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企業(yè)項目管理知識體系構(gòu)建分析

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企業(yè)項目管理知識體系構(gòu)建分析

摘要:項目管理作為現(xiàn)代化管理實施的重要手段之一,可以促進企業(yè)競爭力以及經(jīng)營效率的提升。在商業(yè)界以及學術(shù)界的關(guān)注下,項目管理作為企業(yè)在發(fā)展方面的載體,其理念實現(xiàn)了廣泛的運用,并逐漸演變成一門獨立的學科,在企業(yè)管理中展現(xiàn)出良好的指導作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè);項目管理知識體系;構(gòu)建

現(xiàn)階段,知識經(jīng)濟屬于時展的核心內(nèi)容,項目在知識經(jīng)濟中占據(jù)著主要位置。企業(yè)在開展項目管理工作的過程中,增強知識管理力度,能夠確保企業(yè)項目順利實現(xiàn),同時也是增強核心競爭力的主要方式。項目管理和知識管理之間,屬于相互獨立的,但知識管理存在于項目管理的各個環(huán)節(jié)中,可以在項目管理中展現(xiàn)出良好的指導作用。作為一種管理模式,項目管理的順利進行和項目團隊運用企業(yè)知識形成的反應(yīng)之間存在著緊密的聯(lián)系。

1企業(yè)項目管理中引入知識管理的必要性

1.1知識管理能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化

作為一種重要資源,知識得到了人們的重視,其在競爭中發(fā)揮出來的作用,推動了企業(yè)管理模式的改變[1]?,F(xiàn)階段,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在如何管理員工、組織以及知識資源等方面,不斷對知識進行累積、創(chuàng)造和運用,屬于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的前提。因此,立足于知識管理的角度探尋發(fā)展道路,對于企業(yè)而言十分關(guān)鍵,需增強知識管理來適應(yīng)發(fā)展方面出現(xiàn)的變化。另外,知識管理可以優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)等級制度,構(gòu)建領(lǐng)導與員工進行平等交流的平臺,進而更好地實現(xiàn)知識共享。同時,知識管理能夠讓項目管理人員認識到知識屬于促進項目發(fā)展的主要資源,明確自身在知識管理中的作用,進而自覺將知識滲透到具體工作中。

1.2企業(yè)項目管理需要強化知識管理

一次性屬于項目的主要特點。開展各類項目,屬于對知識進行不斷創(chuàng)造的一個過程,所以每個項目均能夠讓企業(yè)積累一定的經(jīng)驗。企業(yè)在開展具體項目時,需要獲取到相關(guān)經(jīng)驗的支持,確保項目可以順利的進行。同時,項目實踐中得到的經(jīng)驗和教訓,也屬于一種重要的知識,通過對其進行歸納和總結(jié),可以增強企業(yè)解決項目問題的能力,并迅速、高效地將項目完成,推動企業(yè)核心競爭力的提升,并獲取更多的社會效益。

2企業(yè)項目管理知識體系的特征

現(xiàn)階段,項目管理在企業(yè)中實現(xiàn)了廣泛運用,得益于項目管理可以推動企業(yè)管理效率的提升,增強企業(yè)在本行業(yè)之中的競爭力。

2.1戰(zhàn)略性

企業(yè)項目管理知識體系存在著自身的管理理念,立足于此,企業(yè)項目管理知識體系能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略思想逐漸轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)、科學的管理體系,進而實現(xiàn)對企業(yè)開展存在戰(zhàn)略性特點的項目管理。

2.2時序性

對于企業(yè)項目管理來講,在運行軌道方面較為獨特,根據(jù)相關(guān)順序運行的軌跡,可以將時序性賦予企業(yè)項目管理。并且,運行軌跡涉及諸多發(fā)展階段,在時序性的作用下,會讓項目管理展現(xiàn)出不一樣的性質(zhì),可以在各個階段中表現(xiàn)出具體的作用?;诖?,時序性屬于企業(yè)項目管理知識體系內(nèi)的主要特點之一。

2.3動態(tài)性

時間、空間以及環(huán)境等,會對企業(yè)項目管理知識體系產(chǎn)生影響,如此一來就會出現(xiàn)新體系,基于此項目管理知識體系需要結(jié)合變化的具體狀況,對體系內(nèi)容予以調(diào)整,豐富新理論知識,對體系結(jié)構(gòu)予以完善,確保其處在平衡動態(tài)中。

