)當嚴格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正;對違反國家財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理等等。但是,在目前實際的中小企業(yè)會計工作中,相關(guān)會計從業(yè)人員遠達不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒有嚴格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)要求,違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴重,或違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金,或違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會計人員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問題。一些中小企業(yè)的會計人員崗位責(zé)任制度、會計事項授權(quán)審批制度、檔案管理制度等不健全,限制了中小企業(yè)會計人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財務(wù)會計人員沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化教育,會計主管不具備會計專業(yè)技術(shù)資格,其他會計人員無證(會計從業(yè)資格證)上崗等的現(xiàn)象更多。在會計人員的任用上,中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當會計,這些人員不具備專業(yè)的會計知識或者對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重,企業(yè)的會計管理形同虛設(shè)。
三、提高中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議
(一)進一步提高中小企業(yè)管理者對會計規(guī)范化的認識
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計基礎(chǔ)工作,實行會計工作的規(guī)劃化。設(shè)置會計機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強中小企業(yè)負責(zé)人的法制意識,加強法制建設(shè),有法必依,違法必究?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。只有單位負責(zé)人認識到自己對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負責(zé)人重視會計工作。
(二)提高中小企業(yè)全員法制意識、規(guī)范審核制度
中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識,增強法制觀念,防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止營私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作定位在眼前的利益上,要從長遠發(fā)展出發(fā),完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范內(nèi)部審核制度,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟的企業(yè)財務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的位置,提供真實信息。只有會計信息真實、有效,會計才能在企業(yè)管理中突顯其重要地位。規(guī)范中小企業(yè)會計核算制度。首先,企業(yè)設(shè)置的會計科目要能夠全面反映資金流動,有利于組織會計核算。其次,財務(wù)會計報告要系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。再次,要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況對原始憑證進行審核,辦理會計手續(xù)。最后,健全企業(yè)財產(chǎn)審批、清查制度,審批人員要有效地對企業(yè)錢、物、賬進行分管,保證會計信息真實有效。
(三)加強宣傳教育,提高中小企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)
市場經(jīng)濟條件下,單位的經(jīng)濟活動更加復(fù)雜多樣,任何單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范,財務(wù)工作者如果不了解、不掌握這方面的知識,容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財務(wù)人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉并能正確執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策,熟悉掌握專業(yè)相關(guān)知識,只有這樣,才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地履行會計核算、會計監(jiān)督和參加企業(yè)全面管理的職責(zé),并結(jié)合具體情況切實貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,加強中小企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,雖然在小企業(yè)中內(nèi)部管理制度沒有大中企業(yè)那么完善,但也要建立相對合理適用的監(jiān)督制度。加強財務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)階段的職業(yè)道德教育,使其明確財務(wù)人員職業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時工作中也要重視財務(wù)工作人員的繼續(xù)教育,把個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一起來。
參考文獻:
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作者:楊久慧 單位:河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院
第二篇:企業(yè)會計內(nèi)部控制強化思考
摘要:企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的一項重要的工作,應(yīng)該說會計工作是企業(yè)日常工作的核心,關(guān)系著企業(yè)的正常發(fā)展,會計的工作直接反映出企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況。但是從目前的企業(yè)內(nèi)部會計工作狀況來看,會計的內(nèi)部控制工作是非常不到位的,還存在許多的問題需要盡快的解決,所以強化企業(yè)會計內(nèi)部管理工作是迫在眉睫的。本文從會計內(nèi)部管理工作存在的主要問題以及相應(yīng)的解決對策兩方面進行深入的分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;內(nèi)部管理
企業(yè)內(nèi)部的會計統(tǒng)計工作是為了讓企業(yè)的財務(wù)收支狀況更加的公開、公正、透明,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全。針對目前會計工作的現(xiàn)狀,在法律法規(guī)與相關(guān)的規(guī)章制度等方面需要不斷的完善,才能確保會計工作的順利開展。另一方面在企業(yè)內(nèi)部也要建立起相應(yīng)的會計工作管理制度,設(shè)立專門的監(jiān)督部門,監(jiān)管會計的具體工作,并且對企業(yè)財務(wù)工作人員的職責(zé)進行明確的劃分,加強對會計工作人員的培訓(xùn)工作,做到對工作認真、負責(zé)。設(shè)定一個明確的財務(wù)目標,讓工作人員在工作中明確目標,全力以赴。
一、企業(yè)內(nèi)部會計管理工作存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會計管理制度
