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會計是人力資源管理和會計學(xué)結(jié)合的產(chǎn)物,在新時代背景下,人力資源會計有了新的發(fā)展。如今,人力資源會計與信息化技術(shù)緊密結(jié)合起來,促成了人力資源會計信息化這一產(chǎn)物的誕生,這提升了企業(yè)人力資源會計核算的效率。企業(yè)人力資源成本和價值的關(guān)系對企業(yè)決定投資方向、提升經(jīng)營效益有著重要意義。企業(yè)人力資源會計核算的目標(biāo)之一便是通過精確、真實可靠的人力資源投資效益估算預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)未來的發(fā)展構(gòu)思布局。
一、會計視角下人力資源成本的核算原則
人力資源成本核算有其特征,人力資本與企業(yè)其它資本不同,人力資本具有很強的延續(xù)性,這意味著企業(yè)核算這一部分成本需要較長時間。為提升工作效率,同時降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)往往采取分期計算的原則核算人力資源成本。根據(jù)分期計算這一計算原則,企業(yè)能夠在某一較短的期限內(nèi)確認人力資源成本狀況,并及時將數(shù)據(jù)移入相關(guān)賬戶,形成準(zhǔn)確的人力資本價值估算結(jié)果。企業(yè)還必須按照受益時間分?jǐn)偟脑瓌t進行人力資源成本核算。從根本上看,企業(yè)投資人力資本的目的是為了獲取利潤,因此,核算人力資源成本必須充分考慮費用和收益的比例。最后,企業(yè)必須意識到“相關(guān)性原則”的重要性,在核算過程中排除一些與人力資源成本核算關(guān)系不密切的項目,如此才能真正做到科學(xué)計算、準(zhǔn)確評估。
二、會計核算視角下人力資源管理的職能
隨著我國市場的逐步放開,市場中企業(yè)的類型逐漸多樣化,企業(yè)的人力資源管理模式也不盡相同,就算是同一規(guī)模的企業(yè),其人力資源管理的規(guī)模和形式也可能差異巨大。這啟示著我國企業(yè)要結(jié)合企業(yè)運行的實際需要建立完善的人力資源管理制度,不能盲目模仿先進企業(yè)的做法,忽視本企業(yè)運行的實際狀況。當(dāng)前,我國許多企業(yè)的人力資源管理并不合理,這直接導(dǎo)致企業(yè)成本消耗過大,經(jīng)營效率低下。從會計的角度看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地在各部門間分配人力資源,同時要使單位人力資源與物質(zhì)資源保持在一個合理的比例,確保企業(yè)已有的人力、物力資源都能發(fā)揮最大的資本效益。
三、會計核算視角下人力資源管理的途徑分析
(一)人力資源管理制度以權(quán)能交易為。事實、權(quán)益構(gòu)成為內(nèi)容企業(yè)要制定完善的人力資源管理制度,必須解決計量人力資源的難題,明確制度的基本事實與內(nèi)容。企業(yè)對員工有償付其人力資源費用的義務(wù),企業(yè)人力資源成本應(yīng)當(dāng)按照歷史及成本計價。本質(zhì)上看,人力資源是企業(yè)員工讓渡給企業(yè)使用的一種人力資產(chǎn),企業(yè)擁有了人力資源的使用權(quán)。企業(yè)與員工之間的博弈決定了企業(yè)對人力資產(chǎn)的擁有程度,博弈過程本身受到多種因素的影響,如合作收入、投資態(tài)度、經(jīng)濟環(huán)境等。企業(yè)會計核算部門應(yīng)當(dāng)科學(xué)記錄人力資源產(chǎn)權(quán)博弈的結(jié)果。對于有關(guān)勞動者的權(quán)益,應(yīng)當(dāng)借記“人力資源成本”賬戶,貸記“人力負債”賬戶。在登記“人力資源成本”賬戶時前,要充分考察支配權(quán)、使用權(quán)、占有權(quán)等投資支出,二在登記“人力負債”賬戶時,要以資本化的產(chǎn)權(quán)博弈結(jié)果為比例計算的基礎(chǔ)。通過這種勞動者權(quán)益核算方式,企業(yè)可以避免陷入利益分配的矛盾之中。(二)設(shè)置科學(xué)的人力資源成本會計賬戶。