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摘要:現(xiàn)在,企業(yè)內(nèi)部審計信息化依然面臨著諸多問題,發(fā)展不夠全面具體,而且審計信息化方面的軟件使用水平也較低,導(dǎo)致審計信息化進(jìn)程快慢不一,整體水平有待持續(xù)提升。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部審計信息化建設(shè)力度,完善審計人員隊伍,提高企業(yè)員工的創(chuàng)新意識。據(jù)此,主要從企業(yè)內(nèi)部審計信息化自身特點出發(fā),深入研究企業(yè)內(nèi)部審計信息化所具有的不足及完善措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;信息化;軟件
1企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及不足
對企業(yè)內(nèi)部審計信息化進(jìn)行建設(shè),主要是構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理評價系統(tǒng),保證企業(yè)內(nèi)部審計活動、內(nèi)部控制活動合法有效。所以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計信息化時,要根據(jù)具體的內(nèi)部審查結(jié)果提出相應(yīng)的針對性措施,這樣才可以保證企業(yè)得到迅速發(fā)展。通常,企業(yè)運用信息化推廣技術(shù),對可利用的信息資源進(jìn)行挖掘的審計工作方式,構(gòu)建起內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)。因此,通過構(gòu)建審計工作信息化,可以讓企業(yè)及時掌握自身的財務(wù)狀況,從而才可以在實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的同時,確保企業(yè)資產(chǎn)安全可靠。隨著信息化時代的到來,企業(yè)內(nèi)部審計工作在擁有著更多機遇的同時也遭遇到更多挑戰(zhàn)。此外,隨著信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計的具體目標(biāo)、職能、技術(shù)、審計思路以及審計風(fēng)險等均會或多或少受到影響,所以企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化體系過程中,要確保信息化效果可以為企業(yè)內(nèi)部審計所服務(wù)。就整個企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展歷程而言,其先后歷經(jīng)手工審計與計算機輔助兩個過程,而企業(yè)始終都在以審計項目管理信息化作為內(nèi)部審計體系構(gòu)建的出發(fā)點,這同時也是內(nèi)部審計發(fā)展的一個主要方向。因此,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化之余,還要構(gòu)建起完善有效的審計信息體系,從而才可以保證企業(yè)內(nèi)部審計工作有序進(jìn)行,從根本上推動內(nèi)部審計朝著信息化方向邁進(jìn)。
2企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建方式
2.1單機審計方式
這一方式主要為賬套還原,也就是審計工作人員從內(nèi)審計企業(yè)數(shù)據(jù)庫中采集得到審計需要的各種數(shù)據(jù),然后再轉(zhuǎn)換成審計工作表,將其導(dǎo)入到電腦硬盤中,然后再加以檢查。運用這樣的方式,審計工作的重點仍然是賬目系統(tǒng),但是已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計轉(zhuǎn)換成電子審計。它主要解決了審計手段,而非審計方式,僅可以提升審計效率。因此,單機審計并非真正的技術(shù)進(jìn)步,而是審計信息化發(fā)展的初級形式。這一審計方式對審計環(huán)境沒有太高要求,僅需簡單的計算機以及相應(yīng)的移動存儲硬盤就可以,非常靈活。然而,因為一般的計算機容量有限,所以盡可以用于被審計企業(yè)規(guī)模不大、數(shù)據(jù)總量少的審計工作中。
2.2現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計方式
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計也即是在被審計企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起審計局域網(wǎng),從而將被審計企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與該局域網(wǎng)連接起來,把相應(yīng)的數(shù)據(jù)通過處理轉(zhuǎn)換成審計表導(dǎo)入到審計信息系統(tǒng)當(dāng)中,整理成賬目體系以后再加以審計。這樣的審計方式僅僅從單機審計審計到網(wǎng)絡(luò)審計,讓不同的審計人員可以同時進(jìn)行審計工作,因此它屬于內(nèi)部審計信息化的中級形式。與單機審計方式比較起來,現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計具有一系列優(yōu)點:一是能夠存儲并處理大量數(shù)據(jù);二是能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理;三是便于信息資源進(jìn)行共享并交流。
2.3遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計方式
單機審計和現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計一般都用在現(xiàn)場審計中,而要想實現(xiàn)非現(xiàn)場審計需求就要采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計。這一審計方式主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)把審計部門的網(wǎng)絡(luò)和被審計企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接起來,通過現(xiàn)代化信息手段,使用相應(yīng)的審計方法,進(jìn)行人機結(jié)合,從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程對內(nèi)審計企業(yè)進(jìn)行審計的功能。和前兩種審計方式比較起來,遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計上升了很大一個臺階,它也是現(xiàn)代化審計模式的發(fā)展趨勢,所以遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計屬于新型的審計模式,而且也屬于計算機審計中的高級審計方式。