會計工作上之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題的原因究根結(jié)底就是在會計的管理制度上是不夠完善的,目前企業(yè)中的會計管理制度大多都是缺乏系統(tǒng)性和完整性的,在會計工作實際的運營過程中出現(xiàn)的問題也就更加的嚴重,在這個特殊的工作崗位上徇私舞弊的情況是很常見的。從詳細的角度來看,主要是由兩個方面的原因造成的。首先,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人和會計工作人員對會計工作性質(zhì)沒有一個清楚的認識,并且沒有意識到這項工作的重要性。會計的工作不只是簡單的記錄企業(yè)的財務(wù)收支情況,反映一些財務(wù)明細。更加重要的一方面是,我們能夠從會計信息中預(yù)估到企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,如果會計能夠做好這方面的工作,那企業(yè)就很容易發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問題和風(fēng)險,可以及早的采取相應(yīng)的措施降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。但是目前最大的問題是大多數(shù)的企業(yè)都沒有意識到這樣的問題以及會計工作的重要性,所以在這方面的工作做得不到位。其次,會計內(nèi)部控制制度不健全,并且在一些執(zhí)行力上是比較差的。許多制度制定之后就只是成為了擺設(shè),并沒有在實際的工作中起到太大的作用。雖然已經(jīng)有一些企業(yè)意識到這樣的問題存在,也在嘗試著找到方法去打破這樣的形式,但是在制度的建立上還是存在著一些漏洞的,會計在記賬的過程中經(jīng)常會把一些漏記,少記狀況,或者有一些收支情況并沒有及時的反饋到會計的信息統(tǒng)計中,這就導(dǎo)致如果賬目出現(xiàn)問題的話,很難進行查證。還有一方面是企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)的工作沒有進行詳細的劃分,也沒有具體的獎懲制度,這就導(dǎo)致了會計在工作的時候是比較懶散的,記賬不認真。當然,很多企業(yè)中的會計工作人員在工作中違背了一個會計工作人員的職業(yè)道德和水準,記賬的時候沒有秉持公平、公正的原則進行,會計統(tǒng)計信息常常是隨著領(lǐng)導(dǎo)的意愿不斷的變化,會計制度已經(jīng)成為了“花瓶”。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制
在一項調(diào)查中,很多企業(yè)中的對會計工作的監(jiān)督力度是比較小的,沒有設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)督部門,制定監(jiān)督負責(zé)人。這就會導(dǎo)致會計在工作的過程中出現(xiàn)記假賬的情況,企業(yè)中的許多資金支出是不明不白的。缺少監(jiān)督部門的直接后果就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與會計串通好,利用職務(wù)之便進行一些違法、違規(guī)的活動。例如:虛開發(fā)票,挪用企業(yè)資金和隨意調(diào)動公款項目,會計工作人員已經(jīng)喪失了基本的職業(yè)道德。企業(yè)支票開具沒有具體的規(guī)定,也沒有對支票的使用額度進行限制,所以不明去向的資金款項是非常多的。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境比較差
在企業(yè)中會計的內(nèi)部控制工作是存在著非常多問題的,尤其是在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)部管理階層對會計的內(nèi)部控制工作是不到位的。這個問題存在的原因不能說只是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到會計內(nèi)部控制的重要性,而是在許多企業(yè)中對企業(yè)會計的內(nèi)部控制知識和理念沒有充分的了解,所以在重視程度上是比較薄弱的。第二,企業(yè)中缺乏一個系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。在一個企業(yè)中,尤其是大型企業(yè)中更是層級多,管理階層比較多。在實際工作的過程中過分的重視不同領(lǐng)導(dǎo)階層的權(quán)利和義務(wù),忽視了與其他工作人員進行一些信息的及時溝通,所以會計信息往往在準確性和時效性上是比較差的。在會計工作人員這一方面,企業(yè)中還缺乏相應(yīng)的管理制度和獎懲制度。而且在對工作人員的培訓(xùn)和約束機制上也是比較欠缺的,導(dǎo)致許多會計工作人員工作能力欠佳,而且缺乏會計的行業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)。第三,會計內(nèi)部控制的管理人員素質(zhì)底下。企業(yè)中制定了相應(yīng)的管理制度之后,內(nèi)部控制的執(zhí)行人員就應(yīng)該嚴格的按照制度對會計工作人員進行約束。但正是由于這些執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì)也是比較低的,所以在執(zhí)行力這方面做得不夠好。因為在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,經(jīng)濟全球化大的經(jīng)濟發(fā)展背景下,做會計工作的人更加重要的是不斷學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識,拓寬自己的知識面,只有這樣才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。但是現(xiàn)在的會計工作人員往往是固步自封,覺得自己會的東西已經(jīng)能夠很好的完成工作了,殊不知不及時“充電”的他們已經(jīng)跟不上時展的步伐和速度了。因為新的經(jīng)濟時代必然會對各行各業(yè)提出更高的要求與標準。
二、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策
(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)會計內(nèi)部的控制制度,就是企業(yè)健康、快速發(fā)展的一個重要保障。做好這方面工作首先要對會計的一些工作職責(zé)進行明確的劃分。把關(guān)于財務(wù)工作的每一個部分都指定一個責(zé)任人,如果某個責(zé)任人負責(zé)的地方出現(xiàn)問題之后,就應(yīng)該追責(zé)到個人。這樣的話就能夠提高工作人員對待工作的嚴謹性,更加重要的是這樣能夠減少一些違反規(guī)定的財務(wù)統(tǒng)計信息出現(xiàn)。其次是要制定內(nèi)部的會計考評機制。對會計工作按照一定的標準進行公平的考評,制定相關(guān)的獎懲措施。只要工作人員做到一定成績之后企業(yè)需要給員工公正的考核評價。對于一些違反規(guī)定的工作人員需要進行相應(yīng)的懲罰措施。最后內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立,會計監(jiān)督部門要介入到會計工作的每一個時期,進行有效的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)去向,并且在監(jiān)督的過程中要時刻注意在會計系統(tǒng)中是否存在不足之處。
(二)加大會計核算工作的監(jiān)督力度
會計核算是會計工作中一個重要的部分。在進行會計核算時要求會計工作人員提供資金周轉(zhuǎn)狀況的原始憑證,嚴格把關(guān)。對于存在問題的憑證可以保留,不處理。如果憑證的手續(xù)不齊全,可以讓相關(guān)人員補齊。另外會計還需要提供相關(guān)的財務(wù)報告,在核算的時候要仔細的查證是否為偽造的賬本,出現(xiàn)此類情況就要請有關(guān)部門進行及時的處理和補救。
(三)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境
想要一個好的管理制度就要不斷的優(yōu)化內(nèi)部控制的大環(huán)境,環(huán)境直接關(guān)系到是否能夠在會計的內(nèi)部控制上取得好的效果。首先要提高企業(yè)管理人員對會計內(nèi)部控制的重視程度,明確各級工作人員的主要職責(zé),在會計工作上一定要遵紀守法。第二,建立一套完整的、可執(zhí)行的企業(yè)會計內(nèi)部管理制度,工作分工上應(yīng)該是相互制約的關(guān)系,確保會計統(tǒng)計信息的準確性。最后需要對會計內(nèi)部控制人員進行定期的培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì)。制定考核機制,選拔人才。
三、總結(jié)
綜上所述,不難發(fā)現(xiàn),會計工作是企業(yè)工作的核心部分,其重要不言而喻。但是目前我國企業(yè)中會計內(nèi)部控制工作不是很到位,經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題,所以在企業(yè)中會計的內(nèi)部控制工作是比較難做的,經(jīng)常會出現(xiàn)難以把控的問題。本文針對會計內(nèi)部控制方面存在的問題提出一些個人的建議,希望給各位同行一個參考。這些措施能夠盡快的應(yīng)用到企業(yè)會計的內(nèi)部控制工作上,為企業(yè)的發(fā)展提供一個有力的保障,也為我國的經(jīng)濟快速增長打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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[3]李久章.發(fā)揮會計管理作用強化會計內(nèi)部控制[J].商場現(xiàn)代化,2014,(14):157-157.
