企業(yè)檔案對(duì)提升文化建設(shè)的作用

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【摘要】所謂企業(yè)檔案就是對(duì)企業(yè)過(guò)去所進(jìn)行的全部活動(dòng)進(jìn)行記錄的總和，而它的作用不僅僅是對(duì)企業(yè)活動(dòng)的記錄，同時(shí)也在企業(yè)文化的建設(shè)上也發(fā)揮了不可代替的作用。本文主要對(duì)企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間的關(guān)系進(jìn)行分析，進(jìn)而就企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用進(jìn)行深入探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化；企業(yè)檔案；文化建設(shè)

企業(yè)文化是支撐一個(gè)企業(yè)對(duì)外發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的核心因素，而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)文化的推動(dòng)。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自然和企業(yè)文化緊密相連，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)看似是經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng)，但實(shí)質(zhì)更多的是企業(yè)文化之間的競(jìng)爭(zhēng)。而新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式賦予了企業(yè)檔案更加重要的作用，使其成為企業(yè)文化發(fā)展歷史記錄的主要形式之一。因此，如何發(fā)揮好企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)作用是本文主要探究的內(nèi)容。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間的聯(lián)系

首先，企業(yè)文化是指在企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的被全體職工普遍接受的價(jià)值觀念和集體信仰。企業(yè)文化除了包含企業(yè)的價(jià)值觀和道德觀，還包括凝聚企業(yè)團(tuán)結(jié)的企業(yè)精神以及企業(yè)形象，而價(jià)值觀和道德觀是企業(yè)文化的根基，是企業(yè)追求的終極目標(biāo)。企業(yè)形象是對(duì)企業(yè)文化的綜合體現(xiàn)和外在表現(xiàn)，企業(yè)精神則是支撐企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的根本動(dòng)力，是企業(yè)文化的最本質(zhì)最深層的體現(xiàn)。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件，是企業(yè)重要的信息資源和文化資產(chǎn)。企業(yè)檔案管理也是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分之一，對(duì)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生或多或少的影響，在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益上發(fā)揮著重要作用。從上述關(guān)于兩者的內(nèi)涵分析中可以看出不論是企業(yè)檔案還是企業(yè)文化都對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到相應(yīng)的保障和促進(jìn)作用，只是兩者在表現(xiàn)形式上存在差異。企業(yè)檔案以外在的物質(zhì)形態(tài)存在，是一種信息資源的儲(chǔ)備，具有直觀性和形象性等特征。而企業(yè)文化是以一種看不見(jiàn)的形式存在，主要依靠企業(yè)外在的形象和精神來(lái)凸顯。二者之間存在必然穩(wěn)定的聯(lián)系，企業(yè)檔案本身就是以一種文化的形式存在，直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)管理，而企業(yè)文化則是對(duì)企業(yè)檔案的豐富和完善。

二、企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化發(fā)展的作用

（一）企業(yè)檔案為企業(yè)文化發(fā)展提供資源。隨著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)檔案的構(gòu)成和形式逐漸多樣化。從目前來(lái)看，企業(yè)檔案的內(nèi)容主要包括行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、科技管理、文化宣傳等方面的內(nèi)容，基本囊括了企業(yè)在各個(gè)方面活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，在形式上，企業(yè)文化主要以文字、圖形等形式存在于檔案中，企業(yè)檔案中分別記錄了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)文化在發(fā)展和變遷時(shí)，必須借助企業(yè)檔案中原始的精華信息作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和鋪墊，才能把握和平衡企業(yè)文化的發(fā)展方向。而檔案中詳細(xì)整理和編纂的原始資料和信息又為企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展提供了借鑒和參考的直接資源。

（二）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮教育作用。檔案既然是以文化的形式存在，又是對(duì)企業(yè)文化內(nèi)容的記錄，那么檔案必定有一定的文化教育價(jià)值。無(wú)論是企業(yè)文化、企業(yè)精神還是企業(yè)形象都靠企業(yè)員工來(lái)體現(xiàn)，所以企業(yè)文化建設(shè)的核心原則就是要堅(jiān)持以人為本。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要注重采取多種形式對(duì)員工實(shí)施專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)等方面的教育和培訓(xùn)，以此調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。而企業(yè)檔案在企業(yè)員工的教育上發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)可以利用企業(yè)檔案資源，適當(dāng)開(kāi)展各種形式的教育活動(dòng)，比如參觀和展覽一些積極進(jìn)取的文化因素，以達(dá)到對(duì)員工的激勵(lì)和教育作用。例如，西飛集團(tuán)在建立十四周年之際，借助公司的檔案展示了一些公司從開(kāi)始建廠的簡(jiǎn)陋照片到現(xiàn)在發(fā)展取得成就的一些照片，使得員工在耳濡目染中得到教育和鼓舞。

（三）企業(yè)檔案蘊(yùn)含了企業(yè)文化特色。文化建設(shè)和檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)離不開(kāi)企業(yè)檔案的建設(shè)，而企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)全部發(fā)展軌跡的記載，其中也包含企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中積淀的企業(yè)文化。面對(duì)日益劇增的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)文化在發(fā)展的過(guò)程中必定要有所創(chuàng)新和突破，才能顯示出本企業(yè)的特色，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。因此，在這種發(fā)展背景下，企業(yè)檔案中沉積下來(lái)的優(yōu)秀文化便成為企業(yè)文化發(fā)展和創(chuàng)新的根基，只有繼承和發(fā)揚(yáng)本企業(yè)鮮明特色的優(yōu)秀文化，才能引導(dǎo)企業(yè)文化朝著正確的方向發(fā)展。綜上所述，企業(yè)文化建設(shè)和檔案管理都是支撐企業(yè)發(fā)展的兩大重要因素，兩者之間又存在一定的相互作用和影響。企業(yè)檔案是企業(yè)成長(zhǎng)歷程的見(jiàn)證和財(cái)富，企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)文化發(fā)展的支撐和記錄，還對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起到一定的教育作用。因此，企業(yè)文化的建設(shè)和塑造必須重視企業(yè)檔案，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和建設(shè)好企業(yè)檔案工作，才能更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的建設(shè)要求。

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作者：王憶鳳 單位：山東東華能源有限責(zé)任公司葛亭煤礦