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企業(yè)會計基礎(chǔ)工作問題探析

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企業(yè)會計基礎(chǔ)工作問題探析

[摘要]隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,會計相關(guān)工作也逐漸發(fā)生變化,同時對會計從業(yè)者也提出了更高的要求。會計工作雖然都是基礎(chǔ)性的工作,卻是極其重要的工作內(nèi)容,會計工作的質(zhì)量直接影響著會計職能的發(fā)揮。為了保證會計的工作質(zhì)量,要嚴(yán)格重視會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容。對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作問題進(jìn)行相關(guān)探討,對相關(guān)定義理論進(jìn)行概述,從四個方面提出加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的具體措施,為企業(yè)會計基礎(chǔ)工作提出理論性的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范

1相關(guān)理論概述

1.1會計基礎(chǔ)工作的涵義

會計基礎(chǔ)工作屬于經(jīng)濟(jì)管理中最基本的內(nèi)容,通常需要制定財務(wù)人員責(zé)任制、填報會計資料、運(yùn)用會計基本科目、登記各類賬簿、編制財務(wù)統(tǒng)計報表、保管財務(wù)資料、進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)賬等。會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)現(xiàn)代化管理中占有重要地位。隨著我國企業(yè)集團(tuán)式發(fā)展模式的逐漸形成和加強(qiáng),在一定程度上加強(qiáng)了金融工作的管理難度,因此有必要對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,這對維護(hù)會計工作有序進(jìn)行十分重要,同時可以有效提供會計工作的質(zhì)量和效率,我們必須對此擁有足夠的重視和關(guān)注。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行管理的有效手段,同時也是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要組成部分,所以會計基礎(chǔ)工作的好壞影響的不僅僅是企業(yè)本身的發(fā)展,同時也對社會經(jīng)濟(jì)秩序產(chǎn)生著重要的影響??梢?,會計基礎(chǔ)工作的意義重大,它在提供基本會計信息的同時,也是社會發(fā)展的大勢所趨。

1.2會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容

會計核算和會計管理一般都被稱作是會計基礎(chǔ)工作,其主要內(nèi)容包括:會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管、會計形式、設(shè)計、準(zhǔn)備和審計要求、提交截止日期等。會計表格、設(shè)計、準(zhǔn)備和審計要求;檔案存檔要求、保管人截止日期、移交程序和銷毀程序等。會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容非常廣泛,它應(yīng)用到各項財務(wù)管理工作中,既是基礎(chǔ)的會計信息又較為廣泛。對于會計工作人員而言,對待會計基礎(chǔ)工作要更加嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,同時要認(rèn)識其重要性,發(fā)揮會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)職能,最終推動企業(yè)的發(fā)展,為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展助力。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)交流與提高進(jìn)行商業(yè)決策效率和對于經(jīng)營狀況進(jìn)行合理真實的反映的首要工作,是企業(yè)經(jīng)營管理狀況的“晴雨表”,也是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)情形之下商業(yè)合作投資的各方主體分配利益的直接依據(jù)。只有通過規(guī)范化的會計工作路徑,才不至于讓企業(yè)在利用會計信息是出現(xiàn)解讀失誤,利益分配不合理等情況的出現(xiàn)。綜上,加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化迫在眉睫。

2加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的具體措施

2.1要加強(qiáng)員工對于規(guī)范性的思想認(rèn)識

企業(yè)中員工只有提高自身的素質(zhì),才能使各項工作得以順利有序的進(jìn)行,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制才能有效的實施。同時,企業(yè)中應(yīng)該不斷地建立并完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,使會計監(jiān)督更加細(xì)化,這樣更有利于員工能夠全身心地投入到工作,工作中有章可循,有法可依。另外,要從根本上提高對會計工作規(guī)范性的認(rèn)識,建立微觀和宏觀的監(jiān)督機(jī)制,工作中要分工明確,切忌一人多崗和一崗多人。企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)制不是一成不變的,也要根據(jù)不斷發(fā)展的市場環(huán)境來進(jìn)行調(diào)整,只有順應(yīng)時代的發(fā)展步伐,才能使企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。