作者:許云 單位:中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司
第三篇:企業(yè)會計核算規(guī)范化研究
摘要:在企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)就是會計核算,規(guī)范化的會計核算工作對于提升財務(wù)管理質(zhì)量具有十分重要的意義。為此,必須提升對會計核算的重視,探討強化會計核算規(guī)范化的有效策略,從而更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞:會計核算;規(guī)范化;問題與措施
規(guī)范化的會計核算不僅有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平,更是確保企業(yè)運營實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的前提。隨著經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭已經(jīng)進入白熱化階段,為占據(jù)競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須深入分析當前會計核算存在的問題,就如何提升企業(yè)會計核算規(guī)范化提出行之有效的策略,從而為企業(yè)發(fā)展提供更大助力。
1當前企業(yè)會計核算問題分析
1.1會計核算制度不健全
從現(xiàn)階段企業(yè)的會計核算工作來看,并沒有十分健全的會計核算制度約束。在具體的工作中,并沒有明確的執(zhí)行標準供會計人員參考執(zhí)行,核算流程大多缺乏規(guī)范化,給會計核算管理增加了困難。而會計核算制度不健全主要表現(xiàn)在三個方面:一是核算主體不明確。在具體的會計核算工作中,很多財務(wù)管理人員對個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)的界限不明確,利用職務(wù)便利占取企業(yè)資金的行為并不在少數(shù)。二是存在財務(wù)管理任人唯親的情況。在很多企業(yè)中,常常在財務(wù)崗位安排與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系親密的人,這在一定程度上影響了管理效果。三是在一些從企業(yè)財務(wù)管理工作中,很多財務(wù)人員并沒有明確認識到核算主體,出現(xiàn)隨意使用企業(yè)財產(chǎn)的情況,這不僅不利于財務(wù)管理,也增加了核算的困難。
1.2監(jiān)督管理機制實效性不強
在會計核算的監(jiān)督管理機制上,很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的、已經(jīng)過時的管理模式,監(jiān)督管理的作用得不到有效發(fā)揮。主要表現(xiàn)在三個方面:一是會計核算行為因為缺乏有效監(jiān)督管理機制的約束而出現(xiàn)隨意化的行為[1]。二是企業(yè)管理者干涉會計核算工作的情況比較嚴重,導(dǎo)致會計人員不得不按照企業(yè)管理者的想法工作,影響會計質(zhì)量的提升。三是存在會計監(jiān)督職能錯位的情況,無法對會計人員的行為進行有效的約束,會計職能發(fā)揮也受到影響。
1.3高素質(zhì)會計人員較少
會計人員需要較強的專業(yè)性,若會計技術(shù)水平不夠,則很難結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動做好會計核算工作。然而,從當前企業(yè)財務(wù)管理的會計人員構(gòu)成來看,高素質(zhì)人員比較少。很多會計人員都只能掌握部分會計軟件,專業(yè)性技能顯現(xiàn)出較大的不足。同時,在對會計工作的認識上,法律素養(yǎng)不足,很多問題都是一知半解,難以滿足會計核算的要求,影響會計核算規(guī)范化的實現(xiàn)。
2強化企業(yè)會計核算規(guī)范化的有效策略
2.1完善會計核算管理制度
會計核算規(guī)范化的實現(xiàn)離不開會計核算管理制度的支持,為此,必須對會計核算管理制度加以有效完善。主要做到三個方面:一是發(fā)揮法制建設(shè)作用,有關(guān)政府部門及財稅部門需針對當前會計核算管理的問題完善相應(yīng)法律法規(guī)建設(shè),通過強有力的法律約束促進會計核算規(guī)范化的落實。二是強化國家外部監(jiān)管部門的職能。在具體的監(jiān)督核查工作中,需要以企業(yè)財政現(xiàn)狀為依據(jù),結(jié)合稅務(wù)活動,以此推進企業(yè)會計核算規(guī)范化的實現(xiàn)[2]。三是嚴厲懲處會計造假行為。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)違法違規(guī)操作行為,一定不能姑息,必須嚴加懲處責(zé)令改正。同時,對于外部監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范會計行為,也應(yīng)與企業(yè)做好有效交流,督促其做好整改。
2.2強化會計管理與監(jiān)督
實現(xiàn)企業(yè)會計核算規(guī)范化,強化會計管理與監(jiān)督是非常重要的。為此,必須通過有效的管理,做到會計核算工作的有章可循,嚴格按照規(guī)章制度開展會計核算工作,確保每一個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化。同時,還需要避免會計核算的主觀決策,明確會計核算的處理程序,實現(xiàn)流程化的會計核算,明確會計核算的辦事手續(xù),實現(xiàn)統(tǒng)一化的會計核算。同時,對于財務(wù)信息的處理,必須做好有效的監(jiān)督,確保會計核算的真實性和準確性,提升核算質(zhì)量[3]。
2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)
當前,會計人員綜合素質(zhì)普遍偏低。為此,必須通過各種措施提升會計人員的綜合素質(zhì)。一是做好會計人員數(shù)量的科學(xué)設(shè)置,確保在職會計數(shù)量能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要。二是強化會計培訓(xùn)。在對新的會計制度和稅收政策充分了解的前提下,開展會計知識培訓(xùn),加強會計人員之間的交流溝通,使會計人員掌握基本的會計業(yè)務(wù)知識,提升其知識素養(yǎng)。同時,還需要對會計軟件操作進行培訓(xùn),提升會計人員的操作技能。最后,必須監(jiān)理必要的考核激勵機制,以此督促會計人員自我學(xué)習(xí)和自我進步,從而提升會計核算的工作水平。
3結(jié)語
企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平、增強企業(yè)競爭力有重要作用,企業(yè)必須引起重視,深入分析當前會計核算工作存在的問題,從完善會計核算管理制度、強化會計管理與監(jiān)督、提高會計人員的綜合素質(zhì)等多個方面強化會計核算規(guī)范化的實現(xiàn)。
參考文獻:
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作者:郭文菲 單位:菏澤市財政干部中等專業(yè)學(xué)校
第四篇:煤礦企業(yè)會計工作創(chuàng)新思考
摘要:會計工作對煤礦企業(yè)的戰(zhàn)略管理起著決定性的作用,創(chuàng)新煤礦企業(yè)會計工作,是新時代背景下亟待解決的重要課題。本文主要闡述了煤礦企業(yè)會計工作中存在的不足,提出了煤礦企業(yè)會計工作創(chuàng)新的幾點建議,并探討了工作流模型在煤礦企業(yè)會計管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:煤礦;創(chuàng)新;會計;CPFR
煤礦企業(yè)會計工作不但有助于企業(yè)決策的選擇,還可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)隨時檢查其適用性和對企業(yè)狀況做相應(yīng)的調(diào)整或及時更換,這種選擇方式在施工過程中也不是一成不變的,要分析企業(yè)的實際條件及人力資源能力,可通過煤礦企業(yè)會計工作的創(chuàng)新來實現(xiàn)。
1煤礦企業(yè)會計工作中存在的不足
1.1會計行業(yè)法制與技術(shù)標準體系建立起步較晚
為了能夠?qū)崿F(xiàn)更加科學(xué)的企業(yè)管理,為企業(yè)的生產(chǎn)提供較好的統(tǒng)籌安排,從而達到提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,我國建立和實施了煤礦行業(yè)的會計工作體制法規(guī)和技術(shù)標準,這樣可以推動我國煤礦企業(yè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。但是,由于法制與技術(shù)標準體系的建立起步較晚,在一定程度上制約了會計工作管理水平。
1.2對比分析不足
