企業(yè)管理中財務經(jīng)營的作用
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摘要:隨著信息化時代的發(fā)展以及企業(yè)精細化管理的強化，財務管理和管理會計在企業(yè)中的重要性愈加顯現(xiàn)，而財務經(jīng)營分析作為其中的關鍵事項對于企業(yè)管理的作用更不可忽視。本文根據(jù)財務經(jīng)營分析工作實質，從分析它對企業(yè)管理的重要意義出發(fā)，闡述了財務經(jīng)營分析中需要關注的重點以及工作提升措施建議，幫助企業(yè)能夠更加高效高質量地完成財務經(jīng)營分析，以便在企業(yè)管理中體現(xiàn)出更大的價值。
關鍵詞:財務經(jīng)營分析；企業(yè)；管理會計；作用
財務經(jīng)營分析是財務管理工作當中的一項基本工作，也是至關重要的一項工作，而且隨著企業(yè)財務工作角色的轉換，管理會計在企業(yè)當中扮演的角色地位不斷上升，更加凸顯了財務經(jīng)營分析的重要性，同時企業(yè)對該項工作的需求也更加旺盛，對其水平的要求有了更高需要。企業(yè)應該給予高度重視，以保證財務經(jīng)營分析切實能為管理提供更為全面的經(jīng)營情況剖析，為企業(yè)管理決策充當合格的參謀者。
一、財務經(jīng)營分析工作簡述
所謂的財務經(jīng)營分析，是指財務工作人員通過對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營情況等數(shù)據(jù)的收集、整理和歸納，透過數(shù)據(jù)表現(xiàn)及變化趨勢，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，剖析導致數(shù)據(jù)變動或者形成所呈現(xiàn)結果的深層次原因，以幫助企業(yè)能從最小粒度掌握到企業(yè)具體情況，從根源上尋找到影響企業(yè)發(fā)展的根本性因素，并為下一步如何改善不足給出建議。一篇全面的財務經(jīng)營分析報告所涵蓋的內容范圍是極其廣泛的，一般來說主要包括盈利能力分析、償債能力分析、發(fā)展能力分析等。當然這是指的財務經(jīng)營分析的幾大板塊，而每項能力分析都涉及到多項指標，不同指標所展現(xiàn)的內容也存在差異。從分析維度來看，財務經(jīng)營分析又可以包括對內部因素的分析和對外部因素的分析，可以是橫向比較也可以是縱向比較，但最終目標均是服務于企業(yè)經(jīng)營管理。財務人員進行財務經(jīng)營分析的方法有很多種，例如比率分析法、比較分析法、因素分析法等，其所使用的數(shù)據(jù)信息來源，除了企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，還有通過交換或是公開網(wǎng)站等途徑獲取的同業(yè)數(shù)據(jù)、市場信息等。
二、財務經(jīng)營分析對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義
(一)財務經(jīng)營分析是對企業(yè)經(jīng)營情況的全面總結合格的財務經(jīng)營分析是對企業(yè)一段時期內的情況進行總結，依據(jù)財務會計所生成的數(shù)據(jù)和信息匯總而成的一個分析報告，其中包含了企業(yè)方方面面的生產經(jīng)營情況以及資產負債情況等等。也就是說，通過財務經(jīng)營分析將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和信息集合到一起，讓使用者能夠通過分析報告便能了解到企業(yè)整體的概況，不需要再從繁雜的數(shù)據(jù)或信息當中東拼西湊搜索所需相關信息?？梢哉f財務經(jīng)營分析是企業(yè)財務工作的結晶，通過數(shù)據(jù)的多維度比較分析以呈現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。
(二)可以追根溯源查找不足，指導企業(yè)日常經(jīng)營管理從財務分析工作的本質就可以看出其主要目的是通過分析來為企業(yè)管理提供清晰明了的報告，讓他們充分了解企業(yè)的經(jīng)營情況，同時又通過深層次的剖析挖掘出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的不足和亮點，幫助企業(yè)切實找出影響經(jīng)營發(fā)展的根本性原因，包括主觀和客觀因素。依此可以為管理層決定未來發(fā)展方向、制定下一步工作措施提供明確參考，也能夠及時對于發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營中的問題進行整改，這也是財務經(jīng)營分析最主要的作用和為企業(yè)管理帶來的價值意義。
