網(wǎng)絡會計信息時展問題分析
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摘要：未來會計信息系統(tǒng)模式必然是以網(wǎng)絡化的形式呈現(xiàn)，網(wǎng)絡會計將日益成為企業(yè)關注的焦點。通過對信息時代下網(wǎng)絡會計發(fā)展現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的資料保密性低、復合型人才短缺、相關政策法規(guī)較少、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全問題等問題，提出信息時代下應對網(wǎng)絡會計發(fā)展問題的應對措施。
關鍵詞：網(wǎng)絡會計；會計理論；防范措施
互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展促進了電子商務的發(fā)展從而也喚醒了會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，新的會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)標志著網(wǎng)絡會計開始萌芽。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營模式也隨著市場變動而變動。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)電子商務行業(yè)發(fā)展統(tǒng)計報告，在20014年全社會電子商務在線交易額達到16.39萬億元，同比增長59.4%。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，它轉變了傳統(tǒng)的交易模式，電子貨幣可以進行自動劃轉，以及瞬間完成交易行為等新的會計行為，也打破常規(guī)的傳統(tǒng)運行環(huán)境。網(wǎng)絡已經(jīng)發(fā)展到能為企業(yè)提供虛擬場所，也就是新的生產(chǎn)經(jīng)營活動場所，已經(jīng)不再是信息傳播的載體那么簡單，并且它也改變了會計管理模式，即將傳統(tǒng)會計管理模式以及交易方式轉換成網(wǎng)絡會計的管理模式以及交易的方式。網(wǎng)絡會計就是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易與事項進行確認、計量和披露的會計活動，是在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上建立的會計信息系統(tǒng)。
一、信息時代下網(wǎng)絡會計的特征
（一）網(wǎng)絡會計提供的信息多元化
傳統(tǒng)會計提供的會計信息都是采用統(tǒng)一的標準，而在現(xiàn)實生活中，使用者對會計信息有著不同的需求，對信息側重點也有所不同。隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)不單單能提供規(guī)范而又標準的傳統(tǒng)會計的信息，還可以以會計核算方法不同作為基礎提供多元化信息。
（二）會計與業(yè)務的一體化
當業(yè)務發(fā)生時，網(wǎng)絡會計系統(tǒng)就開始通互聯(lián)網(wǎng)傳送有關數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)商業(yè)和會計一體化。在這樣的條件下，會計核算開始發(fā)生轉變，從靜態(tài)核算轉化為動態(tài)核算，從事后轉變到事中，依靠著計算機的快速又準確的處理能力和文件，通過網(wǎng)絡傳播的傳輸能力，信息使用者可以隨時獲得自己想要信息。
（三）網(wǎng)絡會計具有較高的靈活性
在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計軟件提供的功能是多樣的。使用者只需購買自己所需的模塊程序，可以靈活的選取多種會計信息，選擇自己企業(yè)所需的會計方法應用到?jīng)Q策模型中，使會計信息與使用者之間最終形成一一對應的關系，實現(xiàn)信息的定制也有利于決策者決策。
二、信息時代下網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的問題
（一）網(wǎng)絡會計對資料保密性低
