企業(yè)會計信息化風險及防范措施

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摘要：大數(shù)據(jù)時代已經到來。伴隨大數(shù)據(jù)給企業(yè)會計管理工作帶來的效益提升，企業(yè)會計信息化風險亦與日俱增。這不僅體現(xiàn)在企業(yè)會計管理信息共享機制亟待完善，也包括法律規(guī)章建設相對滯后，以及專業(yè)化人才數(shù)量有所不足。要更好地防范風險，不僅需要企業(yè)完善信息共享機制，也需要充分利用技術提升風險防范能力，以及在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機制等。多措并舉才是防范風險、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設優(yōu)勢高效的策略。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)；會計信息化；風險；防范措施

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的積極意義

信息時代大背景下，大數(shù)據(jù)并不僅僅止于數(shù)據(jù)量在客觀形式上的巨大，而是在于基于海量數(shù)據(jù)進行分析后獲得的信息和再造價值。顯而易見的是，相較于傳統(tǒng)模式下完全依賴人工核算與記錄的會計業(yè)務，網(wǎng)絡化、平臺化的操作極大地減輕了會計工作者的業(yè)務負擔，同時極大地提升了勞動效率。不僅如此，由于機器算法的自動化與智能化，煩瑣的會計業(yè)務得以實現(xiàn)自動匯總、整理以及快速形成預設報表或報告，這不僅實現(xiàn)了會計記錄與核算的事半功倍，而且最大限度杜絕了人工操作難以完全避免的錯誤或遺漏，使會計管理更進一步實現(xiàn)了優(yōu)質和高效。與此同時，借助大數(shù)據(jù)、云計算等前沿技術的支撐，曾經只能在事后結算和分析得出的財務信息如今幾近于實時提供，使得企業(yè)會計管理工作逐步成為管理核心不可或缺的組成部分。尤其是在企業(yè)戰(zhàn)略決策過程中，源于會計管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息更日漸成為影響宏觀戰(zhàn)略的決定性因素，同時也使會計業(yè)務成為企業(yè)核心管理圈層的一分子。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風險

（一）信息共享機制亟待完善

縱觀當前企業(yè)會計信息化建設，其中相當一部分還無法被稱作完全的信息化。甚至在一些企業(yè)內部都未能建成足以覆蓋全局的會計信息化平臺。一些企業(yè)所謂的會計信息化建設僅僅局限在會計部門內部，或者只覆蓋了諸如營銷等少數(shù)幾個直接相關的部門。甚至有少數(shù)企業(yè)連高層管理者都只將會計信息化狹隘地理解為以計算機代替人工記帳核帳，根本沒有充分認識到會計信息化對于共享機制建設的需求程度。因此，當前不少企業(yè)的會計信息化共享機制長期處于初級發(fā)展階段，信息化平臺打造速度嚴重滯后，已經成為制約信息化發(fā)展的短板之一。這不僅在很大程度上抑制了企業(yè)信息化建設程度，也使企業(yè)會計信息化難以充分利用大數(shù)據(jù)的自動分析、智能處理能力，在實質上阻礙了會計信息化建設乃至整個企業(yè)管理的信息化建設。

（二）法律規(guī)章建設相對滯后

應當說，近年來國家在法律規(guī)章制度建設層面正在不斷加快涉及會計信息化建設的保障力度。比如XBRL等涉及國家層面的通用分類與技術規(guī)范等的標準逐步形成。這其實為會計信息化搭建更加完善的共享體系指明了發(fā)展方向。然而，在現(xiàn)有的法律規(guī)章層面，能夠切實用于現(xiàn)實層面的可操作性依然有所不足。也就是既有的法律法規(guī)等條款尚不夠細致、精確，在客觀實踐環(huán)節(jié)的指導意義仍有不足。同時，大數(shù)據(jù)總是與云計算等技術相輔相成，但當前國內與云計算等的法律規(guī)章依然匱乏，不足以應對諸如企業(yè)信息化數(shù)據(jù)遭遇泄露、被竊或惡意篡改等問題。如此，企業(yè)會計信息化的潛在風險其實并沒有得到宏觀管理層面的全面防范，也就必然在企業(yè)實踐環(huán)節(jié)帶來負面影響。

（三）專業(yè)化人才數(shù)量有所不足

無論是信息化建設還是大數(shù)據(jù)應用，基于網(wǎng)絡與信息化的前沿技術都離不開足夠專業(yè)化人才的認知與實踐。然而在不少企業(yè)中，從事會計事務的人員構成普遍存在學歷相對較低、資歷有所不足等缺陷，只能作為初級會計人員處理最基礎的會計業(yè)務。而建設會計信息化，利用大數(shù)據(jù)提升管理效率和效益并防范潛在風險更加需要具備高級理論和實踐技能的高端人才，這顯然與不少企業(yè)的人員結構存在根本性的差異。某種程度上，正是由于企業(yè)在會計專業(yè)高端人才方面的匱乏抑制了信息化建設的推進，導致了風險隱患的增加。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化防范風險的措施

