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企業(yè)集團稅務管理的信息化建設

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企業(yè)集團稅務管理的信息化建設

摘要:企業(yè)集團的建設離不開有秩序的管理,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)集團將信息化建設延展到了企業(yè)的管理中,運用信息化技術提高企業(yè)的稅務管理的效率,管控企業(yè)集團的稅務風險。企業(yè)集團的管理包括很多方面,本文將從企業(yè)集團的稅務管理入手,淺析企業(yè)集團的信息化建設,主要包括企業(yè)集團信息化建設的主要內容,以及針對企業(yè)集團在稅務管理方面進行的信息建設過程,提出合理性建議。

關鍵詞:稅務管理;信息化建設;企業(yè)集團

企業(yè)集團的發(fā)展越來越離不開信息化的建設,企業(yè)集團的管理也成為企業(yè)集團發(fā)展的重點,企業(yè)集團必須重視管理[1]。稅務管理也是企業(yè)集團管理中的一項重要內容,企業(yè)集團的稅務管理應該與信息化聯(lián)系在一起,進行信息化的改革與發(fā)展。

一、稅務管理信息化建設的主要內容

(一)稅務信息管理

稅務管理信息化建設要對企業(yè)集團的成員的信息進行管理,通過信息化的建設,將企業(yè)集團成員的具體信息,比如成員企業(yè)的納稅名稱、成員企業(yè)各自的稅號以及主要負責人的聯(lián)系方式等內容更要進行系統(tǒng)的分類、整理,同時稅務管理要想順利的進行,還需要對稅務組織機構進行管理,包括集團的管理層信息、總部負責人的信息等部門的管理[2]。信息化建設要對這些信息進行分類、分權限處理,使各部門無法越級查看一些關鍵信息。

(二)稅務事項管理

信息化建設應該將企業(yè)集團總部以及企業(yè)集團成員的報表進行匯總,在信息系統(tǒng)中采集涉及稅務事項的報表數(shù)據,并對這些數(shù)據進行分析,通過各明細的數(shù)據采用一定的計算公式,計算各企業(yè)的各個稅種的金額,根據這些金額以及納稅調整體系,自動生成納稅申請表,同時要使這些表格符合相關法律法規(guī)的規(guī)定以及要求,建立起一套有規(guī)則、系統(tǒng)的稅務事項管理體系,提高報表的真實性,提高企業(yè)集團稅務管理的效率。

(三)稅務風險管理

稅務的風險管理信息化體系實施后,會在企業(yè)集團內部形成一套完整的、高效率的操作流程,信息化建設需要針對流程中可能出現(xiàn)的稅務風險進行管理,信息化系統(tǒng)中應該編制重大事項稅務管理的流程,也就是說需要設置相關的流程,使得當重大涉稅事項發(fā)生后,稅務管理人員可以及時的將事項具體的資料輸入信息系統(tǒng),將這些事項進行分類,按照事項的重要程度以及所屬的性質分類,通過數(shù)據庫進行系統(tǒng)的分析或者像外界人士尋求幫助,可以更加針對性的處理稅務事項[3]。

(四)數(shù)據分析功能

稅務管理的信息系統(tǒng)要有層次,應該按照不同的條件進行分類,這樣就可以針對性的進行查詢,系統(tǒng)性的對數(shù)據進行分析,通過對數(shù)據進行輸入與計算,對各項數(shù)據指標設置臨界值,當計算數(shù)據超出臨界值,自動的發(fā)出提醒,稅務管理人員將數(shù)據分析結果進行總結匯報,促使企業(yè)集團對各項活動進行調整,有助于管理層進行正確適合的決策。

(五)交流功能

稅務管理系統(tǒng)應該設立互動平臺,使得企業(yè)集團與企業(yè)集團成員可以及時的進行溝通交流,比如將稅務規(guī)則的調整及時的傳達到集團成員,集團成員也可將各自稅務資料以及納稅情況及時反映給集團總部,使集團總部進行針對性的管理。

二、信息化建設的可行性建議

(一)把握稅務管理的目標

企業(yè)集團的稅務管理目標應該與集團成員的稅務管理目標一致,雖然集團的稅務管理涉及到了很多方面的內容,比如集團與成員之間稅務的制度管理等稅務事項的管理,但是信息化建設的過程中仍要以此為建設目標,應該使集團與成員企業(yè)共同達到控制住了風險,減少了稅務管理的復雜性,減少了人員的成本以及及時納稅[4]。

(二)制定符合實際的策略

企業(yè)集團的稅務管理要進行信息化的建設,必須結合企業(yè)集團內部的情況,針對企業(yè)集團以及企業(yè)成員具體的分析進行具體的信息化建設,不同的成員企業(yè)可能會有不同的產品以及服務,就會導致成員企業(yè)的納稅種類也不相同,同時,成員之間各自的稅務管理水平也會存在著一些差異,所以企業(yè)集團在進行信息化建設的過程中,必須系統(tǒng)性的以及有區(qū)分的進行信息管理,在集團企業(yè)和成員企業(yè)內部同時設置信息化平臺,選取個別的企業(yè)進行實驗,試驗一下成員企業(yè)稅務管理信息平臺的可行性。

(三)選擇合適的軟件

信息化建設的過程中,要選擇合適的軟件,有兩種方法。一種是根據企業(yè)集團的系統(tǒng)進行判斷,如果企業(yè)集團現(xiàn)有的ERP決策管理系統(tǒng)已經趨于完善,那么企業(yè)集團可以選擇在現(xiàn)有的ERP基礎上進行稅務管理的拓展,如果企業(yè)集團的ERP系統(tǒng)還處于探索階段,那么就使用單獨的系統(tǒng)與之前的進行連接。另一種是判斷成員企業(yè)的產品是單一還是復雜,若成員企業(yè)的產品趨于單一,那么使用現(xiàn)有的管理系統(tǒng)來進行開發(fā)就可以,但是如果成員企業(yè)的產品種類繁多,使用現(xiàn)有的來進行管理就會存在很多的問題,就需要重新選用單獨的軟件進行管理,將之與之前的系統(tǒng)建立連接。同時,企業(yè)集團的稅務信息化建設還需要向其他已經成功的企業(yè)進行學習,吸取其他集團的經驗教訓,使信息化建設更加完善。

三、結語

企業(yè)集團的信息化建設不是一蹴而就的,它會受很多因素的影響,所以企業(yè)集團應該不斷的學習信息化建設技術,完善信息化系統(tǒng),將之運用到企業(yè)集團的稅務管理中,使稅務管理更加的簡單,降低稅務管理的風險以及成本,使企業(yè)集團和集團成員都可以健康的發(fā)展,獲得更多的利益。

參考文獻:

[1]王波,趙玉林.論集團化企業(yè)內部審計信息化建設——以中石化集團為例[J].財會月刊,2017(4):117-123.

[2]程平,張礫.大數(shù)據時代基于云會計的房地產開發(fā)企業(yè)稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017(8):134-137.

[3]趙秀娟.企業(yè)集團財務公司信息化建設淺析[J].企業(yè)管理,2016(S2):226-227.

[4]李麗艷.集團企業(yè)財務管理信息化建設思路[J].財會通訊,2016,715(23):45-47.

作者:邵瑾 單位:國電科技環(huán)保集團股份有限公司