在煤礦工程的研究階段,方案的審查工作非常關(guān)鍵,一定要對不同方案的優(yōu)點和缺點進行對比,然后找出最佳的適用方案,這就是所謂的綜合對比。只有加強分析對比與探討,才能發(fā)現(xiàn)各種方案的各方面優(yōu)點與不足,從而在改善方案的同時使設(shè)計與實際盡可能地達到一致。一般會從煤礦項目的選址、總體規(guī)劃等幾個方面來對設(shè)計方案進行對比,對比過程中應(yīng)充分考慮成本、效益等因素,最終選出一個最佳方案來用于施工。
1.3論證不夠充分
應(yīng)對方案進行全面的診斷,然后再確定煤礦施工。煤礦施工方案不僅應(yīng)具有可行性,其設(shè)計還應(yīng)保持科學(xué)性。但是,在實際設(shè)計過程中,較多煤礦方案常常沒有遵循這一原則,很多煤礦項目對方案的論證都是過場式的、片面的、缺乏科學(xué)性,并沒做出真正意義上的經(jīng)濟分析,增加了項目資源的浪費,不能達到優(yōu)化項目成本的目的。
2煤礦企業(yè)會計工作創(chuàng)新的幾點建議
2.1增強對會計工作的責(zé)任心
會計是一項非常嚴謹?shù)墓ぷ?,會計工作人員的工作態(tài)度是其職業(yè)素養(yǎng)的重要體現(xiàn)。財務(wù)會計管理出現(xiàn)的問題中,許多都是因為會計人員態(tài)度不端正造成的。為解決這類非專業(yè)能力不強而引起的問題,使財務(wù)會計管理工作能經(jīng)得起檢驗和考察,鑒于會計工作態(tài)度的重要性,提高其內(nèi)部人員的工作態(tài)度是非常重要的。因此,必須引導(dǎo)會計人員確立正確的工作心態(tài)。
2.2提高整體會計管理水平
在許多煤礦企業(yè),內(nèi)部會計人員大多都沒有機會接觸專業(yè)培訓(xùn),這是受煤礦企業(yè)經(jīng)濟因素限制的。沒有專業(yè)培訓(xùn),職業(yè)技能就得不到提升,從而,導(dǎo)致煤礦企業(yè)的管理模式較為落后。因此,煤礦企業(yè)會計部門應(yīng)保證能夠給會計工作者提供良好的專業(yè)技能學(xué)習(xí),加強對會計工作人員技能培訓(xùn)的投入量,這對加強煤礦企業(yè)的整體實力也有很大的幫助。
2.3優(yōu)化會計工作效率
在煤礦企業(yè)會計管理工作中,硬件設(shè)備是提升管理質(zhì)量的重要輔材,應(yīng)對硬件設(shè)備的程序進行及時更新。在這些硬件設(shè)備中,非常關(guān)鍵的就是信息化設(shè)備,越來越多的先進技術(shù)如雨后春筍般出現(xiàn)在會計管理領(lǐng)域。充分利用信息化設(shè)備,可以在很大程度上節(jié)省企業(yè)的財務(wù)會計管理時間。
2.4市場營銷及客戶關(guān)系管理的應(yīng)用
就目前而言,TMIS、TDCS等系統(tǒng)已經(jīng)達到了較高的程度,煤礦會計信息系統(tǒng)的全面發(fā)展也因此有了保障,為煤炭會計工作戰(zhàn)略決策、市場營銷都提供了有力的支持。另外,為了最終確立煤礦企業(yè)與貨運客戶良好的協(xié)作關(guān)系,系統(tǒng)地運用供應(yīng)鏈管理CPFR技術(shù),對部分路內(nèi)外的信息進行共享。在協(xié)同計劃的CPFR模式中,通過POS機、互聯(lián)網(wǎng)或EDI,用最快的速度向生產(chǎn)商反映銷售情況。
2.5數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用
在現(xiàn)階段,計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)取得了較大的發(fā)展,該技術(shù)的功能越來越強大,信息系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛,它能夠滿足一般企業(yè)的會計工作需求。但是煤礦企業(yè)與普通行業(yè)不同,它的會計工作更加復(fù)雜,并且專業(yè)性也更強。因此,暫時還不能完全滿足該行業(yè)的全部應(yīng)用要求。煤礦企業(yè)會計的數(shù)據(jù)挖掘工作對專業(yè)技術(shù)人員的經(jīng)驗也要求甚高,且涉及很多專業(yè)外的知識。全面分析煤礦企業(yè)會計工作信息非常有必要,在后期研究中,還需要對數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)加強研究,以最終實現(xiàn)良好的服務(wù)與煤礦企業(yè)會計工作的目的。
參考文獻:
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作者:翟明國 單位:兗州煤業(yè)股份有限公司
第五篇:企業(yè)會計信息真實性強化策略
摘要:會計信息質(zhì)量的高低,是企業(yè)各項經(jīng)濟活動指標好壞的真實反映,是企業(yè)實際經(jīng)營狀況優(yōu)劣的重要衡量標準,也是企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵預(yù)測因子。一旦企業(yè)的會計信息出現(xiàn)失真、造價等問題,不僅會直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的直線下降,而且還會對我國經(jīng)濟秩序產(chǎn)生不良影響。文章從企業(yè)會計信息失真的表現(xiàn)入手,著重分析了導(dǎo)致該問題的潛在原因,并針對性地提出了解決措施,希望能為企業(yè)今后的會計信息工作提供一定的參考和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息;真實性
一、企業(yè)會計信息失真的主要表現(xiàn)
企業(yè)的會計信息具有涉及范圍廣、內(nèi)容多而復(fù)雜的顯著特點,所以諸多因素都會使企業(yè)會計信息的真實性明顯下降,給企業(yè)的經(jīng)濟效益和整個國家的經(jīng)濟秩序均造成嚴重不良影響,甚至可能造成社會的動蕩。會計信息失真主要表現(xiàn)在哪些方面呢?其一,編制企業(yè)會計信息時的一個重要參考依據(jù),就是原始憑證。原始會計憑證內(nèi)容的不完整或者造假,將極大地降低企業(yè)會計報表的真實性,進而限制企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。其二,企業(yè)的賬務(wù)賬面欠缺科學(xué)的管理。賬務(wù)賬面的管理,對于一個企業(yè)而言是一項非常重要的管理任務(wù),是促使全體員工充分認識會計信息對企業(yè)發(fā)展重要性的保障。對賬務(wù)賬面缺乏科學(xué)、合理的管理,不僅為做假賬等不法行為營造孳生空間,而且還會嚴重降低會計核算的精準程度。其三,會計報表失真。會計報表不真實,隨意夸大或刻意隱瞞企業(yè)的實際經(jīng)營效益,對內(nèi)對外編制兩份不同的會計報表,是很多企業(yè)都普遍存在的問題,這對企業(yè)的健康發(fā)展根本無益!
二、導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真的誘因
(一)會計處理方法本身的局限性,加大了會計信息失真的風(fēng)險
企業(yè)進行會計核算時,通常會面臨很多不確定的因素。所以,在會計處理時就必然會結(jié)合一定的假設(shè)及預(yù)估條件,進而給會計信息的真實性和精確性埋下了潛在隱患。例如,在預(yù)估企業(yè)固定資產(chǎn)的使用年限、折舊率以及殘值等數(shù)據(jù)時,并不能實現(xiàn)完全精確的評估,而只能進行大概的估算,這無疑會降低會計信息的真實程度。同時,按照新會計準則的相關(guān)要求,對于未能完全確定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),處理會計信息時可采用不同的會計處理方式,這也會加大企業(yè)會計信息與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的差異,使企業(yè)進一步陷入會計信息失真的尷尬局面。
(二)會計制度無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,影響會計信息的真實性
隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理制度在我國企業(yè)中的不斷應(yīng)用和深入推廣,各個企業(yè)的經(jīng)濟行為也逐漸呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢,對會計信息的真實性要求也越來越高。雖然,我國的會計管理制度已經(jīng)獲得一定程度的改善,但是其仍然不能完全滿足企業(yè)當前的經(jīng)濟發(fā)展需求,不能為企業(yè)提供準確、真實的會計報告,進而極大地限制了企業(yè)會計法規(guī)的可操作性,同時也給會計法規(guī)的正常、有序?qū)嵤┰鎏砹司薮笞枇?。由此,會計信息失真的現(xiàn)象也屢見不鮮,使企業(yè)的會計信息真實性遭遇了極大考驗。
(三)企業(yè)未能明確劃分財務(wù)與會計,會計信息造假監(jiān)管不力