（一）完善信息共享機制建設

就目前的企業(yè)會計信息化建設情況來說，防范風險應當盡快實現(xiàn)更加完善的信息共享機制建設。尤其需要盡快改變相對封閉的部門內信息化運作模式。例如可以將會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息化建設成統(tǒng)一、集約、集成的共享平臺，使會計信息化管理切實成為企業(yè)信息化管理體系中至關重要的組成部分?，F(xiàn)在已經有企業(yè)開始嘗試在ERP中整合會計信息化管理系統(tǒng)，不僅有助于進一步提升會計管理信息化的應用成效與品質，也能在更大程度上降低潛在的會計信息化管理風險，實現(xiàn)風險共同防御。

（二）充分利用技術提升風險防范能力

信息時代大背景下，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術前赴后繼、推陳出新，依靠更加先進的技術防范潛在風險已成潮流趨勢。傳統(tǒng)的會計業(yè)務不僅存在數(shù)據(jù)信息量巨大、記錄與核算煩瑣等問題，也存在信息處理相對集中且封閉、數(shù)據(jù)透明度有限導致易遭人為篡改等缺陷。為了應對這類問題，一種去中心化、公開透明且借助更多環(huán)節(jié)共同參與記錄以最大限度減少人為干預提升風險防范力度的技術應運而生，這就是區(qū)塊鏈技術。區(qū)塊鏈技術又被稱作頒布式帳本技術，最初只是作為比特幣的基礎技術而出現(xiàn)。這一技術最顯著的優(yōu)勢正是安全性。由于其采用的是分布式的存貯結構，數(shù)據(jù)存貯的節(jié)點越多，則安全系數(shù)也越高；同時，區(qū)塊鏈技術去中心化的特點和可追溯但不能篡改的性質又決定了這一技術的使用者只能按照既定規(guī)則修改數(shù)據(jù)，而無法因為個體或小群體的私利進行違規(guī)操作。對企業(yè)會計管理人員來說，使用區(qū)塊鏈技術防范信息化風險的一大主體優(yōu)勢正在于，會計能夠隨時隨地了解和掌握企業(yè)內部的管理運營情況，實時監(jiān)控交易的進行情況和網(wǎng)絡記錄的狀態(tài)。同時，由于不能撤銷記錄，且能夠實時審核完成財務報告，則傳統(tǒng)人工處理模式下無法徹底避免的所謂機構風險，也就是人為惡意的篡改數(shù)據(jù)信息等做法便再無可能存在。而早在2016工信部出臺《中國區(qū)塊鏈技術和應用發(fā)展白皮書》后不久，《“十三五”國家信息化規(guī)劃》中也開始涉及區(qū)塊鏈技術的應用和推廣。尤其是2018年的兩會期間已經有工程院院士的提案中涉及了區(qū)塊鏈技術和大數(shù)據(jù)等技術的融合應用。這其實對企業(yè)會計信息化防范風險具有很大的啟示意義。

（三）在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機制

要實現(xiàn)根本上的風險防范，法律法規(guī)是最終的規(guī)范與指導。因此，在法律規(guī)章層面兜底線、織密網(wǎng)、建機制至關重要。從目前情況看，既有的法律條款中原則性、概念性的內容已有不少涉及，缺少的是足夠的細化和可操作性。因此，在現(xiàn)有法律基礎之上結合區(qū)域實踐盡快出臺更多能夠指導現(xiàn)實操作的細則實乃必須。有關方面可以采取先行試點的辦法，總結經驗不斷修訂和完善，再逐步擴大推廣范圍，最終形成專項法以指導企業(yè)的具體執(zhí)行。

四、結語

大數(shù)據(jù)時代已經到來。伴隨海量數(shù)據(jù)給行業(yè)和企業(yè)帶來的高效率和高收益，數(shù)據(jù)泄露幾乎已經成為大勢所趨。甚至有看法認為，未來數(shù)據(jù)泄露作為大事件爆發(fā)的概率幾近百分之百。這不僅給企業(yè)會計信息化建設敲響了警鐘，也迫切要求企業(yè)會計信息化在面對越來越巨量的數(shù)據(jù)時，必須將工作做在事前。也就是說，未來防范會計信息化風險不能滿足于數(shù)據(jù)存貯的最后一關，而是需要在產生數(shù)據(jù)的源頭就開始著手防風安全風險。縱觀世界五百強企業(yè)，越來越多的成員已經開始設置內部信息安全官一職，足以見得這些先行者對于信息化風險防范的重視。因此，企業(yè)會計信息化防范風險除了需要不斷完善現(xiàn)有的共享體系和機制建設外，還當持續(xù)加強專業(yè)化甚至專家型人才隊伍建設，通過人對于風險防范的創(chuàng)新創(chuàng)意不斷提升防范能力，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者：李世寶 單位：沈陽富創(chuàng)精密設備有限公司