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摘要:近些年隨著技術(shù)水平的快速提升,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),也對(duì)行業(yè)的發(fā)展起到了非常有效的推動(dòng)作用,對(duì)于建筑行業(yè)也是如此。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了可能,有效推動(dòng)了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,提升了會(huì)計(jì)信息化的工作效率以及質(zhì)量。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),需要采取必要的預(yù)防措施防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提升建筑企業(yè)管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);建筑企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);預(yù)防
隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式以及管理水平都有了較大的改善,現(xiàn)今的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正在向著智能化、多元化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展,建筑企業(yè)可以利用信息化技術(shù)收集并處理不同類型的會(huì)計(jì)信息,并且按照建筑企業(yè)的具體情況對(duì)信息進(jìn)行知識(shí)性轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供必要的支持。雖然大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作有了較大的發(fā)展,但同樣面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。這就需要相應(yīng)工作人員充分思考大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,采取針對(duì)性措施避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,為其健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。
一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
(一)能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作效率,確保會(huì)計(jì)信息安全
會(huì)計(jì)的信息化能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中化處理,能夠保證賬務(wù)的處理更加準(zhǔn)確、更加快速。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作,能夠有效提升會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也能夠防止傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的信息風(fēng)險(xiǎn),能夠保證信息的準(zhǔn)確性,控制企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤(rùn)。
(二)確保企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中處理,提升不同機(jī)構(gòu)之間的信息共享能力,確保企業(yè)能夠快速、準(zhǔn)確掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)信息,使得企業(yè)形成良好的調(diào)控能力,為企業(yè)的良好決策提供重要保障,確保企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)會(huì)計(jì)信息化制度不夠健全
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息化技術(shù)為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展提供了有力支持,但是若是充分發(fā)揮出信息技術(shù)來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就需要較為完善的會(huì)計(jì)信息化制度作為基礎(chǔ)和支撐。但是從現(xiàn)階段建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具體情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化制度體系建設(shè)不夠健全,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則缺少統(tǒng)一性,這就為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展造成了阻礙,無(wú)法有效提升會(huì)計(jì)信息化的效率以及安全性。
(二)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)不夠完善
近些年信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用有效提升了我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展水平,但是總的說(shuō)來(lái)我國(guó)信息技術(shù)相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家還處于落后狀態(tài),這也造成了我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)落后。較為完善的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)是提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平的關(guān)鍵,其不但可以提升實(shí)際生產(chǎn)生活中的便利性,同時(shí)也能夠增強(qiáng)建筑企業(yè)信息技術(shù)能力。但是從目前來(lái)看,我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不足,同時(shí)后續(xù)的運(yùn)維管理也不到位,沒(méi)有充分引起人們對(duì)于會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的重視,在一定程度上限制了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件自身存在的問(wèn)題
不同于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)工作更多依靠的是系統(tǒng)性軟件來(lái)進(jìn)行。雖然經(jīng)過(guò)近些年我國(guó)信息技術(shù)的快速提升在系統(tǒng)軟件方面有了質(zhì)的飛躍,但是在具體應(yīng)用方面還存在著一定缺陷,建筑企業(yè)的相應(yīng)會(huì)計(jì)人員不能準(zhǔn)確、高效的應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。同時(shí),隨著建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性有了更高的要求。這也造成了軟件系統(tǒng)自身的工作量有了非常大的增加,造成了某些會(huì)計(jì)人員無(wú)法兼顧軟件自身較復(fù)雜的工作量,在一定程度上限制了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力不足
大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息操作更多地依賴于高水平的工作人員來(lái)進(jìn)行,所以需要相關(guān)工作人員具有更加專業(yè)的素質(zhì)以及較高的綜合能力。但是對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),有關(guān)科技信息方面的應(yīng)用水平相對(duì)較低,工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力略顯不足,造成會(huì)計(jì)操作人員無(wú)法快速有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不但影響到了工作效率,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成了一定影響,嚴(yán)重情況下會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施
(一)不斷完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化法律制度以及內(nèi)部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)
第一,從現(xiàn)階段來(lái)看我國(guó)的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于初期階段,相應(yīng)的法律法規(guī)不夠完善。這就需要相關(guān)管理機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮自身職能,不斷完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化法律制度,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。另外,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展的具體情況,并結(jié)合發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)制定出相對(duì)完善的會(huì)計(jì)信息化規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中也要加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇,為會(huì)計(jì)信息安全提供重要支持。第二,要增強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)控制度建設(shè),這對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理具有重要意義。建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控制度建設(shè),以此來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,從而不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化的共同發(fā)展。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)不但需要各方企業(yè)的努力,同時(shí)也要相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的政策和資金支持,幫助企業(yè)不斷提升技術(shù)能力、降低投資成本。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)信息孤島的情況,所以需要企業(yè)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)就是對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合的過(guò)程,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)能夠增強(qiáng)不同企業(yè)之間的交流合作,能夠推動(dòng)不同企業(yè)之間資金的流動(dòng),從根本上防止出現(xiàn)信息孤島的情況。除此之外,利用會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)還可以增強(qiáng)企業(yè)間的信息交易及信息交流,提升企業(yè)決策的可信度。
(三)不斷完善會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范是最為重要的內(nèi)容之一,對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)防范最為重要的就是建立并完善會(huì)計(jì)信息化安全防護(hù)體系,要增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)客戶登錄的身份認(rèn)證以及安全管理??梢酝ㄟ^(guò)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來(lái)有效識(shí)別訪問(wèn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員身份,同時(shí)也要根據(jù)層級(jí)的不同設(shè)定相關(guān)登錄人員所能接觸到的數(shù)據(jù)信息類型和層級(jí),從而建立起較為完善的會(huì)計(jì)信息化安全機(jī)制。
(四)提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)
企業(yè)的健康發(fā)展需要專業(yè)性人才的支持,建筑企業(yè)也是如此。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)情況直接決定著建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展質(zhì)量,所以提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)已經(jīng)成為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在實(shí)際操作方面,建筑企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專家進(jìn)行集中專業(yè)性培訓(xùn)、委派人員進(jìn)行高校學(xué)習(xí)、專家講座、同行業(yè)交流等多種渠道來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性培訓(xùn),為提升會(huì)計(jì)信息化水平打下良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,建筑行業(yè)也是如此。建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì),但是需要有效分析其中存在的風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)會(huì)計(jì)事故發(fā)生。本文主要分析了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提出了針對(duì)性的預(yù)防措施。通過(guò)本文的介紹能夠?qū)ㄖ髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供一定參考和幫助。
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作者:陳明蘭 單位:福建省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司