會計行為的最終載體就是企業(yè),而不論企業(yè)開展何種經(jīng)營活動,其最終目標都是為了獲取更大的經(jīng)濟利益。但是,基于我國企業(yè)當前的發(fā)展實情,內(nèi)部監(jiān)管機制仍然漏洞百出,致使企業(yè)的財務(wù)部門與會計部門間界限的劃分十分不明確,相應(yīng)的內(nèi)部審計工作也因此無法取得實質(zhì)性進展。特別是當企業(yè)的經(jīng)濟效益前景堪憂時,大多數(shù)企業(yè)都會采用做假賬的方式來粉飾太平;一些地方政府處于對政府形象和當?shù)亟?jīng)濟穩(wěn)定的考慮,通常也會采取地方保護主義措施,來提高這些企業(yè)的利益,這也是導(dǎo)致企業(yè)會計信息嚴重失真的又一重要因素。
三、加強企業(yè)會計信息真實性的重要舉措
(一)營造良好會計處理環(huán)境,加強會計信息真實性
影響企業(yè)會計信息真實性的一項重要且直接的因素就是會計處理的環(huán)境。所以,會計處理環(huán)境是企業(yè)在會計處理過程中,必須要面對且引起高度重視的內(nèi)容。由于企業(yè)本身是處于市場經(jīng)濟大環(huán)境中的,所以它在進行會計處理工作時既要面臨內(nèi)部環(huán)境的限制,也要面臨外部經(jīng)濟環(huán)境影響。因此,不論是會計目標的設(shè)定,會計業(yè)務(wù)決策的商討,抑或是會計計劃及策略的制定,最終都必須要落實到具體而實際的環(huán)境中去,促使會計處理的各項環(huán)節(jié)能夠與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況緊密地聯(lián)系在一起,盡可能地提升會計信息的真實性。作為會計處理人員,則必須認清企業(yè)所面臨的政治、經(jīng)濟、金融等各項外部經(jīng)營環(huán)境,并對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況、組織結(jié)構(gòu)和會計人員能力等進行嚴格地考評。然后在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)營造一個良好的會計處理環(huán)境,最大限度地保證企業(yè)會計信息的真實性。
(二)加強會計制度建設(shè),提升會計報告質(zhì)量
不斷完善企業(yè)的會計制度,加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),是促使企業(yè)更好地適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的關(guān)鍵舉措;同時也是提升會計報告質(zhì)量,和企業(yè)會計信息準確度和真實性的根本途徑。具體而言,就是要加強會計制度方面的法律法規(guī)建設(shè),按照《會計法》的相關(guān)要求,為會計人員依法行使職權(quán)提供法律保障,進而有效地提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。其次,對于企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象的懲處體系需要進一步明確和規(guī)范。加大對企業(yè)內(nèi)部會計信息失真現(xiàn)象的懲處力度,對于涉及違法的企業(yè)或個人,給予嚴厲的處罰,從而促使會計制度能夠在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮更有效地監(jiān)管效力,增強會計信息的真實性和可靠性,為企業(yè)經(jīng)濟效率的提高增添助力。也就是說,只有不斷地完善和規(guī)范企業(yè)的會計制度,才能在一定程度上刺激企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求,進而擴大企業(yè)的就業(yè)范圍和經(jīng)營實力,吸引更多地地方財力為企業(yè)注資,最終在企業(yè)內(nèi)部建立起真正符合國家利益和企業(yè)自身利益的經(jīng)濟項目。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,提高會計信息的完整性和真實性
促使企業(yè)會計信息更真實、更完整的一項重要且有效地手段,就是不斷地完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管與控制體系。有效的內(nèi)部控制監(jiān)管,不僅能使企業(yè)內(nèi)部的會計工作約束力獲得很大程度的提升;而且還能提高企業(yè)的會計處理能力,并對會計處理過程實施嚴密監(jiān)督和控制,不給任何會計造假行為提供可趁之機。第一,在加強企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時,還必須要不斷地促進會計體系的健全和完善,以此來確保會計信息的真實性和完整性,進而真正地起到約束和牽制企業(yè)會計信息的作用,形成完善的會計信息控制環(huán)境。第二,將企業(yè)的內(nèi)部控制體系充分地滲透到采購、銷售、會計數(shù)據(jù)核對等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中去,確保會計信息的整個生成過程都是真實、可信的。第三,加強對會計信息收集、處理、加工等過程的監(jiān)管,盡可能地避免在會計處理過程中出現(xiàn)違規(guī)違法的會計行為,進而為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和健康經(jīng)營提供有效保障。第四,基于會計信息的真實性與合法性,按照會計法律法規(guī)的要求,嚴格審查企業(yè)的財務(wù)報表,并加強內(nèi)部的會計核算,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效監(jiān)管,同時也讓企業(yè)的會計信息更真實、更可靠。
四、結(jié)論
企業(yè)會計信息的真實、準確,既與企業(yè)本身的經(jīng)濟利益息息相關(guān),又與整個市場的經(jīng)濟大環(huán)境緊密相干。因此,確保企業(yè)會計信息的真實性,在為經(jīng)濟市場營造良好競爭環(huán)境的同時,也促進了企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,以及我國市場經(jīng)濟的有效、持續(xù)運行。營造良好會計處理環(huán)境,促使會計處理的各項環(huán)節(jié)能夠與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況緊密地聯(lián)系在一起。加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,提升企業(yè)內(nèi)部的會計工作約束能力和處理能力,嚴密監(jiān)控會計處理全過程,不給任何會計造假行為提供可趁之機,進而努力提高企業(yè)會計信息的完整性和真實性。
參考文獻:
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作者:寧曉林 單位:哈爾濱鐵路局財務(wù)處
第六篇:加強企業(yè)會計審計的研究
摘要:會計掌管著一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,加強企業(yè)內(nèi)部的會計審計制度,能夠有效規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,降低經(jīng)濟成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,提高企業(yè)財務(wù)管理能力,同時還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟結(jié)構(gòu)。本文探討了開展關(guān)于加強企業(yè)會計審計的若干思考。
關(guān)鍵詞:會計審計;降低成為;優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu);加強;思考
一、前言
會計管控著一個企業(yè)所有的資金流,是一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈。對企業(yè)的收益、負債以及資產(chǎn)進行審計,能夠有效防止會計職務(wù)犯罪、增強資金利用率,降低企業(yè)內(nèi)耗,是企業(yè)提高財務(wù)管理效率的有效途徑。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部會計審計,通過采取一定措施加強企業(yè)會計審計,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)內(nèi)部審計理論概述
(一)什么是企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部審計簡單的說,其目的是為了增強企業(yè)價值、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)濟結(jié)構(gòu),為了達到這一目的企業(yè)通過開展并實施一系列相對獨立且客觀的措施,以此來加強監(jiān)督,對企業(yè)的財務(wù)活動進行評價。具體是指,企業(yè)以規(guī)范化、系統(tǒng)化的手段,對本年度或一段時間內(nèi)的經(jīng)營管理活動、財務(wù)風(fēng)險控制及管理活動,展開內(nèi)部審查以及客觀評估。
(二)企業(yè)會計和審計的關(guān)聯(lián)性