(三)可以為企業(yè)各類經(jīng)營決策給予參考依據(jù)廣泛的財務經(jīng)營分析不僅只是對歷史數(shù)據(jù)進行分析，還有對未來發(fā)展趨勢的預測，也有對特殊業(yè)務的專題分析，例如投資項目分析、融資分析報告等，結合歷史數(shù)據(jù)的全面分析以及專題分析，能夠給企業(yè)管理層提供多方面的信息支持。不管是投資還是融資以及企業(yè)下一步的發(fā)展方向等，對于企業(yè)來說都是影響重大的事項，而相應的財務經(jīng)營分析可以為企業(yè)在做相應工作決策時提供參考依據(jù)，避免做決策時考慮不全面或是所參考的信息時效性差。
(四)可以為企業(yè)績效考核工作提供支持企業(yè)績效考核體系的構成一般既有財務指標也有管理類非財務指標，其中財務指標所占比重較高，績效考核中所使用的財務指標是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的且很多是綜合性指標，這些指標無法直接得出或是使用。在財務經(jīng)營分析過程中，將財務報表相關數(shù)據(jù)進行再加工和分析，是對企業(yè)的綜合評價，可以為績效考核提供豐富的數(shù)據(jù)支持，也確保了績效考核的準確性，使得考核結果更具有信服力。
三、強化財務經(jīng)營分析價值作用的有效途徑
(一)健全制度、明確職責，形成財務經(jīng)營分析管理機制要保證財務經(jīng)營分析作用的穩(wěn)定實現(xiàn)，企業(yè)必須確保健全的工作制度支持，并有專人負責，既能保證工作的時效性也可以確保財務經(jīng)營分析的質量。一是企業(yè)應明確財務經(jīng)營分析工作機制，包括負責部門或機構，工作周期、時效以及工作流程和具體責任人。做到相關工作機制的明晰，才能夠確保工作有序推進，不會出現(xiàn)某個事項因無人過問而耽誤整體財務經(jīng)營分析的進程和質量。企業(yè)應當指定或設置專門的部門負責分析工作，同時配置足夠的專業(yè)財務分析人員。二是明晰財務經(jīng)營分析相關人員的職責。有了職責約束才能更好地保障相關人員工作積極性和質量，明確負責該項工作相關崗位的職責和目標，并以此作為員工績效考核的衡量標準之一，通過激勵約束機制保證財務經(jīng)營分析工作的高效完成。
(二)加強學習，不斷豐富財務經(jīng)營分析方法財務經(jīng)營分析報告慣用的分析方法是大家都掌握的，而且很多財務人員分析也形成了固定模式，但是為了保證財務經(jīng)營分析報告能夠切實為企業(yè)管理層提供所需要的信息，更確切地反映當前市場情況，企業(yè)的財務經(jīng)營分析報告不能過于死板或是過于固化，必須要時常的創(chuàng)新或者是更新，通過分析方法方式的豐富來強化分析的深度和廣度，增強分析報告的質量，更好發(fā)揮其功效。一是企業(yè)對于某一財務指標的分析不應太過單一。比如盈利能力分析，不能依賴一種分析方法，而是需要從多個角度多個維度來進行，例如利潤的同比變動、環(huán)比變動、近三年的復合增長率、以及與同業(yè)相比市場份額、首位度、增長幅度等等。只有通過多個維度的分析，通過三比三看三提高，才能夠找準企業(yè)所處的位置，便于為下一步的經(jīng)營決策提供依據(jù)。二是企業(yè)對于某項能力或者是某個事項的決策，不能單憑一項指標的分析來決定，而是需要綜合多項指標、多個方面的表現(xiàn)來進行決策。例如判定企業(yè)盈利能力的高低，不能僅僅看收入的增長率是多少，還需要結合企業(yè)的資產利潤率變動情況，企業(yè)的成本收入比、現(xiàn)金流以及存貨周轉率、應收賬款余額變動等指標，只有在綜合分析之后才能判斷企業(yè)收入的增長是否有效，是否屬于高質量發(fā)展，是否依靠消耗大量資源才獲得收益增加，是否靠大量的賒銷才有了現(xiàn)在的成績。只有這樣才能夠綜合性地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營中的不足之處。
(三)通過財務經(jīng)營分析信息化程度的推進，提升工作效率為了更好地發(fā)揮財務經(jīng)營分析對企業(yè)管理的重要意義，企業(yè)應該加密財務分析的頻率、縮短分析周期，如此一來就會大大增加財務分析報告撰寫人員的工作量。為了減輕人員工作量同時提高分析的準確性，企業(yè)可以運用信息技術和信息系統(tǒng)來實現(xiàn)部分工作的自動化，減輕人工工作量。企業(yè)可以通過建立一定的信息系統(tǒng)來對接企業(yè)財務系統(tǒng)，或是直接在財務系統(tǒng)中增加相應程序來實現(xiàn)對財務報表數(shù)據(jù)及其他信息的實時歸納收集，根據(jù)事前設定的報表模板生成相應的財務指標，或者是對簡單的指標深層次加工對比。