2.4結(jié)構(gòu)性

就企業(yè)項目管理知識體系而言,其在結(jié)構(gòu)方面和人體之中的骨骼較為相似,并且全部知識體系均需要構(gòu)建一定的結(jié)構(gòu),不然就會像人失去骨骼一樣。結(jié)構(gòu)內(nèi)容主要為知識體系中的各類要素,結(jié)構(gòu)需要和擁有創(chuàng)造性、開發(fā)性特點的知識體系進行結(jié)合,構(gòu)建科學的知識體系。

2.5整體性

企業(yè)項目管理知識體系整體性指的是,其會涵蓋知識體系中的所有要素,并表現(xiàn)出整體化性能。同時,其中的要素還涉及確定性,通過明確知識體系范圍,可對知識體系具備的整體性進行良好的掌握。

3企業(yè)項目管理中建立知識管理體系的途徑

企業(yè)項目管理指的是綜合概念,涉及企業(yè)部門分工合作,且管理建設(shè)和結(jié)構(gòu)體系極其嚴密[2]。企業(yè)項目從規(guī)劃到最終結(jié)束,需要一定時間,對此應(yīng)運用正確的方式對各項工作予以調(diào)配,保證項目可以有序的進行。同時,通過正確的方式對管理整體予以總結(jié),可更好地對項目管理知識體系予以構(gòu)建。

3.1項目規(guī)劃

企業(yè)的各個項目,屬于結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展狀況以及實現(xiàn)財務(wù)目標而建立的,對此應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標,多角度論證項目可行性,做好籌劃準備工作,并對市場狀況予以調(diào)研和預測,評估項目的開展狀況,明確項目開展的預期收益以及可行性,進而讓項目能夠順利落地。

3.2項目啟動

項目啟動屬于項目實施的第一個環(huán)節(jié),企業(yè)在對項目知識管理體系予以建立時,需要收集和整理項目規(guī)劃之中涉及資料、數(shù)據(jù),然后分類,進而保證項目可以順利實施。同時,項目啟動后,應(yīng)結(jié)合項目規(guī)劃的具體狀況,將開展項目的簡政放權(quán)工作做好,對項目經(jīng)理進行明確,構(gòu)建實力強硬的工作執(zhí)行隊伍,增強企業(yè)內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,讓企業(yè)上下心往一塊想,力往一處使。并且,在項目管理知識體系中,還需要對項目利益相關(guān)者進行分析,確保項目順利啟動。

3.3項目檢討

對項目管理知識體系予以構(gòu)建的過程中,項目檢討屬于重要內(nèi)容,企業(yè)對項目予以制定的過程中,需要建立操作性強的整體計劃,并對項目實施范圍進行明確,對各個項目涉及的工作內(nèi)容予以科學的安排,并對專業(yè)人員進行合理配置,預測和評估項目可能會出現(xiàn)的風險,落實好項目實施的風險管控工作,進而結(jié)合企業(yè)項目開展的各個環(huán)節(jié)以及市場具體狀況,促進成本預算工作科學性、準確性的提升,科學的審核需開展擴充以及精簡的相關(guān)項目,以便于建立起科學的執(zhí)行計劃。

3.4項目執(zhí)行

項目執(zhí)行屬于企業(yè)知識管理體系構(gòu)建中最具體、直接的步驟,其屬于企業(yè)需要嚴格落實的一項建設(shè)管理活動[3]。企業(yè)在執(zhí)行項目的過程中,各個部門的工作人員需要結(jié)合事先制定好的計劃方案,將各項任務(wù)落到實處,立足于時間節(jié)點做好各項工作。各部門在合作中,需要由項目經(jīng)理進行組織,協(xié)調(diào)好各項工作,進而形成合力,促進項目順利、安全的完成,確保企業(yè)能夠在項目實施中獲取到更多的效益。

