企業(yè)的會計核算和監(jiān)督體系

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一、我國中小企業(yè)會計核算與會計監(jiān)督體系存在問題

目前國內(nèi)的大多數(shù)中小企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，但真正能夠使用、利用好財務(wù)數(shù)據(jù)進行經(jīng)營分析并提供決策支持的企業(yè)卻很少，市場的空間還相當(dāng)大。而且，我國中小企業(yè)財務(wù)軟件的快速發(fā)展與會計信息透明度的現(xiàn)狀還有一定的差距，會計信息不透明是我國企業(yè)普遍存在的問題，這不僅會提高我國企業(yè)融資成本，阻礙大批成長型公司前進的步伐，還將導(dǎo)致投資者無法鑒別企業(yè)優(yōu)劣，進而影響市場的運行效率。

1.1會計基礎(chǔ)相對比較薄弱

由于我國中小企業(yè)的經(jīng)營受到“家族式”企業(yè)經(jīng)營管理的影響，因此多數(shù)企業(yè)負責(zé)人需要將企業(yè)的財務(wù)職位真正交給家族的成員去負責(zé)，從而導(dǎo)致家用財產(chǎn)與公用財產(chǎn)會被混為一談。因此，企業(yè)在管理過程中，就無法準(zhǔn)確地進行劃分，直接影響了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此，在企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置上，由于企業(yè)不夠規(guī)范和人員配置不夠，中小企業(yè)為了節(jié)約成本，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)，從而造成會計崗位和人員配置不當(dāng)，業(yè)務(wù)交叉過于復(fù)雜。會計人員兼任多職，雖然有些企業(yè)設(shè)置了會計的部門，但是因為層次不清和分工不明，導(dǎo)致企業(yè)的會計工作無法真正開展起來。

1.2我國中小企業(yè)的會計監(jiān)督體系不完善

由于一些中小企業(yè)沒有相互制約的監(jiān)督體系，企業(yè)會計一般是由一人進行兼任，所以導(dǎo)致移交存在不規(guī)范的現(xiàn)象，甚至還會導(dǎo)致內(nèi)部會計管理存在失控的情況，這樣就會給違法違紀(jì)行為帶來更多的可乘之機。由于企業(yè)的賒賬過多，不能采用統(tǒng)一有效的管理，從而導(dǎo)致為了企業(yè)的利益，置企業(yè)政策法規(guī)于不顧，有些企業(yè)資產(chǎn)負債管理存在無序的情況，不按基本的程序辦事，不重視對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，甚至有些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的管理，一些新增的固定資產(chǎn)和減少固定資產(chǎn)不沖賬的問題等經(jīng)常出現(xiàn)。我國企業(yè)的各類發(fā)票以及財政收據(jù)都是由財政部門和稅務(wù)部門所監(jiān)制，但是由于各省、市、各行業(yè)和各部門的票面樣式非常多，再加上市場經(jīng)濟下企業(yè)部門的經(jīng)營范圍和票種多樣和多變，使財務(wù)人員沒有辦法辨別真?zhèn)?，自然就使會計監(jiān)督體系不完善。

1.3企業(yè)會計電算化水平并不高

由于很多中小企業(yè)因為會計核算并沒有得到企業(yè)負責(zé)人的重視，導(dǎo)致這些企業(yè)的會計核算缺少了與之相匹配的設(shè)備，從而導(dǎo)致有些企業(yè)現(xiàn)在依然還是采用手寫記賬的方式。企業(yè)的會計人員對會計電算化沒有真正了解。有些企業(yè)雖然采用會計電算化，其實際的內(nèi)容卻是為了應(yīng)付上級主管部門的檢查。有些企業(yè)用會計電算化只是進行裝點門面。有些企業(yè)會計計算機在不斷地升級，但是卻沒有人考慮軟件的升級。因此很多單位對于會計電算化并沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃，直接造成了資源的浪費。

1.4會計人員職業(yè)素質(zhì)低下

由于企業(yè)的會計人員和經(jīng)濟事項的經(jīng)辦員，在會計事項處理和核算過程中，對法規(guī)知識了解甚少，所以法制觀念相對比較淡薄，對于違法違規(guī)事件嚴(yán)重認識不足，個別財務(wù)人員為了真正達到各種目的，想方設(shè)法地在會計核算上做文章，同時在各自部門和個人利益的驅(qū)動下，管理上也存在著一定的漏洞，因此不能報銷的項目填寫所列支的項目，編造一些虛假的憑證，這是一種侵吞企業(yè)資產(chǎn)違法行為，直接損害中小企業(yè)的利益。近年來，我國中小企業(yè)的會計信息發(fā)展失真已經(jīng)成為我國經(jīng)濟生活亟待解決的問題，有的企業(yè)甚至還出現(xiàn)了一些“經(jīng)理利潤”“、廠長成本”的管理笑話。

二、完善中小企業(yè)會計核算和監(jiān)督體系的建議

隨著勞動力成本的不斷提高，原材料價格也在慢慢地瘋漲，人力和物力成本的提高，使并不成熟的中小企業(yè)面臨很多的問題。中小企業(yè)已經(jīng)成為中國國民經(jīng)濟發(fā)展、社會發(fā)展的重要支柱。世界經(jīng)濟一體化，中國的中小企業(yè)將面臨世界市場的競爭，中國的中小企業(yè)將不得不重新考慮自己的定位，如果沒有核心的經(jīng)營團隊，缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的會計管理系統(tǒng)，將會使企業(yè)面臨一片混亂的局面，也會使大部分員工對未來缺乏應(yīng)有的信心。