3企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用存在的問題
3.1信息系統(tǒng)審計發(fā)展不夠均衡
盡管企業(yè)在孜孜不倦地努力,有些企業(yè)甚至在內(nèi)部審計方面已經(jīng)實現(xiàn)了信息化發(fā)展,但是在構(gòu)建審計信息化體系方面,企業(yè)間存在著非常突出的失衡現(xiàn)象,信息化懸殊差異很大。有很多企業(yè),特別是中小型企業(yè),在審計信息化建設(shè)方面成績依然為零,尚處于起步階段,難以讓資源得到均衡配置。就拿電網(wǎng)企業(yè)來說,這樣的失衡現(xiàn)象主要有下述兩個方面:一是企業(yè)自身對審計信息化推廣情況有所差異,盡管是一個省份下面的不同地區(qū),其電力企業(yè)也有很多差別;二是對審計體系不同模塊應(yīng)用有所差別,企業(yè)對財務(wù)模塊應(yīng)用比較多,但是對物資模塊應(yīng)用則比較少。
3.2審計信息化方面的軟件應(yīng)用率較低
為了迎合審計信息化市場發(fā)展需求,現(xiàn)在市場上的審計軟件琳瑯滿目,這些審計軟件的出現(xiàn)盡管能夠在很大程度上提升企業(yè)審計效率,促使企業(yè)審計工作水平得到提高,然而因為企業(yè)對審計信息化軟件缺乏正確的認(rèn)識,導(dǎo)致ERP審計體系中大多數(shù)模塊都未能得到有效利用,而且系統(tǒng)開發(fā)也有待優(yōu)化,這也就致使審計信息在傳輸時遭遇到很多阻礙,而且不同企業(yè)間聯(lián)系不多,嚴(yán)重制約到軟件的廣泛應(yīng)用傳播,無法激發(fā)出使用人員的興趣。
3.3計算機審計能力有待提高
在這些年,科學(xué)技術(shù)不斷在進(jìn)步,大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型技術(shù)日益成熟,這就極大地促使電子交換技術(shù)得到進(jìn)步,體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計中主要是把電子數(shù)據(jù)輸送到審計平臺中去,通過審計軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)一步加以處理。因此審計人員要更加熟悉審計軟件,可以對一些基本功能,如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能進(jìn)行很好地運用。
4企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建策略
4.1構(gòu)建起信息化審計框架,對內(nèi)部審計信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一
面對信息化技術(shù)背景,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計體系時,可以借助于信息化審計組織框架對審計項目管理加以優(yōu)化完善,也能借助于內(nèi)部審計信息化標(biāo)準(zhǔn)對審計工作進(jìn)行規(guī)范,此外還能通過大量資金來構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部審計專用平臺,便于不同部門進(jìn)行交流互動,這樣不但可以促使信息傳遞更加迅速,提高企業(yè)內(nèi)部審計水平,同時還能有效提升企業(yè)的整體審計效率。
4.2促使靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計轉(zhuǎn)變,監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計轉(zhuǎn)變
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化框架的過程中,要對審計工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變。這就可以讓靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計方面轉(zhuǎn)變,以保證審計效率,縮短審計時間;讓監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計方面轉(zhuǎn)變,從而保證企業(yè)可以更好地應(yīng)對審計風(fēng)險,提高風(fēng)險防范意識與防范能力;在審計目標(biāo)與審計范圍的基礎(chǔ)上,對審計重心進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而可以保證信息系統(tǒng)安全完整,促使企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)審計加以管理時,可以更好地規(guī)范內(nèi)部審計流程,進(jìn)一步提升企業(yè)的審計效率,強化企業(yè)的整體實力。
4.3提升信息技術(shù)獲取能力,對數(shù)據(jù)收集、處理技術(shù)加以創(chuàng)新
信息化技術(shù)的發(fā)展需要企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中,具備扎實的系統(tǒng)拷貝技術(shù),從而才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析處理,審計程序要具備采集式的審計模塊,從而才能保證信息錄入功能得到充分發(fā)揮,確保審計信息的安全性,審計程序還要具備扎實的審計技術(shù),保證審計數(shù)據(jù)可以實時在線傳輸檢測,這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部審計形式多種多樣。當(dāng)企業(yè)具備了上述三種程序以后,還要對數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、審計報告技術(shù)進(jìn)行有效創(chuàng)新,這樣才可以持續(xù)推動審計信息化得到更好的應(yīng)用,審計質(zhì)量得到根本性的提升。
5結(jié)論
總而言之,面對科學(xué)技術(shù)日新月異、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景,企業(yè)內(nèi)部審計朝著信息化方面轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢,因此企業(yè)要不斷更新審計觀念,具備信息化審計意識,完善組織框架,提高創(chuàng)新速度,持續(xù)提升計算機審計水平,這樣才能有效拓展審計工作的深度與廣度,促使審計效率得到實質(zhì)性提升。
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作者:朱文君 金琳媛 單位:國網(wǎng)浙江義烏市供電有限公司