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摘要:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是會計(jì)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然產(chǎn)物。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展還處在起步階段,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將會得到廣泛的重視和應(yīng)用。完善和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是推廣和普及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的重要前提。本文主要從網(wǎng)絡(luò)會計(jì)特點(diǎn)及存在的問題入手,對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展趨勢等各個(gè)方面進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計(jì);網(wǎng)絡(luò)技術(shù);會計(jì)信息系統(tǒng)
一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概述
(一)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概念
所謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì),是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的組成部分,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)
1.在線反饋
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)予以反映。當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。
2.資源共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息將更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu),部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
3.方便,靈活,成本低
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本,交易成本,審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響
會計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)使會計(jì)中原有的一些原則受到?jīng)_擊,導(dǎo)致有的原則喪失意義,有的原則需進(jìn)行修改,給會計(jì)工作帶來很大的影響。
(一)對歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊
網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值、可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理,歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)而言已喪失了意義。
(二)對會計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)
提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)、可靠、及時(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計(jì)中,報(bào)表是工作時(shí)間結(jié)束后編制的,所以,無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更能滿足決策者的要求。這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會計(jì)報(bào)表所無法比擬的,電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
(三)對會計(jì)職能的影響
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對核算、監(jiān)督職能均有要求。尤其是會計(jì)監(jiān)督職能,由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的整個(gè)交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督、交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督,即可保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)工作安全有效地運(yùn)用。隨著時(shí)代的演進(jìn),會計(jì)已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)對會計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò),就要求會計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會計(jì)管理的現(xiàn)代化提出更高的要求。
三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)空間雖然廣闊,但同時(shí)存在自身的弱點(diǎn),如網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等安全問題。從發(fā)生黑客襲擊網(wǎng)絡(luò)事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識淡薄,下載文件不作安全技術(shù)檢測。二是對一個(gè)安全性要求不高的網(wǎng)站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網(wǎng)站提供了可能。三是由于程序設(shè)計(jì)缺陷及使用者自身的素質(zhì)問題,容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的問題。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的相關(guān)法規(guī)缺乏
目前的法律及會計(jì)制度與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展不相適應(yīng),主要表現(xiàn)在缺少能夠使計(jì)算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度,及現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的政策,法規(guī),是擺在會計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的不同步,對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的制約作用
由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對自己將要被淘汰的現(xiàn)實(shí),很難主動(dòng)做出適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的舉措,很可能利用原有的不適時(shí)條文法規(guī)人為地阻撓新型業(yè)務(wù)的發(fā)展。
四、解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)存在的問題的對策
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)拓展了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,使企業(yè)資源趨于多元化,再加之信息時(shí)代信息處理和反饋的速度大大加快,市場競爭日益激烈,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)明顯加大,同時(shí),也給會計(jì)操作帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。錯(cuò)誤的會計(jì)信息會使資源配置機(jī)制缺乏效率,造成社會資源的浪費(fèi),不利于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)樹立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合、多層次的安全體系。在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存貯安全性、數(shù)據(jù)操作安全性、數(shù)據(jù)傳輸安全性以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。防火墻是建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng)。它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問、又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。
(二)制定和完善網(wǎng)上交易購銷及支付核算行為
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的快速發(fā)展以及其必然的應(yīng)用趨勢,迫使需要盡快建立和健全相關(guān)的法律法規(guī)。第一,可以為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)保駕護(hù)航,為其提供一個(gè)良好的環(huán)境,使其得到合理引導(dǎo)與規(guī)范,獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展;第二,做到有法可依,有法必究,出現(xiàn)問題也能夠得到公正、及時(shí)解決。法律法規(guī)的缺失,影響整個(gè)行業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)問世后,在此領(lǐng)域內(nèi)的犯罪行為也相應(yīng)增多,而與之相配套的法律條文還不十分完善,難以對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的問題做出及時(shí)的處理。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)增設(shè)系統(tǒng)管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,使其與會計(jì)部門相對獨(dú)立,形成崗位前置。其次,設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位,使得監(jiān)控崗位與操作位分離,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,防比舞弊行為發(fā)生。最后,設(shè)置系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、系統(tǒng)監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)等崗位,各個(gè)崗位之間相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互牽制,有效預(yù)防舞弊。
五、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展趨勢
(一)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)職能延伸,實(shí)現(xiàn)“管理一體化”
傳統(tǒng)會計(jì)的基本核算與監(jiān)督,會計(jì)管理的主要范疇局限在對會計(jì)事項(xiàng)本身的記帳、算帳和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)職能必然相融合,形成以會計(jì)作業(yè)子系統(tǒng),以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將具有決策支持,內(nèi)部控制,管理分析等功能,真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù),會計(jì)核算,財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理。
(二)高度融合現(xiàn)代信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使傳統(tǒng)會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合勢在必行。在此基礎(chǔ)上,建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),按信息處理要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的會計(jì)工作流程、方式和方法進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)企業(yè)瞬息萬變的管理要求,便捷的遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢和審計(jì),不但保證了會計(jì)信息的客觀、實(shí)時(shí),也保證了企業(yè)管理體系的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),而會計(jì)信息雙向傳遞,在線財(cái)務(wù)報(bào)告等也將成為現(xiàn)實(shí)。
(三)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)智能化
未來影響事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的因素越來越復(fù)雜,預(yù)測、決策、控制、分析和管理的難度越來越大,除了要加大數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用,不斷提高工作人員數(shù)據(jù)處理、分析、判斷等方面的能力外,還要逐步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)智能化。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)不僅具有核算功能,還有控制功能和管理功能,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能。
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作者:李嶠 臧建玲 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院