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自改革開放以來,我國私有企業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)在不斷做大做強的同時,在管理中會出現(xiàn)一些問題,尤其是財務(wù)管理問題。因此私有企業(yè)內(nèi)部審計工作顯得尤為重要,但是當(dāng)前我國私有企業(yè)內(nèi)部的審計工作并不健全,需要不斷改良,才能使我國私有企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
一、私有企業(yè)內(nèi)部審計的重要性
在我國的經(jīng)濟領(lǐng)域結(jié)構(gòu)中,私有企業(yè)占據(jù)大部分市場,GDP占全國百分之五十以上,可見私有企業(yè)在我國的地位之重要。要想本國的私有企業(yè)健康發(fā)展,建立內(nèi)部審計制度是關(guān)鍵,改進(jìn)審計方式是公司進(jìn)步的需求。
(一)保護市場經(jīng)濟國家在不斷加大開放力度,提倡市場經(jīng)濟繁榮,國家的財力、物力在不斷增長。但由于大多數(shù)私有企業(yè)管理制度的欠缺,破壞了市場經(jīng)濟的規(guī)律。實行企業(yè)內(nèi)部審計可以保障國家市場經(jīng)濟秩序,改善經(jīng)商環(huán)境。
(二)保護企業(yè)利益通過對公司財務(wù)、資金的使用以及流向的審查,可以杜絕公司貪污腐敗、侵占作假等行為的發(fā)生,保障企業(yè)的利益。
(三)鞭策企業(yè)改良管理通過審計工作能及時發(fā)現(xiàn)公司管理結(jié)構(gòu)中的漏洞,結(jié)合實際、分析問題、查找原因來完善公司管理體系,增進(jìn)企業(yè)的健康成長。
(四)降低企業(yè)成本,減少損失通過對公司內(nèi)部的各項審計工作,對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)實施全方位的監(jiān)控,對公司前期預(yù)算進(jìn)行評估審核,可以減少企業(yè)風(fēng)險,降低公司經(jīng)營成本,減少不必要的損失。
二、企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
在經(jīng)濟的發(fā)展浪潮下,企業(yè)因為生產(chǎn)模式的擴張,公司業(yè)務(wù)的錯綜復(fù)雜,經(jīng)營規(guī)模的分極化,造成企業(yè)管理混亂。在我國民營企業(yè)中,內(nèi)部審計制度發(fā)展緩慢,公司內(nèi)部審計部門配置不健全,存在以下的一些亟待解決的問題,極大地影響了國家經(jīng)濟的整體繁榮。
(一)審計部門獨立性不夠,審計人員思想觀念淡薄我國私有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不是一個單獨的部門,與目前我國民營企業(yè)規(guī)模不大有很大的關(guān)系,這就需要私有企業(yè)在部門設(shè)置上與其他部門聯(lián)合,不能單獨設(shè)立審計部門,獨立行使審計職能。例如私有企業(yè)里一般由財務(wù)部、人事部或行政部門來對財務(wù)報表進(jìn)行核查,搜集證據(jù),監(jiān)督財務(wù)實際情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)等。當(dāng)審計工作關(guān)系到企業(yè)利益時,審計員做出的決策會有很大的阻力,因此會出現(xiàn)財務(wù)造假、虛報瞞報等行為,給企業(yè)造成損失,這是民營企業(yè)審計人員思想觀念淡薄的具體表現(xiàn)。
(二)審計范圍小由于審計職能的認(rèn)識不足和人員的缺失,致使對企業(yè)內(nèi)部的審計范圍不大,有些走馬觀花,搞形式主義。
(三)不夠重視審計人員對公司里的審計工作關(guān)注程度不高,企業(yè)高管對審計工作意義理解不夠,認(rèn)為是一件可有可無的工作。主要表現(xiàn)在不設(shè)立專門的審計部門,不配置專業(yè)的審計人員。因此不能充分發(fā)揮審計職能,不能有效監(jiān)督財務(wù)員的工作,對公司生產(chǎn)經(jīng)營不利。
(四)審計人員綜合知識缺乏公司內(nèi)部審計是獨立的審計人員對企業(yè)進(jìn)行檢查,搜集證據(jù)的行為,是防范公司風(fēng)險,給企業(yè)增收,提升管理技能的手段。目前我國審計員普遍知識不夠豐富,工作經(jīng)驗不足,不能適應(yīng)繁雜的審計事務(wù)。另外,企業(yè)不能及時組織審計員展開技術(shù)培訓(xùn),不能跟上知識的更新?lián)Q代,前沿的審計技術(shù)和成熟的審計方法不能全面推廣,限制了企業(yè)審計功能。
(五)審計目標(biāo)不明確企業(yè)里審計人員任務(wù)不確切,沒有明確的分工,影響到他們工作的成效。在私有企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)該做什么,應(yīng)該管什么,沒有實行明確的規(guī)定。審計目標(biāo)不明確,造成的后果是應(yīng)該管的沒管,應(yīng)該做的沒做。