甚至企業(yè)可以設計固定的報表分析模板，將分析方法、判斷邏輯植入系統(tǒng)，對指標變化的范圍，設定相應的文字表述，通過系統(tǒng)大數(shù)據(jù)抓取、匯總顯示后，進行邏輯判斷，由系統(tǒng)自動生成一份比較常規(guī)的分析報告，以供財務人員在撰寫財務經(jīng)營分析時所使用，減少財務人員加工數(shù)據(jù)的工作量以及耗費的時間。另外，企業(yè)還應該運用信息系統(tǒng)來強化預測功能。也就是將財務經(jīng)營分析當中對下一步經(jīng)營情況的預測通過信息化系統(tǒng)顯示，推送給相關的節(jié)點部門，要求責任節(jié)點、部門對問題進行閉環(huán)關差，給出相應的解決方案，并通過信息化系統(tǒng)跟蹤閉環(huán)關差的效果，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前預算預贏、事中跟蹤顯示調贏的目的，最終實現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與資源方共贏共享的終極目標。
(四)持續(xù)優(yōu)化，充實分析內容并保證其準確性財務經(jīng)營分析要發(fā)揮應有的價值，前提條件是其中所展現(xiàn)的內容是真實準確的，如果以錯誤的信息作為決策參考依據(jù)則決策也肯定是不準確的。因此，企業(yè)需要通過多種措施來保證財務經(jīng)營分析中所包含信息的準確性和豐富性。一方面，企業(yè)應通過多種措施來保證分析所使用基礎數(shù)據(jù)的真實性和準確性。首先是確保企業(yè)會計核算的準確性以及財務信息系統(tǒng)的安全性；其次是要規(guī)范各類業(yè)務活動，并履行嚴格的審批制度來保證不存在虛假業(yè)務信息；最后從內控制度等監(jiān)督約束機制建設上為財務數(shù)據(jù)信息的真實可靠形成天然屏障。嚴格的工作制度和流程的貫徹執(zhí)行，為財務經(jīng)營分析工作提供無懈可擊的基礎數(shù)據(jù)。另一方面，在保證分析內容準確性的同時還應該盡量提高內容的充實和豐盈，以不斷提升財務經(jīng)營分析所體現(xiàn)的價值。這需要財務分析人員要融入業(yè)務，精于對企業(yè)業(yè)務和分析方法的研究，擴充自身專業(yè)知識的同時還要更多地了解業(yè)務情況以及外部市場信息，才能從更多角度去分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)隱含的信息，或者是從獨特的角度發(fā)掘出企業(yè)的潛力或不足。
(五)注重財務人員綜合能力培養(yǎng)，提升專業(yè)度雖然在信息化時代可以運用信息技術幫助企業(yè)解決財務經(jīng)營分析中的大部分工作，但是一般信息系統(tǒng)只能解決數(shù)據(jù)的整理、加工、傳送等機械性工作，然后按照既定的程序生成簡單的分析報告。而信息生成數(shù)據(jù)背后隱含的深層次信息，還是需要財務人員去做進一步的判斷和分析，所以財務人員經(jīng)營分析的思路、邏輯思維能力是決定企業(yè)財務經(jīng)營分析質量的關鍵所在。因此企業(yè)即使在工作高度信息化的情況下，也必須要注重并加強對財務人員尤其是財務經(jīng)營分析撰寫相關人員的培養(yǎng)選拔，提升他們的綜合能力，包括整體財務知識的掌握和精準的判斷能力。由于財務經(jīng)營分析不僅是對歷史數(shù)據(jù)的分析，還包括對未來發(fā)展趨勢的預測，這要求財務人員不僅要熟知各項財務指標所代表的意義，還要能夠從歷史趨勢中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的機遇，因此提升財務經(jīng)營分析人員對市場風險預知和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢的了解學習能力也至關重要。另一方面企業(yè)還要培養(yǎng)財務經(jīng)營分析人員的材料寫作能力，以確保所呈現(xiàn)出來的分析報告更加簡潔清晰，而且所涵蓋的內容做到既全面又重點突出，讓人簡單易懂，提高財務經(jīng)營分析報告的可閱讀性，也能夠確保沒有專業(yè)財務知識的人員亦可看懂。
四、結語
財務經(jīng)營分析是企業(yè)財務工作的基本工作之一，其對企業(yè)管理的作用和意義體現(xiàn)在多方面，但作用的發(fā)揮依賴于分析報告質量，只有結合實際深入分析完成的財務經(jīng)營分析才能發(fā)揮其應有的效用。企業(yè)應該明晰財務經(jīng)營分析的重要作用，并從機制建設、分析形式豐富化、信息化進程推進、內容充實正確、人員素質和能力提升等途徑發(fā)力，持續(xù)提升企業(yè)財務經(jīng)營分析質量，促進企業(yè)管理水平的提升。
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作者：初曉鳳 單位：青島海爾生物科技有限公司
