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任月君(2008)在研究中將質(zhì)量成本的會計核算方法做出了比較系統(tǒng)的總結(jié),因為我國現(xiàn)行的會計制度不能完整地對質(zhì)量成本進行歸集和核算,所以企業(yè)在實施這樣工作的過程中,就需要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的會計核算體系。蔣堯明在1999年《質(zhì)量成本研究中的幾個問題》中探討質(zhì)量收入問題。他指出質(zhì)量收入是質(zhì)量在獲得改進后企業(yè)與社會能獲取的因改進帶來的價值和使用價值。尹美群和羅曉光在2001年發(fā)表的《質(zhì)量收入的確定和計量》中就質(zhì)量收入的確定和計量進行了探討。她們認為傳統(tǒng)質(zhì)量計量工作中重視對質(zhì)量成本的確認和計量,而忽視對質(zhì)量收入的確認和計量的原因是:質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)大多來自于企業(yè)內(nèi)部,統(tǒng)計資料較易收集。與質(zhì)量成本相比,質(zhì)量收入的數(shù)據(jù)更多地來自市場,受外界因素地影響較多,統(tǒng)計工作要更困難。
質(zhì)量成本會計核算理論基礎(chǔ)
20世紀80年代,我國工業(yè)企業(yè)開始實行全面質(zhì)量管理(TQC)。三十多年來,獲得了一些成就,但發(fā)展不是很和諧。通過實踐證明,在質(zhì)量成本核算并沒有納入現(xiàn)行會計核算體系的現(xiàn)狀下,只要企業(yè)管理層對質(zhì)量成本管理有足夠的重視,質(zhì)量工作就可以得到順利實行,從而可以得到顯著的成效。毫無疑問,在我國開展質(zhì)量成本管理工作,其必要性是顯而易見的。質(zhì)量成本核算是按照質(zhì)量成本消耗情況,運用專業(yè)的手段,對發(fā)生的質(zhì)量費用進行核算、歸集,并整合出質(zhì)量成本信息,同時監(jiān)督質(zhì)量成本計劃實施情況的所有工作。質(zhì)量成本核算是企業(yè)質(zhì)量成本活動的基石和關(guān)鍵步驟。質(zhì)量成本預(yù)測、決策和計劃以其提供真實資料為參考,質(zhì)量成本分析和考核以其為依據(jù),而且和質(zhì)量成本控制相聯(lián)系,起到了關(guān)鍵的承接作用。具體方法有:一個是統(tǒng)計核算法,綜合運用實物尺度、貨幣尺度、勞動尺度等多種計量標準。企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平、缺陷、費用等具體問題都是根據(jù)一整套的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計圖表來列示的。它的目的是了解質(zhì)量成本實施的概況與質(zhì)量活動的基本規(guī)律,而不是著眼于核算資料的本身;并通過使用各種統(tǒng)計手段(如:普通調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、分組調(diào)查等)獲得對企業(yè)有用的信息。二個是會計核算法,是在會計核算體系結(jié)合質(zhì)量成本,并把生產(chǎn)經(jīng)營活動中每個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的質(zhì)量成本在會計核算程序中進行處理的一種方法。三個是統(tǒng)計與會計相結(jié)合的核算法,是指把生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的相對比較容易用會計方法反映的質(zhì)量成本直接按照會計方法來核算,把不容易計算或者不容易準確計算的質(zhì)量成本按照統(tǒng)計核算方法來核算。
質(zhì)量成本核算
1、設(shè)置質(zhì)量成本科目
因為企業(yè)所在行業(yè)、管理模式以及本身規(guī)模都存在差異,所以各個企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要來設(shè)置質(zhì)量成本科目。但要綜合衡量以下6項原則:1)與企業(yè)內(nèi)部相協(xié)調(diào),以適應(yīng)其各方要求;2)要以國際或國內(nèi)的有關(guān)標準為依據(jù);3)企業(yè)質(zhì)量成本科目的設(shè)置要準確實用;4)有助于企業(yè)質(zhì)量成本管理活動的每一個環(huán)節(jié)的實施;5)聯(lián)系企業(yè)的實際情況;6)與當前使用的會計核算制度不能有沖突的地方。質(zhì)量成本通常含有三個級別的科目。一級科目:質(zhì)量成本;將預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本等等設(shè)置為二級科目,像外部質(zhì)量保證成本這樣的科目可以根據(jù)企業(yè)具體需要增設(shè),像隱含成本還可以增設(shè)一個質(zhì)量成本調(diào)整科目來解決問題;將具體的費用類科目設(shè)為三級科目,可以采用GB/T13339-91《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》中所列舉的科目。企業(yè)可根據(jù)自身情況在質(zhì)量管理部門和財務(wù)部門共同商量后進行增加或者刪除,同時應(yīng)做到:概念明確,定義清楚以及費用范圍使用準確,不重復(fù)和遺漏,有助于核算,以及有助于質(zhì)量成本分析。
