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一、制定“核算指南”提高會計核算質(zhì)量
(一)編制企業(yè)集團《會計手冊》的依據(jù)
企業(yè)集團《會計手冊》可以根據(jù)企業(yè)集團管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)分類的設(shè)置進行編制,旨在進一步規(guī)范集團會計核算和賬務(wù)處理,全面提升會計核算水平和質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計準則》及有關(guān)會計規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)集團業(yè)務(wù)經(jīng)營和行業(yè)特點編制。
(二)編制企業(yè)集團《會計手冊》的設(shè)計思路
為了讓會計手冊更具可操作性,為財務(wù)和非財務(wù)人員提供“核算指南”,在設(shè)計思路上主要考慮以下因素:
1、從布局上看,突出重點,按業(yè)務(wù)類型進行分類編排,分冊編制,以利于使用人員搜索和查找相關(guān)的資料,節(jié)省大量時間。
2、從內(nèi)容上看,一目了然,主線清晰,涵蓋的內(nèi)容比較豐富,按章節(jié)進行分類,主要包括:總則(包括適用范圍、主要內(nèi)容、實施時間、解釋和修訂)、企業(yè)集團和各類型業(yè)務(wù)簡介(突出各類型業(yè)務(wù)介紹和組織架構(gòu))、財務(wù)部職責(zé)架構(gòu)、主要項目核算標準及說明(對會計估計、會計政策加以清晰描述,是會計手冊編制的重要項目,包括應(yīng)收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期待攤等項目的判斷標準)、業(yè)務(wù)流程和賬務(wù)處理(是會計手冊編制的核心)及附錄(包括會計科目等,以備查看)。
3、從特色上,對業(yè)務(wù)流程進行延伸,不再是單純的會計核算,是具業(yè)務(wù)與核算于一體的“操作指南”,主要體現(xiàn)在:一是對企業(yè)集團各業(yè)務(wù)類型進行梳理,理清各項業(yè)務(wù)發(fā)生的起點、過程和終點,業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié)及需要提供的相關(guān)資料都進行了記錄,也是適用于新進員工對各類型業(yè)務(wù)了解的一本“詞典”;二是會計人員對業(yè)務(wù)發(fā)生時如何進行賬務(wù)處理的真實教材。
二、聯(lián)動信息化助推財務(wù)管理
再好的指南,如果沒有運用現(xiàn)代化工具,效果上是提升了,但效率上卻沒有得以提升。因此,提高企業(yè)集團財務(wù)信息化水平,是提高集團《會計手冊》應(yīng)用效率的直接體現(xiàn)。
(一)財務(wù)信息化的優(yōu)點
由于財務(wù)信息化的普及,許多企業(yè)集團自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會計信息系統(tǒng),從而大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點,主要是:
1、提高會計核算的水平和質(zhì)量。主要表現(xiàn)在:減輕了會計人員的勞動強度,從繁重的記賬、算賬、報賬任務(wù)中解脫出來,憑借計算機的自動化處理,及時完成各項會計核算任務(wù),工作效率大大提高;縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,會計循環(huán)在信息化環(huán)境下實時完成,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;數(shù)據(jù)處理工作由計算機自動處理,提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實際工作中,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會計信息系統(tǒng)開始的,并以會計信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來,從事后管理實現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和事先預(yù)測和決策,因此實現(xiàn)財務(wù)信息化,為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3、推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,從而促進會計理論與實踐的進一步發(fā)展和提高。
(二)整合企業(yè)集團財務(wù)信息化一體化,提升集團財務(wù)管理水平
由于企業(yè)集團的多元化結(jié)構(gòu),其業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營區(qū)域分布的不統(tǒng)一,往往其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)是相對獨立的,不利于企業(yè)集團財務(wù)管理標準化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設(shè),通過實施整合企業(yè)集團財務(wù)信息一體化后,運用財務(wù)信息系統(tǒng)的強大技術(shù)平臺,有利于及時收集、分析和掌握企業(yè)集團各經(jīng)營業(yè)務(wù)和分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)集團總部與分支機構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對接和監(jiān)督管理,提高財務(wù)信息披露質(zhì)量。因此,整合企業(yè)集團信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下:
1、以企業(yè)集團《會計手冊》為切合點,整合企業(yè)集團財務(wù)信息一體化,實現(xiàn)一個財務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)對企業(yè)集團財務(wù)信息的管理,提升集團財務(wù)工作者的管理能力和水平,對接業(yè)務(wù)。
2、擬定方案,立刻進入系統(tǒng)建設(shè)階段。通過擬定財務(wù)信息一體化方案,落實時間、人員、進度和責(zé)任,結(jié)合企業(yè)集團《會計手冊》的要求對賬套數(shù)據(jù)進行重新整理、歸納、重分類,在財務(wù)信息化系統(tǒng)中搭建集團財務(wù)一體化的整體實施框架,設(shè)置編碼規(guī)則,基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)初始化錄入,實現(xiàn)新舊會計科目體系下的一一對應(yīng)關(guān)系及賬套銜接。
3、同時運行原獨立的財務(wù)系統(tǒng)和集團財務(wù)信息一體化系統(tǒng)一段時間后,在達到預(yù)定狀態(tài)的情況下停止運行原系統(tǒng),通過運行企業(yè)集團整合后的財務(wù)信息化系統(tǒng),整體提高會計核算效率。通過編制企業(yè)集團《會計手冊》,聯(lián)動財務(wù)信息一體化,使企業(yè)集團的會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和制度化;通過企業(yè)集團信息化的整合,提高集團財務(wù)核算效率,從而進一步提升集團財務(wù)工作的管理能力和水平。
作者:蘇慕榆 單位:中山公用事業(yè)集團股份有限公司