2.1加強中小企業(yè)會計核算最基本的前提

會計核算就是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動所體現(xiàn)出來的資金運動。由于資金運動受到企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響，因此，企業(yè)要想做到系統(tǒng)、全面、及時地反映企業(yè)的經(jīng)營成果，那么加強核算和監(jiān)督企業(yè)資金運動就顯得非常重要，因此就有必要運用系統(tǒng)進行會計核算。會計信息質(zhì)量可以保證會計信息的可靠性。只有信息的透明，才能滿足法律、行政法規(guī)以及會計國際化發(fā)展的要求，這是市場經(jīng)濟的需要。會計信息的決策者是進行相關(guān)決策的重要依據(jù)。由于會計信息質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策以及實施后果。因此，會計信息具備規(guī)定的質(zhì)量，就顯得非常重要。

2.2加強中小企業(yè)內(nèi)部與外部的監(jiān)督力度

中國頒布《小企業(yè)會計制度》之后，我國的企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)也越來越完善，標(biāo)志著我國的企業(yè)會計改革進入了一個全新的發(fā)展時期，對于規(guī)范我國小企業(yè)會計核算也非常重要。因此，在實施《小企業(yè)會計制度》時，一定要加強會計監(jiān)督，不斷地規(guī)范會計工作，避免會計信息存在財務(wù)管理混亂的風(fēng)險。由于內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心，所以它在經(jīng)濟發(fā)達國家企業(yè)管理中也越來越完善。一般會計監(jiān)督體系，是分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理制度，前者是為了保護企業(yè)的資產(chǎn)，后者是進一步檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，后者則為了進一步提高經(jīng)營的效率，進一步促進相關(guān)人員的管理方針。在單位建立完善的內(nèi)部控制體系，它是會計控制的基礎(chǔ)，要從會計控制入手。同時實行不定期的內(nèi)部監(jiān)督考核，對內(nèi)部監(jiān)督比較完善的中小企業(yè)，建議采用一些定期的考核評比制度，這部分的考核面要盡量地擴大，可以由政府部門進行多家中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考核評比。對于同行業(yè)的比較，不同行業(yè)也可以進行一定的比較。企業(yè)內(nèi)部會計人員之間的內(nèi)部監(jiān)督也可以進行一定的考核評比，從而提高員工對于內(nèi)部監(jiān)督的認識。因此，在大家共同參與的情況下，可以加強交流，找出新的內(nèi)部監(jiān)督的思路，最終節(jié)約成本，快速地提高中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力量。

2.3加強會計人員的培訓(xùn)

隨著社會的進步，一些高科技和先進的設(shè)備使用已經(jīng)加速了全球化的發(fā)展，會計工作也同樣要和世界接軌，會計電算化是會計國際化的重要表現(xiàn)。由于我國專業(yè)人員的缺乏，很多中小企業(yè)的會計核算基本上是停留在一個半手工的狀態(tài)，這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)的競爭力。因此，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)必然要進行的一項工作。同時，中小企業(yè)也同樣需要意識到會計電算化的重要性，一定要加強會計電算化資金方面的投入，加強會計電算化的技能培訓(xùn)，不斷地強化會計人員計算機安全的意識，不斷地完善企業(yè)的軟文化，建立相對完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)當(dāng)中的作用，讓會計電算化在企業(yè)發(fā)展中迅速地普及，形成一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。

2.4完善會計基礎(chǔ)

由于施行會計電算化可以借助網(wǎng)絡(luò)化等手段，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)軟件，建立適合企業(yè)實際情況的項目會計管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)交叉和管理，使單位的信息更加完整。同時，企業(yè)需要科學(xué)制定合理的程序，確保每個環(huán)節(jié)都能夠更加規(guī)范，會對會計基礎(chǔ)規(guī)范在事前、事中和事后進行認真復(fù)核，從而確保每個業(yè)務(wù)處理都能夠準(zhǔn)確無誤。因此，對會計檔案工作，就一定要按照國家統(tǒng)一要求，將歷年來的會計檔案進行清理，對于一些不符合規(guī)定的檔案管理進行修改和補充，重新注冊相應(yīng)的編號。同時單位負責(zé)人一定要樹立牢固的法制觀念。由于我國會計核算出現(xiàn)一些信息失真的現(xiàn)象，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視這方面的工作，修訂后的《會計法》：單位負責(zé)人對于本單位的會計資料和會計工作真實性和完整性要負責(zé)。因此從立法的角度來看，進一步規(guī)范了單位負責(zé)人的會計工作和資料的真實性。從立法的角度進一步規(guī)范了單位負責(zé)對于會計工作當(dāng)中的義務(wù)。因此，單位負責(zé)人一定要熟悉中國法律，保證會計信息真實，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

對于內(nèi)部監(jiān)督并不是很完善的企業(yè)，只有建議并采取不定期的內(nèi)部監(jiān)督考體制，對于一直不重視這個問題的部門采取相應(yīng)的懲罰措施。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不完善必然會拖企業(yè)發(fā)展的后腿。因此，只有企業(yè)真正解決了，才能有真實的報表和信息，完善企業(yè)真實的財務(wù)報表和信息，從而樹立自己的企業(yè)文化，吸引更多的顧客。如果一個企業(yè)不能將真實的財務(wù)信息給予社會，那么這個企業(yè)也必定不會長久?，F(xiàn)在中小企業(yè)的競爭越來越激烈，只有盡快完善企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督機制，才能真正在未來的戰(zhàn)場上凱旋。

作者：孔玉梅 單位：洛陽市財會中等專業(yè)學(xué)校