企業(yè)會計部門常用人力資源成本賬戶核算人力資源成本的資金活動。但企業(yè)中涉及人力資源的資金活動眾多,企業(yè)會計部門要準(zhǔn)確把握企業(yè)人力資源的狀況,必須設(shè)置細分賬戶,根據(jù)細分賬戶綜合考慮企業(yè)人力資源成本。同時,企業(yè)會計部門不能忽視人力資源成本攤銷賬戶的重要性。這一賬戶主要用于核算人力資源成本的開發(fā)成本累積攤銷帳,如果企業(yè)會計部門能夠根據(jù)人力資源成本明細賬戶所涉及的部門制定明細賬,企業(yè)高層管理者在制定發(fā)展決策的時候,便有了更加準(zhǔn)確的人力資源估值賬目作為參考,決策結(jié)果會更具科學(xué)性。除了以上兩個賬戶,企業(yè)會計部門還要重視人力資源損益賬戶的核算。尤其要注意企業(yè)員工的工資支出已經(jīng)被納入開發(fā)或取得成本之中。在核算這一賬戶的過程中,不必將企業(yè)職工的工資支出納入人力資源損益賬戶內(nèi)。(三)加大企業(yè)人力資源投資與開發(fā)力度。過去,一些企業(yè)秉持錯誤的人力資源管理理念,認為加大對人力資源的投資會增加企業(yè)經(jīng)營成本,影響企業(yè)其它項目的投資,這是一種短見的表現(xiàn)。從短期看,加大對人力資源的投資確實會導(dǎo)致企業(yè)支出增加,但從長期角度看,人力資源質(zhì)量的提升能夠提升企業(yè)運行效率,增加企業(yè)產(chǎn)品的附加價值,給企業(yè)帶來遠大于其成本的經(jīng)濟效益,還能樹立高品質(zhì)的企業(yè)形象,增加企業(yè)的無形資產(chǎn)。在2018年的兩院院士大會上,總理作經(jīng)濟社會發(fā)展形勢報告時著重強調(diào),要保持人力資源投入持續(xù)穩(wěn)定增加,提升人力資本素質(zhì)。這啟示著企業(yè)人資部門合理規(guī)劃培訓(xùn)方案,加強對員工的培訓(xùn),做到用正確的人和正確用人,創(chuàng)造出區(qū)別于競爭對手的人才優(yōu)勢。(四)以經(jīng)濟增加值作為分配凈收益的對象。以經(jīng)濟增加值作為分配凈收益的對象具有很強的可操作性,且與當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的實際需要相吻合。這種分配方式既能夠保障人力資本獲得一定量的固定收入,又不會導(dǎo)致企業(yè)員工由于有固定收入而懈怠。這是因為,這一分配方式在規(guī)定收入的基礎(chǔ)上增加了新的利潤分配內(nèi)容,即凈利潤與財務(wù)資本必要報酬之間的差額。這種分配方式有較強的生命力,這主要是由人力資本的性質(zhì)決定的。人力資本的使用權(quán)、所有權(quán)難以分割,這一分配方式中固定收入的部分能夠發(fā)揮維持人力資本正常生活、促進簡單再生產(chǎn)的作用。同時,企業(yè)不可忽視機會成本的運作,企業(yè)創(chuàng)造的財富是以一定時期內(nèi)利潤與資本成本的差額決定的,而只有利潤大于資本成本的時候,人力資本的經(jīng)濟價值才得以實現(xiàn)。在會計核算視角下,凈利潤必須是扣除了人力資本固定收入與財務(wù)資本必要報酬后的收益。而這種以凈利潤扣除財務(wù)資本必要報酬后的余額為基礎(chǔ)的利潤分配能夠凸顯公平分配的特征,體現(xiàn)企業(yè)運用人力資源的合理性。
綜上所述,企業(yè)人力資源管理部門與會計核算部門應(yīng)當(dāng)同力合作,打破不同部門之間的壁壘,以協(xié)作的方式共同提升工作效率。企業(yè)管理者要通過加強對員工的培訓(xùn)、制定完善的用人制度、改革核算方法等形式發(fā)揮人力資源的價值,同時提升企業(yè)人力資源成本核算的效率。會計核算人員則應(yīng)當(dāng)在核算過程中總結(jié)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)的經(jīng)驗,制定符合企業(yè)發(fā)展路徑的核算方案,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
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作者:王秀紅 單位:王淄博王莊煤礦有限公司