2.2建立健全高效的監(jiān)督管理審核機(jī)制

企業(yè)中會計工作管理負(fù)責(zé)人員要監(jiān)督和檢查會計基礎(chǔ)工作的完成情況,并能夠不斷地引導(dǎo)會計人員增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),使其能夠更加高效、高質(zhì)量地完成會計基礎(chǔ)工作,從而形成有效的監(jiān)督管理體系。會計工作管理負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真履行相關(guān)職能,對于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時指出來,并采取有效的措施解決問題,同時會計人員要配合監(jiān)督部門的工作,以推動監(jiān)督工作的高效完成。對于會計審查機(jī)制的制定,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,并要加大工作的力度,對審查要實行檢查和抽查兩項結(jié)合,對于發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴(yán)懲,對于較大的資金調(diào)動和使用,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查才能批準(zhǔn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為立即交由相關(guān)司法部門處理。同時企業(yè)中的會計工作人員要定期學(xué)習(xí)會計的新知識和業(yè)務(wù)技能,以不斷地豐富自身的知識體系,提高自身的綜合水平。必須加大對資金的監(jiān)管力度,對資金監(jiān)管要作為首要的會計管理工作內(nèi)容來抓,通過對資金的嚴(yán)格把控,可以更好地保證資金的安全,從而有效地使用和分配資金,發(fā)揮資金的最大化價值,一旦資金審批,要實行??顚S?,嚴(yán)禁挪用款項等現(xiàn)象的發(fā)生。只有進(jìn)行嚴(yán)格的資金監(jiān)管,才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展穩(wěn)中有升,這也是會計基礎(chǔ)工作得以有效保障的重要內(nèi)容。會計工作管理的重點(diǎn)內(nèi)容是會計監(jiān)督職能,會計監(jiān)督職能的正常發(fā)揮為會計工作的規(guī)范化提供保障?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過程必須制定內(nèi)部控制制度和監(jiān)管制度。設(shè)置定期輪崗,保證資金安全正常運(yùn)行。通過多種制定并行,可以最大程度上保證會計工作的監(jiān)督力度,更真實完整地參與企業(yè)的運(yùn)作。

2.3全面提升會計基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)中要定期開展會計人員的相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)的實際情況以及行業(yè)的發(fā)展動向,開展針對性的培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)。社會在不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是飛速的,會計相關(guān)政策以及稅收政策也在不斷地調(diào)整,所以企業(yè)中相關(guān)會計人員要不斷地學(xué)習(xí)新知識,以更全面的知識儲備投入到工作中,另外會計人員還要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識,不斷地提升自身的法律意識,知法懂法并守法,提高其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。企業(yè)除了要定期開展會計人員的培訓(xùn)外,還要鼓勵會計人員進(jìn)行自我的學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)會計的多方面的技能,使會計人員有更加全面的會計知識,最終提高其會計的能力。提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì),使其做到公平公正、客觀認(rèn)真、依法行事等,對會計崗位任職人員要有嚴(yán)格的任職要求,不符合要求的人員嚴(yán)禁錄用。任何工作的發(fā)展離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是一切新事物的源泉,會計人員的發(fā)展也不例外,會計人員在完成自己本職工作后,要結(jié)合自身的知識去主動提供新建議,新對策,并應(yīng)用到實際的工作中,使會計工作能夠更加高效高質(zhì)量地完成。企業(yè)中更應(yīng)該注重績效考核,崗位職責(zé)和分工更要明確,定期的考核會計人員的工作情況,以督促會計人員更加有效地工作,對于考評不合格的可以進(jìn)行下一期的考評,或者是對其進(jìn)行培訓(xùn),以不斷地提高會計工作的質(zhì)量,以實現(xiàn)對會計工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.4完善會計內(nèi)部控制制度

要不斷完善會計內(nèi)部控制制度,對于會計內(nèi)部控制制度而言,要根據(jù)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,將會計相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限劃分明確,一般情況下企業(yè)中評級指標(biāo)是通過內(nèi)控制度來確定的,所以管理會計的主體間除了要進(jìn)行經(jīng)營管理外,還要對管理中所遇到的問題提出對策,并最終解決問題。企業(yè)中會計內(nèi)部控制制度由兩部分組成,即管理控制和會計控制。完善的會計內(nèi)部控制制度不僅可以使會計工作能夠順利有效地進(jìn)行,同時在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,是企業(yè)健康發(fā)展的助推力。對于企業(yè)內(nèi)部的審計部門而言,其監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并不定期地對制度進(jìn)行完善,針對企業(yè)內(nèi)部的實際情況以及所發(fā)生的問題,結(jié)合外部市場環(huán)境和政策的變化,進(jìn)行有效的調(diào)整和預(yù)防。與此同時,要較快信息化的建設(shè)進(jìn)程,對監(jiān)管制度進(jìn)行完善和細(xì)化,避免一些資金浪費(fèi)和管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生,根據(jù)企業(yè)中的實際需求,建立與之相適應(yīng)的制度和條款,為會計工作的健康有序進(jìn)行提供保障。

3結(jié)語

企業(yè)中會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)各項工作的根基,同時也是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈之源。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)更要重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,利用相關(guān)會計信息體系,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容,使企業(yè)全體員工能夠認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,提供可靠、真實、準(zhǔn)確的會計信息,保證會計信息的質(zhì)量,不斷地為企業(yè)的發(fā)展助力。

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作者:鄭世青 單位:吉林市桑德水務(wù)有限公司