其一,審計的監(jiān)督和審查對象是會計工作人員及會計活動;其二,會計活動是審計開展的基礎(chǔ),沒有會計就沒有審計。審計具體工作是要審核會計報表、憑證以及會計賬簿的真實性、合法性,對資產(chǎn)狀況進行客觀、合理的評價。
(三)企業(yè)會計和審計的區(qū)別
首先,會計和審計的職能不同。會計的主要職能是對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行記錄,審計的主要職能則是對會計活動進行監(jiān)督審查與評價。會計和審計同時都具有監(jiān)督職能,不同的是,會計是以針對會計活動本身開展的自我監(jiān)督為主;審計除了要審查會計賬目外,還要審計會計計算行為以及其他與金錢相關(guān)活動的檢驗和分析。
三、目前企業(yè)會計審計工作中面臨的問題
(一)經(jīng)營管理者對企業(yè)會計審計不夠重視
就實際情況而言,當前很多企業(yè)并未建立有效的會計審計,即便制定了相關(guān)制度也存在這樣那樣的缺陷,或因執(zhí)行力度不夠而形同虛設(shè),造成企業(yè)發(fā)展目標與會計審計目標不對等,大大影響了企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)會計審計沒有獨立于財務(wù)部門之外
很多企業(yè)的會計審計部門受高層領(lǐng)導(dǎo)直接管轄,這樣做雖然突出了會計審計部門對企業(yè)的重要性,但也使得會計審計工作面臨較大的局限性。此局限性主要體現(xiàn)在,沒有明確會計審計部門在企業(yè)的地位,使得會計審計工作受到管理者的約束和控制,無法客觀、公正、獨立的開展審計監(jiān)察工作。
(三)會計審計人員個人素質(zhì)有待提高
我國企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域較廣,因而產(chǎn)生的資金流向較為復(fù)雜,這就要求會計人員具有很強的綜合素質(zhì),對本企業(yè)所涉及領(lǐng)域的財務(wù)資金做好記錄、監(jiān)督和檢查。但是,我國大多數(shù)企業(yè)的會計審計人員除了具備一定的財會知識外,諸如數(shù)理統(tǒng)計、計算機、會計審計法律等方面的知識還有所欠缺,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高導(dǎo)致審計工作效率低下,嚴重影響企業(yè)會計審計質(zhì)量。
(四)會計審計方法不科學(xué)
絕大多數(shù)企業(yè)不能根據(jù)本企業(yè)實際情況和發(fā)展目標制定適用于本企業(yè)的會計審計制度以及方法手段,也無法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理決策的改變做出適當調(diào)整。盡管我國的會計審計制度已由原來的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚呷纹趦?nèi)的經(jīng)營效益和責(zé)任主體審計,但實際審計工作仍以查錯防補為主,對企業(yè)經(jīng)營效益的審計不盡如人意,效果不佳,成效不高,未能對企業(yè)經(jīng)營管理者責(zé)任審計做出正確的評價。會計審計的有效性、科學(xué)合理性有待提高。
四、加強企業(yè)會計審計的有效方法
(一)建立健全企業(yè)會計審計制度,明確會計審計在企業(yè)的重要地位
首先,明確會計審計對企業(yè)的重要性是開展企業(yè)會計審計工作的基礎(chǔ),重視監(jiān)督檢查以及核算企業(yè)所有經(jīng)濟活動從開始到結(jié)束的一切會計工作,而非只在經(jīng)濟活動結(jié)束后進行檢查核算。其二,建立企業(yè)內(nèi)部會計核算中心,不但可以加快企業(yè)資金融通,活躍資金鏈,還能使企業(yè)的會計審計工作公開化、透明化,各部門間彼此監(jiān)督,提高審計質(zhì)量。其三,應(yīng)對會計事務(wù)所等中介組織加以利用,使其能充分發(fā)揮監(jiān)督檢查職能,幫助企業(yè)提高資金利用率。利用會計事務(wù)所能發(fā)現(xiàn)會計審計中的問題所在,對違法違規(guī)行為進行懲戒。最后,發(fā)揮政府職能,加大對企業(yè)的監(jiān)督力度,督促企業(yè)建立健全會計審計制度。
(二)確保會計審計部門擁有獨立工作性
要保證確保會計審計的客觀性、公正性就必須確保企業(yè)會計審計部門具有獨立性,不受企業(yè)高層等的管制,保證會計審計工作者能獨立行使審計職能,只有這樣才能使監(jiān)督檢查發(fā)揮應(yīng)用的作用。因此,企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)管理模式,給予會計審計部門更多的自主權(quán)與獨立性,保障會計審計工作不受任何影響的開展。
(三)提高企業(yè)會計審計人員的綜合素質(zhì)
人才,是企業(yè)發(fā)展的保障。建立一支高素質(zhì)會計審計隊伍對于提高企業(yè)會計審計有效性具有重要作用。因而,首先要加強企業(yè)會計審計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),會計審計人員個人自律是做好會計審計工作的基礎(chǔ)。第二,改善會計審計人員結(jié)構(gòu)。選拔任用那些綜合素質(zhì)高、責(zé)任心強,應(yīng)變反應(yīng)能力強的人員。會計審計工作量大、任務(wù)繁多、涉及面廣,相關(guān)工作者僅憑單一知識結(jié)構(gòu)無法勝任此項工作,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工或為員工創(chuàng)造條件學(xué)習(xí)會計審計法律知識以及相關(guān)技術(shù)操作技能,增強會計審計隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后,對會計審計人員進行定期培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)新的變化。
(四)尋找新的會計審計方法
當前的會計審計方式正逐步與快速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)濟形勢脫節(jié),審查評價的準確性、科學(xué)性不斷下降。因而,企業(yè)應(yīng)引進新的審核方法、手段,同信息技術(shù)相結(jié)合,提高審計效率。例如,數(shù)理統(tǒng)計系統(tǒng)可幫助審計工作者分析會計報表、對會計信息進行查詢等,降低審計工作量,以科學(xué)的方法提高審計準確性和質(zhì)量。
五、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)會計審計對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)通過開展有效的會計審計能夠加強對財務(wù)資金的管控,便于管理者做出正確的經(jīng)營決策。
參考文獻
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作者:明艷艷 單位:通遼市審計局
第七篇:國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度研究
摘要:加強國有企業(yè)會計核算的內(nèi)控,有助于規(guī)范國有企業(yè)會計核算工作,提升會計核算質(zhì)量。本文就國有企業(yè)財務(wù)部門憑證審核、記賬審核和財務(wù)審計獨立性規(guī)劃三方面分析了我國會計核算流程中存在的內(nèi)控問題,并有針對性的提出完善對策以供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計核算;內(nèi)控制度
一、國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度的概念及踐行現(xiàn)狀
(一)國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度概念
國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度是國有企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的具體情況,遵循國家政策法規(guī)的指導(dǎo),依據(jù)最新的會計準則制定的約束財務(wù)工作者日常工作行為、規(guī)范會計核算工作流程的內(nèi)部控制管理制度。
(二)國有企業(yè)會計核算內(nèi)控現(xiàn)狀
雖然我國國有企業(yè)在會計核算內(nèi)控方面非常努力的踐行政府的指導(dǎo)政策,但是諾大一個企業(yè)要從管理層到基層全部了解國家政策都是一個需要時間的過程,想要建立一個非常完善的會計核算內(nèi)控制度更是需要企業(yè)的管理層根據(jù)財務(wù)部門具體情況進行綜合考慮和規(guī)劃,進一步執(zhí)行亦是困難重重。我國國有企業(yè)現(xiàn)在就正處于內(nèi)控制度執(zhí)行工作的完善期內(nèi),雖然看似會計核算內(nèi)控工作做得面面俱到,實際上每一個方面都存在缺陷。
二、國有企業(yè)會計核算內(nèi)控存在的問題
(一)原始憑證審核不規(guī)范