(六)管理機構(gòu)設(shè)立簡單因為當(dāng)前我國私有企業(yè)發(fā)展不是很完善,因此多數(shù)民營企業(yè)規(guī)模不大,管理部門設(shè)立不健全。相對于國有企業(yè)來講,私企生產(chǎn)經(jīng)營方式更加變通,可以提升經(jīng)濟效益,適應(yīng)市場變化能力強。雖然私企簡化機構(gòu)的設(shè)立,減少人員的配置,可以為公司節(jié)儉費用。但是有得必有失,從私有企業(yè)的長遠(yuǎn)利益來看,顯然是弊大于利。因此改進(jìn)民營企業(yè)的機構(gòu)管理模式,有利于公司的長期發(fā)展。
(七)專業(yè)人才缺乏審計是一門專業(yè)學(xué)科,審計員要具有專業(yè)的理論知識和廣泛的社會實踐知識。當(dāng)前多數(shù)的私有企業(yè)里都沒有專業(yè)的審計員,在民營企業(yè)資金不夠雄厚,思想意識不強的條件下,一般都是由財會人員替代。私有企業(yè)對審計人員的不重視,也會造成專業(yè)人才的流失。
(八)賬目管理混亂,審計難度大當(dāng)前相當(dāng)多的私有企業(yè)法人對財務(wù)意識不強,認(rèn)為公司的資產(chǎn)可以隨便處理,資金可以隨意消費,沒有形成正確的記賬習(xí)慣,缺少監(jiān)督,造成賬目管理混亂,增大了審計難度,浪費了企業(yè)物力和財力。
(九)家族式管理,弱化了內(nèi)部審計職能我國的多數(shù)私有企業(yè)都存在家族式管理,在企業(yè)的發(fā)展前期,可以節(jié)約成本,利用家族的凝聚力作用使企業(yè)快速發(fā)展。但是私有企業(yè)發(fā)展到一定階段,這種管理模式的弊端就顯現(xiàn)出來,表現(xiàn)在職責(zé)不明確,容易產(chǎn)生經(jīng)濟矛盾。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部審計作用就起不到應(yīng)有的效果,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在問題時,由于親情的關(guān)系,在處理問題時的就容量出現(xiàn)偏袒,有失公平公正,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,危害企業(yè)利益和經(jīng)濟發(fā)展。
三、我國私有企業(yè)內(nèi)部審計工作中針對存在問題的解決方法
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,法制建設(shè)的不斷完善,我國私有企業(yè)內(nèi)部審計制度也在漸漸地改善,致力于提升公司的競爭力。私有企業(yè)內(nèi)部審計只有通過規(guī)范部門結(jié)構(gòu),重視人才,提高審計員知識水平等一系列措施,實現(xiàn)私有企業(yè)管理目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟增長。
(一)加強審計人員的素質(zhì)培養(yǎng)企業(yè)要經(jīng)常對審計人員進(jìn)行理論知識及先進(jìn)的審計方法培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)國際的前沿的審計技術(shù),提高思想認(rèn)識,增強業(yè)務(wù)能力,為實現(xiàn)高效的審計工作奠定基礎(chǔ)。組織相關(guān)單位人員進(jìn)行信息互通及經(jīng)驗交流,參加社會實踐,來提高自己的整體素質(zhì)。
(二)確定審計目標(biāo)私有企業(yè)在其生存發(fā)展中,不同時間有著不同的目標(biāo)。企業(yè)審計也要隨著企業(yè)的審計目標(biāo)而改變審計方法。在公司剛成立時,企業(yè)以生存為基礎(chǔ),能在自己經(jīng)營的業(yè)務(wù)市場占有一席之地,這時審計的主要目標(biāo)就是以提高產(chǎn)品質(zhì)量為目的,以審計原材料的質(zhì)量,財務(wù)違法行為主要內(nèi)容,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展壯大以后,審計的重心要改變,審計的內(nèi)容也不盡相同。這時候企業(yè)內(nèi)部審計工作以經(jīng)濟利益為主,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動以“穩(wěn)"為前提,在穩(wěn)定中求發(fā)展。
(三)完善企業(yè)審計制度中國私有企業(yè)建立歷史不長,但發(fā)展勢頭比較迅猛,國家的法律、法規(guī)有時候跟不上經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)生“真空”現(xiàn)象,有些企業(yè)的管理者利用法律的漏洞,增加不當(dāng)?shù)慕?jīng)濟利益。這種踩黃線的行為,擾亂了市場秩序,損害了國家利益。另外法制的不健全,影響審計人員的執(zhí)法力度,破壞了市場經(jīng)濟公平公正的原則,助長了企業(yè)的不良競爭風(fēng)氣。根據(jù)國內(nèi)外的先進(jìn)審計經(jīng)驗,制定適合中國國情的私有企業(yè)審計法律,健全私有企業(yè)內(nèi)部審計制度刻不容緩,是利國利民的頭等大事。