會計信息是描繪著企業(yè)命脈的重要資料，它反映著一個企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果。如果不能保證其安全，就會給企業(yè)造成極大的危險，網(wǎng)絡安全是阻礙網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的一個難題。首先，應正視因特網(wǎng)的公開給財務資料帶來的安全問題，任何企業(yè)都害怕財務資料以及商業(yè)機密被不法分子惡意破壞。然而在現(xiàn)在社會里對會計信息仿冒、病毒侵害以及會計信息截收等不合法手段大量存在。其次，企業(yè)的競爭對手以及公司內部人員，可能會出于某種不良目的翻閱會計資料，傳統(tǒng)會計根據(jù)多聯(lián)復寫具有相互牽制作用，以及傳統(tǒng)會計可以根據(jù)字跡進行辨認，難以非法修改，但是網(wǎng)絡會計的會計數(shù)據(jù)是存儲在磁介質上具有可操作性、可變性，很容易被不法分子篡改并且不留一點痕跡。最后，由于計算機更新?lián)Q代非常頻繁，兼容問題是一個很大的問題，檔案的安全連續(xù)保密性就會面臨巨大的危險。當然，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)還存在著人為操作失誤、網(wǎng)絡系統(tǒng)問題以及電腦硬件和軟件的問題。
（二）高素質的復合型人才短缺
信息化與電子商務的結合產(chǎn)生了網(wǎng)絡會計，它不僅需要精通會計理論知識還需要能夠掌握和運用網(wǎng)絡知識技術，具有豐富的實踐經(jīng)驗的復合型人才。但從我國目前情況來看，會計人員文化程度比較低，大多是大專以及中專畢業(yè)生，他們雖然步入社會早，具備著會計的實踐經(jīng)驗，但是他們的英語底子薄弱、視野較窄以及不能夠掌握網(wǎng)絡知識技術，使得會計人員的整體素質比較低。因此，高素質的會計人員的短缺，變成了阻礙網(wǎng)絡會計發(fā)展的重要因素。
（三）網(wǎng)絡會計的相關政策法規(guī)較少
目前，我國的網(wǎng)絡會計處于初級階段。由于行政審批制度的變化，軟件評價系統(tǒng)取消，再加上企業(yè)的監(jiān)管部門和管理沒跟上。會計軟件功能管理系統(tǒng)的功能缺失，導致會計軟件領域出現(xiàn)了不好現(xiàn)象，對于軟件來說，有的缺乏內部控制制度，沒有授予會計相對應的權限，這樣就促使企業(yè)可以隨意更改會計憑證，使得結果不留下任何蛛絲馬跡；一些企業(yè)使用的會計軟件不按照慣例，會計憑證的簽署和相關相關會計信息輸出，調查人員無法了解和確定會計處理的正確性；有的使用完全陌生語言和文字，給調查人員檢查工作帶來困難。因此，就目前現(xiàn)有的法律法規(guī)而言，尚不能適應目前會計發(fā)展的需要，尤其是不能完全確保網(wǎng)絡信息的自身安全與健康的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡會計相關法規(guī)缺乏制約著網(wǎng)絡會計的發(fā)展。另一個不容忽視的問題是通過計算機生成各種會計數(shù)據(jù)是否可以作為具有法理依據(jù)的憑證，是一個炙手可熱的問題。同時在做賬的時候核稽、會計主管、出納、經(jīng)辦人的電子簽字認證又是否被法律認可。因此在這種情況下，政府就應該及時制訂相關政策和法規(guī)，提前制止不合法行為的產(chǎn)生。
（四）網(wǎng)絡會計面臨的安全問題突出
網(wǎng)絡會計雖然實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的資源共享，但是企業(yè)也面臨共享帶來的風險。第一，無論是會計人員操作不當造成的風險，還是因為電腦本身或者遭受不法分子盜取企業(yè)機密造成數(shù)據(jù)丟失，更為嚴重者就是面臨電腦癱瘓的風險。第二，企業(yè)內部計算機水平較高者，可以輕松對會計數(shù)據(jù)篡改、泄密和破壞而且不留一點痕跡。第三，有知識產(chǎn)權侵權風險、財務數(shù)據(jù)和金融數(shù)據(jù)遭到盜取、破壞，以及某一次交易被敵人侵擾等問題都存在著風險。因此，如果不采取相關措施來提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范功能，就不能保障會計信息的完整性和可靠性。如果會計信息使用者讀入錯誤信息以后做出了決策，就會給企業(yè)造成嚴重損失。第四，網(wǎng)絡會計使信息載體從紙質載體轉變?yōu)樾滦痛沤橘|載體。雖然磁介質載體方便攜帶和閱讀，但是也存在著較大的風險，磁介質載體具有可塑性、可操控性和以及系統(tǒng)的依附性，并且計算機軟硬件跟新?lián)Q代的非?？?，如果出現(xiàn)系統(tǒng)兼容問題和隔代兼容問題，檔案數(shù)據(jù)的安全以及資料的保密性將要受到巨大的風險。
三、應對網(wǎng)絡會計風險的防范措施
（一）加強保密措施，保障會計資料安全
網(wǎng)絡環(huán)境下的會計檔案具有磁性化性和不可見性。因此，應該提供一個干凈而又不潮濕的會計檔案室，做到防潮和防塵，定期由專人打掃和專人對檔案室線路進行檢查，并且對重要會計檔案進行雙份備份，保證資料的安全性和保密性。為了建立健全內部控制制度，保證會計數(shù)據(jù)不受破壞和盜取，應該要求單位領導明白關注到建設企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)給企業(yè)會帶來哪些好處，會計單位的內部職能以及會計崗位等方面都必須進行必要的調整，要滿足單位當前的實際需要并且要改善其中不合理的部分。因此，單位領導應當協(xié)同單位內各部門完善內部管理制度的建設和落實工作，遵照我國的《會計法》、《兩則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務制度》、《會計基礎工作規(guī)定》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理制度》等規(guī)章和制度保障會計資料安全。