2、公司質(zhì)量成本核算總分類賬與明細分類賬
按照公司質(zhì)量成本三級科目設(shè)置,公司建立質(zhì)量成本總分類賬和對應(yīng)的質(zhì)量成本科目明細分類賬。在實施的公司質(zhì)量成本會計核算體系中,同時進行質(zhì)量成本會計核算和財務(wù)會計核算,這樣就可以運用國家已有明確規(guī)定的企業(yè)一級會計科目,從而保證公司原有財務(wù)會計體制的正常運行。設(shè)置一套質(zhì)量成本核算賬簿,按照公司質(zhì)量成本三級科目設(shè)置表,進行質(zhì)量成本一級科目的設(shè)置,預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本四個二級科目的設(shè)置和根據(jù)具體需要進行的質(zhì)量成本三級科目的設(shè)置。根據(jù)需要通過更改一些明細科目,方便公司財務(wù)人員找到與質(zhì)量成本明細科目相對應(yīng)的科目。企業(yè)在會計核算期間,新設(shè)置的質(zhì)量成本核算賬簿不同時使用。到期末時,登記會計明細分類賬,并可以開始登記新設(shè)置的賬簿。因為科目名稱的不同而內(nèi)容一致這樣的特點不會產(chǎn)生影響,所以方便賬簿的登記。
3、建立質(zhì)量成本會計核算體系
質(zhì)量成本核算就是根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)生的全過程,對出現(xiàn)的預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本等質(zhì)量成本用貨幣的形態(tài)展開核算。質(zhì)量成本核算基本上是先由各個核算網(wǎng)點實施,然后再由企業(yè)財會部門統(tǒng)一核算。實施質(zhì)量成本核算不但可以如實反映質(zhì)量成本預(yù)算的執(zhí)行情況,而且可以幫助實施全面質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本核算還是質(zhì)量成本分析的前提和基礎(chǔ),但是因為專門核算質(zhì)量成本的會計科目在當前我國的會計制度中還找不到,所以就只能在賬務(wù)處理上靈活運用。目前,通??梢杂袃煞N方案選擇:1)雙軌制,就是將一般的跨級核算與質(zhì)量成本的核算分開,獨立在賬外設(shè)置質(zhì)量成本的記錄,然后由各個質(zhì)量成本控制網(wǎng)點展開核算。其中大部分內(nèi)容可以采用原先的資料,并在原有的“生產(chǎn)成本”、“銷售費用”、“管理費用”和“制造費用”賬戶內(nèi)設(shè)置專欄,然后按照相關(guān)會計憑證把質(zhì)量成本數(shù)據(jù)填列在上述專欄內(nèi)。接著,再由各個質(zhì)量成本控制網(wǎng)點,按照結(jié)果定期編制“質(zhì)量成本報告”,同時作為該網(wǎng)點業(yè)績的考核依據(jù)。這種方法的好處就是簡單方便容易實施;壞處就是缺乏對質(zhì)量成本的實際發(fā)生數(shù)實施精準與有效地控制。2)單軌制,就是將“質(zhì)量成本”一級科目增設(shè)在原先的會計科目表中,接著設(shè)置其二級科目“預(yù)防成本”、“鑒定成本”、“內(nèi)部損失成本”、“外部損失成本”;并且在每個二級科目下還可以根據(jù)實際需要設(shè)置明細科目,進而實現(xiàn)質(zhì)量成本的核算和正常的會計核算相聯(lián)系。單軌制最大的弊端是和現(xiàn)行會計制度相悖,會計期末,不能在資產(chǎn)負債表和損益表中進行列示。但是如果在會計期末,將質(zhì)量成本在“生產(chǎn)成本”、“管理費用”和“銷售費用”中進行分配,則可以解決這個矛盾唯一難點就是分配標準不容易制定。單軌制的壞處就是賬務(wù)處理比較復(fù)雜,好處就是能順利展開精準而有效地對質(zhì)量成本的實際數(shù)的控制。
目前,統(tǒng)計核算體制是很多企業(yè)實施質(zhì)量成本的選擇。但從長遠發(fā)展來看,企業(yè)勢必要與財務(wù)相關(guān)因素結(jié)合從而進行會計核算,這樣才能使企業(yè)質(zhì)量成本管理活動在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮作用。企業(yè)的質(zhì)量成本發(fā)生在整個生產(chǎn)過程中,在這樣的情況下,實施質(zhì)量成本的會計核算體制,企業(yè)設(shè)置生產(chǎn)成本相關(guān)科目可以按照現(xiàn)行《企業(yè)會計準則》規(guī)定來進行,分別設(shè)置一級、二級、三級科目,然后進行賬務(wù)處理程序。
企業(yè)在已有的會計核算體系內(nèi)開展質(zhì)量核算可以有效地實施企業(yè)質(zhì)量管理工作。相對于只是簡單地對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計,進行針對性核算不但能降低因二次核算帶來的消耗,而且可以因此獲得收益。與此同時,企業(yè)應(yīng)該清楚質(zhì)量成本核算體制與財務(wù)會計核算體制的不同,其本質(zhì)上屬于管理會計,所以為了避免干擾企業(yè)原先的會計體制的日常運作,就不應(yīng)該將其放到企業(yè)財務(wù)會計核算體制中去;當遇到某些質(zhì)量成本科目的數(shù)據(jù)無法在已有會計科目中顯示,也無法還原到會計科目中去這類問題時,這樣的隱含損失則必須在管理會計體制中進行核算。(本文作者:張柯 單位:河南省焦作市道路運輸管理局)