原始憑證作為企業(yè)交易或事項最直接的證明,是登記賬簿最基礎(chǔ)的資料。以企業(yè)內(nèi)部員工外出辦理業(yè)務(wù)為例,員工在外為公司辦業(yè)務(wù)的所有相關(guān)費用應(yīng)該全部由企業(yè)報銷,在報銷費用過程中,報銷人員需將原始憑證交由財務(wù)部門的審核人員審核簽字,然后才可以到出納處結(jié)算預(yù)借的差旅費或者取得墊付的費用。在這一個普通的報銷流程里,現(xiàn)在就存在兩個問題:一是憑證審核負責(zé)人在與報銷人相識或存在某種特殊關(guān)系時,可能對報銷用憑證不予審核直接通過,甚至伙同報銷人偽造憑證騙取國家資產(chǎn);二是出納人員雖然對報銷憑證也有審核義務(wù),但更多時候,出納員審查的只是原始憑證上審核人的簽字和報銷金額的正確與否,不大注重原始憑證真實性的檢驗,對上一環(huán)節(jié)的審核過份信任。由此看出,原本設(shè)置的兩道內(nèi)控審核程序在國有資產(chǎn)被騙取的過程中根本沒有起到任何控制作用。
(二)電算化系統(tǒng)記賬審核流于形式
伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,我國大部分企業(yè)都在財務(wù)部門引進了電算化系統(tǒng)代替原有的手工記帳程序。國有企業(yè)作為我國企業(yè)的領(lǐng)路者,其會計核算也早就開始信息化。人員權(quán)限設(shè)置是一個電算化帳套最基本的操作要求,也是會計核算在電算化工作中最基本的內(nèi)控制度。要使電算化軟件在應(yīng)用中達到控制要求,必須將會計數(shù)據(jù)的輸入工作人員(出納、基本崗位會計)和審核記帳人員權(quán)限相分離。按著會計核算的要求,會計和出納依據(jù)原始憑證在電算化系統(tǒng)中錄入記賬憑證,由審核人員審核并記帳。但由于每天的工作量特別大,審核人員難以將每一張原記賬憑證的相關(guān)經(jīng)濟事項進行了解,只能依據(jù)經(jīng)驗檢查記帳憑證的記帳方向、科目等因素是否合規(guī),有時甚至完全不去分析,直接將會計和出納輸入的憑證批量審核后直接記帳。這般操作完全將電算化系統(tǒng)的內(nèi)控要求棄之不理,達不到預(yù)期的控制效果,造成會計信息的真實性得不到有效保障,甚至影響信息使用者的決策判斷。
(三)財務(wù)審計部門缺乏獨立性
近年來,我國政府逐漸重視并加強國有企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制,在國有企業(yè)設(shè)置財務(wù)審計部門專門對國有企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督。但是,很多國有企業(yè)審計部門的設(shè)置完全是應(yīng)付國家政策規(guī)定,審計部門的應(yīng)際效用等同于無。有的企業(yè)將審計部門設(shè)立在財務(wù)部門內(nèi)部,導(dǎo)致審計工作還沒開始,監(jiān)督檢查工作還沒落實,審計人員就已經(jīng)歸財會部門領(lǐng)導(dǎo)了,造成審計工作難以開展。有的國有企業(yè)雖將審計部門和財務(wù)部門分隔開來,但卻歸屬于同一個領(lǐng)導(dǎo)部門管理,這樣一來,即使查到財務(wù)工作中會計核算的問題,并向上級反映,統(tǒng)領(lǐng)負責(zé)部門也有可能為避免受到疏于管理的懲罰,而選擇在掩蓋會計核算的弊端。審計工作本來是用以控制會計核算質(zhì)量的一種強制性保障,是一種具有權(quán)威性的控制手段,但因其在實際工作中缺乏獨立性,完全達不到預(yù)期效果。
三、完善國有企業(yè)會計核算內(nèi)控制度的對策
(一)普及會計核算內(nèi)控觀念
要想開始內(nèi)部控制,必須要在財務(wù)工作人員的觀念中植入控制管理的理念。出納必須要認識到自己在報銷企業(yè)員工差旅費用時對票據(jù)的再審核不僅是自己的義務(wù),更是自己對票據(jù)審核人員工作的監(jiān)督權(quán)利,是對國有資產(chǎn)的一種保護管理;電算化的審核記賬人員也一樣要認識到這一點,審核記賬不僅是自己的義務(wù),更是自己對整個會計核算過程的監(jiān)督控制權(quán)力。財務(wù)工作人員切實理解內(nèi)控理念,不僅有助于其踐行會計核算內(nèi)控制度,更能激發(fā)其主人翁精神,提升工作積極性。
(二)嚴肅內(nèi)控工作獎懲制度
內(nèi)控,既然是內(nèi)部工作,那么會計核算的內(nèi)控工作一定也由內(nèi)部的財務(wù)工作人員和財務(wù)審計人員進行具體實施。無論是國企還是私企,和人相關(guān)的、以人作為實施主體的工作都免不了出現(xiàn)失職或瀆職的情況。以前文講到的出納只認審核簽字而不關(guān)心票據(jù)真實性的做法和電算化審核人員的違規(guī)審核行為,實際上都是會計核算工作失職,甚至可以說是瀆職。國有企業(yè)雖然制定了很多內(nèi)控工作相關(guān)的懲治制度,但真正實施的卻并沒有幾家,完全達不到懲罰內(nèi)控失職當事人和震懾其他會計核算人員的作用。筆者認為,想切實將內(nèi)控工作貫徹執(zhí)行,必須在普及思想觀念的基礎(chǔ)之上,讓內(nèi)控工作關(guān)系到內(nèi)控相關(guān)人員的切身利益。最直接的方式就是為會計核算內(nèi)控工作設(shè)立專門的獎懲機制,僅僅是懲治措施只會令相關(guān)人員懼怕,對舉報會計核算失職行為的相關(guān)人員給予一定獎勵,才會激勵財務(wù)工作者投身內(nèi)控工作的積極性。
(三)財務(wù)審計部門絕對獨立
國有企業(yè)審計部門是為控制會計核算工作質(zhì)量而設(shè)置的專業(yè)性較高的企業(yè)內(nèi)控部門,是經(jīng)營管理的協(xié)助者同時也是監(jiān)督者,是會計核算工作真實合法的最后一層保障。所以說,審計部門的審計工作不應(yīng)該受到任何經(jīng)營管理相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和干涉,應(yīng)直屬于企業(yè)監(jiān)事會,即使是國有企業(yè)的董事會和廠長(經(jīng)理)也不能干預(yù)審計工作的進行。只有審計部門隸屬監(jiān)事會,其工作成績才不會受生產(chǎn)經(jīng)營活動利潤高低的影響,同時也不會受到會計核算相關(guān)部門的控制,保證審計地位的真實獨立。這樣,審計部門在審計工作不涉及個人利益和部門利益的情況下,才能真正做到對會計核算工作的公正審查,進而發(fā)現(xiàn)會計核算工作中的弊端和錯誤,校正會計工作流程,提升會計核算質(zhì)量。
四、結(jié)論
國有企業(yè)的營利性主要體現(xiàn)在追求我國國有資產(chǎn)的保值和增值,每一項經(jīng)營活動都直接關(guān)系到我國國有資產(chǎn)的安全,會計核算作為國有企業(yè)最主要的財務(wù)記錄計量工作,其內(nèi)控控制制度的建立只是會計核算內(nèi)控工作的開始,只有財務(wù)部門全員樹立內(nèi)控觀念、參與內(nèi)控工作,才能將我國國有企業(yè)的內(nèi)控管理要求真正落到實處。
參考文獻:
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作者:王曉東 單位:溫州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)審計局
第八篇:ERP環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制研究
摘要:隨著ERP環(huán)境的到來,企業(yè)以往封閉的運營模式發(fā)生了很大的改變,尤其體現(xiàn)在企業(yè)會計內(nèi)部控制方面,關(guān)于企業(yè)會計內(nèi)部控制的各方面比如控制方法、控制過程、控制模式等都需要企業(yè)依據(jù)ERP環(huán)境的要求進行改變調(diào)整。本文就對ERP環(huán)境進行論述的基礎(chǔ)上,探討會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制等相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;會計內(nèi)部控制;分析
目前,由于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題,許多國內(nèi)外企業(yè)都發(fā)生了巨額虧損問題,再加上一些企業(yè)管理不嚴、內(nèi)部控制弱化,致使出現(xiàn)了很多徇私舞弊、資產(chǎn)損失的現(xiàn)象,所以,加強企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制已經(jīng)刻不容緩,這也是企業(yè)在ERP環(huán)境下加強企業(yè)管理、完善風(fēng)險機制的重要途徑。
一、ERP環(huán)境概述
ERP主要是指企業(yè)資源計劃,隨著ERP的深入發(fā)展,對其的理解可以從三方面進行解釋。首先ERP是一種管理思想,而這種思想的核心就是從企業(yè)的各方面入手,在企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中實現(xiàn)一體化管理,從供應(yīng)商到制造商再到最后的銷售者,都要提高其工作效率,增強企業(yè)競爭力,加強各方面的合作,充分發(fā)揮企業(yè)各部門人員的能動性。另外,ERP是一種軟件產(chǎn)品,他綜合了各種先進數(shù)據(jù),是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊信息等產(chǎn)業(yè)的結(jié)果,可以說ERP是當代軟件產(chǎn)業(yè)的代表。同時,ERP也是一種企業(yè)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)集各種先進軟件硬件于一體,實現(xiàn)各部門、各產(chǎn)業(yè)之間及時的信息溝通與整合。