（二）加大培養(yǎng)復合型人才
市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡會計迅猛發(fā)展不僅需要高水平計算機人才，還需要具備豐富的實踐經(jīng)驗會計的復合型人才。因此，我們應該加強對會計人員的計算機和商務知識的培訓，提高其計算機操作能力，增加人力資本的價值，使他們熟悉網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的會計理論與實務，以適應網(wǎng)絡時代的需要和必須改變傳統(tǒng)的會計、領導觀念以及管理模式，加強對會計人員的定期培訓，建立和完善培養(yǎng)、培訓體系，會計應當提升自身的專業(yè)知識水平以及要定期進行繼續(xù)教育，通過參加各種有關會計的培訓，使自己了解當前會計政策的變動情況，了解網(wǎng)絡技術與時俱進，將經(jīng)濟、會計、技術有機結合，使自己成為網(wǎng)絡會計需求的復合型人才。
（三）建立健全網(wǎng)絡會計發(fā)展的法律和法規(guī)
政府應該制訂關于網(wǎng)絡會計法律、法規(guī)，使網(wǎng)絡會計有法可依、有法可遵、規(guī)范發(fā)展，培養(yǎng)好的操作習慣。從宏觀上控制信息系統(tǒng)，并且可以借鑒國外的經(jīng)驗以及相關的研究成果，為網(wǎng)絡交易創(chuàng)建一個良好的環(huán)境。第一，會計軟件應該按照國家統(tǒng)一準則設置，不能開設其他功能。第二，會計軟件必須提供中文版，可以提供外語選擇，但必須參照漢語語言文字處理。第三，會計軟件必須設置符合會計準則制度的會計科目和編碼功能。第四，國家應該制定統(tǒng)一的會計準則以及會計憑證方便監(jiān)督人員的檢查。第五，會計軟件應當不能提供反記賬功能，并且在做賬的時候不能隨便的刪減憑證或者插入憑證。對于已經(jīng)入賬的會計憑證不能提供修改功能。第六，政府應該大力支持軟件供應商創(chuàng)造了各種商業(yè)報告語言，為提供標準報告做好充分的準備。另外會計軟件應當提供申請功能，可以自動導出會計檔案信息，并且要能使用計算機能兼容的存放格式，保證會計資料真實和完整，要達到我國對電子檔案的要求。第七，會計軟件應當設有操作流水賬，自動生成操作過的項目，對那個操作員進行哪些操作、什么時間執(zhí)行了什么權限都應該清楚的記錄，以免會計泄露的問題，防止了非法人員對資料進行篡改的缺陷。
（四）加強網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全性以及對信息質量保障
一是加強內部控制。企業(yè)可以加強內部控制來減少企業(yè)潛在危機。例如：會計人員職業(yè)素養(yǎng)問題、系統(tǒng)資源遭到不法分子破壞的問題以及計算機本身硬件問題。從現(xiàn)狀來看，我國對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)實施內部控制認識不足，沒有好方法進行控制實施。因此我們要建立完善的內部控制體系，比如對于計算機使用權限控制、會計信息輸入正確性控制以及關鍵處理操作安全性控制。另外，還有數(shù)據(jù)存儲安全性控制以及它的保密控制等等，同時要制訂網(wǎng)絡安全管理等級和安全管理范圍、網(wǎng)絡操作使用規(guī)章和對會計電腦進行雙密碼保護、網(wǎng)絡系統(tǒng)維護制度及應急處理措施等。二是提高網(wǎng)絡安全技術，強化安全防范的能力。網(wǎng)絡會計是以會計信息系統(tǒng)為依靠，然后再通過計算機網(wǎng)絡快速的傳遞會計信息，因此我們應當創(chuàng)造一個安全快速的網(wǎng)絡環(huán)境，去保護我們的會計資料不受破壞，還可以通過防火墻技術和安裝入侵檢測技術，阻礙非法訪問，經(jīng)常對電腦硬盤和軟盤進行病毒檢測、防備黑客侵入、使用黑客入侵檢測軟件、創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡環(huán)境，盡量做到有條件地限制或允許網(wǎng)上訪問，從而起到對信息的保護作用。我們還可以在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護，以免其他人篡改數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)應該該設有登錄密碼，在進入會計軟件時必須輸入密碼，如果輸入超過3次，系統(tǒng)應自動鎖定會計軟件終端，防止會計信息泄漏。
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作者：劉龍龍 單位：商洛學院
