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企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制2篇

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企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制2篇

(一)

一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制存在的問題

1.財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度不夠,管理不嚴(yán)。很多企業(yè)在自身運(yùn)營過程中都缺乏良好有效的管理工具和管理手段。在企業(yè)的實(shí)踐管理過程中,不僅管理員自身沒有主動(dòng)執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)章制度,同時(shí)規(guī)章制度本身也沒有很好的執(zhí)行力度,這導(dǎo)致企業(yè)工作中很多工具和技術(shù)都沒有得到運(yùn)用。例如預(yù)算管理、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等制度的執(zhí)行力度都應(yīng)加強(qiáng)。另外由于管理的不力,財(cái)務(wù)管理人員耗費(fèi)了巨大的時(shí)間和精力在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、核算以及編制財(cái)務(wù)報(bào)告方面,但是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類、業(yè)績管理以及預(yù)算控制等方面卻并沒有發(fā)揮太積極的作用。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,制度實(shí)施不到位。企業(yè)在健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)不夠完善和嚴(yán)密。例如,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí),只重視一級(jí)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,而沒有對(duì)二級(jí)管理部門以及其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行明確的制度闡明。另外在固定資產(chǎn)變動(dòng)、記錄和報(bào)廢以及科研經(jīng)費(fèi)管理等方面也沒有建立健全的制度。這些制度漏洞很容易讓不法分子鉆制度的空子來牟取自己的私利。除了制度存在漏洞外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在執(zhí)行上也缺乏力度。例如機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置和人員配置上不合理,設(shè)置時(shí)缺乏相互分離、相互制約的權(quán)衡機(jī)制;同時(shí)各個(gè)崗位之間聯(lián)系不夠,相處和合作時(shí)不協(xié)調(diào)的事例時(shí)常發(fā)生;會(huì)計(jì)事前、事中審核以及事后監(jiān)督成為形式,職員職責(zé)不明確,權(quán)限分不清等。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在實(shí)踐中已不能發(fā)揮作用,而只能成為相關(guān)部門檢查時(shí)的“應(yīng)付工具”。

3.成本控制力度不夠。企業(yè)內(nèi)部資源采購管理機(jī)制不夠完善,這直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存貨結(jié)構(gòu)不合理,長此以往必將降低企業(yè)的資金使用效率,增加企業(yè)的成本支出。另外,企業(yè)在購買原材料時(shí)并沒有嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,這不僅導(dǎo)致資源采購混亂,同時(shí)采購責(zé)任也不明確。企業(yè)維修設(shè)備與更換新設(shè)備的成本控制力度弱。在進(jìn)行工程項(xiàng)目與固定資產(chǎn)管理時(shí)沒有結(jié)合實(shí)際采取有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制。這一系列問題讓企業(yè)在運(yùn)營過程中成本大大增高,給企業(yè)的資金運(yùn)營帶來了不必要的負(fù)擔(dān)。

二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的控制措施

1.進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的整體調(diào)整與完善。要想建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系需要從以下方面著手:首先,以法律法規(guī)為制度實(shí)行的前提,同時(shí)這些控制要切實(shí)可行。要嚴(yán)格遵守國家制定的相關(guān)的法律法規(guī),從實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制舉措的可行性分析,最終得出可操作性強(qiáng)、合理可行的控制方案制度;其次,監(jiān)督約束的范圍進(jìn)行一定程度的擴(kuò)大。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)象應(yīng)該是企業(yè)內(nèi)部的所有員工,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和普通的工作人員在內(nèi),所有人都不應(yīng)該有例外;再次,控制體系的形成一定要全面系統(tǒng)。對(duì)會(huì)計(jì)涉及的業(yè)務(wù)和崗位都須進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并且要將這種控制盡可能細(xì)化,甚至要具體到某一點(diǎn)上。

2.對(duì)于各大企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善。這一舉措可以促使財(cái)務(wù)管理水平上升到一個(gè)更高的層次,從而大大降低財(cái)政失誤的可能性。這一舉措的關(guān)鍵所在就是進(jìn)行責(zé)任和權(quán)力的合理有效結(jié)合,使得不論是部門還是領(lǐng)導(dǎo)在行使了權(quán)力的同時(shí),也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)在財(cái)務(wù)的管理與控制方面本身就存在層次多的特點(diǎn),而且涉及的利益方眾多,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和部門關(guān)系逐漸變得錯(cuò)綜復(fù)雜,因此,進(jìn)行宏觀性質(zhì)的整體把握已經(jīng)成為必然。宏觀上需要實(shí)行層層負(fù)責(zé)和逐級(jí)管理制度,而微觀上需要進(jìn)行責(zé)任的無限分割與細(xì)化,最終形成合理完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系。