(四)加強企業(yè)審計部門與其他部門的團隊合作企業(yè)的任何部門都不是孤立存在的,私有企業(yè)內(nèi)部審計部門也是如此,需要具有團隊合作精神。審計員在行使其職能時首先要財務(wù)部門的配合,對賬目進(jìn)行核查,涉及到員工的時候就需要人事部門的配合,當(dāng)審計遇到阻力時就需要行政部門的介入了??傊訌娖髽I(yè)內(nèi)部審計部門與其他部門的合作,可以提升工作效率。
(五)加強審計人才建設(shè)人才是企業(yè)的生命源泉,任何有廣博知識的高技術(shù)人員都是企業(yè)發(fā)展的重要力量。要想搞好企業(yè)的審計工作,審計人員的工作能力是關(guān)鍵。審計人才建設(shè)包括聘用有專業(yè)的審計知識、財務(wù)管理知識、相關(guān)的法律知識以及計算機知識的人才,同時對他們進(jìn)行培訓(xùn),提升審計技能。再者要求企業(yè)增加審計人員的福利待遇,提供他們晉升機會,提高他們的社會地位,這樣才能留得住人才。
(六)加強審計機構(gòu)建設(shè)現(xiàn)在我國的私有企業(yè)以中小型為主,考慮到經(jīng)濟效益,部門普遍設(shè)立簡單,沒有專門的審計部門,這是因為企業(yè)管理者對審計工作認(rèn)識不足的結(jié)果。為了企業(yè)的長久利益和長期發(fā)展,在私有企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨的審計部門,這對于發(fā)揮企業(yè)里的審計效果有積極作用。
(七)改變企業(yè)風(fēng)險審計方式隨著私有企業(yè)發(fā)展,企業(yè)資金投入會越來越大。如何控制企業(yè)投資風(fēng)險,公司審計的重要性就突顯出來。在我們國家一般實行對已發(fā)生的財務(wù)、賬目進(jìn)行審核、監(jiān)督,這種傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)不要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,應(yīng)該學(xué)習(xí)國外先進(jìn)方式,實行事前、事后兩種審計方法,做到事前投資計劃的風(fēng)險審計,盡量控制或減少企業(yè)投資的風(fēng)險,事后進(jìn)行財務(wù)等方面核查,保證投資的順利進(jìn)行,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。
(八)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計工作企業(yè)內(nèi)部審計部門也不是法外之地,應(yīng)該接受其他部門的監(jiān)督與管理。因為現(xiàn)在我國私有企業(yè)的構(gòu)成方式上法律的規(guī)定不是很嚴(yán)格,所以對企業(yè)里的審計工作失去監(jiān)管,因此要求私有企業(yè)的負(fù)責(zé)人提高審計意識,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,真實地反映公司的財務(wù)現(xiàn)狀,經(jīng)營現(xiàn)狀。所以提倡私有企業(yè)內(nèi)部審計人員實行業(yè)績考評制度,以免審計人員在工作中造成失誤。
(九)提高審計數(shù)據(jù)安全防范工作隨著信息化的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)形勢下,審計數(shù)據(jù)的安全防范工作也要提上議事日程。在私有企業(yè)里對審計數(shù)據(jù)保保密工作還沒有很強的意識?,F(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)信息等資料存放在計算機里,利用高技術(shù)手段,防止外部的不法份子的攻擊造成數(shù)據(jù)的丟失,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
四、結(jié)語
我國私有企業(yè)內(nèi)部審計工作才剛剛起步,企業(yè)要走上正軌,市場經(jīng)濟要健康發(fā)展,離不開審計工作。在經(jīng)濟全球化的形勢下,我國私有企業(yè)面臨巨大的競爭壓力,為了加快本國的社會主建設(shè),企業(yè)審計有其存在的必要性和重要性。當(dāng)前企業(yè)里的審計現(xiàn)狀堪憂,存在管理機制不健全,審計部門缺乏獨立性,思想意識淡薄等問題。為了解決目前企業(yè)審計存在的種種不足,我們提出了一些合理化建議。要求健全財務(wù)報表制度,優(yōu)化審計內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升審計人員的整體素質(zhì),加強審計的法律法規(guī)建設(shè),創(chuàng)新審計方法等一系列改革措施,為我國的私有企業(yè)發(fā)展保駕護航。
作者:陳小明 單位:金華安泰會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司