二、在ERP環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的變化
在ERP環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部信息及其流程環(huán)環(huán)相扣,而會計信息系統(tǒng)又是ERP信息系統(tǒng)的主系統(tǒng),他為企業(yè)提供了查詢信息、數(shù)據(jù)共享、計劃決策等全方位服務(wù),尤其是企業(yè)關(guān)于財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,保證了處理財務(wù)業(yè)務(wù)的高效率。
(一)數(shù)據(jù)收集的范圍和方式改變
從數(shù)據(jù)收集的范圍方面來看,ERP系統(tǒng)使得企業(yè)在財務(wù)方面收集的信息更加全面系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計信息收集只是收集企業(yè)一些已經(jīng)發(fā)生的符合會計事項財務(wù)數(shù)據(jù),不能全面反應(yīng)企業(yè)的整體財務(wù)狀況;而在ERP環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部會計信息收集的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一般都是涉及到整個企業(yè)的,所以可以全面地反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況。另外,在ERP系統(tǒng)下,不僅可以搜集到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等,而且可以收集到那些難以用貨幣計量的數(shù)據(jù),并且關(guān)于該企業(yè)的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)水平等也可以收集,這就比傳統(tǒng)的會計信息收集優(yōu)越好多,因為傳統(tǒng)的會計信息收集會自動把那些信息過濾掉。從數(shù)據(jù)收集的方式來看,ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)收集可以進行企業(yè)的一次性信息收集,而傳統(tǒng)模式下的信息收集往往分為多個部門進行收集,而且還會出現(xiàn)各種信息冗雜情況。在ERP系統(tǒng)下,可以一次性采集、一次性存儲,實現(xiàn)方便快捷。
(二)增強了數(shù)據(jù)處理的實時性
在ERP環(huán)境下,系統(tǒng)的實時處理性增強,ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的各種財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等實時記錄,與傳統(tǒng)的會計信息記錄相比,有效防止了漏記信息現(xiàn)象。有了ERP信息處理系統(tǒng),會計人員就可以直接從ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),大大提高了工作的效率,并且企業(yè)不僅可以獲得相關(guān)的財務(wù)信息,而且可以獲得非財務(wù)信息。通過這種方式,大大減輕了在傳統(tǒng)會計中相關(guān)人員記錄財務(wù)信息的壓力,也可以讓員工們更多的把時間和精力投入到其他必要事物中。
(三)重新整合設(shè)計會計數(shù)據(jù)處理流程
ERP系統(tǒng)的發(fā)展使會計信息處理過程更自動化,這就大大減少了人工的投入,由于他不再像傳統(tǒng)會計信息處理過程一樣,所以就需要根據(jù)實際情況對空間數(shù)據(jù)處理流程進行改變。但是對會計信息處理流程的改變也應(yīng)該是根據(jù)該企業(yè)的實際情況進行,并且要遵循計算機基本安全管理條例。在ERP系統(tǒng)投入到使用之后,企業(yè)的一些業(yè)務(wù)就實現(xiàn)了自動化過程,例如在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時,該產(chǎn)品的采購入庫、出庫、銷售等均可以自動化完成,甚至是一些會計憑證的填寫也是自動化的過程,而傳統(tǒng)的信息采集都是由人工完成的。
(四)輸出有層次化的會計信息
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的信息收集都是由各個部門進行信息的采集與綜合,信息的格式固定化,各個部門之間的信息也無法完成共享,還有可能會出現(xiàn)信息的重疊。而ERP信息系統(tǒng)則完美地解決了這一問題,ERP信息系統(tǒng)使輸出的信息更加層次化、條理分明,而且這些數(shù)據(jù)涵蓋了整個企業(yè)的財務(wù)信息,以一定的層次性出現(xiàn)在人們面前。
(五)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用,提高了財務(wù)決策支持能力
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用,使那些原本分散的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成了更系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使得企業(yè)信息更加具體化,更容易提高財務(wù)決策能力。
(六)改變了內(nèi)部控制模式
ERP控制系統(tǒng)包括多種,他不僅包括財務(wù)系統(tǒng),采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等也都是ERP系統(tǒng)的一部分,而以往的傳統(tǒng)控制系統(tǒng)都是相互分開的,這種新的模式就改變了企業(yè)的原有模式,而ERP系統(tǒng)的各系統(tǒng)之間的接口也是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制要素分析
(一)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是影響ERP系統(tǒng)實施的重要因素,ERP系統(tǒng)的實施也使企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了一定的改變,兩者是相互影響,相互促進的。企業(yè)在傳統(tǒng)環(huán)境下都是根據(jù)職能進行劃分各個部門,如銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門等,這些部門之間也缺乏一定的溝通與信息交流;而在ERP環(huán)境下,ERP系統(tǒng)就實現(xiàn)了從采購到生產(chǎn)再到銷售等一體化、自動化,就連發(fā)票的處理也是自動化過程,完全打破了企業(yè)原來的職能分割模式,利用ERP系統(tǒng)很輕松地實現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一化管理,也促進了企業(yè)追隨世界潮流的進程。同時,在ERP環(huán)境下,留給了員工更多的時間去思考、創(chuàng)新與合作。
(二)風(fēng)險評估
ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)可以將企業(yè)的財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)及時地反應(yīng)出來,而且更具體、形象、易于理解,改變了企業(yè)以往的封閉式運營模式,雖然這種一體化的先進模式加快了企業(yè)的發(fā)展、減輕了員工的壓力,但是鑒于現(xiàn)在信息系統(tǒng)的發(fā)達,就很容易造成企業(yè)內(nèi)部重要信息的透露,一旦透露,將會給企業(yè)帶來不可想象的風(fēng)險。所以,企業(yè)在運用ERP模式時,也要注意采取一定的風(fēng)險防范措施,從而保證企業(yè)活動的正常進行。
四、小結(jié)
ERP環(huán)境下的企業(yè)環(huán)境內(nèi)部控制是目前許多企業(yè)的焦點問題,雖然ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來許多便利,實現(xiàn)許多企業(yè)想要的自動化、一體化過程,但是由于目前我國的內(nèi)部控制規(guī)范才剛剛開始,加之ERP系統(tǒng)運用不成熟,所以,各個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況來進行具體運用,相信對企業(yè)自身發(fā)展會有很大幫助。
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作者:孫建祥 單位:國網(wǎng)青海省電力公司