3.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督制度進(jìn)行健全完善。第一,在國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行中,政府首先應(yīng)該加強(qiáng)其監(jiān)察力度。對(duì)于國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督,進(jìn)行嚴(yán)格的政府審計(jì)制度,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)效性得以切實(shí)提升。第二,企業(yè)本身應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視,真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性。對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全與完善,擴(kuò)大審計(jì)的監(jiān)察范圍,從基礎(chǔ)工作到技術(shù)政策都要嚴(yán)格督察,加強(qiáng)其監(jiān)督力度。第三,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)評(píng)價(jià)的實(shí)效性。如果評(píng)價(jià)工作能夠嚴(yán)格到位,那么內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的缺點(diǎn)和遺漏就會(huì)很容易顯現(xiàn)出來,有利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的調(diào)整與完善。

4.充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息化時(shí)代要求企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)用先進(jìn)的思想、管理模式和管理策略來改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正是這些先進(jìn)思想、模式、方法的重要載體。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以把企業(yè)工作中的各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)按照處理的難易逐次進(jìn)行,把財(cái)務(wù)管理模塊化。時(shí)效性是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要保障,然而,目前很多企業(yè)的采購、存儲(chǔ)、銷售、核算等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性,在信息的準(zhǔn)確性、可靠性、真實(shí)性、實(shí)用性等方面存在著很多問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和一些高新財(cái)務(wù)管理軟件的使用,把復(fù)雜的數(shù)據(jù)加工和分析簡單化、智能化。以往工作人員無法完成的數(shù)據(jù)信息處理工作,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以準(zhǔn)確、及時(shí)完成。

三、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,它不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,同時(shí)還牽涉到企業(yè)制度制定、企業(yè)文化發(fā)展、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)等各方面。因此在制定內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度時(shí),每個(gè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況并進(jìn)行全面考慮后再制定。同時(shí),在制定制度時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保證能夠運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,保證每個(gè)有關(guān)變量的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證新財(cái)務(wù)制度下的企業(yè)能夠真正實(shí)現(xiàn)健康、有效地發(fā)展。

作者:董麗萍 單位:冀中能源峰峰集團(tuán)煤炭運(yùn)銷分公司

(二)

一、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足及產(chǎn)生的原因

1、中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)還不夠深入。中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)仍停留在初級(jí)階段,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)還不夠深入,認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就只是內(nèi)部牽制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是體現(xiàn)在手冊(cè)、文件和制度當(dāng)中。中小企業(yè)的管理層認(rèn)為控制就是各種規(guī)章制度的匯總,而忽視了內(nèi)部控制機(jī)制是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)鏈。企業(yè)對(duì)所發(fā)生的問題主要采取事后補(bǔ)救的辦法,缺少事前控制和事中控制,正是理解偏差所致,企業(yè)的管理與內(nèi)部控制的特點(diǎn)背道而馳,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)過高。

2、崗位責(zé)任不清,不相容職務(wù)未分離。根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)定,授權(quán)審批與經(jīng)營業(yè)務(wù),經(jīng)辦業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)記錄,會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管等,這些屬于不相容的職務(wù),不能由同一個(gè)人來擔(dān)任。通過不相容職務(wù)相互分離的方法,可以令不同崗位上的工作人員相互監(jiān)督、相互制約,有效地防止了單個(gè)人從事和隱瞞不遵紀(jì)守規(guī)的行為。由于中小企業(yè)屬于小規(guī)模企業(yè),出于成本等方面的考慮,用人盡可能精簡,往往會(huì)讓一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作,因此,崗位的設(shè)置并沒有完全遵循不相容職務(wù)相互分離的基本原則。根據(jù)功能劃分部門機(jī)構(gòu)、確立各部門職責(zé)分工,不同崗位之間相互制衡的企業(yè)管理模式在中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)行起來沒有那么容易,廠內(nèi)出現(xiàn)一些不相容職務(wù)于一身的情況。例如,公司的財(cái)務(wù)主管兼任出納一職,從收錢、填憑證、記賬、審核,都由一個(gè)人來完成,從表象上看似乎減少了步驟,節(jié)省了時(shí)間,降低了成本,但這種違規(guī)的操作既不能真正提高企業(yè)效率,還可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失,滋生貪污舞弊行為。