3.5項目監(jiān)測

對項目監(jiān)測知識體系予以建立時,應(yīng)將落實、跟蹤、控制作為基礎(chǔ),監(jiān)測和跟蹤項目實施的相關(guān)環(huán)節(jié),確保能夠第一時間對知識信息予以反饋,以便于作出正確的反應(yīng),進而增強項目控制的有效性。項目監(jiān)測能夠保障企業(yè)項目穩(wěn)定、安全的進行,企業(yè)項目在具體實施時,各部門需要積極的配合,處理和協(xié)調(diào)工作事務(wù)時,稍有不慎就會引起問題。同時,部分員工若違背職業(yè)道德,經(jīng)受不住利益的誘惑,就會導致企業(yè)利益受到損害,進而不利于企業(yè)項目的進行。因此,項目監(jiān)測部門應(yīng)對項目開展的各個環(huán)節(jié)予以管理與監(jiān)督,讓項目在穩(wěn)定、安全的環(huán)境中得到落實。

3.6項目收尾

建立項目管理知識體系的過程中,不只是和項目執(zhí)行以及監(jiān)測之間存在著緊密的聯(lián)系,審閱各類信息也十分關(guān)鍵,并對這些信息予以整理,進而形成知識體系,保證項目的有序?qū)嵤?。就項目收尾工作而言,發(fā)揮著重要作用。企業(yè)項目在具體實施時,難以避免會出現(xiàn)各類小問題,相關(guān)人員應(yīng)將應(yīng)急處理工作做好,并在項目收尾時全面總結(jié),積累豐富經(jīng)驗,以便于后續(xù)項目穩(wěn)定、高效的實施。

4企業(yè)實施項目管理知識管理體系的重點環(huán)節(jié)

其一,認知培訓。此階段屬于企業(yè)導入知識管理體系的前提,旨在讓企業(yè)員工以及經(jīng)營管理人員能夠共同的參與到知識管理活動中來。因為大部分員工在工作中只希望在企業(yè)或他人那邊學習知識,而不愿意對自己掌握到的知識經(jīng)驗進行分享。因此,企業(yè)需要對員工開展培訓引導工作,讓他們能夠意識到知識共享對于個人發(fā)展的優(yōu)點,然后運用制度與單位文化構(gòu)建知識共享文化,以此來培養(yǎng)員工對知識進行共享的良好習慣。同時,在組織知識管理的實施過程中,需要掌握好知識管理的火種,這里的“火種”指的是下面這樣的人:能夠認同知識管理的相關(guān)理念,愿意主動積極地參與到企業(yè)知識管理實踐中;可以立足于自身行為,引導別人對知識管理進行理解,讓其他員工也能夠參與到知識管理中來[4]。企業(yè)在開展知識管理時,只有具備如上述一般的知識管理“火種”,才能夠確保知識管理順利、高效的進行。若企業(yè)能夠?qū)χR管理感興趣或有一定研究的人員培養(yǎng)成“火種”,并讓他們參與到知識管理實踐中來,調(diào)動其他人的參與熱情,那么就不會被各類問題所阻礙。其二,推廣應(yīng)用。企業(yè)在對知識管理體系進行推廣運用的過程中,應(yīng)將知識管理制度作為保證,需要選擇相應(yīng)的部門與流程,立足于規(guī)劃基礎(chǔ)開展知識管理實踐活動,同時通過短期效益對知識管理體系進行評估,根據(jù)推廣中存在的問題來予以修正,以此來確保知識管理體系能夠在企業(yè)中順利的推廣。

5結(jié)語

綜上所述,企業(yè)項目管理知識體系存在著極強的概括性,屬于建立項目管理學的體系框架。項目管理可以促進企業(yè)管理效率的提升,所以企業(yè)應(yīng)采取合理的方式,構(gòu)建一套完整的項目管理知識體系。

參考文獻

[1]黃在賢.淺議如何構(gòu)建企業(yè)項目管理的知識體系[J].市場周刊(理論版),2019(24):5-6.

[2]胡文婷.論企業(yè)項目管理的知識體系[J].中外企業(yè)家,2015(27):84-85.

[3]楊晶伊.企業(yè)項目管理的知識體系的構(gòu)建研究[J].中國管理信息化,2016,19(17):124-124.

[4]李偉.本地化項目管理知識體系構(gòu)建——《本地化項目管理》述評[J].翻譯論壇,2019(01):85-86.

作者:崔星花 汪洪亮 全晶 陳希 單位:重慶京東方光電科技有限公司