3、會(huì)計(jì)信息技術(shù)明顯落后。近年來,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的新提法,即“企業(yè)在一定程度上利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的一體化,建立起一個(gè)開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的一切信息都在掌控之中,并得到統(tǒng)一的管理,給企業(yè)提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析手段,讓企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息分享及時(shí),高效利用,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力”。在中小企業(yè),信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用仍然停留在最初始的會(huì)計(jì)電算化方面,而且,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)非常落后。主要表現(xiàn)在:公司不同部門之間核算的方法不盡相同,甚至有時(shí)候所用會(huì)計(jì)科目代碼都會(huì)出現(xiàn)差異;很多財(cái)務(wù)信息沒有辦法縱向傳遞,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要了解單位財(cái)務(wù)狀況很多時(shí)候只能依靠報(bào)表,不能直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和二次加工;信息不集成,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能同步,如此,要對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督管理就顯得比較困難;部門信息橫向傳遞不通暢、縱向傳遞速度緩慢、信息量十分有限,這些現(xiàn)象影響了決策的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,公司內(nèi)部一些年齡偏大的員工,接受新知識(shí)緩慢,一定程度上妨礙了公司財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),企業(yè)需要依靠財(cái)務(wù)信息來進(jìn)行經(jīng)營決策。

4、企業(yè)管理層和員工綜合素質(zhì)、技術(shù)水平不高。企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平在企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著至關(guān)重要的作用,在企業(yè)發(fā)展階段,素質(zhì)的不同,所產(chǎn)生的后果也完全不同。從中小企業(yè)內(nèi)部看,經(jīng)營者擁有很大的權(quán)利,而權(quán)力的行使卻沒有相應(yīng)的監(jiān)督,也沒有規(guī)范的激勵(lì)機(jī)制,由于缺乏動(dòng)力,導(dǎo)致管理者綜合素質(zhì)、技術(shù)水平偏低。另一方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)也比較低下,目前有16萬多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,但有初級(jí)職稱的不到1.3萬人,中高級(jí)職稱的就更少。在現(xiàn)在這種知識(shí)快速更新的時(shí)代,會(huì)計(jì)人員只有單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能勝任關(guān)鍵崗位的工作。財(cái)會(huì)工作作為一項(xiàng)復(fù)合性活動(dòng),對(duì)財(cái)會(huì)人員要求比較高,不僅需要有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要熟悉企業(yè)的日常運(yùn)作和管理,了解企業(yè)的生產(chǎn)流程,這樣才能有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。但從目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)還達(dá)不到這個(gè)要求,會(huì)計(jì)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平比較低,甚至有些中小企業(yè)還存在無證上崗的現(xiàn)象。

5、企業(yè)文化不健全。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān)。企業(yè)文化能夠在無形之中培養(yǎng)員工誠信、忠于職守、刻苦鉆研的品質(zhì)。在中小企業(yè)中,企業(yè)文化建設(shè)還沒有得到足夠的重視,公司沒有形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化,沒有很好地將企業(yè)制度、文化、習(xí)慣、行為規(guī)范很好的融合,即使制定出各項(xiàng)規(guī)章制度,也沒有形成良好的執(zhí)行氛圍。因此,沒有強(qiáng)烈的企業(yè)文化作后盾,“為控制而控制”,效果肯定是不理想的。

二、完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

1、樹立科學(xué)的內(nèi)控觀念,培養(yǎng)內(nèi)控認(rèn)同感。人們的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理念對(duì)有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有直接的影響。造成中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的各種原因中,歸根結(jié)底是人才因素。所以抓住控制中的行為主體———人的因素,是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的關(guān)鍵,因此企業(yè)在招聘重要職位人才時(shí)要善于挑選能力出眾、經(jīng)驗(yàn)豐富、具有職業(yè)精神的人才,并留住人才,讓其在公司內(nèi)充分發(fā)揮才智。此外,還要建立適合自身特點(diǎn)的員工培訓(xùn)體系,重視人才的培養(yǎng),一方面要對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)教育,另一方面還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,宣傳內(nèi)控理念,讓員工樹立科學(xué)的內(nèi)控觀念,以培養(yǎng)內(nèi)控認(rèn)同感,讓員工在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中快速成長。要樹立良好的內(nèi)控理念,在管理上要做到以人為本,不斷創(chuàng)新管理層的管理觀念和方式,完善獎(jiǎng)勵(lì)制度。

2、不相容職務(wù)的分離控制。中小企業(yè)的所有員工,尤其是管理人員,應(yīng)該先弄清楚哪些職務(wù)是不相容職務(wù),以發(fā)揮不同崗位之間的相互制約作用。例如會(huì)計(jì)和出納、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、記錄總賬與記錄日記賬、授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦等,這些職務(wù)都是不相容的。中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小,人員不足,無法做到專人專職,所以加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制,就顯得更加重要,只有這樣才能讓?shí)徫坏脑O(shè)置互相制衡。如:出納與會(huì)計(jì)分離;企業(yè)財(cái)務(wù)專用章交給一個(gè)人,而法人代表私章就得交給另外一個(gè)人管理;財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,銀行支票由出納人員保管;明確企業(yè)各部門人員的職責(zé)和權(quán)限,使之相互分離、相互制約。

3、利用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。利用信息技術(shù),企業(yè)能夠及時(shí)記錄、維護(hù)內(nèi)部信息,并能保證信息的精確性、完整性、及時(shí)性。中小企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。主要做好以下幾方面的工作:

(1)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息系統(tǒng)的預(yù)防性功能。一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要具備預(yù)防性、檢查性和糾正性的功能。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制一般是在年底根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,審查問題,因?yàn)榇蟛糠值膬?nèi)部控制的預(yù)防功能是有限的,所以企業(yè)的經(jīng)營管理層大多都誤以為內(nèi)部控制制度不甚重要。在信息技術(shù)環(huán)境中,企業(yè)決策變得更加方便快捷,利用信息技術(shù)還能預(yù)防、檢查和糾正錯(cuò)誤,改善業(yè)務(wù)流程。我們現(xiàn)在的技術(shù)水平已經(jīng)大大提高,能在計(jì)算機(jī)中加入芯片來監(jiān)控你的工作,在你操作錯(cuò)誤或程序有問題的時(shí)侯馬上提示你應(yīng)該怎么辦,或者向技術(shù)支持報(bào)告問題。因此,中小企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)首先考慮利用信息技術(shù),不要僅僅停留在傳統(tǒng)的模式,要具備與時(shí)俱進(jìn)的控制思想,將信息技術(shù)融合于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里,針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制方法,打破傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補(bǔ)救的做法,加強(qiáng)預(yù)防,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)調(diào)對(duì)規(guī)章制度的遵守,做到事前預(yù)防和事中控制。

(2)實(shí)現(xiàn)信息一體化集成管理。中小企業(yè)應(yīng)通過信息化的技術(shù)完成生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)的連續(xù)性,并建立一個(gè)實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng),不要把財(cái)務(wù)處理跟業(yè)務(wù)處理視為兩個(gè)相互分離的程序。流程信息化可以提高運(yùn)營效率,降低成本,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的改革。

4、提升管理者與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。

(1)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理素質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該改變舊觀念,重視會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)管理,促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。就會(huì)計(jì)控制而言,單位管理者作為企業(yè)經(jīng)營者,既是控制者,也是被控制者,工作中如何對(duì)待內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,影響著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施效果,所以管理者要以身作則,不能濫用權(quán)力,讓自己成為一名具備職業(yè)道德和品質(zhì)的稱職管理人員。要保證中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的正常運(yùn)作,必須提高企業(yè)管理者的管理素質(zhì),讓他們深入了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性。雖然內(nèi)部會(huì)計(jì)控制會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)造成限制,但不可否認(rèn)它對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用,并降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),所以,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要權(quán)衡利與弊,積極主動(dòng)提升自我管理素質(zhì)。

(2)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)會(huì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制造成直接的影響,因此,企業(yè)在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),挑選人才時(shí),不能把業(yè)務(wù)能力作為唯一標(biāo)準(zhǔn),還要重視道德品質(zhì)問題。在培養(yǎng)人才時(shí),一方面要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平;另一方面也要進(jìn)行職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)。在會(huì)計(jì)人員安排上,可以實(shí)行輪崗制,崗位的調(diào)整,可以抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。在人事管理上,要建立科學(xué)合理的考核制度與獎(jiǎng)懲制度,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情。

5、構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)文化。

(1)注重道德規(guī)范建設(shè)。當(dāng)企業(yè)有了明確的道德準(zhǔn)則、行為規(guī)范,并且每一個(gè)員工都能自覺遵循時(shí),企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才會(huì)落到實(shí)處。如聯(lián)想集團(tuán)企業(yè)文化的根本是誠信共享,聯(lián)想員工把“誠實(shí)做人,注重信譽(yù),坦誠相待,開誠布公”十六字作為最基本的道德準(zhǔn)則。不能向跟企業(yè)有利益關(guān)系的人員收受紅包、不能利用職務(wù)之便損公肥私等規(guī)定,也體現(xiàn)了聯(lián)想集團(tuán)良好的內(nèi)部控制建設(shè)。良好的行為規(guī)范為該企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和實(shí)施提供強(qiáng)有力的保障。

(2)以人為本,實(shí)行積極的自我控制。首先要積極鼓勵(lì)員工參與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),讓員工感受到公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與自己的利益是融為一體的,進(jìn)而促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),員工在參與的過程中能夠更加認(rèn)同公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)。其次,在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),要保證溝通渠道暢通,這樣可以減少不必要的沖突,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的順利實(shí)施,而且還能更有效地激勵(lì)員工的積極性。再次,還要鼓勵(lì)員工進(jìn)行積極的自我控制。員工主動(dòng)地去遵守執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)規(guī)定效果要比被動(dòng)落實(shí)好很多。當(dāng)企業(yè)的每一個(gè)員工都能進(jìn)行自我管理、自我控制時(shí),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制肯定是最高效的。

作者:萬偉超 單位:東莞理工學(xué)院